TARTU ÜLIKOOLI PÄRNU
KOLLEDŽ Turismiosakond
Kvaliteedijuhtimine Teenuste disain ja juhtimine
Magistriõppekava
Kursusel
omandatud
teadmiste
hindamise
test ● Testi leiate ÕIS-ist ning selle eesmärgiks on
kvaliteedijuhtimise
alaste teadmiste
kinnistamine .
● Saatke
vastustega test
hiljemalt
01.12.2015. a. aadressil: heli.
tooman @ut.ee
● Testi hindamisel kasutatakse põhimõtteliselt samu põhimõtteid, mis on esitatud Töö
(nelja eksamhinde saamiseks vajaliku töö) hindamiseks
iseseisvate tööde juhendi
lõpul. Testi sooritamise eest on võimalik saada kuni 30 punkti.
Nimi:Esitamise
kuupäev: Test koosneb kahest osast:
I osa – Kvaliteedi teoreetilised käsitlused
II osa – Kvaliteedi mõõtmise ja hindamise mudelid ning
uurimismeetodid Testile vastamiseks saate kasutada abimaterjale: loengumaterjalid, kohustuslik ja soovituslik
kirjandus, muud
asjakohased allikad.
Iga
vastuse
juures
viidake
kasutatud
allikatele
ja tooge
viidatud
allikate
täpne
kirje.
NB!
Loengumaterjalid
viitamiseks
ei
sobi! Vastuste hindamisel võetakse arvesse selle vastavust esitatud küsimusele (vastused ei pea
olema liialt pikad), loovust, näidete toomist ja nõuetekohast viitamist kasutatud allikatele.
Kirjutage vastus küsimuse järel asuvasse kasti, mille mahtu saate reguleerida vastavalt vastuse
pikkusele.
Näiteks: Kuidas
defineeritakse
kvaliteeti
dokumendis
Euroopa
Kvaliteedivisiooni
poole
–
Tee edasi? Kvaliteet on suhe nõudmiste ja tegelike
saavutuste vahel, erinevus selle vahel, mida me
ootame ja mida me saame. Kvaliteet aitab meil eristada head
halvast , vastuvõetavat
vastuvõetamatust, mahajääjaid tegutsejatest
. Kvaliteet rajaneb väärtustel ja seda väljendatakse
valikutega. (Euroopa Kvaliteedivisiooni ... 2000: 11)
Allikas: Euroopa Kvaliteedivisiooni poole – Tee edasi? (2000). In: Towards a European
Vision of
Quality – The way
forward . Report
version 1.0. European Organization for Quality,
Center for Excellence Finland e.a.,
Helsinki ,
January 2000. Tõlge eesti keelde: Eesti
Kvaliteediühing, 2000.
H. Tooman
TARTU ÜLIKOOLI PÄRNU KOLLEDŽ
Turismiosakond
I
osa.
Kvaliteedi
teoreetilised
käsitlused 1. Mis on kvaliteet? Leidke lisaks loengumaterjalides toodud definitsioonile (mis tugineb
allikale: Euroopa kvaliteedivisiooni poole – Tee edasi) veel mõni teine allikas, kus on toodud
kvaliteedi definitsioon ning võrrelge neid definitsioone omavahel. Millised on sarnasused ja
erinevused?
Loengus
käsitletud definitsioon, mis pärineb dokumendist Euroopa kvaliteedivisiooni poole –
tee edasi, defineerib kvaliteeti kui suhet nõudmiste ja tegelike saavutuste vahel ehk
erinevusena selle vahel, mida me ootame ja mida me saame. Kvaliteet aitab meil eristada head
halvast, vastuvõetavat vastuvõetamatust, mahajääjaid tegutsejatest. Kvaliteet rajaneb
väärtustel ja seda väljendatakse valikutega. (Euroopa kvaliteedivisiooni poole – tee edasi,
2000: 11)
Samas saab kvaliteeti lihtsalt öeldes defineerida kui kliendi nõudmiste täitmist. Nii on seda
sõnastanud näiteks A.V. Feigenbaum: „Kvaliteet on terviklik kogum toote ja teenuse
turunduse, tehnilise lahenduse, tootmise ning hooldamise karakteristikuid, mille abil kasutatav
toode ja teenus vastavad kliendi ootustele.“ (Oakland 2006: 4).
Mõlemad kvaliteedidefinitsioonid on oma
olemuselt sarnased. Nad väidavad, et kvaliteet on
põhimõtteliselt ootustele vastamine kasutes selleks erinevaid
meetodeid . Euroopa
Kvaliteedivisiooni järgi saab kvaliteeti mõõta võttes aluseks selle, mida me nõuame ja ootame
ning hinnates seda, mida saame - selle tulemuse põhjal saab
klient teha oma
tarbimisotsuseid. Feigenbaumi mõiste järgi on ootuste täitmine peamine eesmärk ja tegevused
tuleb
planeerida vastavalt soovitud tulemustele. Mõlemad definitsioonid anavad kaudselt
mõista, et kvaliteedi mõõtmine on suhteline, sest kliendid
hindavad tooteid ja teenuseid
erinevalt.
Allikad:
Euroopa Kvaliteedivisiooni poole – Tee edasi? (2000). In: Towards a European Vision of
Quality – The way forward. Report version 1.0. European Organization for Quality, Center
for Excellence Finland e.a., Helsinki, January 2000. Tõlge eesti keelde: Eesti Kvaliteediühing,
2000.
Oakland, S. John. (2006). Terviklik Kvaliteedijuhtimine. In:
Total Quality
Management .
Third
edition . Elsevier
Butterworth -Heinemann,
Oxford , 2003. Tõlge eesti keelde: OÜ Külim.
2. Mida tähendavad teenuste tehniline ja funktsionaalne kvaliteet? Millises kvaliteedimudelis
kasutatakse teenuste kvaliteedi iseloomustamisel neid mõisteid?
Teenuste tehniline kvaliteet on kõige lihtsamini öeldes see, mida klient saab ja funktionaalne
kvaliteet see, kuidas klient teenust saab.
Niimoodi on seda defineerinud Põhjamaade
koolkonna esindajad nagu Grönroos ja Gummerson (Grönroos–Gummessoni integreeritud
kvaliteedimudel , Grönroos 1999)
Nende sõnul on tehniline kvaliteet tulemus, mida on mõningatel juhtudel võimalik
objektiivselt mõõta ja hinnata, aga mis ei kata siiski kõiki klientide poolt tajutava kvaliteedi
aspekte, sest klientide poolt tajutavat kvaliteeti mõjutavad mitmed
teenusepakkuja ja kliendi
vahelised vastatikused tegevused, mis
teeninduses toimuvad.
H. Tooman
TARTU ÜLIKOOLI PÄRNU KOLLEDŽ
Turismiosakond
Seetõttu on oluline ka see kuidas klienti teenindatakse ehk teenuse funktsionaalne kvaliteet.
Selle puhul on kvaliteeti iseloomustavad tunnused näiteks teenindamisele orienteeritud
mõttelaad ja põhihoiakud, kontakti kättesaadavus, personali omadused ja teeninnduskoha
kujundus.
Nii tehnilise kui ka
funktsionaalse kvaliteedi komponentide hindamist mõjutab
teenindusettevõtte maine, mida omakorda mõjutab klientide poolt kogetud teenus. (Tooman
2003:8).
Allikad:
Grönroos, C. (1990).
Service Management and
Marketing . Managing the Momenths of Truth
in Service Competition.
Toronto : Lexington
Books .
Tooman, H. (2003).
