Tallinna Tehnikaülikool
Majandusarvestuse instituut
FINANTSARVESTUS Loengukonspekt
Koostanud lektor Iivi
Maspanov SISUKORD SISUKORD ......................................................................................................................... 2 1. MAJANDUSARVESTUS ................................................................................................... 3 2. RAHVUSVAHELISELT TUNNUSTATUD ARVESTUSE JA ARUANDLUSE PÕHIMÕTTED .......... 5 3. RAAMTUPIDAMISE AASTAARUANDE KOOSTAMISE ALUSPRINTSIIBID (RMPS § 16) ......... 6 4. RAAMATUPIDAMISES KASUTATAVAD MÕISTED ............................................................ 7 5. MAJANDUSTEHINGUTE DOKUMENTEERIMINE JA REGISTREERIMINE ............................. 8 6. RAAMATUPIDAMISE ARVESTUSMEETODID .................................................................. 12 7. RAAMATUPIDAMISE BILANSS ...................................................................................... 13 8. RAAMATUPIDAMISKONTOD JA KAHEKORDNE KIRJENDAMINE .................................... 17 9. SÜNTEETILINE JA ANALÜÜTILINE ARVESTUS ................................................................ 22 10. TEKKEPÕHINE ARVESTUS JA KASSAPÕHINE ARVESTUS .............................................. 24 11. MAJANDUSTEHINGUTE KORRIGEERIMIS- JA LÕPETAMISKANDED .............................. 25 12. FINANTSARUANDED .................................................................................................. 28 13. VARUDE ARVESTUS JA HINDAMINE ........................................................................... 44 14. MATERIAALNE PÕHIVARA JA DEPRETSIATSIOONI E MAHAARVESTAMISE
(AMORTISATSIOONI E KULUMI ) MEETODID ..................................................................... 53 LISA 1. TULUDE, KULUDE KOONDKONTODE SULGEMINE , ARUANDEPERIOODI KASUMI
LEIDMINE ....................................................................................................................... 60 LISA 2. LÕPETAMISKANNETE SKEEM ................................................................................ 61 KASUTATUD KIRJANDUS ................................................................................................. 62 2
1. MAJANDUSARVESTUS MAJANDUSARVESTUS
Raamatupidamisarvestus (finantsraamatupidamine)
Financial accounting Maksude arvestus – tihedalt seotud raamatupidamise
arvestusega
Tax accounting Juhtimisarvestus – tagab info planeerimiseks,
kontrollimiseks ja juhtimisotsuste tegemiseks
Management accounting Kuluarvestus – seotud raamatupidamisarvestusega,
maksude arvestusega, juhtimisarvestusega,
lepingute arvestusega jne
Cost accounting Finantsanalüüs – avalik informatsioon
Financial analysis Eelarvete koostamine (eelarvestamine)
Budgetary planning Siseaudit – jälgib eelarvetest kinnipidamist, tehingute
õigsust, juhtimisotsuste õigsust,
seadustest kinnipidamist jne
Internal auditing Auditeerimine – välisaudit, kes hindab aruannete
õigsust (
aruanded õigesti koostatud), seadustest
kinnipidamist
Auditing 3
Erinevused 1. Eesmärk
Finantsarvestus – varustada välistarbijaid erineva
infoga (firma finantsseisund ja äritegevuse
tulemus). Juhtimisarvestus – on kontsentreerunud juhtide varustamisele infoga otsuste
tegemisel, plaanimisel ja kontrollimisel.
2. Info tarbijad
Finantsarvestus
varustab äriväliseid
tarbijaid infoga. Kulu- ja juhtimisarvestus – ettevõtte
eritaseme juhid.
3. Rõhuasetus
Finantsarvestuse aruanded annavad üldpildi kogu organisatsioonist. Kulu- ja
juhtimisarvestuse fookuses on organisatsiooni allosad.
4. Ajaline suunitlus
Finantsarvestuse aruanded peegeldavad seda infot, mis juhtus minevikus. Kulu- ja
juhtimisarvestus on kontsentreeritud nii tuleviku kui mineviku infole.
5. Seaduslikud nõuded ( reglementeeritus )
Finantsarvestuse puhul on nõue pidada
arvestust igal aastal. Arvestust tuleb pidada kontodel
ja vastavalt seadusele. Kulu- ja juhtimisarvestuse puhul on arvestuse pidamine vabalt valitav.
Näiteks info kasutamisest saadav tulu peab ühtima tema kogumisele kulutatud
kuluga .
6. Täpsus
Finantsarvestuse puhul peab arvestus olema täpne, sest välistarbijale peab olema usaldus
publitseeritud aruannetest. Juhtimisarvestus – kasutatakse mittemonetaarset infot, sest
informatsiooni kiirus omab suuremat tähtsust kui andmete ülitäpsus.
7. Regulatsioon
Finantsarvestus on reguleeritud riiklike ja rahvusvaheliste normatiivaktidega (Eesti
raamatupidamise seadus ja rahvusvahelised
standardid ). Juhtimisarvestus – reguleeritud
ettevõtte sise-eeskirjadega. Põhiliseks eesmärgiks on siin kasulikkus.
8. Info esitamine
Finantsarvestus – korrapäraselt ja perioodiliselt, vastavalt
seadusandlusele ja sise-eeskirjadele.
Juhtimisarvestus – vastavalt vajadusele või sise-eeskirjadele.
Finantsarvestuse ja juhtimisarvestuse erisused kulude liigitamisel Finantsarvestuse seisukohalt toimub kulude jagamine tootmiskuludeks (
otsesed ja
kaudsed e
lisakulud ) ja mittetootmiskuludeks e perioodikulud.
Kulusid ettevõtte raamatupidamises võidakse kajastada nii lõpliku kuluna (kasumiaruandes)
kui ka
varana bilansis (näiteks
ettemakstud rent).
Tootmiskulud ja tootmise lisakulud moodustavad toote soetusmaksumuse (omamaksumuse e
omahinna ).
Tootmiskulud (põhikulu) – on seotud tootmisega (
tooraine , materjal, põhitööliste palk). Need
kulud transformeeruvad lõpptoodanguks.
Tootmise lisakulud – on seotud lõpptoodangu valmistamisega, kuid mida ei ole võimalik
(pole otstarbekas)
seostada konkreetse lõpptootega.
4
Mittetootmiskulud e toimimiskulud (
operating e
expenses ) (perioodikulud) on kulud, mis on
seotud toodangu turustamisega e turunduskulud ja ettevõtte üldjuhtimisega ja haldamisega
(
general and administrative expenses).
Näide
Mööblit tootev ettevõte – määrata ära, mis on tootmiskulud, tootmise lisakulud või
mittetootmiskulu: lauad läbimõõduga 25 cm (t kulu, põhimaterjal), kulud ohtlike jäätmete
töötlemiseks (kaudne t kulu t lisakulu), tootmistsehhi kindlustuskulu (t lisakulu, sest
konkreetsele tootele ei saa määrata), liivapaber (abimaterjal tootmise lisakulu), tootmistööliste
väljaõppe komandeering.
Juhtimisarvestuse seisukohalt tuleb langetada otsuseid. Otsuste langetamisel tuleb lähtuda
olulistest kuludest, ebaolulistest kuludest. Ebaoluliste kulude ignoreerimisega hoitakse kokku
aega (andmetöötlus, info liikumine). Nende kulude
liigitamise aluseks on ettevõtte kulud.
Tulevased (e tegemata) kulud on juhtimisotsuste langetamisel ebaolulised. Ebaolulised kulud
e pöördumatud kulud – kulud, mida ei saa vältida ja seega juhtimisotsuste langetamisel ei
mängi nad rolli.
2. RAHVUSVAHELISELT TUNNUSTATUD ARVESTUSE JA ARUANDLUSE
PÕHIMÕTTED Euroopa Liidu raamatupidamise
direktiivid , rahvusvahelised
finantsaruandluse standardid
ning avalik-õiguslike isikute puhul ka rahvusvahelised avaliku sektori raamatupidamise
standardid need on millest tuleks
juhinduda finantsarvestuses.
IASC (
International Accounting Standards Committee) juures asub
IASB (
International
Accounting Standards Board )
kolleegium , kes kinnitab kõik uued rahvusvahelised
finantsaruande standardid.
Rahvusvahelised finantsaruandluse standardid (ingl
International Financial Reporting
Standards –
IFRS ) – Rahvusvahelise Raamatupidamise Standardite Nõukogu (ingl
International Accounting Standards Board –
IASB) poolt kinnitatud standardid ja
interpretatsioonid (
SIC Interpretations).
Raamatupidajate Föderatsiooni (ingl
International Federation of Accountants –
IFAC)
Avaliku Sektori Komitee (
Public Sector Committee ) poolt kinnitatud standardid.
Rahvusvahelised avaliku sektori raamatupidamise standardid (ingl
International Public
Sector Accounting Standards –
IPSAS ). Rahvusvahelist raamatupidamise standardit
(lühendatult
IAS –
International Accounting Standards) kasutati kuni 2002. a. Välja antud
standardite kontekstis.
Rahvusvaheline finantsaruande standardit (ingl
International Financial Reporting Standards
–
IFRS) kasutakse standardite korrigeerimiseks ning 2003. a. väljaantud standardite
kontekstis.
Alates 2003. a. lõpust on Londonis tegutsev Rahvusvaheliste Raamatupidamisstandardite
Nõukogu (ingl
International Accounting Standards Board –
IASB) teinud pidevalt
muudatusi olemasolevates rahvusvahelistes finantsaruandluse standardites.
5
Suvel 2009 andis Rahvusvaheliste Arvestusstandardite Nõukogu (
Toimkond ) e
IASB välja
uue rahvusvahelise finantsaruandluse standardi väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele
(inglise keeles
IFRS for Small and Medium -sized Entities ehk lühendatuna
IFRS for
SMEs).
Eesti hea raamatupidamistava Alates 01.01.2013. a Raamatupidamise
Toimkonna juhendid lähtuvadki
SME IFRSist. Kuigi
uued juhendid lähtuvad
SME IFRSist, ei ole nad identsed. Mõningates valdkondades lubavad
juhendid valikuvõimalust erinevate meetodite vahel.
3. RAAMTUPIDAMISE AASTAARUANDE KOOSTAMISE ALUSPRINTSIIBID
(RMPS § 16) Raamatupidamise aastaaruande koostamisel tuleb lähtuda eelkõige järgmistest
rahvusvaheliselt tunnustatud arvestuse ja aruandluse põhimõtete osaks olevatest
alusprintsiipidest:
1) majandusüksuse printsiip – raamatupidamiskohustuslane
arvestab oma vara, kohustusi ja
majandustehinguid lahus tema omanike, kreeditoride, töötajate, klientide ja teiste isikute
varast, kohustustest ning majandustehingutest;
2) jätkuvuse printsiip – raamatupidamise aruande koostamisel lähtutakse eeldusest, et
raamatupidamiskohustuslane on jätkuvalt tegutsev ning tal ei ole tegevuse lõpetamise
kavatsust ega vajadust. Juhul kui raamatupidamise aruanne ei ole koostatud jätkuvuse
printsiibist lähtudes, tuleb aruandes märkida rakendatud arvestusprintsiip;
3) arusaadavuse printsiip – raamatupidamise aruandes avalikustatav informatsioon peab
olema esitatud nii, et see oleks ülevaatlik ja üheselt mõistetav aruande kasutajatele, kellel on
aruandest arusaamiseks piisavad
finantsalased teadmised;
4) olulisuse printsiip – raamatupidamise aruandes peab kajastuma kogu oluline
informatsioon, mis mõjutab raamatupidamiskohustuslase finantsseisundit, majandustulemust
ja rahavoogusid. Oluline on selline aruandeinformatsioon, mille avaldamata jätmine võib
mõjutada aruande kasutajate poolt aruande põhjal tehtavaid
majandusotsuseid . Väheolulisi
objekte võib arvestada ja aruandes kajastada lihtsustatud viisil;
5) järjepidevuse ja võrreldavuse printsiip – raamatupidamise aruande koostamisel
kasutatakse jätkuvalt varem kasutatud arvestuspõhimõtteid, aruandlusviise ja aruandeskeeme;
6) tulude ja kulude vastavuse printsiip – aruandeperioodi tuludest arvatakse maha
nendesamade tulude tekkega seotud kulud. Väljaminekuid, millele vastavad tulud tekivad
mingil muul perioodil, kajastatakse kuludena samal perioodil, mil tekivad nendega seotud
tulud;
7) objektiivsuse printsiip – raamatupidamise aruandes esitatav informatsioon peab olema
neutraalne ja usaldusväärne;
8) konservatiivsuse printsiip – raamatupidamise aruannet tuleb koostada ettevaatlikult ja
kaalutletult, et vältida varade ja tulude ülehindamist või kohustuste ja kulude alahindamist.
Samas ei ole aruandes õigustatud varade ja tulude
sihilik alahindamine või kohustuste ja
kulude sihilik ülehindamine ning aruande kasutajate eest varjatud reservide tekitamine;
9) avalikustamise printsiip – raamatupidamise aruandes esitatakse kogu informatsioon, mis
võimaldab saada raamatupidamiskohustuslase finantsseisundist, majandustulemusest ja
rahavoogudest õige ja õiglase ülevaate;
10) sisu ülimuslikkuse printsiip – majandustehingute kajastamisel raamatupidamises ja
raamatupidamise aruandes lähtutakse nende sisust ka siis, kui see ei ühti nende juriidilise
vormiga .
6
4. RAAMATUPIDAMISES KASUTATAVAD MÕISTED Hea raamatupidamistava rahvusvaheliselt tunnustatud arvestuse ja aruandluse
põhimõtetele tuginev raamatupidamistava, mille põhinõuded kehtestatakse Eesti
raamatupidamise seadusega, Vabariigi Valitsuse ja rahandusministri määrusega ning mida
täiendavad Eesti Vabariigi Raamatupidamise Toimkonna juhendid.
Raamatupidamiskohustuslane Eesti Vabariik ühe avalik-õigusliku juriidilise isikuna
(edaspidi
riik),
- kohaliku omavalitsuse üksus,
- Eestis registreeritud era- või avalik-õiguslik juriidiline isik,
- füüsilisest isikust ettevõtja,
- Eestis
registrisse kantud välismaa äriühingu filiaal (edaspidi
filiaal).
Algdokument raamatupidamise seadusele § 7 vastav dokument või algdokumentide alusel
koostatud koonddokument (raamatupidamise seadusele § 6) , mille alusel kantakse tehing
raamatupidamisregistrisse (päevaraamat jne.).
Majandustehingud raamatupidamiskohustuslase tehtud tehing, kolmandate isikute
vaheline tehing või raamatupidamiskohustuslast puudutav sündmus, mille tulemuseks on
muudatused
raamatupidamiskohustuslase
vara,
kohustuste
ja
kapitali
koosseisus.
Raamatupidamiskohustuslane on kohustatud dokumenteerima ja kirjendama kõiki
majandustehingud nii kronoloogiliselt kui ka süstemaatiliselt raamatupidamisregistrites nende
toimumise
momendil või kui see ei ole võimalik, siis vahetult pärast seda.
Raamatupidamisregistrid raamatud, lahtised lehed või kaardid, kuhu kantakse
raamatupidamiskohustuslase majandustehingud kronoloogilises või/ja süstemaatilises
järjestuses algdokumendilt.
Varaobjekt - raamatupidamiskohustuslase poolt kontrollitav (valitsev mõju) ressurss, mis on
tekkinud mineviku sündmuste tagajärjel ja millest loodetakse tulevikus saada majanduslikku
kasu. Varaobjekt võib kuid ei pruugi omada materiaalset vormi. Varaobjektide kajastamisel
tuleb lähtuda sisulisest kontrollist, mitte ainult juriidilisest kuuluvusest.
Kohustis ( liability ) – raamatupidamiskohustuslasel lasuv võlg, mis on tekkinud minevikus
toimunud sündmuste tagajärjel ja millest vabanemine nõuab
eeldatavasti tulevikus
ressurssidest loobumist.
Kohustus (obligation) – vajadus või vastutus tegutseda või käituda kindlal moel. Praktikas
kasutatakse ebakorrektselt kohustise tähenduses.
Tulum ( gain ) – mittepõhitegevuslik tulu, mis tekib majandusüksuse ebaregulaarsetest
majandustehingutest.
Tulu ( income , revenue) –
on aruandeperioodi sissetulekud (majandusliku kasu
suurenemised), millega kaasneb varade suurenemine või kohustu(i)ste vähenemine ja mis
suurendavad raamatupidamiskohustuslase omakapitali (
netovara ), välja arvatud omanike
poolt teostatud sissemaksed omakapitali.
Kulu (expense) – aruandeperioodi väljaminekud (majandusliku kasu vähenemised), millega kaasneb varade
vähenemine või kohustu(i)ste suurenemine ja mis vähendavad raamatupidamiskohustuslase omakapitali
(netovara), välja arvatud omanikele teostatud väljamaksed omakapitalist.
Kadum (loss) – mittepõhitegevuslik kulu. Tekib mittepõhitegevuslike majandustehingute
tulemusena.
Kasum ( profit , income)/ kahjum (loss) - on raamatupidamiskohustuslase aruandeperioodi kas kõigi või teatud
liiki tehingutega seotud tulude ja kulude vahe.
Majandusaasta - pikkus üldreeglina 12 kuud, võib olla ka lühem või pikem (näiteks tegevuse
alustamise, lõpetamise vm põhjendatud tegevuse tõttu), kuid mitte üle 18 kuu.
Arvestusperioodiks on reeglina
kalendriaasta , kui raamatupidamiskohustuslase põhikirjas või
muus raamatupidamiskohustuslase tegevust reguleerivas dokumendis ei ole sätestatud teisiti.
Riigi ja riigiraamatupidamiskohustuslase majandusaastaks on eelarveaasta.
7
Majandusaasta aruanne Tegevusaruanne Raamatupidamise aastaaruanne Audiitori järeldusotsus (kui auditeerimine on kohus tuslik) Majand usaasta kasumi jaotamise ettepanek / kahjumi katmise ettepanek FINANTSARUANDED
Bilanss e finantsseisundi aruanne (kajastab
teatud
kuupäeva
seisuga
raamatupidamiskohustuslase finantsseisundit (vara, kohustusi ja omakapitali).
Koondkasumiaruanne ( kasumiaruanne ) e majandustulemuse aruanne (tulude ja kulude
aruanne), mis kajastab raamatupidamiskohustuslase aruandeperioodi majandustulemust,
selliseid kasumeid ja kahjumeid (tulusid, kulusid ja kasumit või kahjumit), mida ei kajastata
kasumiaruandes. Näiteks: välismaise äriüksuse finantsnäitajate ümberarvestamisel tema
arvestusvaluutast esitusvaluutasse tekkinud
vahed või muud
kasumid ja kahjumid, mida ei
reguleeri RTJ, kuid mis vastavalt
IFRS-ile kajastatakse koondkasumiaruandes.
Rahavoogude (rahakäibe) aruanne, mis kajastab raamatupidamiskohustuslase
aruandeperioodi rahavoogusid (rahakäivet) (raha ja raha ekvivalentide laekumisi ning
väljamakseid).
Omakapitali muutuste aruanne on raamatupidamisaruanne, mis kajastab
aruandeperioodil toimunud muutusi raamatupidamiskohustuslase omakapitalis.
5. MAJANDUSTEHINGUTE DOKUMENTEERIMINE JA REGISTREERIMINE Arvestustsükkel Arvestustsükliks loetakse ühe arvestusperioodi jooksul majandustehingute
kajastamise vajalikke
etappe :
- algdokumentide alusel tehingute iseloomu
kindlakstegemine ;
- tehingute kandmine kronoloogilisse registrisse;
- tehingute kirjendamine pearaamatusse;
- proovibilansi (
trial balance);
- korrigeerimiskannete (
adjusted entries) tegemine;
- korrigeeritud proovibilansi (
adjusted trial balance) koostamine;
- ajutiste kontode sulgemine;
- kui proovibilanssi ei
tehta siis käibeandmiku koostamine;
- finantsaruannete vormistamine;
- järgmise arvestusperioodi ettevalmistamine.
