1. Mis on äriprotsess ja mis on äriprotsesside optimeerimise eesmärk organisatsioonis?
Äriprotsess-seotud tegevuste kogum, mille tulemusena
saavutatakse organisatsioonile, organisatsiooni äripartneritele ja/või klientidele
kasulik teenus või toode.
Äriprotsesside optimeerimisega on võimalik saavutada: Klientide rahulolu, kulude vähendamine, lühem aeg tulemuse saavutamiseks,
parem kvaliteet, eristumine konkurentidest, kõrgem personaalne produktiivsus.
2. Mis on ja kuidas seostuvad andmeelement, informatsioon ja teadmus ?
Andmeelement - väikseim tähendust omav infoüksus.
Informatsioon -
selliselt organiseeritud andmed, et andmed omavad tähendust.
Teadmus - selliselt organiseeritud ja töödeldud andmed ja/või informatsioon, et andmetest on võimalik teha järeldusi, neist õppida ja
teadmisi laiendada.
Seostumine: informatsioon koosneb andmeelementidest ja teadmus informatsioonist.
3. Mis on IT arhitektuur ?
IT arhitektuur on terviklik kirjeldus ettevõtte äriarhitektuurist (äriprotsessid, eesmärgid,
organisatsioon ), IT rakenduste
arhitektuurist (infosüsteemid,
andmekogud ) ja
tehnoloogia arhitektuurist (
infrastruktuur ,
seadmed , võrgud jm) koos
nendevaheliste seostega.
4. Mis on IT infrastruktuur?
IT infrastruktuur hõlmab organisatsiooniüleseid infotehnoloogilisi ressursse:
riistvara ,
tarkvara , võrguühendused, IT osakonna töötajad
ja IT teenused organisatsioonis.
5. Too näiteid ärisurvetest, millele tänapäevased organisatsioonid reageerivad eeskätt infotehnoloogiliste vahenditega. Tehnoloogiline innovatsioon, vananemine – tooted asendatakse kiiresti uute vastu, lai valik alternatiivseid teenuseid
Informatsiooni üleküllus – kuna info hulk internetis kahekordistub iga aastaga täiustatakse otsingumootoreid.
6. Millistest komponentidest koosneb organisatsiooni infosüsteem?
Infosüsteemi komponendid: riistvara, tarkvara,
andmebaas , võrk, protseduurid eelnevalt loetletud komponentide ühendamiseks,
nimesed.
7. Milline võib olla infosüsteemide poolse toe ulatus organisatsioonis?
Infosüsteemide tugi võib
ulatuda organisatsioonist väljapoole
- organisatsioonidevaheline koostöö
- Tarneahel: Materjalide, informatsiooni, raha ja teenuste vahetamine organisatsioonide vahel;
Toormaterjali tarnija -> Tootja ->
Klient - E-
turundus : B2B (business-to-business), B2C (business-to-consumer)
8. Mis on strateegiline infosüsteem? Strateegiline infosüsteem - infosüsteem, mis võimaldab organisatsioonil saavutada konkurentsieelist või vähendada mahajäämust
konkurentidest (kasvatavad tootlikkust ja
efektiivsust , vähendavad
kulusid )
9. Too näiteid, milline on infosüsteemide mõju organisatsioonis ja ühiskonnas.
Keskastme juhtide arv väheneb – IT muudab juhtimise efektiivsemaks, kasvab ühe juhi võimalike alluvate hulk.
Juhi töö muutub – juhi peamiseks ülesandeks on otsuste tegemine. IT toetab otsustamiseks vajaliku informatsiooni kiiremat leidmist ja
analüüsi. Rohkem aega sisuliseks tegevuseks ja planeerimiseks, vähem nn
tulekahjude kustutamist.
Infosüsteemid vähendavad töötajate arvu – kõrgem produktiivsus, töö teostamiseks on vaja vähem inimesi. Vastulause – IT loob
juurde uue sisuga töökohti.
Inimkontakti vähenemine – tagajärgedeks
stress , depressioon
Mõju füüsilisele tervisele –
seljavalu , lihaspinged sõrmedes ja randmetes ->
ergonoomiline töökeskkond.
Puudega inimeste kaasamine – kõnetuvastus, kodus töötamine
Elukvaliteedi kasv – väheneb kellast-
kellani töökohtade arv, suureneb
paindlikkus (võimalus töötada sobival ajal 24h sees), võimalus
valida sobiv puhkehetk ja paremini kombineerida tööd eraeluga.
