Äriplaani
koostamise juhendÄriplaan
koosneb kahest osast - sõnad ja
numbrid .
Äriplaani
sõnalises osas kirjeldatakse oma äriideed, toodet, tootmist,
klienti ja teid, kuidas kaup kliendini jõuab.
Äriplaani
numbriline osa koosneb tavaliselt kolmest tabelist:
-
planeeritud kassavoogude aruanne
-
planeeritud
kasumiaruanne -
planeeritud
bilanss Numbrilise
osa koostamise kohta saab täpsemalt lugeda artiklist "Äriplaan
-
finantsprognoosid ".
Äriplaani
sõnaline osa
Äriplaani
sõnaline osa peaks olema 10-20 lehekülge pikk. Tähtis on jälgida,
et kirjas oleks ainult oluline. Näiteks toote detailsed
spetsifikatsioonid, täismahus turuuuringud, hinnapakkumised,
lepingute näidised, võtmetöötajate täismahus CV-d, plaanid,
kaardid lisatakse äriplaani lõppu
lisadena . Kõike seda äriplaani
lisades teete te oma plaani raskestiloetavaks.
1.
KokkuvõteKuigi
kokkuvõte on äriplaani esimene osa, soovitan selle kirjutada
viimasena. Kokkuvõtte koostamisele tasub palju tähelepanu pöörata,
sest see on äriplaani kõige rohkem loetud osa. Äriplaani
kokkuvõttest peab saama kiire ülevaate, mida ja milliste
vahenditega plaanitakse saavutada.
Kokkuvõte
ei tohiks olla pikem kui 1-2 lehekülge.
Veelkord - kokkuvõttes
tuleb esile tuua ainult olulisim!
2.
Äriidee kirjeldusJärgnevalt
asutakse kirjeldama äriideed, eesmärki ja vajalikke vahendeid, et
eesmärgini jõuda.
Enne
toote kirjeldamist
kirjutatakse lahti ettevõtte eesmärgid:
-
1. aastal
-
2. või 3. aastal
-
pikemas perspektiivis.
2.1.
Toote/teenuse kirjeldusSiin
kirjeldatakse millise toote või teenusega on tegemist. Kirjeldamisel
tuleb keskenduda mitte ainult toote omadustele vaid eelistele, mida
need omadused kliendile pakuvad.
Kirja
tuleb panna, mille poolest teie toode on
unikaalne (kasutusmugavus,
garantii , lai kättesaadavus, hind vms.)
Kirjeldatakse
ka üldiselt, kes oleks teie toote kasutajad (
eraisikud , ettevõtted).
Sihtgruppi kirjeldatakse täpsemalt äriplaani osas "
Turg "
2.2.
TootmineJärgnevalt
kirjeldatakse tootmist. Nagu tootegi puhul ei tohi ka tootmise
kirjeldamise puhul minna liiga põhjalikuks. Tähtis on esile tuua
oluline:
-
Millised hooned, ruumid,
seadmed on vajalikud
-
Kirjeldage toote valmimise protsessi
-
Võrrelge oma tootmist konkurentide tootmisega kirjeldades
kaasaegsust, kiirust jms.
-
Millist toorainet vajate, kust planeerite seda hankida, kes vastutab
varustamise eest
-
Kes vastustab tootmise eest
-
Kui palju ja millise kvalifikatsiooniga tööjõudu on vaja
-
Kui pikk on tootmise käivitamise periood
-
Kuidas mõjub tootmine keskkonnale. Kui tegemist on mingil moel
reostava tootmisega, tuleb kindlasti kirjeldada
meetodeid , kuidas
reostusest hoidutakse.
3.
Turg ja turundusJärgnevalt
kirjeldatakse turgu, klienti ja meetodeid, kuidas oma toode
klientideni viiakse.
3.1.
Tööstusharu ülevaadeKirjeldatakse
üldiselt milline on tööstusharu. Tuuakse ära:
-
turu maht
-
kas on tegemist areneva, stabiilse või kahaneva
haruga -
tulevikunägemus
-
olulisemad
tegijad (konkurendid)
3.2. Sihtturg Sihtturu
osas kirjeldatakse täpsemalt, millises piirkonnas asutakse tegutsema
(tänav,
linnaosa , linn või riik)
Kui
on täpsemalt paigas tulevikuplaanid, tuleb kirjeldada ajaliselt kus
alustatakse ja millises järjekorras uutele turgudele edasi
liigutakse.
3.3. Klient Siin
kirjeldatakse täpsemalt oma klienti:
-
kas
eraisik või ettevõte
-
sissetulek/käive
-
ettevõtte puhul töötajate arv
-
eraisikute puhul harjumused
-
muu oluline klienti kirjeldav informatsioon
3.4. Turundusstrateegia Kirjeldatakse,
kuidas viiakse info oma
kaubast ja kaup klientideni:
-
milliseid
kanaleid kasutatakse
reklaamiks (TV, ajalehed,
internet ,
otsepostitus vms.)
-
milliseid müügikanaleid kasutatakse (isiklik müük, oma kauplus,
letid supermarketites, postimüük vms.)
-
millised on teie strateegia eelised konkurentide ees
3.5.
AsukohtKirjeldatakse
ettevõtte
asukohta ja kriteeriumeid asukoha
valikul sõltuvalt
tegevusalast:
-
lähedus klientidele
-
lähedus toorainele
-
asukoht oluliste strateegiliste punktide suhtes (bussi-, rongi-,
lennujaamad, sadamad, olulisemad
maanteed )
4. Konkurents Konkurentsi
osas kirjeldatakse täpsemalt oma otseseid konkurente turul.
Antakse
ülevaade nende ajaloost, tugevatest ja nõrkadest külgedest,
tulevikuplaanidest.
Oma
ettevõtet võrreldakse konkurentidega. Üheks tõhusaks
vahendiks oma ettevõtte võrdlemisel konkurentidega on
tugevusreitingute
tabel,
mille koostamist on kirjeldatud osas
Äriplaan
- konkurents.
5.
PersonalPersonali
kirjeldatakse kahes osas -
juhtkond ja personal.
5.1.
Juhtkond, võtmetöötajadJuhtkonna
või võtmetöötajate puhul tuuakse isikutele esitatavad nõuded ja
olemasolevate inimeste puhul nende iseloomustused detailsemalt välja:
-
vajalikud oskused
-
senine töökogemus
-
palk
-
muud kulud töökohale (
arvutid , ametiautod,
kontor vms.)
5.2.
PersonalPersonali
osas kirjeldatakse:
-
töötajale esitatavad nõudmised (
haridus , kutse, pädevus)
-
kas vajalikul hulgal ja oskustega töötajad on olemas või tuleb
need koolitada
-
töökoha loomiseks tehtavad kulutused (tööriistad, sõiduvahendid,
olmetingimused, riietus jms.)
-
kui palju plaanitakse palka maksta ja
millistel alustel (tükitöö,
tunnipalk , tulemuspalk vms.)
-
kulutused täiendkoolitusele
6.
RiskianalüüsKõige
lõpuks analüüsitakse läbi
riskid . Üks efektiivsemaid ettevõtte
riskide analüüsimiseks on
SWOT analüüs,
mille koostamist on kirjeldatud artiklis "
Äriplaan
- SWOT analüüs".
Sagedasemad
vead äriplaani koostamisel - Eesmärgid püstitatakse peale finantsprognooside koostamist vastavalt prognooside tulemustele. Äriplaani üks eesmärke on leida strateegiad, mis aitaksid ettevõtja eesmärke ellu viia.. Kui finantsprognoosid näitavad, et eesmärke valitud strateegiaga saavutada ei õnnestu, tuleks muuta strateegiat, mitte eesmärke.
- Ärikeskkonda analüüsides kopeeritakse äriplaani erinevaid arengukavasid ja riiklikke strateegiaid . Sellisest tegevusest pole ettevõtjal mingit kasu. Ärikeskkonna analüüsi mõte on võimaluste ja ohtude tuvastamine , seega tuleks uurida vaid neid ärikeskkonna aspekte , mis eesmärkide saavutamise seisukohalt kriitilised on ja neid tuleks uurida antud äriidee realiseerimise seisukohalt.
- Ebausaldusväärsed turu-uuringud. Internetist võib leida mitmesuguseid uuringuid . Need võivad olla vananenud, ebapädevalt läbi viidud ja teistel eesmärkidel läbi viidud.
- Konkurentide loetlemine ilma konkurentsieelise tuvastamiseks vajaliku analüüsita. Turu-uuringust peaks selguma , milliste kriteeriumite alusel langetab klient otsuse, millise ettevõtte teenuseid kasutada või milliseid tooteid osta. Nende kriteeriumite tugevusi ja nõrkusi tulebki konkurentide juures uurida.
- Turustusplaanis planeeritakse küll tegevused ja kulud, aga mitte inimressurssi. Näiteks kui planeeritakse aastaks neljal messil osalemist, siis tuleks ka uurida, ega need kõik ühele kuule või koguni samale ajale ei lange.
- Planeeritavate ruumide kasutamisega seotud kulude alahindamine. Alustav ettevõte unustab kõige sagedamini ära valvekulud ja prügiveo kulud. Investeeringute poolelt alahinnatakse sageli ruumide remondile minevaid kulutusi.
- Liiga optimistlikud prognoosid . Ettevõtja on tavaliselt veendunud oma idee headuses. Kui prognoosid näitavad hiigelkasumeid, on küllaltki võimalik, et kuskil on tehtud viga. Siin on abiks võrdlus konkurentidega. Peamiste näitajate osas ei tohiks erinevus väga suur olla.
Äriplaani
koostamise vajalikkusKuigi
paljud
edukad ettevõtjad väidavad, et nad pole iialgi mingit plaani
koostanud , on nad kindlasti oma otsuseid läbi mõelnud ja kasvõi
paberitükil kalkuleerinud nende otsuste mõju oma ärile. Kindlasti
on neil peas mingi plaan, ükskõik kui lühiajaline, kuidas äri
tulevikus ajada. Olgu see tulevik siis järgmisel nädalal või kümne
aasta pärast.
Planeerimine on tuleviku kavandamine. Planeerimine on protsess, mis on ühtviisi
oluline ettevõtte igas arengufaasis. Äriplaan on planeerimise
protsessi tulemusel tekkiv kirjalik dokument.
Kirjalik
äriplaan muutub hädavajalikuks niipea, kui tegemist on mitme
äripartneriga või kui soovitakse kaasata võõrkapitali või kui
ettevõttele värvatakse juhti. Isegi kahe äripartneri korral tuleb
oma
seisukohtade , plaanide ja prognooside kirjapanek kasuks, kuna see
ennetab hilisemaid vaidlusi ja võimaldab näha, millistest
eeldustest lähtudes üks või teine otsus vastu võeti. Võõrkapitali
kaasamine ilma äriplaani koostamata on aga võimatu. Enne kui
investor otsuse langetab, tahab ta näha, kuidas tema raha tagasi
teenitakse . Ta peab nägema ka analüüse ja uuringuid, mis rahalisi
prognoose kinnitavad. Sama soovib näha
laenuandja . Palgatav
tegevjuht saab aga omanike tahtekohaselt tegutseda vaid siis, kui see
tahe on üheselt mõistetavalt ja kirjalikult talle ette antud.
Äriplaani
kohandatakse muutuvatele tingimustele, nii nagu lennuki
piloot muudab
oma trajektoori vastavalt ilmastiku- või liiklustingimustele, kuigi
sihtpunkt jääb samaks. Ettevõtte korral on selleks sihtpunktiks
omanike poolt püstitatud eesmärgid või nende
visioon .
Äriplaan
on vajalik selleks, et: ettevõtte juhtidel oleks olemas tegevuskava, millest otsuste langetamisel lähtuda;
selle ettevalmistamine sunnib ettevõtjat uurima oma äritegevuse erinevaid aspekte ning küsima endalt küsimusi, mille peale muidu ei tuleks;
mängida läbi erinevad stsenaariumid ja avastada võimalikud ohud enne, kui need tõeks saavad;
selle koostamisega tõestab tegevjuht omanikele oma potentsiaalset võimekust ettevõttele seatud eesmärgid ellu viia;
selle abil hinnata ettevõtte edusamme ja võrrelda tegelikku arengut planeerituga;
investoril oleks alus, mille põhjal otsustada, kas ettevõttesse tasub investeerida;
laenuandja saaks otsustada, kas ettevõte suudab tasuda intresse ja tagastada laenu.
Ülle Pihlak
Estonian
Business School
Viimati
muudetud: 22. oktoober 2007
Äriidee, missioon , visioon ja eesmärgid
Äriidee
Äriidee
sõnastusest selgub :
- Millises äris ollakse (näiteks kas raudteeäris või transpordiäris, kinoäris või meelelahutusäris, jne);
- Millist sihtgruppi peetakse oma kliendiks;
- Milliseid selle sihtgrupi vajadusi soovitakse rahuldada;
- Kuidas neid vajadusi rahuldatakse;
- Mille poolest erinetakse konkurentidest.
Millises
äris ollakse
- sellest sõltub äriplaanis, millist tegevusharu tuleb analüüsida
ärikeskkonna analüüsis ning keda tuleb käsitleda konkurentidena.
