Tallinna Majanduskool
Ametkondlik käitumiskultuur (
sekretäritöö , üldteadmised
etiketist)
Loengumaterjal
Tallinn 2013
1
Ametkondlik käitumine, kutse-
eetika ja
etikett ........................................................................................... 4
Kutse-eetika .............................................................................................................................................. 4
Sekretäritöö
eetikakoodeks ........................................................................................................................... 5
Nõuded juhile:
............................................................................................................................................. 7
Visiitkaardid
ja nende kasutamine .............................................................................................................. 7
Lihtkaart
.................................................................................................................................................. 8
Abielupaari kaart
..................................................................................................................................... 8
Visiitkaardi kasutamine
.......................................................................................................................... 9
Visiitkaart firma tutvustajana
.................................................................................................................. 9
Visiitkaardi kasutamine tutvumisel
....................................................................................................... 10
Mood ja kombed ......................................................................................................................................... 10
Smart casual ........................................................................................................................................ 13
Business casual
................................................................................................................................. 13
Soovitused kontoritöötajatele.................................................................................................................. 14
Päevane riietus
..................................................................................................................................... 15
Õhturiietus
............................................................................................................................................ 16
Ametirõivad
......................................................................................................................................... 16
Ametlikud vastuvõtud ................................................................................................................................. 16
Kutsed ..................................................................................................................................................... 16
Söögiajad................................................................................................................................................. 21
Hommikueine
........................................................................................................................................ 21
Eine ehk
lunch
...................................................................................................................................... 22
“Klaas veini” või “klaas šampanjat”
..................................................................................................... 23
Kellaviietee
.......................................................................................................................................... 24
Ärilõunad ................................................................................................................................................ 24
Ärilõuna ettetellimine
.......................................................................................................................... 25
2
Lauakombed
.......................................................................................................................................... 26
Vastuvõtud .............................................................................................................................................. 27
Kokteilivastuvõtu klassikaline korraldus
.............................................................................................. 28
Lihtsalt
kokteil ........................................................................................................................................ 29
Rootsi laud ehk
buffet
........................................................................................................................... 29
Bankett
................................................................................................................................................. 30
Pidulik
avatseremoonia ........................................................................................................................... 30
Uue ehitise pidulik
avamine
................................................................................................................. 31
Piduliku avaürituse korraldaja meelespea
............................................................................................ 32
Pidulikul
sündmusel käitumise
kuldreeglid
.......................................................................................... 34
Eesti lipu kasutamine firmas ................................................................................................................... 35
Külalisriikide riigilipud ............................................................................................................................ 35
Laualipp ..................................................................................................................................................... 35
AMETIALANE KÄITUMINE ................................................................................................................... 36
Kasutatud kirjandus .................................................................................................................................... 40
3
Ametkondlik käitumine, kutse-eetika ja etikett Kutse-eetika
Töös lähtutakse ettevõtte sisekorraeeskirja kõrval ka eetilistest põhimõtetest.
Eetikakoodeks on ette nähtud ka sekretäridele, juhiabidele. Sekretäri ja
juhiabi kutsestandardis on
sõnastatud nõuded eetiliste teadmiste kohta. Kutsestandardit on vaja, sest ühiskonnaelu on muutunud
keerulisemaks, seadused selle kohta ei ole tõhusad ja ebamäärane on ametnike maine avalikkuse ning
eriti meedias silmis.
Vaja on rõhutada eetiliste põhimõtete teadvustamise olulisust ning mõista ametniku kutse-eetikat laiemalt
eetika (moraalifilosoofia) kontekstis.
Mõistel “eetika” on mitu tähendust. Argises kõnepruugis langeb see kokku mõistega “
moraal ” ja
“kõlblus” (mis on
sünonüümid ). Kitsamas tähenduses mõistetakse eetika all teadust moraalist.
Enamasti ei
tehta olulist vahet “eetikal” ega “moraalil”. Mõlemad
tähistavad hea ja halva, õige ja vale
põhimõisteid. Kui
moraal arvestab viimastega käitumises, on eetika ülesanne neid mitmesugustes seostes
uurida. Keelekasutuse
seisukohast tuleks eelistada “eetikat” üldisemate seoste puhul (näiteks avalik
eetika, tööeetika jt). Moraal aga sobib paremini üksikisiku käitumise iseloomustamiseks (näiteks moraali-
koodeksi kõik normid jm). Kõlblusega tähistame enamasti südametunnistust.
Eetika uurib moraali traditsioonilisi probleeme: mis on kõlbeline, mis mitte, mis hea ja mis on halb,
kasutusel on sellised mõisted nagu
õiglus , au,
südametunnistus , õnn, armastus, sõprus, kohus jt.
Eetika täpsustab, kuidas mõista ja hinnata käitumist, teha selle alusel
valikuid ja nende eest vastutada.
Moraal näitab väärtusi.
Kutse-eetika on eetika rakendatus mingi
elukutse puhul ehk üldtunnustatud eetikaprintsiibid ja -normid,
mis murduvad mingi elukutse tingimuste
prisma kaudu, kujundavad kutse-eetika eripära. Seepärast
räägime ametniku, juristi-, sekretäri, arsti-,
vaimuliku -, inseneri- jne. eetikast.
Kutse-eetika
uurimisobjektiks on professionaalse tegevuse eetilised
asjaolud .
Argielus tuleb sageli ette juhtumeid,
kus eiratakse isegi lihtsaid moraalinorme. Ent on tegevusi, kus ilma erilise nõudlikkuseta toime ei tule.
Ilma eetiliste nõueteta oleks tegutsemine paljudel elualadel peaaegu võimatu.
Kutse-eetika lahendab
kindlaid probleeme, mis sageli on seotud ohtlike tagajärgede ennetamisega.
Ohutusnõuete ignoreerimine arst puhul võib kahjustada patsiendi tervis jne.
Professionaalse kutse-eetika eesmärk on üldtunnustatud kõlbeliste väärtuste ja normide tähtsustamine
sootsiumile tähtsas kutsetegevuse vallas.
Juhiabi (sekretäri) eetikakoodeks koostati, et muuta sekretäri ja juhiabi töö läbipaistvaks ja tagada tema
tööle ühiskondliku kontrolli võimalus.
4
Sekretäritöö eetikakoodeks
Sekretär-juhiabi on • teadlik oma töökohustustest ega ületa oma võimupiire; ta esindab alati ning
igas olukorras eelkõige oma organisatsiooni
• väljas juhtide, klientide ja
kolleegide huvide eest, peab kalliks nende nõudmisi ja soove, jäädes igas olukorras
usaldusväärseks ning väärikaks
• kompetentne, tunneb end kodus poliitikas, majanduses, kultuuriprobleemides; arvestab kliendi päritolu ja austab
tema rahvuslikke ning religioosseid eripärasusi
• omandanud (võimalikult rohkem) võõrkeeli ja täiendab end neis
• sõbralik, viisakas, elurõõmus, käitumiselt korrektne ja ennast valitsev
Peab alati meeles, et • ei tugine organisatsioonile osakssaanud usaldusele, vaid võidab selle iga oma kliendi puhul uuesti
• ei luba endale iial tagarääkimist ja hoiab kuuldud saladused vaid enda teada
• olemasolevatest teadmistest ja oskustest ei piisa, neile tuleb pidevalt lisa hankida
•
klient soovib suhelda terve, optimistliku ja korrektse välimusega abilisega
• tema hoiak, käitumiskultuur ja professionaalsed teadmised on ettevõtte ja tema enda arengu garantiiks
Hoidub alati • ebamäärasusest, kõhklemisest ja argusest
• kahjustamast oma organisatsiooni mainet
• liigsetest emotsioonidest, lobisemisest ja upsakusest
• eraasjade ajamisest tööajal, familiaarsest suhtlemisest ja väldib
rangelt igasugust kahemõttelisust nii sõnades kui
ka tegudes
• Eesti Juhi Abi Ühingu eetikakoodeks nimetati ümber Sekretäritöö eetikakoodeksiks 06.09.2012 (üldkoosoleku
protokoll nr 23)
• Koodeks ilmus kogumikus "Eetikakoodeksite
käsiraamat ", Tartu Ülikooli eetikakeskus, 2007
5
Seltskondlik vestlus
Seltskondlikus vestluses :
hoidutakse raha, haiguste, seksi teemadest
kõneldakse poliitikast, kui selles on kokku lepitud
meeldivad seltskonnale inimesed, kes teevad
nalja enda arvel, mitte kohalolijate kulul; ei sobi
meelde tuletada kellelegi piinlikke seiku
rikuvad tuju tagarääkijad ja “kõiketeadjad”, eelarvamuste kütkeis olijad
ei ole kohane oma teadmisi näidata, nagu viibiksite eksamil või
konverentsil ; teadmiste
täiendamiseks tasub rohkem teisi kuulata
välditakse teravat valjuhäälset sõnavahetust ja vihaseid-ägedaid žeste
talub
seltskond raskesti nn prohveteid, kes püüavad tõestada, milliseid hädasid ja õnnetusi varsti
kõik taluma peavad
pöörake abikaasa või daami saatjana talle väärilist tähelepanu, samuti kõigile koosolijaile
suruge endas maha võimalik armukadedus
püüdke jututeemaga haarata neidki, kes istuvad või seisavad teie ja vestluspartneri vahel
meeldivalt alanud vestlus naabriga juhtige teemadele, kus ta tundub kodus olevat ja mis talle huvi
pakuvad
ärge
esitage inimestele
küsimusi nende isikliku elu kohta, kui, siis ainult meeldivaid
rääkige reisimisest, kohalikest kultuuriväärtustest, kultuurist, spordist
hoiduge kõnelemast teemal “mina”, ärge kiitke oma vara, tarkust ega rikkust, ärge hoobelge oma
prominentsete tuttavatega
ärge tüüdake teisi vanade anekdootide ja ammukuuldud lugudega
olgu
jututeema sissejuhatus lühike, kuid äratagu kohe huvi
öelge komplimente, ärge rääkige mitte kellestki halba
teisi külalisi pilgates ja haavates satute
võõrustaja põlu alla
vältige
vigade parandusi, kuigi
rääkija on kedagi või midagi
segamini ajanud; soovides tõepoolest
vaielda , tehke seda naeratades ja viisakalt stiilis “Vabandust, kuid julgen olla teisel
seisukohal …”
“ohtlikule
teemale ” sattununa
olge mõistlik ja juhtige vestlus neutraalsele pinnale
ärge võrrelge kedagi kellegagi
olge kannatlik ja tähelepanelik
kuulaja
on võõrkeeleoskuse demonstreerimine omal kohal ainult asjaomases seltskonnas
valige õige hääletoon ja olge täpne sõnade ning mõistete
valikul
jäägu vandesõnad ja kahemõttelised
fraasid eemale
olge loomulik; naljatlege ja naeratage.
6
Nõuded juhile:
juhiabi külalistele esitledes tuleb kinni pidada elementaarsetest viisakusreeglitest, nt nimetada
kõigepealt abi ees- ja
perekonnanimi
vältida tuleb vähimatki familiaarsust; eesti keeles on viisakustiitlid “
preili , proua, härra”
pärast tööaega koos juhiabiga avalikkuse ette ilmumine olgu põhjendatud ainult tööülesannete
täitmisega
ajakirjandusega suhelgu juhtivtöötaja isiklikult või selleks volitatud isik
väliskomandeeringus
viibides andku juht endale aru, mis kell ja kus vajatakse abi kohalviibimist
juht loobugu autoritaarsetest käskudest, sest need pigem takistavad kui edendavad tööd.
Visiitkaardid
ja nende kasutamine
Visiitkaarte hakati kasutama Vana-Hiinas. Euroopas võeti nime- ehk visiitkaardid kasutusele 16. sajandi
alguses, aga alles Louis XIV (1638–1715)
õukonnas kanti nende tarvitamisjuhend seltskonnaelu
kombe -
raamatusse.
Algsed nimekaardid olid kindlate mõõtmeteta paberiribad, mida kasutati lühikeste sõnumite
edastamiseks, kohtumiste
määramiseks jne.
Nimekaardi jätmine daami või härra eramu eesruumi (selleks
oli seal eriliselt kujundatud ja kaunistatud alus) võrdus visiidiga ja näitas ühtlasi tähelepanu ning
lugupeetavuse astet. Nende hulga järgi otsustati, kas ollakse seltskonna silmis soosingus. Visiitkaartide
puudumine ühel päeval tähendas kohvrite pakkimist maapakku minekuks.
Tänapäeval on paljudel inimestel isiklik visiitkaart. Veel enne Teist
maailmasõda nimetati kaardikest
nimekaardiks.
Visiitkaart iseloomustab selle
omanikku , on hea
abiline kontaktandmete vahetamisel. Isiku ametialase ja
ühiskondliku positsiooni alusel tellitakse endale visiit- või nimekaart.
Visiitkaardi traditsiooniline suurus on 9 × 5 cm.
Kõigepealt tehakse endale selgeks, kus ja miks visiitkaarte tarvitatakse. Tavaliselt vajatakse visiitkaarti
ametisuhtluses. Selleks otstarbeks tellitud visiitkaardile märgitakse omaniku täpne ees- ja
perekonnanimi ,
ettevõtte nimi, ametinimetus, töökoha aadress, telefoni, mobiiltelefoni ja faksi number, kodulehe aadress.
Vajadusel võib märkida isikliku mobiiltelefoni numbri.
