Exceli exami materjal (3)

Exceli exami materjal
Exceli töövihik - Exceli faile nimetakse töövihikuteks.
Exceli tööleht - Tööleheks nimetataksegi seda suurt tabelit, mis “laiutab” suuremal osal ekraanil.
Aktiivne lahter – Lahter, mis on aktiivseks tehtud.
Lahter või pesa – rea ja veeru ristumiskoht. Igal lahtril on aadress, mille moodustavad veerutäht ja reanumber (A1, C5 jne.).
Lahtri aadress – A1 jne
Lahtriplokk – Märgistatud lahtrid
Aktiivne lahter – kus sa praegu asetsed
Valem - on Exceli eriline moodus teha arvutusi, kasutades seejuures teistes lahtrites
asuvaid andmeid.
Funktsioon – Funktsioon on lühidalt öeldes eeldefineeritud valem teatud kindlat tüüpi tegevuse (enamasti arvutuste) sooritamiseks.
Liigendtabel – risttabel. Risttabelite abil saad teha algandmete alusel mitmesuguseid koondeid, analüüse ja aruandeid
Makro - makro on käskude järjend, makro käivitamisel täidetakse ükshaaval makrosse kitjutatud käsud
Iseloomusta exceli töökeskkonda:
Tabeliprogramm on tõeliselt interaktiivne keskkond, mis laseb sul töötada numbrite ja tekstiga suures lahtritejadas. Töölehel olevate andmete põhjal koostab Excel ka diagramme ja kaarte ning töötab kirjete või väljadena üles ehitatud andmebaasiga.
Töö failidega – uus fail, faili avamine , salvestamine , mallid:
Uue faili saab file menüüst New ( Ctrl +N). Faili avamine file menüüst open (Ctrl+O). Salvestamine toimub läbi file menüü kaudu või (Ctrl+S). Mallid on.............
Pesade vormindamine – arvude vormindamine:
Arvude vormindamiseks rohkem võimalusi pakub Format Cell dialoogikast. Selleks tuleb valida menüüst Format käsk Cell või vajutades klahve CTRL+1. Lehel Number on võimalus valida erinevate numbri vormingute vahel.
Pesade vormindamine – joondamine
Excel pakub laialdasi võimalusi lahtris olevate andmete paigutamiseks. Kasutades dialoogi akent Format Cell on järgmised võimalused. Lisaks võimalusele lahtri sisu vasakule, paremale voi keskele joondamisele ka joondamist vertikaalselt.
Pesade vormindamine – kirja vormindamine
Excel kasutab vaikekirjqa või kirjatüübina 10 punktilist kirja Arial. Kirja vorminamiseks on mitmeid vahendeid dialoogiaknas Format Cell lehel Font . Vormindada saab ka lahtris olevaid üksikuid sümboleid, muutes lahtri topeltklopsuga aktiivseks, valides vajaliku sümboli välja ja kasutades seejärel sümboli muutmiseks sobivat kirja vormindamise tehnikat.
Pesade vormindamine – äärejooned ja mustrite & värvidega täitmine
Äärejoone lisamiseks võib kasutada Format Cell dialoogiakent. Kaardilt Borders on võimalik valida
tunduvalt rohkem võimalusi kui tööriistaribal asuva nupuga Borders. Lisaks erinevatele joonekujudele, saab neid hiireklopsuga dialoogiakna keskel oleval piltskeemil lahtri või lahtriploki mis tahes äärele paigutada.
Muster & värv :Exceli mustrivahend võimaldab lisada lahtritele värvi kas koos mustriga või ilma. Kaardilt Patterns ( mustrid ) saab lisaks lahtri taustavärvile põnevaid taustamustreid valida. Kuid nagu värvidegagi, tuleks ka mustrite osas hoiduda liialdustest.
Tingimuslik vormindamine ja piirangud, Autoformat
Kui omatehtud tabeli vorming sulle ei meeldi, võid lasta ka selle Excelil ära kujundada. Selleks märgista kogu tabel (kõik pesad).
Ava menüü Vorming (Format) ja anna kask Automaatvorming (AutoFormat). Nüüd avaneb sulle erinevate valikuvõimalustega aken.
Pesade kopeerimine, väljalõikamine ja kleepimine. Paste Special
Kleepimist on võimalik läbi viia, kui Clipboard sisaldab andmeid. Lõikepuhvrisse kantakse andmed käskude Cut voi Copy täitmise tulemusena. Kleepimine toimub käsuga Paste. Kleepimise lisavoimaluste kasutamiseks tuleb valida käsk Paste Special.
Veerg & rida
Rida (row) - tähiseks on number 1, 2, ..., 30, ...
Veerg (column) - tähiseks on täht A, B, ..., Z, AA, AB, ...
Pesa kommentaarid
Kui kursor paigas, siis klõpsad Insert menüüst Comment (Lisa-Kommentaar). Avanevasse kasti saadki kirjutada soovitud jutu. Kommentaari tunneb ära kolmnurga järgi.
Töölehed
Lehed võib jagada töölehetedeks ja diagrammilehtedeks. Töölehe lisamiseks võta ette tööleht, mille ette soovid uut ja vali Insert-menüüst korraldus Worksheet. Töölehe kustutamiseks vali edit-menüüst korraldus Delete Sheet.
Seeriad ja fill

