Järvamaa Kutsehariduskeskus
E-kursuse „Koristustööde planeerimine ja arendamine“ materjalid Autor: Lia Padu
Järvamaa KHK
kutseõpetaja Õppematerjal valmis programmi VANKeR raames ja seda toetas Euroopa Liit. See töö on litsentsi all
Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License .
Paide 2011
Sisukord Kursuse
ainekava ................................................................................................... 4
Kursuse tegevuskava ............................................................................................. 6
I.
Töökorraldus .......................................................................................................... 8
1.1 Töökorraldus ja juhtimine ................................................................................ 8
1.1.1 Tänase päeva strateegiad ........................................................................... 8
1.1.2 Juhtimine .................................................................................................. 9
1.1.3 Juhi omadused ........................................................................................12
1.1.4 Töö
organiseerimine ja töönõuete
arvestamine ........................................13
1.1.5 Personali valik ja haldus..........................................................................15
1.1.6 Töötulemused ja tasustamine...................................................................17
1.1.7 Personali oskuste arendamine..................................................................19
1.1.8 Info liikumine .........................................................................................21
1.1.9 Vastuoluliste olukordade lahendamine ....................................................22
1.1.9 Tulemused ja arvepidamine.....................................................................23
1.2 Puhastusteeninduse planeerimine ...................................................................25
1.2.1 Tööde planeerimise
tasandid ...................................................................25
1.2.2 Töö eesmärkide planeerimine..................................................................25
1.2.3 Oma töö planeerimine .............................................................................26
1.2.4 Konkreetse töö planeerimine ...................................................................27
1.2.5 Aja planeerimine.....................................................................................28
1.2.6 Nädala ja päeva planeerimine..................................................................29
1.2.7
Kasutegurid .............................................................................................30
1.2.8 Otstarbekas puhtuseaste ..........................................................................30
1.2.9 Töö arendamise etapid ............................................................................31
Kordamisküsimused .........................................................................................34
1.3 Koristuskeskus...............................................................................................35
1.3.1 Koristuskeskus ........................................................................................35
1.3.2 Koristusruumi suurus ..............................................................................36
1.3.3
Hoiuruumi seadmed ................................................................................37
1.3.4 Koristuskeskuse
sisustus .........................................................................38
1.3.5 Koristusruumi kasutamine.......................................................................39
1.3.6 Hea koristusruumi omadused ..................................................................41
Ülesanded.........................................................................................................41
II. Teeninduse kvaliteet ...........................................................................................44
P2.1. Puhastusteeninduse kvaliteet.......................................................................44
2.1.1 Kvaliteeditegurid ....................................................................................44
2.1.2 Kvaliteedikriteeriumid .............................................................................45
2.1.3 Kvaliteedi mõõdikud................................................................................45
Tehnilise kvaliteedi mõõtmine........................................................................45
2.1.4 Visuaalsed
mõõtmisviisid ........................................................................46
2.1.5 Objektiivsed mõõtmisviisid.....................................................................46
2.1.6 Kvaliteedi mõõtmine...............................................................................46
2.2 Otstarbekas puhtuseaste ..................................................................................47
2.2.1 Otstarbekas puhtuseaste ...........................................................................47
2.2.2 Kes määratleb puhtuseastmed?.................................................................49
2.2.3 Millist kasu saab puhtuseastmete klassifitseerimisest?..............................49
2.2.4 Tööjuhendid............................................................................................50
2.3 Koristustööde mõõdistamine..........................................................................50
2.3.1 Mõõdistamise eesmärk............................................................................50
2.3.2 Mida mõõdistamisega
saavutatakse ? .......................................................51
2.3.3 Mõõdistamise alus ..................................................................................51
2.3.4 Ajastandard.............................................................................................52
2.3.5 Mõõdistamise
teostamine ........................................................................53
Kordamisküsimused .........................................................................................56
Ülesanne...........................................................................................................56
III. Objekti
käivitamine ............................................................................................58
3.1 Objekti raamat ................................................................................................59
3.1.1 Sissejuhatus ............................................................................................59
3.1.2 Info,
lepingud ..........................................................................................61
3.2 Uue
töötaja vastuvõtt .....................................................................................63
NÄIDIS ................................................................................................................66
ABIPERSONAL...............................................................................................66
Tagada II korruse
puhtus ja kord.......................................................................66
Kordamisküsimused .........................................................................................73
IV. Koristustööde arendamine ..................................................................................74
4.1 Personali koolitus ..........................................................................................74
4.1.1 Tööõpe.....................................................................................................74
4.1.2
Juhendaja .................................................................................................76
4.1.3 Nelja astme
õppemeetod ..........................................................................77
4.2 Koristustööde kulud........................................................................................78
4.2.1 Mis määrab kulud?..................................................................................78
4.2.2 Kulude jaotus ..........................................................................................78
4.2.3 Kulud tööjõule ........................................................................................79
4.2.4 Kulud puhastusainetele ...........................................................................80
Ülesanded.........................................................................................................86
Kasutatud kirjandus ..............................................................................................88
Kursuse ainekava Kursuse nimetus: Koristustööde planeerimine ja arendamine Kursuse maht: 2 õppenädalat
Kursuse väljatöötajad: sisu autor on Lia Padu Järvamaa Kutsehariduskeskus,
Sihtrühm: Puhastusteeninduse Riikliku
õppekava alusel puhastustööde juhtimist
õppivad õpilased.
Kursus sobib kasutamiseks ka nende erialade töötajate täiendkoolitusel.
Kursuse toimumise vorm: kombineeritud õpe, millest 20% on auditoorseid tunde ja
80% õppetööst toimub õpikeskkonnas Moodle. Täiendkoolituses on kursus läbitav
100% veebipõhiselt.
Kursuse eesmärk: •
analüüsida juhtimisstiile;
•
arendada puhastustööde planeerimist ja korraldamist;
•
kujundada kvaliteedi mõõtmiseks vajalikke hinnanguid;
•
edastada puhastustööde arendamises suundade uuendusi;
•
arendada iseseisva töö oskust.
E-kursus on vajalik puhastustöö korraldajatele puhastusteeninduse probleemide
mõistmiseks ning puhastusteeninduse planeerimise ja kvaliteedi teadlikkuse
tõstmiseks. Kursust saab kasutada puhastustööde juhtide, kinnisvara hooldajate,
objektijuhtide teoreetiliste teadmiste omandamiseks ja täiendamiseks nii
puhastustööde juhtide eriala õpetamisel ja täiendkoolituses.
Õpitulemused: Kursuse läbinud õppija analüüsib ja rakendab:
•
puhastustööde juhtimise stiile,
•
planeerimismudeleid,
•
kvaliteedi nõudeid,
•
puhastusteeninduse arengusuundasi,
•
kaasaegseid puhastustehnoloogijaid,
•
koolitusvajadusi ja vkoraaldab väljaõpet.
Prognoosib ja kavandab:
•
objektidel töökorraldust,
•
kvaliteedi kontrolli,
•
objekti mõõdistamist,
•
tööjõudu vajadust ja kvalteetse töötulemuse saavutamist.
Kursuse ülesehitus: Kursus koosneb 4 põhiteemast:
•
töökorraldus objektil: juhtimine, puhastusteeninduse planeerimine;
•
puhastusteeninduse kvaliteet: otstarbekas puhtuseaste ja koristustööde
mõõdistamine;
•
objekti käivitamine: objekti raamat, uue
töötaja vastuvõtt,
•
koristustööde arendamine, koristustööde kulud, personali koolitus,
koolitusjuhendid.
Iga teema juures on teoreetiline õppematerjal esitatud raamatu ja õppemapina. Õpitu
kinnistamiseks on esitatud kordamisküsimusi, õppimis ja arendusülesandeid.
Foorumid on arutelude läbiviimiseks
Auditoorsetes
tundides toimuvad selgitavad ja kinnistavad
vestlused , teemade
arutelud, rühmatööd, esitlused ja harjutusülesannete täitmine.
Hindamine: Moodle keskkonnas hinnatakse õpilase iseseisvat tööd õppematerjalide omandamisel,
harjutusülesannete täitmist ja arendusülesande sooritamist.
Auditoorselt antakse õppijale individuaalne hinnag
sooritatud tööde kohta, hinnatakse
rühmatöid.
Lõpphindes arvestatakse arvestuslike õppeülesannete täitmist (20%) ja kirjalike ning
arendusülesande sooritamist, selle vastavust
eesmärgile , vormistust ning esitlust
(80% lõpphindest).
Tagasiside õppijatele: - üldine ja individuaalne tagasiside auditoorses tunnis,
- individuaalne tagasiside Moodle keskkonnas.
Tagasisidet antakse iga ülesande täitmise kohta.
Kursuse tegevuskava TEEMAD
TEGEVUSED
HINDAMINE -
Moodle TÖÖKORRALDUS JA Sissejuhatav auditoorne
Enesetutvustus
JUHTIMINE vestlus Enesekontrollitest
Moodle keskkonnaga,
Töö õppematerjalidega,
kursuse korralduse ja
juhi ülesanded ja
materjalidega
tutvumine .
töökorraldus
Enesekontrolliharjutused
1. Juhtimine,
töödejuhataja Uurida hea juhi tööd ja
rollid Juhi omadused, töö
lahendada
organiseerimine
enesekontrolliharjutusi
2. Personali valik, info
liikumine, tulemuste
hindamine, juhtimine, juhi
omadused
Puhastusteeninduse
Töö õppematerjaliga,
Ülesanne 1, 2, 3-
planeerimine
puhastusteeninduse
objektidele koristuskeskuste
protsess ja planeerimine
kavandamine, (arvestatud)
Puhastusteeninduse protsess
ja koristuskeskus
Koristuskeskus
PUHASTUSTEENINDUSE Osalemine foorumis
Osalemine foorumis,
KVALITEET teenindusliku kvaliteedi
Töö õppematerjaliga, töö
hindamine
OTSTARBEKAS kvaliteedi korraldus
PUHTUSEASTE Kordamisküsimused,
Vastamine
kvaliteedi kriteeriumid
KORISTUSTÖÖDE kordamisküsimustele
(hinne)
MÕÕDISTAMINE Objekti mõõdistamine ja
Kordamisküsimused,
analüüs
mõõdistamine. (hinne)
Harjutusülesanne , objekti
analüüs.
OBJEKTI KÄIVITAMINE Töö õppematerjaliga,
Foorum , arendusülesande
kava
OBJEKTIRAAMAT Uue
Lugeda tööjuhendeid ja
töötaja kohanemisplaneering,
lisamaterjale
Arendusülesanne, objekti
Ametijuhend , Töötaja
käivitamine esitlus (hinne)
enesekontrolli ankeet ,
Sisseelamine töökohal
Arvestusülesanne,
Arendusülesanne, objekti
tööõppekaart(arvestatud)
Tööõppekaart
käivitamine
Koristusjuhendid
KORISTUSTÖÖDE Töö õppematerjaliga
Koolituskava esitlus,
ARENDAMINE (hinne)
Koolituskava koostamine
KORISTUSTÖÖDE KULUD Arvestusülesanne,kulud.
PERSONALI KOOLITUS Arendusülesande
koostamine
Koolitusjuhendid Kokkuvõtted
Rahuloluküsitlus
Meeldivat koostööd kursusel! I. Töökorraldus Töö planeerimine ja juhtimine + foorum „Enestutvustus“ Moodle keskkonnas
+ foorum „Ehitusaegne ja –järgne puhastamine“ Moodle
keskkonnas
1.1 Töökorraldus ja juhtimine
Sisu-ülevaade 1.
Tänase päeva strateegiad
2.
Juhtimine
3.
Töö organiseerimine ja töönõuete arvestamine
4.
Personali valik, hindamine ja
töökohale paigutamine
5.
Personalihaldus 6.
Töösoorituse hindamine ja tasustamine
7.
Personali oskuste arendamine
8.
Info ja
suhtlemine 9.
Vastuolulised olukorrad ja nende lahendamine
10.
Arvepidamine ja tulemused esimehe töös
1.1.1 Tänase päeva strateegiad
Tänase päeva konkurentsistrateegiad on •
Kliendikesksus , keskendumine põhioskustele
•
Innovaatilisus – Sa pead arenema ja arenema organisatsioonina
•
Tõhus võrgustumine
•
Kiirus ja õige ajastus – “noolte heitmine” Me ei saa tukkuda vaid peame
pidevalt üritama ja edasi püüdlema. Peab olema
julgust ja julgust riskida
•
Kiire õppimine –
organisatsioon peab õppima, töödejuhataja peab õppima.
Peamine tegur on organisatsiooni personal, selle omadused, oskused ja
motivatsioon .
Iga organisatsioon peab olema võimeline
•
Ülelööma organisatsiooni teenindusse soovituid töötajaid
•
Hoidma neid organisatsioonis motiveerituna, innustades ja
luues eeldused
headeks töösooritusteks
•
Tunnustama töötajaid heade töötulemuste eest
•
Vajadusel arendama nende tööoskusi ja hoolitsema töötajate
töövõime säilitamise eest, et nad suudaksid piisavalt hästi tööd
sooritada hetkel ja
tulevikus.
1.1.2 Juhtimine
Mis on juhtimine?
Juhtimise all mõistetakse juhi toiminguid, millega ta suunab firmat ja selle personali püstitatud eesmärke saavutama . Esimesel kohal on järgnevad väärtused –
usaldusväärsus , kliendikesksus, tulemuslikkus ja arenemisvõimelisus.
Väärtused on püsivad ja paistavad silma klientidele.
Määratlevad küsimused •
Miks teeme seda tööd?
•
Milline on meie vastutus?
•
Kuidas teeme tööd?
Eetilised mängureeglid, tegevuspõhimõtted ja tegutsemismeetodid on määratletud.
Meeles tuleb pidada seda, millised
soovime olla organisatsioonina, püsida sellistena,
sõltumata ajast ja kohast.
Visioon - kujutlust soovitust, kuhu me pürgime “helesinine unistus” -
soovitud
positsioon tulevikus
. Kõik tegevused tuleb teha visiooni elluviimiseks, mitte kasutada
sõnu (ilus, kaunis ) mida ei saa mõõta.
Tegevuspõhimõte •
Kuidas see erineb teistest selle ala ettevõtetest?
•
Millised on
kriitilised õnnestumistegurid?
•
Millised asjaolud mõjutavad õnnestumisi või ebaõnnestumisi pikaajalises perspektiivis? •
Millised lahendused mõjutavad vahetult organisatsiooni õnnestumist? Personali arendamine, tegevusprotsesside arendamine, kliendiprotsesside ja -suhete
arendamine. Mõelda millistes asjades me kindlasti õnnestume. Edeneda visiooni
suunas ja tegutseda strateegiliselt.
Strateegiline juhtimine strategos = sõja juhtimise oskus. Strateegia on
kujutlus sellest, milliste võtete abil ettevõte saavutab ressursside piires eesmärgid. Peamine
käsitlus ”
konkurents ”. Kui ei ole konkurentsi, ei vajata strateegiat. Mida ei saa
mõõta, ei saa ka arendada.
Inimkäsitlus ”Juhtimisega liitub alati
nägemus inimesest, tema soovist ja võimest,
arendada tööd ja muutuda” (Joronen 1993). Esimehe inimkäsitlusel on lahendust
pakkuv mõju selles, kuidas inimene tajub ennast ja iseäranis teisi inimesi tööks
sobivate mõtlevate indiviididena. Valitsev inimkäsitlus määratleb indiviidi ja
ühiskonna suhte ning annab inimesele õiguse suhtuda teatud viisil teistesse
inimestesse. Esimehe minapilt
on esimehe käsitlus endast esimehena.
JUHTIMINE
•
Juhtimine on õnnestumiste organiseerimine
•
Juhtimine peab olema eesmärgistatud (tegevuslik, majanduslik)
•
Juhtimise all mõeldakse juhi tegevusi, millega ta suudab juhtida
organisatsiooni ja selle liikmeid tegutsema eeldavate eesmärkide suunas
•
Juhtimine on suhtlemine juhi ja alluvate vahel. Juhtimine on
eesmärgistatud tegevus
•
Juhtimine on tulemuste saamine inimeste abil ja koos nendega •
"Juhtimine on antud seadusandliku võimu käsutusse, mille eesmärgiks on suunata rühma tegevust teatud sihtide saavutamiseks •
Juhi areng on alati õppimises Juhtida ei saa ainult juhtimise/tegevuse pärast vaid peab olema eesmärgistatud.
ÄRITEGEVUSE HALDAMIE - MANAGEMENT = olukordade juhtimine
JUHITAVUS - LEADERS
= inimeste juhtimine
= võime tõmmata inimesed kaasa
= võime saada inimesed tegema tööd eesmärkide saavutamiseks
Kui hästi juht suudab inimesi motiveerida, koolitada et saavutada eesmärke?
Juhtimise kolmikjaotus •
Kuidas saada hakkama ?
•
Milliste võtetega eesmärgid saavutatakse?
•
Millised võtted mingitesse olukordadesse sobivad?
Mis on autoriteet? Inimene, kellel on mõjuvõimu, võim -
mõjuvõim . Võimus
sisaldub võimalus sundida teine tegema midagi vastu enese tahtmist.
