TARTU ÜLIKOOL
Majandusteaduskond
Avatud ülikool
KULUDE JUHTIMINE JA
CONTROLLING
MJJV.09.029
Koostanud professor Toomas Haldma
Loengukonspekt ärijuhtimise magistriõppele
finantsjuhtimise eriaines
TARTU 2015
SISUKORD
1. ETTEVÕTTESISESE ARVESTUSE ROLL JA ARENGUD ............................3
1.1. Strateegiliste nõuete kasv juhtimisele ...............................................................3
1.2. Ettevõtte aruandluse arengusuunad ...................................................................4
1.3. Ettevõttesisese planeerimis- ja aruandlussüsteemi kujundamise vajadused .....6
1.4. Juhtimisarvestuse praktikat mõjutavad tegurid .................................................8
1.4. Ettevõtte kuluarvestuse süsteemi eesmärgid ja komponendid ..........................8
2. ETTEVÕTTE KULUARVESTUSE SÜSTEEM .................................................. 11
2.1. Ettevõtte kuluarvestuse süsteemi eesmärgid ja komponendid ........................... 11
2.2. Kululiikide arvestus.........................................................................................11
2.2.1. Kululiikide arvestuse eesmärgid ja kulude liigitamine .........................11
2.2.2. Ettevõtte tulude, kulude, tegevusmahu ja kasumi vaheliste seoste
analüüs .............................................................................................................14
2.3. Kulukohtade arvestus ......................................................................................21
2.4. Kulukandjate arvestus .....................................................................................30
2.4.1. Kulukandjate arvestuse olemus ja eesmärgid........................................... 30
2.4.2. Tegevuspõhine kuluarvestus ..................................................................... 31
2.4.3. Tootmislike üldkulude kalkuleerimine ..................................................... 32
2.5. Ettevõttesisese aruandlussüsteemi üldkontseptsioon ......................................... 41
3. KULUDE JUHTIMISE METOODIKA ................................................................ 43
3.1. Kulude juhtimise üldpõhimõtted ........................................................................ 43
3.2. Sihtkalkuleerimine ehk eesmärkkalkuleerimine ................................................. 44
3.3. Kaizen kuluarvestus ............................................................................................ 49
3.4. Elutsükli kuluarvestus ......................................................................................... 49
4. CONTROLLINGUSÜSTEEM ETTEVÕTTE JUHTIMISSÜSTEEMI
OSANA ...................................................................................................................... 51
4.1. Controllingu olemus ja ülesanded ...................................................................... 51
4.2. Tulemusjuhtimise kontseptuaalsed alused.......................................................... 56
4.3. Ettevõtte tulemuslikkuse hindamine ja juhtimine .............................................. 59
4.4. Tulemuslikkuse hindamise ja juhtimise näitajad ning meetodid Eesti
ettevõtetes ............................................................................................................ 62
4.5. Strateegiline controlling ...................................................................................... 70
4.6. Strateegilise controllingu instrumentaarium ...................................................... 74
4.7. Tasakaalus tulemuskaart ..................................................................................... 74
4.8. Controllingu institutsioonid ................................................................................ 86
4.8.1. Controllingu detsentraliseerimine ............................................................ 86
4.8.2. Controlleri roll ettevõtte juhtimissüsteemis ............................................. 87
4.8.3. Turundus controlleri roll ettevõtte juhtimissüsteemis .............................. 88
4.8.4. Tootmiscontrolleri roll ettevõtte juhtimissüsteemis ................................ 89
5. VÄÄRTUSE JUHTIMISE KONTSEPTUAALSED ALUSED .......................... 90
5.1. Väärtusorienteeritud ärimudel............................................................................. 90
5.2. Tasakaalus tulemuskaart ..................................................................................... 92
5.3. Strateegia hindamine ja väärtusmõjurite analüüs ............................................... 93
5.4. Väärtusorienteeritud controllingu, stimuleerimis- ja kompensatsiooni -
süsteemid ............................................................................................................. 94
Kasutatud kirjandus ......................................................................................................... 95
1. ETTEVÕTTESISESE ARVESTUSE ROLL JA
ARENGUD
1.1. Strateegiliste nõuete kasv juhtimisele
Ettevõtte juhtimissüsteemi põhiülesanne on „Ettevõtte-keskkonna koordinatsiooni
jätkusuutlik tagamine.
Möödunud kümnendite jooksul on strateegiline mõtlemine teinud läbi järgmised
arenguetapid:
I.
FINANTSPLANEERIMINE – stabiilses ja prognoositavas keskkonnas piisav
vahend.
II.
PIKAAJALINE PLANEERIMINE – katse keskkonna muutustes ekstrapoleerida
arenguid ja hinnata riske.
III. STRATEEGILINE PLANEERIMINE – muutuvas keskkonnas paindlikult
muutustele reageerida.
IV. STRATEEGILINE JUHTIMINE – mitte ainult planeerimine, vaid ka
elluviimine ja kontroll.
Visioon ja
juhtimine
Selgelt
määratletud
strateegilised
raamid
Strateegiline
Väärtus-
mõtlemis-
keskne
ettevõtte
võime
Mitme
strateegia
Konsensus-
aasta
likud juhti-
Jätkuvale
eelarved
mismeetodid
konku-
Aasta-
Hälbe-
rentsi-
Soodustav
eelarve
analüüs
eelisele
väärtussüs-
Funktsio-
Ressursi-
suunatud
teem ja
naalsed
vajaduse
äri-
ettevõtte
fookused
analüüs
strateegiad
kultuur
I. Finants -
II. Pikaajaline III.
IV. Strateegiline
planeerimine
planeerimine
Strateegiline
juhtimine
planeerimine
Keskkond
Stabiilne
Muutuv
Ebastabiilne
Üllatav
Ettevõtte
Madal
Keskmine
Kõrge
Väga kõrge
keerukus
kuni 1950
1950-1960
1970-1980
alates 1980
Joonis 1. Strateegilise mõtlemise arengufaasid (Welge/Al-Laham, 2008).
4
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
Majanduskeskkonna kasvava konkurentsi tingimustes on ettevõtte juhtkonnale järjest
enam vajalik tõhusa, analüütilise informatsiooni kättesaadavus selleks, et
strateegilised eesmärgipüstitused ja üldsuunad ette anda ning detsentraliseeritud
otsused soovitavale eesmärgile suunata
SUUNAMISFUNKTSIOON
konkurentsile orienteeritud, kuid samas realiseeritud eesmärgid ette anda ja
ettevõtet sellel kursil hoida -
JUHTIMIS- JA KONTROLLIFUNKTSIOON
hälvete puhul kiiresti ja paindlikult eesmärgile suunatud kursile tagasi toovaid
otsuseid langetada -
REGULEERIMISFUNKTSIOON
Suur osa ettevõtte kvantitatiivsest andmestikust, eriti finantsandmetest kujuneb
majandusarvestuse protsessi käigus. Seega võib majandusarvestust vaadelda kui
paindlikku, dünaamilist ja ANALÜÜTILIST informatsioonisüsteemi.
1.2. Ettevõtte aruandluse arengusuunad
Välistele huvigruppidele suunatud kohustuslik aruanne on majandusaasta aruanne,
mille olulisemad osad on tegevusaruanne ning raamatupidamise aastaaruanne
kooskõlas rahvuslike raamatupidamisstandarditega või Rahvusvaheliste Finants-
aruandluse Standarditega (ingl k International Financial Reporting Standards, lüh .
IFRS). Nendes aruannetes puudub enamasti põhjus-tagajärg seos rahaliste ja
mitterahaliste näitajate vahel. Huvigruppidel ei ole võimalik mõista, millised on
ettevõtte tegevuse tegelikud kulud, tänu millele kavatseb ettevõte tulevikus kasumit
teenida, mis omakorda tekitab küsimuse, kas ettevõte on pikas perspektiivis
jätkusuutlik. Ettevõtete aruanded on keskendunud finantsinformatsiooni pakkumisele,
mille raames väga vähe pööratakse tähelepanu mittefinantsilisele informatsioonile.
Aruanded on seetõttu raskesti arusaadavad ning vähese läbipaistvusega. Hans
Hoogervost, Rahvusvaheline Raamatupidamise Standardite Nõukogu (IASB) esimees
on öelnud, et ilma läbipaistvuseta ei ole ka stabiilsust (Krzus 2011: 272).
Praegu koostavad ettevõtted raamatupidamise aastaaruandeid või majandusaasta
aruandeid Praegu kasutatavad aruanded jätavad kajastamata mitterahalised väärtused,
mis moodustavad olulise osa ettevõtete väärtusest. Aruannetes puudub informatsioon
brändide ja reputatsiooni, ettevõtte teadmusjuhtimise süsteemide, juhtimisstruktuuri,
sotsiaalsete ja keskkonna riskide ning võimaluste kohta.
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
5
Suuremad ettevõtted esitavad ka kestlusaruandluse (jätkusuutlikkuse aruandlus ,
sustainability reporting, SR), mis ei ole aga kohustuslikud. Kestlusaruandlus annab
informatsiooni ettevõtte peamiselt nelja aspekti kohta (About… 2013):
- majanduslike aspektide,
- keskkonna- alaste aspektide,
- sotsiaalsete aspektide ja
- juhtimisalaste aspektide kohta.
Aruande koostamine sunnib koguma infot ettevõtte protsesside ja mõjude kohta, mida
varem ei pruugitud mõõta. Saadud informatsioon, lisaks suurenenud läbipaistvusele,
aitab ettevõtetel vähendada loodusvarade kasutamist, suurendada efektiivsust ja
parandada tegevusnäitajaid. SR aitab vältida või vähendada keskkondlikke ja
sotsiaalseid riske, millel võib olla materiaalne efekt ettevõtte tulemustele ning seda
tehes luua rohkem äri-, ühiskonna-, keskkonna- ning finantsväärtust – moodustades
tõhusa terviku. SR standardi olulisus seisneb ka loodud ühtses raamistikus, mis
võimaldab ettevõtteid võrrelda. ( Value of…2013: 3).
Rahvusvahelisel tasandil iseloomustavad SR arengut järgmised momendid:
• Äriettevõtetes on viimasel kümnendil keskkonna-alaste ja sotsiaalsete aspektide
kajastamine oluliselt laienenud (Kolk, 2004; KPMG 2011) - maailma suurima 250
ettevõtte (G250) hulgas on sotsiaalse ja keskkonnaalase tegevuse aruandluse
osatähtsus kasvanud 64%lt 2003. aastal 95%le 2011. a (KPMG, 2011);
• Kestlusaruandlust kujundavad õigusregulatsioonid näiteks Belgias, Hollandis ja
Saksamaal, kus ettevõtted avaldavad tulemuslikkusega seotud mittefinantsilist
infot majandusaasta aruande tegevusaruandes (Haller ja Fuhrmann, 2012);
• Põhja- ja Lääne-Euroopa riikide ettevõtted omavad suhteliselt pikaajalist säästva
arengu ja majandamise tavasid versus Kesk- ja Ida-Euroopa (KIE) ettevõtted on
alles selle tee alguses (Fifka, 2012);
• KIE riikidest on ettevõtete keskkonna-alaseid ja sotsiaalsete aspektide
rakendamise valdkonna uuringuid tehtud Poolas (Lewicka ja Strzalecka, 2006),
Tšehhi Vabariigis (Jindrichovska ja Purcarea, 2011), Leedus (Dagilienė ja
Gokienė, 2011) ja Eestis (Gurvitsh ja Sidorova, 2012);
• Avalikus sektoris on kestlusaruandlusest kujunenud arenev suund.
Integreeritud aruanne (integrated reporting) on kokkuvõtlik informatsiooni
edastamise viis, kuidas ettevõtte strateegia, juhtimine, tulemused ja väljavaated viivad
väärtuse loomiseni lühikeses, keskmises ja pikas perspektiivis, arvestades seejuures
tegevuskeskkonda. (IIRC 2013: 8). Integreeritud aruandluse lähtekohaks on arusaam,
et ettevõtte väärtus põhineb väga erinevatel finantsilistel ja mittefinantsilistel teguritel.
Finantsilisi tegureid on võrdlemisi kerge hinnata ning leida nende väärtus. Kuid on
olemas ka sellised väärtused, mida on raske või pea võimatu rahas mõõta – töötajad,
loodusvarad, intellektuaalne kapital , turg ning õigusnormid , konkurents , energia-
julgeolek jne. IR peegeldab ettevõtete otsuste laiemaid ning pikemaajalisemaid
tagajärgi, mis põhinevad väga erinevatel teguritel, kuid mille eesmärgiks on
väärtusloome pikemaajalise perioodi jooksul. IR võimaldab ettevõttel selgitada,
millised on omavahelised seosed sisenditel, mida äritegevuses kasutatakse, et luua
väärtust lühikeses, keskmises ja pikas perspektiivis. Selle tulemusena saab investor
teha paremaid, efektiivsemaid investeerimisotsuseid, mis põhinevad täpsemal
riskiplaneerimisel.
6
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
Lisaks välistele infotarbijatele suunatud aruandlusele on vajalik ettevõtte-sisese
aruandluse koostamine ja arendamine.
1.3. Ettevõttesisese planeerimis- ja aruandlussüsteemi
kujundamise vajadused
Ettevõtte kui terviku majandustulemuste kujunemise jälgimiseks on vajalik teostada
strukturaalanalüüs, mis peab näitama, kuidas kujuneb firma kui terviku majandus-
tulemus erinevate allüksuste (tütarettevõtete) ja nende sisemiste juhtimistasandite
(segmentide) tulemuste kaudu.
Ettevõttesisene arvestussüsteem aitab anda vastuseid väga olulistele ettevõtte
juhtimisküsimustele nagu näiteks:
milliste toodete müügiga teenime me kasumit?
milline müügimahu ja müügihinna juures saame vähemalt oma kulud kaetud?
Milline on meie toodete omahind ?
Miks on meie kulud konkurentide omadest suuremad?
Kui suurt kasumit võime loota järgmisel kuul? jpt
Järelikult on ettevõtte juhtimiseks vajalik ettevõtte sisene kuluarvestuse, planeerimise
ja aruandluse süsteem, mis võimaldab piisavalt detailselt planeerida , arvestada ja
analüüsida ettevõtte kulusid ja nende mõju tuludele ja kasumile .
Peamine ettevõttesisene informatsioonivajadus tuleneb, ühelt poolt, planeerimis- ja
kontrolliprotsessi teostamise vajadusest. Teisalt , peab juhtimisinformatsioon viitama
võimalustele ja hoiatama riskide eest. Järelikult sõltub informatsiooniga varustamise
süsteemsusest nii planeerimise kui ka sellest tulenevalt plaanitud eesmärkide täitmise
edukus.
Infovarustussüsteemi rakendusprotsess jaotub järgmisteks etappideks ja alam-
etappideks:
I Infovajaduste väljaselgitamine
juhtimisülesannete täitjate infovajaduste ja nende ajaliste parameetrite
määratlemine,
sobivate infoesitusmeetodite valik ja rakendamine,
informatsiooni kasulikkuse hindamine.
II Lähteinformatsiooni hankimine ja esmane töötlemine
infovajaduste
rahuldamiseks
vajaliku
lähteinformatsiooni
allikate
määratlemine;
nõuete määratlemine kulu- ja juhtimisarvestusele, investeeringute tasuvus-
arvestusele, finantsnäitajatele, suhtarvude süsteemile ja realiseerimise
koordineerimisele;
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
7
lähteinformatsiooni hankimise, esmase töötlemise ja koordineerimise üles-
annete täitjate määratlemine.
III Informatsiooni edastamise korraldamine ettevõttesisese aruandlussüsteemi
abil aruandluse sisu (struktuuri) kindlaksmääramine seostatuna planeerimis-
süsteemi struktuuriga;
plaanide ja aruannete (regulaarsete, ühekordsete) esitamise ajaliste para-
meetrite e perioodilisuse kindlaksmääramine;
vastavate esitlusvormide (formaatide) valik aruannetele;
plaanide ja aruannete esitajate ja kasutajate kooskõlastamine;
hälbeanalüüside metoodika kindlaksmääramine;
planeerimis- ja aruandlussüsteemi dokumentatsiooni koostamine.
IV Aruandlussüsteemi toetava andmetöötluse tugisüsteemi kujundamine
andmetöötlusvahendite valik tarkvara ja riistvara osas;
projekti- ja tarkvaraarenduse põhimõtete kindlaksmääramine.
Erinevatel juhtimistasanditel vajaminev informatsioon erineb aga üksteisest info
objekti suunitluselt, agregeerituse astmelt, ajaliselt raamilt jt momentidelt.
Juhtimistasandi ja infovajaduse seoseid kajastab tabel 1.
Tabel 1. Infovajadus erinevate juhtimistasandite lõikes
1. Ettevõtte omanikud
Planeerimine
Visiooni ja tegevussuundade eesmärkide
kujundamine
Delegeerimine
Visiooni teostamine
Jälgimine
Visiooni teostamise efektiivsus
Planeerimise ajaline raamistik
Väga pikaajaline
Jälgitav ajaperiood
Aasta
Info detailsus
Väga üldine (üldnägemus)
Info ulatus (objekt)
Globaalne
2. Strateegiline juhtimine
Planeerimine
Toote/teenuse- kesksed
tegevusstrateegiate kujundamine visiooni
teostamiseks
Delegeerimine
Toote/teenuse-kesksete
tegevusstrateegiate teostamine
Jälgimine
Toote/teenuse-kesksete
tegevusstrateegiate teostamise efektiivsus
Planeerimise ajaline raamistik
Pikaajaline
Jälgitav ajaperiood
Kvartal
Info detailsus
Üldine (strateegiline info)
Info ulatus (objekt)
Ettevõte ja tegevuskeskkond
8
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
3. Tippjuhtkond ( taktikaline juhtimine)
Planeerimine
Toote/teenuse-kesksete
tegevusstrateegiate teostamine:
ressursside hankimine ja
tegevussuundadele suunamine
Delegeerimine
Ressursside kasutamine tegevuste lõikes
Jälgimine
Ressursside kasutamise efektiivsus
Planeerimise ajaline raamistik
Keskmine pikkus
Jälgitav ajaperiood
Kuu
Info detailsus
Mõõdukalt üldine (taktikaline info)
Info ulatus (objekt)
Ettevõte
4. Keskastme juhtimine
Planeerimine
Ressursside kasutamine tegevuste lõikes
Delegeerimine
Ressursside kasutamine ülesannete
(objektide) lõikes
Jälgimine
Ressursside kasutamise efektiivsus
ülesannete (objektide) lõikes
Planeerimise ajaline raamistik
Lühiajaline
Jälgitav ajaperiood
Nädal
Info detailsus
Detailne (operatiivinfo)
Info ulatus (objekt)
Tegevused
5. Madalama astme juhtimine
Planeerimine
Ressursside kasutamine ülesannete
(objektide) lõikes
Delegeerimine
Ülesannete tulemuste saavutamine
Jälgimine
Ülesannete tulemuste efektiivsus
Planeerimise ajaline raamistik
Jooksev
Jälgitav ajaperiood
Päev
Info detailsus
Väga detailne (ülesande info)
Info ulatus (objekt)
Ülesanne
1.4. Juhtimisarvestuse praktikat mõjutavad tegurid
Ettevõtete juhtimisarvestuse süsteeme ja juhtimisarvestuse praktikat mõjutavaid
tegureid on mõttekas analüüsida sõltuvuse teooria (contingency theory) abil.
Ettevõtetes rakendatavat arvestussüsteemi ülesehitust ja olemust mõjutavate peamiste
teguritena võib vaadelda
keskkonna
tehnoloogilisi ja
organisatsioonilisi aspekte (vt joonis 2).
Sõltuvuse teooria peamise idee kohaselt sõltub ettevõttes rakendatava arvestus-
süsteemi tõhusus eelkõige selle võimest reageerida ja kohaneda nii ettevõtet
ümbritsevas keskkonnas toimuvate kui ka ettevõttesiseselt aset leidvate muutustega .
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
9
TÜ majandusarvestuse õppetooli töötajad on analüüsinud Eesti ettevõtete sisemiste
arvestussüsteemide arenguid (vt Haldma, Lääts, 2002; Lääts, Haldma, Moeller, 2011)
Eesti suuremate ettevõtete andmetel. Ettevõtted on viimasel aastakümnel intensiivselt
arendanud kasutatavaid kulu- ja juhtimisarvestuse süsteeme. Arvestussüsteemides
muudatusi tinginud peamiste keskkonnamõjuritena näevad ettevõtete juhid tihenevat
konkurentsi ja läbitud koolitusprogramme. Olulise siirdemajanduse juhtimisarvestust
mõjutava keskkonnategurina võib käsitleda üldist majandusarvestuse (raamatu-
pidamislikku) keskkonda. Peamiste organisatsiooniliste mõjuritena käsitletakse
juhtide vajadust detailsema segmentide tegevustulemusi puudutava info järele,
toodangu struktuuri muutuseid ja turustruktuuri muutuseid ja ettevõtte suurust.
Eesti tootmisettevõte juhtimisarvestussüsteemide ja neid mõjutavate tegurite analüüsi
peamised tulemused kajastuvad järgnevates momentides (Haldma, Lääts, 2002):
enamus ettevõtteid kasutasid siseste aruannetena kohustuslikke finantsaruandeid,
mis ei paku ettevõtte juhtimiseks piisava detailsusega vajalikku infot;
eelarve- ja aruandlussüsteemide liigne eraldatus ei võimalda kasutada arvestus-
informatsiooni süstemaatiliselt ja eesmärgipäraselt;
tegevustulemusi jälgitakse enamikes ettevõtetes funktsioonide ja tootegruppide
lõikes, vähemal määral kliendigruppide ja müügipiirkondade lõikes.
liiga laialt määratletud kulukohad tekitavad raskusi erinevate kuluelementide
(kululiikide)seostamisel kuluobjektide ehk toodetega ning seega teatud
määramatust toodete omahinna kalkuleerimisel;
peamiselt kasutatakse mahupõhiseid üldkulude jaotusbaase;
erinevate tehnoloogiatega ettevõtete arvestussüsteemide ülesehitus on küllalt
sarnane. Seega ei avalda tehnoloogilised muudatused ettevõtetes veel piisavat
mõju arvestussüsteemide arengule.
Analüüsi tulemused näitasid, et Eesti ettevõtete kulu- ja juhtimisarvestussüsteemid ei
peegelda veel piisavalt detailsel tasemel ettevõtetes asetleidvaid tegevusi ja protsesse
ning sellest tingituna ei ole juhtimiseks vajalik informatsioon ettevõtte tegevuste,
toodete ja klientidega seotud kulude osas piisavalt objektiivne. Kuid järjest laienev
keskendumine ettevõtte kulu- ja juhtimisarvestussüsteemide arendamisele annab
tunnistust nimetatud valdkonna olulisuse teadvustamisest ettevõtte majandustulemuste
kujundamisel.
10
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
Välised tegurid
-
Ettevõtlus-
keskkond
- Arvestus-
keskkond
Juhtimisarvestuse
Majandustulemuste
praktika
mõõtmise,
-
Kulude juhtimine
hindamise ja
-
Planeerimine
juhtimise tõhusus
-
Aruandlus jne
Sisesed tegurid
-
Organisatsioonilised
aspektid
-
Tehnoloogia
-
Strateegia
Joonis 2. Sõltuvusteooria rakendamine juhtimisarvestuses (Haldma, Lääts, 2002).
2. ETTEVÕTE KULUARVESTUSE SÜSTEEM
2.1. Ettevõtte kuluarvestuse süsteemi eesmärgid ja
komponendid
Ettevõttesisene kuluarvestussüsteem aitab leida vastuseid väga olulistele ettevõtte
juhtimisküsimustele nagu näiteks:
milliste toodete müügiga teenime me kasumit?
milline müügimahu ja müügihinna juures saame vähemalt oma kulud kaetud?
Milline on meie toodete omahind?
Miks on meie kulud konkurentide omadest suuremad?
Nimetatud küsimustele vastsuste saamise aluseks on ettevõtte kuluarvestuse süsteemi
realiseerumine kolmes peamises komponendis:
- kululiikide arvestus,
- kulukohtade arvestus,
- kulukandjate arvestus.
Kululiikide arvestus peab selgitama, millised kulud, võttes arvesse nende
kujunemise ja käitumise erinevaid aspekte, esinevad ettevõttes. Kesksed aspektid on
seotud kulude määratlemise ja nende mahu hindamisega.
Kulukohtade arvestus peab selgitama, millistes ettevõtte struktuuri või põhitegevuse
protsessi osades erinevad kululiigid tekivad. Kesksete aspektidena vaadeldakse selles
kuluarvestuse lõigus üldkulude (eelkõige tootmislike) jaotumist kulukohtade lõikes.
Kulukandjate arvestus peab selgitama, millises mahus on erinevate arvestus-
objektide (kuluobjektide) tarvis tehtud ettevõttes kulusid. Kulukandjate arvestus
võimaldab võrrelda erinevate arvestusobjektide tulemusi, näiteks toodete omahinda, ja
selle alusel suunata ettevõtte erinevate tegevusvaldkondade tulemusi.
Järelikult on vajalik ettevõtte sisene kuluarvestuse süsteem, mis võimaldab detailselt
arvestada ja analüüsida ettevõtte kulusid ja nende mõju tuludele ja kasumile.
2.2. Kululiikide arvestus
2.2.1. Kululiikide arvestuse eesmärgid ja kulude liigitamine
Kululiikide arvestuse üldiseks eesmärgiks jälgida komplekselt ettevõtte tegevustsüklis
kulutatavaid ressursse, nende struktuuri ja olulisust majandustulemuse seisukohast.
Nimetatud eesmärgist tulenevad kululiikide arvestuse kolm põhiülesannet:
kulude kompleksne ja süsteemne kajastamine;
kululiikide klassifitseerimine;
12
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
objektiivsete kuluandmete edastamine järgmistele, vastavalt kuluarvestuse ees-
märkidele määratletud valdkondadele, st kulukohtade ja kulukandjate arvestuse
teostamiseks.