Andmed paigutatakse järgnevalt: visiitkaardi keskel isiku ees- ja perekonnanimi, selle all
ametikoht ja
olemasolu korral ka
tiitel . Alumisse vasakusse nurka märgitakse ametikoha aadress, paremale alumisse
nurka telefonide ja faksi
numbrid ning e-postiaadress, kodulehe koordinaadid. Asutuse või ettevõtte nimi
võib paikneda visiitkaardi ülemises osas.
7
Asutuse
sümboolika paigutamisega visiitkaardile peab olema ettevaatlik. Liiga suur formaat koormab
kaardi kujunduslikult üle ja info jaoks, milleks kaart ju mõeldud, ei jäägi ruumi. Neil, kes suhtlevad
ametialaselt ka teiste riikidega, tuleb lisaks trükkida võõrkeelne visiitkaart.
Riigis tuntud isikud võivad lihtvisiitkaardile märkida ainult oma ametikoha, näiteks: Eesti Vabariigi
peaminister .
Lihtkaart
Lihtkaarti kasutatakse ametialaselt ettevõttesiseselt, ka diplomaatilises korpuses ning mitmesuguste
sõnumite edastamisel, soovi või tänuavalduse kirjutamiseks. Sellel visiitkaardil on lisaks ees- ja
perekonnanimele ametinimetus.
Pärast tööaega kasutatakse lihtkaarti, millele on märgitud omaniku ees- ja perekonnanimi. Kodune
aadress ning telefoninumber lisatakse vajaduse korral käsitsi.
Abielupaari kaart
Abielupaari visiitkaardile märgitakse abielupaari nimi või mõlema ees- ja perekonnanimed, kodune
aadress ja kontakttelefoni number (vt näide 2).
Kui
abielupaar ei soovi
tellida ühist visiitkaarti, võivad neil olla eraldi visiitkaardid enda ees- ja
perekonnanime ning isiklike kontaktandmetega: aadress, telefoninumber,
faks , koduleht internetis
Visiitkaartide tellimisel on tavaks mitte ületada formaati 10 × 7 cm. Klassikaline visiitkaart on kujult
horisontaalne. Vertikaalseid kasutatakse siis, kui soovitakse millelegi erilist tähelepanu tõmmata või
võimendada.
Visiitkaardi paber peab olema väga kvaliteetne. Mehed peaksid kasutama valget faktuuriga või ilma
faktuurita paberit. Klassikalised visiitkaardid trükitakse ainult musta värviga. Lubatud on teisedki värvid,
kuid säilima peab visiitkaardi loetavus.
Romantilised
daamid võivad valida isikliku lihtkaardi paberiks ka
roosa , helesinise, lilla jm värvi paberi,
kuid abielupaari visiitkaart on soliidsem valgele paberile trükituna.
Visiitkaarte tellides laske valmistada ka asjakohase formaadi ja värviga ümbrikud, sest
kaarti saates
pannakse see ümbrikku. Ka ümbrikud peavad olema kvaliteetsest paberist ega tohi läbi paista.
Visiitkaartide trükkimiseks kasutatakse mitmekesiseid kirjašrifte. Mõnedki neist on küll huvitavad, kuid
raskesti loetavad. Igasugune info aga peab olema selgesti
loetav . Järgigem seda
klassikalist nõuet ka
visiitkaardi puhul.
Kui valdate kalligraafiat,
võite oma visiitkaardid käsitsi kirjutada.
8
Visiitkaardi kasutamine
Algul kasutati visiitkaarti seoses viisakusvisiidiga. Diplomaatilises etiketis kehtib see tänapäevalgi: visiit-
kaardi võib saata ka posti teel või käskjalaga. Sel viisil edastatud kaarti peetakse võrdseks visiidiga.
Visiitkaardi võib alati saata ka koos lillede ja/või kingitusega, õnnitlusega, kaastundeavaldusega.
Visiitkaart on suhtlemise lahutamatu osa teabe vahetamiseks ja kogumiseks.
Visiitkaart firma tutvustajana
Äris on visiitkaart üks osa firmakultuurist. Visiitkaart jäetakse isikutele, kellega ollakse ametialaselt või
seltskondlikult tuttavaks saadud, kes on meeldivad, vajalikud edaspidise asjaajamise, äri, karjääri
huvides, kellel arvatakse olevat soov jätkuvateks ametialasteks kohtumisteks. Kujunduses võetakse
arvesse firma stiili ja inimese isiklik maitse jääb tagaplaanile.
Visiitkaarti kasutatakse ka info ja soovide edastamiseks, tehes väike
märkus kaardi ülemisse või alumisse
vasakusse serva. Märge tehakse pliiatsiga, kui kaart isiklikult üle antakse, ja sulepeaga (pastapliiatsiga),
kui see
saadetakse posti teel või teise isikuga.
Prantsuskeelsed lühendid visiitkaartidel
Info edastamiseks visiitkaartidel kasutatakse kogu maailmas peamiselt prantsuskeelsete väljendite
lühendeid – oli ju prantsuse keel kuni Teise maailmasõjani diplomaatiline keel.
Soovides õnnitleda ameti- või aukõrgenduse, pühade, juubeli jm sündmuste puhul, võite saata või jätta
koos lillede ja kingitusega või ilma kingituseta lugupidamise märgiks ümbrikus visiitkaardi millele
kirjutate: p. f. –
pour féliciter – “õnnesooviks”. Õnnitluse
saanu vastab oma visiitkaardiga, millel märge
p. r. – pour remercier – “tänuks”. Sellist viisakust kasutatakse enamasti diplomaatilises etiketis.
Sama märkega visiitkaart tuleb saata ka siis, kui võetakse osa pidulikust lõuna- või õhtusöögist ja mingil
põhjusel pole võimalik kirjutada tänukirja. Euroopa kõrgseltskonnas on kombeks saata võõrustajale
järgmisel päeval koju (kui tegu on abielupaariga, siis proua
nimele ) lillekimp või -
korv koos
visiitkaardiga, millel sama märge. Kõigi teiste tänuavalduste puhul tehakse ka märge p. f.
Visiitkaarti võib kasutada ka “head uut aastat” soovimiseks. Praktiline on seda moodust kasutada
asutuste, firmade, aktsiaseltside jne õnnitlemisel. Kaardile märgitakse p. f. N. A. – pour féliciter Nouvel
An – “et õnnitleda uue aasta puhul”.
Samamoodi toimitakse rahvuspühade puhul. Paljudes riikides on
selle rahvale riigi sünnipäev väga oluline ja seda pühitsetakse tões ning vaimus. See pole päev pesu
pesemiseks ega auto parandamiseks. Visiitkaardile tehakse märge p. f. F. N. – pour féliciter Féte
National – “et õnnitleda rahvuspüha puhul”.
Kaastunde avaldamine võiks olla läbimõeldum, isiklikum, variatiivsem. Kaastunnet on vaja avaldada
inimest tabanud õnnetuste korral. Mujal riikides saadetakse visiitkaart, millel tähed p. c. – pour
condoler – “tunnen(-me) kaasa”. Seegi saadetakse ümbrikus. Adressaat vastab oma
kaardiga , millel
märge p. r. (tänamiseks). Eestis saadetakse pigem kaastundekaart, millesse sobib kirjutada ainult käsitsi.
9
Käime teistes riikides õppimas, tööl, pikaajalistes komandeeringutes. Teenistuskohustuste lõppemisel ei
ole vaja enne lahkumist kõiki uusi tuttavaid koormata lahkumisvisiidiga.
Piisab , kui saadate visiitkaardi,
loomulikult tööalase, millele kirjutate tähed p. p. c. – pour prendre congé – “hüvastijätuks”. Sellisele
kaardile ei vastata.
Kui keegi on unustanud oma kohustused teie ees, aga teil pole aega meeldetuletuskirja kirjutada, saatke
visiitkaart märkega p. m. – pour memoire – “meeldetuletuseks”.
Prantsuskeelseid lühendeid saate kasutada ainult siis, kui olete veendunud, et märkega visiitkaardi saanud
isik mõistab, mida soovite teada anda. Lihtsam ja selgem on kasutada teate edastamisel ilusaid
eestikeelseid sõnu ja muud keelt valdava inimesega suhelda tema emakeeles või ühiselt mõistetavas
võõrkeeles.
Visiitkaardi kasutamine tutvumisel
Visiitkaarte
vahetatakse pärast vestlust või selle käigus.
Ärikohtumistel vahetatakse visiitkaarte kohtumise alguses, sest siis on vestluskaaslastel lihtsam teineteise
poole pöörduda. Juhuslikel kohtumistel vahetatakse visiitkaarte siis, kui soovitakse tulevikus edasi
suhelda.
Tutvumisel vis-à-vis (vastamisi) ulatab esimesena oma visiitkaardi madalamal positsioonil olev isik
kõrgemal ametipositsioonil olevale isikule. Ei maksa solvuda, kui mõni teist kõrgem isik ei ulata
vastuseks oma kaarti. Ametialasel suhtlemisel ei ole tähtsad inimese sugu ega vanus. Kui soovitakse
järgida vana tava, siis võrdsete ametiastmete korral ulatab visiitkaardi noorem endast vanemale.
Sekretär ega juhiabi ei küsi kunagi kõigepealt visiitkaarti vaid palub kontaktandmeid.
Seltskonnas ei anna daamid vallalistele meestele oma lihtkaarti, millele on trükitud kodune aadress ja
telefoninumber. Soovi korral võib need andmed lisada lihtkaardile käsitsi.
Võimaluse korral antakse visiitkaart üle isiklikult.
Mitte kunagi ei
anta oma visiitkaarti kuningliku perekonna liikmeile, presidentidele ega teistele
kõrgemalseisvaile isikutele. Kui on vaja tänada näiteks ametikõrgenduse, autasu või -märgi eest,
minnakse nende residentsi ja kirjutatakse oma nimi raamatusse, mis asub eesruumis. Sama kehtib
kaastundeavalduste kohta.
Kaarte hoitakse visiitkaardi hoidjas, ametialaseid ka juhi, sekretäri või juhiabi töölaual visiitkaartide
hoidjas.
Mood ja kombed
Hiljemalt kahekümnenda sajandi lõpuks oli moetarbija avastanud vabaduse vabalt valida. Tarbija valib
oma
rõivad selle järgi, kas minnakse tööle, puhkusele või nädalalõppu veetma, kas seisab ees ametialane
10
või eraviisiline
kohtumine või on hoopis tarvis osaleda seltskondlikel üritustel, nagu vastuvõtud,
kontserdid, ballid jms.
Vabadus annab õiguse valida-otsustada ja valik langebki küllalt sageli sportlikku
laadi riietuse kasuks,
mida on lihtsam kanda ning korras hoida. Loobumine kindlaks otstarbeks määratud rõivaist võib sageli
viia tõsiste maitsevääratusteni, ka
rõivaste ja
lisandite vahel. Polegi nii harv näha säravaid ehteid
kombineerituna teksastiilis riietega, boad impregneeritud
riidest mantlil, üleõlakotti
pärastlõunakostüümiga, paksu tallaga saapaid siidkleidiga jne. Oma koha on leidnud ka nn unisex-rõivad.
Poisipea, unisex-
püksid ja jakk, ning me polegi päris kindlad, kellega on meil tegu – naise või mehega.
Veel enne Teist maailmasõda eksisteerinud inimest abistav etikett riietusküsimustes on oma kehtivuse
kaotanud. Paljud peavad seda üdini naeruväärseks, kuid millegipärast ei väsi needsamad irvhambad
imetlemast kõrgema seltskonna daame ja härrasid, kes neist “vanamoodsaist” reegleist kinni peavad.
Harmoonia ehk
kooskõla on võimas käskijanna. Seepärast peaks endalt
küsima “Kas see sobib mulle?” ja
veidi aja pärast “Kas see sobib tollega?”. Vaev saab
tasutud . Tulemuseks on elegantne välimus,
harmoonia looduse antu ja enda kujundatu vahel. Võime pidada seda isikupäraseks stiiliks.
Muutub aeg, muutuvad kombed, arusaamad, mood. Mood muutub detailides, stiil on ja jääb. Isikupärane
stiil ei piirdu ühel hooajal pakutavaga, vaid mineviku,
oleviku ja tuleviku ühendamisega.
Minevik moe seisukohalt on igihaljas
klassika , mis on alati moes ja moodustab nii naise kui ka mehe
garderoobi raudvara. Olevik dikteerib ajakohased detailid, tulevik on ajavaimu ja tulevikutunnetuse
tajumine , lisaks avangardsed nüansid.
Saksa moenõustaja Waltraud Rang, kes muide annab nõu ka BMW müügimeeskonnale kogu maailmas,
leiab: “Meestel on väga oluline valida ülikonna juurde
lips , mis peale ülikonna värvi harmoneerub ka
tema naha, silmade ja juuste värviga. Kui see tundub liiga keeruline, tasub valida lips, mis ennekõike
rõhutab silmade värvi; ümmarguse näo puhul võiks härra valida suuremustrilise lipsu, kitsa näoga passib
paremini triibuline.”
Iga mood aegub, iga uus mood rikastab eelnenut või kaob jälgi jätmata. On aga riideesemeid, mis
väikeste muudatustega detailides püsivad aastakümneid. Seda nimetatakse
klassikaliseks garderoobiks.
Keegi ei ole tänapäeval nii rikas, et võiks olla moodne ilma klassikalist garderoobi omamata. Pealegi –
lisandite ja
ehete moemuutusi on kerge sellega sobitada.
Etikett Euroopas näeb ette, et kutsekaardile märgitakse
mehe riietus ning naine rõivastub mehe järgi.
Kutsekaardile märgitakse riietus eri keeltes nii nagu on esitatud tabelis.
