Turundusplaani koostamise
juhendmaterjal
Tel ija
:
Juhendmaterjali koostajad:
2 0 0 5
Sisukord
r
EASi pöördumine ......................................................................................................................
2 Eessõna ....................................................................................................................................
2 PLANEERIMISE ETTEVALMISTUS ............................................................................................
6 Plaani koostamise vajalikkus ....................................................................................................
6 Turunduse planeerimise protsess.............................................................................................
7 Projekti ettevalmistus ja läbivi mine ..........................................................................................
8 Projekti tegevuskava ja
ajakulu .................................................................................................
8 Konsultandi kasutamisest .......................................................................................................
11 TURUNDUSPLAANI KOOSTAMINE .........................................................................................
12 Missioon ja
visioon ..................................................................................................................
12 Välis- ja sisekeskkonna analüüsi läbivi mine ..........................................................................
14 Ettevõtte sisekeskkonna kirjeldamine ja analüüs...........................................................
14 Ettevõtte profiil ................................................................................................................14 Toode/teenus, olemasolev infrastruktuur jms; turustatavad paketid ..............................14 SWOT -analüüs...............................................................................................................
18 Väliskeskkonna kirjeldamine ja analüüs.........................................................................
19 Klientide segmenteerimine ja sihtrühmade määratlemine .............................................20 Konkurentsianalüüs........................................................................................................23 Ettevõtte konkurentsipositsioon ja järeldused konkurentsianalüüsist ............................25 Turgude kirjeldamine......................................................................................................26 Eesmärkide püstitamine..........................................................................................................
29 Müügieesmärgid.............................................................................................................
31 Turundusstrateegia ja -programm...........................................................................................
32 Turundusstrateegia ........................................................................................................
32 Turundusprogramm........................................................................................................
34 Tegevuskava ning finantsaruanded ja -
prognoosid ................................................................
37 Tegevuskava ja projekti turunduseelarve.......................................................................
37 Finantsprognoosid ..........................................................................................................
38 Tulemuste kontrol ja riskide analüüs......................................................................................
39 PROJEKTI LÕPETAMINE..........................................................................................................
41 Turundusplaani lõpetamine ja taotlusdokumendi koostamine................................................
41 Turundusplaani ja taotluse koostamise ABC ..........................................................................
42 Kasutatud kirjandus.................................................................................................................
43 Vi ted lisamaterjalidele ............................................................................................................
43 SÕNASTIK ..................................................................................................................................
44 LISAD..........................................................................................................................................
48 1
EASi pöördumine Eesti on täna turismisihtkohana tuntum kui viis aastat tagasi.
Tuntuse tõusule on kaasa aidanud
nii liitumine Euroopa Liiduga kui ka Eesti riigi järjest tulemuslikum tegutsemine enese
tutvustamisel olulistel sihtturgudel. Eesti suguse väikese ja suhteliselt uue turismiriigi jaoks ei
ole konkureerimine tuntumate turismiriikidega olnud kerge.
Riik reisisihtkohana ei tähenda turistile üksnes territooriumi ja vaatamisväärsusi. Olulise osa
turismiriigi mainest moodustavad kohalikud turismiettevõtted, mille tegevuse eesmärgiks on
külalisele sobiva
turismitoote arendamine ja
vahendamine . Iseäranis välisturgudele suunatud
turismiarenduses on tugev riigipoolne
partnerlus turismiettevõtjale olulise tähtsusega.
Ettevõtluse Arendamise
Sihtasutus (EAS) riigipoolse partnerina pakubki turismiettevõtjatele
turismiturundustoetust. See toetus on suunatud turismiettevõtja
abistamiseks , sealhulgas riskide
jagamiseks uutele turgudele sisenemisel. Peame turundustoetust eriti oluliseks toetusmeetmeks,
kuna tihti on turundustegevuse tulemused tuntavad alles aasta või kahe pärast ning turundusse
investeerimine õigel ajal ja piisavas mahus võib ettevõtjatele ilma väljastpoolt tuleva
abita olla
raske. Turundustoetuse eesmärgiks on julgustada ettevõtjaid arendama uusi turismitooteid ja -
pakette ning viima neid uutele välisturgudele.
Käesolev juhendmaterjal on mõeldud abistama turismitootearenduse ja turunduse programmist
toetuse taotlemist plaanivaid ettevõtjaid taotluse ettevalmistamisel. Samas on juhend koostatud
selliselt , et seda saab kasutada ka lihtsalt oma ettevõtte tegevuse kavandamiseks ning
planeerimisprotsessi süsteemsemaks muutmiseks.
Juhendmaterjal on valminud koostöös Broadline OÜ ja OÜ Funding meeskondadega. Broadline
OÜ on olnud üks neist ettevõtetest, mis on saanud EASilt tuge oma turundustegevuses
(tegevuse
elluviimine on nagu töötegemise teostamine). Eduka turundusplaani koostamisel
aitasid Broadline`i Funding OÜ konsultandid.
EAS Turismiarenduskeskus
Eessõna Turundusplaani koostamise juhendmaterjal annab turismi tootearenduse ja turunduse programmi
raames toetuse taotlejatele juhiseid äri- ja turundusplaani
koostamiseks ning taotluse
ettevalmistamiseks.
Äriplaan on strateegiline dokument, milles näidatakse ära ettevõtte olemus, tegevussuunad ja
eesmärgid ning see sisaldab finantsprognoose. Äriplaan on planeerimisvahend, mis asetab
organisatsiooni juhtimisotsuseid laiemasse konteksti, näidates ära firma tegevussuunad
funktsionaalsetes valdkondades (nt tootmises ja teeninduses, tootearenduses, inimressursside
juhtimises,
turunduses ja mujal).
Turundusplaan on osa äriplaanist või sellega tihedalt seotud
dokument, mis kirjeldab organisatsiooni turunduse lähtekohti ja korraldamist.
EASi eesmärk on toetada uute turismitoodete/-
pakettide arendamist ja jagada ettevõtja riske
uutele turgudele sisenemisel. Kooskõlas ettevõtte kui terviku äriplaani ja strateegiaga (n-ö
korporatiivse tasandi strateegiaga) võib
organisatsioon koostada ka
projekti äriplaani, mis
kirjeldab konkreetselt piiritletava ettevõtmise eesmärke, tegevusi ja finantsprognoose. Projektiks
võib olla näiteks uue turismitoote arendamine.
Niisamuti võib üldise turundusstrateegia kõrval
välja töötada turundusplaani konkreetse turismitoote või -
paketi tarvis või uuele sihtsegmendile.
2
Juhendmaterjali eesmärgid ja sisu
Käesoleva dokumendi eesmärk on luua näide
heast turunduse planeerimise ja taotluse
koostamise protsessist. Juhend on koostatud turismi turundusprogrammist toetust taotlenud
ettevõtte (OÜ
Agentuur ) näite
varal .
Juhendmaterjal kirjeldab taotluse ja turundusplaani koostamise protsessi organiseerimist ja
etappe ning annab vajalikke/soovituslikke tegevusi dokumentide ettevalmistamisel. Eelkõige on
tegemist
protsessijuhendiga, mitte äritegevuseks
soovitusi andva dokumendiga.
Turundusplaanile ja projekti äriplaanile esitatud
sisulised nõuded on toodud EASi juhendites
„Soovituslik juhend turundustoetuse turundusplaani koostamiseks ja toetuse saamiseks” ja
„Soovituslik juhend turismi tootearendusprogrammi projekti äriplaani koostamiseks” (edaspidi
EASi juhend). Siinne materjal täiendab nimetatud juhendeid.
Juhendmaterjali
sihtgrupp on nii suuremad kui väiksemad turismiettevõtted, kes soovivad
taotleda toetust turismi turunduse ja tootearendusprogrammist või lihtsalt arendada oma
ettevõtet sihipärasemalt. Juhendmaterjalis on eraldi välja toodud tegevused, mis seostuvad vaid
taotluse dokumentatsiooni ettevalmistamisega.
Juhendmaterjali lähtekohad
Turundusplaani koostamisel on äärmiselt oluline leida sobilik üldistustase – kokku tuleb
leppida, mida peetakse konkreetse organisatsiooni pakutavaks turismitooteks ja mida
turismipaketiks. Piiritlemise vajadus seisneb selles, et klientidele
edastatav turundussõnum peab olema ühtne ja arusaadav ning põhinema ettevõtte ja/või turismitoote konkurentsieelistel.
Turundussõnum on avaldus, mis edastab sihtsegmendile peamise põhjuse, miks osta konkreetset
turismitoodet.
Mõisted „turismistoode”, „
turismipakett ” ja „turismiteenus”
defineeritakse juhendmaterjalis
järgnevalt1.
-
Turismitoode (edaspidi ka
toode) on kas turismipakettide või teenuste kogum koos
teenusepakkumise viisiga, seda iseloomustab mingi ühtne ja ühine tunnusjoon või -märk.
Tervikliku külastuselamusena põhineb turismitoode teenuste kogumi füüsilistel teguritel
ja/või kogemuslikel elementidel. Külastuselamuse ja selle kvaliteedi tähendus on igale
külastajale erinev ning
seondub tema ootuste, vajaduste ja soovide täidetusega.
Turismitoote kvaliteedi kujundab klienditeekonna terviklik kvaliteet. Seega tuleb
turismitoodet mõista protsessi-, mitte pelgalt üksiku teenuse kesksena. Ettevõte võib
pakkuda ühte või mitut turismitoodet.
Turunduse
seisukohast on toote olemus samastatav ettevõtte klientidele edastatava
turundussõnumiga.
1 Si nkohal tuleb selgitada mõistete toode ja teenus
tausta . Toode on laiem mõiste, mida juhtimisalases
kirjanduses kasutatakse, et tähistada ni käegakatsutavaid tooteid kui ka teenuseid või toote- ja
teenusepakkumise kombinatsioone. Teisiti öeldes on toode katusmõiste, mis hõlmab ka teenuseid, kuid
toode ja teenus võivad ol a ka üks ja sama asi (nt kliendile spetsi filise
tarkvara loomist võib käsitleda
teenusena, aga ta on kindlasti ka toode). Seega turismimajanduse kontekstis on mõttekas täpsustada,
mida mõeldakse turismitoote, turismipaketi ja turismiteenuse al .
3
-
Turismipakett (edaspidi ka
pakett ) koosneb vähemalt kolmest turismiteenusest2.
Turismipaketi komponendid ei pea
kuuluma pakkujale – turismiettevõtja võib nt
kombineerida enda pakutavat majutusteenust turistidele konverentside, ekskursioonide ja
giiditeenuse
organiseerimisega,
kui
ostab
nimetatud
teenused
sisse
teistelt
turismiettevõtetelt. Turismipaketi ja turismitoote vahele võib tõmmata võrdusmärgi, kui
ettevõte turustabki vaid ühte turismipaketti. Kuid sageli koosneb turismitoode mitmest
(külastuselamuse mõttes sarnase ühise nimetajaga ja ühise turundussõnumiga)
turismipaketist.
-
Turismiteenus (edaspidi ka teenus) on üksik teenus, mis teeb võimalikuks ja toetab
külastuselamise kogemist. Teenused on näiteks transport,
majutus ja
toitlustus , massaaž,
saunateenus jms.
Erineva olemuse, turismitoodete ja klientidega
organisatsioonidel võivad olla, ja edukaks
konkureerimiseks peaksidki olema, teistest ettevõtetest eristuvad tegutsemisviisid. Seetõttu ei
saa olla kahte identset turundusstrateegiat ja -programmi. Selles juhendmaterjalis kasutatakse
planeerimisprotsessi ja võimalike valikute illustreerimiseks mitut turismitoodet pakkuva
turismiettevõtte näidet.
OÜ Agentuur on
üritusturunduse valdkonnas tegutsev turismiettevõtja, kes pakub väga
mitmekesiseid pakette. Turismifirma pakutavad
turismitooted on
a) sissetuleva turismi (sh
preemiareiside) korraldamine; b) eriürituste korraldamine; c) konverentside korraldamine. Turismipaketid koostatakse igale kliendile eraldi lähtuvalt tema soovidest ja
ootustest. Paketid sisaldavad erinevaid teenuseid, mida ostetakse sisse ulatuslikult
alltöövõtjate võrgustikult. Sisseostetavate teenuste hulk võib olla piiramatu.
Juhendmaterjalis kasutatud näite aluseks olev OÜ Agentuur esindab laia pakettide valikuga
ettevõtte näidet. Soov turundada mitut turismitoodet tähendas praktikas üsna keerulist
2 Majandus- ja kommunikatsiooniministri 2004. aasta 7. mai määruse nr 126 „Eesti ri kliku arengukava
Euroopa Li du struktuurifondide kasutuselevõtuks – ühtne programmdokument aastateks 2004–2006”
meetme 2.4 „Turismi arendamine” osade „Turismi
tootearendus ja
turundus ” ning „Eesti kui reisisihi
tuntuse
suurendamine ” tingimuste kohaselt on turismiteenus teenus „Turismiseaduse” § 2 tähenduses ning
akti vse puhkuse teenus; turismitoode on komponentide kogum turisti poolt reisil
sooritatud tegevustest,
tarbitud teenustest ja hüvedest. Turismiseaduse § 2 kohaselt on turismiteenused: 1) reisiettevõtja poolt
reisiteenuse osutamine; 2) majutus- ja toitlustusteenuse osutamine; 3)
majutusteenuse osutamine; 4)
konverentsiteenuse osutamine; 5) majutus- ja taastusraviteenuse osutamine; 6) gi diteenuse, gi d-
tõlgiteenuse ja reisisaatjateenuse osutamine.
4
planeerimisprotsessi ning põhjaliku äri- ja turundusplaani koostamist. Seetõttu on
juhendmaterjali lähtekohaks tervikliku/laiahaardelise äri- ja turundusplaani loomise protsess.
Kitsama pakettide valikuga ettevõtetel on plaani kirjutamine lihtsam, sest turundusplaan
keskendub konkreetsetele turimistoodetele/-pakettidele ja segmentidele ning otsusetegemisel
peab arvestama väiksema hulga teguritega. Sestap tuleb juhendis toodud näiteid käsitleda kui
eeskuju, mida
taotleja organisatsioon võib lihtsustada.
Juhendi kasutamine
Juhendmaterjalis on toetuse taotlemiseks vajalikud sammud ja planeerimistegevused asetatud n-
ö ajateljele. Teisiti öeldes on juhend struktureeritud taotluse koostamise ja planeerimisprotsessi
etappide kaupa.
Iga teema juures on antud selgitusi teema olemuse kohta, toodud tegevusjuhiseid ja antud
näpunäiteid (meelespea). Näiteid OÜ Agentuur turundusplaanist on toodud punktides, mille
koostamine on (konsultantide kogemuse alusel) plaanide koostamise praktikas olnud kõige
keerulisem.
5
P LANEERIMI SE ETTEV ALMIS TU S Plaani koostamise vajalikkus Äri- ja turundusplaane vajavad nii alustavad kui tegutsevad ettevõtted. Edukas organisatsioon
peab tundma oma sise- ja väliskeskkonda – turunduse
planeerimine hõlmab endas teabe
kogumist ja analüüsimist nii turul toimuva kui ka organisatsiooni enda kohta. Kirjaliku
dokumendi koostamine on hea viis selle teadmise formaliseerimiseks. Plaan on juhtimistööriist,
mis määratleb organisatsiooni/äriidee tugevused ja nõrkused ning võimalused ja ohud,
dokumenteerib eesmärgid ja kirjeldab nende saavutamiseks vajalikud
ressursid . Valmis äri- või
turundusplaan on hinnang ettevõtte äriideele, mis on omakorda elujõulise turundussõnumi
levitamise alus.
Ettevõte võib töötada ka kirjaliku plaanita, kuid teatud arenguetapil on strateegia ja tegevuste
dokumenteerimine siiski vajalik. Turundusplaane koostatakse nii isiklikuks tarbeks (et oleks
alus oma tegevuse analüüsimiseks) kui ka finantseerimisorganisatsioonidele ettevõtte
eesmärkide elluviimise võime tõestamiseks. Ükski plaan ei kõrvalda äritegevusega seotud riske,
kuid aitab neid kindlasti vähendada/maandada.
Äri- ja/või turundusplaan aitab:
• läbi mõelda organisatsiooni tegevuses
kriitilise tähtsusega aspektid, et ära kasutada
avanevad võimalused ja olla konkurentidest sammukene
eespool ;
• hinnata turundust, juhtimist, finantse ja inimesi puudutavaid strateegilisi
valikuid ;
• juurutada ja tutvustada uusi turismitooteid/-pakette ning
uuendada olemasolevaid, et käia
kaasas turu
muutustega ;
• välja tuua selle, kuidas organisatsiooni eri funktsioonid aitavad kaasa äriidee
realiseerimisele ja turundussõnumi klientideni viimisele;
• kaasata töötajaid organisatsiooni arendamisse ja suurendada nende pühendumist eesmärkide
saavutamisel.
Tavaline äriplaan peab silmas 3–5aastast perspektiivi ja hõlmab nii strateegilist kui ka taktikalist
planeerimist. Konkreetse toote/teenuse
arendamiseks või turundamiseks (turismi tootearenduse
ja turunduse toetuse taotlemiseks) võib koostada plaane lühemaks ajaks (nt 2 aastat).
Heatasemeline turundusplaan annab ettevõtte tegevustele suuna, kuid dokument ise ei saa olla
takistuseks tegevuste ümberkavandamisel. Mõistlike ajavahemike järel tuleb eesmärke ja
tegevusi muuta ning plaani pikendada. Seda on lihtsam teha, kui on olemas selgelt fikseeritud
lähtekohad, mis annavad võimaluse tulemuste hindamiseks ja nende tagamaade analüüsimiseks.
Meelespea - Plaani koostamise põhimured on suur ajakulu ja tegijate motiveeritus. Meeles tuleks
pidama , et plaani koostamise eesmärk on
planeerimine, mitte
dokumendi koostamine. Kui
töötajad teavad, et plaan mõjutab nende tegevust, on nad huvitatud aktiivsest
planeerimisprotsessis osalemisest.
- Plaan peaks välja
tooma äritegevuse põhijooned ja olema n-ö organisatsiooni eesmärkide
suunas liikumise teekonna kirjeldus. Seega ei ole vaja ülearustesse detailidesse laskuda,
keskenduda
tuleb
konkreetsetele
toodetele/pakettidele
ja
hallatavale
arvule
turgudele/sihtsegmentidele.
6
Turunduse planeerimise protsess Strateegiline planeerimine tähendab seoste nägemist paljude võimalike lahenduste seas.
Turundusstrateegia- ja programmi kavandamist võib iseloomustada kui üksteist mõjutavate
alternatiivide hulgas põhjus-tagajärg süsteemi loomist. Turundusplaani koostamise
loogika järgib tavapärast strateegilise planeerimise protsessi ja käesolev juhendmaterjal on üles ehitatud
samadele põhimõtetele (PS! taotluse esitamise projekti ettevalmistus ja elluviimine on laiem
protsess kui plaani enda koostamine. Taotlusdokumendi koostamine ning äri- ja turundusplaani
koostamise üldine protsessiskeem on leheküljel 7 toodud joonisel „Äri- ja turundusplaani ning
taotlusdokumentatsiooni koostamise protsess”).
Turunduse planeerimise sammud:
1. missiooni ja visiooni kirjeldamine/ülevaatamine;
2. välis- ja sisekeskkonna analüüsi läbiviimine:
a. organisatsiooni profiili, sh olemasoleva ja turustatava turismitoote kirjeldamine;
b. SWOT analüüs;
c. kliendisegmentide kirjeldamine ja sihtsegmentide määratlemine;
d. konkurentsianalüüs;
e. sihtturgude kirjeldamine.