Aluseks kululiikide eristamisele on ettevõtte põhitegevuse (sh tootmistegevuse)
protsessile mõjuvad tegursüsteemid. Kululiikide eristamise esmaseks momendiks on
tootmislike (tootmistöötajate palk, materjal, tootmisseadmete amortisatsioon , energia
kulu jt) ja mittetootmislike kulude (üldhalduskulud, juhtimiskulud, müügikulud jt)
määratlemine. Need kulud kajastuvad ka ettevõtete poolt koostatavas kasumiaruandes.
Lisaks võib kulusid liigitada sõltuvalt nende seotuses juhtimisotsusega olulisteks
(sõltuvad juhtimisotsusest) ja ebaolulisteks kuludeks (ei sõltu juhtimisotsusest).
Lähtudes sellest kuidas kulud on seotud näiteks toote või teenusega saab neid liigitada
otsesteks (on otseselt seotud tootega ) ja kaudseteks (ei ole otseselt seotud tootega vaid
ainult kaudselt )
Ettevõtte kulude kompleksne ja süsteemne käsitlemine, mis hõlmaks kulude
kujunemisele mõjuvaid tegureid, erinevaid kulude käitumise aspekte jt., on vajalik nii
kohustusliku finantsarvestuse (raamatupidamise) kui ka ettevõtte juhtidele otsuste
langetamise abistamiseks loodud juhtimisarvestuse tarvis.
Selleks et langetada ettevõttes põhjendatud juhtimisotsuseid, tuleks kulusid liigitada
nende käitumisliku iseloomu alusel muutuvateks ja püsivateks kuludeks.
Muutuvkulu on kulu, mis muutub funktsionaalselt tegevuse mahu muutumisega.
Kõige olulisem sõna on siin „funktsionaalselt“. Nende kulude puhul saame alati
määrata kulude muutuse vastavalt nende funktsioonile. Kõige lihtsam on lineaarne
(proportsionaalne) muutus vastavalt tegevusmahu muutusele. Aga see võib olla ka
mõne teise funktsiooni (astmeline, logaritmi vmt) põhine. Muutuvkuludeks on
tüüpiliselt näiteks põhimaterjalide kulud, tükipalgaga seotud kulud, tegevusmahust
sõltuvad energiakulud, transpordiettevõttes kütusekulud jne
Püsikulu on kulu, mis jääb muutumatuks erinevate tegevusmahtude puhul
teatud ajaperioodis. Ka püsikulud võivad oma mahult muutuda, kuid nad ei tee sea
funktsionaalselt vaid tavaliselt astmeliselt. See tähendab, et püsikulud jäävad
konstantseks kuni teatud tegevusmahuni kuid kuna suurema tegevusmahu
teostamiseks ei piisa enam püsikuludest eelmisel tasemel, tuleb püsikulude mahtu
tõsta uuele tasemele . Näiteks rendikuludega 300 € kuus on võimalik saada müügitulu
kuni 4000 € kuus, sest 300 € eest renditaval pinnal on võimalik teenindada teatud
hulka tarbijaid. Kui meil on vajalik klientide arvu suurendada, tuleb pikendada näiteks
lahtiolekuaega, mis aga nõuab tööjõukulude (ajatöö-põhised) suurendamist või rentida
täiendav pind (büroo), mis suurendab rendikulud 450 eurole kuus. Püsikuludeks on
ettevõtetes näiteks rendikulud, hoolduskulud, ajatöötasuga seotud kulud, jmt.
Näide.
Noorte Meeste Mööblikoda otsustas hakata eelkõige noortele peredele mõeldud
kombineerimisvõimalustega kokkupandavaid riiuleid tootma. Tootmislikke püsi-
kulusid (nn „valmisolekukulud“) planeeriti tootmisruumi ja tootmisseadmete rendiks,
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
13
ruumi valgustuseks ja kütteks ning seadmete hoolduskuluks kogusummas (perioodi
kohta) 15 000 eurot. Muutuvkuludeks (materjali, tükipalga ja tootmisliku energia
kulud) planeeriti 10 eurot tooteühiku kohta. Alltoodud tabelis on toodud muutuv-
kulud, püsikulud ja ühikukulu (omahind) erinevate tootmismahtude puhul.
Tabel 2. Kulude käitumine ja ühikukulude kujunemine
Maht
Kogu
Kogu
Kogu
Muutuvkulu Püsikulu
Ühiku kulu
ühikutes püsikulu muutuvkulu
kulu
ühiku kohta
ühiku
(€)
(tk)
(€)
(€)
(€)
(€)
kohta
(€)
1
2
3 (v1*10€)
4
5
6 (v2:v1) 7 (v4:v1)või
(v2+v3)
(v5+v6)
1000
15 000
10 000
25 000
10.00
15.00
25.00
2000
15 000
20 000
35 000
10.00
7.50
17.50
5000
15 000
50 000
65 000
10.00
3.00
13.00
Tabelist näeme, et sõltumata tootmismahu muutumisest 1000 tootelt 5000 tootele
(juhul kui toode meeldib tarbijale ja nõudlus kasvab) püsikulud ei muutu vaid jäävad
absoluutsummas 15 000 € tasemele (vt veerg 2). Küll aga muutuvad muutuvkulud
suurenedes 10 000 eurolt (1000 tk tootmisel) 50 000 eurole (5000 tk tootmisel) (vt
veerg 3). Ühiku kohta jääb aga muutuvkulu konstantseks – 10 € ühiku kohta (vt veerg
5). Samas muutub aga püsikulu ühiku kohta, alanedes 15.00 eurolt (1000 tk tootmisel)
3.00 eurole (5000 tk tootmisel) (vt veerg 6). Näeme, et püsikulu võib alaneda kuni 5
korda kui kasutame püsikulusid efektiivsemalt, suurendades tootmismahtu 1000
ühikult kuni 5000 ühikule. Kuid tootmismahu suurendamiseks peab olema
turunõudlus vastavate toodete vastu. Tootmismahu suurenedes alaneb tooteühiku
kogukulu (vt veerg 7) 25 eurolt 13 eurole ehk ligi kaks korda. Seda tänu sellele, et
suutsime meie käsutuses olevaid tootmisvõimsusi, mis tekitavad meile järgnevalt
püsikulusid, paremini ära kasutada.
Seepärast on tootmiskulude alandamisel sageli kaks peamist võimalust.
Esiteks, kui tahame toote muutuvkulusid vähendada, tuleb meil muuta toode
odavamaks, mida saab teha eelkõige tootearenduse käigus (muuta toode väiksemaks,
vähem materjali vajavaks jms) või odavamaid materjale või tööjõudu kasutades.
Nende võimaluste kasutamine tähendab sageli toote kvaliteedi alandamist.
Teiseks, kui tahame püsikulusid vähendada, peame kas kulusid absoluutsuuruses
vähendama või kuluressurssi efektiivsemalt kasutama. Sageli osutub just viimane
oluliseks võimaluseks ühikukulude ehk toote omahinna alandamisel ja sellega
saadakse ka teatav konkurentsieelis.
14
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
2.2.2. Ettevõtte tulude, kulude, tegevusmahu ja kasumi vaheliste
seoste analüüs
Finantsotsuste langetamisel ettevõttes on keskseks kriteeriumiks tegevustulemuste
muutumine erinevate tegevusmahtude tingimustes. Nimetatud seoste jälgimine
võimaldab leida optimaalseid lahendusi alternatiivide hulgast. Ettevõtte tegevusmahtude
ja majandustulemuste vaheliste seoste analüüs on aluseks jääktulu -põhise arvestuse
kujundamisele ettevõttes. Jääktulu nimetatakse sageli ka piirkasumiks või kulukatteks.
Jääktulupõhisel arvestusel rajanevad lisaks finantsotsustele ka paljud tootmise
organiseerimise (tootmisvõimsuste optimaalne kasutamine, allhanketööde kasutamine
jt), turunduse ( tootearendus ja turgude arendus), müügi-alased ( hinnakujundus ) otsused.
Ettevõtte tegevusmahtude ja majandustulemuste vaheliste seoste analüüs keskendub
KULUDE, TEGEVUSMAHU ja KASUMI vaheliste seoste analüüsile (ingl k cost -
volume - profit - analysis e CVP ANALYSIS)
Nimetatud analüüs uurib kuidas KASUM ja KULUD muutuvad tegevusmahu muuduga
seoses. Seda analüüsi saab edasi arendada, mille käigus uuritakse KASUMI muutust
seoses muutustega
-
muutuvates kuludes,
-
püsikuludes,
-
müügihindades,
-
müügi mahus,
-
müüdava toodangu struktuuris.
TÜÜPILISED PROBLEEMID, millistele lahendusi võimaldab jääktulu-põhine arvestus:
milline müügimaht on vajalik tasakaalupunkti (kasumiläve e kulude katte)
saavutamiseks;
milline müügimaht on vajalik soovitud kasumi saamiseks;
millist kasumit võib loota teatud müügitulu mahu korral;
kuidas mõjutavad müügihind , muutuvad kulud, püsikulud ja tegevusmaht kasumit
Taset, kus müügitulu katab täpselt ära nii muutuv- kui ka püsikulud ja kasum on võrdne
nulliga nimetatakse tasakaalupunktiks ehk kasumilävepunktiks.
Tasakaalupunkt on tase, kus müügitulu katab täpselt ära kulud. Kui müügimaht
ületab tasakaalupunkti taset, tekib esmakordselt kasum. See on oluline teave nii kasumi
planeerimise kui ka müügitegevuse tarvis.
Kasumi kujundamiseks saame kasutada kahte näitajat – ühiku jääktulu ehk piirkasumit
ja jääktulu (piikasumi) määra.
Ühiku jääktulu e piirkasum näitab kui palju suureneb kasum toodangu
müügimahu suurenemisel ühe ühiku võrra.
ÜHIKUJ
ÄÄKTUL
U
ÜHIKUH
IND
ÜHIKUM
UUTUVA K
D ULUD
Just ühiku jääktulu abil kujundatakse kate püsikuludele.
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
15
Jääktulu määr näitab kui jääktulu suhet müügitulusse (protsentides). Kuna ühiku
jääktulu on konstantne suurus, siis jääb ka jääktulu määr tegevusmahu muutumisel
protsentuaalselt muutumatuks. Järelikult, müügimahu kasvades jääktulu suureneb ja
suureneb jääktulu võime katta püsikulusid.
Praktikas kasutatakse mitmetasemelist jääktulupõhist kasumiaruannet, mis annab
selgema pildi kulude kujunemisest ja seotusest ettevõtte tegevusprotsessiga (vt tabel
3).
Lähemalt on mitmetasemelise jääktulu-põhise kasumiaruande eesmärke ja struktuuri
kirjeldanud T. Haldma (vt Haldma et al., 2003, lk 67–71). Analoogselt on mitme-
tasemeline jääktulu-põhine kasumiaruanne kasutatav ka avaliku sektori
organisatsioonides. Raviasutuse näitel on vastava aruande (vt tabel 4) eesmärke ja
struktuuri kirjeldanud T. Haldma (vt Meiesaar, Metsa, Haldma, 2010, lk 83–85).
Tabel 3. Jääktulul põhinev kasumi kujunemine äriettevõttes
TULU
- MUUTUVAD OTSEKULUD ( materjalikulud , tehn energia)
= JÄÄKTULU I e KULUKATE I
- PÜSIVAD TOOTMISPROTSESSI OTSEKULUD (personali püsitöötasu, muud
püsikulud)
= JÄÄKTULU II
- OSAKONNA TEGEVUSE PÜSIKULUD
= JÄÄKTULU III
- OSAKONNA RUUMIDE PÜSIKULUD
= JÄÄKTULU IV
- ETTEVÕTTE ADMINISTRATIIVKULUD (PÜSIKULUD)
= ÄRIKASUM
Tabel 4. Jääktulul põhinev tulemi (ärikasumi) kujunemine raviasutuses
TULU
- MUUTUVAD OTSEKULUD (diagnoosikulud, „hotellikulud“)
= JÄÄKTULU I e KULUKATE I
- PÜSIVAD TOOTMISPROTSESSI OTSEKULUD (meditsiinilise personali
töötasu , muud meditsiinilised püsikulud)
= JÄÄKTULU II
- OSAKONNA TEGEVUSE PÜSIKULUD
= JÄÄKTULU III
16
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
- OSAKONNA RUUMIDE PÜSIKULUD
= JÄÄKTULU IV
- RAVIASUTUSE ADMINISTRATIIVKULUD (PÜSIKULUD)
= ÄRIKASUM
Ettevõtte finantstulemuste ja tooterentaabluse kujunemine
TOODE
TOOTEGRUPP
VALDKOND (allüksus)
ETTEVÕTE
ALLÜKSUSED
A
B
KOKKU
(VALDKONNAD)
TOOTEGRUPID
x
y
z
TOOTED
1
2
3
4
5
6
KÄIVE
xx
xx
xx
xx
xx
xx
Xxx
Otsekulud: toote
muutuvkulu
xx
xx
xx
xx
xx
xx
Xxx
Jääktulu I
xx
xx
xx
xx
xx
xx
Xxx
Toote püsikulu
xx
xx
xx
xx
xx
xx
Xxx
Jääktulu II
xx
xx
xx
xx
xx
xx
Xxx
Toote grupi püsikulu
x
x
x
Xxx
Jääktulu III
x
x
x
Xxx
KAUDKULUD :
Allüksuste püsikulu
x
x
Xx
Jääktulu IV
x
x
Xx
Ettevõtte üldkulud
x
X
Ettevõtte ärikasum
x
X
Tabel 5. Finantstulemuse ja kliendirentaabluse kujunemine
MÜÜGIPIIRKOND
A
B
KOKKU
(REGIOONID)
KLIENDIGRUPID
x
y
z
KLIENDID
1
2
3
4
5
6
KÄIVE
xx
xx
xx
xx
xx
xx
Xxx
Otsekulud: tootekulud
(muutuvkulu)
xx
xx
xx
xx
xx
xx
Xxx
Jääktulu I
xx
xx
xx
xx
xx
xx
Xxx
Kliendihalduskulud
xx
xx
xx
xx
xx
xx
Xxx
(püsikulu)
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
17
Jääktulu II
xx
xx
xx
xx
xx
xx
Xxx
Kliendigrupi püsikulu
x
x
x
Xxx
Jääktulu III
x
x
x
Xxx
Kaudkulud:
Piirkonna püsikulu
x
x
Xx
Jääktulu IV
x
x
Xx
Ettevõtte üldkulud
x
X
Ettevõtte ärikasum
x
X
Tabel 6. Kohustuslik raamatupidamise kasumiaruanne
Eurot
XXX2
XXX1
MÜÜGITULU
8 580 000
8 030 000
MÜÜDUD TOODANGU KULU
5 130 000
5 090 000
BRUTOKASUM
3 450 000
2 940 000
TEGEVUSKULUD :
TURUSTUSKULUD
1 260 000
1 140 000
ÜLDHALDUSKULUD
1 180 000
1 230 000
KOKKU TEGEVUSKULUD
2 440 000
2 370 000
ÄRIKASUM
1 010 000
570 000
FINANTSTULUD
40 000
-
FINANTSKULUD
240 000
140 000
KASUM ENNE MAKSUSTAMIST
810 000
430 000
TULUMAKS
330 000
170 000
PUHASKASUM
480 000
260 000
18
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
Tabel 7. Ettevõtte finantstulemuse ja tooterentaabluse kujunemine (võrdle ettevõtte
kasumiaruandega lk 16)
ALLÜKSUSED
A
B
KOKKU
(VALDKONNAD)
(tuh €)
TOOTEGRUPID
x
y
z
TOOTED
1
2
3
4
5
6
KÄIVE
2580
1030
680
1200
1370
1720
8580
Otsekulud: toote
muutuvkulu
865
400
330
505
560
795
3455
Jääktulu I
1715
630
350
695
810
925
5125
Toote püsikulu
200
200
370
60
85
70
985
Jääktulu II
1515
430
(20)
635
725
855
4140
Toote grupi püsikulu
450
240
0
690
Jääktulu III
1475
1120
855
3450
Kaudkulud:
Allüksuste püsikulu
380
430
810
( turunduskulu )
Jääktulu IV
1095
1545
2640
Ettevõtte
450
450
turunduskulud
Ettevõtte
1180
1180
üldhalduskulud
Ettevõtte ärikasum
1010
1010
Tabel 8. Finantstulemuse ja kliendirentaabluse kujunemine (võrdle ettevõtte kasumi-
aruandega lk 16)
MÜÜGIPIIRKOND
A
B
KOKKU
(REGIOONID)
(tuh €)
KLIENDIGRUPID
x
y
z
KLIENDID
1
2
3
4
5
6
KÄIVE
2060
1200
550
770
3100
900
8580
Otsekulud: tootekulud
(muutuvkulu)
1440
920
275
612
1415
468
5130
Jääktulu I
620
280
275
158
1685
432
3450
Kliendihalduskulud
200
40
70
30
70
0
410
(püsikulu)
Jääktulu II
420
240
205
128
1615
432
3040
Kliendigrupi püsikulu
260
150
140
550
Jääktulu III
605
1593
292
2490
Kaudkulud:
Piirkonna püsikulu
90
210
300
Jääktulu IV
515
1675
2190
Ettevõtte üldkulud
1180
1180
Ettevõtte ärikasum
1010
1010
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
19
Tabel 9. Jääktulupõhise skeemi rakendusvaldkonnad
Tootepõhised valdkonnad
Kliendipõhised valdkonnad
OPERATIIVSELT
OPERATIIVSELT
-
Tootekalkulatsioon
-
Lepingukalkulatsioon
-
Lühiajaline hinna alampiiri
-
Lühiajaline piirkonna tulemuslikkuse
määratlus
juhtimine
-
Sortimendijuhtimine
-
Kampaaniajuhtimine
STRATEEGILISELT
STRATEEGILISELT
-
Tootepõhine sihtkalkulatsioon
-
Väärtuspõhise juhtimise osa
-
Strateegiline hinna alampiiri
-
Kliendiväärtuse analüüs
määratlus
-
Tulemuslikkuse analüüs ja
-
Väärtuspõhise juhtimise osa
planeerimine kliendisuhete
-
Tooteportfelli otsused
juhtimiseks
-
Turustuskanalite juhtimine
Kululiikide arvestus ASis Piimatööstus
ASis Piimatööstus tuleks kululiikide arvestuse raamides eristada kolme erinevat
kuludega seotud aspektide gruppi e lähenemist:
1. Lähtumist tegevustsüklist ja sellega seotud tehnoloogilisest protsessi eripäradest
üksikutes tütarettevõtetes.
2. Lähtumist arvestusobjektist, eristades otseseid ja kaudseid kulusid, seda nii tsehhi ,
jaoskonna kui ka tootmisgrupi tasandilt.
3. Lähtumist kulude käitumuslikust aspektist , eristades muutuvaid ja püsivaid
kulusid.
Lähtumisel tegevustsüklist ja sellega seotud tehnoloogilisest protsessi eripäradest
tuleb ettevõttes kulusid eristada esmalt varumiskulude ja tootmiskulude lõikes ja
seejärel turustuskulude ja üldhalduskulude lõikes.
Lähtudes ülaltoodust tuleb piima kui tooraine soetusmaksumuse kujunemisel eristada:
a) piima ostuhinda,
b) varumisteenuse kulu.
Materjalikuludes ja varudes vajalik eristada järgmisi materjalide ja tooraine gruppe:
- põhimaterjalid, kuhu kuuluksid ettevõtte jaoks strateegilise iseloomuga tooraine
liigid (nt piim, lõss, või jt);
- lisandmaterjalid (nt keedised, rosinad jt);
- pakendmaterjalid.
Tootmislike kulude puhul tuleb eristada:
piima vastuvõtu kulusid;
töötlusprotsessi kulusid, mis omakorda koosnevad tehnoloogilistest ja
üldtootmislikest kuludest .
20
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
Töötlusprotsessi seisukohalt tuleb eristada:
tehnoloogilisi kulusid ja
tootmise üldkulusid.
Arvestusobjektist lähtuv kululiikide arvestus ASis Piimatööstus
Lähtudes arvestusobjektist jaotatakse kulusid:
otsesteks kuludeks (otsekulud),
kaudseteks kuludeks (kaudkulud).
ASis Piimatööstus on toote otsekuludena primaarselt vaadeldavad vaid tooraine- ja
materjalikulud järgmiste elementide lõikes:
põhimaterjalid (nt piim, lõss, või jt);
lisandmaterjalid (nt keedised, rosinad jt);
pakendmaterjalid.
Tootegruppidele jaotuvad kulud suuremas osas kulukohtade arvestuse kaudu.
Tootegrupi otsekuludeks (kaasates ka toodete otsekulud) on eelkõige:
tootematerjal, mis sisaldab eraldi nii toote tooraineid (nt piim, muu tooraine) kui
lisandmaterjale (nt keedised, rosinad jt, mis hetkel kajastuvad nimetuse põhi-
materjal all);
pakkematerjal, mis läheb vastava toote või tootegrupi pakendamiseks;
abimaterjalid (pesuained, muu abimaterjal), mida kasutatakse vastava tootegrupi
teenindamiseks;
tehnoloogiline elekter , mis on seotud teatud tootegrupi tootmisega teatavas
tehnoloogilise protsessi lõigus;
tehnoloogiline külmaenergia, mille kasutamine on mõõdetav või hinnatav teatud
tootegrupi tootmisega seotud teatavas tehnoloogilise protsessi lõigus;
ainult vastava tootegrupi tootmiseks kasutatavate tootmisseadmete kulud (sh ka
amortisatsioon);
muud toote või tootegrupi otsekulud.
Tootegrupi kaudkuludena tuleks järelikult käsitleda eelkõige järgmisi kulude gruppe:
tsehhi (osakonna) üldtootmiskulud,
ettevõtte üldtootmiskulud.
Kulude käitumuslikust aspektist lähtuvalt tuleks ASis Piimatööstus eristada:
muutuvaid kulusid,
püsivaid kulusid ja
segakulusid.
Aluseks võttes kontoplaanis toodud tootmislikke kulusid võime muutuvatena
käsitleda näiteks järgmisi kulusid:
1) tooraine ja materjalide kulud;
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
21
2) teatav osa tehnoloogilisest elektrikulust, näiteks separatsiooniprotsessi, pulbri -
jaoskondade jmt elektrikulu;
3) külmakulu jäävee tootmiseks.
Lisaks muutuvatele kulude on omahinna leidmisel vajalik samuti püsivate kulude
määratlemine. Aluseks võttes kontoplaanis toodud tootmislikke kulusid võime
püsivatena käsitleda järgmisi kulusid:
1) tootmisliku põhivara amortisatsioon;
2) palgakulud (koos sotsiaal- ja ravikindlustusmaksuga);
3) tehnoloogiline soojus ;
4) teatav osa tehnoloogilisest elektrikulust (pesuprotsessis jm);
5) külmakulu, mis on vajalik ladude temperatuuri tagamiseks;
6) põhivara hooldus ja remont .
2.3. Kulukohtade arvestus
Kulukohtade kujundamise põhimõtted
Kulukohtade arvestuse rakendamine eeldab, et kogu ettevõte on struktureeritud teatud
kulukohtadeks kui sisemisteks arvestusüksusteks. Kulukohad on kohad ettevõtte
tegevusprotsessis, kus kulud tekivad. Kulukohtade kujundamine on siis ettevõttes
vajalik, kui ettevõttes toodetakse erinevaid tooteid erinevates mahtudes ja tootmis-
protsessis kasutatakse ettevõtte varalisi vahendeid (eelkõige seadmeid) erineval
määral.
Kulukohtade klassifikatsiooni kujundamisel on teatud puhkudel mõttekas lähtuda
(1) ettevõtte funktsionaalvaldkondade määratlusest. Sellele tuginedes kujundatakse
välja teatud kulukohtade grupid, millised liigendatakse, nagu eespool märgiti,
lähtuvalt ettevõtte tehnoloogilise protsessi etappidest, konkreetseteks kulukohtadeks.
Tehnoloogilise protsessi etappide liigendamisel kulukohtadeks tuleks lähtuda ettevõtte
tehnoloogilise protsessi kaardistamise tulemustel saadud tehnoloogilise protsessi
kaardist . Näiteks, lähtudes ettevõtte funktsionaalvaldkondadest ja tehnoloogilise
kaardistuse tulemustest võivad esmalt välja kujuneda järgmised kulukohtade grupid:
materjalide soetamise , ettevalmistamise või hankimise kohad (varustusosakond,
tooraine ladu, vastuvõtuosakond (piimatööstuses), püügilaevastik (kalatööstuses)
jt);
tootmise ettevalmistuse kohad (konstrueerimisosakond, ettevalmistusosakond jt);
tootmisprotsessi kohad (tootmisprotsessi etapid ( seadmed ), operatsioonid,
montaaž, värvimine, pakendus jt);
abitootmiskohad (katlamaja, seadmete hooldusjaoskond, mehaanikajaoskond jt);
turustuse kulukohad (ekspeditsiooniosakond, turustusosakond, reklaamiosakond
jt);
üldhalduse kulukohad (raamatupidamine, personaliosakond, juhtkond );
muud üldised kulukohad ( söökla, ehitus-remondijaoskond, arhiiv).
Kulukohti võib kujundada ka lähtudes (2) vastutusvaldkondadest. Sellisel juhul on
aluseks kulude kontrolli toimumise koht.
22
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
Samuti võib kulukohti kujundada lähtudes (3) ruumilisest aspektist. Kuid siin valitseb
oht, et tegelikkuses võivad ühes ruumis toimuda erinevad protsessid ja tegevused või
sisalduda erinevaid vastutusvaldkondi. Kui nimetatud piirangud puuduvad võib osutuda
mõttekaks kasutada ruumilist lähenemist.
