Exeli õpetus (3)

Ekraanipilt

Töövihikud ja töölehed

Veerud, read ja lahtrid – nendest koosnevad töölehed

Tabeli salvestamine

• Save in: - siit saab valida ketta , kuhu tabel salvestatakse. Kettavaliku akna saate avada, kui klõpsutate selle rea lõpus oleval alla-noolekesel.
  
• Rea Save in: all asub aknake, kus näidatakse parajasti aktiivse kausta sisu. Kui soovite mingi kausta sisse liikuda , siis tehke selle kausta nimel topeltklõps. Tagasi ülemkausta saate liikuda nupu Up One Level abil. Selles aknakeses liikuge kausta, kuhu Te soovite oma tabeli salvestada. 
  
• File Name: - siia tuleb tippida nimi, mille Te soovite tabelile anda (enne nime tippimist aktiviseerige see lahter - tehke selles hiirega klõps). 
  
• Save as type: - siit saab valida, mis formaadis Te soovite oma dokumendi salvestada. Vaikimisi on formaadiks Excel-i tabeli formaat (.xls). Seda rida on mõttekas muuta siis, kui Te soovite Teie poolt tehtud tabelit hiljem mõne teise programmiga vaadata/parandada. Sellisel juhul tuleb siit valida sobiv tüüp.
  

Lahtrite märkimine/selekteerimine/suuruste muutmine

• Märkimisega näitad, millisesse lahtrisse hakkad andmeid sisestama
  
• Millist lahtrit või lahtreid tahad hakata muutma (näiteks sisu kustutama , vormindama)
  
• Millistes lahtrites asuvat infot kasutad mingiks edaspidiseks toiminguks (diagrammi koostamiseks , sorteerimiseks jne.)
  

Mitme erinevas kohas oleva lahtri ja/või lahtriploki märkimine 

Veergude, ridade ja kogu töölehe märkimine

Veerud, read, lahtrid

• Ühe rea lisamiseks valige rida või lahter, mille kohale soovite uue rea lisada. Kui soovite lisada uue rea näiteks 5. rea kohale, klõpsake mõnda lahtrit 5. reas.
  
• Mitme rea lisamiseks valige read, mille kohale soovite lisada uusi ridu. Valige sama arv ridu nagu soovite lisada. Kui soovite lisada näiteks kolm uut rida, siis valige kolm rida.
  
• Mittekülgnevate ridade lisamiseks hoidke neid valides all juhtklahvi CTRL.
  

• Ühe veeru lisamiseks valige rida või lahter, mis asuvad vahetult paremal kohast, kuhu soovite uut veergu lisada Kui soovite lisada uue veeru näiteks veerust B vasakule, klõpsake mõnda lahtrit veerus B.
  
• Mitme veeru lisamiseks valige veerud, mis asuvab vahetult paremal kohast, kuhu soovite uusi veerge lisada. Valige sama arv veerge nagu soovite lisada. Kui soovite lisada kolm uut veergu, siis valige kolm veergu.
  
• Mittekülgnevate veergude lisamiseks hoidke neid valides all juhtklahvi CTRL.
  

• Lahtrite kustutamiseks klõpsake nupu Kustuta all olevat noolt ning seejärel klõpsake käsku Kustuta lahtrid.
  
• Valitud ridade kustutamiseks klõpsake nupu Kustuta all olevat noolt ning seejärel klõpsake käsku Kustuta leheridu.
  
• Veergude kustutamiseks klõpsake nupu Kustuta all olevat noolt ning seejärel klõpsake käsku Kustuta leheveerge.
  

• Töölehe veeru vaikelaiuse muutmiseks klõpsake lehesakki.
  
• Kogu töövihiku veeru vaikelaiuse muutmiseks paremklõpsake lehesakki ja seejärel klõpsake kiirmenüü  käsku Vali kõik lehed.
  

Töölehed

Uue töölehe lisamine

• Olemasolevate töölehtede lõppu kiiresti uue töölehe lisamiseks klõpsake ekraani allservas sakki Lisa tööleht.
  

• Uue töölehe lisamiseks olemasoleva töölehe ette valige see tööleht ja klõpsake menüü Avaleht jaotises Lahtrid käsku Lisa ning seejärel käsku Lisa leht.
  

Töölehe ümbernimetamine

Töölehtede järjekorra muutmine

Töölehe peitmine

Tausta lisamine lehele

Tausta eemaldamine lehelt

Ühe või mitme töölehe kustutamine

Andmete sisestamine vihikusse

• Vajutad alla ja hoiad all AltGr klahvi.
  
• Vajutad S või Z klahvile.
  
• Kui aga tahad saada suuri Š ja Ž tähti, siis pead enne S või Z klahvile vajutamist ka Shift klahvi alla vajutama ehk lühidalt AltGr+Shift+S=Š
  

• Kui numbreid on palju, siis on mugavam neid sisestada parempoolsetelt.
  
• Kui numbreid on üksikuid (näiteks aadressis "Vabaduse plats 2"), siis on sul ju näpud täheklahvidel ja see üksik number on mugavam võtta täheklahvide peal olevalt numbriklahvilt.
  

• ülakoma () 
  
• + märk ja
  
• siis ülejäänud numbrid
  
• sisestuse kinnitamiseks vajuta Enter.
  

• Miinuse ja numbri vahele ei ole mõtet tühikut kirjutada, sest programm eemaldab selle automaatselt.
  
• Programm peab ka sulgudesse kirjutatud numbrit negatiivseks (4) = -4
  
• Valemite ja arvutuste puhul on sulgudel hoopis teine roll – reguleerida arvutuste järjekorda!
  

• Kui number on tsipake lahtri laiusest pikem, siis võib programm ka ise veeru laiust muuta.
  
• Kui aga sisestad lahtri laiusest palju pikema numbri ja kinnitamiseks vajutad Enter, siis tavaliselt juhtub nii, et lahtrisse ilmub loodetud numbri asemele hoopis mingi arusaamatu E täht koos plussi ja numbritega. Probleem on nüüd selles, et võid küll lahtrit (veergu) laiemaks venitada aga see number jääb ikka E kujul sinna.
  
• Mida see E täht ja muud värgid näitavad? Kui aga kõik teaduslik jutt kõrvale jätta, siis võib seda tõlgendada lahti nii, et enne koma olev number näitab, millega number algab ja peale E-d olev number näitab, mitu kohta on pikk numbri täisosa (+ veel enne koma olev number).
  
• Siin pead muidugi arvestama, et toimub ka ümardamine, kui seda üldse nii võib nimetada. Nii, et päris täpselt siit sisestatud numbrit välja ei loe, aga mingi enam-vähem suuruse saab ikka teada. Pealegi see E kehtib ainult numbri täisosale. Kui aga numbril on komakohti, siis neid lihtsalt programm ümardab automaatselt.
  

• Pead ka otsustama, mida teha komakohtadega. Algselt pakub programm välja kaks kohta peale koma Komakohti pärast koma. Võid need kerida nulli või mõne muu sobiva numbrini.
  

• Kirjutad täisosa 3
  
• Vajutad tühikule
  
• Kirjutad 4/5
  
• Vajutad Enter
  

• Täisosa asemele kirjutad 0
  
• Vajutad tühikule.
  
• Kirjutad 1/3
  

Andmete kustutamine ja parandamine

• Kui kirjutasid teksti ja koheselt märkasid viga, siis saad viimase(d) tähe(d) kustutada Backspace klahviga. See toimib muidugi juhul, kui tekstikursor veel lahtris vilgub ehk sa ei ole lahtri sisestuse kinnitamiseks Enter või nooleklahvidele vajutanud.
  
• Viimase(d) toimingu(d) saad tagasi võtta klõpsates nupule. Sama töö teeb ära ka klahvikombinatsioon Ctrl+Z
  

• Vahel on lihtsam mitte hakatagi parandama, vaid kirjutada lahtrisse hoopis päris uus sisu. Pane tähele, kui viid kursori vajalikule lahtrile ja vajutad soovitud tähele, siis algne lahtri sisu kustub ise automaatselt ära.
  
• Üks lahendus on hiirega topeltklõpsu tegemine selles vales kohas. Nüüd ilmub tekstikursor sinna topeltklõpsu kohta.
  
• Eelmisele punktile täienduseks ja ka täiesti omaette lahendusena saab nimetada vajutamist klahvile . Selle tagajärjel ilmub lahtri sisu lõppu tekstikursor. Siin aga ei ole oluline, kas seda sisu on ainult ühe lahtri jagu või kandub osa sisust ka teistesse lahtritesse. Nüüd nooleklahviga vasakule liikudes ei hüppa kursor kõrvalolevasse lahtrisse vaid liigub siinse teksti sees. 
  
• Nii teksti ja edaspidi valemeid tutvustades näed, kui hea võimalus on parandusi teha valemireal. Klõpsad hiire soovitud kohas maha ja liigud nooleklahvidega, Delete ja Backspace klahvidega.
  

Automaatsed parandused

• automaatselt avastada ja parandada näpu- ja õigekirjavigu.   Nt kui tipite õieg ning tühiku, asendab automaatkorrektuur teie tipitu sõnaga õige. Kui juhtute aga tippima lause See ongi õigem aja ning tühiku, asendab automaatkorrektuur teie tipitu lausega See ongi õige maja.
  
• Sümbolite kiirsisestamine   Nt sümboli © sisestamiseks tipite (c). Kui automaatkorrektuuri valmisloend ei sisalda teie soovitud sümboleid, saate kirjeid ka ise lisada.
  
• Pika tekstilõigu kiirsisestamine   Nt kui teil on vaja korduvalt sisestada ühte fraasi, nagu investeeringu tasuvusmäär, saate programmi häälestada automaatselt seda fraasi sisestama, kui tipite it.
  

Automaatkorrektuuri loendisse tekstikirje lisamine

Vormindamine

Täheregistri muutmine

• = LOWER () teeb tähed väikeseks.
  
• =UPPER() teeb tähed suureks.
  
• = PROPER () teeb sõnade esitähed suureks.
  

Teksti vormindamine

• Font (kirjatüüp)
  
• Fondi suurus kõrval olevat noolt  ning liigutage kursor üle fondi suuruste. Või klõpsake järgmisi nuppe , mis tõstavad/langetavad fondi suurust ühe võrra
  
• Teksti esiletõstuvärv
  
• Fondi värv
  
• muuta paksuks ja kursiivi
  
• allajoonida - allajoonimisel saab valida Allakriipsutuse laadide vahel, kui klikkida väikesel noolekesel nupu kõrval. Avanevast menüüst saate lisaks joonetüübile valida ka joone värvi.
  

Läbikriipsutus, üla- ja allindeksid

Teksti tausta värvi muutmine

• Taustavärvi muutmiseks klõpsake nupu Täitevärv kõrval asuvat noolt ja seejärel klõpsake jaotises Kujunduse värvid või Standardvärvid taustavärvi, mida soovite kasutada.
  
• Viimati kasutatud taustavärvi rakendamiseks klõpsake nuppu Täitevärv .
  
• Kui soovite rakendada värvi, mida saadaolevate kujunduse värvide ja standardvärvide hulgas pole, klõpsake käsku Veel värve ning määratlege soovitud värv dialoogiboksi Värvid vahekaardil Standardne või Kohandatud.
  

Mustri- või täiteefektide rakendamine taustavärvile

• Kahevärvilise mustri kasutamiseks klõpsake väljal Mustri värv veel ühte värvi ning klõpsake seejärel väljal Mustri laad soovitud mustrilaadi.
  
• Eriefektidega mustri kasutamiseks klõpsake nuppu Täiteefektid ning klõpsake seejärel vahekaardil Astmik soovitud suvandeid.
  

Raamid (Äärised)

Lahtrite ühendamine

• Kui püüad ühendada selliseid lahtreid, kus on mitmes lahtris sisu, siis ühendamisel tuleb teade, et ühendamisel jäävad alles vaid kõige ülemise vasakpoolse lahtri andmed.
  
• Kui kopeerid need ühendatud lahtrid mujale, siis ka uues kohas on lahtrid ühendatud.
  
• Kui tõstad ühendatud lahtrid teise kohta, siis uude kohta "maandubki" tabel sellisena, nagu ta oli. Algses kohas aga  taastub tabeli tavaline seis ehk ühendatud lahtrite kohale tulevad nüüd tavalised lahtrid.
  

Sisu paigutus lahtris

Teksti suunda

Taane

• Teksti taandamiseks lahtri vasakult, paremalt või mõlemalt küljelt klõpsake loendiboksi Horisontaalne väärtust Vasakule (Taane), Paremale (Taane) või Hajutatud (Taane). Seejärel klõpsake loendiboksis Taane soovitud taande väärtust.
  
• Teksti taandamiseks lahtris ülalt, alt või mõlemalt poolt klõpsake loendiboksi Vertikaalne väärtust Üles, Alla või Hajutatud. Seejärel klõpsake loendiboksis Taane soovitud taande väärtust.
  
• Lahtris hajutatud (mõlemalt küljelt taandatud) teksti horisontaalseks rööpjoonduseks klõpsake loendiboksi Horisontaalne väärtust Rööpjoonda.
  
• Lahtris hajutamata teksti horisontaalseks rööpjoonduseks klõpsake loendiboksi Horisontaalne väärtust Hajutatud (Taane) ja seejärel märkige ruut Joonda hajusalt.
  
• Lahtri teksti vertikaalseks rööpjoonduseks klõpsake loendiboksi Vertikaalne väärtust Rööpjoonda.
  