Mõjujõuga saab teised kaasa tõmmata vabatahtlikult. Hoiaku poolt loodud mõjuvõim
(kinnistub ka väliste omaduste alusel). Asjatundlikkus, teadmiste, oskuste ja
individuaalsete omadustest tulenev mõjuvõim.
Karisma – armuand
, isiksuslik mõju- või tõmbejõud.
Juhtimisteooriad - suundus mis juhib juhi käitumist
. Juhtimisfilosoofia – Mis on minu juhtimisfilosoofia - see on õppimise, õpetamise,
enda arutluste tulemusena sündinud
juhtimisstiili sügav nägemus ja selle omaksvõtt.
Juhtimisstiilid ja juhtimisviisid Koostada juhtimisolukordades
SWOT analüüs:
tugevused (strengths), nõrkused
(weaknesses), võimalused (opportunities), ohud (threats).
Puhastustööde juhi rollid töökeskkonnas Info
edastamise rollid
Inimsuhete rollid
Otsustaja rollid
Infokeskus
Puhastustööde juht
Algataja
Infovahendaja
Eeskuju
Nõustaja
Informeerija
Kontaktisik
Takistuste käsitleja
Ressursside jagaja
1.1.3 Juhi omadused
Juhtimise hindamise tasemed Harjutaja Tulemuste saamine tuleb tänu organisatsiooni ja töötajate toetusele
•
Juhtimine on veel praktika läbi õppimine
•
Pole piisavalt teadmisi ega kogemusi juhtimisest.
Arendaja Tulemuste saamiseks on suund õige, kuid kvantiteedilt ja/või kvaliteedilt
puudulikud
•
Info hulk ja asjade seoste nägemine on veel puudulik.
Oskaja Saadud tulemused on
toimivad , kuid parandamise riskid on
•
Saab asjad tehtud, kuid tegevustes on puudu energilisusest, loovusest ja
algatusvõimest
•
On omandanud
teoreetilised teadmised, kuid kogemus
juhina on vähene.
Spetsialist Oskab panna organisatsiooni
tootma häid tulemusi
•
Näeb
tervikut , oskab
seostada asju
•
Tegevusviis on sujuv,
usaldusväärne ja olukorda arvestav
•
On võimeline juhtima ja välja õpetama.
Meister On arendanud organisatsiooni tipptulemusteni
•
Suudab panna organisatsiooni jätkuvalt tegema parimat
•
Valdab juhitööd ehedalt ja terviklikult, on hinnatud spetsialist
•
Suudab arendada iseseisvalt tegevust, organisatsiooni ja personali
•
On otsusekindel, kuid mitte jäärapäine
•
Oskab näha probleeme ka teiste
seisukohast •
Teab võimalusi, nii et otsus viiakse lõpuks ellu.
Pole otsusega abielus, vaid on võimeline sellest vabanema, kui see ei ole õnnestunud.
Hea esimees on seotud klientidega Suhtumine sisestesse klientidesse paistab välja välistele klientidele
•
Kliendiolukordade haldamine
•
Partnerlusmõtteviis.
organisatsiooniga •
Tugevdades organisatsiooni
•
Toetades kõrgemat juhti
•
Tegutsedes organisatsiooni põhiväärtusi arvestades.
avara minapildiga •
Iseseisvuse ilmutamine
•
Enda arendamine juhina
•
Ülesehitava kriitika heakskiitmine.
inimeste arvestamisega •
Positiivne hoolitsus ja tähelepanelik hoiak
•
Arengut
tugevdav tagasiside andmine
•
Innovatiivsus ja julgustamine uute ideede esile toomiseks.
vahetegemisvõimeline •
Võime eraldada olulist ebaolulisest
•
Tulemuste saamine õigeks ajaks.
1.1.4 Töö organiseerimine ja töönõuete arvestamine
Organisatsioonide õnnestumise
eelduseks on
paindlikkus ja
muutustele kiire
reageerimine. Tööde järjepidev organiseerimine. personali valik, organisatsiooni
ülesehitus,
tööjaotus , personali ülesandeid ja vastutus.Teenindus on suunatud
väljapoole .
Tabel 1. Töö iseärasused ja tulemused
Töö iseärasused Psüühilised iseärasused Personaalsed ja tööd puudutavad tulmused Töö on vahelduv ja toimub
Kõrge sisemine
kaalutletud otsuste alusel
motivatsioon
Meeldiv
töökogemus Meeldiv tööülesanne
Kõrgetasemeline
töösooritus
Tööülesannete tähtsus
Võimalus tegutseda
Tunneb vastutust
Töö toodab suurt rahulolu
iseseisvalt
töötulemuste eest
Tagasiside töötulemuste
Info töötegevuse tõeliste
Vähesed puudused ja
kohta
tulemuste kohta
töökahavahetused
Puhastustööde organiseerimine Tööhulga arvestamine •
Puhtuse taseme kirjeldamine
•
Koristustööks
kuluva aja määratlemine soovitud puhtusetaseme
saavutamiseks
•
Tööalade planeerimine
•
Teeninduse- ja kvaliteedi kavandamine
•
Tööjuhendite kavandamine
•
Igapäevaselt ja regulaarselt korduvad hoolduspuhastustööd
•
Graafiku alusel (harvemini tehtavad) koristustööd
•
Suurpuhastustööd
•
Muude tööülesannete tegemiseks kuluva aja määratlemine
•
Hanked
•
Personali koolitamine, sisseelamine või juhendamine
•
Kvaliteedikontroll •
Tööringlus
•
Töö avardamine, laiapõhjalisus
•
Töö rikastamine, vahelduvus
•
Tööaeg •
Töökoht
•
Töövahendid
•
Vanusest lähtumine
•
Hea töökeskkonna tunnused
•
Puhastustööde juht võtmeisikuna töökoha mängureeglite loomisel ja
teostamisel.
Töö rahulolu saavutamine hõlmab töösuhete
arendamist ja töö sisukuse rikastumist,
tööde järjestamist ja juhtimist, mis
rahuldab nii üksikisikut kui ka organisatsiooni
. Töövõimet ülalhoidvad tegevused •
Tervise, töövõime ja kutseoskuse säilitamine
•
Töö ja töösuhete arendamine
•
Töökeskkonna loomine
•
Töötegija (liikumine, eluviisid,
kutseoskus )
•
Töönõudmistega arvestamine (töösisene hindamine). Mõeldakse neid
nõudmisi, mida töö esitab töötajale, kui ta töötab normaalse töökoormusega.
Töönõudmisi arvestades ei hinnata inimese isiksust, vaid tööd, mida töötaja
teeb, võrdub töösoorituse hindamisega.
Hindamise tegurid • Oskamine: teadmised ja oskused
• Vastutus: inimesed, töötulemused ja töö tegemine
• Koormus: füüsiline ja psüühiline
• Tööolusuhted: kahjud ja ohud.
1.1.5 Personali valik ja haldus
Personali hankimine , valik ja töökohale paigutamine Käsitleb •
Personali hankeid
•
Personali valikut
•
Personali kohandamist
•
Personali arvulist vähendamist.
Sisene ja väline hankimine. Hankimisvajadus põhineb personali planeerimisel
. Arvestatav hulk ja kvaliteet (teadmised, oskused, soovid, hoiakud, muud omadused)
. Organisatsioonikultuuri vundamendi rajamine algab personalivalikust. Seepärast
kehtib juhile kuldne reegel: võta tööle ainult selliseid inimesi, kes aitavad oma
olemusega kujundada soovitud organisatsioonikultuuri.
Hankeallikad •
Pakkumises olevad hankeallikad
•
Milliseid neist on antud olukorras ja pakkumisel oleva tegevuse seisukohast
otstarbekas kasutada.
Valikukriteeriumid – milliseid erinevaid oskusi peab veel olema töötegijal?
Vakantseid töökohti puudutav info. Info suund ja majanduslikud võimalused.
Valikumeetodid •
Pakkumised, psühholoogilised sobivustestid, keeleoskustestid jne.
•
Töövestluste etapid.
Valikumeetodite prognoosid •
Erinevate valikumeetodite võime ennustada töös õnnestumist.
Valikuotsus •
Valikus elluviidavad alused (informeerimine, avaldamine).
Töölepingu sõlmimine •
Töölepingu sisu ja mudel
•
Lepinguõiguslikud asjaolud
•
Konkurentsikeelamisleping, saladusehoidmisleping,
katseaeg ...
•
Tähtajalisus
•
Töösuhete
lõpetamine töötegijast tulenevatel põhjustel
•
Töösuhete lõpetamine
tööandja poolt
•
Jt- nõupidamised.
Personalihaldus. Töösuhted ja tööseadusandlusest tulenevad lepingud. Palgaga liituvad esimehe tööle •
Palgamaksmise korraldamine– tulenevalt palgalepingust Töögraafikute
planeerimine
•
Arvutiprogrammid
•
Töötasu arvestus
•
Tavaliselt liitub töögraafiku planeerimise programmiga
•
Palgast kinnipeetavad
maksud .
1.1.6 Töötulemused ja tasustamine
Töötulemuste hindamine ja tasustamine Arenguvestlused •
Esimehe ja alluva vaheline vestlus, vähemalt korra aastas
•
Eesmärgistatud – kas saavutati sel aastal? Kui ei saavutatud, siis miks?
Eesmärk ka järgmisele aastale
•
Eesmärgiks oskused, areng,
töömotivatsioon ja
mikrokliima arendamine ja
parandamine
•
Varem seatud eesmärkide saavutamise arutelu ja uute eesmärkide
seadmine •
Mõlemapoolse tagasiside andmine
•
Ka esimees saab
oma tööd puudutava tagasiside
•
Kokkulepitud asjad
kirjutatakse üles ja kinnitatakse allkirjaga.
Vestluseks valida rahulik koht ja piisavalt aega.
Objekt
Ülesanded
Korras
Arendatav
Pöörata
tähelepanu
1.
klient Teeninduspilt/leping
Objekti
tööjuhend Kvaliteedi eesmärgid
Kriitilised kohad
Võtmehaldus
2. Ettevõte
Tegevuse alused
Väärtushinnangud Organisatsioon, juhtimine
Kvaliteedi korraldus
Tööohutus ;info liikumine
3. Puhastus-
Mustuse analüüs
Vee kasutamine
tehnoloogia Koristusained ,
doseerimine Koristusmasinad ja
tarvikud 4.
Tööriietuse kasutamine
Tööturvalisus
Korralikud jalatsid ja
isikukaitsevahendid Ergonoomia , tööturvalisus
Esmaabi
5. Info,
Ettekandmisviisid
koostöö
Kontaktisikute
tundmine Suhtlusoskused
Teenindusvalmidus,
paindlikkus
Reageerimiskiirus,
algatusvõime
6.
Meeskonnavastutus
Mitmekülgsus
Eriteeninduse
valdamine Soov areneda ja tööd
arendada.
Soorituste hindamissüsteem kas absoluutne, mis põhineb personaalselt eri valdkondade töö tegemisel või suhteline mis põhineb sama tööd tegevate tegevuste võrdlusel. Peamised hindamiskriteeriumid Kvaliteet ja kvantiteet, töötajate teadmiste hindamine, motivatsioon. Töörahulolu
lisavad tegurid on saavutused, tunnustus, vastutus, töö olemus, tööalal edenemine.
Tasustamistegurid on majanduslikud, millest otse tasustamine raha, kaudsed
tasud on
erisoodustused (telefon, auto, elamu…).
Tulemuspalk põhineb seatud eesmärkide saavutamisel tootmishulga või müügi kasvul.
Lepingulised tasud on •
Kindlus töö jätkuvusest
•
Enese arendamise võimalused
•
Tööala paindlikkus
•
Võimalus tulude lisandumiseks.
Sotsiaalsed tagatised •
Staatussümbolid
•
Kiitus ja muu tunnustus
•
Rahulolu tehtava ja tulemuste suhtes
•
Sotsiaalsed suhted.
Tagasiside andmine valmistab erinevaid raskusi, vajab olukorra ja meetodi
valikuid ,
kuid igati peab see
jääma ülesehitavaks.
1.1.7 Personali oskuste arendamine
Personali oskuste arendamine Organisatsioonid uuenevad kiiresti, andekas organisatsioon on õppiv organisatsioon,
nii on nad konkurentsivõimelisemad.
Andekas organisatsioon •
Oskab näha muutuste vajadust üsna varakult
•
Õpib kiiremini kui konkurent
•
Suudab viia uued asjad praktiliselt ellu kiiremini kui tema konkurendid
•
Muutus on arengu eeldus
•
Pidev soorituste paranemine
•
Indiviidi õppimine –organisatsiooni õppimine.
Esimehel tuleb hoolitseda selle eest, et meeskonna liikmeil on see oskus, mida
ülesannete
sooritamine eeldab. Esimehel tuleb kindlustada, et
üksiku töötaja
edenemise arendamise kaudu edendatakse kogu meeskonna tegevust kasulikus
suunas. Kutseoskuse
hankimise võtted ja võimalused?
Vajaduse analüüsis on rõhuasetused visioonil, strateegial. Oskusvajaduste
määratlemises hinnatakse
•
Põhitegevuse hetkeseisu
•
Tulevikus vajaminevaid oskuseid
•
Tulemusena saadakse selgus meeskonna arenguvajadustest
•
Kavandatakse arendusjuhendid tervele meeskonnale
•
Kavandatakse individuaalsed õppekavad igale töötajale.
Üksikasjalik analüüs •
Kaardistust saab teha arenguvestlusega koos
•
Aluseks võib kasutada arenguvestluses kasutatud vorme
•
Võrreldes personali pädevust vastavalt töönõuetele, nähakse personali
arenguvajadust.
Kohanemine ja tööõpe Võrgustikus õppimine •
Enamus töökohtadele sobivad arendamis- ja õppimishanked.
E- õpe •
Ei ole seotud aja ega kohaga
•
Eesmärgiks innustada õppijat tootma
igapäevase tööjaoks vajalikku infot
•
Oluline on õppija
motiveerimine •
Kuidas materjalid ja ülesanded saab nii huvitavaks, et need on eesmärkide
kohased
•
E-
õppes kirjutatavate sõnumite selgus (www.google.fi => netiketti)
•
Probleem kuidas õppijaid saab kirjutama kogemustest teistele samas
keskkonnas õppivaile
•
Õppimisalused peavad olema toimivad õpetuse rakendamiseks.
Tuutorlus •
Õppimist
teenindav juhendamine
•
Õppimise juurde kuuluvad juhendamis- ja tugitegevused, mille
põhimõtteks on abistada õppijaid saavutama õppimiseks püstitatud eesmärke
•
Abistamine , toetamine,
õpetamine , juhendamine
•
Didaktiline või mitte-didaktiline
•
Organiseeritud või organiseerimata
•
Individuaalne või rühmajuhendamine
•
Päeva- või kaugõpe.
Mentorlus Mentor = õpetaja, meister, juhendaja
•
Juhendamine ja tugi, mida oskustega, kogemustega ja hinnatud
seenioritasemel töötaja edastab arengusooviga ja - võimega nooremale
kolleegile
•
Usalduslik ja sügav kahesuunaline protsess
•
Mentor soovib jagada nägemusi, oskusi ja kogemusi, ka toetada
juhendatavat tema kutsealases kasvus ja isiklikus arengus
•
Ülesehitav kriitika.
1.1.8 Info liikumine
Info liikumine ja suhtlemine Eriti muutuvates
olukordades on igaühel õigus saada oma tööd puudutavat infot
võimalikult varases
etapis •
Asjade käsitlemine õiges kontekstis
•
Üksikisikut puudutavad asjad käsitletakse vaid asjaosaliste vahel
•
Ettevaatlikkus ja valvsus salajase info käsitlemisel
•
Haiguspäevad ja perepuhkusega seotud asjad, tunnistused ja
taotlused
•
Muud personaalset infot sisaldavad
dokumendid •
Erinevad infomeetodid ja- vahendid?
•
Kahesuunaline info
•
Töökohanõupidamised
•
Otstarbekus •
Infofoorum
•
Ettekujutuste muutus
•
Tegevuse planeerimine
•
Esitlusleht ja meenutusleht
•
Meeskonnatöö •
Milline vahe on rühma ja meeskonnatööl?
•
Meeskonnaliigid
•
Püsivad meeskonnad
•
Projektimeeskonnad
•
Meeskondade rühmituse etapid
•
Moodustumine
•
Tormlemine
•
Kohanemine
•
Koostöö
•
Meeskonnale omased
•
Ühine visioon ja eesmärgid
•
Enesejuhtimine ja
iseseisvus •
Seostatus ja järjepidevus
•
Meeskonna kokkulepped
•
Auahnus ja kvaliteetsus
•
Meeskondlik hoiak: “ Mina aitan sind ja sina aitad mind.
Võidame üheskoos.”
•
Vastutus tulemuste eest
•
Meeskonna kohustused: otsuste tegemine, ressursside kasutamine,
arengu võimalused.
1.1.9 Vastuoluliste olukordade lahendamine
Olukorrad, kuidas lahendada?