11
Tabel. Riietumisjuhised kutsekaardil
frakk
tume
igapäevane
Eesti
smoking sabakuub
ülikond
ülikond
(aumärkidega)
juhlapukku
tumma
Soome
smokki
shaketti
arkkipuku
(Frakki
puku
kunniamerkit
högtidsräkt
mörk
Rootsi
smoking
jacett
kavaj
(Frack med
kostym
ordnar)
habit
veston
tenue
de
Prantsuse
cravate
jaqette
(Frac avec
sombre
ville
decoration)
white tie
black tie
morning
dark Inglise
(evening
dress ,
informal
tuxedo
coat
suit tails with
decorations)
Frack
Dunkler
Strassen-
Saksa
Smoking
Cut
Anzug
Anzug
(mit
Orden )
Vastuvõtt, mis eeldab sabakuue kandmist, toimub üldiselt enne kella 15.00. Selliseid üritusi korraldatakse
harva, kuid ei või iial teada, millal juhi abi peab ülemust selles küsimuses abistama.
Daamid kannavad kvaliteetsest materjalist pikkade varrukatega kostüümi või
kleiti , mille juurde kuuluvat
rõivast täiendavad kübar, ridikül,
kindad ,
kingad ja ihuvärvi sukad. Soliidseks peetakse musta, tumehalli
või punast tooni mantlit.
12
Viimasel ajal eelistatakse nii karusnahkset keepi kui ka riidest stoolat. Paljud daamid peavad karusnahast
keepi liiga eputavaks. Et end
mugavalt tunda, tuleks riidest stoola kinnitada sobiva preesi, prossi või
rinnanõelaga.
Smart casual
Viimasel ajal on kutsetele ilmunud märkused business casual, smart casual. Need mõisted tulid
moemaailma gurude leksikoni 1990. aastatel. Samal ajal alustasid Euroopa ajalooliste linnade patrioodid
liikumist “Austa ajalugu, austa linnakultuuri”.
Lühikesed püksid, T-
särgid , paljas ülakeha, sandaletid
(mitte segi ajada sandaalidega) kuuluvad rannakvartalisse.
Mugavus + funktsionaalsus + lihtsus + head kombed = viisakas välimus.
Moekunstnikud on kokku sobitanud pintsaku, kostüümijaki
teksa - või velvetpükstega. Nüüd pole lips
meestele kohustuslik.
Business casual
Kõik õhtused kokkusaamised ei toimu peentes restoranides, minnakse ka vabaõhurestoranidesse,
lihtsamatesse, kuid moesolevatesse kõrtsidesse ehk pubidesse.
Business casual’i pooldajad ütlevad kui ühest
suust : “Praegu on väga moodne ja mugav kanda mitte
ülearu ametlikel puhkudel nn poolt ülikonda: korralikku triiksärki ja ülikonnapükse või vastupidi,
ülikonnapintsakut veidi vabamate pükstega.” Kui võtad seljast pintsaku, ei sobi
vesti selga jätta.
Värvide kombinatsioon sõltub kandjast.
Pidage meeles igivana reeglit: “Kõik see, mis häirib, tuleb koju jätta!” Sama põhimõte kehtib ka naiste
rõivastuse kohta. Kuid võtke arvesse selle riigi, rahva traditsioone ja tavasid, kus oma riiki,
organisatsiooni esindate! Euroopas peetakse lugu klassikast, eelistatakse pehmeid neutraalseid toone,
pooltoone.
Kutsed business casual’i üritustele esitatakse telefoni või e-posti teel ja mingeid tingimusi riietuse kohta
ei seata.
Business casual’il osalemiseks varuge garderoobi mugava lõikega beežid püksid, elegantne särkpluus,
klassikaline bleiser, madalad
nahast jalanõud. Koos näevad need väga vabad välja, kuid samal ajal
annavad sõnumi alati hoolitsetud välimusest. Kurb on vaadata juhiabi, kes kannab suvel paksu tviidjakki,
jõulupeol aga õhulist linasest materjalist kostüümi. Kõlisevad kõrvarõngad ja ragisevad etnokäevõrud on
küll efektsed, kuid isegi business casual’i vastuvõtul võivad need muutuda häirivaks.
Sobiv riietus nõuab kooskõla ajavaimu ja isikuga, kes seda kannab.
Eespool öeldule lisandub veel mood,
see ajast aega kapriisne kuninganna, kelle näpunäiteid peab ka kõige tagasihoidlikum inimene silmas
pidama , kui ta töötab ametiasutuses esinduslikus ametis.
13
Moele omakorda lisanduvad maitseküsimused. Maitse üle ei vaielda, teavad targad rääkida. Ei vaielda
küll, kuid rõivaid
valides peab teadma, et kõik ei sobi kõigile ja kaugeltki kõik rõivaesemed ei sobi
omavahel. Rõivastumine tähendab oskust valida, leida enda kehatüübile, kasvule ja isikupärastele
värvidele sobivad esemed ning neid maitsekalt kombineerida.
Väga tähtis osa on
värvitajul. Seda tuleb arendada, sest pole lihtne värve omavahel sobima panna. Sama
keeruline on valida aksessuaare ehk lisandeid: kingad,
kotid , kindad, peakatted, lipsud,
sallid -rätikud,
ehted , meigid, parfüümid – needki peavad olema kooskõlas.
Isikliku maitse ja hetkemoe kokkusobitamine on raske ja aeganõudev töö, see on ka
kulukas . Siiski tasub
vaeva näha, et lõpptulemus oleks elegantne. See annab enese- ja kindlustunde.
Välimuse kaudu antakse teistelegi (iseasi, kas alati delikaatselt) teada, mida endast arvatakse ja kellena
soovitakse end välja pakkuda.
Riietuse kaudu edastatakse sõnum, näiteks:
olen sümpaatne, pilkupüüdev
ma ei taha tähelepanu äratada
mind ei huvita, mis minust arvatakse
töötan soliidsust nõudval ametikohal jne.
Päevane riietus esimesel viiel nädalapäeval vastabki enamasti inimese ametikohale. Pidutsema, vastu-
võtule, lihtsalt sõpradega aega veetma minnes on igaühel sobiv aeg pisut originaalitseda, kuid see ei või
olla provotseeriv.
Elegantseimgi riietus ei kannata hoolimatust või lohakust soengus, näohoolduses, maniküüris-pediküüris,
ehetes jm lisandite valikus. Alati märgatakse plekke, kortse, puuduvaid nööpe, halvasti istuvaid
pluusi - ja
särgikraesid, viltu ja valesti seotud lipsu, viksimata kingi, sobimatuid sukki-sokke, kulunud ja
vormist väljas käekotti.
Mida paremini tuntakse enda füüsilisi omadusi, seda maitsekamalt riietutakse.
Enda siluetti peab igaüks ise tundma õppima. Kui aga sellega tõepoolest hakkama ei saada, tuleb
paluda rätsepa, õmbleja või stilisti abi. Iga inimene on omamoodi harmooniline. Igale inimesele on kaasa antud
ka midagi niisugust, mida esteetilistel põhjustel pole just kõige parem teistele eksponeerida.
Õige värvi, pikkuse, lõike, vormi jne valimisega saabki esile tõsta seda, mis on inimese meelest ilus, ja
varjata seda, mis seda pole.
Soovitused kontoritöötajatele
Kandke alati parajaid rõivaid, st teile tõepoolest sobivat numbrit.
14
Valige väärikast materjalist rõivad.
Vältige laiu triipe ja põikitriipe, suureruudulisi, lopsakate lilledega
kangaid, kollast ja roosat värvi.
Töö juures loobuge lendlevaist ja liibuvaist kleitidest, puhvis varrukatest,
paksudest mohäärkampsunitest, liigsetest detailidest, odavatest materjalidest.
Pluuse kandke seelikute ja pükste peal, iga liiki jakid ja vestid olgu piisavalt pikad.
Ühevärvilised rõivad mõjuvad alati hästi.
Tume
sukk teeb jala saledamaks, paljudes töökohtades aga
nõutakse ihuvärvi sukki.
Prossid-preesid, kõrvarõngad, kaelakeed, rätikud-sallid tõmbavad pilke näole ja
kaelale.
Vältige avarat dekolteed.
Vältige liiga pikki lõhikuid seelikul ja kleidil.
Vältige tööl
spordirõivaste kandmist.
Mis teisi häirib, paneb neid nina kirtsutama?
Pesematus.
Elementaarse maniküürita küüned.
Määrdunud, plekilised rõivad; võidunud kuue-, kostüümi- ja mantlikraed.
Puuduvad nööbid, rikkis lukud, rebenenud õmblused.
Hoolimatult triigitud pluusid, päevasärgid, pressimata püksid, seelikud. Naised peavad oma pluusi
samamoodi iga päev
vahetama , nagu mehed vahetavad päevasärke. Pluusi tume värv ei päästa
kedagi.
Viksimata, harjamata, viltutallatud kontsadega jalanõud ja sobimatud sukad-sokid. Viimasedki
kuuluvad rubriiki “intiimpesu” ja neid vahetatakse iga päev, kui vaja, siis mitu korda päevas.
Maitsetult valitud lisandid: omavahel sobimatud lips, rinnataskurätik,
kott , kingad-saapad, kindad,
peakate, soeng ja ehted.
Habe on mehe au. Piiramata, pügamata, stiilitu habe näitab maitsetust ja lohakust.
Päevane riietus
Enamasti oleneb päevane riietus ametikohast ja ühiskondlikust positsioonist. Riietus pole teiste
inimestega suhtlemisel kõige tähtsam asjaolu, aga ka mitte tähtsusetu.
Riietuses pole pisiasju.
Meestele sobib elegantne päevane ülikond, millega võib minna ka päevastele vastuvõttudele, nagu klaas
veini või šampanjat, ärilõuna, kellaviietee. Hoiduda tuleks heledate sokkide kandmisest tumeda ülikonna
juurde.
Ärisuhetes ollakse riietuse puhul konservatiivsed ja muudatused moes pole oluliselt muutnud ärimeeste
ega diplomaatide riietust.
Naistele sobib heast riidest kleit,
kostüüm seeliku või pükstega, mille juurde kuulub väärikast materjalist
pluus (nt siidpluus). Pidulikkust lisatakse ehete ja muude lisanditega. Suvel võib valida klassikalise
siidkleidi või kerge kostüümi. Klassikalise stiili juurde kuuluvad ka mõõduka
kontsaga kingad,
tagasihoidlikud ehted ja klassikaline ridikül. Kiiresti muutuv mood pakub palju võimalusi maitsekaks
rõivastumiseks.
15
Õhturiietus
Kutsekaardil on riietus enamasti märgitud ja sellest tuleb kinni pidada. Milleks üürida kallid ruumid,
valmistada hõrgud
suupisted , valida parimad
veinid , maksta orkestrile, kui
külalised saabuvad kohale
rõivais nagu oleks
mitmele eri üritusele minek.
Daamid riietuvad alati kooskõlas härradega. Kutsele märgitakse härra riietus ka siis, kui kutsutav on
üksik naine.
Vastuvõtule peab ilmuma täpselt selles riietuses, mis
kutsel märgitud või alla selle, mitte kunagi ei või
märgitut üle pakkuda.
Riietus ei ole
ühegi peo eesmärk. Rõivad peavad ainult kaasa
aitama peo õnnestumisele.
Näiteks seisab kutsel “tume ülikond”. Naine paneb selga pärastlõunakleidi, mees aga otsustab “klassi
näidata” ja riietub smokingusse. Sel juhul peab
daam valima väikese õhtukleidi.
Niimoodi talitades riskib
mees koos kaaslasega olla ainus
erand seltskonnas, näidates seega halba tooni ja tõmmates asjata
tähelepanu.
Eesti naised ajavad sageli segamini õhtu- ja peoriietuse. Seepärast näebki ametlikel vastuvõttudel
poolalasti preilisid-prouasid. Nüüdisaegne seltskond aktsepteerib õhturiietusena meestel tumedat
ülikonda või eriti pidulikel juhtudel smokingut. Naistel on siis vastavalt pärastlõunakleit või väike
õhtukleit.
Ametirõivad
Ametiriietus oleneb eelkõige elukutsest ja kohustustest, mida tuleb ametikohal täita. On ettevõtteid, kus
nõutakse vormiriietust ja kus ilma selleta ei saagi. Kontoris töötavad ametnikud peavad arvestama üldist
miljööd: kui palju tuleb suhelda kliendiga ja kui palju esindatakse tööandjat. Tööajal kantakse bürootööks
sobivat riietust.
Ametnikelt nõutakse, et nende välimuses ei tohi olla midagi sellist, mis kliendi tähelepanu tööasjadelt
kõrvale juhiks. Liiga lühike seelik, kõiki võlusid paljastav kaelaväljalõige, liiga tugevad parfüümid,
pretensioonikad ehted, meestel kõrvarõngas – need on asjad, mis lugupeetavas firmas on rangelt keelatud.
Populaarseim rõivas praegu on naistel kostüüm seeliku või pükstega, meestel
kombineeritud ülikond ja
selle juurde sobivad püksid.
Ametlikud vastuvõtud Kutsed
Kutsudes koju külalisi, korraldades ametlikke või mitteametlikke vastuvõtte, pidulikke lõuna- või
õhtusööke, balli või tantsupidu, soovivad korraldajad alati, et pidulik sündmus õnnestuks.
16
Piduliku sündmuse õnnestumiseks peaks olema täidetud kolm tingimust:
kutsutavate õige valik
hoolitsus seltskondliku meelelahutuse eest
roogade -jookide õige valik.