10. Miks muutub teabeallikate haldus organisatsioonis üha keerulisemaks?
Teabeallikad hõlmavad riistvara, tarkvara, andmeid ja võrguühendusi.
Rakendused on saavutanud organisatsioonides
kriitilise tähtsuse (
rakenduse mittefunktsioneerimine võib tähendada organisatsiooni töö
seiskumist).
Teabehallikate haldus muutub ajas üha keerulisemaks.
-
1950ndatel – üks peaarvuti, töötajad ei suhelnud otse peaarvutiga, peaarvuti asus terviklikult IT osakonna kontrolli all -> lihtne
hallata
-
Tänapäev –
arvutid läbi terve organisatsiooni ja ei asu terviklikult IT osakonna kontrolli all -> keeruline hallata, IT osakonna
funktsioon on eeskätt töötajate konsulteerimine, IT osakond üldjuhul ei ole teabe omaja.
11. Miks muutub IT ressursside haldus organisatsioonis üha keerulisemaks?
Puudub ühtne standard vastutuse jagamiseks
Vastutuse jagunemine sõltub järgmistest asjaoludest:
•
Organisatsiooni suurus ja iseloom, riik
•
IT ressursside kogus ja tüübid
•
Organisatsiooni ja tippjuhtide suhtumine arvutitesse ja tehnoloogiasse
•
Kasutatava tehnoloogia küpsusaste
•
Allhanke raames sisseostetav IT teenus
12. Milliseks on muutunud IT osakonna roll organisatsioonis?
Traditsioonilised infosüsteemi funktsioonid: juhtimissüsteemide arendamine ja süsteemide projektijuhtimine, arvutikasutuse
korraldamine, personali
koolitamine , tehniline teenindamine jne
Uued (nõuandvad) funktsioonid: konkreetsete infosüsteemide algatamine ja kavandamine, interneti ja elektroonilise kaubanduse ärisse
ühendamine, mitte infosüsteemi haldurite IT-alane koolitamine, infosüsteemi töötajate äriline väljakoolitus, koostöö juhtidega, äriliste
liitude loomine teiste organisatsioonide tarnijate ja infosüsteemi osakondadega
13. Nimeta privaatsusega seotud küsimusi/probleeme organisatsioonis.
Privaatsus – kas ja milliseid andmeid kogutakse ja talletatakse üksikisikute kohta
-
Millist infot endast teistele jagada?
-
Millist informatsiooni peaksid inimesed enda teada hoidma, mitte teistele avaldama?
-
Millist infot inimeste kohta peaks hoidma andmebaasides ja kui kaitstud see info seal on?
Elektrooniline järelevalve – töötajate poolt külastatud
veebilehtede kaardistamine ja analüüs, töötajate kirjavahetuse jälgimine.
Vastumeetmetena kasut nt veebilehtede külastuse keelamist tarkvara abil.
Andmete hoidmine andmebaasis – paljud organisatsioonid salvestavad personaalseid andmeid (panga, mobiilside ja TV- teenuste
pakkujad,
haiglad , koolid, valitsus, tööandjad). Kas need andmed on adekvaatsed, kaua neid andmeid hoitakse, milleks neid kasutatakse,
kellele jagatakse, kas need on kaitstud volitamata juurdepääsu eest, jne
14. Nimeta andmete adekvaatsusega seotud küsimusi/probleeme organisatsioonis.
Andmete adekvaatsus – kas informatsioon on autentne, täpne, usaldusväärne
-
Kes vastutab kogutud informatsiooni autentsuse ja täpsuse eest?
-
Kuidas saame olla kindlad et informatsioon on õigesti töödeldud ja täpselt kasutajatele esitatud?
-
Kuidas saame olla veendunud, et vead andmebaasides, andmeedastustes ja andmete töötlusel on juhtunud
kogemata mitte
tahtlikult?
-
Keda peame vastutavaks informatsioonis esinevates
vigades ja kuidas need vead hüvitada?
15. Nimeta omandiõigusega seotud küsimusi/probleeme organisatsioonis. -
Kes omab infot?
-
Mis on selle info muutmise hind?
-
Kuidas peaks käsitlema tarkvarapiraatlust?
-
Millistel tingimustel saab kasutada era,
firmasiseseid andmebaase?
-
Kas tööarvuteid võiks kasutada eraeesmärkidel?