Teenindusühiskond ,
teeninduskultuur ja
klienditeenindus õppe
kontseptuaalsed lähtekohad. Analüütiline ülevaade. Doktoritöö. TPÜ Kirjastus.
[
http://e-ait.tlulib.ee/47/1/tooman_heli2.pdf] 30.11.2015 3. Milliste
uurijate poolt ja millal võeti teenuste kvaliteedi mõõtmisel ja hindamisel aluseks
kliendi ootuste ja kogemuste vahe mõõtmine ja hindamine?
Kliendi ootuste ja kogemuste vahe mõõtmist
pidasid oluliseks Põhja-Ameerika
koolkonda kuuluvad Zeithaml, Parasuraman ja
Berry . (Tooman 2003:8). Nad arendasid 1980-ndatel
aastatel välja
SERVQUAL -meetodi teenuste kvaliteedi mõõtmiseks.
Allikad:
Parasuraman, A., Zeithaml, V. A., Berry, L. L. (1988). SERVQUAL: A Multiple-Item
Scale for Measuring Consumer Perceptions of Service Quality.
Journal of Retailing, Vol. 64, No. 1.,
pp. 12-40
Tooman, H. (2003). Teenindusühiskond, teeninduskultuur ja klienditeenindus õppe
kontseptuaalsed lähtekohad. Analüütiline ülevaade. Doktoritöö. TPÜ Kirjastus.
[
http://e-ait.tlulib.ee/47/1/tooman_heli2.pdf] 30.11.2015 4. Kuidas defineeritakse teenust? Selgitage selle definitsiooni alusel, mida tähendab teenuse
terviklik kvaliteet? Tooge mõni näide.
Teenuse mõistet ei saa ühiselt defineerida. Seda on proovinud mõtestada mitmed autorid, aga
ühtset arusaama pole välja kujunenud.
Üks viis teenust defineerida on järgmine: “Kõik inimlike vajaduste rahuldamise eesmärgil
tehtud tegevused on teenused, kui nad
sooritatakse inimese vaimse või füüsilise tööjõuga,
olles või mitte olles samal ajal kokkupuutes materiaalse
maailmaga “ Perens (1998: 11)
Terviklik kvaliteedijuhtimine tähendab püüet pakkuda kliendi ootustele vastavat teenust ja
ületada neid ootusi selliste kooskõlastatud süstemaatiliste protsesside abil, milles osalevad
kõik organisatsiooni liikmed. See protsess hõlmab:
Teenuse terviklik kvaliteet tähendab, et
pakutud teenus vastab täielikult kliendi ootustele ja
rahuldab kõik tema vajadused. See tähendab,
organisatsioon üritab ületada kliendi ootusi
süstemaatiliste protsesside abil milles osalevad kõik organistasiooni liikmed. See tähendab, et
selleks hetkeks kui teenus jõuab kliendini, on kõik eelnevad protsessid kvaliteetselt läbi
H. Tooman
TARTU ÜLIKOOLI PÄRNU KOLLEDŽ
Turismiosakond
viidud alustades organisatsiooni juhtimisest ja sisemises kultuurist ja lõpetades kvaliteetselt
läbi viidud teenusega. Näiteks einestamine heas
restoranis – kus teenus ei ole ainult kliendini
jõudev roog vaid kogu protsess. Terviklik kvaliteet tähendabki kõike, alustades restorani
juhtkonnast, kes kujundavad maine ja brändi, peavad tegema õigeid
valikuid et palgata head
kokad ja
teenindajad , neid koolitama ning neile motiveerivaid töötingimusi pakkuma. Samas
on lisaks teenindajale ja roa kvaliteedile oluline ka restorani kujundus, mugavus ja hubasus.
Kui kõik need tegurid ei ole perfeksed, ei saa olla terviklikult kvaliteetset teenust ja ainult
harmooniliselt koos töötades on võimalik kliendi ootusi ületada.
Allikas:
Perens, A. (1998) Teenuste marketing. Tallinn: Külim
5. Mida tähendab külastajakesksus (
kliendikesksus )? Mille põhjal võib potentsiaalne külastaja
enne külastust tajuda, kas ettevõte külastajakeskne?
Külastajakeskses ehk kliendikeskses teenindusettevõttes pööratakse väga suurt tähelepanu
personaalsele ehk iga kliendi eripära ja soove arvesse võtvale teenindusele. Kuna tihti võib
juhtuda nii, et klient ei oska oma personaalseid soove väljendada või peetakse iseenesest
mõistetavaks, et nendega ollakse juba arvestatud. Külastaja
tajub kliendikeskest lähenemist
enne külastust juba sellega, et asutus teeb ära
eeltöö klientide soovide uurimisel ja
kaardistamisel, teeninduslik mõttelaad, professionaalsus ja
paindlikkus tegutsemisel (Tooman
2006:9).
Allikas: Tooman, H. (2006) Mõisa külalise
teekond ja teenindamine. Tallinn
[
http://www.eas.ee/images/doc/ettevotjale/turism/m6isa_kliendi_teekond.pdf] 30.11.2015 6. Miks võib väita, et kvaliteetset teenust ei saa luua, kui puuduvad teenindusmõttelaad ja
-kultuur?
Teeninduses toimub teenuse
pakkuja ja kliendi vahel arvukalt vastastikuseid tegevusi, mis
mõjutavad klientide poolt tajutavat kvaliteeti. Seetõttu on oluline ka teenuse funktsionaalne
kvaliteet, mis seostub sellega, kuidas klienti teenindatakse. Kvaliteeti iseloomustavad
tunnused on siin teenindamisele orienteeritud mõttelaad ja põhihoiakud, kontakti
kättesaadavus, töötajate käitumine, viisakus,
usaldatavus , empaatia, abivalmidus, personali
väljanägemine, teeninduskoha kujundus jms. Nii tehnilise kui ka funktsionaalse kvaliteedi
komponentide hindamist mõjutab teenindusettevõtte maine, mida omakorda mõjutab klientide
poolt kogetud teenus. Mitte kõik kvaliteedi mõjutegurid ei ole kliendile nähtavad.
Teeninduskultuuri võib kirjeldada kui kultuuri, milles tunnustatakse head
teenindust ning kus
nii sisemiste kui ka välimiste klientide maksimaalselt head teenindamist peetakse loomulikuks
eluviisiks ja igaühe üheks kõige tähtsamaks väärtuseks. Teeninduskultuur mõjutab kõiki
inimesi, teenindustöötajate väär otsus või hoolimatu suhtumine võib põhjustada meeleheidet,
lootusetust, depressiooni, stressi, väärtegusid jne. Teeninduslikku mõttekultuuri iseloomustab
eelkõige see, et teeninduses välistatakse
olukordi , kus klient pannakse
teenindaja käitumisest
tulenevasse sõltuvusse ehk sundolukorda, võttes seega kliendilt vabaduse.
(Tooman 2003:8-11).
H. Tooman
TARTU ÜLIKOOLI PÄRNU KOLLEDŽ
Turismiosakond
Allikas: Tooman, H. (2003). Teenindusühiskond, teeninduskultuur ja klienditeenindus õppe
kontseptuaalsed lähtekohad. Analüütiline ülevaade. Doktoritöö. TPÜ Kirjastus.
[
http://e-ait.tlulib.ee/47/1/tooman_heli2.pdf] 30.11.2015 7. Millised on kvaliteedijuhtimise tähtsamad
printsiibid ?
