Teema 1: Avalik juhtimine ja avalik teenus1.Mis on avalik haldus, avalik juhtimine ja avalik valitsemine? Võrrelge kontseptsioone omavahel. Tooge
näide, mis võrdlust iseloomustab.
Avalik haldus (public administration)- riigi igapäeva
toimingud . Avaliku sektori töötajad ja nende toimingud.
o
Eristub erasektorist
o
Avaliku sektori koostöögrupp, mis hõlmab kõiki kolme võimuharu. Nii ametnikke kui
poliitikuid o
On avaliku poliitika protsessi osa
o
Avalike poliitikate/programmide/teenuste üle otsustamine/ reguleerimine/
elluviimine (kov ja
keskvõim tasandil elluviimine)
o
Pärast NPM-i juurutamist ühtne definitsioon
Avalik juhtimine (public
management )- juhtimistegevus, -
tehnikad eesmärkideks
o
Juhtimistehnikad, et suurendada raha väärtust, mis on antud avalike teenuste osutamiseks
o
Nii avaliku sektori organisatsioonide, kui ka avalikke teenuseid osutavate era- ja kolmanda sektori
organisatsioonide juhtimine
o
NPM- tulemuspõhine juhtimine. Ärisektori põhimõtted võeti üle.
o
Strateegiline
planeerimine
Eesmärkide ja prioriteetide sõnastamine
Tegevuskava eesmärkide saavutamiseks
o
Personali juhtimine
Töö analüüs
Personali arendamine
o
Tulemusjuhtimine ja auditeerimine.
Väliskeskkonnaga arvestamine
Võrgustikjuhtimine
Suhtekorraldus
Avalik valitsemine (public governance)-otsuste elluviimine kaasamise teel
o
Reaktsioon NPM-ile ehk eesmärkidele ja mõõdikutele
o
Kaasamine on oluline
o
Võtab laiema, ühiskondliku mõõtme
o
Tähendab viise, kuidas
sidusrühmad omavahel koos
toimivad , et mõjutada avaliku poliitika väljundit
Sidusrühm (stakeholder)-
asjast huvitatud osapool avaliku organisatsiooni või avaliku teenuse osutamisel. Nt.
Kodanikeühendused; Erialaliidud, kuhu ettevõtted on koondunud; Meedia
Võrdlus:
o
Kui
avalik haldus puudutab eelkõige just avaliku sektori ehk riigi
toiminguid ning on selle
keskne .
Avalik sektor o
siis
avalik juhtimine puudutab lisaks avaliku sektorile ka avalikke teenuseid osutavate era- ja kolmanda sektori
organisatsioone. Kuid see on siiski
hierarhiline , ülevalt-alla juhtimine avaliku sektori poolt.
Avalik sektor juhibo
Seevastu
avalik valitsemine on
võtnud horisontaalse kaasamise vormi. Selle puhul on erinevad sidusrühmad
kaasatud avalikesse poliitikatesse. See võtab laiema ühiskonna vormi.
kaasamineo
Kui
avalik haldus puudutab
avaliku sektori igapäevaseid toiminguid o
Siis
avalik juhtimine puudutab
eesmärkide seadmist, tegevuskavade loomist, tulemuste mõõtmist, analüüsi.
Keskendub
juhtimisele kui tegevusele. See tähtsustab
tulemust.
oNing
avalik valitsemine puudutab
protsessi ja elluviimist. keskendub
kontekstile ehk mida juhtida.
see
tähtsustab aga sidusrühmade
tundmust protsessi ajal.
Näide:
o
Avalik haldus- Haridus - ja Teadusministeerium-
On
riigiasutus , eristub selgelt erasektorist. Sinna kuuluvad minister, tema nõunik,
kantsler , asekantslerid, kelle
all on erinevad osakonnad.
Tema igapäeva toimingud on avaliku poliitika protsessi osa:
1
-kavandavad
haridus -, teadus-, noorte-, ja keelepoliitikat ning sellega seonduvalt alus-, põhi-, üldkesk-,
kutsekesk-, kõrg-, huviala- ning täiskasvanuhariduse, teadus- ja arendustegevuse,
noorsootöö ja
erinoorsootöö valdkondade korraldamine ning vastavate õigusaktide eelnõude koostamine.;
-ja vastsutavad nende elluviimise eest
o
Avalik juhtimine-
Haridus- ja Teadusministeerium tegutseb strateegilise planeerimisega: --Ta on sõnastanud oma eesmärgi: Eesti
teadus- ja arendustegevuse kõrge taseme ja konkurentsivõime ning tõhusa arengu.
-Ning ta on
koostanud arengukavasid oma eesmärkide saavutamiseks. korraldab nende rahastamise ja elluviimise
Samuti tegeleb Haridus- ja Teadusministeerium tulemusjuhtimise ja auditeerimisega:
Tal on siseauditi
osakond . Ta tegeleb personali töö analüüsimise ja juhtimisega.
Ta
teostab riikliku järelevalvet õppe- ja kasvatusasutuste üle ning samuti riiklike õppekavade ja muude
haridusstandardite täitmise üle.
Haridus- ja Teadusministeeriumi haldusalasse kuulub 11 allasutust (nt. Keeleinspektsioon),
lisaks riigiõppeasutused ja teadus- ja arendusasutused.
Ministeerium ei juhi haldusala
asutusi mitte vahetult, vaid strateegiliselt – töötab välja nende
arengusuunad , määratleb eesmärgid ja analüüsib tulemusi, tagab eelarve, teeb järelevalvet jms.
Inspekteerib seega ka erakoole nt. Audentese
erakool .
o
Avalik valitsemine-
Erinevad sidusrühmad annavad poliitikate kujundamiseks
sisendit . Nt. Eesti Üliõpilaste Liit kõrgharidus
reformiga seoses jne.
Samuti nt. Eesti noortepoliitika võimalikult heaks elluviimiseks, hangitakse täpsemat infot noorte eluolude
kohta, konsulteeritakse noorte ja neid esindavate organisatsioonidega. Toetatakse kaasamispraktikat eesmärkide
saavutamisel. Et keegi pärast ei takistaks nende tööd ka.
2.Mis on avalikud teenused? Miks on neid raske selgepiiriliselt eristada erasektori kommertsteenustest? Tooge
näited teenustest.
Osutamine avaliku sektori poolt või avaliku sektori eelarve vahenditest
o
sest vastutus lasub avalikul sektoril
o
Avalike teenuste osutamise üle andmine era- ja kolmandale sektorile, kuid avalik sektor säilitab kontrolli ja
vastutuse teenuse pakkumise üle.
Üldistes huvides, avalikkuse hüvanguks, eesmärk maksimeerida ühiskondlikku heaolu
o
“sotsiaalsed teenused”, teenused on teenused, mis on poliitiliselt olulised
o
Läbipaistvus, informatsiooni
avalikustamine o
Kaasamine
o
kättesaadavuse lihtsustamine- e-teenused
o
õiglane kohtlemine
o
ressursside efektiivne kasutamine, uuendamine. mastaabisääst
Avalike teenustena tuleb osutada teenuseid, mida
turg ei ole võimeline osutama
o
Mittevälistatav-ei saa kedagi välistada
o
Konkurentsitu- täiendav tarbija ei too lisakulusid
Näited: maanteed,
riigikaitse ,
tervishoid , haridus, sotsiaalhoolekanne.
Teenused, kus on tootmine ja tarbimine koos- tervishoid, haridus
Teenused, mille osutamine ja tarbimine on lahus-
kanalisatsioon , uudised
Teenused, kus
kasusaaja on ühiskond
tervikuna , saaja ja
maksja ei ole seoses- politsei, keskkond.
Neid on raske eristada erasektori kommertsteenustest, sest
o
Kohati on tegemist ka poolavalike
kaupadega
esineb
konkurentsitus , aga on välistatav-
ühistransport o
Kohati on tegemist erakaupadega
Tervishoid, haridus
Tervishoid on
erakaup : tarbijad konkureerivad teenusele, täiendav tarbija toob kaasa
täiendavaid kulutusi.
Teenuse tarbijat on võimalik välistada. On võimalik ise finantseerida. Palju erakliinikuid.
Pakub, sest on monopoolne, puudulik info, neg
välismõjud kui ei tarbi, pos kui tarbib
o
Mitmeid teenuseid osutavad teised sektorid
delegeeritud Nt. toitlustamine
koolides 2
või osutabki ise. Nt. erakliinikud, erakoolid
o
Avalike teenuste
rahastamine on segane
Keskvalitsus , kov, teised finantseerijad, lõpptarbija
Nt. osa tasub haigekassa, osa tuleb kliendil endal maksta
3. Iseloomustage avaliku sektori tegevuskeskkonda ja võrrelge seda erasektori tegevuskeskkonnaga
Kui avalik sektor on avatud ja läbipaistev kõigi suhtes,
o
siis
erasektor on pigem kinnine. Firmade tegevusest on palju firmasaladuse all
Kui avalik sektor peab arvestama kõigi konfliktsete
huvidega , kaasama kõiki, kohtlema võrdselt
o
siis erasektor seda tegema ei pea. Ta saab välistada tarbijaid ning suunata oma tegevuse teatud sihtgrupile.
Kui avalikus sektoris
saavutatakse tasakaal läbirääkimiste teel,
o
Siis erasektoris reguleerib turg asju, kuid vahel peavad ka nt
tööandja ja töölised läbirääkimis palga suhtes
Kui avalik sektor peab pakkuma avalikke hüvesid,
o
Siis erasektor seda turutingimustes ise ei tee. Ainult juhul kui avalik sektor delegeerib.
Kui avalikus sektoris vastutus hajub kergelt,
o
Siis erasektoris seda nii tihti ei esine- on selge juht. Ei esine erilist kaasamist jne. Riik võtab erasektori
vastutusele. Aga avalik sektor kontrollib iseennast.