Vastavalt Eesti raamatupidamisseadusele tuleb raamatupidamiskohustuslasel kõik oma
majanduslikud
tehingud dokumenteerida ning kirjendada raamatupidamisregistrites nende
toimumise momendil või kui see ei ole võimalik, siis vahetult peale seda. Iga
8
raamatupidamiskirjendi aluseks on majandustehingut tõendav algdokument või
algdokumentide alusel koostatud koonddokument.
Vastavalt raamatupidamisseadusele on raamatupidamise algdokumendi kohustuslikud
rekvisiidid järgmised
1) dokumendi nimetus ja number;
2) koostamise kuupäev;
3) tehingu majanduslik sisu;
4) tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa);
5) tehingu teiste poolte nimed ja asu- või elukoha aadressid;
6)
allkiri (allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu
toimumist ;
7) vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber (raamatupidamise seadusele § 7).
Rekvisiidid sisaldavad mitmesuguseid arvnäitajaid ja kvalitatiivseid tunnuseid, mis
iseloomustavad majandustehingut ja millest kõrvalekaldumine põhjustab dokumendi
kehtetuse. Vaatamata majandustehingute arvukusele peavad
dokumendid sisaldama eelpool
loetletud kohuslikke rekvisiite, nende kohustuslike rekvisiitide puudumisel kaotab dokument
juriidilise jõu. Algdokumendi rekvisiite võib olla rohkem sõltub äriühingu
vajadustest ja
teistest õigusaktidest.
Raamatupidamiskirjend peab sisaldama järgmisi andmeid
1) majandustehingu kuupäev;
2) raamatupidamiskirjendi järjekorranumber;
3) debiteeritavad ja krediteeritavad
kontod ja vastavad
summad ;
4) majandustehingu lühikirjeldus;
5) algdokumendi (koondokumendi) nimetus ja number.
Käibemaksukohustuslane peab arve koostamisel lähtuma käibemaksuseadusest (§ 37).
Maksukohustuslane on kohustatud väljastama kauba võõrandamise või teenuse osutamise
korral arve seitsme kalendripäeva jooksul, arvates kauba ostjale lähetamise või kättesaadavaks
tegemise või teenuse osutamise päevast kui teenus, mille osutamine kestab kauem kui
maksustamisperiood lähtuda seaduse § 11 lõikes 4 nimetatud maksustamisperioodi viimasest
päevast, või tagama, et selle väljastaks sama tähtaja jooksul maksukohustuslase nimel ja arvel
tegutsev isik või kauba soetaja või teenuse saaja.
Kui käive tekib kauba või teenuse eest
osalisel või täielikul makse laekumisel, tuleb arve
väljastada seitsme kalendripäeva jooksul, arvates kauba või teenuse eest osalise või täieliku
makse laekumise päevast (käibemaksuseadusest § 37, lg 1,2).
Kreeditarve – millega muudetakse algset arvet ja millel on
viide sellel arvele mida
muudetakse.
Lihtsustatud arve – võib väljastada, kui arvel olev summa ei ületa 160 eurot ilma
käibemaksuta, järgmistel juhtudel:
1) reisijateveo teenuse osutamisel;
2) parkimisautomaadi, automaattankla makseterminali ja muude samalaadsete aparaatide
väljatrükitava arve korral.
Arvet ei pea väljastama kauba võõrandamisel või teenuse osutamisel füüsilisele isikule
isiklikuks otstarbeks (käibemaksuseadusest § 37).
Algdokumendid kuuluvad kohustuslikule kontrollimisel nii sisuliselt kui ka vormiliselt.
Kontrollituid dokumendid töödeldakse ja koostatakse raamatupidamiskirjendid.
9
Raamatupidamise
alg-
ja
koonddokumentidel
olevat
informatsiooni
ning
raamatupidamiskirjendeid ei ole lubatud
kustutada ega teha neis
õienditeta parandusi
(raamatupidamise seadusele § 10, lg 1,2). Elektroonilisel kujul säilitatavaid algdokumente
peab olema võimalik kirjalikult taasesitada (raamatupidamise seadusele § 7).
Raamatupidamise dokumentide säilitamise kohustus (raamatupidamise seadus § 12).
Raamatupidamise algdokumente peab raamatupidamiskohustuslane säilitama
seitse aastat,
alates selle majandusaasta lõpust, mil algdokument raamatupidamises
kajastati .
Raamatupidamisregistreid, lepinguid, raamatupidamise aruandeid ja muid äridokumente, mis
on vajalikud majandustehingute arusaadavaks kirjeldamiseks revideerimise käigus, peab
raamatupidamiskohustuslane säilitama seitse aastat, alates vastava majandusaasta lõpust.
Pikaajaliste kohustuste või õigustega seotud äridokumente tuleb säilitada seitse aastat pärast
kehtimistähtaja möödumist. Raamatupidamise sise-eeskirja tuleb säilitada seitse aastat pärast
selle muutmist või asendamist. Raamatupidamisregistreid, mis on loodud
elektrooniliselt , on
raamatupidamiskohustuslane kohustatud ka säilitama elektrooniliselt. Elektrooniliste andmete
loetavus peab olema tagatud kogu säilitusaja jooksul.
RAAMATUPIDAMISE KOONDDOKUMENT on üheliigiliste algdokumentide põhjal
koostatud koguv või rühmitamisdokument. Koguvdokument registreeritakse
algdokumendid nende koostamise järjekorras. Rühmitamisdokument rühmitatakse
algdokumendid (samalaadsed dokumendid koondatakse) mingi tunnuse järgi.
RAAMATUPIDAMISÕIENDID ehk MEMORIAALORDERID
Memoriaalorder nr …….
Sissekanne ………. kuu 200X. a.
Alus (viide dokumendile või Debiteeritav Krediteeritav Summa
sissekande
sisule )
konto konto
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
KOKKU
“….”………………. 200X. a.
Lisa …… lehel
Raamatupidaja Memoriaalordereid ehk raamatupidamisõiendeid võib kasutada raamatupidamislausendite
vormistamisel ,
reguleerimiskannete
tegemiseks või tehtud
vigade parandamiseks
raamatupidamisregistrites.
Vastavalt
Eesti
raamatupidamisseadusele
peab
raamatupidamiskirjend sisaldama: majandustehingu kuupäeva, raamatupidamiskirjendi
järjekorranumbrit, debiteeritava konto (kontode) kui ka krediteeritava konto (kontode)
summat , majandustehingu lühikirjeldust, algdokumendi (koonddokumendi)
nimetust ja
numbrit.
Kronoloogiline register selleks on päevaraamat. Ühtse päevaraamatu (žurnaali) asemel
võib pidada mitut spetsialiseeritud kronoloogilist
registrit .
10
Süstemaatilised registrid
pearaamat ja analüütilise arvestuse registrid.
Registrite kuju ehk
vormid võivad olla näiteks raamatud, kaardid jne. Pearaamatus on kajastatud kõik ettevõttes
kasutatavad kontod, antud kontodel registreeritakse kõik selle konto deebetisse ja kreeditisse
tehtavad sissekanded. Igal kontol märgitakse
algsaldo arvestusperioodi algul ning arvutatakse
lõppsaldo arvestusperioodi lõpuks.
Ühendatud kronoloogiline ja süstemaatiline register kronoloogilist ja süstemaatilist
arvestust on lubatud ühendada ühte registrisse ja seda nimetatakse
žurnaal-pearaamatuks.
Algdokumendid,
mis
kuulvad
kindla
arvestusregistri
juurde
komplekteeritakse
kronoloogilises järjekorras ja köidetakse.
RAAMATUPIDAMISREGISTRID Sisend Kassa - ja panga
Algdokument
Ostuarved Müügiarved
dokumendid
Informatsiooni
töötlemine
Kronoloogiline
Päevaraamat
Arvelduste
Kassaraamat Laoraamat
register
(Žurnaal)
raamat
Analüütiliste
Süstemaatiline
Pearaamat
kontode
Abiraamatud
register
kartoteegid
Väljund
Omakapitali
Kasumi-
Rahakäibe-
Finantsaruanded
Bilanss
muutuste
aruanne
aruanne
aruanne
Kontrollregister e andmete õigsuse kontrollimine
•
Proovibilanss – esitatakse püsivkontode lõppsaldod ja ajutiste kontode käibed.
Ajutised kontod on sulgemata. Kontrollitakse tasakaalu debiteeritud ja krediteeritud
kontode jääkide vahel.
•
Käibeandmik – kajastatakse kõigi kontode algsaldod, käibed ja lõppsaldod. Peab
kehtima debiteeritud ja krediteeritud algsaldode, käivete ja lõppsaldode võrdus
Käibeandmik – kajastatakse kõigi kontode (käibevara-, põhivara-, kohustiste-, omakapitali-,
tulu- ja kulukontode):
– Algjäägid (
saldod )
– Käibed
– Lõppjäägid (saldod)
Käibeandmikus kehtivad järgmised võrdused
1. Algjääkide (
saldo ) kokkuvõte
deebetis = algjääkide (saldo) kokkuvõte kreeditis
2. Deebetkäivete kokkuvõte = kreeditkäivete kokkuvõte
3. Lõppjääkide (saldo) kokkuvõte deebetis = lõppjääkide (saldo) kokkuvõte kreeditis
11
Dokumendikäive – dokumentide liikumine nende vormistamisest kuni üleandmiseni arhiivi.
Ettevõttes koostatakse
sobivate algdokumentide
loetelu vajadusel nende dokumentide lühendi,
dokumendikäibe
graafi (raamatupidamise sise-
eeskiri ).
Näide
Dokumendikäibe
graafik Dokumendi nimetus Eksempl.
Esitaja Esitamise tähtaeg
arv (täitja)
Arved 2 turustusosak juht iga tööpäev
Arved tarnijatelt
varustaja iga tööpäev
Kassa sissetuleku
väljamineku orderid 1
kassapidaja iga tööpäev
jne
Raamatupidamise sise-eeskiri
– dokumentide lühendid
Näiteks algdokumendi nummerdamisel on 9105/NR kus,
-
9 aasta viimane nr
-
10 kuu nr
-
5 algdokumenti koostanud allüksuse nr
-
NR algdokumendi
jooksev nr
6. RAAMATUPIDAMISE ARVESTUSMEETODID Raamatupidamise arvestusmeetoditeks on dokumenteerimine ja
inventeerimine , hindamine ja
kontod, kahekordne kirjendamine.
Dokumenteerimine kujutab endast kõiki ettevõttes toimuvate majandustehingute sisu
registreerimist nende toimumise momendil esmadokumentidelt. Mõningaid toiminguid ei saa
kohe fikseerida (näiteks materiaalsete väärtuste loomulikku kadu, arvestusvead, vara
riisumine), vaid seda saab teha vaid aeg-ajalt läbiviidud inventuuride abil.
Inventeerimine tehakse kindalaks ja fikseeritakse materiaalselt vastutavatel isikutel hoiul
olevate materjalide, kaupade ja rahaliste vahendite tegelik jääk. Inventuuriga viiakse
jooksva arvestuse andmed vastavusse tegeliku olukorraga. Inventuuri võib viia läbi ka pisteliselt, mitte
ainult firma raamatupidamise sise-eeskirjas fikseeritud ajal. Väga vajalik on
inventeerida ka
ettevõtte arvelduste seisu, selleks
saadetakse deebitoridele ja kreeditoridele välja saldoteated.
Ettevõtte vahendid, nende allikad ning ettevõttes toimuvad majanduslikud
operatsioonid koosnevad
reast alljaotustest ja nende liikidest.
Raamatupidamises organiseeritakse nende
jooksev arvestus vastavatel kontodel.
Hindamine varadele rahalise väärtuse omistamine.
Soetusmaksumus (
acquisition cost, historical cost) vara omandamise või töötlemise ajal
vara eest makstud raha või üleantud mitterahalise tasu õiglane väärtus. Õiglane väärtus
summa, mille eest on võimalik vahetada vara või arveldada kohustust teadlike, huvitatud ja
sõltumatute osapoolte vahelises tehingus.
Neto realiseerimisväärtus toote hinnanguline
müügihind tavapärase äritegevuse käigus
miinus hinnangulised kulutused, mis on vajalikud
toote müügivalmidusse viimiseks ja müügi sooritamiseks.
Kalkulatsioon iga kululiigi
suuruse ja arvestusobjekti
kulude
kogusumma kindlakstegemine.
Aruandlus arvestusandmete alusel koostatud koondnäitajate süsteem.
12
7. RAAMATUPIDAMISE BILANSS Raamatupidamise bilanss näitab ettevõtte vahendite ja allikate seisu teatud hetkel s.o.
tavaliselt majandusaasta lõpu seisu. Bilanss iseloomustab kui palju ja missuguseid vahendeid
ning
allikaid on ettevõttel bilansi koostamise momendil rahalises väljenduses.
Bilanss koosneb järgmistest finantselementidest:
Vara
Kohustus ( Kohustis)
Omakapital Raamatupidamise põhivõrrand
VARA = KOHUSTUS + OMAKAPITAL
OMAKAPITAL = VARA - KOHUSTUSED
NETOVARA = BILANSI
AKTIVA ÜLDSUMMA -
PASSIVAS NÄIDATUD KOHUSTUSTE ÜLDSUMMA
Laiendatud võrrand
VARAD = KOHUSTISED + EELMISE PERIOODI OMAKAPITAL +/-
(ARUANDEPERIOODI TULUD - KULUD)
Bilanss iseloomustab ettevõtte vahendeid kahest
seisukohast .
Bilansi aktivas näidatakse
vahendite koosseis ja
paigutus (varade struktuur). Varade struktuur annab informatsiooni selle
kohta, millised majanduslikud
ressursid on bilansipäeval ettevõtte käsutuses, et potentsiaalset
tulu tuua.
Bilansi passivas näidatakse vahendite moodustamise allikad ja kasutamise otstarve
(finantseerimise struktuur). Finantseerimise struktuur näitab, kuidas ettevõte oma äritegevust
finantseerib ja millistest finantseerijatest ollakse sõltuvad.
Bilansi aktiva ja
passiva kokkuvõtted peavad olema alati võrdsed, sest nii aktivas kui ka
passivas iseloomustatakse samu vahendeid, ainult erinevast seisukohast lähtudes. Bilansi
üksikuid elemente (bilansiridu) nimetatakse bilansikirjeteks. Vastavalt asukohale on meil
tegemist kas aktiva- või passivakirjega.
Aktivakirje koosneb ettevõtte lühiajalisest ja pikaajalisest varast (lühiajalised varad e.
käibevara ja pikaajalised varad e. põhivara).
Passivakirje iseloomustab ettevõtte lühiajalisi ja pikaajalisi kohustusi ja omakapitali koostist.
Bilansi aktivakirjete üldsumma võrdub passivakirjete üldsummaga.
13
Bilansiskeem PASSIVA
AKTIVA
PASSIVAKONTOD
AKTIVAKONTOD
(Varade moodustamise
(Varad)
allikad)
RAHA
KOHUSTISED
KÄIBEVARA
(VÕLAD e VÕÕRKAPITAL)
NÕUDMISED
MATERIAALNE VARA
OMAKAPITAL s.h.
PÕHIVARA KASUM/KAHJUM
IMMATERIAALNE VARA
TULUD
KULUTUSED
KASUM VÕI
KAHJUM
Eesti raamatupidamise seadus ja rahvusvahelised raamatupidamisstandardid jätavad
aktivakirjel esitatud vara eristamise “käibevarana” ja “põhivarana” iga ettevõtte enda
otsustada.
IFRS (
International Financial Accounting Standard Board).
Käibevarana (current assets , short term assets) kajastatakse RTJ 2 (Raamatupidamise Toimkonna juhend
edaspidi RTJ ):
a) raha ja raha ekvivalente, välja arvatud juhul, kui neid ei ole võimalik kasutada vähemalt 12
kuu jooksul alates bilansipäevast;
b)
varasid , mis eeldatavasti realiseeritakse ettevõtte tavapärase äritsükli käigus (isegi juhul,
kui see on pikem kui 12 kuud; nt varud ja nõuded ostjate vastu);
c) varasid, mida hoitakse eelkõige kauplemiseesmärgil (nt kauplemiseesmärgil
hoitavad finantsinvesteeringud);
d) varasid, mida tõenäoliselt suudetakse realiseerida lähema 12 kuu jooksul bilansipäevast (nt
finantsinvesteeringud, mida plaanitakse ja tõenäoliselt suudetakse müüa 12 kuu jooksul).
Põhivara ( fixed assets, long term assets) koosneb: Pikaajalised finantsinvesteeringud ja laenuks antud vahendid
Kinnisvarainvesteeringud
(RTJ 6) Materiaalne põhivara
(RTJ 5) (bioloogilise vara arvestus
RTJ 7), võetakse arvele tema
soetusmaksumuses , mis koosneb ostuhinnast, soetamisega otseselt seotud kulutustest ja
vara tulevase demonteerimisega ja asukoha taastamisega seotud hinnanguliste kulutuste
14
nüüdisväärtusest juhul, kui see vastab RTJ 8 kirjeldatud eraldiste moodustamise
põhimõtetele.
- Tootmispõhivara on töövahendid, mis võtavad korduvalt osa tootmise protsessist,
säilitades
sealjuures oma
naturaalse kuju, kuluvad järk-järgult ja kannavad oma
väärtuse üle toodangule osade kaupa, vastavalt kulumisele. Siia kuuluvad
tootmishooned, ehitised,
masinad ,
seadmed ,
transpordivahendid jne.
- Mittetootmispõhivara on vara, mis ei võta osa otseselt tootmise protsessist, näiteks
administratsiooni hooned, ettevõttele kuuluvad elamud, rajatised jne.
Kinnisvarainvesteeringud (RTJ 6)
Kinnisvarainvesteering on kinnisvara (maa või hoone, osa hoonest või mõlemad), mida
hoitakse (kas omanikuna või kapitalirendi tingimustel rendituna) eelkõige:
renditulu teenimise,
kinnisvara väärtuse kasvu või mõlemal eesmärgil, mitte aga:
a) kasutamiseks kaupade tootmisel, teenuste osutamisel või halduslikel eesmärkidel või
b) müügiks tavapärase majandustegevuse käigus.
Immateriaalne vara (RTJ5) on füüsilise substantsita vara (mõnikord võib omad substantsi,
näiteks laserplaadid jne), mida raamatupidamiskohustuslane kasutab toodete või teenuste
tootmisel või administratiivsetel eesmärkidel ja mida ta kavatseb kasutada pikema perioodi
jooksul kui üks aasta.
osaleb tulu tekkimisel
on identifitseeritav
mida raamatupidamiskohustuslane kontrollib ja mida kasutatakse toodete tootmisel,
teenuste osutamisel või administratiivülesannete täitmisel
objekti soetusmaksumus on usaldusväärselt
hinnatav
Immateriaalne põhivara kajastatakse bilansis järgmistel kirjetel: Firmaväärtus
Arenguväljaminekud
Muu immateriaalne põhivara
Ettemaksed immateriaalse põhivara eest
NB! Immateriaalne põhivara kajastatakse bilansis tavaliselt jääkmaksumuses.
Firmaväärtus – äriühenduse käigus tekkinud firmaväärtus
ostmisel ostuhinna ja ostetud
netoaktivate reaalväärtuse vahe. Sisemiselt genereeritud firmaväärtus (s o vahe ettevõtte
turuväärtuse ja tema raamatupidamisliku omakapitali vahel) ei kajastata varana bilansis.
Äriühenduse käigus tekkinud firmaväärtust loetakse alati määramata pikkusega kasuliku
elueaga immateriaalseks varaks. Määramata pikkusega elueaga immateriaalset vara ei
amortiseerita, kuid nende väärtuse kontrollimiseks viiakse bilansipäeval läbi väärtuse test
(kehtis kuni 2012. a., alates 2013. a. amortiseeritakse immateriaalset vara). Kui ettevõttel ei
ole võimalik usaldusväärselt hinnata immateriaalse vara
kasulikku eluiga siis eeldatakse, et
kasulik eluiga on kuni 10 aastat (alates 2013. a.).
