valida Müügiarved. Müügiarvete aknas tuleb vajutada nupule Ava . Seejärel avaneb koostatud arvete nimekiri. Arvete nimekirjas saate vajaliku arve kiiresti üles leida erinevaid arvete järjestusi ja filtreid kasutades. 1.3 Kreeditarvete sisestamine Kreeditarvete sisestamine toimub samamoodi nagu tavaliste Müügiarvete sisestamine, ainukeseks erinevuseks on see, et kreeditarve puhul tuleb Kogus märkida miinusmärgiga. 2. Ostuarved 2.1 Ostuarvete lisamine Ostuarvete lisamiseks tuleb valida menüüst moodul Ost > Ostuarved. Uue ostuarve lisamiseks tuleb klikkida Ostuarve aknas vasakult esimest nuppu nimega Lisa. Järgmiseks, tuleb valida hankija. Hankija valimiseks klõpsake lahtri Hankija: lõpus oleval noolel ning valige sealt soovitud hankija. Kui soovitud hankijat ei ole hankijate nimekirjas tuleb see ise sisestada. Uue hankija sisestamiseks klõpsake hankijate nimekirja lõpus olevale tekstile: Uue
paljudele firmadele uuendused ilma lisatasuta. Professionaalne tasuta klienditugi telefoni ja e-meili teel. Dokumendid on parandatavad. Kõik uuendused on hinna sees ja toimuvad automaatselt Moodulid Lihtsas Aktivas: Müügiarved, ostuarved, Integreeritud Finants, ladu, palk, Finantsarvestus, raportid ja aruandlus, süsteem, tööaeg, põhivara, müügiarved, palgaarvestus, Internetiteenused, personal, eelarve, ostuarved, kassa, laoarvestus, põhivara Ühendatud kontsern, pank, kulukohad ja arvestus, aruanded, kliendihaldus, täitur,
10 Aastane pakett Aastane €/kanne on 10% standardpakett soodsam. 149 €, laiendatud 219€ Moodulid Müügiarved, Finantsarvestus, Finantsarvestus,rahavoogud ostuarved, müügi- ja ostuarved, e prognoos, ostu- ja raamatupidamine, pank ja kassa, müügiarved,müügipakkumis raportid ja aruandlus, pangaväljavõtete te koostamine, palgaarvestus, import, kulukohad ja palgaarvestus,laoarvestus,p laoarvestus, põhivara projektid, põhivara õhivara
(laadides üles xml või cvs faili) » täites e-maksuametis ekraanivormi Millised arved tuleb INF-il kajastada » INF vormil kajastatakse » juriidilisele isikule, » füüsilisest isikust ettevõtjale (FIE) » riigi-, valla- ja linnaasutusele väljastatud ja nendelt saadud arvete andmed » NB! INF vormil ei kajastata - arveid eraisikutele, (seega nn lihtsustatud arvet müüja kajastama ei pea) » vormi A osal müügiarved » vormi B osal ostuarved järgmistel tingimustel: 7 4.09.2014 » Tingimused: » 1) kui Eesti käibemaksukohustuslasest kauba võõrandaja või teenuse osutaja on esitanud arve, millele on märkinud 20% või 9% käibemaksumääraga maksustatava käibe, välja arvatud KMS § 40 sätestatud reisiteenuste erikorra alusel esitatud arved ja
kontsern, kliendihaldus, täitur, reisid, laenuleping Merit Aktiva (AS 1991 erinevatel väikefirmadele Lihtne õppida ja kasutada. Lihtsas Aktivas: Finantsarvestus, Igakuise maksega Merit Tarkvara) toodetel ja Ühe programmiga saab teha müügiarved, ostuarved, kassa, 25 +km, teenustel raamatupidamist paljudele pank, kulukohad ja projektid, aastamakse 249 kokku 7500 firmadele ilma lisatasuta. põhivara arvestus, laoarvestus, +km, laiendatud
parandada ega kustutada ega teha nendes õienditeta parandusi. Ebakorrektne raamatupidamiskirjend parandatakse paranduskirjendiga, mis peab sisaldama viidet parandatava raamatupidamisdokumendi järjekorranumbrile. 13 Dokumendi nimetus Raamatupidamisse Esitamise eest vastutav esitamise aeg isik Müügiarved tekkimisel müügijuht Ostuarved tekkimisel ostujuht Lähetusaruanne Hiljemalt 5 tp pärast lähetatu lähetuse lõppemist Majanduskulu aruanne Hiljemalt järgmise kuu Aruandev isik 3.tööpäeval Laoaruanne Nädala viimasel Mat.vast.töötaja tööpäeval Tööaja tabelid Järgm. Kuu 1. tööpäeval personalijuht Palgaarvest. algandmed Järgm. kuu 3