Punktide a, d ja e osas tuleb plaani
koostaja (te)le esimesel võimalusel anda ülesanne alustada
info kogumisega ja punktide lahtikirjutamisega. Hiljem vaadatakse need veel kord ühiselt üle.
Punktid b ja c valmivad ühistööna;
3. eesmärkide, sh turunduseesmärkide püstitamine;
4. turundusprogrammi määratlemine (ja toetuse
taotlemise puhul hinnapakkumiste kogumine);
5. turundusstrateegia sõnastamine;
6. tegevuskava koostamine;
7. finantsprognooside koostamine;
8. tulemuste kontrolli meetodite kirjeldamine ja riskide analüüs;
9. sissejuhatuse ja kokkuvõtte kirjutamine.
7
Projekti ettevalmistus ja läbiviimine Taotluse ja turundusplaani koostamist võib käsitleda kui projekti, mis tulemuse saavutamiseks
vajab planeerimist ja juhtimist.
Projekti
mehitamine ja pühendumise saavutamine
Organisatsioonis tuleb saavutada ühine arusaam turundusplaani koostamise vajalikkuse osas.
Kvaliteetse plaani saavutamine on vähe tõenäoline kui osalejad on eelnevalt häälestatud vaid
taotlusdokumendi kokkupanemisele. Parim tulemus
saavutatakse siis, kui eesmärk on
organisatsiooni turundustegevuse kokkuleppimine ja kirjeldamine.
Plaani koostajad teevad paremat tööd, kui nad teavad, et nende osalemisel on reaalne mõju
nende enda tegevusele. Seetõttu tuleb kaasata töötajaid, keda plaan vahetult puudutab. Tavaliselt
osalevad
planeerimises
kõikide
olulisemate
funktsioonide
esindajad
(
turundus ,
tootmine/teenindus,
finantsid jne). Optimaalne grupi suurus sõltub ettevõtte
suurusest , kasutada
olevast ajast jt teguritest. Väikeses ettevõttes on potentsiaalsete
osalejate ring kitsam, kuid ainult
turunduse eest vastutava inimese ja ettevõtte juhi kaasalöömine ei ole piisav. Kõikide
võtmeisikute kaasamine parendab plaani kvaliteeti, aitab
kirjutamisel töökoormust jagada ja
lihtsustab hiljem plaani elluviimist.
Protsessi koordineerimiseks tuleks määrata
projektijuht. Projektijuhi tähtsaim ülesanne on
töökoosolekute ettevalmistamine. Tema vastutab info liikumise, materjalide kokkukogumise ja
osalistele
edastamise ning ressursside (nt ruumid, dataprojektor), organiseerimise eest.
Projektijuht peab jälgima, et ülesanded saaksid jagatud ja (vahe)kokkuvõtted tehtud.
Toetuse taotlemise puhul võiks projektijuhi ülesanne olla
suhtlemine EASiga (kuupäevade
jälgimine, küsimused programmi tingimuste kohta), aga ka edaspidise aruandluse eest
vastutamine . Kui ettevõte kasutab konsultanti, on suur osa projektijuhi ülesannetest võimalik
temale anda.
Projekti tegevuskava ja ajakulu Turundusplaani valmimise kiirus sõltub sellest, kas organisatsioonil on strateegiadokumente (nt
eelmise perioodi äriplaan) ehk kui palju on varem planeerimisega seotud küsimustele mõeldud
ja mida kirja pandud. Taotluse tegemise korral on
soovitav läbida tavapärase planeerimise
etapid, et luua või üle vaadata olemasolev teave/
sisend ning tagada plaani ühtsus ja arusaadavus.
Optimaalne aeg projekti alustamisest taotlusdokumendi sisseandmiseni on umbes kolm kuud.
Tegelik ajakulu sõltub mitmest asjaolust alates projekti planeerimise põhjalikkusest ning
lõpetades (oskus)teabe olemasolu ja projekti sisulise keerukuse astmega.
Suurim takistus planeerimisprotsessis on osaliste ajapuudus. Seetõttu tuleb plaani kirjutamiseks
varuda aega täpselt ja võimalikult pikalt ette – protsessi ohjamiseks tuleb paika panna projekti
lõpptähtaeg ja vaheetappide tähtajad (kuupäevad). Koostada tuleb tegevuskava
(ülesanne/tegevuste järjestus, ülesannete ajakulu prognoos).
Projekti tegevuskava ja ülesannete ajakulu on organisatsiooniti erinev, et luua
ettekujutus võimalikust mudelist on käesolevas juhendis toodud
viiepäevane töökoosolekute programm.
Töökoosolekute eesmärk on strateegiliste valikute ühine läbimõtlemine ning arusaamade ja
kirjapandu ühtlustamine. Töökoosolekutel tehakse vahekokkuvõtteid kirjutamise käigust ja
jagatakse uusi ülesandeid, mida tegijad koosolekute
vahepeal täitma peavad.
8
Töökoosolekute kava (antud on päeva teemad, ülesannete sisu ja nendele kuluv aeg)
Ülesanne Ajakulu (h) I Sissejuhatus, missioon ja visioon, ettevõtte sise- ja väliskeskkond Turustatava turismitoote (esialgne)
defineerimine 1
Missiooni ja visiooni määratlemine/ülevaatus
1
SWOT analüüs: sisemised tegurid
2,5
Kliendisegmentide kirjeldamine
2
Sihtturgude ja konkurentide kokkuleppimine (nimed), et vastutaja saaks
asuda ülesannet täitma
0,5
II Ettevõtte sise- ja väliskeskkond SWOT: välised tegurid, SWOT-i olulisemate tegurite väljatoomine
2,5
Konkurentsianalüüsi arutelu, konkurentsieeliste väljatoomine ja ettevõtte
2,5
positsioneerimine (
tegevusharus oluliste näitajate alusel)
Turu analüüsi ülevaatus
1
Kliendisegmentide ülevaatus
1
III Organisatsiooni profiil, eesmärkide püstitamine Organisatsiooni profi li ülevaatus
1,5
Toote elutsüklite kirjeldamine/analüüs
1,5
Strateegiliste eesmärkide ja aastaeesmärkide püstitamine, müügieesmärkide
loogika läbiarutamine
4
IV Turundusstrateegia ja -programmi ning tegevuskava koostamine Turundusstrateegia(te) valik
1,5
Turundusprogrammi koostamine (
marketing mix)
3
Tegevuskava koostamise alustamine
2,5
V Tegevuskava koostamine Tegevuskava koostamine
4
Projekti tulemuste kontrol ja riskide analüüs
2
Teiste plaani
esitamiseks vajalike dokumentide ülevaatus (prognoosid,
hinnapakkumised, taotluse vormi täitmisega seotud küsimused)
1
Vajalikuks võib osutuda kuues kokkusaamine, et lahendada plaani kokkukirjutamisel
esilekerkinud küsimused. Taotluse dokumentatsiooni lõplik koostamine on projektijuhi ja/või
konsultandi ülesanne. Töökoosolekud tuleb jagada ühtlaselt kolmekuulise ajavahemiku sees,
jättes vahepeal piisavalt aega info kogumiseks ja plaani osade kirjutamiseks. Samas ei tohi
pausid muutuda liiga pikaks, et protsess venima ei
hakkaks . Ideaalne rütm on üks
kohtumine nädalas, kuid siin võib takistuseks olla tegijatele jagatud ülesannete täitmise jõudlus. Tavaliselt
tuleb
planeerida pikemad vahed .
9
Meelesepea: - eduka turundus- ja tootearendustegevuse kavandamise aluseks on arusaam sellest, mida,
kuidas ja kellele pakutakse. Turundus- ja tootearendusstrateegia ning -programmi
koostamise
nurgakivi on kliendi
vajadustest lähtuv
planeerimisprotsess . Sellegipoolest tuleb
esmalt kokku leppida koostatava plaani ulatus. Teisiti öeldes on plaani koostamist alustades
tarvis omada esialgset teadmist selle kohta, millist turismitoodet kavatsetakse pakkuda
(olenemata sellest, kas turismitoode/-pakett on juba olemas või mitte, planeerimise käigus
võivad ideed muutuda/täpsustuda).
Tähtsamate turundusplaani osade seoseid
Annab sisendeid , on seotud või aluseks järgmistele Plaani osa plaani osadele... (kommentaarid) SWOT-analüüs
Annab sisendeid ja on kontrol nimestik kõikide plaani osade
kirjutamiseks
Hinnatase ja hinnakujundus, eesmärgid;
Klientide segmenteerimine
konkurentsianalüüs, müügieesmärkide tabel, turundus- ja
müügistrateegia,
turundusmeetmed , finantsprognoosid
(
Strateegilised ) eesmärgid
Visioon, müügieesmärkide tabel; turundusprogramm,
tegevuskava, taotlusvorm
Olemasolevate ja loodavate
Eesmärgid, müügieesmärgid, taotlusvorm
toodete/teenuste kirjeldus
Turundusprogramm (ehk
Tegevuskava, turundus- ja müügistrateegia, taotlusvorm
-meetmed)
Näitab ära eesmärkide ja tegevuste seosed, dokument, mis
Tegevuskava
määrab paljuski taotluse rahastamise või mitterahastamise
(head plaani on vaja hea tegevuskava koostamiseks)
Peab olema väga hästi sõnastatud ja konkreetne, sest
Sissejuhatus/kokkuvõte
esitab lühidalt kogu plaani olemuse ja peab
lugejat kohe
häälestama, et ettevõte teab, mida teeb (ja on seetõttu
rahastamist väärt)
Oluline on lugejat veenda, et ettevõte tunneb turgusid, see
Turgude kirjeldus
on vajalik klientide täpseks segmenteerimiseks ja
adekvaatseks konkurentsianalüüsiks
Konkurentsianalüüs
Toetab ettevõtte (turundus)strateegia väljakujundamist
Tuleb kirja panna võimalikult lühidalt ja konkreetselt, välja
Ülejäänud plaani punktid
tuleb tuua vaid kõige olulisem, mis toetab ettevõtte
strateegilisi eesmärke ja seda, mil istele tegevustele (ja
miks) raha taotletakse
10
Konsultandi kasutamisest Heatasemeline plaan on kasutajate enda tehtud plaan. Kuid konsultandi abi kasutamine aitab
kogu taotlusprotsessi efektiivsemalt läbi viia ja paremat tulemust saavutada. Konsultandi
kaasamise poolt räägivad järgnevad
asjaolud :
-
konsultant valdab turundusplaani koostamise oskusteavet ning soovitavalt tunneb
tegevusvaldkonda ja EASi finantseerimistooteid. Teisiti öeldes saab ettevõtte puuduvad
kogemused sisse osta;
- ettevõte saab konsultandi kui välise
osapoole abil adekvaatsema ülevaate oma tugevustest ja
nõrkustest ning tulevikuväljavaadetest;
- konsultandil on kogemused sobivatest planeerimismeetoditest, mis võimaldab hoida kokku
aega ja tööjõuressursse (ettevõte saab enam aega oma põhiülesannetega tegelemiseks);
- konsultantide
kasutamisel on oluliseks abiks EASi nõustamistoetuse programm, mille
vahendusel katab EAS kuni 50% konsultandi kaasamisega seotud
kuludest .
Konsultandi kasutamisel tuleb:
- teha selgeks konsultandi võimalik roll turundusplaani koostamisel (nt kas konsultant on
pelgalt protsessi moderaator või (turundus)analüüsi läbiviija, plaani ülevaataja/kontrollija ja
kokkukirjutaja, taotlusdokumendi koostaja vms);
- täpselt määratleda konsultandi ja kliendi ülesannete jaotus ning tähtajad (kes teeb mida ja
mis ajaks), et ennetada võimalikke tööjaotuse ja töömahuga seotud arusaamatusi, mida
hiljem on keerulisem lahendada.
Konsultant ei saa head taotlusdokumenti koostada ainult etteantud andmete põhjal. Kvaliteetse
plaani
loomine
tähendab
sisuliste
arutelude
korraldamist
(kasutades
sobilikke
strateegilise/turunduse planeerimise tehnikaid) ja tulemuste vormimist plaanis kasutatavateks
osadeks . Strateegilise ja turunduse planeerimise vahendeid on võimalik iseseisvalt omandada ja
kasutada, kuid konsultandi kasutamine peaks
aitama protsessi efektiivsemalt läbi viia.
11
TURUNDUS PL AANI KO OS TAMI NE Missioon ja visioon Turundusplaani nurgakivi on selge turundussõnum. Turundussõnum põhineb ettevõtte või toote
hästi sõnastatud äriideel ja selgetel konkurentsieelistel. Ettevõttel võib olla üks või mitu
äriideed, mille võtab kokku organisatsiooni missioon (mis on rohkem olevikku suunatud) ja
täpsustab visioon (mis kirjeldab tulevikku).
Iga organisatsioon peab suutma määratleda oma tegevusvaldkonna, üldeesmärgi ja eripära.
Missioon on avaldus ettevõtte äri/tegevuse olemuse kohta, mis näitab ära organisatsiooni
olemasolu põhjenduse.
Missioon vastab järgmistele küsimustele:
- mis on ettevõtte
tegevusvaldkond ?
- mida ta kliendile pakub?
- kuidas ta oma tooteid pakub (toote eripärad, eristuvus konkurentidest)?
- kes on ettevõtte
sihtgrupid ja/või sihtturud?
Loetelu võiks jätkata (tuues sisse nt
jaotuskanalid , huvipooled), kuid tähtis ei ole
vastuste andmine kõikidele võimalikele küsimustele pikas ja keerukas lauses. Hea missioon võtab
lühidalt kokku organisatsioonile tähtsad tegurid ja tagab, et erinevad äriideed ettevõtte tegevust
liigselt ei killustaks.
Visiooni võib käsitleda kui nägemust organisatsiooni tulevikuseisundist, ajaline raam lepitakse
organisatsioonis endas kokku (tavaline aeg on 5 aastat). Visioon on organisatsiooni üldeesmärk,
mis annab selle tegevustele suuna. Visioonis võib kajastada
turupositsiooni , sihtsegmente,
kriitilisi tegevusi, tulevasi tooteid/tegevusalasid, organisatsiooni suurust ja töötajaskonda,
asukohta jms küsimusi.
12
Tegevusjuhised - Sõnastage või vaadake ühiselt üle ettevõtte missioon, kasutades küsimusi, millele missioon
peaks vastuse andma. Soovitatav on esmalt grupi
liikmetele mõtlemiseks aega anda, et
omaette kirja panna olulised märksõnad ja/või missiooni sõnastus. Seejärel korraldage
ühisarutelu.
- Kui missioon on kokku lepitud, korrake sama protsessi visiooni osas.
- Kui ettevõte on sõnastanud organisatsiooni
väärtused, siis tuleks ka need turundusplaanis
ära tuua. Väärtused võivad kajastada äritegevuses kasutatavaid põhimõtteid, suhteid
klientide, partnerite ja töötajatega ning kogukonna ja ühiskonnaga.
- Kui ettevõttel on
tunnuslause ja/või brand ’i kontseptsioon , siis peab ka need kirja panema
ja nende olemust selgitama.
Näide. OÜ Agentuur missioon ja visioon Missioon Aidata organisatsioonidel saavutada edu,
pakkudes nende töötajatele ja partneritele
unustamatuid elamusi ja harivat meelelahutust.
Visioon OÜ Agentuur on konkurentsivõimelisim konverentside, eriürituste ja elamusturismi valdkonna
ettevõte Balti ri kides. Agentuur on tuntud kui uuenduslik ja usaldusväärne
partner ka kõige
nõudlikumale kliendile. Regiooni ühe juhtiva
agentuuri mainet
toetavad kvaliteetsed sisemised
tööprotsessid, pidev tootearendus ja sihipärane turundus, motiveeritud töötajad ning
win-win suhe partneritega.
Tunnuslause Empower Your Life. Anna elule hoogu.
Meelespea - Missiooni, visiooni ja
brand’i kirjeldamisest peaks ilmnema ka ettevõtte positsioneering ehk
konkurentidest eristumine (
Unique Selling Pont ).
- Missioon ja visioon ei pea 100% õpikudefinitsioonidele vastama. Hästi sõnastatud
organisatsiooni juhtpõhimõtted on need, millest ettevõtte töötajad ise aru saavad. Sellisel
juhul oskavad nad ka teistele huvipooltele selgitusi jagada.
- Kuigi missioon ja visioon peaksid olema suhteliselt püsivad, on aeg-ajalt kasulik need üle
vaadata, et kontrollida nende paikapidavust ja seda, et kõik organisatsiooni liikmed
organisatsiooni põhiolemusest ja -eesmärkidest ühtmoodi aru saaksid. Analüüs võib
pakkuda teie tegevusele uusi vaatenurki ja värskeid ideid juhtpõhimõtete täpsustamiseks.
Seetõttu võib organisatsiooni missiooni ja visiooni ülevaatus järgneda ka SWOT-analüüsile.
13
Välis- ja sisekeskkonna analüüsi läbiviimine Ettevõtte sisekeskkonna kirjeldamine ja analüüs
Ettevõtte sisekeskkonna
kirjeldamise eesmärk on näidata, millisena organisatsioon ise ennast
tajub , ja selgitada taotlusdokumendi lugejale, mida ettevõte endast kujutab, mida ta pakub ning
millised on tema tugevused ja nõrkused. Ettevõtte sisekeskkonna analüüs peab
toetama ettevõtte
visiooni ja vastupidi – kui visioon on nõrk, siis on keeruline ettevõtte olemusest arusaadavat
ülevaadet anda. Ebamäärane ettevõtte kirjeldus
viitab raskustele enda positsioneerimisele
ettevõtluskeskkonnas.
Ettevõtte profiil
Ettevõtte profiilile esitatavad nõuded on põhjalikult toodud EASi juhendis.
Tegevusjuhised - Ettevõtte profiil on vaja luua planeerimisprotsessi alguses, selle saab koostada (või
olemasolevad materjalid üle vaadata) pädev isik või projektijuht enne ühisarutelude algust
(või antakse ülesanne esimesel töökoosolekul).
-
Kirjelduses tuleb keskenduda kõige olulisematele asjaoludele, mis aitavad mõista ettevõtte
tugevusi ja nõrkusi ning toetavad ettevõtte visiooni ja missiooni.
- Ettevõtte profiili mahukamad osad (nt võtmeisikute CV-d, organogramm) võib esitada
plaani
lisadena .
Meelespea - Võtmeisikute CV-d peavad kajastama töötaja kompetentsust (
haridus , töökogemus ja
tööülesanded). Lisada võib täiendava teabe tegevusvaldkonnaga seotud ühiskondlikust
tegevusest, täielikku CV-d (perekonnaseis,
hobid jms) ei ole tarvis esitada.
- Ilmsete probleemide
varjamine organisatsiooni kirjelduses (ja SWOT-analüüsis) on
enesepetmine ja võib takistada plaani elluviimist. Nõrkusi tuleb käsitleda kui
arendusvaldkondi, mille osas kavandatakse vajalikke abinõusid.
Toode/teenus, olemasolev infrastruktuur jms; turustatavad paketid
Toote/teenuse olemuse väljatoomine on turundusplaani üks tähtsamaid osi, sest edukas turundus
põhineb kindlapiirilisel arusaamal sellest, mida klientidele pakutakse. Tootearendustoetuse
taotlemise puhul on olemasoleva ja projekti raames arendatava turismitoote igakülgne (pikem ja
põhjalikum) kirjeldus määrava tähtsusega.
Tegevusjuhised - Esmalt tuleb EASi juhendi alusel kirjeldada olemasolevaid turismitooteid ja pakette.