Arendustegevusega seotud väljaminekute (ehk arendusväljaminekute) kajastamisel peab
ettevõte valimaks:
15
I Kajastada kuluna nende tekkimise hetkel (välja arvatud juhul, kui need kulud moodustavad
osa mingist muust varaobjektist, mis vastab varana kajastamise tingimustele) (SME IFRS
18.14, RTJ 5); või
II Kapitaliseerida immateriaalse põhivarana juhul, kui on täidetud kõik alltoodud kriteeriumid
on olemas tehnilised ja finantsilised võimalused ning positiivne kavatsus projekti
elluviimiseks;
ettevõte suudab kasutada või müüa loodavat vara;
immateriaalsest varast tulevikus tekkivat majanduslikku kasu on võimalik
hinnata (sh turu olemasolu projekti elluviimisel tekkivate toodete ja teenuste jaoks);
arendusväljaminekute suurust on võimalik usaldusväärselt mõõta.
Lühiajalise kohustisena kajastatakse kohustisi kui a) see tõenäoliselt tasutakse ettevõtte tavapärase äritsükli jooksul;
b) selle maksetähtaeg on 12 kuu jooksul alates bilansipäevast.
Kõik muud kohustised on pikaajalised kohustised.
Varasid ja kohustisi ei tasaarvestada omavahel bilansis, väljaarvatud kui ettevõttel on
juriidiline õigus vara ja kohustuse tasaarvlemiseks ning on tõenäoline, et ta seda õigust
kasutab. See eeldab, et ettevõtted on sõlminud kirjalikud lepingu tasaarvlemiseks.
Omakapital (netovara) – võrdub algselt omanike poolt investeeritud
kapitaliga (omakapital,
aktsiakapital ), raamatupidamiskohustuslase varade ja kohustiste vahe bilansipäeva seisuga.
Kui netovara on alla:
- poole aktsiakapitalist (osakapitalist)
- 25 000 eurot (2500 eurot)
Siis vastavamalt äriseadustikule tuleb omanikel otsustad kas
- vähendada
aktsia - või osakapitali
- esitada
pankrotiavaldus -
likvideerida ettevõte
- täiendav
investeering - ühineda või ümber kujundada
Majandustehingute mõju bilansikirjetele:
1. Vara (aktiva) ka
kapital (passiva) suureneb ühe ja sama summa võrre. Bilansi aktiva
üldsumma ja passiva üldsumma suureneb (
bilansimaht suureneb).
2. Vara (aktiva) ka kapital (passiva) väheneb ühe ja sama summa võrra. Bilansi aktiva
üldsumma ja passiva üldsumma väheneb (bilansimaht väheneb).
3.
Muudatus varade (aktiava) struktuuris ühe ja sama summa võrra (aktiva üks kirje väheneb
ja teine suureneb). Bilansi aktiva üldsumma ja passiva üldsumma ei muutu (bilansimaht jääb
samaks).
4. Muudatus kohustuste (kohustiste) ja omakapitali struktuuris ühe ja sama summa võrra
(passiva üks kirje väheneb ja teine suureneb). Bilansi passiva üldsumma ja passiva üldsumma
ei muutu (bilansimaht jääb samaks).
16
8. RAAMATUPIDAMISKONTOD JA KAHEKORDNE KIRJENDAMINE Raamatupidamiskontod raamatupidamise kontode süsteem võimaldab emasdokumentidel
sisalduvat informatsiooni süstematiseerida, rühmitada ja kokkuvõtteid teha ning tuua välja
ettevõtte majandusliku tegevuse tulemused. Majanduslikud tehingud kantakse
raamatupidamise kontodele kahekordse kirjendamise põhimõttel (tekkepõhiselt) või
ühekordse kirjendamise põhimõttel (kassapõhiselt), meie seadustest lähtuvalt on lubatud
ühekordset kirjendamist kasutada füüsilisest isikust ettevõtjal. Ühekordsel kirjendamisel ei ole
alati võimalik teostada arvestusandmete sisemist kontrolli ja sellega seoses ei ole võimalik
välja tuua vigu arvestuses.
Kontod kujutavad endast ettevõtte majanduslike vahendite, nende allikate ning majanduslike
operatsioonide kohta kogutud informatsiooni. Igale bilansikirjele avatakse eraldi konto(d).
Kontol on kaks poolt
deebet ja
kreedit . Konto vasem pool on deebet ja parem pool kreedit
(
liigume vasakult paremale) Aktivakirjetele avatud
kontosid nimetame
aktivakontodeks,
passivakirjetele avatud kontosid
passivakontodeks. Deebeti ja kreediti tähendus on aktiva- ja
passivakontodel erinev. Deebetkontodele kirjendamist (summade kandmist) nimetatakse
debiteerimiseks ja kreeditkontodele kirjendamist nimetatakse
krediteerimiseks. Käiveteks
nimetatakse kontodele kirjendatud summade kokkuvõtteid (ilma jäägita ehk saldota), seega
deebetisse kirjendatud summade kokkuvõtteid nimetatakse
deebetkäiveteks ja kreeditisse
kirjendatud summade kokkuvõtteid nimetatakse
kreeditkäiveteks.
AKTIVAKONTO
Konto MATERJALID
Deebet
Kreedit
1. Algjääk e. algsaldo
(deebet-algsaldo) vahendite jääk
perioodi alguseks
2. Käive vahendite suurenemine
(
debiteerimine )
3. Käive vahendite vähenemine
(
krediteerimine ) ehk kreeditkäive
4. Lõppsaldo vahendite jääk
perioodi lõpuks (deebet-lõppsaldo)
17
PASSIVAKONTO
Konto ARVELDUSED TARNIJATEGA
Deebet
Kreedit
1. Algjääk e. algsaldo (kreedit-
algsaldo) vahendite jääk perioodi
alguseks
2. Käive vahendite suurenemine
(krediteerimine)
3. Käive vahendite vähenemine
(debiteerimine)
4. Lõppsaldo vahendite jääk
perioodi lõpuks (kreedit-lõppsaldo)
Passivakontodel näidatakse vahendite moodustamise allikate algjääk ja suurenemine
kreeditis, nende vähenemine aga deebetis. Passivakontol saab lõppjääk esineda ainult
kreeditis (kreeditsaldo). Järelikult kõikide kontode deebetisse kirjendatud algsaldode summad
peavad võrduma bilansi kokkuvõttega ning ühtlasi ka kõikide kontode kreeditisse kirjendatud
algsaldode
summaga .
Algsaldod (jäägid) kirjendatakse kontole vastavalt sellele, kus poolel asub ta bilansis:
aktivakontode algsaldod deebetisse ja passivakontode algsaldod kreeditisse.
Majanduslikud tehingud kantakse kontodele
kahekordse kirjendamise põhimõttel, kõik
operatsioonid kirjendatakse samas summas ühe konto deebetisse ja teise konto kreeditisse.
Kontode omavahelist seost nimetatakse kontode korrespondeerimiseks.
Raamatupidamises kasutatakse veel
aktiva-passivakontosid nende kontode puhul võib ühe
aegselt esineda nii deebet- kui ka kreeditsaldo.
AKTIVA-PASSIVAKONTO
Deebet Kreedit Algsaldo debitoorne võlg, teiste
Algsaldo kreditoorne võlg, meie
ettevõtete ja isikute võlgnevus meie
võlg teistele ettevõtetele või isikutele.
ettevõttele.
Debitoorse võla suurenemine.
kreditoorse võla suurenemine.
kreditoorse võla vähenemine.
Debitoorse võla vähenemine.
Lõppsaldo =
Lõppsaldo =
deebet-algsaldo + debitoorse võla
kreedit-algsaldo + kreditoorse võla
suurenemine - debitoorse võla
suurenemine - kreditoorse võla
vähenemine
vähenemine
18
KONTRAAKTIVAKONTO kontol reguleeritakse aktivakonto jääk, kuid omab
passivakonto iseloomu, vähendades selle summa võrra bilansis
Selliseks kõige tavalisemaks
kontoks on “Põhivara akumuleeritud
kulum ”. Antud kontol me peame arvestust nagu
tavalisel passivakontol (saldo on passivas), kuid bilansis korrigeerib aktiva kontosid „Ehitised“,
„Masinad ja seadmed“, „Muu materiaalne põhivara“.
D
Põhivara akumuleeritud kulum K
S0
Vähenemine
Suurenemine
S1
D
1910 Ehitised K
D
Ehitised akumuleeritud kulum K
S0 40 000
S0 1000
Deebet käive 0
Kreedit käive 0
Kk 1000
S1 40 000
S1 2000
Ehitise jääkmaksumus: 38 000 (40 000 – 2000)
Näiteks: Kontraaktivakonto „Ebatõenäoliselt laekuvad summad“ korrigeerib aktivakontot
„Ostjate tasumata summad“.
KONTRAPASSIVAKONTO korrigeerib passivakonto jääki, kuid omab aktivakonto
iseloomu. Selleks võib olla konto “Oma
aktsiad või -osad” (saldo on aktivas), bilansis
näidatakse saldo miinusmärgiga bilansi passiva poolel. Aktiva- ja passivakontod on alalised
kontod, sest neid aruandeperioodi lõpus ei
suleta neile võib jääda saldo.
D
Oma osad või aktsiad K
D
Oma osad või aktsiad K
S0
S0 (-)
Dk
Kk
Dk
Kk
Suurenemine
Vähenemine
Vähenemine
Suurenemine (-)
S1
S1 (-)
D
2221 Osakapital (aktsiakapital) K
D
22240 Oma osad (aktsiad) K
S0 25 000
S0 0
Deebet käive 0
Kreedit käive 0
Dk 1000
Kk 0
S1 25 000
S1 1000
Bilansis: Osakapital (aktsiakapital) 25 000
Oma osad (aktsiad) -1000
Omakapital kokku: 24 000
19
AJUTISED KONTOD
Tulukontod – kontodel kajastatakse organisatsiooni tulusid, nad on ajutise iseloomuga,
mistõttu nad suletakse iga perioodi lõpus. Raamatupidamise laiendatud põhivõrrandist on
näha, et tulud asuvad bilansis passiva poolel ja seega käituvad nad nii nagu oleksid passiva
kontod, ainult neil puudub saldo.
Kulukontod kontodel kajastatakse organisatsiooni kulud, nad on ajutise iseloomuga,
mistõttu nad suletakse iga perioodi lõpus. Raamatupidamise laiendatud põhivõrrandist on
näha, et kulud asuvad bilansis aktiva poolel, seega nad käituvad nii nagu oleksid aktiva
kontod, ainult neil puudub saldo.
Tulude-kulude koondkonto e tulemuskonto sellel kontol kajastatakse tulemuse (kahjum,
kasum) väljatoomist. Antud kontol puudub alg- ja lõppsaldo, sest tulemus kasum või
kahjum, suletakse arvestusperioodi lõpus kasumi (kahjumi) kontole (vt lisa 1).
Näide
TULEMUSKONTO
Deebet
Kreedit
1. Müüdud toodang, kaup või teenus 2. Toodangu, kaupade või teenuste
tootmise (omahinnas),
soetamise või müügihind
osutamise hinnas
Müügikasum (2 - 1)
Müügikahjum (1 - 2)
KONTODE LIIGITUS
BILANSIKONTOD KASUMIARUANDE KONTOD
Aktivakontod
Tulukontod
Passivakontod
Kulukontod
Kontraaktiva kontod
Kontratulu kontod
Kontrapassiva kontod
Kontrakulu kontod
Aktiva analüütilised
Analüütilised (täiend)-(täiendkontod) tulukontod
Passiva analüütilised
Analüütilised (täiend)-(täiendkontod) kulukontod
Kahekordne kirjendamine vastavalt Eesti raamatupidamise seaduse §-le 6 nõutakse, et
raamatupidamiskohustuslane peab kõik majandustehingud dokumenteerima ning kirjendama
raamarupidamisregistrites nende toimumisel või kui see ei ole võimalik, siis vahetult pärast
20
seda. Majandustehingud kirjendatakse kahekordse kirjendamise põhimõttel debiteeritavatel ja
krediteeritavatel kontodel. Kahekordne kirjendamine võimaldab avada majanduslike tehingute
sisu, näidata iga tehingu kahte erinevat külge, nende vastastikuseid
seoseid . Iga
majandustehing
kajastub vähemalt kahel kontol. Näiteks materjalide ostuoperatsioonid
kahekordne kirjendamine näitab ühelt poolt materjalide saabumist ettevõttesse, teiselt poolt
aga tarnijatele selle eest makstud raha väljaminekut ettevõttest. Valmistoodangu
realiseerimine jne.
Majandustehingute kirjendamine
Kirjend e. lausend e. konteering e. kanne nimetatakse debiteeritava(te) konto(de) ja
krediteeritava(te) konto(de) nimetus(t)e ja summa(de) kindlaksmääramist. Kontode
omavahelist seost, mida tingib majandustehing, nimetatakse korrespondeerivuseks.
Majandustehingute kirjendamise võimalustest:
1. Ühe konto deebetisse ja ühe konto kreeditisse (lihtlausend ingl.
simple entry )
2. Ühe konto deebetisse ja mitme konto kreeditisse (
liitlausend ingl.
compound entry).
3. Mitme konto deebetisse ja ühe konto kreeditisse (liitlausend ingl.
compound entry).
4. Mitme konto deebetisse ja mitme konto kreeditisse. Seda
varianti kasutatakse
komplekstehingute puhul, mida ei ole otstarbekas liigendada elementaartehinguiks.
NB! Kõigis kirjendites peab konto(de) deebetisse kirjendatud summa võrduma konto(de)
kreeditisse
kirjendatud
summaga.
Niimoodi tagatakse
finantsarvestuslik
tasakaal
finantsaruannete elementide vahel.
Kahekordne kirjendamine on isekontrolliv meetod. Kui kirjendi koostamisel on tehtud viga,
on finantsarvestuslik tasakaal rikutud.
Kahekordse kirjendamise juhised kontodele
Bilansi(põhi)kontode
skeemid AKTIVA KONTO PASSIVA KONTO
Deebet Kreedit Deebet Kreedit
1. toiming (+) 4. toiming (-) 4. toiming (-) 2. toiming (+)
AKTIVA KONTO PASSIVA KONTO
Deebet Kreedit Deebet Kreedit
3. toiming (+) 1. toiming (-) 2. toiming (-) 3. toiming (+)
21
1. toiming – toodi
kassasse arvelduskontolt raha.
2. toiming – kasumi arvelt moodustati kohustuslik reservfond.
3. toiming – saadi pangast laenu, raha
laekus arvelduskontole.
4. toiming – maksti kassast eelmisel kuul arvestatud töötasu.
Majanduslike tehingute tulemusena toimuvaid
bilansikirjete muutusi arvestatakse
raamatupidamiskontodel.
Vastavalt Eesti raamatupidamise seadusele toimub majandustehingute kirjendamine
raamatupidamiskohustuslase poolt kontodel ja selleks koostab ta
kontoplaani .
Kontoplaan koosneb kontode nimetusest ja kontonumbritest, mis on süstematiseeritud, annab võimaluse
saada kõik jooksvaks
arvestuseks ja aruandluseks vajalikud andmed. Standardiseeritud
kontoplaani ei ole (va avaliku halduse üksused). Majandusüksus võib avada ning kasutada
piiramatut arvu kontosid. Kontode hulk peaks olema majandusüksuse seisukohalt optimaalne.
Kontode nimetused ei pea ühtima vastavate bilansikirjete nimetustega sest analüütiliste
kontode
kasutamisel ei ole võimalik konto nimetuse ühitamine
bilansikirje nimetusega.
Kontoplaan esitatakse majandusüksuse raamatupidamise sise-eeskirjades (mida täiendatakse
vastavalt vajadusele).
Parandused vastavalt EV raamatupidamise seaduse § 10 “raamatupidamise alg- ja
koonddokumentidel ning
registrites ei ole lubatud sissekandeid kustutada ega teha õienditeta
parandusi. Raha liikumist tõendavatel dokumentidel ei ole lubatud teha parandusi.” Vastavalt
EV raamatupidamise seaduse § 10 ebakorrektne raamatupidamiskirjend tuleb parandada
paranduskandega, kus peab olema märgitud parandatava kande järjekorranumber, selleks
tuleb koostada raamatupidamisõiend (memoriaalorder), kui parandus ei ole algdokumendil.
1) Juhul kui viga avastatakse enne kokkuvõtete tegemist, parandatakse need ebaõige teksti
maha kriipsutamisega ja õige teksti kirjutamisega, maha kriipsutatud teksti kõrvale lisatakse
“parandus õige” ja kinnitatakse seda allkirjaga.
2) Juhul kui viga avastatakse pärast kokkuvõtete tegemist tehakse paranduskanne:
- täienduskirjendi või
- tagasikirjendamisega e storneerimisega (must või punane storno punaselt kirjutatud,
storneerima tuleb itaalia keelest „stornare“ e tagasi kandma).
9. SÜNTEETILINE JA ANALÜÜTILINE ARVESTUS Bilansikirjetele avatud kontodel arvestatakse majanduslikke vahendeid ja nende allikaid
suurte rühmadena ning ainult rahalises väljenduses. Näiteks kõik materjalid üheskoos
rahaliselt kontol “Materjalid”, kõigi
hankijate arved üheskoos kontol “
Kreeditorid või
Hankijad ”. Niisugust arvestust nimetatakse
sünteetiliseks arvestuseks ning neid kontosid
sünteetilisteks kontodeks.
Ettevõtte
juhtimiseks ja materiaalsete väärtuste säilivuse kontrollimiseks peame aga teadma
iga materiaalselt vastutava isiku kohta kõikide materjaliliikide laoseisu ja käibeid nii
natuuras kui rahas. Samuti vajame infot arvelduste seisukorra kohta iga hankijaga jne. Selleks tuleb
paralleelset sünteetilise arvestusega organiseerida ka
analüütiline arvestus. Analüütiline
arvestus detailiseerib ja konkretiseerib sünteetilist arvestust.
22
SÜNTEETILISTE JA ANALÜÜTILISTE KONTODE SEOSED
SÜNTEETILINE KONTO
MATERJAL D
K
S0 46 000
1) 14 000
2) 10 000
4) 20 000
3) 9 500
K 34 000
K 19 500
S1 60 500
MATERJALIDE ANALÜÜTILISED KONTOD
TERASLEHT 2 mm
LATTRAUD ų 20 mm
Hind 1 000 €
Hind 900€
Ladu nr. 1
Ladu nr. 1
D
K
D
K
S0 10T 10 000.-
2) 10T 10 000.-
S0 40T 36 000.-
3) 5T 4 500.-
1) 5T 5 000.-
3) 5T 5 000.-
1) 10T 9 000.-
K 5T 4 500.-
4) 20T 20 000.-
K 15T 15 000.-
K 10T 9 000.-
K 25T 25 000.-
S1 45T 40 500.-
S1 20T 20 000.-
Analüütilistele kontodele
kirjutatakse saldod ja majandustehingud samale poolele (kas D või
K) kui vastaval sünteetilisel kontol.
Näiteks. Sünteetilisel kontol “Materjalid” D saldo 46 000 € märgiti ka tema analüütiliste
kontode D-sse (terasleht 10 000 € + lattraud 36 000 €).
1) Saabus materjal lattu nr. 1: teraslehte 5T 5 000 € ja lattrauda 10T 9 000 €; sünteetilise
konto deebetisse kanname 14 000 € ja analüütilise konto D terasleht 5T 5 000 € ning
analüütilisele konto D lattraud 10T 9 000 €.
2) Laost väljastati tootmisesse teraslehte 10T 10 000 €; sünteetilise konto kreeditisse
kanname 10 000 € ning analüütilise konto K terasleht 10T 10 000 €.
3) Laost väljastati tootmisesse teraslehte 5T 5 000 € ja lattrauda 5T 4 500 €: sünteetilisel
kontol K 9 500 € ning analüütilistel kontodel K terasleht 5T 5 000 € ja K lattraud 5T
4 500 €.
4) Saabus lattu nr. 1 teraslehte 20T 20 000 €. Sünteetiline kontol D 20 000 € ja
analüütilisel kontol terasleht 20T 20 000 €.