Arvestada tuleb ka ruumi suurust ja mis see kõik maksma läheb.
Ametlike ja ärilõunate külalistele teatatakse koosviibimisest tavaliselt telefoni teel. Konverentsi või mõne
muu pikema ürituse puhul lisatakse vastuvõtuprogrammile kutse lõunale, kuhu märgitakse restorani nimi
ja asukoht.
Ametlikele vastuvõttudele, mis toimuvad enne kella 17, kutsutakse külalised enamasti ilma abikaasadeta.
Abikaasad peaksid mõistma, et sageli on sõnade “ametlik või ärivastuvõtt” taga palju keerulisem ja
närvesöövam vaimne
pingutus kui kogu töönädalas kokku. Mitteametlikele vastuvõttudele on abikaasad
ja elukaaslased oodatud.
Külaliste nimekirja koostamisel tuleks silmas pidada, et kutsutavad üksteisega sobiksid. Enne eriti
kõrgetele külalistele kutse saatmist tuleks telefoni teel välja selgitada nende soovid ja võimalused ning
saada põhimõtteline nõusolek.
Ametliku vastuvõtu kutsele märgitakse mõnikord ainult kutsutava ametikoht. Sel puhul ei maksa
kutset solvunult prügikasti
visata , sest kutse saatja on huvitatud firma, ettevõtte koos- või teadustööst,
toodangust, toormaterjalist jne. Niisuguste
kutsete puhul tuleb kohale saata ainult õige, kõige pädevam
inimene. Kindlale isikule adresseeritud kutset edasi ei anta.
Kutseid kasutatakse tähtpäevade puhul, austusavalduse
väljendamiseks , suhete
arendamiseks . Kutsed
peavad adressaatideni jõudma 10–12 päeva enne kavasolevat üritust või pidulikku sündmust.
Iialgi ei kutsuta kolleege või sõpru lihtsalt sööma, vaid einele, lõunale, klaasile šampanjale jne. Inimene
peab alati teadma, mis teda ees ootab. Siis on võimalik arvestada kuluva
ajaga ja valida sobiv riietus.
Igasuguse kutse vormistamise klassikaline põhimõte on, et kutsele märgitakse:
kes kutsub
keda kutsutakse
miks kutsutakse või mis sündmusega on tegu
ürituse toimumise aeg: nädalapäev, kuupäev,
kellaaeg
koht, kus üritus toimub
vajaduse korral märkus riietuse kohta
millal ja kuhu teatada oma vastuvõtust.
Kutsete vormistamiseks kasutatakse veidi paksemat, kvaliteetset paberit. Soovitatav on kasutada
trükkimiseks musta värvi, käsitsi kirjutamisel musta tinti või tušši.
17
Kutsed jagunevad järgmiselt:
täielikult trükitud kutsed
Täielikult trükitud kutseid kasutatakse eriti piduliku vastuvõtu puhul.
osaliselt trükitud kutsed
Osaliselt trükitud kutsed on poolametlikud ja võimalusega neid käsitsi täiendada.
käsitsi kirjutatud kutsed.
Käsitsi kirjutatud kutsed on alati mitteametlikud ja neid kasutatakse koduste pidude ning vastuvõttude
korral.
Kõige rohkem kasutatakse kutsekaarte, mille soovitatavad mõõtmed on 15 × 10 või 18,5 × 12 cm. Kutse
tekst (eelkõige suure ja piduliku vastuvõtu puhul) võib olla trükitud, kuid lugupidav on kutsutavate nimed
käsitsi kirjutada.
Organisatsioonidel, kellel on vaja palju üritusi korraldada, on kasulik tellida firma logoga (pressitud või
kulla-hõbedaga trükitud) kokkumurtud kutsekaardi kaaned, mille vahele pannakse järjekordse sündmuse
trükitud kutse (vt näide 2). Võimaluse korral soovitatakse lisaleht kinnitada ümbriskaardi külge.
Lühendi R.S.V.P (lühend prantsuskeelsest lausest Repondez s’il vous plait – vastake palun) asemel võib
kasutada eesti keelset
väljendit “teatada”. Sageli on selle all peale telefoninumbri või aadressi ka
kuupäev, mis tähendab, et hiljemalt selleks päevaks tahetakse täpselt teada, kas osalete või mitte. Saates
kutseid sündmuseks, kus osalevad ainult eesti keelt kõnelevad isikud, ei ole vaja kasutada prantsuskeelset
lühendit, piisab emakeelsest.
Saanud kutse, lugege kutsel olev info hoolega läbi, sest seal on peale kutsuja kirjas seegi, kas teid
palutakse tulla üksinda või koos abikaasaga. Jätke meelde, millal ja kus vastuvõtt või üritus toimub,
kontrollige, kas see kuupäev teile sobib, sest peate ju paari päeva jooksul pärast kutse saamist teatama
oma osavõtust. Äraütlemist põhjendage alati viisakalt ja tõsiseltvõetavalt.
Miks tahetakse vastust? Aga sellepärast, et inimesed on muutunud ratsionaalsemaks ja
kokkuhoidlikumaks. Roogi ja
jooke tellitakse või valmistatakse täpselt nii palju, kui külalisi tuleb. Teave
on oluline ka ruumi ja laua suuruse planeerimisel.
Kui kutsel pole märgitud, millises riietuses peab kohale ilmuma, minnakse päevases riietuses, kuid seegi
peab kutsujaile lugupidamist näitama. Mugav, sportlik rõivas jäägu vaba aja veetmiseks. Härra seob lipsu
ette ja paneb ülikonna selga, daam sobiva kostüümi või kleidi. Kutsetele märgitakse enamasti härra
riietus. Daam riietub vastavalt härrale. Seda juhist ei tasu võtta naiste alavääristamisena.
Tabel. Riietumisjuhised daamile
18
Kutsel on märgitud:
Daam riietub:
• tume ülikond
ingl dark suit
• pärastlõunakleit, kostüüm
pr k tenue de ville
• smoking
ingl black tie
• väike õhtukleit
pr k cravate noire
• frakk
ingl white tie
• suur õhtutualett kõige sinna juurde kuuluvaga
pr k habit
Paljud paarid, kes elavad koos, ei ole ametlikult abielus. Saabunud kutsele on märgitud “hr või pr X
abikaasaga”. Kas elukaaslane peab koju
jääma ? Muidugi mitte, ega koos kutsega küsita abielutunnistust.
Kasutatakse ka prantsuskeelset lühendit avec (koos).
Külalisel on lubatud ise otsustada, kellega ta vastuvõtule tuleb. Võõrustajad peaksid niisugustel puhkudel
rohkem taktitunnet ilmutama ja kutsele kirjutama mõlema külalise nime. Kui ühe asjaosalise nime ei
teata, on viisakas helistada ja küsida. Kutse
vormistamisel tuleb olla väga täpne ja hoolikas. Kõik nimed,
tiitlid ja
aadressid peavad olema õiged.
Käsipostiga edasiantavate kutsete puhul ümbrikke kinni ei kleebita.
Kutsed peab postitama ühel ja samal päeval. Inimesed on terased jälgima, kas neist ikka tõeliselt lugu
peetakse. Ka viimasel hetkel saabunud kutse võib tekitada arvamuse, et mõni kutsutu on ära
öelnud .
Kombeks on, et kutse vastu
võtnud isik või
organisatsioon korraldab samaväärse vastuvõtu. Mõtteviis, et
“näe, äripartner X pakkus ainult kohvi ja küpsiseid, aga mina alles näitan talle, kuidas külalisi peab vastu
võtma,” näitab kasvatuse puudumist.
Ametlike kutsete vormistamisel pöörake tähelepanu protokolli ja
etiketi nõuetele.
19
Kui kutsuja on kõrge positsiooniga isik, nagu
president , peaminister, minister, suursaadik jne, märgitakse
kutsele ainult tema tiitel. Kui kutse
saadab kõrge ametiisik ja tema abikaasa, lisatakse ka abikaasa
perekonnanimi.
Näiteks:
Eesti Vabariigi haridusministril
on au paluda Teid ...
Eesti Vabariigi haridusministril ja pr Kuusel
on au paluda Teid ...
Samasugust praktikat järgib ka ärimaailm.
Näiteks:
Osaühingu Kuu juhatuse esimees ja proua
Jaska paluvad Teid osaleda ...
Kui kutsuja on mõni teine ametiisik, märgib ta kutsele enda ja abikaasa perekonnanime.
Näiteks
Hr ja pr Jaska paluvad Teid ...
Kui mehe nime asemel märgitakse tema auaste või tiitel, märgitakse abikaasa puhul perekonnanimi koos
viisakustiitliga “proua”.
Näiteks:
Pärnu linnapeal ja proua Jaskal on au paluda Teid ...
Ülikõrgetele külalistele saadetavate kutsete puhul kehtib viisakusnõue, et telefoni teel selgitatakse välja,
kas nad üldse nõustuvad teie üritust oma kohalesaabumisega austama. Saanud jaatava vastuse, märgitakse
kutsekaardile P.M. (ladina k promemoria = meeldetuletuseks).
Aukülalistele teatatakse, kes on teised külalised.
Riigivapiga kutsekaarte võivad kasutada ainult diplomaatiliste esinduste juhid, suursaadikud ja
peakonsulid.
Kui kutsutuid on mitmest rahvusest, esitatakse kutse inglise keeles.
20
Mida tähtsam ja suursugusem on üritus, seda varem tuleb kutsed saata; ülipidulike sündmuste puhul 2–4
nädalat enne märgitud kuupäeva. Tuleb jälgida, et kõik nimed ja tiitlid on õigesti kirjutatud.
Aadlike puhul kasutatakse kõigis keeltes nende tiitleid ilma sõnadeta “proua” ja “härra”. Sõjaväelaste
puhul kasutatakse sõjaväelist auastet (nt lp härra
kolonel Puu).
Teadlaste puhul kasutatakse akadeemilisi
tiitleid või teaduskraade.
Koos kutsetega saadetakse ürituste kava või programm.
Vastuvõtule minnes ärge unustage kutset koju ka siis, kui olete enda arvates tuntud isik. Uksehoidja ja
turvamehed ei pruugi teid tunda ja teid ei lubatagi üritusele.
Söögiajad
Geograafilise asendi tõttu oleme eurooplased. Meie kombed erinevad aga nii mõnegi Euroopa kultuur-
rahva tavadest. See on loomulik, nii peabki olema. Külalisi vastu võttes ja ise külas käies peame käituma
olukorra kohaselt, jäädes võimalusel alati selle peremeheks.
Näiteks oleme
harjunud , et meie söögikorrad on:
hommikusöök
lõunasöök kella 12 ja 15 vahel
õhtusöök pärast tööd, argipäeviti enamasti kodus.
Päris tundmatud ei ole ka mõisted lunch,
dinee ,
supee . Viimasel ajal on lisandunud snack,
fast food.
Hommikueine
Eesti hommikusöök, inglise
breakfast ja prantsuse petit déjeuner on
sisult väga erinevad. Prantslane joob
enne tööleminekut suure tassi piimaga kohvi, sööb sinna juurde ühe või kaks võisaia; itaallane piirdub
espresso’ga, ka hispaanlaste ja portugallaste hommikusöök on
tagasihoidlik .
Inglased söövad
traditsioonidest lugu pidades enne tööleminekut kõhu
rahulikult rikkaliku laua ääres täis. Samamoodi
teevad skandinaavlased,
sakslased , hollandlased, venelased,
ameeriklased ja ka meie.
Kas sobib määrata ärikohtumisi hommikusöögi ajaks? Meie hulgas elab inimesi, kelle nädala töötundide
arv on tõusnud 60–70-ni. Iga hetk on kallis, iga minutit tuleb kasulikult tarvitada ja seepärast võidakse
tööjuttu ajada juba hommikusöögi ajal.
Hommikusöögi ajaks määratud ametlikud ja ärikohtumised korraldatakse väljaspool kodu, prestiižikates
hotellikohvikutes või muus soliidses kohas.
Kui soovite kedagi hommikusöögile kutsuda, arvestage sel puhul kehtivaid kindlaid reegleid. Kõigepealt
peaks tundma kutsutava harjumusi, teisest rahvusest inimese puhul ka tema rahvuslikke tavasid.
21
Hommikusöök kestab alla tunni. Selle
menüü paneb kokku ja tellib võõrustaja, arvestades muidugi
külalise soove. Menüü tuleb koostada nii, et teenindaja selle serveerimisega teid ei häiriks. Näiteks kohvi
ja teed on otstarbekas tellida kannuga, liha- ja kalalõigud väikese sekserina.
Hommikusöögi juurde ei pakuta kunagi alkoholi. Arve tasub võõrustaja.
Võib juhtuda, et
hommikul saabuvad firmasse külalised Pärnust, Tartust või Valgast, Saksamaalt või
Soomest. Kas juhiabi peab kohe kohvikannu tulele
panema ? Ei pea. Esiteks on inimesed juba
hommikukohvi joonud, teiseks – kõik ei joogi kohvi. Soliidsesse firmasse saabutakse tööle nii, et
hommikueine on söödud. Joogivesi aga peab alati käeulatuses olema.
Klaasid asetatakse kandikule.
Kohvipause korraldatakse nõupidamiste
vaheaegadel .
Kohvi serveerimisel kasutatakse kohviserviisi, st tasse koos alustaldrikutega, kohvi- ja koorekannu,
suhkrutoosi tükksuhkruga. Kruusist võib kohvi pakkuda ainult koduköögis.