Tervikliku kvaliteedijuhtimise (Total Quality Management - TQM) mudel nimetab järgmisi
kvaliteedijuhtimise
tähtsaimad prinsiipe:
1. tulemustele orienteeritus;
2. kliendikesksus;
3.
eestvedamine ja eesmärgi ühtsus;
4. protsessidele ja faktidele tuginev juhtumine;
5. töötajate arendamine ja kaasamine;
6. pidev õppimine,
innovatsioon ja
parendamine ;
7. partnerluse arendamine;
8. vastutus ühiskonna ees
Allikas: Oakland, S. John. (2006) Terviklik Kvaliteedijuhtimine. In: Total Quality
Management. Third edition. Elsevier Butterworth-Heinemann, Oxford, 2003. Tõlge eesti
keelde: OÜ Külim
8. Kes on
Deming ja mida tähendab tähtede kombinatsioon
PDCA ? Selgitage pideva
parendamise ideed.
W.Edwards Demingit on kvaliteedijuhtimise tähtsamaid gurusid, kes sai
tuntuks Jaapani
töötleva tööstuse konkurentsivõime tagamaade analüüsiga,
andes oma panuse riigi
innovaatilise ja kõrgtehnoloogilise maine saavutamisse (Oakland 2006:18)
Tähtede kombinatsioon PDCA ehk lühend sõnades
Plan-Do-Check-Act on
Demingi loodud
konsept , mis peaks tagama pideva kvaliteedi parandamise (tuntud ka kui Demingi ratas/ring)
Pideval kvaliteeditagamisel tuleb analüüsida organisatsiooni
igat üksikut protsessi ja selle
vastavust 4-tsüklilisele Deminigi pideva parendamise rattale:
1.
Plan (planeeri) - määratle eesmärgid ja protsessid, mis on vajalikud kliendi nõuete ja
organisatsiooni poliitikaga kooskõlas olevate tulemuste saavutamiseks.
2.
Do (teosta) – rakenda protsessid/tegevused.
3.
Check (kontrolli/uuri) – jälgi ja mõõda protsesse, nende vastavust poliitikatele ja
eesmärkidele. Kogu fakte tegemaks kindlaks, kas eesmärgid on saavutatud, mittevastavuse
korral selgitage välja põhjused.
4.
Act (korrigeeri) – analüüside põhjal võta ette tegevused protsesside toimimise
parendamiseks takistamaks probleemide ja nende põhjustajate uut
ilmnemist (Eesti Kvaliteediühing)
Allikad:
H. Tooman
TARTU ÜLIKOOLI PÄRNU KOLLEDŽ
Turismiosakond
Oakland, S. John. 2006 Terviklik Kvaliteedijuhtimine. In: Total Quality Management. Third
edition. Elsevier Butterworth-Heinemann, Oxford, 2003. Tõlge eesti keelde: OÜ Külim.
Eesti Kvaliteedi Ühing. Ülevaade kvaliteedijuhtimisest. Uute tehnoloogiate hindamine.
[
http://eaq.ee/sites/default/files/lisad/votepren_taisversioon_1.pdf] 30.11.2015 9. Millistele
väärtustele tugineb kvaliteet? Miks need väärtused on olulised? Tooge mõni
näide.
Kvaliteet on suhe nõudmiste ja tegelike saavutuste vahel, erinevus selle vahel, mida me
ootame ja midame saame. Kvaliteet rajaneb väärtustel ja seda väljendatakse valikutega.
Põhiväärtused on väärtuslikud iseendas, see tähendab need ei ole vahendid millegi muu
saavutamiseks. Põhiväärtus on see, mille ees raha on jõuetu. Sellised väärtused koos inimlike
vajaduste ja soovidega esindavad meie spetsiifilisi ootusi ja nõudmisi. Teiseks, on tooted ja
teenused, mida me saame, meie jaoks väärtus, kui need on kasulikud ja kohased meie
põhiväärtustega. Kolmandaks, kvaliteeti ennast võib vaadelda kui väärtust. Kõige üldisemal
tasemel tähendab kvaliteet eelistada headust kõigis asjades,
eetika anda endast parim ning
oodata
parimat , austades professionaalsust, ilu ja oskusi. Olulisemad elemendid võib kokku
võtta alljärgnevalt:
-Kliendikesksus. Ettevõte eksisteerib selleks, et teenindada oma kliente ja avaliku sektori
institutsioon selleks, et teenida
kodanikke antud füüsiliste ja majanduslike realiteetide piires.
--Pidev täiustumine. Inimkonna progress on
sisimas pidevalt toimuv muutus parematele
toodetele, teenustele, protsessidele, tavadele ja organisatsioonidele.
-Töötajaskonna kaasamine kvaliteedi
saavutamisele tähendab, et kvaliteet on igaühe asi.
Organisatsioonid ei ole ülalt alla
kontrollitavad masinavärgid, vaid elavad organismid.
- Jäätmete vähendamine. Materjalid, energia, tegevused ja aeg, mis kulutatakse ilma selle
kaasamiseta lõpptarbijani jõudva väärtuse loomisse, tuleb välistada.
-Juhtimine realiteetide alusel. Lääne teaduslikust traditsiooni
järgides rajaneb kvaliteet
vaatlusele, mõõtmisele ja sihipärasusele. Võttes arvesse mõistuslikkuse ning eriti inimlike
tunnete mõõtmise piiratust, peaks kvaliteedijuhtimine olema rajatud faktidele, analüüsile ja
katsetustele.
(Euroopa Kvaliteedivisiooni poole: 11-12)
Kõik need väärtused on olulised, sest nad
toetavad kogu ühiskonna kvaliteetset arengut ja
toimumist. Näiteks pidev täiustamine – kui
mõtleme autotööstusele praegu ja 100 aastat
tagasi, kui see oli alles lapsekingades, näeme kui palju kasu see on ühiskonnale toonud. Aga
kui tööstused ei ole
eetilised ja jälgi ühiskondlikke väärtusi võib see ka ühiskonnale palju
kahju tuua.
Allikas: Euroopa Kvaliteedivisiooni poole – Tee edasi? (2000). In: Towards a European
Vision of Quality – The way forward. Report version 1.0. European Organization for Quality,
Center for Excellence Finland e.a., Helsinki, January 2000. Tõlge eesti keelde: Eesti
Kvaliteediühing, 2000.
10. Selgitage, mida tähendavad immanentne ja transtsedentaalne
kvaliteet ning kuidas kujuneb inimeste poolt kogetav tegelik kvaliteet.
H. Tooman
TARTU ÜLIKOOLI PÄRNU KOLLEDŽ
Turismiosakond
Immanentne kvaliteet – mõõdetava väärtusega, käegakatsutav ja reaalne ning maine kogemus.
„Siinpoolse“ maailma osa (Eesti Kvaliteediühing 2000: 33).
Transtsendentaalne kvaliteet – väljaspool
tunnetuse piire jääv kogemus. Mõiste tähendab
tunnetuse eelset
seisundit , mis on paljugi vaimsusega seotud (Eesti Kvaliteediühing 2000: 35).
Teenuse tegelik kvaliteet kujuneb välja selle kasutamise käigus ning see
luuakse teenuste
disaini protsesside toel. Lõpliku kvaliteedi kujundamisel mängib väga olulist rolli
teenusepakkuja, kes teenuse või toote vahendamise sooritusega kujundab
kliendis lõpliku
arusaama tegelikust kvaliteedist. Ühesõnaga on tegelik kvaliteet (ex-post kvaliteet) see, mida
saab tunnetada alles pärast sellega
kohtumist on vastandiks oodatavale kvaliteedile (ex
ante kvaliteet), mida saab eeldada ja nõuda enne kauba saamist. (Eesti Kvaliteediühing 2000:17).
Allikas: Euroopa Kvaliteedivisiooni poole – Tee edasi? (2000). In: Towards a European
Vision of Quality – The way forward. Report version 1.0. European Organization for Quality,
Center for Excellence Finland e.a., Helsinki, January 2000. Tõlge eesti keelde: Eesti
Kvaliteediühing, 2000.