Numbri- ja rahavormingud

Tingimusvorming

• Kõigi lahtrite vormindamine kahevärviskaala abil
  

• Kõigi lahtrite vormindamine kolmevärviskaala abil
  

• Kõigi lahtrite vormindamine andmeribade abil
  

• Kõigi lahtrite vormindamine ikoonikomplekti abil
  

• Ainult teksti, arvu või kuupäeva- või kellaajalist väärtusi sisaldavate lahtrite vormindamine
  

• Ainult ülemiste ja alumiste väärtuste vormindamine
  

• Ainult keskmisest suuremate või väiksemate väärtuste vormindamine
  

• Ainult üheste või dubleeritud väärtuste vormindamine
  

• Tehke ühte järgmistest:
  

• Klõpsake menüü Kodu jaotise Laadid nupu Tingimusvorming kõrval olevat noolt ning seejärel käsku Tühjenda reeglid.
  
• Klõpsake nuppu Terve leht.
  

• Valige lahtritevahemik, tabel või PivotTable-aruanne, mille tingimusvorminguid soovite eemaldada.
  
• Klõpsake menüü Kodu jaotise Laadid nupu Tingimusvorming kõrval olevat noolt ning seejärel käsku Tühjenda reeglid.
  
• Sõltuvalt sellest, mille te valisite, klõpsake käsku Valitud lahtrid, See tabel või See PivotTable-liigendtabel.
  

Automaatvorming

Kopeerimine ja teisaldamine

Hiirega teisaldamine

Hiirega kopeerimine

Valemite teisaldamine

Valemi kopeerimine

Kleebi teisiti

• Kõik – kleebib kogu lahtri sisu ja vormingu
  
• Valemid - kleebib ainult valemid, sellisena nagu need on sisestatud
  
• Väärtused - kleebib ainult väärtused, nagu need on lahtris kuvatud
  
• Vormingud – kleebib ainult lahtrivormingu. Olemuselt võrreldav vorminduspintsliga
  
• Kommentaarid – kleebib ainult kopeeritavas lahtrites olevad kommentaarid
  
• Kõik, v.a äärised – kopeerib lahtrite sisu koos vormindusega. Ainult raame ei kopeerita.
  

• Pole – mingit arvutust ei tehta , vaid lahtrite sisu asendub sellega, mis sa lahtrisse kopeerisid
  
• Liida – liidab lahtrites olevatele numbritele kopeeritavad numbrid otsa
  
• Lahuta – olemasolevast lahutab kopeeritava numbri
  
• Korruta – korrutab
  
• Jaga – jagab
  

Tabeli ümber pööramine - Transponeeri

Vorminduse kleepimise pintsel

• Vormingu kopeerimiseks ühele muule objektile , lahtrile või tekstile klõpsake nuppu Vormingupintsel.
  
• Vormingu kopeerimiseks mitmele objektile, lahtrile või tekstivalikule topeltklõpsake nuppu Vormingupintsel . Seepeale muutub kursor pintslikujuliseks.
  

• Vormingu kopeerimiseks ühele objektile või tekstijupile klõpsake vormindatavat objekti või teksti.
  
• Vormingu kopeerimiseks ühele lahtrile või lahtrivahemikule lohistage kursorit üle vormindatava lahtri või lahtrivahemiku.
  
• Vormingu kopeerimiseks mitmele lahtrile või lahtrivahemikule lohistage kursorit üle vormindatavate lahtrite või lahtrivahemike.
  
• Vormingu kopeerimiseks mitmele tekstivalikule klõpsake igat vormindatavat lahtrivalikut.
  

Numbriloend

Loendite veel täpsemad võimlused

Täida>Sari

• Sari määrab, kas loend tuleb rea või tulbana.
  
• Samm näitab, kui palju hakkab loendi järgmine number eelmisest suurem olema. Sammu olemust mõjutab suuresti, kas tegemist on lineaarse sammuga (liidetakse samm otsa) või kasvava (korrutatakse sammuga).
  
• Lõppväärtus  määrab, kui pika loendi teed. See toimib ainult numbriliste loendite puhul. Seejuures siia sisestatav number võib olla nii positiivne kui ka negatiivne. Siin on tegelikult kaks nüanssi:
  
  • Kui see lõppväärtuse pesa tuleb enne, kui on märgitud pesad, siis loend lõppebki selle koha peal.
    
  • Kui aga lõppväärtust ei tule enne märgitud pesade lõppu, siis loend lõppeb ikkagi selle märgitud pesaga .
    

• Valiku Kuupäev märkimine. Muidugi saad ka Sammu ja  Lõppväärtusega veel vajadusel loendit täpsustada.
  
  • Päev loendisse tulevad kõik kuupäevad. 
    
  • Nädalapäev on tegelikult tööpäeva tähenduses ehk loendisse tulevad ainult need kuupäevad, mis jäävad vahemikku esmaspäev kuni reede. NB! Programm ei tunne riigipühi!
    
  • Kuu loendis muutub ainult kuu. Päev jääb aga alati samaks. Programm käitub tavapärasest teisiti, kui tegemist on kuupäevadega 29, 30, ja 31. Teatavasti neid päevi igas kuus ei ole.
    
  • Aasta - nendel aastatel on palju sarnast äsja kirjeldatud kuudega. Vahe on vaid selles, et päevad ja kuud jäävad samaks aga aastad hakkavad vahetuma.
    

• Automaattäide - sõltuvalt soovidest sisesta ühte või kahte pesasse väärtus.
  

Automaatsete loendite tegemine

• Importimise meetodi kasutamisel kirjutad loendi otse töölehele. Sisestad kogu loendi. Kui sul lähebki seda loendit juba ka vaja, siis kirjutagi nendesse pesadesse, kuhu sa seda soovid. Kui aga tahad loendit tulevikus kasutada, siis võid selle kirjutada suvalistesse lahtritesse.
  
  • Kui loend kirjutatud, siis märgi see tervenisti ära. Pead ju kuidagi programmile näitama, mis lahtrid hakkavad loetelu koosseisus olema.
    
  • Selleks klõpsa Microsoft Office'i nupp >Exceli suvandid>Populaarne>Redigeeri kohandatud loendeid. Avanevas aknas näed, et programm on siin ise juba täitnud ühe välja. See ongi ju selle uue (märgitud) loendi asukoht! Siin ei pea enam ise mingeid täiendusi tegema. Uue loendi lisamiseks olemasolevate nimekirja klõpsa vaid Impordi nupule.
    

• Selleks klõpsa Microsoft Office'i nupp >Exceli suvandid>Populaarne>Redigeeri kohandatud loendeid
  
• Klõpsa kursor tühjale väljale ja kirjuta sõnad. Ära unusta sõnade eraldajana kasutamast koma või Enter klahvi. Tühikuid ei pea kasutama!
  
• Kui kõik sõnad on kirjutatud, siis klõpsa Lisa
  

Valemid

• Tehtemärgid sisestad peaaegu alati klaviatuurilt.
  
  • liitmine +
    
  • lahutamine -
    
  • jagamine / 
    
  • korrutmamine *
    
  • astendamine ^ (AltGr+Ä)
    
  • sulud ( )
    

• Oluline on valemi kirjutamisel arvestada tehtemärkide tähtsuse järjekorraga. Kõige esimesena programm astendab, siis korrutab ja jagab ning kõige viimasena liidab ja lahutab.
  
• Ümarsulgudega reguleerid arvutuste järjekorda.
  
• Pane tähele, et klaviatuuril olevaid nurksulgusid ei kasutata. Selle kohta tuleks isegi vastav veateade . Nurksulud on kasutusel ainult teise töövihiku lahtritesse viitamisel.
  
• Valemi sisuks on lisaks numbritele veel viited teistesse lahtritesse.
  

Tulemused/valemid režiimid

• Kuvatakse valemid
  
• Uuesti klahvikombinatsiooni kasutades kuvatakse jälle arvutatud tulemused
  

Viited teistesse lahtritesse, suhtelised aadressid

• Siin on üks tabel, milles ma tahan teada, kui vanad on lapsed viie aasta pärast. See valem peaks olema vanusele viie otsa liitmine. Valemi kirjutad sellesse lahtrisse, kuhu tahad vastust saada.
  

• Mine hiirega B2 lahtrisse tagasi.
  
• Lohista sangast kuni viimase reani.
  
• Kui hiire lahti lased, siis näedki lahtrites õigeid numbreid! Igale A veeru lahtrile on 5 juurde liidetud.
  

Absoluutaadressid

• Alustad muidugi võrdusmärgist.
  
• Klõpsad lahtris B2, see oli ju ennegi õige ja vajalik, et programm hakkaks tulevikus, kui valemi kopeerimiseni jõuad, ühte juurde liitma. Selleks pidi see olema nn. suhtaadress.
  
• Sisestad korrutusmärgi.
  
• Klõpsad lahtris B6
  
• Nüüd on uus moment: vajutad klahvile F4. Mis juhtus? B6 lahtriaadressile tulid dollari märgid külge.
  
• Vajutad Enter valemi kinnitamiseks.
  
• Tuled tagasi C2 lahtrisse.
  
• Lohistad sangast valemit kaks rida allapoole.
  

Veateated valemites

• #DIV/0! - veateade ilmub lahtrisse, kui tegemist on nulliga jagamisega. Programm käsitleb ka tühja lahtrit arvutustes nullina. Ega siin muud lahendust olegi, kui nulli asemele või tühja lahtrisse kirjutad mingi numbri.
  
• #NAME? - veateade tekib, kui viitad lahtrile, mida tegelikult ei ole olemas. Viimane veerg on teatavasti IV, seega näiteks lahtrit KM4 tegelikult ei olegi olemas. (=KM4+5)
  
• #REF! - veateade viitab vajaliku lahtri puudumisele. Siin on põhjuseks algul olnud, aga nüüdseks ära kustutatud lahtrile viide.
  
• # VALUE ! - veateade ilmub, kui püüad kokku panna sobimatuid asju, siin näites tahtsin ma kokku liita numbri ja sõna: =4+tekst
  
• #NUM! - veateade ilmub, kui kasutad vale väärtust. Näiteks positiivse numbri asemel negatiivset. Näiteks ruutjuurt aga ei saa negatiivsest arvust.
  

• Programm teatab ainult veast. Näitena esitatud lahtris kasutasin kaldkriipsu ( / ) asemel kurakriipsu ( \ ): Üldjuhul teed selliseid vigu, millest saab peale vaadates täiesti aru, milles on asi. Kui vajutad veateate aknas OK, siis viib programm tekstikursori valemireale ja seal saad juba vajalikud parandused ise teha. =6\2
  
• Teine võimalus on, et programm teatab veast ja ühtlasi pakub välja selle vea tekkimise võimaliku põhjuse ning ka lahenduse. Näiteks, kui tahtsidki sulgudes olevate arvude summa korrutada viiega , siis klõpsad Yes ja programm paneb ise puuduva korrutusmärgi =(3+2)5 asendatakse õigega =(3+2)*5.
  Kui aga tahtsid teha hoopis jagamistehet, siis ei ole mõtet ju korrutusmärki panna vaid klõpsad No. Sel juhul tuleb ekraanile eelmise punkti veateade. Sealt aga OK edasi minnes viib programm  enamasti kursori sellesse veapiirkonda, kus saad käsitsi valemireal paranduse sisse viia.
  
• Üks omapärane vealiik on viitamine iseenda lahtrile ehk nn. ringviide. Siingi tuleb valemi kinnitamisel ekraanile veateade, milles OK klõpsates saaksid isegi avada teemakohase nupuriba. Jättes kõrvale päris keeruka teooria, ütlen lihtsamalt: püüa muuta valemit, et see ei viitaks enam iseenda lahtrile.
  

Funktsioonid

• Rahandus (Financial)
  
• Kuupäevad ja kellaajad ( Date & Time)
  
• Matemaatika ( Math &Trig)
  
• Statistika (Statistical)
  
• Järelevaatamine ja viide ( Lookup & Reference)
  
• Andmebaas (Database)
  
• Tekst (Text)
  
• Loogika (Logical)
  
• Teave (Informataion)
  

Funktsiooni struktuur

Teadmiseks

Viidete kasutamine

Suht-, absoluut- ja kombineeritud viidete vaheline erinevus

Enimkasutatavad funktsioonid

SUM

AVERAGE

SQRT

IF

• Kui U2 lahtris on kiirus 7 või väiksem, siis paneb programm lahtrisse V2 sõna "Aeglane"
  
• Kui kiirus on väiksem kui 15, siis sõna "Keskmine"
  
• Ülejäänud juhtumitel sõna "Kiire". See saab tulla ainult siis, kui kõrval olevas lahtris on number suurem kui 15.
  

COUNT, COUNTA, COUNTBLANK

MAX/MIN

PRODUCT

ROOMA NUMBRID

Finantsfunktsioonid

Kuupäeva-ja kellaajafunktsioonid

• Moodustab kuupäeva kolmes eraldi lahtris olevast arvust.
  
• Funktsioon DATE on kõige kasulikum valemites, kus aasta, kuu ja päev on valemid, mitte konstandid.
  
• Tulemus kuvatakse kuupäeva vormingus.
  
• Käsuga Format-Cells>Number saab seda vormingut muuta.
  

• Funktsioon arvutab kahe kuupäeva vahele jääva aja.
  
• Võib näidata tulemusi päevades, kuudes, aastates
  
• Esimene kuupäev on varasem, teine kuupäev on hilisem
  
• "Interval" - Näitab, mida tahetakse arvutada.
  
• Võimalikud variandid:
  
  •     "d"    Päevi 2 kuupäeva vahel.
    
  •     "m"    Kuid 2 kuupäeva vahel.
    
  •     "y"    Aastaid 2 kuupäeva vahel.
    