•
Koostöö mikrokliima
•
Alkohol •
Narkootikumid
•
Hoolimatus
•
Tagakiusamine
töökohas •
Stress ja
ülekoormus
1.1.9 Tulemused ja arvepidamine
Arvepidamine ja tulemused esimehe töös •
Puhastusteenindusettevõtte
kalkulatsioon •
Kalkulatsiooni etapid
•
Kululiikide arvestamine
•
Kulukohtade arvestamine
•
Objekti kalkulatsiooni arvestamine
•
Kattearvestus
•
Aruanded
•
Tulud ja
astmed •
Tunnusarvud
•
Valikuvõimalused
•
Hinnamääratlus
Personalijuhtimise heaolu hindamine •
Tasakaalukas mõõdustik, tulemuskaart
•
Majanduslikust vaatenurgast
•
Kliendi vaatenurgast
•
Äritegevuse siseste protsesside vaatenurgast
•
Õppimise ja kasvu vaatenurgast
Mõõdikute kavandamine igale kontrolli vaatenurgale (kriitilisele õnnestustegurile).
Tegevuse ja tulemuste kontrollimine eilses, tänases päevas ja tulevikus. Tunnustamine
saavutatud eesmärkide ja tulemuste eest (tabel)
Kui
Õppimine ja kasv saavutame ”visiooni”,
kuidas
Eesmärgitegur Mõõdik 2010 2011 Tegevused säilitame
võime
% muutuda ja
areneda?
Personali juhtimise aruanne Ettevõtte ametlik
selgitus personalijõuvarudest ja nende arendamisest annab reaalse
pildi personali pikaaegsest sooritusvõimega liituvatest teguritest. On strateegilise ja
operatiivse juhtimise juhendamise
töövahend . Annab informatsiooni ettevõtte
tulemuslikust arengust. Põhineb osalt ettevõtte raamatupidamisest saadud infol
Olukorra kokkuvõtte sisu võib kajastada järgmisi andmeid
•
Personali hulk, iga, sugu
•
Tehtud töötunnid, terviklik tööaeg, lisa- ja ületunnid
•
Töövõime, tervis ja puudumised
•
Koolitus, pädevus ja töökogemus
•
Töökeskkond ja mikrokliima tööl
•
Personali vahetumine, pensionile jäämine
•
Palk- ja personalikulud
•
Personalikirjeldus ja – aruandlus
•
Mõeldus ettevõtte siseseks juhtimiseks, sarnane operatiivsele
juhtimisele, käivitus/ tarvitus
•
Avaldub ka organisatsiooni mikrokliima ja rahulolu-uurimuste
tulemustes.
+
elektrooniline sõnastik (terminite tähendused) Moodle keskkoknnas
Lingid teemakohastele veebilehtedele:
• Juhtimine -
http://www.juhtimine.ee/?op=bymaster&id=2 • Juhi omadused -
http://www.juhtimine.ee/millised-omadused-on-heal-juhil • Mõõdistamine -
http://www.jkhk.ee/tunniplaanid/LiaPadu/mdistamine.html + enesekontrollitest Moodle keskkonnas
1.2 Puhastusteeninduse planeerimine
1.2.1 Tööde planeerimise tasandid
Mida kujutab endast töö planeerimine?
Töö planeerimine tähendab töö organiseerimist, vastavalt olukorrale tegevuse
kaalumist. Tööd planeerides lähtutakse ruumides toimuvatest tegevustest ja vastavalt
sellele on esitatud puhtusenõuded. Juhuslik töö tegemine põhineb vaatlusel, hetke
reaktsioonil. Sel puhul tehakse mitmeid väikseid koristustöid, planeerimata suurt ja
tervikut. Sellisel juhul töö ei ole efektiivne.
Kõiki töid planeeritakse kolmel eri tasandil:
1.
Töö eesmärkide planeerimine
2.
Oma töö planeeerimine
3.
Konkreetse töö planeerimine
Planeerimisel arvestatakse töö kvaliteeti ja
efektiivsust . Koristustööde juhtimine
teadlikkus ja eeldab puhastusmeetodite valdamist, kvaliteedi kontrolli juhtimist,
uurivat
suhtumist oma töösse ja uurimistulemuste kohandamist reaalses elus. Juhitud
planeerimise ja kuluteadlikkusega tehakse praktikas õigeid asju, õigel ajal ja õigesti.
1.2.2 Töö eesmärkide planeerimine
Esmalt esitada endale järgnevad küsimused
•
Miks koristustöid tehakse?
•
Miks tehakse just nii?
•
Miks tehakse just nii puhtaks?
•
Millist vajadust näen selle koha puhastamisel?
•
Mida võiks jätta tegemata?
Töö eesmärkide määramine toimub koostöös klientidega. Koostööd teevad
klient (teenuse sisseostja), töödejuhataja ja ruumi kasutaja. Välditakse asjatuid erimeelsusi
ja jõuvarud kohandatakse sinna kus neid vajatakse. Planeerimise abivahendina võib
kasutada valmis tööjuhendeid.
Töö teadlikul planeerimisel arvestatakse resursse (inimene, aeg, raha) ja võrreldakse
töötulemustega. Töökoht kohandatakse töötajale meeldivaks, et säiliks töötegija
füüsiline ja emotsionaalne tervis. Loomulik on, et töö annab inimesele energiat ja
tõstab töötahet. Motiveeritud töötegija on oma tööst innustunud ja töötulemused
pakuvad rahulolu kõigile osapooltele.
Töönormi määramisel planeeritakse
objektile sobiv tööjuhend, milles märgitakse
järgnevad aspektid
•
Töösagedus – kui sageli mingit tööd teha, kvaliteedi nõuded
•
Puhastatavad pinnad – (
laed , seinad, mööbel, põrand) loetlus milline
mööbel ja pinnad tuleb
puhastada •
Töömeetodid ja töövahendid – milliste meetodite ja töövahenditega töö
teostada
•
Tehtavate tööde
loetelu – puhastamine, korrastamine, tuulutamine
•
Kasutada olev aeg – milliseks ajaks peavad ruumid korras olema
•
Paindlikkus tegevustes – listööd.
1.2.3 Oma töö planeerimine
Koos tööhulga arvestamisega valmib tööjuhend, mille koostamisel arvestatakse
kokkulepitud puhtustaseme nõudeid ja ruumi tegevuses tekkivat mustust. Neist
lähtuvalt koostatakse koristamise sagedus: igapäev, kord nädalas ja harvem tehtavad
tööd. Pikaajaliste plaanide koostamisega välditakse tühiste ja topelttöö tegemist.
Igapäevaste tööde planeerimisel arvestatakse millises järjekorras töö sooritada.
Mõeldakse läbi, kuidas
liikuda ühest ruumist või majast teise.
Igapäevase töö planeerimine 1.
Milliseid töid tuleb teha täna?
2.
Millises järjekorras on tööd parem teha?
3.
Millises
järjestuses liigud ühest ruumist teise?
KUIDAS ERINEB TÖÖ SÕLTUVALT AASTAJAST? KUIDAS ERINEB TÖÖ MEELEOLUDEST JA TERVISEST? KIIRE ................... KIIRE Mitte alati pole see kahjulik → vahel toob isegi vaheldust töösse. KIIRE muutub
probleemiks siis, kui see põhjustab ülekoormust ja stressi:
•
Asetame endale liiga suuri eesmärke?
•
Kujutleme, et üks on võimeline tegema kahe või kolme inimese töö?
Kui jaksame teha kahe inimese tööd, tuleb mõelda, millised tööd on
tõepoolest vältimatud. Töö planeerimine muutub veelgi olulisemaks.
1.2.4 Konkreetse töö planeerimine
Puhastustöö lähtekoht on
mustus ja lõpptulemus on puhtus. Mõeldakse läbi teekond
eesmärgile jõudmiseni.
Planeerida tuleb •
Millise töövahendi ja puhastusainega oleks töö sooritamine tulemusrikas
•
Tööde järjestus, puhtamast mustema suunas, arvestades aseptilise
puhastamise põhimõtteid.
Planeerimisel pead teadma •
Milliseid tulemusi sinult
oodatakse ja mis on võtmetööd
•
Tehtavate tööde sooritamise tähtsuse järjekorda
•
Töömahukust ja oskama hinnata, mida iga töö nõuab
•
Aega, mis on antud tööde tegemiseks.
A, B ja C tegevused ehk tehtavate tööde tähtsusjärjekord Ka muud tegevused, peale A-d ehk tähtsaid töid, tuleb teha. A – tegevused planeerida
rahulikule ajale, siis kui on vähem segamist ja arvestada sellisteks tegevusteks
piisavalt aega.
1.2.5 Aja planeerimine
Aja planeerimine ei tähenda kiirustamist, vaid selle abil võime töötada endisest
lihtsamalt. Oma töö ja ajakasutuse planeerimisel arvesta aega tähtsatele asjadele,
mida oleks pidanud tegema, aga milleks ei jäänud aega.
Aja kasutamisel arvesta •
Liigne täpsus muudab kella orjaks
•
Ära täida kogu ajagraafikut
•
Jäta aega ootamatuste tarbeks.
Tuleb ära tunda „aja hävitajad“ mis on igas töökohas, aga nii salakavalalt, et me neid
alati ei märka või peame kahjututeks. Ajakasutus tuleneb suhtumisest oma töösse.
Järgmiste „müütide“ abil on võimalik kontrollida oma ajakasutamist
1.
Aja abil on kõik võimalik, ilma ajata ei midagi
2.
Aeg kulub, kasutame seda või mitte
3.
Meil kõigil on ühepalju aega, ühed kasutavad aega tõhusamalt kui teised
4.
Aega võib raisata nagu raha, toorainet või energiat, aga ärme olgem aja
ihnuskoid, seda ei saa pista panka
5.
Aeg on olemas vaid käesoleval hetkel ja tulevikus
6.
Kulunud aeg on läinud igaveseks
7.
Inimesed kellel ei ole kunagi aega, saavad vähesestki ajast tulu
8.
Ajakasutamise tulemust võib mõõta vaid tulemustega
9.
Ei ole mingit sündi või halba ajakasutust, kui istud ja mõtled nii, et askeldad
agarasti.
PEA MEELES ET AEGA VALITSED SINA MITTE AEG SIND Halvem on kui ruttamine tõrjub kõrvale tähtsama, kuna siis rahuldud tegema
vältimatut, mida töökohal just hetkel heaks kiidetakse.
1.2.6 Nädala ja päeva planeerimine
Nädalaplaneering Tee reedel järgmise nädala planeerimine. Nii tehes oled
esmaspäeval täis jaksu
alustama tööd. Jäta esmaspäevale vajalikud vestlused, nõupidamised jne. Nii saad
paremini nädalaks planeeritud töid elluviia ja vältida töökatkestusi
•
Märgi üles mida pead nädala kestel jälgima
•
Koonda väikesed tööd, nii vähendad neile vajaminevat aega.
Päevaplaani tegemine Alusta homset planeerimist juba täna. Sulle jääb meelde see visand, mis järgmisel
päeval toimub. Saad piisavalt aega alateadlikult töötada vajalike
probleemküsimustega. lTäpsusta
hommikul eelseisva päeva tegemiste planeering
•
Kontrolli märkmikku ja lisa sinna ainult olulisi asju
•
Püstita enesele eesmärk
•
Tee esmalt tegemata jäänud tööd. Nii toimides tagad asjade ja tööde õige
järjestuse.
•
Alusta seejärel kõige raskematest töödest, nii kindlustad nende tööde
tegemise.
KÕIGE ROHKEM VÄSITAVAD TEGEMATA TÖÖD PANE TÄHELE: •
Aega, millal sind kõige vähem häiritakse ja ürita siis teha kõige
raskemad tööd
•
Lühiajalisteks töödeks vajaminevat aega
•
Telefonivestlusteks vajaminevat aega,
valmista kõned ette ja püüa lühidalt
rääkida.
1.2.7 Kasutegurid
Oma töö planeerimisest saadav kasu •
Nägemus töö tähtsusest liigendub
•
Terviklikkus tööst selgineb
•
Töö eesmärke on kergem näha
•
Töö koormus võib väheneda
•
Töö hulka on kergem jagada ühtlaselt kogu päevale või muule ajühikule
•
Töö rutiinsust võib vältida või lisada vajadusel
•
Planeerimine toob töörõõmu ja kindlust
•
Töömotivatsioon kasvab
•
Planeerimine lisab oma tööle hinnangut
•
Puhastusteeninduse kvaliteedi hinnang
paraneb •
Teadmiste kasvades tegemata tööde hulk väheneb
•
Koristamine kergeneb ja muutub tegijale meeldivaks.
1.2.8 Otstarbekas puhtuseaste
Otstarbekas puhtusetase Koristatav ruum →määratletakse kasutamise eesmärk, kasutamise-aste, määrduvus,
pinnamaterjali
hooldus , puhtusetaseme eesmärk ↓
Puhastusteenindajatele planeeritakse koolitus, töötulemuse hindamiseks kvaliteedi
kontroll, töö teostatakse järjepidevalt ja otstarbekalt.
Töö planeerimise tulemusena tõuseb hinnang, ruumikasutajate rahulolu ja töötaja
töömotivatsioon.
Kui koristatakse palju →
eelarve suureneb, häirub põhitegevus, töötegija väsib,
pinnamaterjalid kuluvad, ruumide kasutajad harjuvad liiga kõrge puhtuse tasemega,
tööst arvamus ehk hindamine langeb, töömotivatsioon alaneb.
Kui koristatakse vähe →
põhitegevus häirub, materjalide iga lüheneb, eelarve
suureneb, hubasus väheneb, puhastamistööst hinnang langeb, töömotiivid vähenevad
1.2.9 Töö arendamise etapid
I ETAPP Rõhk muutustel Töös märgatakse probleeme – seda, et praeguste oskuste ja tegevustega ei saavutata
soovitud tulemust. Või ei osata lahendada uusi ettetulevaid probleeme. Mida tuleb
teha?
II ETAPP Töö uurimine Alustades tegevuse arendamist, tuleb uurida
1.
Millest on probleemid tekkinud?
2.
Selgitada kaasaegseid tegevusmudeleid ja võrrelda millel praegune tegevus
põhineb.
A Esialgne tegevus ja mõtlemine Mõtlemisviis tunnistab kui küsin endalt “miks teen seda tööd just nii?” ei leiagi
vastust vaid kehitan õlgu, “nii olen seda alati teinud!”. Sellisele töösse suhtumisele
leiab kindlasti muid paremaid valikuvõimalusi.
B Valmis mallide või juhendite järgi tegutsemine Võib tekkida enese õigustamine ja teiste süüdistamine, “nii sina oled õpetanud” või
“nii on kirjutatud”. Võib olla, et kirjas olev juhend on hea, aga see võib olla
vananenud. Võib olla tegevuse eesmärk või tööpaik on oluliselt muutunud võrreldes
juhendi andmise
ajaga .
C Arenenud mõtlemise ja tegevuse etapp Arenenud mõtlemise ja tegutsemise etapis suudab inimene ise otsuseid vastu võtta ja
tegutseda. Otsuste langetamiseks kasutab
teoorias omandatud teadmisi, praktilisi
kogemusi ja nende põhjal viib sisse muutusi töös.
Näide: plekieemaldus – uuritakse
plekki ja selle päritolu ja pinnakatet millel
plekk asub. Seejärel valitakse aine ja puhastusmeetod, mille tulemusena plekk eemaldub ja
pind ei kahjustu. Kui ei kasutata teadlikku mõtlemist, siis loetakse silti
“plekieemaldusaine”, kasutatakse, kuid ei saada soovitud tulemust. Kui toimitakse
mehaaniliselt võib saavutada pigem kahju (pinda võib kahjustada), tuleb kasutada
teadlikku mõtlemisevõimet.
III ETAPP Uute meetodite ja töövahendite arendamine Kui käesolevat tegevust on uuritud, on samalajal arendatud uusi töövahendeid ja uusi
töömudeleid.
IV ETAPP Uute vahendite ja mõtete kohandamine praktikasse Tõenäoliselt märgatakse puudusi planeerimisel. Koostöös täpsustatakse ja
parandatakse puudused. Mõnda planeeritud asja ei saa ellu viia, mõnda valdkonda
lisatakse uusi tegureid.
V ETAPP Uue tegevuse kinnistamine Esmalt tuleb uut tegevust harjutada. Arvestada tuleb sellega, et areng ei saa kunagi
olla “lõplik”.
Muutusprotsess Töö laabub probleemideta seni kui tuleb muutusi töö eesmärkides või töö
sooritamises.
Muutusteprotsessis töötegija muutub ebakindlaks, esmalt tekivad kõhklused ja
kartus .
Tuleks uurida millest on tekkinud probleemid. Vajadus omandada uusi teamisi
innustab uut juurde õppima. Uue õppimisel saab võrrelda ja selgitada oma eelnevaid
seisukohti ja viia sisse muutusi oma töös. Kui muutused sobivad, siis seada uued
eesmärgid ja õppida töös juurde. Kui töö laabub, töö eesmärgid on selged, töö tuttav
ja tööd osatakse teha, siis töötegija on tasakaalukas.
Planeerimine
Vt
järgnevat skeemi:
OMA TÖÖ PLANEERIMINE /
PUHASTUSMEETODITE VALIK
MUSTUS
Selle füüsikalised ja
keemilised omadused
RUUMI
OTSTARVE
Pinnamaterjalide
Koristamise
omadused
eesmärgid ja
koristamise vajadus
tulenevad
ruumi tegevusest ja
Vee kogus
puhtusetasemest.