-
Kuidas peaks jaotuma juurdepääs teabekanalitele?
16. Nimeta andmete juurdepääsuga seotud küsimusi/probleeme organisatsioonis. -
Kellel on juurdepääs infole?
-
Kui palju peaksid ettevõtted võtma tasu infole juurdepääsemise eest?
-
Kuidas tagatakse arvutitele juurdepääs puudega töötajatele?
-
Kes on varustatud vajalike vahenditega infole juurdepääsemiseks?
17. Millist teavet on isikul või organisatsioonil õigus saada, millistel tingimustel ja kui turvaliselt?
18. Kas Sinu arvates on elektrooniline järelevalve organisatsioonis eetiline? Millistes piirides? •
Töötajate elektrooniline järelevalve on muutunud tavapäraseks
-
Töötajate poolt külastatavate veebilehtede kaardistamine ja analüüs
-
Töötajate kirjavahetuse jälgimine
-
Vajadusel kasutatakse vastumeetmeid, näiteks mittesoovitavate veebilehtede külastuse
keelamine vastava tarkvara abi
19. Too näiteid privaatsuskoodeksi heast tavast. -
Eraisikutelt tuleks andmeid koguda vaid juhul, kui need täidavad ärilist eesmärki.
-
Andmed peavad olema piisavad,
asjakohased ja mitte ületama ärilist eesmärki
-
Andmete kogumiseks tuleb saada selleks nõusolek.
-
Kogutud andmete andmeid tuleks enne andmebaasi sisestamist kontrollida
-
Toimikud peaksid olema eraisikutele kättesaadavad, et nad saaksid tagada andmete õigsuse.
-
Andmed peavad olema kaitstud füüsiliste, tehnoloogiliste ja administratiivsete turvameetmetega, nende lubamatu kasutamise
eest.
-
Kolmandatele isikutele on keelatud anda andmetele juurdepääs ilma loata, välja arvatud juhtudel kui see on seadusega sätestatud.
-
Andmeid ei avalikustata kui need on vastuolus äriliste eesmärkidega, mille tarvis neid koguti.
20. Too näiteid informatsiooni turvalisusega seotud ohtudest. -
Tänapäevane ärikeskkond, mida iseloomustab võrguta ühendus,
seotus ja samas sõltumatus
-
Riiklik
seadusandlus -
Väiksemad, kiiremad, odavamad arvutid jm
tehnoloogilised seadmed
-
Häkkerid vajavad üha vähem
oskuseid -
Downstreamliability (nn
allavoolu vastutus)
-
Kasvav kontrollimatute seadmete kasutus töötajate poolt
-
Juhtkonna toe vähesus või puudumine
21. Too näiteid infosüsteeme ohustavatest mittetahtlikest tegudest.
Inimlikud vead: -
Mida kõrgema taseme töötaja, seda rohkem privileege ja juurdepääs suuremale andmemahule
-
HR ja IT osakondadel laiaulatuslik juurdepääs andmetele
•
HR –tundlikud personaalsed andmed
•
IT –info loomise, muutmise,
kustutamise õigus
-
Ajutised töötajad,
valvurid , audiitorid, välised konsultandid –vähene tähelepanu
-
Vähene töötajate koolitamine ja teavitamine ->
laiskus , hooletus,
teadmatus -> inimlikud vead
( Reverse ) Social Engineering : -
Social Engineering– psühholoogiliste ja sotsiaalsete oskustega konfidentsiaalsete andmete väljapetmine (pettur pöördub töötaja
poole) (nt telefoni teel IT kasutajatoelt „unustatud“
parooli küsimine)
-
Reverse Social Engineering– vastupidine skeem, kus töötajat mõjutatakse petturi poole pöörduma (nt pettur jätab endast mulje
kui arvutiteadlikust inimesest. Töötajad pöörduvad ise petturi poole erinevate arvutialaste abipalvetega. Võimalus
trooja hobuse
paigaldamiseks)
Social Data Mining: -
Pettur õpib tundma organisatsiooni, töötajaid, töötajatevahelisi suhteid jne
-
Kogutud teadmise alusel skeem tundlike andmete kättesaamiseks
Teenusepakkujate poolsed vead, keskkonnast tulenevad ohud: -
Teenusepakkujate poolsed vead - Internetiühenduse, telefoniliinide katkestused,
elektrikatkestus -
Keskkonnast tulenevad ohud -
Mustus , niiskus, staatiline elekter
22. Too näiteid infosüsteeme ohustavatest tahtlikest tegudest.
Spionaaž -
Autoriseerimata isiku katse juurdepääsu saavutamiseks organisatsioonisisesele informatsioonile
-
Spionaaž ≠ konkurentide kohta informatsiooni kogumine, kasutades konkurentide kodulehti jm avalikke lehekülgi internetis.