Näiteks kui Eesti Raudtee defineeriks end raudteeäris oleva
ettevõttena, tuleks tal konkurentidena käsitleda teisi
raudteefirmasid. Defineerides end aga transpordisektori firmaks, on
konkurents hoopis laiem, kuna end tuleks näha konkurentsis peale
teiste raudteefirmade ka meretranspordi, maanteetranspordi ja
õhutranspordi firmadega .
Sihtgruppi
määratledes
määratakse ära turu ja konkurentsi analüüsi mastaap. Kui
konkureeritakse globaalselt (nagu see e-äris enamasti on), on ka
turg globaalne ja sellisena tuleb seda analüüsida. Kui aga
sihtgrupiks on näiteks kohalik elanikkond, kes omab lemmikloomi ja
seejuures teenib vähemalt kaks korda rohkem kui keskmine elanik,
tulebki keskenduda just sellele sihtgrupile.
Sihtgrupi
vajaduste määratlusest
sõltub turundusstrateegia valik, kuid see täpsustab ka sihtturgu.
Kuidas
neid vajadusi rahuldatakse
- sellega määratakse kindlaks tegevused, mida tehakse ja
teenused/tooted, mida pakutakse.
See,
mille poolest erinetakse konkurentidest
ehk konkurentsieelis annab kindluse, et antud ettevõte leiab oma
koha tihedas konkurentsis ja on võimeline võitma kliente.
Missioon
Missioonis
panevad ettevõtte omanikud kirja, milliseid reegleid nende
ettevõttes tuleb järgida, mida nad peavad ettevõtte tegevuse
juures eriti oluliseks lisaks kasumi teenimisele. Mõnes ettevõttes
on missioon kirjas põhiväärtustena.
Missiooni sõnastavad
ettevõtte omanikud. Neil on selles ettevõttes kõrgeim võim ja
nemad seavad mängureeglitele piirid. Nendes piirides otsuste
langetamine võidakse volitada tegevjuhile. Ettevõtte juhi
vahetumisega ei tohiks muutuda missioon isegi siis, kui muutuvad
eesmärgid. Küll aga võib missioon muutuda omaniku vahetumise
tagajärjel.
Visioon
Edukad
on need ettevõtted, mille omanikel on visiooni oma ettevõtte
arengust. Visiooni olemasolu tekitab usaldustunde, et äri on
pikaajaline.
Visioon erineb eesmärgist selle poolest, et
visioonil ei ole konkreetset tähtaega ega täpselt defineeritud
sisu. Visioon on pigem unistus, mille saavutamiseks püstitatakse
kindlateks tähtaegadeks eesmärgid.
Eesmärgid
Ettevõtte
omanikud on võtnud riski ja investeerinud oma raha firmasse, andes sellega võimaluse ka teistele (töötajad, riik, kliendid, hankijad)
kasu saamiseks. Seetõttu on firma omanike eesmärgid kõige
olulisemad ja ettevõtte kui juriidilise isiku ülesandeks on
võimaldada omanikel neid eesmärke saavutada.
Eesmärgid
võivad olla nii pika- kui lühiajalised.
Eesmärke
sõnastades juures tuleb silmas pidada järgmisi nõudeid:
Saavutatavus
- äriplaan näitabki, kas eesmärk on saavutatav või mitte. Kui
finantsprognoosid näitavad, et ettevõtja eesmärk saavutatav pole,
ei tuleks muuta mitte eesmärki, vaid äriideed, sitturgu,
toodet/teenust või strateegiat.
Paindlikkus
-
iga number on äriplaanis nii täpne, kui täpne kui kõige enam
ümardatud arv. Näiteks kui hinnatakse turunduskuludeks ligikaudu 1
miljon krooni, kusjuures see jääb tegelikult vahemikku 0,8 kuni 1,2
miljonit, siis pole mõtet püstitada eesmärki tuhandekroonise
täpsusega.
Mõõdetavus
- eesmärki püstitades tuleb olla ühel hetkel valmis endale aru
andma, kas eesmärk saavutati või mitte. Et see võimalik oleks,
peab eesmärgil olema ajaline tähtaeg. Sama põhjusel peab see, mis
saavutada tuleb, olema üheselt mõõdetav. Sellest tulenevalt ei saa
eesmärki sõnastada näiteks tegevusena , kuna see, et see tegevus
kindlal ajahetkel veel toimub, polnud kindlasti eesmärgiks.
Arusaadavus
- omanike poolt püstitatud eesmärki võib juht tõlgendada hoopis
erinevalt. Selle vältimiseks tulebki eesmärk sõnastada selliselt ,
et sellest oleks võimalik vaid üheselt aru saada.
Lühikokkuvõte
Lühikokkuvõte
asub äriplaani alguses ja annab 1-2 leheküljel ülevaate kogu
äriplaanist.
Lühikokkuvõte
kirjutatakse alati siis, kui äriplaan ise on täiesti valmis.
Lühikokkuvõte
sisaldab vähemalt järgmist informatsiooni:
- Äriidee, visioon ja eesmärgid
- Kokkuvõtlik ülevaade ettevõtte või selle omanike senisest tegevusest
- Kokkuvõte peamistest tugevustest, nõrkustest, võimalustest ja ohtudest.
- Pakutava toote/teenuse olemus
- Turu määratlus, suurus ja kinnitus nõudluse olemasolu kohta
- Konkurentsisituatsioon, konkurentsieelis
- Turustamise peamised põhimõtted
- Tegevuse olemus
- Personali vajadus
- Oodatavad finantstulemused ja riskid
- Finantseerimise vajadus, kasu investorile.
Lühikokkuvõte
on vajalik investoritele, et selle põhjal otsustada, kas nende
investeerimispõhimõtete seisukohalt kogu äriplaan tasub uurimist või mitte.
SWOT
analüüs on ettevõtte sisemiste tegurite ja ärikeskkonna ehk
väliste tegurite analüüs. SWOT analüüs annab aluse strateegiate
valikule.
Tugevuste
( Strenght ) ja nõrkuste ( Weaknesses )
tuvastamiseks analüüsitakse ettevõtte ja ettevõtjate senist tegevust. Selleks, et langetada õigeid otsuseid tulevikus, tuleb
tunda ja analüüsida minevikku. Äriplaanis tuuaksegi välja
lühiülevaade ettevõtte senisest arengust ning analüüsitakse
firma nõrkusi ja tugevusi. On oluline, et see peatükk ei sisaldaks
ainult kronoloogiat, vaid ka analüüsi. See tähendab, et nii edu
kui ebaedu põhjused tuuakse välja.
Võimalused
(Opportunities) ja ohud (Threats)
tuvastatakse analüüsides ärikeskkonda. Ettevõtte edukaks juhtimiseks ei piisa vaid oma ettevõtte sisemiste tugevuste ja
nõrkuste teadmisest. Tänapäeva kiiresti muutuvas ärikeskkonnas on
samavõrd oluline meist sõltumatute muutuste teadmine, nende
tulevaste arengute prognoosimine ja kui võimalik, siis oma ettevõtte
huvides ärakasutamine. Võimalused on need ärikeskkonnas toimuvad
sündmused või arengud tulevikus, mis mõjutavad meie äritegevust
soodsalt. Ohud on ärikeskkonna sellised sündmused või arengud
tulevikus, mis mõjutavad meie äritegevust ebasoodsalt.
Enim
aeganõudev töö ärikeskkonna analüüsimisel on vajaliku
informatsiooni kogumine. Kuigi informatsioon on enamasti olemas, võib
see erinevates allikates olla erinev. Informatsiooni kogumisest aga
üksi ei piisa, seda tuleb analüüsida nii, et oleks võimalik
avastada võimalused ja ohud.
Informatsiooni
analüüsimise reeglid:
- Kasuta uusimat informatsiooni.
- Võrdle erinevatest allikatest saadud informatsiooni, et avastada moonutusi.
- Kui erinevatest allikatest saadud informatsioon on erinev, kasuta oma analüüsis sinu jaoks kõige ebasoodsamat varianti.
- Statistilisi numbreid tuleb vaadata nende arengus. Võrdle erinevate perioodide näitajaid.
Ärikeskkond
jagatakse kaugkeskkonnaks ja lähikeskkonnaks. Kaugkeskkonna
uuring käsitleb makromajanduslikke muutusi riigis, kus me
tegutseme ning riikides, kus asuvad meie kliendid ja/või varustajad.
Lähikeskkond
on tegevusharu, mille ulatus sõltub ärivaldkonna definitsioonist äriidees.
Kaugkeskkonna faktorid jagatakse info süstematiseerimise eesmärgil viide gruppi:
majanduslikud faktorid, sotsiaalsed faktorid, poliitilised faktorid, tehnoloogilised faktorid ja ökoloogilised faktorid. Sõltuvalt
äriideest valitakse uurimiseks ja analüüsimiseks välja need
faktorid, mille muutumine tulevikus antud ettevõtte äritegevusele
kõige kriitilisemat mõju avaldavad.
Majanduslikud
faktorid on näiteks krediidi saamise võimalikkus ja lihtsus,
elanikkonnale jääv vaba raha hulk, inflatsioon, rahvusliku
kogutoodang elaniku kohta ja selle kasv, sissetulekute erinevus
kõrg-, kesk- ja alamklassi vahel jt.
Sotsiaalsed
faktorid on näiteks demograafiline seisund, religioossed
iseärasused, eetilised tõekspidamised, survegruppide tegevus,
olukord tööjõuturul jne.
Poliitilised
faktorid on näiteks muutused seadustes , maksumäärades, valitsuse
suhtumises monopolidesse, eksporti, importi, keskkonnakaitsesse, jne,
aga ka rahvusvahelised suhted, korruptsioon jms.
Tehnoloogilise
faktori alla kuuluvad muutused tehnoloogiate arengutes.
Ökoloogilised
faktorid on muutused looduskeskkonnas, aga ka muutused keskkonnakaitset puudutavates seadustes ja suhtumises
keskkonnakaitsesse.
Lähikeskkonda
iseloomustavad sisenemisbarjäär, ostjate võim, hankijate võim ja
konkurents. Tuleb arvesse võtta, et SWOT-analüüsi ohtude ja
võimaluste osas ei hinda me otseselt mitte olemasolevaid kliente
vaid klientide võimu tekkimise võimalust. Samuti ei uuri me
nimeliselt üksikuid konkurente, vaid käsitleme konkurentsisituatsiooni turul üldiselt.
Sisenemisbarjääri
kõrgus näitab, kui kerge on uuel ettevõttel oma äri antud
tegevusalal alustada. Mida kõrgem on sisenemisbarjäär mingis tegevusharus , seda raskem on alustavatel ettevõtjatel oma äri
alustada.
Varustajate
võim esineb siis, kui antud ettevõtet tootmissisenditega
varustavaid firmasid on vähe.
Ostjate
võim esineb siis, kui võimalikke ostjaid on turul vähe või kui
nad ostavad suurtes kogustes , kui nende kasum on väike ja see sõltub
suurel määral meie toodete hinnast ning kui meie toodang moodustab
tema komponentidest väga väikese ja asendatava osa.
Konkurentsisituatsiooni
uuring algab konkurentide arvu kindlaks tegemisega - kui palju
ettevõtteid rahuldab klientide samu vajadusi ja kui paljud neist
pakuvad meie toote/teenusega analoogset toodet. Esmalt tuleks välja
uurida, kas antud tegevusharus domineerivad suurfirmad või on turg
jagatud väikeste tegijate vahel. Samuti uuritakse, kas antud
tegevusharu on kasumis või kahjumis, kuidas kasum ja käive on
viimastel aastatel muutunud ning kuidas on muutunud ettevõtete ja
tegevusharus töötavate töötajate arv.
Mis
on ettevõte, ettevõtlus ja kes on ettevõtja
Lugedes praegu Aktiva portaalis erinevaid nõuandeid, kuidas äri alustada,
võib nii mõnigi lugejatest mõelda, et ettevõte, ettevõtlus ja
ettevõtja on terminid, mis kõigepealt seostuvad Äriseadustiku,
Maksuameti ja teiste samast mastist sõnadega. Mõnesid teist võib
see veidi kohutada. Küsimus, kas ettevõtlus sobiks mulle ja kas ma
saaksin ettevõtjana hakkama mõlgub nii mõnegi lugeja peas.
Võib-olla need küsimused isegi hirmutavad veidi. Alljärgnevaga
loodan neid hirme vähendada ja näidata, et ettevõtlus polegi
kättesaamatu, riske täis ja ähmane valdkond .
Arvan,
et peaaegu kõik selle artikli lugejatest on juba ettevõtjad
olenemata sellest kas on end FIE-na arvele võetud või kas osaühing
on juba registreeritud. Arvan nii, sest aktiva.ee leheküljele
jõudnul on ilmselt peas mõni idee, mida ta tahab ellu viia.
Ettevõtluseks
võib pidada kõiki tegevusi, millel on:
- eesmärk
- risk mitte saavutada eesmärki
- vajadus planeerida oma tegevust
- vajadust kaasata erinevaid ressursse - aega, raha vms.
Nii
näiteks võib pidada ettevõtluseks mõni aasta tagasi ellu viidud
ideed viia eestlased maailma katusele, Mount Everestile. Oli seatud
kindel eesmärk jõuda mäe tippu, oli (ilmselt korduvalt) risk mitte
sinna jõuda, oli vajadus planeerida oma tegevust - juba pikalt enne
ekspeditsiooni algust ja samuti ekspeditsiooni jooksul ning kahtlemata vajas sellise eesmärgi saavutamine ohtralt aega, raha
ning paljude inimeste energiat.