50% töötaja palgast. Iga kuu lõpus tehakse ettevõttes tööaja kava ning vastavalt sellele ka tasustatakse. Puhkuse saab vastavalt seadusele (palgasummad: kalendripäevade arv* puhkusepäevad). Ka haigusleht kajastatakse vastavalt seadusele ( 1-3. haiguspäev ei tasustata. Tööandja maksab 4.-8. päev, 70% keskmisest palgast). Arveldusi klientide ja tarnijatega jälgitakse raamatupidamisprogrammi ,,Merit" abil. Programmis on kõik laekumised ilusti näha. Loomulikult tuleb kõik ostuarved kokku korjata ja need enne kuu lõppu programmi sisestada. Programm näitab ära ka võlgnevused. Ettevõte on käibemaksukohustuslane. Ettevõttes ei tehta erisoodustusi, kingitusi ega muud sellist, mis tekitab lisamaksustamist. Maksuametile peab iga kuu 20. kuupäevaks esitama käibedeklaratsiooni (KMD), 10. kuupäevaks tulu- ja sotsiaalmaksudeklaratsiooni (TSD). 10. kuupäevaks peavad olema ka maksud riigile makstud. Aruanne peab olema valmis 1. juuniks
Iga Abakhani kaupluses asub oma väike ladu, kus kaup hoitakse tagavaraks ning Rüütli poe ladu asub esimesel korrusel. Kaupluse laos esimesel korrusel asub arhiiv. Abakhani keskladu asub Tartus Tila külas ning kõik kaup laekub kesklattu, kust osa sisseostetud kaubast müüakse edasi Eesti, Läti ja Leedu kauplustele. Kolmandal korrusel asub peakontor, kus registreeritakse kõikide Abakhani poodide arved ning fikseeritakse kõikide kaupluste tegevused, nt. müügiarved, ostuarved. Maja all on kelder, kus asub kauplusejuhataja töökoht ning lisaks ettevõtte annab seal ruumid üürile. Ettevõttes töötab väga professionaalne meeskond. Igaühel on oma konkreetne töökoht, kus meeskonnaliikmed täidavad oma ülesandeid korrektselt ja kohusetundlikult. Allpool on toodud joonis, mis iseloomustab Abkhani organisatsioonistruktuuri. 4 Peakontoris on kokku üheksa ametikohta: veebidisainer, tootejuhid, kunstnik,
kust saad hiire topeltklikiga valida soovitud funktsiooni. Nimekirjad on erinevates moodulites erinevad. Registrid sõltuvad moodulist. Erinevat tüüpi informatsiooni jaoks on oma register. Praktika ajal kasutasin peamiselt mooduleid finants, ostureskontro ja müügireskontro. Moodulis finants tuli kasutada igapäevaselt registrit kanded (vt Sele X), müügireskontro (vt Sele X) registritest kasutasin põhiliselt müüki ja laekumisi, ostureskonto registritest kasutasin peamiselt ostuarved ja tasumised. Sele X Finants moodul Sele X Müügireskonto moodul Sele X Ostureskonto moodul PRAKTIKAÜLESANDED PRAKTIKAKOHAS Raamatupidamise sise-eeskirjad Ettevõtte Webshop Interior OÜ raamatupidamise sise-eeskiri on koostatud 01.juuni 2009. a, selle alusel toimub ettevõttes majandustehingute dokumenteerimine, kirjendamine, varade, kohustuste, tulude ja kulude inventeerimine, raamatupidamisregistrite pidamine ja aruannete esitamine
7 kassa – sularaha kassa puudub, sularaha toimingud kajastatakse laekumistena; kliendihaldus – kontaktid ja klientide statistika; komplekteerimine – tootmised, artiklid ja retseptid; logistika – laoliikumised ja mahakandmised; müügiarved – artiklite nimekirjad ja statistika, müügiarvete laekumised ja nende statistika, laekumiste hetkeseis k.a klientide lõikes; ostuarved - arvete tasumine ja ostustatistika; üldine – seadistused. Palgaarvestuseks kasutatakse programmi Merit Palk. Kord aastas tehakse ka puhkusereservi ümberarvestuse kanne. Koos juhendajaga sain tutvuda Merit Palk programmiga ning edaspidi oskan ka seda iseseisvalt kasutada. 1.3 Raamatupidamise sise-eeskiri Üks praktika ülesannetest oli raamatupidamise sise-eeskirjaga tutvumine. Raamatupidamise sise-eeskiri on koostatud ja kinnitatud 5. jaanuaril 2012. aastal.