  •     "yd"    Päevi 2 kuupäeva vahel nagu oleksid mõlemad kuupäevad samal aastal.
    
  •     "ym"    Kuid 2 kuupäeva vahel nagu oleksid mõlemad kuupäevad samal aastal.
    
  •     "md"    Aastaid 2 kuupäeva vahel nagu oleksid mõlemad kuupäevad samal aastal ja samal kuul.
    

• Sekundeid arvestatakse ainult 5 kaupa.               
  
• Vajadusel ümardatakse sekundid lähimale 5jaguvale arvule.               
  
• Kõne kestvus sisestatakse               
  
• =Second() leiab sekundite arvu.               
  
• =Minute() leiab minutite arvu.               
  
• = Ceiling () ümardab arvu 5 või 0ni.               
  
• Seejärel leitakse kõne hind.               
  

Otsingu- ja viitefunktsioonid

• Otsitav väärtus võib olla tekst, arv, kuupäev, jm. Sellele vastavat väärtust otsitakse otsimistabeli võtmepiirkonnast.                           
  
• Otsimispiirkond - tabel või vektor (tulp, rivi), kust otsitakse antud väärtust ning sageli võetakse ka tagastatav väärtus.                           
  
• Võtmepiirkond - piirkond (tulp või rivi), kust otsitakse antud väärtusele vastavat väärtust. Sageli osa otsimispiirkonnast.                           
  
• Tagastatav väärtus - otsitava väärtuse asukoht (järjenumber) võtmepiirkonnas või selle alusel valitud väärtus otsimispiirkonnast.                            
  

• kindla väärtuse otsimine - eeldatakse, et võtmepiirkonnas on olemas täpselt sama väärtus, mida otsitakse. Kui otsitav väärtus võtmepiirkonnas puudub, siis tagastatakse veateade. Väärtused võtmepiirkonnas ei pea olema järjestatud.     
  
• vahemiku otsimine - ei eeldata otsitava väärtusega võrdse väärtuse olemasolu võtmepiirkonnas. Kui otsitav väärtus puudub, siis loetakse vastavaks lähim väärtus, mis on väiksem otsitavale. Väärtused võtmepiirkonnas peavad olema järjestatud kasvamise järjekorras.                           
  

• lookup_value - otsiväärtus: väärtus (arv, tekst, tõeväärtus) või lahtriviide.
  
• lookup_array - (otsimaatriks) peab olema massiiv või massiiviviide.
  
• type_of_match - määrab otsinguprotsessi reeglid:
  
  • 1 või puudub - otsimassiivist otsitakse suurimat väärtust, mis ei ületaks otsiväärtust
    
  • 0 - etteantud ja otsitav väärtus peavad täpselt ühtima. Kui otsiväärtus on tekst, võib ta type_of_match=0 korral sisaldada ka metamärke (* ja ?). Sellisel juhul otsib MATCH teksti, kus ? asemel on suvaline üksikmärk või kus * asemel on suvaline  märgijada.
    
  • -1 - otsitakse vähimat väärtust, mis ei oleks väiksem otsiväärtuset. Kui võrdluse tüübiks on 1, peavad otsimassiivi elemendid olema kasvavas, tüübi -1 puhul kahanevas järjestuses.
    

• lookup_value - otsiväärtus
  
• table_array - maatriks , mille esimesest veerust otsitakse otsiväärtust
  
• col_index - veeru number, kust võetakse tulemus, maatriksis table_array (ei tohi ületada maatriksi table_array veergude arvu).
  
• range_lookup - tõeväärtus(TRUE või FALSE), kui TRUE (või puudub), peavad esimese veeru väärtused olema kasvavas järjestuses; kui FALSE, ei pea andmed olema sorteeritud.
  

• lookup_value - otsiväärtus
  
• table_array - maatriks, mille esimesest reast otsitakse otsiväärtust (peab olema sorteeritud esimese rea väärtuste kasvavas järjestuses)
  
• row_index - rea number, kust võetakse tulemus, maatriksis table_array (ei tohi ületada maatriksi table_array ridade arvu).
  
• range_lookup - tõeväärtus(TRUE või FALSE), kui TRUE (või puudub), peavad esimese rea väärtused olema kasvavas järjestuses; kui FALSE, ei pea andmed olema sorteeritud.
  

• lookup_value - otsiväärtus
  
• lookup_vektor - vektor (ühemõõtmeline maatriks), kust otsitakse
  
• result_vektor - vektor, kust võetakse tulemus.
  

Tekstifunktsioonid

Ümardusfunktsioonid

Valemiaudit

• Kui kasutatakse vahemikku, siis tuleb sinine kast ja sealt nool välja.
  
• Näitena toodud G tulbas on number 9 saadud valemiga =SUM(G2:G4). H tulbas on aga teistsugune valem =H2+H3+H4.
  

• Kui valemiks on näiteks =6/0  siis ei olegi ju kuhugi viidata ja nii mingeid viitejooni ei tule.
  
• Kui valemiks on näiteks jagamine kõrvaloleva lahtriga, siis tuleb eelnevusjoon  .
  
• Kui aga viitad teisele töölehele, siis tuleb vigade jälitamise nupule klõpsates hoopis ekraanile üks uus nupp. Asja mõte on selles, et joonel, mis uut nuppu ja lahtrit ühendab, sellel klõpsates (hiir peab olema noole kujuga) ilmub ekraanile Go To ehk Mineku aken. Siin saad märkida selle viitelahtri ja OK klõpsates koheselt sinna teise töölehe vastavasse lahtrisse hüpata.
  

• Võib parem olla kui sa teed valemiauditit üksikute lahtrite lõikes.
  
• Sa saad küll kasvõi kõik eelnevuste ja järgnevuste jooned ekraanile tuua, aga nii võib tekkida üks sigri-migri ja nii ei pruugi kõik kenasti "välja joonistuda".
  
• Kui sul on alles mingisse lahtrisse andmete sisestamine pooleli, siis ei saa auditi nuppe kasutada (need on hallid).
  
• Jooned kaovad, kui teed valemis muudatusi või lisad ridu-veerge-lahtreid.
  
• Auditeerimine ei ole kasutatav peidetud lehtedel ehk sa ei saa siit hüpata peidetud lehele.
  

  Lahtrinimed ja nened kasutamine

Kuidas panna lahtritele nimi?

Nimede haldamine dialoogiboksis Nimehaldur

Nime muutmine

• Soovimatute või ekslike muudatuste tühistamiseks klõpsake nuppu Loobu või vajutage paoklahvi (ESC).
  
• Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu Kinnita või vajutage sisestusklahvi (ENTER).
  

Ühe või mitme nime kustutamine

• Nime valimiseks klõpsake seda.
  
• Mitme külgnevas rühmas asuva nime valimiseks klõpsake ja lohistage nimesid või klõpsake rühma iga nime tõstuklahvi (SHIFT) all hoides .
  
• Rohkem kui ühe mittekülgnevas rühmas asuva nime valimiseks klõpsake rühma iga nime juhtklahvi (CTRL) all hoides.
  

Piirangud nime panekul

• Lubatud märgid.  Esimene märk peab olema täht, allkriips (_) või kurakriips (\). Ülejäänud nimemärgid võivad olla tähed, arvud, punktid ja allkriipsud.(Määratletud nimena ei saa kasutada tähti C, c, R ega r, kuna neid tähti kasutatakse kiirtähisena parajasti aktiivse lahtri rea või veeru valimiseks, kui sisestate need väljale Nimi või Mine.)
  
• Keelatud lahtriviited.  Nimed ei või kattuda lahtriviitega (nt Z$100 või R1C1 ).
  
• Tühikud pole lubatud.   Tühikuid kasutada ei tohi. Kasutage sõnaeraldajatena allkriipsu (_) ja punkti (.) (nt Käibemaksu_määr või Esimene.Kvartal).
  
• Nime pikkus.  Nimi võib sisaldada kuni 255 märki.
  
• Tõstutundlikkus.  Nimed võivad sisaldada nii suur- kui ka väiketähti. Excel neid nimedes ei erista. Näiteks kui olete loonud nime Müügitulemused ja loote seejärel samas töövihikus nime MÜÜGITULEMUSED, palub Excel teil valida kordumatu nime.
  

Nimede kasutamine

• Kirjuta valemit nii nagu tavaliselt: kas käsitsi või hiirega klõpsates
  
• Kohas, kus läheb nime vaja, saad klõpsata Insert>Name> Paste
  
• Märgi soovitud nimi
  
• Klõpsa OK
  
• Ära unusta ka valemi lõppu sulge lisamast!
  

Nime kasutamine soovitud lahtritele minekul

Nime, viitelahtrite sisu ja viitelahtrite endi kustutamise tagajärjed

• Muutuvad automaatselt ka nime viiteaadressid
  
• Viiteaadressid jäävad samaks ja lõpptulemus tuleb vale
  

Hüperlingid

Hüperlinkide kasutamine

• liikuda failile või veebilehele, mis asub võrgus, sisevõrgus või Internetis;
  
• liikuda failile või veebilehele, mille kavatsete edaspidi luua;
  
• saata meilisõnumeid;
  
• alustada failiedastust (nt allalaadimist või FTP-protsessi).
  

Uue faili juurde viiva hüperlingi loomine

Olemasoleva faili või veebilehe juurde viiva hüperlingi loomine

• Faili valimiseks klõpsake nuppu Praegune kaust ja seejärel faili, millega soovite linki luua. Praeguse kausta muutmiseks valige mõni muu kaust loendiboksi Vt loendist.
  
• Veebilehe valimiseks klõpsake nuppu Sirvitud veebilehed ja seejärel veebilehte, millega soovite linki luua.
  
• Hiljuti kasutatud faili valimiseks klõpsake nuppu Viimatised failid ja seejärel faili, millega soovite linki luua.
  
• Lingitud faili või veebilehe nime ja asukoha sisestamiseks tippige vastav teave väljale Aadress.
  
• Veebilehe asukoha määramiseks klõpsake nuppu Sirvi veebi , avage veebileht, millega soovite linki luua, ning aktiveerige brauserit sulgemata uuesti Office Excel.
  

Töövihiku kindlasse asukohta viiva hüperlingi loomine

• Lingi loomiseks aktiivse töövihiku teatud kohaga klõpsake väärtust Koht selles dokumendis.
  
• Lingi loomiseks mõne muu töövihiku teatud asukohaga klõpsake väärtust Olemasolev fail või veebileht, leidke vastav koht ja valige töövihik, millega soovite linki luua. Seejärel klõpsake nuppu Järjehoidja.
  

• Klõpsake jaotise Lahtriviide loendiboksis Või valige koht selles dokumendis töölehte, millega soovite linki luua, tippige lahtriviide väljale Tippige lahtriviide ja klõpsake nuppu OK.
  
• Klõpsake jaotise Määratletud nimed loendis nime, millega tähistate lingitavaid lahtreid ning klõpsake nuppu OK.
  

Meiliaadressi hüperlingi loomine

Hüperlingi kustutamine

• Hüperlingi ja seda tähistava teksti kustutamiseks paremklõpsake hüperlinki sisaldavat lahtrit ja klõpsake kiirmenüü käsku Eemalda sisu.
  
• Hüperlingi ja seda tähistava pildi kustutamiseks hoidke all juhtklahvi (CTRL) ja klõpsake pilti ning vajutage seejärel kustutusklahvi (DELETE).
  
• Üksiku hüperlingi väljalülitamiseks paremklõpsake hüperlinki ja klõpsake seejärel kiirmenüü käsku Eemalda hüperlink.
  

SmartArt-pildi loomine

Mida tuleks SmartArt-pildi loomisel arvesse võtta?

SmartArt-pildi loomine

• Klõpsake SmartArt-pildil soovitud kujundit ja tippige tekst.
  
• Klõpsake tekstipaanil kohatäidet [Tekst] ja tippige või kleepige soovitud tekst.
  
• Kopeerige tekst mõnest muust programmist, klõpsake kohatäidet [Tekst] ja kleepige kopeeritud tekst tekstipaanile.
  

Terve SmartArt-pildi värvide muutmine

Tekstipaan

  Tekst veergudesse

Nimede jaotamine teksti veergudesse

Sisu tükeldamine eraldaja järgi

Tühikuga eraldatud sisu tükeldamine

Kommentaarid

Kommentaari lisamine

• Valige lahter.
  
• Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Kommentaarid nuppu Kuva /peida kommentaar.
  

• Vaikimisi kasutatakse kommentaariteksti jaoks fonti Tahoma ja fondisuurust 8. Kasutatavat vaikefonti muuta ei saa, kuid igas üksikus kommentaaris saate teksti oma soovi järgi kohandada. Selleks paremklõpsake valitud kommentaariteksti ja seejärel klõpsake käsku Vorminda kommentaari. Lisateavet leiate käesoleva artikli jaotisest Kommentaari vormindamine.
  

Kommentaari teksti muutmine

Kommentaariteksti vormindamine

• Paremklõpsake valikut, klõpsake käsku Vorminda kommentaari ja valige siis dialoogiboksis Kommentaari vormindamine soovitud vormingusuvandid.
  
• Klõpsake soovitud vormingusuvandeid menüü Avaleht jaotises Font.
  

Kommentaari kuju muutmine

Töövihikus kõigi kommentaaride läbivaatamine

Kommentaari kustutamine

• Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Kommentaarid nuppu Kustuta.
  
• Kommentaari kuvamiseks klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Kommentaarid käsku Kuva/peida kommentaar. Seejärel topeltklõpsake kommentaari tekstivälja ja vajutage kustutusklahvi (DELETE).
  

