EXCEL - Tabelitöötlus (3)

1. Exceli vaade 2
2.Põhilised mõisted 2
3.Töö alustamine ja lõpetamine 2
4.Töökeskkonna elemendid ja nende kohaldamine 3
5.Menüüde lühiülevaade 4
6.Menüüriba 4
7.Nupuribad 12
8.Põhitegevused lehtedega 12
9.Põhitegevused ridade ja veergudega 13
10. Enamkasutatavad hiirekursori tahendused 14
11.Aktiivne lahter ja lahtriplokid 14
12.Info sisestamine lahtritesse 14
13.Andmeseeriate sisestamine 15
14.Andmete märgistamise võimalused 15
15.Andmete redigeerimine 15
16.Lahtrite ühendamine 16
17.Tabeli kujundamine 16
18.Arvude kujutamine 17
19. Tabelite raamjooned 17
20.Töölehe lahtrite vormindamine 17
21. AutoFormat 20
22. Format Painter 20
23.Stiilid 20
24.Lahtrite vormistamine 21
25.Vead 21
26.Arvutamine valemite abil 22
27. Summeerimine 23
28.Valemi kopeerimine 23
29.Viited teistele toolehtedele 24
30.Tabelite ühendamine 25
31. Tingimuslik formaat 25
32.Lehekulje kujundamine enne printimist 26
33.Andmete illustreerimine graafikute abil 30
34.Graafiku loomine nõustaja abiga 31
35.Graafikute kujundamine 32
36.Piltide ja tabelite lisamine töölehele 35
37.Kleepimise lisavõimalused 35
38. Aadressid 36
39. Absoluut - ja suhtaadress 36
40.Segaaadressid 37

Exceli vaade
Tabeliprogramm on keskkond, mis laseb sul töötada numbrite ja tekstiga suures lahtritejadas. Töölehel olevate andmete põhjal koostab Excel ka diagramme ja makrosid ning töötab kirjete või väljadena üles ehitatud andmebaasiga.
Exceli faile nimetakse töövihikuteks. Üks töövihik mahutab nii palju lehti, kui parajasti mälusse mahub , ning need lehed on omavahel seotud nagu märkmikulehed. Lehed võib jagada töölehtedeks (tavaline arvutustabeli leht) ja diagrammilehtedeks (spetsiaalne leht ühe diagrammi hoidmiseks).
Enamasti tuleb töötada töölehtedega, millest igaühel on täpipealt 65 536 rida ja 256 veergu . Read on nummerdatud ühest 65 536-ni, veergude tähiseks on tähed. Kõige esimene veerg on A, kahekümne kuues veerg Z, kahekümne seitsmes AA, viiekümne teine on AZ, viiekümne kolmas BA ja nii edasi kuni 256. veeruni (milles tähis IV ei ole mitte rooma number, vaid tähekombinatsioon!).
Rea ja veeru ristumiskohta nimetatakse lahtriks. Kiire arvutus Excelis näitab, et kokku tuleb töölehe kohta neid lahtreid 16 777 216 – sellest peaks enamikule kasutajaist piisama. Igal lahtril on oma aadress, mis kosneb rea ja veeru tähisest, milles see lahter asub. Kõige ülemise vasakpoolse lahtri aadress on A1 ja kõige alumise parempoolse lahtri oma IV65536. Näiteks asub lahter K9 üheteistkümnenda veeru ja üheksanda rea ristumiskohas.
Exceli lahtrisse võib sisestada numbri, teksti valemi või jätta see üldse tühjaks. Kõik teavad, mis asjad on numbrid ja tekst, kuid see valemi asi võib pisut segadust tekitada. Valem on Exceli eriline moodus teha arvutusi , kasutades seejuures teistes lahtrites asuvaid andmeid. Näiteks saab sisestada valemi, mis ütleb Excelile, et tuleb liita omavahel veeru A esimeses kümnes lahtris paiknevad arvud ning näidata tulemust valemit sisaldavas lahtris.
Valemite puhul kasutatakse tavapäraseid aritmetikatehteid: + ( liitmine ), - (lahutamine), * ( korrutamine ), / (jagamine). Samuti saab kasutada spetsiaalseid sisefunktsioone, mis lasevad sul teha jalustrabavaid asju, ilma et seejuures pingutama peaksid. Näiteks on Excelis funktsioonid, mis liidavad terve andmeseeria, arvutavadruutjuuri, koostavad laenu tagasimaksmise graafiku ning näitavad kuupäeva ja kellaaega.

Põhilised mõisted
Tööleht (spreadsheet) - joonitud ekraaniosa, mis on jagatud veergudeks ja ridadeks ning kuhu kasutaja koostab oma tabeli.
Tabel salvestatakse faili, mille nime laiend on .xls.
Rida (row) - tähiseks on number 1, 2, ..., 30, ...
Veerg ( column ) - tähiseks on täht A, B, ..., Z, AA, AB, ...
Lahter (cell) - rea ja veeru ristumiskoht. Igal lahtril on aadress, mille moodustavad veerutäht ja reanumber (A1, C5 jne.).
Plokk - lahtritest ristkülik, tähistatakse vasaku ülemise ja parema alumise lahtri tähisega, eraldajaks on koolon (näiteks A1:H1, C2:K12 jne.).

Töö alustamine ja lõpetamine
Töö alustamiseks valige START / ALL PROGRAMS / MICROSOFT OFFICE EXCEL. Avaneb programm Excel ja tühi vihik (Book 1).
Töö lõpetamiseks on erinevaid võimalusi:
• vihiku sulgemiseks valige menüüst File/ Close või klõpsake nupul Close Window .
Kõikide vihikute korraga sulgemiseks avage menüü File, hoides samal ajal all klahvi ja valige menüüst Close All;
• programmi sulgemiseks valige menüüst File/ Exit . Kui mõni avatud töö on salvestamata, küsitakse enne valjumist veel salvestamise kohta kinnitust.

Töökeskkonna elemendid ja nende kohaldamine
Tiitelriba vasakus servas kuvatakse vihiku (kui vihik on ekraniseeritud) ning programmi nimi.
Menuuribal menuu nimel klopsates avaneb rippmenuu, kust valige sobiv korraldus. Menuuriba paremas servas on lahter, mille abil saab teha paringuid Exceli spikrisse.
Nupuribadele on valja toodud enamkasutatavad korraldused .
Valemiriba esimeses pooles naidatakse aktiivse lahtri aadressi ja teises pooles aktiivse lahtri tegelikku sisu. Valemiriba ekraanile kuvamiseks/eemaldamiseks valige menuust View/ Formula Bar.
Vihikus on kolm toolehte. Toolehele saab kohe alustada andmete sisestamist.
Kerimisriba (de) abil on voimalik infot aknas kerida. Alumise kerimisriba vasakus servas naidatakse vihikus olevaid toolehti.

Menüüde lühiülevaade

Menüüriba
File menüüs on järgmised käsud:

• New - avab uue tabeli
  
• Open - avab olemasoleva tabeli
  
• Close - sulgeb parajasti aktiivse tabeli
  
• Save - salvestab parajasti aktiivse tabeli
  
• Save As - salvestab parajasti aktiivse tabeli uude faili (tabeli vana versioon jääb muutmata kujul alles)
  
• Save Workspace - salvestab tööpiirkonna ekraanikuju (järgmine kord Excelisse sisenedes avatakse need tabelid , mis salvestamise ajal avatud olid ja paigutatakse nad ekraanile nii, nagu nad salvestamise ajal paiknesid)
  
• Find File - saab faile otsida
  
• Summary Info - saab vaadata ja muuta dokumendiga seotud informatsiooni
  
• Page Setup - saab vaadata ja muuta lehekülje parameetreid
  
• Print Preview - saab vaadata, kuidas näeb dokument välja trükikujul
  
• Print - dokumendi välja trükkimine
  
• Print Report - aruande trükkimine
  
• Viimati kasutatud nelja dokumendi nimed
  
• Exit - väljumine tekstitoimetist MS Word
  

Edit menüüs on järgmised käsud:

• Undo - tühistab viimati teostatud tegevuse
  
• Repeat - kordab viimati teostatud tegevust
  
• Cut - lõigatakse märgistatud andmed välja (kopeeritakse lõikelauale (clipboard) ja kustutatakse)
  
• Copy - kopeeritakse märgistatud andmed lõikelauale
  
• Paste - kopeeritakse lõikelaual olev tekst või tabel või pilt või .... teksti sisse alates jooksvast kursori positsioonist.
  
• Paste Special - kopeeritakse lõikelaual olev informatsioon teksti spetsiaalses formaadis .
  