Samamoodi
tegeldakse ettevõtlusega ka näiteks rahvatantsurühma juhi kohal
olles seades eesmärgiks osaleda järgmisel tantsupeol. On mitmeid
riske, mis takistavad eesmärgini jõudmist - vähe tantsijaid,
osalejate loobumine, ülevaatusel läbipõrumine. Edu saavutamine
vajab planeerimist treeningaegade ja esinemiste osas. Eesmärk jääks
saavutamata, kui osalejad ei kulutaks oma vaba aega treeninguteks ja
raha rahvariiete ostmiseks või korrashoiuks.
Kumbki
ülaltoodud näidetest ei teinud eesmärgi saavutanuid rahaliselt rikkamaks , kuid mõlema puhul on tegemist ettevõtlusega.
Usun,
et nende kahe näite üle järele mõeldes, tunneb nii mõnigi
lugeja, et temagi on midagi sarnast teinud. Seadnud eesmärgi,
riskinud, planeerinud ja kulutanud aega ning raha. Tulemusena on
mõnikord jõutud eesmärgini, mõnikord mitte. Olenemata tulemusest
on tegemist ettevõtjaga!
Nii
et minu ülevalpool toodud oletus, et seda artiklit lugedes on väga
suure tõenäosusega juba tegemist ettevõtjaga peab ilmselt paika.
Usun,
et pärast selle artikli lugemist on ilmselt lihtsam ennast näha
ettevõtjana, kelle peaeesmärk on tema käivitatud ettevõtte kasum.
Kui te olete edukalt ellu viinud mõne sarnase ettevõtmise nagu
üleval kirjeldatud ja seda vaid enda või sõprade rõõmuks, siis
võiks ju oma võimeid ja kogemusi rakendada ettevõtjana kasumit
teenides.
Kui
teil on äriidee, mis tundub hea, siis istuge laua taha ja tehke
äriplaan!
Kui
äriplaan on tehtud ja sealt on näha, et teil on piisavalt
vahendeid, paika pandud tegevuskava ja läbi analüüsitud võimalikud
riskid ning tulemuseks on kasum, siis pange oma ettevõte käima! Ja
te oletegi ettevõtja kes tegeleb ettevõtlusega.
Taavo Kivistik
finantsjuhtimise
valdkonna konsultant
Finantsplaneerimise OÜ
Viimati
muudetud: 07. august 2007
Isikuomadustest
tingitud probleemid ettevõtluses
Pidage
meeles, et ettevõtlusega alustamine nõuab teilt enamasti kogu teie
aja, energia ning ka raha. Mitte igat ettevõtet ei saada edu. Vähem
kui pooled alustajad saavad ennast ettevõtjaks nimetada ka aasta
pärast. Ettevõttest on järele jäänud vaid võlad ning
kohustused. Tihti on ka koos ettevõttega jäädud ilma oma varast
ning nii mõnelgi juhul ka kodust. Seepärast kaalutlege enne
alustamist, kui suurt riski te olete valmis võtma ja kas teil on
eeldusi tegutseda eduka ettevõtjana. Tehke kõigepealt enda jaoks
selgeks motiiv (id) isikliku äri alustamiseks. On see tööpuudus,
vajadus suurema iseseisvuse järel, uus avastus, idee võimalus suurt
raha teenida või hoopis muud.
Kui
te olete veendunud, et teil on need iseloomuomadused, siis teadmised
ja kogemused on kõik õpitavad ja omandatavad. Vajalik on teha palju
eeltööd kavandatava ettevõtmise nimel: omandada ülevaade oma
toote või teenuse turust, turustamisest, rahandusest, tootmisest,
juhtimisest jne. Vähe on inimesi, kes juba äri alustades oleksid
kõigis neis valdkondades eksperdid . Alati on võimalik nõu küsida
konsultantidelt, teistelt ettevõtjatelt jt. kasulik on uurida
vastavat kirjandust või osaleda koolitusel. Kellegi teise ettevõttes
töötades on teil teatud garantiid: kindlustatus tööga, kindel
sissetulek, kindlad töötunnid, igaaastane puhkus. Kui te jääte
oma äri alustades nendest garantiidest ilma, kuidas see teile siis
mõjub?
Oluline
on ka perekonna toetus. Ettevõtmist alustades ootavad teid
tõenäoliselt ees pikemad tööpäevad ning intensiivsem töö kui
kunagi varem. Samal ajal väärikas rahaline tasu selle eest ei oota
teid tõenäoliselt veel ei esimese töönädala, kuu ega ka aasta
lõpuks. Kas ka teie perekond on selleks valmis? Ärge kiirustage.
Kui olete veel ametis senisel töökohal või teil on muid
regulaarseid sissetulekuid, püüdke alustada oma äriga selle
kõrvalt, kuni on selge, kas uus amet teid tõesti ära toidab .
Mõelge läbi oma äriidee ja tehke korralik äriplaan, milleks
leiate juhendeid ka käesolevast lingist. Kui olete asja juures vaid
poole hingega või loodate oma ettevõtte loomisel üksnes riigi
abile või plaanite oma ettevõttes tegutseda vaid seni, kuni leiate
uue töökoha, on parim nõuanne: ÄRGE PAREM ALUSTAGE.
Ettevõtjatel,
nii nagu kõigil alustajatel, on oma mängureeglid/arusaamad. Paljud
ettevõtjad on edukad, hoolimata oma isikuomadustest. Ettevõtja
edukuse võtmeks on põhjalik arusaam oma nõrkustest, nende
pööramine oma suurimaks tugevuseks.
Edukal
ettevõtjal peavad olema tingimata järgmised iseloomuomadused:
Palju
ideid
Ettevõtja
väärtus algab ideest . Tihtipeale on ettevõtjal palju ideid ja see
on hea! Ja seda isegi siis, kui ei ole võimalik pühenduda nende
realiseerimisele. Toetusevõimaluse tekkimisel on võimalik välja
tulla uute ja veel paremate ideedega ning lõpuks leitakse see,
millele pühendumine osutub loomulikuks. Mitte fokusseerumise
põhjuseks on tihti see, et pooltoored ideed ei ole veel
mõttemaailmast väljatõrjutud. Seetõttu on loomuliku idee otsingul palju kasu rääkimisest teiste inimestega, kelle arusaamad,
teadmised ja kogemused aitavad teha valikuid .
Vähene detailsus
Paljud
ettevõtjad on stressis või ebaõnnestuvad seetõttu, et nad ei
suuda/taha tegeleda detailidega. Probleem on tavaliselt selles, et
detailid ei oma ettevõtja arvates ettevõtte arengule olulist mõju,
kuid tegelikult see nii ei ole – lähemal vaatlusel selgub, et
esmaselt arusaadavad detailid koosnevad omakorda veel väiksematest
detailidest, mis mõjutavad teineteist jne. Küsimus on probleemi
tükeldamises, käsitlemiseks või neist arusaamiseks piisavalt
väikestes lõikudes. Ja kui aega ja püsivust ei ole, siis tuleb delegeerida detailidega tegelemine kaastöötajatele/partneritele.
Põhiline on mitte ignoreerida detaile.
Enda
tunnetamine erineva või veidrana teiste silmis
Ettevõtja
on motiveeritud teisiti kui teised inimesed ja ta peabki tundma
ennast erinevana teistest. Enesetunne paraneb , kui ettevõtja õpib
ennast paremini tundma.
Edukas
ettevõtte alustamisel , aga mitte juhtimisel
Paljud
ettevõtjad arvavad , et nad peavad ise juhtima oma ettevõtet. 90%
ettevõtjatest ei saa kunagi headeks juhtideks ja nad ei tohiks seda
isegi proovida – see sisaldab endas liiga palju stressiainest. On
olemas kaks lahendust – kas luua igapäevaste küsimuste
lahendamiseks oma meeskond või suhtuda ettevõttesse kui omandusse,
mida te võite, pärast käivitumist, müüa maha kellelegi, kes
sellega tegeleda sooviks. Müümine ei ole läbikukkumine, see on hea
äri ja võimaldab paljude huvidega inimesel tegelda mitmete
ideedega. Nii on võimalik pöörata oma tunnetatud nõrkus oma
tugevuseks.
Läbikukkumise kartus
On
halb, kui ettevõtja tunnetab äri luhtumist kui läbikukkumist või
oma võimete peegeldust. Ka edukaks ettevõtjaks õpitakse läbi
ebaõnnestumiste. Seda saab kirjeldada õppimiskõverana, mille
jooksul ettevõtja õpib oma nõrkusi kompenseerima delegeerimise,
outsourcingu, täiskasvanumaks muutumise või uute oskuste omandamise
teel.
Üleliigne
optimism
Liialdamine
ja pilvedes hõljumine on ettevõtjale niisama tähtis kui usklikule
usk ja lootus. Liialdamine on ettevõtjale vajalik oma usu
säilitamiseks oma ettevõtmistesse. Peab vaid silmas pidama , et teil
oleks võimalik muuta oma suured ideed konkreetseteks tegevusteks, et
oleks olemas keegi, kes teeks teid teie unelmate eest vastutavaks.
Need ei tea isegi, milleks teie suuteline olete.
Piiril
olemine
Ettevõtja
püüab ettevõtmiste kaudu parandada oma finantsilist olukorda.
Töötades aga ka oma ettevõttega selle finantsiliste võimaluste
piiril, kutsub see esile emotsionaalse dilemma . Dilemma allikas võib
olla puht-psühholoogiline – adrenaliini tõusu meeldivus, võiduga
kaasneva avalikkuse tähelepanu või stressi tekitav võimetus sularaha ja/või aja reservi moodustamisel. Ettevõtja peab ikka
jälle ja jälle tõestama, et ta on võimekas, suudab endaga toime
tulla. Eduka ettevõtte loomiseks tuleb ettevõtjal selgeks saada
see, kuidas suunata oma energiat selliselt, et tekiksid tulud
pangaarvetele.
Pereprobleemid
Teie
abikaasa on abiellunud ettevõtjaga – mitte mõne teise inimesega.
Ja ta ei tule teid õpetama, hoiatusi ja vasturohtu jagama. Katsuge
oma peret kaasata oma ärisse – küsige abi, arvamust ja koostööd.
See võimaldab teil tugevdada mitte ainult oma perekonda, vaid ka
äri.
Rein Ruubel
juhtimisvaldkonna konsultant
Finantsplaneerimise
OÜ
Mis
on ärieetika
Ärieetika
on üks kõige olulisematest , kuid samas ka kõige vähem mõistetud teemadest tänapäeva ärielus. Ärieetika valdkond tegeleb
küsimustega, kas kindlad äripraktikad on vastuvõetavad.
Näiteks,
kas müügimees võiks kliendile korraldatud tootepresentatsioonil
välja jätta faktid toote nigelast ohutusstandardist? Kas raamatupidaja peaks andma teada auditi käigus välja tulnud
ebakorrektsustest, teades, et seda tehes tõenäoliselt klient
lõpetab koostöö firmaga? Kas autotootjad peavad kasutama kulukaid
uusi ohutust tagavaid detaile, teades, et see muudab auto kliendile
liiga kalliks? Hoolimata otsuste legaalsusest, on sellistes situatsioonides tehtud otsuseid ja tegevusi vaja hinnata ka teiste
tegurite järgi kui õige ja vale. Ärieetika on oma olemuselt vastuoluline ning seal pole üheselt õigeid vastuseid.
Milleks eetika äris?
Äri
ja eetikat ei ole võimalik pikalt lahus hoida. Inimesed (ükskõik
millisel tasandil) seisavad vältimatult silmitsi ka eetiliste
otsustega oma igapäevases töös ja tegevuses. Eetilised / eetika
küsimused kerkivad üles seoses nii juhtimise, turunduse, tootmise,
uurimistöö, inimkapitali , finantsjuhtimise, äritegevuse strateegia
kui ka ettevõtte valitsemisega .
Eetiline
/ vastutustundlik tegevus aitab luua uusi kompetentse kuna ta hõlmab
organisatsiooni liikmeid terve organisatsiooni ulatuses, kutsub üles
tulevikku-vaatavale / tervikut nägevale juhtimisstiilile ja
valmistab ettevõtte paremini ette nii välisteks kui sisemisteks
muutusteks, rahutusteks, kriisideks. See loob usalduse, parandab
mainet, aitab kaasa heade suhete loomisele ja hoidmisele erinevate
huvigruppidega, sh organisatsiooni liikmete, klientide, partnerite,
omanike, investorite, pankade ja meediaga . Eetiline / vastutustundlik
tegevus aitab muuta ettevõtte atraktiivseks heade töötajate
leidmisel, suurendada organisatsiooni liikmete head tahet ja
ettevõtte väärtust, tõsta usaldusväärsust, hoida ettevõtet
jätkusuutlikuna ja tagada pideva arengu. Eetiline / vastustundlik
käitumine ei mõjuta mitte ainult inimesi ja huvigruppe, vaid ka
organisatsiooni huvisid ja pika-ajalist kasumlikku tegevust. Seega
lihtsalt aitab juhtida ettevõtet paremini.
Eetika
-
- Eetika on inimmõtte ja käitumise mõõde, mis on juhitud hea ja õige printsiibist.
- Eetika on katse määrata reeglid, mis peaksid juhtima inimtegevust ja eluväärtusi.