Mitmetel puhkudel tuleb aga lähtuda (4) protsessipõhisest e arvestustehnilisest
aspektist. Sel juhul kujunevad kulukohtadeks ettevõtte tehnoloogilise protsessi
( väärtusahela ) osad, millede raames on kulude tekkemehhanism ja vastavalt kulude
käitumine homogeenne .
Millist konkreetset kriteeriumi ettevõttes kasutatakse sõltub eelkõige ettevõtte-
majanduslikust eesmärgist. Erinevad kriteeriumid võivad omavahel ka integreeritud olla.
Kui ettevõttele on oluline jälgida kulude kujunemist läbi tegevusprotsessi, et hinnata
objektiivselt ettevõtte erinevate allüksuste tulemuse mõju ettevõtte kui terviku
tulemusele ja täiendväärtuse kujunemisele, tuleb tähelepanu pöörata kulukohtade
arvestuse funktsionaalsetele aspektidele. Kui põhieesmärgiks on kulude kontroll, siis
tuleb keskenduda vastutuskesksetele aspektidele.
Kulukohtade klassifitseerimise detailsus ja sügavus sõltuvad mitmetest ettevõttega
seotud aspektidest: ettevõtte suurusest , tegevusharust, tootmisprogrammi detailsusest,
vastutusvaldkondade määratlusest, kuluarvestuse detailsusastmest jne. Üldjuhul ei eelda
ettevõtte suurem tegevusmaht ja sellega seoses suurem kulude maht detailsemat
kulukohtade klassifikatsiooni. Kuid tuleb arvesse võtta tõsiasja, et mida jämedam on
kulukohtade klassifikatsioon, seda ebatäpsemad on kulude kalkulatsioonid ja vastavalt
ka kontrolli teostamine kulude üle. Samas peavad nii kululiikide kui ka kulukohtade
arvestus olema ökonoomsed ja efektiivsed. Kulukohtade liigse liigendamisega võib
nõrgestada toodangu arvestuse ja omahinna kalkuleerimise teostuslikku poolt ja
suurendada arvestustööde mahtu. Kokkuvõttes ei tohi kulukohtade arvestuse
realiseerimisel kulud kasvada enam kui tulud süsteemi kasutamisest.
Kulukohtade arvestus on olulisel määral suunatud kaudkulude (eelkõige üldkulude),
milliseid ei ole võimalik otseselt siduda kulukandjatega, kujunemise võimalikult
objektiivsete lähtealuste määratlemisele. Kulukohtade arvestus põhineb korrektsel
kulukohtade klassifikaatoril. Kaudkulud mõjutavad kulukandjaid e. kuluobjekte ühiselt,
mis teeb nende jaotamise kulukandjatele äärmiselt komplitseerituks. Ometi oleks vajalik
ettevõtetes üldkulud, eriti kus nad moodustavad olulise osa ettevõtte (tootmislikest)
kuludest, võimalikult põhjuslikele aspektidele tuginedes, seostada lõpptoodanguga
(teenusega) selle hinna alampiiride määratlemiseks. Probleem seisneb vastavate
kaudkulude (üldkulude) ja kulukandjate (kuluobjektide) vaheliste seoste kujundamises.
Seda probleemi on võimalik lahendada kulukohtade arvestuse abil. Seetõttu on
kulukohtade arvestuse kesksed eesmärgid seotud kulude arvestamisega nende
tekkekoha järgi ning kulude ja toodangu vaheliste põhjuslike seoste määramisega.
Kulukohtade klassifikaatori koostamisel lähtutakse nendest positsioonidest, millised
otseselt või kaudselt kujundavad kulukandjatega seotud ettevõtte või selle allüksuste
siseseid tulemusi.
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
23
Kulukohtade tegevustulemustest lähtuvalt eristatakse järgnevaid kulukohtade liike:
1) põhikulukohad,
2) abi- e kõrvalkulukohad,
3) üldised kulukohad.
Põhikulukohad annavad oma tegevustulemuse täielikult või peamises osas üle
lõpptoodangule, mis on suunatud müügiturgudele. Teataval määral võivad põhi-
kulukohad anda ka ettevõttesiseselt tarbitavaid tulemusi. Põhikulukohad jagunevad
tüüpiliselt tootmiskulukohtadeks, materjalikulukohtadeks ja turustuskulukohtadeks.
Tootmiskulukohtades on kulude ja toodangu vahelised põhjuslikud seosed kõige enam
märgatavad. Tootmiskulukohtades teostatakse otseselt tooraine või lähtematerjali
töötlemist lõpptoodanguks. Seepärast on tootmiskulukohtadena vaadeldavad ettevõtetes
enamus tootmisallüksustest ja nende strukturaalsetest osadest. Materjalikulukohad
tegelevad tooraine ja materjali varustuse, ladustamise, hoidmise ja järgnevaks
tootmisprotsessiks ettevalmistamisega. Kuid osa varustusega seotud allüksustest võivad
olla ka abikulukohtadeks, kuna nad teenindavad teatavaid kõrvalprotsesse. Näitena võib
nimetada seadmete varuosade varustamisega tegelevat allüksust või varustusosakonna
osa. Turustuse valdkonna peamisteks eesmärkideks ettevõttes on sihtturule suunatud
valmistoodangu hoidmine ladudes, reklaam, müük ja distributsioon (lähetamine).
Lähtudes erinevatest tootegruppidest, turustuskanalitest või müügipiirkondadest võib
turustuse valdkonnas välja kujundada mitmeid erinevaid põhikulukohti. Samas tuleb
arvesse võtta, et turustuskulud on mittetootmislikud kulud ja seetõttu on turustus-
kulukohtade arvestus eelkõige kasutatav toodete müügihindade kalkuleerimisel.
Abi- e kõrvalkulukohad ja üldised kulukohad on arvestustehnilisest aspektist
samastatavad. Nimetatud kulukohtade erinevus seisneb adressaadis, kellele nende
kulukohtade tegevustulemus üle antakse ja kes on vastava tulemuse tarbijad.
Abi- e kõrvalkulukohad tekitavad vastupidiselt põhikulukohtadele ettevõttesiseseid
tegevustulemusi. Nimetatud tulemused on suunatud kindlatele põhikulukohtadele. Kuid
kõrvalkulukohad on kaasatud toodangu tootmisse kaudselt. Eelkõige võib neid vaadelda
põhikulukoha kõrvalkulukohana. Näiteks piimatööstuste kompressorjaamad on
vaadeldavad kõrvalkulukohana. Nende kulukohtade peamine eesmärk on külma
tootmine, mida kasutatakse konkreetsetes põhikulukohtades (tootmis- ja turustus-
protsesside üksikutes lõikudes).
Üldiste kulukohade ettevõttesisesed tegevustulemused on suunatud mitte ainult
kindlatele põhikulukohtadele vaid eelkõige kõigile teistele kulukohtadele. Seetõttu on ka
üldised kulukohad kaasatud toodangu tootmisse kaudselt. Üldiste kulukohtadena võib
vaadelda hooldusjaoskonda, katlamaja jt.
Kulukohtade arvestuse peamiseks eesmärgiks on kaudkulude (eelkõige tootmislike
üldkulude) arvestamine (jaotamine) põhikulukohtadele.
Kululiikide arvestust puudutavas osas eristasime kaudkulude raames kulukohtade
otseseid ja kaudseid kulusid. Kulukohtade otsekulud võimaldavad siduda kulude tekke-
mehhanismi konkreetsete tekkekohtadega, mis loob esmase astme kulude
põhjendatumaks sidumiseks ja järgnevaks jaotamiseks järgnevalt kulukandjatele
(-objektidele). Kulukohtade otsekuludena võib vaadelda järgmisi kulusid:
24
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
- seadmete või tehnoloogiliste komplekside kui kulukohtade amortisatsioon, varuosad
remondiks jt;
- töötajate, kes pidavalt töötavad ühe kulukoha raames, palgakulud ja sellega seotud
maksud;
- energiakulud, mida mõõdetakse arvestiga, teatud kulukohas;
- abimaterjal teatud kulukoha tarbeks materjali vastuvõtuakti (orderi) alusel;
- sisseostetud teenused konkreetse kulukoha hoolduseks, remondiks jne.
Samas on ettevõtetes tootmislikke üldkulusid kui kaudkulusid, millede abil
teenindatakse suuremat arvu kulukohti või kogu ettevõtet. Sellistel puhkudel ei ole
kulukohtade kaudkulud kulukohtadele jaotatavad või on see võimalik vaid suurte
täiendavate kulutuste abil. Seetõttu vajatakse nimetatud kulude jaotamiseks teatavaid
jaotusbaase. Kulukohtade kaudkuludena võib vaadelda järgmisi kulusid:
-
energiakulud, mida ei mõõdeta kulukohtade lõikes arvestiga;
-
maamaks;
-
üldised kindlustuskulud;
-
ruumidega seotud kulud juhul kui ruumis on eraldatavad mitmed kulukohad;
-
intressikulud;
-
riskikulud jne.
Ülal vaadeldud üldkulude jaotusbaasidena kasutatakse peamiselt koguselisi või
väärtuselisi jaotusbaase. Koguseliste jaotusbaaside hulka kuuluvad, näiteks, tööaja-
tunnid , masintunnid, kg, tonn, ruut- ja kuupmeetrid, töötajate arv, vahetuste arv,
vahetuse pikkus, tükid, kWh jt. Väärtuseliste jaotusbaaside hulka kuuluvad, näiteks,
teatud kululiigid (palgakulud, materjalikulud, tootmiskulud ), käive, investeeritud
kapital, varude või varade maksumus jt.
Mitmed Eesti ettevõtetes kasutatavad majandustarkvarapaketid (nt Scala, Exact, SAP jt)
sisaldavad ühe dimensioonina kulukohta. Ettevõtete praktikas on kulukoha olemus
sageli ebaselgelt määratletud. Kui kasutaja ei ole täpselt määratlenud kulukoha olemust,
võib kuluarvestuse tulemus kujuneda ebatäpseks. Praktikas esinevad sageli kaks
korrastamist vajavat momenti.
Esiteks, kulukohad on määratletud liialt üldiselt ja mittehomogeensete protsesside
lõikes. Peamiste tootmise kulukohtadena vaadeldakse praktikas näiteks erinevaid
tootmisjaoskondi ja abitootmise jaoskondi. Paljudel juhtudel ei ole nimetatud
jaotustase piisav kulukoha määramiseks , sest jaoskonna siseselt on eristatavad mitu
erinevat tehnoloogilist kompleksi e liini. Näiteks, tööstuses vaadeldakse kulukohana
sageli ühte tootmistsehhi. Samas toodetakse selles tsehhis mitut erinevat tootegruppi
kui kulukandjat. Erinevate tootegruppide tootmiseks kasutatakse erinevaid
tehnoloogilisi komplekse, millistega kaasneb erinev kulude tekkemehhanism.
Järelikult ei ole mõttekas vaadelda kulukohana tsehhi vaid vähemalt erinevaid
tehnoloogilisi liine erinevate tootegruppide tootmiseks. Juhul kui tsehhis toodetakse
ainult ühte tootegruppi, võib kulukohana vaadelda ka tsehhi.
Teiseks, kulukohtade loetelu sisaldab lisaks traditsioonilistele kulukohtadele
elemente, mida on raske vaadelda kulukohtadena. Sageli on nendeks
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
25
kululiigid, näiteks koolituskulud, varumiskulud, transpordikulud , müüdud
materjalide kulu, remondikulud jt. Lähtudes toodud loetelust oleksid kulu-
kohtadena vaadeldavad näiteks, varumisosakond, transpordiosakond, remondi -
jaoskond jt. Iga kulukoha lõikes peab oleme võimalik jälgida erinevaid kululiike –
materjalikulu, palgakulu jne;
tululiigid, näiteks materjalide müük, ostetud teenuse müük, vahenduskaupade
müük, teenustasud jt;
kulude jaotustulemused, näiteks, transpordikulu tootegrupile A, hoolduskulu
tootegrupile B jne;
kulukäiturid , näiteks kasutatud materjali kogus, töötajate arv jt.
Järelikult omab kulukohtade arvestus objektiivse kulukandjate (toodete omahinna)
arvestuse ja tulemuste hindamise seisukohast äärmiselt olulist tähtsust.
Kulukohtade arvestuse põhimõtete kujundamine ASis Piimatööstus
Kulukohtade arvestuse rakendamine ettevõttes eeldab kolme olulise ülesande
lahendamist:
1) kulukohtade klassifikaatori loomine põhikulukohtade, abi- e kõrvalkulukohtade ja
üldiste kulukohtade lõikes;
2) kulukohtades vaadeldavate tootegruppide kaudkulude (üldkulude), sh kulukohtade
otse- ja kaudkulude, sidumine kulukandjatega (tootegruppidega);
3) lähtuvalt tootegruppide kaudkuludele mõjuvatest tootmisteguritest objektiivsete
jaotuspõhimõtete kujundamine kaudkulude jaotamiseks kulukandjatele (toote-
gruppidele).
Tabel 10. Olemasolev ASi Piimatööstus grupeeritud kulukohtade klassifikatsioon
Kulukoha nimetus
Kulukoha kood
Tootmise põhikulukohad
Piimavastuvõtupunkt ( varumine )
V009
Tsisternautod (varumine)
V010
Vastuvõtu- koorimise jaoskond
V012
Võitootmise jaoskond
V013
Pulbri- kondenspiima jaoskond
V014
Villimise jaoskond
V015
Kohupiima jaoskond
V016
Tootmise abikulukohad
Kompressortsehh
V003
Laboratoorium
V008
Pesusõlm
V017
26
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
Turustuse põhikulukohad
Kauplus 1
K001
Kauplus 2
K002
Kauplus 3
K004
Kauplus 4
K007
Kauplus 5
K008
Kauplusauto
K009
Müügihaldus
M011
Üldkulukohad
Üldhaldusosakond
H011
Sõiduautod
H012
Olmehaldus
H013
Söökla
K003
Katlamaja
V002
Vesivarustus
V004
Ehitusremonditöökoda
V007
Remondi-mehhaanika töökoda
V011
Automaatikajaoskond
V018
Tabel 11. Põhikulukohtade seotus tootegruppide (kulukandjate) tootmisega ASis
Piimatööstus
Põhikulukohad
Tootegrupid (kulukandjad)
piim
rõõsk-
hapu-
kondens-
või
kohu -
koor
koor
piim
piim
Vastuvõtu-
koorimise
jaoskond
X
X
X
X
X
X
Villimise
jaoskond
X
X
X
Kohupiima
jaoskond
X
Võitootmise
jaoskond
X
Pulbri-
kondenspiima
jaoskond
X
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
27
Tabel 12. ASi Piimatööstus täiendatud kulukohtade klassifikatsioon
Kulukoha nimetus
Kulukoha kood
Tootmise põhikulukohad
Piimavastuvõtupunkt (varumine)
V009
Tsisternautod (varumine)
V010
Vastuvõtu-koorimise jaoskond
V012
vastuvõtu-pastöriseerimis-separeerimisprotsess
koore kuumutus -homogeniseerimisprotsess
jaoskonna haldus
Võitootmise jaoskond
V013
võitootmise protsess
väikepakkemasinad
10-g paki pakkemasin
monoliidi pakkemasin
karbipakkemasin
jaoskonna haldus
Pulbri-kondenspiima jaoskond
V014
Villimise jaoskond
V015
linnapiimatoodete tsehh
kilepiima villimismasinad
Tetra -Rex pakkija
Tetra- Brik pakkija
jaoskonna haldus
Kohupiima jaoskond
V016
kohupiimatootmise protsess
pakkimisliin 1
pakkimisliin 2
ladu 1
jaoskonna haldus
Tootmise abikulukohad
Kompressortsehh
V003
Laboratoorium
V008
Pesusõlm
V017
vastuvõtuosakonna pesusõlm
koorimisosakonna pesusõlm
linnapiimatoodete tsehhi pesusõlm
võitootmise jaoskonna pesusõlm
kohupiimajaoskonna pesusõlm
28
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
Tabel 13. Täiustatud põhikulukohtade seotus tootegruppide (kulukandjate) tootmisega
ASis Piimatööstus
Põhikulukohad
Tootegrupid (kulukandjad)
piim
rõõsk-
hapu-
kondens-
või
kohu-
koor
koor
piim
piim
Vastuvõtu-koorimise
jaoskond
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
vastuvõtu-
pastöriseerimis-
separeerimisprotsess
X
X
X
X
X
X
koore kuumutus-
homogeniseerimis-
protsess
X
X
X
jaoskonna haldus
X
X
X
X
X
X
Villimise jaoskond
(X)
(X)
(X)
linnapiimatoodete
tsehh
X
X
X
kilepiima
villimismasinad
X
Tetra-Rex pakkija
X
X
X
Tetra-Brik pakkija
X
X
X
jaoskonna haldus
X
X
X
Kohupiima jaoskond
(X)
kohupiimatootmis-
protsess
X
pakkimisliin 1
X
pakkimisliin 2
X
ladu 1
X
jaoskonna haldus
X
Võitootmise jaoskond
(X)
võitootmise protsess
X
väikepakkemasinad
X
10-g paki pakkemasin
X
monoliidi pakkemasin
X
karbipakkemasin
X
jaoskonna haldus
X
Pulbri-kondenspiima
jaoskond
X
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
29
Tabel 14. Põhikulukohtade kulude kulukandjatele jaotamise alused ASis Piimatööstus
Põhikulukohad
Jaotusobjekt
Jaotusbaas
Varumine
Tooraine (piim)
Tooraine kogus
Vastuvõtu-koorimise jaosk
vastuvõtu-pastöriseerimis-
Kõik tootegrupid
Tootegruppide poolt kasuta-
separeerimisprotsess
(vt tabel 13)
tav tooraine (vedeliku) kogus
koore kuumutus-homo-
Rõõsk koor,
Kasutatav koore kogus
geniseerimis-protsess
hapukoor
jaoskonna haldus
Kõik tootegrupid
Kahe eelmise kulukoha
(vt tabel 13)
kulude jaotuvus vms
Villimise jaoskond
linnapiimatoodete tsehh
Piim, rõõskkoor,
Läbiv toote kogus
hapukoor
kilepiima villimismasinad
Piim
Piimakottide arv (kogus)
Tetra-Rex pakkija
Piim, rõõskkoor,
Vastavate pakendite arv
hapukoor
(kogus)
Tetra-Brik pakkija
Rõõskkoor,
Vastavate pakendite arv
hapukoor,
(kogus)
kondenspiim
jaoskonna haldus
Piim, rõõskkoor,
Nelja eelmise kulukoha
hapukoor
kulude jaotuvus vms.
Kohupiima jaoskond
kohupiimatootmis- protsess
Kohupiim
Toodetav kogus
pakkimisliin 1
Kohupiim
Vastavate pakendite arv
(kogus)
pakkimisliin 2
Kohupiim
Vastavate pakendite arv
(kogus)
ladu 1
Kohupiim
Lao mahtuvus (püsikulud)
jaoskonna haldus
Kohupiim
Vastavate toodete arv
Võitootmise jaoskond
võitootmise protsess
Või
Toodetud või kogus
väikepakkemasinad
Või
Pakendatud pakkide arv
10 g paki pakkemasin
Või
Pakendatud pakkide arv
monoliidi pakkemasin
Või
Pakendatud pakkide
(kastide)arv
karbipakkemasin
Või
Pakendatud pakkide ( karpide )
arv
jaoskonna haldus
Või
Või kogus toodete lõikes vms
Pulbri-kondenspiima jaosk
30
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
2.4. Kulukandjate arvestus
2.4.1. Kulukandjate arvestuse olemus ja eesmärgid
Kulukandjate arvestuse aluseks on objektiivne kululiikide ja kulukohtade arvestus.
Sõltuvalt kulukandjate arvestuse kohast ettevõtte kuluarvestuse süsteemis on välja
kujunenud järgmised peamised selle valdkonna ülesanded:
omahinna kalkuleerimine hinna alampiiride määratlemiseks;
pooltoodangu ja valmistoodangu maksumuse määratlemine;
tulemusüksuste majandustulemuste määratlemine;
transferthindade e siirdehindade määratlemine;
operatiivse ettevõtte-sisese tulemusarvestuse kujundamine.
Kulukandjate arvestus jaguneb vastavalt kulukandja määratlusele:
- Ühik-kulukandja (näit. tooteühiku omahinna) arvestus;
- Periood-kulukandja (tegevusvaldkonna, müügipiirkonna majandustulemuse)
arvestus.
Ettevõtte kuluarvestuse üheks olulisemaks eesmärgiks ongi toodangu või osutatava
teenuse omahinna leidmine (kalkuleerimine). Üldiselt peaks toodangu omahind
andma võimalikult objektiivse pildi sellest kui palju toodang meile kui tootjale
maksma on läinud. Järelikult tuleks arvata toodangu omahinda need kulud, mis
ettevõte on teinud toodangu (kaupade) tootmiseks või soetamiseks, st kuni
(valmis)toodangu valmimise (müügiks valmisoleku tagamise) hetkeni. Seega ei tohiks
tootmisväliseid kulusid (müügikulud, juhtimiskulud, üldhalduskulud jt) lülitada
toodangu omahinda. Kindlasti peab kõiki kulusid firma kuluarvestussüsteemis
kajastama, kuid toodangu omahinda lülitatakse neist vaid teatud osa.Seega tuleb toote
omahinnana vaadelda just tootmislikku omahinda, mitte aga sageli laialdaselt
kasutatavat täisomahinda, kuhu on sisse arvatud ka mitmed tootmisvälised kulud
(ettevõtte turunduskulud, juhtimiskulud jmt).
Omahind on ühe tooteühiku tootmise kulu, mis leitakse jagades tootmiskulu
tooteühikute arvuga.
Üldjuhul kujuneb tooteühiku omahind järgmiselt:
muutuvad k
ulud (
tootmisl kud)
i
tootmislik
p
ud üsikulud
Tooteühiku o
mahind
ühikute h
ulk
ühikute h
ulk
Näiteks tabelist 2 näeme, et omahind alaneb kui suudame teatud püsikulude suuruse
tingimustes rohkem toota või teenust pakkuda. Kui majanduskriisi tingimustes on
paljudel juhtudel tootmisvõimsused alakoormatud ja ettevõtetel tellimuste saamine
tihti sesoonne või stiihiline, siis tooteühiku omahind tänu püsikulude kasvule
tooteühiku kohta omahind kasvab ja meie konkurentsipositsioon nõrgeneb. Omahinna
arvestuse ja analüüsi peamine eesmärk on teada saada, kui palju meie poolt toodetav
toode (teenus) meile endile maksma läheb. Ilma selle teadmiseta on keeruline teha
klientidele pakkumisi hinna osas.
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
31
Ei eksisteeri häid ega halbu kalkuleerimismeetodeid. Küsimus on vaid selles, kas
kasutatav kalkuleerimismeetod kajastab piisavalt adekvaatselt kulude tekke-
mehhanismi ettevõtte tehnoloogilises protsessis.
2.4.2. Tegevuspõhine kuluarvestus
Activity Based Costing (ABC)
EELDUSED
Traditsioonilised süsteemid suunatud finantsarvestusele.
Kulude jagamine toodetele , varude hindamine, realiseeritud kaupade soetus -
maksumuse leidmine on KOKKUVÕTTES korrektsed, kuid nad ei anna vajalikku
infot majandusotsuseks.
Tarvilik kiire tagasiside. Just-In-Time põhiidee: pidev kohustus süsteemi
parandada.
Võtmeotsused on strateegilised otsused kolmeks kuni viieks aastaks. Traditsi-
ooniline püsi-/muutuvkulude analüüs on nendes raames võimetu.
Lühiajaliste otsustuste baas ei sobi pikaajaliste tegemiseks.
Tegevuspõhine kuluarvestus (activity based costing – ABC) on metodoloogia ,
mis mõõdab tegevustega seotud kulusid ja tulemusi, kasutatud ressursse ja kulu-
kandjaid (kuluobjekte). Ressursid on vajalikud tegevuste teostamiseks. Tegevused
on vajalikud kulukandjate (-objektide) loomiseks (tootmiseks). ABC kohaselt on
kulude põhjustajateks TEGEVUSED, mitte TOOTED. Toodete tootmiseks
kasutatakse tegevusi. Tegevuspõhine kuluarvestus käsitleb kulukäiturite ja
tegevuste põhjuslikke seoseid.
Muutuvkulude analüüs
- lühiajaliste MK lõikes
- pikaajaliste MK lõikes
KULUKÄITUR (COST DRIVER) - KULUMÕJUR
Tegevused, mis on otsustavateks teguriteks (mõjustajateks) kuludele.
Iseloomult on need jagatavad:
- mahupõhised (volume-based) käiturid
- tehingujärgsed
KULUDE KOGUM (COST POOL) – tootmislike üldkulude grupp, mis on
määratletud teatud ühe kulukäituri kaudu.
LÜHIAJALISED MUUTUVKULUD
Muutuvad proportsioonis tulemusega lühema perioodi lõikes.
Kantavad toodetele MAHUPÕHISTE KÄITURITE abil:
- otsene tööaeg (tunnid)
- masintunnid
- tooraine kulu
32
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
PIKAAJALISED MUUTUVKULUD
Mahupõhised ei sobi.
On vajalik rakendada ABC loominguliselt. ABC järgib kolme olulist momenti:
1) erinevate toodete tootmine, millega kaasneb kulude teke;
2) kulude liigitamine
- erinevad kulud,
- nende liigitamine teatud POOLIDESSE;
3) erinevate käiturite (jaotusbaaside) valik kulude jaotamiseks toodetele.