Eine ehk lunch
Inglaste lunch – keskpäevane eine – piirdub sageli einevõileiva (ingl sandwich) või salatiga, kuid pubi
külastamine on inglasele sama püha kohus kui kirikus käimine. Nüüd, mil naised ei taha enam olla
koduperenaised, on see keskpäevase söögikorra pidamise komme levinud peaaegu üle maailma.
Keskmine kokkuhoidlik kodanik läheb hommikul ametisse, võileib kaasas. Kahjuks suhtub enamik
eestlasi sellesse kombesse üleolevalt ja käsitleb seda kui vaesuse tunnust.
Sellal kui inglased keskpäeval lunch’i söövad, lähevad
prantslased déjeuner’le, keskpäevaeinele, mis
koosneb salatist, praest ja magustoidust ning veinist. On ka teine võimalus – casse-cróute, “lihtsalt midagi
kerget”.
Itaallased söövad samal ajal makaronitoite või
pitsat . Olles Itaalias ja einestades koos võõrustajatega, ei
tohi te iial spagette noaga lõigata, olgu need kas või meeter pikad. Harutage spagetid kahvliga lahti, häda
korral võite
lusika appi võtta.
Pürenee poolsaarel peetakse lõunat väga tähtsaks, sest õhtusööki süüakse küllaltki hilja. Pärast lõunat
peetakse kindlasti siestat või jäädakse pikemaks ajaks
kohviku terrassile istuma.
Kreekas süüakse palju kala ja täidetud aedvilju. Täidetakse kõike, mis vähegi täita annab: kõrvitsaid,
paprikat, sibulat, viinamarja- ja viigilehti. Vein on kange ja seda peab veega lahjendama.
Eestlane sööb einet ehk meie mõistes lõunat kella 12 ja 15 vahel ning õhtusööki siis, kui koju jõuab.
Külalised kutsutakse enamasti ilma abikaasadeta, sest tegu on töise sündmusega. Menüü koostamisel
võetakse arvesse rahvuslikke tavasid. Kohvi serveeritakse võimaluse korral eraldi ruumis.
Suuremal osal Euroopa rahvastel aga on lõunasöök kella 19 ja 21 vahel. Prantsuse keeles diner, inglise
keeles dinner, eestlasele aga tähendab dinee ülipidulikku ja suursugust lõunasööki samuti 19 ja 21 vahel.
22
Prantslaste souper, inglaste supper tähendab õhtusööki kella 21 ja 23 vahel. Eestlase jaoks on see taas
midagi erilist ja harvaesinevat – supee ehk pidulik õhtusöök. Kord aastas korraldame me kõik supee:
vana-aastaõhtul.
Ameerika algupärast lähtuvalt tähendab snack väikest einet, mida enamasti süüakse püstijalu. Fast food,
taas ameerika päritolu, on kiirtoidu söömise võimalus.
Ehkki eestlased ei paista silma toidu nautimise
oskuse poolest, võtab enamikul meist hoopis isu ära vajadus süüa midagi kiiresti, jooksu pealt.
Sõna “
restoran ” tuleneb ladinakeelsest sõnast restaurare, mis tähendab “kosutama, karastama”. Restorane
külastatakse, kui soovitakse kellegi auks või mõne tähtsama sündmuse puhul korraldada
tavalisest pidulikum lõuna- või õhtusöök.
Restoranis lõunastamine on praktiline ja mugav. Loomulikult on nii häid
kui ka keskpäraseid restorane, ega asjata nende kvaliteeti tärnidega mõõdeta.
Ükskõik mis põhjusel te restorani külastate, peaksite järgima kaht nõuet:
tundma lauakombeid
kinni pidama seltskonnas üldkehtivatest viisakusreegleist ja nõuetest, sest restoran on avalik koht.
Lisaks eespool nimetatud söögiaegadele on Eestimaale jõudnud ka ameerikalik
brunch , mida
korraldatakse enamasti pühapäeviti kella 11–15 vahel. Söögikord ühendab hommikueine (ingl breakfast)
ja lõunasöögi (ingl lunch). See algab rikkaliku hommikusöögiga, mis läheb
sujuvalt üle lõunasöögiks.
Niisiis: pudrud, omletid, külmad kala- ja lihalõigud, soojad praed juurvilja, frii-, prae- või ahjukartuliga,
ka grillitud kala, liha. Brunch’il pruugitakse aperitiive, šampanjat, valget või punast veini. Söögikorrad
lõpevad magustoitude ja kohviga.
Äripartneritele harilikult brunch’e ei korraldata, sest pühapäev on ju puhkepäev. Küll aga võib brunch
toimuda konverentsile või kongressile järgneval päeval hotellis.
“Klaas veini” või “klaas šampanjat”
Vastuvõtt “klaas veini” või “klaas šampanjat” korraldatakse enamasti keskpäeval vabas vormis kella 12–
15 vahel. Niisuguse vastuvõtu korraldamiseks on mitu põhjust: lepingu allkirjastamine, näituse avamine,
kolleegi pensionilesaatmine, lugupeetud külalised, saabuvad pühad, firma aastapäev jne. Klaasi veini
võib töökaaslastele pakkuda ka sünnipäevalaps, ametikõrgendust saanu isik jne.
Olgu põhjus ametlik või isiklik, kestab selline vastuvõtt 1–1,5 tundi. Istumisvõimalusi ei pakuta, kuid
invaliididele või väga eakatele leitakse istumiskoht. Jooke ja suupisteid pakutakse kandikuilt,
pudelid jäävad külaliste silma eest varju. Kui tekib vajadus serveerida teine klaasitäis, teeb seda kelner. Võib
katta ka suupistelaua ja paigutada kõik vajaliku sinna.
Kas pakkuda veini või šampanjat? Šampanjaks nimetatakse ainult seda kihisevat jooki, mis on toodetud
Prantsusmaal Champagne’i
maakonnas , ülejäänud on vahuveinid.
23
Nii šampanjat kui ka
vahuveini pakutakse külalistele ainult ülipiduliku sündmuse puhul ja pauguga
avatakse pudelid siis, kui põhjus seda väärt, näiteks uue aasta saabudes, suure võidu korral jne. Päevasel
vastuvõtul oleks soliidsem pakkuda klaas veini, mille peaks valima
dessert - või puuviljaveinide hulgast.
Tähtis on kasutada ka õigeid veinipokaale.
Vastuvõtule “klaas veini (šampanjat)” minnakse päevases ametkondlikus rõivastuses, täpselt kutsutud
kellaajaks.
Võõrustaja peab alustuseks tervituskõne, ütleb toosti, järgneb seltskondlik vestlus. Kutseid enamasti ei
saadeta. Osavõtjaile teatatakse üritusest suusõnaliselt, telefoni teel, märkega külalistele
saadetud programmis.
Kellaviietee
Kodus rahulikul pärastlõunal korraldatud vastuvõtt on meeldiv nii pererahvale kui ka külalistele. Pealegi
võib kellaviietee (ka kellaviiekohvi) juurde pakkuda mitmekülgset valikut suupisteid ja, mis peamine,
laua saab kiiresti ette valmistada.
Kellaviieteel ei pakuta lahustuvat teed, pakiteed ega lahustuvat kohvi.
Kiire elu ei
jäta kahjuks palju võimalusi naistel endil niisuguseid armsaid intiimseid vastuvõtte
korraldada. Kellaviietee on nüüd kandunud luksushotellide teesalongidesse, mainekatesse kohvikutesse.
Saksamaal on selle koosviibimise aegki tunni võrra ettepoole nihkunud. Prantslased aga joovad kella
kuue paiku hoopis aperitiivi, asendades kellaviietee päevase kohvijoomisega. Niisiis on traditsiooniline
kellaviietee või -kohv asendunud pausiga töö juures ja kindlal kellaajal sõprade-tuttavatega
lemmikkohvikus kokkusaamisega.
Ent kõrgel tasandil korraldatakse siiski ametlikke teevastuvõtte mõne inimese auks või mõne sündmuse
tähistamiseks. Kutse saadetakse käsitsi kirjutatuna, märgitakse isegi nõutav rõivastus: härradel päevane
ülikond ja daamidel kostüüm koos kübara ja kinnastega.
Ärilõunad
Kui on vaja korraldada ametlik lõunasöök konverentsil, sümpoosionil või messil osalevatele kolleegidele,
firma külalistele, äripartneritele, soovitakse kedagi tänada või kellelegi heasoovlikkust osutada, valitakse
ürituse toimumiskohaks enamasti restoran.
Ärilõuna toimub enamasti argipäeval, kui tööpäev jätkub ja aeg on piiratud, seetõttu ei tohigi
lõunastamine kesta üle kahe tunni.
Oluline, kas korraldate lõunasöögi neljale või neljakümnele. Igal juhul peate kõik selle õnnestumiseks
läbi mõtlema. Esimene küsimus peaks olema, mis põhjusel te lõuna korraldate. See tähendab, mida te
loodate osavõtjailt.
Koostades kutsutavate nimekirja ja enne kutsete
esitamist arvutage, mis lõunasöök maksma läheb. Kas
teil on kulutusi nõudvat üritust kindlasti vaja korraldada? Kui jah, siis tuleb valida sobiv restoran.
24
Ärilõunaks restorani valides teadvustage endale, et:
alati pole määrav raha ja isiklik maitse, vaid ametikoht ja seltskondlik positsioon
tasub loobuda kohtadest, mida teie rahakott küll võimaldaks, kuid mille nõuded ei ole kooskõlas
teie ega teie külaliste harjumuste ja kasvatusega
oluline on restorani köögi tase; külalistele pakume ainult parimat
maitset .
Restorane külastatakse nende köögi pärast, st roogade valmistamise ja serveerimise tõttu. Tihtipeale on
restoranid spetsialiseerunud ühe maa roogadele, kuid te ei pruugi teada külaliste eelistusi.
Te aga ei eksi kunagi, kui järgite klassikalist põhimõtet: päevasel einel pakutakse toite teie enda
rahvuslike traditsioonide kohaselt.
Väliskülaliste puhul tuleb silmas pidada nende usu põhimõtteid. Näiteks juudid ja islamiusulised ei söö
enamasti
sealiha . Tähtsad on ka restorani miljööd kujundavad esemed, nagu mööbel, valgustid, vaibad,
nõud, lauapesu (paberservjetid laudadel näitavad, et tegu ei ole kõige peenema restoraniga),
lillekompositsioonid, peeglid; ka personali välimus ja oskus klientidega suhelda.
Päevase eine ajal (ka hommikusöögil) on sobiv sõlmida eelkokkuleppeid, jätkata mitteametlikke
läbirääkimisi,
kõnelda edasistest kontaktidest, pühitseda äriplaani kinnitamist ja allakirjutamist. Lühidalt:
ametlik lõunasöök on seotud
igapäevase tööga ning sinna ei paluta abikaasasid. Küll aga nõuab viisakus,
et kutsutavad oleksid kursis kokkusaamise eesmärgiga.
Päevasele ärilõunale saabutakse päevases riietuses, st daamid sündmusele kohases kleidis või kostüümis
ja härrad ülikonnas kõige selle juurde kuuluvaga. Teksad, blusoonid, nahkjoped, tossud jms jäägu neile,
kes valivad kiirtoidurestorani.
Lõunale saabudes tuleks olla ettevaatlikud parfüümi tarvitamisega. Teie tugev parfüüm võib kõrval
istujal söögiisu rikkuda. Sama kehtib ka meeste näovee kohta. Kübara, kui see on tõesti elegantne, võite
rahulikult pähe jätta, kallid ja peened kindad aga tuleb kotti panna või süles hoida.
Kui restoranis korraldataval lõunasöögil nähakse ette rohkem kui kuus külalist, tuleks menüü koostada ja
toidud tellida juba eelmisel päeval. Nii toimides ei raiska te aega ega riku tuju
kelneri ja menüüga
sekeldades.
Ärilõuna ettetellimine
Menüü koostamisel järgitakse oma maa rahvuslikke traditsioone.
Eestlaste lõuna on alati koosnenud supist, praest ja magustoidust. Suvel tasub supp
asendada kerge
juurviljasalatiga.
Võimaluse korral pakutakse kohvi mõnes teises ruumis, näiteks sama restorani baaris. Kui teist ruumi ei
saa kasutada, serveeritakse kohv
lauas .
25
Määratakse kindlaks arve oletatav suurus, selle maksmise aeg ja kuhu see maksta tuleb, sest võõrustajana
peate hoolitsema selle eest, et kutsutud külalistel ei tuleks piinlikkust tunda teie “külalislahkuse” ja
“vägevuse” pärast nende juuresolekul arvet tasudes.
Peakelnerile ja ka teid teenindavale kelnerile antakse täpne
ajakava ja nõudmised toitude serveerimise
viisi kohta. Näiteks ettetellitud lõuna puhul serveeritakse road liudadelt, prae juurde pakutakse sooje
salateid ja kaht moodi valmistatud kartuleid (keedetud või friikartulid).
Teatatakse erisoovid
muusika kohta, oletatavate kõnede jaoks reserveeritakse pikem paus enne
magustoidu serveerimist. Ärge
koostage kunagi menüüd kõige kallimatest ega kõige odavamatest
roogadest. Mõlemad näitavad teie halba maitset. Külalisena toite valides pidage silmas sama nõuet.
Võõrustaja saabub restorani külalisi vastu võtma vähemalt 15–20 minutit enne kokkulepitud kellaaega,
sest lõuna puhul tähendab kutses esitatud kellaaeg juba lauda istumise algust. Võõrustaja ootab külalisi
vestibüülis koos peakelneriga või ilma, olenevalt restorani tärnidest.