- Eetika määrab kuidas inimesed peaksid üksteist kohtlema.
- Eetika on väärtuste kogum, mida loetakse heaks ja õigeks.
Eetilised
väärtused (Michael Josephon, 1988) -
Eetilised
lähenemised ärieetikas -
- Relativism - võttes arvesse situatsioonilisi, kultuurilisi, traditsioonilisi aspekte.
Tagajärgede eetika (J. Bentham ) - tagajärjed ja mõjud on olulised, kulude ja tulude analüüs, (äritegevuses ka lühiajalised ja pikaajalised perspektiivid).
- Kohustuste eetika (I. Kant ) - õiguste ja kohustuste küsimused, isiklikud ja professionaalsed, tegutsemine viisil, et sellest võiks saada üldine seadus, et igaüks võiks käituda samal viisil, teiste väärtustamine, teiste kohtlemine eesmärkidena, mitte vaid vahenditena, tegutsemine viisil nagu elaksime ideaalses maailmas.
- Õigused ja õiglus (J. Rawls ) - võrdsuse, valiku vabaduse, ja õigluse printsiibid, ressursse tuleb kasutada efektiivselt ja tulemuslikult.
- Vooruste eetika (Aristoteles) - Üldised inimlikud voorused äritegevuses, voorused seoses äritegevusega, organisatsioonide ja juhtimisega, eesmärk on areng juhina ja organisatsiooni arendamine, käitumine viisil nagu käituvad vooruslikud inimesed, püüdlemine täiuslikkuse poole.
- Hoolimise eetika (C. Gilligan) - vaadatakse (peetakse oluliseks) isiklikke suhteid ja teistest hoolimist, teise perspektiivi lisamine.
- Post-modernistlik eetika - tähelepanu pööratakse diskussioonidele, koostööle selleks et leida, saavutada sobiv tulemus, vaadatakse osaliste omavahelisi suhteid.
Eetilised
dilemmad
Dilemma
on raske valik emma-kumma käitumisviisi vahel. Päevast-päeva
lahendamist nõudvad tõsielulised situatsioonid, tekkinud
konfliktid, tekitavad sagedasti just eetilisi dilemmasid.
Tihti
võivad eeldada eetiliste dilemmade mõlemad lahendid ka
moraaliseisukohalt lubamatut käitumist.
Eetilised
konfliktid on tõenäolised tekkima kui:
- ilmneb märgatav konflikt erinevate huvide vahel
- lahendi alternatiivid on võrdselt õigustatavad
- tagajärjed on huvilistele väga olulised.
Näited
-
Klient
soovib firmalt mingisugust toodet või teenust, kuuldes hinda, teatab , et selline hind ei ole talle vastuvõetav. Firma töötaja
teab, et sama teenust on kliendil odavamalt võimalik saada
konkurendilt. Kas firma töötaja peaks rääkima kliendile
konkurendist või mitte?
Firma
on uhke oma teenete alusel sisseseatud palgamaksmise süsteemi üle.
Üks töötajatest on teinud terve aasta tublit tööd ja vajab igati
tunnustamist. Kuid, samas saab ta palka kõrgeima taseme järgi ning
peale teda on veel palju teisi töötajaid, keda esile tõsta, seega
ei saa firma juhid teda ülendada. Mida nad peaksid tegema?
Firma
juht räägib ühele oma osakonnajuhtidest, et lähimal ajal
vallandatakse koos teiste töötajatega ka üks tema osakonna
töötaja. Samas ei tohi osakonnajuhataja vallandamisest kellelegi
rääkida, muidu tekib üleüldine lärm. Osakonnajuhataja kuuleb oma
töötajalt, keda on kavas vallandada, et sel on plaanis osta kallis
kingitus tütrele ning uut mööblit oma majja. Kuidas peab
osakonnajuhataja käituma?
Minu kolleeg räägib mulle, et tal on kavas lahkuda firmast ning alustada
tööd uuel kohal, mis on talle lubatud. Samal ajal annab minu ülemus
mulle mõista, et ta ei anna mulle firmas uut võimalust, kuna
kavatseb selle anda hoopis minu kolleegile. Mida peaksin tegema?
Eetiline
juhtimine
Juhtimine
( leadership ) on suur väljakutse ja vastutus, see ei ole tegevus,
mida inimene teeb / saab teha üksinda. Juhtimine tähendab mingi
eesmärgi nimel tehtavat kollektiivset ja kooskõlastatud tegevust,
kus on pandud paika teatud mängureeglid ja normid kuidas tegutseda,
mil viisil käituda. Juhtimise märksõnad minu jaoks koostöö,
vastutus ja eetika.
- Koostöö - partnerlus , suhtlemine, infovahetus , meeskonnatöö, -tunne, üksteise soovide ja huvidega arvestamine, kaasamine, osalus tegutsemisel ja juhtimisel, konfliktide juhtimine
- Vastutus - eeskujuks olemine, inimeste väärtustamine, hoolimine, tunnustamine
- Eetika - inimlikkus, ausus, austus, hea tahe, õiglus, usaldus
Efektiivset,
tulemuslikku juhtimist ei saa olla ilma eetikata, ettevõtte enda hea
käekäigu nimel on oluline suhtuda teistesse austavalt, väärtustada
teisi inimesi ja arvestada sellega, mis toimub ettevõtte sees ja
selle ümber. Iga organisatsioon on osa ühiskonnast (ühiskondadest)
ja suuremast keskkonnast, ühiskonna ja keskkonnaga mitte arvestamine
võib viia tulemuseni, kus ettevõttel polegi enam võimalik
tegutsemist jätkata. Ühiskond ja keskkond saavad hakkama ka ilma
ühe konkreetse ettevõtteta, kuid ettevõte ilma ümbritseva
keskkonna ja ühiskonnata mitte.
Inimesed
loovad organisatsiooni ja tegelikult luuakse see eelkõige inimeste
jaoks. Ka kõik tooted ja teenused, mida valmistatakse ja mida
pakutakse, on loodud just inimeste jaoks ja nende vajaduste
rahuldamiseks. Inimesed moodustavad organisatsioonid , ühiskonnad ja
riigid, seetõttu ei saa ära unustada inimest ja tema vajadusi ning
soove.
Archie Carroll on ära defineerinud ja jaganud juhtimise vastavalt juhtide
käitumisele, tegutsemisele ja suhtumisele kolme rühma: immoraalne,
amoraalne ja eetiline juhtimine (vt. Kuidas olla - Tabel eetika ja
juhtimine
Eetiline
äri - millest alustada
Organisatsiooni
(põhi)väärtuste sõnastamine
Esimene
väljakutse, millega organisatsiooni juhtimises silmitsi seistakse,
on vajadus teadvustada, et eetilised väärtused on oluline vara /
eelis, mis mõjutab organisatsiooni põhitegevust. Eetilised / moraalsed väärtused on olulised eesmärkide seadmisel, strateegiate
loomisel ja igapäevaste otsuste tegemisel.
Teiseks
väljakutseks on vajadus teadvustada, et just üksikisikud (st kõik
organisatsiooni töötajad) on nende väärtuste kandjad . Väärtused
on nii otseselt kui kaudselt osaks sellest, mis määrab ära
organisatsiooni olemuse, tulles esile inimestes, protsessides,
eesmärkides ja struktuurides, mõjutades organisatsiooni tegevust
nii üldiselt kui igapäevaselt. Kui need eeldused on täidetud, on
võimalik sõnastada organisatsiooni põhiväärtused. Põhiväärtuste
sõnastamisel on oluline kaasata organisatsiooni töötajad, sest
just nemad on ju nende kandjad, töötajad peavad neid endale
teadvustama ja omaks võtma, vastasel juhul pole väärtuste
sõnastamisest kasu.
Peale
organisatsiooni väärtuste sõnastamist on vaja neid kommunikeerida,
teha avalikuks ja nähtavaks, uute liikmete organisatsiooni tööle
võtmisel tuleb ka neile koheselt anda teada, millised on
organisatsiooni väärtused.
Olulised
küsimused, millele vastamine aitab konkreetses organisatsioonis
mõista eetilise käitumise tähendust
Leian,
et alljärgnevatele küsimustele mõtlemine ja vastuste leidmine
peaks olema mõningaseks abiks, seetõttu soovitan eetilisse
käitumisse puutuvad asjad konkreetsetes situatsioonides,
organisatsioonis ühiselt läbi mõelda ja selgeks rääkida.
Leian,
et üsnagi oluline on jõuda ühisele arusaamisele:
- Mida tähendab olla avatud ja aus konkreetses situatsioonis / organisatsioonis (kuhu tõmmata piirid), millal on tegemist lubatud, millal lubamatu käitumisega?
- Mida ja kui palju rääkida, millist infot organisatsioonist välja anda?
- Mida tähendab ausus ja avatus suhetes klientidega, kas see määratlus kehtib kõikides olukordades ühte moodi? Millist infot ja kuidas anda meediasse?
- Kuidas toimida siis, kui teised samade normide järgi ei käitu? (Kas ja kuidas anda teada, et kaastöötajad eksivad kehtestatud reeglite vastu?)
- Milles seisneb huvide konflikt, mida see tähendab, millal võivad sellised olukorrad tekkida ja kuidas sel juhul toimida?
- Milles seisneb favoritism (kellegi soosimine)?
- Milline ja millal on konkreetne käitumine ja tegutsemine õigustatud, milline ja millal mitte?
- Mida tähendab hea ja õige käitumine konkreetsetes situatsioonides?
Eetikakoodeksid
Eetikakoodeksid
jagunevad laias laastus kolme suurde rühma:
normatiivsed (rules- based ) - ettevõttes kehtivate eetiliste veendumuste (mõtlemisstandardite), mis esitatakse positiivses ja käitumisnormide, mis esitatakse negatiivses vormis, kirjalik konstateering, mille järgimine on ettevõtte töötajatele kohustuslik, sisuliselt täpsed ettekirjutused .
väärtustele tuginevad - tavaliselt lühikesed ja üldsõnalised, sageli pikaajalised, sisuliselt deklaratsioonid ettevõtte moraalipoliitika kohta.
sotsiaalselt kohustavad ( social -responsibility-based) - firma kohustused kõigi oma huviliste - oma klientide, töötajate, omanike, aktsionäride, partnerite, konkurentide ning ka kogu ühiskonna ees.
Enne
koodeksi tegemist on vaja leida vastused järgmistele küsimustele:
- Mis on eetikakoodeksi eesmärk, milliseid teemasid peaks see hõlmama?
- Kas see on mõeldud üldise juhisena või peab ta sisaldama kindlaid näpunäiteid firma töötajatele?
- Millist liiki peaks koodeks olema, selle sisuline pool?
- Kes on hõlmatud koodeksi ettevalmistamisel ning selle tutvustamisel ja täitmise kontrollimisel?
- Kuidas koodeks avaldatakse nii firma sees kui väljaspool?
Kuidas
teha eetilisi otsuseid
Oma
igapäevaelus ja äris peame me pidevalt langetama otsuseid. Sageli
küsime endalt - kas meie otsused olid õiged. Vahel tuleks ka
küsida, kas meie otsused ja teod on eetilised, seega õiged ja head.
Samas aga kellele õige ja kellele hea? Alljärgnevalt on toodud
lühiülevaade sellest, kuidas hinnata oma otsuseid ja tegusid
ärieetika vaatevinklist.
"Ärge
kunagi, üheski meeleheitehoos, tüssake teist, et saada oma firmale mõnd eelist. Need, kes tüssata saavad, panevad seda äärmiselt
pahaks ja koos lühiajalise kasuga saate endale kaela pikaajalised
probleemid... Firma jaluleseadmiseks ei ole teil vaja laskuda
seaduseväänamiseni..." (lk. 27)
Äri
- eesmärgipärane kasumit taotlev tegevus.
Eetika
- filosoofia haru, mis õpetab tegema valikut õige-vale, hea-halva
vahel.
Need
kaks definitsiooni ei sisalda endas mingit põhimõttelist vastuolu
või konflikti. Küll aga läheb igapäeva tegevuses meie kasumlikkuse taotlus vastuollu eetika põhimõtetega.
Kuidas
siis toimida? Pakun välja järgmise juhendi, mille koostamisel on
tuginetud raamatutele Mari Meel "Sissejuhatus ärieetikasse"
(2000) ja Chris Moon `i "Business Ethics" (2001):
- Abijuhiseid on formaalseid ja mitteformaalseid. Juhtumi ja otsuse hindamist abistab see, kui ettevõttel on olemas kindel ettevõtte poliitika või kõigi poolt aktsepteeritud ja teadaolev "eetikakoodeks".
- Selle puudumisel tuleb kasutada üldtuntud eetilisi printsiipe kui ka "kuldset reeglit": Ära tee teistele seda, mida Sa ei taha, et tehakse Sulle.
- Mitteformaalseid abijuhiseid võib nimetada ka intuitiivseteks juhisteks, need annavad võimaluse hinnata otsust teiste inimeste seisukohalt.
o Ema-test (kas avaldan oma otsuse / teo kõige lähedasemale inimesele) aitab tõenäoliselt mõnikord ka äris, kuid parema vastuse annavad
o Turu-testi (kas minu otsus / tegu annab mulle turul eelise) ja
o TV-testi (kas julgeksin rääkida sellest otsusest / teost avalikkusele) koos kasutamine.