11. Kuidas saab ettevõte teada, kas tema poolt pakutavad tooted ja teenused on kvaliteetsed?
Kvaliteet on suhteline mõiste, sest igal kliendil on erinevad ootused ja ta tajub kvaliteeti
erinevalt. Selleks et ettevõte teaks, kas tema pakutud tooted ja teenused on kvaliteetsed, tuleb
kvaliteedi kohta infot koguda. Ettevõte saab seda teha näiteks vaatluse või kliendirahulolu
uuringute kaudu. Protsessi mõõtmine ja mõistmine on parendustegevuste aluseks. Kui
organisatsioon on välja selgitanud, millised näitajad talle sobivad, siis võib need muuta
mõõdikuteks.
Allikas: Oakland, S. John. (2006) Terviklik Kvaliteedijuhtimine. In: Total Quality
Management. Third edition. Elsevier Butterworth-Heinemann, Oxford, 2003. Tõlge eesti
keelde: OÜ Külim
12. Mida tähendab tagasiside süsteem? Millal saab öelda, et tegemist on süsteemiga? Millest
see võib koosneda?
Tagasiside kui süsteem kujutab endast mitmetahulist hoolikalt planeeritud ja mitmesugustest
erinevatest tegevustest
koosnevat protsessi, mille käigus uuritakse eelkõige seda, kuidas
tajutakse inimeste käitumist ja
missugust mõju avaldab käitumine sisemistele ja välimistele
klientidele (külalistele), ülemustele, alluvatele, kolleegidele, meeskonnakaaslastele jt.
Seda protsessi ei saa edukalt läbi viia vaid üht-kaht erinevat tagasiside meetodit kasutades,
soovitatav on kasutada nn 360º tagasisidet, mida nimetatakse ka mitme allika tagasisideks,
mitme hindaja tagasisideks, ringhinnanguks ja rühmasoorituste analüüsiks. Sisuliselt uuritakse
selle käigus kõigi arvamust kõige ümbritseva kohta, nii et organisatsioonist tekiks terviklik
pilt.
Tagasiside süsteemi saab lülitada mitmesuguseid toiminguid, mis kõik annavad väärtuslikku
informatsiooni selle kohta, kes on meie kliendid, mida nad
ootavad , vajavad ja soovivad. Neilt
võib tulla üllatavaid mõtteid, nad võivad avaldada oma rahulolu või
rahulolematust igasuguste
asjade kohta. Isegi kui need tunduvad tühised, tuleb igat neist võtta täie tõsidusega ja käsitleda
H. Tooman
TARTU ÜLIKOOLI PÄRNU KOLLEDŽ
Turismiosakond
kui võimalust teenuste
arendamiseks ja konkurentsivõime tugevdamiseks. Teeninduses ei
eksisteeri tähtsusetuid pisiasju, kõik detailid on tähtsad.
Süsteemne tagasiside eeldab, et mõistetaks tagasiside vajadust ja väärtust, tuntaks erinevaid
tagasiside viise ja võimalusi ning osataks neid ühendada ühtseks ja terviklikuks tagasiside
süsteemiks, mida saab kasutada teeninduse järjepidevaks parendamiseks (Tooman
2006:15-17).
Allikas: Tooman, H. (2006) Mõisa külalise teekond ja teenindamine. Tallinn
[
http://www.eas.ee/images/doc/ettevotjale/turism/m6isa_kliendi_teekond.pdf] 30.11.2015 13. Mida tähendab klienditeekond (külastaja teekond)? Millistest etappidest see koosneb ning
miks on tähtis iga etapi kvaliteet? Tooge mõni näide.
Kliendi teekond (
customer
journey ), tuntud ka kui kvaliteedi teekond (
quality
journey) või
teeninduse täiuslikkuse teekond (
service
excellence journey), on äri analüüsi vahendina
kasutusel ettevõtetes, kus klienditeenindus moodustab põhilise osa kogu tootest. Samuti
kasutatakse seda ulatuslikult
kliendisuhete juhtimise süsteemide kujundamisel. Kliendi
teekonda saab edukalt kasutada väike- ja keskmise suurusega ettevõtete ja mikroettevõtete
analüüsimisel turismisektoris (Tooman 2006:26)
Kliendi teekonna kaardistamisel määratletakse ära iga kliendiga kokkupuutumise
moment. Klienditeekond koosneb järgnevatest etappidest:
-esmane kontakt (näiteks
kodulehekülg , telefonikõne,
reklaam , reisibüroo jne);
-teine kontakt (vastus telefonikõnele või kirjale, broneerimistingimuste tutvustamine,
lisavõimaluste pakkumine jne);
-müügi kinnitamine (broneeringu kinnitamine,
arveldamine jne);
-kättesaadavus (viidad, kaart, juhendamine, transpordivõimalused jne);
-reaalne teenuse kogemus (vastuvõtt, üldine
teenindusvalmidus ja –kvaliteet, keskkond
tegevused, lisateenuste hulk ja kvaliteet, meeldivad üllatused jne)
-reaalne teenuse kogemus ümbruskonnas (elanike suhtumine külastajatesse, üldine
teenindusvalmidus, vaatamisväärsused, tegevused, poed,
kohvikud , baarid,
postkontor jne);
-
lahkumine (tänamine, tagasiside küsimine, arveldamine jne);
-järeltegevused (meelespidamine, uue info saatmine, vastamine kliendi kirjadele jne);
-klient alustab uut teekonda (uued võimalused)
(Tooman 2006:30-31)
Klassikalise
klienditeekonna näitena võib tuua majutusteenindust või restorane, mille puhul
kõik need etapid eksisteerivad ja kokkuvõtvalt loovad need etapid tegeliku kogetava
kvaliteedi.
Allikas: Tooman, H. (2006) Mõisa külalise teekond ja teenindamine. Tallinn
[
http://www.eas.ee/images/doc/ettevotjale/turism/m6isa_kliendi_teekond.pdf] 30.11.2015 14. Millised on kvaliteedi mõõtmise ja hindamise tüüpilisemad vead ja keerukamad
probleemid?
Kvaliteedi mõõtmise puhul on tulnud näiteid, kus nn. toimemõõtmise süsteemid on nurjunud
mitmete
vigade ja probleemkohtade tõttu.
H. Tooman
TARTU ÜLIKOOLI PÄRNU KOLLEDŽ
Turismiosakond
Levinumate probleemide hulka kuuluvad järgmised näited:
- mõõtmissüsteemid toodavad asjasse mittepuutuvat või eksitavat infot.
Näiteks investeeringutasuvuse indeks ROI (
return
on
investment) lühiajaline monitoorimine,
mis pikas protsessis ei oma tähtsust, mistõttu tegelik valitsev olukord on pigem negatiivne.
- jälgitakse vaid tegevuse üksikuid, pigem isoleeritud külgi;
- finantsnäitajaid toodetakse liiga hilja, näiteks korra
kvartalis . Sellest ei ole aga enam kasu,
sest muudatust esile kutsudes peab otsuseid vastu võtma õigeaegselt;
- ei arvesta sise-ja välisklientide arvamustega;
- moonutakase orgnisatsiooni juhtkonna arusaama üksikute näitajatega sellest, kui efektiivselt
on organisatsioon elluviinud oma strateegiat;
- võimaldatakse käitumist, mis kahjustavad pikaajaliste strateegiliste eesmärkide saavutamist.
(Oakland 2006:101).