• Fill - kopeeritakse andmeid või kirjutatakse märgistatud lahtritesse andmeid mingi arvutuseeskirja järgi
  
• Clear - kustutatakse märgistatud tekst
  
• Delete - kustutatakse lahter ( lahtrid ) või terve rida või veerg
  
• Delete Sheet - töölehe kustutamine
  
• Copy or Move Sheet - töölehe kopeerimine või ümbertõstmine samasse või uude dokumenti
  
• Find - sümbolite järjendi otsimine tekstist
  
• Replace - sümbolite järjendi asendamine teise sümbolite järjendiga
  
• Go To - mingisse dokumendi ossa minemine
  
• Links - saab tabelisse panna viite mingile failile
  
• Object - saab dokumenti lisada mingi teise programmi toodangut
  

View menüüs on järgmised käsud:

• Formula Bar - sisestusrea sisse-välja lülitamiseks
  
• Status Bar - olekurea sisse-välja lülitamiseks
  
• Toolbars - nupuridade sisse-välja lülitamiseks
  
• Full Screen - näidatakse/ei näidata dokumenti terve ekraani suurusena
  
• Zoom - ekraanipildi suuruse muutmine
  
• View Manager - dokumendile vaadete lisamine, kustutamine; dokumendi vaatamine eri vaadetes (vaade - ekraanipilt, s.t. kuidas dokumenti ekraanil näidatakse)
  

Insert menüüs on järgmised käsud:

• Cells - lahtrite, ridade ja veergude lisamine
  
• Rows - rea lisamine
  
• Columns - veeru lisamine
  
• Worksheet - uue töölehe lisamine
  
• Chart - diagrammi tegemine
  
• Macro - makrode tegemine (makro on käskude järjend, makro käivitamisel täidetakse ükshaaval makrosse kitjutatud käsud)
  
• Page Break - saab mingis kindlas kohas lehekülje vahetust teha
  
• Function - funktsioonide lisamine
  
• Name - mingile tabeli piirkonnale nime andmine
  
• Note - mingi tabeli piirkonna kohta märkuse kirjutamine
  
• Picture - saab dokumenti pilte lisada
  
• Object - saab dokumenti mingi teise programmi toodangut lisada
  

Kui Te soovite lahtri sisu või ridade või veergude formaati muuta, siis tuleks vastav osa ära märgistada ja seejärel valida formaadi muutmise käsk.
Format menüüs on järgmised käsud:

• Cells - lahtri(te) formaadi muutmine
  
• Column - veer(g)u(de) formaadi muutmine
  
• Row - rea (ridade) formaadi muutmine
  
• Sheet - töölehele uue nime andmine; töölehe peitmine ja uuesti näitamine
  
• Auto Format - võimalus muuta tabelit juba olemasoleva kujundusega tabeli sarnaseks (muudetakse tabeli kujundust)
  
• Style - saab defineerida stiile, kuidas andmeid lahtrites näidatakse
  
• Placement - mõnede joonistamise nupurea nuppude alternatiivid
  

Tools menüüs on järgmised käsud:

• Spelling - õigekirja kontroll
  
• Auditing - on võimalik graafiliselt näha, milliste lahtrite sisu millistest sõltub (valemite illustreerimiseks)
  
• Goal Seek - kui mingis tabeli lahtris on valemi abil välja arvutatud number ja on vaja, et see number oleks mingi kindel arv, siis saab kasutada Goal Seek-i abi: muudetakse mõne valemis kasutatava lahtri sisu väärtust (kui näiteks palgatabelis ületab töötajate palkade summa palkadeks mõeldud raha, siis Goal Seek-i abil saab kellegi palka vähendada nii, et raha jätkuks täpselt)
  
• Scenarios - saab moodustada ühele tabelile mitu "stsenaariumi", s.t. anda mingi(te)le lahtri(te)le ühes stsenaariumis esimesed andmed, teises stsenaariumis teised andmed, kolmandas .... ja siis vaadata, mis juhtub tabelis olevate andmetega , kui aktiviseerida esimene, teine, kolmas, .... stsenaarium
  
• Solver - sarnane Goal Seek-ga, kuid tunduvalt võimsam abivahend . Saab mingi valemit sisaldava lahtri sisule määrata max, min või kindla väärtuse ja lasta siis mõningaid valemis kasutatavate lahtrite sisu muuta, kusjuures saab ette anda, milliseks nende lahtite sisu võib muutuda (min, max, ....)
  
• Protection - saab eraldi töölehti ning ka ekraanipilti muutmise eest kaitsta. Saab teha nii, et andmeid saab muuta ainult see, kes teab Teie poolt pandud parooli
  
• Add-Ins - saab ära määrata, millised abivahendid on peale Exceli avamist saadaval (mida saab kasutada).
  
• Macro - makrode käivitamiseks, muutmiseks ja kustutamiseks
  
• Record Macro - selliste makrode tegemiseks, kuhu kirjutatakse kõik Teie poolt tehtud tegevused (andmete sisestamine, formaadi muutmine, ....), kuni Te ei klõpsuta nupul STOP
  
• Assign Macro -
  
• Options - saab muuta programmi Excel konfiguratsiooni (sätinguid)
  

Data menüüs on järgmised käsud:

• Sort - andmete sorteerimiseks
  
• Filter - andmete filtreerimiseks (näidatakse ainult neid andmeid, mis vastavad Teie poolt määratud nõuetele)
  
• Form - saab kasutada andmete sisestamiseks-parandamiseks tabeli asemel ekraanivormi
  
• Subtotals - arvutatakse märgendatud veergude vahesummad ja üldsumma ning lisatakae need summad tabelisse
  
• Table - tabelid, kus lahtrite sisu arvutatakse etteantud valemi järgi. Saab jälgida, kuidas muutuvad andmed valemi või algandmete muutmisel
  
• Text to Columns - teksti lahtritesse panemiseks
  
• Consolidate - saab ühest või mitmest algallikast võetud andmetega opereerida (näiteks neid summeerida)
  
• Group and Outline - andmete gruppeerimiseks (saab detailide vaatamist sisse-välja lülitada)
  
• Pivot Table - erikujulise tabeli (Pivot Table) tegemiseks
  
• Pivot Table Field - Pivot Table-s oleva välja muutmine
  
• Refresh Data - Get External Data abil toodud andmete või Pivot Table-s olevate andmete värskendamine (kui lähteandmed vahepeal muutunud, siis vajalik nende värskendamine)
  
• Get External Data - väliste andmete eksportimiseks
  

Window menüüs on järgmised käsud:

• New Window - avatakse parajasti aktiivse dokumendi jaoks uus aken. Tänu sellele on võimalik näha üheaegselt dokumendi eri osasid.
  
• Arrange All - pannakse kõik avatud dokumendid üksteise kõrvale
  
• Hide - peidetakse parajasti aktiivne tööleht
  
• Unhide - tuuakse käsu Hide abil peidetud tööleht uuesti nähtavale
  
• Split - saab jagada aktiivse akna kaheks osaks. Tänu sellele on võimalik näha üheaegselt dokumendi eri osasid. Kui soovite ekraani kaheks osaks jagamise lõpetada, siis valige käsk Window/Remove Split.
  
• Freeze Panes - töölehe esimes(t)e rea (ridade) ja/või veeru (veergude) külmutamine. Kui Te liiguta töölehel alla või paremale nii, et osa tabeli alguse lahtritest ei mahu enam ekraanile, siis külmutatud read või veerud jäävad paigale.
  
• Nimekiri avatud failidest. Parajasti aktiivse dokumendi nime ees on linnuke . Kui soovite aktiviseerida mõnda teist dokumenti, siis klõpsutage selle dokumendi nimel.
  

Help menüüs on järgmised käsud:

• Contents - abiinfo on jaotatud alamosadeks: Exceli kasutamise õpetamine samm sammu haaval, näited ja demonstratsioonid, vastused sagedastematele küsimustele, programmeerimine Excel-is ja tehniline toetus
  
• Search For Help On - otsitakse informatsiooni Teie poolt sisestatud teema kohta
  
• Index - abiinfo indeks. Näidatakse tähestiku järjekorras ära kõik teemad, mille kohta saab abiinfot
  
• Quick Preview - Excel-i kiirülevaade, demonstreeritakse ka Wordi uusi võimalusi (erinevusi eelmise Excel-i versiooniga)
  
• Examples and Demos - näited ja demonstratsioonid
  
• Lotus 1-2-3 - Exceli õpetus neile, kes oskavad kasutada programmi Lotus 1-2-3
  
• Multiplan - Exceli õpetus neile, kes oskavad kasutada programmi Multiplan
  
• Technical Support - info tehnilisest toetusest programmile Excel (näiteks fax)
  
• About Microsoft Excel - info kasutatava Excel-i koopia kohta: versiooni number, litsentsi andmed; samuti on siin veidi infot arvutisüsteemi kohta
  

Excel-File-Open
Avanenud aknas on järgmised osad:

• File Name: - siia tuleb trükkida faili nimi, mida Te soovite avada (või klõpsutada vastaval failinimel failivaliku aknakeses)
  
• Failivaliku aknake - see asub rea File Name: all ja siia ilmub aktiivses kataloogis olevate failide nimekiri (näidatakse ainult need failid, mis on lubatud valiku List Files of Type: sablooniga, vaikimisi on sablooniks *.xls, st. näidatakse ainult .xls laiendiga faile)
  
• Directories: - saab valida kataloogi , kust Te soovite faili avada. Mingi kataloogi aktiviseerimiseks tuleb teha topeltklõps selle kataloogi nime peal. Valikuaknakese peal näidatakse ära parajasti aktiivne kataloog .
  
• Drives : - saab valida ketta , kust Te soovite faili avada.
  
• List Files of Type: - saab valida sablooni, milliseid faile näidatakse failivaliku aknakeses. Vaikimisi on sablooniks *.xls, st. failivaliku aknakeses näidatakse ainult .xls laiendiga faile. Kõikide failide nägemiseks, tuleb valida All Files (*.*).
  

Kuidas avada faili
Sammhaaval selgitus :

Valida ketas, kus fail asub - teha valikus Drives: hiireklõps selle ketta nimel, kus fail asub.