2.4.3. Tootmislike üldkulude kalkuleerimine
1) ÜHE TOOTE PUHUL
Tootmiskulu
Tooteühikuid
Ühiku maksumus
(€)
(€)
Tooraine
800 000
50 000
16.00
Palgakulu
200 000
50 000
4.00
Tootmislik üldkulu
400 000
50 000
8.00
KOKKU
1 400 000
50 000
28.00
2) MITME TOOTE PUHUL
Traditsiooniliselt mahupõhised käiturid
- tööaeg
- masintunnid
- põhitööliste töötasu
Käiturid kasutavad
- ettevõtte kui terviku norme ( rate )
- osakonna norme
Näide. Väetisetehas toodab kahte liiki väetist:
NITRO - X (väikesemahuline toode)
NITRO - Y (suuremahuline toode)
Ettevõttes on nelja liiki tootmislikke üldkulusid:
- seadistamiskulu
- kvaliteedikontroll
- energia
- hooldus
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
33
TABEL 1.1. Algandmed
NITRO - X
NITRO - Y
KOKKU
Tooteühikuid
10 000
50 000
60 000
Tootmistsüklite arv
20
30
50
Kontrollitunnid
800
1 200
2 000
Kwh
5 000
25 000
30 000
Esmaskulud (kr)
50 000
250 000
300 000
TABEL 1.2. Osakondade andmed
OSAKOND 1
OSAKOND 2
KOKKU
Tööajatunnid
NITRO - X
4 000
16 000
20 000
NITRO - Y
76 000
24 000
100 000
KOKKU
80 000
40 000
120 000
Masintunnid
NITRO - X
4 000
6 000
10 000
NITRO - Y
16 000
34 000
50 000
KOKKU
20 000
40 000
60 000
Tootmislikud üldkulud (kr)
Seadistus
48 000
48 000
96 000
Kvaliteedikontroll
37 000
37 000
74 000
Energia
14 000
70 000
84 000
Hooldus
13 000
65 000
78 000
KOKKU
112 000
220 000
332 000
ETTEVÕTTE ÜLDKULU MÄÄR
Aluseks mahujärgne (üks) käitur
KOGU Ü
LDKULU
ETTEVÕTTE M
ÄÄR
MASINTUNN D
I
TABEL 1.3.
ÜHIKU KULU - ETTEVÕTTE MÄÄR
NITRO – X
Esmaskulu
Üldkulu
Ühiku kulu
NITRO - Y
Esmaskulu
Üldkulu
Ühiku kulu
34
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
OSAKONNA ÜLDKULU MÄÄR
Tabel 2:
osakond 1 töömahukas
osakonnajärgsed
osakond 2 töötlusmahukas
määrad
Osakond
1 - käituriks tööjõutunnid
2 - käituriks masintunnid
Osakonna 1 määr =
Osakonna 2 määr =
TABEL 1.4.
ÜHIKU KULU - OSAKONDADE NORMID
NITRO - X
Esmaskulu
Üldkulu
1. osakond:
2. osakond:
Ühiku kulu
NITRO - Y
Esmaskulu
Üldkulu
1. osakond:
2. osakond:
Ühiku kulu
Mahu-järgsete kulukäiturite puudused:
1) mitte - mahu - järgsete üldkulude osatähtsus.
Seadistus + kvaliteedikontroll ~ 51% kuludest
2) toodete erinevus
Toodetesse kandub kaudseid tegevusi erinevalt.
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
35
TABEL 1.5.
Üldkuluga seotud
NITRO - X
NITRO - Y
Mõjutav tegur
tegevused
1) seadistus
0.40
0.60
tootmistsükkel
2) kvaliteedikontroll
0.40
0.60
kontrollitunnid
3) energia
0.17
0.83
kwh
4) hooldus
0.17
0.83
masintunnid
1)
2)
3)
4)
36
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
TEGEVUSPÕHINE KULUARVESTUS (ABC)
ABC kulud kantakse
I tegevustele
II toodetele
ABC etapid:
I
1) homogeensete kulu pool`de (kogumite) loomine
2) pool`i määr
TABEL 1.6.
Algandmed tabelist 1.2.
ABC - I etapp
POOL 1
Seadistuskulu
96 000 kr
Kvaliteedikontrolli kulud
74 000 kr
KOKKU
170 000 kr
Tootmistsükleid
Pool`i määr
POOL 2
Energiakulu
84 000 kr
Hooldus
78 000 kr
KOKKU
162 000 kr
Masintunnid
Pool`i määr
II Üldkulude pool`id kantakse üle toodetele
Aluseks
- POOL`i MÄÄR
- ressursside hulk kasutatuna iga toote poolt.
ARVESTUSLI
Ü
K LDKULU POOL' M
I
ÄÄR KASUTATUD K
ULUKÄITUR IT
E ARV
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
37
TABEL 1.7. ABC - II etapp tooteühiku kulu
NITRO – X
Üldkulu
Pool 1:
Pool 2:
KOKKU
Esmaskulud
Tootmiskulud kokku
Toodetud ühikuid
Ühiku kohta
NITRO – Y
Üldkulu
Pool 1:
Pool 2:
KOKKU
Esmaskulud
Tootmiskulud kokku
Toodetud ühikuid
Ühiku kohta
TABEL 1.8. Ühikukulu võrdlused
NITRO - X
NITRO - Y
ALLIKAS
Traditsioonilised:
Ettevõtte norm
Osakonna norm
ABC
Käiturite valiku alused:
1) Mõõtmiste maksumus,
2) Korrelatsioon kulu käituri ja tegeliku kasutamise vahel.
38
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
KULUKÄITURID
Tootmislikud
seadistuste arv
tööaja tunnid
materjalide kaal
hankijate (müüjate) arv
esitatud tellimuste arv
masintunnid
saadud tellimuste arv
detailide arv
kontrollide arv
pinnamõõt
töötlusoperatsioonide arv jne
Mittetootmislikud
hõivatud haiglakohti
lennukite maandumiste ja õhkutõusmiste arv
hõivatud hotellitubade arv
Tabel 15. AS Piimatööstus jääktulupõhise kasumiaruande kontseptuaalskeem
Tütarettevõtte tasand -
AS Piimatööstus
Kohu-
Või-
Pulbri-
Jaoskonna tasand -
Villimise jsk
piima
toot-
kon-
Kokku
jsk
mise
dens-
Tootegrupi tasand -
jsk
piima
jsk
piim
rõõsk-
hapu-
kohu-
või
kon-
koor
koor
piim
dens-
piim
KÄIVE
X
X
X
X
X
X
X
TOOTEGRUPI OTSE-
KULUD, sealhulgas:
MUUTUVAD KULUD:
Muutuvad materjalikulud:
- tooraine
X
X
X
X
X
X
X
- lisandmaterjalid
X
X
X
X
X
X
X
- pakkematerjalid (pakend)
X
X
X
X
X
X
X
Jääktulu I (materjali-järgne
X
X
X
X
X
X
X
jääktulu)
Muutuvad tootmiskulud:
Villimise jaoskond
Linnapiimatoodete tsehhi:
- tehnol elekter
X
X
- tehnol kütus
X
- lokaalne pesu
X
X
Kilepiima villimis-masin:
- tehnol elekter
X
X
Tetra-Rex pakkija:
- tehnol elekter
X
X
Tetra-Brik pakkija
- tehnol elekter
X
X
X
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
39
Kohupiima jaoskond
Kohupiima tootmisprotsess:
- tehnol elekter
X
X
- tehnol kütus
X
X
- lokaalne pesu
X
X
Kohupiima jsk pakkimisliin 1
- tehnol elekter
X
X
Kohupiima jsk pakkimisliin 2
- tehnol elekter
X
X
Kohupiima jsk ladu 1:
- tehnol elekter
X
X
Võitootmise jaoskond
Võitootmise protsess:
- tehnol elekter
X
X
- tehnol kütus
X
X
- lokaalne pesu
X
X
Väikepakkemasin:
- tehnol elekter
X
X
Võitootmise jsk 10-g paki
pakkemasin:
X
X
- tehnol elekter
Võitootmise jsk monoliidi
pakkemasin:
X
X
- tehnol elekter
Võitootmise jsk
karbipakkemasin:
- tehnol elekter
X
X
Pulbri-kondenspiima
jaoskonna:
- tehnol elekter
X
X
- tehnol kütus
X
X
Jääktulu II (Muutuv-
X
X
X
X
X
X
X
kuludejärgne jääktulu )
TOOTEGRUPI OTSESED
PÜSIKULUD
Püsivad tootmiskulud:
Villimise jaoskond:
- Palgakulu
X
X
- Linnapiimatoodete tsehhi
seadmete amortisatsioon,
X
X
remont , hooldus, kindlustus
- Kilepiima villimismasinate
amortisatsioon
X
X
- Tetra-Rex pakkija
amortisatsioon
X
X
- Tetra-Brik pakkija
amortisatsioon
X
X
X
Kohupiima jaoskond:
- Palgakulu
X
X
- Kohupiima tootmis-protsessi
seadmete amortisatsioon
X
X
- Pakkimisliin 1 amortisatsioon
40
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
X
X
- Pakkimisliin 2 amortisatsioon
X
X
- Ladu 1 amortisatsioon
X
X
Võitootmise jaoskond:
- Palgakulu
X
X
- Võitootmise protsessi
seadmete amortisatsioon
X
X
- Väikepakkemasinate
amortisatsioon
X
X
- 10-g paki pakkemasina
amortisatsioon
X
X
- Karbipakkemasina
amortisatsioon
X
X
Pulbri-kondenspiima
jaoskond:
- Palgakulu
X
X
- Seadmete amortisatsioon
X
X
Tootegrupi turustuskulud
X
X
Jääktulu III (Tootegrupi
X
X
X
X
X
X
X
otsekuludejärgne jääktulu)
JAOSKONNA PÜSIKULUD
Tootmislikud üldkulud:
- Amortisatsioon
X
X
X
X
X
- Abimaterjalid
X
X
X
X
X
- Põhivara remondi ja
X
X
X
X
X
hoolduse kulud
- Palgakulu
X
X
X
X
X
- Muud jaoskonna üldkulud
X
X
X
X
X
Jääktulu IV (Põhitegevus-
X
X
X
X
X
järgne ehk jaoskonna tasandi
jääktulu)
ETTEVÕTTE PÜSIKULUD
Ettevõtte üldkulud:
- Turustuskulud
X
X
- Üldhalduskulud
X
X
ETTEVÕTTE ÄRIKASUM
X
X
Ülesanne 1. Tooge näiteid erinevate tegevusharude lõikes tegevuspõhiselt käituvatest kuludest ja nende
võimalikest kulukäituritest (jaotusbaasidest) nende kulude jaotamiseks toodete (teenuste)
omahindadesse.
1) Nimetage tegevused, millega seoses (mille käigus) tekkivad kulud omavad tegevuspõhist ja mitte
mahupõhist iseloomu;
2) Määratlege nende tegevustega seotud kulukäiturid (jaotusbaasid), mille alusel jaotada vastavad
kulud toodete (teenuste) omahindadesse.
Tegevusharudena vaatleme järgmiseid harusid:
1. Pank
2. Pagaritöökoda
3. Raviasutus
4. Lennufirma
5. Puidutööstus
6. Õigusbüroo
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
41
2.5. Ettevõttesisese aruandlussüsteemi üldkontseptsioon
Ettevõtte kui terviku majandustulemuste kujunemise jälgimiseks on vajalik teostada
strukturaalanalüüs, mis peab näitama, kuidas kujuneb firma kui terviku majandus-
tulemus erinevate allüksuste (tütarettevõtete) ja nende sisemiste tasemete tulemuste
kaudu.
ESITEKS, ettevõttesisene aruandlussüsteem peab võimaldama integreerida tulemusi
a) toodete ja tootegruppide,
b) ettevõttesiseste teatud tegevusvaldkondade,
c) ettevõtte kui terviku tasandil.
TEISEKS, võimaldama liigendada aruandlussüsteemi aruandeperioodide lõikes.
Ettevõttes peab olema kindlaks määratud
milliseid aruandeid,
milliste näitajate osas,
millises esitusvormis (formaat),
millisteks tähtaegadeks ja
millistele juhtimistasanditele tuleb esitada.
Põhimõte on lihtne: iga taseme juht peab saama ainult sellist informatsiooni, mis on
vajalik talle juhtimisotsuste langetamiseks.
Tüüpiliselt eristatakse ettevõtetes esitamise perioodilisusest lähtudes järgmisi aru-
andeid:
a) päevaaruanded,
b) nädalaaruanded (dekaadiaruanded),
c) kuuaruanded,
d) kvartaliaruanded,
e) aastaaruanded.
KOLMANDAKS peavad ettevõtte planeerimissüsteem ja aruandlussüsteem
moodustama ühtse terviku. Vastav planeerimissüsteem eeldab, et kõigi ettevõttesiseste
aruannete lõikes oleks eelnevalt koostatud ka plaanid (aruannetega samas formaadis).
NELJANDAKS, ettevõttesisene aruandlus peab võimaldama protsesse näha
dünaamikas ja tooma välja peamised hälbed võrdlusbaasidest. Selleks peavad
aruanded olema võrreldavad
a) baasnäitajatega (möödunud perioodi tulemus, möödunud aasta sama perioodi
tulemus jne);
b) plaaninäitajatega.
Viimane eeldab ja esitab nõuded hästi funktsioneerivale objektiivsele planeerimis-
süsteemile. Hälvete analüüsi tulemused on üheks lähtepunktiks põhjuslike seoste
analüüsile.
42
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
VIIENDAKS peab aruandlussüsteem võimaldama teostada
a) seisundianalüüsi,
b) majandusnäitajate vaheliste seoste põhjuslikku analüüsi.
Ettevõtte juhtkond peab mõistma nii konkreetset ettevõtte majandus- või finantsseisu
kui ka peamisi põhjuseid, mis on tinginud antud aruandelised tulemused.
KUUENDAKS tuleb jälgida, et igale juhtimistasandile esitataks vaid need aruanded,
mis on talle vajalikud juhtimisotsuste langetamiseks.
Ettevõttesisese aruandluse puhul tuleks eristada kahte taset:
a) allüksuste poolt ettevõtte finantsjuhile (controllerile) esitatavaid aruandeid,
b) ettevõtte finantsjuhi poolt ettevalmistatavaid koondeid ettevõtte juhatusele ja
nõukogule.
3. KULUDE JUHTIMISE METOODIKA
3.1. Kulude juhtimise üldpõhimõtted
Kuludel on organisatsioonis mitmeid rolle, kuid kõige olulisem on anda
informatsiooni ja suunata tootega seotud otsusetegemist. Elutsükli kuluarvestus on
lähenemine , mis proovib määratleda toote kulud kogu toote eluea vältel, kaasa arvatud
väljatöötamine (sihtkuluarvestuse valdkond), tootmine (kaizen kuluarvestuse
valdkond) ja tootmisjärgne faas (kuluarvestuse süsteemid, mis arvestavad peale toote
valmimist esinevaid kulusid).
Sihtkuluarvestus ( target costing) on vahend, mida organisatsioonid kasutavad toote ja
tehnoloogia väljatöötamise protsessi juhtimiseks. Sihtkuluarvestus on kasumi
saavutamise seisukohast eriti oluline, kuna kõige suuremad võimalused kulude kokku-
hoiuks on just väljatöötamise faasis. Sihtkuluarvestuse eesmärk on leida toode ja
tehnoloogia, mis lubab ettevõttel saavutada taotluslik kasum hinnaga, mida kliendid on
nõus maksma.
Kaizen kuluarvestus (kaizen costing) keskendub eksisteeriva tehnoloogilise protsessi
parandamisele. Kaizen kuluarvestuse ülesanne on pidev tootmiskulude parandamine.
Viimasena on organisatsioonid arendanud kuluarvestuse süsteemid, et identifitseerida
toodete ja tootmissüsteemidest vabanemise ning kliendilt tagasi saadud toodetega
seotud kulud.
Sihtkuluarvestuse tähtsus seisneb selles, et see annab juhtimisvahendi tähelepanu
suunamiseks tootekulude vähendamise jõupingutustele ja aitab neid koordineerida.
Kaizen kuluarvestus on oluline, kuna see aitab parandada olemasolevate tootmis-
süsteemide tõhusust. Uuemad tootest loobumise kulusid arvestavad süsteemid on
tähtsad, sest määratledes nende kaudu kulusid on võimalik suunata juhtimist väiksema
kõrvaldamiskuludega toodete leidmiseks ja kõrvaldamise protsessi tõhusamaks
muutmiseks.
44
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
Toote määratlemine
Toote
Taotluslik hind
planeerimise faas
Taotluslik kasum
Sihtkulu
Sihtkulu-
Peamised toote ja tehnoloogia
arvestus
muutused
Kas arendus vastab sihtkulule
ei
jah
Elutsükli
Elutsükli kulu hindamine
kuluarvestus
Kas elutsükli kulu on vastuvõetav
ei
jah
Toote tootmisse andmine
Kaizen
Tootmise faas
kulu-
Väiksemad toote ja tehnoloogia muutmised
arvestus
Tootest vabanemine
Kõrvaldamise
faas
Joonis 3. Toote elutsükli kuluarvestus.
3.2. Sihtkalkuleerimine ehk eesmärkkalkuleerimine
(Target Costing)
Alus edasiliikumise strateegia (outpacing strategy) väljatöötamiseks
MÜÜGIHIND - VAJALIK KASUM = SIHTKULUD
(SIHTKASUM)
MARKET PRICE - TARGET PROFIT = TARGET COSTS
Põhiküsimus: "Kui palju võib toode meile maksma minna?"
küsimuse "Kui palju toode meile maksab?" asemel
Target costing on turule orienteeritud strateegiline kulude juhtimise süsteem, mitte
kuluarvestuse süsteem.
Erinevate ettevõtte tegevusvaldkondade koordineerimissüsteem, hõlmates
- turundust,
- arendus- ja uurimistegevust,
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
45
- tootmist.
Ühendab kolme tegurit:
1) kvaliteet = tarbija nõuded
2) strateegia = turu/toote kombinatsiooni ja ressursi (potentsiaali) tasakaal
3) kulud
Esmakordselt Toyotas 1963 - "Genka Kikaku"
Jaapani tööstuses laiemalt - 1970ndad
lai rahvusvaheline levik - 1980ndate keskel
KULUARVESTUSE
SIHTKALKULEERIMISE
MÕTTELAAD
MÕTTELAAD
Lähtebaas
Eesmärgid
Toodangu struktuur ja võimsus
- kulustruktuuride läbipaistvus
- pikaajaline planeerimine ja
konstruktsioon (tootearendus)
Tootegruppide
- eesmärkide saavutamise
mõju
hindamine
hindamine
- tootekulude stabiliseerimine
Toote eripärade
juhtimine
Eesmärgid
- kulude läbipaistvus
Lubatavate
- planeerimine ja kontroll
tootmiskulude
- omahinna kalkuleerimine
juhtimine
- müügihinna kujundamine või
hinna alampiiri määratlemine
Lähtebaas
Toote tarbimisväärtus ja
võimalik müügihind
Joonis 4. Sihtkalkuleerimine: kulude juhtimine lähtuvalt klientide soovidest ( Weber ,
Schäffer, 2000, lk 159).
Target Cost Management ' i (TCM) kolm keskset aspekti:
I
Turule orienteeritud toote funktsioonide ja hinna määratlus
II
Sihtkulude kujundamise meetod funktsioonidele ja segmentidele
III
Tugimeetmete rakendamine sihtkulude süstemaatiliseks tagamiseks
46
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
Tabel 16. Auto kui toote tunnuste osatähtsused (∑ 100%)
Toote tunnused
Osatähtsus
Turvalisus
16,8
Kütusekulu
12,6
Väline disain
11,5
Sõiduomadused
10,5
Läbivusvõime
10,0
Sõidumugavus
9,4
Ülalpidamiskulud
8,4
Kiirendus
8,2
Sisene disain
7,3
Teenindusmugavus/ergonoomia
5,3
Tabel 17. Kliendi vajaduste ülekanne toote tunnustele – peamine nõue sihtkalkuleerimisele ( ibid , 161)
Toote komponendid
Kere
Varustusaste
Veermik
Ajam/ülekanne
Elektrisüsteem
KOKKU
v
m
m
s
k
p
Toote tunnused
k
u
s
is
esis
tag
r
p
s
elek
elek
er
k
älin
is
õ
tm
o
id
o
illaü
äig
o
ar
e
s
ev
õ
asil
o
o
o
d
ed
d
ed
ild
l (
u
r
to
u
jen
tr
av
tr
/ lu
e
ar
ik
lek
p
id
r
k
o
o
var
u
u
d
ast
d
õ
ed
/v
u
o
r
m
u
stu
d
aa
äljalase/
an
s
n
g
eh
g
u
/k
ik
u
id
stu
s
n
co
lid
e
liima
a
d
aa
s
n
ck
)
ik
p
it
jah
a
utus
Turvalisus
30
10
20
10
20
10
100
Kütusekulu
10
10
10
60
10
100
Väline disain
40
20
20
10
10
100
Sõiduomadused
10
40
40
10
100
Läbivusvõime
100
100
Sõidumugavus
10
10
20
10
10
20
20
100
Ülalpidamiskulud
20
10
10
30
10
10
10
100
Kiirendus
10
90
100
Sisene disain
10
10
30
20
10
10
10
100
Teenindusmugavus/ergonoomia
10
20
10
20
10
10
10
10
100
Target Cost Management on suunatud peamiselt:
- toote kulude vähendamisele,
- turuorientatsiooniga tootearendusele,
- juurutusaegade lühendamisele tootearenduses,
- kõrge kvaliteedi tagamisele.
TCM rakendamisega on seotud interdistsiplinaarsed "meeskonnad", kuhu kuuluvad
spetsialistid järgmistest valdkondadest:
- controlling,
- turundus,
- varustus ,
- tootmise planeerimine,
- arendustegevus,
- tootearendus,
- tootmine.
Sihtkulud kujunevad tüüpiliselt:
1) lubatavate ja planeeritavate (prognoositavate) kulude vahele,
2) lubatavate kulude alusel,
3) analoog-toodete tegelike kulude alusel,
4) kulude kokkuhoiu protsendi alusel.
TCM kaasab eelkõige järgmisi kululiike:
materjali otsekulu,
ostetud sõlmed,
otsesed tootmiskulud,
tootmislikud üldkulud,
uute investeeringute amortisatsioon,
arenduskulud,
katsetootmise kulud,
logistikakulud.
Peamine instrumentaarium:
I
Väärtusanalüüs ( Value Engineering)
funktsiooni analüüs,
alternatiivide otsing määratud funktsioonide täitmiseks,
miinimumkuludest lähtuva alternatiivi valik.
II
Kuluarvestus ja –analüüs
hinna alampiiri määratlus,
tegevuspõhise kuluarvestuse teostamine - kulukäiturite kujundamine,
kulude kokkuhoid .
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
49
3.3. Kaizen kuluarvestus (kaizen costing)
Kui planeerijad on pannud paika ja viinud ellu toote ja tehnoloogia, kujuneb
tähelepanu keskpunktiks kõige efektiivsema viisi leidmine tootmisprotsessi
opereerimisel – tegevus, mida kutsutakse kaizen kuluarvestuseks. Kaizen kuluarvestus
keskendub asjaoludele, mida olemasoleva süsteemi juhid või kasutajad saavad kulude
vähendamiseks teha. Kaizen kuluarvestus ja sihtkuluarvestus on sarnased selle poolest,
et neid juhivad eesmärgid ja sihid. Kuid kui sihtkuluarvestust juhivad tarbija
eelistused, siis kaizen kuluarvestust suunavad perioodilised juhtkonna poolt üles
seatud kasumi eesmärgid. Kaizen kuluarvestuse tähelepanu on järk-järgulisel
olemasoleva tootevormi või tootmisprotsessi parandamisel ja kulude vähendamisel.
Kaizen kuluarvestuse süsteemi võib üles ehitada mitmeti, näiteks Olympus Optical
Company kaizen kuluarvestus hõlmab nelja komponenti:
1) tootmiskulud,
2) praagiga seotud kulud,
3) tootmisvõimsuse kasutamiskulu (capacity use cost),
4) üldkulud.
Iga alasüsteem korjab ja annab infot kulude kohta, mis võimaldab tähelepanu suunata
konkreetsetele parandamisvõimalustele.
Operatsiooniline tegevuspõhine juhtimine on see, mis juhib tehnoloogia uuesti kokku-
panemise protsessi. Analüütikud kaardistavad sammud või tegevused olemasolevas
või planeeritud tehnoloogias (tehnoloogia kaardistamine ( process mapping or
flowcharting)). Seejärel otsivad planeerijad võimalusi kulude vähendamiseks
kõrvaldades planeeritud tehnoloogias viivitusi või ülearust raiskamist põhjustavaid
tegevusi. Neid tegevusi, mis kasutavad ressursse ilma lisamata tootele seda
funktsionaalsust, mida tarbijad hindavad , kutsutakse mitteväärinduslikeks
toiminguteks (nonvalue-added activities). Toote või tehnoloogia ümberkujundamine,
mis kõrvaldab mitteväärinduslikud tegevused, vähendab kulusid ja tsükliaega ning
tihti suurendab toote kvaliteeti.
3.4. Elutsükli kuluarvestus
Elutsükli kuluarvestus (Life cycle costing) on kulude hindamise protsess terve toote
eluea jooksul. See on eriti tähtis keskkonnas, kus on suured planeerimis- ja
arendamiskulud või suured tootest loobumise kulud (product abandonment costs) (n
tuumajäätmetest vabanemise probleem).
Elutsükli kuluarvestusel on kolm laia eesmärki:
1) see aitab vaadelda tootega assotsieeruvat kogukulu, et kindlaks teha kas aktiivse
tootmise faasi käigus saadud kasum katab kulusid arendamise ja sellest
vabanemise faasis;
2) tänu oma laiahaardelisele kulude arvestamisele teeb elutsükli kuluarvestus
kindlaks keskkonnast tulenevad kulud ja kannustab tegutsemist nende kulude
vähendamise nimel;
50
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
3) elutsükli arvestus aitab määratleda planeerimise ja tootest vabanemise kulusid
toote ja tehnoloogilise protsessi väljaarendamise faasis, et kontrollida ja juhtida
kulusid selles faasis.