Allikas: Oakland, S. John. (2006). Terviklik Kvaliteedijuhtimine. In: Total Quality
Management. Third edition. Elsevier Butterworth-Heinemann, Oxford, 2003. Tõlge eesti
keelde: OÜ Külim
15. Kes on P.
Crosby ja kuidas tõlgendate tema
kuulsat lauset:
Quality
is
free! ?
Philip Grosby on kvaliteedijuhtimise guru, kes pani kirja 5 kvaliteedi absoluuti:
-kvaliteedi tagamiseks peab olema paindlik (
quality
as
conformance);
-kvaliteediprobleemi ei ole olemas (
no
such
thing
as
a
quality
problem);
-kvaliteetselt, aga kohe soodsamalt (
always
cheaper
first
time);
-ainsaks kvaliteedi mõõdupuuks on kvaliteedi maksumus (
the
only
measurement
of perfomance
is
the
cost
of
quality); -ei ühtegi viga (
zero
defects).
(Beckford 1998: 51-52).
Crosby tuntud ütlust „kvaliteet on tasuta“ (
quality
is
free) on lihtsam tõlgendada vastupidiselt
– ebakvaliteetne toode/teenus on kallis. Põhimõtteliselt tähendab see seda, et võttes aluseks
kvaliteetse teenuse/toote loomise, võime arvestada sellega, et lisakulutusi sellega seoses ei
teki. Kui aga teeme kvaliteedis järeleandmisi, ei tea me kunagi, kui kalliks vigade
parandamine minna võib.
Allikas: Beckford, J.
(1998) Quality: A critical
introduction . Second Edition. Routledge.
II
osa.
Kvaliteedi
mõõtmise
ja
hindamise
mudelid
ning
uurimismeetodid Kirjeldage lühidalt tuntumaid kvaliteedi mõõtmise ja hindamise
programme ,
mudeleid ,
kasutatavaid uurimismeetodeid ja töövahendeid, viidake allikatele.
1. Servqual
Servqual on üks tuntuim ja universaalseim teenuste kvaliteedi mõõtmise süsteem, mis
arendati välja 1980ndatel Zeithami, Berry ning Parasuramani poolt.
H. Tooman
TARTU ÜLIKOOLI PÄRNU KOLLEDŽ
Turismiosakond
SERVQUAL mudeli järgi koosneb teeninduskvaliteedi mõõtmine ja hindamine viiest
põhikomponendist. Nende abil analüüsitakse teeninduse oodatud ja
tegelikku kvaliteeti ja
nende vahelist lõhet.
Nimetatud viis komponenti on:
1) usaldatavus – teenuse
korrektne ja täpne osutamine, kliendi probleemide kiire
lahendamine ja täpne
asjaajamine ;
2) kindlus –
klienditeenindaja professionaalsus,
sõbralikkus , võime
äratada usaldust
ja tekitada kindlustunnet;
3) teenindusvalmidus – õige
teenindushoiak , soov lahendada kliendi probleeme ja
lahenduse kiirus, paindlikkus;
4) sisseelamisvõime –
personaalne tähelepanu kliendile ja tema probleemidele,
usaldusväärsus , hoolitsus, erivajadustega arvestamine;
5) füüsiline keskkond – teenindusettevõtte hoone,
sisustus , seadmed, teenindajate
väljanägemine.
SERVQUAL lähenemise puhul eeldatakse, et kliendi otsus kvaliteedi kohta koosneb hulgast
hinnatavatest osakvaliteetidest. Kasutatakse 22 küsimusest koosnevat küsimustikku, mille
tulemused grupeeritakse viide eelnevalt loetletud kategooriasse (Parasuraman, A. et al, 1998:
23)
Allikad:
Karjääriteenuste kvaliteedikäsiraamat 2010 Elukestva Õppe Arendamise Sihtasutuse Innove
Karjääriteenuste Arenduskeskus.
[
http://www.rajaleidja.ee/public/Suunajauus/Karjaariteenuste_kvaliteedikasiraamat_vers1_20 11.pdf] 30.11.2015
Parasuraman, A., Zeithaml, V. A., Berry, L. L. (1988). SERVQUAL: A Multiple-Item Scale
for Measuring Consumer Perceptions of Service Quality. Journal of Retailing, Vol. 64, No. 1.,
pp. 12-40
2.
Võrdlusanalüüs Võrdlusanalüüs (
benchmarking ) on toote, teenuse ja protsessi parendamiseks kehtivate
standarditega võrdlusbaasi loomine,
kusjuures parendused kantakse seejärel sisse uutesse
standarditesse, mis saavad aluseks olema järgmistele võrdlustele.
Rank Xerox’i tervikliku kvaliteedijuhtimise meetodite
aspektina võetav võrdlusanalüüs
mõõdab tööoperatsioonem tooteid ja teenuseid neid halastamatult võrreldes konkurentide
samaväärsete
andmetega . Nii kehtestatakse sihtväärtused,
prioriteedid ja töökorralduslikud
meetodid, mis viivad konkurentsieelise saavutamiseni.
Põhjused võrdlusanalüüsi läbiviimiseks on:
-konkurentsivõime parandamine või saavutamine;
-
tööstusharu
parimate töövõtete leiutamine;
-kliendi soovide ja nõuete määratlemine;
-mõjusate sihtide ja eesmärkide seadmine;
-tootlikkuse õigete näitajate väljatöötamine ja tõstmine.
Eesmärgid:
-muuta kõrgema ja
keskastme juhtide arusaamasid;
H. Tooman
TARTU ÜLIKOOLI PÄRNU KOLLEDŽ
Turismiosakond
-võrrelda oma äripraktikat maailma parimate näidetega;
-esitada väljakutse olemasolevatele meetoditele ja protsessidele;
-luua organisatsioonile paremad eesmärgid ja töömeetodid.
(Oakland 2006:150-153)
Allikas: Oakland, S. John. (2006) Terviklik Kvaliteedijuhtimine. In: Total Quality
Management. Third edition. Elsevier Butterworth-Heinemann, Oxford, 2003. Tõlge eesti
keelde: OÜ Külim
3.
Kano mudel
Kano mudel on 1980-ndatel Jaapani professori Noriaki Kano poolt loodud kvaliteedi
mõõtmise tööriist, mis aitab ettevõttel lahata, klassifitseerida ning integreerida toote omadusi
või funktsioone ning ennustada klientide rahulolu. Kano mudel on oluline tööriist teenuste
disainimisel, kuna see näitab millal hea on piisavalt hea.
Tegemist on mõõdikuga, mis aitab teenuseid ja tooteid prioritiseerida skaalal
kriitiline-kvaliteetne ning analüüsida ettevõtte olukorda turul.
Mudel
jaotab klienditeeninduse mõõdikud kolmeks kategoorikaks:
-kindel tase või põhipakett, millega tagatakse kliendi rahulolu. Vastasel juhul valib klient
konkureeriva teenusepakkuja;
-kliendi ootustele vastamine – kliendi soovide etteaimamine ning vajadustele
sobivate toodete
ja teenuste pakkumine;
-üllatusmoment – kliendi ootuste ületamine, mis mõjub boonusena ning aitab luua lojaalset
kliendibaasi.
Allikad: Kano Model
Analysis [
http://people.ucalgary.ca/~design/engg251/First%20Year%20Files/kano.pdf] 30.11.2015 Kano, N., Seraku, N., Takahashi, F. and Tsuji, S. (1984), “Attractive quality and must-be
quality“, Hinshitsu, The Journal of the
Japanese Society for Quality
Control , April, pp. 39 –
48
4. Kuus sigmat
Kuus
sigma puhul on tegemist tööriistaga, mis kujundas terviklikust kvaliteedijuhtimisest
projektipõhise süsteemi, mille aluseks on reaalsete ärieeliste andmine.