Aktiviseerida kataloog, kus fail asub - teha valikus Directories: topeltklõps vastava kataloogi nimel. Aknakese kohale peab ilmuma vajaliku kataloogi nimi. Näide: on vaja aktiviseerida kataloog c:\tmp\ kaido . Siis tuleb kõigepealt teha topeltklõps nimel c:\, seejärel topeltklõps nimel tmp ja siis veel topeltklõps nimel kaido. Selle tulemusel ilmub aknakese kohale kiri c:\tmp\kaido

Kui on tegu mõnes teises tabelarvutusprogrammis tehtud dokumendiga, tuleks valikus List Files of Type valida All Files (*.*)

klõpsutada failivaliku aknakeses soovitud faili nimel.

klõpsutada nupul OK.
Excel-File-Save
Valides käsu Save on kaks võimalust:

Kui tegu on uue tabeliga , mis ei eksisteeri arvuti kettal (mida varem ei ole salvestatud), siis avatakse aken Save As

Kui tegu on tabeliga, mis juba eksisteerib arvuti kettal, siis lihtsalt kirjutatakse Teie poolt tehtud muutused olemasolevasse faili juurde.
Excel-File-Save As
Avanenud aknas on järgmised osad:

• File Name: - siia tuleb trükkida nimi tabelileile, mida Te salvestada tahate. Nimi peaks erinema failide nimekirjas olevatest failinimedest (kui Te sisestate juba olemasoleva nime, siis varem selles failis olnud info hävineb).
  
• Failide nimekiri - see asub rea File Name: all ja siia ilmub aktiivses kataloogis olevate failide nimekiri
  
• Directories: - saab valida kataloogi, kuhu Te soovite faili salvestada. Mingi kataloogi aktiviseerimiseks tuleb teha topeltklõps selle kataloogi nime peal. Valikuaknakese peal näidatakse ära parajasti aktiivne kataloog.
  
• Drives: - saab valida ketta, kuhu Te soovite faili salvestada.
  

Kuidas salvestada faili
Sammhaaval selgitus:

Valida ketas, kuhu Te soovite faili salvestada - teha valikus Drives: hiireklõps selle ketta nimel, kus fail asub.

Aktiviseerida kataloog, kuhu Te soovite faili salvestada - teha valikus Directories: topeltklõps vastava kataloogi nimel. Aknakese kohale peab ilmuma vajaliku kataloogi nimi. Näide: on vaja aktiviseerida kataloog c:\tmp\kaido. Siis tuleb kõigepealt teha topeltklõps nimel c:\, seejärel topeltklõps nimel tmp ja siis veel topeltklõps nimel kaido. Selle tulemusel ilmub aknakese kohale kiri c:\tmp\kaido

Trükkida reale File Name: tabeli nimi.

klõpsutada nupul OK.
Excel-Edit-Fill
Enne selle käsu valimist tuleks see piirkond, kuhu Te soovite andmeid kopeerida, ära märgistada
Avanenud menüs on järgmised võimalused:

• Down - märgistatud piirkonna ülemises reas oleva info kopeerimine sellest allapoole jäävatesse märgiststud ridadesse
  
• Right - märgistatud piirkonna vasakpoolseimas veerus oleva info kopeerimine sellest paremale jäävatesse märgistatud veergudesse
  
• Up - märgistatud piirkonna alumises reas oleva info kopeerimine sellest ülespoole jäävatesse märgistatud ridadesse
  
• Left - märgistatud piirkonna parempoolseimas veerus oleva info kopeerimine sellest vasakule jäävatesse märgistatud veergudesse
  
• Across Worksheet - kopeeritakse aktiivselt töölehelt märgistatud lahtrite sisu teisele töölehele. Seda käsku saab kasutada, kui vähemalt kaks töölehte on märgistatud.
  
• Series - aktiivse(te)s lahtri(te)s oleva(te) numbri(te) järgi teiste lahtrite täitmine mingi arvutuseeskirja abil.
  
• Justify
  

Excel-Edit-Fill-Series
Avanenud akna tähtsamad osad:

• Series in - kas info kopeeritakse ridadesse (Rows) või veergudesse (Columns)
  
• Type - andmete tüübi/kopeerimise meetodi valik. Siin on järgmised võimalused:
  
  • Linear - lahtrite sisu arvutatakse eeskirja järgmine = eelmine + samm abil
    
  • Growth - lahtrite sisu arvutatakse eeskirja järgmine = eelmne * samm abil
    
  • Date - lahtrite kuupäevadega täitmine
    
  • AutoFill - lahtrite konstantse väärtusega täitmine
    
• Step Value - arvutuse samm
  
• Stop Value - lõpetamise väärtus
  

Excel-Edit-Find
Avanenud akna tähtsamad osad:

• Find What: - siia tuleb trükkida sümbolite järjend, mida Te soovite otsida.
  
• Match Case - saab valida, kas eristatakse suur ja väiketähti (kui valik on sisse lülitatud, siis eristatakse)
  
• Look in: - kust otsida (nähaolevast tekstist, ka valemitest või märkustest)
  
• Find Next - alustada otsimist
  

Näide:
Olgu vaja leida sõna sum. Selleks tuleb:

reale Find What: trüükkida sum

kui Te ei soovi, et otsitakse sõnu Sum, SUM ja teisi "suurtähtedega sum-e", siis lülitage sisse valik Match Case

kui Te ei soovi, et sõnu sum otsitakse valemitest, lülitage valikust Look in: sisse Values , kui soovite, et otsitakse, lülitage sisse Formulas

klõpsutage nupul Find Next
Excel-Edit-Replace
Avanenud akna tähtsamad osad:

• Find What: - siia tuleb trükkida sümbolite järjend, mida Te soovite asendada .
  
• Replace With: - siia tuleb trükkida sümbolite järjend, millega Te otsitava teksti asendate.
  
• Match Case - saab valida, kas eristatakse suur ja väiketähti (kui valik on sisse lülitatud, siis eristatakse)
  
• Find Next - otsida reale Find What: trükitud teksti
  
• Replace - asendada reale Find What: trükitud tekst reale Replace With: trükitud tekstiga.
  
• Replace All - asendatakse automaatselt terves tekstis kogu seal leiduv reale Find What: trükitud tekst reale Replace With: trükitud tekstiga.
  
• Close - sulgeb asendusakna.
  

Näide:
Olgu vaja asendada sõna roos sõnaga nelk . Selleks tuleb:

reale Find What: trüükkida roos

reale Replace With: trükkida nelk

kui Te ei soovi, et otsitakse (ja asendatakse) sõnu Roos, ROOS ja teisi "suurtähtedega roose", siis lülitage sisse valik Match Case

kui soovite asendada sõnad roos sõnaga nelk ühekaupa, siis:

• klõpsutage nupul Find Next
  
• kui soovite leitud sõna roos asendada sõnaga nelk, klõpsutage nupul Replace
  

Korrata neid kahte tegevust seni, kuni kõik vajalik on asendatud.

kui soovite asendada automaatselt kõik sõnad roos sõnaga nelk, siis klõpsutage nupul Replace All
Excel-View-Toolbars
Avanenud aknas on kõige tähtsamaks osaks aknake Toolbars:. Sellest aknakesest saab valida, milliseid nupuridasid näidatakse ekraanil ja milliseid mitte. Kui nupurea nime ees olevas kastikeses on rist , siis näidatakse seda nupurida ekraanil. Tähtsamad nupuread:

• Standard - standardkäskude nupurida (New, Open, Save, ....)
  
• Formatting - teksti formaatimise nupurida ( Font , Font Size , Italic, ....)
  
• Chart - diagrammide tegemise-muutmise nupurida
  
• Drawing - joonistamise nupurida
  

Excel-Insert-Function
Avanenud aknas on järgmised tähtsamad osad:

• Category : - valida teema, mille kohta funktsioone näidatakse (All näitab kõiki funktsioone)
  
• Function: - kuvatakse funktsioonid, mis kuuluvad Category-st valitud teema alla
  
• Next - saab anda funktsioonile parameetrid
  
• Finish - lõpetada
  

Funktsiooni lisamiseks:
Sammhaaval selgitus:

valida Insert/Function või klõpsutada sisestusrea nupul Fx

avanenud aknas valida Category-st teema, mille kohta Te soovite funktsiooni lisada

valida funktsioon (klõps sellel)

kui soovite samas aknas ka funktsiooni parameetrid (arvud või lahtrite või plokkide aadressid, millest midagi (näiteks summat ) arvutada) anda, siis klõpsutage nupul Next ja trükkige vajalikku kohta funktsiooni parameetrid)

klõpsutada nupul Finish
Excel-Format-Row
Avanenud menüüs on järgmised osad:

• AutoFit - leitakse automaatselt sobiv reakõrgus
  
• Height - saab ise valida sobiva reakõrguse
  
• Hide - rea peitmine
  
• Unhide - peidetud rea nähtavale toomine
  

Excel-Insert-Chart
Avanenud menüüs valida üks kahest valikust:

• On this sheet - diagrammi lisamine samale töölehele
  
• As new sheet - diagrammi panemine eraldi töölehele
  

Seejärel tuleb hiirega valmis lohistada kastike , kuhu Te soovite diagrammi saada ( liikuda hiirega tulevase diagrammi alguspunkti juurde ja lohistada hiirega valmis ristkülik, kuhu hiljem ilmubki diagramm)
Peale seda avatakse aken, kus saab hakata diagrammi kujundama. Kujundamise aknaid on kokku 5. Igas aknas saab ära määrata midagi diagrammi kujunduse kohta. Igas aknas on järgmised nupud:

• Help - abiinfo selle kohta, mida antud aknas teha saab
  
• Back - tagasi eelmise kujundusakna juurde
  
• Next - edasi järgmise kujundusakna juurde
  
• Finish - kujundamise lõpetamine
  

Kujundamisakna nimeribal on kirjas, mitmes kujundamise samm parajasti käsil on. Kujundamisakende sisu:

• Range: - siia tuleb kirjutada selle ploki aadress, mille kohta Te tahate diagrammi saada. Kui see plokk oli eelnevalt märgistatud, siis ilmub selless kastikesse automaatselt märgistatud ploki aadress ja endal pole vaja midagi trükkida.
  
• Ilmub erinevate diagrammitüüpide loetelu . Valida sellest loetelust sobiv diagrammi tüüp.
  