Kommentaaride printimine

• Üksiku kommentaari kuvamiseks klõpsake lahtrit, kus kommentaar asub, ning seejärel klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Kommentaarid nuppu Kuva/peida kommentaarid.
  

• Kõigi kommentaaride kuvamiseks klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Kommentaarid nuppu Kuva kõik kommentaarid.
  

Andmete sisestamise vorm

• Uute andmete sisestamine (uusi veerge ei saa lisada, küll aga uusi ridu).
  
• Tabelisse sisestatud andmete parandamine (valemeid ja veergude pealkirju ei saa muuta).
  
• Ridade otsimine.
  
• Ridade kustutamine.
  

Uute andmete sisestamine

Andmete parandamine

Rea kustutamine

Soovitud rea otsimine

• Otsimine ise algab Otsi eelmine ja Otsi järgmine nuppude abil.
  
• Ma soovitaksin sellise otsimise puhuks tuua enne Kriteeriumid nupule klõpsamist vormi esimene andmerida. Nii on parem, sest Otsi järgmisega liigud allapoole kuni tabeli lõppu ja midagi ei jää kogemata märkamata.
  
• Siin Kriteeriumi vormil saad lisaks ainult numbrilistele ja sõnalistele otsingutele kasutada ka >, Page Setup>Margins, siis saad määrata päise kauguse ülaservast (jalusel alaservast). Siingi pead arvestama andmete kattumise ohuga ja printimisel jäävate tekstivabade servadega.
  Päise eemaldamine
  Võib öelda, et päise saad eemaldada sealt, kust sa ta said. Ehk klõpsad:
  
  • View>Header and Footer  
    
  • File>Page Setup>Header/Footer
    
  
  Avanevas aknas klõpsad päise standardsisu kolmnurgal ja valid sealt none .
  

  Printimine

  
  Enamasti mõtled printimisele juba andmete sisestamise aegu. Püüad ju teha nii, et vajalikud veerud lehele ära mahuksid. Teed näiteks veerge kitsamaks või teksti reas mitmerealiseks.  Kui kasutad päiseid/jaluseid, siis pead ka neile ruumi jätma.
  Arvatavasti kasutad kõige sagedamini printimiseks standardribal olevat printimise nuppu Print . See nupp tähendab kogu töölehe printimist ühes eksemplaris.
  Tegelikult muidugi hõlmab printimine endas päris mitut momenti. Leiad need võimalused lisaks juba mainitud printimise nupule:
  
  • Print Preview  
    
  • File menüüst neli valikut.
    
  
  Print range näitab, millised lehed prinditakse. Siin on kaks valikut:
  
  • All tähendab Kõik. Kõik selles mõttes, et need lehed, kus ikka mingeid andmeid või objekte leidub.
    
  • Page(s) from .... to ...  võimaldab printida teatud vahemikke. Pane tähele, et lehed peavad olema kõrvuti. Kui tahad printida ainult näiteks esimese lehe, siis pead siia kirjutama 1 ja 1
    
  
  Print what võimaldab täpsustada, mida sa konkreetselt ikkagi printida soovid. Siin on kolm võimalust:
  
  • Selection – muidugi üks lahter on sul alati valitud. Küll aga võid töölehel märkida selle ala või ainult need alad, mida soovid printida. Samuti võid märkida printimist vajavaid objekte. Seega hea alternatiiv prindiala määramisele
    
  • Active sheet(s) - üks leht on alati aktiivne. Küll aga saad Shift klahvi all hoides mitmeid lehti märkida. Kui mõnel lehel on prindiala, siis sellel lehel prinditaksegi ainult see prindiala. Kui aga märgitud on diagramm, siis pakuks siinne valik hoopis diagrammi printimist.
    
  • Entire workbook – prindib töövihiku kõik lehed, mis sisaldavad andmeid. Kui mõnel lehel on prindiala, siis sellel lehel prinditaksegi ainult prindiala.
    
  
  Copies väljadel saad täpsustada:
  
  • Number of copies - saad määrata eksemplaride arvu.
    
  • Collate näitab, millises järjestuses hakkavad lehed printerist välja tulema . Näiteks kui koopiate arv on kaks ja lehekülgi on neli, siis kui Collate on märgitud, siis tulevad lehed 12341234. Kui aga Collate on tühi, siis tulevad leheküljed printerist sellises järjestuses: 11223344.
    
  
  Jäta kindlasti meelde, et sa vaataksid enne printimist prindi eelvaate vahenditega, kas kõik on ikka nii nagu soovitud
  Terve töölehe või -vihiku või selle osa printimine
  
• Tehke ühte järgmistest.
  
  • Töölehe osa printimiseks klõpsake töölehte ja valige seejärel andmevahemik, mida soovite printida.
    
  • Kogu töölehe printimiseks klõpsake töölehte selle aktiveerimiseks.
    
  • Töövihiku printimiseks klõpsake mõnda selle töölehtedest.
    
• Klõpsake Microsoft Office'i nuppu ja siis käsku Prindi.
  Klaviatuuri otsetee  - võite vajutada ka klahvikombinatsiooni CTRL+P.
  
• Klõpsake jaotises Prinditav valiku, aktiivse töölehe või -lehtede või kogu töövihiku printimiseks vastavat nuppu.
   Märkus.   Kui töölehel on määratletud prindiala, prindib Microsoft Excel muu valiku puudumisel ainult prindiala. Kui te ei soovi määratletud prindiala printida, märkige ruut Ignoreeri prindialasid.
   Näpunäide.   Kiireks printimiseks või prindi eelvaate nägemiseks klõpsake Microsoft Office'i nuppu
  . Seejärel klõpsake nupu Prindi kõrval olevat noolt ning käsku Kiirprintimine või Prindi eelvaade.
  Korraga mitme töölehe printimine
  
• Valige töölehed, mida soovite printida
  Kui valitud on mitu töölehte, kuvatakse töölehe ülaservas oleval tiitliribal sõna [Rühm]. Mitme töölehe valiku tühistamiseks töövihikus klõpsake mõnda valimata töölehte. Kui ükski valimata tööleht pole nähtaval, siis paremklõpsake valitud lehe sakki ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Tühista lehtede rühmitamine.
  
• Klõpsake Microsoft Office'i nuppu ja siis käsku Prindi.
  Klaviatuuri otsetee  - võite vajutada ka klahvikombinatsiooni CTRL+P.
   Näpunäide.   Kiireks printimiseks või prindi eelvaate nägemiseks klõpsake Microsoft Office'i nuppu
  . Seejärel klõpsake nupu Prindi kõrval olevat noolt ning käsku Kiirprintimine või Prindi eelvaade.
  Exceli tabeli printimine
  
• Tabeli aktiveerimiseks klõpsake mõnda tabelis olevat lahtrit.
  
• Klõpsake Microsoft Office'i nuppu ja siis käsku Prindi.
  Klaviatuuri otsetee  - võite vajutada ka klahvikombinatsiooni CTRL+P.
  
• Klõpsake jaotises Prinditav raadionuppu Tabel.
  Töövihiku printimine faili
  
• Klõpsake Microsoft Office'i nuppu ja siis käsku Prindi.
  Klaviatuuri otsetee  - võite vajutada ka klahvikombinatsiooni CTRL+P.
  
• Valige loendiboksis Printer see printer, millega soovite faili printida.
  
• Märkige ruut Prindi faili ja seejärel klõpsake nuppu OK.
  
• Tippige dialoogiboksi Faili printimine väljale Väljundfaili nimi prinditava faili nimi.
  Prindi eelvaatlus
  Nimetatud töövahendi abil saad vaadata, kuidas tööleht hakkaks paberile prindituna välja nägema. 
  
• Klõpsake töölehte või valige töölehed, mille eelvaadet soovite kuvada.
  
• Klõpsake Microsoft Office'i nuppu , klõpsake käsu Prindi kõrval olevat noolt ning siis käsku Prindi eelvaade. Klaviatuuri otsetee  – võite vajutada ka klahvikombinatsiooni CTRL+F2.
  
• Eelmise ja järgmise lehe eelvaate nägemiseks klõpsake menüü Prindi eelvaade jaotises Eelvaade nuppu Järgmine leht või Eelmine leht.
  Järgmine leht ja Eelmine leht on saadaval ainult juhul, kui valite rohkem kui ühe töölehe või kui tööleht sisaldab rohkem kui ühe lehekülje jagu andmeid.
  
• Lehekülje veeriste kuvamiseks märkige menüü Prindi eelvaade jaotises Eelvaade ruut Kuva veerised .
  Vaates Prindi eelvaade kuvatakse veerised. Veeriste muutmiseks saate lohistada neid soovitud kõrgusele ja laiusele. Veerulaiuse muutmiseks võite ka lohistada prindi eelvaate lehe ülaservas asuvaid lohistamispidemeid.
  Lehekülje seadistamiseks klõpsake menüü Prindi eelvaade jaotises Printimine nuppu Lehekülje häälestus ning seejärel valige dialoogiakna Lehekülje häälestus vahekaartidel Lehekülg, Veerised, Päis/ jalus või Leht soovitud suvandid.
  Lehesuuna muutmine töölehel
  
• Valige tööleht või -lehed, mille paigutust soovite muuta.
  
• Klõpsake menüü Küljendus jaotise Lehe häälestus nuppu Suund ning seejärel käsku Vertikaalpaigutus või Horisontaalpaigutus.
  Excel reguleerib automaatset lehepiiri töölehel nii, et näete täpselt, kui palju veerge ja ridu prinditavale lehele mahub.
  Printimine lahtri ruudujoontega või ilma
  Selleks, et prinditud töölehte või -vihikut oleks parem lugeda, võite selle printida koos lahtreid ümbritsevate ruudujoontega.
  
• Valige tööleht või -lehed, mida soovite printida.
  
• Märkige menüü Küljendus jaotise Lehe suvandid jaotises Ruudujooned ruut Prindi.
  
• Klõpsake Microsoft Office'i nuppu ning seejärel käsku Prindi.
  Klaviatuuri otsetee  Samuti võite vajutada klahve CTRL+P.
  Ridade või veergude kordamine igal prinditud lehel tiitlite või siltidena
  Kui tööleht prinditakse mitmeleheküljelisena, võib vahel tekkida vajadus teatud kindlaid ridu või veerge iga prinditud lehe alguses või vasakus ääres tiitlite või siltidena korrata . Näiteks võite igal prinditaval lehel korrata ridu 1 ja 2, kui need read sisaldavad töölehe andmeid selgitavat teavet.
  
• Valige tööleht, mida soovite printida.
  
• Klõpsake menüü Küljendus jaotise Lehe häälestus nuppu Prindi tiitlid .
  
• Tehke vahekaardi Leht jaotises Prinditiitlid ühte või mõlemat järgmistest.
  
  • Tippige väljale Ülal korratavad read veerusilte sisaldavate ridade viide.
    
  • Tippige väljale Vasakul korratavad veerud reasilte sisaldavate veergude viide.
    
  
  

  Sortimine

  
  Sortida saate
  
  • teksti (A-st Y-ni või Y-st A-ni)
    
  • numbreid (väikseimast suurimani või suurimast väikseimani)
    
  • kuupäevi ja kellaaegu (vanimast uusimani ja uusimast vanimani)
    
  
  Sortida saate ühes või mitmes veerus. Samuti saate sortida kohandatud loendi (näiteks Suur, Keskmine ja Väike) või vormingu järgi, sh lahtri värvus, fondivärvus või ikoonikomplekt. Enamik sortimisoperatsioone on veerusortimised, kuid saate sortida ka ridade kaupa.
  Sortimiskriteeriumid salvestatakse koos töövihikuga, nõnda et saate sortimist töövihiku igal avamisel taasrakendada Exceli tabelile, kuid mitte lahtrivahemikule. Kui soovite salvestada sortimiskriteeriumeid, et neid edaspidi töövihiku avamisel taasrakendada, on mõistlik kasutada tabelit. See on eriti tähtis mitut veergu hõlmava või aeganõudva sortimise puhul.
  

  Teksti sortimine

  
  
• Valige lahtrivahemikus tärkandmeid sisaldav veerg või veenduge, et aktiivne lahter paikneb tärkandmeid sisaldavas veerus.
  
• Klõpsake menüü Avaleht jaotises Redigeerimine nuppu Sordi ja filtreeri .
  
• Tehke ühte järgmistest:
  
  • Tähestikulises järjekorras sortimiseks klõpsake Sordi A-st Y-ni.
    
  • Laskuvas tähestikulises järjekorras sortimiseks klõpsake Sordi Y-st A-ni.
    
• Soovi korral saate sortida tõstutundlikult.
  

  Numbrite sortimine

  
  
• Valige lahtrivahemikus numbrilisi andmeid sisaldav veerg või veenduge, et aktiivne lahter paikneb numbrilisi andmeid sisaldavas veerus.
  
• Klõpsake menüü Avaleht jaotises Redigeerimine nuppu Sordi ja filtreeri ning tehke seejärel ühte järgmistest:
  
  • Sortimaks numbreid väiksematest suuremateni, klõpsake Sordi väikseimast suurimani.
    
  • Sortimaks numbreid suurematest väiksemateni, klõpsake Sordi suurimast väikseimani.
    
  
  

  
  Kuupäevade või kellaaegade sortimine

  
  
• Valige lahtrivahemikus kuupäevi või kellaaegu sisaldav veerg või veenduge, et aktiivne lahter paikneb kuupäevi või kellaaegu sisaldavas veerus.
  
• Valige lahtrivahemikus või tabelis kuupäevi või kellaaegu sisaldav veerg.
  
• Klõpsake menüü Avaleht jaotises Redigeerimine nuppu Sordi ja filtreeri ning tehke seejärel ühte järgmistest:
  
  • Sortimaks varasemast kuupäevast või kellaajast hilisemani, klõpsake Sordi vanimast uusimani.
    