4. Mida tähendab vastutuse hajumine ja miks seda avaliku sektoris esineb rohkem kui erasektoris?
Vastutus hajub kui
vastutav ei ole mitte üks isik, vaid mitu.. „kui USA
president tahab helistada Euroopa
Liidu juhile, siis kellele peaks ta helistama? „
Avalikus sektoris on kaasatud osapooli üldiselt rohkem kui erasektoris. Esiteks see on suur: erinevad
riigiasutused keskvõimu tasandil, kohalikud asutused. Lisaks delegeeritakse teistele sektoritele. Iga delegeerimisega
vastutus hajub ja väheneb.
Avalik sektor kontrollib iseennast- riigikontroll, võimuharud üksteist.
o
Rahvas, meedia ka kontrollib, aga palju ei näe/tea
5. Miks on avalikud teenused bürokraatlikumad kui kommertsteenused? Kuidas avaldub bürokraatlikkuse
positiivsus ja negatiivsus avalikus sektoris?
Avalikud teenused on bürokraatlikumad, sest:
o
Need on seadustega paika pandud- kes, mida, kuidas teeb
Legitiimine- arusaadav, läbipaistev
Lihtne- käsuliin on paigas. Saab reageerida kiirelt.
o
Rutiin - pikad traditsioonid
o
Samas isikute info peab olema kaitstud ja konfidentsiaalne
o
“Igavesed” asutused- avalik sektor ei lähe pankrotti
Bürokaatlikkuse positiivsus:
o
Lihtsus, arusaadavus ja kiire lihtsate struktuuride puhul
o
Usaldusväärsus o
hierarhia toimib tuumikülesannetega- maksude kogumine,
kohtumõistmine , sõjapidamine, korra tagamine,
välissuhtlus
Bürokraatlikkuse negatiivsus:
oTänapäeval rohkem ülesandeid riigil, keerulisemad probleemid, ületavad selgeid
piire .
oEi suuda probleeme hinnata täpselt, lahendada
oJäik ja paindumatu. Liiga struktuurides kinni. ei suuda enam piisavalt kiirelt reageerida.
oKallis, ebaefektiivne, väike valik- rohkem turuprintsiipe vaja
6. Kuidas on tänapäevane valitsemiskorraldus kujunenud?Arenguga lisandunud juurde funktsioone- haridus, infastruktuur. Sõja ja kriisiga
nõudlus suurenes, tänu sellele
lisandus juurde asutusi.
3
Napoleoni
reformid Prantsusmaal-
o
jaotati valitsusaparaat ministeeriumiteks ning nendesisene
tööjaotus oli hierarhiline
o
Keskvalitsuse kõrvale loodi ka
piirkondlikud allüksused ning kohalikud
kogukonnad kaasati
valitsemiskorraldusse
o
Valitsussektor hakkas tuginema ühtsele eelarvele ja maksusüsteemile ning üldisele avalikule teenistusele
o
hierarhia, kehtestatud reeglite järgimine- toimis tuumikülesannetega- maksude kogumine, kohtumõistmine,
sõjapidamine, korra tagamine, välissuhtlus
Arenguga lisandus ka siseasjade korraldus- lisaülesanded-
o
teenuste osutamine
kodanikele (haridus),
suhtlemine ühiskonna teiste subjektidega(kov,
ametiühingud ),
strateegilise tootmise korraldamine
koordineerimine (infrastruktuur,
sõjatööstus )
20. Saj suur
majanduskriis ja Teine
maailmasõda - Riigi rolli ja kulude suurenemine
o
Tegi võimalikuks heaoluriigi laienemise pärast sõda.
o
Tekkisid asutused ja avalikud
organisatsioonid , mis asuvad küll valitsemishierarhiast, kuid ülesannete eripära
tõttu toimivad autonoomselt.
o
Tänapäeval ongi tuumaks valitsusasutused ehk valitsussektor, kuid kus lisaks on avalikke vahendeid kasutavad
üksused ehk avaliku sektori organisatsioonid, millest osa kuuluvad isegi era või kolmandasse sektorisse.
7. Miks on vaja nii palju valitsusasutusi ja milliseid rolle need täidavad?
Ministeerium luuakse teatud valdkonna, nt hariduse, valitsemiseks
o
Mida teha?oPoliitika kujundamineo
hangib sisendit, parandab ja täiustab (poliitiline õppimine)- selleks kaasab igasuguseid tippametnikke-
koostöö, võrgustikud
Riigiametid o
Kuidas teha? o
Korraldavad elluviimist - bürokraatlik , hierarhiline pool
o
Tihti delegeerivad vahetu korraldamise piirkondlikele asutustele, hallatavatele asutustele või omavalitsustele.
Ka eraõiguslikele toimijatele
o
Sel juhul jääb nende teha poliitikate kohaldamine, elluviimise infrastruktuuri kujundamine: tegevusplaanid,
standardid , eesmärkide kujundamine, litsenseerimine, koolituste
tellimine o
Järelevalve teostamine- võivad seda teha, kuid üldiselt delegeerivad selle
inspektsioonidele–et vältida
haldusrollide konflikti tekkimise ohtu
Inspektsioonid- seaduste täitmise järelevalve ja konfliktesete huvidega poolte
tasakaalustamine ehk
regulatsioon . Samas inspektsioonid võivad hakata liiga agaralt oma tööd tegema,
karistama , mitte ennetama.
Hallatavad asutused ja kohahaldusorganisatsioonid oviivad elluoKohahaldusorganid- riigiasutused, täidavad valitsemise ülesandeid ja osutavad teenuseid, mis peavad olema
kodanikele võimalikult lähedal. Maakonna/piirkonnapõhised.
Multifunktsionaalsed asutused- maavalitsus- esindab riiki ja kõiki ministeeriume- aitab kaasa
detsentraliseerimisele. Saavad iseseisvalt toimida. Aga ministeerium ei taha loovutada.
Ministeeriumi
esindus - nt piirkondlik
keskkonnaamet . Loob valdkonna
sünergia , parem koordineerimine
valdkonnal.
Killustatud
organid - levinuim: iga ministeerium või amet loob oma osakondade filiaalid kohapeal, haldab neid
otse. Suur hulk kohalikke allüksusi, ise raske koordineerida, seda teeb kohalik esindaja. Koondada erinevad need
ühte majja on lahendus.
oIseseisvad avalikud õiguslikud asutused- riik
rahastab . Suur
autonoomia . Nt.
Rahvusringhääling , Töötukassa,
Kaitseliit ,
ülikoolid . Edendavad ühiskonna põhiväärtusi, mida on vaja kaitsta poliitilise või eraviisilise
sekkumise eest.
oRiigi hallatavad asutused- valitsusasutuste tugiteenuste osutamiseks või kodanikele teenuste osutamiseks. Nt.
Riiklik Eksami- ja Kvalifikatsioonikeskus. Kov tasandil. Koolid, kultuurimajad, raamatukogud.
Paljud delegeeritud erale või mtüdele. Konkurentsikeskkonnas.
On ka hübriidorganisatsioonid: era ja mtü, kuid on avalikus
omandis või nende loodud või
juhitud . Või
iseseisev, kellele delegeerinud. Et laiendada avalike ülesannete täitmisel teiste sektorite osalust.
MTÜ ja SA archimedes. Intergratsiooni ja migratsiooni SA.
Riigiosalusega
äriühingud .tagada kontroll monopoolsete, tähtsate,mittekasumlike teenuste üle. Eesti energia,
eesti
raudtee 4
Iseseisvad äri ja
mtüd , delegeerinud- uuringud, objektid.
On vaja eraldi riigiameteid, sest on
dilemma poliitikakujundamise ja haldamise vahel
okorraldamiseks ja kontrolliks on vaja võimuhierarhiat.
oSee aga võib hakata pärssima rohkem horisontaalset võrgustikulaadset poliitikakujundamise tööd.
oEhk tuleb ehitada ametid bürokraatliku hierarhiana ja ministeerium on
paindlikum .
Samuti
ratsionaalse bürokraatia vasturääkivused
oRatsionaalsus eeldab hierarhiat
oHierarhia eeldab, et ühe tasandi üksused on liigitatud ühe funktsiooni alusel, kuid tegelikkuses on need
liigitatud erialustel. Osad
ministeeriumid on kõrgemal kui teised. Nt haridusmin nõuab rahandusminilt ressursse.
oMõni funktsioon on üldse jaotatud ära ministeeriumide vahel- regionaalhaldus
8.Millised on avaliku sektori põhilised korraldusmudelid?
klassikaline riigikeskne hierarhiaoülesanded riigi kätte (mis pole erakätes)
oselge hierarhia
valdkonniti jaotunud ministeeriumid kuni lõpuni välja kohalikul tasandil
järelvalve eraldi
odilemma- nii riik kui erafirmad arendavad majandustegevust, kuid riik on see, kes kehtestab reegleid ja teostab
järelvalvet (võib olla erapoolik)
tasakaaluhierarhia- 90ndatel eestisodetsentraliseeritud
ministeerium,
riigiamet , piirkondlikud asutused eraldi rollidega
oon loodud ka riigi omandis olev hübriidne äriühing majandamiseks, sest avaliku eelarve kaudu
majandustegevuse juhtimine ei ole
ratsionaalne . Ja nüüd on riik kui seaduste ja reeglite kehtestaja konkurentidest
distantseerunud.
oEraldi järelvalvet pole vaja- piirkondlikud asutused vaatavad
minimaalriigi mudel-NPM- ideaalis Eestisoriigil on vaid poliitika kujundaja, reeglite kehtestaja ja järelvalvaja roll.bürokraatlik ja tenstraalne
vertikaalne ministeerium + järelevalve
okõik korraldusülesanded on avalikust sektorist välja
viidud .
erastamine o
riigil vähetasuvad asjad, või subsideerib mingeid MTÜsid selleks
Teema 2: Avaliku organisatsiooni juhtimise alused1.Kuidas iseloomustada organiseeritud anarhiat? Millal osutub organiseeritud anarhia otstarbekaks ja millal
mitte?