• Ilmub eelmisel sammul valitud diagrammitüübi eristiilide valik. Valida sellest loetelust diagrammi eritüüp.
  
• Järgmisena ilmunud aknas saab valida:
  
  • Data Series in:
    
    • Rows - andmed võetakse ridadest (sarnastesse tulpadesse pannakse andmed ridadest)
      
    • Columns - andmed võetakse veergudest (sarnastesse tulpadesse pannakse andmed veergudest)
      
  • Use First .... Row(s) .... - mitut rida kasutada märgendina (seletus, mida mingi tulp, joon, ... tähendab). See võiks olla 1, kui diagrammi kujundamise esimesel sammul valitud piirkonnas on esimeses reas tekst (näiteks nimi, palk, maksud , puhastulu, .... palgatabelis) ja 0 vastasel korral.
    
  • Use First .... Column(s) .... - mitut veergu kasutada x-telje märgendina (tekst, mis ilmub x-telje alla). See võiks olla 1, kui diagrammi kujundamise esimesel sammul valitud piirkonnas on esimeses veerus tekst (näiteks inimeste nimed) ja 0 vastasel korral.
    
• Järgmisena ilmunud aknas on järgmised võimalused:
  

• Add a Legend? - kas lisada legend (YES) või mitte (NO)
  
• Chart Title: - saab graafikule nime anda
  
• Axis Titles - saab telgedele nimesid anda
  

Kui kõik on korras, siis klõpsutada nupul Finish. Kui tahate midagi muuta, siis Back nupu abil saab tagasi eelmiste osade juurde. (Sample Chart näitab diagrammi näidist.)
Excel-Format-Cells
Avanenud aknas on järgmised osad:

• Number - saab määrata, kuidas ilmuvad andmed märgistatud lahtritesse
  
• Alignment - märgistatud lahtrite joondamise valimine
  
• Font - märgistatud lahtrites olevale infole kirjastiili valik
  
• Border - saab lisada ja eemaldada lahtreid ümbritsevaid erikujulisi äärejooni
  
• Patterns - märgistatud lahtritele värvi määramine
  
• Protection - saab ära määrata, kas märgistatud lahtrite sisu saab muuta ja kas näeb nendes lahtrites olevaid valemeid, kui Tools menüüst on Protection käsuga tööleht muutmiseks lukustatud
  

Excel-Format-Column

• Avanenud menüüs on järgmised käsud:
  
• Standard Width - antakse märgistatud veergudele standardlaius
  
• Autofit Selection - leitakse automaatselt sobiv laius
  
• Hide - veeru peitmiseks
  
• Unhide - peidetud veeru nähtavale toomiseks
  
• Width - saab ise määrata veeru laiuse
  

Nupuribad
Nupuribade nupud on mõeldud menüükäskude kiiremaks valimiseks. Allpool on toodud mõningate tähtsamate nuppude seletused . Kandilistes sulgudes on nupu nimi - see ilmub, kui Te viite hiire kursori nupu peale ja ootate sekund-paar. Alljärgnevas on nupu seletuse taga tavalistes sulgudes toodud sama käsu menüüvariant.
[New]; Uue dokumendi avamine. (File ® New)
[Open]; Olemasoleva dokumendi avamine. (File ® Open)
[Save]; Dokumendi salvestamine kettale. (File ® Save)
[Print]; Dokumendi trükkimine printeriga . (File ® Print)
[Print Preview]; Dokumendi trükikuju vaatamine. (File ® Print Preview)
[Spelling]; Õigekirja kontroll. (Tools ® Spelling)
[Cut]; Märgistatud tabeliosa väljalõikamine. (Edit ® Cut)
[Copy]; Märgistatud tabeliosa kopeerimine lõikelauale. (Edit ® Copy)
[Paste]; Lõikelaual oleva tabeli (pildi, teksti jne.) liimimine alates aktiivsest lahtrist. (Edit ® Paste)
[Format Painter]; Saab mingi olemasoleva kujunduse kopeerida teistsuguse kujundusega osale.
[Undo]; Tühistab viimati teostatud operatsiooni. (Edit ® Undo)
[Redo/Repeat]; Tühistab viimati teostatud Undo käsu või kordab viimati sooritatud peratsiooni. (Edit ® Repeat)
[AutoSum]; Pannakse aktiivsesse lahtrisse funktsioon Sum koos mingite argumentidega. Argumentide muutmiseks võite näiteks lohistada üle nende lahtrite, mille summat Te tahate arvutada.
[Function Wizard]; Funktsioonide lisamine. (Insert ® Function)
[Sort Ascending]; Sorteeritakse tabel kasvavalt selle veeru järgi, kus asub aktiivne lahter. (Data ® Sort)
[Sort Descending]; Sorteeritakse tabel kahanevalt selle veeru järgi, kus asub aktiivne lahter. (Data ® Sort)
[Chart Wizard]; Diagrammi tegemiseks ja muutmiseks. (Insert -> Chart)
[Map]; Kaardi lisamine. (Insert ® Map)
[Drawing]; Joonistamise nupuriba sisse-välja lülitamine. (View ® Toolbars ® Drawing)
[Zoom Control ]; Ekraanipildi suurendamine-vähendamine. (View ® Zoom)
[Tip Wizard]; Tark annab kasulikke nõuandeid tööks Excel-iga.
[Help]; Abiinfo saamiseks mingi ekraanil oleva objekti või menüükäsu kohta. Tehke klõps sellel nupul ja peale seda klõpsutage objektil või menüükäsul, mille kohta Te soovite infot saada.
[Font]; Kirjatüübi muutmine. (Format ® Cells ® Font)
[Font Size]; Kirjasuuruse muutmine. (Format ® Cells ® Font)
[ Bold ]; Saab märgistatud kirja muuta paksuks. (Format ® Cells ® Font)
[Italic]; Saab märgistatud kirja muuta kaldkirjaks. (Format ® Cells ® Font)
[Underline]; Saab märgistatud kirja muuta allajoonitud kirjaks . (Format ® Cells ® Font)
[Left][ Center ][Right]; Saab muuta märgistatud kirja joondamist. (Format ® Cells ® Alignment)
[Borders]; Märgistatud piirkonna ümber joonte tõmbamine. (Format ® Cells ® Borders)
[ Color ]; Tagapõhja värvi muutmine.
[Font Color]; Kirja värvi muutmine.

Põhitegevused lehtedega
Põhiosa tegevusi ei sõltu lehe tüübist (tööleht, diagrammileht jm). Tegevusi võib valida menüüst Vorming või parema hiireklõpsuga lehe lipikul.
Aktiveerimine ehk valimine - klõpsata lehe nimelipikul.
Nime muutmine – Format/Sheet/Rename või topeltklõps lehe lipikul või paremklõps lehe lipikul ning avanenud hüpikmenüüst vastav korraldus. Seejärel asenda lipikul nimi ja kinnitada see ENTER-klahvi vajutusega.
Grupeerimine ehk mitme lehe valimine

• Lehtede grupeerimine võimaldab teha teatud tegevusi korraga mitme lehega: sisestada andmeid ja valemeid, vormindada lahtreid, eemaldada lehti jm.
  
• Mitme lehe valimiseks tuleb klõpsata esimese lehe lipikul ning hoides all Ctrl ‑klahvi, klõpsata ülejäänud märgistatavate lehtede lipikutel. Grupeeringu eemaldamiseks tuleb klõpsata hiirega suvalise lehe lipikul.
  

Lehe lisamine

• Valida menüüst korraldus Insert/Worksheet. Leht lisatakse aktiivse lehe ette.
  
• Teha paremklõps lehe lipikul, mille ette on vaja uus leht lisada, ning valida hüpikmenüüst Insert... Ilmub dialoogiaken, milles saab valida vajaliku lehe tüübi (tööleht (Worksheet), diagramm (Chart), dialoog ( Dialog ), makro (Makro) jm.) või sobiva mallilehe.
  

Kustutamine

• Menüüst korraldus Edit/Delete Sheet (kustutatakse aktiivne leht)
  
• Parem hiireklõps lehe lipikul ja avanenud hüpikmenüüst korraldus Delete.
  
• Korralduse täitmiseks küsitakse kinnitust.
  

Teisaldamine

• Vedada hiirega lehe nimelipikust soovitud suunas. Lehe uut paigutuskohta näitab must kolmnurgake.
  
• Menüüst Edit/Move or Copy Sheet. Ilmuvast dialoogiboksist saab valida töövihiku ja lehe, mille ette paigutatakse teisaldatavad lehed. Nimetatud korraldus avaneb ka hiire paremklõpsuga lehe lipikul.
  

Kopeerimine

• Vedada lehe nimelipikust samal ajal hoides all Ctrl‑klahvi.
  
• Menüüst Edit/Move or Copy Sheet. Ilmuvas dialoogiaknas klõpsata „linnuke“ märkeruutu Create a Copy ning valida töövihik ja leht, mille ette paigutatakse lehe koopia. Lehte saab kopeerida ka teise avatud töövihikusse. Nimetatud korraldus avaneb ka hiire paremklõpsuga lehe lipikul.
  

Peitmine ja peidust väljatoomine

• Menüüst korraldus Format – Sheet – Hide.
  
• Menüüst korraldus Format – Sheet – Unhide ning ilmuvast dialoogiboksist valida vajalik leht.
  

Põhitegevused ridade ja veergudega
Ridade ja veergude märgistamine

• Ühe rea või veeru valimine. Klõpsata tema tähist rea- või veerupäises.
  
• Mitme järjestikuse rea või veeru valimine. Klõpsata päises esimese rea või veeru numbrit või tähist ja lohistada hiirega viimaseni.
  