Meetodit rakendatakse viie
etapina (DMAIC):
-määratlemine (
define);
-mõõtmine (
measure);
-analüüsimine (
analyze);
-parendamine (
improve);
-ohjemine (
control).
Tegevused kokku moodustavad parendustsükli, võttes aluseks Demingi ringi tsükli.
Meetod on suunatud kiirete ja fundamentaalsete saavutamise kavandamiseks, juhtimiseks ja
parendamiseks.
(Oakland 2006:249-250).
H. Tooman
TARTU ÜLIKOOLI PÄRNU KOLLEDŽ
Turismiosakond
Allikas: Oakland, S. John. (2006) Terviklik Kvaliteedijuhtimine. In: Total Quality
Management. Third edition. Elsevier Butterworth-Heinemann, Oxford, 2003. Tõlge eesti
keelde: OÜ Külim.
5. Kvaliteediringid
Kvaliteediringi mõiste sai alguse Jaapanis 1960-ndate aastate alguses. Kvaliteediringid ehk
kaizeni meeskonnad on
grupitöö vorm, mis koondab endasse sarnast tööd tegevad ettevõtte
töötajad. Nad kohtuvad vabatahtlikult, regulaarselt, tavaliselt tööajal, järelevaataja juhtimisel
selleks, et kaardistada, analüüsida ja lahendada tööga seotud probleeme ning soovitada
juhtkonnale probleemide lahendusi. Olulisemad mõtted kvaliteediringide
kasutamisel :
- rõhk on ideel, et julgustada töötajaid aktiivselt juhtimisprotsessis osalema;
-
unikaalne on see, et inimesi kutsutakse grupitöös osalema, mitte ei sunnita neid seda tegema:
- tehtud ettepanekud on tihti väikese ulatusega, nende ellurakendamine on kiire ja odav.
Tulemuseks on palju väikeseid
parendusi , millest kogunedes moodustuvad kaalukad
summaarsed säästud ja parendused (Oakland 2006:286-287).
Allikas: Oakland, S. John. (2006) Terviklik Kvaliteedijuhtimine. In: Total Quality
Management. Third edition. Elsevier Butterworth-Heinemann, Oxford, 2003. Tõlge eesti
keelde: OÜ Külim.
6. Tasakaalustatud
tulemuskaart Tasakaalus tulemuskaart (
balanced
scorecard) on strateegiline
juhtimissüsteem , mis
võimaldab organisatsioonil selgitada oma missiooni ja strateegiat ning üle kanda need ka oma
tegevusse. Selle töötasid 1990ndate aastate alguses välja Robert Kaplan ja David Norton
Tasakaalus tulemuskaart erineb traditsioonilisest finantsarvestusmudelist täiendades eelnevat
tegevust kajastavaid rahalisi indikaatoreid näitajatega, mis mõõdavad ka tulevase edu
saavutamiseks vajalikke tegureid. Tunnistades
mõningaid seniste strateegilise juhtimise
teooria täiustamise lähenemisviiside nõrkusi ja ebamäärasust, kindlustas seega tasakaalus
tulemuskaart selgema
arusaamise , mida organisatsioonis võiks mõõta, et tasakaalustada selle
tegevust eelkõige finantsperspektiivis. Samas lähtuvad tasakaalus tulemuskaardi eesmärgid ja
näitajad organisatsiooni tulevikupildist (visioonist) ja strateegiast ning seega mõtestab
tasakaalus tulemuskaart organisatsiooni tegevust ka teiste eesmärkide kaudu kui
traditsioonilised finantsnäitajad.
Tasakaalus tulemuskaart
toetub põhimõttele, et nii
finantsilised kui mittefinantsilised näitajad
on
lahutamatu osa organisatsiooni infosüsteemist selle kõigil tasanditel. Tasakaalus
tulemuskaardi metoodika eeldab, et organisatsiooni tulemuslikkust mõõdetakse nelja arengu
perspektiivis ning arendatakse
asjakohane
meetrika , kogutakse vajalikke andmeid ning
analüüsitakse neid vastavalt igale nendest perspektiividest:
·
Innovatsiooni ja õpivalmiduse perspektiivis (
The
Learning
and
Growth
Perspective);
· Sisemise võimekuse perspektiivis (
The
Business
Process
Perspective);
· Kasutaja/kliendi perspektiivis (
The
Customer
Perspective);
· Finantsilises perspektiivis (
The
Financial
Perspective);
H. Tooman
TARTU ÜLIKOOLI PÄRNU KOLLEDŽ
Turismiosakond
Allikas: Kaplan, R. S. and D.P. Norton (1992) The Balanced Scorecard:
Measures that
Drive Performance, Harvard Business Review, (January-
February ): 71-79.
7.
Proovikülastus Proovikülastus (ka testkülastus,
mystery
shopping) on
majutus - ja toitlustusettevõtetes
kasutusele võetud klienditeeninduse uuringu meetod. Meetodi idee seisneb selles, et juhtide
poolt on rea inimestega ehk nn testkülastajatega kokku lepitud, et nad
külastuse käigus
jälgivad ja annavad omapoolse hinnangu ettevõttele huvipakkuvate küsimuste kohta. Kõige
sagedamini hinnatakse sellise meetodi abil just klienditeenindajate käitumist
teenindussituatsioonis. Tagasiside antakse kas hinnangulehel või lepitakse kokku, mida
külastaja peaks vaatlema ja mille kohta hinnangu andma. Üldlevinud tavaks on, et ettevõtte
töötajaid ei tea täpselt, kes ja millal võib olla testklient, aga neid teavitatakse sellest, et
külaliste hulgas võib testkülastajaid olla. (Tooman 2006:20).
Allikas: Tooman, H. (2006) Mõisa külalise teekond ja teenindamine. Tallinn
[
http://www.eas.ee/images/doc/ettevotjale/turism/m6isa_kliendi_teekond.pdf] 30.11.2015 8.
Likert ’i skaala (mida tähendab, kuidas kasutatakse)
Likerti ehk nõusoleku skaalat (
likert
scale) kasutatakse küsitluslehtedel hinnangute
andmiseks . Selle meetodi puhul esitatakse vastamiseks küsimused,
väited või
avaldused ,
millest igaühele palutakse anda hinnang või nõusolek iga
üksiku väitega esitatud skaala
alusel. (Tooman 2006:18). Kui algselt oli Likerti skaala puhul tegemist kolme pallise
skaalaga , võib täna tegemist olla ka näiteks nelja, viie või isegi seitsme pallise skaalaga.
Näiteks 5-palline skaala võib sisaldada hinnanguid (väga rahul, rahul, raske öelda, ei ole
rahul, üldse ei ole rahul).
Allikad:
Likert, R. (1932). A Technique for the Measurement of Attitudes. Archives of Psychology,
140, 1–55.
McLeod , S. A. (2008). Likert Scale [www.simplypsychology.org/likert-scale.html]
30.11.2015
Tooman, H. (2006) Mõisa külalise teekond ja teenindamine. Tallinn
[
http://www.eas.ee/images/doc/ettevotjale/turism/m6isa_kliendi_teekond.pdf] 30.11.2015 9.
Kvantitatiivsed uurimismeetodid (millised, loetlege ja iseloomustage lühidalt, milliseid
kvantitatiivseid uurimismeetodeid kasutatakse kvaliteedi mõõtmisel ja hindamisel)
Kvantitatiivset uurimust iseloomustavad järgmised tunnused:
- Eesmärk on saada võimalikult objektiivseid empiirilisi andmeid täpselt
piiritletud objektide
kohta.