5) Nüüd leiame nii sünteetilisel kontol käibe s.o. D 34 000 € ja K 19 500 € ning
analüütilistel kontodel käibed D terasleht 25T 25 000 € ja D lattraud 10T 9 000 €, see
võrdub summaliselt sünteetiline konto käibega 34 000 €, samuti K terasleht 15T
15 000 € ja K lattraud 5T 4 500 € = 19 500 €.
23
Siit järeldub, et ka materjalide analüütiliste kontode käivete kokkuvõtted võrduvad
sünteetilise konto kokkuvõttega. Lõppsaldode puhul on samuti, et analüütiliste käivete
kokkuvõtted võrduvad sünteetilise konto kokkuvõttega.
10. TEKKEPÕHINE ARVESTUS JA KASSAPÕHINE ARVESTUS
Tekkepõhine arvestus vastavalt raamatupidamise seadusele: ”majandustehingud
kajastatakse siis, kui need on toimunud, sõltumata sellest, kas raha on laekunud või
tasutud .
Aruannete koostamisel tehakse reguleerimis- ja lõpetamiskanded, mis võimaldavad
määratleda aruandeperioodi tulud ja kulud”.
Tekkepõhine arvestus IAS üldosale § 22:
“Selleks, et finantsaruanded täidaksid oma eesmärki, koostatakse need tekkepõhise arvestuse
järgi. Selle printsiibi kohaselt arvestatakse tehingute ja muude sündmuste tagajärgi nende
toimumisel (ja mitte raha või selle ekvivalendi laekumisel või maksmisel) ja need
kirjendatakse arvestuses ja esitatakse finantsaruandluses sel perioodil, millega nad on seotud.
Tekkepõhiselt koostatud finantsaruanded
esitavad nende kasutajatele mitte ainult varasemad
raha maksmise ja saamisega seotud tehingud, vaid ka kohustused tulevikus maksta ja
ressursid, mis esindavad tulevikus saadaolevat raha. Seetõttu annavad nad varemate tehingute
ja muude sündmuste kohta niisugust informatsiooni, mis aitab nende kasutajatel kõige
paremini majandusalaseid otsuseid teha.”
Kassapõhine arvestus majandustehingud leiavad kajastamist ainult siis, kui raha on
laekunud või tegelikult tasutud. Kulud ja tulud kajastatakse aasta algusest kronoloogilises
järjekorras, arvestades raha
tegelikku laekumist või tasumist. Kassapõhist arvestust kasutavad
füüsilised isikud (talupidajad, erapraksisega tegelevad isikud jne). Kassapõhises
raamatupidamisarvestuses
ei
ole
kohustuslik
kasutada
kahekordset
kirjendamist.
Kassapõhiselt kirjendatakse raha väljaminek, sissetulek. Tekkepõhiselt vara võetakse arvele
ja amortiseeritakse selle kasutusea jooksul.
Kassapõhine arvestus viitvõlad ei leia kajatamist. Kulu kirjendatakse alles väljamaksetel.
Tekkepõhine arvestus kulu võetakse arvesse niipea, kui tekib varasema sündmusega
seonduv praegune kohustus, mille tulemusena tuleb tulevikus väljamakse teha ja mille väärust
saab hinnata ning mida peetakse tõenäoliseks.
KASSAPÕHINE JA TEKKEPÕHINE ARVESTUS
Firma osutab konsultatsiooni teenust.
1. Ostja tegi osutatava teenuse eest ettemakse 100 000.-, antud ettemakse on kahe aasta
eest (20X4. aastal 50 000.- ja 20X5. aastal 50 000.-).
2. 20X4. aastal tehti teenuse osutamiseks kulutusi 15 000.-, 20X5. aastal tehti teenuse
osutamiseks kulutusi 25 000 .-.
Arvestus kassapõhiselt 20X4. a.
1. D Raha
100 000 K Teenustulu
100 000
2. D Teenuse osutamise kulud
15 000 K Raha
15 000
20X5. a.
1. D Teenuse osutamise kulud
25 000 K Raha
25 000
24
Arvestus tekkepõhiselt 20X4. a.
1. D Raha
100 000 K Ettemakstud tulevaste
perioodide tulu
100 000
2. D Ettemakstud tulevaste
K Teenustulu
50 000
perioodide tulu
50 000
Aruandeaasta teenustulu näitamine.
3. D Teenuse osutamise kulud
15 000 K Raha
15 000
Aruandeaasta teenuskulu näitamine.
20X5. a.
1. D Ettemakstud tulevaste
K Teenustulu
50 000
perioodide tulu
50 000
Aruandeaasta teenustulu näitamine.
2. D Teenuse osutamise kulud
25 000 K Raha
25 000
Aruandeaasta teenuskulu näitamine.
11. MAJANDUSTEHINGUTE KORRIGEERIMIS- JA LÕPETAMISKANDED
KORRIGEERIMISKANDED
Tulenevalt tulude ja kulude vastavuse printsiibist tuleb korrigeerimiskanded teha
aruandeperioodi lõpus. Korrigeerimiskandeid võib jagada kahte suuremasse gruppi:
Tulevastele arvestusperioodidele edasilükkunud
kirjete summade korrigeerimine.
Tekkepõhiste kirjetega seotud majandustehingute summade ja korrigeerimine,
täpsustamine.
Tulevastele arvestusperioodidele edasilükkunud kirjete summade korrigeerimiskanded
võimaldavad algselt varade ja kohustuste kontodel näidatud summasid
üle kanda lõppenud
majandusaasta kulude ja tulude kontodele osas, mis on vahetult seotud möödunud
aruandeperioodiga.
Tekkepõhiste kirjetega seotud majandustehingute summad vajavad
korrigeerimiskandeid,
millised
on
seotud
majandusaastal
veel
arvelevõtmata
majandustehingute
summadega.
Need
majandustehingud
kuuluvad
lõppevasse
majandusaastasse ja nad tulevad korrigeerimiskannetena näidata pearaamatu kontodel. Need
korrigeerimiskanded
lahendavad varade ja kohustuste ning nendega vahetult seotud tulude ja
kulude algse arvelevõtmise.
Tulevastele arvestusperioodidele edasilükkunud kirjete summad jagunevad omakorda kahte
rühma.
Ettemakstud tulevaste perioodide kulud (rentniku renditud vara ettemakstud summad,
kindlustusfirmadele ettemakstud kindlustussummad).
Näide: ettemaksud pikaajaline kulu. Soetusmaksumuse mahaarvestamine. Kulumi
(amortisatsiooni)
arvestamine . 2. jaanuaril 20XX. a. osteti seade 10 000.- eest. 31. detsembril
20XX. a. arvestati
kulumit (amortisatsiooni) seadmelt, mille kasulikuks kasutuseaks on
määratud 5 aastat. 10 000 .- / 5 a = 2000.-/a
25
Soetamisel:
D Seade (soetusmaksumuses) 10 000.-
K Võlad tarnijale
10 000.-
Kulumi (amortisatsiooni) arvestamine:
D Seadme kulu 2 000 .- (kasumiaruandesse)
K Seadme akumuleeritud kulum 2 000.- (bilansis – märgiga deebetis e kontraaktiva konto
s t vähendab aktivas materiaalse põhivara maksumust)
Aruandeperioodi majandustegevusega äriühingu poolt väljateenimata, kuid aruandeperioodil
laekunud tulevaste perioodide tulud (ostjate, tellijate ettemaksed, rentnikult ettelaekunud
rendisumma).
Tekkepõhiste kirjetega seotud majandustehingute summad
Tekkepõhised kohustised ja kulud s.o viitvõlad või aruandeperioodil maksmata kulud
(võlad töövõtjale, arvestamata töötasu). Tekkepõhised kulud
esmalt kajastatakse
kasumiaruandes kuluna kuid raha
maksmine võib toimuda hiljem.
Näide. Töötaja tegid jaanuari kuus tööd ja tööleping (lepingus on fikseeritud tasuks 100.-)
näeb ette palgapäevaks järgneva kuu 5 kuupäeva. Jaanuarikuu viimasel kuupäeval tuleb
arvutada töötajale töötasu:
D Töötasukulu 100
K Võlad töövõtjale
100
Tekkepõhised varad/tulud s.o viitlaekumised või aruandeperioodil laekumata tulu
(väljateenitud kuid laekumata intressid)
Edasilükkunud kirjete summad
Ettemakstud kulu on majandusaastal makstud ja arvelevõetud summa, üks osa näitab lõppeva majandusaasta
kulusid ja teine osa näitab aruandeperioodi lõpus ettevõtte käes olevat vara. See vara tuleneb minevikus
toimunud tehingutest (ettemaks).
Näide
Ettevõte kindlustas 12 kuuks vara 30 000 .- ulatuses, kindlustud hakkab kehtima 1. oktoobrist.
D Ettemakstud
kindlustus 12 000 .-
K Raha
12 000 .-
Siis oktoobrikuu lõpus tehakse korrigeerimiskanne.
D Aruandeperioodi kindlustuskulu 1 000.-
K Ettemakstud kindlustus
1 000.-
Samuti tehakse näiteks: kontoritarvetega, mida on soetatud lattu suurema summa eest, sest see
on samuti ettemakstud kulu.
Viitlaekumised (TULUD)
Selle rühma moodustavad aruandeperioodi kasumiaruandes tuludena arvele võetud
majandustehingute summad, mis on bilansipäevaks jäänud laekumata. Need on tekkepõhised
tulud. Korrigeerimiskanne tehakse sellepärast, et tulu on tegelikult välja teenitud, kuid on
jäänud kätte saamata.
26
Ettelaekunud tulu
Näide. 02.01.0X. a. maksis rentnik 200.- (ajavahemiku 01.01 – 01.03 eest)
1. Raamatupidamiskanne 02.01:
D Raha 200.-
K Ettemakstud renditulu
200.-
2. Korrigeerimiskanne 31.01:
D Ettemakstud renditulu 100.-
K Renditulu 100.-
Tekkepõhised tulud esmalt kajastatakse kasumiaruandes tuluna kuid raha laekumine võib
toimuda hiljem.
Näide. OÜ Kala andis 1. september 20X5 ettevõttele AS
Kass laenu 100.-. Laenu
intressimääraga 12%.
Laen tagastatakse 1. septembril 20X6 järgneval aastal.
1. Laenu andmisel kirjendab OÜ Kala.
D Lühiajaline
laen 100
K Raha
100
2. OÜ Kala raha oli 4 kuud AS Kass käes siis seisuga 31.12 teenis OÜ Kala
intressitulu :
100 x 0,12 x 4/12 = 4.-.
Raamatupidamises:
D Intressinõue
4
K Intressitulu
4
3. 01.08.20X6 laekub laenusumma koos intressiga: kogu laenu koguintress 100 x 0,12 =12.-.
Arvestades, et laenu andmise aastal on laenutuluna kajastatud juba 4.-, siis kajastatakse
01.09.20X6. a. laenu tuluna ülejäänud summa s o: 12 - 4 = 8. Laenu laekumisel kirjendatakse:
D Raha
112 (100+4+8)
K Intressinõuded
4
K Intressitulu
8
K Lühiajaline laen 100
Hinnangulised kirjed
Ostjatelt laekumata summad, mille laekumine on ebatõenäoline ja põhivara kulumi
arvestamine on nn hinnangulised kirjed. See tähendab, et me hindame jooksvaid kulusid
subjektiivselt .
Lõpetamiskanded
Lõpetamiskanded on seotud kasumiaruande kontode (tulude, kulude, tulude ja kulude
koondkonto) sulgemisega. Lõpetamiskanded on kolme liiki.
1. Tulukonto sulgemine.
2. Kulukonto sulgemine.
3. Tulude ja kulude koondkonto sulgemine. Tulude ja kulude koondkonto sulgemisega
kaasneb ka kasumi (kahjumi) arvutamine ja näitamine omakapitali hulgas (vt lisa 1 ja 2).
Kasumiaruande kontode sulgemine toimub alati aruandeperioodi lõpus.
27
12. FINANTSARUANDED Aruanded annavad meile informatsiooni ettevõtte tegevustulemuse, maksevõime kohta. Et
oleks õigesti kajastatud raamatupidamisandmete alusel raamatupidamiskohustuslase vara,
kohustused, omakapital ja majandustegevuse tulemused ja neid andmeid oleks võimalik
rahvusvaheliselt käsitleda, tuleb meil järgida rahvusvaheliselt tunnustatud põhimõtteid. Eesti
raamatupidamise seaduse § 18, 19, 20 järgi koosneb raamatupidamiskohustuslase
aastaaruanne bilansist,
kasumiaruandest , rahavoogude aruandest (rahakäibearuandest),
omakapitali muutuste aruandest ja aastaaruande lisadest.
Selgitused avalikustatavate
aruannete nõuete kohta on RTJ-s 1, 2.
BILANSS (vt ptk 5)
Finantselemendid (finantsseisukorra hindamisel)
Käibevara
• Raha
• Lühiajalised finantsinvesteeringud
• Nõuded ja ettemaksed
• Varud
Käibevara kokku
Raha arvestus
Raha kassas: selle arvestuse korra kehtestab raamatupidamiskohustuslane Raamatupidamise
sise-eeskirjas (kassa dokumenteerimine, dokumentide
allkirjastamine kord, inventeerimise ja
turva nõuded).
Sularaha dokumendid:
-
kassa sissetulekuorder;
-
kassa väljaminekuorder;
-
kassaraamat.
Sularaha tuleb vähemalt 1 kord aastas inventeerida. Puudjäägi esinemisel nõutakse puudujääk
sisse raha eest vastustavalt isikult.
Puudujäägi esinemisel tehakse kanne:
D Nõuded
K Kassa
Ülejäägi esinemisel tehakse kanne:
D Kassa
K Muud tulud (tulum)
Lühiajalised finantsinvesteeringud e rahalähendid (
cash equivalents) on lunastustähtajani
hoitavad väärtpaberid, kui lunastustähtaeg on bilansipäevast arvestades 12 kuud või vähem.
Näiteks võlatähed,
obligatsioonid , rahaturufondide
osakud , deposiidid, tuletisväärtpaberid jne.
Väärtpaber – dokument, mis tõendab selle omaniku nõudeõigust, omandiõigust või
osalusõigust ja tulu saamise õigust väärtpaberi emiteerimisel määratud puhul ja vormis.
Väärtpaberid on näiteks aktsiad, võlakirjad, vekslid, tuletisväärtpaberi jne.
Lühiajalised finantsinvesteeringud võetakse algselt arvele soetusmaksumuses.
28
Näide 1. Väärtpaberite soetamisel (25.06.X.a) tehakse väärtpaberite soetusmaksumuse kohta kanne,
siia ei arvata maakleritasu:
D Lühiajalised finantsinvesteeringud
K Pangakonto 2. Lühiajaliste väärtpaberitega seotud tehingud (aktsiatelt dividendide saamine). Saadavate
dividendide deklareerimisel ja laekumisel tehakse raamatupidamiskanne:
D Pangakonto
K Dividenditulu
3. Ümberhindlus reaalväärtusele 31.12.X.a (ei võta vahendustasusid arvesse reaalväärtuse
määramisel):
D Aktsiad
K Tulum aktsiatelt (finantstulu reaalväärtuse tõusust) (s o realiseerimata tulum)
Näide. Kajastamine aktsiate müügil (kahjum võrdub aktsiate senise bilansilise maksumuse ja
saadud netotasu vahega), müüakse aktsia 70.- (osteti 105).
D Raha
70
D Kadum aktsiate müügist (
finantskulu aktsiatelt) 35
K Aktsiad
105
D Finantskulu
2
K Raha
2
4. Kui müügihind ületab ostuhinda (müügihind 110, osteti 105):
D Raha
110
K Tulum aktsiate müügist (finantstulu aktsiatelt) 5
K Aktsiad 105
D Finantskulu
2
K Raha
2
Nõuded ja ettemaksed
Lühiajalised nõuded ja tehtud ettemaksud, liigitatuna põhiliste gruppide kaupa. Lisades
avalikustatakse täiendav informatsioon nõuete kohta omanike, teiste grupi ettevõtete ja muude
seotud osapoolte vastu. Bilansis kajastatakse korrigeeritud soetusmaksumus (üldjuhul võrdne
nominaalväärtusega miinus vajadusel
allahindlused ).
Nõuded ostjate vastu
Ebatõenäolised laekumised – tasumise tähtpäev on möödas, ostajale on kuulutatud
pankrot või on likvideerimisel. Nõue on lootusetu kui juhtkonna hinnangul puudub igasugune
võimalus nõude rahuldamiseks või kui selle nõude tagasinõudmiseks tehtavad kulutused
ületavad hinnanguliselt laekumisel saadavat tulu.
Ebatõenäoliste laekumiste mahakandmise meetodid ↓ ↓
Otsese mahakandmise Statistiline e ligikaudne meetod
meetod e individuaal
mahakandmise meetod
( Direct write off)
Otsese mahakandmise meetod
e individuaalne mahakandmise meetod
(Direct write off) – igat nõuet hinnatakse eraldi.
29
Meeldetuletuskirjad, sissenõude alustamine kohtu kaudu, ostjale kuulutatud pankrot →
summa kantakse kuluks. Sisuliselt toimub sel meetodil samastumine lootusetu võlaga.
Statistilise hindamismeetodi kasutamisel lähtutakse ebatõenäoliselt laekuvate nõuete
hindamisel
ostjate
arvete lõppjäägist (bilansis) või krediitmüügist (müügitulu
kasumiaruandes).
Ostjate arvete lõppjääk (
Percentage of receivables), nimetatakse ka “bilansimeetodiks” s.t
lähtutakse jäägist aasta lõpus. Selle meetodi arendusena võiks lähtuda laekumata arvete
koosseisust e koostatakse aegumisprotokoll (
Aging schedule). Eeldus: mida vanem arve, seda
ebatõenäolisem laekumine.
Müügitulu e krediitmüük (
Percentage of sales), nimetatakse ka
“kasumiaruandemeetodiks”, s.t tasumine ei toimu müügimomendil rahas. Arvutamisel
leitakse eelmistel
perioodidel laekumata jäänud summade osatähtsus krediitmüügist.
Varude ja materiaalse põhivara arvestust vaata ptk 13, 14.
KINNISVARAINVESTEERING on kinnisvara (maa või hoone, osa hoonest või mõlemad),
mida hoitakse (kas omanikuna või kapitalirendi tingimustel rendituna) eelkõige:
renditulu teenimise,
kinnisvara väärtuse kasvu või mõlemal eesmärgil,
mitte aga: a) kasutamiseks kaupade tootmisel, teenuste osutamisel või halduslikel eesmärkidel või
b) müügiks tavapärase majandustegevuse käigus.
BIOLOOGILINE VARA on: elusloom või -taim.
Bioloogiline
muundamine hõlmab
kasvamise , vananemise, tootmise ja paljunemise
protsesse, mis põhjustavad bioloogilise vara kvalitatiivseid või kvantitatiivseid
muutusi.
Bioloogilise vara rühm on sarnaste elusloomade või -taimede kogum.
Lõikus on toodangu eraldamine bioloogilisest varast või bioloogilise vara elutegevuse
lõpetamine (RTJ 7,IAS 41).
IMMATERIAALNE PÕHIVARA (ainetu põhivara)
• on füüsilise substantsita, teistest varadest
eristatav mittemonetaarne vara,
• mida
raamatupidamiskohustuslane kontrollib (valitseva mõju all) ja
• on võimalik tulevikus
majanduslikku kasu saada, ning
• vara maksumust on võimalik
usaldusväärselt mõõta,
• mida ettevõte kavatseb kasutada
pikema perioodi jooksul kui üks aasta.
MATERIAALSE JA IMMATERIAALSE PÕHIVARA ÜHISED TUNNUSED Omatakse kasutamiseks.
Kontroll (valitsev mõju) põhivara üe.
Soetusmaksumus jaotatakse kuludeks perioodidel, mil saadakse tulu põhivara
kasutamisest.
Väärtus tuleneb võimest genereerida omanikele tulu.
Kasutamisiga pikem kui 1 aasta.