- Keskenduda tuleb turismitoodete/-pakettide ja
teenindusprotsessi konkurentsivõimelisuse
tõendamisele, oluline on välja tuua turismitoote eripära (
Unique Selling Point (USP) ehk
turismitoote eristuvus konkurentide toodetest. Viimane peab seonduma turundusstrateegiaga
ja seetõttu on USP väljatoomine abiks koherentse plaani loomisel).
- Seejärel tuleb ära tuua projekti käigus turustatavad paketid. Kui olemasolevad ja
turustatavad paketid on samad, siis
piisab loomulikult ühest kirjeldusest. Kui teenuste
nomenklatuur on laiem kui projekti käigus turustatavad turismipaketid, siis peab kirjeldusest
välja
tulema plaani
objektiks olevate pakettide valiku ja nende turundamise vajalikkuse
põhjendus ning lühidalt ka see, millised on arenguperspektiivid ülejäänud pakettide osas (et
anda üldine taust).
- Toote sihtkliendid ja
turud saab esitada lühida tabelina turukeskkonna peatükis.
14
Näide. OÜ Agentuur toote/teenuse ja turustatavate pakettide kirjeldus Ettevõte olemasolevad turismitooted on järgmised. a) Sissetuleva turismi (sh preemiareiside) korraldamine
Sissetuleva turismi pearõhk on turismipakettide
pakkumisel . Vähesel määral vahendatakse ka
eraldiseisvaid turismiteenuseid. OÜ Agentuur
konkurentsieelis on si ski unikaalsete, kliendi
vajadustest lähtuvalt loodavate pakettide pakkumine. Nende kirjeldus on toodud al pool (punktis
„Turustatavad turismitooted”) ja põhjalikumalt lahtikirjutatud näited on antud turundusplaani
lisas .
b) Eriürituste korraldamine
OÜ Agentuur tegeleb erinevate korporati vürituste korraldamisega, mis võivad ol a suunatud ni
kliendiks oleva ettevõtte töötajatele, koostööpartneritele kui ka klientidele (sh vahendajatele ja
edasimüüjatele). Ürituse eesmärk võib ol a ni suhete hoidmine (tänuüritused, seikluskoolitus ja
meeskonnatreeningud) kui ka sihtgruppidele teenuse/toote kohta informatsiooni edastamine
(üritusturundus). Üritusi on väga mitmelaadilisi alates eksklusi vsetest kokteilivastuvõttudest ja
bal idest ning lõpetades tööstushoonete avamise ja
rasketes ilmastikuoludes läbivi davate
maastikumängudega. Eriüritusi korraldatakse ni Eesti kui ka välisturgude klientidele.
c) Konverentside korraldamine
OÜ Agentuur korraldab konverentse ja seminare – see hõlmab konverentsi koha valikut,
tehniliste lahenduste ja teiste konverentsi korraldusliku poolega seotud küsimuste
organiseerimist (nt kutsete saatmist, külastajate registreerimist jne). Agentuur ei tooda
konverentsi sisu (programmi ja esinejad määrab
klient ), ettevõte keskendub kõrgekvaliteediliste
tehniliste lahenduste ja toetavate teenuste korraldamisele (nt transpordile ja transfeerile) ning
järelevalvele.
Agentuuri ülesanne on ka meelelahutuslike vahepauside väljatöötamine ja läbivi mine.
Omades sel es valdkonnas häid kogemusi ja teadmisi al töövõtjate võimalustest, anname klientidele
konsultatsiooni konverentsi kui terviku ülesehitamisel (sisulise ja tehnilise poole kooskõla,
turundustegevused konverentsi müümisel ja kohapeal).
Kokkuvõttes pakub OÜ Agentuur kliendi vaatenurgast lisaväärtust
projektijuhtimise kaudu –
kliendil on professionaalne partner, kel el on vajalik oskusteave ja kogemus, ettevõte esindab
kliente al töövõtjatega suheldes, jälgib tähtaegu ja ressursside
kasutust .
Turustatavad turismitooted
Antud turundusplaan keskendub sissetuleva turismi ja eriürituste korraldamise turustamisele,
sest nendes valdkondades on tugevam tootearendus ning kavandatakse sisenemist uutele
turgudele ja müügimahtude
kasvatamist olemasolevates segmentides välisturgudel.
Konverentside korraldamine on suunatud peamiselt koduturule, turismitoode ja
kliendibaas on
(suhteliselt) väljakujunenud ja sel es valdkonnas turundustegevustele toetust ei vajata.
Turustatavad turismipaketid on võimalik li gitada järgnevate teemade al a:
•
ekskursioonid ja akti vsed tuurid, rol imängud (nt vanalinna tuur „Keskaegse kaupmehe
lugu” koos näitlejatega; rol imängud keskaegses Tal innas jne);
•
kultuur, kontserdid,
toitude valmistamine, galaüritused (nt mõisa ja aia külastus ning
kontsert , komandandi bal , õhtu või hommik kunstnikuga, rahvustoitude valmistamise
kursus , näidendi või filmi tegemine);
•
akti vsed välistegevused (nt vi kingite küla ja mängud metsas, köieseiklus, militaarmängud,
seiklused looduses ja veega seotud tegevused, kanuusõit ja
matkamine rabas,
off- road autosõit, ral isõit kaardilugemisega,
matk räätsadega talvises metsas,
talvine metsamäng,
meeskonnamängud metsas / vabas looduses).
15
Nimetatud pakettide põhjalikumad kirjeldused on näidistena antud turundusplaani lisas.
Sel etaolisi pakettide kirjeldusi kasutatakse kliendile informatsiooni edastamiseks. Kokku on OÜ-
l Agentuur praegu u 30 valmislahendustena paketti,
kusjuures pidevalt arendatakse välja uusi ja
parendatakse olemasolevaid. Valmislahendused on baasmaterjal, mida kohandatakse vastavalt
kliendi soovidele erinevaid teenuseid kombineerides.
Teenused, mida OÜ Agentuur oma klientidele
vahendab :
•
majutusteenus (telkimisest metsas kuni vi e tärni
hotel ideni);
•
transporditeenus (rendiautod, bussitransport, laeva- lennu- ja rongipiletid, meretransport
kalapaadist luksusjahini);
•
ekskursioonide korraldamine (klassikalisest gi diga tuurist kuni teatraalsete episoodidega
rikastatud ja põhjalike meelelahutuslike ekskursioonideni);
•
toitlusteenused (lihtsast grupimenüüst kuni gurmeeõhtusöökideni);
•
kultuuriteenused (ajaloolistest pärimusmuusika kontsertidest kuni tuntud muusikute,
kunstnike, tantsijate etteasteteni);
•
tehnilised lahendused (ürituse koht, dekoratsioonid, heli- ja valgusseadmed, eriefektid,
printmaterjalide kujundusteenuse ja tootmise vahendamine, õhtujuhid).
Meelespea - Toodete kirjeldamisel kehtib reegel (nagu kogu ülejäänud plaani osade suhtes), et vältida
tuleb spetsiifilist sõnavara. Keerulisematele / vähem tuntud mõistele tuleb anda definitsioon,
et kirjutajad ja lugejad teksti mõttest ühtemoodi aru saaks.
- Pakettide lühidaks kirjeldamiseks võib ise luua sobiliku tabelvormi. Kui turismipakettide
olemuse selgitamiseks on vaja rohkem ruumi, siis võib kirjeldused paigutada plaani lisasse.
Infrastruktuuri kirjeldamise eesmärk on demonstreerida, et ettevõtte materiaalne baas ja
kavandatavad
investeeringud toetavad püstitatud eesmärkide saavutamist.
Tootmisvõimsuse (maht, täituvus, külastajate arv jne) esitamisel tuleb kontsentreeruda mahu
jaotumise hooajalisusele ja tootmisvõimsuse ühtlase aastaringse kasutamise arendustegevustele.
Teenindusettevõtete tootmisvõimsuse üks näitaja on tema müügimaht, kuid lisaks sellele võib
välja tuua nt käibe töötaja kohta jms. Kui tootmisvõimsuses esineb kõikumisi (langusi), siis
tuleb lugejale ära tuua kõikumiste põhjendused (loogiliselt võttes peaks plaan sisaldama
probleemide kõrvaldamist ja/või ennetamist).
Toodete/teenuste
hinnataseme ja -kujunduse punkti eesmärk on anda selgitusi hinnapoliitika
kohta (konkurentidest madalam, sama või kõrgem hind, soodustuste tegemine), millised on
hindade kujundamise üldised lähtekohad (millest hind/summa koosneb). Kasulik on tuua
turismitoodete, -pakettide võrdlevaid/näidishindasid.
Toote/teenuse
lisaväärtuse väljatoomisel tuleb organisatsiooni tegevuskeskkonda vaadelda
kohalikul tasandil ja laiemalt. Lisaks tööhõivele ja käibe kasvule võib ära tuua ka pehmemaid
tegureid, nagu kogemuste vahetus, ühine töö kvaliteedi parendamisel jms koostööst tekkivad
positiivsed nihked.
Kvaliteedistandardite punkti eesmärk on selgitada kvaliteedi tagamise põhimõtteid ja
-tegevusi. Kvaliteedijuhtimissüsteemi
puudusel keskenduge sellele, milliseid
praktikaid ettevõte
oma turismitoodete kvaliteedi tagamiseks ja parendamiseks kasutab (nt teenindusprotsessi
juhendid, töötajate koolitus,
kaebuste /ettepanekute lahendamine jne).
Keskkonnamõjud võivad olla positiivsed või negatiivsed, suuremad või väiksemad, kuid nad
on alati olemas. Ettevõtte peaks kindlaks tegema keskkonnamõju olemuse ja selle olulisuse ning
vastavalt mõju iseloomule näitama sellest tulenevaid järeldusi/abinõusid.
16
Toote/teenuse elutsükli kirjeldamine võiks olla ühine ülesanne, et saada adekvaatsem tulemus.
Siin tuleb analüüsida, kas turustatav-arendatav toode on elujõuline ja millised on toote elutsükli
faasi iseloomustavatest teguritest järeldatavad tegevusstrateegiad erinevatel
turgudel .
Toote/teenuse elutsükli saab esitada tabelina, kus ühel
teljel on turismistoode ja teisel teljel
sihtturud koos ajalise raamiga. Toote elutsükli faasist tulenevad olulisemad järeldused tuleb
eraldi välja tuua. Kui pakette on palju, on võimalik neid ühtse grupina (nt turismitootena
iseloomustada). Olukorras, kus erinevate pakettide ja turgude lõikes on erisusi vähe (nt
hiline kasv kõikidel turgudel), ei ole tabeli koostamine otstarbekas ning teabe/analüüsi võib esitada
tekstina.
Näide. OÜ Agentuur toote elutsükli kirjeldus OÜ Agentuur koostab pakette vastavalt konkreetse kliendi vajadustele, seetõttu ei ole
otstarbekas toote elutsüklit vaadelda pakutavate üksikute pakettide/teenuste osas (paketid
eraldivõetuna võivad ol a väga ki re kasvu ja langusega elukõveraga). Kül aga saab
toodete/teenuste elukaarti üldistatult kirjeldada OÜ Agentuur turismistoodete lõikes. Toodete
elutsükli
faasid on määratletud 3aastases perspekti vis, vaadeldes peamisi sihtturgusid (Lääne-
Euroopa sihtturud on ühtsena käsitletavad).
2005 2006 2007 Sihtturg / Lääne-Lääne-Lääne-toode Baltikum Venemaa Euroopa Baltikum Venemaa Euroopa Baltikum Venemaa Euroopa Sissetuleva varajane
varajane
turismi küpsus
kasv
kasv
küpsus
kasv
kasv
küpsus
kasv
kasv
korraldamine Eriürituste varajane
varajane
korraldamine küpsus
kasv
küpsus
varajane
küpsus
hiline kasv
küpsus
varajane
küpsus
küpsus
küpsus
Baltikumis ja Venemaal on OÜ Agentuur turismitooted varajase kasvu või kasvu
staadiumis –
preemiareiside ja (motivatsiooni-, turundus-)ürituste korraldamine ei ole turul päris uued
kontseptsioonid, kuid ettevõtete teadlikkus sel iste toodete kasutusvõimalustest ja kasulikkusest
al es areneb. Nende toodete populaarsus kasvab si ski ki resti ja jätkub ka lähiaastatel ni
turumahu kui klientide teadlikkuse osas. Sel e eeldus on si ski
toetav teavitus- ja
turundustegevus . Kasvufaasile iseloomulikult muutub
konkurents järjest tihedamaks, mistõttu
OÜ Agentuur ülesandeks on oma konkurentsieeliste väljaarendamine ja ettevõtte selge
positsioneerimine turul (nt mainekujundamine, kõrgekvaliteediliste toodete pakkumine ja
mitmekesiste toodete arendus).
Lääne-Euroopa osapooled (
tegevusharu ettevõtted ja tarbijad) on vaatluse al olevaid tooteid
pakkunud ja kasutanud pikema perioodi vältel ning
turg ja teenused on rohkem väljakujunenud.
Klientide teadlikkus on kõrgem (nt osatakse püstitada ürituste/preemiareiside eesmärke, mõõta
toodete tulemuslikkust jne) ja
pakkujad professionaalsemad. Vaatamata küpsuse staadiumile on
Lääne-Euroopa sihtturgudel lähiaastatel prognoositud ärireiside turumahu kasvu. Küpsuse
faasile iseloomulikult tegeletakse toodete arendamisega, et klientidele uusi võimalusi luua ja
oma turuosa kaitsta. Sisenemisbarjäärid Lääne-Euroopa turule on praegu si ski suhteliselt
madalad, sest tegevusharu loogikast tulenevalt otsitakse oma klientidele uute elamuste
pakkumiseks värskeid sihtkohti ja Baltikum oma võimalustega pakub sel eks häid võimalusi. OÜ
Agentuur eelised on kogemus ja süstemaatiline arendustegevus oma positsioonide
kindlustamiseks (olemasoleva turuosa kaitsmiseks ja kliendibaasi laiendamiseks ning
konkurentsieeliste väljaarendamiseks).
17
SWOT-analüüs
Ettevõtte (või projekti) sise- ja väliskeskkonna analüüsimiseks on mitmeid juhtimistehnikaid.
Tuntuim neist on SWOT-analüüs. SWOT
(Strengths, Weaknesses , Opportunities, Threats)
ajendab leidma küsimusi ja vastuseid järgmistes organisatsiooni tahkudes.
Sisemised tegurid Välised tegurid Tugevuste arendamine
Võimaluste ärakasutamine
Nõrkuste kõrvaldamine
Ohtude ennetamine/vältimine
SWOT-analüüsi läbitegemisel võib analüüsida al toodud tegurite mõju.
Tugevused ja nõrkused Võimalused ja ohud Müük, turundus, jaotuskanalid, müügitoetus,
Muutused tegevusharus/turul (muutused
tootearenduse tase ja tootearenduse
mahtudes, kliendisegmentide tekkimine ja
toimimine , uued turismitooted
kadumine, kasvu mustrid ja turu küpsus,
suhted klientide/partneritega ning võrgustike
rol , segmentide suhteline atrakti vsus)
Juhtimine, juhtimissüsteemid, oskusteave,
Sotsiaalsed ja majanduslikud muutused
ressursid,
organisatsioonikultuur , struktuuri
(klientide eelistuste muutumine,
toimimine, inimressursside tase, tööjõu
jaotuskanalid, majanduslikud ja
olemasolu
sotsiaalsed/demograafilised trendid,
poli tilised ja keskkonnaga seotud trendid)
Protsesside toimivus, tõhusus ja
Konkurentsist tulenevad ohud ja võimalused
teenindusvõimsus, ostuprotsessi toimimine ja (konkurentide tulemused, turuosad,
tulemused
tõenäolised muutused konkurentsis – uued
tulijad ja pankrotid, konkurentsi tugevus,
võistlejate tugevused ja nõrkused)
Turismitoote/-pakettide omadused, nende
Uued
tehnoloogiad või tootearendustrendid,
kvaliteet, teenusepakkumise vi si
mis võivad muuta tooteid ja protsesside
iseloomujooned, hinnatasemed
korraldust (nt IKT mõju teenusepakkumisele,
asenduskaupade mõju, kulude
kokkuhoid )
Finantside juhtimine, finantsressursside
olemasolu, tulemuslikkus/tootlikkus, kulude
tase
Tegevusjuhised - SWOT-analüüs viiakse läbi ajurünnaku vormis, kus esialgu märgitakse (kõigepealt
grupimõtlemise tekkimise vältimiseks iseseisvalt ja seejärel üheskoos) üles kõikvõimalikud
ideed, mis osalistel pähe tulevad.
- Esialgsete ideede läbitöötamine, ümbersõnastamine ja olulisemate (mõjukamate) tegurite
väljavalimine on järgmise etapi tegevus. Ajurünnaku käigus tekkinud ideedest tuleb välja
selekteerida sellised küsimused, mis ettevõtte käekäiku tõepoolest kõige enam mõjutavad ja
mille mõjutamiseks omakorda ettevõttel ressursse jätkub, ning nendega siis edasi tegeleda.
Väljavalitud prioriteetsemad tegevused peavad loogiliselt toetama organisatsiooni äri- ja/või
turundusplaani sõlmküsimusi.
- Et langetada kvaliteetseid strateegilisi valikuid, tuleb SWOT-analüüsi tulemused muuta
reaalselt rakendatavaks teadmiseks. Teisiti öeldes tuleb SWOTi tulemustele pakkuda
lahendusi. Seda saab teha lihtsa tabelina, kus tuuakse ära tegur ja lahendus/abinõu. Parema
tulemuse saavutamiseks võib kasutada
TOWS -analüüsi, et kindlaks teha strateegilisi
valikuid/tegevusi.
TOWS- maatriks annab struktuuri, mille abil on võimalik tugevusi,
nõrkusi, võimalusi ja
ohte vastandades teha kvaliteetsemaid juhtimisotsuseid.
18
Juhtimisotsuste tuletamisel vastandatakse sobilikke, tähendust omavaid tegureid (kõiki
SWOTi leidusid ei ole üksteisega vaja läbi mängida).
SWOTi tegur Mida teha? (strateegiline valik/tegevus) 1. Toote/teenuse hinna ja kvaliteedi suhe on 1. Soodsa hinna ja kvaliteediga n-ö
kliendile soodne
eripakettide pakkumine korporati vklientidele
2. Turgu kontrol ivad suured rahvusvahelised 2. EASilt turundustoetuse taotlemine
turismiettevõtted, kel el on rohkem ressursse
turundustegevuste kaasfinantseerimiseks
3. ...
3. ...
Meelespea - Sissejuhatava grupitööna võimaldab SWOT-analüüs teha esialgseid oletusi ettevõtte
olemuse ja konkurentsipositsiooni kohta ning aitab osalejatel häälestuda järgnevate
ülesannete täitmiseks.
- SWOTist saadavat infot võib kasutada
makrokeskkonna , tegevusharu ja ettevõtte
situatsiooni analüüsimiseks/kirjeldamiseks. SWOTi läbitegemine loob võimaluse võrrelda,
tõlgendada ja süstematiseerida teiste ülesannete käigus leitut.
- Kui organisatsioon on orienteeritud kasvule, on kasulik vaatluse alla võtta mitmeaastane
perspektiiv, et SWOTist tuletatavad tegevused oleksid piisavaks väljakutseks ja tähtsad esile
kerkivad asjaolud oleksid planeerimisel arvesse võetud.
- SWOTi tegurite sõnastused peavad avama teguri olemuse (põhjendus, milles seisneb
tugevus, nõrkus, võimalus või oht).