Deebet: Lühiajalised laenud (2110) 10 000,00 Ja võlakirjad Kreedit: Pank (1020) 10 000,00 Deebet: Intressikulud (8410) 800,00 Kreedit: Pank (1020) 800,00 13 9.2 Arveldused tarnijatega, ostureskontro Arveldusi tarnijatega peetakse raamatupidamisprogrammi moodulis Ostureskontro Kõik ostuarved registreeritakse , sorteeritakse ja pannakse kronoloogilisse järjekorda. Ostuarved sisestatakse raamatupidamise programmi ja konteeritakse ja maksetähtaja saabudes tasutakse kõik arved juhatuse liikme poolt. Ostuarvete alusel tehtud kulud peab kirjalikult aktsepteerima juhatuse liige, kuna tema märgitud täpsustav kulukoht dokumendil on alus kuluarve kirjendamiseks raamatupidamises. Ostureskontrot ja bilansikonto saldot tuleb regulaarselt võrrelda, erinevuse korral selgitada
number, tehingu sisu lühike kirjeldus ja tehingu alus, tehingu kogus, hind ja summa, tehingu teiste poolte nimed ja asukoht, allkirjad, kes vastutavad algdokumentidel märgitud andmete õigsuse eest. Pärast raamatupidamisarvestusest läbikandmist peab algdokumentidel olema registreerimisnumber. Raamatupidamisdokumentide liikumine antud ettevõttes on erinevate dokumentide korral erinev. Toon näiteks ostuarvete ja müügitegevuse dokumentide liikumise. Ostuarved: · Ostuarved tuuakse ostujuhile; · Ostujuht kontrollib need üle, vajadusel konsulteerib inimesega kes on kauba või teenuse tellija ning kirjutab dokumendile peale mis objektiga on tegemist; · Seejärel teeb ta vajadusel laosissetuleku kande programmmi laomoodulis; · Peale kande tegemist antakse ostuarve edasi raamatupidamisse; · Raamatupidaja sisestab ostudokumendid läbi vastava mooduli programmi;
· Aktiva laiendatud pakett sobib raamatupidamise professionaalidele, kes soovivad kasutada kõiki programmis olevad võimalusi täies mahus ja teevad raamatupidamist keerukamatele firmadele. Laiendatud Aktiva on vajalik ka siis, kui soovitakse kasutada Aktivat arvutivõrgus korraga mitmel töökohal. 1.1.3 Standardpakett sisaldab järgmisi mooduleid · Finantsarvestus · Müügiarved · Ostuarved · Pank ja maksekorraldused · Kassa · Kulukohad ja projektid 3 · Põhivara arvestus · Laoarvestus Lisaks standardpaketi moodulitele on laiendatud paketil täiendavalt veel järgmised võimalused: · Kasutajate süsteem (paroolid ja kasutajaõigused) · Tulu-kulu aruanded · Kliendi, hankija, artikli grupid 1.1
näol tema varade, kohustuste või omakapitali koosseisus.Majandustehingu aluseks on majandustehingut tõendav algdokument. Kõik majandustehingud tuleb, nii kassapõhise- kui ka tekkepõhise raamatupidamisarvestuse puhul dokumenteerida, kanda ükshaaval ja kronoloogises järjekorras päevaraamatusse ning hiljem pearaamatusse. Algdokument- Algdokumendid jagunevad koostamise järgi kaheks- kellegi teise koostatud algdokumendid (nt. ostuarved, teatised, pangaväljavõtted jne.) ja ise koostatud algdokumendid (nt müügiarved, töötasu arvestuse dokumendid jne). 2) Majandusinformatsiooni tarbijad: Sisetarbijad : juhtkond, osa töötajatest, omanikud. Välistarbijad : teine osa töötajaid, kreeditorid, investeerijad, tarbijad, ostjad, finantskonsultandid, maksuhaldurid... 3) Varade klassifikatsioon:Varad ja kohustused klassifitseeritakse bilansis lühi- ja pikaajalisteks varadeks ja kohustusteks
Accounting OÜ-lt. 4 2. RAAMATUPIDAMISE KORRALDAMINE, STRUKTUUR, KASUTATAV RAAMATUPIDAMISSÜSTEEM Sissejuhatuses sai juba mainitud, et Baltic Chess Group OÜ ostab raamatupidamisteenust sisse ettevõttelt Euro Accounting OÜ. Baltic Chess Group OÜ juhataja koostab müügiarved (vt. Lisa 1), kogub kokku kulutsekid ja ostuarved ning teised majandustehinguid kajastavad dokumendid. Seejärel toimetab ta need allkirjastatult raamatupidamisteenust pakkuvale ettevõttele Euro Accounting OÜ, kus dokumendid süstematiseeritakse ja pannakse kronoloogilises järjekorras kausta, alustades sularahatoimingutest, siis ostu- ning seejärel müügiarved. Pärast seda kajastatakse kõik majandustehingud arvutiprogrammis Hansa World SBE 5.3.