Külaliste laudapaigutamine on peoperemehe või -naise kohus. Tema määrab ka aukülaliste kohad ja istub
ise nii, et tema mõlemal käel tõepoolest saaksid istuda kõige väärikamad.
Enne
sööki pakutakse kergeid jooke: mahlu, aperitiive, õlut. Laua- või mineraalvesi peab alati laual
olema. Ka on kena, kui pakutav õlu on Eestis valmistatud ja külalistele peaks jääma võimalus valida
heleda ning tumeda õlle vahel. Enne sööki ei pakuta kangeid napse, sest need halvavad maitsmisnärve ja
teie hoolega valitud menüü kaotab võlu. Kui üldse on päevasel einel kavas pakkuda üks kangem naps,
tasub seda teha lõuna lõpus kohvilauas.
Ühel söögiajal ei pakuta korraga õlut ja veini.
Lõuna juurde kuulub ka võõrustaja toost enne sööki, pärast desserti või siis, kui magusroa juurde kuuluv
vein on välja valatud, kuid magustoit veel serveerimata. Mingil juhul ei peeta kõnesid pearoa, st prae
söömise ajal.
Lühike toost peaks koosnema järgmistest osadest:
aukülalis(t)e tervitamine
napp kokkuvõte kokkutulemise põhjustest
lõpetuseks
parimate soovide
edastamine .
Toostile vastab aukülaline, külalistest kõige lugupeetavam mees, naine. Tema kõne peaks koosnema
tänusõnadest osutatud au eest, vastastikuste kontaktide kasulikkuse rõhutamisest ja parimatest soovidest
lõuna korraldajaile.
Lauakombed
Istunud söögilaua taha ükskõik mis riigis, pidage kinni lauakommetest.
26
Lauda istunud, avage kõigepealt oma
salvrätik nagu põll ja asetage see põlvedele. Salvrätikuga pühkige
delikaatselt
suud enne joomist, et klaasidele ei
jääks inetuid jälgi, ja enne kõnelemist. Lauast lahkudes
pange pooleks murtud salvrätik vasakule, taldriku või tassi kõrvale.
Klaasid teie ees: kõige suurem klaas on vee jaoks, keskmine punase veini serveerimiseks ja sellest pisut
väiksem on mõeldud valge veini joomiseks. Mõnikord on kõik klaasid ühesuurused. Siis tuleb usaldada
kelneri valamisoskust. Juhtub, et laud on
kitsas ja teie ees on nii palju klaase, et te ei tea, millist võtta.
Ärge kaotage pead, teie serviis on paremal pool – ka sel puhul, kui olete vasakukäeline.
Veini ei valata lauakaaslasele enne, kui tema klaas on tühi, ja ka siis tuleb alati küsida, kas ta seda
soovib.
Restoranis, ükskõik mis riigis, ei tohiks tekkida probleeme nugade-kahvlite-lusikate tarvitamisega, sest
need tuuakse lauale vahetult enne või koos serveeritava toiduga. Juba laual olevaid nuge-kahvleid
hakatakse kasutama väljastpoolt alates. Nii kasutate lauaserviisist alati neid esemeid, mis kindla toidu
jaoks ette nähtud.
Olles külalisena fakti ees, et serveeritakse roogi, mida te pole varem näinud ega maitsnud, võite viisakalt
keeldudes need rahuliku südamega vahele jätta. Püüdke alati ja kõikjal süüa rahulikult, toitu nautides ja
mõnuga.
Sõrmede vahelt lubavad lauakombed süüa ainult seda toitu, millel on fooliumpaber kondi ümber.
Kui lõunalauas on suitsetamine lubatud, ei suitsetata enne, kui
praad söödud.
Lauast tõuseb esimesena võõrustaja,
andes sellega märku, et lõuna on läbi.
Külalisena ei tellita ise midagi olemasolevale menüüle lisaks. Ka jookide valikus aktsepteeritakse
võõrustaja maitset. Kui teile ei meeldi
pakutud joogivalik, jooge vett.
Lauas ei puuderdata end ega värskendata huulte värvi. Söögi ajal ei heideta seinal olevasse peeglisse
edevaid pilke ega korrastata selle ees oma välimust. Kui leiate, et peate seda tegema, paluge vabandust ja
minge tualettruumi.
Vastuvõtud
Kokteilivastuvõtu üks alaliik on fourchette, mis tähendab kerget einet, kus toite süüakse püsti seistes
ainult kahvliga.
Sõna “kokteil” pärineb
Ameerikast . Niinimetatud kuiva seaduse ajal hakkasid ameeriklased kodus ja
metsas puskarit ajama, mis olevat olnud üpris võika väljanägemisega ning lõhngi polevat olnud just
meeldiv. Pealegi ilmus selle peale politsei, konfiskeeris omaleiutatud vahendid ning tegi trahvi või viis
seaduse rikkumise eest vangi. Appi tulid apteekrid, kes mõtlesid välja mitmesuguseid vedelikke, millega
sai kodust toodet muuta maitsvamaks ja nägusamaks. Sündis kokteil.
27
Pärast Teist maailmasõda, mis lõi paljudes riikides segamini endise seisusliku
hierarhia , hakati
kokteilivastuvõtte pidama kõige kohasemateks, sest need toimuvad püstijalu, osalejatel on võimalik
vabalt
liikuda , tegevus ei ole rangelt reglementeeritud. Kohtutakse inimestega, keda küll näo järgi
teatakse-tuntakse, kuid päris tuttavad ei olda. Nüüd on võimalus lasta end esitleda või ka ise end
tutvustada. Hõlbus on leida uusi, huvitavaid, vajalikke ja kasulikke tutvusi. See on normaalne
seltskondlik
suhtlemine , mida kasutavad kõik kultuurid.
Vastuvõtu õnnestumiseks tuleb teha korralik eeltöö
ja koostada kava.
Kokteilivastuvõtu klassikaline korraldus
Kokteilivastuvõtt algab külaliste tervitamisega. Võõrustajad, peoperemees ja -perenaine seisavad kõrvuti,
ülipiduliku sündmuse puhul koos nendega ka aukülalised. Saabuvad külalised tervitavad kõiki nimetatuid
kättpidi, ütlevad lihtsalt tervituse või esitlevad ennast.
Esimesena tervitab see mees või naine, kelle nimele on kutse. Näiteks on kutse saadetud härra Kasele abi-
kaasaga. Härra
Kask ütleb tervitussõnad, temale järgnev abikaasa esitleb end.
Tervitamise ajal ei peeta pikki monolooge ega hakata uudiseid vahetama, sest selline käitumine paneb
järgmised tervitajad ootama.
Soovitatav ei ole saabuvatele külalistele sisenemisel kohe kokteiliklaasi pakkuda. Muide, kui külalised on
kutsutud kokteilivastuvõtule, siis peab pakkuma ka kokteili, mitte vahuveini. Kui võõrustajatega
tervitamine on tõesti ette nähtud klaase kokku lüües, peab kelner või ettekandja vähemalt nii kaua
ootama, kuni külalised on end üleriietest vabastanud ja pilgu peeglisse heitnud.
Iga külalise kohta arvestatakse kaks klaasi kokteili, lisaks alkoholivabad joogid. Sobivad ka
alkoholivabad kokteilid.
Kui on palju inimesi ja pole tseremooniameistrit, käib võõrustajal kõigi külaliste üksteisele tutvustamine
vastuvõtusaalis üle jõu. Siis jääb
tutvumine koosviibijate hooleks. Kui viibitakse juba ühes seltskonnas, ei
tohiks olla probleeme enda ega abikaasa esitlemise ega visiitkaartide vahetamisega. Siiski ei tohi
muutuda pealetükkivaks!
Kokteiliklaasi taga veedetakse aega kerge vestlusega, räägitakse tühjast-tähjast, näidatakse ennast ja
vaadatakse teisi. Seltskonnas ei kehti Eesti vanasõna “Rääkimine
hõbe , vaikimine
kuld ”. Laudadel on
vaagnad hõrgutistega. Fourchette-laual on rikkalik külmade roogade valik. Taldrikud,
kahvlid -lusikad on
lauale asetatud nii, et
külaline võtab esimesena taldriku, seejärel toidu, mille juurde on paigutatud
asjakohased tõstmisriistad, ja lõpuks söömiseks vajalikud kahvlid-lusikad. Järgneb veinide ja muude
jookide laud. Vastuvõtu lõpus pakutakse desserti, kohvi, teed, konjakit, likööre.
Kui võõrustajad on kätelnud kõiki õigel ajal saabunud külalisi, lähevad nad ka ise vastuvõturuumi.
Järgnevad lühikesed tervituskõned, ülipiduliku vastuvõtu puhul 10–20-minutine
kontsert . Etiketti tundvad
külalised on enne seda kokteiliklaasid asjakohasele serveerimislauale
pannud või kelneritele ulatanud.
28
Kokteilivastuvõtu aeg kell 17–19 on küllalt lühike ning seetõttu ei minda sinna sööma, vaid maitsma.
Taldriku ja klaasiga võib ruumis vabalt liikuda ning leida söömiseks-joomiseks sobiv koht. Esimest korda
vastuvõtule minejal tasuks enne kodus harjutada taldriku ja klaasiga ümberkäimist. Püstijalavastuvõttudel
tuleks kasutada taldrikute külge kinnitatavaid klaasihoidjaid.
Kohvi serveerimine on märguanne, et vastuvõtt hakkab umbes 20 minuti pärast lõppema. Lahkudes
tänatakse võõrustajaid ja jäetakse hüvasti. Firmade juhid või volitatud isikud annavad märku, millal
kavatsevad nemad külalisi vastu võtta. Hüvasti jäetakse vastuvõturuumis, sest etikett ei näe ette, et
võõrustajad saadaksid külalisi ukseni.
Lahkuda võib ka á l’anglaise (e.k inglise moodi), st hüvasti jätmata. Sel juhul saadetakse järgmisel päeval
tänukiri, kimp lilli või visiitkaart märkega p. r. (pour remercier – et tänada).
Püstijalavastuvõttude korraldamise
muud võimalused
Lihtsalt kokteil
Algusaeg kell 17, kestus 2–2,5 tundi. Pakutakse mitmesuguseid kokteile ja teisi alkohoolseid jooke.
Kelnerid pakuvad suupisteid kandikutelt. Niisugust serveerimisviisi kasutatakse ka presidendi vastuvõtul
Eesti Vabariigi aastapäeva puhul.
Suupisted peavad olema eriti kauni väljanägemisega, palju kasutatakse delikatesse, mida peab saama süüa
sõrmede vahelt.
Rootsi laud ehk buffet
Hommiku-, lõuna- ja õhtusöögilauana on buffet väga hinnatud hotellides ning reisilaevadel.
Rootsi laua katmine nõuab erilist maitsekust ja kokakunsti tõelist tundmist. Külmlaud sisaldab rikkalikku
valikut mereandidest,
kalast , salatitest, lihalõikudest (singid, vorstid, pasteedid jne), kastmetest.
Järgnevad soojad suupisted.
Pealauale võib olla asetatud peen lahtilõikamata praad: tallekints, põrsapraad, täidetud hani jne. Sageli
teenindab peakokk isiklikult, ametirüüs, vajaduse korral abistavad teda kelnerid ja ettekandjad. Eraldi on
kaetud dessertlaud: esimene dessert on juust, teine dessert (magustoit) on
puuviljad , kreemid, koogid-
tordid, kohv. Eelistatavamad joogid on poolkuivad valged ja punased, ka roosad veinid.
Igale külalisele on ette nähtud koht lauas, järgitakse viisakaid lauakombeid. Rootsi laua puhul on
kelnerite ja ettekandjate ülesanne tarvitatud taldrikuid ära viia ja jooke serveerida.
Rootsi lauda kasutatakse viimasel ajal kogu maailmas konverentside, kongresside, sümpoosionide lõpu-
bankettidel, sest suure arvu külaliste puhul võimaldab see kiiret teenindamist.
29
Rootsi laualt võite oma taldrikut täita kas või 50 korda, kui kõht kannatab, kuid vältige liialdamist.
Kasutage degusteerimistaldrikut, kuhu
meeldima hakanud toitu pange esialgu vaid pisut. Alati võib ju
juurde võtta.
Nõuanded kokteilivastuvõtul
rootsi laua korraldajale
Konsulteerige asjatundjatega, paluge kalkulatsioon oletatavate kulutuste kohta, sest rootsi laud on kallis.
Rootsi lauda võib alati tellida piiratud koguse roogade ja jookidega.
Bankett
Bankett tähendab pidusööki üksikisiku auks, firma
avamise , koostöö alustamise või mõne muu sündmuse
puhul.
Banketi korraldamine on kulukas, seepärast saavad kutse ainult kõige väärikamad külalised. Banketile
pääseb – ükskõik mis riigis – vaid kutse saanud isik. Kutsel on märgitud peale toimumiskoha ja eesmärgi
ka riietus: meestele enamasti frakk ja sel juhul kannavad daamid nn suurt õhtukleiti. Kutsutud külalised
pannakse lauda istuma diplomaatilise protokolli alusel.
Banketil peetakse ametlikke kõnesid.
Levinud on ka banketid kokteiliõhtu vormis, mida peetakse mainekate firmade, ettevõtete, ülikoolide jne
avamise puhul, ka kongresside, sümpoosionide, rahvusvaheliste konverentside raames. Kokteiliõhtud
algavad pärast õhtusööki ning riietus on smoking, tume ülikond. Siit ka mõiste “kokteilikleit”.
Väga levinud on (eriti Ameerikas) heategevuslikud banketid, kuhu kutsutud külalised maksavad banketi
kutse eest ise. Seda peetakse suureks auks. Sel juhul on osavõtumaks märgitud kutsekaardile või
ostetakse sissepääsupilet.