30
PASSIVA (KOHUSTISED JA OMAKAPITAL) Kohustised Lühiajalised Pikaajalised kohustised kohustised Kohustiste liigitus Teadaolevad Tingimuslikud kohustised kohustised Näiteks: laenud,
Kohustised, mis
Kohustised, mida
võlad tarnijatele,
nõuavad
ei ole võimalik
võlad töövõtjatele,
hindamist (näiteks
usaldusväärselt
maksuvõlad jne.
eraldised )
hinnata
Teadaolevad kohustised
Näiteks: laenud, võlad tarnijatele, võlad töövõtjatele, maksuvõlad jne. Kohustise suurus ja
tagasimakse tähtaeg on täpselt määratletud.
Tingimuslikud kohustised (kohustused)
1. Kohustised, mis nõuavad hindamist.
2. Kohustised, mida ei ole võimalik usaldusväärselt hinnata.
Lühiajalised kohustised (kohustused)
Laenukohustised (kohustused) Lühiajalised laenud ja võlakirjad
Pikaajaliste laenukohustuste tagasimaksed järgmisel perioodil
Konverteeritavad võlakohustused
Kokku
Võlad ja ettemaksed Võlad tarnijatele
31
Võlad töövõtjatele
Maksuvõlad
Muud võlad
Saadud ettemaksed
Võlad tarnijatele
Need on võlad tarnitud kaupade ja osutatud teenuste eest. Ostuarved kajastatakse
raamatupidamisarvestuses tekkepõhiselt ehk kui majandustehing on toimunud, olenemata
sellest, kas raha on laekunud või tasutud.
Raamatupidamiskanne:
D (Vastav) kulu, kaup, materjal, materiaalne põhivara jne
D Käibemaks
K Võlad tarnijatele
Võlad töövõtjale
Kinnipidamised töötasult Tööandja:
Töövõtja:
- tööandja töötuskindlustus
- töötaja töötuskindlustus (v.a.
-
sotsiaalmaks pensionäri korral)
- kogumispension ehk pensioni-
kindlustus ehk nn II pensioni-
sammas (kui töötaja on liitunud)
-
tulumaks Töötasu võlg
Arvestatud töötasu + puhkuseeraldis koos tööandja maksudega.
Näide. Tööandja arvestas töötasu märtsikuus tehtud töö eest: Kati 900 eurot ja Mati 800
eurot. Nad ei ole pensionärid. Kati on liitunud kogumispensioniga. Mõlemad töötajad on
esitanud avalduse maksuvabastuse
rakendamise kohta.
Tööandja maksude ja maksete kulud on:
- sotsiaalmaks 33% töötasust isikustatult ja
- tööandja töötuskindlustuse määr on 1% kogu ettevõtte töötasu kulult.
Töötajate Kati ja Mati tasudelt arvestatakse
sotsiaalmaksu: Tööandja maksude ja maksete
kulud on:
- sotsiaalmaks 33% töötasust isikustatult ja
- tööandja töötuskindlustuse määr on 1%
kogu ettevõtte töötasu kulult.
Töötajate Kati ja Mati tasudelt arvestatakse sotsiaalmaksu:
Kati töötasult 900 * 0,33 = 297 (eurot) ja Mati töötasult alusel 800 * 0,33 = 264 (eurot).
Peale sotsiaalmaksu arvestab tööandja ka töötuskindlustust: (900 + 800) * 0,01 = 17 (eurot).
32
Kui tööandjal on 2 töötajat (Kati ja Mati), siis tööandja tööjõukulud kokku on:
900 + 800 + 297 + 264 + 17 = 2278 (eurot)
Katile ülekantava töötasu arvutamine toimub järgnevalt:
töötaja töötuskindlustusmakse arvutamine 900*0,02 =18 (eurot);
kogumispensionimakse arvutamine 900 * 0,02 = 18 (eurot);
kinnipeetava tulumaksu arvutamine (900 – 18 – 18 – 144) * 0,21 = 151,20 (eurot);
neto töötasu (ülekantava töötasu) arvutamine 900 – 18 – 18 – 151,20 = 712,80 (eurot).
Matile ülekantava töötasu arvutamine toimub järgnevalt:
töötaja töötuskindlustusmakse arvutamine 800 * 0,02 = 16 (eurot)
kinnipeetava tulumaksu arvutamine (800 – 16 – 144) * 0,21 = 134,40 (eurot)
neto töötasu (ülekantava töötasu) arvutamine 800 – 16 – 134,40 = 649,60 (eurot)
Töötasu kirjendamine raamatupidamises
Töötasu arvestamine:
D Töötasukulu 1700
K Töötasuvõlg 1700
Tööandja maksude ja maksete arvestamine
D Sotsiaalmaksukulu 561
K Sotsiaalmaksuvõlg 561
D Töötuskindlustusmaksekulu 17
K Töötuskindlustusmakse võlg 17
Kinnipidamised töötasult:
D Töötasuvõlg 337,60
K Töötuskindlustusmakse võlg 34
K Kogumispensionimakse võlg 18
K Üksikisiku tulumaksuvõlg 285,60
Töötasu maksmine:
D Töötasuvõlg 1362,40
K Pangakonto 1362,40
Puhkusetasueraldis
Aruandeaastal väljateenitud ja kuluna kajastatud, kuid väljamaksmata
puhkusetasu töötajatele.
Puhkusetasu kajastatakse kuluna perioodil, mil töötajad selle teenisid. Lisaks puhkusetasule
kajastatakse kuluna ka tööandja
maksud ja maksed, mis tekivad koos tasuga.
Puhkusetasueraldist vähendatakse, kui töötaja läheb puhkusele, töötajale arvestatud
puhkusetasu võrra.
Näide. Ettevõttes arvestati välja, et töötajad on teeninud välja puhkusetasu 800 eurot.
Puhkusetasueraldise moodustamine:
D Puhkusetasukulu
800
K Puhkusetasueraldis
800
D Sotsiaalmaksukulu
264
K Sotsiaalmaksueraldis
264
D Töötuskindlustusmaksekulu 8
K Töötuskindlustusmakse eraldis 8
Näide. Ettevõtte töötaja läheb puhkusele ja talle arvutatakse puhkusetasu 500 eurot.
33
Puhkusetasu arvestamine:
D Puhkusetasueraldis 500
K Puhkusetasuvõlg 500
D Sotsiaalmaksueraldis 165
K Sotsiaalmaksuvõlg 165
D Töötuskindlustusmakseeraldis 5
K Töötuskindlustusmakse võlg 5
Kinnipidamised puhkusetasult:
D Puhkusetasuvõlg
112,90
K Töötuskindlustusmakse võlg 10
K Üksikisiku tulumaksuvõlg
102,90
Puhkusetasu maksmine:
D Puhkusetasuvõlg
387,10
K Pangakonto
387,10
Puhkusetasueraldise korrigeerimine
Majandusaasta lõpul inventeeritakse saadaolevad puhkusepäevad, hinnatakse puhkusetasu,
võrreldakse puhkusetasueraldise saldot saadud hinnanguga, korrigeeritakse kulu ja kohustis.
Maksuvõlad
On võlad Maksu- ja Tolliameti ees ehk sotsiaal-, tulu-, käibemaksu jt maksude võlad ja ka
töötuskindlustus- ning ka kogumispensionimakse võlg. Maksuvõlgadena kajastatakse kõiki
makse ja makseid, mida
kogub Maksu- ja Tolliamet. Maksud jagunevad:
riiklikud maksud (käibe-, tulu-, sotsiaal-, aktsiisi-, tolli-, hasartmängu-, maa-,
raskeveokimaks );
kohalikud maksud (reklaami-, loomapidamis-, teede ja tänavate
sulgemise maks jne);
töötuskindlustusmakse ning kogumispensionimakse ei ole.
Maksud
Maksude
ja
maksete
arvestus
on
kassapõhine. Sotsiaalmaks,
tulumaks,
töötuskindlustusmakse ja kogumispensionimakse deklareeritakse (vorm TSD) ja tasutakse
Maksu- ja Tolliametile töötasu maksmise
kuule järgneva kuu 10. kuupäevaks. Käibemaksu
arvestusperiood on 1 kuu. Käibemaks deklareeritakse (vorm KMD) ja tasutakse Maksu- ja
Tolliametile käibe toimumise kuule järgneva kuu 20. kuupäevaks.
Näide. Ettevõte soetas kaupa 1200 euro eest, millele lisandus käibemaks 240 eurot, kokku
1440 eurot, arve tasumata.
Raamatupidamiskanne:
D Kaup (
kaubavaru ) 1 200
D Käibemaks
240
K Võlad tarnijatele
1 440
Käibemaks
Käibemaksu rakendatakse lisandunud väärtuse maksuna. Käibemaksumäär on üldjuhul: 20%
kaupade, teenuste müügihinnast käibemaksuta; vähendatud käibemaksumäär on 9% kaupade,
teenuste müügihinnast käibemaksuta.
34
Käibemaksukohustuslasel: kauba, teenuste ost käibemaksuga
D käibemaks;
kauba, teenuste müük käibemaksuga
K käibemaks. Konto
Käibemaks kreeditsaldo näitab perioodi lõpul tasumisele kuuluvat käibemaksu. Konto
Käibemaks deebetsaldo näitab perioodi lõpul käibemaksu ettemakset.
Näide. Ettevõte müüs kaupa 2000 euro eest, millele lisandus käibemaks 400 eurot, kokku
2400 eurot, müügihetkel jäi arve tasumata.
Raamatupidamiskanne:
D Ostjate tasumata arved
2 400
K Müügitulu
2 000
K Käibemaks 400
Ettevõte soetas kaupa 1200 euro eest, millele lisandus käibemaks 240 eurot, kokku
1440 eurot, arve tasumata.
Raamatupidamiskanne:
D Kaup (kaubavaru)
1 200
D Käibemaks
240
K Võlad tarnijatele
1 440
Peale kauba ostu ja müüki (vt eelnevaid kandeid) on kontol
Käibemaks:
D Käibemaks
K 240
400
S1 160
Saadud ettemaksed
Saadud ettemaksed – tulevastel perioodidel osutatavate teenuste või müüdava kauba eest ette
laekunud summad. Ettemaksetena kajastatakse lühiajalisi ettemakseid toodete, kaupade ja
teenuste eest. Ettemaksed on ettemakse saanud tarnija kohustus ettemakse teinud ostja vastu.
Kui ettemakse objekt on ka käibemaksu objekt, siis arvestada käibemaksu. Maksu
arvestamisel loetakse laekunud summa laekunuks koos käibemaksuga. Käibemaks
arvestatakse seejuures käibemaksuta
summast , mis leitakse:
Käibemaksuta summa = Laekunud summa (käibemaksuga summa) / (1+ maksumäär)
Ettevõttele laekub ettemakse ostjatelt summas 1200 eurot. Raamatupidamises kirjendatakse:
D Pangakonto 1 200
K Ettemaksed ostjatelt 1 000 (1 200/1,2)
K Käibemaks 200 (20% * 1000)
Omakapital (vt ka ptk 6)
Omakapitali
suurenemine toimub kui
omanikud investeerivad + kasum. Omakapitali
vähenemine: rahadividend, kahjum, omaaktsiate soetamine.
35
• Omakapitali suurus ei tohi olla väiksem Äriseadustikus (edaspidi ÄS) kehtestatud
miinimumsuurusest või pool aktsiakapitali (osakapitali) nimiväärtusest, seda AS-ide ja
OÜ-de puhul, kelle aktsiakapital (osakapitali) on kaks või enam korda suurem
miinimumkapitalist.
• Kui omakapital väheneb alla poole aktsiakapitali (osakapitali) nimiväärtusest, tuleb
vastavalt ÄS-le kokku kutsuda omanike erakorraline üldkoosolek ja otsustada, kas
vähendada aktsiakapitali, AS restruktureerida või lõpetada.
Omakapital jaguneb:
1
. Seotud omakapitaliks s.o aktsia-/osakapital, ülekurss,
reservid .
Seotud omakapitalist ei tohi teha omanikele väljamakseid.
2.
Vaba omakapitaliks, s.o
eelmiste perioodide jaotamata kasum ja aruandeaasta kasum.
Vaba omakapitali baasilt võib maksta rahadividendi, moodustada
reserve või
suurendada aktsia-/osakapitali
Omakapital bilansis
Aktsiakapital või osakapital nimiväärtuses3
Ülekurss
Oma osad või aktsiad (miinus)
Kohustuslik reservkapital
Muud reservid
Eelmiste perioodide jaotamata kasum (kahjum)
Aruandeaasta kasum (kahjum)
Aktsiakapital või osakapital nimiväärtuses
Aktsia või osa väikseim nimiväärtus või arvestuslik väärtus on määratletud äriühingu
põhikirjas kuid see ei tohi olla väiksem seadusest tulenevale suurusele
Aktsia või osa - omanikule kuuluv osa aktsiaseltsi aktsiakapitalist või osaühingu
osakapitalist, mis annab aktsionärile õiguse saada kasumit – dividendi.
Ülekurss Osade või aktsiate emiteerimisel üle nimiväärtuse
saadud summa;
Oma osade või aktsiate müügihinna ja soetusmaksumuse vahe;
Oma osade või aktsiate
kustutamisel nimiväärtuse (nominaalväärtuse) ja soetusmaksumuse vahe
Aktsaitehingutega seotud otsekulud (miinus)
Ühise kontrolli all olevate ettevõtete vahel toimunud äriühenduste
puhul – vahe soetusmaksumuse ja omandatud netovara bilansilise väärtuse vahe
NB! Ülekursi saldo ei saa olla negatiivne
Ülekurss võib kasutada: Kahjumi katmiseks kui seda ei ole võimalik
katta eelmiste perioodide jaotamata
kasumi ja põhikirjas ettenähtud reservkapitali
ving põhikirjas ettenähtud reservide arvel
Osa- või aktsiakapitali
suurendamiseks fondiemissiooni teel
Oma osad või oma aktsiad (kontrapassiva konto, miinus märgiga) Oma osad või oma aktsiad on aktsiaseltsi poolt tagasi ostetud või tasuta saadud
oma aktsiad või osad. Need on emiteeritud aktsiad, kuid ei ole hetkel käibes (omanike käes).
Osad või
aktsiaid saab tagasi osta, kuid aktsiakapitali või osakapitali nimiväärtust
ei vähendata tagasiostetud oma aktsiate või osade nimiväärtuse võrra.
Oma aktsiad või oma osad saab kajastada soetusmaksumuse meetodil nende
36
kustutamiseni või edasimüümiseni
Oma aktsiate või Oma osad kontol
. Tehingud oma
aktsiatega või-osadega kujutavad endast väljamakseid ettevõtte omanikele
või makseid ettevõtte omanikelt, mistõttu nad ei vasta tulude ega kulude definitsioonile.
Seetõttu ei kajastata selliseid
tehinguid tulude ega kuludena kasumiaruandes, vaid
omakapitalitehingutena omakapitali muutuste aruandes.
Ettevõtte poolt omakapitaliinstrumentide (näiteks aktsiate või osade) emiteerimisel või
tagasiostmisel tehtud kulutusi kajastatakse omakapitali vähendusena (kirjel „Ülekurss”,
juhul, kui seal on positiivne jääk; vastasel juhul kirjel „Jaotamata kasum”),
mitte kuluna kasumiaruandes.
Kohustuslik reservkapital Kui on ettenähtud, kas seadusest tulenevalt või põhikirjast reservkapital siis
igal majandusaastal tuleb kanda vähemalt 1/20 puhaskasumist.
Kui reservkapital saavutab põhikirjas ettenähtud suuruse, lõpetatakse reservkapitali
Suurendamine puhaskasumi arvelt.
OÜ reservkapitali
….moodustamine muutus vabatahtlikuks (ÄS § § 160, 506 lg 4¹ jt) ka enne 01.01.2011.a
asutatud osaühingutele,
ei kehti AS-dele. Osanikud võivad võtta vastu otsuse kohustusliku reservkapitali moodustamise või suurendamise
lõpetamise kohta. Selline otsus nõuab põhikirja muutmist ja see nõuab häälteenamust
(ÄS§ 175 1. lõiget).
ÄS § 161,§ 337. Reservkapitali kasutamine Reservkapitali võib osanike
otsusel kasutada kahjumi katmiseks, kui seda ei ole
võimalik katta osaühingu vabast omakapitalist (eelmiste perioodide jaotamata kasumi
ja põhikirjas ettenähtud reservkapitali arvelt), samuti osakapitali suurendamiseks.
Reservkapitalist ei või teha osanikele väljamakseid.
Kohustuslik reservkapital moodustamine:
D Aruandeaasta
puhaskasum K Kohustuslik reservkapital
Seda võib kasutada ka kahjumi katmiseks.
D Kohustuslik reservkapital
K Jaotamata kasum (kahjum)
Muud reserv Puhaskasumi arvelt omakapitali moodustatud reservid.
Näiteks:
Vabatahtlik reservkapital
Muudel eesmärkidel moodustatud reservid (näiteks piirata vaba omakapitali hulka)
Ümberhindlusreservid
Puhaskasum (eelmiste perioodide ja aruandeaasta) jaotatakse: 1) eraldised kohustuslikku reservkapitali (1/20 puhaskasumist, kuni reserv saab võrdseks
1/10 aktsiakapitali nimiväärtusega);
2) eraldised muudesse reservidesse (näiteks aktsiadividendi e. fondiemissiooni reserv);
3) dividendideks;
4) jaotamata kasumiks.
37
Dividendidega seotud arvestus
Dividendi deklareerimiskuupäev – üldkoosolek kinnitab kasumi jaotamise ettepaneku. Tekib
dividendi maksmise kohustus. Protokollikuupäev – suletakse dividendi saavate aktsionäride
nimekiri. Raamatupidamiskannet ei tehta. Dividendi väljamaksekuupäev – toimub dividendi
väljamaksmine.
Näide. Ettevõtte AS
20X9 . a üldkoosolekul otsustasid omanikud jagada 20X8. aasta kasum
50 000 € järgmiselt:
- dividendideks 5 € aktsia kohta, käibes on 5000 aktsiat;
- 2500 € (1/20 kasumist) kanda kohustuslikku reservkapitali;
- ülejäänud jätta jaotamata.
Raamatupidamiskanne:
D Aruandeaasta puhaskasum
5 0000
K Dividendivõlad
25 000
K Kohustuslik reservkapital
2 500
K Eelmiste aastate jaotamata kasum 22 500
Eestis maksustatakse
dividendid (kasumi jaotamine), mitte puhaskasum (kasumi tekkimine).
Tulumaksu arvestamine (21/79 dividendide summast):
Dividendide väljakuulutamisel:
D Tulusmaksukulu
6 646 (25 000 * 21/79)
K Dividendide tulumaksueraldis 6 646
Dividendide väljamaksmisel:
D Dividendivõlad
25 000
K Pangakonto
25 000
D Dividendide tulumaksueraldis
6 646
K Dividendide tulumaksuvõlg
6 646
Tulumaksu tasumisel:
D Dividendide tulumaksuvõlg
6 646
K Pangakonto
6 646
KASUMIARUANNE
Kasumiaruandes leiavad peegeldamist aruande perioodil tehtud kulutused ja tulud ning siin ei
kajastata mitte mingeid muid suurusi (vt. lisa 1). See aruanne annab olulist informatsiooni
ettevõtte:
a) tehingute ja muude sündmuste ja asjaolude tagajärgede kohta, mis muudavad
netovarade summat ja iseloomu;
b) nende tehingute ja muude sündmuste ja asjaolude omavaheliste seoste kohta;
c) kuidas organisatsiooni ressursse kasutatakse mitmesuguste programmide või teenuste
pakkumiseks. Sellist informatsiooni vajab investeerija kui
kreeditor millist tulu võib
ettevõte saavutada oma praeguste ressurssidega varustatuse korral ja millised tulud
oleksid tulevikus prognoositavad.
KULUD
TOOTMISKULUD •
Tootmiskulud (põhikulu) – mis on seotud tootmisega otseselt (tooraine, materjal,
põhitööliste palk). Need kulud transformeeruvad lõpptoodanguks.
38
•
Tootmise lisakulud – on seotud lõpptoodangu valmistamisega, kuid mida ei ole
võimalik (pole otstarbekas) seostada konkreetse lõpptootega.
•
Mittetootmiskulud e perioodikulud on kulud, mis on seotud toodangu
turustamisega, ettevõtte üldjuhtimisega ja finantseerimisega.