Rahvusvahelised finantsaruandluse standardid 11.Mida tähendab finantsarvestuses RTJ? 12.Kes on raamatupidamiskohustuslane? Riik, juriidiline isik, FIE, omavalitsuse üksus, filiaal 13.Mis andmed peavad kirjas olema algdokumendis? Dokumendi nimetus ja number, koostamise kuupäev, tehingu majanduslik sisu, tehingu arvnäited, tehingu osapoolte nimed, aadressid, allkiri, järjekorra nr. 14.Nimeta näiteid algdokumentidest. Pangaväljavõted, müügiarved, ostuarved, tööturu arvestuse dokumendid. 15.Millistes dokumentides kajastuvad majandustehingud süstematiseeritult ja ajalises järjekorras? Süstematiseeritult pearaamatus Ajalises järjekorras - päevaraamatus 16.Kui kaua tuleb säilitada algdokumenti? Algdok, registreid peab säilitama seistse aastat, alates vastava majandusaasta lõppust 17.Mis on tekkepõhine arvestus? - tehingute kajastamine vastavalt majandustehingu toimumisele, sõltumata sellest, kas sellega
allkiri, mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu toimumist; 8. vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber. Algdokumendid või koonddokumendid kinnitab juhataja. Dokumendi kinnitaja vastutab, et tehing on seaduspärane ja ettevõtlusega seotud. Kõik aksepteeringud vormistatakse kuupäeva ja allkirjaga alg- või koonddokumendil. Raamatupidamises kasutatavad algdokumendid on järgmised : · arved (müügiarved, ostuarved); · saatelehed, aktid; · transpordi dokumendid, saatedokumendid; · sularaha kviitungid, tsekid; · kassa sissetuleku ja väljamineku dokumendid; (Lisad 1 ja 2) · pangakontode väljavõtted; · avansi ja lähetusaruanded; (Lisa 4) · palga dokumendid (palgalehed, koondpalgalehed); · ostu-müügilepingud; 5 · rendilepingud, liisingulepingud;
12.2014. 3)Kes on Eesti Vabariigis raamatupidamiskohustuslased? Eesti Vabariik ühe avalik-õigusliku juriidilise isikuna, kohaliku omavalitsuse üksus, Eestis registreeritud iga era- või avalik- õiguslik juriidiline isik, Eestis registreeritud iga füüsilisest isikust ettevõtja ja Eestis registrisse kantud välismaa äriühingu filiaal. 4)Algdokumentide koostamine, arve vormistamine Algdokumendid jagunevad koostamise järgi kaheks: kellegi teise koostatud algdokumendid (nt. ostuarved, teatised, pangaväljavõtted jne.); ise koostatud algdokumendid (nt müügiarved, töötasu arvestuse dokumendid jne). 1) dokumendi nimetus ja number; 2) koostamise kuupäev; 3) tehingu majanduslik sisu; 4) tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); 5) tehingu osapoolte nimed; 6) tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid; 7) majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu toimumist;
Majandusaasta pikkus on 12 kuud. Majandusaasta algab 01. jaanuaril ja lõpeb 31. detsembril. Raamatupidamiskohustuslase asutamisel, lõpetamisel, majandusaasta alguskuupäeva muutmisel või muul seadusega ettenähtud juhul võib majandusaasta olla lühem või pikem kui 12 kuud, kuid ei tohi ületada 18 kuud. 2.2 MAJANDUSTEHINGUTE DOKUMENTEERIMINE JA KIRJENDAMINE 2.2.1 Algdokument Arvestamisel kasutatakse alljärgnevaid algdokumente: Arved (ostuarved, müügiarved) Saatelehed, üleandmis-vastuvõtuaktid Sularaha kviitungid, tšekid Kassa sissetuleku orderid ja kassa väljamineku orderid Avansi- ja töölähetusaruanded Palga dokumendid (koondpalgalehed, palgalehed) Panga konto väljavõtted Ümberhindlus- ja mahakandmisaktid (põhivara, kaubad) Ostu- ja müügilepingud, rendilepingud, tasaarvlemislepingud Raamatupidamisõiendid Inventuurilehed