Pidulik avatseremoonia
Uue büroohoone, lennuliini, maanteelõigu, kaupluse, kaubamaja, koolihoone, sadama või firma avamine
on Eestis üsna harjumuspärane sündmus. Olla väärikana ühes rivis Euroopa Liidu muude riikidega
tähendab ka seda, et üha sagedamini tekib vajadus korraldada messe ja näitusi, tutvustada partneritele
ning klientidele oma uusimat toodangut, teenuseid. Peame õppima aktiivsemalt tutvustama eestlaste
vaimset ja kultuuripärandit.
Olgu tegu uue laeva vettelaskmise, see tähendab nimeandmispidustuse, vastse kaubanduskeskuse avamise
või firmat tutvustava
reklaamikampaania esimese päevaga, tuleb
tseremoonia korraldamisel kõike arvesse
võtta viimase detaili ja nüansini. Kõik suured asjad koosnevad pisiasjadest!
Avatseremoonia eel tuleb korraldajal (nt juhiabil) kõigepealt visandada ürituse stsenaarium.
30
Pidulikule avatseremooniale kutsutakse külalised isiklike kutsekaartidega. Kui sündmus toimub enne
kella 17, kehtib kutse ainult kutsel märgitud isikule. Abikaasad, elukaaslased palutakse osalema pärast
kella 17 aset toimuvale tseremooniale.
Sageli soovivad ettevõtte
omanikud peale kutsutud külaliste ka laiema publiku kohalolekut, näiteks mingi
toote või teenuse kampaania korral. Sel juhul teatatakse üritusest meedia vahendusel, reklaamplakatite, -
voldikute, -brošüüridega. Edule häälestunud ettevõtjad ei tohi unustada teavitada pressi ja meediakanalite
esindajaid.
Uue ehitise pidulik avamine
Päevakohase kõne pidamiseks võtab esimesena sõna tellija.
Lühikeses
pöördumises tänatakse
esmalt kõiki rahastajaid (
pangad , välisfirmad, üksikisikud, metseenid,
sponsorid), arhitekti, sisekujundajat, ehitajate esindajat.
Järgneb vastusõnavõtt. Selle peab ehitusfirma volitatud isik või rahastaja. Kõne lõpus tänab sõnavõtja
külalisi ja publikut.
Seejärel antakse üle sümboolsed meened: hoonete puhul metallist või puidust kunstipärane võti, lillevanik
või -korv.
Sõnavõttude lõppemise järel lõigatakse läbi lint. Seda palutakse tegema esimene aukülaline, näiteks
valdkonna minister, välisfirma esindaja, tuntud ja auväärne daam või härra, kelle teened on firmas teda-
tuntud. Eespool nimetatud isikutega tuleb võimalikult varakult kokku leppida.
Käärid lindi läbilõikamiseks tuleb enne tseremooniat asetada väikesele hõbekandikule, elegantsele siid-
või sametpadjakesele, mida hoiab mõni firmas töötav noor daam või noorhärra. Tellija kõrval, kes linti
hoiab, võtab avamisele palutud aukülaline valmis pandud aluselt käärid ja lõikab lindi läbi.
Piduliku sündmuse mälestuseks võetakse enne lindi langetamist selle mõlemast otsast tükike.
Avatavasse hoonesse sisenevad ainult kutsutud külalised, kellele pärast ekskursiooni hoones
korraldatakse püstijalavastuvõtt kergete jookide ja suupistetega. Soositud on ka kohvi, tee ja küpsiste
pakkumine. Vastuvõtt ei kesta üle ühe tunni.
Näituse pidulik avamine
Esimesena kõneleb korraldajate volitatud isik, kes oma pöördumises tänab näitusel osalejaid.
Lühikese piduliku sõnavõtuga esineb ka näitusesaali (de), galerii omanik või
patroon . Tänukõne näitusel esinejate
nimel peab tuntuim, väärikaim isik. Seejärel tutvutakse väljapanekuga.
Kui näituse pidulikule avamisele on kutsutud rahvusvaheline seltskond ja tegu on
keeruka , spetsiifilist
sõnakasutust vajava seletusega, tuleb palgata tõlk.
31
Paljud hinnatud spetsialistid oskavad võõrkeeli sageli vaid olmetasemel. Enne Teist maailmasõda oli
diplomaatiliseks suhtluskeeleks prantsuse keel, nüüd peetakse selleks inglise keelt. Euroopa Liidu
liikmesriikide tahtel on võrdväärsed saksa,
hispaania , prantsuse, itaalia ja ka teiste väiksemate rahvaste
keeled. Ja pidagem meeles: slaavi rahvaste esimene suhtlemiskeel on vene keel.
Näitusesaalis eksponaatide vahel ei korraldata söökide-jookidega vastuvõttu. Selleks valitakse lähedal-
olev soliidne
kohvik , baar, restoran, klubisaal, kus pärast näituse
avamist võib kutsutud külalistele
pakkuda peale suupistete alkohoolseid jooke, näiteks kokteile, šampanjat, šerrit, booli. Vastuvõturuumina
võib kasutada ka näitusesaali kõrval olevaid ruume.
Äriettevõtte avamine Kohaletulnutele pakutakse
reklaamiks valmistatud esemeid: reklaamvoldikuid, õhupalle, pastapliiatseid,
kilekotte ja muid odavamaid meeneid. Kombeks on korraldata ka loteriisid, mille peaauhinnaks on
midagi hinnalist.
Kutsetega külalistele reserveeritakse eraldi ruum, kus pärast avatseremooniat toimub püstijalavastuvõtt.
Piduliku avaürituse korraldaja meelespea
Avatseremoonia on firma edu arvesse võttes väga tähtis.
Ettevalmistus peab olema korralik ja võib seetõttu kujuneda pingeliseks.
Väga oluline on meeskonnatöö. Ülesanded peab jaotama varakult ja tuleb pidevalt kontrollida, kui kaugel
ollakse nende täitmisega.
Mitmed saja-aastased või vanemad ettevõtted annavad välja juubelialbumeid või teatmeteoseid. Selle teeb
hõlpsaks fotoarhiiv, mis eeldab, et õigel ajal on tellitud õigesse kohta professionaalne fotograaf. Viisakas
on saata avapidustusel viibinud auväärsetele külalistele mälestuseks fotod, millega on kaasas nii
tervitussõnad kui ka vastasutatud firma visiitkaart, kuhu tuleks märkida tänumärge: p. r. (pr k pour
remercier – tänuks). Visiitkaardile võib kirjutada tänusõnad ka eesti keeles .
Kingitused, lilled, õnnitluskirjad antakse üle pärast kõnede pidamist. Nende paigutamiseks tuleb enne
tseremoonia algust varuda alused, lauad, vaasid. Lilled võiks vaasi paigutada seda oskav (koolitatud)
töötaja . Taas on tähtis päevakohane riietus. Nabapluusid, teksapüksid, salkus juuksed, valed jalanõud,
vulgaarne meik – need viivad firma renomeed alla rohkem kui arvata osatakse.
Rahvarohkel avamispidustusel, eriti kui tegu on rahvusvahelise seltskonnaga, oleks tark määrata
tseremooniameister, kes tutvustab külalisi omavahel, viib kokku spetsialiste, jälgib, et keegi ei tunneks
ennast tõrjutuna. Arukas juhiabi tuletab juhile meelde, et suhelda tuleb kõigi kutsutud külalistega. Parem
on soetada sõpru kui põlastavaid vaenlasi!
32
Transport – õnn ja õnnetus. Kasvatatud külaline, teades, et avamispeol pakutakse ka klaasike alkoholi,
tuleb kohale taksoga, ühissõidukiga, autojuhiga jne. Meeles tasub pidada, et alkoholi tarbimine ei ole
kohustus.
Parkimine olgu korraldatud nii külaliste saabumisel kui ka lahkumisel.
Firma peab hiljem tänama kaastöölisi, abistajaid, külalisi ning
soovima meeldivat koostööd edaspidiseks.
Sageli unustatakse öelda lihtne “
tänan ” alluvale. Juhiabi võiks oma leebel viisil juhtida sellele
direktsiooni tähelepanu.
Pärast pidu esitatakse rohkelt arveid: lilleseadjad, ruumikujundajad, kokad-kelnerid-baarimehed,
transpordifirmad jne. Tasuda tuleb õigel ajal, sest pole hirmsamat antireklaami kui teenindustöötajate
kaeblemine maksmata arvete üle.
Reklaamikampaania alustamine
Tervitussõnad ütleb firma juht või volitatud isik ning annab lühikese ammendava ülevaate reklaamitavast
kaubast, tootest või teenusest.
Kui firma täpselt ei tea, mida üritusega soovitakse saavutada, on otstarbekas kasutada reklaamiagentuuri
abi. Eelistada tuleks kohalikke agentuure, sest nemad
tunnevad olusid paremini ning hindki pole nii kõrge
kui välisfirmadel.
Kindlasti kutsutakse kohale pressi esindajad (ajalehed,
ajakirjad , TV, raadio).
Jagatakse infolehti, postkaarte jms.
Reklaamkingitused
Reklaamkingitusi jagatakse kasutusvaldkondade alusel.
Kingituste jagamine kampaania ajal.
Eesmärk on luua positiivne kuvand. Taotletakse inimese alateadvuse mõjutamist, huvi tekitamist, publiku
hulka võidakse paisata
pudi -padi.
Firmasümboolikaga toodete müük.
Müüakse traditsioonilisi esemeid, näiteks T-särgid, spordikotid, sallid-rätikud, nokamütsid, klaasid--
kruusid, rahakotid jms. Toodete müügist saadakse kahekordset tulu: otsene rahaline sissetulek ja info
levik.
Kingitused olemasolevatele ja tulevastele äripartneritele
Firma jaoks on väga tähtis teha reklaamkingitusi nii olemasolevatele kui ka tulevaste partneritele. Vaja on
luua positiivseid emotsioone, jätkata või alustada edukat koostööd, väljendada tänu, vahel ka heastada
33
ebameeldivusi. On kinke, mis tegelikult asendavad jootraha. Neid kingitakse inimestele, kes peaksid joot-
raha pakkumist alandavaks.
Äripartneritele kingitust valides tuleb lähtuda kahest mõistest:
hind ehk ühekordne kulu, mis tehakse kingituse soetamiseks (näiteks firmasümboolikaga
pastapliiats)
maksumus – hinna ja kestvuse suhe (näiteks on väga tähtis, kas kingitud peenrahakott on ehtsast
või kunstnahast).
Tasub arvestada, et korruptsioonivastane seadus sätestab ametiisikute kingituste vastuvõtmise korra.
Firma sünnipäev
Firma sünnipäev on nagu kilomeetripost, mis tähistab läbikäidud teed ja avab uue aastaringi. Samamoodi
nagu inimestegi puhul: kui jõutakse teatud eluikka, on sünnipäev piiriks eri elujärkude vahel, mistõttu
ümmargusi tähtpäevi tõstetakse esile. 10, 15, 20, 25, 50 jne on juubelisünnipäevad, mida tähistatakse
pidulikumalt.
Pidulikul sündmusel käitumise kuldreeglid
Riietuge pidulikult, loobuge sügavast dekolteest, liiga lühikesest seelikust, läbipaistvast riietusest.
Arvestage, et viibite ülemuste, firma külaliste ja kolleegide seltskonnas.
Vestelda võib kõigest, mis viisakuse piirides. Vältige nn tabuteemasid, nagu palgale lisa küsimine,
edutamine, tagamõttega komplimendid juhtivtöötajatele, eemal viibivate kolleegide tagarääkimine,
saladuste paljastamine, abikaasa või elukaaslase halvustamine,
õnnetu armastuse teema, hirmu- ja
õudusjutud.
Millal on sinatamine lubatud?
Endast kõrgemalseisvate ametikohtade
hierarhias olevaid isikuid tohib sinatada ainult siis, kui nad seda
ise soovivad. Kui aga järgmisel hommikul teietavad nad taas, tehke seda teiegi. Suhteid vabal ajal ja tööl
ei või kunagi segi ajada.
Kui palju sobib juua?
Alkoholi tohib tarbida nii palju, et oma tegevuse üle säilib kontroll. Väike tujutõstmine ei tee paha.
Millal on õige aeg koju minna?
Kui te ei ole kolleegide seltskonnast eriti vaimustatud, mõelge see üks kord kõigist positiivselt ja viibige
seltskonnas kuni kaks tundi. Etikett kõrgel tasemel näeb ette, et lahkutakse alles pärast kohvi
serveerimist. Kui olete aktiivne seltskonnainimene, seadke
lahkumine ajale, kui umbkaudu kolmveerand
seltskonnast on ära läinud.
34
Eesti lipu kasutamine firmas
Riigilipud on avalikud
sümbolid , neile osutatakse suurt austust ja nende mõnitamist peetakse suureks
solvanguks.
23. märtsil 1993 võttis Riigikogu vastu
riigilipu seaduse ja 11. juunil 1993 seaduse “Riigilipu kasutamise korra
kinnitamine.” Selle seadusega määrati meie riigilipu suurus, anti värvide täpne kirjeldus ning
lippude kasutamise
aeg, koht ja kord.
Külalisriikide riigilipud
Eestis toimuvatel rahvusvahelistel üritustel on viisakaks kombeks heisata koos meie lipuga külalisriikide
riigilipud. Lipud tuleb paigutada prantsuskeelsete riiginimede tähestikulises järjekorras Eesti riigilipust
vasakule.