Mehaanika mõju
tolmuimemine, harjamine, pühkimine, kuiv-, kergelt niiske, niiske-,
märgpühkimine, pesu
Tööd juhtiv
Töö
mõtlemis- ja
Töö
sooritus soorituse
tegevusmudel
haldamine
kvaliteet
eelarve
Töö
- tehniline ja
hindamine
tegevuslik
tagasiside
Planeerimise kolm tasandit
Mida kujutab endast töö planeerimine?
Kogu töö planeerimise kolm eri tasadit:
.Töö eesmärkide planeerimine
2. Oma töö planeerimine
3. Konkreetse töö planeerimine
.Töö eesmärkide planeerimine
Miks koristustöid tehakse?
Millist vajadust näen selle koha puhastamisel?
Mida võiks jätta tegemata?
Esitatud küsimustele leia vastused
Kliendipõhine puhtusetase
Töö eesmärkide määratlemine
Koostöös kliendiga – kooskõlas ruumi kasutaja, tööde juhataja ja tööeesmäkidega
nõutav puhtusetase.
Arvestatakse kliendile
sobivat puhtusetaset.
Välditakse probleemetekitavaid erimeelsusi.
Energiavarud paigutatakse sinna kus see on vajalikum.
Kordamisküsimused
1.
Mis on planeerimine, millest lähtutakse ja mida arvestatakse koristustööde
planeerimisel?
2.
Mida koristustöödes planeeritakse?
3.
Kuidas toimub tööeesmärkide planeerimine?
4.
Millist kasu saad oma töö planeerimisest?
5.
Kuidas planeerida konkreetset tööd?
6.
Mida tähendab otstarbekas puhtuseaste?
7.
Kirjelda töö arendamise
etappe .
1.3 Koristuskeskus
1.3.1 Koristuskeskus
Koristuskeskus on asutuse puhastusteeninduse ja juhtimise keskus. See võib olla
ühiste töövahendite ja masinate puhastus ja hoiukoht või ka puhastusainete ja
töövahendite ladu.
Seal või selle läheduses võivad olla ka puhastusteenindajate
puhke - ja nõupidamise
ruumid.
Koristusvahendite hoiuruum ja keskus Koristusvahendite hoiuruum on koristusala keskus. Igal koristusalal ja igal korrusel
peaks olema koristusvahendite hoiuruum, kui ala on suurem kui 300 - 400 m².
Koristusvahendite hoiuruum on ette nähtud koristuses olevate vahendite hoidmiseks,
puhastamiseks ja hooldamiseks.
Joonis 1. Koristuskeskus. Foto L. Padu
Joonis 2. Koristuskeskus, riiulid. Foto L.Padu
Joonis 3. Tarvikute hoidukud,
puhastusained . Foto L.Padu
1.3.2 Koristusruumi suurus
Ühele koristajale ettenähtud ruumi pindala on umbes 3 m². Iga järgmise
koristaja puhul, kes seda ruumi veel kasutab vajatakse lisaruumi 1 m². Kujult pikka ja kitsast
koristusruumi on raske kasutada, kuna koristuskäru piirab ruumi kraanikausi ja
riiulite juurde. Koristusvahendite hoiuruum paigutatakse igal korrusel keskusesse viiva lifti
või
trepi läheduses, võimalusel keset koristatavat ala.
Koristusvahendiet houruumi ukseava peaks olema vähemalt 80 cm lai, uks peaks
avanema väljapoole ja seal ei tohiks olla uksepakku.
Joonis 4. Koristusmasinad,
koristusvahendid . Foto L.Padu
Joonis 5. Valamu. Foto L.Padu
1.3.3 Hoiuruumi seadmed
Koristusvahendite hoiuruumis peaks olema järgmised esemed ja seadmed
•
Suur põrandakaev (trapp)
•
Suur
kraanikauss •
Kallamis kraanikauss
•
Vabad
tasapinnad mõlemal pool kraanikaussi
•
Segisti, mis on varustatud käsiduššiga
•
Kuivatusrest
•
Reguleeritavad riiulid
•
Töövahendite hoidjad
•
Toruradiaator
•
Vaba põrandapinda masinatele ja koristuskärudele.
1.3.4 Koristuskeskuse sisustus
•
Põrandamaterjal peaks
taluma hästi vett. Põrandakaev kergendab
töövahendite puhastamist ja ruumi koristamist.
•
Kraanikauss peaks olema piisavalt mahukas, vähemalt 40x60 cm ja 20 – 30
cm sügav. Kraanikausi põhja kõrgus põrandalt peaks olema umbes 60 – 70
cm, mis tagab hea tööasendi kraanikaussi kasutades.
•
Kraanikausi tagasein ja kõrval olev vaba tasapind peavad olema vett hästi
taluvast materklist. Kallamiskraanikauss musta vee tühjendamiseks tuleb
asetada võrdlemisi põranda lähedale. Segisti tuleb paigutada 40 – 50 cm
kõrgusele kraanikausi põhjast, nii et ämber mahuks hästi sinna alla.
•
Kraanikausi ülapoolele paigutatav kuivatusrest peab olema selline, et seda
saab kokku lükata töötamise ajaks ja lahti tõmmata tööpäeva lõppedes, et
asetada kuivama lappe ja kettaid.
•
Riiulid paigutada nii, et neile saab korralikult esemeid paigutada ja riiulite
alla mahuksid
masinad .
•
Töövahendite hoidjad paigutada nii, et pikavarrelised töövahendid ripuksid
põrandat puutumata. Toruradiaator kiirendab lappide kuivamist ja parandab
õhuvahetust ruumis. Vaba põrandaala läheb vaja koristusalal kasutusel olevate
masinate ja koristuskärude hoidmiseks.
•
Joonis 6. Koristustarvikud ja seadmed. Foto L.Padu
1.3.5 Koristusruumi kasutamine
Korralda koristusalal vajaminevaid koristusaineid, töövahendeid-tarvikuid ja masinad
koristusvahendite hoiuruumi riiulitele ja põrandale otstarbekas järjestuses.
Riputa varrega töövahendid vahendite hoidjasse. Varusta koristuskäru koristusalal
vajaminevate puhastusainete ja töövahenditega. Täida koristuskärus olevad ämbrid
veega käsidušši abil. Mõõda vette
vajaminev puhastusaine kogus. Transpordi
koristuskäru ja vajalikud masinad koristusalale. Vii koristuskäru ja masinad
koristusvahendite hoiuruumi peale töö lõpetamist.
Puhasta töövahendid ja pese
koristuslapid kraanikausis või pesumasinas. Pese põrandahoolduskettad kraanikausis
käsiduššiga või pesumasinas. Lappe ja kettaid võib saata ka koristuskeskusesse pesta.
Tühjenda ämbrid ja puhasta ning kuivata.
Lapid ja
kettad panna restile kuivama.
Joonis 7. Pesumasin
Joonis 8. Kombimasin
Puhastamine Vaheta puhas prügikott koristuskärusse. Puhasta kraanikauss ja kraanid. Puhasta
ruumi põrand. Vajaduse puhasta hoiuruumi riiulid ja seinad ja põrand põhjalikult.
Aseta koristusvahendite hoiuruumis hoitavad esemed oma kohale tagasi ainult
puhtaina.
1.3.6 Hea koristusruumi omadused
•
Koristusvahendite hoiuruum on piisavalt suur koristusalal vajaminevate
töövahendite puhastamiseks ja hoidmiseks
•
Koristusvahendite hoiuruumi
paigutus võimaldab hea ühenduse koristatava
ala ja koristuskeskuse vahel
•
Koristusvahendite hoiruum on selline, et koristuskäru ja masinad ei takista
ligipääsu kraanikausi juurde
•
Koristusvahendite hoiuruum on varustatud vastavalt juhenditele
•
Hea
ventilatsioon koristusvahendite hoiuruumis
•
Hea
valgustus koristusvahendite hoiuruumis
•
Ust saab lukku panna.
Ülesanded
1) ERINEVATE RUUMIDE KORISTAMINE (ettekande koostamine)
Koosta ettekanne tööobjektist, võta aluseks oma töökoht või praktikaettevõte kus oled
töötanud.
Esitluses tuleb käsitleda järgmisi asju
1. Objekti põhitegevus ehk milleks asutus on olemas. Milliseid tooteid või
teenuseid kõneall olev asutus toodab?
2. Kes on koristusteenust tootva personali välised ja kes on
sisesed kliendid?
3. Milliseid erinevaid
ruume on
kinnistus ?
4. Milline on
koristuse eesmärk kinnistu ruumides?
5. Millist mustust esineb ruumides? Mis on selle tekitanud?
6. Milliseid nõudeid kinnistus toimuv tegevus esitab koristamisele ja koristajate
tööle?
7. Koristusmasinate kasutamine objektil
8. Puhastusained, kasutamine, doseerimine, kasutusohutus
9. Pinnakattematerjalid ja nende puhastatavus
10. Hinda objekti koristatavust
11. Kas on võimalik objektil ellurakendada nn „veeta koristamise“ põhimõtet?
12. Kuidas koristustekstiile hooldatakse objektil?
13. Millised lisa- ja tugiteenused kuuluvad
puhastusteenindaja töötegevusse peale
puhastusteenust?
14. Tööajad
15. Kutseoskusnõue, milliseid erioskusi nõutakse puhastuteenindajalt?
16. Kas koristustööga liitub erinevaid riske?
17. Milliseid isikukaitsevahendeid kasutab puhastusteenindaja?
18. Kuidas toimub ja puhastuteenindaja töö arendamine?
19. Kas on olemas objektil sisseelamiseks objektiraamat? Kas sealt leiab ka
teenindusjuhendeid?
20. Kas puhastusteenindaja tööaeg on määratletud arvutiprogrammi (Siimi) abil?
21. Kas leidub koristamises arenguruumi?
Ürita kõiki punkte käsitleda esitluses. Kui valdad tekstitöötlust, tee kokkuvõte
esitlusest teistele.
2) ÜLESANDED KORISTUSTÖÖDE PLANEERIMISEST
Ülesanne 1
Objekti kirjeldus: Kolmekordne hoone büroo ja tootmishoonega..
Esimesel korrusel asub puidutöötlemisetsehh, kus tehakse puidust mööblit,
tooraineladu, valmistoodangu ladu, väike kontor ja tualettruumid.
Töö käib 5 päeva nädalas E – R kell 9.00 – 23.00.
Teisel korrusel asuvad töötajate olmeruumid – riietusruum, duširuum, puhketuba ja
söökla , söökla on avatud E – R kell 9.00 – 14.00 ja 17.00 – 20.00.
Kolmandal korrusel asuvad administratsiooni ruumid – suur avatud kontor, direktori
kabinet , nõupidamiste ruum, puhkenurk koos miniköögiga, 2 tualettruumi.
Majas ei
ole lifti.
Ülesanne 2
Objekti kirjeldus Neljakorruselise maakonnahaigla, ühe korruse pindala on ca 700m². Majas on kaks
lifti külastajatele ja haigete transportimiseks.
Keldrikorrusel asuvad
haigla funktsioneerimiseks vajalikud tehnilised ruumid,
arhiiviruum, töötajate riietusruumid koos duši- ja tualettruumidega,
bioloogiliste jäätmete kogumisruum, olmejäätmete kogumisruum, puhta- ja mustapesu ladu, haigla
tarvikute laoruum.
Esimesel korrusel on sissepääsutasand – fuajee ja garderoob, registratuur,
polikliiniku
vastuvõtu kabinetid, haigete vastuvõtu osakond, administratsiooni
kabinetid, kohvik. Polikliinik töötab E – R kell 9.00 – 15.00.
Teisel korrusel asub operatsiooniplokk, intensiivravipalatid, laboratoorium,
tualettruumid.
Kolmandal ja neljandal korrusel asuvad haigla palatid koos duši- ja
tualettruumidega, protseduuride toad, patsientide söögiruumid, patsientide puhkenurk,
arstide kabinetid ja puhketuba personalile.
Ülesanne 3
Objekti kirjeldus
Kahekorruseline supermarket , ühe korruse pindala on 3000 m². Supermarket on
avatud iga päev 9.00 – 22.00.
Esimesel korrusel asuvad kauba vastuvõtu- ja laoruumid, lihatöötlemise ruum, sooja
ja külmtoidu köögid, kolm külmkambrit ja üks sügavkülmkamber, kontoriruumid,
töötajate riietusruumid koos duši- ja tualettruumidega, jäätmete kogumisruum,
toidukaupade müügisaal (pindalaga 2000 m²), külastajate tualettruumid.
Teisel korrusel asub tööstuskaupade müügisaal pindalaga ca 2000 m ², kaubaladu,
tualettruum ja tehnilised ruumid. 2. korrusele pääsed eskalaatori ja keerdtrepi kaudu.
Majas on üks kaubalift.
II. Teeninduse kvaliteet
Teeninduse kvaliteedi määramine + foorum „Teeninduse kvaliteedi hindamine“ P2.1. Puhastusteeninduse kvaliteet 2.1.1 Kvaliteeditegurid
Mis on kvaliteet? Kvaliteet on kliendi ja teenuseosutaja vaheline
kokkuleppeline teenus. Kvaliteet jaguneb: tegevuslik, tehniline (füüsiline keskkond, majanduslik
kvaliteet) ja klienditeeninduse kvaliteet.
Kvaliteeditegurid Sageli jaotatakse tehniline ja tegevuslik kvaliteet mitmeks alaliigiks, milles
arvestatakse lõpptulemust, töökeskkonda, usaldusväärsust, reageerimiskiirust ja
valmidust ning mõjutatavust. Puhastusteeninduses on arvestatavad tehnilised ja
tegevuslikud kvaliteeditegurid.
Tegevuslikud kvaliteeditegurid •
Turustus ja kujutlus ettevõttest
•
Väärtushinnangud ja ettevõtte õhkkond
•
Kiire infoliikumine ja tagasiside korraldus
•
Teenindusvalmidus, algatusvõime ja täpsus
•
Puhtad tööruumid, mööbel ja tööriided.
Tehnilise kvaliteeditegurid •
Koristusmeetodid, mõõtmine ja kalkulatsioon
•
Koristusained, töövahendid ja masinad
•
Kohanemine, koolitus ja juhendamine
•
Tööturvalisus,
töökaitse ja keskkond.
2.1.2 Kvaliteedikriteeriumid
Kvaliteedi määratlemiseks kasutatakse kvaliteedi omadusi ehk kriteeriumeid.
Kriteerium on omadus kvaliteedi määratlemiseks. Selle omadusega liitub alati
mõõdetav tegur. Kvaliteedikriteerium räägib millist tulemust või taset soovitakse.
Kvaliteedi mõõdikuga mõõdetakse, kas on tase saavutatud. Kvaliteedikriteeriumid
võivad kujutada tulemust või protsessi
•
tulemust, olukorda teeninduse järel või
•
protsessi, olukorda teeninduse või tegevuse ajal
2.1.3 Kvaliteedi mõõdikud
Tegevusliku kvaliteedikriteeriumid ja - mõõdikud •
Klientide mõistmine ja tundmine
•
Usaldusväärsus
•
Turvalisus
•
Usutavus
•
Pädevus
•
Saavutavus
•
Reageerimiskiirus
•
Kommunikatsioon
•
Meeldivus
•
Käegakatsutavus.
Tehnilise kvaliteedi mõõtmine INSTA 800 on põhjamaine kvaliteedistandard
•
INSTA 800 põhineb lõpptulemust arvetaval koristuslepingul
•
Erinevatele ruumiliikidele kavandatakse kvaliteeditasemed
(kvaliteediprofiilid 1-5) ruumirühmade kaupa
•
Ruumidele määratletakse heakskiidetud kvaliteeditase
•
Ruumide puhtusetaset mõõdetakse kvaliteedi meetoditega
•
Kvaliteedi hindamine põhineb kas visuaalsel või objektiivsel kvaliteedi
mõõtmisel
2.1.4 Visuaalsed mõõtmisviisid
•
Peamiselt tehnilise kvaliteedi mõõtmisviis on visuaalne hinnang
•
Ruumidele määratletakse heakskiidetav kvaliteeditase
•
Kvaliteedi hindamiskäigul määratletakse (klient, teeninduse tootja)
teostatud tehniline kvaliteet tähelepanekute põhjal
•
Tulemuseks on ühtlase hindamisastmestiku loomine
•
INSTA 800 põhineb puuduste (märgatud mustuse) mõõtmiseks
kontrollitavatel objektidel
•
Mööbel/ sisustus, seinad, laed, põrand
•
Mustuseliigid on:
praht ,
lahtine mustus, tolm,
plekid , kinnitunud
mustus.
2.1.5 Objektiivsed mõõtmisviisid
Objektiivset mõõtmist võib kasutada visuaalse kontrolli täiendamiseks
Seda tehakse eriliste kindlaks kujunenud tehniliste mõõtmisvahenditega
Mõõdistada saab:
•
Tolmuhulka pinnal
•
Tolmuhulka õhus
•
Põrandapindade libisemiskindlust ehk haarduvust
•
Pindade läikivust
•
Hügieenitaset
•
Staatilist elektrit
•
Põrandate elektrijuhtivust
•
INSTA põhimõte on, et teeninduse ostja määratleb kvaliteedi
2.1.6 Kvaliteedi mõõtmine
Tellija määratleb teeninduse kvaliteeditaseme.