Kes kirjendab algdokumendile kulukohta? 4.Milliste vahenditega ja kuidas saab toimuma alginformatsioni edastamine? 6 5.Kellele esitatakse informatsiooni ja millised peavad olema väljundid? 6.Ajagraafik millal toimub erinevate algdokumentide ja l6ppväljundite edastamine? Vajalik on see selleks, et maandada juba varakult teatud riske ja infomäära. Alljärgnevalt dokumentide loetelu: ·arved (müügiarved, ostuarved); ·saatelehed, aktid; (LISA 1) ·transpordidokumendid, saatedokumendid, tollidokumendid; ·sularaha kviitungid, tsekid; ·kassa sissetuleku ja väljamineku dokumendid; ·pangakontode väljavõtted; ·avansi-lähetusaruanded; ·palgadokumendid (palgalehed, koondpalgalehed); (LISA 2) ·ostu-müügilepingud ·põhivara arvele võtmise, ümberhindamis ja mahakandmise aktid;
transpordikulud. Transpordikulu võetakse arvele laomoodulis tootmiskandega. D 1340 D 2311 K 2110 Varusid kajastatakse bilansis nende soetusmaksumuses. Iga aruandeperioodi lõpul või inventuuri läbiviimisel vaadatakse üle varude objektid ja nende maksumused; vajadusel tehakse allahindlused või mahakandmised. Kõik materjalide ja kaupade tarnete arved kinnitab juhataja, laoprogrammi sisestab laohoidja. Kõik materjalide ja kaupade ostuarved kontrollib ja sisestab raamatupidamisse raamatupidaja. Müügiarvete sisestamisel kantakse kaubad kuluks kaalutud keskmise meetodil, mida arvestab programm automaatselt. Tehakse kanded: 1. kajastatakse müügitulu D 1200 K 3000 K 2310 2. müüdud kaubad kuluks D 4000 K 1340 Iga kvartali lõpus koostab laohoidja inventuurilehe ja laoaruanded, mida raamatupidaja kontrollib ja võrdleb raamatupidamise andmetega.
Näiteks: Pangast võeti 3 kuuks laenu 100 000 eurot intressimääraga 12% aastas. Laen tagastatakse kolme kuu pärast koos intressiga. D Pangakonto 100 000 K Lühiajaline pangalaen 100 000 Arvestatud intress x kuul (3 korda): D Intressikulu 1000 K Intressivõlg 1000 Laen tagastatakse 3 kuu möödumisel koos intressiga: D Lühiajaline pangalaen 100 000 D Intressivõlg 3000 K Pangakonto 103 000 Võlad tarnijatele Need on võlad tarnitud kaupade ja osutatud teenuste eest. Ostuarved kajastatakse raamatupidamisarvestuses tekkepõhiselt ehk majandustehingu toimumisel, olenemata sellest, kas raha on tasutud. Raamatupidamiskanne: D (vastav) Kulu, Kaup, Materjal, Materiaalne põhivara jne. (D käibemaks) K Võlad tarnijatele Töötasu kajastamine (Palgavõlg) Töötasu alammäär 2014. aastal on: 355 eurot/kuus (täistööajaga töötamise korral) ja 2,13 eurot/tunnis. Töötasu alammäär 2015. aastal on:
LISA 1 Dokumentide loetelu ja säilitamise kord Trafox Eesti OÜ Dokument Elektroonilin Paberkandjal Selgitus e N Nimetus Säilitu Säilit. Säilitu Hävita r skoht aeg skoht mine ja aeg 1 Trafox Eesti OÜ 1+6aastat Arhiiv HUNT ostuarved 2 Tarfox Eesti OÜ 1+6aastat Arhiiv HUNT müügiarved 3 Kassadokumendid 7aastat Arhiiv HUNT 4 Reklamatsioonid ERP 1+9aastat Arhiiv HUNT Ärisaladus 5 Pangaülekanded 1+6aastat HUNT 6 Raamatupidamise 7aastat Juhatus HUNT sise-eeskiri kehtivuse kaotamises t
dokumentide arv jääb alla 100, ning sealjuures võib teha raamatupidamist kuni 5 ettevõttele. Võimalus on ostmise asemel ka rentida raamatupidamiseprogrammi, aga ma ei oska täpselt kirjeldada, kuidas see võiks välja näha, aga tõenäoliselt oleks tegu veebis toimiva süsteemiga serveritoega. Hinnad on välja toodud käibemaksuta ja eurodes. Funktsionaalsus Eeva Rapid Ostuarved 170 125-380 Müügiarved 170 125-380 Kassadokumendid 170 125-380 Finantskanded +220 125-380 Laotoimingud +280 +80-315 Programmi kasutab 2