  • Sortimaks hilisemast kuupäevast või kellaajast varasemani, klõpsake Sordi uusimast vanimani.
    
  
  

  Sortimine lahtri värvi, fondi värvi või ikooni järgi

  
  Kui olete lahtrivahemiku või tabeli veeru käsitsi või tingimusvormingulikult värvi või fondi värvi järgi vormindanud, saate ka sortida nendesamade värvide järgi. Sortida saate ka tingimusvorminguga loodud ikoonikomplekti järgi.
  
• Valige lahtrivahemikus andmeid sisaldav veerg või veenduge, et aktiivne lahter paikneb tabeli veerus.
  
• Klõpsake menüü Kodu jaotise Redigeerimine nuppu Sordi ja filtreeri ning seejärel käsku Kohandatud sortimine.
  Kuvatakse dialoogiboks Sortimine.
  
• Valige jaotise Veerg boksis Sordi veerg, mille järgi soovite sortida.
  
• Valige jaotises Sortimisalus sortimistüüp. Tehke ühte järgmistest:
  
  • Lahtri värvi järgi sortimiseks valige Lahtri värv.
    
  • Fondi värvi järgi sortimiseks valige Fondi värv.
    
  • Ikoonikomplekti järgi sortimiseks valige Lahtri ikoon.
    
• Klõpsake jaotises Järjestus nupu kõrval olevat noolt ja seejärel valige sõltuvalt vormingutüübist kas lahtri või fondi värv või lahtri ikoon.
  
• Valige jaotises Järjestus sortimisviis. Tehke ühte järgmistest:
  
  • Lahtri või fondi värvi või ikooni üles või vasakule teisaldamiseks valige veeru sortimise puhul Alguses ja rea sortimise puhul Vasakul.
    
  • Lahtri või fondi värvi või ikooni alla või paremale teisaldamiseks valige veeru sortimise puhul Lõpus ja rea sortimise puhul Paremal.
    
  
  Vaikimisi pole lahtri värv, fondi värv ega ikooni sortimisjärjestus määratletud. Selle järjekorra peate määratlema iga sortimisoperatsiooni jaoks eraldi.
  
• Järgmise sortimise aluseks oleva lahtri või fondi värvi või ikooni määratlemiseks klõpsake nuppu Lisa tase ja korrake juhiseid 3-5. Veenduge, et valite boksis Järgmine alus sama veeru ning et teete sama valiku boksis Järjestus. Korrake seda iga lahtrivärvi, fondivärvi või ikooni puhul, mida soovite sortimisse kaasata.
  

  Ridade sortimine

  
  
• Valige lahtrivahemikus andmeid sisaldav rida või veenduge, et aktiivne lahter paikneb tabeli veerus.
  
• Klõpsake menüü Kodu jaotise Redigeerimine nuppu Sordi ja filtreeri ning seejärel käsku Kohandatud sortimine.
  Kuvatakse dialoogiboks Sortimine.
  
• Klõpsake nuppu Suvandid.
  
• Klõpsake dialoogiboksi Sortimissuvandid jaotises Suund raadionuppu Sordi vasakult paremale ja klõpsake seejärel nuppu OK.
  
• Valige jaotise Veerg boksis Sortimisalus rida, mille järgi soovite sortida.
  
• Tehke ühte järgmistest.
  Väärtuse järgi  
  
• Valige boksis Sortimisalus väärtus Väärtused.
  
• Tehke boksis Järjestus ühte järgmistest:
  
  • Tekstiliste väärtuste jaoks valige A-st Y-ni või Y-st A-ni.
    
  • Arvuliste väärtuste jaoks valige Väikseimast suurimani või Suurimast väikseimani.
    
  • Kuupäevaliste või kellaajaliste väärtuste jaoks valige Vanimast uusimani või Uusimast vanimani.
    
  
  Lahtri värvi, fondi värvi või lahtri ikooni järgi  
  
• Valige boksis Sortimisalus kas Lahtri värv, Fondi värv või Lahtri ikoon.
  
• Klõpsake nupu kõrval olevat noolt ja valige seejärel lahtri värv, fondi värv või lahtri ikoon.
  
• Valige boksis Järjestus kas Vasakul või Paremal.
  

  Sortimine mitmesse veergu või ritta

  
  Võite tahta sortida mitmesse veergu või ritta kui teil on andmed, mida soovite rühmitada ühes reas või veerus sama väärtuse alusel, ning seejärel sortida teise veergu või ritta sellesama rühma sees võrdsete väärtuste järgi. Näiteks kui teil on veerud Osakond ja Töötaja, saate esmalt sortida Osakonna järgi (rühmitamaks kõik sama osakonna töötajaid) ning siis sortida nime järgi (et seada nimed igas osakonnas tähestikulisse järjestusse). Võite sortida kuni 64 veergu.
  
• Valige lahtrivahemik kahe või enama veeru andmetega või veenduge, et aktiivne lahter on kahe või enama veeruga tabelis.
  
• Klõpsake menüü Kodu jaotise Redigeerimine nuppu Sordi ja filtreeri ning seejärel käsku Kohandatud sortimine.
  Kuvatakse dialoogiboks Sortimine.
  
• Valige jaotise Veerg boksi Sordi esimene veerg, mida soovite sortida.
  
• Valige jaotises Sortimisalus sortimistüüp. Tehke ühte järgmistest:
  
  • Teksti, arvu või kuupäeva või kellaaja järgi sortimiseks valige Väärtused.
    
  • Vormingu järgi sortimiseks valige kas Lahtri värv, Fondi värv või Lahtri ikoon.
    
• Valige jaotises Järjestus sortimisviis. Tehke ühte järgmistest:
  
  • Tekstiliste väärtuste jaoks valige A-st Y-ni või Y-st A-ni.
    
  • Arvuliste väärtuste jaoks valige Väikseimast suurimani või Suurimast väikseimani.
    
  • Kuupäevaliste või kellaajaliste väärtuste jaoks valige Vanimast uusimani või Uusimast vanimani.
    
  • Kohandatud loendi alusel sortimiseks valige Kohandatud loend.
    
• Veel ühe veeru lisamiseks klõpsake nuppu Lisa tase ja korrake juhiseid 3-5.
  
• Sortimisalusena kasutatava veeru kopeerimiseks tehke sobiv valik ja klõpsake nuppu Kopeeri tase.
  
• Sortimisalusena kasutatava veeru kustutamiseks tehke sobiv valik ja klõpsake nuppu Kustuta tase. Loendisse peab jätma vähemalt ühe üksuse.
  
• Veergude sortimisjärjestuse muutmiseks valige üksus ja klõpsake järjestuse muutmiseks noolt Üles või Alla.
  Loendis eespool olevad üksused paigutatakse järjestuses allpool olevate üksuste ette.
  

  Sortimisega seotud üldised probleemid

  
  Kui andmete sortimine annab ootamatu tulemuse, tehke järgmist:
  Kontrollige, kas valemi tagastatud väärtused on muutunud.   Kui sorditud andmed sisaldavad ühte või mitut valemit, võivad nende tagastatavad väärtused töölehe ümberarvutamisel muutuda. Sel juhul rakendage ajakohaste tulemuste saamiseks sortimist kindlasti uuesti.
  Tooge enne loendi sortimist peidetud read ja veerud peidust välja.   Peidetud veerge veergude sortimisel ei teisaldata ning peidetud ridu ridade sortimisel ei teisaldata. Enne andmete sortimist on mõttekas peidetud veerud ja read välja tuua.
  Kontrollige piirkonnasätteid   Sortimisjärjestused sõltuvad piirkonnasätetest. Veenduge, et teie arvuti Juhtpaneeli (Control Panel) moodulites Piirkonnasätted (Regional Settings) või Piirkonna- ja keelesuvandid (Regional and Language Options) on rakendatud õiged sätted. Piirkonnasätete muutmise kohta vaadake lisateavet Windowsi spikrisüsteemist.
  Veerupäiste sisestamine ainult ühele reale.   Kui vajate mitmerealisi veerusilte, murdke lahtris tekstiridu.
  Päiserea sisse- või väljalülitamine.   Sageli on veeru sortimisel hea kasutada päiserida, et paremini mõista andmete tähendust. Vaikimisi päist sortimisoperatsiooni ei kaasata. Mõnikord võib teil olla tarvis päist sisse või välja lülitada, et selle väärtust vastavalt kas sortimisse kaasata või mitte. Tehke ühte järgmistest:
  
  • Kui soovite andmete esimese rea sortimisest välja jätta, kuna tegemist on veerupäisega, klõpsake menüü Avaleht jaotise Redigeerimine nuppu Sordi ja filtreeri, klõpsake käsku Kohandatud sortimine ja märkige Minu andmetel on päised.
    
  • Kui soovite andmete esimese rea sortimisse kaasata, kuna tegemist pole veerupäisega, klõpsake menüü Avaleht jaotise Redigeerimine nuppu Sordi ja filtreeri, klõpsake käsku Kohandatud sortimine ja tühjendage ruut Minu andmetel on päised.
    

  Filtreerimine

  
  Filtreeritud andmed kuvatakse ainult ridades, mis vastavad teie määratud kriteeriumidele, ning peidetakse read, mida te ei soovi kuvada. Pärast andmete filtreerimist saate filtreeritud andmeid kopeerida, otsida, redigeerida, vormindada, lisada diagrammi ning printida ilma neid ümber korraldamata või teisaldamata.
  Filtreerida saate ka mitme veeru alusel. Filtrid on täiendid. See tähendab, et iga lisatav filter põhineb praegusel filtril ning iga järgmine vähendab andmete alamhulka.
  Automaatfiltri kasutamisega saate luua filtreid väärtuste loendi, vormingu ja kriteeriumide alusel. Filtritüübid on lahtrivahemiku või tabeliveergude puhul üksteist välistavad. Näiteks saate filtreerida lahtri värvi või arvuloendi alusel, kuid mitte mõlema järgi korraga. Saate filtreerida ikooni või kohandatud filtri alusel, kuid mitte mõlema järgi korraga.
  

    Teksti filtreerimine

  
  
• Valige tähti ja numbreid sisaldav lahtrivahemik.
  
• Klõpsake menüü Kodu jaotise Redigeerimine nuppu Sordi ja filtreeri ning seejärel käsku Filtreeri.
  
• Klõpsake veerupäises noolt
  
• Tehke ühte järgmistest.
  
  • Märkige või tühjendage tekstväärtuste loendis filtreerimisel kasutatavad tekstväärtused.
    
  
  Tekstloend võib koosneda kuni 10 000 väärtusest. Kui loend on pikk, tühjendage üleval ruut (Vali kõik) ning valige filtreerimiseks kindlad tekstväärtused. Menüü Automaatfilter laiendamiseks või pikendamiseks klõpsake ja lohistage allservas asuvat pidet.
  
  • Valige Tekstifiltrid ja klõpsake ühte võrdlusmärgi käsku või käsku Kohandatud filter. Kui soovite filtreerida mõne kindla märgiga algava teksti alusel, valige Algab. Sellise teksti alusel filtreerimiseks, mis sisaldab kindlaid märke teksti sees, valige Sisaldab.
    
  • Sisestage tekst dialoogiboksi Kohandatud automaatfilter parempoolsele väljale või valige tekstväärtus loendist. Kui soovite filtreerida J-tähega algava teksti alusel, sisestage J. Sellise teksti alusel filtreerimiseks, mis sisaldab suvalises kohas sõna "kell", sisestage kell.
    
  
  Kui soovite leida osaliselt kattuvate märkidega teksti, kasutage metamärki.
  Kasutage
  kui soovite otsida
  ? (küsimärk)
  Suvalist üksikut märki
  (Nt leiab so? sõnad "soe" ja "soo")
  * (tärn)
  Suvalist arvu märke
  (Nt leiab *tee sõnad " raudtee " ja "kodutee")
  ~ (tilde), millele järgneb ?, * või ~
  Küsimärki, tärni või tildet
  (Nt leiab fy06~? väärtuse "fy06?")
  
  • Valikuliselt saate filtreerida veel ühe kriteeriumi alusel.
    

  Arvude filtreerimine

  
  Tehke ühte järgmistest.
  Lahtrivahemik  
  
• Valige arvandmeid sisaldav lahtrivahemik.
  
• Klõpsake menüü Kodu jaotise Redigeerimine nuppu Sordi ja filtreeri ning seejärel käsku Filtreeri.
  
• Klõpsake veerupäises noolt .
  
• Tehke ühte järgmistest.
  Arvuloendist valimine  
  
  • Valige või eemaldage arvuloendis filtreeritavad arvud. Arvuloend võib koosneda kuni 10 000 väärtusest. Kui loend on pikk, tühjendage üleval ruut (Vali kõik) ning valige filtreerimiseks kindlad arvud.
    
  
  Kriteeriumi loomine  
  
  • Valige Arvufiltrid ja klõpsake ühte võrdlusmärgi käskudest või käsku Kohandatud filter.
    
  • Näiteks vähima ja suurima arvu piirmäära alusel filtreerimiseks valige käsk Vahemikus.
    
  • Sisestage arvud dialoogiboksi Kohandatud automaatfilter parempoolsele väljale (või väljadele) või valige arvud loendist.
    
  • Kui soovite filtreerimisel kasutada arvude alampiirina arvu 25 ja ülempiirina arvu 50, sisestage 25 ja 50.
    
  • Valikuliselt saate filtreerida veel ühe kriteeriumi alusel.
    

  Kuupäevade või kellaaegade filtreerimine

  
  
• Valige arvandmeid sisaldav lahtrivahemik.
  