Spionaaž ületab seaduslikult lubatud piiri.
Väljapressimine -
Ähvardus informatsiooni varastamiseks või tegelik varastamine
-
Üldjuhul küsitakse raha informatsiooni mitte varastamise või tagastamise eest
Vandalism, sabotaaž -
Näiteks kodulehe moonutamine, solvavate kommentaaride ja fotode postitamine
-
Tulem: organisatsiooni kliendipoolse usalduse vähenemine
Informatsiooni ja/või varustuse vargus -
Väiksemad arvutid ja võimsamad
nutitelefonid kasvava salvestusmahuga -> lihtne varastada
-
Järelevalveta seadmed -> võimalus USB pesa kaudu kiiresti kopeerida suurel hulgal informatsiooni kaasaskantavale
mäluseadmele. Näiteks
iPod -i(60GB) on võimalik informatsioon
laadida mõne minutiga.
-
Prügikastides tuhnimine (küsitav, millisest
piirist alates on tegemist vargusega)
Identiteedivargus -
Levinud eesmärgid: juurdepääs isiku
finantsinfole , süüdi lavastamine kriminaalses teos
-
Identiteedi varastamise viisid: Kirjade vargus, prügikastides sobramine, Personaalse info vargus andmebaasidest, Sissetung
organisatsioonidesse, mis koguvad ja talletavad suurel hulgal personaalseid andmeid, Elektroonilises suhtluses usaldusväärse
organisatsiooni kehastamine
-
Identiteedivargusest
taastumine on rahaliselt ja ajaliselt
kulukas ning keeruline
Intellektuaalse omandi kahjustamine -
Intellektuaalne omand– üksikisiku või organisatsiooni vaimse töö tulem. Seaduse poolne kaitse puudutab ärisaladust, patente ja
autoriõigust.
•
Ärisaladus–teave organisatsiooni äritegevuse kohta, mille avaldamine teistele isikutele võib kahjustada organisatsiooni huve
•
Patent– dokument, mis annab omanikule eksklusiivsed õigused leiutisele või protsessile 20 aastaks
•
Autoriõigus– annab intellektuaalse omandi loojale omandiõiguse looja eluajaks + 70 aastat. Loojal on õigus nõuda
intellektuaalse omandi kasutamise/kopeerimise eest autoritasu.
- Tarkvara piraatlus–tarkvara omandamine ja jagamine tarkvara eest maksmata
Alien software -
Jookseb enamikes arvutites omaniku teadmata, tavaliselt deinstalleerija puudub
-
Ei ole üldiselt samaväärselt kuritahtlikud kui
arvutiviirused -
Adware–
abistab popup reklaamide kuvamisel
-
Spyware– kogub kasutaja kohta kasutaja teadmata informatsiooni
•
Keystrokeloggers– logivad kasutaja klahvivajutused, salvestavad internetikasutuse ajalugu
•
Screenscrappers– salvestavad muutused ekraanipildis „
filmina “
-
Spamware– kasutab arvutit spämmi edastamiseks
-
Cookies– informatsioon, mille külastatud veebilehed salvestavad kasutaja
arvutisse .
•
Tracking cookies– jälgib tegevust veebilehel, külastatud linke,
ajakulu SCADA rünnakud -
Supervisory Controland Data Acquisition (SCADA) –arvutisüsteemid, mis jälgivad ja kontrollivad suuremahulisi tööstuslikke
protsesse (nt tuumaelektrijaamad, reoveepuhastid)
-
SCADA süsteemid koosnevad paljudest sensoritest, peaarvutist ja sidevahenditest.