Väliskeskkonna kirjeldamine ja analüüs
Ettevõtte väliskeskkonna analüüsi võiks jätkata klientide ja konkurentide kirjeldamisega, sest
- klientide soovid ja ootused on turundusplaani aluseks, kliendisegmentide esiletoomise
käigus hakkavad kooruma asjaolud, millele edasisel plaani kirjutamisel tuleb enam
tähelepanu pöörata;
- kliendisegmentide ja konkurentide põhjalikuks kirjeldamiseks on tarvis lisateavet otsida ja
et see info on edasiste otsuste langetamise aluseks, tuleb ülesannetega alustada esimesel
võimalusel.
Nõuded klientide, konkurentide (ja turgude) kirjeldamiseks on toodud EASi juhendis.
19
Klientide segmenteerimine ja sihtrühmade määratlemine
Turunduse ja tootearenduse keskmes on klientide nõuete rahuldamine ja nende vajaduste
ennustamine , mitte püüd olemasolevat turismitoodet maha müüa, kui turgu sellele võib-olla ei
eksisteerigi. Kliendikeskse tööstiili saavutamiseks tuleb (võimalikke) kliente hästi tunda. Ehkki
klientide soovid võivad olla üsna erinevad, tuleb leida kliendieelistuste ühisosa, et kasutada
ressursse just edu toovate tegevuste arendamiseks. Homogeensete iseloomujoontega
kliendigruppide leidmine võimaldab välja töötada kõige sobilikum turismitoode ja
sihtsegmentides toimiv turundussõnum.
Kliendisegment peab olema:
- mõõdetava suurusega;
- ligipääsetav (turundussõnum peab kohale jõudma, olemas peavad olema jaotuskanalid
klientide
teenindamiseks );
- kestev (mitte lähiajal hääbuma);
- piisavalt suur, et olla
kasumlik .
Tegevusjuhised - Defineerige oma peamised kliendid kõige üldisemas mõttes (millist tüüpi kliendid teil on, nt
äriklient ehk organisatsioon (B2B äritegevus) ja/või eraklient (B2C äritegevus)).
- Edasi tuleb kokku leppida ettevõtte olemasolevate kliendisegmentide nimed (nt äriklientide
all ja/või eraklientide jaotuste all) ja seejärel ära tuua teised turul eksisteerivad
segmendid ,
mille kohta on teavet.
- Kui kliendisegmentide nimetusi tuleb palju, on enne nende iseloomustama asumist mõttekas
välistada kliendid, kellega ettevõte kindlasti ei taha tegeleda.
- Seejärel tuleb asuda kliendisegmente kirjeldama, töö käigus võib sarnaseid
segmente ühte
liigitada (ühtsena kirjeldada) ja
erisuste korral mitmeks
grupiks lahutada.
- Pärast kliendisegmentide profiilide koostamist saab hinnata nende atraktiivsust ja välja
valida prioriteetsed
kliendisegmendid (nt esmased ja
teisesed sihtsegmendid).
Näide. OÜ Agentuur kliendisegmentide kirjeldus Kliendi-Segmendi segmendi Segmendi iseloomustus trendid (sh nimetus nõudlus) Sissetuleva turismi (sh preemiareiside) korraldamine Edasimüüjad Edasimüüjad tegelevad enda kliendisuhetega (müüvad reeglina
Nõudlus
(preemiareiside omamaistele klientidele). Tel ivad meilt tavaliselt pakette
segmendis
korraldajad, (harvemini ka üksikuid teenuseid), sest OÜ-l Agentuur on
kasvab – seda
üritusturunduse kohaliku ettevõttena teavet si nse turu kohta ja vajalikke
ni sihtturgudel
ettevõtted, sidemeid/al töövõtjaid. Edasimüüja annab oma otsesele kliendile
kui maailmas
turismifirmad) garanti (OÜ Agentuur klienti eelnevalt ei tunne). Edasimüüjat
tervikuna .
huvitab originaalne idee, kvaliteetne teenindus ja võimalus
Agentuuri
pakkuda oma klientidele erinäolist teenust. Edasimüüjad on
turuosa
kliendina teadlikud ja oskavad tel ida endale soodsaima
sihtturgudel on
lahenduse, see aga vähendab meie töömahtu (OÜ Agentuur
kaduvväike,
panus tootearendusse on väiksem). Edasimüüjad on OÜ-le
kuid ettevõttele
Agentuur üks tähtsamaid segmente (moodustades u 80%
saabuvate
turismitoote müügikäibest). Segmendi osakaal müügikäibes
tel imuste maht
langeb, kuid samas kasvab müügimaht absoluutnumbrites
ja päringute arv
(korporati vkliendi segmendi osakaal kasvab edasimüüjate arvelt). näitavad
Edasimüüja püsikliendiks saamise kontakti hind on kõrge, kuid ka tugevat tõusu.
projektide maksumused on suured (sh käive külastaja kohta).
Eestis on OÜ
Seetõttu on eesmärk si n segmendis püsiklientide arvu
Agentuur
suurendamine ja koostöö tõhustamine – vastastikune usaldus ja
turuosa
teadmised muudavad püsikliendi puhul partnerluse lihtsamaks.
hinnanguliselt
X%, Baltikumis
X%.
20
Korporatiivklient ....
...
(lõppklient) Assotsiatsioonid ...
...
ja riiklikud
organisatsioonid
(lõppklient) Eriürituste korraldamine Balti regiooni Segment kasvab ki resti, sest järjest rohkem hinnatakse äriliste
Ki resti kasvav.
äriettevõtted eesmärkide saavutamisel tööri stu, mil eks on kvaliteetne
(lõppklient) üritusturundus. Tel itakse otse, vahendajaid kasutamata. Sageli
on OÜ-ni Agentuur jõutud eelneva soovituse kaudu. Palju
korporati vkliente on OÜ-ni Agentuur jõudnud ka interneti
vahendusel. Turundustegevuste intensi vistamisel on sel es
segmendis võimalik kliendibaasi oluliselt laiendada. Nad ei ole ni
hinnatundlikud kui edasimüüjad (sest võidavad
vahendaja hinnalisa osa). Korporati vklient teab täpselt, mida tahab pakkujalt
saada. Soovivad enda nõuetele vastavaid loomingulisi pakkumisi,
kõrged nõuded/standardid teenuste kvaliteedi osas. Praegu
moodustab segment 20% eriürituste kui toote müügikäibest.
Tavaliselt on äriettevõte ühekordne klient, kuid eesmärk on
kinnistada äriettevõtteid püsikliendiks, pakkudes neile pi savalt
laia tootevalikut (nt tooted erinevates Baltikumi ri kides,
loomingulised ja uudsed tegevused). Lisaks püsiklientide
saamisele tuleb laiendada kliendibaasi ka ühekordsete klientide
osas, sest väiksematel
firmadel pole vajadust sagedasteks
ettevõtmisteks.
Edasimüüjad ...
...
(kohalikud
reisibürood,
hotellid) Balti regiooni ...
...
ri klikud
organisatsioonid
(lõppklient) 21
Näide. Agentuur sihtsegmendid / turu segmenteerimine Kliendisegmentide ja turuülevaate kirjelduse alusel ning lähtudes
senisest kogemusest,
eristasime primaarsed ja sekundaarsed segmendid. Tabelist ilmneb, et sihtgrupid on
turundustegevuste kavandamiseks võimalik li gitada kahte peamisse kategooriasse:
edasimüüjad ja lõppkliendid. OÜ Agentuur kliendisegmentide ühine
nimetaja on kuuluvus
premium -segmendi hulka.
Sissetuleva turismi (sh preemiareiside) Eriürituste korraldamine korraldamine Primaarsed, premium-tooteid tarbivad kliendisegmendid Välismaised edasimüüjad (preemiareiside
korraldajad, üritusturundusettevõtted,
Regiooni (Baltikumi) äriettevõtted (lõppklient)
turismifirmad)
Korporati vklient (lõppklient)
Sekundaarsed, premium-tooteid tarbivad, kliendisegmendid Edasimüüjad (kohalikud reisibürood, hotel id)
Assotsiatsioonid (sh erialaühingud) ja
Regiooni (Baltikumi) ri klikud organisatsioonid
ri klikud organisatsioonid (lõppklient)
Välisklient (li gitatakse ettevõttesiseselt
sissetuleva turismi toote al a)
Meelespea - Kliendisegment on suurim homogeenne grupp, mis reageerib kavandatavatele
turundusmeetmetele. Sihtsegmente peab ühest küljest olema piisavalt palju, et
nendevahelised erisused oleks arvesse võetud, ja teisest küljest piisavalt nii vähe, et neid
oleks võimalik hallata.
- Silmas tuleb pidada põhimõtet, et head kliendid on kasumlikud kliendid. Samas võib
tulevikuperspektiivide, ettevõtte maine või stabiilsete tellimuste voo säilitamiseks olla
kasulik hoida vähem kasumlikke kliente. Erinevate sihtsegmentide
osakaalu ettevõtte
müügikäibes on vaja prognoosida, et koostada müügieesmärkide tabel.
- Täpsed segmentide profiilid aitavad tõhusaid turundusmeetmeid planeerida. Mida
põhjalikumad ja konkreetsemad on kirjeldused, seda paremini on võimalik otsustada
kliendisegmentide liigituse üle ja valida turundustegevusi.
- Kliendisegmentide kirjeldamine planeerimisprotsessi
varajases faasis võimaldab
planeerimisprotsessi fookust hoida, kuid töö käigus võivad kliendisegmentide kirjeldused ja
liigitus muutuda. Seetõttu “pannakse sihtrühmad lukku” hilisemas planeerimisfaasis.
Sihtsegmentide määratlemise järel tuleb plaanis selgitada seda, kuidas turismitoode kliendini
jõuab ehk milliseid
jaotuskanaleid (ehk turustuskanaleid) kasutatakse olemasolevate
turismitoote müümisel (nt esindaja või
esindus , edasimüüjad, vahendajad,
partnerid , müük
internetis jne). Muutused/
arengud jaotuskanalites peavad kajastuma turundusprogrammis.
22
Konkurentsianalüüs
Ettevõtte tegevust mõjutavad laiema tegevuskeskkonna tegurid võib jagada kaheks:
1) majanduslikud ja sotsiaalsed aspektid, mida käesolevas juhendmaterjalis käsitletakse
turgude analüüsi punktis;
2) tegevusharus (ettevõtte sihtturgudel) valitsev konkurentsiolukord, mis ettevõtet vahetult
mõjutab.
Konkurentide kirjeldamine tõestab tegevusharu tundmist ja valmidust ületada võimalikke
tegutsemist takistavaid barjääre. Konkurentsianalüüsi eesmärk on näidata, kuidas ettevõtte
turismitoode sobitub konkurentsikeskkonda.
Tegevusjuhised - Konkurentsiolukorra iseloomustamiseks tuleb esmajärjekorras kindlaks teha tähtsamad
konkurendid ja/või nende grupid.
- Suure konkurentide arvu korral võib analüüsi läbi viia turgude lõikes (nt kodu- ja välisturg,
taotluse esitamise puhul sihtturud, kuhu toodet müüa kavatsetakse). Edasi saab analüüsi
lihtsustamiseks
grupeerida sarnaseid ettevõtteid ja iseloomustada neid ühiste nimetajate abil
(nt ühtne grupp on suured rahvusvahelised organisatsioonid, mis on hea mainega,
väljakujunenud müügivõrgu/jaotuskanalitega, kõrge kvaliteediga, madala paindlikkusega,
keskmise või kõrge hinnatasemega, kõrge kulude tasemega jne).
- Seejärel tuleb koostada konkurentide iseloomustused (võrdlusbaasiks on nt turuosa, käive,
kasum, klientide arv, käive kliendi kohta, konkurentide organisatsiooni ja toodete tugevused
ja nõrkused, jaotuskanalid, hinnatase, arenguväljavaated ja kavatsused, eristuv lubadus jms).
- Teabe konkurentide kohta saab esitada tabeli kujul, et muuta analüüs lihtsamaks ja
ülevaatlikumaks.
Näide. OÜ Agentuur otsesed konkurendid Näitajad OÜ Üritus & Turundus OÜ Turundus OÜ Üritus Kogukäive 500 mln
Kogukäive 100 mln
(oletuslik OÜ-ga Agentuur
(oletuslik OÜ-ga
Käive sarnaste turismitoodete
3,5 mln
Agentuur sarnaste
käive 60 mln)
turismitoodete
käive 28 mln)
Kasum 20 mln (10 mln)
–150 000
25 mln (3 mln)
Tugev konkurent
Hinnatav konkurent turul.
turul,
Turuosa, positsioon Turuli der
Ei kuulu juhtpositsiooni,
juhtpositsioonil
turul kuid on hea
tulevikupotentsiaaliga
peale OÜ-d Üritus
& Turundus
Sissetulev ja
Mitmed tegevusalad (sh
Sissetulev ja väljaminev
sissetulev ja väljaminev
väljaminev
Tooted ja teenused reisiteenus ning
reisiteenus ning
reisiteenus,
eriüritused)
eriüritused
konverentside
korraldamine
80% Euroopa, 10%
Sihtsegmendid ja Kogu maailm
Eesti,
Skandinaavia Aasia , 5%
turud Ameerika, 5%
teised
23
Balti ri gid,
Müügivõrk ( filiaalid , Baltikum, Skandinaavia,
Eesti, Skandinaavia
Skandinaavia,
partnerid) Venemaa
Valgevene
Venemaa, Poola
Nende suurus ja mõjuvõim
Head
lepingud ,
Peamised regioonis
Rohkem kontakte
suur
tugevused meiega (paremad lepingud,
Skandinaavia turul
müügivõrgustik, lai
võrreldes ostujõud turumõjutaja)
klientuur Vähene personaalsus ja
Vähem
partnereid ,
Vähene
Peamised nõrkused lokaalne tegevus,
personaalsus,
paindlikkus meiega võrreldes vähem teenuseid ja
paindlikkus.
segmente
Usaldusväärsus
Hea kvaliteeditase,
Usaldusväärsus, Kõrge usaldusväärsus,
tagatud,
usaldusväärne,
kvaliteeditase keskmine kvaliteeditase
turul ennast tõestanud
kvaliteeditase
keskmine
Keskmine
Hinnatase Keskmine hinnatase
Keskmine või natuke
kõrgem hinnatase
hinnatase
Kõrgelt arenenud
Tehnoloogiline tase ei ole
Hea tehnoloogiline
Tehnoloogiline tase tehnoloogiline tase
väga arenenud
tase
Arenemine Baltikumi ja
Müügivõrgustiku
Euroopasse.
laienemine
Suurenev müügivõrgustik
Arenguperspektiivid Klientuuri ja
teistesse ELi
ja klientuur
müügivõrgustiku
ri kidesse ja ka
suurendamine
väljapoole
Näide. OÜ Agentuur kaudsed konkurendid
•
Vähem tähtsad konkurendid (Eestis) – on mitu (väikest) konkurenti, kes tegutsevad samas
valdkonnas, kuid on positsioneerinud ennast odavamaks tegijaks. Nende probleem võib ol a
madal teenusekvaliteet, mis võib
ohustada teiste Eesti ettevõtete mainet.
Väiksematel firmadel ei ole ressursse, et teenindada
suuremaid tel imusi. Samuti puudub
paljudel tegevusvaldkonnas tegutsemise pikaajalisem kogemus, sel est tulenevalt puudub
ka tugev kaubamärk.
•
Väliskonkurendid – suured rahvusvahelised ettevõtted, mis tegutsevad üle maailma.
Tuntumad tegijad on Marketing Group, kes tegutseb globaalsel turul (sh USA ja Euroopa,
omab kontakte ka Baltikumis), ja
Travel Group, kes tegutseb samuti globaalselt
(tegutsemispi rkond USA ja Euroopa).
Väliskonkurente iseloomustab see, et nad otsivad Baltikumi turule sisenemisvõimalusi
(alguses koostöö, seejärel ülesostmised jne; tel ivad erinevaid teenuseid al hankena
kohalikelt tegijatelt). Samuti
toimivad nad OÜ Agentuur jaoks jaotuskanalina ehk tel ivad
mõnikord al töövõttu meie käest. Hinnatase/teenustasu on väliskonkurentidel Eestiga
võrreldes tavaliselt kõrgem.
Eelised:
brand’i tuntus, sissetöötatud müügikanalid, toimiv struktuur, pikaajalised teadmised
ja kogemused, kvaliteetsed teenused, suured mahud (võimelised suuri tel imusi vastu
võtma), motiveeritud töötajad.
24
Meelespea - Hinnang tuleb anda tänastele ja homsetele konkurentidele nii turustatava toote
olemasolevatel kui ka tulevastel turgudel (lühidalt tuleb tõestada, et koduturul ollakse
piisavalt tugevad, et siseneda uutele turgudele).
- Teavet konkurentide kohta võib olla raske hankida ja paljuski võib info olla kaudne või
pelgalt tajutav. Kuid teabe süstematiseerimine aitab subjektiivsust vähendada ja
objektiivsust suurendada.
- Turundusplaanis võib olla kasulik nimetada ettevõtteid, keda otsesteks konkurentideks ei
peeta
(lühida
selgitusega,
miks),
et
taotlusdokumendi
hindaja saaks
konkurentsisituatsioonist täpsema ülevaate.
Ettevõtte konkurentsipositsioon ja järeldused konkurentsianalüüsist
Konkurentsianalüüsi tabelis toodud peamisi rivaale saab kasutada ettevõtte positsioneerimiseks
konkurentide suhtes ning konkurentsieeliste ja arendusvõimaluste väljatoomiseks.
Tegevusjuhised - Ettevõtte olemasolevate ja tulevikku suunatud eeliste väljatoomiseks tuleb määratleda
tegevusharus olulised näitajad (ehk
kriitilised edutegurid – nt partnerite arv, hinnatase,
kvaliteet, kulude tase, ettevõtte maine jms).
- Tegureid peaks olema 5–10. Need ei pruugi olla võrdse osatähtsusega, seega on soovitatav
anda näitajatele väärtus/osatähtsus.
- Hinnanguid konkurentidele võib anda skaalal 1...5 või 1...10.
Hinnangud tuleb läbi
korrutada näitajate osakaaluga, et saada ettevõtte positsioon konkurentidega võrreldes.
- Tabeli väärtus seisneb selles, et ta annab suuniseid ettevõtte konkurentsipositsioonile üldise
hinnangu andmisel ja tugevuste ning parendusvõimaluste väljatoomisel. Hinne iseenesest ei
näita veel midagi, seetõttu tuleb teha analüüs, et teha konkurentsieeliste ja
arendamisvõimaluste kohta järeldusi.
Näide. OÜ Agentuur võrdlus konkurentidega ja ettevõtte konkurentsipositsiooni väljatoomine OÜ Üritus & OÜ Agentuur OÜ Üritus OÜ Turundus Turundus Näitajad Osa-kaal Kaalutud Kaalutud Kaalutud Kaalutud Hinnang punktid Hinnang punktid Hinnang punktid Hinnang punktid Kvaliteeditase 0,25
5
1,25
3
0,75
4
1
3
0,75
Hind 0,2
4
0,8
4
0,8
4
0,8
4
0,8
Toodete valik 0,2
5
1
3
0,6
5
1
4
0,8
Tuntus turul 0,15
3
0,45
5
0,75
4
0,6
4
0,6
Paindlikkus 0,15
5
0,75
3
0,45
5
0,75
4
0,6
Klientuuri
geograafiline
jagunemine 0,05
3
0,15
5
0,25
3
0,15
4
0,2
KOKKU 1 4,4 3,6 4,3 3,75
25
Tugevaim otsene konkurent on OÜ Üritus, seejärel tuleb OÜ Turundus ja kõige nõrgem
konkurent on OÜ Üritus & Turundus. Pöördumatuid järeldusi si t teha aga ei saa, sest tase on
si ski üsna ühtlane. Suuremad erinevused on OÜ-l Agentuur grupiga „vähem tähtsamad
konkurendid Eestis”. Oluline on märkida, et OÜ Agentuur on konkurentidest eristumiseks
valinud erisuguse konkurentsistrateegia. OÜ Agentuur praegused ja tulevased
konkurentsipositsioonid:
•
keskendumine premium- segmendile ;
•
pikk teenuste nimekiri, pi rangud turismipakettide koostamisel puuduvad; originaalsed ja
ainulaadsed omatooted;
•
pikaajalised lepingulised suhted hotel ide, laeva- ja lennufirmadega, mis annavad eeliseid
ka tulevikus;
•
süsteemne turundus- ja müügitegevus ning pidev tootearendus;
•
oluline on tugeva ettevõtte maine väljaarendamine.