• Fill - kopeeritakse andmeid või kirjutatakse märgistatud lahtritesse andmeid mingi arvutuseeskirja järgi.
  

Joonistamine
Joonistamiseks on olemas spetsiaalne nupuriba Drawing.
Obejktid
Pildid, diagrammid , jne
Page setup
Page Setup - saab vaadata ja muuta lehekülje parameetreid
Printimine
Valid File menüüst Print (Ctrl+P), või vajutad print nupule, mis asub nupuribal.
Pesade aadressid
A1, A2, B1, B2 jne
Valemid
Tabeli lahtri sisuks võib olla ka valem, mis arvutab vaadeldava lahtri väärtuse mingite teiste lahtrite järgi. Aritmeetiliste tehete sooritamiseks peavad valemis kasutatavad lahtrid sisaldama arvandmeid .
Valem algab võrdusmärgiga.
Kui algandmeid muuta, muutub automaatselt ka valemi tulemus.
Valemites saab kasutada aritmeetilisi tehteid ja Excel’ isse sisseehitatud funktsioone. Tehete järjekord tuleb paika panna sulguse abil.
Funktsioonid – rahandus(Financial) kuupäev ja kellaajad ( Date &Time) matemaatika ( Mash &Trig) statistika(statistical) Viide (Lookup& Reference ) tekst(text) loogika ( Logical )
Rahandus – pmt, rate , fv,….
Kuupäev ja kellaaeg – date, hour , now, today , year , minute , time…
Matemaatika – abs, cos, sin, tan, int, rand …..
Statistika – average , count, counta , countblank, max, min, rank , ….
Viide -
Loogika –if, and, or, not
Tekst – clean, code , len, text, value….
Diagrammid, diagrammide loomine
Diagramme saab luua chart wizardi kaudu. Tuleb aken ette, kus saate valida diagrammi tüüpi. Kui olete leidnud endale sobiva siis nect nuppule vajutades ilmub aken ette kus saate märgistada piirkonna, mille kohta tahate diagrammi ning kas uuele või samale töölehele. Saab lisada veel pealkirju ja oma suva järgi muuta sättedi.
Diagrammide omadused
Värvid
Diagrammi elementide vormindamine
Diagrammis saab redigeerida hüpikmenüü abil, mis avaneb parema nupu klõpsutamisel diagrammi sees mõnel elemendil.
Erivahendid – nimed, kolmemõõtmelised viited
-
Suured tabelid – akna tükeldamine, külmutamine, suurendamine , vaated
Akent võib jagada asadeks vertikaal - või horisontaalsuunas, nii et void kontrollida tabeli eri osi samaaegselt. Menüü Window -Split(seal asub ka külmutamine) Window-FreerPanes.
Kohandatud vaated, macro
Menüü Tools -Macro.
Andmete otsimine, asendamine, sorteerimine ja filtreerimine
Märgistage ära table. Vali menüü Edit/Find(otsimine) või redigeeri – otsi Edit/ Replace (redigeeri – asenda) Date – Sort.
Liigendus. Kokkuvõtte tegemine
Kokkuvõtete tegemiseks tuleb read vajalikul viisil järjestada, näiteks müüja minu järgi, kui soovite kokkuvõtteid müüjate lõikest. Sortida tuleb nende gruppi järjestuses, mille kohta soovite kokkuvõtteid, tähtsaim grupp esimesena. Edasi tuleb viia tabeli suvalisele pesale ja anda menüüst Data korraldus Subtotals . Avanevas dialoogikastis tuleb näidata, millise välja sisu muutumise järel tuleb teha vahekokkuvõte, milliseid funktsioone ja milliste veergude kohta rakendada.
Liigendtabelid
Liigendtabeli loomiseks viia kursor tabeli piirkonda, valida menüüst Data/Pivot Tabel Report. Liigendtabelid võimaldavad teha lähteandmete alusel mitmesuguseid koondeid, analüüse, aruandeid.