• Mitme mittejärjestikuse rea või veeru valimiseks. Valida esimene rida või veerg, hoida all Ctrl‑klahvi ja valida suvalises järjekorras ülejäänud.
  

Veergude laiuse muutmine

• Ühe või mitme veeru laiust saab muuta mitmel erineval viisil, peamised on järgmised:
  
• Vedada hiirega veerupäises kahe veeru eraldusjoont.
  
• Valida välja veerud ja määrata nende täpne laius korraldusega Format – Column - Width. Avanenud dialoogiaknas määrata veergude täpne laius (kirjamärkides).
  

Ridade kõrguse muutmine

• Ühe või mitme rea kõrgust saab muuta mitmel erineval viisil, peamised on järgmised:
  
• Vedada hiirega reapäises kahe rea eraldusjoont.
  
• Valida välja read ja määrata nende täpne kõrgus korraldusega Format – Row - Height. Avanenud dialoogiaknas määrata ridade kõrgus (punktides).
  

Ridade ja veergude lisamine
Valida menüüst korraldus Insert – Rows või Insert – Columns. Uued read või veerud ilmuvad valitud ridade või veergude ette.
Ridade ja veergude kustutamine

• Märgistada read või veerud ja valida menüüst Edit korraldus Delete.
  
• Ridade ja veergude peitmine ja peidust väljatoomine
  
• Valida välja read või veerud, mida tahetakse peita , ja valida korraldus Format – Row - Hide või Format – Column – Hide. Peidust väljatoomiseks vastavalt korraldus Unhide.
  

Enamkasutatavad hiirekursori tahendused
Programmi Excel kasutades ja erinevaid toooperatsioone tehes muutub hiirekursor pidevalt. Oluline on jalgida hiirekursori kuju, et mitte anda valesid korraldusi. Jargnevalt on valja toodud enamkasutatavad hiirekursori tahendused:

Aktiivne lahter ja lahtriplokid
Exceli töölehe lahtritest on üks alati aktiivne. Aktiivne lahter on ära märgitud ning kuvatakse paksema äärisega. Selle sisu ilmub valemiribale. Samuti saab lahtritest hiirega üle lohistades märgistada terve lahtrigrupi (ploki). Kus siis keegi annab käsu lahtrit või lahtriplokki muuta, toimub muutus just aktiivses lahtris või lahtroplokis.
Harilikult on märgistatud plokk rühm järjestikku asuvaid lahtreid, kuid mitte tingimata. Kui Ctrl-klahvi all hoida, saab hiirega märgistada ka minu lahtrigruppi.

Info sisestamine lahtritesse
Lahtrisse sisestamiseks tuleb aktiviseerida lahter (liikuda nooleklahvide abil lahtri peale või klõpsutada hiirega vastaval lahtril), tippida klaviatuurilt lahtri sisu (näha sisestusribal), sisestuse lõpus klõpsutada sisestusnupul (linnuke) või vajutada Enterit või vajutada nooleklahvi. Lahtri sisu kustutamiseks klõpsutada tühistusnuppu (rist). Peale tavaliste andmete, n.t. teksti ja arvude, on tabeli lahtritesse võimalik kirjutada ka valemeid. Seda kasutatakse, kui tabeli lahtri sisu soovitakse arvutada mingite teiste lahtrite sisust lähtudes. Andmeid saab tabelisse kirjutada vaid ühe lahtri kaupa - ainult aktiivsesse lahtrisse. Aktiivne lahter on ümbritsetud tumeda joonega . Lahtri aktiivseks muutmiseks liikuda nooleklahvidega uude kohta või teha uues lahtris hiireklõps. Aktiivse lahtri sisu kuvatakse akna ülaosas sisestusribal. Kui lahtri sisuks on tekst, siis kuvatakse sisestusribal teksti ees jutumärk. Vaikimisi on iga lahtri pikkus 10 tähemärki. Kui lahtrisse sisestatav tekst on pikem, siis näidatakse temast seega ainult 10 esimest tähte. Kogu teksti nähtavale toomiseks tuleb nihutada lahtri või rea laiust just samamoodi nagu seda tehti akende laiuse muutmisel (viia hiire nool ülemise aadressirea: A, B, C, .... peal selle veeru lõppu, mille suurust on vaja muuta (hiirekursor peab muutuma kahe otsaga noole kujuliseks ) ja lohistada vasakuleparemale).
Kui tekst ei mahu lahtrisse, kuid paremal pool olevad lahtrid on tühjad, paigutub tekst korvaloleva(te)le lahtritele. Kui number ei mahu lahtrisse, tekitab Excel trellidekujulised sumbolid (sisu kuvamiseks liikuge hiirekursoriga lahtrile). Sel juhul tuleb veeru laiust muuta, selleks liikuge hiirekursoriga veerutahiste (nt G ja H) vahele, kus hiirekursor muutub margiks
ning hoides all vasakut hiireklahvi, tommake veeru laius sobivaks . Topeltklops kahe veerutahise vahel muudab veeru täpselt nii laiaks (Best Fit), et ka koige pikem selles veerus olev sisu ära mahuks.

Andmeseeriate sisestamine
Tabelites on tihti andmeseeriaid, mille sisestamisel Excel suudab kasutajale tubliks abiliseks olla. Päris sageli on andmetele vaja lisada jarjekorranumbreid. Kuude ja nädalapaevade nimed on samuti programmis olemas. Valemite kopeerimine on väga mugav, kui kasutada andmeseeriate sisestamise võimalust.
Andmeseeriate sisestamiseks:
• pange kursor teksti, kuupäeva, numbri voi valemiga lahtrile, mida soovite jatkata;
• sarja sisestamiseks viige kursor lahtri paremas allnurgas oleva margi
ruudukesele;
• kursori muutumisel margiks
tuleb hiire vasakut klahvi all hoides vedada ule teiste lahtrite, kusjuures hiirega võib vedada nii suunaga alla, paremale, üles kui ka vasakule. Hiire klahvi vabastamise järel taidetakse lahtrid andmetega. Näiteks plokk (kaks pesa peab olema margistatud) koosneb numbritest 2 ja 4, siis jatkatakse seeriat sama sammuga , st 6, 8, 10 jne.
Kui lahtri sisu on valem, saab seda kopeerida hiire vasaku klahvi topeltklopsuga nii kaugele, kuni on lahteandmeid.
Teinekord on erinevates tabelites kasutusel samad andmesarjad. Sarja on võimalik kasutajal defineerida. Selleks avage menüüst Tools/Options/ Custom Lists ja sisestage soovitud loetelu. Kirjete eristamiseks kasutage klahvi voi sisestage iga vaartus eraldi reale. Vajadusel saate loetelu importida ka toolehelt. Nupp Add lisab loetelu olemasolevate loetelude hulka.

Andmete märgistamise võimalused
Muudatuste tegemiseks kindlale lahtrite grupile (näiteks andmete vormingu ja asukoha muutmiseks jne), tuleb need lahtrid margistada, st võtta plokki .
• Jarjestikustest lahtritest koosneva ploki margistamiseks hiire abil aktiviseerige ploki uhes nurgas olev lahter, seejarel vedage hiirega vasakut klahvi all hoides (jalgige, et hiire kursor oleks kindlasti kujul ) diagonaalis ule lahtrite ploki ja vabastage hiireklahv ploki vastasnurgal;
• klaviatuurilt margistamiseks vajutage alla klahv ja moodustage nooleklahvidega plokk. Kiiresti viimase taidetud lahtrini joudmiseks vajutage alla lisaks klahv ;
• terve tabeli margistamiseks vajutage klaviatuurilt .
• terve rea voi veeru margistamiseks tehke hiireklops vastava rea numbril voi veeru tahel;
• terve toolehe margistamiseks klopsake hiire vasakut klahvi esimese rea ja esimese veeru vahel oleval ristkulikul voi vajutage klaviatuurilt .
• Mittejarjestikulistest lahtritest ploki markimiseks margistage esimene lahter voi lahtrite plokk, seejarel vajutage ja hoidke all klahvi ning margistage jargmised lahtrid.

Andmete redigeerimine
Tihti on vaja tabelis andmeid muuta, parandada. Ka selleks pakub Excel mitmeid voimalusi:
• uute andmete sisestamiseks viige kursor soovitud lahtrisse ja sisestage need andmed - vanad andmed kustutatakse automaatselt;
• kui on vaja parandada ainult paari sumbolit, tehke selle lahtri peal hire topeltklops voi vajutage klahvi ja tehke soovitud parandused kohe lahtris;
• parandusi voib teha valemiribal;
• lahtrite sisu puhastamiseks (tuhjendamiseks) margistage pesade plokk ning seejarel valige menuust Edit/Clear. Avanevast alammenuust valige, mida puhastada .