- Lisaks mitteformaalsetele abijuhistele tuleks alati kontrollida ka seda, kuidas on täidetud elukutselised kohustused (arsti, advokaadi, õpetaja, inseneri ). Nii tuleks õppejõul alati jälgida oma akadeemilist kohustust, arstil abi andmise kohustust, sõltumata sellest, kes on abivajaja . Paljud asjad, mis on lubatud tavakodanikule ei ole lubatud õpetajale ja õppejõule jne.
- Järgmise sammuna tuleb välja valida sobivad eetilised printsiibid. Eetika teooriaid on palju, kuid üldjoontes saab neid jagada kahte suurde rühma:
o teleoloogiline eetika - teleoloogiline eetika hindab teo heaks ja õigeks, kui eesmärk või tagajärg on hea ja õige (eesmärk pühitseb abinõu või sõjas ja armastuses on kõik vahendid lubatud). Kuid siit tuleb ka selle eetikasuuna puudujääk. Paljudel juhtudel ei saa meie leppida väitega - eesmärk pühitseb abinõu.
o deontoloogiline eetika - deontoloogiline ehk absoluutne eetika tugineb väitele, et teo eetilisust ei määra mitte tagajärg, vaid tegu ise. Mõned teod on oma loomult head (tõe rääkimine, ausameelsus), teised aga loomult halvad nagu tapmine , valetamine , petmine. Kaks põhilist printsiipi , millest lähtuvalt võime tegu hinnata:
1) kategooriline imperatiiv - kas me saame antud tegu laiendada kõigile
2) "moraalse agendi " printsiip - iga inimene on ise väärtus. Keegi ei või kedagi oma huvides ära kasutada.
Selleks, et tegu oleks hea, peab see olema tehtud mitte ainult vastavuses kategoorilise imperatiiviga, vaid sellepärast, et halb tegu on meile vastumeelt. Kaasinimesi ei tohi kohelda kui vahendeid. Eetilisus avaldub eelkõige selles, kuidas me suhtume teistesse inimestesse.
Eetilisus ei ole algselt, otseselt nähtav kasutoov tegevus. Eetilisusest sugeneb kasu pikema aja jooksul. Esialgu võib see tähendada pigem lugupidamist, usaldusväärsust, austust ja rahulolu iseendaga.
Mida
peaks tegema Eesti ettevõtja, et olla eetilisem? Usun, et võtmeks
on suhtumine inimesesse. Ükski inimene ei tohi olla teistele
vahendiks, iga inimene on eesmärk iseeneses. Me kõik oleme tähtsad.
Inimene on kõige tähtsam!
Eetiline
äri - millest alustada
Organisatsiooni
(põhi)väärtuste sõnastamine
Esimene
väljakutse, millega organisatsiooni juhtimises silmitsi seistakse,
on vajadus teadvustada, et eetilised väärtused on oluline vara /
eelis, mis mõjutab organisatsiooni põhitegevust. Eetilised /
moraalsed väärtused on olulised eesmärkide seadmisel, strateegiate
loomisel ja igapäevaste otsuste tegemisel.
Teiseks
väljakutseks on vajadus teadvustada, et just üksikisikud (st kõik
organisatsiooni töötajad) on nende väärtuste kandjad. Väärtused
on nii otseselt kui kaudselt osaks sellest, mis määrab ära
organisatsiooni olemuse, tulles esile inimestes, protsessides,
eesmärkides ja struktuurides, mõjutades organisatsiooni tegevust
nii üldiselt kui igapäevaselt. Kui need eeldused on täidetud, on
võimalik sõnastada organisatsiooni põhiväärtused. Põhiväärtuste
sõnastamisel on oluline kaasata organisatsiooni töötajad, sest
just nemad on ju nende kandjad, töötajad peavad neid endale
teadvustama ja omaks võtma, vastasel juhul pole väärtuste
sõnastamisest kasu.
Peale
organisatsiooni väärtuste sõnastamist on vaja neid kommunikeerida,
teha avalikuks ja nähtavaks, uute liikmete organisatsiooni tööle
võtmisel tuleb ka neile koheselt anda teada, millised on
organisatsiooni väärtused.
Olulised
küsimused, millele vastamine aitab konkreetses organisatsioonis
mõista eetilise käitumise tähendust
Leian,
et alljärgnevatele küsimustele mõtlemine ja vastuste leidmine
peaks olema mõningaseks abiks, seetõttu soovitan eetilisse
käitumisse puutuvad asjad konkreetsetes situatsioonides,
organisatsioonis ühiselt läbi mõelda ja selgeks rääkida.
Leian,
et üsnagi oluline on jõuda ühisele arusaamisele:
- Mida tähendab olla avatud ja aus konkreetses situatsioonis / organisatsioonis (kuhu tõmmata piirid), millal on tegemist lubatud, millal lubamatu käitumisega?
- Mida ja kui palju rääkida, millist infot organisatsioonist välja anda?
- Mida tähendab ausus ja avatus suhetes klientidega, kas see määratlus kehtib kõikides olukordades ühte moodi? Millist infot ja kuidas anda meediasse?
- Kuidas toimida siis, kui teised samade normide järgi ei käitu? (Kas ja kuidas anda teada, et kaastöötajad eksivad kehtestatud reeglite vastu?)
- Milles seisneb huvide konflikt, mida see tähendab, millal võivad sellised olukorrad tekkida ja kuidas sel juhul toimida?
- Milles seisneb favoritism (kellegi soosimine)?
- Milline ja millal on konkreetne käitumine ja tegutsemine õigustatud, milline ja millal mitte?
- Mida tähendab hea ja õige käitumine konkreetsetes situatsioonides?
Eetikakoodeksid
Eetikakoodeksid
jagunevad laias laastus kolme suurde rühma:
normatiivsed (rules-based) - ettevõttes kehtivate eetiliste veendumuste (mõtlemisstandardite), mis esitatakse positiivses ja käitumisnormide, mis esitatakse negatiivses vormis, kirjalik konstateering, mille järgimine on ettevõtte töötajatele kohustuslik, sisuliselt täpsed ettekirjutused.
väärtustele tuginevad - tavaliselt lühikesed ja üldsõnalised, sageli pikaajalised, sisuliselt deklaratsioonid ettevõtte moraalipoliitika kohta.
sotsiaalselt kohustavad (social-responsibility-based) - firma kohustused kõigi oma huviliste - oma klientide, töötajate, omanike, aktsionäride, partnerite, konkurentide ning ka kogu ühiskonna ees.
Enne
koodeksi tegemist on vaja leida vastused järgmistele küsimustele:
- Mis on eetikakoodeksi eesmärk, milliseid teemasid peaks see hõlmama?
- Kas see on mõeldud üldise juhisena või peab ta sisaldama kindlaid näpunäiteid firma töötajatele?
- Millist liiki peaks koodeks olema, selle sisuline pool?
- Kes on hõlmatud koodeksi ettevalmistamisel ning selle tutvustamisel ja täitmise kontrollimisel?
- Kuidas koodeks avaldatakse nii firma sees kui väljaspool?
Kuidas
teha eetilisi otsuseid
Oma
igapäevaelus ja äris peame me pidevalt langetama otsuseid. Sageli
küsime endalt - kas meie otsused olid õiged. Vahel tuleks ka
küsida, kas meie otsused ja teod on eetilised, seega õiged ja head.
Samas aga kellele õige ja kellele hea? Alljärgnevalt on toodud
lühiülevaade sellest, kuidas hinnata oma otsuseid ja tegusid
ärieetika vaatevinklist.
"Ärge
kunagi, üheski meeleheitehoos, tüssake teist, et saada oma firmale
mõnd eelist. Need, kes tüssata saavad, panevad seda äärmiselt
pahaks ja koos lühiajalise kasuga saate endale kaela pikaajalised
probleemid... Firma jaluleseadmiseks ei ole teil vaja laskuda
seaduseväänamiseni..." (lk. 27)
Äri
- eesmärgipärane kasumit taotlev tegevus.
Eetika
- filosoofia haru, mis õpetab tegema valikut õige-vale, hea-halva
vahel.
Need
kaks definitsiooni ei sisalda endas mingit põhimõttelist vastuolu
või konflikti. Küll aga läheb igapäeva tegevuses meie
kasumlikkuse taotlus vastuollu eetika põhimõtetega.
Kuidas
siis toimida? Pakun välja järgmise juhendi, mille koostamisel on
tuginetud raamatutele Mari Meel "Sissejuhatus ärieetikasse"
(2000) ja Chris Moon`i "Business Ethics" (2001):
- Abijuhiseid on formaalseid ja mitteformaalseid. Juhtumi ja otsuse hindamist abistab see, kui ettevõttel on olemas kindel ettevõtte poliitika või kõigi poolt aktsepteeritud ja teadaolev "eetikakoodeks".
- Selle puudumisel tuleb kasutada üldtuntud eetilisi printsiipe kui ka "kuldset reeglit": Ära tee teistele seda, mida Sa ei taha, et tehakse Sulle.
- Mitteformaalseid abijuhiseid võib nimetada ka intuitiivseteks juhisteks, need annavad võimaluse hinnata otsust teiste inimeste seisukohalt.
o Ema-test (kas avaldan oma otsuse / teo kõige lähedasemale inimesele) aitab tõenäoliselt mõnikord ka äris, kuid parema vastuse annavad
o Turu-testi (kas minu otsus / tegu annab mulle turul eelise) ja
o TV-testi (kas julgeksin rääkida sellest otsusest / teost avalikkusele) koos kasutamine.
- Lisaks mitteformaalsetele abijuhistele tuleks alati kontrollida ka seda, kuidas on täidetud elukutselised kohustused (arsti, advokaadi, õpetaja, inseneri). Nii tuleks õppejõul alati jälgida oma akadeemilist kohustust, arstil abi andmise kohustust, sõltumata sellest, kes on abivajaja. Paljud asjad, mis on lubatud tavakodanikule ei ole lubatud õpetajale ja õppejõule jne.
- Järgmise sammuna tuleb välja valida sobivad eetilised printsiibid. Eetika teooriaid on palju, kuid üldjoontes saab neid jagada kahte suurde rühma:
o teleoloogiline eetika - teleoloogiline eetika hindab teo heaks ja õigeks, kui eesmärk või tagajärg on hea ja õige (eesmärk pühitseb abinõu või sõjas ja armastuses on kõik vahendid lubatud). Kuid siit tuleb ka selle eetikasuuna puudujääk. Paljudel juhtudel ei saa meie leppida väitega - eesmärk pühitseb abinõu.
o deontoloogiline eetika - deontoloogiline ehk absoluutne eetika tugineb väitele, et teo eetilisust ei määra mitte tagajärg, vaid tegu ise. Mõned teod on oma loomult head (tõe rääkimine, ausameelsus), teised aga loomult halvad nagu tapmine, valetamine, petmine. Kaks põhilist printsiipi, millest lähtuvalt võime tegu hinnata:
1) kategooriline imperatiiv - kas me saame antud tegu laiendada kõigile
2) "moraalse agendi" printsiip - iga inimene on ise väärtus. Keegi ei või kedagi oma huvides ära kasutada.
Selleks, et tegu oleks hea, peab see olema tehtud mitte ainult vastavuses kategoorilise imperatiiviga, vaid sellepärast, et halb tegu on meile vastumeelt. Kaasinimesi ei tohi kohelda kui vahendeid. Eetilisus avaldub eelkõige selles, kuidas me suhtume teistesse inimestesse.
Eetilisus ei ole algselt, otseselt nähtav kasutoov tegevus. Eetilisusest sugeneb kasu pikema aja jooksul. Esialgu võib see tähendada pigem lugupidamist, usaldusväärsust, austust ja rahulolu iseendaga.
Mida
peaks tegema Eesti ettevõtja, et olla eetilisem? Usun, et võtmeks
on suhtumine inimesesse. Ükski inimene ei tohi olla teistele
vahendiks, iga inimene on eesmärk iseeneses. Me kõik oleme tähtsad.
Inimene on kõige tähtsam!
Alustavale ettevõttele
Selle
küsimuse peaks endalt küsima enne, kui end ahvatleva ettevõtlusmere
lainetesse heita lootuses peatselt õnnesaare sadamas randuda. Kõik
inimesed ei sobi ettevõtjateks. Väga paljud saavutavad palgatöötaja
ja alluvana kordades rohkem edu ja lugupidamist kui ettevõtjana.
See, et ollakse edukas töötaja ei taga automaatselt edu
ettevõtluses. Järgnevalt toon ära mõned ettevõtjale olulised
iseloomuomadused ja seejärel osapooled, kellega tuleb arvestada,
enne kui ettevõtjaks hakata.
Eduka
ettevõtja tüüpilised iseloomuomadused:
Ettevõtjat
edule viivaid iseloomuomadusi on erinevaid ja iga ettevõtja on oma
omaduste kogumiga unikaalne. Neist paljudest võib esile tuua neli
iseloomuomadust, mis on pea kõigil edukatel ettevõtjatel.
Saavutusvajadus
Mitmed
uuringud on näidanud, et edu saavutanud ettevõtjatel on kõigil
väga tugev saavutusvajadus. Need ettevõtjad on käivitanud uusi
ettevõtteid, sest millegi käimalükkamine või loomine pakub neile
tugevat rahuldustunnet. Kõikidel inimestel on mingilgi määral
saavutusvajadust, kuid ettevõtjatel on see tavaliselt eriti tugev.