Organiseeritud anarhia
o
Raske kehtestada formaalseid reegleid, sest keskkond on kiirelt muutuv, peab olema paindlik
Adhokraatia on ka vähe formaalne
o
Välistab
töötaja allumise kindlale isikule, võimaldab ise oma tööülesannete täitmise eest vastustada
ka adkokraatias saab töötaja ise oma töö ümber organiseerida
o
Topeltkontroll? Võimaldab vähendada korruptsiooni
Tasub rakendada, sest
o
Suureneb isiklik vastutus
o
Seeläbi ka motiveeritus tulemustele(vähem vaja materiaalseid stiimuleid), väheneb tehtud
vigade arv ning
suureneb ametniku töö efektiivsus
Ka adhokraatias on suur personali eneseteostusvajadus
o
Suureneb
kvalifikatsioon o
Suureneb vajadus suurendada
töötasu o
Väheneb töö rutiinsus, kiiresti muutuv keskkond, vajadused
Ka adhokraatias +
Innovaatilisus
Õppiv
organisatsioon 5
o
Võib suureneda sihistatus olukorrale või kodanikule
Ka adhokraatias on tegevus projektipõhine
Ning on vaja tegeleda inimestega, konfliktesete huvidega
Adhokraatias on oluline imago loomine. Tõestab end sihtrühmadele, et saada rahastamist. Sõltub
lühiajaliselt rahastamisest. MTÜd nt. konkurentsikeskkonnas tuleb ellu jääda
o
Põhimõtted kindlate olukordade määratlemiseks
Ka adhokraatias toimub juhtimine väärtuste alusel
Ei tasu, sest
o
Puudub võimalus protsesside otseseks
juhtimiseks o
See on kallis
o
Ei sobi kui organisatsioon toimib vaid kehtestatud reeglite alusel
Pigem sobib
vist paindlikele, uutele/õppivatele/väikestele/projektipõhilistele, innovaatilistele, turul
konkureerivatele organisatsioonidele. Tänapäevaste, muutuvate probleemide lahendamiseks. Üksikute asjade
lahendamiseks. Töötajad peavad olema treenitud, spetsialiseerunud.
Ei sobi seaduse ja reeglite järgi toimivatele, vanadele, hierarhilistele, avalikke teenuseid pakkuvatele
organisatsioonidele. Sobib pikemaajaliste, üldiste asjade lahendamiseks.
2. Millal on mõtekas võim tsentraliseerida? Millised on võimu tsentraliseerimise eelised ja millised on
puudused? Millistes situatsioonides on avalikus sektoris võimu tsentraliseerimisel suurim mõju?
Eelised:
o
Selged käsuahelad
o
Saab kiirelt reageerida
o
Suureneb koordineeritus
o
Terviklikkus o
Juhi võim on motivatsiooni allikaks
o
Kollektiivse otsustamise puuduste
vältimine o
Kindel elluviimine
Puudused:
o
Teiste tasandite vähene informeeritus
o
Otsustamiseks vähene
sisend
Ei arvesta eriliste kohalike
olude ja vajadustega
Ükskülgne
Kitsarinnalised, omakasupüüdlikud otsused, korrupsioon
o
Vähene legitiimsus
Tasub kui:
o
on oluline kõrgema tahte terviklikkus või selle kiire ja kindel elluviimine- avalikud teenused,
hüved .
Riigikaitse, tervishoid
o
kriisi
olukordades on võimu tsentraliseerimisel suurim mõju
o
Haldussuutlikkus on nõrk
o
Ressursse on vähe
3. Millal on otstarbekas liidrile/ juhile tagada alluvatest paremad, võrdsed või halvemad tingimused?
Võrdsed ehk egalitaarsed tingimused, kui
o
On avatud keskkond, ruumid
o
Oodatakse , et juht ei
teeks üksi otsuseid, kaasaks töötajaid. Soovitakse legitiimsust
o
Oodatakse, et juht võtaks osa ka igapäevastest praktilistest tööprotsessidest,
teaks nende kohta
o
Kui on vaja teada detaile, mõista- juht peab lähedal olema, et otsusi tehao
Kui on tegemist väikse, projektipõhise, muutliku organisatsioonigao
Kui soovib töötajaid muuta produktiivsemaks- rohkem vastutust=rohkem produktiivsusto
Kui soovib erinevaid alternatiive, rohkem ideido
Töötajad peavad olema kvalifitseeritud, juht ei tea neist rohkem
Paremad ehk elitaarsed tingimused, kui
o
Juhi suhtes näidatakse üles
austust , juhikultuur, karismaatiline liider
o
Juht ei tegele
igapäevase lihtsate asjadega- sellega tegeleb tugipersonal
o
Eeldab head delegeerimise oskust
6
o
Tugipersonal peab olema professionaalne ja toimekas
o
Kui juht peab üldisemalt suunama, strateegiatega tegelemao
Tegemist on püsiva ja suure organisatsioonigao
On vaja koordineerijat, selget juhti, selgeid ja ühtseid otsuseid4. Mis on vastandlike väärtuste raamistik ja mis on selle idee? Mis on juhi tüübi negatiivne tsoon ja mis
positiivne? (Quinn)On neli organisatsiooni mudelit, millel on erinevad kriteeriumid efektiivsuseks ning mis asuvad erinevatel väärtuste
telgedel.
Vertikaalne
telg varieerub paindlikkusest
üleval otsas kuni kontrollini all otsas. Horisontaalne telg varieerub
organisatsiooni fookusest sissepoole vasakul otsas kuni väljapoole fookuseni telje paremal otsas
Nt.
inimsuhete mudel paigutub vasakule ülanurka- osalus,
avatus , pühendumus,
moraal .
Nt. avatud süsteemide mudel paigutub paremale ülanurka-
innovatsioon , kohandumine, kasv, ressursside
omandamine. + laienemine, muutused
Nt. ratsionaalse eesmärgi mudel paremale alla nurka- eesmärgi selgus, produktiivsus, saavutus.
Nt. siseprotsesside mudel vasakule alla nurka-
dokumentatsioon , informatsiooni juhtimine, stabiilsus, kontroll +
ühendamine ja jätkumine
Need aga ei ole täiesti eraldiseisvad, vaid on tihedalt seotud.
Igal
mudelil on
vastand . Inimsuhete mudel (
paindlikkus ja sisemine
fookus - väärtustatakse inimesi loomulikult),
vastandub ratsionaalse eesmärgi mudelile ( kontroll ja väline fookus- väärtustatakse inimesi, kui aitavad eesmärki
saavutada).
Avatud süsteemide mudel(muutustele kohandumine) vs sisemiste protsessidide süsteem (stabiilsuse, jätkumise
saavutamine süsteemi sees).
Paralleelid mudelide vahel on samuti olulised.
Inimsuhete mudel ja avatud süsteemide mudel kesknduvad painlikkusele.
Avatud süsteemide mudel ja ratsionaalse eesmärgi mudel keskenduvad välisele fookusele.
Ratsionaalse eesmärgi mudel ja siseprotsesside mudel keskenduvad kontrollile.
Siseportsesside mudel ja inimsuhete mudel keskenduvad sisemisele fookusele.
Kõik need on vajalikud enamus organisatsioonides, mis sest, et vastandlikud. Nad täiendavad üksteist, annavad
rohkem võimalusi.
Samalaadne vastandlikkuse mudel kirjeldab ka erinevaid efektiivsuse kriteeriume juhtimisele. On samuti teljed
paindlikkus ja kontroll ning sisse ja väljapoole suunatus. Samuti efektiivne juht peab oskama varieeruda ja kõiki
kasutada mingil määral.
Negatiivne tsoon, positiivne tsoon
Vahel on juht nii kinni ühes rollis, et ta kaotab kontakti teiste rollidega-seeläbi muutub ebaefektiivseks. Käitumusliku
mitmekesisuse ja keerulisuseta, võivad inimese tugevused muutuda tema ebaõnnestumiseks. (Sama on ka
organisatsiooniga kui keskendub vaid ühele mudelile.)
Negatiivne tsoon ehk sisemine ring- liiga vähe- oskamatus tegutseda mingis rollis.
Negatiivne tsoon ehk väline ring - väärtustega ülepingutamine.
o
Avatud süsteemides/adhokraatias võib kohandumine ja innovatsioon muutuda liigseks ja katastroofiliseks
eksperimenteerimiseks-muutb hoopis kaoseks, anarhiaks
Positiivne tsoon- keskmine ring – ühendab mõõdukalt erinevad
5. Iseloomustage üldiselt erinevaid juhitüüpe- mis on neile tüüpidele iseloomulik. Quinn7
Ratsionaalse eesmärgi mudel
Töö-mesilane (producer)
o
Oskab tulemuslikult tegutseda- ülesadele orienteeritud
o
Kõrgelt motiveeritud, energiline, produktiivne, vastutab
o
Motiveerib teisigi rohkem tegema ja eesmärke saavutama
o
Oskab
planeerida aega ja ületada stressi
Direktor-
manager (director)
o
Defineerib probleemid, valib alternatiivid, seab eesmärgid, planeerib, kujundab visiooni
o
Defineerib rollid ja ülesanded. Loob reeglid ja poliitika
o
Oskab kujundada ja organiseerida organisatsiooni
o
Oskab efektiivselt otsustamist
delegeerida o
On selge, kes on juht. karm
Siseprotsesside mudel
Koordineerija-masinist(coordinator)
o
säilitab töö struktuuri ja
kulgu o
Organiseerib tööprotsesse, teeb graafikuid, koordineerib
o
Tegeleb kriisidega ning tehnoloogiliste, logistilist probleemidega
o
Kasvav organisatsioon (koordineerimine hoiab koos)
Jälgija-uurija(monitor)
o
Jälgib iga tegevust, iga detaili ja oskab analüüsida, reageerida
o
Juhib kollektiivset toimimist
o
Juhib organisatsiooni toimimist
o
kontrollib
Inimsuhete mudel
Lepitaja-liider(facilitator)
o
Kujundab meeskonda ja ühtlust, avatud õhkkonda
o
Juhib ja lahendab isikute vahelisi konflikte
o
Kujundab osalusotsusamise
mehhanismid - töölistel on tunne, et nad on tähtsad, saavad mõjutada
o
Protsessile orienteeritud
Kasvataja-eestkostja(mentor)
o
Empaatiline ja hooliv, abivalmis, ligipääsetav, kuulab, aus
o
Mõistab ennast ja teisi
o
Suhtleb efektiivseelt
o
Püüab inimesi arendada- oskusi, pakub koolitusi
o
Oskab kasvatada järelkasvu
Avatud süsteemide mudel
Uuenduste genereerija(innovator)
o
Vastuvõtlik uuendustele,
kohaneja o
Muutuste
algataja ja
juhtija - veenab nende
vajalikkuses ka teisi
8
Näeb vajadust ja viisi seda ellu viia
o
Tolereerib riski ja teadmatust
o
Loov, tuleviku visiooniga,
innovaatiline , intuitiivne
Poliitik (broker)
o
On vaja legitiimsust ja välist toetust ja väliseid ressursse
o
Imidž ja maine on olulised
o
Peab olema veenev,
mõjukas , võimas
o
Suudab läbirääkimistel saavutada kokkuleppeid ja poolehoidu oma seisukohtadele
o
Suudab esindada ja kaitsta ideid
6. Iseloomustage Mintzbergi nelja konfiguratsiooni tüüpi - masinbürokraatiat, professionaalset bürokraatiat,
divisionaalset mudelit ja adhokraatiat. Millistes tingimustes on neid avalikus sektoris otstarbeks kasutada?