- Uurimismaterjal kogutakse sellise meetodiga, mis võimaldab kvantitatiivset, arvulist
mõõtmist ja
mõõtmistulemuste saamist.
Sellised meetodid on nt süstemaatiline
vaatlus , testid, füsioloogilised mõõtmised ning
standardiseeritud ankeetide kasutamine.
H. Tooman
TARTU ÜLIKOOLI PÄRNU KOLLEDŽ
Turismiosakond
- Järeldused tehakse uurimismaterjali statistilise analüüsi põhjal, kasutades nt tunnuste
aritmeetilisi keskmisi, korrelatsioone ja faktoranalüüse
Kvantitatiivsed on kõik arvudes väljendatud teadmisi pakkuvad tehnikad, näiteks
standardiseeritud ankeetide kasutamine ja süstemaatiline observatsioon ehk vaatlus
(Hirsjärvi ja
Huttunen , 2005:179).
Kvantitatiivsed meetodid on veel
-küsitlus;
-telefoniküsitlus
-personaalküsitlus;
-postiküsitlus;
-ankeetküsitlused;
-veebiküsitlus
(Tooman 200:17).
Allikad:
Hirsjärvi, S. & Huttunen, J. (2005). Sissejuhatus kasvatusteadusse. Tallinn: Medicina.
Tooman, H. (2006) Mõisa külalise teekond ja teenindamine. Tallinn
[
http://www.eas.ee/images/doc/ettevotjale/turism/m6isa_kliendi_teekond.pdf] 30.11.2015 10.
Kvalitatiivsed uurimismeetodid (millised, loetlege ja iseloomustage lühidalt milliseid
kvalitatiivseid uurimismeetodeid kasutatakse kvaliteedi mõõtmisel ja hindamisel)
Kvalitatiivset uurimust iseloomustavad järgmised tunnused:
-Eesmärk on saada terviklikku
empiirilist andmestikku, mis hõlmaks ka kvalitatiivseid ja
detaile iseloomustavaid
seiku .
-Et eelmises punktis mainitut saavutada, kasutatakse uurimismaterjali kogumisel vastavaid
meetodeid, nt osalusvaatlust, vaba intervjuud, rühmavestlusi ja autobiograafiate analüüsi.
-Uurimismaterjalist võib järeldusi teha ilma statistilisi vahendeid kasutamata,
ehkki neid
võidakse mingil määral kasutada (nt protsente)
(Hirsijärvi ja Huttunen, 2005, lk. 179-180)
Turismiettevõtetes on tagasiside saamiseks kasutusele võetud mitmesuguseid kvalitatiivseid
meetodeid. Peamisteks klientide uurimise kvalitatiivseteks meetoditeks on:
-vaatlus;
-personaalne vestlus;
-grupivestlus (fookusgrupp);
-süvaintervjuu;
-teenindusjuhtumite analüüs (case
study method).
Praktikas võib kohata veel paljusid teisi viise kvalitatiivse tagasiside kogumiseks klientidelt –
nendeks võivad olla külaliste raamatud, külaliste ja töötajate arvamuste ja ettepanekute
kastid või nende registreerimise žurnaalid jne (Tooman 2006:22).
Allikad:
Hirsjärvi, S. & Huttunen, J. (2005). Sissejuhatus kasvatusteadusse. Tallinn: Medicina.
Tooman, H. (2006) Mõisa külalise teekond ja teenindamine. Tallinn
[
http://www.eas.ee/images/doc/ettevotjale/turism/m6isa_kliendi_teekond.pdf] 30.11.2015 H. Tooman
TARTU ÜLIKOOLI PÄRNU KOLLEDŽ
Turismiosakond
11. Mida peaks sisaldama kvaliteedijuhtimise põhimõtetele tuginev
enesehindamine ettevõttes?
Kvaliteedijuhtimise põhimõtetele tuginev enesehindamine peaks sisaldama järgmiste
aspektide analüüsi:
1. eestvedamine;
2. poliitika ja strateegia;
3. töötajad;
4.
partnerlus ja ressursid;
5. klienditeekonda toetavad protsessid;
6. kvaliteedijuhtimissüsteem ja protsessid;
7. klientidega seonduvad tulemused;
8. töötajatega seonduvad tulemused;
9. ühiskonnaga seonduvad tulemused;
10. toimivuse võtmetulemused
Allikas:
Enesehindamise
käsiraamat . Eesti kvaliteediauhinna mudel. Eesti Juhtimiskvaliteedi
Keskus. [
http://www.eas.ee/images/doc/sihtasutusest/trukised/enesehindamise/mudel.pdf] 30.11.2015
12. Milliseid kvaliteediauhindu rakendatakse Eestis?
Erinevatel
aegadel on Eestis rakendatud erinevaid kvaliteediauhindu, nendest vaid vähesed on
püsima jäänud.
Kvaliteediauhinnad Eestis:
2000 – 2003 Eesti Kvaliteediauhind
2004 – 2010 Eesti Juhtimiskvaliteedi Auhind
2002 – praeguseni Tallinna Haridusasutuste Kvaliteediauhind
2003-2011; 2013 Kutseõppeasutuste Kvaliteediauhind
2003; 2011 Avaliku Sektori Kvaliteediauhind
2004-2011 Turismiettevõtete Kvaliteediprogramm
2004 – praeguseni Kvaliteedi tegu ja kvaliteedi nägu
2009-2012 Kõrgkoolide kvaliteedikindlustamine /juhtimine
2011-2013 Kõrgkoolide täiendusõppe kvaliteedikriteeriumid
2015 - praeguseni Eesti Pärl
Allikas: Eesti Kvaliteediühingu kodulehekülg
[
http://eaq.ee/sisu/juhtimiskvaliteedi-hindamise-mudelid-ja-projektid] 30.11.2105 13.
Millisele mudelile on tuginetud Eesti kvaliteediauhinna kriteeriumide väljatöötamisel?
Eesti kvaliteediauhinna kriteeriumid on väljatöötatud Euroopa täiuslikkusmudeli (EFQM
Excellence Model) põhjal. Lähtutud on väike-ja keskettevõtete (SME) mudeli struktuurist ja
uuenenud EFQM-i mudeli põhimõtetest.
Mudelis kasutatakse üheksat elementi, mida
kasutatakse organisatsioonide hindamiseks nende teel täiuslikkuse poole. Mudel on jaotatud
H. Tooman
TARTU ÜLIKOOLI PÄRNU KOLLEDŽ
Turismiosakond
viieks võimaldajate ja
neljaks tulemuste kriteeriumiks. Võimaldajad näitavad, kuidas
organisatsioon toimib. Tulemused näitavad, mida organisatsioon on saavutanud.
Organisatsiooni ei hinnata ainult tulemuste põhjal, vaid sama kaaluga on ka need tegevused,
mis viivad tulemusteni. Kõikides kriteeriumides hinnatakse ka innovatsiooni (uuenduslikkust)
ja õppimist.
Kriteeriumid, mida hinnatakse on järgnevad:
1. Eestvedamine;
2. Poliitika ja strateegia;
3. Töötajad;
4. Partnerlus ja ressursid;
5. Kvaliteedijuhtimissüsteem ja protsessid;
6. Klientidega seonduvad tulemused;
7. Töötajatega seonduvad tulemused;
8. Ühiskonnaga seonduvad tulemused;
9. Toimivuse võtmetulemused
Allikas: Enesehindamise käsiraamat. Eesti KvaliteediauhinnaMudel. Eesti Juhtimiskvaliteedi
Keskus. [
http://www.eas.ee/images/doc/sihtasutusest/trukised/enesehindamise/mudel.pdf] 30.11.2015
14. Iseloomustage,
milliseid põhimõtteid tuleb arvesse võtta püüdlemisel
organisatsioonilise täiuslikkuse poole?