Kas sina tunned heameelt sellest, et mõni sinu algatatud
ettevõtmistest on olnud edukas? Kas sinu jaoks on tähtis, et teised
inimesed seostavad sind saavutatud eduga?
Initsiatiiv
Ettevõtjad
on tavaliselt väga initsiatiivikad - valmis ja võimelised olema
need, kes algatavad uusi ettevõtmisi. Paljud meist elavad oodates kusagilt juhtnööre millal, mida ja kuidas teha. Nad kardavad
vastutust, mis kaasneb millegi algatamisega. Sellised inimesed võivad
olla väga head ja kuulekad töötajad, kuid ettevõtjatena on neil
oht läbi kukkuda . Kas sina oled valmis algatama ettevõtmisi, kui
näed millegi muutmiseks vajadust või alustamiseks võimalust?
Enesekindlus
Enesekindlus
on omadus, mida võib pidada üheks olulisemaks ettevõtjale.
Inimesed on oma olemuselt ratsionaalsed ja seega ei proovi nad
algatada midagi uut, kui nad kardavad, et see kukub läbi. Vähese
enesekindlusega inimesed näevad rohkem ohte ja takistusi kui
võimalusi ja seetõttu nad väldivad uute võimaluste otsimist, sest
eeldavad, et nad nagunii nende elluviimisega hakkama ei saa.
Enesekindlus on aga omadus, mida on võimalik kasvatada. Kui te olete
initsiatiivikas ja näete vajadust midagi uut alustada, kuid teil
vangub eneseusk , siis alustage väiksemate ülesannetega. Pärast
igat edukalt lõpule viidud sammu võtke käsile järgmine, veidi
keerulisem. Õige pea näete, et teie enesekindlus lubab teil
saavutada eesmärke, mis varem tundusid liiga keerulised.
Enesekindlust pole võimalik saavutada üleöö või ühekordse
toiminguna. Samm-sammult edasi minnes on aga võimalik algselt
arglikust tegelasest vormida enesekindel ja edule orienteeritud
ettevõtja. Kui enesekindel sina oled?
Eneseteadlikkus
Lisaks
enesekindlusele on oluline aru saada, miks sa tahad oma eesmärke
saavutada. Kui inimene ei mõista, miks talle ühe või teise
eesmärgi saavutamine oluline on, on teda lihtsam valitud teelt
eksitada ja seeläbi takistada algselt saavutatud eesmärgini
jõudmast. Oma motiivide mõistmine ei pruugi olla lihtne, kuid
võttes arvesse oma seniseid kogemusi ja arutades tuleviku üle
iseenda, oma lähedaste ja nõuandjatega on võimalik saada selgeks,
mis sulle tegelikult tähtis on. Eneseteadlikkuse arendamine ei ole
ühekordne toiming. See on elukestev protsess, mis on ettevõtjale
edu saavutamiseks olulise tähtsusega. Kas sa tead, miks sa tahad
midagi saavutada?
Lisaks
ülaltoodud neljale kõige olulisemale iseloomuomadusele võib
ettevõtja jaoks olulisteks omadusteks lugeda ka loovust , püsivust
ja paindlikkust.
Kui
te olete kindel, et teil on piisavalt omadusi ettevõtjana hakkama
saamiseks või te suudate oma nõrgemaid iseloomuomadusi arendada
tuleks enne lõpliku sammu astumist veel järele mõelda, kuidas
mõjutab sinu otsus sinu lähedasi.
Osapooled,
keda mõjutab sinu otsus ettevõtjaks hakata:
Ainult
täiesti eraklikul orvul või absoluutsel egoistil on võimalik
ettevõtjaks hakates arvestada ainult enda vajadustega. Tavaliselt on
inimesel pere, sõbrad ja hobid. Enne alustamist tuleb endalt küsida,
kas sa suudad säilitada olulised suhted sulle ja lähedastele
rahuldust pakkuvas mahus kui alustad ettevõtlusega? Kui sa oled seni
teinud kellast kellani palgatööd ja nii on jäänud suhteliselt
palju aega oma pere, sõprade ja hobidega tegelemiseks , siis
ettevõtjana toimetades ei pruugi sama palju vaba aega jääda.
Perekond
- perekond on tähtis ja vajab sind. Oluline on, et sul jääks aega
oma äri ülesehitamise kõrvalt ka oma perega olla. Mina soovitan
äriplaani tehes ja nähes, et kõige vajamineva ära tegemiseks
kulub palju aega, pigem palgata üks inimene lisaks, kui arvata, et
küll ma hakkama saan. Aasta aastalt 10-12 tundi päevas tööd tehes
ja puhkusi mitte võttes kaotate te kokkuvõttes tunduvalt rohkem,
kui lisatöötaja palkamiseks kuluv raha.
Tänapäeva
Eestis tuleks kindlasti kaaluda väga tõsiselt palgatöölt
ettevõtlusesse mineku riske siis, kui on värskelt ostetud kodu
pikaajalise pangalaenu eest. Äris on alati olemas oht ebaõnnestuda.
Hinnake, kas teil on piisavalt sääste, et äri ebaõnnestumise
korral suuta pangalaenu tasuda kuni te uue töökoha leiate! Kui teil
sääste pole, soovitan veidi oodata, raha koguda ja teile kindlana
tunduvate säästude olemasolu korral ettevõtluses kätt proovida.
Sõbrad
- sõpradega koosolemise vajadus on inimestel erinev. Mõni peab igal
õhtul oma parimate semudega tunniks-paariks kohtuma . Teisel pole nii
tihedat läbikäimist vaja, kuid sõpru peetakse siiski oluliseks.
Paljud
ettevõtjad on rääkinud, et ühel hetkel on nad avastanud, et
sõbrad neid enam ühistele koosolemistele ei kutsu. Järele mõeldes
on leitud, et juba pikka aega on sõprade kutsetele ära öeldud tuues ettekäändeks oma äri. Mõtle järele, kuidas muutuks sinu
läbikäimine sõpradega, kui sa oma äri alustaks?
Samas
võib ettevõtlust kasutada ka ettekäändena oma sõpruskonna
muutmisel. Kui sa leiad, et senised sõbrad ja nendega koos veedetav
aeg ei paku enam midagi, kuid samas on raske ka niisama nende
kutsetele tulla taas õhtuks pubisse või pidada vägev pidu ära
öelda, siis hakka ettevõtjaks! Äri on alati hea ja tõsiseltvõetav
ettekääne sellises olukorras ei ütlemiseks. Ja sa võid läbi äri
saada nii edukaks ettevõtjaks kui ka leida endale uued ja huvitavad
sõbrad.
Hobid
- vajadus hobidega tegeleda on samuti inimestel erinev. Neil on oma
tähtis roll argimõtetest välja lülitamisel ja millegi uue ning
huvitava kogemisel. Mõtle, kas sul jääb piisavalt aega oma
hobidega tegelemiseks?
Kokkuvõtteks
- kui sa leiad, et sul on iseloomu ettevõtjana hakkama saamiseks ja
sa oled kindel, et sa suudad läbi lüüa ettevõtjana ilma, et sulle
tähtsad inimesed ei kannataks, sobid sa ettevõtjaks. Edu!
Mis
on äriidee
Ettevõtja
vajab äriideed ja võimalust selle elluviimiseks. Ilma ideedeta või
võimalusteta pole äri.
Võib
ka öelda, et äriidee on lahendus olemasoleva võimaluse
realiseerimiseks.
Äriideedel
on erinevad tekkepõhjused
- Juhus - on palju edukaid ärisid, mis on alguse saanud juhusest. Piisanud on sellest, et mõni inimene on täiesti tavalisel päeval korraga avastanud, et tema poolt välja mõeldud asja eest ollakse nõus raha maksma. Tihti on need olnud ka kõrvalseisjad, kes on avastanud et mõne teise inimese poolt väljamõeldu eest oleks kliendid nõus maksma.
- Ränk töö - on ka äriideid, milleni on jõutud ränga ja pikaajalise töö tulemusena. On nähtud vajadust mõne olemasoleva probleemi uue lahenduse järele ja päev päeva ning aasta aasta järel on katsetatud ja proovitud kuni on jõutud toimiva lahenduseni. Näitena võib siin tuua Gilette firma looja, kes polnud rahul sellega, et habemeajamine habemenoaga rongis reisides on väga ebamugav. Ta töötas pikalt erinevate materjalide ja tootmisvõtetega kuni jõudis toimiva žiletiterani, mille kolme- või neljateralisi edasiarendusi me tänapäevalgi kasutame. Ränk töö viis sihini!
- Kaine analüüs - head äriideed on võimalik ka tuletada analüüsides ja võrreldes erinevaid statistilisi andmeid - elanikkonna vanust , haridust, autode hulka, toitumisharjumusi, haridustaset jne. Näiteks autode hulka, nende hoolduseks kuluvat aega ja olemasolevate hooldusjaamade hulka omavahel võrreldes võib hinnata, kas hooldusjaamu on palju või vähe. Kui neid on vähe, võib selle analüüsi põhjal panna püsti autohooldusettevõtte.
- Vajadus kasvada - juba toimivate ettevõtete puhul on äriideede algpunktiks vajadus kasvada. Firmal on olemas rahulolevad kliendid ja head tooted, kuid konkurentsis püsimiseks tuleb läbimüüki tõsta. Väljakujunenud turul võib uute klientide saamine olla liiga kallis - kulud reklaamile, allahindlustele ja muudele uute klientide saamiseks suunatud tegevustele võivad ületada uutelt klientidelt saadava tulu. Seega tuleb ühe võimalusena mõelda, kuidas olemasolevatelt klientidelt rohkem raha saada.
Järgnev
on näide äriideest, mis on ilmselt tulnud vajadusest kasvada. Hiljuti jäi mulle silma maisihelveste pakk, mille tagaküljel oli
pilt õhtul teleri ees helbeid söövast mehest ja all kiri:
" Maisihelbed on lisaks maitsvale hommikusöögile ka mõnusaks
õhtuseks snäkiks teleri ees". Minu arvates geniaalne idee -
õhutada hommikul helbeid söövad kliendid neid ka õhtul krõbistama
ja läbimüüki on vähemalt teoorias võimalik hoobilt
kahekordistada!
Idee
kuus etappi
Enamik
ettevõtjaid läbivad kuueetapilise tee ideede arenemisel toimivaks
projektiks. Kõigepealt nähakse võimalust ja seejärel otsitakse
lahendust, kuidas see võimalus ära kasutada.
esimene etapp on ideede genereerimine või tekkimine
teine etapp on idee hindamine. Kas see on hea idee? Kas see on teostatav idee? Kas see on parem, kui teised ideed?
kolmas etapp on idee omaks võtmine. Kas see idee on selline, mille elluviimisele sa oled valmis pühenduma, mille eest võitlema?
neljas etapp on idee arendamine. Kas selles idees on nõrku kohti? Kas seda ideed saab edasi arendada?
viies etapp on idee vormistamine äriplaaniks ja plaani järgi tegutsemine. Äriplaan on idee edukaks elluviimiseks väga oluline. Ilma äriplaanita on eesmärgini jõudmine keerukam - algse idee tõukel planeerimata tegutsema asudes saate te iga päev uut infot ja kogemusi, mis mõjutavad teie tegevust ja mingil hetkel avastate, et olete unustanud oma esialgse särava idee. Teie idee sünnib iga päev uuesti, sest algpunkti , eesmärki ja teed selleni pole äriplaaniks fikseeritud.
kuues etapp on tulemuste hindamine. Kui idee on vormistatud plaaniks ja plaani järgi on asutud tegutsema, tuleb vajaduse korral aeg maha võtta ja vaadata kas kõik toimib plaanipäraselt.
Neid etappe järgides on võimalik välja valida potentsiaalne äriidee,
mida tasub asuda ellu viima.
Kuidas
hinnata äriideed
Äriidee
olemasolu ei tähenda veel seda, et te võite hakata plaane pidama,
kuidas teenitava rahaga oma äraolemist mõnusamaks teha. Kuigi
lehtedest võib tihti lugeda, et oleks vaid ideid, küll siis raha
leiab, siis mina väidan, et idee üksi pole midagi väärt. Väärtus
tekib, kui idee on kirjutatud äriplaaniks.
Kuna
äriplaani kirjutamine on aega nõudev tegevus, tuleks enne seda
endale selgeks teha kas sinu idee on hea või ei. Selleks tuleb
vastused leida järgmistele küsimustele:
1)
Kas sinu ideele on turgu?
Maailmas
ringleb palju huvitavaid või isegi hulle ideid mis pakuvad kliendile
võimalust midagi teha. Siiski pole enamikku nendest hulludest
ideedest rakendatud ettevõtluses. Põhjus on selles, et kliendid
pole valmis või nõus seda teenust tarbima või toodet ostma. Idee
üksi vastu ei pea. Iga idee jaoks tuleb leida võimalus selle ellu
viimiseks.
Võimalus
idee ellu viimiseks tähendab hulka inimesi, kes on valmis sinu idee vilju kasutama - potentsiaalset turgu. Kui sa oled veendunud, et
sellised inimesed on olemas, leia vastus järgmisele küsimusele:
2)
Kas teised on proovinud sarnast äri teha?
Ettevõtjad
teevad vea, kui nad alustavad kohe äriga, kui näevad, et nende
tegevuspiirkonnas sarnast toodet või teenust ei pakuta.