• Klõpsake menüü Kodu jaotise Redigeerimine nuppu Sordi ja filtreeri ning seejärel käsku Filtreeri.
  
  • Veenduge, et aktiivne lahter asuks kuupäevi või kellaaegu sisaldavas tabeliveerus.
    
• Klõpsake veerupäises noolt .
  
• Tehke ühte järgmistest.
  
• Valige Kuupäevafiltrid ja tehke siis ühte järgmistest.
  Tavafilter. Tavafilter põhineb mõnel võrdlusmärgil
  
• Klõpsake ühte võrdlusmärgi käskudest (Võrdub, Enne, Pärast või Vahemikus) või käsku Kohandatud filter.
  
• Sisestage kuupäev või kellaaeg dialoogiboksi Kohandatud automaatfilter parempoolsele väljale või valige kuupäev või kellaaeg loendist või klõpsake kuupäeva leidmiseks ja sisestamiseks nuppu Kalender.
  Näiteks kuupäevade või kellaaegade alam- ja ülempiiri alusel filtreerimiseks valige käsk Vahemikus.
  
• Sisestage kuupäev või kellaaeg dialoogiboksi Kohandatud automaatfilter parempoolsele väljale (või väljadele) või valige kuupäevad või kellaajad loendist või klõpsake kuupäeva leidmiseks ja sisestamiseks nuppu Kalender.
  Kui soovite näiteks filtreerimisel kasutada kuupäeva alampiirina "1/3/2006" ja ülempiirina "1/6/2006", sisestage 1/3/2006 ja 1/6/2006. Kellaaja alampiiri "8:00" ja ülempiiri "12:00" alusel filtreerimiseks sisestage 8:00 ja 12:00.
  Dünaamiline filter  
  Dünaamilise filtri puhul võivad kriteeriumid filtri taasrakendamisel muutuda.
  
• Klõpsake ühte eelmääratletud kuupäevakäskudest.
  Kõigi kuupäevade filtreerimiseks praeguse kuupäeva alusel valige Täna või järgmise kuu alusel filtreerimiseks valige Järgmine kuu.
  
• Klõpsake nuppu OK.
  
  • Menüü Kõik perioodi kuupäevad käskude (nt Jaanuar või 2. kvartal) kasutamisel filtreeritakse alati perioodi alusel, aastast sõltumata. Sellest võib abi olla näiteks siis, kui soovite omavahel võrrelda mõne kindla perioodi müüginäitajaid mitme aasta jooksul.
    
  • Käskude Sel aastal ja Aastast kuupäevani puhul käsitletakse tulevasi kuupäevi erinevalt. Käsu Sel aastal valimisel võib filter tagastada ka jooksva aasta edaspidiseid kuupäevi, käsuga Aastast kuupäevani tagastatakse aga ainult kuupäevad kuni tänaseni (kaasa arvatud).
    
• Valikuliselt saate filtreerida veel ühe kriteeriumi alusel.
  Kriteeriumi lisamine
  
• Tehke ühte järgmistest.
  
  • Tabeliveeru või valiku filtreerimiseks nii, et see vastaks mõlemale kriteeriumile, klõpsake raadionuppu Ja.
    
  • Tabeliveeru või valiku filtreerimiseks nii, et see vastaks kas ühele või mõlemale kriteeriumile, klõpsake raadionuppu Või.
    
• Teisel väljal valige võrdlusmärk ning seejärel sisestage parempoolsele väljale kuupäev või kellaaeg või valige tekstväärtus loendist või klõpsake kuupäeva leidmiseks ja sisestamiseks nuppu Kalender.
  
  • Valige või eemaldage kuupäevade või kellaaegade loendis filtreerimisel kasutatavad kuupäevad või kellaajad.
    
  
  Vaikimisi on kõik lahtritevahemiku või tabeliveeru kuupäevad rühmitatud aastate, kuude ja päevade hierarhia alusel. Kõrgema taseme valimisel või eemaldamisel hierarhias valitakse või eemaldatakse kõik allpool seda taset pesastatud andmed. Kui valite 2006, siis kuvatakse kuud loendina 2006 all ning päevad kuvatakse loendina iga kuu all.
  Väärtuste loend võib koosneda kuni 10 000 väärtusest. Kui loend on pikk, tühjendage üleval ruut (Vali kõik) ning valige filtreerimiseks kindlad väärtused.
  
• Kuupäevade või kellaaegade loendist valimine  
  
• Kriteeriumi loomine  
    Märkused  
  
  • Kõik kuupäevafiltrid põhinevad gregooriuse kalendril.
    
  • Finantsaastaid ja -kvartaleid hakatakse arvestama alati jaanuarist.
    
  • Kui soovite filtreerida nädalapäevade alusel, peate vormindama lahtreid nii, et nendes kuvataks nädalapäevi. Kui soovite filtreerida nädalapäeva alusel, sõltumata kuupäevast, teisendage need funktsiooni TEXT abil tekstivormingusse. Kuna funktsioon TEXT tagastab tekstväärtuse, kuvatakse filtrikäsk Tekstifiltrid, mitte Kuupäevafiltrid.
    

  Suurima või vähima arvu filtreerimine

  
  
• Valige arvandmeid sisaldav lahtrivahemik.
  
• Klõpsake menüü Kodu jaotise Redigeerimine nuppu Sordi ja filtreeri ning seejärel käsku Filtreeri.
  
• Klõpsake veerupäises noolt .
  
• Valige Arvufiltrid ja käsk Esikümme.
  
• Tehke dialoogiboksis Esikümne automaatfilter järgmist.
  
• Klõpsake vasakpoolses loendis väärtust Ülemine või Alumine.
  
• Sisestage keskmisele väljale arv.
  
• Parempoolsel väljal tehke ühte järgmistest.
  
  • Arvu alusel filtreerimiseks klõpsake käsku Üksused.
    
  • Protsendi alusel filtreerimiseks klõpsake käsku Protsent.
    
  
  Suurimad ja vähimad väärtused põhinevad algsel lahtrivahemikul või tabeliveerul, mitte filtreeritud andmete alamhulgal.
  

  Arvude keskväärtusest suuremate või väiksemate arvude filtreerimine

  
  
• Valige arvandmeid sisaldav lahtrivahemik.
  
• Klõpsake menüü Kodu jaotise Redigeerimine nuppu Sordi ja filtreeri ning seejärel käsku Filtreeri.
  
• Klõpsake veerupäises noolt .
  
• Valige Arvufiltrid ja tehke ühte või mitut järgmistest.
  
  • Kui soovite filtreerida keskväärtusest suuremate arvude alusel, klõpsake käsku Keskmisest suuremad.
    
  • Kui soovite filtreerida keskväärtusest väiksemate arvude alusel, klõpsake käsku Keskmisest väiksemad.
    
  
  

  Tühjade ja mittetühjade lahtrite filtreerimine

  
  
• Lahtrivahemiku valimine
  
• Klõpsake menüü Kodu jaotise Redigeerimine nuppu Sordi ja filtreeri ning seejärel käsku Filtreeri.
  
• Klõpsake veerupäises noolt .
  
• Tehke ühte järgmistest.
  
  • Mittetühjade lahtrite filtreerimiseks märkige menüü Automaatfilter väärtuste loendi ülaosas ruut (Vali kõik) ning loendi alaosas tühjendage ruut (Tühjad).
    
  • Tühjade lahtrite filtreerimiseks tühjendage menüü Automaatfilter väärtuste loendi ülaosas ruut (Vali kõik) ning loendi alaosas märkige ruut (Tühjad).
    
  
   Märkus.   Märkeruut (Tühjad) on saadavad ainult siis, kui lahtrivahemik või tabeliveerg sisaldab tühja lahtrit.
  

  Lahtri värvi, fondivärvi või ikoonikomplekti alusel filtreerimine

  
  Kui olete lahtrite vahemikku käsitsi või tingimuslikult vormindanud lahtri värvi või fondivärvi alusel, siis saate nende värvide alusel ka filtreerida. Lisaks saate filtreerida ka tingimusvormingus ikoonikomplekti alusel.
  
• Valige lahtrivahemik, mis sisaldab vormindatud lahtri värvi, fondivärvi või ikoonikomplekti.
  
• Klõpsake menüü Kodu jaotise Redigeerimine nuppu Sordi ja filtreeri ning seejärel käsku Filtreeri.
  
• Klõpsake veerupäises noolt .
  
• Valige käsk Filtreeri värvi alusel ning sõltuvalt vormingutüübist valige kas käsk Filtreeri lahtri värvi alusel, Filtreeri fondivärvi alusel või Filtreeri lahtriikooni alusel.
  
• Sõltuvalt vormingutüübist valige lahtri värv, fondivärv või lahtriikoon.
  Diagramm võimaldab mõtet paremini ja kiiremini esile tuua. Diagrammi abil saab töölehe andmeid kujutada võrdluste, mudelite ja trendidena.Näiteks saab diagrammis ühe hetkega näidata, kas selle kvartali müüginäitajad tõusevad või langevad.
  Excel 2007 abil on võimalik luua diagrammi kümne sekundiga . Kohe näete, kuidas see käib. Pärast diagrammi loomist saate sellele hõlpsasti uusi elemente lisada. Näiteks võite lisada tiitli, et diagramm sisaldaks pisut rohkem teavet, või muuta diagrammielementide paigutust.
  

  Diagrammide loomine

  
  
• Diagrammi loomiseks valige vajaminevad andmed, sealhulgas veerutiitlid (jaanuar, veebruar, märts) ja reasildid (müügiagentide nimed).
  
• Seejärel klõpsake menüü Lisa jaotise Diagrammid nuppu Tulpdiagramm . Võite valida ka mõne muu diagrammitüübi, kuid tavaliselt kasutatakse andmete võrdluseks ja esitamiseks tulpdiagramme.
  
• Pärast nupu Tulpdiagramm klõpsamist kuvatakse valik tulpdiagrammi tüüpe. Klõpsake loendis Tasapinnaline tulpdiagramm esimest tulpdiagrammi Kobartulpdiagramm. Kursorit mõne diagrammitüübi peal hoides kuvatakse kohtspikris selle diagrammitüübi nimi. Lisaks kuvatakse kohtspikris ka diagrammitüübi kirjeldus ning soovitus, kus seda tüüpi diagrammi kasutada.
  

  Kuidas töölehe andmeid diagrammil kujutatakse 

  
  Sellel diagrammil moodustavad iga töölehelahtri andmed ühe tulba. Reapealkirjad (müügiagentide nimed) kuvatakse paremal diagrammi legendi tekstina ning veerupealkirjad (kuud) kuvatakse diagrammi allosas .
  Nagu sellel tulpdiagrammil näha, müüs Cencini (teda tähistab iga kuu keskmine tulp) jaanuaris ja veebruaris kõige rohkem teed, kuid märtsis müüs Giussani temast rohkem.
  Iga müügiagendi müügiandmed kuvatakse iga kuu kohta kolmes eraldi tulbas. Iga tulba kõrgus on proportsioonis lahtri väärtusega, mida tulp tähistab. Diagramm kõrvutab müügiagentide tulemused kuude kaupa.
  Iga müügiagentide andmeid sisaldav rida on diagrammil erinevat värvi. Diagrammi legend, mis moodustub töölehel olevatest reatiitlitest (müügiagentide nimedest), annab teada, milline värv millise müügiagendi andmeid tähistab. Näiteks Giussani andmed on tumesinisega ning asuvad iga kuu puhul kõige vasakpoolsemas tulbas.
  Töölehe veerupealkirjad "Jaanuar", "Veebruar" ja "Märts" on aga nüüd diagrammi allosas. Vasakul pool diagrammis on Excel loonud numbriskaala, mille abil on kergem tulpade kõrgusest aru saada.
  

  Diagrammiriistad

  
  Diagrammi luues kuvatakse lindil menüü Diagrammiriistad, mis sisaldab menüüsid Kujundus, Paigutus ja Vorming.
  Kui diagramm on valmis, klõpsake väljaspool diagrammiala. Seejärel diagrammiriistad kaovad. Kui soovite neid uuesti näha, klõpsake diagrammi sees. Menüüd kuvatakse uuesti.
  

  Diagrammi vaate muutmine

  
  Teine võimalus andmeid vaadelda on võrrelda iga müügiagendi müügiandmeid kuude lõikes. Selle diagrammivaate loomiseks klõpsake menüü Kujundus jaotise Andmed nuppu Aktiveeri rida/veerg. Parempoolsel diagrammil on andmed rühmitatud ridade kaupa ning võrreldakse töölehe veerge. Nüüd aga võrdleb diagramm midagi muud – iga müügiagendi enda müügitulemusi kuude lõikes.
  Diagrammi algsesse vaatesse naasmiseks klõpsake taas nuppu Aktiveeri rida/veerg.
  

  Diagrammitiitlite lisamine

  
  Diagrammidele on mõttekas lisada kirjeldavad tiitlid, et lugejad ei peaks mõistatama, millega on tegu.
  Tiitli saab panna nii diagrammile endale kui ka telgedele, mis mõõdavad ja kirjeldavad diagrammi andmeid. Sellel diagrammil on kaks telge. Vasakul asub vertikaaltelg (seda nimetatakse ka väärtus- ehk Y-teljeks). See telg on numbriskaala, mille abil on kergem tulpade kõrgusest aru saada. Diagrammi alaosas oleval horisontaalteljel (seda nimetatakse ka kategooria- ehk X-teljeks) asuvad kuud.
  Kui soovite kiiresti diagrammitiitleid lisada, klõpsake diagrammi selle valimiseks ning minge menüü Kujundus jaotisse Diagrammi paigutused. Kõigi paigutuste nägemiseks klõpsake nuppu Veel
  . Iga suvand kuvab erinevad paigutusviisid, mis muudavad diagrammielementide paigutust.
  Tiitlid tuleb tippida otse diagrammi.
  