Meelespea - Tabel on teatud määral subjektiivne, kuid hinnangu tabelina esitamine ja läbiarutamine aitab
välja tuua olulised küsimused ja kasvatab objektiivsust.
- Ettevõtte positsioneerimisel tuleb silmas pidada, et konkurentsianalüüsi tulemus on paljuski
vastus küsimusele, miks ettevõte
arvab , et ta suudab oma turuosa suurendada ja/või
võistlejaid edestada.
- Konkurentide tugevuste ja nõrkuste väljatoomisel on abiks vastuse otsimine küsimusele,
miks kliendid
neilt ostavad (on see hind, mingi lisaväärtus, mida klient saab, mugavus,
maine vms).
Konkurentsianalüüsi (või terve väliskeskkonna analüüsi) peatükk võiks lõppeda lühikese
kokkuvõttega, milles tuuakse välja
konkurentsieelised kolmel tasandil. Vastused tuleks anda
järgmistele küsimustele.
1. EASi toetused on põhiosas suunatud välisklientide toomisele Eestisse. Sestap tuleb tuua
välja, miks turist peaks (vaadates ettevõtte poolt turustatavaid turismipakette) valima
sihtkohaks Eesti?
2. Miks ta peaks külastamiseks valima piirkonna, kus taotleja tegutseb?
3. Miks ta peaks tarbima just taotluse esitanud ettevõtte turismitoodet?
Kokkuvõtte eesmärk on näidata, kuidas ettevõtte tootearendus ja/või turundustegevus sobitub
riikliku turismiarenduskavaga ja Eesti kui reisisihi turundusstrateegiaga.
Turgude kirjeldamine
Turukeskkonna kirjeldamise eesmärk on luua täpne ülevaade turgudest, kus kliendid asuvad.
Arusaam turu olemusest ja trendidest aitab välja valida sihtsegmendid, märgata võimalusi ja
ohtusid ning turundada ja müüa efektiivsemalt.
Turgude kirjeldamise ja analüüsi juures tuleb faktide ja kogemuste esitamisega veenda lugejat,
et ettevõte on olemasolevatel ja
uutel turgudel valitsevaid tegureid võimeline enda huvides ära
kasutama ja edu
saavutama . Kasutada tuleb nii üldisi sotsiaalseid, majanduslikke, demograafilisi
jmt näitajaid kui ka konkreetselt ettevõtte seisukohast olulisi edutegureid.
Tegevusjuhised - Sihtturgude esialgne selekteerimine võiks toimuda plaani koostamise alguses, et keegi
kirjutajatest saaks asuda turgude kohta informatsiooni koguma. Tavaliselt on taotlejatel
esimesed kogemused või kontaktid huvipakkuvate turgude osas olemas, see teeb esmase
valiku võimalikuks.
- Nõuded turgusid iseloomustavale teabele on toodud EASi juhendis. Infot tuleb esitada
võimalikult paljude juhendis loetletud näitajate kohta, faktide puudumisel
kasutage kaudseid infoallikaid (kogemused, info klientidelt/partneritelt).
26
- Kui esialgne turgude kirjeldus on olemas, tuleb sihtturud lõplikult kokku leppida. Võib
juhtuda, et mõnel turul ilmnes liigselt ohte, et sellega edasi tegeleda, või vastupidi, leitakse,
et mõni potentsiaalne turg oli kahe silma vahele jäänud.
- Sihtturgude arv peab ettevõttele jõukohane olema. Optimaalne turgude arv
varieerub (orienteeruv näitaja on viis
sihtturgu ). Teisiti öeldes peab ettevõtja suutma oma sihtturgusid
prioritiseerida (nt esmased ja teisesed turud), et turundustegevused laiali ei valguks ja
ressursse sihipäraselt kasutataks.
- Turgude info tuleb kõikidel plaani koostajatel (soovitavalt töökoosolekul) üle vaadata, et
teavet täiendada või arutada võimalikke väljakutseid ja probleeme.
Näide. Väljavõte OÜ Agentuur turu kirjeldusest OÜ Agentuur
esmased ja teisesed sihtturud on järgmised.
Sissetuleva turismi (sh preemiareiside) Eriürituste korraldamine korraldamine Esmane turg Skandinaavia (v.a Soome),
Venemaa (
Moskva ja Peterburi pi rkond),
Läti, Leedu (ja koduturuna Eesti)
Saksamaa
Prantsusmaa, Itaalia (vi mane 2007. aastaks)
Teisene turg Madalmaad,
Hispaania ,
Inglismaa
Kõik päringud, mis teistest ri kidest tulevad,
suunatakse sissetuleva turismi al a
Sihtturgude valikul arvestasime järgmiste asjaoludega:
•
Skandinaaviat võtame ühtse pi rkonnana. Olulisem on Rootsi turg, kuid potentsiaali on ka
Norral ja Taanil. Soome oleme esmaste turgude nimekirjast välja arvanud, sest seal on
vähe
premium-segmendi kliente ja turg on hinnatundlik. Soomes tegutsemiseks on
sisenemisbarjäärid kõrgemad kui teistel Skandinaavia turgudel, sest mitu konkurenti on
ennast
premium-segmendis kindlustanud. Madalama hinna ja kvaliteediga toodete
segmendis on pakkujaid samuti palju. Seega Soome turule akti vseid turundusmeetmeid
kavandatud pole;
•
Itaalia osatähtsus on esmaste sihtturgude hulgas madalam, kuid pikemas perspekti vis on
plaanis sel el turul müügikäivet ki remini kasvatada.
Turgude kirjeldused
Üldised arengud maailma turismimajanduses (Eesti ja maailma
turism , jaanuar–oktoober 2004,
www.eas.ee): Maailma Turismiorganisatsiooni (WTO) andmetel tehti maailmas 2004. aasta
jaanuarist augustini 526 miljonit ööbimisega välisreisi, võrreldes 2003. aasta sama perioodiga
kasvas reiside arv 12% ehk 58 miljoni reisi võrra, võrreldes 2002. aasta sama perioodiga,
kasvas reiside arv 9% ehk 41 miljoni reisi võrra.
Euroopas kasvas
protsentuaalselt kõige rohkem reiside arv Kesk- ja Ida-Euroopa ri kidesse
(+16%) ja Põhja-Euroopasse (+8%). Euroopa Li du laienemine on soodustanud reisimist uute ja
vanade li kmesri kide vahel, kusjuures peamised positi vsed tegurid on lihtsam ja ki rem
pi riületus ning odavlennufirmade akti vne
sisenemine uutele turgudele. Turismieksperdid
prognoosisid, et 2004. aasta kokkuvõttes kasvab reiside arv kogu maailmas 7–8% ja Euroopas
4–5% (võrreldes 2003. aastaga). 2005. aastaks prognoositakse kasvutempo aeglustumist,
mistõttu reiside arvu kasvuks kogu maailmas
oodatakse 4% ja Euroopas 3% (Eesti ja maailma
turism, jaanuar–oktoober 2004, www.eas.ee).
27
2004. aasta esimese 8 kuu suurema kasvu läbi teinud sihtturud olid Venemaa ja Itaalia (kasv
üle 10%). Belgia, Hol andi, Itaalia ja Rootsi turg kasvasid 6 ja 10 protsendi vahel. Prantsusmaa,
Saksamaa ja
Suurbritannia 2 ja 10 protsendi vahel (European
Tourism Insights in 2004, and the
Outlook for 2005; al ikas: European Travel Commission;
http://www.etc-corporate.org/resources/uploads/ETC_EuropeanTourismInsights_2004.pdf ).
Kasvu jätkumist ennustatakse vähemalt lähemaks 3–4 aastaks. Kuigi positi vsete trendide
vedajaks peetakse puhkuseturismi, kasvab aeglaselt ka äriturism. Kui 2004. aasta esimese 8
kuuga oli ärireiside kasv 1% (mil est on välja arvatud ühepäevased ärireisid), si s CATSi
(
Corporate Air Travel Survey) uuring näitas, et ärireisijad kavatsevad teha rohkem ja pikemaid
lennureise, ning oodata on ka tehtavate kulutuste kasvu. Reisijate mure ohutuse ja turvariskide
osas kahaneb.
Al järgnevalt on toodud turukirjeldused ja trendid primaarsete sihtturgude osas ning nimetatud
olulisemaid andmeid sekundaarsete turgude osas.
Prantsusmaa
•
Turg kasvab – 6% aastal 2004 (sel est 50% konverentsisektoris, 40% tava- ja
incentive -
turismis). Oodatakse, et Prantsuse äriturism kasvab ka järgnevatel aastatel.
•
Prantsuse klientidest 25% valib sihtkohaks Euroopa (22% Pari si, 26% Prantsusmaa ja 27%
muud maad).
•
Otsitakse vi se kulude kärpimiseks (mistõttu Balti ri gid oma vastuvõetava hinnatasemega
on atrakti vsed).
•
Tähtis rol ostuotsuse tegemisel on hangete korraldamisel – otsuse
langetamiseks võetakse
põhjalikud
pakkumised mitmelt ettevõttelt. Pakkumiste juures on väga tähtis
arusaadavus/läbipaistvus, hinnakalkulatsioonid peavad olema selged ja detailsed, et
pakkumised oleks võrreldavad.
•
Ärili drid tähtsustavad agentuuride tööd, samas firmade finantsorganid jälgivad pigem
hinnanumbreid kui turismitoote ideed (teisiti öeldes vaadatakse hinna ja kvaliteedi suhet –
sageli on hind ostuotsusel määrav;
teisalt kui ärili dritel on selged
eelistused , si s hind ei ole
otsustav asjaolu).
•
Lõppkliendi (korporatsiooni) ostu(hanke)osakonna töötajate teadmised üritusturundusest ei
ole pi savad (40% Prantsuse edasimüüjatest
jagab seda arvamust).
•
Äriturismi
sektor muutub: otsepäringute arv suureneb, pakkumiste arv mitmekordistub ja
konsultatsioone annavad mitu pakkujat.
•
Eesti kui
sihtpunkt on si ani veel võõras, edasimüüjatel ei ole ülevaadet ega pi savat
informatsiooni, et meid müüa. Hirmu sihtkoha osas ei ole, kuid info puudulikkus on
otsuselangetamisel
takistav tegur.
Meelespea - Enne uutele turgudele ja segmentidesse trügimist peaks läbi mõtlema, kas olemasolevatel
turgudel ja kliendisegmentides on veel kasvuruumi. Uutele turgudele sisenemine on
üldjuhul kulukam ja riskantsem kui intensiivsem tegevus olemaolevatel turgudel.
- Turuinfo kogumine ja analüüsimine on vahend eluliste teadmiste saamiseks. Kliendile
väärtuse loomine võib küll kogemusel põhineda, kuid ainult sellest ei piisa – koguda tuleb
võimalikult palju fakte, et tulevikku puudutavad juhtimisotsused ei põhineks vaid
kõhutundel.
- Turuinfo kogumiseks tuleb investeerida aega, et saada rahuldav tulemus. Samas peaks
turundusplaan ise sisaldama vaid seda informatsiooni, mille põhjal tehakse järeldusi.
- Turuinfot saab eelnevatest turu-uuringutest, ajalehtedest ja (eriala)ajakirjadest, ettevõtete
kodulehtedelt ja pressiteadetest, olemasolevate klientide ja partnerite küsitlustest,
erialaorganisatsioonide aruannetest/tegevusharu ülevaadetest, EASi arengukavadest ja
uuringutest, Statistikaametist, ettevõtlus- ja turuinfo andmebaasidest jne.
- Soovitav on faktidele lisada allikate
viide . Allikatega, eriti interneti omadega, tuleb olla
ettevaatlik, et mitte kasutada vananenud teavet.
28
Eesmärkide püstitamine Turundus- ja tootearenduseesmärke tuleb vaadelda ettevõtte laiemate eesmärkide kontekstis,
sest ühte funktsiooni ei saa arendada, arvestamata teiste olukorda/taset. Seetõttu on soovitav
turundusplaanis ära tuua terviklik nägemus ettevõtte (strateegilistest) eesmärkidest.
Strateegilised ehk pikaajalised eesmärgid tuginevad ettevõtte visioonile. Strateegilistel
eesmärkidel rajanevad omakorda täpsemad eesmärgid lähemateks aastateks (2–3 aastat), need
tuuakse ära tegevuskavas. Aastaeesmärkide
seadmine märgistab teed strateegiliste eesmärkide ja
lõpuks visiooni saavutamiseni.
Lisaks turundus- ja tootearenduseesmärkidele ka finantside, protsesside ja arenduseesmärkide
konkreetsem väljatoomine loob selgema arusaama ettevõtte sihtidest, muudab plaani
realistlikumaks ja lihtsustab hea tegevusplaani koostamist ja elluviimist. Turundusplaanis
kajastatavate strateegiliste valdkondade jaotus sõltub organisatsiooni ja tema teenuste olemusest
ja enda valitud üldistustasemest. Näiteks võib lisaks turundusele ja tootearendusele nimetada
(info)tehnoloogiastrateegiat (tootearendus võib olla selle osa), tootmis- ja teenindusstrateegiat,
personalistrateegiat, majandusstrateegiat jne.
Tegevusjuhised - Strateegilised eesmärgid määratletakse ettevõtte võtmeisikute ühistööna, et kasutada oleks
parim teave, eesmärkide seadmine oleks kvaliteetsem ja elluviimine lihtsam.
- Strateegilised eesmärgid tuleks seada minimaalselt kolmeaastast perspektiivi arvestades
(finantsprognoosid peavad olema tehtud kolmeks aastaks).
- Lihtne strateegiliste valdkondade määratlemise võimalus on tasakaalus tulemuskaardi
(Balanced Scorecard ehk BSC) jaotuse kasutamine. BSC jagab ettevõtte strateegilised
valdkonnad
neljaks kõiki ettevõtte tegutsemisvaldkondi haaravaks aspektiks:
• finantsid (ja majandusnäitajad,
finantsjuhtimine );
• kliendid (turundus ja müük);
• sisemised protsessid (teenindus- ja laiem töökorraldus);
• personal ja areng.
- Tegevuskava koostamiseks on tarvilik strateegilised eesmärgid “osadeks teha”.
Aastaeesmärgid tuuakse ära tegevuskavas, et oleks näha seosed ettevõtte eesmärkide ja
tegevuste vahel.
29
Näide. OÜ Agentuur eesmärkide püstitamine
2005
Finantseesmärgid Turunduseesmärgid Käive 45 mln krooni (sh sissetulev turism 23 mln
OÜ Agentuur on rahvusvahelisel turul tuntud, hea
krooni, eriürituste korraldamine 14 mln krooni ja
mainega ja arvamusli dri staatusega ettevõte,
konverentsid 8 mln krooni).
turundustegevused on intensi vistunud lähtuvalt
Kasum 2,49 mln krooni (põhjus: investeeringud
marketing mix’ist (ja turunduse tegevuskavast),
turundusse ja töökohtade loomisse, kasum käibest
turule on toodud uued paketid, mis on
testitud ,
5,5%).
klienditagasiside kogumise süsteem on täielikult
Müügikate u 30% käibest.
rakendunud, kliendibaas on laienenud ni
Tegutsetakse lähtuvalt kinnitatud eelarvest.
edasimüüjate kui lõppklientide segmendis.
Töökorralduse/protsesside eesmärgid Sisemise arengu eesmärgid Loodud ja rakendatud on uus struktuur,
Kasutusele on võetud uus motivatsioonisüsteem,
tagatud on kvaliteetne
teenindusprotsess (kliendi
välja on töötatud uus koolitussüsteem ja uued
soovide ja vajaduste rahuldamine rätsepatööna
töökorralduslikud
regulatsioonid ,
toodete pakkumise kaudu),
Lääne-Euroopa projektijuhi värbamine,
tootearendus on süstemaatiline (uus tootearenduse läbirääkimised Leedus kohaliku esindaja
korraldus on juurutatud),
värbamiseks,
al töövõtjate testimise mudel (kvaliteedikontrol i
ühe projektijuhi värbamine eriürituste valdkonda.
süsteemi) on edasi arendatud,
ettevalmistustööd filiaalide avamiseks on tehtud.
2006
Finantseesmärgid Turunduseesmärgid Käive 66 mln krooni (sh sissetulev turism 32 mln
Turule on toodud uued paketid, mida on testitud.
krooni, eriürituste korraldamine 21 mln krooni ja
Süsteemne turundustegevus lähtuvalt
marketing konverentsid 13 mln krooni).
mix’ist, primaarsete sihtturgude arendamine, sh
Kasum 7,875 mln krooni (kasum käibest 10%).
Itaalia suuna arendamise algus.
Tegutsetakse lähtuvalt kinnitatud eelarvest.
Korporati vklientide segmendi osakaalu
Müügikate u 30% käibest.
suurendamine edasimüüjate arvelt, üldiste
Investeeringute tase hoitakse tasemel 30%
müügimahtude suurendamine mõlemas segmendis.
kasumist.
Töökorralduse/protsesside eesmärgid Sisemise arengu eesmärgid Lätis ja Leedus on filiaalid avatud, määratletud on
Sissetulevas turismis: Lätis
filiaali avamise
Eesti kontori ja filiaalide vaheline töökorraldus.
ettevalmistamiseks kohaliku esindaja värbamine,
Arendatakse välja (kvaliteedi)juhtimissüsteemi,
Leedus kahe projektijuhi värbamine; filiaali juhataja
klienditagasiside tulemuste alusel toimub
värbamine Lätis (üks inimene).
intensi vne tootearendus.
Eriürituste ärisuuna käivitamine filiaalides, ühe
Al
hankijate baasi on laiendatud uute partnerite
projektijuhi värbamine ni Lätis kui Leedus (kokku
arvelt, vanade partnerite osas toimub parimate
2),
selekteerimine ja nendega ühine kvaliteediarendus. müügi- ja suhtlemisoskuste koolituse läbivi mine,
pidevad
firmasisesed koolitused koos pakettide
arendamisega.
Meelespea - Tasakaalus tulemuskaardi loogika kasutamisel tuleb jälgida, et püstitades ambitsioonika
eesmärgi ühes aspektis, võib see kaasa tuua eesmärkide seadmise (korrigeerimise) teistes
valdkondades.
- Strateegilised eesmärgid on sisendiks turundusstrateegia koostamisel, müügieesmärkide
määratlemisel ja tegevuskava koostamisel.
- Strateegilised eesmärgid on täpsemad paari järgneva aasta lõikes ja üldisemad kaugemat
tulevikku vaadates. Taotlusdokumendi hindaja peab mõistma, kuidas ettevõte kaugema
visiooni kavatseb saavutada ja mida selleks ette võetakse.
- Eesmärgid peavad olema mõõdetavad ehk neil peab olema mõni arvnäitaja,
tegevuseesmärkide korral tuleb need jagada etappideks, millele on võimalik tähtajad anda.