See tähendab, et kui seista seljaga vastu seina ja olla lipureas meie lipuga esimene, siis
vasaku käe poole paigutatakse külaliste lipud. Seejuures kõik lipud peavad olema ühesuurused ja
kõik ühel kõrgusel ning eraldi varre küljes.
Selline paigutus ei ole ainureegel. Kui erimaade lippe on paaritu arv, võib Eesti lipu asetada veidi
eraldatult
keskele . Paaris arvu lippude puhul on lubatud asetada isegi 2 meie lippu, mõlemasse otsa üks.
Rohkem on kasutusel variant, kus on ainult üks meie
lipp ja eestvaates jääb see vasakult esimeseks.
Lippude heiskamisel või ruumi kandmisel heisatakse või tuuakse Eesti lipp esimesena ja langetatakse või
viiakse ära viimasena. Suur riigilipp vajab suurt ruumi, väikesesse kabinetti või nõupidamisruumi
sobivad riigilipu vähendatud variandid.
Laualipp
Väike riigilipp ehk laualipp on lubatud lauastandardina (vimplikujul) ja minilipuna (1:7). Laualippude
paigutuse
järjekord on sama nagu suurtel riigilippudel.
Paljudest riikidest osavõtjate riigilipud võib paigutada eraldi lauale või ringikujuliselt asetatud laudadele,
iga osavõtja ette tema riigilipp. Külalised paigutatakse istuma prantsuskeelsete riiginimede tähestikulises
järjestuses.
35
AMETIALANE KÄITUMINE
Inimeste rohkus maailmas tähendab seda, et peame oma igapäevases elus pidevalt
arvestama
teistega , olgu tegemist pere või ametialase suhtlusega. Vaid üksi erakuna
elades võib inimene
käituda ja tegutseda nii nagu ta ise soovib ja õigeks peab – tema käitumine ei häiri kedagi.
Kõik me võime kinnitada, et eelistame aega veeta selliste inimestega, kes panevad meid hästi
tundma ning kelle käitumisest me aru saame.
Siit ka järgmine mõte – reeglid on eelkõige selleks, et
mitte häirida teisi ja olla oma
käitumises üheselt arusaadav. Huvi ja
hool ligimese vastu sisaldub igas reeglis ja
soovituses. Ei maksa alahinnata kehakeelt ega sõna võimu! Mis tehtud – see tehtud ja
mis välja
öeldud – see on välja öeldud. Olnut enam olematuks ei tee. Küll aga on alati võimalik
püüda uuesti ja paremini.
Enesekriitika on vajalik, kuid seda just parajal määral. Kindlasti ei tohi reeglite
järgimine muutuda kinnisideeks ega eluküsimuseks.
Orienteerumine etiketis, soov olla viisakas ja meeldiv inimene teistele peaks andma
enesekindluse ja paindlikkuse suhtlemises, reageerides erinevates
olukordades siiralt ja
enesekindlalt.
Esimene soovitus viisakaks käitumiseks on:
naerata,
siruta oma käsi
ning ütle selge häälega oma nimi! Tutvumisel ja esitlemisel on oluline
esmamulje , sest see mõjutab edasist suhtlust ning ka
suhtumist .
Paraku oleme me kõik kogenud, et liigagi tihti otsustatakse inimese üle vaid esmamulje põhjal
- kui see on ebameeldiv, ei soovitagi edasi suhelda.
Kas see on õige või vale – jäägu see igaühe enda otsustada, pealegi on alati tegemist
subjektiivse otsusega ning seda täielikult ära hoida ei olegi võimalik.
Ainus, mida teha saab, on jätta endast meeldiv mulje!
Positiivse esmamulje teguriteks on inimese puhas ja meeldiv välimus: sõbralik naeratus;
kindel ja sirge
kehahoiak ; sobiv riietus; meeldiv aroom.
Meeldiv käitumine: soe ja kindel käepigistus; tagasihoidlik miimika ja žestid; sõbralik
kõnestiil ja selge artikulatsioon;
rõõmus meeleolu; huumorimeel ja
ajataju ; kuulamisoskus ja
teemakohane ettevalmistus; taktitunne ja
enesekontroll .
Negatiivse esmamulje jätab lodev keel; parasiitsõnad;
kohatu itsitamine; sobimatud
puudutused ja käte peitmine; närimiskummi närimine ja närviline köhatamine.
Väidetavalt kulub esmamulje kujunemiseks ligikaudu pool minutit, ehk selle lühikese
momendi jooksul talletuvad esmased
emotsioonid .
Kõige enam mäletatakse esmamulje põhjal inimese silmi, näopiirkonda, üldist kehahoiakut,
ka juukseid. Mehed registreerivad naiste puhul kindlasti ka rinnapiirkonna, vähem
mäletatakse
jalgu ja käsi. Naised mäletavad meeste kehahoiakut, pikkust, ka õlgade laiust.
36
Tervitamisel tõuske püsti – see reegel kehtib nii meeste kui naiste kohta.
Astuge ise samm
ette külalise suunas.
Kui tutvute inimesega oma tööruumis, astuge tervitamiseks, kätlemiseks ja esitlemiseks alati
oma töölaua tagant välja.
Ennast tutvustades ei kasutata kunagi tiitleid, härrat ega prouat nime ees. Selge ja arusaadav
on öelda oma nimi ning ametikoht.
Ametikohtumistel oleks soovitav
teietada ning jääda perekonnanime juurde, kui ei tehta
ettepanekut minna üle eesnimedele.
Reeglite kohaselt tuleks esmasel
kohtumisel kasutada pöördumist: härra või proua +
perekonnanimi, kui vestluspartner on kõrgemal positsioonil või teist paarkümmend aastat
vanem.
Kui teid kõnetab keegi, kelle nime te ei suuda meenutada, tutvustage end uuesti – tavaliselt
tutvustab vestluspartner end samuti. Vältida tuleb küsimust: „Kes teie olete?“
Kui teid kutsutakse vale nimega, on õige vestlejat delikaatselt parandada.
Kui vestluspartneril on keeruline nimi, mida te ei suuda välja hääldada, on viisakas paluda tal
endal see uuesti ette hääldada.
Tervitamisel võib lähtuda lihtsast loogikast: madalama astme
ametnik tervitab esimesena;
peoperenaist ja -meest tervitatakse esimesena;
ametliku vastuvõtu korral läheb võõrustajat tervitama esimesena see, kelle nimel on kutse;
noorem tervitab vanemat;
mees naist;
alluv ülemat;
laps täiskasvanut.
Kätlemisel tuleks meeles pidada, et erinevates kultuurides on
vahemaa inimeste vahel erinev,
samuti käepuudutus ning käe surumise surve.
Kui liiga tugev käepigistus võib meid liigitada agressiivsete ja manipuleerijate sekka, siis liiga
lõtv käsi annab tunnistust meie ebakindlusest ja nõrkusest. Kindel, lühike ja soe käepigistus
peaks ära hoidma kõik negatiivsed kommentaarid.
Käe ulatab see, kellele isikut tutvustatakse: vanem nooremale, naine mehele, ülem alluvale.
Kätlemisel on viisakas püsti tõusta, vabandatav on istuma jäämine daamide ja eakate inimeste
puhul.
Ebatavalistes olukordades ärge kiirustage, jääge rahulikuks ning laske kaasvestlejal näidata
üles initsiatiivi, mil viisil talle sobib suhelda.
Hea kombe kohaselt surutakse kätt nii kohtumise alguses kui lõpus lahkumisel.
Esitlemine
Ametikohtumistel tuleb teada lihtsaid reegleid, keda kellele esitleda. Eriti oluline on õige
järjekord kõrgete ametiisikute puhul, kus protokollireeglid nõuavad vanemlikkuse põhimõtete
37
järgimist.
Kõige lihtsam on juhinduda järgmistest soovitustest: madalama astme ametnikku esitletakse kõrgema astme ametnikule;
nooremat vanemale;
meest naisele.
Ametlikel puhkudel lisatakse esitlemisel nimele ka tiitel ja ametikoht.
Tutvustada tuleb alati kõigepealt klienti, külalist ja siis vastuvõtjat.
Väliskülalistele esitletakse kohalikke.
Rahvusvahelistel konverentsidel on pea võimatu kõiki kõigile tutvustada, seepärast näeb hea
tava ette, et osalejad kannavad rinnas nimesilti, kus on peal nii tema nimi, tiitel kui ametikoht.
Tavaliselt kinnitatakse nimesilt rinnal vasakule, siis on kätlemisel
silt selgelt näha.
Vasakukäelised võivad silti kanda paremal pool.
Ebatavalistes olukordades püüdke käituda sundimatult ja viisakalt,
järgides vestluskaaslase
initsiatiivi. Ei tasu ka hoolitsuse ja tähelepanuga üle pakkuda – parem on jääda
tagasihoidlikuks.
Ametliku esitlemise juurde võib
kuuluda ka
visiitkaartide vahetamine. Võib juhtuda, et
vestluspartner enda kaarti vastu ei anna – sellega tuleb leppida. Visiitkaarti
saades tuleks
viisakalt tänada ning sellele ka reaalselt pilk heita. Ka peab olema koht, kuhu see siis seejärel
panna – rinnatasku, paberitemapp või
käekott . Kindlasti ei sobi visiitkaarti oma püksitaskusse
torgata.
Kui teil ei ole visiitkaarti vastu anda, vabandage ja nii öelgegi. Kui vestluspartner on
huvitatud edasisest suhtlusest on võimalik temaga kontakteeruda ning oma andmed hiljem
saata.
Tööalane käitumine.
Mida tuleb tööl olles teisiti teha kui
tavalises elus? Millega tuleks arvestada?
Eelkõige peaks alustama sellest mõttest, et
töö ja
eraelu on kaks erinevat asja ning hea tava
kohaselt hoitakse need lahus.
Tööl olles keskendutakse tööteemadele ning kodus olles pühendatakse aega lähedastele ja
iseendale. Nii nagu peavad elus töö ja puhkus tasakaalus olema, ei tohiks töö ja eraelu üksteist
segama hakata.
Seetõttu ei ole ka tööl õige oma eraelulisi probleeme lahendada ja oma töökaaslasi muredega
koormata. Tööalased suhted peavad keskenduma tööle.
Muidugi on siin
erandeid ja tihti on töökaaslaseks ka sinu hea sõber või sõbranna. Ka siis
võiks leida aega isiklike murede arutamiseks väljaspool ametiruume kas lõunapausil või
pärast tööpäeva lõppu.
Tööpäeva saab asjalikult sisustada koostades endale
päevakava . Nii jõuad rohkem ja
hoiad ära ootamatud olukorrad meelest läinud koosoleku või kohtumise näol. Päevakava järgides ei
kuhju tegemata töid ja sellega hoiad ära liigse stressi.
Kui tulemas on
väliskülaline, siis tuleks selleks valmistuda. Kindlasti oleks hea eelnevalt üle
38
vaadata kohtumise ruum, panna valmis visiitkaardid ja vajalikud materjalid. Väliskülaliste
puhul kasutatakse ka vastavate riikide laualippe, mis kohtumise lauale asetatakse. Kui
asutuses ei ole kõigi riikide lippe, kust külalised tulevad, ei panda ühtki lippu lauale.
Kohtumise aeg peab olema eelnevalt kokku lepitud ning kohtumisel osalejad sellest eelnevalt
informeeritud. Ei jää väga viisakas mulje asutusest, kui külalise saabudes oodatakse ja
otsitakse veel kolleege, kes kaduma on läinud. Külaline peab tundma, et ta on oodatud.
Kindlasti on kena pakkuda kohvi või teed, vastavalt külalise soovile. Koosolekul osalejad
peavad oma
mobiiltelefonid selleks ajaks välja lülitama, sest oluline on näidata üles viisakust
ja seda, et te keskendute täielikult teemale.
Kingituste vahetamine on väliskülaliste puhul ilus komme. Kindlasti võiks kingitus
sümboliseerida meie maad, tavasid ja traditsioone.
Igas asutuses kehtivad omad reeglid, mis puudutab kingituste vastuvõtmist klientide poolt. On
asutusi, kus selline tegevus liigitub pistise ja altkäemaksu alla. Seega enne kingituse
vastuvõtmist tuleb sisereegleid tunda ning küsimuse korral ülemust informeerida ja käituda
vastavalt tema soovitusele.
Suhted kolleegidega peaksid jääma tööalaseks ning soolist eristamist ei tohiks nõuda ega
eelistada. Familiaarne käitumine ei kuulu viisaka käitumise juurde ning võimalusel vältige
taolisi olukordi. Ka võib liig agarale või järjekindlale kolleegile delikaatselt mõista anda, et
selline käitumine ei ole vastuvõetav. Siin tuleb ka endal kindlalt piirid seada ja sellele
vastavalt ka käituda.
Kuigi
klatš kuulub inimeste igapäevaellu, võiks võimalusel sellest pahest loobuda ja kõrvale
hoida. Kui ka
kolleegid sellega tegelevad, ei pea ise kõike kaasa tegema. On võimalus
ignoreerida ning kuulujuttudesse mitte süüvida. Ka kindlasti mitte neid edasi rääkida.
Igaüks meist soovib töötada koos abivalmis ja mõistvate kolleegidega. Proovi ka ise käituda
nii nagu sa
tahad , et sinuga käitutakse!
39
Kasutatud kirjandus
Lukas M., Otsepp R. Protokoll ja Etikett. 1993
Maaja Kallast, Erna Gross, Janne Kerdo- Äripäeva kirjastus.
Juhiabi käsiraamat
40
Kõik kommentaarid