Lepingu allkirjastamine Lepingute sõlmimine Lepingut muudetakse vastavalt osapoole Lepingute muutmine nõudmistele Lepingu kehtivuse tähtaeg lükatakse edasi Lepingute pikendamine Lepingu kehtivus lõpetatakse Lepingute lõpetamine 2 Arvete allkirjastamine Arvete kinnitamine Eelarve võetakse vastu ja allkirjastatakse Eelarvete kinnitamine Ostuarved allkirjastatakse Ostuarvete kinnitamine Tegevused, mis on seotud teenustega Teenuste haldamine Juhataja otsib sobivaid partnereid Koostööpartnerite otsimine Juhataja esitab tellimuse sobivatele Teenuse tellimuse tegemine partneritele Juhataja tagab, et koostööpartnerid teenust Teenuse tagamine teostaksid 2.2.4.7 Juhataja pädevusalaga seotud subjektid · Raamatupidaja · Pearaamatukoguhoidja
kronoloogilises järjekorras. Raamatupidamisdokumente säilitatakse osaühingu juhatuse poolt ettenähtud ruumis kokkulepitud isiku vastutusel raamautpidamise seadusega ettenähtud tähtaegade jooksul. Dokumentide säilitamise tähtajad LIIK SÄILITAMISE MÄRKUSED TÄHTAJAD Palgalehed 10 aastat Trükituna paberil Ostuarved, -kviitungid 10 aastat Kronoloogilises järjekorras Müügiarved 10 aastat Väljatrükituna või failina cd-l Raamatupidamisregistrid 10 aastat Väljatrükituna või failina cd-l Sise-eeskirjad 10 aastat Väljatrükituna 6.6
Ühendatud kronoloogiline ja süstemaatiline register kronoloogilist ja süstemaatilist arvestust on lubatud ühendada ühte registrisse ja seda nimetatakse zurnaal-pearaamatuks. Algdokumendid, mis kuulvad kindla arvestusregistri juurde komplekteeritakse kronoloogilises järjekorras ja köidetakse. RAAMATUPIDAMISREGISTRID Sisend Kassa- ja panga Algdokument Ostuarved Müügiarved dokumendid Informatsiooni töötlemine Kronoloogiline Päevaraamat Arvelduste Kassaraamat Laoraamat register (Zurnaal) raamat Analüütiliste Süstemaatiline
kronoloogilises järjekorras. Raamatupidamisdokumente säilitatakse osaühingu juhatuse poolt ettenähtud ruumis kokkulepitud isiku vastutusel raamautpidamise seadusega ettenähtud tähtaegade jooksul. Dokumentide säilitamise tähtajad LIIK SÄILITAMISE MÄRKUSED TÄHTAJAD Palgalehed 10 aastat Trükituna paberil Ostuarved, -kviitungid 10 aastat Kronoloogilises järjekorras Müügiarved 10 aastat Väljatrükituna või failina 8 cd-l Raamatupidamisregistrid 10 aastat Väljatrükituna või failina cd-l
1. dokumendi nimetus ja number; 2. koostamise kuupäev; 3. tehingu majanduslik sisu; 4. tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); 5. tehingu osapoolte nimed; 6. tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid; 7. majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu toimumist; 8. vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber. Raamatupidamise arvestamisel kasutatakse alljärgnevaid algdokumente: Arved (ostuarved, müügiarved); Saatelehed, üleandmis-vastuvõtuaktid; Sularaha kviitungid, tsekid; Kassa sissetuleku orderid ja kassa väljamineku ordereid; Avansi- ja töölähetusaruanded; Palga dokumendid (koondpalgalehed, palgalehed) ; Panga konto väljavõtted; Ümberhindlus- ja mahakandmisaktid (põhivara,kaubad); Ostu- ja müügilepingud, rendilepingud, tasaarvlemislepingud; Raamatupidamisõiendid; Inventuurilehed
annaabi.ee 