Millised on nende konfiguratsioonide eelised ja puudused?
Masinbürokraatia - kontroll, sissepoole
o
Tsentraliseeritud, hierarhiline
o
Formaalne, otsused lähtuvad reeglitest, traditsioonidest, olemasolevatest struktuuridest
o
Vähe suhtlust
o
Planeerimine, strateegia ülevalt-alla, kaasamist ei ole
o
Koordineerimine läbi standardisieerimine
o
Töö maksimaalne lihtsustamine, täpsed ja kindlad tööülesanded
o
Lihtne ja stabiilne keskkond
o
Suur tuumik
o
Suur ja vana
Eelised:
o
Odav
o
Efektiivne
o
Süsteem on paigas
o
järjepidev
Puudused
o
Igav, rutiinne töö
o
Töölised pole seotud, meeskond
o
Liigne kontroll
o
Liiga suur
o
Ei kohane kiirelt, ega ole paindlik
Millal kasutada?
o
Kui asutuse eesmärk on elluviimine. Massproduktsioon. Kindlad ülesanded.
o
Mitmed valitsuse asutused- neid kontrollitakse ja reguleeritakse . peab saama jälgida
o
Kui on reeglitel tuginev, bürokraatlik
Et ühtlustada
Muuta läbipaistvaks, etteaimatavaks
Kõigile kodanikele võrdsed tingimused
Professionaalne bürokraatia- paindlik, sissepoole
o
Keeruline keskkond, kuid stabiilne
o
Tugineb professionaalsetele, kõrgelt kvalifitseeritud töölistele
o
Koolitused enne
o
Oskuste
standardiseerimine koordineerimiseks (stabiilne keskkond võimaldab)
o
Detsentraliseeritud
o
Töölistel kontroll oma töö üle
o
Demokraatlik
o
Päris suur
o
Mõned juhid- müügimehed, et saada finantseerimist. Vähe otsest kontrolli töötajate üle.
o
juhte on vaja, kuid vähe otsest kontrolli. Nad
suunduvad väliskeskkonna poole finantseerimiseks.
o
Tugistruktuur on suur- lihtsad rutiinsed tööd abistamiseks.see on
autokraatlik ja hierarhiline.
9
Eelised
o
Kvalieet, perfektsus tänu standarditele ja stabiilsusele
o
Efektiivsus ja tõhusus
o
Saab konkreetseid klientide vajadusi tuvastada ja neid lahendada
o
Demokraatlik, autonoomne
Puudused
o
Ei kohane
o
Ei ole innovaatiline
o
Muutumine ei sobi
Millal kasutada?
o
Stabiilne, keeruline keskkond
o
Ülikoolid, haiglad
o
Klassikaline avalik
teenistuja o
Tehnikal väike roll
Divisionaalne mudel- kontroll, väljapoole
o
Iseseisvad allüksused, mida ühendab lõdva
administratiivne katus
Kui divisjonid tegelevad erinevate asjadega, neil on semi-autonoomia. Iga
divisjoni juht omab võimu. Pigem
tsentraliseeritud
Kõikide divisjonide üleval on mingi
peakontor , mis regulaarselt neid kontrollimas käib- tulemusjuhtimine
o
Suur, vana organisatsioon
o
Tulemuste/väljundite standardiseerimine- ratsionaalsed eesmärgid, majanduslik kliima
Detaile saavad ise otsustada
o
Sihtgruppidega tegelemine
Eelised:
o
Kohanemisvõimeline (
enamvähem )
o
Divisjonid Hajutavad riski
Puudused:
Tulemusjuhtimine ei soosi riski võtmist ja
innovatsiooni
Tulemusjuhtimine soodustab majanduslikke divisjone, mille tulemusi saab operatsionaliseerida. Sotsiaalsed
väärtused jäävad tagaplaanile. Vastutustundmatu käitumine.
riski hajutamine ei pruugi olla- kui üks divisjon
kukub , võib see kaasa tõmmata ka kõik teised
Ei lahenda kohanemisvõime probleemi- peakontor saab vaid divisjone juhte välja vahetada või see maha müüa
Kui kasvab väga suureks siis on oht korruptsiooniks
Millal kasutada?
o
Suur, vana organisatsioon.
o
saab standardiseerida ja tulemusi mõõta
o
Keskkond ennustatav
o
Suured haiglasüsteemud,
ühendused , valitsus
(samas ei sobi, sest tulemusi neis on raske mõõta. Sotsiaalsed väärtused ning professionaalidel rohkem
autonoomsus vaja)
Adhokraatia- paindlik, väljapoole
o
Keeruline, kiiresti muutuv keskkond
o
Innovatiivsus
o
Projektipõhisus, uus, voolav, paindlik
o
väike
o
Eksperdid mitmetest valdkondadest moodustavad tiimid
o
Töötavad koos, mitte igaüks eraldi
o
Ei ole
standardiseeritud o
Võim vahetub, kandub üle
o
Mitteformaalne suhtlus
o
Strateegia kujuneb tehtud otsuste läbi, läbi ühiste väärtuste. mitte ülevalt alla. See areneb pidevalt. Kõik
teevad otsuseid
10
operating adhokraatia- kliendile suunatud, läbi lepingute,
personaalne lähenemine . Tootmine,planeerimine
koos. Nt think thank, nõustamisfirma.
Administratiivne adhokraatia- võtab ise omale projekte. Nt. nt
NASA . Planeerimine ja tootmine eraldi.
Tootmine toimib iseseisvalt kuni administratiivne pool suuna muudab (mõtleb seni uusi lahenusi)
Eelised:
o
Innovatiivne
o
Paindlik, kiire
o
professionaalne
o
Personaalne lähenemine- keerulised probleemid
Puudused:
o
Kallis- personaalne lähenemine, iga kord uuesti ja otsast peale. Pole standardiseeritud lahendusi
o
Haavatav- turusituatsioonis. Sõltub lühiajalisest rahastamisest. Majanduskriis mõjub.
o
Liiga palju rääkimist, suhtlemist, arutlemist. ebaefektiivne
Millal kasutada?
o
Noored, projektipõhised, väiksed
o
Innovaatilised, professionaalsed
o
Think-thankid, kultuuriprojektid
o
Kiiresti muutuv, keeruline keskkond
7. Iseloomustage töötaja ja juhi rolle 4 organisatsioonitüübi puhul (võimukeskne, rollikeskne, saavutuse- ehk
ülesandekeskne ja toetuse- ehk isiksusekeskne )Harrison/ Harri Roots
VõimukeskneoTsentraliseeritud
oMitteformaalne
o
Kultuur ja struktuur on allutatud juhile ja tema tahtele
o
Hinnatakse töötajat selle järgi, kuidas ta oskab ülemusele meelepärane olla
oTöötaja on allutatud organisatsioonile- juht
domineerib oÜlemus püha ja pole ligipääsetav, on tark, parim põhjendus on
käsk oInfo liigub ülevalt alla, tagasiside on nõrk- juhil puudub arusaam töötajate probleemidest ja ootustest
Saavutuse- ehk ülesandekeskneoFormaalne
oDetsentraliseeritud
oKultuur ja struktuur on allutatud eeseisvatele ülesannetele- püüd midagi korda saata
oHinnatakse töötajat selle järgi, kui palju on mingi ülesande lahendamisel temast tegelikult kasu
oTöötaja on allutatud organisatsioonile- ülesanne domineerib
oInimesed usuvad väga eesmärki: kõik abinõud õigustatud ja reeglid ei loe, eesmärgid inimestest suuremad,
eesmärk väga tähtis ja isiklikud vajadused tagataustal, „üks kõigi eest“, ületöötamine, kõrge
enesehinnang , „eliit“
oTöötajad on kui partnerid. Juhid on demokraatlikud, kuulavad.tihedad koostöösuhted.
o
Professionaalsid suurtes organisatsioonides
RollikeskneoTsentraliseeritud
Annavad aru juhile
oFormaalne
o
Kultuur ja struktuur on allutatud ametirollidele ehk tegevuse reeglistatus
Kõigil on selge, standardiseeritud roll
o
Hinnatakse töötajat selle järgi, kuidas ta suudab täita kõiki ettekirjutusi
oTöötaja on allutatud organisatsioonile- ettekirjutused domineerivad
oTavaline bürokraatia
Toetuse- ehk isikukeskneo
Mitteformaalne
oDetsentraliseeritud
oKultuur ja struktuur on allutatud organisatsiooni liikmete heaolule
oPuudub võimusuhe
Inimesed töötavad üksi
oOrganisatsioon on allutatud isikule
11
oOrganisatsiooni väärtus seisneb tema liikmete heaolus
o
Seda esineb kõige vähem. akadeemiline, nõustamisfirmad
Teema 3: Sektoritevaheline koostöö1.Kuidas suhestub avalik sektor ühiskonna teiste sektoritega?