Näiteks mitmed toote ja tehnoloogia kujundamise alternatiivid võivad samasuguse
tootekvaliteedi juures tähendada samasuguseid kulusid. Kuid sellele vaatamata võib
üks toote või tehnoloogia alternatiive pakkuda selgeid eeliseid kui arvestada toote
arendamise ja selle jääkidest vabanemise kulusid. Üldiselt võttes annab elutsükli
kuluarvestus ülevaatliku arvestuse toote kulude kohta nii tootmise kui keskkonna
poole pealt n.ö hällist hauani, et aidata otsusetegijatel mõista konkreetse toote
valmistamisest tulenevad kulusid ja identifitseerida alasid, kus jõupingutused kulude
vähendamiseks on soovitavad ja tulemuslikud.
4. CONTROLLINGUSÜSTEEM ETTEVÕTTE
JUHTIMISSÜSTEEMI OSANA
4.1. Controllingu olemus ja ülesanded
Rahvusvahelise Controllerite Ühenduse poolt määratletud controlleri “Mission
Statement” (2002):
Controllerid kujundavad ja jälgivad
- eesmärkide määratlemise
- eesmärkide saavutamise
- planeerimise ja aruandluse
- controllingu
juhtimise protsesse ja sellega
omavad juhtkonnaga ühist vastutust eesmärkide saavutamise osas.
Arenenud riikide ettevõtetes on controllingust (ingl k management control, saksa k
controlling) kujunenud üks olulisemaid juhtimist toetavaid funktsioone, mille eesmärk
on eelkõige majandustulemustele orienteeritud planeerimis-, reguleerimis- ja
kontrollisüsteemi (aruandlussüsteemi) informatsiooniline kindlustamine (Horvath,
2006). Viimane eeldab süsteemi elementide infovajaduse, infotöötluse ja infoedastuse
integratsiooni ning koordineeritust.
CONTROLLINGU EESMÄRK - majandustulemustele orienteeritud
planeerimise
reguleerimise
kontrolli ja aruandluse süsteemi
informatsiooniline kindlustamine.
Controllingu rakendamine eeldab juhtimissüsteemi elementide
infovajaduse (väljundinfo)
lähteinfo (sisendinfo) ja selle infotöötluse
infoedastuse
integratsiooni ja koordineeritust.
Üldisest eesmärgist tulenevad controllingu peamised ülesanded:
1. Ettevõtte majandustulemustele (eriti finantstulemustele) suunatud planeerimis- ja
aruandlus(kontrolli)süsteemide arendamine ja koordineerimine , hõlmates kõigi
juhtimistasandite, sh
toodete ja tootegruppide,
funktsionaalsete valdkondade,
organisatsiooni kui terviku perioodi tulemuste
strateegilise ja operatiivse planeerimise ning kontrolli (aruandluse kaudu)
toetamisele.
52
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
2. Ettevõttesisese arvestussüsteemi ümberkujundamine ja arendamine, mis hõlmaks
järgmiseid komponente:
kuluarvestus;
finantsarvestus ;
ettevõttesisest planeerimis- ja aruandluse süsteemi
3. Organisatsiooni majandustulemuste (finantsseisundi) tagamisega seotud juhtimis-
otsuste infovajaduste ja infoedastuse koordineerimine lähtudes:
organisatsiooni siseste infotarbijate huvidest,
organisatsiooni väliste infotarbijate huvidest.
4. Meetodite ja süsteemide väljatöötamine ja arendamine:
ettevõttesisese planeerimise ja aruandluse (kontrolli),
finantsarvestuse ja kuluarvestuse tarvis.
5. Ettevõtte planeerimis- ja aruandlussüsteemi toimimise organisatsioonilise skeemi
väljatöötamine ja arendamine:
organisatsioonilis-funktsionaalne struktuuri lõikes,
süsteemi rakendamise, arendamise ja tulemuste hindamise protsessis
- plaani- ja aruandlusalaste nõupidamiste kaudu,
- projektikoosolekute ettevalmistamine ja läbiviimine
Paljudes Eesti ettevõtetes nimetatud elemendid toimivad , kuid mitmetel puhkudel
täidetakse eespool vaadeldud ülesandeid ebasüsteemselt ja koordineerimatult.
Controlling hõlmab nii nõustamis- kui ka otsustustegevust ettevõtte kui terviku seisu-
kohast lähtudes. Seejuures vaadeldakse ettevõtte majandustulemuse kujunemist läbi
üksikute allüksuste, tegevusvaldkondade jt segmentide tulemuste. Controlling'u
fenomen seisneb just tema komplekssuses ja süsteemsuses. Selle realiseerimine eeldab
meeskondlikku juhtimisstiili väga täpsete eesmärkide püstitustega. Controllingu
meetodite (sh tasakaalus tulemuskaardi) kaasabil püütakse seda tagada. Controlling'u
nõustamisfunktsioonist kujuneb informatiivne baas tulemustele orienteeritud juh-
timissüsteemile tervikuna , hõlmates peaaegu kõiki ettevõtte funktsionaalseid vald-
kondi . Järelikult on controller'i tegevus koostöös teiste ettevõtte juhtkonna liikmetega
ja vastutusvaldkonna juhtidega otseselt seotud ettevõtte strateegiliste eesmärkide
tulemusanalüüsiga ning vajalike meetmete ja nende rakendusvariantide leidmisega.
Juhtimine – see on ju töö infoga eesmärkide saavutamise nimel. Controller'il on selles
protsessis keskne, infot koordineeriv ja integreeriv roll. Eesmärk on innustav – tagada
põhimõtte "õige info õigel ajal õiges kohas" teostamine.
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
53
Tulemus: kooskõlastatud
plaanid ja aruanded
Planeerimine
Taotluste
kujundamine
Koordinatsioon
JUHTIMINE
Vahetu
Juhtimis-
(infoprotsess)
juhtimine
tegevus
Integratsioon
Taotluste
elluviimine
Kontroll
Tulemus:
organisatsioon /struktuur,
planeerimis- ja
kontrollisüsteem
Joonis 5. Controlling ja ettevõtte juhtimisprotsess.
CONTROLLER
Vastutus tulemuse kujunemise
TEGEVJUHT
mehhanismide arusaadavuse eest
G
Tulemusvastutus
N
(“kasumi suuna tüürimees”)
I
projektide
L
infovarustatuse
L
toodete
otsuste ettevalmistamise
O
valdkondade lõikes,
R
koordinatsiooni kaudu,
T
samuti
N
samuti
strateegiline tulemuslikkus
O
vastava planeerimis- ja aru-
C
andlussüsteemi kujundajana.
Joonis 6. Controlling ettevõtte juhtimissüsteemis.
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
55
Controller tegevjuhi sparringu-partnerina
Controller kui juhtide sparringu-parner seisab hea järgmiste aspektide läbipaistvuse
eest:
A. Likviidsus
Kas me teenime või põletame raha?
igapäevases tegevuses
investeeringute osas (kas pikema perioodi kogukasum katab investeeringute
mahu?)
kapitalikulu osas (kas vaba rahavoog katab kapitalikulu?)
B. Jääktulu (kulukate)
Kas me grupeerime kulud
tootega seotud muutuvkuludeks
organisatsiooniga seotud püsikuludeks
Kas teostame kasumiläve analüüsi toodete ja turgude lõikes?
C. Ettevõtte strateegia
I ÄRIMUDEL
Teha õigeid asju versus teha asju õigesti
Milliseid potentsiaale peaksime arendama?
Kuidas me kasutame olemasolevaid potentsiaale?
Kes on meie kliendid?
Klientide põhinõuded ?
Kas meil on piisav kompetents katmaks klientide põhinõudeid?
Mille poolest me eristume konkurentidest?
Milline on meie müügipotentsiaal?
Jääktulupotentsiaal?
II TASAKAALUS TULEMUSKAARDI FILOSOOFIA
Strateegialt tegevustele:
Põhietapid realiseerimaks ärimudelit
Huvigrupid (stakeholders)
Konkreetsed meetmed täitmaks strateegilisi ja huvigruppidele olulisi eesmärke
Kaasata kõiki töötajaid
Kuidas mõõta ja hinnata eesmärke, nende täitmist koos personaalse vastutusega
56
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
Controller kui juhtide sparringu- partner
arendamaks controllingu süsteemi
unikaalne andmebaas (tagada kõigi näitajate saamine integreeritud andmebaasist)
üks mõistete süsteem (ettevõtte ühine keel)
kõigi tasandite töötajad teavad, mõistavad ja mõjutavad oma tulemuslikkust
hindavaid näitajaid
piisavalt paindlik süsteem, et kohandada ettevõtte ja personaalseid eesmärke
omavahel ja muutustega turul
arendamaks ettevõtte arvestussüsteemi
IFRS nõuab controllingu toetamist lähtudes võrreldavatest põhimõtetest
juhtimislik aspekt (koordineerida ettevõtte tegevust samadest näitajatest lähtudes,
mis esitatakse aruannetes kapitaliturgudele)
õiglase väärtuse arvestus (varade hindamine turuväärtusest lähtuvalt näit DCF
meetodil)
valmidusastme meetodi kasutamine pikaajalistel projektidel
Seetõttu vajatakse võrreldavaid põhimõtteid majandusarvestusega
Uus arenev suund: juhtide sparringu-partner hindamaks teid immateriaalsete
varade (intellektuaalse kapitali) arvestuseks.
Controlleri peamised vastutusvaldkonnad ja nende ajanõudlus üldisest tööajast on
järgmised (Weber, Schäffer, 2008, sulgudes keskmine % ajakasutusest):
- Sisemine ja väline aruandlus 24,2%
- Operatiivne planeerimine ja monitooring 18,8%
- Kuluarvestus 15,2%
- Muud juhtimiskonsultatsiooni valdkonnad 11,8%
- Teatud projektid 11,3%
- Strateegiline planeerimine ja monitooring 7,5%
- Kapitali eelarvestamine 5,8%
- Muud 5,4%
4.2. Tulemusjuhtimise kontseptuaalsed alused
Tulemusjuhtimine (TUJU)
TUJU ON HÄID TULEMUSI TAOTLEV JUHTIMISKONTSEPTSIOON, mis
viiakse organisatsioonis ellu PERSONALI POOLT JA KAUDU ja mille olemuseks
on selline lähenemine juhtimisele, et organisatsiooni RESSURSID SUUNATAKSE
TULEMUSTE SEISUKOHAST OLULISTESSE TEGUTSEMISVALDKONDA-
DESSE JA -SUUNDADESSE.
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
57
Tulemusjuhtimist võib vaadelda:
- tulemusliku MÕTTEVIISI ja TEGUTSEMISPRINTSIIBINA (juhtimis- ja organi-
satsioonikultuuriline aspekt);
- PROTSESSINA (planeerimine e tulemuste määratlemine; realiseerimine;
kontrollimine);
- TÖÖJAOTUSENA (organisatoorne aspekt);
- SÜSTEEMINA , MEETODITENA, JUHTIMISVAHENDINA (vahendi aspekt);
- PERSONALI SUUNAMISVAHENDINA (inimeste käitumise aspekt);
- sisemiste ja väliste sidusrühmade KONTROLLIVAHENDINA (sidusrühmade
aspekt);
- jätkuva
ÕPPIMISE, MUUDATUSTE JUHTIMISE JA ARENDAMIS-
PROTSESSINA (innovaatiline aspekt).
Tulemusjuhtimise valdkonnad
1. Organisatsioonilise struktuuri täiustamine
2. Vastutuse detsentraliseerimine
3. Strateegiline ja operatiivne planeerimine
4. Tulemusüksuste tegevustulemuste kontrollimine ja hindamine
Organisatsioonilise struktuuri täiustamine
Tulemusüksustel põhinevat organisatsiooni iseloomustavad tunnused:
a) ettevõtted on jagatud tulemusüksusteks (vastutuskeskusteks), milliste lõikes
jälgitakse majandustegevuse tulemuse kujunemist (ja selle eest vastutatavust);
b) tulemusüksused (vastutuskeskused) hõlmavad ettevõtte kõiki tegevusvaldkondi
(varustus, tootmine, turustus);
c) ettevõttel on juhtimiskeskus, mis vastutab kogu ettevõtte tegevuse eest;
d) tulemusüksusi (vastutuskeskusi) on võimalik luua erinevate kriteeriumide järgi
(tegevusvaldkondade, müügipiirkondade jt);
e) tulemusüksuste (vastutuskeskuste) vahel võib esineda omavahelist sõltuvust.
Detsentraliseeritud juhtimissüsteem
EELISED
1. Paraneb juhtimisotsuste kvaliteet – otsuseid tegevad juhid on lähemal reaalsele
tegevusele;
2. Suureneb otsustamise paindlikkus – võimalus teha otsuseid tegevusele lähemal;
3. Suureneb allüksuste juhtide motivatsioon – detsentraliseerimise võtmeküsimus –,
mis arenevad vastutuse ja iseseisvuse kasvu tingimustes;
4. Tõuseb kogu töötajaskonna kvalifikatsioon – otsuste tegemise laienemine ja
vastutuse suurendamine on heaks koolituseks alamaastme juhtidele;
5. Paraneb strateegiline planeerimine – tippjuhid on vabastatud enamusest
madalataseme otsuste tegemisest ning saavad enam tähelepanu keskendada
strateegilistele küsimustele.
58
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
MIINUSED
1. Detsentraliseerimine muudab keerukamaks tegevuse kooskõlastamise ja kontrolli.
Ühes ettevõttes võivad olla erinevatel juhtimistasanditel rakendatud erinevad
detsentraliseerimise alused.
Ettevõtte detsentraliseeritud struktuuri eelised realiseeruvad tegelikkuses vaid siis, kui
on
- fikseeritud erinevate juhtimistasandite kohustused,
- toimub pidev kohustuste täitmise kontroll.
See eeldab pideva PLANEERIMIS- JA KONTROLLIPROTSESSI toimimist ja
arendamist.
Tulemusüksuste kujundamine
VASTUTUSKESKUS = TULEMUSÜKSUS + FINANTSVASTUTUS
organisatsioonilis-funktsionaalses skeemis:
- kulu keskus,
- tulu keskus,
- kasumi keskus,
- investeeringute keskus.
Kulude juhtimine tulemusüksustes
Juht peab hindama vaid neid toiminguid , mis on tema poolt mõjutatavad kulude
jaotuse alusel:
- seotus arvestusobjektiga: otsekulud – kaudkulud;
- mõjutatavus: mõjutatavad kulud – mittemõjutatavad kulud.
ÜLESANNE. Määrake järgnevate tulemusüksuste liigid
Tulemusüksus
Tulemusüksuse liik
1. Leivakombinaadi küpsiste tsehh
2. Mööblivabriku värvitsehh
3. Kaubamaja ostuosakond
4. Politseiprefektuuri kriminaalosakond
5. Traumatoloogiakliiniku ortopeediaosakond
6. Kaubamaja muusikaosakond
7. Linnavalitsuse kultuuriosakond
8. Leivakombinaadi varustusosakond
9. Piimakombinaadi müügiosakond
10. Haigla vastuvõtuosakond
11. Piimakombinaadi müügifirma
12. Bussifirma kaugliinide grupp
13. Mööblikombinaadi transpordiosakond
14. Haigla (kliinikumi) traumatoloogiakliinik
4.3. Ettevõtte tulemuslikkuse hindamine ( performance
measurement) ja juhtimine (performance management)
Ettevõtte tulemuslikkuse hindamise ja juhtimise süsteem (THJS) on
organisatsiooniline meede selleks, et jälgida, hinnata ja juhtida majandustulemusi
kooskõlas püstitatud suundumuste (visioonide) ja eesmärkidega.
Tulemusjuhtimine ja organisatsioonide tulemuslikkus on mitmemõõtmeline ja
interdistsiplinaarne uurimisvaldkond (eriti avalikus sektoris), mis põhineb mitmetel
erinevatel teoreetilistel kontseptsioonidel ja lähenemistel (Greiling 2006).
Tulemuslikkuse juhtimine (TJ, performance management) on protsess, mille abil
organisatsioon integreerib oma tulemusnäitajad organisatsiooni strateegiate ja
eesmärkidega (Bititci et al. 1997) ja seda võib vaadelda tulemusjuhtimise keskse
rakendusena. Eelduse ja sisendina organisatsiooni tulemuslikkuse juhtimise
süsteemile tuleb vaadelda tulemuslikkuse hindamise (mõõtmise) süsteemi (THS,
Performance measurement system). See on süsteem, mis tegeleb tulemuslikkuse
näitajate/indikaatorite valiku, arendamise ja pideva kasutamisega (vaadeldav nii
protsessi kui süsteemina) otsustusprotsessi tarvis, hindamaks arengut püstitatud
eesmärkide täitmise suunas (Kloot, Martin 2000).
Tulemuslikkuse juhtimisel muutub üha olulisemaks majandusarvestuse, eelkõige
kulu- ja juhtimisarvestuse informatsioon. Tulemuslikkuse hindamine on oluline osa
organisatsiooni juhtimisest, mis aitab kajastada soovitud eesmärke ja tegelikku
tulemust.
TJS peaks olema dünaamiline (vt Bitici et al. 2000; Neely et al. 2000; Garengo et al.
2005; Stringer 2007) ja tasakaalustatud (vt Kaplan, Norton, 1992; Garengo et al.
2005; Stringer 2007). Vastavalt Bitici jt. (2000) on dünaamiline TJS määratletud kui
süsteem, mis jälgib arenguid ja muutusi organisatsioonivälistes (ettevõtete puhul nt
turusituatsioon, regulatsioonide ja tehnoloogia areng) ja -sisemistes (nt töötajate
kvalifikatsioon, täiendkoolitusvajadus, ettevõttes kasutatav tehnoloogia) tegevuskesk-
kondades. Nii nagu muutuvad tegevuskeskkond ja organisatsioonid ise, on vaja muuta
ka TJSi, et säilitada nende asjakohasust ja kasulikkust, et arendada oma
tulemuslikkuse juhtimist tegevuskeskkonna muutustele reageerivaks ja selle abil
jätkusuutlikuks. Nagu märgivad Ferreira ja Otley (2009), rakendub TJSide muutus
eelkõige tulemuslikkuse hindamise ja juhtimise meetoditele ja tulemuslikkuse
võtmenäitajatele (-mõõdikutele), aga ka tulemuslikkuse juhtimise info kasutamisele.
Tasakaalustatud TJSi (nimetatakse ka mitmemõõtmelisteks TJSideks) on määratletud
kui süsteemi, mis rakendab erinevaid tulemuslikkuse analüüsi aspekte ja juhib neid
koordineeritult (Garengo et al. 2005). Kaplan ja Norton (1992) tegid ettepaneku
tasakaalustada neli erinevat aspekti (perspektiivi), mis hõlmasid nii tulemusnäitajate
olemust (rahalised ja mitterahalised) kui ka nende poolt kajastatavat objekti (sisemine
ja väline) – see lähenemine on tuntud tasakaalus tulemuskaardina. Horvath jt. (2006)
väidavad, et arenenud tulemuslikkuse juhtimise tavade kohaselt kaasatakse lai
näitajate diapasoon, mis hõlmab nii finantsnäitajaid, kui ka kliendi rahulolu ja
personali arenguga seotud näitajaid.
60
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
Kombinatsioon
finantsilistest
ja
mittefinantsilistest
tegevusnäitajatest
on
tulemuslikkuse juhtimise süsteemi (TJS) oluline osa, mis annab hea ülevaate
organisatsiooni strateegilisest tulemuslikkuse juhtimisest ja võimaldab kajastada
organisatsioonide erinevate huvirühmade ja klientide ootusi ning nõudeid. Seega on
soovitava tulemuse määratlemine eesmärgina ja eesmärgile jõudmise analüüs
tulemusnäitajate abil tulemusjuhtimise „nurgakivideks“. Kaplan ja Norton (2003)
väidavad tulemuslikkuse näitajate hindamise kohta, et … kui neid ei saa mõõta, siis ei
saa ka juhtida (If you can’t measure it, you can’t manage it). Palju oleneb aga sellest,
mida mõõdetakse ning missugust metoodikat selleks rakendatakse.
Brudani (2010) arvates on organisatsiooni tulemuslikkuse juhtimist vajalik eristada
kolmel tasandil:
- strateegilisel,
- operatsioonilisel ja
- individuaalsel tulemuslikkuse juhtimise tasandil.
Üheks oluliseks suunaks on viimastel aastatel olnud strateegilise ja individuaalse
tulemuslikkuse juhtimise integratsioon. Organisatsiooni kui terviku eesmärkide
saavutamine on tihedalt seotud organisatsiooni liikmete (töötajate) individuaalsete
eesmärkide saavutamisega ja mõõdetav organisatsiooni tulemuslikkuse näitajatega
(mõõdikutega ehk indikaatoritega). Oluline on tõsta kõigi töötajate tulemusvastutust
organisatsiooni eesmärkide saavutamisel ning strateegia elluviimisel (ibid).
Tulemuslikkuse juhtimine operatsioonilisel tasandil on seotud tegevuste operatiivse ja
taktikalise juhtimisega, kuna selle keskmes on osakonna või töörühma eesmärkide
saavutamine. Kuigi see on vastavuses organisatsiooni strateegiaga, on fookus siiski
pigem funktsionaalne.
Strateegilisel tasandil on tulemuslikkuse juhtimine suunatud organisatsiooni
eesmärkide saavutamisele. Strateegilise tulemuslikkuse juhtimisega seotud võtme-
protsessideks on strateegia kujundamine ja elluviimine, mõlemad strateegilise
juhtimise instrumentidena (vahenditena) (ibid).
Tulemuslikkuse juhtimise rakendamine ehk töötajate individuaalsete ning
organisatsiooni operatiivsete ja strateegiliste eesmärkide samaaegne täitmine eeldab
organisatsioonile sobiva ja õiglase töösoorituse hindamise ja töötasustamise (sh
tulemustasustamise) süsteemi väljatöötamist. Töötaja tööd tuleks tasustada vastavalt
tema panusele organisatsiooni eesmärkide saavutamisse ehk tegevusele ja
töötulemustele. See omakorda eeldab usaldusväärsete töö hindamiskriteeriumite
väljatöötamist ja valikut. (Fletcher 2001). Seetõttu saab töösoorituse hindamist ja
tulemustasustamist vaadelda olulise tulemuslikkuse juhtimise rakendamise tegurina.
Töötajate töösoorituse hindamise mõiste on just tulemuslikkuse juhtimise
rakendamise tõttu oluliselt laienenud. Algselt täitis töösoorituse hindamine vaid
kontrollifunktsiooni,
mille käigus andis juht oma alluva töösooritusele
kvantitatiivsetel mõõdikutel põhineva hinnangu (Pratt 1991). Tänapäeval koondab
hindamine enda alla aga palju tegevusi, mille läbi organisatsioon oma töötajaid
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
61
hindab, arendab ja edutab, suurendades sellega nii töötajate kui kogu organisatsiooni
tulemuslikkust ning jagades selle eest ka vastavaid tasusid (Mani, 2002). Töö
hindamisel on oluline rakendada nii kvantitatiivsed kui kvalitatiivsed hinnangu-
kriteeriume ja meetodeid , et vähendada hindajate subjektiivsust (Fletcher 2001).
Samas tuleb märkida, et hindamine ei asenda juhtimist ning võimatu on kõiki
organisatsioonile olulisi tulemusi ja tegevusi hinnata (ehk mõõta), mistõttu tuleb
tulemuslikkuse juhtimise rakendamisel tähelepanu pöörata ka organisatsioonikultuuri
ja väärtuspõhise juhtimise arendamisele.
Tulemuslikkuse hindamine ja juhtimine on viimasel kümnendil muutunud väga
oluliseks valdkonnaks ka avaliku sektori organisatsioonides (vt Bouckaert, Van
Dooren, 2009; Chen , S. et al, 2006; Greiling, 2006; Greiling, 2010; Haldma ja Lääts,
2011; Haldma, et al 2008; Lapsley, 2008.).
Peamised eesmärgid milleks MHJS kasutatakse on 2003. a 5000 USA suurfirmas
korraldatud uuringute alusel järgmised: kontrolli teostamine (30%), strateegiline
planeerimine (19%), igapäevane otsustamine (18%) ja strateegia ellurakendamine (12%)
(Marr, 2003). Peamised aspektid, mida küsitletud firmades MHJS kajastasid olid
finantsaspektid (91%), kliendiaspektid (69%), sisemiste protsesside aspektid (64%) ja
töötajatega seotud aspektid (52%)
Ettevõtet võib vaadelda erinevate huvigruppide (stakeholders) koostöövormina.
Huvigruppideks on omanikud, kliendid, töötajad, võlausaldajad jt. Juhtkonna
juhtimisel püüdleb ettevõte võimalikult efektiivselt püstitatud eesmärkide poole. Selle
eesmärgi täitmiseks vajab juhtkond kahesugust informatsiooni:
eesmärgi püstitamiseks
juhtimiseks eesmärgi suunas
Vajalikud on mõõdetavad parameetrid , et jälgida eesmärki ja selle saavutamist. See
eeldab seoste määratlemist eesmärgi, kriitilise edutegurite ja tulemust kajastavate
näitajate vahel (vt tabel 18).
Tabel 18. Seosed eesmärgi, kriitilise edutegurite ja tulemust kajastavate näitajate vahel
Eesmärk: Turuosa suurendamine
Kriitilised edutegurid:
Tulemusnäitajad
Täpsed tarned tarbijatele
täpselt tarnitud toodete osakaal
keskmine tarneaeg
Madal müügihind tänu madalatele
toote sihtkulud (omahind)
müügikuludele
konkurentsivõimeline müügihind
(võrdluses)
Ülanimetatud informatsiooni aspektid on olulised kõikidele ettevõtte juhtimis-
tasanditele. Erinevatel juhtimistasanditel vajaminev informatsioon erineb aga
üksteisest info objekti suunitluselt, agregeerituse astmelt, ajaliselt raamilt jt
momentidelt. Juhtimistasandi ja infovajaduse seoseid kajastas tabel 1 (vt lk 7).