Lahtrite ühendamine

Tabeli kujundamine
Excel voimaldab tabelile anda soovitud väljanägemise. Võimalik on muuta veergude laiusi ja ridade korgusi, joondada lahtrite sisu, kasutada erinevaid kirjatuupe ja kirja suurusi. Lahtreid saab umbritseda raamidega ja anda taustale varvust. Tabeli abivorgustikku uldjuhul ei prindita. Lahtreid saab kujundada ja seda kujundust kopeerida lahtri sisust soltumata. Kui olete sisestanud andmed ja valemid tabelisse ning selle ka kujundanud, siis tabelit jatkates kantakse automaatselt edasi ka valemid ja kujundus (alates
viiendast reast !).
Kujundamine kasutades nupuriba
Valitud kujundust on koige lihtsam muuta nupuribal FORMATTING olevate nuppudega:
Font, Font Size – kirja tuup ja kirja suurus;
Bold, Italic, Underline - rasvane-, kald-, allajoonitud kiri;
Align Left, Center, Align Right - joondus lahtris vasakule,
keskele voi paremale;
Merge and Center - uhendatakse margistatud lahtrid uheks lahtriks ja
joondatakse tekst horisontaalselt keskele. Selle eemaldamiseks klopsata samal
nupul (see on versioonides MS Excel 2002 ja MS Excel 2003. Vanemates
versioonides valige menuust Format/Cells. Vahekaardilt Alignment eemaldage
linnuke Merge Cells);
Currency – lisatakse rahasumbolid; kroonide saamiseks kontrollida ule
START/SETTINGS/CONTROL PANEL/REGIONAL AND LANGUAGE OPTIONS/
CURRENCY;
Percent Style - korrutatakse arv sajaga ja lisatakse %;
Comma Style - joondatakse arv komakoha jargi;
Increase /Decrease Decimal - komakohtade lisamine ja vahendamine ;
Increase/Decrease Indent - taanduse vahendamine ja suurendamine;
Borders – avanevast loetelust voib valida aariseid lahtrite umbritsemiseks;
lisada naiteks kokkuvotteridade ette voi taha raamjooni;
Fill Color – saab muuta lahtri(te) tausta varvust;
Font Color – saab muuta teksti varvust.

Arvude kujutamine
Arve saab lahtrites kujutada erinevatel viisidel :
Kümnendmurruna 4,3548 5,0000
Ümardatuna teatud arvu komakohani 4,35 5,00
Ümardatuna täisarvuni 4 5
Väljendatud protsendina 435% 500%
Rahalises väljenduses 4,35 kr 5,00 kr
Koige lihtsam on seda teha vormindamise nupurea vastavate nuppudega. Täiendavad
voimalused avanevad aknas Format - Cells – Number

Tabelite raamjooned
Töölehe vorgustikujooni saab varjata/kuvada menüüst Tools - Options… - View - kontrollkastist Gridlines. Koostatud tabeli voib vormindada ümbris- ja lahtritevaheliste joontega. Lihtsaimad variandid selleks on vormindamise nupureal. Vormindamiseks tuleb valida soovitud lahter (lahtrid), teha hiirega klops vastava vorminduse nupul ja valida sobiv vormindus .

Töölehe lahtrite vormindamine
Lahtri vormingut saab muuta menüü Format käsuga Cells…, sama dialoogiakna saab kätte, tehes parempoolse hiireklopsu Exceli lahtris voi plokki märgitud tabeliala sees, avaneb kiirmenüü, kust tuleb valida käsk Format Cells.
Arvude vormindamine
Vaikimisi rakendab Excel töölehe lahtrisse sisestatud arvulistele väärtustele General arvu vormindamise, näitab arve täpselt sellisena, nagu need on sisestatud voi saadakse valemist.
General vorming kehtib alati, kui lahtrile ei ole määratud mingit teist vormingut. Arvu vormindamine muudab ainult arvu välist kuju. Kuigi vormindus voib eemaldada näidatava arvu kümnendkohad, ei ümarda see arvu.
Arvude vormindamiseks rohkem voimalusi pakub Format Cell dialoogikast. Selleks tuleb valida menüüst Format käsk Cell voi vajutades klahve CTRL+1. Lehel Number on voimalus valida erinevate numbri vormingute vahel.
Excel pakub arvude ja kuupäevade kuvamiseks üsna mitmeid eri vorminguid. Vormingud voib lahtrile määrata kas enne andmete sisestamist voi pärast. Tabelis on toodud peamised vormingud arvude jaoks.
Joondamine
Excel pakub laialdasi voimalusi lahtris olevate andmete paigutamiseks. Kasutades dialoogi akent Format Cell on järgmised voimalused. Lisaks voimalusele lahtri sisu vasakule, paremale voi keskele joondamisele ka joondamist vertikaalselt.
Text aligment - lahtrites olevate andmete joondus.

• Horizontal - joondamine lahtri vasakule voi paremale
  
• Vertical - joondamine lahtri vertikaalses orientatsioonis
  
• Intent määrab lahtri sisu ja lahtri vasaku serva vahelise ruumi
  

Orientation - lahtris oleva sisu nurga määramine
Text contol pakub lahtris olevale tekstile järgmisi valikuid

• Wrap text voimaldab kirjutada lahtri sisu mitmerealisena
  
• Shrink to fit vähendab sümbolite suurust, et need lahtrisse ära mahuks
  
• Merge cells kombineerib mitu välja valitud lahtrit üheks.
  

Vaikimisi joondab Excel teksti vasakule ja arvud paremale.
Kirja vormindamine
Excel kasutab vaikekirja voi kirjatüübina 10 punktilist kirja Arial . Kirja vorminamiseks on mitmeid vahendeid dialoogiaknas Format Cell lehel Font. Vormindada saab ka lahtris olevaid üksikuid sümboleid, muutes lahtri topeltklopsuga aktiivseks, valides vajaliku sümboli välja ja kasutades seejärel sümboli muutmiseks sobivat kirja vormindamise tehnikat .
Aarejooned
Excel pakub palju erinevaid äärejoone stiile, mida saab rakendada lahtrile voi lahtrite piirkonnale.
Äärejoone lisamiseks voib kasutada Format Cell dialoogiakent. Kaardilt Borders on voimalik valida
tunduvalt rohkem voimalusi kui tööriistaribal asuva nupuga Borders. Lisaks erinevatele joonekujudele, saab neid hiireklopsuga dialoogiakna keskel oleval piltskeemil lahtri voi lahtriploki mis tahes äärele paigutada.
Mustrite ja varviga taitmine.
Exceli mustrivahend voimaldab lisada lahtritele värvi kas koos mustriga voi ilma. Kaardilt Patterns (mustrid) saab lisaks lahtri taustavärvile ponevaid taustamustreid valida. Kuid nagu värvidegagi, tuleks ka mustrite osas hoiduda liialdustest.
Kombineerides kahe värviga mustrit, saab luua erinevaid värve ja varjutamise tasemeid.
Menüüst Pattern valikud :

AutoFormat
Kui omatehtud tabeli vorming sulle ei meeldi, võid lasta ka selle Excelil ära kujundada. Selleks märgista
kogu tabel (kõik pesad).
Ava menüü Vorming (Format) ja anna kask Automaatvorming (AutoFormat). Nüüd avaneb sulle erinevate valikuvõimalustega aken.
Tee oma valik klopsates sobivale naidisele ja lopetuseks jalle OK.

Format Painter
Format Painter voimaldab vormindust kopeerida ja kasutada ka teistes lahtrites. See aitab töölehte kiiresti vormindada. Selle kasutamiseks vali välja lahter, mille vormindust sa soovid kopeerida. Klopsa tööriistaribal Format Painter nupul. Hiire kursor muutub väikeseks plussmärgiks pintsliga selle korval ja algse valiku ümber ilmub markeering. Kasuta Format Painter'I kursorit, et välja valida lahtrid, millele vormindust rakendada. Vabastades hiireklahvi ongi vormindus rakendatud.

Stiilid
Stiili loomine.
Stiilid – see on vormingu kogum, millised võib luua ja pärast seda rakendada lahtriseks ja diapasoonideks. Tavaliselt lahtritel on Normal (tavaline) stiil. Kui teil on korduvad andmed, siis te võiksite seda kasutada.
Samm sammult :

• Eralda lahter, vorming on vaja säilitada nagu stiil. Valige Format (Vorming)>Style (stiil).
  
• Style name (Stiili nime) välis kirjuta uusi stiili nime. Style includes – paigalda vormingu parametreid.
  
• Valige Modifity nupp, et aretada ekraanil Format Cells’i aken. Seal on vaja valida vajalikuid andmeid vormingu jaoks ja valige OK, et tuleb tagasi Style (stiil) aknale.
  
• Vajutage nupule Add (Lisa), et sisesta uus stiil loetelus, pärast seda seda vajutage nupp OK.
  
• Selleks, et stiil kasutada, valige diapasooni, milleks on vaja rakendada see vorming. Valige Format-Style ja valige ka Style name (Stiili nimi) loetelust pärast seda valige OK.
  

Selleks, et kustuta ära stiili, valige Delete (Format-Style). Pärast seda valige OK.
NB! Vaadake stiili nimi, milline tahaksite kustuta ära. Pärast seda stiil tuleb Normal.

Lahtrite vormistamine
Eespool me juba vaatasime, kuidas vormistada lahtri sisu, kuid nuud vaatame, mida teha siis kui tekst voi numbrid ei taha lahtrisse ara mahtuda. Kui sa kirjutad lahtrisse numbreid ja lopuks avaneb sul selline pilt , siis tea, et see pesa on selle numbri jaoks lihtsalt kitsas . Nuud mine veeru reale
kahe tahe uhinemiskohale, hiirekursor muutub mustaks ristiks, tee seal topeltklops hiire vasaku klahviga. Teine voimalus on vea hiirega ise pesa suurus sobivaks. Sama saad teha ka ridade puhul.