Avalik sektor on väiksem kui teised ühiskondliku tegevuse sektorid. 21% tööjõust
Avalik sektor tundub suur, sest moodustab terviku, sest sellel on üks omanik: riik ehk rahvas
o
Rahvas annab sisendi hääle ja maksude kujul
o
tegevust juhivad avaliku eelarve kaudu
parlament ja valitsus
o
valitsus- ja avaliku sektori asutused saavad kaduda vaid siis, kui kaob seaduslik vajadused selle funktsioonide
järele
o
pakub avalikke teenuseid, ei teeni kasumit, sotsiaalsed väärtused
Erasektoris aga tegutseb palju iseseisvaid toimijaid, kes omavahel võistlevad
o
Eratoimijad just ei tohi koonduda monopolideks
o
Toimub pidev vahetumine: ühed pankrotistuvad ja teisi tekib juurde
o
Teenib kasumit, majanduslik
Avaliku sektori piiride paika
panemine on maailmavaateline küsimus
Ainult üks või teine pole enam populaarne- tuleb võtta mõlemast parim. Seetõttu segane piiri tõmmata.
Õiglusik piir
o
Avalik-õiguslik vs eraõiguslik
o
Tänapäeval seegi piir hägune
On palju eraõiguslikke organisatsioone, mis on sisult avaliku sektori tugiorganisatsioonid ja neid on tõhusam
majandada eraõiguslikult,
ehkki need keskenduvad avalike hüvede osutamisele
Eelarve ja tegevuse rahastamine
o
Maksutulud vs
ärikasum
Kui palju maksutulusid võtta sõltub inimeste ootustest teenuste suhtes
o
Kuid segane
avalikust eelarvest rahastatakse riiklike tellimuste kaudu ka äri- ja mittetulundussekorit.
Hübriidorganisatsioonide rahastamine on suurenenud, ehkki need teenivad ka ärikasumit.
Samas teenib riik ka ise tulu tema omandis olevatest firmadest ning rahastab avaliku sektori asutusi osalt
tegevustulu kaudu. Raske eristada avalikke ja erakõrgkoole, sest avalik-õiguslikes ka õppemaksud jm
Omandi
kriteerium o
kui palju on riigi omandus ja kui palju eraomandis
o
segane
riik on muutnud äriühinguteks paljud tema omandis olevad ettevõtted ning omab teistes osalust ja kontrolli. Ka
on avalik sektor loobunud omandist paljude tugifunktsioonide täitmisel ning ostab neid sisse. Nt. avaliku sektori
hooneid renditakse. Liisitakse arvuteid. Teeb kasu ärisektorile nii
Suhete kujundamise põhimõte
o
Hieraria, bürokraatia vs NPM
konkurents o
Probleem
Bürokraatia esineb ka ärisektorison mõlemas sektoris esinev. Ka ärisektoris saab nii paremaid tulemusi
saavutada.
Avaliku sektori organisatsioonid toimivad üha enam konkurentsikeskkonnas ja püüavad lihtsamate teenuste
osutamisel ärisektori korraldusvõtteid rakendada ka avalikus sektoris
Avalike hüvede osutamine
o
Teatud hüvede tarbimist ei saa välistada, seega korvata maksudest, mida kõik maksavadd
o
Teatud hüvede tarbimine ei vähena hüve mahtu ja selle väärtust ehk on konkurentsitu. Seeda pole mõtet
juurdepääsu piirata. Ja jälle tasuta maksudest
Kahetine seis
Ühelt poolt võib võtta avaliku hüve eest raha- nt loodusressursside kasutamise eest
Teiselt poolt on hakatud kasutama tehnoloogiaid(TV-litsentsid, teedemaksud), mis võimaldavad välistamist-
seega era-ja avaliku sektori partnerlust
12
Era- ja avaliku sektori vahel on
puhvertsoon, kus need kaks
sektorit teatud viisil segunevad.
o
Avaliku võimu delegeerimine mitteriiklikele toimijatele- ühiskonna integreerumine
o
Õhuke riik- rolli teisenemine, mitte marginaliseerumine
o
Interaktiivne valitsemine jne
3.Mis erinevus on erastamisel ja lepingulisel delegeerimisel?
Erastamine- avaliku organisatsiooni/teenuse üleandmine teistele sektoritele kestvalt
o
Privatiseerimine
o
Aktsiate müük
o
Riiklik aktsiaselts- aktsionäride poolt kokku pandud äriühing
o
Kliendi määratlemine
iga kliendi teenuse tarbimise hinna määratlemine
Ohustatud on kõigi võrdne ligipääs
Lepinguline delegeerimine- avaliku teenuse väljakontraktimine teistele sektoritele lepingu alusel
oTeenust, mida riik peab rahvale osutama, hakkab osutama mõni teine sektor
Erinevus on see, et delegeerimisel riik kasutab lihtsalt teisi sektore abiks ära ja teeb nendega koostööd,
seevastu erastaminel riik annabki ära teistele sektoritele
4.Mis on PPP (public-private-partnership)? Tooge näiteid.
PPP on koostöö era- ja avaliku sektori vahel
Neil on ühised eesmärgid
Nad jagavad riske ja kohustusi
Erasektor esindab avalikku sektorit avaliku sektori poolsete ülesannete täitmisel, osutades avalikku teenust või
teostades projekti.
o+
majanduskasv - erasektor saab tööb
o+suurem kvaliteet ja efektiivsus. uuenduslikkus
o
+ odavam ja kiirem
projektijuhtimine o- Suured
hanke kulud
o
‐ Erasketori finatseerimisvõimetus
o
‐ Monopoli oht
o
‐ Poliitiline mõjutamine
o
‐ Ärisaladus
Nt. erinevad ehitusprojektid
oKoolide võimlate ehitamine- TIK-i ujula
oKoolide renoveerimine
oMunitsipaalhoonete rajamine Tallinnas
oTeede-ehitused- Tallinna-Tartu-Luhamaa
maantee Kose -Mäo lõigu ehituseks
2. Millistel tingimustel peaks avalikke teenuseid delegeerima kolmandale sektorile või ärisektorile?
Tingimused edukaks delegeerimiseks:
o
Avalikul sektoril peab olema soov ja vajadus delegeerida
o
Delegeerimine toimub praktilisel kaalutlusel, mitte moe pärast
o
Tuleb arvestada teenuse omapäradega
o
Tööülesannet peab saama täita
o
Kui teenuse tulemust on lihtne mõõta, töö on üksikasjalikult kirjeldatav
o
Teenuste osutamist saab jälgida- kontroll jääb avalikule sektorile
o
Lepingulisus, läbipaistvus- et lepingute kasutamine peaks teenuse eesmärgi
muutma läbipaistvaks
o
Mitu pakkujat ja teenusepakkujate vahel on konkurents
Konkurentsisituatsiooni puudumisel õnnestuvad need üleandmised, kus osatakse rakendada alternatiivseid
motivatsioonimehhanisme
o
Teenusepakkuja on suuteline.
13
o
Kui teenusepakkuja väljavahetamine ei too kaasa suuri
kulusid o
Erasektoril: konkurents ja efektiivsus
o
Kolmandal sektoril: alt-üles
suutlikkus -piisav struktuur kujunenud, kellel on kogemusi ja võimekus,
motivatsioon . KOVil puudub suutlikkus , kuid teenus vajalik
5.Milliseid teenuseid peaks üle andma kolmandale sektorile ja mis probleemid sellega võivad kaasneda? Tooge
näiteid.
Kolmanda sektori eelised
o
Tegeleb erijuhtudega, sihtgruppidega
o
Võime keskenduda spetsiifilistele vajadustele
o
Paindlik
o
Emotsionaalne seotus
o
Huvitatuv teenuse sisulisest arendamisest,mitte kasumi maksimeerimisest
o
Efektiivsuse ja kvaliteedi tõus, innovaatilisus
Teenusedo
„Pehmed“, sotsiaalsed väärtused
o
Kollektiivsed teenused ja hüved
sotsiaalteenused-
turva - ja hooldekodude ülalpidamine, vanurite
hoolekanne , sotsiaalabi ja sotsiaalteenuste
osutamine.
Nt. MTÜ Eakate
Hooldekodu
sport- spordibaaside ja rajatiste ülalpidamine, spordiüritused
kultuur- rahvamajade, raamatukogude ja muuseumide ülalpidamine,
loengud , üritused
Nt. MTÜ Vene Muuseum
noorsootöö-
Nt. Kristiine
Noortekeskus
kohaliku elu edendamine ning piirkondlik areng- KOVide vaheliste koostööorganisatsioonide või kohalike
elanike aktiviseerimistegevus
o
peab mõistma, jälgima detaile, kohanema, olema huvitatud ja seotud, arendama
Probleemid:
o
emotsionaalne hoiak (ratsionaalsus
varjus )
o
väike jätkusuutlikkus
KOV ka ei aita- delegeerimine ei sisalda teenuste edasi arendamisega seotud vahendeid
o
MTÜ-de vähene haldussuutlikkus, vähesed
ressursid o
MTÜde vähene koostöö omavahel
o
Ebapiisav konkurents ja valik pakkujate seas
o
Lepingute lühiajalisus (1a)- partnerlussuhete kujundamiseks ebapiisav, teenuse stabiilsuseks ja kvaliteediks
o
Raskused tulemuste mõõtmisel. KOV ei kontrolligi tihti.
o
Bürokraatia liiga suur MTÜde jaoks
o
KOV-ide vähene teadlikkus.
Tihti KOV toetab MTÜ-sid, mitte ei delegeeri neile teenust ja kasu ei saa KOV.