Näide. Mööblit tootev ettevõte – määrata ära mis on tootmiskulud, tootmise lisakulud või
mittetootmiskulu: lauad läbimõõduga 25 cm (t kulu, põhimaterjal), kulud ohtlike jäätmete
töötlemiseks (kaudne t kulu t lisakulu), tootmistsehhi kindlustuskulu (t lisakulu, sest
konkreetsele tootele ei saa määrata), liivapaber (abimaterjal t. lisakulu), tootmistööliste
väljaõppe komandeering.
Perioodikulude koostis ehk toimimiskulud (
operating expenses)
• Perioodikuludeks on turustus-, üldhaldus-, ja uurimiskulud, muud ärikulud.
• On nõue, et kulud on kooskõlas aasta tuludega (tuluartiklitega) kalkulatsioonilise
kasumi eesmärgil. Lõpetamata toodangu ja valmistoodangu hindamine tehakse
kindlaks kogu individuaalse töökuluga s.t. kõik kulud kinnitatakse lõpetamata
toodangule, mis esindasid lõpetamata toodangut ja kogu lõpetatud tööd
valmistoodangule.
Toote omahinda e soetusmaksumusse ei kuulu toimimiskulud (
operating expenses) (vt lisa 1).
Kasumiaruande esimene skeem vastab kogukulude
meetodile e kulud on liigendatud
lähtudes kulude olemusest. See on lihtsam jaotus, kuna ei nõua kulude jagamist
organisatsiooni erinevatele funktsioonidele ja on
rakendatav sageli väiksemates
organisatsioonides, kellel puudub vajadus kulude liigendamiseks funktsioonide kaupa. Aga ka
suuremates organisatsioonides, kus on kujunenud rahvusvaheliseks tavaks koostada
kasumiaruanne lähtudes kulude olemusest.
Tootmisettevõttel tuleb müügitulu
korrigeerida , sest kasumiaruandes on kajastatud perioodi
kogu kulud st kui on valmis- ja lõpetamata toodangut (kajastub bilansis) siis tule leida kulud
müüdud toodangule. Leitakse varude muutus (hälve).
Näide Perioodi algul (So) Perioodi lõpus (S1) Muutus
Lõpetamata toodang 400 500 +100
Valmistoodang 300 400 +100
Varude suurenemine kasumiaruandes näidatakse „+“ märgiga.
Näide
Perioodi algul (So) Perioodi lõpus (S1) Muutus
Lõpetamata toodang 500 400 -100
Valmistoodang 400 300 -100
Varude vähenemine kasumiaruandes näidatakse „-“ märgiga.
Kasumiaruande teise skeemi vastab realisatsioonikulu meetodile e kulud on liigendatud
lähtudes kulude funktsioonist (näiteks
turustuskulud , üldhalduskulud). Kasumiaruande teise
skeemi rakendamisel tuleb otsustada, millise organisatsiooni funktsiooniga nad on seotud.
Näiteks
palgakulu tuleb
proportsionaalselt jagada erinevate funktsioonide vahel, kuid kuna
39
kulude jagamine on subjektiivne, siis erinevate ettevõtete skeem 2 alusel koostatud
kasumiaruanded ei pruugi olla omavahel võrreldavad ärikulude liigenduse osas.
Kogukulu meetod siin leiavad kajastamist peale realisatsioonitulu/-kulu ka varude
muutused, muud tulud, kulud ettevõtlusest. Et välja tuua ettevõtte tulem lahutatakse
realisatsiooni tulemist maha kulutused materjalile, personalile,
amortisatsioon ja muud
ettevõtlusega seotud kulutused. Võttes arvesse finantstulemusi saadakse majandustegevuse
tulemus kaasates erakorralisi tulemusi, ettevõtte ja üksikisiku tulumaksu ning muid makse
saame aasta tulemuse puhta kasumi/kahjumi.
Realisatsioonikulu meetod leitakse brutotulem lahutades perioodi realisatsioonitulust
laekunud käibest sellele perioodile langenud tootmiskulud. Seejärel võetakse maha turustus-
ja halduskulud, finantstulu, erakorraline tulu, ettevõtte ja üksikisiku tulumaks ning muud
maksed.
Mõlemad meetodid erinevad teineteisest ainult oma kirjelduse vormi poolest, kui mitte
tulemuse poolest.
Üldjuhul kajastatakse tulud ja kulud kasumiaruandes eraldi, neid omavahel saldeerimata. Teatud juhtudel on
kajastamine netosummana siiski õigustatud, kuna see annab tõepärasemalt edasi tehingute sisu. Näide, mil
tehingust tekkinud tulu saldeeritakse vastava kuluga ning kajastatakse kasumiaruandes netosummana (IAS
1p36,37) kasumeid/kahjumeid põhivara müügist kajastatakse netosummana (põhivara müügist saadud tulu
miinus müüdud vara
bilansiline maksumus).
Näide. Koostada kasumiaruanne kahe skeemi järgi (skeem 1 ja skeem 2). Valmistati 3
ühesugust toodet:
otsene materjalikulu 100 € toote kohta;
otsene tootmiskulu 200 € toote kohta;
müüdi 1 toode 400 € eest;
müüja töötasu 40 €, raamatupidaja töötasu 40 €.
Kogukulude meetod Realiseerimiskulude (käibekulude) e. kulude olemus meetod e. kulude funktsioonist lähtuvalt (skeem 1) (skeem 2) Müügitulu
400
Müügitulu
400
Varude suurenemine (kahe toote
Müüdud toodangu kulu
300
maksumus, mis jäi lattu)
600
Materjali kulu (3 toodet)
(300)
Brutokasum 100
Tegevuskulud (600)
Turustuskulud
(40)
Palgakulu (otsene + üldkulu)
(80)
Üldhalduskulud
(40)
Ärikasum
20
Ärikasum
20
Aruandeaasta puhaskasum
Aruandeaasta puhaskasum
(kahjum)
20
(kahjum)
20
Kogukulumeetodi eelised 1. Kasumiaruande koostame kululiikide järgse arvestuse alusel.
2. Kindlaks tehakse kogutulu (netokäive +/- valmis- ja lõpetamata toodangu varu jääkide
muutus + oma tarbeks valmistatud põhivara kapitaliseeritud väljaminekud).
3. Materiaalsed ja tööjõukulutused leiavad eraldi kajastamist kui olulised tulu
potentsiaali määravad tegurid.
40
4. Tuuakse ära põhivarade soetusmaksumusest mahaarvatavad summad, mis
iseloomustavad sisefinantseerimise võimet.
Sobiv kasutamiseks lihtsa toomisaarvestusega ja väikeste tootmisväliste
kuludega firmadele.
Realiseerimis-käibekulumeetodi oluliseks tunnuseks on, et käibelaekumine (müügitulu)
vastab ainult selle käibe saavutamiseks tehtud kulutustele ja funktsionaalselt liigendatud
tootmis-käibekulud.
Eelised 1. Tooteliikide liigendamisega on võimalik leida kasum tooteliikide (üksiktoote) lõikes.
2. Tulude ja kulude vaheline seos on ülevaatlik.
3. Ettevõtte tegevusvaldkondade lõikes toimub kulude tekkepõhine rühmitamine.
4. Sobib seeriatootmisega tegelevale ettevõttele.
RAHAVOOGUDE EHK RAHAKÄIBE ARUNNE
Tulenevalt rahvusvahelistest finantsaruandluse standarditest ja Eesti raamatupidamise
seadusest on
rahavood kolmas oluline finantsaruanne, mis näitab ettevõtte aruandeperioodil
majandustehingutest tulenevaid raha tegelikke sissetulekuid ja väljaminekuid. Rahavood
koostatakse kassapõhisena, mitte tekkepõhisena, nagu bilanss ja kasumiaruanne.
Rahavoogude aruanne peaks andma ülevaate sellest, kust pärinevad organisatsiooni rahalised
vahendid ning millele ta neid kulutab s t ettevõtte võimet genereerida raha ja raha ekvivalente,
mis on omakorda aluseks ettevõtte väärtuse hindamisel. Raha ekvivalentideks loetakse
lühiajalisi (üldjuhul kuni 3 kuud) kõrge likviidsusega investeeringuid, mida on võimalik
konverteerida teadaoleva summa raha vastu ning millel puudub oluline turuväärtuse muutuse
risk (näiteks lühiajalised deposiidid ja osalused rahaturufondides).
Rahavood e rahakäibearuanne koosneb:
rahavood põhitegevusest (äritegevusest);
rahavood investeerimistegevusest;
rahavood finantseerimistegevusest.
Põhitegevus (äritegevus) – ettevõtte põhilisest tegevusest saadud tulu, mis ei kuulu
investeerimistegevuse ja finantseerimistegevuse alla.
Investeerimistegevus – mittelikviidsete varade ja teiste raha ekvivalentide alla
mittekuuluvate investeeringute omandamine ja müük.
Finantseerimistegevus – muutused ettevõtte omakapitali ja laenukapitali suurustes ja
koostises.
Põhitegevusest (äritegevusest) tulenev rahakäive e rahavood näitavad meile, kas
organisatsioon suudab genereerida piisavalt raha, et tasuda kreditoorseid võlgu, teha uusi
investeeringuid ilma, et kaasaks organisatsiooni väliseid finantseerimisallikaid, maksta
dividende ning säilitada
olemasolevat võimsust.
Investeerimistegevusest tulenevad rahavood e rahakäive väljendavad üldiselt kulutuste
suurust, et saada tulevikus tulu. Siin kajastatakse muutused organisatsiooni pikaajalistes
aktivates.
41
Finantseerimistegevusest tulenevad rahavood e rahakäive aitab prognoosida tulevikus
rahavoogusid omanike nõudeõiguse seisukohalt.
Soovitav on raha laekumiste ja
väljaminekute kohta ettevõttes koostada liigendatud loetelu, et
juhtkond saaks korraldada
tõhusat kontrolli rahade kasutamise üle.
Standardid lubavad kasutada kahte rahavoogude meetodit
otsearvestuse ja
kaudmeetodit.
Sõltumata sellest, millist meetodit kasutatakse, on lõpptulemus üks ja sama.
Otsese arvestusmeetodi e
operatiivse tegevuse arvestuse järgi, kus kõik saadud ja makstud
arved tuuakse ära liikide järgi. Informatsioon selleks saadakse:
- raamatupidamisarvestuse registritest;
- müügi, müügikulude ning muude kasumiaruande kirjete korrigeerimisel.
Operatiivse tegevuse järgi rahavoogude arvestuse teostamiseks tuleb kaasata kõiki perioodi
jooksul toimunud sissetulekuid ja väljaminekuid (otsene meetod). Nagu näiteks:
a) kaupade või teenuste müügist laekunud raha;
b) kaupade, materjalide ja teenuste eest makstud raha;
c) makstud palgad;
d) makstud tulumaks;
e) makstud intressid (alternatiivina on lubatud makstud intresse kajastada ka
finantseerimistegevuse all.
Kaudmeetodi rakendamisel korrigeeritakse aruandeperioodi kasumit:
- mitterahaliste majandustehingute mõjuga (näiteks amortisatsioon, eraldiste moodusta-
mine);
- põhitegevusega (äritegevusega) seotud varade ja kohustuste
saldode muutusega;
-
investeerimis - ja finantseerimistegevusega seotud tulude ja kuludega (kasum põhivara
müügist).
Rahakäibe aruande koostamise meetodid skeemina OTSEMEETOD KAUDMEETOD
1. Põhitegevuse rahavood 1. Põhitegevuse rahavood + Laekunud ostjatelt
Ärikasum/puhaskasum
- Tasutud tarnijatele
Korrigeerimine - Väljamakstud töötajatele töötasu
Investeerimise tulud (-) ja kulud (+)
- Tasutud makse
Äritegevuse puhaskasum
Jne
Korrigeerimine + Muud laekumised
+ Amortisatsioon
(ebaolulise suurusega laekumised)
Äritegevuse nõuete muutus (S
; ↑ „
1-S0
-“
+ Muud tasumised
märgiga ja ↓ „+“ märgiga)
(ebaolulise suurusega tasumised)
Varude muutus (S
; ↑ „
1-S0
-“ märgiga ja ↓
„+“ märgiga)
Äritegevuse kohustuse muutus (S
; ↑
1-S0
„+“ märgiga ja ↓ „-“ märgiga)
2. Investeerimise rahavood 2. Investeerimise rahavood + Laekumised (liikide kaupa)
+ Laekumised (liikide kaupa)
- Tasumised (liikide kaupa)
- Tasumised (liikide kaupa)
3. Finantseerimise rahavood 3. Finantseerimise rahavood + Laekumised (liikide kaupa)
+ Laekumised (liikide kaupa)
42
- Tasumised (liikide kaupa)
- Tasumised (liikide kaupa)
Rahajäägi kogumuutus: põhitegevuse rahavood + investeerimise rahavood + finantseerimise
rahavood.
Näide
Väljavõte bilansist
Käibevara 31.12.X9
31.12.X8
Nõuded ostjatele
11 000
7 500
Ettemaksed
1 600
400
Materjalid
6 300
5 000
Kaubavarud 10 000
15 800
Lühiajalised kohustised 31.12.X9
31.12.X8
Võlad tarnijatele
6 000
8 000
Võlad töövõtjatele
5 500
4 000
Maksuvõlad
5 500
3 000
Bilansikirjete hälbed
Nõuded ostjatele, suurenemine
-3 500
Ettemaksete suurenemine
-1 200
Materjalide jäägi suurenemine
-1 300
Kaubavarude vähenemine
+5 800
Võlad tarnijatele, vähenemine
-2 000
Võlad töövõtjatele, suurenemine
+1 500
Maksuvõlgade suurenemine
+2 500
Bilansikirjete hälvete tõlgendamine raha liikumise seisukohast
•Aktivakirjete (v.a. raha) suurenemine avaldab rahakäibele negatiivset mõju muutuse (hälbe)
summas. Näiteks suurenesid nõuded ostjate vastu (võrreldes eelmisel perioodiga), mis
tähendab, et majandusüksus krediteeris arvestusperioodil oma kliente suuremas ulatuses kui
eelmisel perioodil.
•Aktivakirjete (v.a. raha) vähenemine tähendab raha laekumist muutuse (hälbe) summas.
Näiteks nõuded ostjate vastu vähenesid (võrreldes eelmisel perioodiga), tähendab see, et
kliendid tasusid ostetud kaupade/teenuste eest kiiremini võrreldes eelmise perioodiga.
• Passivakirjete suurenemine tähendab raha laekumist või maksmise edasilükkamist muutuse
(hälvete) summas. Näiteks kasvasid võlad tarnijatele (võrreldes eelmisel perioodiga), mis
tähendab, et majandusüksuse võlgnevus
tarnijate ees suurenes, võrreldes arvestusperioodi
algusega.
•Passivakirje vähenemine näitab raha
enamat kasutamist muutuse (hälvete) summas. Näiteks
vähenesid võlad tarnijatele (võrreldes eelmisel perioodiga), mis tähendab, et majandusüksus
tasus tarnijatele
tavalisest kiiremini võrreldes eelmisel perioodiga või enne seda.
OMAKAPITALI MUUTUSTE ARUANNE
Omakapitali muutuste aruandes kajastatakse aruandeperioodil toimunud muutusi kõikides
raamatupidamiskohustuslase omakapitali kirjetes.
43
Omakapitali muutuste aruandes kajastatakse aruandeperioodil toimunud muutusi ettevõtte
omakapitali kirjetes,
tuues eraldi välja omanike poolt kapitali tehtud sissemaksed ja
omanikele tehtud väljamaksed, aruandeperioodi kasumi või kahjumi, arvestuspõhimõtete
muutuste mõju, reservide suurendamise ja vähendamise ning muud omakapitali kirjeid
mõjutanud majandustehingud.
Omakapitali muutuste aruandes tuuakse eraldi välja:
kasumiaruandes kajastatud aruandeperioodi puhaskasum või -kahjum;
tulud või kulud, mida kajastatakse otse omakapitali reservides vastavalt teistes RT
juhendites nõutud või lubatud arvestuspõhimõtetele (näiteks muutused välismaiste
tütarettevõtete valuutakursside muutuste reservis);
arvestuspõhimõtete muutuste mõju omakapitali kirjetele (näiteks jaotamata kasumi
tagasiulatuv korrigeerimine seoses uue RT juhendi rakendamisega);
ränkade vigade korrigeerimise mõju omakapitali kirjetele;
omanike poolt tehtud sissemaksed omakapitali (näiteks aktsiakapitali suurendamine);
omanikele tehtud väljamaksed omakapitalist (näiteks dividendide maksed);
tehingud omaaktsiatega;
aktsiate ja osade tühistamised;
reservide suurendamised ja vähendamised (sealhulgas muutused kohustuslikus reserv-
kapitalis);
muud omakapitali kirjeid mõjutanud majandustehingud.
Muutusi aktsiakapitali kirjetes selgitatakse raamatupidamise aastaaruande
lisas omakapitali
kohta. Selles lisas näidatakse:
emiteeritud ja märgitud aktsiate arv ja nominaalväärtus perioodi alguses ja lõpus
aktsialiikide kaupa;
perioodi jooksul emiteeritud aktsiate arv, nominaalväärtus ja emiteerimisel saadud
tasu;
perioodi jooksul tagasi ostetud, müüdud ja tühistatud aktsiate arv ning bilansiline
väärtus;
üldkoosoleku poolt kinnitatud dividendid ja muud muutused omakapitalis, juhul kui
neid ei ole kirjeldatud omakapitali muutuste aruandes.
RAAMATUPIDAMISE AASTAARUANDE LISAD ( RTJ 15 alates 2013. a.)
Raamatupidamise aastaaruande lisad tuleb esitada süsteemselt, näiteks järgmises järjekorras:
(a) arvestuspõhimõtted;
(b) põhiaruannete kirjeid selgitavad lisad (võimalikult samas järjekorras põhiaruannete ja neis esitatud
kirjetega);
(c) muud selgitavad lisad.
13. VARUDE ARVESTUS JA HINDAMINE Varude esmane arvele võtmine
Alates 2013. a. on lubatud peale varude soetusmaksumuse meetodi kasutada ka
standardhinna meetodit,
jaehinna meetodit,
viimast ostuhinda,
muidugi kui selle meetodi tulemusena saadud soetusmaksumus on ligilähedane tegelikule
soetusmaksumusele.
44
Varude arvestus Varusid kajastatakse bilansis nende
soetusmaksumuses või
neto realiseerimisväärtuses,
sõltuvalt sellest, kumb on madalam.
Neto realiseerimisväärtus on toote hinnanguline müügihind, millest on maha arvatud
hinnangulised kulutused, mis on vajalikud toote müügivalmidusse viimiseks ja müügi
sooritamiseks (turustuskulud).
Iga aruandeperioodi lõpul tuleb varud kriitiliselt üle vaadata, et selgitada välja kas varude neto
realiseerimisväärtus võib olla langenud madalamale nende soetusmaksumusest.
Kui ilmnevad järgmiste
asjaolud siis peab ettevõtte juhtkond kaaluma vajadust varude
allahindluseks:
varude füüsiline
inventuur on tuvastanud, et varud on riknenud või nende füüsiline
seisund on halvenenud;
sarnaste varuobjektide turuhind on langenud;
teatud varuobjekte pole pikema aja vältel suudetud müüa ega kasutada ja on võimalik,
et kas neid ei suudeta realiseerida mõistliku aja vältel.
Varude arvestuses kasutatakse pidevat ja perioodilist arvestussüsteemi.
Pidev arvestus: • arvestus nii ostu kui müügi osas;
• laoseisu inventuur 1 kord aastas;
• kasutatakse suurtes ettevõtetes ja odavate kaupade puhul.
Perioodiline arvestus: •
pidev arvestus puudub;
• laoseisu inventuur vähemalt 1 kord aastas;
• kasutatakse väikeettevõttes ja praktiliselt kõigi kaupade puhul.