• Selle diagrammi tiitel on "Northwind Tradersi tee" – toote nimi.
  
• Vasakul asuva vertikaaltelje tiitel on "Müüdud kaste".
  
• All asuva horisontaaltelje tiitel on "Esimese kvartali müük".
  Õppetüki lõpus asuvas harjutusseansis saate tiitlite tippimist lähemalt uurida. Samuti saate proovida muidki paigutusi, et näha, kuidas muuta erinevate diagrammielementide (nt legendi ja tiitlite) paigutust.
  

  Diagrammi kohandamine

  
  Pärast diagrammi loomist saate seda professionaalsema ilme andmiseks kohandada. Diagrammi ilme muutmiseks võite valida uue diagrammilaadi, mis muudab kiiresti diagrammi värve. Samuti võite vormindada diagrammi tiitleid ning nende lihtsat ilmet ilustada. Tulpade esiletõstmiseks võite rakendada mitmesuguseid vormindamissuvandeid.
  Kui loote diagrammi, on see standardvärvi. Diagrammilaadi abil saate diagrammile rakendada erinevaid värve vaid mõne sekundiga.
  Klõpsake diagrammi sees. Seejärel klõpsake kõigi valikute kuvamiseks menüü Kujundus jaotises Diagrammilaadid nuppu Veel  ning siis sobivat laadi . Mõned laadid muudavad tulpade värvi. Teised muudavad värvi ja lisavad tulpade ümber kontuuri. Mõned aga lisavad värvi andmealale (diagrammitelgedega ääristatud ala) ning mõned diagrammialale (tervele diagrammile).
  Kui jaotises Diagrammilaadid ei ole teile sobivat laadi, võite otsustada muude värvivalikute kasuks, valides mõne muu kujunduse. Klõpsake menüü Küljendus jaotise Kujundused nuppu Värvid. Kursorit mõne värvi kohal hoides kuvatakse see värv diagrammil ajutise eelvaatena, mis erineb sellest, kui vaadata diagrammilaadi. Nii näete enne värvi rakendamist selle mõju ega pea toimingut tagasi võtma, kui värv teile siiski ei meeldi. Klõpsake sobivat värvi, et see diagrammile rakendada.
  

  Üksikute tulpade vormindamine

  
  Diagrammi tulpade vormingut on võimalik veelgi muuta. Pildil on igale tulbale lisatud varjuefekt (iga tulba taga on kuvatud kaldu diagonaalne vari).
  Varjuefekti lisamiseks klõpsake ühte Giussani tulpadest. Seepeale valitakse kõik kolm Giussani tulpa (nimetatakse ka sarjaks).
  Klõpsake menüü Vorming jaotise Kujundilaadid nupul Kujundiefektid olevat noolt, osutage käsule Vari ja hoidke kursorit loendis olevatel varjulaadidel. Kursori laadidele liigutamisel näete laadide eelvaateid. Kui leiate sobiva, valige see.
  Järgmiseks klõpsake üht Cencini tulpadest, et need kõik valida, ning järgige samu juhiseid. Siis tehke sama Kotase puhul. See kõik võtab aega vaid paar sekundit. Saate seda ka harjutusseansis proovida.
  Jaotis Kujundilaadid sisaldab palju muidki suvandeid, mille seast valida. Klõpsake näiteks suvandit Kujundi täide, mille abil saab tulpadele lisada astmiku või tekstuuri . Tulpade ümber kontuuri lisamiseks klõpsake nuppu Kujundi kontuur . Nupu Kujundiefektid all on ka muid suvandeid peale varjude. Näiteks saate tulpadele lisada viltuse efekti või sujuvad servad või isegi sära.
  Efekte saab rakendada ka teistele diagrammi aladele , näiteks andmealale (telgedega ääristatud ala). Harjutusseansis näete ka, kuidas seda teha.
  

  Diagrammitüübid

  
  Tulpdiagramm
  Näitab andmemuutusi mingi perioodi vältel või illustreerib eritoodete omavahelisi suhteid.
  Siia alla liigitatakse veel rühm-, protsent- ja kombineeritudtulpdiagramm.
  Joondiagramm
  Näitab andmevoogude suundi mingite kindlate ajavahemike tagant.
  Sektordiagramm
  Näitab moodustavate andmete proportsionaalset suurust summasse. See diagrammitüüp illustreerib alati ühte andmeseeriat ja on kasulik, kui tahate rõhutada mingit kindlat väärtust.
  

  Vahekokkuvõtted

  
  Veeru loendis saate automaatselt arvutada vahe- ja üldkokkuvõtteid, kasutades selleks menüü Andmed jaotises Liigendus käsku Vahekokkuvõte.
  
  • Vahekokkuvõtted arvutatakse kokkuvõttefunktsiooniga kasutades funktsiooni SUBTOTAL. Kokkuvõttefunktsioonide hulka kuuluvad näiteks funktsioonid Sum, Count ja Average. Igas veerus saate kuvada mitut tüüpi kokkuvõttefunktsioone.
    
  • Üldkokkuvõtted tuletatakse üksikasjalikest andmetest, mitte vahekokkuvõtete väärtustest. Kui kasutate näiteks kokkuvõttefunktsiooni Average, kuvab üldkokkuvõtterida loendi kõigi üksikasjaridade keskmise, mitte vahekokkuvõtteridade väärtuste keskmise.
    
  
  Kui töövihik on seatud automaatsele valemite arvutamisele, arvutatakse üksikasjalike andmete redigeerimisel käsuga Vahekokkuvõte vahe- ja üldkokkuvõtte väärtused automaatselt ümber. Lisaks liigendab käsk Vahekokkuvõte loendi nii, et saate kuvada ja peita iga vahekokkuvõtte üksikasjaread.
  
• Veenduge, et igal veerul oleks esimeses reas silt, et iga veerg sisaldaks kõigis veergudes sarnaseid andmeid ja et vahemikus poleks tühje ridu ega veerge.
  
• Valige vahemikus soovitud lahter.
  
• Tehke ühte järgmistest - lisa vahekokkuvõtete tase või pesastatud vahekokkuvõtete tasemete lisamine
  Näpunäide.  Ainult vahekokkuvõtete ja üldkokkuvõtete kokkuvõtte kuvamiseks klõpsake liigendustähiseid reanumbrite kõrval. Üksikute vahekokkuvõtete üksikasjaridade kuvamiseks või peitmiseks kasutage tähiseid ja
  Vahekokkuvõtete eemaldamine
  Kui eemaldate vahekokkuvõtted, eemaldab Microsoft Office Excel lisaks vahekokkuvõtetele ka liigenduse ja kõik loendisse lisatud leheküljepiirid.
  
• Klõpsake vahekokkuvõtet sisaldavas loendis mõnda lahtrit.
  
• Klõpsake menüü Andmed jaotises Liigendus nuppu Vahekokkuvõte.
  Kuvatakse dialoogiboks Vahekokkuvõte.
  
• Klõpsake nuppu Eemalda kõik
  

  Sihiotsing

  
  Kui teate, millise tulemi valem peaks andma, kuid pole päris kindel, millist sisendväärtust valem selle tulemi tagastamiseks vajab, võite kasutada sihiotsingu funktsiooni. Oletagem näiteks, et peate laenama raha. Teate, kui palju raha te vajate, kui kaua teil laenu tagasi maksmiseks kulub ning kui palju saate kuus tagasi maksta. Sihiotsingu abil saate kindlaks teha, millise intressimääraga peaksite laenueesmärkide täitmiseks arvestama.
  

  Risttabelid (liigendtabelid)

  
  PivotTable-aruannete abil saate vaadata samu andmeid eri vaateis kõigest mõne hiireklõpsuga. Andmed paigutuvad oma kohtadele, vastates niimoodi küsimustele ning näidates, mida andmed tähendavad.
  Enne PivotTable-aruandega töö alustamist tuleb veenduda, et Exceli tööleht on aruandeks hästi ette valmistatud.
  PivotTable-aruande koostamisel muutub iga lähteandmete veerg väljaks, mida saab kasutada aruandes. Väljad summeerivad mitu lähteandmete teaberida.
  Väljad saavad nime lähteandmete veerutiitlite järgi. Veenduge, et lähteandmete töölehe esimesel real oleks igal veerul tiitel.
  Eespool esitatud pildil olevad veergude tiitlid Riik, Müügiagent, Tellimuse maht, Tellimuse kuupäev ja Tellimuse number muutuvad väljade nimedeks. Aruande koostamisel, mida saate kursuse lõpus harjutada , näete näiteks seda, et väli Müügiagent esindab müügiagentide andmeid töölehelt.
  Pealkirjade all olevad read peaksid sisaldama veeru piires sarnaseid üksusi. Näiteks peaks tekst olema ühes veerus, arvud teises ning kuupäevad kolmandas veerus. Teiste sõnadega, arve sisaldav veerg ei tohiks sisaldada teksti jne.
  Lõpetuseks, PivotTable-aruande jaoks kasutatavad andmed ei tohiks sisaldada tühje veerge. Samuti pole soovitatav tühjade ridade olemasolu. Nt tühjad read, mis on mõeldud eraldama üht andmerühma teisest, tuleks eemaldada.
  

  PivotTable-liigendtabeli loomine

  
  Kui andmed on valmis, asetage kursor andmete mis tahes üksusesse. Selle tulemusel kaasatakse aruandesse kõik töölehe andmed. Võite valida ka kindlad andmed. Klõpsake menüü Lisa jaotise Tabelid nupu PivotTable-liigendtabel all olevat noolt ning seejärel käsku PivotTable. Avaneb dialoogiboks PivotTable-liigendtabeli loomine.
  Valitud on raadionupp Vali tabel või vahemik. Väljal Tabel/vahemik on kuvatud valitud andmete vahemik. Samuti on aruande asukoha jaotises juba valitud raadionupp Uuele töölehele (kui te ei soovi, et aruanne asetataks uuele töölehele, võite klõpsata raadionuppu Olemasolevale töölehele).
  

  PivotTable-aruande põhitõed

  
  
• PivotTable-aruande paigutusala.
  
• PivotTable-liigendtabeli väljaloend.
  Sellist pilti näete uuel töölehel pärast dialoogiboksi PivotTable-liigendtabeli loomine sulgemist.
  Ühel pool asub PivotTable-aruandeks valmis paigutusala, teisel aga PivotTable-liigendtabeli väljaloend. Loendis on esitatud lähteandmete veergude tiitlid. Nagu sai juba mainitud, tähistab iga tiitel välja, nt Riik, Müügiagent jne.
  PivotTable-aruande koostamiseks tuleb teisaldada mis tahes väli PivotTable-aruande paigutusalale. Seda saab teha kas märkides välja nime juures asuva ruudu või paremklõpsates välja nime ning valides asukoha, kuhu välja teisaldada.
  Kui olete PivotTable-aruannetega varem kokku puutunud, siis võib-olla mõtlete, kas aruannete koostamiseks saab välju ikka veel lohistada. Saab küll. Seda, kuidas, näete kursuse lõpus.
  