KOV lükkab lihtsalt vastutuse MTÜ-le
KOV ei taha ennast detsentraliseerida-lihsalt lisaressurss
KOV ei taha teiste KOV-ide MTÜ-sid ja teenus jääb osutamata
Ebaselge rahastamine KOV poolt- pole täpselt määratud
6.Milliseid teenuseid peaks üle andma ärisektorile ja mis probleemid sellega võivad kaasneda? Tooge näiteid.
Erasektori eelised
o
Võimaldab kiireid muutusi- kiirem projektijuhtimine
o
Võimaldab uuendusi
o
Suurendab rahalist ressurssi- annab ka erasektorile tööd, tulude stabiilsust
14
o
Keskendub perspektiivsetele tegevustele
o
Efektiivsus- konkurents
o
Kvaliteet suureneb
Teenused:
mis vajavad innovaatilisust, ressurssi,
efektiivsust , perspektiivi,paremat kvaliteeti. Kus on vaja mõelda
majanduslikult ja ratsionaalselt.
o
Kommunaalteenused
AS Viimsi Vesi osutab veeteenuseid
Minu Vara AS- kinnisvara haldus- ja hooldusteenust,
remondi - ja ehitusteenust
o
Ühistransport
ELRON korraldab rongiliiklust
o
Haljasalade hoodamine
o
Tugiteenused- IT tugi, koristusteenus, toitlustus
o
Nt. P.Dussmann Eesti OÜ toitlustab TIK-i
Puudused:
o
Suured hanke kulud võivad tekkida
o
Poliitiline mõjutamine- korruptsiooni oht
o
Erasektor võib pankrotistuda- riskantne, palju läbikukkumisi
o
Ärisaladused on
o
Liigne bürokraatia
o
Monopolide tekkimise oht
o
Liiga instrumentaalne hoiak, inimlik külg varjus
o
Tegelikke vajadusi raske hinnata
o
Teenuse
tegelikku maksumust on raske hinnata
Teema 4: Tulemusjuhtimine1.Seletage mõisteid: väljundi (output) hindamine, tulemuse hindamine ( outcome ), tõhusus (efficiency) ja
effektiivsus (effectivness). Mida peab arvestama väljundi ja tulemuse hindamisel?
Väljundi(output) hindamine- Väljund on nt poliitika või juhtimisstrateegia. Väljundi hindamine on nt. kui
mitu
patsienti raviti ja vabastati vaimuhaiglast.
Tulemuse(outcome) hindamine- Tulemus on see, mis juhtub väljundist. muutus käitumises või tingimustes.
Nt. kui mitu % vabastatud patsientidest on võimelised iseseisvalt
toimima .
o
Neil tuleb vahet teha- väljundeid teeb organisatsioon ise, aga tulemus on selle tagajärg.
Lisaks on vahepealsed tulemused, mis peaks viima lõpptulemusteni (uued teadmised, paremad oskused,
ravitud patsientide arv) ja soovitud lõpptulemused( nt.töötuse vähenemine, tervise paranemine).
Väljundi ja lõpptulemuse vahel võib olla pikk aeg- seetõttu on kausaalset seost raske tuvastada
Välist keskkonda peab ka arvesse võtma (majandus- SKP kasv jm)
Tõhusus(efficiency)- Tulemuslikkus- kas teeme asju õigesti. Kui palju tulemust sisend andis. Nt. mitu trahvi
ühe politsei kohta.
Efektiivsus(effectiveness)- Mõjusus- kas teeme õigeid asju. Nt. kui palju rikkumisi oli seal, kuhu pandi
politseipatrull.
2.Millised on tulemusjuhtimise eelised ja puudused avalikus sektoris?
EelisedoAitab parandada poliitika kujundamist
Ettevalmistamisel, otsustamisel, rakendamisel ja hindamisel
Oletatava tulemuse teadmine aitab luua paremini läbimõeldud poliitikaid- saab täpsemalt eesmärke ja
mõõdikuid seada
Saab kontrollida, kas
olemasolevad toimivad
oAitab parandada eelarvestamist
Vastutus
maksumaksja rahakulutamise eest
15
Muidu eelarveliselt ebareaalsed poliitikad
oAitab parandada avaliku sektori juhtimist, avalikke teenistujaid
Saab tugevamad strateegiad luua
On vaja plaane ja eesmärke
PuudusedoAnnab üldise pildi, ei paku vajalikke detaile, kausaalseid
seoseid oPoliitikute/kodanike huvipuudus pakutava info vastu (seni kuni asjad valesti ei ole läinud)
oEesmärkide pealiskaudsus ja mitmeti mõistetavus- poliitikas levinud. Selged eesmärgid võivad tuua poliitilisi
konflikte, sest sidusrühmadel on erinevad huvid. Strateegiaks on aga vaja selgeid eesmärke.
oTulemuste võltsimine- tihti tahetakse näida paremas valguses. Eriti kui avalikkuse ette läheb. Võib mõjutada
ka käitumist: koolides hakatakse õpetama testide jaoks, mitte teadmiste jaoks.
Tulemuspalk - kui kõik saavad, kaob
motivatsioon. Abinõud lähevad nihkesse kui see on ainus eesmärk.
3.Kirjeldage tulemusjuhtimise etappe Poliitika
tsükkel :
Strateegiline planeerimine
o
Strateegiliste üldiste lõppeesmärkide
seadmine o
Operatsionaliseeritud, mõõdetavate ja täpsemate eesmärkide seadmine
Juhtimise tsükkel
Igapäevane töö
o
Sisend, mis läheb organisatsiooni-personal, raha
o
Tegevused, milles kasutatakse
sisendeid o
Väljund tegevustest
o
Juhtimisel tuleb vaadata, kas tehti asju õigesti. Hindab tulemuslikkust sisendi kohta
Väljund(nt poliitika)
lahkub organisatsioonist ühiskonda
Toob vahetulemuse- Hindab kas asju on tehtud õigesti. Mis mõju on?
Viib ilmselt lõpptulemuseni- kuna aga palju aega möödas, tuleb ka keskkonnamuutusi(nagu SKP kasv) arvesse
võtta
Hindab tulemusi seatud eesmärkidega.
Tulemusest lähtuvate otsuste tegemine ja plaanide korrigeerimine
Tulemusmõõtmist kasutatakse tulemusjuhtimiseks. Selle
infoga , mis
kogud , peab midagi pihta hakkama.
4.Mida tuleb arvestada mõõdikute seadmisel avalikus sektoris?
Kas need mõõdavad ikka seda, mida me mõõta tahame?
Avalikus sektoris ei ole nii lihtne tulemuslikkust mõõta.
o
Tihti sotsiaalsed, kvalitatiivsed väärtused
o
Avalik sektor võib isegi hästi toimides olla ebaefektiivne, sest täidab institutsionaalseid rolle, mille tõhusust ei
saa mõõta konkreetsete tegevuste kriteeriumide (nt
kokkuhoid ), vaid ühiskonna kui terviku seisundite (stabiilsus,
jätkusuutlikkus) kaudu.
Peab selgelt määratlema, mis on probleem- kaardistan olukorra
16
Peab selgelt määratlema, mis on eesmärk
Peab selgelt määratlema, mis on mõjutamisvahend
o
milliste tegevuste kaudu me saaksime avaldada mõju probleemi lahendamiseks
o
aitab valida võimalike poliitikaalternatiivide vahel
Eesmärgid ja tegevuskava peavad olema vastavuses:
o
SMART – Specific, Minimable, Achievable, Realistic, Timebound
o
ajalises raames strateegia sõltub
Lühiajaline(konkreetne- vähendada arvu)
pikaajaline (parandada kultuuri)
Millal jõutakse eesmärgini? mis on tulemus?
o
kvalitatiivsed ja
kvantitatiivsed mõõdikud
Kvantitatiivne - kui mitu midagi- lihtne
Kvalitatiivne- kas hästi, edukalt...-mis on hästi?
o
Võrdlusalused
peavad olema võrreldavad, muidu saame vale tulemuse
pean kaardistama praeguse olukorra (
statistilised andmebaasid )
o
mõõtmist mõjutavad tegurid
Protsess vs tulemus- kumbat hindan
Protsess- väljund- otstarbekas, kui tulemusi on raske mõõta või need on pikaajaliselt saavutatavad
Tulemus- tulemuslikkus, mõjusus
Nt. Säästev areng eesmärk:
Protsess- oluline arengu
seisak .
Lõpptulemus- oluline ressursside kuritarvitamine
Teema 5: Strateegiline planeerimine ja juhtimine1.Mintzbergi 5 P: mida tähendab strateegia kui plaan (plan), manööver (ploy), käitumismuster (pattern),
positsioon (position) ja perspektiiv (perspective). Iseloomustage ja tooge näiteid?
Plaan (plan)
o
juhis, kuidas saavutada midagi, tulla toime mingi olukorraga
o
enne tegevusi
o
teadlik ja eesmärgipärane
Nt. eesmärk saavutada
sõltumatus , plaan selleks vähendada energia
importi 40%-ni kogu energiavajadusest
Manööver (ploy)
o
Spetsiifiline manööver, eesmärgiga ülekavaldada vastane- hirmutada
o
Nt. ähvardan suurendada oma sõjalist
võimekust , siis vastane ei ründa
o
Teadlik
Käitmismuster(pattern)
o
Muster
tegude jadas
o
Strateegia juba varem realiseeritud strateegia alusel
o
Teadlik- enne toimis, teeme uuesti
o
Alateadlikult kordamine enne tehtud asju. Tavaline käitumismuster
Nt. energiatarbimise vähendamiseks prooviti neile firmadele anda maksusoodustusi, kes rakendasid meetmeid
energiasäästlikkusele.5a projekt toimis. Teeme uuesti.