Tootja määratleb
1.
Kuidas töö teostatakse ja vajadusel korraldab objekti mõõdistamise
2.
Millega kvaliteeti mõõdetakse ja kuidas toimub kvaliteedi kontroll ja selle
dokumenteerimine.
Teeninduse tasemelepingus määratletakse, mida teenindus sisaldab, millise mahu ja
kvaliteediga (kvaliteedikriteeriumid)
teenindust toodetakse. Teenindustasemeleping
on
abivahend ühtse arusaama saavutamiseks sellest, millist teenindust oodatakse ehk
nõustamistööriist
(allikas: SSTL, 2002. Palveluohjaajan käsikirja, Palvelun laatu).
2.2 Otstarbekas puhtuseaste 2.2.1 Otstarbekas puhtuseaste
Otstarbeka puhtusetaseme all mõeldakse ruumile õiget ja piisavat puhtuse taset, mille
puhul võetakse arvesse ruumi kasutamine ja pinnakattematerjali piisav hooldus.
Igas ruumis ei ole mõistlik hoida ühesugust puhtuseatet, vaid arvestada tuleb ruumide
kasutamise intensiivsust ning otstarvet.
Kuidas otstarbekas puhtuseaste määratakse?
Puhtuseastme määramine muutub kergemaks, kui kasutame ühtset puhtuseastme
liigitust. Lisaks sellele vajatakse ruumide jaotamist erinevatesse
ruumitüüpidesse,
nagu koridorid, kontorid, WC-d, arhiivid, tööka ruumid jne, kus erinevates ruumides
toimuv tegevus asetab omad nõuded koristamisele.
Igale puhtuseastmele koostatakse koristusjuhendid, mida jälgides tagatakse soovitud
tase.
Näide Näide soojueletrijaama puhtusetaseme määratlemisest: VÄGA PUHAS
- Ruumi määrduvus väike
- Puhastamise järel ei ole üldse mustust
- Koristuskordade vahel võib esineda prahti ja lahtist mustust
PUHAS
- Ruumi määrduvus normaalne või väike
- Koristamise järel ei ole silmatorkavat mustust
- Koristuskordade vahel võib esineda prahti ja lahtist mustust ja kinnitunud
mustust plekkidena
HOOLDATUD
- Ruumi määrduvus rohke
- Koristamise järel ei ole valdavat mustust
- Koristuskordade vahel võib esineda prahti ja lahtist mustust ja kinnitunud
mustust plekkidena
TALUTAV
- Ruumi määrduvus eriti rohke
- Koristamise järel ei ole häirivat mustust
- Koristuskordade vahel võib esineda prahti ja lahtist mustust ja kinnitunud
mustust plekkidena või kinnitunud mustust suurel alal.
Puhtuseaste ruumides RUUMI PUHTUSEASTE
Kantselei jms PUHAS
Töötajate riietus- ja pesemisruum VÄGA PUHAS
Toidusaal PUHAS
Valveruum HOOLDATUD
Masina ja katlaruum TALUTAV
KONTORID
Esindusruumid PUHAS
Kontori ja konsultatsiooniruumid PUHAS
Sissetuleku ala HOOLDATUD
Kontorid, ooteruumid PUHAS
Köögid, kohvitoad PUHAS
WC ja riietusruumid PUHAS
Üldkasutatavad ruumid (saunad) PUHAS
2.2.2 Kes määratleb puhtuseastmed?
Ruumide puhtuseastme määravad koos ruumide kasutaja ja koristusala asjatundja.
Määratlemisel võetakse arvesse ruumide määrduvus, töökoha rutiinist tingitud
omapära, soovitud tulemus, ametiasutusele esitatud nõuded jm.
2.2.3 Millist kasu saab puhtuseastmete klassifitseerimisest?
Õigesti tehtud puhtuseastme liigituset ja sellega liituvatest koristusjuhenditest ja
koristustööde mõõdistamisest on kasu koristajatel, see võimaldab töökoormust õigesti
jaotada. Tänu selgetele tööjuhenditele ruumide kasutaja, tööde juhataja ja koristaja
teavad, millised on puhtusenõuded ja kuidas koristaja neid täidab, seega koristajalt ei
oodata enam mõttetut, tööd lisavat teenindamist.
2.2.4 Tööjuhendid
Igale puhtuseastmele koostatakse tööjuhend, millest kinni pidades tagatakse soovitud
puhtusetase.
Tööjuhendis tuleb välja tuua
- Sooritatav töö
- Puhastatav koht
- Soorituskorrad/sagedused
Tööjuhendeid koostades tuleb tähelepanu alla võtta
- Koristustöö eesmärk =
soovitav puhtusetase
- Mustuse liik, näiteks lahtine või kinnitunud mustus
- Puhastatav pind
- Ruumide möbleeritus
- Kasutatavad ained ja ained
- Tööturvalisus
2.3 Koristustööde mõõdistamine 2.3.1 Mõõdistamise eesmärk
Mõõdistamise eesmärk on leida moodused, kuidas saavutada soovitav puhuse tase
võimalikult väikeste kulutustega.
Mõõdistamise abil saadakse tööjuhendid vastavaks asutuses toimuvaga, leitakse
ökonoomsed töövahendid ning –võtted antud puhtuse taseme saavutamiseks.
Mõõdistamise abil on võimalik vältida ruumide liigset- või vähest koristamist, samuti
määrata vajamineva tööjõu hulk, võttes arvesse kõikki asjaolusid, mis mõjutavad
koristustöödele kuluvat aega.
2.3.2 Mida mõõdistamisega saavutatakse?
Koristustööde mõõdistamisega on võimalik saavutada: •
Tööjõu vajaduse arvestus
•
Töövahendite vajaduse määratlemine
•
Tööülesannete
jaotumine •
Sobivate töömeetodite välja
selgitamine •
Kulutuste arvestus
•
Tulemuste kontrollimine
•
Koristusteenuste pakkumuste arvestamine
•
Tootlikkuse planeerimine
•
Materjalide hulga ja maksumuse arvestus
•
Koristusteenuste hindamine
2.3.3 Mõõdistamise alus
Koristustööde mõõdistamise aluseks on meetodite- ja ajastandardid.
Meetodistandard on vastava töövahendiga teatud viisil töö sooritamise kirjeldamine.
Ajastandard saadakse ruutmeetri kohta, kui tööd
sooritatakse vastava meetodiga.
Mõned
standardid on koostatud ka teatud eseme puhastamise kohta.
Tüüpruumidele on välja töötatud aja- ja meetodistandardite põhjal
ruumide tüüpstandardid. Sel juhul võrreldakse mõõdistatavat ruumi sarnase olemasoleva
ruumistandardiga.
2.3.4 Ajastandard
Ajastandardites on valitavad suurused mustuse hulk ruumis ja möbleerituse aste.
Põrandate puhastamiseks ja hooldamiseks väljatöötatud standardites on võimalik
valida möbleeritus järgnevalt :
50%, eriti rohkesti möbleeritud ruum
Mustuse hulka ruumis või esemel saab määrata järgmiselt:
- vähe mustust
- keskmiselt mustust
- rohkesti mustust.
Näiteks kolme korruse koridorid on välise vaatluse põhjal täpselt ühesugused, kuid
kolmas korrus on alati puhtam kui esimene, seega saab kolmanda korruse
koridori puhul määrata väiksema mustuse astme, kui esimese puhul. Mille tulemusena esimese
korruse koristamiseks kuluv aeg on pikem kui kolmanda korruse koristamiseks kuluv
aeg. Seda kõike on võimalik arvestada koristaja töökoormuse määramisel.
Ajastandardid sisaldavad ka taastumisaega. Taastumisaeg tähendab töösoorituse
põhjustatud pingest taastumiseks kuluvat aega. Taastumisaeg on tavaliselt 13-27 %
standardajast . Näiteks põranda
väheniiske pühkimise korral on taastumisaeg sõltuvalt
töövahendist 13-16 %, aga WC istumislaua puhastamisel 30% arvestatud tööajast.
Ajastandardid ei sisalda tööks ettevalmistumist. Tööks ettevalmistumist, töövahendite
hooldamist, tööalal liikumist ja muid antud koristusmeetoditega seonduvateks
toiminguteks kuluvat aega saab arvestada abiajana.
Abiaeg määratakse kas
protsentides tööajast või minutites. Tavaliselt moodustab abiaeg 10-25% tööajast.
2.3.5 Mõõdistamise teostamine
Mõõdistamisel arvestatakse koristamisele kuluvat aega tavaliselt 4-nädala kohta, siis
on võimalik arvesse võtta ka harvemini tehtavad tööd. Üks aasta moodustab kolmteist
4-nädalast
etappi . Tulemused saadakse ka nädala ja aasta kohta
Kõikide esemete puhastamise eraldi arvestamine on väga aeganõudev protsess, selle
vältimiseks kasutatakse
ruumide tüüpstandardeid- teatud tüüpi ruumi koristamise
standard, mis sisaldab seal olevate pindade ja esemete puhastamise meetodiga.
Tüüpstandardite puhul saab muuta asjaolusid, mis ei vasta tegelikkusele: saab lisada
ja ära võtta teatud tööoperatsioone, täpsustada ruumi pindala, pinnakattematerjali, seal
olevate esemete hulka jms.
Määratleda tuleb ka taotletav puhtuse tase ja ruumide kasutamise intensiivsus. Mida
kõrgemat taset tahetakse saavutada, seda kallim on koristamine. Seega tuleb hoolikalt
kaalutleda, milline on sobiv tulemus. See aitab vältida vähest või siis liigset
koristamist ja hoida ruumide hooldamise kulud ning
eeldatav puhtusetase omavahel
tasakaalus.
Millistele küsimustele pöörata tähelepanu? Tähelepanu tuleks pöörata:
• kas on kasutusel vananenud töömeetodeid, töövahendeid, masinaid
• milliseid kergemaid töömeetodeid on võimalik kasutusele võtta
• kas on võimalik parandada töö kvaliteeti ja efektiivsust teistsuguste
töövahendite kasutusele võtmisega
• kas on võimalik kasutada olemasolevaid koristusmasinaid
senisest rohkem
• kas on vajalik ja võimalik kasutusele võtta uusi masinaid
• kas kasutatavad töövahendid, masinad puhastusained on sobivad
Uute töövahendite ja koristusmasinate kasutusele võtmisel tuleb tähelepanu pöörata
ka nende hooldamisele, sest ainult puhta töövahendiga on võimalik saavutada
soovitud tulemust. Kui töövahendite hooldus on vaevarikas ja aeganõudev, siis
esmapilgul efektiivne moodus, muutub küsitavaks suure abiaja tõttu.
Mõõdistamise I etapp – kaardistamine Kaardistamise käigus määratakse järgmised asjaolud:
•
mõõdistatava ruumi tüüp
•
ruumi pindala
•
põrandakattematerjal
•
mustuse aste
•
möbleerituse aste (protsenti põranda pinnast)
•
ruumis olevad esemed ja tasapinnad, mida tuleb puhastada ja nende hulk ja
pindala
•
taotletav puhtuse tase
•
ruumide kasutamise intensiivsus
•
töökoha
rutiin , pausid jm. koristamist mõjutavad tegurid.
•
töötaja(te) ametioskus.
Kaardistamine Ruumide kaardistamisega samaaegselt määratletakse kasutusel olevad puhastusained,
töövahendid ja masinad. Mõõdistuse tulemus sõltub suuresti kasutatavatest
töövahendites, masinatest ja puhastusainetest. Kaardistamisel tehakse otsus, kas
mõõdistamine tehakse vanade vahendite peale või vahetatakse välja aegunud ja
ebaökonoomsed töövahendid ning mõõdistatakse arvestades uusi vahendeid.
Kaardistamise lõpus täpsustatakse ruumide kasutamise eripära ja sagedus ning muud
koristamist mõjutavad tegurid. Kaardistamise juures peab olema ka koristaja, kelle
tööks on antud ala hooldamine.
Kaardistamise käigus tuleb selgitada kas koristaja tööülesannete hulka kuulub ka
muid ülesandeid peale koristamise. Kui on töid, mille kohta standardid puuduvad
tuleb arvestada töötaja tööaja sisse antud ülesanded töötaja küsitlemisel selgunud
andmete põhjal.
Mõõdistamise II etapp – arvestamine Mõõdistamise teiseks etapiks on tööaja
arvestuste tegemine kasutades kaardistamisel
kogutud andmeid. Tänapäeval tehakse mõõdistamine tavaliselt spetsiaalset
arvutiprogrammi kasutades.
Mõõdistada võib hoolduskoristust või suurpuhastust või mõlemaid koos. Mõõdistada
võib ka otseselt koristamisega mitte
seonduvaid töid.
Mõõdistamise III etapp Mõõdistamise
kolmandaks etapiks on saadud tulemust täpsustamine antud asutuses,
seejärel tehakse vajadusel
parandused .
Mõõdistamise IV etapp Mõõdistamise neljandaks etapiks on täpsustatud ja parandatud tulemuste rakendamine
antud asutuses, koos töötajate juhendamisega. Vajadusel õpetada neile
meetodeid ,
mida mõõdistustulemused sisaldavad, samuti uute töövahendite, puhastusainete ja
masinate kasutamist.
Mõõdistamist täpsustatakse teatud aja tagant, see on tingitud uute mööbliesemete
muretsemisest, ruumide kasutamise intensiivistumisest, uute töövahendite kasutusele
võtmisest või millestki
muust , mis mõjutab koristustöid.
Mõõdistamise tulemused Mõõdistamine annab võimaluse saavutada soovitud tulemus võimalikult ökonoomsete
vahenditega. Visuaalsel vaatlusel on võimatu määratleda, millisel hulgal vajatakse
tööjõudu antud objektide korrashoiuks, millised töömeetodid, töövahendid ja masinad
annavad
parima tulemuse antud tingimustes. Selleks ongi väljatöötatud standardid,
mille kasutamine võimaldab koristamiseks kuluvat aega täpselt määratleda arvestades
antud tingimusi.
Kordamisküsimused
1.
Mida tähendab töö mõõdistamine?
2.
Miks tehakase koristustööde mõõdistamisi?
3.
Millst kasu saab koristustööde mõõdistamisest töötaja?
4.
.... tööandja?
5.
.... ruumi kasutaja?
Ülesanne
(objekti analüüs) Koosta ettekanne tööobjektist, võta aluseks oma töökoht või praktikaettevõte kus oled
töötanud.
Esitluses tuleb käsitleda järgmisi punkte
1.
Objekti põhitegevus ehk milleks asutus on olemas. Milliseid tooteid või
teenuseid kõneall olev asutus toodab?
2.
Kes on koristusteenust tootva personali välised ja kes on sisesed kliendid?
3.
Milliseid erinevaid ruume on kinnistus?
4.
Milline on koristuse eesmärk kinnistu ruumides?
5.
Millist mustust esineb ruumides? Mis on selle tekitanud?
6.
Milliseid nõudeid kinnistus toimuv tegevus esitab koristamisele ja
koristajate tööle?
7.
Koristusmasinate kasutamine objektil
8.
Puhastusained, kasutamine, doseerimine, kasutusohutus
9.
Pinnakattematerjalid ja nende puhastatavus
10.
Hinda objekti koristatavust
11.
Kas on võimalik objektil ellurakendada nn „veeta koristamise“ põhimõtet?
12.
Kuidas koristustekstiile hooldatakse objektil?
13.
Millised lisa- ja tugiteenused kuuluvad puhastusteenindaja töötegevusse
peale puhastusteenust?
14.
Tööajad
15.
Kutseoskusnõue, milliseid erioskusi nõutakse puhastuteenindajalt?
16.
Kas koristustööga liitub erinevaid riske?
17.
Milliseid isikukaitsevahendeid kasutab puhastusteenindaja?
18.
Kuidas toimub ja puhastuteenindaja töö arendamine?
19.
Kas on olemas objektil sisseelamiseks objektiraamat? Kas sealt leiab ka
teenindusjuhendeid?
20.
Kas puhastusteenindaja tööaeg on määratletud arvutiprogrammi (Siimi)
abil?
21.
Kas leidub koristamises arenguruumi?
Ürita kõiki punkte käsitleda esitluses.
+ enesekontrollitest Moodle keskkonnas III. Objekti käivitamine
Objekti hindamine ja töötajate vastuvõtt + foorum „Arendusülesande kava“ Moodle keskkonnas
Arendusülesanne – objekti käivitamine Planeeri koristusteenus järgnevalt:
1.
Muutusolukorra
läbiviimine või 2.