Ebameeldivuste vältimiseks tasub uurida, kas keegi teine on
proovinud sama võimalust kasutada. Kui te leiate ettevõtteid, kes
on seda proovinud, kuid mõne aja pärast loobunud, siis uurige välja
põhjused. Targem on õppida teiste vigadest, kui need omal käel
läbi teha.
Samamoodi
tuleb otsida ettevõtteid, kes juba pakuvad sarnast teenust ning
uurida kuidas neil läheb. Kas neil on kliente? Millised on hinnad?
Mille poolest sinu idee on parem või halvem juba toimivast?
3)
Mis on sinu ettevõtmise hind?
Iga
ettevõtte käivitamine nõuab vahendeid - raha ja aega. Hinda, kui
palju tuleks sinul kulutada, et oma ideed ellu viia! Kui sa tead,
palju aega ja raha selleks vaja läheb võrdle seda prognoositava
kasumiga ja mõtle, kas sellise ettevõtmise jaoks tasub vajaminevat
hulka vahendeid kasutada.
4)
Kuidas mõjutab seadusandlus sinu idee elluviimist?
Ettevõtted toimivad keskkonnas, mida mõjutavad toimimiskoha seadused ja kombed.
Kas sinu idee elluviimiseks on vaja täita seadustest tulenevaid
tingimusi ja kui palju see maksaks?
5)
Milliseid ressursse on vaja ja kas need on saadaval?
Äriidee elluviimine võib nõuda maavarade, energia jms. olemasolu. Kas seal,
kus sina tahad äri alustada on võimalik kasutada vajalikke
ressursse?
6)
Kas sul on piisavalt raha?
Olles
eelnevalt välja arvutanud, kui palju vahendeid läheks vaja et
ettevõtmine käivitada, saad sa hinnata, kas sul on piisavalt raha,
et idee ellu viia. Kui sul endal pole piisavalt raha, kuid idee
tundub elluviimist väärt, siis mõtle, kust sul on võimalik
puudujääv raha saada.
7)
Kas sul on piisavalt kogemusi ja teadmisi, et oma idee ellu viia?
Ahvatlev
võimalus võib tekitada olukorra, kus kiire rahateenimissoov paneb
ettevõtja kiirelt äri tegema. Selline kiirustamine võib viia
olukorrani, kus hulga raha ja aega kulutanuna avastatakse, et mõistus
on otsas ja idee elluviimine takerdub.
Mõtle
välja, mida sa pead teadma, et edukas olla! Kui sul puuduvad mõned
vajalikud teadmised, siis mine ja õpi. Kui sul puuduvad vajalikud
kogemused, siis proovi teha sama tööd mõne meistri juures sellina.
Alati on ka võimalus vajaminevad teadmised ja kogemused töötajate
näol sisse osta.
8)
Kas sa oled valmis piisavalt pühenduma oma idee elluviimiseks?
Paljude
edukate ettevõtjate tulemuste taga on nende kirglik tegutsemine. Nad
ei ole toimetanud rahulikult vaadates, mis välja tuleb. Nad on
uskunud oma ideesse ja seepärast selle elluviimisele pühendunud.
Kas sinu idee nakatab sind? Kui ei, siis jäta pigem proovimata, sest
ettevõtlus oleks päris kallis eksperiment millegi lihtsalt huvitava
äraproovimiseks.
Äriidee
keskkonnaanalüüs
Üheks
oluliseks osaks alustava ettevõtte äriplaanist peaks kujunema
äriidee keskkonnaanalüüs. Arvestada tuleb eri juhtimistasandite järjest suuremat tähelepanu ümbritseva keskkonna säästmisel.
Alustava FIE, väike- või keskmine ettevõtte jaoks võib esialgu
tunduda sellise keskkonnaanalüüsi tegemine ebaoluline, kuid
seadusega nõutava keskkonnaloa puudumine võib muuta hea äriidee
tarbetuks.
Eestis
viimaste aastate jooksul tuntuks saanud keskkonnaekspertiis ehk
keskkonnamõjude hindamine (KMH) piirdub planeeritava tegevusega kaasnevate võimalike keskkonnamõjude prognoosimisega. Nii on KMH
uute kinnisvara arendusprojektidega seotud detailplaneeringute puhul
vältimatu kaaslane .
Prioriteetseteks
keskkonnaprobleemideks on:
- välisõhu saastamine ja õhu saastatus linnades, mis mõjutavad negatiivselt inimeste tervist, ökosüsteeme ja ehitisi; - tööstus- ja militaarobjektide jääkreostus, mis ohustab põhja- ja pinnavett ning rikub maastikku ;
- põhjaveevarude mitteotstarbekast kasutamisest ja saastamisest tingitud põhjavee kvaliteedi ning kvantiteedi langus;
- veekogude mitteotstarbekas kasutamine, reostamine ja eutrofeerumine ; vee-elustiku, sh kalavarude taastootmise ja kvaliteedi langus;
- keskkonna saastamine jäätmetega; jäätmetega kaetud alade kasv, jäätmete (sh ohtlike) käitluse korrastamatus;
- elustiku ja maastiku mitmekesisuse, sh ökovõrgustiku, kaitsealade, liikide ja üksikobjektide ohustatus, mis tuleneb majandustegevuse muutumisest ja maa omandireformist;
- tehiskeskkonna ebapiisav vastavus säästva arengu ja tervisekaitse põhimõtetele.
Sõltuvalt
tegevusalast on konkreetse keskkonnaanalüüsi eesmärgiks selgitada
kas ja millisel määral on ettevõtte majandustegevus seotud
keskkonna saastamise ning määratleda sellest tulenevad
tegevusriskid ja -kulud.
Konsultatsiooniteenust
pakkuval äriühingul suure tõenäosusega ei ole vaja arvestada,
samas kaubandusega tegeleval ettevõttel on vaja kindlasti arvestada
pakendite käitlemisest tuleneva kuluga. Kui sellises kaupluses
tegutseb ka toitlustus ( baar , kohvik) osutuvad vajalikuks investeeringud reovete puhastusseadmetesse. Sõltuvalt tööstusliku
tootmise liigist võib olla vajalik hinnata õhusaastet, mürataset,
vibratsiooni, kemikaalide mõju, elektromagnetilisi mõjureid jm.
Juba
tegutsevas ettevõttes on teatud perioodi järel mõistlik läbi viia keskkonnaaudit . Auditit võib lugeda üheks KMH võimalikuks
järelprotseduuriks, mille kaudu saab anda hinnangu varasemate
prognooside paikapidavuse, seega ka KMH kvaliteedi kohta.
Kuna
keskkonnaanalüüs on spetsiifiline valdkond, siis on alustaval
ettevõttel soovitav see teenus sisse osta. Täiendavaid selgitusi on
võimalik küsida ka keskkonnateenistusest või asukohajärgsest
omavalitsusest.
Lõpetuseks
- äriidee keskkonnaanalüüsi vajaduse eiramine võib viia
ootamatult suurte kulutuste või trahvideni, halvemal juhul ka
ettevõtte sulgemiseni.
Frantsiisi mõiste ja selle olemus
Mõistet
" frantsiis " käsitlevad ülikoolid ja vahendusfirmad
erinevatest vaatenurkadest.
Näiteks:
frantsiis
on
- tehing, millega kasutamisõigus loovutatakse teatud tasu eest teisele isikule;
- piiratud õiguste müümine firma tootemargi ning teeninduse oskusteabe kasutamiseks;
- ärikokkulepe, kus ärikontseptsiooni arendaja/omanik ehk frantsiisiandja annab frantsiisivõtjale litsentseeritud õiguse kasutada ärikontseptsiooni ja sellega seonduvat kaubamärki.
Frantsiis
on üks turule sisenemise meetoditest. Näiteks frantsiisiandja varustab frantsiisivõtjat toodete (elektroonsed mänguasjad) ja teenustega , mida tuuakse Eesti turule. Frantsiisivõtja maksab
seejuures õiguse eest müüa konkreetseid elektroonseid mänguasju.
Samuti peab ta koostama frantsiisiandjale finantsaruandeid, millest
tulenevalt sõltub tavaliselt frantsiisi eest makstav tasu (näiteks
4-8 % käibest). Finantsaruanded on üheks kontrolli võimaluseks
frantsiisiandjale. Seejuures ei tohi frantsiisist aru saada nii, et
frantsiisivõtja ei pea ise midagi tegema. Frantsiisiga saab selle
võtja siiski esmajärjekorras endale õiguse müüa frantsiisiandja
elektroonseid mänguasju ja kasutada tema intellektuaalset vara
(toodete disain, nendel olev kaubamärk ja toote nimetus).
Kõik
äritegevuseks vajalikud investeeringud ja muud kulud peab aga kandma
frantsiisivõtja ise. Frantsiisiga kaasneb tihti lisaks toodetele terve äritegevuse pakett, mis sisaldab endas lisaks oskusteabele
pidevat kaadri väljaõpet, tegevuskoha asukoha kriteeriume,
töötajate ametijuhendeid, hankijate võrku, disainerite poolt
kujundatud logosid, turu-uuringuid, reklaamiklippe jne.
Frantsiis
toimib, kui frantsiisiandja ja frantsiisivõtja kohtuvad olukorras,
kus mõlemad on häälestatud nagu samale lainele, st. konkreetsetele
toodetele või teenustele. Frantsiis on siis edukas, kui mõlemad
osapooled on koostööks avatud ja usaldavad teineteist.
Frantsiisi
kasutatakse oma toodete ja teenuste laiendamiseks. Eelkõige hõlmab
see sõltumatuid ettevõtteid, kes ostavad frantsiisilepingu kaudu
õiguse enese identifitseerimiseks ja tegutsemiseks nn "ühe
keti" lülina. Iga üksik ettevõte " ketis " kannab
sama nime ning stiili või osutab samu teenuseid. Tüüpiline näide
ülemaailmsest frantsiisist on kiirtoitlustamisettevõte
"McDonald's", kus kõik, alates menüüst ja retseptidest
kuni ettekandjate tööriietuseni on ühesugune.
Frantsiisiandja
annab üle äritegevuse süsteemi koos omandiõigusega sõltumatule
välismaisele firmale või isikule. Frantsiisivõtja teeb edaspidi
äri frantsiisiandja nime ja kaubamärgi all ja järgib tema poolt
ettekirjutatud juhiseid ja tehnoloogiat, tagades frantsiisiandja
maine ja intellektuaalse omandi säilimise.
Frantsiisiandja
aitab käivitada ettevõtlust, otsib laene ja vahendeid, osaleb
tootmisliinide varustamisel ja töötajate väljaõppes.
Rahvusvaheline
frantsiisiassotsiatsioon defineerib frantsiisi kui kestvat suhet,
mille puhul frantsiisiandja pakub frantsiisilepinguga litsenseeritud
eesõigust ettevõtluseks, abi tootmise või teenuste
organiseerimisel, väljaõppel ja majandamisel, mille eest
frantsiisivõtja tasub omapoolse tööga.
Seega
kujutab frantsiisileping endast süsteemi, mille läbi toote, teenuse
või meetodi omanik, frantsiisiandja (franchisor) saab võimaluse
kasutada litsentseeritud, kinnitatud liikmeskonnaga frantsiisivõtjate
(franchisees) teeneid. Sageli garanteerib frantsiisiandja
frantsiisivõtjale ainuõiguse oma toote, teenuse või meetodi
turustamiseks kindlas geograafilises piirkonnas ja ajavahemikus, seda
koos võimalusega lepingut pikendada, kui tingimusi on täidetud.
Mitmes mõttes sarnaneb frantsiisiturustussüsteem suurtele
kaubamajakettidele.
Sarnaselt
neile on ka frantsiisimüügikohtadel üks ja sama tuntud kaubamärk, standardne sisseseade, väliskujundus, standardiseeritud teenused või kaubad ja frantsiisikokkuleppega ette nähtud ühesugune äripraktika.
Frantsiisileping on tavaliselt pikaajaline leping, mis annab
maksimaalsed eelised siis, kui on arvestatud mõlema osapoole huvisid.
Faktorid,
mis mõjutavad frantsiisi levikut
Sotsiaalsel tasemel:
1. Kultuur
2. Õkonoomika
Frantsiis ettevõtte- või organisatsiooni tasemel:
1. turusegmendi kiire muutus
2. ärisuhted turu
3. püsivus
4. riski oluline vähenemine, tegevusriskid on seotud protsesside
ja toodetega
Frantsiis indiviidi tasemel:
1. iseendale töö andja
2. tööpuuduse vähendamine
3. uus motivatsioon
4. minimaalne risk
Kokkuvõtlikult
võib öelda, et frantsiis on "sobiv ja ökonoomne viis
realiseerida soove ja iha (sõltumatuse järele), mille puhul risk ja
investeeringud turule sisenedes on minimaalsed ning võimalus eduks
maksimaalne, kasutades ära ennast tõestanud toodet või teenust ja
selle üldtuntud turundusmeetodit".
FIE
kassapõhine raamatupidamine
Füüsilisest
isikust ettevõtja vastutab oma ettevõtluse tagajärgede eest kogu
oma isikliku varaga. Tema kui ettevõtja raamatupidamises peab
kajastatama siiski ainult ettevõtlusega seotud majandustehinguid ja
varasid. Füüsilisest isikust ettevõtjal on ka isiklik elu ja ta
võib rahalisi tehinguid sooritada ka väljaspool ettevõtlust.