62
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
4.4. Tulemuslikkuse hindamise ja juhtimise näitajad ning
meetodid Eesti ettevõtetes
Tartu Ülikooli majandusarvestuse õppetooli töörühm uuris 2007. a Eesti suuremate
ettevõtete andmete alusel (vt Lääts, Haldma, Moeller, 2011)
ettevõttesiseste arvestussüsteemide arengut
tulemuslikkuse juhtimise metoodika arengut ja
neid mõjutavaid tegureid.
Õppetooli eelnevad uuringud
– 1996 – ettevõtteid erinevatest harudest
– 1999 – tootmisettevõtted
– 2004 – tootmisettevõtted
Käesolev uuring
Suunatud: EL uute riikide suurematele ettevõttele
Osalenud riigid: Ungari, Tšehhi Vabariik, Saksamaa, Eesti
Algataja: Prof Peter Horvath (Horvath & Partners; International Performance
Research Institute, Stuttgart)
Koordinaator: Budapesti Corvinuse Ülikool
ETTEVÕTETE TAUSTAST
Valim: 140 ettevõtet Eesti TOPist,
Vastused: 61-lt e 42,9% ettevõtetelt
Uurisime: seisund 2007 ja 3 aastat enne seda (2004)
Haruti :
Tootmine – 35 ettevõtet
Kaubandus – 10
Teenindus – 5
Finantssektor – 4
Transport – 3
Muud – 4
KOKKU – 61 ettevõtet
Käibevahemik: ca 6,5- 512 mln eurot (100–8000 mln krooni).
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
63
Ettevõtete taustast
Müügitulu
Eesti
CEE
GER
(tuh eurot)
- 50 000
63%
29%
0%
50 000-100 000
18%
15%
0%
100 000-200 000
7%
13%
27%
200 000-500 000
10%
19%
43%
500 000 -
2%
24%
30%
TEOREETILISEST TAGAPÕHJAST
Ettevõtte-siseste arvestussüsteemide ja neid mõjutavate tegurite analüüs -
sõltuvusteooria (contingency theory) abil.
Arvestussüsteemi eesmärke ja ülesehitust mõjutavad
ettevõtluskeskkonna
tehnoloogilised
organisatsioonilised tegurid.
Ettevõttes rakendatava arvestussüsteemi tõhusus sõltub selle võimest reageerida ja
kohaneda
ettevõtet ümbritsevas keskkonnas toimuvate
ettevõttesiseselt aset leidvate muutustega.
TEGEVUSKESKKONNAST
2007– - 52% kasvufaasis (CEE - 47%; GE - 36%)
- 44% küpsusfaas (CEE - 46%; GE - 61%)
Kolm aastat varem (2004) – 75% kasvufaasis
Turukeskkonna muutused (7palline skaala):
Muudatused klientide tundlikkuses hinna-kvaliteedi suhte osas – 4,3;
Muudatused toodetes – 4,1;
Muudatused konkurentide toodetes – 4,0.
Enimkasutatavad tulemuslikkuse näitajad ja meetodid Eesti
ettevõtetes
Ettevõtetes kasutatavate tulemuslikkuse näitajaid uurimiseks paluti ettevõtetel
hinnata 16 erineva näitaja kasutamise sagedust. Hindamiseks kasutati 7-pallilist
skaalat (1: ei kasutata üldse, 7: kasutatakse väga sageli). Näitajate hulgas olid nii
finants- kui ka mittefinantsnäitajad. Näitajad on jaotavad 5 gruppi:
Traditsioonilised finantsnäitajad (kasumile orienteeritud näitajad, mis hõlmavad
nii käivet kui kuluefektiivsust).
Muud finantsnäitajad (ülejäänud finantsnäitajad, mis iseloomustavad ettevõtte
rentaablust ning väärtust).
64
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
Kliendipõhised mittefinantsnäitajad (näitajad, mis keskenduvad klientidega seotud
teguritele).
Ettevõttesisesed mittefinantsnäitajad (näitajad, mis iseloomustavad ettevõtte-
siseseid arenguid).
Analüüsi tulemused on toodud tabelis 19, kus hinnati nii näitajate keskmist
kasutamise sagedust, kui ka kasutamise varieeruvust. Tabel annab ülevaate, millistele
näitajate kategooriale ettevõtted üldiselt keskenduvad ning millised näitajad on kõige
populaarsemad tulemuslikkuse hindamisel ettevõtetes.
Tabel 19. Ettevõtete poolt kasutatavad tulemusnäitajad
Aritmeetiline
keskmine
Standard-
Tulemuslikkuse näitajad
(max=7)
hälve
Traditsioonilised finantsnäitajad
1. Müügitulu (käive)
6,62
0,88
2. Puhaskasum
6,34
1,03
3. Kuluefektiivsus
5,78
1,39
Muud finantsnäitajad
4. Maksu- ja intressieelne tulu (EBIT)
5,73
1,74
5. Investeeringute rentaablus (ROI)
4,82
1,78
6. Majanduslik täiendväärtus (EVA)
3,15
2,13
Kliendipõhised mittefinantsnäitajad
7. Klientide rahulolu
5,54
1,30
8. Turuosa
4,77
1,92
9. Kliendi kasumlikkus
4,63
1,82
10. Reageerimiskiirus klientide muutunud vajadustele
4,57
1,97
Ettevõttesisesed mittefinantsnäitajad
11. Tarnete õigeaegsus
5,17
1,91
12. Töötajate rahulolu
4,86
1,43
13. Arendustegevus ( innovatsioon )
4,57
1,83
14. Reageerimiskiirus turuohtude suhtes
4,48
1,84
15. Reageerimiskiirus konkurentide tegevuste suhtes
4,14
1,78
16. Turunduse efektiivsus
3,86
1,89
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
65
Kõige sagedasemalt kasutavad ettevõtted traditsioonilisi finantsnäitajaid. Väga
tihedalt kasutatakse müügitulu ning puhaskasumi näitajat, kuid üpriski tihedalt ka
kuluefektiivsust.
Muude finantsnäitajate puhul kerkib esile eelkõige maksu- ja intressieelne tulu
(EBIT). Üle poolte ettevõtetest on märkinud antud näitaja kasutuse väga sagedaseks (7
palli). Suhteliselt tihedalt kasutatakse ka investeeringute rentaabluse (ROI) näitajat.
Kõigist näitajatest kõige vähem kasutust leiab aga majandusliku täiendväärtuse (EVA)
näitaja. Üle 35% ettevõtetest vastas, et ei kasuta antud näitajat üldse. Samas paistab
EVA puhul silma ka kõige kõrgem standardhälbe näitaja, mis viitab sellele, et nendes
ettevõtetes, kus antud näitaja kasutusel on, kasutatakse seda ka üsna sagedasti (nt ligi
20% ettevõtetest hindas antud näitaja kasutamise sagedust 6 või 7 palliga).
Mittefinantsnäitajatest jälgitakse kõige enam klientidega seotud näitajaid. Siinkohal
kõige olulisem näitaja on klientide rahulolu. Sarnase sagedusega hinnatakse kliendi
kasumlikkust ning reageerimiskiirust klientide muutunud vajadustele. Seega püüavad
ettevõtted oma tulemuslikkuse hindamise protsessis arvestada ka kliendi aspektiga,
mis on oluline ettevõtte pikaajalist tulemuslikkust silmas pidades.
Ettevõttesisestest mittefinantsnäitajatest hinnatakse kõige sagedasemalt tarnete
õigeaegsust. Üsna sagedasti ka töötajate rahulolu ning arendustegevust
(innovatsiooni).
Tulemuslikkuse hindamismeetodite kasutamise leidmiseks paluti ettevõtetelt samuti
hinnata erinevate meetodite kasutamise sagedust 7pallisel skaalal. Meetodeid on
kokku 22, mis on jaotatud 6 gruppi:
Traditsioonilised kuluarvestusemeetodid ja aruandlus.
Kulude käitumise analüüsimeetodid.
Planeerimis- ja eelarvestamissüsteemid.
Kvaliteedi ja väärtuse juhtimine.
Tasustamissüsteem.
Edutegurite jälgimine.
66
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
Tabel 20. Ettevõtete poolt kasutatavad tulemuslikkuse hindamise ja juhtimise
meetodid
Aritmeetiline
keskmine
Standard-
Tulemuslikkuse hindamise ja juhtimise meetodid
(max = 7)
hälve
Traditsioonilised kuluarvestusemeetodid ja
aruandlus
1. Kulude eelarvestamine
6,22
1,26
2. Muutuv- ja püsikulude eristamine
5,98
1,47
3. Otsekuludel põhinev arvestus
5,74
1,90
4. Kuuaruandlus
6,69
0,66
Kulude käitumise analüüsimeetodid
5. Jääktulu (kulukatte) analüüs toodete/teenuste lõikes
5,20
2,01
6. Jääktulu (kulukatte) analüüs klientide/tarbijate lõikes
4,09
2,28
7. Jääktulu analüüs allüksuste lõikes
4,20
2,41
8. Tegevuspõhine kuluarvestus
4,80
2,24
Planeerimis- ja eelarvestamissüsteemid
9. Planeerimine perioodide kaupa
5,55
1,99
10. Strateegiline planeerimine
5,52
1,56
11. Kesk-pikk (taktikaline) planeerimine
5,32
1,69
12. Traditsiooniline (jäik, staatiline) eelarvestamine
4,14
2,24
13. Paindlik eelarvestamine
4,09
2,23
14. Dünaamiline (libisev) planeerimine
4,05
2,28
15. Eelhoiatuse süsteem (early warning system)
2,57
2,06
Kvaliteedi ja väärtuse juhtimine
16. Kvaliteedi juhtimine (ISO, EFQM)
4,94
2,51
17. Diskonteeritud rahavoogude arvutamine (DCF)
3,52
2,34
18. Majandusliku lisandväärtuse (EVA) leidmine
2,51
2,08
Tasustamissüsteem
19. Teiste töötajate tulemuspõhine tasustamine
5,62
1,37
20. Juhtkonna tulemuspõhine tasustamine
5,49
1,74
Edutegurite jälgimine
21. Tulemuslikkuse võtmenäitajate kasutamine
5,82
1,47
22. Tasakaalus tulemuskaart
2,92
2,13
Kõige sagedasemalt on ettevõtetes kasutusel traditsioonilised kuluarvestusmeetodid.
60% ettevõtetest märgivad, et kasutavad kulude eelarvestamist väga sagedasti (7
palli). Samuti kasutatakse sagedasti ka muutuv- ja püsikulude eristamist ning
otsekuludel põhinevat arvestust. Kõige sagedasemalt kasutatav tulemuslikkuse
hindamismeetod Eesti ettevõtetes on kuuaruandlus. Arvestades eelneva tabeli (tabel
19) tulemusi, võib järeldada, et enamikes ettevõtetes jälgitakse igakuiselt müügitulude
ja kasumlikkuse näitajate arengut.
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
67
Ettevõtted kasutavad mõõdukalt ka jääktulu (kulukatte) analüüsi. Oluliselt
sagedasemalt
kasutatakse
seda
toodete/teenuste
lõikes
ning
harvemini
klientide/tarbijate ja allüksuste lõikes. Ettevõtted kasutavad üsna sagedasti ka
tegevuspõhist kuluarvestust.
Planeerimis- ja eelarvestamissüsteemide puhul selgub , et Eesti ettevõtted kasutavad
peamiselt perioodipõhist (eelkõige igakuist), taktikalist ja ka strateegiline
planeerimist. Seega on ettevõtetes üsna tihti paika pandud tuleviku tegevused ja
meetmed nii pika-, kesk-pika- kui ka lühiajaliselt. Väga vähe kasutatakse ettevõtete
poolt eelhoiatuse süsteemi, mille abil ennetada erinevate probleemide ja riskide
realiseerumist.
Protsesside juhtimisele suunatud kvaliteedi juhtimise süsteemid on samuti paljudes
ettevõtetes sagedasti kasutuses. Samas iseloomustab neid kõige suurem standardhälve.
Kvaliteedi juhtimise süsteemid on sagedasti (hinnatud 6 või 7 palliga) kasutuses
ligikaudu 63% ettevõtetest, kuid ligikaudu veerand ettevõtetest on vastanud, et ei
kasuta neid üldse.
Ulatuslikult kasutatakse Eesti ettevõtetes tulemuspõhist tasustamist. Tasude
seostamist tulemuslikkusega kasutatakse nii juhtkonna kui ka teiste töötajate puhul.
Tsang (1998) peab ettevõtte töötajate tasustamist vastavalt tulemuslikkusele oluliseks,
kuna see motiveerib töötajaid ning läbi selle on võimalik mõjutada nende tegevusi
sobivas suunas tänu ühisele kasulikkusfunktsioonile.
Ettevõtte suuruse mõju näitajatele ja meetoditele
Korrelatsiooni kordaja alusel (olulisuse nivoo 0,1)
– Müügitulu
-0,34
– Kulude eelarvestamine
0,31
– EVA analüüs
0,26
– Eelhoiatussüsteemid (EWS)
0,26
Ettevõtte tegevusvaldkonna seos näitajate ja meetoditega
Tootmisettevõtetes kõrgem (nivool 0,1)
– Tarnete õigeaegsus 5,54 (teistel 4,73)
– Toodete/teenuste jääktulu analüüs - 5,57 (teistel 4,77)
– Kvaliteedi juhtimise süsteemid (ISO, TQM) - 5,54 (teistel 4,23)
Mittetootmisettevõtetes kõrgem (0,1)
– Töötajate rahulolu
5,20 (4,57)
– Kulude eelarvestamine
6,60 (5,89)
– Paindlik eelarvestamine
4,67 (3,60)
Klientidega seotud muudatuste sageduste mõju näitajatele ja meetoditele
Korrelatsiooni kordaja alusel (olulisuse nivoo 0,1)
– Turuosa
0,28
– EBIT
-0,23
– Tasakaalus tulemuskaart
0,27
– Klientide jääktulu analüüs
0,22
68
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
Konkurentidega seotud muudatuste sageduste mõju näitajatele ja meetoditele
Korrelatsiooni kordaja alusel (olulisuse nivoo 0,1)
– Turuosa
0,33
– EVA analüüs
0,26
– Diskonteeritud rahavoogude analüüs
-0,25
– Reageerimiskiirus konkurentide tegevusele 0,26
– Tarnete õigeaegsus
-0,21
Eraldi võib peatuda tegevuspõhisel kuluarvestusel (activity based costing – ABC)
Rakendamine tõusuteel – selgem arusaam kulude tekkemehhanismidest
väärtusahelas
– 7% tootmisettevõtteid 1999. a
– 56% ettevõtteid 2007. a
• viimase 3 a jooksul kasvanud ligi kahekordseks (+ 81%)
Tulemuslikkuse hindamise süsteemide analüüs võimaldas vaadelda veel kahte
kasutatavate näitajate (mõõdikute) aspekti:
1) näitajate kliendi- versus tootekesksus,
2) finantsiliste versus mittefinantsiliste näitajate kasutamine.
Kliendi versus tootekesksus
1999: 52% tootepõhiselt vs
20% kliendigrupi + 17% müügipiirkonna lõikes
2007: 75% tootepõhiselt vs
53% kliendigrupi lõikes
sh Klientide jääktulu analüüsi kasutus kahekordseks
Kliendikesksete lahenduste kasv eelkõige väiksemates firmades.
Finantsilised versus mittefinantsilised näitajad
Kasutuse kasv enam kui 25% võrra:
– Finantsnäitajatest: ROI
– Mittefinantsilistest: töötajate rahulolu, kliendi kasumlikkus, reageerimis-
kiirus turuohtude suhtes
Aspektid, millede osas oli ettevõtetes näitajate kasutus üle 70%:
- Finantsaspekt
- Kliendiaspekt
- Sisemised protsessid
Samas oli tasakaalus tulemuskaart kasutusel 31% ettevõtetes
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
69
Kuhu keskenduvad teised riigid?
Eesti ees, teised järel…
Näitaja/meetod
Eesti
CEE
GER
Müügitulu
6,6
6,0
6,6
Puhaskasum
6,3
5,6
4,4
Töötajate rahulolu
4,9
4,2
4,3
Tegevuspõhine kuluarvestus
4,8
4,0
2,9
Strateegiline planeerimine
5,5
4,8
4,4
Teised ees, Eesti järel…
Näitaja/meetod
Eesti
CEE
GER
Turunduse efektiivsus
3,9
4,1
4,8
Allüksuste jääktulu analüüs
4,2
4,6
5,6
Eelhoiatussüsteemid
2,6
3,2
4,7
Dünaamiline eelarvestamine
4,0
4,0
5,0
Klientide jääktulu analüüs
4,1
3,8
4,8
KOKKUVÕTTEKS
Juhtimisarvestuse ja tulemuslikkuse juhtimise süsteemide arengu etapilisus Eesti
ettevõttes:
I
Finantsarvestuselt juhtimisarvestusele
II
Tootepõhised finantsnäitajad
III
Klientide ja sisemiste protsessidega seotud mittefinantsilised näitajad
IV(eesseisev) Kompleksne tulemuslikkuse hindamise ja juhtimise süsteem
Ettevõtete tulemuslikkus hindamise üldisi aspekte hõlmas ka 2010. a TÜ ja TTÜ
majandusteaduskondade
ning
EBS
poolt läbiviidud EAS poolt tellitud
juhtimisvaldkondade uuring (Vadi jt, 2011). Antud uuring tõi jätkuvalt välja
järgmised momendid:
• Peamiselt keskenduvad ettevõtted finantsnäitajatele
• Tähelepanu kuulub pigem tulemuslikkuse lühiajalisele kui pikaajalise vaatele
• Vähe esineb juhtimisfunktsioonide integreeritud käsitlust
Täpsemalt vaata 2010. a uuringu tulemusi EAS kodulehelt uuringu aruandest.
70
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
4.5. Strateegiline controlling
STRATEEGILINE CONTROLLING
OPERATIIVNE CONTROLLING
STRATEEGILINE CONTROLLING
Strateegia eeldab otsustamist põhieesmärkide ja ettevõtte käitumisviiside üle
konkreetsetes tingimustes
Strateegiline põhiküsimus: kuhu investeerida raha?
Ettevõtte strateegilise positsiooni keskkond pidevas muutumises:
tehnilised
sotsiaalsed
turutingimused
kiires muutumises, järelikult tuleb
TAGADA PIKEMA-AJALINE EESMÄRGIPÄRASUS
Strateegilise juhtimise vajadus -------- Strateegiline controlling
Strateegilise planeerimise eesmärk:
- kindlustada olemasolevaid tulu- (kasumi-) potentsiaale
- leida uusi tulu- (kasumi-) potentsiaale
Eeldab tasakaalu TURU ja POTENTSIAALI vahel
TURG - 3 C
Customer - klient
Competition - konkurents
Change - muutused
raskesti määratavad muutused
POTENTSIAAL (VÕIMSUS) -
Seadmed
Personal
Turud
Tooted
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
71
Investeerimise kaks aspekti – RISK ja RENTAABLUS – võib üle kanda tootele:
* TOOTE-TURU MAATRIKS võimaldab kujundada arengustrateegiat,
* PORTFOLIO-ANALÜÜS nn Bostoni maatriks – oluliste edutegurite analüüs, mis
võimaldab kujundada tegevusstrateegiaid üksikute toodete, tootegruppide või ka kogu
ettevõtte kohta.
Strateegilise planeerimise kaudu määratakse kindlaks olulisemad tegevusnäitajad
tulevikuks, sh ka:
- investeeringute maht,
- seadmete ja teiste põhivarade maksumus tulevikus,
- amortisatsiooni kulud,
- kapitalikulud,
- püsivad personalikulud (erineva taseme juhtide töötasud) jt.
Sellega on kindlaks määratud suurem osa ettevõtte püsikuludest.
72
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
Operatiivne controlling
operatiivne
finantsarvestus
planeerimine
taktikaline
(aasta)
planeerimine (kuni 3 a.)
täna
strateegiline controlling
strateegiline planeerimine
Joonis 7. Mōttelaadi muutus üleminekul operatiivselt controllingult strateegilisele controllingule.
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
73
OPERATIIVNE CONTROLLING
lühiajalises ja keskmise- ajalises juhtimises
Toimub koordinatsioon juhtimises etteantud
- eesmärgi,
- ressursside,
- tegevusalternatiivide raames.
Eesmärgiks olemasoleva süsteemi parandamine
Intensiivne juhtimistegevuse mõjutamine
- ettevõtte strukturaalsete allüksuste,
- informatsioonisüsteemi,
- personali kaudu.
Tabel 21. Operatiivne ja strateegiline controlling
Tunnus
Operatiivne controlling
Strateegiline controlling
Eesmärgid
Kasum
Eksistentsi kindlustamine
Likviidsus
Edupotentsiaal
Alamsüsteemid
Aastaaruandluse analüüs Tegevuskeskkond
Kulu- ja juhtimisarvestus Ettevõte
Finantsanalüüs,
finantseerimisanalüüs
Ajahorisont
Olevik
Lähem ja kaugem tulevik
Lähitulevik
Põhiküsimus
„Teha asju õigesti“
„Teha õigeid asju“
Keskne
Eelkõige ettevõttesisene
Eelkõige ettevõtteväline
orientatsioon
Raamistik
Stabiilne keskkond
Keerukas, dünaamiline ja
ebastabiilne keskkond
Infokindlus
Jätkuvalt kindel info
Ebakindlus
Info tüüp
Kvantitatiivne/Rahaline
Peamiselt kvalitatiivne
Ülesannete
Protsessiülesanded
Innovatsiooniülesanded
suunitlus
Kas me tegeleme Õige asjaga (äriga)?
Kas me tegeleme asjaga (äriga) Õigesti?
74
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
4.6. Strateegilise controllingu instrumentaarium
1. SWOT analüüs
2. Kvalitatiivne ja kvantitatiivne eesmärgi püstitus.
3. Arengu kontseptsioon .
4. Toote-turu-strateegiad e portfolio analüüs.
5. Funktsionaalsed strateegiad.
6. Strateegiate kujundamine projektideks ja abinõudeks.
7. Tähtsamate tulemuste planeerimine (naturaal-, rahalistes näitajates).
8. Strateegiliste eelduste ja riskide plaanivõrdlused.
9. Tasakaalus tulemuskaart (Balanced Scorecard – BSC)
4.7. Tasakaalus tulemuskaart (Balanced Scorecard)
TASAKAALUS TULEMUSKAART (TTK, BALANCED SCORECARD) on
süsteem, mis võimaldab siduda visiooni (missiooni) ja strateegia eesmärkide ja
abinõudega ning seda läbi nelja (viie) perspektiivi:
finantsid,
kliendid,
sisemised protsessid,
areng (personal + innovaatika).
Ettevõtte majandustulemuste kujunemist peab vaatlema tasakaalustatult eelkõige
järgmistes momentides:
1. Traditsiooniliselt on ettevõtted keskendunud finantsnäitajate analüüsimisele ja selle
alusel otsuste langetamisele. Kuid ainult finantsnäitajatele keskendumine võib anda
ettevõtte tulemuse kujunemise mehhanismist ebaõige või moonutatud pildi, eriti
põhjus-tagajärg seoste osas. Näiteks, British Telekom’is on märgitud, et mitte-
finantsiliste näitajate rakendamine stimuleeris otsinguid mõistmaks paremini
tulemusi mõjutavaid tegureid. Kui eesmärgiks seati kliendi rahuldamine, arendati
eesmägi nimel turu-uuringuid, selgitamaks kliendi rahulolu või mitterahulolu
tegureid (Olve, Roy, Wetter , 1999).
2. Tasakaal peab kujunema ka ettevõttest välja suunatud näitajate (sh ettevõtte väärtust
kajastavad suurused), millised on seotud ettevõtte omanike ja klientide huvidega ,
ning ettevõttesiseste näitajate, seostatuna ettevõttesiseste kriitiliste protsessidega ja
innovaatikaga, personali täiendkoolituse ja arenguga.
3. Oluline moment on seotud asjaoluga, et TTK vaatleb strateegiat kui teatud jada
põhjus-tagajärg seostest. Sellest tulenevalt kujunevad erinevate perspektiivide vahel
teatud põhjus-tagajärg tsüklid. Näiteks, klienditeeninduse arendamine ettevõttes
võimaldab paremini rahuldada kliente ja nende arvu suurendada. Viimased
võimaldavad suurendada ettevõtte käivet ja on aluseks kasumi kasvule kui olulistele
aktsionäre huvitavatele finantsnäitajatele. Käibe kasv võimaldab suurendada
investeeringute kasvu sisemistesse protsessidesse ja täiendkoolitusse. Arendatud
sisemised protsessid ja koolitus võimaldavad paremini rahuldada kliente. Igale
tegevusvaldkonnale tuleb ülaltoodust lähtuvalt määratleda sellele valdkonnale
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
75
olulised mõjurid . Sellest tulenevalt kujunevad TTKd ettevõtetes unikaalseteks.
Traditsiooniliselt keskendutakse ettevõtte juhtimissüsteemis finantsnäitajatega
seotud eesmärkide detsentraliseerimisele. Oluliselt suuremat tähelepanu tuleks aga
pöörata nn sisend-väljund mudelile, et jälgida ettevõtte tulemuste põhjusahelat. Ilma
ettevõtte lõpptulemustele (sh ettevõtte väärtuse) mõjuvaid tegureid määratlemata ei
ole võimalik rakendada meetmeid (tegureid) ja seostada neid konkreetsete täitjate
või teostajatega.
4. Tasakaal strateegiliste ja operatiivsete näitajate ja tulemuste vahel. Operatiivsed
tulemused on vahenditeks strateegiliste eesmärkide saavutamiseks. Järelikult ette-
võtte planeeritud tulemused strateegilisel tasandil määravad ära plaanid operatiivsele
tasandile
Seega, selgelt määratletud visioon ja strateegia on aluseks vaadeldud nelja perspektiivi
arendamisele. Seetõttu tuleb iga perspektiivi arendamise tarvis määratleda järgnevad
parameetrid (Kaplan, Norton, 1993; Kaplan, Norton, 1996; Kaplan, Norton, 1996):
strateegilised eesmärgid,
näitajad, mille abil mõõdetakse eesmärkide täidetavust,
näitajate sihtväärtused,
rakendatavad meetmed.