Alles käiku võetud uue objektil puhastusteeninduse käivitamine
Ülesandeks on kavandada kliendiobjektile objektiraamat ja aruanne puhastusteeninduse arendamise protsessist ja selle kontrollist. Objektiraamat ja raport esitleda õpperühmas . 1) Objekti valik Vali objekt, kus
•
Koristusteeninduse arendamine on vajalik
•
Töötab miinimum 2 töötajat
•
On tehtud koristustöö mõõdistamine või on olemas koristustööjuhendid
•
Kui uus objekt, siis sellele planeeritav
puhastusteenindus 2)
Kirjelda puhastusteeninduse arendamisobjekti, mis ei vasta objekti tegevusele
seatud nõuetele. Liigenda aruanne järgmiste alapunktide alusel
•
Objekti esitlus
•
Objekti nimi, olukord
•
Puhastusteeninduse hetkeolukorra kirjeldamine
•
Puhastusteenindust müüv organisatsioon
•
Puhastusteeninduse kvaliteet
•
Mõõdistamisajalugu
•
Arengusuunad , muutusvajadused
•
Puhastusteenindajate kutseoskuste kaardistamine
•
Koristusvahendid ja masinad
•
Tingimused
•
Puhastusteeninduse eesmärgid
3) Tööjõuressursi arvestus
•
Kasuta objektil olevat või kavandatavat tööhulga
arvestust 4) Kavanda tööhulga arvestuse põhjal
•
Piirkonna jaotus
•
Üldised tööjuhendid
•
Tööjärjestus
•
Igapäevased tööjuhendid
•
Kindlaajalised tööd
•
Asenduskorraldused
•
Kvaliteedikontroll
•
Objekti joonised, piirkonnakaart, töövahendite hooldus ja hoiuruumid,
pinnakattematerjalid
•
Ainete, tarvikute ja masinate hankeplaneeringud, hinnavõrdlused
•
Meetodikirjeldused
5) Kavanda planeerimise ja materjali informeerimine personalile ja kliendile
6) Kavanda plaan personali
arendamiseks ja puhastusteenindaja kohanemiseks
töökohal
7) Kvaliteedikontroll
•
Kvaliteedikontrolli dokumentatsiooni ideed ja arendamine.
3.1 Objekti raamat
3.1.1 Sissejuhatus
Igal objektil võiks olla ühiste kaante vahele kogutud koristamist reguleerivad juhendid,
materjalid, nõuded jms. Sellised materjalid aitavad koristustöid lihtsamalt korraldada. Sellist
kausta võiks nimetada objektiraamatuks. Objektiraamatust on abi uute töötajate juhendamisel
ja töö pideval korraldamisel. Erilise tähtsuse omandavad materjalid, kui põhitöötaja puudub ja
tal on
asendaja , kes peab kiiresti orienteeruma olukorras.
Objektiraamat peab kindlasti olema kõikidele puhastusteenindajatele kergesti kättesaadav,
näiteks asuma puhkeruumis. Kui see asub töödejuhataja sahtlis, siis sellest on vähe kasu.
Koristamises on oluline, et erinevad osapooled saaksid üheselt aru mida koristamiselt
oodatakse, mida tähendab puhtus. Selline materjalide kogumik aitab kujundada ühtseid
arusaamu.
Objektiraamat ei saa kunagi valmis, seda tuleb pidevalt
täiendada vastavalt olukorra
muutusele, koristustööde arengule. Igas ettevõttes tuleks määrata isik, kes vastutab
materjalide täiendamise eest.
Objektiraamatu koostamine on mahukas töö. Korraga võiks koostada kaks identset mappi,
juhuks kui üks peaks kaduma, siis ei ole vaja kõike otsast alata. Kui kõiki materjale on
võimalik säilitada elektroonselt, siis ei ole vajadust teise mapi järele.
Objektiraamatu koostamsel lähtuda põhimõttest: materjali olgu nii vähe kui võimalik, kuid nii
palju kui vajalik. Vältida tuleb liialt mahukate materjalide koostamist, kuna sel juhul inimesed
ei suuda leida vajalikku informatsiooni. Samas peab kõik vajalik olema kajastatud. Materjalid
peavad olema puhastusteenindajatele kergesti arusaadavad, vajadusel ka vene keeles.
Kergemini mõistetavad on tabelid, lühikesed, konkreetsed ja kerged tekstid.
Materjalid võiks köita kiirköitjasse, et seda oleks kerge täiendada.
Objektiraamatu
osadeks võivad olla:
1. Informatsioon
2. Info ettevõttest
3. Lepingus sätestatud tingimused,
puhtusastmed 4. Kvaliteedikontroll
5.
Töökoormus , tööjuhendid ja töökirjeldused
6. Värvikoodid
7. Tööturvalisus
8. Isiklikud
kaitsevahendid 9. Puhastustööde teooria
10. Puhastusained
11. Pinnakattematerjalid
12. Töövahendid
13. Koristuskäru varustus
14. Töö masinatega
15. Töötajat puudutav seadusandlus
16. Uue töötaja juhendamine
3.1.2 Info, lepingud
1. Informatsioon. Informatsiooni vahetus, informatsioon koolituste kohta, töötajate
puhkusegraafikud, kes keda asendab jne. Alati töödejuhataja ei kohtu
puhastusteenindajaga, hea kui on kokku lepitud koht, kuhu saab infot jätta.
2. Info ettevõttest
Lisaks ettevõtte tundmisele, on puhastusteenust pakkuva ettevõtte töötajatel vaja teada
klientidest: millega nad tegelevad, keda nad teenindavad, millised on nende tegevuses
jne. Kõigest sellest tulenevad ka nõuded koristamisele. Ettevõtte tutvustamine on
oluline osa uute töötajate mugandamisel kollektiivi. Seega võiks objektiraamat
sisaldada informatsiooni ettevõtte kohta, mida koristatakse. Kui on tegemist
puhastusteenust pakkuva ettevõttega, siis võiks olla infot nii puhastusteenust pakkuva
ettevõtte, kui koristatava ettevõtte kohta.
Millist informatsiooni vajab puhastusteenindaja?
•
ettevõtte nimi ja kontaktandmed (kindlasti töödejuhataja nimi ja
kontaktandmed)
•
ettevõtte töötajate arv, põhitegevused jms olulised andmed
•
mis on põhitegevusalad, sellest sõltub sealne mustus ja puhtuse nõuded
•
ettevõtte ideoloogia
•
kontaktisikud, kelle poole pöörduda erinevate probleemidega, kuidas saada
nendega ühendust
•
asutuse kodukord
•
kuidas käituda signalisatsiooniga
•
kus asub esmaabikapp
•
kuidas käituda tulekahju korral
•
suurelt ja nähtavalt peaks olema hädaabi number
3. Lepingus sätestatud tingimused, puhtusastmed
Puhastusteenindajal on oluline teada olulisemaid lepingu
aspekte , et vastata kliendi
ootustele.
Klientidel võivad olla ka erilisi subjektiivseid ootusi, mida
koristamisel arvestatakse.
Hea oleks kaardistada sellised aspektid. Põhitöötaja asendamisel või töötaja
vahetumisel on sellest palju abi.
Mõistlik oleks lepingutes määratleda ruumide puhtusastmed.
Puhtusaste Üha enam räägitakse otstarbekast puhtusastmest. Otstarbeka puhtusastme all
mõeldakse konkreetsele ruumile sobivat puhtusastet. Kõikides ruumides ühesugust
puhtusastet hoida ei ole otstarbekas. Sobiv puhtusaste tagab ruumis vajaliku toimuva
tegevuse.
Seega erinevate asutuste puhul on puhtusel erinev tähendus. Samuti on loomulik, et
ühes ja samas asutuses on erinevatel ruumidel erinev koristamise eesmärk ehk erinev
puhtusaste.
Koristustöö kvaliteedi mõõtmisel on oluline, et on määratletud töö eeldatav
lõpptulemus ehk milline on puhas ruum antud tingimustes.
Tööd planeerides lähtutakse ruumides toimuvast tegevusest, vastavalt sellele on
esitatud ruumidele puhtuse nõuded ehk puhtusastmed. Kirjalik materjal puhtusastmete
kohta peaks olema juhul, kui antud ettevõttes on puhtusastmed määratletud ja neid
kasutatakse reaalselt kvaliteedikontrollis (näiteks INSTA 800 kasutamisel).
Ruumide puhtusastme määramine sõltub:
•
tervislikkusest
•
ruumide kasutamise eesmärgist
•
määrdumisest
•
pinnakattematerjali piisavast hooldusest
•
turvalisusest
•
majanduslikkusest
•
õdususest
Hästi määratletud puhtusastmed
•
annavad selged eesmärgid töötajale,
•
võimaldavad erinevatel inimestel
ühtemoodi aru saada, mida tähendab
puhas antud ruumis
•
võimaldavad kontrollida tulemust
Oluline on
püüelda selle poole, et erinevad osapooled saaksid üheselt aru mõistest
puhas. Üks võimalus on kasutada puhtusastmeid ehk kirjeldada milline näeb välja
ruum peale koristamist. Paljud probleemid saavadki alguse sellest, et mõistame
puhtust erinevalt.
+ esitlus objektiraamatust Moodle keskkonnas
3.2 Uue töötaja vastuvõtt
Kohanemisplaneering
OÜ Firma
Kohaneja Algus ... .......................... 20...
Lõpp ... .................. 20.....
Tegevused
Juhataja
Juhendaja
Tehtud kuupäev
EELTÖÖ Informatsioon
+
Informatsioon
+
teistele
Selgitus
varasemast +
tegevusest
Vastuvõtuks
+
valmistumine (aeg,
tööriietus )
VASTUVÕTT 1 päev
Tutvumine (kui ei
+
ole varem kohtunud)
Ettevõtte tegevuse
+
tutvustamine
Maja tutvustamine
+
Lähemate
+
töökaaslaste
tutvustamine
Tähtsamate
+
töösuhtesse
puutuvate asjade
tutvustamine
(tööajad,
söögiajad ,
puhkeajad, panga
maksed)
Kirjalikud materjalid +
Tutvumine oma
+
töökohaga
TÖÖÕPE (2 päev)
Tutvumine
+
Varasemate
+
kogemuste
selgitamine
Hetke olukorra
+
selgitamine (mida
teab!)
Oma töötegevusega
+
tutvumine
Kirjalikud materjalid
+
Tööõpe
+
TÖÖÕPE (3 päev)
Tööõpe jätkub
+
Ohutusnõuded ja
+
töökaitsest
juhendamine
Tutvumine teiste
+
osakondadega
Töösuhtesse
+
liituvate asjade
täiendamine
KONTROLL TULEMUSTE
HINDAMINE Hea
Keskmine
Ei oma teadmisi
kogemusi
Puhastusainete tundmine
Puhastusmeetodite tundmine
Pinnakattematerjalide tundmine
Töövõtete tundmine
Töövahendite kasutamise oskus
Koristusmasinate kasutamiskogemus
Õppimistulemuste
+
hindamine
Tagasiside vestlused +
+
Kirjaliku materjali
+
+
kasutamise
kontrollimine
Võimalikud
+
+
parandused
Kohanemine sooritatud
.... ................. 20..
Kohaneja ............................
Juhendaja ....................................
Koristustööde üldine valdamine
Hoolduskoristuse kogemus
Põrandate põhjaliku puhastamise kogemus
Pindade põhjaliku koristamise kogemus
Eriruumide koristamise kogemus järgmiste
ruumide osas
Puhastusteenindaja ametioskus
Puhastusteenindaja ametijuhend
KINNITATUD
Päevakeskus Käo
Direktori
_______________
2010.a
käskkirjaga nr. ____
NÄIDIS II KORRUSE PUHASTUSTEENINDJA AMETIJUHEND 1. ASEND STRUKTUURIS ABIPERSONAL 1.1 VAHETU JUHT Direktor 1.2 ALLUVAD - 1.3 ASENDAJA I korruse puhastusteenindaja 1.4 ASENDAB I korruse puhastusteenindja
2. AMETIKOHA
PÕHIEESMÄRK Tagada II korruse puhtus ja kord 3. TÖÖ SISU TULEMUS 3.1. ISESEISEV VASTUTUS San- tehnilistele ja tervisekaitsenõuetele vastav puhtus ja kord
3.1.1 II korruse koristamine II korrusel. Tööpäeva alguseks ruumid töökorras:
Banaani ja Virsiku rühmaruumid,
füsioteraapia ja massaasiruum,
neli õpetajate tuba,
direktori asetäitja kabinet,
muusika -- ja tunnetustuba,
saal, 2 arvuti vaheruumi.
II korruse fuajee ja koridorid, 2 wc-d puhtad.
3.1.2 Igapäevased puhastustööd: Põrandad, seinad puhtad.
- põrandapesu niiske
Uksed ja klaasuksed puhtad.
mopiga;
Erialaspetsialistide ja õpetajate ruumides kappidelt ja laudadelt
- tolmu võtmine;
tolm pühitud.
- seinad aknad mööbel;
Laudade ja
toolide metalljalad puhtad ja tolm pühitud.
- kraanikausid (välja
Peeglid
puhastatud .
arvatud ruhmaruumide
Aknalaudadelt ja radiaatoritelt niiske
lapiga tolm võetud .
kraanikausid)
Prügikorvid tühjendatud ja prügikotid
vahetatud .
- prügikorvid
WC-s wc
potid , seinad puhtad ja tolmuvabad, kätepesu
tühjendamine;
vahend dosaatoris olemas.
- wc hooldustööd;
Ventilatsioonitorude ümbrused kõikides ruumides 2-3 korda
- diivanite hooldus
aastas puhastatud.
Rühmaruumide diivanitelt tomuimejaga praht naha voltide
vahelt puhastatud ja
pehmed vaibad toluimejaga hooldatud
II korruse fuajees riidekappidelt tolm pühitud
3.1.3 Muu iseseisev vastutus Töölt lahkudes on kõik aknad üle vaadatud ja suletud.
Välisuksed on suletud ja lukus ning keskus peale töölt
lahkumist valve alla pandud.
Jalgvärav ja suured peaväravad on töölt lahkudes suletud ja
lukku keeratud.
3.2. KOOSKÕLASTATUD TEGEVUS JA KOOSTÖÖ
Koristus ja puhastusvahendite Puhastus- ja koristustarvikuid ning puhastusvahendeid
kasutamine ja doseerimine kasutatud vastavalt kehtivale korrale ja juhendite järgi.
perenaisega.
3.3 ETTEPANEKUD JA INFORMATSIOON
3.5.1. Perenaisele puhastus- Vajalikud puhastus-koristustarvikud olemas.
koristustarvikute vajaduse ja parema kasutuse osas. 3.5.2. Oma töö parendamise Töökorralduse järjepidev areng tagatud
osas
4. ÕIGUSED Saada tööks vajalikke puhastus- ja koristustarvikuid.
Viibida keskuse ruumides vajadusel väljaspool tööaega ametikoha tööülesannete piires.
5. KOMPETENTSID
5.1. HARIDUS , KVALIFIKATSIOON
Põhiharidus ja ametikoha valdkonnas läbitud täiendkursused või –koolitus.
5.2. TÖÖKOGEMUS
Soovitav eelnev töökogemus koristaja ametikohal.
5.3. AMETIALASED LISATEADMISED JA OSKUSED
Tööks vajalike tehniliste ja puhastus-koristusvahendite tundmine ja kasutamise oskus,
tuleohutuse- ja tervisekaitsenõuete tundmine.
5.4 ISIKSUSEOMADUSED
Puhtusearmastus, usaldusväärsus,
kohusetunne , korrektsus,
vastutustunne , abivalmidus,
viisakus .
6. AMETIJUHENDI MUUTMINE
Ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduse muutumisele kuid mitte sagedamini kui kord
aastas.
Ametikoha täitja:
Päevakeskus Käo II korruse koristaja
/____/____ 200
TÖÖTAJA SULANDUMINE TÖÖKOHAL
Sulandumine tähendab kõiki neid tegevusi, mille abil uus töötaja õpib tundma
töökohta, selle tegevust- põhieesmärke, organisatsiooni ja traditsioone = (sisseelamine
töökohas). Töökoha inimesed, kliendid ja
töökaaslased = (töökeskkonnas
sisseelamine). Oma töö ja sellega liituvate kohustuste ja ootuste = (töösse
sisseelamine ehk tööõpe). Sulandumine on nähtav töö olemuse juurde kuuluv tegevus,
mille rakendamist ja õnnestumist hinnatakse ja mille arendamiseks suunatakse
jõuvarusid.
Sisseelamise kasud töötegija seisukohast Tööülesanded õpitakse kiiremini
Ebakindlus ja asjatutest kartustest põhjustatud
pinged vähenevad, tööstress
väheneb
Sulandumine töömeeskonda kergeneb ja
kiireneb Asjaosaliste oskused ja võimed tulevad paremini esile
Töötaja huvi ja vastutustunne töösse kasvab
Kutseoskuse areng ja töös edenemine kergeneb ja kiireneb
Vead, vigastused ja õnnetusjuhtumid vähenevad
Töökeskkonna mugavustunne suureneb
Töötaja omandab kiiremini tavalise töörütmi
Õnnestunud töökogemused lisavad soovi jätkata tulevikus samal alal.
Sisseelamise kasud esimehe seisukohast Uut inimest õpitakse tundma kiiremini ja paremini
Tööprobleemide lahendamine kergeneb
Pannakse alus
heale ühtsustundele ja tekib koostöö
Esimehe aega saab kokku hoida vastuoleku arvelt
Usaldus inimese kutseoskusesse
Töö ja organisatsiooni arendamine.