Organisatsiooniline täiuslikkus on üldine töötamise viis, mille tulemuseks on huvipoolte
(kliendid, töötajad, partnerid, ühiskond, omanikud) tasakaalustatud rahulolu, suurendades
organisatsiooni pikaajalise edukuse tõenäosust. Suurepäraseid tulemusi on võimalik
saavutada, lähtudes oma tegevuses organisatsioonilise täiuslikkuse printsiipidest.
Arvestada tuleb järgnevate põhimõtetega:
-Tulemustele orienteeritus. Organisatsiooni täiuslikkus sõltub kõikide oluliste huvigruppide
vajaduste tasakaalustamisest ja rahuldamisest. See hõlmab nii töötajaid, kliente, tarnijaid ja
ühiskonda
tervikuna kui ka omanikke ja investoreid.
-Kliendikesksus. Klient otsustab lõplikult toote ja teenuse kvaliteedi üle.
Keskendumine olemasolevate ja potentsiaalsete klientide vajadustele on parim viis klientide lojaalsuse
suurendamiseks, nende hoidmiseks ja turuosa optimeerimiseks.
-Eestvedamine ja eesmärgi ühtsus: organisatsiooni liidrite tegevus ja isiklik eeskuju loovad
organisatsiooni ja selle keskkonna eesmärkide selguse ja
ühtsuse .
-Protsessidele ja faktidele tuginev juhtimine: organisatsioonid
toimivad mõjusamalt, kui
saadakse aru kõigist omavahel seonduvatest tegevustest ja neid juhitakse süstemaatiliselt.
Jooksvaid tegevusi ja planeeritud parendusi puudutavaid otsuseid tehakse, tuginedes kõigi
osapoolte huvisid kajastavale usaldusväärsele informatsioonile.
-Töötajate arendamine ja kaasamine: organisatsiooni töötajate kogupotentsiaal ilmneb kõige
paremini ühiste väärtuste, usaldusliku õhkkonna loomise ja otsustamisõiguse delegeerimise
toel.
-Pidev õppimine, innovatsioon ja parendamine: organisatsiooni tegevuse tulemuslikkust saab
maksimeerida, kui see põhineb teadmiste juhtimisel ja jagamisel pideva õppimise,
innovatsiooni ning parendamise kontekstis.
-Partnerluse arendamine: organisatsioon töötab mõjusamalt, kui partneritega on loodud
usaldusel, teadmiste vahetamisel ja integratsioonil põhinevad vastastikku kasulikud suhted.
H. Tooman
TARTU ÜLIKOOLI PÄRNU KOLLEDŽ
Turismiosakond
-Vastutus ühiskonna ees: organisatsiooni ja tema töötajate pikaajalisi huve saab kõige
paremini teenida, võttes omaks eetilise lähenemise ning täites ühiskonna ootusi ja juhiseid.
Allikas: Enesehindamise käsiraamat. Eesti KvaliteediauhinnaMudel. Eesti Juhtimiskvaliteedi
Keskus. [
http://www.eas.ee/images/doc/sihtasutusest/trukised/enesehindamise/mudel.pdf] 30.11.2015
15. Kirjeldage olulisemaid kvaliteedijuhtimise töövahendeid (
tools)
- ajurünnak Meetod, mis aitab suurt hulka ideid kiirelt genereerida ning neid otsustavatel hetkedel
kasutada. Grupi igal liikmel palutakse esitada ideid vaatlusaluse probleemi kohta. Idee seisneb
entusiastliku, energiarikka ja
pingevaba õhkkonna loomises, kusjuures ühtegi ideed (ka
utoopilist) ei naeruvääristata. Lõpuks teeb Pareto analüüs kindlaks, milliseid põhjuseid kõige
rohkem tasub uurida. Tehakse ka negatiivset ajurünnakut, mis väljendub grupi soovis
mängida läbi halvad stsenaariumid, et kriisiolukordi reaalses elus vältida (Oakland 2006:233).
-maatriksdiagramm Kliendikeskse kavandamise meetod, mille aluseks on kliendi nõuded ja millest võtavad osa
ettevõtte kõikide funktsioonide esindajad. Küsimused kes, mis ja kuidas kantakse maatriksile,
mis kujutab endast lihtsat kvaliteeditabelit (Oakland 2006:243-244).
-põhjus-tagajärg
analüüs
e.
kalaluu Nimetatakse Ishikawa diagrammiks. Uuritavat mõju või juhtumit kujutatakse
horisontaalse noole lõpus. Võimalikke põhjusi näidatakse sildistatud nooltena, mis sisenevad peamist
põhjust kujutavasse noolde. Ajurünnaku tulemusel taandatakse põhjused väiksematele
tasanditele – allpõhjusteks ja allallpõhjusteks (Oakland 2006:233).
- probleemipuu Tööriista kasutatakse kavandamises edu saavutamiseks ja see seisneb eesmärkide ning
vahepealsete sammude detailses kaardistamises. Seejärel uuritakse probleemide vahelisi
seoseid , keskendudes põhjuste ja tagajärgede seostele. Probleemistiku kaardistamisel
kasutatakse puu sümbolit.
-eesmärgipuu Nn. puudiagrammi kasutatakse kõigi nende tegevuste kaardistamiseks, et jõuda soovitud
eesmärgini . Kasutaja saab siit teavet ülesannete loogiliste ja kronoloogiliste seoste kohta.
(Oakland 2006:243)
-
Pareto
analüüs Andmeanalüüs , mille eesmärgiks on suuremate probleemide kindlakstegemine. On kindlaks
tehtud, et suur osa mittekvaliteetsest teenusest (90%) tuleneb väga väikestest põhjustest
(10%). Neid põhjuseid annab tulpdiagrammina kujutada.
Meetodi taust: Itaalia
majandusteadlane Pareto
taipas , et umbes 90% varandusest tema riigis
kuulub umbes 10%-le inimestest. (Oakland 2006:232-233)
-
protsessi
voodiagramm Protsesside juhtimise käigus on parendamist silmas pidades mõistlik sündmuste, tegevuste,
staadiumide ja otsuste jadad kirja panna sellisel kujul, mida kõik kergesti mõistaksid ning
H. Tooman
TARTU ÜLIKOOLI PÄRNU KOLLEDŽ
Turismiosakond
mida annaks hõlpsasti
edastada . Kui tavaline registreerimismeetod on nende faktide
üleskirjutamine, siis keerukate protsesside puhul, kus kandeid ja märkusi on palju, läheb
järg käest ära ning analüüsi koostamine muutub enam kui keeruliseks. Et tekkivaid probleeme
vältida, on väljatöötatud teatud registreerimismudelid ning siin osutuvad tõhusaimateks
voodiagrammid. Antud
diagrammil kasutatakse standardseid ja kokkulepitud sümboleid –
ringe, rombe, nelinurki jms. Et protsessi kirjeldus oleks täielik, peavad kõik kirjeldatud
tegevuste sammud ja otsused olema joonte abil ühendatud algusringi ja lõppovaaliga. Kui
voodiagrammi pole võimalik sel moel kujutada, ei ole protsessist õigesti aru saadud. (Oakland
2006:184).
Allikas
:
Oakland, S. John. (2006) Terviklik Kvaliteedijuhtimine. In: Total Quality
Management. Third edition. Elsevier Butterworth-Heinemann, Oxford, 2003. Tõlge eesti
keelde: OÜ Külim
H. Tooman
Kõik kommentaarid