Niiviisi tagatakse TTK kontseptuaalne ja rakenduslik komplekssus ning süsteemsus.
TTK on lisaks taktikalise ja operatiivsele mõõtmismudelile eelkõige strateegiline
juhtimissüsteem selleks, et juhtida pikaajaliselt ettevõtte strateegiat (Kaplan, Norton,
2001).
Viimane hõlmab:
- visiooni (missiooni) määratlus ja selgitus ;
- strateegiliste eesmärkide ja näitajate edastamine;
- planeerida, seada sihid ja järjestada meetmed;
- strateegilise tagasiside ja analüüsi laiendamine.
VISIOON (MISSIOON): Kuhu me oleme minemas?
STRATEEGIA: Kuidas me saame seda saavutada?
- teenused, mis ületavad vajadusi;
- kliendi rahulolu;
- pidev arendustegevus;
- tööjõu kõrge kvalifitseeritus;
- omanike lootuste rahuldamine.
EESMÄRGID: Mida me peame ette võtma, kuidas seda saavutada ja mõõta.
“If you can’t measure it, you can’t manage it”
Finantsaspekt
Kliendiaspekt
76
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
Sisemiste protsesside aspekt
Arengu aspekt
- Töötajad
- Innovaatika ja teadmised
TTK PEAKS OLEMA EDASTAMISE, INFORMEERIMISE JA ARENGU-
SÜSTEEM, MITTE KONTROLLISÜSTEEM
TTK ON PÕHJUSLIKKE SEOSEID UURIV SÜSTEEM – PROTSESSIDE
KÄITUREID ANALÜÜSIV SÜSTEEM
Finantsid
Millised
Stratee -
Näita-
Siht-
Meet-
peaksid
gilised
jad
väärtus
med
olema meie
ees-
tulemused
märgid
omanike
jaoks, et näi-
da finants-
aspektist
edukad?
Kliendid
Sisemised protsessid
K
uidas me
Millistes
Stratee-
Näita-
Siht-
Meet-
Stratee-
Näita-
Siht-
Meet-
peaksime
protsessides
gilised
jad
väärtus
med
gilised
jad
väärtus
med
väl ja nägema
me peame
ees-
Visioon
ees-
klientide
väga head
ja
sil
märgid
märgid
made läbi,
olema, et
strateegia
et saavutada
rahuldada
oma
omanikke ja
vis iooni?
kliente?
Õppimine ja areng
Kuidas me
Stratee-
Näita-
Siht-
Meet-
peaksime
gilised
jad
väärtus
med
rakendama
ees-
oma võimet
märgid
muutuda ja
areneda, et
saavutada
oma
visiooni?
Joonis 8. Visiooni ja strateegia arendamine: neli perspektiivi (Kaplan, Norton, 1996,
lk 9).
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
77
SISEMISTE PROTSESSIDE
(VARUSTUSE, PÕHI-
PROTSESSI, TURUSTUSE JT)
ASPEKTID
TÖÖTAJATE
KLIENDI
FINANTS-
ASPEKTID
ASPEKTID
ASPEKTID
INNOVAATIKA
JA ARENGU
ASPEKTID
Joonis 9. Aspektide vastastikused seosed TTK süsteemis.
78
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
SISEMISTE PROTSESSIDE
(OSTU, PÕHIPROTSESSI,
MÜÜGI JT) ASPEKTID
TÖÖTAJATE
FINANTS-
SIHTGRUPPIDE
ASPEKTID
ASPEKTID
ASPEKTID
INNOVAATIKA
JA ARENGU
ASPEKTID
Joonis 10. Aspektide vastastikused seosed avaliku sektori TTK süsteemis.
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
79
Strateegia kaart tasakaalus tulemuskaardi rakendusliku alusena
Selleks et tagada TTK edukas rakendamine, on oluline tagada erinevate aspektide
näitajate vahelised seosed strateegia kaardi abil.
Idee siduda TTK strateegilised eesmärgid põhjuslike seoste kaudu vastavate
näitajatega (mõõdikutega), mille alusel hinnata eesmärkide saavutamist viis praktikas
strateegia kaartide koostamiseni.
Strateegia kaardis seostatakse kõik strateegilised eesmärgid omavahel põhjus-tagajärg
seoste kaudu alustades töötajate (arengu) aspektidest (perspektiivist), jätkates
sisemiste protsesside ja kliendiaspektidega ning jõudes lõpuks välja finantsaspekti
eesmärkideni (vt joonised 9 ja 10). Strateegia kaardist lähtuvalt töötatakse välja või
täpsustatakse igat eesmärki kajastavad näitajad (mõõdikud).
Kaplan (1999) rõhutab, et esmalt tuleb koostada strateegiliste eesmärkide kaart ja alles
seejärel valida näitajad (mõõdikud) iga eesmärgi saavutamise hindamiseks.
Alates 1990ndate keskpaigast on TTK välja töötaud ka paljudes avaliku sektori
institutsioonides. Mitmed autorid
on käsitlenud ka TTK eripärasid ja
rakendusvõimalusi avaliku sektori organisatsioonides (vt Chen et al., 2006; Greiling,
2010; Haldma ja Lääts, 2011).
Vaatleme järgnevalt peamisi strateegilisi eesmärke ja vastavaid näitajaid erinevate
aspektide lõikes.
FINANTSASPEKT
Vajadus siduda finantseesmärgid ettevõtte strateegiaga
Tüüpilised finantseesmärgid, mis ettevõttes on kujunenud:
- kapitali rentaablus
- rahavoog
- projekti rentaablus
- käibe kasv
Ettevõte võib olla oma arengus erinevates faasides erinevate tegevusvaldkondade
lõikes:
- kasvufaasis ( growth )
- jätkufaasis (sustain)
- lõikusfaas (harvest)
Vastavalt faasile võivad kujuneda erinevad finantseesmärgid:
1) kasvufaasis – tulude kasv, käibe kasv sihtturgudel, tarbijagruppides; rahavood ja
investeeringute rentaablused võivad olla tagasihoidlikud;
2) jätkufaasis – eelkõige kasumiga seotud näitajad - rentaabluse kasv bruto - või
ärikasumi tasandilt, investeeringute rentaablus (ROI, ROCE), täiendväärtuse
kujunemine (EVA)
80
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
3) lõikusfaas – peab olema tagatud projekti tasuvus – põhitegevuse rahavood (sh ilma
amortisatsioonita), käibekapitali struktuuri paranemine.
Finantsaspekt hõlmab kolme peamist strateegilist valdkonda, millistest sõltub ette-
võtte strateegiliste eesmärkide saavutamine:
tulude kasv ja tulude struktuur
kulude kokkuhoid ja tootlikkuse tõstmine
varade kasutamine / investeeringute strateegia
Tabel 22. Finantsaspekti strateegilised näitajad
Allüksuse
Strateegia valdkonnad
strateegia
käibe kasv
kulude
varade kasutamine
faasid
kokkuhoid
Kasvufaas
Käibe kasv
Käive/
Investeering (suhe
segmentide lõikes
Töötajad
käibesse)
Uute toodete,
Uurimis - ja arendus-
teenuste ja tarbijatega
kulud (suhe käibesse)
seotud käibe osatähtsus
Jätkufaas
Sihttarbijate
Kulud vrs
Käibekapitaliga
osatähtsus (maht,
Konkurent
seotud suhtarvud (varade
rahaline)
Kulude
kasutamise efektiivsus,
Komplektmüük
kokkuhoid
talitustsükkel, finant-
(cross-selling)
Kaudkulude
seerimistsükkel)
Uute toodete käibe
osatähtsus
ROCE peamiste
osatähtsus
(käibest)
varaliikide lõikes
Toote ja tarbija-
Varade kasutamise
klasside rentaablus
näitajad
Lõikusfaas Toote ja tarbija-
Ühikukulud
Tasuvusaeg
klasside rentaablus
(toodangu,
Tootlus
Kahjumit toovate
tellimuse)
tarbijate osatähtsus
Nimetatud valdkonnad sõltuvad teatud teguritest:
tulude kasv ja tulude struktuur
- uued tooted
- uued kasutusvaldkonnad
- uued tarbijad ja turud
- allüksuste kooperatsiooniprotsess
- uus toodete struktuur (product mix)
- uus hinnakujundus
kulude kokkuhoid ja tootlikkuse tõstmine
- käibe kasv efektiivsuse mõjul
- ühiku kulude alandamine
- kasutuskanalite struktuuri areng
- tegevuskulude kokkuhoid
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
81
varade kasutamine / investeeringute strateegia
- tegevus- ja finantseerimistsüklite lühendamine ( cash -to-cash cycle)
- varade kasutamise tõhustamine
Tulles tagasi esialgsete näitajate juurde, tuleks eesmärgid siduda
konkreetsete näitajate,
vastavate sihtväärtuste,
saavutamiseks rakendatavate meetmetega.
KLIENDIASPEKT
BSC seob ettevõtte visiooni ja strateegia konkreetsete eesmärkidega sihttarbijate ja
turusegmentide arendamise vallas
Tarbijatega seotud väljundid tuleb mõõta kogu organisatsiooni ulatuses. Nimetatud
näitajad on seotud järgmiste valdkondadega:
turuosa,
püsiklientide kujunemine (säilitamine),
uute tarbijate haaramine,
tarbijate rahulolu,
rentaablus tarbijaklasside lõikes.
Tarbijate rahuolu ja lojaalsuse kujundamisel on olulised järgmised tegurid:
toote/teenuse atribuudid:
- funktsionaalsus,
- kvaliteet,
- hind,
- aeg;
seotus tarbijaga:
- teeninduse mugavus,
- personaalne nõustaja,
- vastutusvalmidus;
imago:
- tuntus (brand).
Nimetatud aspektide koosmõju tulemusena kujunevad välja kriteeriumid kliendi-
aspekti hindamiseks
- hinna ja kvaliteedi suhe,
- meeldiv suhtlemine,
- tõelised professionaalid,
- innovaatika.
82
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
Tabel 23. Jaekaubandusklientide hinnangu mõjurid
Mõjutavad
Kliendile olulised aspektid
hind
aeg
teenuse kvaliteet
komponendid
Personal
Teenindus
Turutöötlus
Sortiment
Hind
Kauba väljapanek
Kaupluse asukoht
SISEMISTE PROTSESSIDE ASPEKT
Sisemiste protsesside mõju ettevõtte strateegiliste eesmärkide saavutamisele on
vaadeldav eelkõige ettevõtte väärtusahela kaudu, mis koosneb järgnevatest lülidest
ja alamlülidest:
TURU NÕUETE MÄÄRATLEMINE
innovatsioon
- turu määratlus
- toote loomine/arendus
tegevusprotsess
- toodete tootmine
- toodete jaotamine
tegevus- (tootmis-) järgne teenindus
TURU NÕUETE RAHULDAMINE
Kesksete momentidena kujunevad sisemiste protsesside käigus välja järgmised:
- tarbija nõudmiste rahuldamine
- teenindusefektiivsus
- teeninduskvaliteet
- hea projektijuhtimine
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
83
Finantstulemuste mõjurid arenevas ettevõttes
Kulude alandamine
Tulude suurendamine
Protsessid
Kulude juhtimine
Tulude kasvu potentsiaal
Toote arendus
Varustusahel
Põhiprotsessi tegevused
Turu- ja kliendisuhted
Siseteenused
ARENGU ASPEKT
Kolm peamist valdkonda:
töötajate võimekus, mida hinnatakse järgmiste kategooriate kaudu:
a) töötajate rahulolu,
b) vähene tööjõu voolavus,
c) tootlikkus;
infosüsteemide areng;
töötajate motiveeritus ja volitatus.
Peamised arenguaspekti käiturid:
töötajate kompetentsus;
tehnoloogiline infrastruktuur;
keskkond, töökollektiivi klimaatiline seisund.
Peamine tähelepanu tuleks koondada järgimistele momentidele:
jätkuv areng,
toote ja teenuse innovaatika,
motiveeritud tööjõud.
84
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
Täiendväärtuse
(EVA) kasv
FINANTSASPEKT:
Käibe kasv
Kasumi kasv
Tootmiskulude
Omanikuväärtuse tegurid
taseme säilitamine
KLIENDIASPEKT:
Diferentseerida väärtuse
Tootevaliku
Toote usaldus-
kujunemist
suurendamine
väärsuse areng
SISEMISED PROTSESSID:
Toote
Toote kvaliteedi
Protsessi
Kuidas väärtus on loodud ja
innovaatilisus
arendus
innovatsioon
säilitatud
ÕPPIMINE JA ARENG:
Töötajate
Tegevuspõhimõtete
IT vahendite
Mittemateriaalsed väärtuse
initsiatiiv
(sh väärtuste)
juurutamine
tegurid; inimesed, süsteemid,
juurutamine
töökeskkond, kultuur
Joonis 11. Põhjus-tagajärg seosed strateegia kaardis.
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
85
MAJANDUSKASVU
MAJANDUSLANGUSE
TINGIMUSTES
TINGIMUSTES
Kiire kasv ja hea
Kindlustamaks minimaalne
rentaablus
turumaht ja rentaablus
FINANTSASPEKT
Kindlustada olulised
Uute tarbijate ja turgude
KLIENDIASPEKT
tarned tarbijatele
otsimine
Võimsuse täielik
Võimsuste ülekandmine ja
alternatiivvõimaluste otsimine
SISEMISED PROTSESSID
kasutamine ja laiendamine
Uute töötajate kaasamine ja
Töötajate ümberõpe ja uute
ÕPPIMINE JA ARENG
olemasolevate töötajate
toodete arendus
säilitamine
Joonis 12. Strateegia kaart erinevates majandustingimustes.
4.8. Controllingu institutsioonid
4.8.1. Controllingu detsentraliseerimine
Ettevõtte controllingu struktuur lähtub sageli organisatsioonilis-funktsionaalsest
struktuurist. Controllingu struktuur muutub enamasti controllingu tegursüsteemide
muutumistega.
Praktikas tegutsevad paralleelselt
TSENTRAAL -CONTROLLER
ja erinevad
DETSENTRAALSED CONTROLLERID
Tsentraalse controlleri ülesanded (tsentraalse koordinatsiooni teostamiseks):
- controllingu meetodipanga (instrumentaariumi) kujundamine, hooldus ja
arendamine (controllingu "tööriistad");
- controllingukeskset
informatsiooni loova infosüsteemi kontsipeerimine,
juurutamine ja toimimise tagamine (controllingu andmepank);
- detsentraalsete controllerite tegevuse erialane ja personaalne koordineerimine (nt
perioodiliste controllerite seminaride abil);
- detsentraalsele controllerile tsentraalse diskussiooni- ja vestluspartneri rolli
teostamine ("pihiisa");
- unikaalsete põhimõtteliste probleemiasetuste läbitöötamine (ettevõtte erinevate
valdkondade vahelised uuringud, nt ettevõtte segmentide ümberstruktureerimine).
Detsentraalne controlling
- funktsiooni-keskne (varustuscontrolling, tootmiscontrolling, turustuscontrolling
jne);
- objekti-keskne (personalicontrolling, tehnoloogiacontrolling, finantscontrolling,
andmetöötluscontrolling, projekticontrolling jne)
Ülesanded:
- määratletud valdkonna vahetu juhtimise süsteemi toetamine;
- valdkonna juhile usaldusisiku ja konsultandi rolli tagamine, eriti valdkondade
vaheliste probleemide püstitamisel ja lahendamisel;
- detsentraalsete controllerite kaasabil vahetutele juhtidele valdkondade
vaheliste probleemide teavitamine.
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
87
4.8.2. Controlleri roll ettevõtte juhtimissüsteemis
CONTROLLERI AMETIKOHA PÕHIEESMÄRGID:
1. Ettevõtte controllingu-süsteemi, mis integreeriks planeerimise, infovarustuse,
kontrolli, analüüsi ja operatiivjuhtimise valdkonnad, loomine ning selle abil
juhtimisotsusteks vajaliku informatsiooni tagamine ettevõtte erinevate taseme
juhtidele.
2. Aktsiaseltsi kasumi tagamiseks vajalike meetodite arendamine ja juurutamine.
ISESEISVA VASTUTUSE VALDKONNAD
Planeerimisülesanded
ettevõtte eesmärkide määratlemisele kaasaaitamine,
planeerimissüsteemi arendamine,
planeerimistegevuse koordineerimine,
tsentraalsete ja detsentraalsete plaanide kooskõlastamine.
Informatsioonilised ülesanded
ettevõtte informatsioonisüsteemi arendamine koos finantsjuhtimis- ja
raamatupidamissüsteemiga:
vastutuskeskuste kujundamine,
sisemise aruandlussüsteemi kujundamine;
perioodiliste aruannete koostamine, keskendudes hälbeanalüüsile ja meetmete
välja töötamisele nende kõrvaldamiseks;
vajaliku tarkvara valik;
ettepanekud juhatusele riisvara soetamiseks.
Analüüsi ja kontrolli-alased ülesanded
hälbeanalüüsile ja nende põhjuslikele seostele orienteeritud kontrollisüsteemi
arendamine;
jooksvate kontrolliülesannete teostamine:
metoodiline kontroll (allüksustes kasutatavate meetodite vastavus
määratletule),
tulemus- (efektiivsus-) kontroll (perioodilise hälbeanalüüsi teostamine, süva-
kontroll turustuse, varuatuse, käibestruktuuri, kululiikide, - kohtade ja -eelarvete
jms osas),
trendikontroll (jooksvate tulemuste vastavus ettevõtte strateegilistele
eesmärkidele);
jooksva analüüsi teostamine:
hälvete põhjuslik analüüs,
meetmete väljatöötamine hälvete vähendamiseks,
rakendatud meetmete mõju analüüs.
Juhtimisülesanded
ettevõtte tegevusvaldkondade lõikes eesmärkide kujundamine detsentraliseeritud
juhtimissüsteemide tarvis;
meetodite kujundamine detsentraalsete otsuste mõjutamiseks;
meetmete väljatöötamises osalemine.
88
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
Muud ülesanded
ettevõtte juhtkonna (juhatuse esimehe) poolt määratud teiste ülesannete täitmine.
KOOSKÕLASTATUD TEGEVUS
strateegiliste eesmärkide määratlemine koos marketingi juhiga;
uute analüüsimeetodite sisseviimine allüksustes (vastavate juhtidega);
uute andmetöötlusvahendite juurutamine infosüsteemis (vastava ala spetsialistid).
4.8.3. Turunduscontrolleri roll ettevõtte juhtimissüsteemis
TURUNDUSCONTROLLERI AMETIKOHA PÕHIEESMÄRGID:
1. Ettevõtte turunduscontrollingu süsteemi, mis integreeriks planeerimise, info-
varustuse, kontrolli, analüüsi ja operatiivjuhtimise nimetatud valdkonnas, loomine
ning selle abil juhtimisotsusteks vajaliku informatsiooni tagamine ettevõtte müügi
valdkonna erinevate taseme juhtidele.
2. Ettevõtte müügiprotsesside planeerimise, kontrolli ja analüüsi tagamiseks vajalike
meetodite arendamine ja juurutamine.
ISESEISVA VASTUTUSE VALDKONNAD
Turunduse valdkonnas
turundusvaldkonnaga seotud planeerimise, infovarustuse, kontrolli, analüüsi ja
operatiivjuhtimise ülesannete lahendamine;
kitsaskohtade analüüsile suunatud metoodika väljaarendamine turunduses ;
müügikeskse konkurentsianalüüsi teostamine;
ettevõtte turuhõive analüüsi teostamine müügipiirkondade ja kliendigruppide
lõikes;
hinnakujundusalase töö korraldamine;
perioodilise hälbeanalüüsi teostamine turustuspiirkondade, käibestruktuuri ja
kliendigruppide lõikes;
nõustamine eelpool toodud valdkondades.
KOOSKÕLASTATUD TEGEVUS
strateegiliste eesmärkide määratlemine müügiturgude laiendamisel koos
turundusjuhiga;
uute turgude hõlvamise tulemuslikkuse analüüs koos turundusjuhiga;
ettepanekute tegemine toodangu nomenklatuuri muutmiseks koos müügidirektori
ja tootmisjuhiga;
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
89
4.8.4. Tootmiscontrolleri roll ettevõtte juhtimissüsteemis
TOOTMISCONTROLLERI AMETIKOHA PÕHIEESMÄRGID:
1. Ettevõtte tootmiscontrollingu süsteemi, mis integreeriks planeerimise, info-
varustuse, kontrolli, analüüsi ja operatiivjuhtimise nimetatud valdkonnas, loomine
ning selle abil juhtimisotsusteks vajaliku informatsiooni tagamine ettevõtte
varustuse ja tootmise valdkonna erinevate taseme juhtidele.
2. Ettevõtte tootmisprotsesside planeerimise, kontrolli ja analüüsi tagamiseks
vajalike meetodite arendamine ja juurutamine.
ISESEISVA VASTUTUSE VALDKONNAD
Tootmise valdkonnas
tootmisvaldkonnaga seotud planeerimise, infovarustuse, kontrolli, analüüsi ja
operatiivjuhtimise ülesannete lahendamine;
kuluanalüüsi teostamine erinevates tootmisüksustes:
kululiikide,
kulukohtade,
kulukandjate (tootegruppide) lõikes;
tootmisvõimsuste kasutamise analüüsi teostamine erinevate tootmisüksuste lõikes;
investeeringute planeerimisele kaasaaitamine ja analüüs teostamine tootmis-
üksustes;
tootegruppide tasuvusanalüüsi teostamine tootmisüksustes;
tooraine ostualternatiivide analüüsi teostamine;
käibe ja kasumi suurendamise eesmärgil soovituste väljatöötamine toodangu
nomenklatuuris muutuste tegemiseks;
perioodilise hälbeanalüüsi teostamine varustuse ja tootmise valdkonnas, kulu-
eelarvete osas;
nõustamine eelpool toodud valdkondades .
KOOSKÕLASTATUD TEGEVUS
ettepanekute tegemine toodangu nomenklatuuri muutmiseks koos turundusjuhi ,
müügidirektori ja tootmisjuhiga;
ettepanekute tegemine tootmisressursside kasutamise efektiivsuse tõstmiseks koos
tootmisjuhi ja allüksuste juhtidega;
ettepanekud tehnoloogiliste investeeringute tegemiseks koos peainseneri ja
tootmisjuhiga.
5. VÄÄRTUSE JUHTIMISE KONTSEPTUAALSED
ALUSED
Ettevõtte väärtusjuhtimisena (value management) käsitletakse omanikuväärtuse
eesmärgistatud, aktiivset ja süstemaatilist mõjutamist. Dr Uwe Michel Saksamaa
konsultatsioonifirmast Horvath & Partners AG toob esile järgmised väärtusjuhtimise
kontseptsiooni iseloomustavad aspektid (Michel, 1999):
pikaajaline orienteeritus pidevale väärtuse arendamisele;
ettevõtte töötajate, äripartnerite ja klientide kaasamine;
väärtust kajastavate koondnäitajate juhtimise otstarbeks lahtiliigendamine üksikute
tegevuste või töökohtade tasandini;
vastavate juhtimisprotsesside ja vahendite, mille abil ettevõtte igapäevategevuses
toetatakse väärtuseesmärkide täitmist, olemasolu tagamine.
Ettevõtte väärtusjuhtimise “nurgakividena” vaadeldakse järgmiseid elemente:
väärtusorienteeritud ärimudel;
tasakaalus tulemuskaart (Balanced Scorecard);
strateegia hindamine ja väärtusmõjurite analüüs;
väärtusorienteeritud controllingu, stimuleerimis- ja kompensatsioonisüsteemid.
Väärtusjuhtimise pikaajaline orienteeritus seab selle eesmärgid oluliselt kõrgemale ja
strateegilisemaks kui näiteks lühiajalisele kasumioptimeerimisele või ettevõtte
ülevõtmisele omane. Eespool toodud nurgakivide vastastikune integreerimine ettevõtte
juhtimispraktikas võimaldab tagada teadliku ja tulemusliku ettevõtte väärtuse
juhtimise. Vaatleme järgnevalt nimetatud “nurgakive” lähemalt.
5.1. Väärtusorienteeritud ärimudel
Väärtusorienteeritud ärimudel on üheks peamiseks elemendiks omanikuväärtuse
kontseptsiooni käsitlustes. Nimetatud mudel sisaldab meetodeid ja vahendeid, mille
abil on võimalik ettevõtteväärtust hinnata ja jälgida selle arengut. Lähtepunktiks
kujuneb küsimus ettevõtteväärtuse leidmise metoodikast. Ettevõtte väärtust kajastavad
näitajad jaotuvad kahte suurte gruppi:
1) väärtusorienteeritud näitajad,
2) kasumiorienteeritud näitajad.
Peamised ettevõtte väärtust kajastavad näitajad on toodud järgnevas tabelis 24.
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
91
Tabel 24. Ettevõtte väärtust kajastavad näitajad
Väärtusorienteeritud näitajad
Kasumiorienteeritud
Rahaväärtusel põhinevad
Nn “jääksuurusel”
näitajad
näitajad
põhinevad näitajad
Diskonteeritud rahavood
Majanduslik lisandväärtus
Omakapitali rentaablus
(DCF)
(Economic Value Added –
(ROE)
EVA)
Tobin’s Q
Rahaline lisandväärtus
Investeeringute rentaablus
(Cash Value Added –
(ROI)
CVA)
Rahaline tasuvusmäär
Turupõhine lisandväärtus
Käiberentaablus (ROS)
( CFROI )
(Market Value Added –
MVA)
Igal meetodil on omad tugevad ja nõrgad küljed. Viimasel ajal laialdast huvi äratanud
EVA meetod eeldab suur hulka raamatupidamisandmete kohandamisi (Peterson,
1996). Kuna meetodite kasutamine põhineb ettevõtte arvestus- ja finantssüsteemist
saadavatel näitajatel, on viimased teoreetilisest aspektist omavahel seotud. Juba 1987.
a märkis prof U. Mereste, et ei saa olla mingit ainuõiget näitajat, mis vastaks kõigile
ülesannetele, milleks näitajaid kasutada tuleb. Iga keeruka objekti kohta tuleb koostada
erinevaid mudeleid (Mereste, 1987). Seetõttu oleks mõttekaim erinevaid meetodeid
tulenevalt erinevast probleemipüstitusest omavahel integreerida. See võimaldab
tuletada uusi näitajaid.