Vead
Veateade
Selgitus
Lahendus
######
lahter poel piisavalt lai valemi tulemuse näitamiseks
muuda lahter laiemaks
#DIV/0!
valemis tulemusena tekib nulliga jagamine
kontrolli algandmeid
#NUM!
valemis kasutatakse ebasobivaid arvulisi algandmeid, näiteks negatiivsest arvust ruutjuure võtmine
kontrolli algandmeid
#VALUE!
valemile ette antud lahtrites pole arvulised väärtused
kontrolli üle valemis kasutatavad aadressid ja algandmed
#NAME!
valemis kasutatud aadressid on vigased
kontrolli valem üle
#REF!
valemis viidatakse lahtrile, mis on pärast valemi sisestamist ära kustutatud
taasta lähteandmed

Arvutamine valemite abil
Tabeli lahtri sisuks võib olla ka valem, mis arvutab vaadeldava lahtri väärtuse mingite teiste lahtrite järgi. Aritmeetiliste tehete sooritamiseks peavad valemis kasutatavad lahtrid sisaldama arvandmeid .
Valem algab võrdusmärgiga.
Valemi võib sisestada kas otse lahtrisse või valemiribale. Valem tuleb sisestada kindlasti ENTER-klahvi vajutusega. Valemis antakse lähteandmed ette lahtri aadresside kaudu. Kui algandmeid muuta, muutub automaatselt ka valemi tulemus. Loodud valemit saab kopeerida teistesse sama reegli järgi arvutatavatesse lahtritesse. Kopeerimisel muutuvad valemis kasutatud lahtri aadressid vastavalt kopeerimise suunale.
Valemites saab kasutada aritmeetilisi tehteid ja Excel’isse sisseehitatud funktsioone. Tehete järjekord tuleb paika panna sulguse abil.
Aritmeetilised tehted
Tehe
Tehtemärk
Selgitus
Liitmine
a+b
Lahutamine
a-b
Korrutamine
a*b
Jagamine
a/b
Astendamine
a^b=ab
Märgi ^ saab klahvi-kombinatsiooniga AltGr+ä, nähtavale ilmub pärast järgmist klahvivajutust
Juurimine
teisendada murruliseks astendajaks
a^0,5=
a^(1/3)=
Excelis on oluline jargmine:
! Valemid algavad vordusmargiga (=);
! valemites kasutatakse konstante, lahtrite aadresse, avaldisi, tehtemarke,
sulgusid ja Exceli funktsioone;
! valemite sisestamise lopetab kas klahv voi ;
! tehete jarjekorra muutmiseks on vaja kasutada umarsulgusid ( ).
Näited:
Valem
Selgitus
=a1+b2
liidetakse lahtrites A1 ja B2 olevad arvud
=b3-i10
lahutatakse lahtris b3 olevast arvust lahtris I10 olev arv
=a2^0,5
võetakse ruutjuur lahtris A2 olevast arvust
=a2^(1/3)
võetakse kuupjuur lahtris A2 olevast arvust
=a2^1/3
lahtris A2 olev arv tõstetakse astmesse 1 ja siis jagatakse kolmega
=(a2+b2)/2
leitakse , kus a ja b väärtused võetakse vastavalt lahtritest A2 ja B2.
=(a2^2+3*a2)^0,5
leitakse , kua a väärtus võetakse lahtrist A2.
=radians(a2)
lahtris A2 olev arv teisendatakse kraadimõõdust radiaanmõõtu.
=sin(b2)
leitakse lahtris b2 oleva nurga siinus NB! Nurk peab olema ette antud radiaanides.
=2*sin(b2)
leitakse , kus väärtus võetakse lahtrist B2.
=sin(2*b2)
leitakse , kus väärtus võetakse lahtrist B2.
=(sin(b2))^2
leitakse , kus väärtus võetakse lahtrist B2.
=sum(a1:c5)
leitakse lahtrite plokis a1 kuni c5 olevate arvude summa.
=sum(a1;b3;c5)
leitakse lahtrites a1, b3 ja c5 olevate arvude summa.
Naiteks kahe lahtri A1 ja B1 sisu liitmiseks tuleks sisestada valem =A1+B1. Lahtrite aadressid voib valemisse ise sisestada voi klopsata hiirega vastaval lahtril.
Valemit jargnevatele ridadele kopeerides Fill
(pisike must rist pesa all paremas nurgas), kopeeritakse valemit nii, et lahtrite aadressid muutuvad.

Summeerimine
Kui on vaja liita kolme voi enama lahtri sisu, on lihtsam kasutada summeerimisfunktsiooni =SUM(C1:C4). Sulgudes on funktsiooni argumendid ja koolon tahistab vahemikku. Kasutades semikoolonit, saab maarata uksikuid vaartusi. Naiteks =SUM(C1:C2;C4) liidab pesade vahemiku C1 kuni C2 ning lisaks C4.
Nupu AutoSum
abil kirjutatakse automaatselt summa valem, mida saab vajadusel muuta.

Valemi kopeerimine
Valemit võib kopeerida tavaliste kopeerimis- ja kleepimiskorraldustega.
Kui valemit on vaja kopeerida mööda tulpa alla või ülespoole (mööda rida vasakule või paremale), on mugav vedada lahtri parempoolses alumises nurgas olevast kopeerimispunktist. Osutades hiirega kopeerimispunktile, muutub hiirekursor plussmärgi kujuliseks.
Kui kõrvaltulba lahtrid ei ole tühjad, kopeerib hiire topeltklõps valemi kopeerimispunktil valemi nii kaugele, kui kõrvaltulbas on täidetud lahtreid.

Viited teistele toolehtedele
Vastav voimalus on olemas alates Exceli versioonist 5.0
Viite uldkuju on jargmine:
Toolehtedel Jaanuar kuni Marts tootajate palgaarvestus jaanuarist martsini. Toolehele Kokku tahetakse teha kokkuvotet kvartali kohta.

Tabelite ühendamine
Luues valemit, mis sisaldab viidet teisele tabelile, loob Excel nende kahe tabeli vahele uhenduse.
Viitav tabel (dependent workbook ) on tabel, mis sisaldab viidet (linki) tugevasse tabelisse on (source document ). Teave siirdub tugevast tabelist viitavasse tabelisse. Kui viide on teise Exceli tabelisse, on kusimuse all valine viide (external reference), ja kui viide on teise sobitatavasse dokumenti, on viide kaugviide (remote reference).
Valine viide moodustub faili/tabeli nimest, lahtrist, lahtripiirkonnast voi nimest, millele viidatakse. = [fail]tabel!$lahtriaadresstuup
Kaugviide moodustub sobitatava dokumendi nimest ja lahtrist voi lahtripiirkonnast, millele viidatakse. =sobitus|dokument!lahter.

Tingimuslik formaat
Kui eesmark on lihtsam, ei pruugi alati hakata defineerima oma numbri vormingut. Varvide muutmiseks ja mingi teksti valja toomiseks Sobib ka Format/ Conditional formatting.
Kui tingimused on tapsustatud, vajutada nupule Format ning kehtestada sobiv muudatus , milliseks peab muutuma tingimusele vastav lahtri sisu.
N: Kui sooviks on muuta negatiivsed vaartused punaseks, vahemikus 0-100 olevad siniseks ning ule selle olevad roheliseks, tuleks selekteerida lahtrid, mille ulatuses soovitakse tingimust rakendada ning valida Format/Conditional formatting
Iga jargneva tingimuse kehtestamiseks vajutada nupule ADD.

Lehekulje kujundamine enne printimist
Enamikel juhtudel on vaja loodud tööleht voi diagramm välja trükkida. Exceliga on voimalik
välja trükkida kogu leht voi osa sellest, mitu lehte voi kogu töövihik.
Välja trükkimine on pohiliselt kolmesammuline protsess:
1.Kasuta Page Setup dialoogiakent, et oma aruannet väljatrükkimiseks korda seada.
2.Kasuta Print Preview vahendit, et vaadata oma aruannet enne, kui selle paberile usaldad.
3.Kasuta Print käsku, et vajalik arv koopiaid printerisse väljatrükkimiseks saata.
Aga enne printimist on vajalik kontrollida lehe suurust, aariseid, lehekulje paiseid ja jaluseid. Selleks valige menuust File/Page Setup….
Vahekaart Margins voimaldab maarata lehe aarised ja tsentreerida nii horisontaalselt kui ka vertikaalselt.
Vahekaardil Header/ Footer saab kujundada lehekulje paised ja jalused. Selleks tuleb avada Header/Footer ja valida sobiv pais voi jalus . Saab kujundada ka oma paise ja jaluse, selleks tuleb nupust Custom Header…
voi Custom Footer… avada vastav dialoogiaken ning teha seal vajalikud muudatused.
Oma paise voi jaluse kujundamisel dialoogiaknas Header voi Footer saab kasutada aknas olevaid nuppe.
Vahekaardil Sheet saate tapsustada, mida soovite printida .

Andmete illustreerimine graafikute abil
Tabelis olevaid andmeid saab illustreerida graafiku abil.

Graafiku loomine nõustaja abiga
Graafiku koostamisel on abiks noustaja Chart Wizard, mis juhendab kasutajat, esitades kusimusi ja naidates vastuste tulemusi dialoogiaknas graafikuna. Graafik on dunaamiliselt seotud tabeliga, st tabelis olevate andmete muutmisel muutub ka graafik.
Graafiku loomiseks:
• votke tabelis vajalik andmete osa plokki - see holbustab graafiku liigi valikut (ploki suurust saab hiljem muuta);
• vajutage nupuribal nupule Chart Wizard
Avanevas noustaja Chart Wizard dialoogiaknas on neli sammu:
1. samm Chart Type - saab maarata graafiku tuubi. Igal graafikuliigil on erinevad variandid, mille vahel saab valida. Et naha, milline graafik valja naeb, klopsake soovitud graafikuliigil ja hoidke all hiire vasakut klahvi nupul Press and Hold to View Sample. Leides sobiva variandi , liikuge jargmisse sammu,
vajutades nupule Next.
2. samm Chart Source Data margistage andmete plokk, mille kohta soovite graafilist tulemust. Kui plokk oli eelnevalt maaratud, on tekstikastis Data range oige piirkond.
Kontrollige, kas andmed on ridades (Rows) voi veergudes (Columns). Kui naidisdiagrammi valimus sobib, ei pea selles dialoogiaknas muudatusi tegema. Seejarel vajutage nupule Next.
3. samm Chart Options - lulitage sisse/valja moningad standardsed korraldused vastavalt valjavalitud graafiku tuubile.
Valides neid korraldusi, kontrollige naidiselt, kas tulemus on sobiv.
4. samm Chart Location – maarake AS OBJECT IN (kas graafik lisatakse monele olemasolevale toolehele) voi AS NEW SHEET (kas graafik paigutatakse uuele toolehele). Viimasest sammust valjumiseks vajutage nupule Finish.