30
Müügieesmärgid
Turunduseesmärgid annavad lähtekoha müügieesmärkide määratlemiseks. Müügieesmärgid
peavad ära näitama ettevõtte müügimahtude prognoosid turgude, kliendisegmentide ja toodete
või pakettide lõikes. Hoolikalt planeeritud müügieesmärgid aitavad juhtida turismitoodete
pakkumist, inimesi ja rahastamisvajadust ning vältida probleeme rahavoogudega, sest
prognooside täitmise jälgimine aitab kiiresti probleeme ja võimalusi tuvastada.
Tegevusjuhised -
Koostage tabel oma
eelmiste perioodide müügitulemustega; jälgige käibe kahanemist-kasvu
perioodide lõikes.
-
Hinnake keskmist müügitulu kliendi kohta või perioodi (kuu) kohta, võtke arvesse eelnevalt
plaani käigus analüüsitut.
- Võttes aluseks püstitatud käibe- jt eesmärgid, jaotage müügimaht tulevaste aastate,
kliendisegmentide ja toodete lõikes.
Näide. Väljavõte OÜ Agentuur müügieesmärkidest
OÜ Agentuur on müügieesmärgid prognoosinud turismitoodete ja sihtturgude lõikes. Antud on
ka turgude osakaal toote müügikäibest. Kliendisegmendid on jagatud kaheks (EM –
edasimüüja, LK – lõppklient) ja ära on toodud kliendisegmentide osatähtsuse muutus
müügikäibes.
Sissetulev turism (tuh kr)
Aeg
2005 2006 2007 Turg
EM
LK
EM
LK
EM
LK
Venemaa 4 830
21% 30% 70%
5 760
18% 25% 75%
7 200
18% 25% 75%
Skandinaavia 5 520
24% 80% 20%
5 760
18% 70% 30%
6 000
15% 50% 50%
Prantsusmaa 5 980
26% 90% 10%
8 960
28% 80% 20% 10 800
27% 60% 40%
Saksamaa 5 060
22% 70% 30%
8 000
25% 60% 40% 10 000
25% 50% 50%
Itaalia 1 920
6% 80% 20%
4 000
10% 70% 30%
Sekundaarsed
turud 1 610
7% 70% 30%
1 600
5% 60% 40%
2 000
5% 40% 60%
Sissetulev
turism kokku 23 000 100%
32 000 100%
40 000 100%
Meelespea - Müügiprognoosi võib koostada koondtabelina, kuid kindlasti tuleb välja tuua
toodete/pakettide osakaalud üldises müügikäibes.
- Plaanis tuleb ära tuua ka eelnevate perioodide müügitulemused, soovitav on kasutada
samasuguse struktuuriga tabelit ka eelmiste aastate kohta, et andmed oleksid kergesti
võrreldavad (nt koostada võiks n-ö pikema ajateljega tabeli).
- Ärge unustage, et tegemist on prognoosi ehk ennustusega. Kuid ka ennustustel peab olema
mingi põhjendus, nt kõikumised müügieesmärkides (silmatorkav kasv ühel turul või
turismitoote osas) peavad olema kaetud turundustegevustega, toetatud turutrendide poolt
jne. Müügieesmärkide püstitamisel peab säilitama realistlikkuse ja vältima soovmõtlemist.
31
Turundusstrateegia ja -programm Turundusstrateegia
Turundusstrateegia on äriloogika, mille abil ettevõte saavutab püstitatud eesmärgid. Seetõttu
kehtib turundusstrateegia loomisel sama põhimõte nagu eesmärkide püstitamise puhul – edukas
turundus tugineb organisatsiooni tugevuste ja võimaluste ärakasutamisel ning probleemide
vältimisel. Hea turundusstrateegia võimaldab juhtpõhimõtete kogumina langetada igapäevaseid
juhtimisotsuseid ja on hõlpsasti elluviidav, sest töötajad saavad aru, mida ettevõte taotleb, ja
oskavad vastavalt käituda.
Strateegiat võib vaadelda mitmetasandilisena, nt ettevõte kui tervik, selle geograafilised ja/või
funktsionaalsed osad ja tooted.
Näiteid strateegilistest valikutest
Turundusstrateegiad Tootestrateegiad keskenduda olemasolevatele turgudele
töötada välja uued paketid, laiendada teenuste
valikut
otsida laienemisvõimalust uutele turgudele ni
parandada jätkuvalt turismitoodete
kodu- kui välismaal
lisaväärtust, uudsete lahenduste kasutamise
abil
luua uus või säilitada olemasolev
brand keskenduda kasumlikele turismitoodetele ja
loobuda vähekasumlikest
keskenduda kitsastele turusegmentidele
rakendada teenindusprotsessides (mõningaid)
uudseid
meetodeid keskenduda kal imale, keskmisele või odavale vähendada teenuste omahinda ja/või
hinnaklassile/-segmendile, saavutada
parandada kvaliteeti
hinnaparemus samakvaliteedilise turismitoote
pakkumisel võrreldes konkurentidega
suurendada reklaamile eraldatavate summade
osakaalu turunduskuludes, rakendada isikliku
müügi lähenemist
edendada pidevalt ettevõtte kvaliteedi,
usaldusväärsuse, uuenduslikkusega jne
seonduvat head mainet
Tegevusjuhised - Turundusstrateegia on mõttekas koostada töökoosolekul. Ühisarutelu võimaldab arutada
läbi kõik küsimused ja koostada nii organisatsiooni liikmetele kui ka plaani lugejatele
arusaadav lähenemisviis.
- Turundusstrateegia kirjeldamisel võiks abiks võtta erinevaid teoreetilisi
mudeleid , et
osalejad mõistaksid võimalikke valikuid ja oskaksid sõnastada enda ideid. Samas tuleb
vältida reaalsuse surumist mudeli raamidesse, sest siis võib tõde moonduda. Ideid võib
laenata erinevatest käsitlustest ja kombineerida neid omavahel ettevõttele sobiliku strateegia
kavandamisel.
- Kui üldised põhimõtted on kokku lepitud, siis täpne teksti sõnastamine võib jääda ühe
inimese ülesandeks.
- Turundusstrateegia formuleerimisel tuleb vaadata SWOTi käigus leitud tulemusi/tegevusi.
32
Näide. OÜ Agentuur turundusstrateegia OÜ-l Agentuur on kasutada n-ö strateegiline aken, kus Balti ri kide kui sihtkoha vastu on kasvav
huvi ja olemasolevad ettevõtte ja regiooni võimalused vastavad klientide nõudmistele. Et
kasutada ära soodsat turusituatsiooni ja kindlustada ennast potentsiaalsete turumuutuste vastu,
on tarvis arendada ettevõtet ni organisatsiooniliselt kui kliendibaasi osas. Praegu on
sisenemisbarjäärid primaarsetel sihtturgudel suhteliselt madalad, investeeringud turundusse ja
tootearendusse peavad tagama ettevõtte konkurentsieeliste maksimaalse ärakasutamise. Üks
võtmetegureid edu saavutamisel on klientides positi vse hoiaku loomine ja nende teadlikkuse
arendamine.
OÜ Agentuur üldstrateegia on ki re kasv lähiaastatel, sel eks suurendatakse oma turuosa
premium-kliendigrupis
ni
olemasolevatel
kui
uutel
turgudel
ja
keskendutakse
diferentseerimiseelise realiseerimisele ettevõtte/toodete
kuvandi ja tootearenduse osas.
OÜ Agentuur tegevust suunavad järgmised konkreetsemad strateegilised
valikud :
•
müügimahtude kasvatamiseks tuleb käivet kasvatada ni olemasolevatel turgudel kui ka
laieneda uutele turgudele (see on vajalik turgudega seotud riskide hajutamiseks, teisalt on
tegemist soodsate turuvõimaluste ärakasutamisega);
•
turu ja klientidega tegelemise intensi vistamine (tõhusam turundus, isiklik müük,
täislahenduste pakkumine);
•
keskendumine
premium-segmendile (kõrgem hinnaklass ja kõrgema kvaliteediga toode);
•
korporati vklientide osakaalu suurendamine müügikäibest, samas tuleb müügimahtu
kasvatada ka edasimüüjate segmendis (vi mati nimetatud tagavad suuremad mahud,
esimesena nimetatud kõrgema
kasumlikkuse );
•
jaotuskanalite arendamine (laienemine filiaalide loomise abil).
Strateegiliste valikute realiseerimise eeltingimus on ka organisatsiooni ja töötajate arendamine
(töökorralduse
parendamine , töötajate värbamine jne).
Meelespea - Hea turundusstrateegia on lühike ja arusaadav avaldus, mis näitab, kuidas ettevõte kavatseb
täita klientide väljendatud ja/või väljendamata soove ja vajadusi. Turundusstrateegia sobitab
ettevõtte tugevused sihtsegmentide eelistustega.
- Turundusstrateegia võib olla ühtne kõikidel turgudel ja kliendisegmentides, kuid tavaliselt
on sihtturud- ja kliendid erinevad ja nõuavad täpsemat turundusstrateegiat (strateegilised
valikud, mis täpsustavad üldist turundusstrateegiat).
- Turundusstrateegia peab olema
realistlik , nt ei ole mõtet planeerida suurt kasvu, kui ei ole
tootmisvõimsusi nõudluse rahuldamiseks.
33
Turundusprogramm
Turundusprogramm (ehk turundusmeetmed, turundusmiks,
marketing mix) on osa
turundusstrateegiast, mis täpsemate põhimõtete
kehtestamise ja tegevuste planeerimise abil aitab
turundusstrateegiat ellu viia. Turundusprogramm on igapäevaste turundustegevuste alus.
Tegevusjuhised - Turundusprogrammi koostamisel tuleb hinnata, kas erinevatele kliendisegmentidele on
(sõltuvalt sarnasuste või erisuste paljususest) tarvilik koostada eraldiseisvad
meetmed/programm või mitte.
- Turundusprogrammi saab luua kasutades turundusmiksi3, mis käsitleb järgmisi valdkondi:
toode (
Product/Consumer), hind (
Price / Costs ), turustus (
Place /Convinience), edustus ehk
müügitoetus (
Promotion / Communication ) (ühendatud 4 P/4 C mudel4). 4 P mudelit võiks
laiendada kolme valdkonna lisamisega, et luua turundustegevustest üksikasjalikum arusaam
(7 P mudel, mis sobib hästi teenuste turunduseks).
- Turundusmeetmete koostamise ajaliseks raamiks on tegevuskavaga sama periood (s.o 2–3
aastat).
3 Mõnikord samastatakse turundusmiks ja turundusstrateegia ning räägitakse nt toote-
strateegiast, hinnastrateegiast jne. Si ski on selguse huvides kasulik
formuleerida turundusstrateegia kohta eraldi
tekstiline avaldus.
4 4 P (toode, hind, turustus, toetus) mudelit on peetud li ga üldistavaks ja organisatsiooni-
keskseks. 4 C mudel rõhutab, et
turundusmeetmestik tuleb koostada kliendi vajadusi, mitte
ettevõtte võimalusi silmas pidades.
34
Turundusmeetmestiku mudelid 4 P Sisu 7 P Product (toode)
Mil ist turismitoodet/-paketti klientidele pakutakse, mis
Product (toode)
on sel e väärtus klientide vaatenurgast, kuidas toodet
arendatakse, et kliente rahuldada
Price (hind)
Kuidas kujuneb turismitoote/pakettide hind, kas
Price (hind)
ettevõte konkureerib madala või kõrgema
hinnatasemega segmentides, kas tehakse
hinnaalandusi
Place (turustamine)
Kuidas ja kus müüakse, mil iseid jaotuskanaleid
Place
kasutatakse
(turustamine)
Promotion
Kuidas jõuab turundussõnum olemasolevate ja
Promotion
(müügitoetus)
tulevaste klientideni, kas kasutatakse reklaami,
(müügitoetus)
messidel osalemist,
isiklikku müüki jne, mil ine on
suhtluskorraldus
Vajalike teadmiste ja oskustega personal, nende
Personnel
motiveeritus, valik, arv, koolitus
(töötajad)
Teenindusprotsesside korraldamine, et tagada
Process klientidele kvaliteetne teenindus/turismitoode
(protsess)
Teenuste
rikastamine füüsiliste toodetega, nt töötajate
Physical evidence
ja hoonete väljanägemine, logode kasutamine jne
(tõendus)
(ehk kuidas kliendid teie teenust tajuvad)
Näide. OÜ Agentuur turundusmeetmed OÜ Agentuur koostas üldise strateegilise turundusmiksi järgnevateks aastateks5, mis
kohalduvad üldjoontes kõikidele kliendisegmentidele kõikides ärisuundades.
TOODE:
•
teenuseid kombineerides pakutakse eksklusi vseid turmismipakette (klient saab originaalse
toote ja unikaalse emotsiooni, kvaliteet tähendab konkreetse kliendi vajaduste ja soovide
rahuldamist);
•
täisteenuse pakkumine (n-ö võtmed kätte lahendused);
•
koostöövõrgustiku arendamine al töövõtjate/partneritega võimaldab kliendile pakkuda
lisateenuseid, klient saab konkurentide toodetega võrreldes rohkem lisaväärtust;
•
ki re
klienditeenindus – päringutele antakse tagasisidet (kas pakkumine või pakkumise
tegemise tähtaeg) ettevõttesisestes standardites ette nähtud aja jooksul;
•
teenindus primaarsetel sihtturgudel on kliendile tema emakeeles
•
toodete pakkumisel rõhutame keskkonnasõbralikkuse põhimõtteid (nt kontrol ime, et
al töövõtjad instrueeriks kliente looduses käitumise osas);
•
pakume võimalust panna tooted kokku kõikides Balti ri kides pakutavatest teenustest.
HIND:
•
hinnakujundusel lähtume põhimõttest pakkuda kõrgema hinnaga (ja kvaliteetsemat) toodet
premium-segmendi kliendile;
•
hinnapakkumised koostatakse iga päringu kohta eraldi, lähtudes teenuste baashindadest;
•
uute klientide puhul rakendatakse ettemaksu, püsiklientidele pakutakse kokkuleppelisi
maksetähtaegu;
•
võimalikud soodustused lepitakse iga kliendiga eraldi kokku, kuid edasimüüjad saavad
reeglina soodsama hinna kui korporati vkliendid.
5 Ajastatud ja lahtikirjutatud turundustegevused (n-ö
taktikaline turundusplaan) on toodud
projekti eelarves (sisaldab abikõlbulikke tegevusi) ja tegevusplaanis.
35
JAOTUSKANALID (turustamine):
•
peamine suhtlus ni edasimüüjate kui korporati vklientidega toimub otsekontaktidena,
kasutame proakti vset ja personaalset müüki;
•
filiaalide loomine Lätis ja Leedus võimaldab tulemuslikumalt müüa ning kvaliteetsemaid
tooteid pakkuda;
•
edasimüüjad saavad ligipääsu projektijuhtimise programmile, mis võimaldab müügiprotsessi
efekti vsemaks muuta;
•
oluline jaotuskanal (peamiselt korporati vklientide osas) on ka interneti kodulehekülg
(ettevõttega saab kontakti võtta, teha päringuid, uurida teavet toodete kohta jne).
MÜÜGITOETUS:
•
ülemaailmsetel äriturismi messidel (Frankfurdis, Barcelonas) osalemine. Suurtel messidel
osalemine mõjutab kõiki sihtturge ja ni edasimüüjate kui ka lõppklientide segmenti (ka
al töövõtjaid). Lisaks on vajalik messide külastamine Venemaal;
•
premium-segmendi messil osalemine Prantsusmaal
Cannes ’is;
•
turundusürituste (
roadshow’de) korraldamine Itaalia, Prantsusmaa, Rootsi, Norra,
Venemaa, Saksamaa turgudel klientidega (otsusetegijatega) kohtumiseks.
Roadshow`d
toimuvad reeglina pärast osalemist messidel, kus kohtutakse saadud kontaktidega ning
turu-uuringutest ja kontaktandebaasidest tel itud andmete läbitöötamisega loodud
kontaktidega;
•
FAM-reiside korraldamine Eestis (Saksa, Prantsuse, Itaalia, Vene edasimüüjad ja
korporati vkliendid);
•
reklaam erialaväljaannetes (järgmistes äriturismi ajakirjades: ...);
•
turu harimine (PR-artiklid välisturgudel); esindatus väljaannetes, kus Eestit tutvustatakse,
artiklite kirjutamine äriajakirjandusse;
•
osalemine
workshop ’idel Eestis, Balti regioonis toimuvatel koolitustel/kohtumistel
edasimüüjatega;
•
kontaktandmebaasidest potentsiaalsete klientide kontaktide tel imine (Belgia, Prantsusmaa,
Šveits,
Itaalia,
Saksamaa);
andmebaasipõhine
otseturundus (e-kirjad
infoga olemasolevatele ja potentsiaalsetele klientidele), kontaktide läbihelistamine;
•
turu-uuringute tel imine (klientide uuring Prantsusmaa ja Itaalia ning Saksamaa
sihtturgudel) – klientide ootused uue sihtkoha kohta, otsusetegemise kriteeriumid (kvaliteet,
hinnatundlikkus,
vahemaad jms), potentsiaalsete klientide kontaktid;
•
ettevõtte kodulehekülje arendamine (kolm võõrkeelt, ki resti vahetatav teave toodete kohta,
uus kujundus);
•
promofilmi tootmine, mis sisaldab tootetutvustusi – eesmärk anda edasi emotsiooni, näidata
erinevaid ideelahendusi ja võimalusi, mida OÜ Agentuur pakub, tunnusmuusika loomine;
•
reklaamfotode
andmebaasi
loomine
(
fotosid kasutatakse
reklaammaterjalides,
koduleheküljel jm). Imagofotode andmebaasi loomine;
•
reklaammaterjalide valmistamine: valmistatakse reklaammaterjalide hoidjad (kaustad) ja
reklaamvoldikud;
•
messiboksi kujunduse tel imine.
TÖÖTAJAD (turundus- ja müügipersonal):
•
osalemine müügikonverentsidel, kus osalevad ni kliendid kui ka pakkujad.
Müügikonverentsidel osalemisega hoiavad töötajad ennast kursis turu trendide ja
tegevusharu tänapäevase teabega tootearenduse mõttes;
•
töötajatele pakutakse võimalusi messidel kaasalöömiseks, et nad saaksid parema
tunnetuse müügiprotsessist ja klientide eelistustest ning soovidest;
•
töötajate pidev koolitus ni toodete/pakettide kui ka teenindusprotsessi parendamiseks (nt
seikluskoolituse läbivi mine,
kvaliteedijuhtimise olemus ja klienditeenindus).
36
PROTSESS:
•
ühtse kliendihalduse (CRM) andmebaasi loomine. Seda saavad kasutada ka Läti ja Leedu
filiaalide töötajad. Kliendihalduse parendamine ja müügiprotsessi tõhustamine
olemasoleva/lisandunud kliendibaasi arendamiseks tulevastel aastatel;
•
teenindusprotsessi kvaliteedi ühtlustamiseks töötatakse välja vajalikud juhendid ja vormid,
eelnevalt tehakse
audit , et kindlaks teha prioriteetsemad kitsaskohad.
TÕENDUS:
•
OÜ Agentuur logode ja tunnuslause kasutamine klientidele jagatavatel materjalidel
(kirjatarvetel, reklaamkingitustel, aga ka üritustel kasutataval muul atribuutikal);
•
OÜ Agentuur rõivaste kasutamine ürituste korraldamisel (eristuvad värvid,
logo jms).