  PivotTable-aruande koostamine

  
  Nüüd olete valmis koostama PivotTable-aruannet. Aruandesse valitavad väljad sõltuvad sellest, mida soovite teada.
  Alustame selle tuvastamisest, kui palju iga müügiagent on müünud. Selleks läheb tarvis müügiagentide andmeid. Seega tuleb PivotTable-liigendtabeli väljaloendis märkida ruut välja Müügiagent juures. Samuti on vajalikud andmed selle kohta, kui palju nad müünud on, nii et tuleb märkida ruut välja Tellimuse maht juures. Nagu näete, pole aruande koostamiseks vaja kõiki väljaloendi välju.
  Välja valimisel asetab Excel selle vaikimisi paigutusalale kindlasse kohta. Soovi korral võite välja teisaldada teise kohta, näiteks kui soovite, et väli oleks veeruala asemel reaalal. Kuidas seda teha, näete harjutusseansis.
  Välja Müügiagent andmed (müügiagentide nimed), mis ei sisalda arve, kuvatakse automaatselt aruande vasakul pool ridadena. Välja Tellimuse maht andmed, mis sisaldavad arve, kuvatakse vastavalt paremal asuval alal.
  Müügiagentide andmete välja kohal on kuvatud pealkiri Reasildid. Tellimuste mahtude kohal on pealkiri Summa koguhulgast Tellimuse maht. "Summa koguhulgast" tähistab seda, et Excel kasutab arvudega väljade liitmiseks funktsiooni SUM.
  See, kas märgite välja Müügiagent ruudu enne välja Tellimuse maht ruutu , pole oluline. Excel paigutab need iga kord automaatselt õigesse kohta. Arvudeta väljad lähevad vasakule, arvudega väljad aga paremale, olenemata nende valimisjärjekorrast.
  Ongi kõik. Pärast kõigest kaht hiireklõpsu on teada, kui palju iga müügiagent on müünud. Muide, ühe küsimuse vastusega võibki piirduda. PivotTable-aruannet võitegi kasutada ühe-kahe vastuse kiireks leidmiseks. Aruanne ei pea olema keerukas, et olla kasulik.
  Klõpsake nuppu Esita, et näha, kuidas koostada PivotTable-aruanne.
  Müük riigiti
  Nüüd teate, kui palju iga müügiagent müüs. Lähteandmetes on aga andmed müügiagentide kohta kahes riigis, Ühendkuningriigis ja USA-s. Nii et võib tekkida küsimus, millised on iga müügiagendi müügimahud riigiti.
  Vastuse saamiseks võite lisada välja Riik PivotTable-aruandele aruandefiltrina. Aruandefiltri abil keskendutakse aruandes mingile andmete alamhulgale, milleks on tihtipeale tootesari, ajavahemik või geograafiline piirkond.
  Kui kasutate välja Riik aruandefiltrina, on teil võimalik kuvada aruannet eraldi Ühendkuningriigi ja USA kohta või kahe riigi kohta korraga.
  Välja aruandefiltrina lisamiseks paremklõpsake PivotTable-liigendtabeli väljaloendis välja Riik ning seejärel klõpsake käsku Lisa aruandefiltrisse. Aruande ülaossa ilmub aruandefilter Riik. Välja Riik noole juures on tekst (Kõik) ning kuvatud on mõlema riigi andmed. Selleks, et näha üksnes Ühendkuningriigi või USA andmeid, klõpsake noolt ning valige avanevast loendist soovitud riik. Et aga taas näha mõlema riigi andmeid, klõpsake noolt ning seejärel valikut (Kõik).
  Klõpsake nuppu Esita, et näha, kuidas lisada väli aruandefiltrina.
  Lähteandmete hulgas on veerg nimega Tellimuse kuupäev, seega on PivotTable-liigendtabeli väljaloendis väli Tellimuse kuupäev. Seega saab vastuse ka küsimusele, mis kuupäevadel on iga müügiagent müügitehingu teinud. Vastuse saamiseks märkige ruut välja Tellimuse kuupäev juures, et lisada see aruandele.
  Väli Tellimuse kuupäev lisatakse automaatselt vasakule reasildi suunale. Seda seepärast, et väli ei sisalda arve (kuupäevad võivad arvudena paista, kuid need on vormindatud kui kuupäevad, mitte kui arvud). Kuna väli Tellimuse kuupäev on teine aruandele lisatav arvudeta väli, pesastatakse see välja Müügiagent taandega paremale.
  Nüüd on aruandes kuvatud iga müügiagendi müügitehingud kuupäevade kaupa, kuid seda on palju korraga haaramiseks. Andmed saab hõlpsalt ülevaatlikumasse vaatesse, kui rühmitate igapäevased andmed kuude, kvartalite või aastate kaupa.
  Kuupäevade rühmitamiseks klõpsake aruandes kuupäeva. Seejärel klõpsake menüü Suvandid jaotise Rühmita nuppu Rühmita väli. Klõpsake dialoogiboksi Rühmitamine valikut Kvartalid, mis tundub siinkohal hea lahendus, ning seejärel klõpsake nuppu OK.
  Nüüd näete iga müügiagendi müügiandmeid rühmitatuna nelja kvartali kaupa.
  Klõpsake nuppu Esita, et näha, kuidas lisada väli Tellimuse kuupäev ning seejärel väli rühmitada.
  Aruande liigendamine
  Kuigi PivotTable-aruande abil on kõik vastused leitud, tuleb kogu aruande läbilugemiseks siiski pingutada. Kõigi andmete läbivaatamiseks tuleb lehte alla kerida.
  Teistsuguse vaate saamiseks võite aruande liigendada. Selleks tuleb teisaldada väli reasiltide alalt aruande veerualale (Veerusildid), mida te pole veel kasutanud. Aruande liigendamisel vahetategi välja vertikaal- ja horisontaalvaadet, st teisaldate read veerualale või veerud reaalale. See on lihtne.
  Aruande liigendamiseks paremklõpsake ühte kvartaliridadest, osutage käsule Teisalda ning seejärel klõpsake käsku Teisalda Tellimuse kuupäev veergudesse. See toiming teisaldab kogu välja Tellimuse kuupäev reasiltide alalt aruande veerusiltide alale .
  Kõigi müügiagentide nimed on nüüd koos ning veergudes esitatud müügiandmete esimese veeru ehk esimese kvartali kohal on tekst Veerusildid. Iga veeru lõpus on esitatud kvartali kogusumma . Kõigi andmete nägemiseks ei pea enam lehte alla kerima, kõik on korraga haaratav.
  Kui soovite aruande vaate taastada, paremklõpsake ühte kvartalipealkirjadest ning seejärel klõpsake käsku Teisalda Tellimuse kuupäev ridadesse. Selle tulemusel naaseb väli Tellimuse kuupäev aruande reaalale.
  Klõpsake nuppu Esita, et näha, kuidas liigendada aruannet.
  

  Valideerimine ehk sisestuse kontroll

  
  Valideerimise mõte on selles, et sa saad näidata tingimuse, millele peab antud lahtri sisu vastama. Selleks sisuks võib olla nii lihtsalt kirjutatav number/kuupäev jms või ka arvutatud tulemus. Arvesta vaid, et ühele piirkonnale saab rakendada vaid ühte valideerimise tingimust. Ma soovitaks kasutada isegi neile piirkondadele, millele lahtrisisestuse piirangu seadistad, teistsugust värvi.
  Igal juhul lõppidee on selles, kui sisestad lahtrisse mitte sobiva väärtuse (sisestuse kinnitad näiteks Enteriga), siis kuvab programm veateate. Siin näites peab olema lahtris number vahemikus 5-10 (mõlemad k.a.).
  Valideerimine algab piirkonna märkimisest, millele tahad lahtrisisestuse piirangut määratleda. Nüüd klõpsad menüüst Data>Validation. Avaneva akna esimesel sakil näitad ära lahtrisse SOBIVA lahtrisisestuse.
  Allow näitab, mis on lubatud lahtrisse sisestada.   
  Data näitab tingimust. Vahemikul (ja ka väljaspool vahemikku) tuleb näidata kaks numbrit (algus ja lõpp, seejuures need numbrid on ise tähenduses kaasaarvatud). Ülejäänud tingimustel aga ainult üks number.  
  Ignore Blank tähendab, et tühje lahtreid ei arvestata tingimusele mitte vastavaks.
  Teisel sakil saad seadistada teate, mida programm hakkab pakkuma, kui viid kursori lahtrisse, millele on kehtestatud andmete sisestuse piirang. Algselt on see teade jäetud määratlemata. Olemuselt võib teadet võrrelda kommentaariga. Ma arvan, et siia võiks kirjutada need tingimused, millele peab antud lahter vastama. Samas on sul alati võimalik teade välja lülitada (märkeruut tühjaks teha). Teate esitus sõltub natuke sellest, et kas Abiline on hetkel ekraanil või mitte.
  Kolmandalt sakilt saad määrata veateate, mida programm hakkab välja hüüdma, kui lahtrisisestus ei vasta esitatud nõuetele. Veateade tuleb muidugi vaid juhul, kui saki ainuke märkeruut on täidetud (Kuva vigaste andmete sisestamisel veateade).
  Põhimõtteliselt on siin kaks varianti.
  1.    Kasutada programmi poolt pakutavat lahendust. Sel juhul ei peagi kolmandal sakil midagi muutma.  Teate sisuks on, et sisestatud väärtus ei sobi ja keegi kasutajatest on piiranud väärtusi, mida siia lahtri sisestada saab.
  2.    Seadistad oma lahenduse. Enda lahendust saab veel määrata kolmes kategoorias, kuigi otsest sisulist vahet neil ei ole. Stiili saad määrata kas Stop, Warning või Information. Vastavalt valitud stiilile, tuleb ka veateate märk:
  Ikka juhtub, et pead tagantjärgi tegema mõningaid valideerimistingimuste täiendusi või ka piirangu üldse välja lülitama. Kuidas nüüd kindlaks teha, mis piirkonnale on milline piirang kehtestatud? Siin on heaks lahenduseks kasutada menüüst käsklust  Edit>Go To ja siin mineku aknas veel Special nuppu. Valideerimisega seotud minek on avanenud akna all paremas nurgas. Siin on kaks võimalust:
  
  • All märgib töölehel ära kõik need piirkonnad, millele on valideering kehtestatud.
    
  • Same märgib ära vaid need lahtrid, millele on kehtestatud sama valideering, mis sellele lahtrile, kus kursor parajasti asub.
    
  
  Märkida võid muidugi ka käsitsi. Tea aga, et siin on olemas kaks teadet juhuks, kui peaksid peale märkimist üritama menüüst  Data>Validation klõpsata:
  
  • Esimene neist ütleb, et valik sisaldab mõnda lahtrit, millel puuduvad andmete valideerimise sätted. Kas soovid andmete valideerimist nendele lahtritele laiendada? Lahendusteks Yes ja No. Ei korral saad rakendada valitud piirkonnale täiesti uued tingimused.   
    
  • Teiseks on teade, mis ütleb, et märgitud alas on kasutusel mitu valideerimistingimust. Kas soovid olemasolevad valideerimise seaded kustutada? Kui alles hakkad peale tingimuste seadistamist andmeid neisse lahtritesse sisestama, siis tuleb mitte sobivusel koheselt veateade (siin näites oleks  vajalik number 5 kuni 10). Ainsateks lahendusteks on ka Retry või Cancel. Kui lisad valideerimise tingimuse hiljem, siis neid lahtreid, mis ei vasta tingimusele, nendega nüüd midagi otseselt ei juhtu. Küll aga võid need lahtrid esile tuua järgmise nipiga:
    
  • Valemiauditi nupureal on kaks nuppu ja (nupurea leiad klõpsates menüüst ja siit veel   Tööriistad-Valemiaudit-Kuva valemiauditit tööriistariba).   nupul klõpsates ringistab programm need lahtrid, mille sisu ei vasta tingimusele. Teise, selle kustutuskummiga nupuga   saad aga need ringid eemaldada. Mõlemad nupud kehtivad kogu töölehele ja seega mingeid eraldi märkimisi tegema ei pea. Siin on hästi näha, et tühje lahtreid arvestusse ei kaasata (Ignore blank). Printimisel need punased rõngakesed ei tule!
    

  Töölehe ja töövihiku kaitse

  
  Siinses peatükis tutvustamisele tulevad  keelud-võimalused asuvad kahes kohas:  
  
• Kodu – Lahtrite vormindamine (Ctrl+1)
  
• Läbivaatus – Kaitse lehte
  
  • Protect Sheet 
    
  • Allow Users to Edit Ranges
    
  • Protect Workbook
    
  • Protect and Share Workbook
    
  
  Alustan sellest, kuidas piirata töölehel tehtavaid võimalusi. Algselt on kõik lahtrid lukus ( Locked ).
  Tõsi küll, see lukus olemine rakendub alles siis, kui oled menüüst klõpsanud Tools> Protection >Protect Sheet ja teinud siin soovitud täiendused, näidates mida töölehel kaitsed .
  Võimalik on panna ka piirangute sisse-välja lülitamine parooli alla.  
  Erandeid saad programmile näidata kahte moodi. Teed muidugi nii, kummal juhul parasjagu vähem tööd on:
  
  • Kaitsed algul kõik lahtrid ja siis vabastad kaitse alt soovitud lahtrid.
    
  • Jätad kõik lahtrid algul vabaks ja siis lisad soovitud lahtritele kaitse.
    
  
  Kuidas teha nii, et A ja D tulp jääksid kaitse alla, aga B ja C tulpades saaks muudatusi teha (antud juhul andmeid lisada)?
  Märgi need lahtrid, millele sa EI TAHA lukustamist kasutada. Tuletan meelde, et mitte kõrvuti olevad lahtrid saad märkida Ctrl klahvi all hoides hiirega lohistades.  
  
• Klõpsad Kodu – Lahtrite vormindamine-Kaitse. Avanevas aknas pead tegema Locked märkeruudu tühjaks.
  
• Nüüd lähed ja lülitad üldise lukustamise käsu sisse Läbivaatus – Kaitse lehte. Märgista vähemalt kaks esimest, siis ei saa teised lahtri sisu muuta.
  Muidugi mitte kõik ei ole keelatud. Siin aitab su oma loogika, et mis on muudatus ja mis ei ole: printimine ja prindi eelvaatus, suumi protsendi määramine (näiteks 100%-lt 50-le), salvestamine, kopeerimine mälusse, nupuribade sisse-välja lülitamine jne., ei muuda ju töölehe sisu. Samas vormindamised, kääridega mälusse lõikamine, sorteerimine jms. muudavad aga lahtrite sisu ja on keelatud.
  Hea idee on teha teise vormingusse (näiteks teine taustavärv) need lahtrid, millele on rakendatud piirangud või vastupidi, teha need lahtrid teise vormingusse, mis on vaba kasutusega. Nii on palju mugavam ja ülevaatlikum töötada.
  Mõni sõna ka siinsest paroolist. Tõesti on võimalik panna parool , mis aitab takistada selle mitteteadjatel töölehe kaitse eemaldamist. Parooli panek toimub siin samas Protect Sheet aknas. Võimalik parooli pikkus on 255 tähemärki. Tea, et parool on tõstutundlik (eristab suur- ja väiketähti) ja võib koosneda suvalistest tähtedest, numbritest ja sümbolitest. Parooli kinnitamiseks klõpsad OK. Kuna parool on väga riskantne toiming, siis küsib programm veelkord sama parooli.
  Kui edaspidi tahad kaitse maha võtta, siis klõpsates Läbivaatus – Võta kaitse maha programm parooli.
  Parooli panek ei ole kohustuslik. Samas kui parooli ära unustad, siis ei saa sa enam neid piiranguid maha võtta!
  Kodu-Lahtrite vormindamine  sakil on üheks märkeruuduks Hidden . Mis on selle mõte? Peitmine on vajalik valemit sisaldavate lahtrite jaoks. Kui märkeruut täidetud, siis ei näe enam valemit sisaldava lahtri sisu valemireal.
  93