•
Sensorid paiknevad seadmete küljes,
loevad andmeid ja võimaldavad seadmete seadistust muuta
•
Sensorid on ühendatud internetti ja omavad
isiklikku IP-aadressi
-
Kuritahtliku isiku juurdepääsul sensoritele võivad olla katastroofilised tagajärjed
Küberterrorism -
Infosüsteemi rünnak, mille eesmärgiks on tekitada füüsilist, reaalset kahju või märkimisväärset häiret
-
Üldiselt poliitilise taustaga
23. Mis on autentimine? Nimeta juurdepääsukontrolle, mida autentimiseks kasutatakse. Autentimine –tehakse kindlaks isik, kes nõuab juurdepääsu
Juurdepääsukontrollid: -
Biomeetrilised kontrollid –sõrmejälje lugeja, võrkkesta skaneerijad, näotuvastus (kõige turvalisem)
-
Lihtne identifitseeriv kaart (pilt +
allkiri )
-
Nutikas identifitseeriv kaart (kiip, mis sisaldab asjakohast informatsiooni isiku kohta)
-
Häältuvastus, allkirja tuvastus
-
Salasõna (kõige vähem turvaline)
24. Mis on autoriseerimine ? Autoriseerimine –tehakse kindlaks, millised on isiku privileegi
25. Milleks kasutatakse tulemüüri? Tulemüür –keelab kindlat tüüpi info liikumise usaldatud ja usalduseta võrkude vahel
•
Kõik
teated , mis väljuvad või sisenevad organisatsiooni sisevõrku, läbivad tulemüüri
•
Kõik teated kontrollitakse ja nõuetele mittevastavad teated blokeeritakse (näiteks autoriseerimata internetikasutajate sisenemine
sisevõrku)
26. Milleks kasutatakse viirusetõrjet?
Viirusetõrje –tuvastavad ja kõrvaldavad
viiruseid jm
pahavara .
27. Milline vahe on suhtluskontrollina kasutataval valgel ja mustal nimekirjal? Whitelisting–nimekiri tarkvaradest, mida on organisatsioonis lubatud käivitada, pahavara ei otsita. Keelatud tarkvara käivitamine on
tõkestatud või käivitatakse turvalises režiimis (karantiin)
Blacklisting –nimekiri tarkvaradest, mida ei ole organisatsioonis lubatud käivitada
Valged ja mustad nimekirjad võivad
sisaldada lisaks inimesi, seadmeid, veebilehti
28. Milline vahe on avaliku võtmega krüpteerimisel ja digitaalsel sertifikaadil?
Krüpteerimine–protsess, mille käigus viiakse algne sõnum loetamatule
kujule , mis on dekrüpteeritav vaid saaja poolt
Avaliku võtmega krüpteerimine–avalik ja salajane võti
•
Võtmed genereeritakse samaaegselt, kasutades kindlat algoritmi
•
Avalik võti on kõigile huvitatud osapooltele kättesaadav
•
Salajane võti hoitakse enda teada ja ei edastata kunagi üle interneti
•
Sõnumi saatja krüpteerib sõnumi saaja avaliku võtmega
•
Sõnumi saaja dekrüpteerib sõnumi enda salajase võtmega
Digitaalne sertifikaat –elektrooniline dokument, mis lisatakse saadetavale sõnumile. Tõendab, et sõnum pärineb sõnumi saatjalt ja ei ole
muudetud.