Sisseelamise kasud töökoha seisukohast Töö kvaliteet ja tulemus paranevad
Hoiakud töökoha ja töö suhtes muutuvad heakskiitvaks
Puudumised vähenevad ja töötajate
voolavus väheneb
Õnnetusjuhtumid vähenevad
Töövahendite ja
mööbli hooldus kergeneb
Tooraine ja tarvikute kasutamine muutub asjalikuks -> kaod vähenevad
Kohanemine annab hea pildi ettevõtluskultuurist.
Mis on sisseelamise eesmärk Siseelamise peamine ülesanne on moodustada töötajale
tulevasest tööst
sisese mudeli tervikpilt
Mudeli all mõeldakse keskkonna vastet, mis sisaldab käsitluse ms.
erinevatest asjadest, nende suhetest ja tegevusmudeleist. Inimeste tunded,
väärtused, teadmised ja õppimine mõjutab sisemist mudelit.
Sisemist mudelit võib näiteks tähele panna autojuhtimise oskuses
Töö sisene mudel. Töötaja sisene mudel peab sisaldama teatud teadmisi Oma vastusest
Koostööst ja oma töö eesmärkidest
Tervest tööprotsessist, oma ülesannetest terves tööprotsessi osana ka
protsessi häiretest ja muutustest
Töömeetodid, materjalid ja töövahendid
Tööjaotusest, oma asendist ja koostöösuhetest.
Tööandja peab hoolitsema, et töötaja saab sisseelada piisavalt Töökoha olusuhetesse, töö õigesse sooritamisse ja tööga liituvate
võimalike terviseriskide tundmisse
Uute masinate ja seadmete toimimisviisidesse ja
nendest tulenevatesse
meetoditesse
Töövõtetesse, mida peab teadma kui alustada ja lõpetada tootmistegevust:
puhastatakse, reguleeritakse, hoolitsetakse ja parandatakse töövahendit,
masinat ja ka siis, kui tekib häireid või masinad ja seadmed saavad viga
Töös kasutatavate masinate ja seadmete turvajuhenditesse ja ka
töökaitseseaduste põhjal koostatud kasutusviisidesse ja ohutusjuhenditesse
Tööobjekti
muutudes , objekti eesmärkide, .....
Muutustesse sisseelamine, ettevõtte .....,
säästmine jne.
Sisseelamise planeerimine Personalipoliitika ja sisseelamine
Eesmärkide määratlemine
Sisseelamise programm
Sisseelamise läbiviijad
Ajakasutamine Abimaterjalid (teretulemast majja jms)
Varakasutus
Kontroll.
Abimaterjalid Teretulemast majja - juhendid
Muud ettevõtet puudutav info
Personalilehed, kliendilehed, infolehed, ringkirjad, märgukirjad, töökoha
interneti- lehed
Sisseelamisjuhendid, sisselamise kontroll- ja märgulehed
Sisseelamiskaust uute töötajate jaoks
Manuaalid ( käsiraamatud), tööjuhendid, tegevuse kirjeldused
AV- materjalid (video- programmid jne)
E-
õppematerjalid .
Teretulemast majja - sisukord sisukorra näidis 1. Juhtimine (juhtkonna poolt
tehtav tervitus )
2. Kujutlus ettevõttest (faktid, ajalugu, omandisuhted,
äriidee , organisatsioon
jne)
3. Maja traditsioonid ja “mängureeglid” (Mida personalilt oodatakse? Käitumine,
liikumine ja
võtmed , telefoni kasutamine, väline olemus, puhtus ja järjestus)
4. Töösuhetega liituvad asjad (
töösuhe , katseaeg, töösuhte lõppemine, palgaga
liituvad asjad, tööaeg, puhkepausid, puhkused jne)
5. Tööturvalisus ja töötervisehooldus (isiklik hügieen, õnnetusjuhtumid ja
esmaabi, tegevusjuhendid vägivallaolukordades ja hoiatused muude
hädaolukordade eest jne)
6. Keskkonnaasjad
7. Klienditeenindus, koostööpartnerid
8. Koolitus, informeerimine
9. Hobid- ja virgutustegevused, töövõime ülalhoidmine
10. Kust saab lisa teadmisi?
11. Tähtsad nimed, aadressid ja telefoninumbrid.
Puhastusteeninduse õpetajate koolitus Paide 15.11.2006. Mia Kivelä. Omnia
TAGASISIDE
Igaühel meist on õigus anda tagasisidet, nii esimehel kui ka töökeskkonna igal
liikmel. Tagasiside kas on korralekutsuv või positiivne. Ülesehitav tagasiside
puudutab probleemi, mitte inimest ja sisaldab ka võimaluse paremaks tegevuseks näit.
ohutum viis sooritada mingit tööd.Tagasiside abil igaüks võib saada infot oma
tegevuse raskustest ja muuta käitumist.
Esimehetöös meenuta seda juhendit:
⇒ Kui on võimalik kiita,
kiida kindlasti ja avalikult. Kui pead kritiseerima,
kritiseeri kaalutletult ja alati neljasilma all.
⇒ Sina annad ja saad tagasisidet igas olukorras olenemata sellest, kas soovid või
ei soovi seda, võta oma tagasiside kohe
⇒ Palu teadliku tagasiside andmiseks luba näiteks: kas soovid tagasisidet?
⇒ Lähedastelt on tagasiside saamine raske, kuna me usume, et nad teavad
millised me tegelikult oleme
⇒ Tagasisidet tasub anda vaid siis, kui teine saab selle tulemusena tegutseda
paremini
⇒ Küsi mida teadsid, kui tegid seda? Millised muud võimalused sul veel olid?
⇒ Hea tagasiside loob lisavõimalusi
⇒ Ainult 10 % inimestest oskab kergendada negatiivset tagasisidet kohe
⇒ 20% vajab mõtlemisaega
⇒ 70% ei suuda ega taha kuulda kriitikat.
Tagasisidega andmisega seonduvad probleemid:
⇒ Vastuvõtja tõlgendab tagasisidet vääralt
⇒ Vastuvõtja ei lepi kergesti tagasisidemega
⇒ Tagasiside tähtsust pisendatakse, seda ei võeta tõsiselt
⇒ Vähendatakse teise rõõmu
tagasisideme üle
⇒ Tagasiside puudutab isiksust, mitte tehtavat
⇒ Tagasiside on liialdav, see ei
puuduta tegelikku juhtumist või olukorda
⇒ Tagasiside põhineb hetke tunnetel, mitte tegelikkusel.
Innustamine:
⇒ Erinevus tagasisideme ja innustamise vahel oleneb ajast, vajadusest
⇒ Innustamine on tegevuse julgustamine nüüd- hetkel ja tulevikus
⇒ Innustamine ei
oota innustamise kohta
⇒ Tagasiside andmisel on vahel tähtis oodata
⇒ Innustamise oskus olenevalt kultuuritaustast, olukorrast, nüüd- hetke
kommentaarid ja ühendades tähelepanu tuleviku väikestele asjadele
⇒ Innustamisel
kehakeele osatähtsus tõuseb veelgi, sest infot antakse vahetult.
Kui annad tagasisidet teisele,siis:
⇒ Püsi faktide juures, mida ta tegi või ütles. Jäta järelduste tegemine talle!
⇒ Kirjelda asju
kohut mõistmata
⇒ Rõhuta tagasisides selliseid asju, mida
arvad , et asjasse puutuvad saavad
ise muuta
⇒ Vasta küsimustele: mida, kuidas, millega ja kus; jäta põhjust selgitavad
miks - küsimused temale
⇒ Ole avatud, aus ja
vastutustundlik . Väldi olemast pahur –
teisalt ei tasu ka
“muiata”.
Hamburgerimudel:
1. Mis õnnestus
2. Mida on vaja arendada
3. Positiivne tervikhinnang
Tagasiside vastuvõtmine:
⇒ Tekitab arglikkust ja hirme
⇒ Paneb kaitsemehhanismid tööle (olin väsinud jne., vastatakse
kriitikaga või hakatakse leidma põhjendusi rääkijale; ülbus, kadedus,
võistlussoov, ebakindlus)
⇒ Eeldab lootmist tagasiside andjale
⇒ Tähtis aktiivne vastuvõtmine
⇒ Too lisa näiteid ja kogemusi!
Seitse võtit lukus olukorra lahendamiseks:
1. Konkreetsus- tähelepanu võime –mis tegelikult juhtus
2. Võimaluse andmine teise
kogemustele -
ehtne huvi
3. Oma nägemuse otsekohene sõnastamine- täpsus ja oma arvamuse
esiletoomine
4. Ülesehitavad laused ja sõnad – olukorra positiivne
ümbersõnastamine 5. Ühised eesmärgid – vestluse konkreetsed põhimõtted
6. Sisemine rahu – viimase hetkeni lootus lahenduse leidmiseks
7.
Andestamine – nii et
suhtesse ei jääks lahtiseid haavu.
Töötaja enesekontrolli ankeet
Sobiv Mõningad Ei
Soovitusi puudused
Tööjuhendite vastavus
tegelikkusele
Kasutatavad puhastusained
Kasutatavad töövahendid
Kasutatavad koristusmasinad
Kasutatavad töömeetodid
Töötaja ametialased oskused
Mõõdistatud töökoormus
Töökorraldus
Koostöö muu personaliga
Koostöö koristajate vahel
Hoonesse sisenemise alade
olukord
Pinnakattematerjalid
Hoone ehitus koristamise
seisukohalt
Koristustarvikute hoiuruumid
(allikas: Siivoustyön johdon käsikirja, SSTL 1997)
Uue töötaja juhendamise ankeet
Aeg
Teema
Juhendaja
Kirjalik
materjal
Tööpaiga tutvustus
Koristatava ala plaan
Tööaeg
Ületundide tegemine
Palga maksmine
Edaspidised koolitused
Asutusepoolsed võimalikud
soodustused
Riietus
Jäätmete hoidla asukoht
Töötajale antavad võtmed, uste
lukustamine
Tööohutus
Esmaabi
Tähtsamate tööde õpetamine
• ………
• ………
• ………
(allikas: Siivoustyön johdon käsikirja, SSTL 1997)
+ link teemakohasele veebilehele: • Koristusjuhendid -
http://www.jkhk.ee/tunniplaanid/Liaobjekt/index.html Kordamisküsimused
(Kvaliteedikriteeriumid) 1.
Millised on tegevusliku kvaliteedi tegurid?
2.
Millised on tehnilise kvaliteedi tegurid?
3.
Millised on kvaliteedi objektiivsed mõõtmisviisid?
4.
Mis on abivahend kokulepete sõmimisel?
+ ülesanded Moodle keskkonnas
IV. Koristustööde arendamine Kulud, koolitus ja tulud + foorum „Arendusülesande esitlus“ Moodle keskkonnas
4.1 Personali koolitus
4.1.1 Tööõpe
Tööjuhendus on osa sisseelamisest, kus uus töötaja saab teada tööks vajalikke
teadmisi ja oskusi.
Tööjuhendamise ülesandeks on ka heakskiitvate hoiakute kujundamine töö ja selle
tegemise kohta.
Eesmärgiks on hästi planeeritud ja turvaline töösooritus.
Tööõppe sisu •
Tööõppega õpetatakse töötajale peamisi töövõtteid masinate, seadmete ja
töövahendite kasutamiseks ning õiged töömeetodeid
•
Tööõpe sisaldab lisaks masinate puhastamise, hooldamise, reguleerimise
ka parandamisjuhendeid ja juhendeid tegutsemiseks häire- ja
veaolukordades •
Tööõppesse kuuluvad vajadusel kaitseseadmed, kaitseriietus ja
isikukaitsevahendid, nende õige kasutamise õpetamine, hooldamine ja
säilitamine
•
Ergonoomia, tööohutus
•
Tagasiside andmine ja oma töö arendamine.
Tööõpet vajatakse kui •
Töö on tegijale uus
•
Tööülesanded muutuvad
•
Töömeetodid muutuvad
•
Muretsetakse ja võetakse kasutusele uusi masinaid
•
Töö kordub harva
•
Töötaja tuleb tööle pika eemaloleku järel, näiteks haiguspuhkus,
vanemapuhkus või ...
•
Töökohas nõrgendatakse
tööohutusnõudeid , toimub
tööõnnetus või
avastatakse kutsehaigus
•
Läbiviidavas tööõppes märgatakse puuduseid.
Kellele, miks? Juhendatav on tööõppe olukorra keskpunkt •
Tee endale selgeks, milline on juhendatav?
•
Mida ta teab ja oskab juba varem õpetatavatest asjadest?
•
Mida ta ootab juhendamiselt?
•
Mida tal tuleb õppida?
•
Kui hästi ta peab tööd oskama?
•
Kuidas arvestad tema isiksuse individuaalseid
eeldusi ?
Mida, kuidas? Kõigepealt õpeta, siis nõua •
Planeeri tööõpe varakult
•
Jaota õpetatavad asjad
•
Lühikese aja jooksul vaid vähe asju
•
Seosta õpetatav suurema tervikuga
•
Liigu kergemalt raskemale, tuttavalt tundmatule
•
Lase juhendataval harjutada, kontrolli olukorda, anna tagasisidet
•
Korda asju
•
Kasuta kirjalikke abivahendeid
•
Põhjenda, miks.
Kontrolli õppimist Kontrollimine kindlustab tulemuse •
Kasuta
küsimusi (Kuidas teed seda? Miks teed nii?)
•
Aruta juhendatavaga õpetamise ülesannetest ja
meetoditest •
Jälgi tema
töötamist ja eriti töö tulemusi
•
Lase tal õpetada õpitud tööd teisele, jälgi olukorda
•
Anna talle kirjalikke ülesandeid.
Kontrolli juhendatavat 1.
Puhastab ta “õigeid “ objekte; toetab tema töötamine puhtuseesmärkide saavutamist? 1.
heakskiidetav / eemaldatav mustus
2.
Kas on koristusvahendite-, -ainete ja –masinate valik ning kasutamine
võimalikult sobiv?
•
Tööohutus, kliendiohutus
•
Varre pikkus, töölaius, vee hulk, mitmekülgsus.
Tööviisid ja -asendid? •
Soovitavalt
dünaamiline , liikuv
lihastöö •
Selg ja õlad
sirged •
Õlavarred
kere lähedal
•
Töövahendist hoitakse kergelt käes, randmed otse
•
Jalgade liigutused ja liikumine paindlik ning rütmiline
•
Minipausid ja venitused töö vaheaegadel.
Oma töö hindamine? •
Hoiakud töösse ja töömeeskonda
•
Oma töö reaalne hindamine
•
Tagasiside andmine ja vastuvõtmine.
4.1.2 Juhendaja
Juhendaja soorituseeldused
•
Töö tundmine
•
Alginfo juhendatavast, õppimisest ja õpetamisest
•
Töö õpetusmeetodite valik
•
Käitumine juhendatavaga
•
Soov kindlustada õppimine
•
Võime anda ja vastu võtta tagasisidet ülesehitavalt.
Hea juhendaja tunnused •
Tunneb asja
•
Rahulik
•
Pikameelne
•
Pingetaluvusega
•
Võimeline organiseerima
•
Empaatialine
•
Loodab enesele
•
Mõtleb enne, kui ütleb
•
Paindlik
•
Innustav
•
Tasakaalukas
•
Õiglane
•
Usaldusväärne
•
Kaastundlik
•
Inimlik.
4.1.3 Nelja astme õppemeetod
Ettevalmistus •
Varasemate kogemuste selgitamine
•
Ühise keele leidmine,
erialased sõnad
•
Töö üldine kirjeldamine
•
Üritatakse luua usalduslik suhe
•
Selgitatakse jätkamise eeldused.
Töö õpetamine •
Selgitatakse, põhjendatakse ja näidatakse õiged tööviisid.
Katseta oskusi •
Lastakse teha ja selgitada
•
Parandatakse vead
•
Julgustatakse ja innustatakse.
Kontrolli •
Kõigepealt jälgitakse hoolega juhendatava tööd
•
Julgustatakse
küsima ja nõustatakse
andes abi
•
Räägitakse õnnestumistest.
4.2 Koristustööde kulud
4.2.1 Mis määrab kulud?
Ruumides toimuv määrab koristamise vajaduse. See võib olla suuresti erinev. Näit.
autoremonditöökoda või haigla. Ruumide kasutamise intensiivsus võib olla erinevatel
aegadel erinev, see mõjutab koristamist. Näit.
koolides vaheaeg ja kooli aega.
Hotellides ühe inimese või nelja inimese toa koristamine. Kõik see mõjutab
koristamisele
tehtavaid kulutusi.
Puhastusteenindus lähtub kliendi vajadustest, millist teeninduse taset ja sisu
soovitakse, määrab teenuseks vajamineva tööhulga ja kasutatavad vahendid, millest
lähtuvad kulutused. näit. koolis ei soovita iga päev tahvlite pesu, vaid 2 korda nädalas,
siis on selles koolis koristamine odavam kui koolis, kus tuleb iga päev tahvleid pesta.