Graafikute kujundamine
Graafiku umberpaigutamiseks liikuge hiirekursoriga graafikule ning lohistage see uude asukohta . Redigeerimiseks klopsake hiire paremat klahvi graafiku vajalikul elemendil ja valige kiirmenuust soovitud korraldus (valida uus graafikutuup, muuta pealkirju jne).
Graafikule on voimalik hiljem andmeid juurde lisada. Selleks margistage tabelis vajalik piirkond, valige korraldus Copy ja lopetage tegevus graafikul korraldusega Paste.
Graafiku kujundamiseks margistage graafik (voi kujundage soovitav osa graafikust) ja valige menuust Format/Selected Chart Area….
Diagrammi koostamise naide
1.Valida märgistada andmed. Tavaliselt märgistatakse ka veeru päised, kust tulevad
legendid.
2.Klopsata nupul Chart Wizard (Diagrammitark) voi valida menüüst korraldus Insert –
Chart…
Järjestikku ilmuvate dialoogibokside abil saab teha järgmist:
1Valida diagrammi tüüp (Chart type): Line, Bar, Column,… ja alamtüüp (Chart sub-type).
Valides välja sobiva diagrammitüübi tuleb vajutada nupule Next.
2.Täpsustada andmete valikut (Data range) ning andmeseeriate suund (Series in
Row/Column).
3.Määrata X-telje väärtused: vahelehel Series tekstiväljas Category (X) axes labels
4.Määrata pealkirjad (Titles) ja muud diagrammi omadused: legendid ( Legends ), vork
(Gridlines) jm. Edasi tuleb liikuda Next nupule vajutusega.
5.Valida diagrammi asukoht: samal töölehel (As object in), eraldi diagrammilehel (As nex
sheet). Valides välja sobiva koha, lopetab diagrammitarga töö, nupule Finish vajutus.
6.Selle tulemusena luuakse soovitud diagramm:
Diagrammi redigeerimine ja vormindamine
Diagrammi redigeerimiseks klopsata hiire parempoolse nupuga diagrammi ja valida vajalik tegevus.
Diagrammi tüübi muutmiseks – Chart type.
Lähteandmete muutmiseks – Source Data.
Diagrammi omaduste muutmiseks – Chart Options,
saab muuta: pealkirju (Titles), legende (Legends), vorku (Gridlines) jm.
Diagrammi asukoha muutmiseks – Location
Diagrammi vormindamiseks klopsata hiire parempoolse nupuga diagrammi vastaval
elemendil ja valida Format elemendi nimetus:
Format Chart Area – diagrammi piirkonna vormindamine, saab muuta tausta värvust ja
mustrit (Patterns) ja kirju (Font)
Format Plot Area – (joonise piirkonna vormindamine, saab muuta tausta värvust ja mustrit
Format Axis – telje vormindamine, saab muuta mastaapi (Scale), värvust (Patterns), kirju
(Font) jm.
Format Data Series… - andmeseeriate vormindamine, saab muuta värvust, järjestust jm.

Piltide ja tabelite lisamine töölehele
Piltide lisamine käib Excelis analoogselt Word'iga (vaata tekstitöötlusprogrammi Word juhendit)
Tabelid saab aga joonetada Excelis ainult lahtrite piirjoonte järgi. Selleks saab kasutada eelpoolkirjeldatud lahtrite ääristamise ikooni või valides menüüst Format käsk Cell dialoogikasti Border.
See annab ühtlasi enam erinevaid võimalusi lahtrite ääristamiseks. Kui on sooviks ääristada mitu lahtrit, siis tuleb need eelnevalt aktiveerida ning siis valida sobiv ääristus. Valitud ääristus ilmub aktiveeritud lahtribloki ümber.

Kleepimise lisavõimalused
Kleepimist on voimalik labi viia, kui Clipboard sisaldab andmeid. Loikepuhvrisse kantakse andmed kaskude Cut voi Copy taitmise tulemusena. Kleepimine toimub kasuga Paste. Kleepimise lisavoimaluste kasutamiseks tuleb valida kask Paste Special.
Avanev aken koosneb kahest pohiosast Paste ja Operation , voimalusega maarata mida kleebitakse ja millised matemaatilised tehted kattuva alaga sooritatakse.
Paste
• All - Kleebitakse naidatud alale koik jargnevad Clipboardis oleva ala omadused.
• Formulas - Kleebitakse naidatud alale ainult lahtrite sisu. Kehtima jaab lahtrite endine vorm. Seejuures tuleb arvestada, et kleepimisele kuuluvad ka valemid.
• Values - Kleebitakse naidatud alale ainult lahtrite sisu. Lahtrite vormi ei muudeta . Erinevalt eelnevast variandist ei kuulu kleepimisele valemid, lahtritele kinnistatakse vaid nendes olnud vaartus.
• Formats - Kleebitakse naidatud alale ainult lahtri vorming, teisi paremeetrid arvestamata.
• Notes - Kleebitakse naidatud alale ainult lahtrite kohta kaivad kommentaarid.
Operation
• None - Matemaatilisi tehteid ei sooritata.
• Add - Liidetakse kattuvad lahtrid.
• Subtract - Lahutatakse alla jaavast lahtrist pealmine .
• Multiply - Korrutatakse kattuvad lahtrid.
• Divide - Jagatakse alla jaav lahter pealmisega.
Akna alumises aares on voimalik maarata lisaparameetrid Skip Blanks ja Transpose.
• Skip Blanks - Kui kleebitav ala sisaldab taitmata lahtreid, siis kinnistatakse lahtrile selle alla jaava lahtri vaartus.
• Transpose - Voimaldab muuta telgede asetust.
Esmargiks oli muuta andmebaasi orientatsiooni, st. valjade nimed peaks asetsema vasakul aares.
Selleks asetati andmebaas Clipboardi, valiti kask Paste Special, lisati parameeter Transpose ja saadi selline tulemus.

Aadressid
Lahtritele viitamisel kasutab Excel aadresse. Aadress näitab lahtri asukohta kujul AW458, kus tähed näitavad veergu ja arv näitab rida. Aadress voib olla:
absoluutne aadress - aadress, mis lahtri kopeerimisel ei muutu (näiteks B$8$).
suhteline aadress - aadress, mis lahtri kopeerimisel muutub (näiteks B8) nii, et väärtused voetakse lahtrist, mis asub teatud kaugusel valemilahtri suhtes.
Segaaadressi puhul on üks aadressi elementidest absoluutne teine suhteline (B$8 ja B8$).
Moningais valemeis voib kasutada aadressina ka lahtrite plokki (näiteks: B2:B20).

Absoluut- ja suhtaadress
Soltuvalt aadressi esitusviisist ja kopeerimise sihtkohast voivad aadressides reanumbrid ja veerutähised muutuda.
Suhtaadressis (näiteks A1, E13) muutuvad ranumbrid ja/voi veerutähised nii, et sihtkohas ta viitab lahtrile, mille suhteline asetus on sama, nagu see oli lahtril, millele antud aadress viitas lähtekohas. Enamasti valemit kopeeritakse kas piki ühte veergu voi piki rida. Esimesel juhul muutub ainult reanumber, teisel juhul - veerutähis- Absoluutaadress ($A$1, $E$13) kopeerimisel ei muutu ning jätkab viitamist samale lahtrile,
millele ta viitas lähtekohas. Sega-aadressis (A$1, $A1) voib muutuda ainult see osa, mille ees ei ole dollari ($) märki. Algselt on valemites kasutatavad lahtriaadressid suhtelised - st nad muutuvad kopeerimise
suunas. Selleks, et mingi aadress valemis jääks kopeerimise käigus muutumatuks, tuleb see muuta absoluutseks. Valemisse sisestatava lahtriaadressi muutmiseks absoluutseks on koige lihtsam kasutada
klaviatuuri ülemise -funktsiooniklahvide rea klahvi "F4". Kasutades valemi loomisel hiirega osutamise tehnikat, vajutada klahvi "F4" kohe peale valemisse absoluutseks muudetava lahtriaadressi hiiregaklopsimist. Näide aadresside kasutamise kohta:

Segaaadressid
Algselt on valemites kasutatavad lahtriaadressid suhtelised, st. nad muutuvad kopeerimise suunas. Kuid teatud ülesannetes võib esineda olukordi , kus mingi aadress kopeerimisel ei tohiks muutuda. Selleks, et mingi lahtri aadress valemis jääks kopeerimisel muutumatuks, tuleb see muuta absoluutseks. Absoluutseks muudetakse aadress märgi $ abil. Absoluutseks muutub see tähis, mille ette $ märk lisatakse.
A1 – suhteline aadress, muutub automaatselt koos valemi asukoha muutumisega.
$A$1 – absoluutaadress valemi kopeerimisel ei muutu ei veeru ega rea tähis.
$A1 – segaaadress, kopeerimisel muutub rea tähis, veerg jääb samaks.
A$1 – segaaadress, kopeerimisel muutub veeru tähis, rida jääb samaks.
Näide: Korrutustabelis tuleb esimene tegur võtta A- tulba erinevatelt ridadelt ja teine tegur 1. rea erinevatest tulpadest. Seega tuleb korrutustabeli loomiseks ühe valemi abil esimeses teguris fikseerida tulba tähis, aga rea number jätta muutuvaks ja teises teguris fikseerida rea number, aga tulba tähis jätta muutuvaks (vt. kõrvalolev joonis).
2