Seetõttu võib ka tema pangakontol liikuda raha, mis pole
ettevõtlusega seotud.
Alates
2003. aastast võivad kõik füüsilisest isikust ettevõtjad pidada
soovi korral kassapõhist raamatupidamist. Enam ei ole kohustust üle
minna tekkepõhisele raamatupidamisele , kui käive ületab 250 000
krooni. Varem ei saanud tekkepõhiselt raamatupidamiselt minna üle
kassapõhisele, nüüd on ka see võimalik.
Alates
2004. a. 1. maist on füüsilisest isikust ettevõtjatel võimalik
soovi korral ka käibemaksuarvestust kassapõhiselt pidada. See ei
ole aga seotud üldise raamatupidamise meetodiga. Tuleb ainult vahet
teha maksuarvestuse ja ettevõtja üldise raamatupidamise vahel.
NB!
Alates
2000. aastast peavad oma tulud ja kulud tuludeklaratsiooni täitmiseks
kassapõhiselt kokku lööma ka need füüsilisest isikust
ettevõtjad, kelle raamatupidamine on tekkepõhine.
Ka tulumaksuseadus esitab maksumaksja arvepidamisele omad nõuded.
Tulumaksuseaduse
§ 36. Maksustatava tulu arvestamine
(1)
Füüsilise isiku poolt saadud tulu (sealhulgas ettevõtlustulu)
võetakse tulumaksuga maksustamisel arvesse sellel
maksustamisperioodil, millal tulu laekus . Maksustatavast tulust
tehtavad mahaarvamised (sealhulgas ettevõtluse kulud) võetakse
arvesse sellel maksustamisperioodil, millal need tasuti. Tasutud või
kinnipeetud tulumaks võetakse arvesse sellel maksustamisperioodil,
millal maks tasuti või kinni peeti.
(2)
Maksumaksja on kohustatud pidama tulude ja kulude arvestust sellisel
viisil, et oleksid selgelt fikseeritud maksustatava tulu
kindlaksmääramiseks vajalikud andmed. Maksumaksja on kohustatud
samuti säilitama tulude ja kuludega seotud dokumente.
(3)
Ettevõtlustulu ning sellest tehtavate mahaarvamiste arvestamine
toimub vastavalt raamatupidamist reguleerivates õigusaktides
sätestatud eeskirjadele niivõrd, kuivõrd käesolevas seaduses ei
ole sätestatud teisiti. Lõikes 1 sätestatud arvestusmeetod kehtib
ka tekkepõhist raamatupidamist kasutavate füüsilisest isikust
ettevõtjate suhtes.
Kassapõhine
raamatupidamine arvestab ainult tegelikult makstud või saadud raha.
Siin ei peeta arvet ettevõtja nende kohustuste üle, mille eest pole
raha veel laekunud.
Kassapõhise
raamatupidamise puhul on raamatupidamise seadusest täitmiseks
kohustuslikud ainult järgmised paragrahvid .
Raamatupidamise
seaduse § 43. Füüsilisest isikust ettevõtja raamatupidamise
erisused
(1)
Füüsilisest isikust ettevõtja võib pidada oma raamatupidamist
kassapõhiselt.
(2)
Füüsilisest isikust ettevõtja, kes peab kassapõhist
raamatupidamist, lähtub üksnes käesoleva seaduse §-dest
●§
1 (Seaduse eesmärk),
●§
2 (Raamatupidamiskohustuslane),
●§
3 (Seaduses kasutatavad mõisted),
●§
4 (Raamatupidamise korraldamise põhinõuded
(välja
arvatud punkt 4, s.t. ei pea koostama ja esitama majandusaasta aruannet ning muid raamatupidamise ja teistes seadustes ettenähtud
finantsaruanded )),
●§
5 (Tekke- ja kassapõhine arvestus),
●§
6 (Majandustehingute dokumenteerimine ja kirjendamine
(välja
arvatud lõige 3, s.t. ei pea kasutama kahekordset kirjendamist
debiteeritavate ja krediteeritavate kontodega)),
●§
7 ( Algdokument ),
●§
9 (Raamatupidamisregistrid),
●§
10 ( Parandused dokumentides ja registrites ),
●§
12 (Raamatupidamise dokumentide säilitamise kohustus)
●ning
muudest Eesti hea raamatupidamistava nõuetest, mis reguleerivad
kassapõhist raamatupidamist.
(3)
Füüsilisest isikust ettevõtja, kes peab tekkepõhist
raamatupidamist, lähtub käesolevast seadusest.
(4)
Äriregistrisse kantud füüsilisest isikust ettevõtja koostab
äriregistris registreerimise kuupäeva seisuga ettevõtte bilansi,
milles kajastatakse ettevõtte tegevuseks määratud ettevõtja vara.
Ettevõtte tegevuseks määratud vara hindamisel tuleb lähtuda heast raamatupidamistavast.
FIE
peab arvestama sellega, et kõigi juriidiliste isikute jaoks on
võimalik ainult tekkepõhine raamatupidamine ning raamatupidamist
või rahandust õppinud inimesed oskavad reeglina ettevõtja
arvepidamisest mõelda ainult tekkepõhiselt. Samuti peavad nad kõiki
raamatupidamise seaduse nõudeid kohustuslikeks ja loomulikeks.
Peamised
raamatupidamise nõuded, mida kassapõhise arvestuse juures ei pea
täitma, oleksid järgmised.
§
Ei pea kasutama kahekordset kirjendamist, koostama kontoplaani ning
järgima "head raamatupidamistava".
§
Ei kehti raamatupidamise seaduse nõuded kronoloogiliste ja
süstemaatiliste registrite koostamise ja vormistamise kohta.
§
Ei pea koostama raamatupidamise sise-eeskirju.
§
Ei pea koostama ja esitama raamatupidamise aastaaruandeid.
§
Ei arvestata põhivara raamatupidamislikku amortisatsiooni.
§
Ei pea pärast kalendriaasta lõppemist tegema mingeid kandeid
laekumata arvete pärast.
Kassapõhise
raamatupidamise puhul on ainukeseks aruandeks tuludeklaratsioon.
Seepärast tuleks kassapõhise raamatupidamisega FIEdel suhtuda oma
raamatupidamisse ennekõike kui maksuarvestusse.
Majandusaasta
Raamatupidamise
seaduse ei reguleeri alates 2003. aastast kassapõhise
raamatupidamisega ettevõtjate majandusaasta algust, lõppu ja
pikkust. Kuna tulu- ja sotsiaalmaksuseadused näevad aruandeaastana
ette ainult kalendriaastat ja ainsaks aruandeks on tuludeklaratsioon,
on FIE jaoks majandusaastaks kalendriaasta. Ettevõtluse alustamise
ja lõpetamise aastal on tema majandusaasta lühem kui 12 kuud. Alla
6 kuu pikkust perioodi järgmise või eelmise aastaga liita, nagu
seda firmad teevad, FIE ei saa, sest tuludeklaratsioon tuleb esitada
kalendriaasta kohta.
Algdokumendid
Raamatupidamine
peab arvet ettevõtja majandustehingute üle. Raamatupidamise aluseks
on algdokumendid, mis tõestavad majandustehingu toimumist . Kui
ettevõtja ei ole käibemaksukohustuslane, peavad tema
raamatupidamise algdokumendid vastama ainult raamatupidamise seaduse
§ 7 nõuetele. Meeles peab pidama ka tulumaksuseaduse nõudmist:
maksustatava tulu kindlaksmääramiseks vajalikud andmed peavad olema
selgelt fikseeritud.
Algdokumentidel
peavad kindlasti olema kirjas järgmised rekvisiidid .
§
dokumendi nimetus ja number;
§
koostamise kuupäev;
§
tehingu majanduslik sisu;
§
tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa);
§
tehingu osapoolte nimed;
§
tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid;
§
majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava
isiku allkiri (FIE peaks ise ennast esindama), mis kinnitab
majandustehingu toimumist;
Alates
2003. aastast on algdokumendi kohustuslikud rekvisiidid varasemaga
võrreldes pisut muutunud. Nüüd peavad algdokumendil olema nii
müüja kui ostja andmed. Varem piisas ainult müüja andmetest.
Teiseks peab nüüd ettevõtja, kelle raamatupidamises dokument asub,
sellele ise alla kirjutama. Nii
et ettevõtluse kuludest rääkides: kui müüja arvele oma allkirja
paneb, siis peab ostjast ettevõtja sellele ikkagi ka ise alla
kirjutama.
Pitsat ei oma aga rekvisiidina endiselt mingit väärtust.
Sularahata
arvelduste
puhul
on tehingu tegeliku toimumise tõestamiseks vaja 2 dokumenti. Arve
(tshekk, kviitung) näitab, mille eest maksti ning panga väljavõte
näitab, et raha tegelikult liikus. Maksuamet on öelnud, et FIEde
puhul võib väljavõte olla ka ise internetipangast välja trükitud
ja sellel ei pea tingimata olema panga pitsatit.
Raamatupidamise
seadus ei kohusta algdokumenti nimetama arveks. Arveks nimetab
algdokumente käibemaksuseadus (kuigi seal ei kasutata jällegi terminit "algdokument" ). Seda üldlevinud nimetust võiks
aga kasutada ka ettevõtja, kes ei ole käibemaksukohustuslane.
Ettevõtja võiks lisaks seaduses nõutule oma arvetele kirjutada ka
enda Maksuametis registreerimise numbri ja isikukoodi. Arve võiks
välja näha selline.
Kui
arve eest makstakse sularahas, peab arvele pangakonto numbri asemel
kirjutama "tasutud sularahas". Arve
ei tähenda tingimata tasumist ülekandega!
Algdokumendil
peab tehingu sisu olema kirjeldatud võimalikult täpselt, eriti
siis, kui töö on seotud materjalide kulutamisega. Sellisel juhul
oleks soovitav endale jäävale arve eksemplarile võtta kliendi
allkiri. See tõendab, et ta on tõesti need materjalid kätte
saanud.
NB!
Kui
ettevõtja ei ole ennast käibemaksukohustuslaseks registreerinud, ei
tohi ta arvele käibemaksu lisada.
Eriti
olulised on ettevõtja jaoks tema kulusid tõestavad algdokumendid.
Kuid ka tulusid tõendavad algdokumendid on olulised, sest need
näitavad, millega tulu teeniti. Sellest omakorda tuleneb, milliseid
kulusid oli vaja teha.
Päevaraamat
Kassapõhise
raamatupidamise registriks on päevaraamat. Selles registreeritakse
kõik ettevõtja kalendriaasta jooksul sooritatud majandustehingud.
Päevaraamatule
pole ette nähtud kohustuslikku vormi. Ettevõtja võib selle
kujundada ise oma vajadustest lähtudes. Et päevaraamatust
ettevõtjale kasu oleks, on soovitav see kujundada antud aastaks
rahandusministri poolt kinnitatud tuludeklaratsiooni E-vormi
arvestades. Ettevõtluse tulud ja kulud võiks päevaraamatus jagada
nii, nagu seda on tehtud E- vormil . Kahjuks kinnitatakse
tuludeklaratsioonide vormid alles aasta viimastel päevadel, kuigi
viimastel aastatel pole need enam eriti muutunud.
Praktiline
päevaraamatu vorm võiks olla selline - paevaraamat.
Selle tulude ja kulude jagamiseks kasutatavate tulpade nimed on
võetud 2001. aasta tuludeklaratsiooni E-vormilt. Kui teie tulude ja
kulude jaoks ei ole vaja kõiki E-vormil olevaid ridasid, jätke
mittevajalikud ära. Ka näites on osa ridasid ära jäetud.
Võib
teha ka kuludele ja tuludele eraldi päevaraamatud.
Tulpadesse
"Sisse" ja "Välja" kantakse täissummad.
Kuludest kantakse päevaraamatu kulude ossa ainult ettevõtlusega
seotud osa. Nende tulpade summad saab kanda tuludeklaratsiooni
E-vormile.
Üht laadi kulude algdokumendid (näiteks bensiinitshekid) tuleb kõik
raamatupidamisse lülitada ja kõigist võtta kuludesse sama
protsent.
Legend
päevaraamatu juurde
Ettevõtja
teenis tulu teenuste ja kaupade müügist. Ettevõtluse vara ta ei
müünud. Ostis uue mobiiltelefoni ja andis vana Nokia 5110 oma
lapsele.
Isikliku
sõiduauto läbisõidust on 70% seotud ettevõtlusega.
Korterist
on ettevõtlusega seotud 40%. Sama protsendiga arvab ettevõtja
kuludesse kõik kommunaalmaksed, elektri ja telefoni.
Mobiiltelefonist on ettevõtlusega seotud 90%.
Ühe
aasta raamatupidamise dokumentide komplekt peaks olema vähemalt
selline.
§
Kuupäevade järjekorras köidetud tulusid tõendavad algdokumendid.
§
Kuupäevade järjekorras köidetud kulusid tõendavad algdokumendid.
§
Päevaraamat
§
Pangakonto väljavõte.
§
Ettevõtlusega seotud lepingud .
Dokumente
peab säilitama 7 aastat pärast majandusaasta lõppu.
Koostanud:
Olavi
Kärsna, ettevõtluskonsultant, EVEA volikogu liige
Viimati
muudetud: 30. detsember 200
Kõik kommentaarid