KAUPADE PERIOODILINE ARVESTUSSÜSTEEM Kaupade algjääk + Kaubaostud - Kaupade lõppjääk (inventuuri andmed)
=
Realiseeritud kaupade kulu (
cost of goods sold)
KAUPADE PIDEV ARVESTUSSÜSTEEM Konto
Kaubad algsaldo + Deebetkäive (
Kaubaostud) - Kreeditkäive (e. realiseeritud kaupade
kulu)
=
konto
Kaubad lõppsaldo
Näide. Algsaldo oktoobri alguse seisuga oli
8000 . Kauba ost ja müük
oktoobris 20X9. a.:
Kuupäev
Tehing
Müügi-summa
Soetus-
(realiseerimismaksumus)
maksumus
02. oktoober
ost
-
9000
45
11. oktoober
müük
12 000
7000
15. oktoober
ost
-
5000
22. oktoober
müük
10 000
6000
Pidev arvestus:
02. oktoober
D Kaup
9 000
K Võlad tarnijatele 9 000
11. oktoober
D Kassa
12 000
K Müügitulu
12 000
D Müüdud kauba kulu
7 000
K Kaup
7 000
15. oktoober
D Kaup
5 000
K Võlad tarnijatele
5 000
22. oktoober
D Kassa
10 000
K Müügitulu
10 000
D Müüdud kauba kulu
6 000
K Kaup
6 000
Perioodiline arvestus:
02. oktoober
D Ostud või Kaup
9 000
K Võlad tarnijatele 9 000
11. oktoober (
Ei kajastata) D Kassa
12 000
K Müügitulu
12 000
15. oktoober
D Ostud või Kaup
5 000
K Võlad tarnijatele
5 000
22. oktoober (
Ei kajastata) D Kassa
10 000
K Müügitulu
10 000
Varude hindamine
Varud hinnatakse bilansis lähtudes sellest, mis on madalam, kas soetusmaksumus või neto
realiseerimismaksumus.
Neto realiseerimisväärtus on toote hinnanguline müügihind, millest
on maha arvatud hinnangulised kulutused, mis on vajalikud toote müügivalmidusse viimiseks
ja müügi sooritamiseks (turustuskulud). Kui bilansipäeval ettevõttes olevate varude jäägi neto
realiseerimismaksumus
on
selle
soetusmaksumusest
madalam,
siis
kajastatakse
soetusmaksumuse ja neto realiseerimismaksumuse vahe aruandeaasta kasumiaruandes
kuludena. Varude maksumust ei tule alla hinnata, kui
nendest või nende abil toodetud
valmistoodang realiseeritakse eeldatavasti tegeliku maksumusega või sellest kõrgemalt.
46
Varude hindamise aluseks on füüsiline inventuur. Materiaalse varu hindamiseks võib kasutada
ühte järgmistest
meetoditest , millest igaüks rajaneb
erineval väärtuse muutumise oletusel:
üldise identifitseerimise (ühiku individuaalhinna)
meetod, tükimeetod (
specific identification method );
kaalutud keskmise soetushinna meetod (
average -cost method);
varu hindamise meetod esimeste
ostude hindades
FIFO -meetod (
first in, first out method);
varu hindamise meetod viimaste ostude hindades
LIFO -meetod (
last in, first out method);
varu hindamise meetod kõrgema hinnaga ostude alusel
HIFO -meetod (
highest in, first out method);
varu hindamise meetod madalama hinnaga ostude alusel
LOFO-meetod (
lowest in, first out method);
KIFO-meetod (
Konzern in,
first out method).
Eesti raamatupidamise seadus on andnud võimaluse kasutada ettevõtte varude hindamisel kas
üldise identifitseerimise (ühiku individuaalhinna, tükimeetod) meetodit, FIFO- või kaalutud
keskmise soetushinna meetodit. Otsuse varude hindamise meetodi valiku kohta langetab
ettevõtte juhtkond ja vastav otsus peab olema fikseeritud ka raamatupidamise sise-eeskirjades.
Kaalutud keskmise soetushinna meetod
See meetod tugineb tinglikule oletusele, et perioodi jooksul müüdud varude
maksumuseks on
nende keskmine soetusmaksumus. Varude lõppjäägi maksumuseks on siis vastavalt samuti
kaalutud keskmine soetusmaksumus.
Oletatakse, et lõppvaru soetusmaksumus on aruandeperioodi algvarus oleva materiaalse vara
pluss antud perioodi jooksul soetatud vara kaalutud keskmise hinna alusel leitud maksumus.
Kaalutud keskmine
soetushind , millega hinnatakse nii vara väljaminekut kui ka lõppvaru,
leitakse müügikauba soetusmaksumuse jagamisega selle ühikute arvule (kogusele). Kasutada
võib kas perioodilise või pideva kaalutud keskmise soetushinna meetodit (vt. tabel 2, 3).
Kaalutud keskmine soetusmaksumus on kõige neutraalsem meetod, mis on nii öelda
kompromissiks FIFO- ja LIFO-meetodi vahel.
FIFO-meetod
FIFO-meetodi puhul oletatakse, et iga vanem, s.o. varem
hangitud vara väljastatakse
(müüakse) esimesena (vt. tabel 4). Esimesena varusse tulnud varaühiku hind on esimesena
väljastatava varaühiku hinnaks. Sarnased, kuid erinevate hindadega soetatud varaühikud
väljastatakse (kantakse kuluks) kronoloogilises, s.o. ostujärjekorras. Kui sellest varu
väljastamise järjepidevusest peetakse kinni, jäävad aruandeperioodi lõppvarusse viimastena
soetatud varaühikud. Olenemata vara tegelikust füüsilisest
liikumisest ei arvestata FIFO-
meetodil mitte vara, vaid vara väärtuse, selle rahalise maksumuse muutumist. Et see arvestus
on süsteemne ja toimub kronoloogilises järjekorras, on varu hindamise tulemus perioodilise ja
pideva FIFO-meetodi puhul identne.
47
FIFO-meetodi puhul hinnatakse perioodi lõppvaru viimaste ostude
hinnast lähtudes, kuna
tinglikuks oletuseks on, et lattu jäänud varud on soetatud viimastena, realiseeritud kauba
soetusmaksumus leitakse aga esimeste sissetulekute hindades. Sellepärast annab FIFO-meetod
hindade pideva tõusu tingimustes muude varude hindamise meetoditega võrreldes suurema
puhaskasumi. See tuleneb asjaolust, et ettevõte püüab hindade pideva kasvu tingimustes tõsta
müügihindu, arvestamata seda, et materiaalne vara oli soetatud enne hindade tõusu, s.o.
madalamate hindadega. Sel viisil saadav kasum on näiline ja seda nimetatakse laokasumiks
või FIFO-kasumiks, millepärast FIFO-meetodit ka kritiseeritakse. Hindade languse
tingimustes ilmneb
vastupidine tendents . Seega on FIFO-meetodi põhipuuduseks see, et ta
suurendab majandusarengu tsükli mõju tulunäitajale.
LIFO-meetod
LIFO-meetodi aluseks olev
loogika on vastupidine. Oletatakse, et esimesena müüakse ära
viimasena sisse tulnud varud (vt. tabel 5). Vastupidiselt FIFO-meetodile kasutatakse LIFO-
meetodi puhul esimesena väljastatava vara hindamiseks viimasena soetatud vara hindu.
Müümata jääv vara hinnatakse aga vanema, varem soetatud vara hindades. Kui niisuguses
järjekorras toimub ka vara füüsiline liikumine, jääb majandusaasta lõppvarusse kõige varem
soetatud vara. Eristatakse perioodilise ja pideva LIFO-meetodit.
Lubatavus hinnata LIFO-meetodil lõppvaru varasemate ostude hinnas, realiseeritud vara aga
viimasena soetatud vara hinnas, ei ole paljudes ettevõtetes
kahtlemata vastavuses kauba
tegeliku füüsilise liikumisega (on ka muidugi
erandeid , näiteks puistematerjale müüvad
ettevõtted). Seetõttu on materiaalse varu bilansiline hinnang sageli ebareaalne ega lange
kokku tegeliku soetusmaksumusega. Sellepärast peab LIFO-meetodi kasutamisel eelöelduga
arvestama käibevara, likviidsuse jne. analüüsimisel. Vaatamata sellele puudusele võimaldab
LIFO-meetod teha jooksva soetusmaksumuse ja jooksva müügihinna hälbena kindlaks kõige
täpsema kasumi, hoolimata sellest, milline vara tegelikult realiseeriti või milline jäi varusse.
Hindade tõustes või langedes kajastab realiseeritud vara soetusmaksumus LIFO-meetodil
kulusid vastavuses müügiaja hinnatasemega. Selle tulemusena näitab LIFO-meetod
inflatsiooni korral väiksemat puhaskasumit ja deflatsiooni korral vastupidi. Sellega tasandub
majandusarengu tsükli mõju. Tähtis on siinjuures asjaolu, et materiaalse varu hindamisel
omandab informatsioon soetushinna muutumisest ja sellele vastava kasumi selgitamine
suurema tähtsuse kui vara füüsilise liikumise täpne kindlakstegemine.
LIFO-meetodi kasutamise
kitsaskohaks on ka see, et varanimetuste suure arvu korral on
arvestus nende lõikes töömahukas, ning et LIFO baasvaru likvideerudes lakkab toimimast
LIFO-meetodi omadus kujundada väiksem kasum kui maksustatava tulu leidmise lähtealus.
Üldise identifitseerimise meetod, tükimeetod
Seda meetodit saab kasutada siis, kui lõppvaru koostisesse kuuluvate tooteühikute
soetusmaksumus on täpselt määratud. Suure nomenklatuuriga varu hindamiseks on üldise
identifitseerimise meetodi, kui varu hindamise täpseima meetodi kasutamine raskendatud, sest
eeldab varu kõigi ühikute lõikes koguselist-summalist arvestust. Vastasel juhul ei saa
tingimustes, kus ettevõte müüb ühesuguseid, kuid erineva hinnaga tooteid, täpselt määrata,
millised tooted on müüdud ja millised jäävad varusse. See aga annab ettevõttele
aruandeperioodi müügituluga manipuleerimise võimaluse. Üldise identifitseerimise meetodit
on otstarbekas rakendada eelkõige kalliste toodete ostmisel ja müümisel.
Tabel 1 48
Varude arvestusmeetodid
Algandmed 1. juuni
algvaru , toimunud ostumüügitehingute ja juuni lõppvaru kohta:
1. juuni
Algvaru
50 ühikut
à 1,00
50
6. juuni
Sissetulek
10 ühikut
à 1,00
10
11. juuni
Väljaminek
30 ühikut
13. juuni
Sissetulek
10 ühikut
à 2,00
20
22. juuni
Väljaminek
35 ühikut
27. juuni
Sissetulek
20 ühikut
à 5,00
100
Müügikaup kokku
90 ühikut
180
(soetusmaksumuses)
(50+10+10+20)
Realiseerimine
65 ühikut
Varu 30.
juuniks 25 ühikut
Tabel 2 Perioodilise kaalutud keskmise soetushinna meetod e. kaudne kaalutud keskmise soetushinna meetod e.
jääkide arvestamise (hindamise) meetod (algandmed tabel 1)
(Ühiku kaalutud keskmine soetushind = ressurss soetushinnas : võimalik müügikogus)
1. juuni
Algvaru
50 ühikut
à 1,00
50
6. juuni
Ostetud
10 ühikut
à 1,00
10
13. juuni
Ostetud
10 ühikut
à 2,00
20
27. juuni
Ostetud
20 ühikut
à 5,00
100
Müügikaup kokku
90 ühikut
180
(soetusmaksumuses)
Müüdi 65 ühikut
Ühiku keskmine hind 180 : 90 = 2,00
Lõppvaru (lõppjääk): 25 ühikut × 2,00 = 50 (90 ühikut – 65 ühikut = 25 ühikut);
Müüdud kauba kulu (soetusmaksumus): 65 ühikut × 2,00 = 130
Kontroll:
Müügikauba soetusmaksumus 180
Miinus: varu 30. juuniks 50
Realiseeritud kauba soetusmaksumus 130
Kogus
Ühiku hind
Summa
65
2,00
130
Tabel 3 Pideva kaalutud keskmise soetushinna meetod e. otsene kaalutud keskmise soetushinna meetod
(algandmed tabel 1) 1. juuni
Algvaru
50 ühikut
à 1,00
50
6. juuni
Sissetulek
10 ühikut
à 1,00
10
Jääk
60 ühikut
60
Keskmine hind à 1,00
11. juuni
Väljaminek
30 ühikut
à 1,00
30
Jääk
30 ühikut
à 1,00
30
Keskmine hind à 1,00
13. juuni
Sissetulek
10 ühikut
à 2,00
20
Jääk
40 ühikut
à 1,25
50
Keskmine hind à 1,25
22. juuni
Väljaminek
35 ühikut
à 1,25
43,75
49
Jääk
5 ühikut
à 1,25
6,25
Keskmine hind à 1,25
27. juuni
Sissetulek
20 ühikut
à 5,00
100
30. juuni
Lõppjääk
25 ühikut
à 4,25
106,25
Keskmine hind à 4,25
Ressurss enne esimest müüki:
Kaalutud keskmine soetushind
60 : 60 tk = 1.00 tk
11. juunil müüdi 30 tk
Müüdud kaupade kulu: 30 tk × 1.00 / tk = 30
Jääk peale müüki: 30 tk × 1.00 / tk = 30
Ressurss enne teist müüki:
Kaalutud keskmine soetushind
40 : 50 tk = 1.25 tk
22. juunil müüdi 35 tk
Müüdud kaupade kulu: 35 tk × 1.25 / tk = 43.75
Jääk peale müüki: 5 tk × 1.25 / tk = 6.25
Lõppjääk 30. juuni: (jääk 22.06 + 27.06 sissetulek) 5 ühikut + 20 ühikut = 25 ühikut.
Summas 106.25
Müüdud kaupade kulu (soetusmaksumus): 30 + 43.75 = 73.75
Tabel 4 Kaupade (varude) FIFO (perioodiline süsteem) – meetodil e lihtjärjekorra meetodil
(algandmed tabel 1) Kuupäev
Tekst
Kogus
Ühiku hind
Summa
01.06
algsaldo
50
1.00
50
06.06
ost
10
1.00
10
13.06
ost
10
2.00
20
27.06
ost
20
5.00
100
Kokku:
saldo ja ost
90
180
28.06
müük
65
30.06
lõppsaldo
25
Lõppsaldo Kuupäev
Tekst
Kogus
Ühiku hind
Summa
27.06
ost
20
5.00
100
13.06
ost
5
2.00
10
Kokku:
25
110
Lõppsaldo: 30.06 – 110.-
Müüdud varude kulu: 180.- – 110.- = 70
Kontroll Kuupäev
Tekst
Kogus
Ühiku hind
Summa
01.06
algsaldo
50
1.00
50
06.06
ost
10
1.00
10
13.06
ost
5
2.00
10
Kokku:
müük
65
70
50
Tabel 5 Kaupade (varude) FIFO (pidevsüsteem) meetod (algandmed tabel 1) 1. juuni
Algvaru
50 ühikut
à 1,00
50
6. juuni
Sissetulek
10 ühikut
à 1,00
10
Jääk
60 ühikut
60
11.juuni
Väljaminek
30 ühikut
à 1,00
30
Jääk
30 ühikut
à 1,00
30
13. juuni
Sissetulek
10 ühikut
à 2,00
20
Jääk
40 ühikut
50
22. juuni
Väljaminek
35 ühikut
à 1.00 (30 tk) ja
40
2.00 (5tk)
Jääk
5 ühikut
à 2.00
10
27. juuni
Sissetulek
20 ühikut
à 5,00
100
30. juuni
Lõppjääk
25 ühikut
110
Lõppsaldo: 30.06 – 110.-
Müüdud varude kulu: 180.- – 110.- = 70
Tabel 6 Kaupade (varude) arvestus LIFO (perioodiline süsteem) – meetodil Kuupäev
Tekst
Kogus
Ühiku hind
Summa
01.06
algsaldo
50
1.00
50
06.06
ost
10
1.00
10
13.06
ost
10
2.00
20
27.06
ost
20
5.00
100
Kokku:
saldo ja ost
90
180
28.06
müük
65
30.06
lõppsaldo
25
Lõppsaldo Kuupäev
Tekst
Kogus
Ühiku hind
Summa
01.06
algsaldo
25
1.00
25
Kokku:
lõppsaldo
25
1.00
25
Lõppsaldo: 30.06 – 25.-
Müüdud varude kulu (soetusmaksumus): 155.-
Kontroll Kuupäev
Tekst
Kogus
Ühiku hind
Summa
01.06
algsaldo
25
1.00
25
06.06
ost
10
1.00
10
13.06
ost
10
2.00
20
51
27.06
ost
20
5.00
100
Kokku:
müük
65
155
Tabel 7 Kaupade (varude) arvestus LIFO (pidevsüsteem) meetodil 1. juuni
Algvaru
50 ühikut
à 1,00
50
6. juuni
Sissetulek
10 ühikut
à 1,00
10
Jääk
60 ühikut
60
11. juuni
Väljaminek
30 ühikut
à 1,00
30
Jääk
30 ühikut
à 1,00
30
13. juuni
Sissetulek
10 ühikut
à 2,00
20
Jääk
40 ühikut
50
22. juuni
Väljaminek
35 ühikut
à 1.00 (25 tk) ja
45
2.00 (10 tk)
Jääk
5 ühikut
à 1.00
5
27. juuni
Sissetulek
20 ühikut
à 5,00
100
30. juuni
Lõppjääk
25 ühikut
105
Lõppjääk 30. juuni: (algjääk) 5 ühikut + 20 ühikut = 25 ühikut. Summas 105.
20 tk × 5.-/tk = 100 ja 5 tk x 1 = 5. Müüdud kaupade kulu: 30.- + 45.- = 75
Võrdlustabel (bilansis varude lõppsaldo) (perioodiline süsteem) Kaalutud
Tekst
FIFO
LIFO
keskmine
Algsaldo 50
50
50
Kokku algsaldo ja ost 180
180
180
Müük 70
155
130
Lõppsaldo 110
25
50
Võrdlustabel (bilansis varude lõppsaldo) (pidevsüsteem) Kaalutud
Tekst
FIFO
LIFO
keskmine
Algsaldo 50
50
50
Kokku algsaldo ja ost 180
180
180
Müük 70
75
73.75
Lõppsaldo 110
105
106.25
Kasumiaruande võrdlustabel (perioodiline süsteem)
Oletame, et kõik kaubad müüdi ühiku hinnaga 10.- tükk, siis juunikuu müügitulu on:
65 ühikut × 10.-/tk = 650.
Kaalutud
Tekst
FIFO
LIFO
keskmine
Müügitulu
650
650
650
Müüdud kaupade kulu 70
155
130
Brutokasum
580
495
520
52
Kasumiaruande võrdlustabel (pidevsüsteem)
Oletame, et kõik kaubad müüdi ühiku hinnaga 10.- tükk, siis juunikuu müügitulu on:
65 ühikut × 10.-/tk = 650.
Kaalutud
Tekst
FIFO
LIFO
keskmine
Müügitulu
650
650
650
Müüdud kaupade kulu 70
75
73.75
Brutokasum
580
575
576.25
Varu hindamise meetodite mõju
Varu hindamise meetodid
FIFO
LIFO
Keskmine hind
Hindade tõus
Suurem lõppvaru
Väiksem lõppvaru
Keskmise hinna
Väiksem müüdud vara
Suurem müüdud vara
(keskmine varu)
maksumus
maksumus
meetod hoiab ära
Suurem kasum
Väiksem kasum
FIFO ja LIFO
Suurem tulumaks
Väiksem tulumaks
meetodi äärmused
Hindade langus
Väiksem lõppvaru
Suurem lõppvaru
Suurem müüdud vara
Väiksem müüdud vara
maksumus
maksumus
Väiksem kasum
Suurem kasum
Väiksem tulumaks
Suurem tulumaks
14. MATERIAALNE PÕHIVARA JA DEPRETSIATSIOONI E MAHAARVESTAMISE
(AMORTISATSIOONI E KULUMI) MEETODID Soetusmaksumus põhivara arvele võtmise maksumus, mis koosneb vara maksumusest ja
kasutuselevõttu võimaldavatest väljaminekutest ning mittetagastatavatest maksudest e tegelik
soetushind (
historical cost,
acquisition cost).