Eelmine valitsus tegi, jätkame
Positsioon(position)
o
Enese
positsioneerimine väliskeskkonnas
o
Aitab mõista võimalusi
Nt. Avalik sektor- kas
laieneb ?+ mõtestab oma funktsiooni kodaniku ees-
kiiruskaamerad - lihtsalt maksude
kogumise asemel kampaania, et
maksmata maksud jätavad jälje. Pöörame ümber inimese vastutuse probleemiks
Nt. Millised on välisohud või võimalused
Perspektiiv(perspective)
17
o
See, kuidas maailma näeme üldsegi
Nt. Kas näeme end ida või lääne euroopa osana?
o
Organisatsiooni jagatud väärtused, kollektiivne mõtlemine ja käitumine
2.Miks on strateegilist planeerimist avalikus sektoris raske juurutada?
Avalikus sektoris on poliitiline konktekst
o
Avalik sektor ei saa piirduda nende asjade tegemisega, milleks tal
kompetents on. Kõike peab tegema. Pole
strateegiline ja mõistlik
o
Tuleb kaasata erinevaid sidusrühmi- püüdma rahuldada kõiki
Kõigi rahuldamine ei ole võimalik, Strateegia peaks olema konkreetne
Midagi peab
mitte tegemao
Poliitikutel on suur roll
Nende huvid on konfliktsed mitmete strateegiliste otsuste juures
Opositsioon kritiseerib avalikult koalitsiooni. Mobiliseerib
kodanikke , kelle huvisid ei esindata
o
Regulaarsed valimised sunnivad tegema lühiajalisi otsuseid
koalitsiooniparteide vahetus sunnib
vahetama strateegiaid
kui tahavad uuesti valituks saada, püüavad hetke probleeme lahendada
o
Strateegiaks peab tegema järjepidevaid otsuseid
Poliitikuid mõjutavad otsusel aga
Poliitilised parteid
Poliitika võrgustikud
Avalikud teenistujad
Erialaliidud,
huvigrupid
MTÜ-d
Sponsorid
Juht peab muutma neid organisatsiooni kultuuri osi, mis pole sobilikud. Avalik sektor ei ole avatud muutustele
3. Kuidas erineb strateegia roll avalikus sektoris ja ärisektoris?
Avalikus sektoris
o
Strateegia on poliitiline
Püütakse rahuldada sidusrühmade huvisid, et saada valituks
Annab signaali sidusrühmadele asutuse prioriteetidest
Eesmärk teenida avalikku hüve, õiglust, mitte kasumit
Strateegia annab organisatsioonile identiteedi funktsioonide täitmiseks
Selle koostavad poliitilised nõunikud
Strateegia on seotud riigieelarvega
Järjepidev protsess ministri ja asutuse vahel
Ebajärjepidev
Palju mõjutajaid: sidusrühmad, lühiajaline
Ebakonkreetne
Vastandlikud huvid, püüab haarata kõike
Erasektoris
o
Strateegia on majanduslik
Eesmärk on teenida kasumit, olla konkurentsivõimeline
Suunatud kindlale sihtrühmale, konkreetne
Määrab, kuidas asutus täidab sidusrühmade ootuse
Lihtsad väärtused
Jäetakse ära mittekasumlikud tegevused
Luuakse lähtuvalt asutuste väärtustest, ajaloost ja kultuurist
Neid ei mõjuta sidusrühmad
Firmaga ühtne, ei vahetu nagu valimistel poliitiliste parteidega
Keegi ei oponeeri avalikult
Iga alltasand saab ise oma detailsemad strateegiad seada, lähtudes organisatsiooni üldistest eesmärkidest
18
On paindlik, saab muuta kurssi lihtsalt. Ei ole riigieelarves kinni
4. Milline on strateegilise planeerimise ja strateegilise juhtimise erinevus?
Planeerimine- sean eesmärgid, ja strateegia
o
Võidakse rakendada
o
Võidakse
loobuda
Juhtimine-
kasutan strateegiat
5. Mis iseloomustab tänapäeva strateegia kujundamist avalikus sektoris? Mis seda mõjutab, kuidas?
Strateegiline juhtimine ja planeerimine on samatähtsad kui teised protsessid
Väliskeskkonna arvesse võtmine- enese positsioneerimine selles. Aitab teha
valikuid . Kus oma ühiskonnas
asume- kui suur on riik, mis roll tal on. Kus maailmas asume.
Suunatus pika-ajalisusele
o
Enne kohanesime keskkonnaga, nüüd püüame ennustada, mida keskkonna muutus kaasa toob. Ei saa jääda
ootama, peame oleme valmis kõigeks
o
Tegeleme jätkusuutlikkusega, tänapäeval tähtis
Tähtsamad asjad
strateegias kirjas
o
Keskkond on nii muutuv ja keeruline, et ei ole mõtet detaile panna. Kohanemisvõimelisem, paindlikum.
Üldsuund selge.
Eesmärkide sidumine organisatsiooni hierarhiaga
o
Võimaldab kiirelt ja selgelt tegutseda kui hierarhia paigas
Tippjuhtimise tasandil strateegilise mõtlemise kujundamine
Püüame lepitada poliitikuid ja ametnikke, kaasta ametnikke protsessi. Et kõik lööks kaasa
6. Milline on strateegilise planeerimise süsteem tänases Eestis ja mis seda reguleerib? Kirjeldage osalisi ja
õiguslikku raamistikkuStrateegilist planeerimist eestis reguleerib 2005. aastal Vabariigi Valitsuse vastu võetud strateegiliste
arengukavade määrus
Meil koostatakse eelarve strateegiad (3 aastat ning iga aastaselt)
o
Nendest lähtuvalt teevad ministeeriumid oma arengukavasid
Meil koostatakse
valitsemisala arengukavasid ja valdkondlikke arengukavasid
o
Valitsemisala arengukavad ning hallatavate asutuste arengukavad kinnitab minister
o
Valdkondlikud arengukavad kooskõlastavad
Riigikantselei ja Rahandusministeerium
o
Meie strateegilise planeerimise süsteem on liiga hajus
Liiga palju erinevaid arengukavasid
Liiga palju erinevaid kohti, mis kinnitavad need
o
Avalikul sektoril puudub ühine arusaam reformidest
o
On vähe koostööd mitut valitsemisala hõlmavate teemade osas
Seetõttu andis VV 2012 . aastal Riigikantseleile ja Rahandusministeeriumile
volitused o
suurendada Riigikogu rolli strateegilises planeerimises, et luua poliitika põhialuseid
o
Vähendada valdkondlike arengukavade arvu, et suurendada valitsemisalade vahelist koostööd
19
Edaspidi:
Vähendada arengukavade arvu. Luua pigem valdkondade arengukavu, mitte valitsemisala. Siis hõlmab
rohkemaid ministeeriume jne.
Teha kogu süsteem 4 tasandiliseks:
o
Valdkond (hõlmab mitut ministeeriumi)- Nt. Siseturvalisus
o
Programmitasand- Nt. piiritasand, kriminaalkuritegude vähendamine
o
Meetmed- Nt. tõstetakse riigipiiri haldamise
võimekust teatud tegevuste kaudu
o
Teenusetasand- kõige kitsam. Sisaldub vastutava asutuse tegevuskava
Konkreetsem seos
eelarvega o
eelmine periood, praegu +tuleva aasta prognoos ette
o
siseministeerium annab
siinpuhul võtmeindikaatori, mis eelarvesse pannakse
o
aastate kaupa igas etapis seotud eelarvega
Põhifookus programmidel
20
Teema 6: Teadmusjuhtimine1.Mis on informatsiooni, teadmise ja teadmuse erinevused.
Info= teave
o
Nt.
Loen ajalehest, et Eesti majandus langeb
Teadmine= baseerub juba tõestatud, faktiliselt kontrollitud informatsioonil
o
Nt. Saan faktid eelmise aasta majandusnäitajate kohta, selle aasta omade või võrdlus teiste riikidega
Teadmus = laiem kui info ja teadmine. segu kogemustest, väärtustest, kontekstuaalsest infost ja ekspertsusest-
selle abil saab hinnata ja ühendada uusi kogemusi ja infot.
o
Explici-sõnastatud, väljendatud teadmus. Saab edasi anda.
o
Tacit– varjatud,
kognitiivne , intuitiivne teadmus. ei saa edasi anda. Väljendamata
sümbolid ja traditsioonid.
Omandatake läbi füüsiliste kogemuste, läbi tööprotsesside, võib olla ka läbi eeskuju.
o
Nt. loen majandusnäitajate kohta. Ja sõltuvalt uskumustest siis leian, kas süüdi on riigi vähene reguleerimine
vms. Mida usun, arvan, mis on minu kogemus.
2. Miks on oluline tegeleda teadmusjuhtimisega avalikus sektoris?
Ogranisatsiooni sees
Et kõigil töötajatel oleks ühine arusaam eesmärgist
jagada parimaid
praktikaid , õpitud vigu
oaja ja rahasääst- igaüks ei pea uuesti õppima ja
leiutama olahkudes ei vii teadmisi ära
ouue töötaja vastuvõtmine
õige info, õige inimeseni toomine, õigel ajal- efektiivsem
toimimine
tuleb ka tegeleda teadmuse uuendamise ja kohandamisega
Töötajad annavad juhile tagasiside
o
õppiv organisatsioon, saab end arendada
21
Töötajate oskuste auditeerimine
o
Kes vajavad täiendkoolitust, kes asuma järgmisele ametikohale
Linnakodanikud - Teadmuslinn (knowledge city)
Eesmärk kogu linnakodanike teadmus rakendada parimal võimalikul moel- rahaliseks väärtuseks
Teadmiste
hankimine , süstematiseerimine, säilitamine ja kasutamine
Nende arendamise,
jagamise soodustamine ja juhtimine
Imidži loomine- sellega saame linnale rohkem kodanikke (tartu heade mõtete linn)
o
et imidžit kujundada ja aru saada, mis olemas on ja mille poole püüelda, peab eelnevalt läbi tegema auditi
Auditeerimiseks, mõõtmiseks kapitalide süsteem:
Identiteedikapital (
formaalsed ja
mitteformaalsed linna identiteeti määravad tegurid)
o
Sümboolika näitab kuulumist
kuhugi
Formaalsed- ühistransport, riigikogu Tallinnas
Mitteformaalsed- kultuuriobjektid
Intelligentsuse
kapital (strateegilise planeerimise võimekus)
o
kas ja kuidas on kovil võimalik vaadata tulevikku?