Ettevõtted lähtuvad tihtipeale väärtust kajastavate näitajate valikul erinevatest lähte-
punktidest. Näiteks, Saksa keemiakontsern Bayer AG lähtub rahaväärtusel
põhinevatest näitajatest (eelkõige CFROI); DaimlerChrysler kasutab paralleelselt
rahaväärtusel põhinevaid (CFROI) ja kasumile orienteeritud näitajaid (ROE). Coca-
Cola, General Electric, Siemens jt jälgivad keskse näitajana EVAt. Praktika on
näidanud, et konkreetsete näitajate kujundamise metoodilised küsimused tuleks
ettevõttes lahendada eelkõige kompetentsete controllingu ja rahandusspetsialistide
poolt. Juhtkonna otsene kaasamine näitajate kujundamise protsessi võib esiplaanile
kergitada teatud ettevõtte “sisepoliitilised” eesmärgid ja mitte objektiivse tulemuse.
U. Michel toob ära peamised nõuded, mida väärtusorienteeritud juhtimismeetmed
peaksid rahuldama (Michel, 1999):
- tugev korreleeruvus ettevõtte väärtuskasvuga;
- objektiivne huvigruppide teavitamine – sihtväärtuse saavutatuse aste peaks selgelt
olema välja toodud;
- lihtsus ja arusaadavus;
- erinevate eesmärkide ja otsustussituatsioonide – strateegiline hindamine,
operatiivne tulemuslikkus, rentaablusvõrdlus – ühildatavus;
- ettevõtte erinevatel juhtimistasanditel rakendatavuse ühildamine.
92
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
Järelikult peab väärtusorienteeritud ärimudel võimaldama hinnata nii ettevõtte väärtust
mõjutavate allüksuste, tegevusvaldkondade kui ka ettevõtte kui terviku näitajaid. Selle
idee rakendamine ettevõttes eeldab:
- strateegilise finantsplaneerimise toimimist (strateegiliste kasumiplaanide, raha-
voogude projektsioonide ja plaaniliste bilansside koostamist);
- segmendiarvestuse rakendatust.
- tegevusvaldkondade või strateegiliselt oluliste segmentide (sh allüksuste) lõikes
kaalutud kapitalihinna (WACC) määramist. Need on tüüpiliselt erinevad kuna
erinevad segmendid või valdkonnad tegutsevad erinevates riskikeskkondades.
Näiteks, Siemensis leitakse EVA nii kolme peamise tegevusvaldkonna – põhitegevuse
(tootmine), finantseerimise ja kinnisvara ning pensionifond – kui ka kontserni kui
terviku kohta.
Eelnimetatud eelduste täitmisel võimaldab väärtusorienteeritud ärimudel hinnata nii
ettevõtte kui terviku kui ka erinevate segmentide väärtust. Samuti võimaldaks mudel
ettevõtte siseselt eristada väärtuse “loojaid” ja “ärasööjaid” ning määratleda peamised
väärtust mõjutavad tegurid.
5.2. Tasakaalus tulemuskaart
Ainuüksi omanikuväärtuse arvutamine ei taga veel väärtuse kasvu. Oluline on
jätkuvalt analüüsida väärtuse kasvu ja kahanemise tegureid ettevõtte väärtusahelas ja
sealhulgas vastava motivatsioonisüsteemi toimeid. Ettevõtte väärtus määratletakse
suures osas tema tulevikuvisiooni, õigemini selle aktsepteerimise kaudu. Ettevõtte
väärtus ei sõltu mitte niivõrd tema varade väärtusest kuivõrd sellest, kuidas ettevõte
neid tuleviku tarvis kasutab. Ettevõte vajab tuleviku kujundamiseks strateegiat.
Väärtust kasvatab eduka strateegia edukas rakendamine. See eeldab, ühelt poolt,
süstemaatilist strateegia arendamist. Seda võimaldab tasakaalus tulemuskaart. Teisalt
peaksid strateegiliste alternatiivide mõjud ettevõtte väärtusele kvantitatiivselt
mõõdetavad olema. Viimast eesmärki teenivad strateegia hindamine ja väärtusmõjurite
analüüs.
Tasakaalus tulemuskaart (balanced scorecard) on juhtimisvahend, mis luuakse
selleks, et välja arendada, teostada ja kontrollida ettevõtte strateegiat kasutades selleks
nii finantsilisi kui ka mittefinantsilisi näitajaid. Arenenud riikide ettevõtetes on
tasakaalus tulemuskaart (TTK) leidnud laialdast rakendamist. Eestis rakendas ühena
esimestest TTK praktikasse AS A. LeCoq (Tartu Õlletehas). Kuid terves reas Eesti
ettevõtetes käib jätkuvalt töö mudeli peatseks rakendamiseks. TTK on enam kui lihtsalt
tulemuse jälgimise vahend e aruandlussüsteem, sest ta võimaldab ettevõttel seostada
oma ressursid strateegiliste eesmärkidega. Seega on TTK süsteem, mis võimaldab siduda
ettevõtte visiooni (missiooni) ja strateegia nende teostamiseks vajalike eesmärkide ja
abinõudega ning seda läbi nelja (osades allikates viie) perspektiivi: finantsperspektiivi,
kliendiperspektiivi, sisemiste protsesside perspektiivi ja arenguperspektiivi (osades
allikates eraldi lahti võetuna personaliperspektiiviks ja innovaatikaperspektiiviks).
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
93
Seega, selgelt määratletud visioon ja strateegia on aluseks vaadeldud nelja perspektiivi
arendamisele. Seetõttu tuleb iga perspektiivi arendamise tarvis määratleda järgnevad
parameetrid (Kaplan, Norton, 1993; Kaplan, Norton, 1996; Kaplan, Norton, 1996):
strateegilised eesmärgid,
näitajad, mille abil mõõdetakse eesmärkide täidetavust,
näitajate sihtväärtused,
rakendatavad meetmed.
Niiviisi tagatakse TTK kontseptuaalne ja rakenduslik komplekssus ning süsteemsus.
TTK on lisaks taktikalise ja operatiivsele mõõtmismudelile eelkõige strateegiline
juhtimissüsteem selleks, et juhtida pikaajaliselt ettevõtte strateegiat (Kaplan, Norton,
2001).
Eelnimetatud seisukohtadele tuginedes võib TTK kujundamise protsessi liigendada
järgmistesse etappidesse (Olve, Roy, Wetter, 1999):
I
visiooni (ja paralleelselt ka missiooni) selge määratlus ja selgitus;
II
strateegiliste eesmärkide määratlemine;
III
kriitiliste edutegurite määratlemine;
IV
strateegiliste näitajate määratlemine;
V
meetmete plaani välja töötamine ja meetmete järjestamine;
VI
strateegilise tagasisideme ja analüüsi laiendamine
5.3. Strateegia hindamine ja väärtusmõjurite analüüs
Eespool märkisime, et TTK kujutab ettevõtte strateegia arengu mudelit. Selleks, et
strateegia suunata ettevõtte väärtuse kasvatamisele, tuleks TTK siduda ettevõtte
väärtusmudeliga. Orientatsioon ettevõtte väärtusele saab alguse mudeli finants-
perspektiivis. Seal tuleb fikseerida väärtusega seotud eesmärgid ja näitaja(d), mille
abil eesmärkide saavutamist hinnata. Ettevõtte väärtuse kui finantsnäitaja kasvu
juhtimine sõltub mitmete mittefinantsaspektide (kliendiaspekt, sisemiste protsesside
aspekt, innovaatika aspekt) teadlikust juhtimisest. Nagu eespool märkisime, on
erinevate aspektide strateegilised eesmärgid ja näitajad TTKs põhjus-tagajärg seoste
kaudu omavahel seotud. Integreerides TTK ja ettevõtte väärtusmudeli osutuvad
mõlema mudeli näitajad põhjus-tagajärg võrgu elementideks. Äärmiselt oluliseks
osutub mõlema mudeli konkreetsete näitajate vaheliste seoste määratlemine. See
võimaldab ettevõtte allüksuste üksiknäitajaid “bottom-up” põhimõttel siduda ettevõtte
väärtuse koondnäitajaga ja nimetatud seoseid ka kvantitatiivselt mõõta. Strateegia
hindamiseks tuleks kahe ülalnimetatud mudeli integreerimise abil kujundada vastav
simulatsioonimudel. Selle rakendamise ja tulemuste analüüsi eest peaks hoolt kandma
võimalikult laiapõhjaline, ettevõtte erinevaid funktsionaalvaldkondi kaasav töögrupp.
Integreeritud strateegia ja väärtuse mudel võimaldab teostada süsteemset väärtus-
mõjurite analüüsi. Väärtusmõjurina vaadeldakse tegurit, mis mõjutab ettevõtte
väärtuse kasvu. Väärtusmõjurite analüüs peab näitama, millist mõju üksikud tegurid
ettevõtte väärtusele omavad. Selle alusel saab määratleda väärtustõstvate meetmete
prioriteetsust ja töötada välja vastav strateegia. Näiteks, DaimlerChrysler kontsernis
94
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
eristatakse ettevõtte väärtuse mõjuritena tulumõjureid, kulumõjureid ja investeerimis-
mõjureid.
Väärtusmõjurite analüüsis eristatakse kahte mõjurite gruppi (Michel, 1999):
1) rahalised mõjurid,
2) mitterahalised mõjurid.
Rahaliste mõjuritena võib käsitleda eelkõige käibe kasvu; rentaabluse taset
(kasumlikkust), investeeringuid põhi- ja käibevarasse ning nendega seotud suhtarve.
Samas tuleb jälgida mõjurite juhtimise võimaluste olemasolu. Näiteks, investeeringute
suurust põhi- ja käibevaradesse juhitakse vastava varade juhtimise ( Assets
Management) süsteemi kaudu; tootmiskulude suunamine eeldab kulujuhtimise
süsteemi olemasolu jne.
Mitterahalised e nn tegevuspõhised tegurid on tegevusvaldkonna kesksed ja seetõttu
tuleb neid määratleda teatud ettevõtte sisemiste protsesside tasandilt. Sageli langevad
nimetatud tegurid kokku tasakaalus tulemuskaarti mittefinantsiliste näitajatega.
Näidetena olgu siinkohal toodud “Time to Market” kui innovatsiooniprotsessi kiiruse
näitaja, tuntuseaste kui turuhõive arengu näitaja jt.
5.4. Väärtusorienteeritud controllingu, stimuleerimis- ja
kompensatsioonisüsteemid
Igapäevaselt toimiv ja pidevalt täiustuv väärtusele orienteeritud juhtimissüsteem
toetub ettevõtte controllingusüsteemile.
Eespool vaadeldud väärtusjuhtimise nelja nurgakivi rakendamine praktikas eeldab
nende integreerimist ühtsesse koordineerivasse, controllingu süsteemi. Controllingu-
süsteemi koordineerimisel viiaksegi ellu väärtusorienteeritud juhtimist. Controllingu
ülesandeks on vastavate IT lahenduste koordineerimine.
Selleks, et ettevõtte juhtkonda ja töötajaid enam igapäevaselt huvituma panna
väärtusorienteeritud eesmärkide täitmisest ja vastavast protsessuaalsest käitumisest, on
vajalik tõhusa stimuleerimis- ja kompensatsioonisüsteemi toimimine. Kuna väärtus-
juhtimine on pidev ja samaaegselt pikaajaline protsess, peaks ülalnimetatud süsteem
sisaldama nii lühi- kui pikaajalisi stimuleerimis- ja kompensatsioonielemente. Üheks
võimaluseks on juhtkonnale suunatud aktsiaoptsiooni korraldamine. Samas on näiteks
Saksa keemiakontsernis Bayer AG juhtkonna stimuleerimismeetodite rakendamine
otseselt seotud aktsia kursi liikumisega.
Ettevõtte controllingu süsteem saab stimuleerimis- ja kompensatsioonisüsteemi
suunata tasakaalus tulemuskaarti kaudu, millisesse on integreeritud nii strateegilised
kui ka operatiivsed dimensioonid, ühelt poolt, ja finantsnäitajaid (sh ettevõtte väärtust)
mõjutavad mittefinantsilised tegurid (sh sisemiste protsesside aspektid, mille alla
kuuluksid ka stimuleerimis- ja kompensatsioonielemendid), teiselt poolt. Järelikult
tuleks vaadelda controllingusüsteemi ettevõtte väärtusjuhtimise protsessi suunava ja
koordineeriva katussüsteemina.
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
95
Kasutatud kirjandus
Bititci, U., Carrie, A., McDevitt, L. (1997) „Integrated performance measurement
systems: an audit and development guide“, The TQM Magazine , Vol. 9, No. 1.
Bouckaert G., Van Dooren W. , 2009. Performance measurement and management
in public sector organizations, Public Management and Governance, 2nd ed. Edited by
Bovaird, T and Löffler, E., London: Routledge
Brudan, A. (2010) “Rediscovering performance management: systems, learning and
integration”, Measuring Business Excellence, Vol. 14, No. 1, pp. 109-123.
Chen, S., Yang, C., Shiau, J., (2006). The application of balanced scorecard in the
performance evaluation of higher education. The TQM Magazine, Vol 8 (2), pp 190 –
205.
Ferreira, A., Otley, D. (2009), “The design and use of performance management
systems: An extended framework for analysis”, Management Accounting Research,
Vol. 20, pp. 263-282.
Fletcher, C. (2001) „Performance appraisal and management: The developing
research agenda“, The Journal of Occupational and Organizational Psychology, Vol.
74, pp. 473-487.
Garengo, P., Biazzo, S., Bititci, U. S. (2005), “Performance measurement systems in
SMEs: A rewiew for a research agenda”, International Journal of Management
Reviews, Vol. 7, No. 1, pp. 25-47.
Greiling, D. (2006) “Performance measurement: a remedy for increasing the
efficiency of public services?”, International Journal of Productivity and
Performance Management, Vol. 55, No. 6, pp. 448-465.
Greiling D., 2010. Balanced scorecard implementation in German non-profit
orgnizations. International Journal of Productivity and Performance Management,
vol 59 (6) pp. 543-554.
Haldma, T.; Grossi, G.; Peda, P.; Liik, M., 2008. Performance Management in
Public Transport Provision: the Case of Estonian Cities. Local Governance and its
Impact on Public Service Management. Milan: Cedam, pp. 177 – 222.
Günther, T. (1997) Unternehmenswertorientiertes Controlling, München: Vahlen,.
Haldma, T., Listra, E., Mullaste, M. Aastaaruande analüüs ja ettevõttesisene
aruandlussüsteem. Tallinn: Raamatupidaja.ee, 2003
Haldma, T., Lääts, K. (2011) Balanced Scorecard as a Perfromance Management
Tool for Museums. – Best Practices in Management Accounting for Executives and
Decision makers. Edited by Gregoriou, G. N., Finch N. Hamshire, London: Palgrave-
Macmillan, p. 230-250.
96
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
Haldma, T., Lääts, K. (2002) Influencing Contingencies on Management Accounting
Practices in Estonian Manufacturing Companies . – Management Accounting Research, ,
volume 13, issue 4, p. 379-400.
Horvath, P. (2006) Controlling. 10. Aufl., München: Vahlen.
Horváth, P., Moeller, K., Schwab, C. (2006) Value-added services in German
industrial companies – a study of the implications for Management Accounting, 29
Annual Congress of European Accounting Association, March , Dublin, Ireland.
Innes, J., Mitchell, F. (1990) The process of change in management accounting: some
field study evidence. – Management Accounting Research, volume 1, p. 3-19.
Kaplan, R. S., Norton, D. P. (1996) The Balanced Scorecard: Translating Strategy
into Action . – Boston : Harvard Business School Press.
Kaplan, R. S., Norton, D. P. (1996) Using the Balanced Scorecard as a Strategic
Management System. – Harvard Business Review, Jan-Feb, p. 75-85.
Kaplan, R. S., Norton, D. P. (1992) Putting the Balanced Scorecard to Work . -
Harvard Business Review, Oct-Nov, p. 134-147.
Kaplan, R. S., Norton, D. P. (2001) The strategy-focused organization: how
balanced scorecard companies thrive in the new business environment. – Boston:
Harvard Business School Press,.
Kaplan, R., Norton, D. (2003) Tasakaalus tulemuskaart. Strateegialt tegudele.
Pegasus.
Kloot, L., Martin, J. (2000) „Strategic performance management: A balanced
approach to performance management issues in local governments“, Management
Accounting Research, Vol. 11, pp. 231-251.
Laitinen, E. (2001) Management accounting change in small technology companies:
towards a mathematical model of the technology firm. – Management Accounting
Research, volume 12, p. 507-541.
Lapsley, I., (2008). The NPM Agenda: Back to the Future. Financial Accountability
and Management. Vol. 24 (1), pp. 60-77.
Lääts, K., Haldma, T., Möller, K. (2011) Performance Measurement Patterns in
Service Companies: an empirical study of Estonian service companies. – Baltic Journal
of Management, Vol 6, No. 3, p. 357-377.
Meiesaar, K., Metsa, A., Haldma, T. (2010) Terviseökonoomika: Teooria ja
praktika. Tartu: Elmatar
KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma
97
Mereste, U. (1987) Häda mõistuse, täpsemalt küll näitajate mõistmise pärast. – Sirp ja
Vasar, 16.01.
Michel, U. (1999) Wertmanagement: Ein umfassender und durchgängiger Ansatz zur
kapitalorientierten Unternehmenssteuerung. – Controlling, Heft 8/9, S. 371-379.
Neely, A., Mills, J., Richards, H., Gregory, M., Bourne, J., Kennerley, M. (2000)
“Performance measurement system design: developing and testing a process-based
approach”, International Journal of Operations and Production Management, Vol. 20,
pp. 1119-1145.
Olve, N-G., Roy, J., Wetter, M. (1999) Performance drivers: a practrical guide to
using the balanced scorecard. – Chichester: John Wiley & Sons.
Peterson, P. P., Peterson, D. R. (1996) Company Performance and Measures of
Value Added. – Virginia: The Research Foundation of The Institute of Chartered
Financial Analysts.
Rappaport, A. (1986) Creating Shareholder Value. The New Standard for Business
Performance, New York .
Vadi, M jt. (2011) Eesti juhtimisvaldkonna uuring. Uuringu aruanne. EAS.
Weber, J., Schäffer, U. (2008) Introduction to Controlling, Stuttgart: Schäffer-
Poeschel Verlag.
tervikut,juhtimisarvestuse korral on põhitähelepanu all ettevõtte konkreetsed allüksused.7)juhtimisarvestus on interdistsiplinaarne ja ei ole kohustuslik.8)mõlemad toetuvad raamatupidamise informatsioonisüsteemile.9)mõlemad toetuvad vastutuse ja aruandluse kontseptsioonidele.finantsarvestuse aruandlus hõlmab kogu ettevõtet, juhtimisarvestus ettevõtte üksikuid osi. KULUARVESTUSE EESMÄRGI PÜSTITAMINE:Kuluarvestuse käigus on võimalik jälgida kulude kajastamist majandusüksuse finantsarvestuse protsessis, samuti kulude analüüsi ja selle rakendusi juhtimisarvestuse protsessis. Kuluarvestus on majandustegevuse kõigi kulude ja üksikute toodete (teenuste tööde) tootmise, juhtimise ja müügi kulude kogumise, töötlemise, kontrollija analüüsi protsess, mis hõlmab ka kulueelarvete (plaanide) koostamist. Kuluarvestuse süsteemi eesmärgid võib jaotada üldisteks ja spetsiifilisteks. Üldised eesmärgid:
Kulu- (ja juhtimis)arvestus Pille Kaarlõp 1 Programm · Kuluarvestuse põhimõisted · Kuluarvestuse olemus ja põhimõisted · Kulud kasumiaruandes · Kuluarvestussüsteem ja selle valikut mõjutavad tegurid · Kulude klassifitseerimine ja kodeerimine · Kuluarvestussüsteemi loomine · Tegevuspõhine kuluarvestus · Tellimus- ja protsessiarvestus · Tootmise lisakulude arvestus ja jaotamine · Tegevuskulude arvestus · Tulevaste perioodide tulud ja kulud bilansis · Standardarvestus · Kogus-kulud-kasum analüüs ehk kasumiläve analüüs 2 Eesti keelne kirjandus · Juhtimisarvestus · Jaan Alver, Lauri Reinberg · Tallinn 2002: Deebet OÜ
Juhendaja: Merje Õun, MA Mõdriku 2018 Sisukor РЕЗЮМЕ.......................................................................................................................4 SISSEJUHATUS............................................................................................................5 1 TOOTE VÕI TEENUSE OMAHIND JA TASUVUSE ANALÜÜS........................7 1.1 Kulude olemus ja liigitamine................................................................................7 1.2 Omahinna arvutamine.........................................................................................12 1.3 Tasuvusanalüüs ja tasuvuse näitajad..................................................................16 2 EMPIIRILISE UURINGU METOODIKA...............................................................23 3 UUE TOOTE OMAHINNA KALKULATSIOON JA TASUVUSE ANALÜÜS...25
Ühtse kuluarvestussüsteemi tunnused (eeldused): võrreldavad kuluaruanded, kehtestatud arvestusperioodid, kulude liigitamise alused, kulude jaotamise alused, varade hindamise alused. Traditsiooniline kuluarvestus- kulude arvestuse meetod, mille kasutamisel liigitatakse kulud otsekuludeks ja kaudkuludeks ning arvestatakse kõik kulud kuluobjektidele, kasutades mahupõhiseid kulukäitureid. Traditsioonilises kuluarvestuses paigutatakse kuluobjektidele kõigepealt otsekulud. Kaudkulud paigutatakse kulukohtadele ning pärast seda jaotatakse traditsiooniliste kulukäiturite abil kuluobjektidele. Traditsioonilise kuluarvestuse eelised: Otsekulud on olulised; Kaudkulud on suhteliselt väikesed;
1. Suundumused kuluarvestuses Kuluarvestus ühendab teatud määral finants- ja juhtimisarvestust. Ta jälgib kulude kajastamist nii ettevõtte finantsarvestuse protsessis kui ka kulude analüüsi ja selle rakendusi ettevõtte siseses juhtimisarvestuse protsessis. 2. Kulud ja kulude juhtimine KULU aruandeperioodi väljaminekud, millega kaasneb varade vähenemine või kohustuste suurenemine ja mis vähendavad raamatupidamiskohustlase omakapitali, va omanikele tehtud väljamaksed omakapitalist. Kulude juhtimine on eesmärkidele ja tulemuslikkusele suunatud mõttelaadist lähtuv eesmärgistatud tegevusprotsess, mille abil kindlustatakse erinevad huvigrupid vajaliku finants- ja mittefinantsinfoga, mis on vajalik: · Strateegiate välatöötamiseks
tulemustesse erinev. Väliseid infotarbijaid (aktsionärid, võlausaldajad, riigiametid jne.) huvitab e/v kui terviku kohta käiv info, mida võimaldab finantsarvestus. E/v sisesed infotarbijad (juhtkond, töötajaskond jt.) vajavad infot e/v siseste igapäevaste otsuste vastuvõtmiseks, mis võimald. hinnata e/v allüksuste ja erinevate tegevussegmentide tulemusi. Sel- lega tegeleb juhtimisarvestus. Kuluarvestus ühendab teatud määral finants- ja juhtimisarvestust. Jälgib kulude kajastamist: · e/v finantsarvestuse protsessis (rp. registrites, varude maksumuse kujunemisel ja kajastumisel bilansis, realis. kaupade kulu kujunemisel kasumiaruandes); · kulude anal. ja selle rakendusi e/v siseses juhtimisarvestuses (toodete ja teenuste omahinna kal- kuleerimisel, kulude planeerimisel, hinnakujundusel jne.). E/v kuluarvestuse süsteemi loomisel tuleb määratl. eesm., milliseid süst. peab täitma. Kuluarvestu- se süst. eesm. jaot.: 1) Üldised eesmärgid: · mat
ee/reisikorraldus/otsesed_ja_kauds ed_kulud.html 1 http://www.hkhk.edu.ee/reisikorraldus/otsesed_ja_kaudsed_kulud.html............................1 ..............................................................................................................................................2 Kulude arvestuse põhimõisted.............................................................................................3 Kulude kogumine ja kulude jaotamine............................................................................3 Kulukäitur (kulumõjur) (cost driver)ja kulude juhtimine (cost management).................6 Kulude käitumine: muutuvad kulud ja püsikulud............................................................7 Ühiku kulu (omahind) (unit cost)........................................................................................8
SÜSTEEM......................................................................................................................4 1.1Võimalikud eesmärgid.......................................................................................4 1.2Peamised huvigrupid ja peamised tegurid kuluarvestuseks...............................4 1.3Erinevused seoses kuluarvestuse metoodikate kasutamisega............................5 SISSEJUHATUS Kui veel mõni aasta tagasi piisas kulude õigesti ja õiglaselt arvestamisest, siis nüüd see enam nii ei ole. Suunates peatähelepanu kulude arvestusele, võib ununeda peamine: milleks üldse kulusid arvestatakse (Karu, 2012, lk 4). Kulu on majandusliku kasu vähenemine aruandeperioodil vara vähenemise, ammendumise või amortisatsioonina või kohustiste tekkimisena, mille tulemusena omakapital väheneb, välja arvatud omakapitali arvel omanikele tehtud väljamaksed (RPS § 3 lg 5).
Kõik kommentaarid