Meelespea - Turundusprogrammi osi (nt toodet) ei saa käsitleda isolatsioonis teistest meetmestiku
elementidest (nt hind ja müügitoetus) (nt
premium-segmendis kõrgekvaliteedilise
turismitoote müümiseks tuleb osaleda
premium-segmendi messidel, luua usaldusväärne
kaubamärk, kvaliteetne
koduleht , koolitada töötajaid jne);
- Tuleb jälgida, et turundusmeetmetes toodud tegevused, mille kulude katmiseks küsitakse
toetust, sisalduksid ka tegevuskavas (soovitavalt sarnases sõnastuses). Kindlasti tuleb
turundusprogrammis näidata meetmeid, mida ettevõtte
rahastab omaressurssidest.
- Mõned meetmed on iseloomult
poliitikad /põhimõtted, neid ei pea tegevuskavas
ilmtingimata ära tooma.
Tegevuskava ning finantsaruanded ja -prognoosid Tegevuskava ja projekti turunduseelarve
Turundusplaani eesmärk ei ole pelgalt kavatsuste kirjeldamine – ideed tuleb ka ellu viia. Koos
plaaniga tuleb koostada realistlik tegevuskava.
Tegevusjuhised - Tegevuskava tuleb koostada kaheks-kolmeks aastaks.
Sisenditeks on strateegilised ja
aastaeesmärgid
nii
turunduses
kui
teistes
funktsionaalsetes
valdkondades,
turundusmeetmed, SWOT-analüüsi tulemusena leitud tegevused, müügieesmärgid.
- Tegevuskava koostamisel tuleb
juhinduda järgmistest küsimustest (vt EASi juhend):
millised on tegevused, mis ajal, kes
teostab ja kes vastutab, missugust välistoetust
oskusteabe osas vajatakse lisaks.
- Kui ettevõte on kasutanud BSC loogikat, võiks tegevuskava teemade järjestus olla järgmine:
finantsid, turundus, sisemised protsessid, õppimine ja areng.
- Tegevuskava peab ära näitama seosed püstitatud eesmärkide ja tegevuste vahel, eesmärkide
täitmine peab olema mõõdetav ja seetõttu tuleb ära tuua ka
indikaatorid , mille abil mõõta
tulemuste saavutatust.
- Tegevuskava kokkupanemine on üsna ajamahukas. Et tagada eesmärkide ja tegevuste
vastavus, tuleks seosed nende vahel ühiselt kirjeldada. Tabeli varustamine tähtaegade ja
vastutajatega ning kulude ja inimressursi väljaarvutamine võib olla mõne
osalise ülesanne.
- Tegevuskava tuleb koostada sellisena, et ühtlasi tekiks
turunduse detailne eelarve (väldib
topelttööd). Turunduse eelarve on väljavõte tegevuskavast, kuid selle eraldamisel
tegevuskavast on otstarbekas lisada tabelile
veerud , kus selgitatakse turundustegevuste sisu,
kulude tekkimise loogikat ja näidatakse ära, milline
hinnapakkumine oli kuluprognoosi
aluseks.
37
Väljavõtted/näited OÜ Agentuur turundusplaani tegevuskavast ja turunduse detailsest eelarvest
on toodud juhendmaterjali lisas.
Meelespea - Tegevuste tähtajad peavad olema toodud võimalikult täpselt, et oleks võimalik koostada
rahavoogude prognoos.
- Toetuse saamisel tuleb järgida loodud tegevuskava ja ellu viia neid tegevusi, millele toetust
saadi. Kui tegevuskavas soovitakse teha muudatusi, siis selleks peab EASile tegema
kirjaliku taotluse. Kui
muudatus on oluline (uued sihtturud, sihtgrupid, tegevused), siis tuleb
teha põhjalikum muudatustaotlus ja selgitada
muudatuste mõju algselt toetust saanud
projektile.
- Suurim raskus tegevuskava koostamisel on inim- ja ajaressursi planeerimine. Kui ettevõte ei
suuda kõikide tegevuste osas nimetatud ressursse numbritena kirjeldada (nt osad tegevused
on jooksvad ja läbivad tervet aastat), siis tuleb vähemalt tekstiosas tuua
selgitused ja
põhjendused, miks ettevõte arvab, et suudab projekti ellu viia.
- Teine raskuspunkt on kulude
prognoosimine . Toetatavate tegevuste osas on kulude
määratlemise aluseks hinnapakkumised. Muude tegevuste osas võib lähtuda loogikast, kui
suured on kulud teenust väljast sisse ostes.
- Tegevuskava tabelvorm näitab ära ka ettevõtte toetuse vajaduse/suuruse (ressursid
jagunevad: EAS ja ettevõte). Põhjendus toetuse vajaduse kohta tuleb lühidalt tuua plaani
tekstis.
Finantsprognoosid
Tegevuskavas
toodud
eesmärgid
ja
(turundus)kulud
peavad
olema
kooskõlas
finantsprognoosidega. Seetõttu tuleb juba enne tegevuskava lõpetamist asuda prognoosima
rahavoogusid. Tabelvormidena prognooside koostamine toimib kontrollimomendina –võib
vajadus tekkida numbrite korrigeerimiseks turundusplaanis ja tegevuskavas. Plaani ja
tegevuskava ümbertegemise oht on väiksem, kui ettevõte on varem kokku
pannud eelmiste
perioodide
aruanded ja prognooside tegemisel on mineviku tulemusi arvesse võetud.
Tegevusjuhised - Ettevõtte peab esitama
jooksva aasta ning järgneva kolme aasta bilansi, kasumiaruande ja
rahavoogude prognoosi.
- Rahavoogude prognoos ja
kasumiprognoos esimese aasta kohta tuleb koostada kuude
lõikes, teisel aastal kvartalite lõikes ja kolmanda aasta kohta tervikuna.
- Nimetatud finantsprognoosid põhinevad turundusplaanis sätestatud eesmärkidele,
tegevustele ja müügiprognoosidele, järelikult on kasulik finantsjuhtimise eest vastutav isik
kaasata planeerimise protsessi.
Meelespea - Prognooside koostamisel kasutatakse üldlevinud ja ettevõttes kasutusel olevaid tabelvorme
ning tavapäraseid prognoosimispõhimõtteid (vt ka Raamatupidamise
Toimkonna juhendit
RTJ 12 „Valitsusepoolne abi”).
- Tabelvormide loomisel tuleb lähtuda EASi nõuetest ja soovituslikest
vormidest , mis on
kättesaadavad EASi turismi tootearenduse ja turunduse toetuse programmi koduleheküljel.
- Prognoosid peavad sisaldama EASist taotletavaid toetuse summasid.
- Prognooside koostamisel tuleb jälgida realistlikkuse põhimõtet. Perioodilised kõikumised
peavad olema turundusplaaniga põhjendatud.
38
Tulemuste kontroll ja riskide analüüs Adekvaatne plaan peab sisaldama
tagatisi , et planeeritu ellu viidaks. Ettevõte peab omama
ettekujutust selle kohta, kuidas toimub tulemuste kontroll ja millised on plaani teostamisega
seotud
riskid ning kuidas neid maandada. Ettevõtja võime tuua välja riskid ja näha ette nende
maandamise meetmeid näitab tema juhtimisoskusi ja tõestab usaldusväärsust rahastajate
silmis .
Strateegilise planeerimise loomulik osa on plaanide ülevaatus ja tagasiside kogumine, et saada
teavet paremate juhtimisotsuste langetamiseks (plaanide pidev parendamine). Paljud
organisatsioonid täiendavad ja parandavad oma strateegiat regulaarselt, pikendades seda ühest
aastast järgmisse, vajadusel rõhuasetustesse ja suundadesse asjakohaseid muudatusi tehes.
Tulemuste kontrolli muudab võimalikuks kirjaliku strateegia, mõõdetavate eesmärkide ja
konkreetse tegevuskava ning vastutajate olemasolu. Niisugused strateegilised ülevaatused
peaksid toimuma vähemalt kord aastas, tarvidusel tihemini. Tegevuskava täitmist võiks jälgida
perioodilistel töökoosolekutel.
PDCA e pideva parendamise tsükkelAct -
Tagasiside
Plan -
alusel
Planeerimine
muudatuste
tegemine
Check -
Do -
Andmete
Plaanide
kogumine ja
el uvi mine
võrdlus
planeerituga
Ootamatute probleemide tekkimise tõenäosust ülevaatuste vahepeal aitab vähendada võimalike
riskide olemuse ja mõju määratlemine ning riskide esile tõusmise korral tegevusjuhiste
kokkuleppimine.
39
Tegevusjuhised - Leppige kokku ettevõttesisene turundusplaani ja tegevuskava ülevaatuste korraldus
(koosolekute sagedus, infovahetuspõhimõtted ja aruandluse korraldus, vastutavad isikud).
- Määratlege võimalikud riskid ja koostage lahenduste (alternatiivsete tegevuste) loetelu,
sisendeid saab taas SWOT-analüüsist.
- Keskenduge olulisematele riskidele – vajadusel määratlege riski tähtsus (skaalal
väheoluline-ülioluline) ja tõenäosus (skaalal vähe tõenäoline-väga tõenäoline), mida
omavahel kombineerides saadakse võrdlev riskide olulisus (
skaalad varustatakse hinnetega,
riskile antud tähtsuse ja tõenäosuse hinded korrutatakse läbi).
Meelespea - Riskide olemuse kindlakstegemisel saab kasutada kahetist jaotist: a) projekti teostamise
riskid; b) projekti rakendumise riskid.
- Riskide
maandamise
lahendused
jagunevad
üldistatult
kolmeks:
a)
riski
vältimine/ennetamine; b) riski ülekandmine, nt
kindlustus , ekspordigarantiid; c) riski
teadvustamine , et nende mõju minimeerida.
40
P ROJEKTI LÕPETAMI NE Turundusplaani lõpetamine ja taotlusdokumendi koostamine Turundusplaani mustandi valmimisel
kirjutatakse sissejuhatus (ehk plaani kokkuvõte),
dokument tuleb toimetada ja vormistada. Taotlusdokumendi koostamine on projekti viimane
tegevus ja seda tahekse pärast turundusplaani valmimist.
Tegevusjuhised - Koostada tuleb plaani olemust kokkuvõttev sissejuhatus. Sissejuhatus peab väga selgelt
esitama ettevõtte eesmärgid ja turunduse põhisõnumi ning strateegia(d) (vt EASi juhendit).
- Viimast turundusplaani mustandit võiks anda lugeda projektivälisele isikule, et välja tuua
võimalikud küsitavused ja vastuolud. Seejärel tuleb tekst toimetada ja vormistada (
kirjastiil ja tähesuurused, pealkirjade stiil ja teksti liigendatus,
tabelite vormistus, lehekülgede ja
lisade
numbrid , sisukord jne).
- Tutvuge põhjalikult taotlusdokumendi nõuetega, kasutage dokumenti „Abimaterjal
taotlusmaterjali täitmiseks”, et anda taotlusvormis toodud küsimustele täpseid vastuseid.
- Taotlusvormi täitmiseks vajaminev teave peaks
sisalduma teie turundusplaanis ja selle
lisades.
- Taotlusvormi lõpus on toodud kontrollnimekiri EASile esitatavatest dokumentidest.
Meelespea - Kontrollige, et toetuse vajadus, ettevõtte turundusstrateegia ja toetatavad tegevused oleks
sissejuhatuses lühidalt ja
veenvalt esitatud. Sissejuhatus peab äratama lugejates huvi ja
andma lähtealuse plaani olemuse mõistmiseks.
- Turundusplaani mustandi ülevaatamisel peaks
hindama seda, kas plaan annab vastused
võtmeküsimustele (tulenevad taotluse hindamiskriteeriumitest, vt majandus- ja
kommunikatsiooniministri määrust nr 126 „Eesti riikliku arengukava Euroopa Liidu
struktuurifondide kasutuselevõtuks – ühtne programmdokument aastateks 2004–2006
meetme 2.4 „Turismi arendamine” osade „Turismi tootearendus ja turundus” ja „Eesti kui
reisisihi tuntuse suurendamine” tingimused”).
- Turundusplaani terviklikkuse hindamisel võib arutleda selle üle, kas plaan võiks tekitada
taotluse hindajatel mittesoovitavaid ehk
segadust tekitavaid küsimusi (tänapäevane
juhtimine on sageli vastuolude juhtimine/lahendamine) – st vastukäivad kohad tuleb
arusaadavaks teha.
- Taotlusvormi
täitmine
võib
olla
konsultandi
või
projektijuhi
ülesanne.
Taotlusdokumentatsiooni komplekteerituse lisakontrolli võiks teha veel üks inimene.
Lisakontrolliks peab olema planeeritud piisavalt aega.
- Et taotlusdokumentatsioon on üsna mahukas, võiks dokumentide paketil olla
dokumentatsiooni sisukord.
41
Turundusplaani ja taotluse koostamise ABC Näpunäiteid turundusplaani kirjutamiseks - Turundusplaani kirjutamist tuleks alustada raamistiku ehk
sisukorra loomisest.
Turundusplaan peab olema loogiliselt struktureeritud, kuid tulenevalt organisatsioonide (ja
kirjutajate) erinevusest on tavaline plaani ülesehituse/liigenduse muutumine töö käigus.
- Meeles tuleb pidada, et plaani eesmärk on selge turundussõnumi klientideni
viimine , tekst
peab seetõttu olema kergesti
loetav ja
sisult ühtne (tehtud valikud peavad olema
põhjendatud, keeruline ja lohisev sõnakasutus võib viidata sellele, et kirjutaja ei saa isegi
aru või ei oska kokku võtta oma äritegevuse põhiolemust). Üritage taotluse kirjutamisel
lugeja vaatenurka meeles pidada, see tagab arusaadavuse ka enda jaoks (või nt uutele
töötajatele, kellele kiiremaks sisseelamiseks plaani saab lugeda anda).
- Hea turundusplaan põhineb ettevõtte tugevuste väljatoomisel. Kuid plaani koostamisel tuleb
olukorda adekvaatselt kirjeldada ja olla enda ja teiste suhtes aus. Enda paremas valguses
näitamise nimel tõe moonutamine on läbinähtav. Ilmselgeid probleeme tuleb käsitleda kui
parendusvõimalusi ja planeerida meetmeid nendega tegelemiseks.
- Toodete kirjeldus peab olema
asjakohane , toote/teenuse iseloomustamisel keskenduge
kasule, mida te kliendile pakute.
- Plaanis (ja taotlusdokumendis) olevad numbrid peavad olema täpsed ja omavahel loogiliselt
seotud (nt kui palgatakse juurde uusi töötajaid, peab ka rahavoogude tabelis suurendama
palgakulusid).
- Äärmiselt oluline on hea eesti keel. Tekst tuleks lasta enne plaani sisseandmist toimetajale
üle vaadata.
- Et plaani koostamise juhendis on ette antud soovituslik peatükkide pikkus, tuleb pikemad
kirjeldused (nt tootekirjeldused, tabelid jne) esitada plaani lisadena. Samas ei tohiks lisasid
olla sama palju kui plaanis peatükke.
- Hinnapakkumisi tuleb hakata võtma kohe kui turundustegevused selguvad. Kui pakkumised
liiga
hilja laekuvad, võib tekkida vajadus rohkete ümbertegemiste järele.
Vead ja lahendused turunduse planeerimisel - Üritatakse kasvada liiga kiiresti,
seatakse liiga ambitsioonikad eesmärgid. Pigem tuleb
müügiprognooside jt eesmärkide seadmisel olla konservatiivne kui ülioptimistlik.
Realistlikud eesmärgid aitavad konkurentsivõitluses ellu jääda, eesmärkide ületamine on
preemia. Eesmärgid peaks organisatsiooni liikmetele muidugi motiveerivad olema, kuid
kiire kasv peab olema väga hästi ja arusaadavalt põhjendatud (väidete aluseks tooge kindlad
faktid).
- Konkurentsianalüüsis ei tohiks konkurentide tegevust ja mõju alahinnata, konkurents on
kiiresti muutuv, seepärast tuleks võistlejate analüüsimisel hoiduda vanade andmete
kasutamisest. Konkurentsistrateegia ei tohiks vaid hinnaeelisel põhineda.
- Teave klientide ja turgude kohta ei tohiks baseeruda vaid oletustel. Mida põhjalikum on
turundustegevuste ettevalmistus (turgude analüüs, täpsemad tegevusplaanid jms), seda
lihtsam on plaani ellu viia (ja seda lihtsam on hilisem
aruandlus toetuse kasutamise ja
tulemuste osas).
42
Kasutatud kirjandus Karjus, P. 2003.
Strateegia audit. Läbimõeldud sõjaplaanid äris. Estonian Business School.
Kotler, P. 2003.
Turunduse vaatenurgad A-st Z-ni. 80 mõistet, mida iga juht peaks teadma.
Tallinn. Eesti Ekspressi Kirjastuse AS.
Leimann, J., Skärvad, P.-H., Teder, J. 2003.
Strateegiline juhtimine. Tallinn. Külim.
The Chartered Institute of Marketing.
Marketing Glossary .
http://www.cim.co.uk/cim/ser/html/infQuiGlo.cfm. 31.10.05
Vihalem , A. 2003.
Turunduse alused. Tallinn. Külim.
Viited lisamaterjalidele Alas , R. 2005.
Strateegiline juhtimine. Tallinn. Külim.
Kaplan, R. S., Norton, D. P. 2003.
Tasakaalus tulemuskaart : Strateegialt tegudele. Tallinn.
Pegasus .
Kotler, P. 2002.
Kotleri turundus: Kuidas luua, võita ja valitseda turgusid. Tallinn. Pegasus.
43
S ÕN ASTIK
Ansoffi maatriks – Igor Ansoffi loodud mudel, mis kirjeldab turunduse valikuid üldise
strateegiaraamistiku sees. Maatriks asetab ühele teljele uued
vs vanad tooted ja teisele teljele
uued
vs vanad sihtturud ning kaardistab ni moodi toote ja turu kasvustrateegiaid.
Vt ka mõisteid
„turu laiendamine“, „toote arendamine“, „turu hõlvamine/ vallutamine “ ja diversifitseerimine “.
Olemasolevad tooted Uued tooted Olemasolevad Turu hõlvamine/
Toote
turud val utamine
arendamine
Uued Diversifitseeri-
Turu laiendamine
turud mine
B2B (Business to Business) – tegelemine erinevate organisatsiooniliste klientidega
(tööstusettevõtetest vahendajate ja MTÜdeni), mitte lõppkliendi kui indivi diga.
B2C (Business to Consumer) – tegelemine lõppkliendiga. Lõppklient võib ol a indivi d,
perekond või inimeste grupp, kes ostab tooteid/teenuseid endale või teisele indivi dile.
Bostoni maatriks ( Boston Consulting Group (BCG) matrix ) –
mudel, mis aitab analüüsida
toodete portfel i, vaadeldes tegevusharu kasvutempot ja toote turuosa. Tooteid saab jaotada
järgmiselt:
a) tähed – ki re kasv ni toote kui turu osas;
b)
rahalehmad – suur turuosa ja madal kasvupotentsiaal;
c) küsimärgid – väike turuosa ki re kasvutempoga turgudel;
d)
koerad – väike turuosa madala kasvuga turgudel.
Suhteline turuosa
Suur Väike Tegevusharu
Kiire Täht
Küsimärk
kasvutempo
Aeglane Rahalehm Koer
Brand – tootele/teenusele omistatavate füüsiliste aspektide ning seda ümbritsevate ootuste ja
uskumuste kogum, mida esindab eripärane ja klientides soovitud hoiakuid tekitav nimi, märk,
sümbol, logo või nende kombinatsioon (kaubamärk).
Brand on kontseptsioonina laiem kui
kaubamärk.