Bilansiline (jääk)maksumus netosumma, milles vara on bilansis kajastatud (võttes arvesse
akumuleeritud kulumit ja võimalikke allahindlusi).
Kasulik eluiga (kasutusaeg)
ajavahemik , mille kestel materiaalset põhivara on
majanduslikult otstarbekas kasutada.
Rekonstrueerimisväljaminekud väljaminekud, mis oluliselt pikendavad vara kasulikku
tööiga, suurendavad tootmispotentsiaali, tõstavad toodangu kvaliteeti või vähendavad
tootmiskulusid.
Põhivara sihtfinantseerimine valitsuselt saadud sihtfinantseerimine, mida antakse
raamatupidamiskohustuslasele
põhivara
soetamiseks
või
ehitamiseks,
kusjuures lisatingimusena võib määratletud olla vara liik või asukoht.
Mitterahaline toetus valitsuselt saadud mitterahaline sihtfinantseerimine, mille kohaselt
valitsus annab mitterahalisi ressursse raamatupidamiskohustuslase omandisse.
53
Reaalväärtus (õiglane väärtus) (
fair value ) rahasumma, mille eest saaks varaobjekti
vahetada või kohustist tasuda teadlike,
asjast huvitatud ja omavahel mitteseotud osapoolte
vahelises tehingus. On laiem mõiste kui turuväärtus.
Lõppväärtus (lõpetamismaksumus) summa, mida ettevõte saaks käesoleval hetkel vara
võõrandamisest, millest on maha arvatud eeldatavad võõrandamisega seotud kulud eeldusel,
et selle varaobjekti kasulik eluiga on lõppenud ja vastavad tingimused täidetud.
Depretseeritav osa e mahaarvestatav osa (amortiseeritav osa) on vara soetusmaksumus
miinus tema lõppväärtus.
Depretseerimine e mahaarvestamine (amortisatsioon) on vara amortiseeritava osa
kandmine kuluks vara kasuliku
eluea jooksul.
Kasulik eluiga – periood, mille jooksul vara ettevõtte poolt tõenäoliselt kasutatakse.
Tooteühikute (või muude sarnaste ühikute) arv, mida ettevõte antud vara kasutamisest saab.
Akumuleeritud kulum põhivara juba kuluna kajastatud depretseeritav osa (amortiseeritav
osa) (IAS tõlgetes samatähenduslik mõistega «akumuleeritud amortisatsioon»).
Asendusmaksumus (
replacement cost) näiteks põhivarade ümberhindluse kontekstis alus
reaalväärtuse hindamisel, juhul kui turuväärtuse kohta andmed puuduvad.
Materiaalse põhivara soetamine
Materiaalne põhivara võetakse algselt arvele tema soetusmaksumuses, mis koosneb:
- ostuhinnast (k.a
tollimaks jm);
- soetamisega otseselt seotud kulutustest mis on seotud varaobjekti juhtkonna poolt ette
nähtud
asukohta ja töökorda seadmisega (vt RTJ 5);
- vara tulevase demonteerimisega ja asukoha taastamisega seotud kuludega.
Näide. Soetati masin, mille soetusmaksumus on 2000.-. Arve tasumata.
D Masin 2 000
K Võlad tarnijale 2 000
Materiaalse põhivara kajastamine
Piiratud kasutusega vara kajastatakse raamatupidamisbilansis vastavatel bilansikirjetel
vararühmade kaupa jääkmaksumuses ehk bilansilises väärtuses. Piiramatu kasutusega vara
kajastatakse raamatupidamisbilansis soetusmaksumuses (äriühenduse käigus tekkinud
firmaväärtust, erandjuhtudel ka omandatud turuliidrite kaubamärgid).
Põhivara jääkmaksumus = Soetusmaksumus – akumuleeritud kulum – võimalikud väärtuse
langusest tingitud allahindlused
Põhivara hakatakse depretseerima (amortiseerima) alates tema kasutusvalmis saamise hetkest,
s.t hetkest millal vara on kasutatav vastavalt juhtkonna poolt plaanitavale. Kulumimäärad
(depretseerimismeetodid), määrab juhtkond. Kulumi arvestamine lõpetatakse kui põhivara
54
eemaldatakse kasutamisest või ei ole kasutuskõlblik (maha kanda) või hinnata alla kui on
võimalik müüa ja kavatsetakse müüa siis klassifitseerida ümber käibevara alla müügiootel
põhivara.
Põhivara soetusmaksumuse depretsiatsiooni e mahaarvestamise meetodid
Põhivara soetusmaksumuse mahaarvestamise meetodeid
on palju siis
enamkasutatavad meetodid oleks:
•
lineaarne e. ühtlane meetod, mille rakendamisel kantakse igal varaobjekti
kasutusaastal kulumina võrdne summa;
•
tegevuspõhine meetod, mille puhul majanduslik eluiga väljendatakse valmistatava
toodangu mahuna, töötundidena või näiteks autode puhul läbisõidetud vahemaana.
Depretsiatsioonisumma arvutatakse tegeliku toodangu, töötundide või läbitud
vahemaa kohta;
•
kiirmahaarvestise meetodid, millest on enamkasutatavad
kasutusaastate järjenumbrite summa meetod ja
kahekordselt alaneva jäägi meetod. Nende meetodite
puhul on depretsiatsioonisumma kõige suurem varaobjekti esimesel kasutusaastal,
vähenedes järgmistel kasutusaastatel järk-järgult.
1. Lineaarne (sirgjooneline, proportsionaalne) (Straight-line method) See meetod on laialt kasutuses ja praktilises elus leiab kõige rohkem rakendamist
(Eesti
Vabariigis).
Lineaarsed kulumi normid kujutavad endast konstantseid norme, mis kehtestata-
kse protsentides põhivara soetusmaksumusest aasta kohta (kuunormi saamiseks tuleb
aastanorm jagada 12-ga, kvartalinormi saamiseks
jagame aastanormi 4-ga). Lineaarne
aastanorm arvutatakse lähtudes põhivara kasulikust tööeast
aastates (kasulik tööiga on
ajavahemik, mille jooksul materiaalset põhivara on majanduslikult otstarbekas kasutada).
Näiteks kui objekti kasulik tööiga on 10 aastat, siis on aasta
kuluminorm 10%.
Kuluminorm = 1 : normatiivne kasutusaeg x 100
Aasta kulumisumma arvutatakse lähtudes põhivara objekti soetusmaksumusest ja aasta
kuluminormist (soetusmaksumus korrutatakse kuluminormiga %des ja jagatakse 100-ga). Kui
on teada objekti jääkväärtus likvideerimisel (lõpetamismaksumus), tuleb arvutada aasta
kulumisumma järgmiselt:
Kulumisumma = (Soetusmaksumus – lõpetamismaksumus) : kasutusaeg (aastates)
Raamatupidamises kanne:
D Põhivara kulum
K Akumuleeritud kulum
Näide. Masina CX-123 soetusmaksumus 330 000 (300 000 + 3 000 + 27 000). Masina CX-
123 kasulikuks tööajaks määrati 5 aastat ning likvideerimisväärtuseks hinnatakse 50 000. AS-
i
Ludvig raamatupidamise sise-eeskirjade kohaselt võetakse amortisatsiooni arvestamisel
arvesse likvideerimisväärtus, mis on vähemalt 10% põhivaraobjekti soetusmaksumusest:
330 000 – 50 000 280 000
Kulumi (depretsiatsiooni) summa =
=
= 56 000
5
5
Aasta
Kulumisumma
Akumuleeritud
Jääkmaksumus
55
kulum
aasta lõpus
20X1
56 000
56 000
274 000
20X2
56 000
112 000
218 000
20X3
56 000
168 000
162 000
20X4
56 000
224 000
106 000
20X5
56 000
280 000
50 000 Kokku 280 000
2. Tegevuspõhine meetod
Iga toote või teenuseühiku suhtes määratakse kindel kulumi (
amort .) summa mida
nimetatakse kulumi määraks (
depreciation rate ). See saadakse põhivara kulumi summa ja
kasuliku eluea (tootmisühikutes) jagatisena.
Kulumi (amortis.) määr = (Soetusmaksumus - lõppväärtus) : Eeldatav kasulik eluiga (tm. üh.)
Et määrata kindlaks perioodi p/v kulu, korrutatakse perioodi
tegevusmaht kulumi (amort.)
määraga. See meetod eeldab tegevuste prognoosimist põhivarade lõikes. Seda meetodit
rakend . selliste põhivarade puhul, mida kasutatakse ebaühtlaselt ja mille kasutamist on
võimalik mõõta.
Näide. Masina CX-123 soetusmaksumus on 330 000.- (300 000 + 3 000 + 27 000) ja
kasulikuks tööajaks määrati 5 aastat ning lõpetamismaksumuseks (likvideerimisväärtuseks)
hinnatakse 50 000.-. Tegevusperioodil planeeriti valmistada 1 600 000 toodet järgmiselt:
• esimesel aastal
200 000 toodet
• teisel aastal
400 000 toodet
• kolmandal aastal
400 000 toodet
• neljandal aastal
300 000 toodet
• viiendal aastal
300 000 toodet
AS-i Ludvig raamatupidamise sise-eeskirjade kohaselt võetakse amortisatsiooni arvestamisel
arvesse lõpetamismaksumus (likvideerimisväärtus), mis on vähemalt 10% põhivaraobjekti
soetusmaksumusest. Lahendus:
330 000 – 50 000
Kulumimäär =
= 0,175
1 600 000
Kulumisumma 20X1. a. = 0,175 x 200 000 = 35 000
Kulumisumma leidmine toodangu mahu meetodil Aasta
Kulumisumma
Akumuleeritud
Jääkmaksumus
kulum
aasta lõpus
20X1
35 000
35 000
295 000
20X2
70 000
105 000
225 000
20X3
70 000
175 000
155 000
20X4
52 500
227 500
102 500
20X5
52 500
280 000
50 000 56
Kokku 280 000
KIIRMAHAARVAMISMEETODID
3. Kahekordselt alaneva jäägi meetod
On kiirmahaarvamismeetod (kiirmeetodid lähtuvad eeldusest, et põhivara toob suuremat kasu
töötamise algaastatel). Kiirmahaarvamismeetodite kasutamisel kantakse esimes(t)el aastal
kuluks kõige suurem summa ja viimasel aastal kõige väiksem summa. Selle meetodi puhul
korrutatakse põhivara jääkmaksumus kindla amortisatsioonimääraga, milleks on kahekordne
lineaarne kulum (amort.määr). Kulumi (amort.) summa arvestamisel: leitakse lineaarne
kulumi (amort.) määr aasta kohta ja see korrutatakse kahega.
NB! Depretsiatsioonikulu arvutamine algab soetusmaksumusest.
2. kasutusaastal võetakse aluseks põhivara jääkmaksumus 1. kasutusaasta lõpuks. Viimasel
aastal depretsiatsioonikulu korrigeeritakse.
1
Kahekordne lin. kulumi määr =
X 2
Vara kasut. aeg (aastat)
Näide. Masina andmed samad, mis eelnevate meetodite puhul.
Lahendus:
Kulumimäär = 1/5 X 2 = 0,4 =˃ 40% aastas
Kulumisumma 20X1. a. = 330 000 x 0,4 = 132 000
20X2. a. võetakse aluseks põhivara jääkmaksumus 1. kasutusaasta lõpuks [(330 000 -
132 000) x 0,40 = 79 200]
20X3. a. (118 800 x 0,4 = 47 520)
118 800 = 330000 - 132000 - 79000 jne
Kulumisumma leidmine kahekordselt väheneva jäägi meetodil Aasta
Kulumisumma
Akumuleeritud
Jääkmaksumus
kulum
aasta lõpus
20X1
132 000
132 000
198 000
20X2
79 200
211 200
118 800
20X3
47 520
258 720
71 280
20X4
10 640
269 360
60 640
20X5
10 640
280 000
50 000
57
4. Kasutusaastate järjenumbrite summa meetod
Ka selle meetodi puhul on tegu kiirdepretsiatsiooniga.
(Põhivara kasulik eluiga + 1) - Kasutusaasta jrk. number
Kulum = Kasutusaastate jrk.
numbrite summa x Kulumi (amortiseeritav) summa
Näide. Masina andmed samad, mis eelnevate meetodite puhul.
Kulumisumma leidmine kasutusaastate järjenumbrite summa meetodil Aasta
Kulumisumma
Akumuleeritud Jääkmaksumus
kulum
aasta lõpus
20X1
93 333,33
93 333,33
236 666,67
(5/15 x 280 000)
20X2
74 666,67
168 000
162 000
(4/15 x 280 000)
20X3
56 000
224 000
106 000
(3/15 x 280 000)
20X4
37 333,33
261 333,33
68 666,67
(2/15 x 280 000)
20X5
18 666,67
280 000
50 000
(1/15 x 280 000)
Kokku 280 000
Meetodite võrdlus
Kulum (amortisatsiooni) on aastate lõikes eri meetodite puhul erinev, kuid kokkuvõttes
kantakse kuluks ühesugune summa.
Kasutatava kulumi arvestuse meetodi puhul on tähtis, et
saadavate tulude-kulude õiglane kajastamine.
Materiaalse põhivara soetamisjärgsed väljaminekud
Materiaalse põhivara hooldusega seotud kulud võiks jagada kaheks.
1. Kulutused, mis kajastatakse
perioodikuludes Näide. Aktsepteeritud kontorihoone hooldusremondi arve 23 600 s h käibemaks 3600.
D Remondikulud (üldhalduskulud ) 20 000
D Käibemaks 3 600
K Võlg tarnijatele 23 600
2. Parendustega seotud kulutused, mis lisatakse põhivara soetusmaksumusele, või võetakse
eraldi arvele.
Näide. Aktsepteeritud kontorihoone ümberehituse arve: kokku 572 000 sh käibemaks 72 000.
D Hooned (ehitised) 500 000
D Käibemaks
72 000
K Võlg tarnijatele 572 000
Materiaalse põhivara mahakandmine 58
Kanti maha masin soetusmaksumuses 175 000, mille lõpetamismaksumus oli arvestatud 0-ks
ja akumuleeritud kulum mahakandmise hetkel moodustas 175 000:
D Akumuleeritud kulum
175 000
K Masin
175 000
Põhivahend, mis muutus kasutamiskõlbamatuks enne seda, kui kogu mahaarvestamisele
kuuluv summa on kuluks kantud.
Näide. Sama masin (vt
eelnevat ), aga tema akumuleeritud kulum oli 135 000.-
Mahakandmine kirjendatakse järgmiselt:
D Akumuleeritud kulum (masin)
135 000
D Kadum masina likvideerimisest 40 000
K Masin
175 000
Kadum masina likvideerimisest kajastatakse perioodi kasumiaruandes.
Materiaalse põhivara müük
Näide. Kavatsetakse müüa masin, mille soetusmaksumus oli 240 000, ja
millelt on
akumuleeritud kulumit arvestatud 65 000 (reaalväärtus (õiglane väärtus) vastab bilansilisele
jääkmaksumusele).
I. Masin müüdi 212 400 sh käibemaks.
1.Masina mahakandmine
D Masina müük (jääkmaksumuses) 175 000
D Akumuleeritud kulum
65 000
K Masinad, seadmed
240 000
2.Esitatud ostjale arve: 180 000, km 32 400, kokku 212 400.
D Ostjate tasumata summad
212 400
K Käibemaksu võlg
32 400
K Masina müük (müügihinnas)
180 000
3.Müügi tulemus
D Masina müük 5 000
K Tulu masina müügist (muud äritulud)
(mitte põhitegevuslik kasum)
5 000
II. Müüme masina 170 000.-.
D Masina müük (jääkmaksumuses) 175 000
D Akumuleeritud kulum
65 000
K Masinad, seadmed
240 000
Esitatud ostjale arve: 170 000, km 30 600, kokku 200 600.
D Ostjate tasumata summad
200 600
K Käibemaksu võlg
30 600
K Masina müük (jääkmaksumuses)
175 000
3.Müügi tulemus
D Kadum masina müügist (muud ärikulud)
(mitte põhitegevuslik kahjum) 5 000
K Masina müük 5 000
59
Lisa 1. Tulude, kulude koondkontode sulgemine, aruandeperioodi kasumi leidmine Tootmise otsekulude
Tootmise soetusmaksumuse
D
koondkonto
K
D
(omahinna) koondkonto
K
D
Valmistoodang
K
DK 21 000.-
1) 21 000.-
1) 21 000.-
S0 0
KK 21 000.-
2) 30 000.-
6) 47 000.-
3) 2 000.-
4) 53 000.-
DK 47 000.-
Tootmise üldkulude
DK 53 000.-
S1 47 000.-
D
koondkonto
K
DK 30 000.-
2) 30 000.-
D
Valmistoodangu soetusmaksumus K
D
Realiseeritud omatoodangu ja kaupade K
(
omahind )
kulu koondkonto
KK 30 000.-
4) 53 000.-
5) 6 000.-
5) 6 000.-
8) 10 000.-
DK 53 000.-
6) 47 000.-
7) 4 000.-
KK 10 000.-
KK 53 000.-
DK 10 000.-
D
Lõpetamata toodang
K
D
Ostjate tasumata summad
K
S0 2 000.-
3) 2 000.-
D
Müügiks ostetud kaubad
K
5a) 10 000.-
KK 2 000.-
S0 4 000.-
7) 4 000.-
7a) 10 000.-
Müügitulu omatoodangu ja
D
Tulude, kulude koondkonto
K
D
kaupade müügist
K
D
Muude ärikulude koondkonto
K
8) 10 000.-
9) 20 000.-
9) 20 000.-
5a) 10 000.-
DK 6 000.-
10) 6 000.-
10) 6 000.-
7a) 10 000.-
KK 6 000.-
KK 20 000.-
D
Üldhalduskulude koondkonto
K
D
Muude äritulude koondkonto
K
DK 45 000.-
11) 45 000.-
11) 45 000.-
14) 51 000.-
14) 51 000.-
KK 51 000.-
KK 45 000.-
DK 51 000.-
D
Turustuskulude koondkonto
K
D
Finantstulud K
DK 16 000.-
12) 16 000.-
12) 16 000.-
15) 1 000.-
15) 1 000.-
KK 1 000.-
KK 16 000.-
DK 1 000.-
D
Finantskulude koondkonto
K
D
Aruandeperioodi kasum/kahjum
K
DK 4 000.-
13) 4 000.-
13) 4 000.-
16) 9 000.-
16) -9 000.-
KK 4 000.-
DK 81 000.-
KK 81 000.-
KK -9 000.-
S1 9 000.-
60
Lisa 2. Lõpetamiskannete skeem Tulude, kulude
D Kulud
K D koondkonto
K D Tulud
K 1
2
kahjum
Fondiemissiooni
Aruandeaasta
D reserv
K D kasum/kahjum
K D Dividendivõlad
K S0
S0
3
S0
4
4
5
D Kohustuslik reserv
K D Raha
K S0
S0
4
1.
D Tulude, kulude koondkonto
K Kulude kontod
Kulude kontode sulgemine tulu, kulu koondkontole.
2.
D Tulude kontod
K Tulude, kulude koondkonto
Tulude kontode sulgemine tulu, kulu koondkontole.
3.
D Tulude, kulude koondkonto
K Aruandeaasta kasum
Tulude, kulude koondkonto sulgemine aruandeaasta kasumi kontole.
4.
D Aruandeaasta kasum
K Dividendi võlad
K Kohustuslik reserv
K Fondiemissiooni reserv
Üldkoosolek kinnitab kasumi jaotamise otsuse, mille alusel jagatakse aruandeaasta
kasum: dividendidele, kohustuslikku
reservi ja vaba kapitali reservi (fondiemissiooni
reserv).
5.
D Dividendi võlad
K Raha
Makstakse välja väljakuulutatud dividendid.
61
KASUTATUD KIRJANDUS 1.
Alver , J., Alver, L. Finantsarvestus. Deebet, 2009.
2. Raamatupidamise seadus, www.
riigiteataja .ee
3. Raamatupidamise Toimkonna juhendmaterjalid, www.easb.ee
62
Kõik kommentaarid