4.2.2 Kulude jaotus
Puhastusteenuse kulutusi võib jaotada alljärgnevat:
•
kulutused tööjõule
•
töövahendite, puhastusainete jms. hankimine
•
ostetud teenused
•
töö organiseerimise jms. kulud
4.2.3 Kulud tööjõule
Tööjõule tehtavad kulutused moodustavad tavaliselt kõige suurem osa koristustööde
kulutustest.
Tööd saab muuta efektiivsemaks, kui tööd planeerida nii, et asjatud tegevused on
viidud miinimumini (topelttöö, arusaamatuste tõttu tekkinud sagimine jne.).
Vanasõnagi ütleb, et “vii minnes ja too tulles”.
Koristustööde mõõdistamine ja töö planeerimine ning nendest andmetest lähtuv
annavad kindla aluspõhja arukale töökorraldusele. Välise vaatluse põhjal on raske
saada objektiivset tulemust, võimatu on kalkuleerida erinevate koristusvahendite
kasutamisest tingitud erinevusi jms. Seda kõike võimaldab vaid koristusstandarditel
põhinev mõõdistamine.
Efektiivsete töövahendite ja meetodite kasutamine aitab hõlpsamini saavutada
soovitud puhtuse taset.
Koristusmeetodid valitakse vastavalt ruumides valitsevatele tingimustele, mustuse
liigile ja hulgale. Koormatavuse ja kulutuste seisukohalt on arukas valida võimalikult
kuivad meetodid. Liigne vee kasutamine nõuab suuremat tööpanust, töö on
koormavam lisaks sellele on suurem puhastusaine ja vee hulk.
Koolitatud töötaja oskab valida sobivaid töömeetodeid, töövahendeid jm. vajalikku
puhastustööde efektiivseks korraldamiseks.
Töötajate professionaalsust võib hinnata erinevalt. Üks võimalus on arvestada
kulunud tööaeg ja see oma korda rahasse. Tehtud katsetuste põhjal
kulutab koolitamata
tööjõud sama töö tegemiseks 4-12 korda rohkem aega, kui koolitatud
töötaja. Kui on tegemist tunnitasuga, siis tuleb koolitamata tööjõu kasutamisel maksta
palka 4-12 korda rohkem.
Koolitamata töötajate puhul on tööjõu vahetumine küllaltki sage. Iga töötaja vahetus
on aga seotud järjekordsete kulutustega.
4.2.4 Kulud puhastusainetele
Puhastusaineid tuleb erinevalt lahjendada. Puhastustööde seisukohalt on oluline
saadava pesulahuse hulk. Kui on tegemist kahe sama tõhusa puhastusainega, siis tuleb
kalkuleerida, palju maksab kummastki ainest valmistatud
pesulahus ja kumba ainet
kasutada.
Arvuta lahjendatud pesulahuse hulk
•
Arvuta lahjendatud pesulahuse liitrihind
•
Arvuta pesulahuse kuluvus puhastatavale pinnale
•
Korruta pesulahuse liitrihind pesulahuse kuluvusega
•
Võrdle erinevate puhastusvahendite hindu
Puhastusaine kuluvuse juures on oluline silmas pidada, et aineid doseeritakse
õigesti. Tehtud kuluarvestustes võib olla suur viga, kui puhastusaineid
doseeritakse umbes.
Näiteks: igapäev 3 töötajat doseerivad puhastusaineid üle 2 dl, siis aastas
kulub asjatult 156 l puhastusainet. Kui puhastusvahendi
liiter maksab 3 EU ,
siis liigne kulu on 468 EU aastas. Lisaks kulule tuleb tähelepanu alla võtta
liigsest aine kasutamisest tingitud üleliigne töö, pindade
kahjustamine jms.
Kulud erinevate meetodite korral Õigesti valitud töömeetod aitab samuti vähendada kasutatavate puhastusainete hulka.
Sageli kasutatakse liiga kergekäeliselt märgi puhastusmeetodeid. Kuiva lahtise
mustuse eemaldamiseks
piisab väheniiskest meetodist, kuid sageli selle asemel
pestakse põrandaid. Lisaks raskemale ja aeganõudvamale tööle, põrandapinna
kahjustamisele, kasutatakse liigsetes
kogustes vett ja puhastusainet.
Näiteks: iga päev kasutatakse lahtise mustuse eemaldamiseks
niisutatud meetodi
asemel
märga pühkimist. Töövahendi pesemiseks kulub :
•
3 ämbrit vett s.o. 15 liitrit,
•
puhastusainet kulub 225 ml (
doseering on etteantud 10-25 ml/l
kohta, kasutakse 15 ml/l kohta,
ei doseerita üle)
•
seega aastas kulub u. 255 l puhastusainet
•
kui sama ala puhastatakse väheniiske meetodiga ja töövahendi
niisutamiseks kulub puhastusainelahust 0,5 l päevas (pritspudeliga)
•
puhastusainet kulub 12,5 ml (pandi max puhastusaine kogus 1 l
vee kohta 25 ml)
•
aastas kulub 2,8 l puhastusainet
Kui puhastusaine maksab15 EU liiter, siis esimesel juhul on kulu aastas
puhastusainele 765 EU, teisel juhul 8, 40 EU!
Lisaks sellele, valest töömeetodi valikust
tingituna , on töö koormavam ja töö aeg
pikem (
märg meetod on alati raskem).
Kulud töövahenditele Töövahendite hankimisel tuleb arvestada:
•
Töövahendite hinda
•
Töövahendite eeldatavat kasutusaega
•
Töövahenditest lähtuvaid kulutusi tööjõule
•
Töövahendite hankimisega seotud muid kulutusi
Näide: Soomes väljatöötatud koristustööde standardite põhjal kulub 12 m² suuruse,
10-20% ulatuses möbleeritud ruumi, kus on vähe prahti ja lahtist mustust, põranda
hooldamiseks aastas:
Pesumopiga 15 tundi 36 minutit
Põrandakuivatuskummi ja koristusrätikuga 6 tundi 45 minutit
Mopiga 5 tundi 12 minutit
Seega pesumopiga töötamine on kolm korda aeganõudvam, kui
mopi või
põrandakuivatuskummi ja koristusrätiku kasutamine. Lisaks asjatule tööajale kulub
pesumopiga töötades rohkem vett ja puhastusainet, kahjustuda võib ka
pinnakattematerjal .
Kulud teenuste sisseostmisel Puhastusteenuse ostja eesmärgiks on leida võimalikult hea pakkumine arvestades
kvaliteedi ja hinna suhet.
Puhastusteenuse
pakkuja seisukohalt on oluline saada endale pakutava objekti
teenindamine ja hiljem korraldada teenust vastavalt lepingule majanduslikult
kasulikult nii, et rahul oleks nii teenuse ostaja kui ise.
Tavaliselt kuulutatakse välja vähemuspakkumus konkursid objektide hoolduseks.
Igal teenusel on hind, mille eest on võimalik saavutada kvaliteetne tulemus. Kõige
odavam pakkumine ei ole alati parim, sest see ei pruugi võimaldada kvaliteetse
tulemuse saavutamist.
Mida täpsemad on lähteandmed objekti kohta, seda täpsemini saab teha
pakkumuse ,
seda väiksem on risk osapoolte üksteisest valesti arusaamiseks.
Nõuandeid Nõuandeid sobiva pakkumuse väljaselgitamiseks:
•
leida spetsialistide abiga optimaalne aeg ja
kulutus töö sooritamiseks, mis
võimaldab kvaliteetset tulemust, selle põhjal on kergem otsustada, milline
pakkumustest on reaalne
•
pöörata tähelepanu, milliste töövahenditega ja puhastusainetega tööd
sooritatakse
•
kuidas tagatakse eeldatud puhtusetase
•
selgitada, milline on
kasutatava tööjõu kvalifikatsioon
Leping Sõlmitav leping võiks sisaldada järgmisi punkte:
Tellija nimi, aadress
Hooldatava objekti aadress Lepingu kehtivusaeg, võimalusel katseaeg, teenuse ostja ja
müüja vastutus kui
leping katkeb katseajal
Lepingu katkestamine, põhimõte, aeg
Teenuse maksumus, maksmise aeg ja – viis, viivis, võimalikud muutused, nende
määramise alused
Vastutus, võimalike materiaalsete kahjud, korvamine,
kindlustused Personal, töösaladuste hoidmine, töö juhtimine ja
vastutusalad , üleminev tööjõud
Kvaliteedi kontroll, koostöörühm, kasutatavad kontrolli meetodid, hindamise
kriteeriumid, tagasiside toimuvast: kvaliteedi personal, klient
Koostöö, ohud ruumides, telefoni kasutamine, tööruumid puhastustöid sooritavatele
töötajatele, teenuse ostja poolsete rutiinidega ja asutuse rutiiniga kurssi
viimine ,
kontaktisikud, koostöö põhimõtted.
Pretensioonide esitamine, viis, kontaktisik
Käitumine vältimatute takistuste korral, treik, lepingu mõlemast osapoolest
sõltumatud asjaolud jms.
Muudatused, teenuste sooritamise ja
muudes juhistes, mõlema
osapoole heakskiit
Erimeelsused, lahendamise viis ja koht
Lepingu sõlmimise koht ja üleandmine Spetsiifilised lepingu punktid Allkirjad Lepingu lisad, algandmed , mis esitati
teenuse
sooritaja leidmiseks, kalkulatsioon
Lepingule võib lisada veel muid
teenustega seonduvaid olulisi punkte.
Töö organiseerimise kulud Töö organiseerimist on raske mõõta. Töö organiseerimine hõlmab:
•
Puhastusainete, töövahendite jms. hankimist, lepingute sõlmimist
•
Tööülesannete ja koormuste määramist
•
Töögraafikute koostamist
•
Töötulemuste kontrollimist
Kui kõik eelnev on korras ja vastab asutuses toimuvale, siis sujub ka töö. Sujuva
töökorralduse puhul teab iga töötaja millised on tema ülesanded. Juhtival töötajal
pidevalt midagi üle selgitada ja lahendada tegemata töödest ja vääriti mõistmisest
tekkinud probleeme. Nii võib jõuda olukorrani kus enamus tööaega kulub mõttetutele
sebimistele. Koristustööde mõõdistamisest on suur abi töökoormuste arvestamisel,
samuti sobivate töövahendite leidmisel. Tuginedes vaid kogemustele ja subjektiivsele
vaatlusele, ei ole võimalik saada
sedavõrd majanduslikult kasulikke tulemusi.
+ esitlus „Koristustööde arendamine“ Moodle keskkonnas
Masinate mõju eelarvele
Põrandapind moodustab eelarvest 40 – 60%
Põrandamaterjal peab talumamasinpesu
Ruumid suured ja materjalid sarnased
Töö kiirus
High
Speed masinad lühendavad tööpäeva 1 tunni võrra
Vabanevat tööaega saab mujal kasutada
Masinat tasub muretseda, kui masinale on pinda 75,700 m² aastas, päevas 300
m² ja 1455 m² nädalas
o Kas masinat on kerge kasutada?
o Kasutamisaeg
o Kallid masinad, nende eest hoolitsemine
o Masina suurus
KULUD
KORISTAMINE
40%
TEHNILINE
KORRASHOID 13%
SPETSIAALSED SEADMED
1%
ÕUEALA
4%
VESI
4%
ELEKTER 10%
KUUMUS
13%
KÜTE
13%
HOOLDUS
11%
KOOSTÖÖ
3%
OMA TÖÖ ARENDAMINE 1. Suundumine väliselt juhtimiselt sisemisele juhtimisele
→ Iseseisev planeerimine, probleemide lahendamine ja otsuste
langetamine
2. Töö arendamine lähtub muutustest
→ Mis teeb muutused raskeks?
→ Mis teeb muutused võimalikuks?
”Oma töö juhataja”
Iseenda → muutus, milles indiviid siirdub välisest juhtimisest enesejuhtimisele.
Õnnestumine eeldab uute mõtlemis- ja tegevusmudelite ning uut liiki käitumise
omaksvõtmist. Peamine on teha ja proovida asju, mis edendavad töö ja elu
eesmärke
Õppida küsima
→ Mis on tähtis?
→ Mis on vähem tähtis?
→ Mis on oluline?
→ Mis on ebaoluline?
”Oma töö arendamine – töö mõistusepärasus”
→ Iseenda juhtimine on
Individuaalsete eesmärkide püstitamine
Ajakasutuse, töörutiini mõistlikkus
Enesedistsipliini järgimine
→ Eesmärgiks on
Teha õigeid asju õigel ajal
Luua põhieeldused puhastusteenindajate planeerimismudelile
ja tõhusale ajakasutusele
→ Probleemilahendus- ja otsustamisoskuse kinnistumine
Puhastusteenindusorganisatsioonis vajatakse iseseisvat ja
rühmas toimuvat probleemilahendust ja otsustamist kõikidel
tasanditel
„Vaikiv info, organisatsioonis kasutamata jõuvaru”
Vaikiv info on
→ Isiku
tajus olev
sõnatu info ja kogemus
→ Tuleb esile suhtlemises
Vaikiva info kasutamine
→ Info on organisatsioonis detsentraliseeritud
→ Info on suuremas osas üksikutel inimestel
→ Ülesannete ja tööjaotuse haardelisus lisab vaikivasse infosse
praktilisust
→ Tuleb luua suhtlemises puutekohad üksikisiku ja meeskonna vahele
→ Organisatsiooni kõikide tasemete motivatsioon ja innovatiivsus
tõusevad
→ Organisatsiooni ülesehitus mõjutab vaikiva info kasutamise praktilisust
→ Ebakindlust ja riske taluvas üksustes info saadakse kiiresti kätte.
(allikas: SSTL, 2002. Oman työn kehittäminen)
+ Koolitusjuhendid Moodle keskkonnas
+ ülesanded Moodle keskkonnas
Ülesanded
Arendusülesanne - objekti raamat Planeeri koristusteenus järgnevalt:
1.
Muutusolukorra läbiviimine
või 2.
Alles käiku võetud uue objektil puhastusteeninduse käivitamine
Ülesandeks on kavandada kliendiobjektile objektiraamat ja aruanne puhastusteeninduse arendamise protsessist ja selle kontrollist. Objektiraamat ja raport esitleda õpperühmas. 1) Objekti valik Vali objekt, kus
•
Koristusteeninduse arendamine on vajalik
•
Töötab miinimum 2 töötajat
•
On tehtud koristustöö mõõdistamine või on olemas koristustööjuhendid
•
Kui uus objekt, siis sellele planeeritav puhastusteenindus
2)
Kirjelda puhastusteeninduse arendamisobjekti, mis ei vasta objekti tegevusele
seatud nõuetele. Liigenda aruanne järgmiste alapunktide alusel
•
Objekti esitlus
•
Objekti nimi, olukord
•
Puhastusteeninduse hetkeolukorra kirjeldamine
•
Puhastusteenindust müüv organisatsioon
•
Puhastusteeninduse kvaliteet
•
Mõõdistamisajalugu
•
Arengusuunad, muutusvajadused
•
Puhastusteenindajate kutseoskuste kaardistamine
•
Koristusvahendid ja masinad
•
Tingimused
•
Puhastusteeninduse eesmärgid
3) Tööjõuressursi arvestus
•
Kasuta objektil olevat või kavandatavat tööhulga arvestust
4) Kavanda tööhulga arvestuse põhjal
•
Piirkonna jaotus
•
Üldised tööjuhendid
•
Tööjärjestus
•
Igapäevased tööjuhendid
•
Kindlaajalised tööd
•
Asenduskorraldused
•
Kvaliteedikontroll
•
Objekti joonised, piirkonnakaart, töövahendite hooldus ja hoiuruumid,
pinnakattematerjalid
•
Ainete, tarvikute ja masinate hankeplaneeringud, hinnavõrdlused
•
Meetodikirjeldused
5) Kavanda planeerimise ja materjali informeerimine personalile ja kliendile
6) Kavanda plaan personali arendamiseks ja puhastusteenindaja kohanemiseks
töökohal
7) Kvaliteedikontroll
•
Kvaliteedikontrolli dokumentatsiooni ideed ja arendamine.
Kasutatud kirjandus 1.
Alt,H (2007), Loengumaterjalid
2.
Kivela, M (2007) Kutseõpetajate täiendõpe, koolitusmaterjalid
3.
R.Pius.; S. Roos.; H. Alt.; E.
Altermann .; L. Padu.; U.
Stroom .; E. Kuura ja
K.
Puusepp (2007).
Puhastustööde juhi käsiraamat . Järvamaa
Kutaehariduskeskus
4.
Olivanen, E (2005). Siivoustyön menetelmäkortit. AO -
paino , Mikkeli
5.
Kujula, T. (2000). Siivoustyon käsikirja. OÜ Jyväskylä.
6.
Schumann,S.;
Lapp ,S.; Alt,H. (2000)
Koristaja ABC. Tallinn. kirjastus
Ehitame 7.
Kujula,T. (1997). Siivoustyön jodon käsikirja. IS-Paino Oy, Iisalmi
8.
Juhtimine
http://moodle.ut.ee/opiobjektid/projects/mig/juhtimine/index.htm (24.09.2011) l
9.
Juhi omadused
http://www.juhtimine.ee/millised-omadused-on-heal-juhil (24.09.2011)
Kõik kommentaarid