o
Mida saaks paremini teha, et inimesed ei läheks tallinnast, eestist ära
o
haridusasutused , teadusüritused
Finantskapital (majandusnäitajad)
o
skt, kui palju on kodanikke, kui palju nendest on töötavaid, keskmised
palgad
Suhtekapital(sotsiaalne integratsioon)
o
koostöö teiste sektoritega, organisatsioonidega, välisriikidega, sõpruslinnad
o
Kuidas integreeritakse muukeelseid inimesi, kas neid kaasatakse
o
Koostööorganisatsioonid,toetusprogrammid, ajalehed(
kakskeelne )
Individuaalne kapital (personaalne enesetäiendus)
o
võimalused igaühel ennast harida, mida saab oma vaba
ajaga teha
o
Huviringid - Noortekeskustes pakutavad
ringid o
Keelekursus- Prantsuse Instituut
o
Üritused- Tallinnas toimuv Öölaulupidu
o
Muuseumid , raamatukogud- Tallinna Keskraamatukogu
o
Sportimine- Õismäe ujula
Inimese kollektiivne kapital (kodanike ettevõtlikkus ja panustamine ühiskonda)
o
kuidas on soodustatud inimeste ettevõtlikustamine, panustamine ühiskonda
o
Erinevate ürituste korraldamine- öölaulupidu
Instrumentaal ‐materiaalne kapital (infrastruktuur ja ühendused
maailmaga )
o
Valgustus , kanalisatsioon,
wifi . Tallinna kommunaalamet
instrumentaal‐teadmuse kapital (teadmuse arhiveerimine
andmebaasidesse )
o
Kuidas erinevaid andmeid kogutakse andmebaasidesse
o
linnaarhiiv. Tallinna õigustaktide
register , rahvastikuarhiiv
3. Millised on avaliku ja ärisektori teadmusjuhtimise eripärad?
Erasektoris on oluline, et teadmus
jääks firma sisse. Palju on firma saladusi. Teenib firma huve. Konkreetsed
valdkonnad.
Avalikus sektoris on oluline, et info oleks avalik. Läbipaistvus, ühine kasum
Teema 7: Innovatsioon avalikus sektoris1.Millised on innovatsiooni leviku etapid? Tooge näide ühe avaliku sektori innovatsiooni põhjal
Innovatsioonilevik inimeste gruppides
oInnovaatorid(innovators)- idee autorid
Nt. Savisaar lõi Tallinna munitsipaalpoe
oVarased vastuvõtjad (
early adopters)- esimesed, kes tahavad kaasa minna
Nt. Esimesed, kes seisavad munitsipaalpoe järjekorras ja tahavad sealt midagi osta
oVarajane enamus (early
majority )-
vaikselt tulevad järgi neile, kes on juba poes käinud ja teenust proovinud
22
Nt. Vanaema käis, tudengist
lapselaps läheb ka, sest
kuulis , et soodsad hinnad on
oHiline enamus (
late majority)- paari- kolme aasta pärast tulevad järgi
Nt. munitsipaalpoest on saanud tavaline asi. Õnnestunud innovatsioon. Kõik käivad nüüd.
o
Mahajääjad (laggards)- ei jõuagi innovatsioonini või jõuavad siis kui see on juba vana.
Nt. jäävad Selveri juurde ja ei lähegi munitsipaalpoodi avastama. Või lähevad siis kui on juba mingi uus asi
tehtud.
Innovatsioonilevik etapiti
oTeadlikkuse tõstmine- teadvustada on vaja, midagi uut, parandada ja teistmoodi teha . väike
seltskond ,
juhtkond teab
vajalikkusest .
Vaja haldusreformi- et teenuste
kättesaadavust , valdade haldussuutlikkust tõsta. Teadlikkus on meil saavutatud
oHuvi äratamine,
veenmine - tuleb ära argumenteerida positiivsed ja negatiivsed küljed.
Need on ka läbi kaalutud. Oleme kuulnud poolt ja vastuhääli.
+nõrgemad tagamaad koondataks tugevamate ja võimekate keskuste ümber, mis aitaks pakkuda paremaid
teenuseid ka nõrgematele piirkondadele
-Samas näeb plaan ette ka sunniviisilist keskvalitsuse poolset liitmist, kui
vallad ei leia omale ise sobilikku
partnerit, kellega ühineda
Irl algatas, reform vastu
oHindamine, otsustamine(jah/ei)- otsus, kas hakatakse
rakendama
Siin oleme
pooleli , ei ole üleriigiliselt vastu võetud
oKatsetamisperiood- katsetatakse uuendust
Siiani pole jõudnud
Üksikud vallad on ühinenud, aga reformi ennast pole
o
Kinnitamine/ loobumine- peale katseperioodi vaadatakse, kas õigustas end. Võetakse vastu või öeldakse, et ei
tulnud välja ikka
2. Millised on tooteinnovatsiooni ja protsessiinnovatsiooni erinevused avaliku sektoris? Tooge näiteid.
Tooteinnevatsioon on uue/märkimisväärselt parendatud toote loomine või kasutusele võtmine avalikus
sektoris
Asi, mida saab tarbida. Otse konkreetne toode/teenus
o
Nt. Ühistranspordis validaator
o
Nt. Häirenupp
o
Nt. Mobiilne parkimine
Protsessi innovatsioon on uue/märkimisväärselt parendatud protsessi kasutusele võtmine avalikus sektoris.
Mingi uus
tarkvara , tehnika või meetod. Viis, kuidas saan tarbida on uus.
o
Nt. kinnipeetavatele saab paigaldada jalavõru- toob kaasa
mõtteviisi muutuse teenuse pakkumise suhtes
o
Nt. retseptiravimite saamiseks ei pea enam minema eraldi arsti juurde, vaid ta saab kirjutada digiretsepti
o
Nt. hääletada saame läbi interneti- ei pea personaalselt kohale minema
3. Millised on organisatsiooniinnovatsiooni ja protsessiinnovatsiooni erinevused avalikus sektoris? Tooge
näiteid.
Protsessi innovatsioon on uue/märkimisväärselt parendatud protsessi kasutusele võtmine avalikus sektoris.
Mingi uus tarkvara, tehnika või meetod. Viis, kuidas
tarbin on uus.
o
Nt. kinnipeetavatele saab paigaldada jalavõru- toob kaasa mõtteviisi muutuse teenuse pakkumise suhtes
o
Nt. retseptiravimite saamiseks ei pea enam minema eraldi arsti juurde, vaid ta saab kirjutada digiretsepti
o
Nt. hääletada saame läbi interneti- ei pea personaalselt kohale minema
Organisatsiooni innovatsioon on uue/märkimisväärselt parendatud meetodi kasutusele võtmine avaliku
sektori organisatsiooni juhtimises
Mingi uus meetod/mõtteviis avaliku sektori korraldamisel/juhtimisel
o
Nt. tulemusjuhtimine- võetakse mingid teised
indikaatorid .
Päästeamet o
Nt. uute ministrikohtade loomine
o
Nt. valdade ühinemine
o
Nt. strateegilises juhtimises programmitasand. Siseturvalisuse valdkonna loomine
23
o
Nt. Sos lasteküla- sotsiaalteenuse mõtteviisi muutus- ei ole lihtsalt, et sotstöötaja tegeleb lapsega, vaid luuakse
toetav peremudel, kuhu mitu last pannakse kokku ühe
hooldaja alla.
4. Millised on takistused innovatsiooni levikul avalikus sektoris?
Bürokraatlikkus, suurus,
jäikus
Aega ei ole. Avalikus sektoris on kõigil kiire. Tuleb täita arengukavasid, pole aega kõrvalise
tegevusega tegeleda.
Tahte puudumine-
poliitikud ja tarbijad
o
Semantika - avalikus sektoris on suhtumine „alati on nii tehtud“.. see on nende suhtumine innovatsiooni
Rahastamise puudumine- prioriteedid teised
Läbikukkumise oht
Pole innovatiivseid
pakkujaid
Koostöö puudumine
5. Miks on innovatsiooni juurutamine avalikus sektoris keerulisem kui ärisektoris?
Avalik sektor on bürokraatlik, suur, jäikade reeglitega. Pikad kooskõlastusringid
Traditsioonides ja
heades tavades kinni- raske on juurutada mingit uut mõtlemist. Tahte puudumine
Eelarved ja strateegiad on paigas- pole aega ja raha kulutada millelegi uuele
Järelvalve ja aruandlus takistavad tegurid
o
Raske on aruannetes raporteerida ja mõõta asju, mida katsetatakse alles
Innovatsiooni puhul on läbikukkumise oht suur- avalik sektor ei saa seda lubada
Teadmus‐ja tulemusjuhtimisega seotud raskused
o
Uute ideedede tutvustamine - pole kokku lepitud, kuidas see käib. Saadan töötaja koolitusel, saan öelda, et
inimesed on koolitatud ja asi ok. Tulemus, väljundipõhiselt on olemas. Mis selle mõju on, me ei tea.
6. Miks innovatsioon avalikus sektoris on oluline teema avaliku juhtimise valdkonnas?
Sest innovatsioon võib olla positiivne
o
Suurendada avalikku hüve
o
Lahendada probleeme
Kiirem reageerimine
Paindlikkus
Selgus
o
Sotsiaalsed probleemid
o
Täita uusi regulatsioone
o
Tõsta efektiivsust
o
Parandada teenuseid ja tooteid
o
Tõsta rahulolu
o
Tõsta töötingimusi
24
Document Outline
- Teema 1: Avalik juhtimine ja avalik teenus
- Teema 2: Avaliku organisatsiooni juhtimise alused
- Teema 3: Sektoritevaheline koostöö
- Teema 4: Tulemusjuhtimine
- Teema 5: Strateegiline planeerimine ja juhtimine
- Teema 6: Teadmusjuhtimine
- Teema 7: Innovatsioon avalikus sektoris
Kõik kommentaarid