Vt ka mõistet „kaubamärk“.
Diferentseerimine –
strateegia, mis taotleb konkurentsieelist pakkudes klientidele
konkurentidest suuremat kasu, mida kliendid väärtustavad ni , et nad on nõus toote/teenuse
eest rohkem maksma ja/või on ettevõttele/tootele lojaalse(ma)d.
Diferentseeritud turundus (Differentiated target marketing) – tegevused, mil e käigus
organisatsioon tegeleb mitme turul esineva segmendiga samaaegselt, rakendades nende
mõjutamiseks erinevaid turundusstrateegiaid.
Vt ka mõistet „kontsentreeritud turundus“.
Diversifitseerimine – toote/teenuse sortimendi laiendamine. Ansoffi maatriksis tähendab
diversifitseerimine tegevuse mitmekesistamist, sel eks tuleb uut li ki toodetega uutele turgudele
tungida .
44
Eesmärgid – konkreetselt sõnastatud sihid, mis seatakse teatud ajaperioodiks ja on
mõõdetavad.
Vt ka mõistet „SMART“.
Huvipooled – inimesed ja organisatsioonid, kel el on organisatsiooni suhtes mingeid ootusi
ja/või keda organisatsioon oma
tegevusega mõjutab (nt
omanikud ,
juhtkond , töötajad,
al töövõtjad, partnerfirmad, ri gi- ja kohaliku omavalitsuse asutused,
kogukond jne).
Isiklik müük – müüja ja ostja vaheline, n-ö näost näkku kommunikatsioon.
Jaotuskanalid – meetodid, mida organisatsioon kasutab oma turundussõnumi edastamiseks
klientidele ja nendega tehingute tegemiseks.
Kaubamärk – nimi, sümbol, logo või nende kombinatsioon. Kaubamärk saab õiguskaitse, kui
see on kaubamärkide
andmebaasis registreeritud.
Kliendirahulolu – toote/teenuse pakkumine vi sil, mis täidab ja/või ületab kliendi ootused
kvaliteedi osas ja seda makstud hinna kontekstis.
Kliendisuhete juhtimine (CRM – Customer Relationship Management ) – ühtne
kliendikontaktide ja -suhete juhtimise vi s. Sageli vi datakse kliendisuhete juhtimisel info- ja
kommunikatsioonitehnoloogia kasutamisele (nt andmebaasidele), kuid IKT-d võib käsitleda kui
suhete juhtimiseks võimalusi pakkuvat vahendit, mil e abil kliendisuhteid juhitakse.
Klient – organisatsioon või isik, kes ostab toote/teenuse (ei pea alati olema lõpptarbija).
Kontsentreeritud turundus – tegevused, mis on suunatud ühe konkreetse sihtsegmendi
mõjutamisele.
Vt ka mõistet „diferentseeritud turundus“.
Konkurentsieelis – toote/teenuse omadused, toimimise vi s ja/või kasu kliendile, mis asetavad
ettevõtte konkurentidega võrreldes eelisolukorda. Konkurentsieelis ehk
USP (Unique Selling
Point) on kliendi saadav kasu tootest/teenusest, mida ta konkurentide käest ei saa. USP on üks
eduka turunduse nurgakivisid.
Vt ka mõistet „turundussõnum“.
Kululiider –
ettevõte, kel e strateegia on ol a konkurentidest madalama hinnaga
pakkuja (sel e
eeldus on madalamad toote/teenuse kulud).
Kvaliteet – tootele, teenusele, protsessidele, tegevustele jne seatud nõuete täidetus ja/või
klientide rahulolu toodete/
teenustega .
Missioon – avaldus organisatsiooni üldeesmärgi, tegutsemisfilosoofia ja –suundade kohta,
sel ega vi datakse klientidele, tootele/teenusele, turgudele ja tehnoloogiale/toimimisvi sidele.
Ostukäitumine – protsess, mil e kliendid teevad läbi si s, kui otsustavad, kas osta
tooteid/teenuseid või mitte. Ostukäitumist mõjutavad väga mitmesugused välised tegurid (nt
turundustegevused) ja sisemise motivatsiooniga seotud asjaolud.
Otseturundus – tegevused, mis on seotud posti, telefoni, e-posti või muu otsese vahendi
kaudu toote/teenuse pakkumisega või klientidele turundussõnumi edastamisega.
Partisanirünnak – strateegia, mil e kohaselt keskendutakse väiksemale konkreetsete
huvidega kliendigrupile ja hoitakse erinevate meetoditega (nt paindlike spetsi filiste teenuste pakkumise ja
kliendilojaalsuse
kasvatamisega ) ära suuremate konkurentide huvi sel esse segmenti siseneda.
PEST-analüüs ( Political , Economic , Socio- Cultural and Technological analysis ) –
raamistik makrokeskkonna
analüüsimiseks
lähtuvalt
poli tilistest,
majanduslikest,
sotsiaalkultuurilistest ja tehnoloogilistest teguritest. Analüüsi eesmärk on väliskeskkonna
tundmaõppimine ja uute (turundus)ideede leidmine.
45
Porteri viie konkurentsijõu mudel ( Porter `s Five Forces) – analüütiline mudel, mil e autor on
Michael Porter. Vi s konkurentsijõudu, mil est lähtuvalt tegevusharus toimuvat analüüsitakse on
ostjate mõjukus, hankijate kauplemisjõud, uute konkurentide harru sisenemise oht, konkurents
haru ettevõtete vahel ja asenduskaupadest tulenev oht.
Positsioneerimine – klientide mõtlemises kuvandi loomine ni konkreetse toote/teenuse kohta
eraldiseisvana kui toote/teenuse suhte kohta
konkureerivate toodete/teenustega. Kuvand on
seotud toote/teenuse positsioneerimisega sel est saadava kasu, sel e omaduste,
rakendusvõimaluste, kasutajate, kvaliteedi või hinna lõikes (kombineeritakse toote/teenuse
erinevaid omadusi).
Reklaam – toote/teenuse tutvustamine ja propageerimine, toote/teenuse kohta sõnumi
edastamine (
promotion).
Ründav turundus – strateegia, mil e eesmärk on suurendada ettevõtte turuosa teiste
turuosaliste arvelt.
Siseturundus – protsess, mil ega taotletakse töötajate toetust ettevõtte eesmärkidele ja
toimimisvi sidele ning julgustatakse neid ettevõtte eesmärke propageerima. Protsess võib ol a
mitmetasandiline alates töötajate koolitamisest toote/teenuste omaduste osas kuni turundus- ja
äristrateegia selgitamiseni.
SMART-reeglid – eesmärgid peavad olema konkreetsed (
Specific ), mõõdetavad (
Measurable),
reaalsed /saavutatavad (
Achievable),
asjakohased (
Relevant), ajapi riga seotud (
Timed ).
Strateegia – põhimõtete ja praktiliste valikute kogum, mis näitab ära sel e, kuidas
organisatsioon kavatseb saavutada oma pikaajalised eesmärgid.
Suhtlusturundus ( suhteturundus ) – tegevused, mil e eesmärk on kinnistada klient
ettevõttega, sel eks
luuakse temaga suhe, mis kestab rohkem kui ühe kontakti vältel.
Taktika – tööri stade/-meetodite, tegevuste ja juhtimisotsuste kogum, mis on vajalik strateegia
el uvi miseks.
Tasakaalus tulemuskaart (BSC – Balanced Scorecard) – juhtimissüsteem, mis aitab
püstitada pikaajalisi eesmärke neljas organisatsioonile olulises valdkonnas (kliendid, protsessid,
sisemine areng, finantsid) ning jälgida eesmärkide täitmist vastutuse ja vajalike
toimivusnäitajate/mõõdikute määratlemise kaudu.
Toote arendamine –
uue või täiustatud toote müümine senisel turul.
Vt ka mõistet „Ansoffi
maatriks“.
Toote elutsükkel – mudel, mis kirjeldab toote
arenemist (ja sel ega seotud tegureid) idee
tekkimisest suurima müügimahu saavutamiseni ning lõpuks toote/müügimahu languseni.
Vaadelda võib toote arendamist, konkurentsisituatsiooni jt tegureid, et leida toote elutsükli
faasile (arendus/
juurutus , kasv, küpsus, langus) sobilikke strateegilisi valikuid ja
turundusmeetmeid.
Turu hõlvamine (vallutamine) –
katse kasvada, suurendades eksisteerivate toodete
müügimahtu, ja haarata endale suurem turuosa olemasoleval turul.
Vt ka mõistet „Ansoffi
maatriks“.
Turu laiendamine – protsess, mil e eesmärk on kasvatada müügimahtusid, sel eks pakutakse
seniseid tooteid/teenuseid uutele kliendisegmentidele.
Vt ka mõistet „Ansoffi maatriks“.
Turuosa – ettevõtte toote (või toodete grupi) müük teatud kliendisegmendile olemasoleval turul,
seda väljendab protsent, mis saadakse antud kliendisegmendis sel esarnase toote kogumüügi
põhjal.
46
Turundus –
juhtimisprotsess , mis tegeleb (kasumlikul) vi sil klientide vajaduste ja ootuste
kindlakstegemise, ennetamise ja rahuldamisega.
Turu segmenteerimine – turu jaotamine eristatavateks segmentideks või (ala)
gruppideks ,
mil el on iseloomulikud jooned ja mis vajavad erisuguseid turundusmeetmeid.
Turule sisenemine – uue toote pakkumine
uuel või vanal turul. Olenevalt sel est, kas tegu on
varase või hilise turule sisenejaga, on tarvilik rakendada erinevaid strateegiad – esimesena
sisenejal on automaatselt teatud eelised, sest hilisemad sisenejad peavad tõestama oma
toodete/teenuste paremust, madalamat hinda vms.
Turundusstrateegia – terviklik eesmärkide ja lähenemisvi side kogum, mida organisatsioon
kasutab oma turundustegevuses, et toetada üldstrateegiat (ehk äristrateegiat).
Turundussõnum – avaldus, mis edastab sihtsegmendile peamise põhjuse, miks osta ettevõtte
pakutavat või konkreetset toodet. Turundussõnum lähtub ettevõtte toote konkurentsieelisest ehk
USPst (ja on seotud/samastatud ettevõtte
brand’iga).
Vt ka mõistet „konkurentsieelis“.
Visioon – organisatsiooni tulevikukavatsuste kokkuvõte, pikaajaline eesmärk.
Väärtus ehk lisa(nd)väärtus – turismitootele lisatavad omadused, mis pakuvad kliendile tema
vaatenurgast lähtudes lisavõimalusi ja/või mil e eest kliendid on nõus rohkem maksma.
Turunduse kontekstis nt lisateenused või kvaliteetne teenindus, mis ületavad kliendi ootusi.
47
LI S AD
Näide. Väljavõte OÜ Agentuur turundusplaani tegevuskavast
Ajagraafik Ressursid Eesmärk Tegevused Vastutaja OÜ
Summa
Algus Lõpp
EAS
Agentuur
kokku
Tekstide tõlkimine
01-
30-
Juhatuse
juuli-
sept-
li ge/
24000
36 000
60 000
05
05
XX
Reklaamvoldikute
01-
30-
Juhatuse
tiražeerimine
juuli-
sept-
li ge/
5050
7 575
12 625
teenusepakettide
kohta
05
05
XX
Promofilmi tootmine
01-
30-
Juhatuse
juuli-
sept-
li ge/
60000 90 000
150
05
05
XX
000
Interakti vse CD
01-
30-
Juhatuse
tootmine
juuli-
sept-
li ge/
20000
30 000
50 000
Turundustegevused
05
05
XX
on intensi vistunud
Veebilehe arendus
01-
30-
Juhatuse
lähtuvalt
juuli-
sept-
li ge/
14000
21 000
35 000
turundusmiksist
05
05
XX
Messiboksi kujunduse
01-
30-
Juhatuse
tel imine
juuli-
sept-
li ge/
24000
36 000
60 000
05
05
XX
Kontaktandebaasidest
potentsiaalsete
15-
31-
Juhatuse
apr-
aug-
klientide kontaktide
li ge/ YY
13600
20 400
34000
tel imine
05
05
Kliendikontaktide
läbitöötamine
15-
31-
(ettevalmistus
apr-
aug-
Juhatuse
li ge/ YY
omaressurss
klientide uuringu
05
05
tel imiseks)
Messil osalemine
Frankfurdis
19-
21-
apr-
apr-
Juhatuse
5200 7 800
13000 Sihtturgude põhiste
05
05
li ge/ YY
müügieesmärkide
täitmine (vt
müügieesmärkide
Peterburi
messi tabelit)
külastamine
05-
08-
okt-
okt-
Juhatuse
8040
12 060
20100
Korporati vklientide
05
05
li ge/ YY
osakaalu
suurendamine
Roadshow
müügikäibest,
01-
31-
Prantsusmaal
müügimahtu
okt-
dets-
Juhatuse
9120
13 680
22800
kasvatamine 05
05
li ge/ YY
edasimüüjate
FAM reis sakslastele
01-
30-
segmendis (vt
juuli-
sept-
Juhatuse 24000
36 000
60000
müügieesmärkide
05
05
li ge/ YY
tabelit)
FAM reis itaal astele
01-
30-
juuli-
sept-
Juhatuse 24000
36 000
60000
li ge/ YY
05
05
48
Näide. Väljavõte OÜ Agentuur projekti detailsest eelarvest
sh Sh Milline Põhjendus ja Kululiik Summa Kulu selgitus EAS Agen-hinnapakkumine tegevuste seosed tuur oli aluseks 2005 messil
2 inimest
Lennupiletite ja
Rahvusvaheline
osalemine
2 ööd kaheses
ööbimise hinnad
mess Saksamaal,
Frankfurdis
toas 2 x 2000 =
on võetud OÜ
seotud müügiga ni
4000 EEKi,
Matkad
Saksamaal kui teistel
lennupiletid 2 x
pakkumisest
sihtturgudel, kuna
4500 = 9000
tegemist on
EEKi
üleeuroopalise
messiga. Nt 2004.a
13 000
5
200
7 800
osales üle 12 000
valdkonnas töötava
inimese, kohal oli
2500 eksponenti
rohkem kui 130-st
ri
gist . Messil osales
üle 3000 saksa
päritolu ostja.
2005 Peterburi
2 inimest
Lennupiletite ja
Rahvusvaheline
messi
2 ööd kaheses
ööbimise hinnad
turmismimess,
külastamine
toas 2 x
3500 =
on võetud OÜ
suunatud Venemaa
7000 EEKi
Reis pakkumisest turule. Sel el messil
lennupilet 2 x
(
alajaotus messid on võimalik
kohtuda 6500 = 13000
jms)
potentsiaalsete
EEKi
klientidega ka messi
20 100
8
12
pilet 100 EEKi
külastamise käigus.
040
060
(tavaline
2003.a oli
külastaja)
eksponente 385 34-st
ri gist, külastajaid oli
üle 10 000 (2004. a
kohta andmeid ei
olnud messi
kodulehel esitatud).
2006 Roadshow
2 inimest
Lennupiletite,
Skandinaavias
Rootsis
3 ööd kaheses
ruumide rendi ja
tuntakse Eestit
Stockholmis toas 3 x 2500 =
ööbimise hinnad
Lääne-Euroopa
7500 EEKi
on võetud OÜ
sihturgudest
2 päeva
Matkad
paremini, kuid
27 500
11
16
konverentsiruumi pakkumisest
kliendibaasi
000
500
2 x 5500 = 11
(alajaotus
laiendamiseks ja OÜ
000 EEKi
roadshow)
Agentuur toodete
lennupiletid 2 x
tutvustamiseks on
4500 = 9000
roadshow`sid tarvis
EEKi
korraldada ka
2006 Roadshow
2 inimest
Lennupiletite,
Rootsis ja Norras.
Norras Oslos
3 ööd kaheses
ruumide rendi ja
Roadshow`d on
toas 3 x 2100 =
ööbimise hinnad
ainukesed
6300
on võetud OÜ
spetsiaalselt neile
2 päeva
Matkad
sihtri kidele suunatud
26 500
10
15
akti vsed
600
900
konverentsiruumi pakkumisest
2 x 5000 = 10
(alajaotus
turundusmeetmed.
000 EEKi
roadshow)
lennupiletid 2 x
5100 = 10 200
EEKi
49
2005 FAM reis
grupi suurus 10
Kuna FAM
reise FAM reise
sakslastele
60 000
24
36
inimest
korraldab
korraldatakse
000
000
majutus 1000-
ettevõte ise,
suurema
1300 EEKi in
koostas OÜ
prognoositava
2006 FAM reis
kohta (2 ööd) -
Agentuur
müügikäibega
sakslastele
kokku 23000
näidisreisi
sihtri kidest tulevatele
bussirent 3
päevakava, mis
potentsiaalsetele
päeva x 3500 =
oli aluseks FAM
klientidele. FAM reise
10500
reisi pi rhinna
korraldatakse
ülejäänud
kalkuleerimiseks.
lõppklientide
tegevused
Paika pandi n.ö
esindajatele, kes
24
36
arvestatud 2650
püsikulud nagu
mõjutavad
60 000
000
000
EEKi in kohta
transport ja
ostuotsuse
päevas (piletid,
majutus,
langetamist ja
toitlustus,
ülejäänud
edasimüüjatele,
tegevused) - 10
teenuste hinnad
kel ega koostöös on
x 2650 = 26 500
võivad kõikuda
müügikäibe
EEKi
sõltuvalt
kasvatamiseks enam
kasutatavatest potentsiaali.
al töövõtjatest ja
tegevustest
Tekstide
200 lehekülge
Eelarves
Tõlkeid kasutatakse
tõlkimine
tekste - algtekst
ettenähtud
ni koduleheküljel,
40 lk, tõlge vi de
summade
roadshow`de
keelde (
sakse ,
arvutamise
esitlustes kui
60 000
24
36
000
000
hispaania,
aluseks oli OÜ X
printmaterjalides jne
inglise, vene, ja
pakkumine, mis
prantsuse), 1 lk
oli soodsa hinna-
300 EEKi
ja kvaliteedi
suhtega
Reklaam-
Suurus A4, 4 lk
Pakkumised
Reklaamvoldikud
voldikute
saksa keeles -
kõikusid 11 600
tehakse toodete
tiražeerimine
400 tk
kroonist 12 625
tutvustamiseks
teenusepakettide
itaalia keeles -
kroonini. Aluseks
peamiste sihtturgude
kohta
400 tk
on võetud
keeltes. Sisaldavad
inglise keeles -
kõrgem OÜ
fotosid,
12 625
5
7 575 1000 tk
Trükk
näidispakettide
050
vene keeles -
hinnapakkumine
kirjeldusi, teenuste
500 tk
kuna vaja on
nimekirja jms
prantsuse keeles
parimat Kasutatakse
- 400 tk
trükikvaliteeti ja
kõrgekvaliteedilist
tel ida voldikud
(soovitavalt
kvaliteetsemal
loodussõbralikku)
paberil .
paberit.
Kontakt-
Prantsusmaa;
Aluseks on OÜ
Kontaktandmebaasist
andebaasidest
Belgia, Šveitsi
Turundus
on võimalik tel ida
potentsiaalsete
kohta 2000
pakkumine
tel ija poolt etteantud
klientide
kontakti
parameetritele
kontaktide
(andmed); Itaalia
vastavate
tel imine
kohta 1000
potentsiaalsete
kontakti;
klientide nimekirja,
13
20
Saksamaa kohta
mida klientide
34 000
600
400
1000 kontakti
uuringute käigus
täpsemalt vaatluse
al a võetakse.
Saadud kontaktide
nimekirja kasutatakse
ka igapäevases
müügitegevuses
(otseturundus).
50
Kõik kommentaarid