•
Vajalik on kolmas osapool, mis väljastab ja verifitseerib
digitaalseid sertifikaate
29. Nimeta erinevaid andmeallikaid organisatsioonis. -
Erinevaid andmeallikaid on palju, neid lisandub juurde
•
Sisemised–organisatsiooni
dokumendid ,
andmebaasid •
Personaalsed–töötajate arvamused, kompetentsid
•
Välised–avalikud andmebaasid, riiklikul tasemel
aruanded ja
ettekirjutused •
Clickstream data–veebilehe külastuse käigus klikitud lingid
•
Uued lisandunud allikad –
blogid ,
podcasts ,
videocasts, pildid, videod, diktofonile salvestatud memod ja märkmed
o Struktureerimata andmed –raske esitada struktureeritud kirjena
30. Kirjelda traditsioonilist failisüsteemi. Millised probleemid on traditsioonilisele failisüsteemile omased?
Probleemid:
Andmete liiasus–andmete duplitseerimine erinevate rakenduste andmefailides
•
Põhjus: erinevad rakendused vajavad samu andmeid, igal rakendusel isiklikud andmefailid
Andmete liiasus -> probleemid järjepidevusega •
Ühes andmefailis uuendatud andmed, teises uuendamata
•
Erinevad süsteemides sama asi
erineval kujul
o „XL“ vs „
ekstra large“
Organisatsiooniülesed aruanded •
Rutiinsed aruanded nõuavad eelnevalt programmeerimist
•
Kiiretele küsimustele kohest vastust saada on keeruline
Keskse ülevaate puudumine, kellel on juurdepääs andmetele
Informatsiooni keeruline või võimatu erinevate valdkondade/osakondade vahel vahetada
Veel probleeme:
Aegumine –nimed,
aadressid muutuvad, organisatsioonid lõpetavad tegevuse või ostetakse üle, tegevusalad muutuvad
Andmete riknemine –
andmekandjad vananevad, andmete kättesaamiseks vajalik tehnoloogia muutub
Andmete turvalisus on oluline, lihtne ohustada
Seadusest tulenevad nõuded erinevad riigiti ja muutuvad ajas
30. Mis on ja kuidas seostuvad bitt , bait , väli, kirje, tabel ja andmebaas?
Bitt – väikseim andmeühik (0 või 1)
Bait – kaheksa
bitti , moodustavad ühe tähe, numbri või sümboli
Väli – tähtede, numbrite ja sümbolite kombineerimisel saadud sõna või väike sõnade grupp (väli võib sisaldada ka pilti, videot vms
Kirje – seotud väljade loogiline grupp
Tabel või fail – seotud
kirjete loogiline grupp
Andmebaas – seotud tabelite/failide loogiline grupp
Moodustavad andmete hierarhia, väikseimaist suuremani.
31. Mis on andmebaasi haldussüsteem ( DBMS ) ja milliseid probleeme andmebaasi haldussüsteemi kasutamine vähendab?
Andmebaasi haldussüsteem (DBMS) – programmide komplekt, mis pakub juurdepääsu ja haldamisvõimalust andmebaasis olevatele
andmetele.
Vähendab probleeme: Samad andmed salvestatud erinevatesse asukohtadesse; Erinevatesse asukohtadesse salvestatud andmed võivad
olla konfliktsed (erinevused andmete vahel); Rakendustel puudub juurdepääs teistesse rakendustesse salvestatud andmetele; Keskse
kontrolli puudumine juurdepääsu üle
32. Mis on relatsiooniline andmebaas?
•
Komplekt kahemõõtmelisi tabeleid
•
rida=kirje
•
veerg =atribuut
•
seotud ühiste veergude abil (primaarsed võtmed, välisvõtmed)
33. Milleks kasutatakse andmete sõnastikku (data dictionary)?
Defineerib , millises
formaadis tuleb andmed andmebaasi sisestada. Vähendab tõenäosust, et sama atribuut defineeritakse korduvalt või
kasutatakse ekslikult ebakorrektselt. Nt Primaarne võti (jah/ei); andmetüüp (tekst, number, kuupäev jne)
34. Mida on vaja teada andmebaaside disainimiseks?
Andmete vahelisi seoseid; Andmebaasi salvestatavate andmete tüüpe; Andmete kasutamise viisi; Muutusi organisatsioonis, et hallata
andmeid organisatsiooniüleselt
35. Mis vahe on andmebaasi kontseptuaalsel ehk loogilisel disainil ja füüsilisel disainil?
Loogiline disain -
abstraktne mudel ärivaates, kuid füüsilise disaini puhul on tegemist andmete tegeliku paiknemise ja kujuga.
36. Mida kirjeldab ER mudel? Milleks on ER mudeli koostamine kasulik? ER mudel kirjeldab ära andmebaasi mõistes põhikomponendid (olem-ristkülik, seos-romb, primaarne võti-allajoonitud). Vajalik on
andmebaasi disainerite ja organisatsiooni töötajate vaheliseks üksteisemõistmiseks ja tagab, et andmebaasis on olemas kõik
organisatsiooni töös vajalikud olemid ja
nendevahelised seosed.
37. Milleks kasutatakse andmebaaside normaliseerimist?
Kasutatakse andmebaasi analüüsimiseks ja mahu vähendamiseks. Eesmärgiks andmete võimalikult vähene dubleerimine, kummaliste ja
mittevajalike mitu-mitmele seoste arvu vähendamine, parem jõudlus päringute teostamisel.
38. Mis on andmeladu ja mida andmeladu võimaldab?
Andmebaas, kuhu sisestatakse alamosa organisatsioonis tekkivatest andmetest. Enne salvestamist viiakse andmed ühtsele kujule ja
andmed organiseeritakse lõppkasutaja jaoks arusaadavalt. Kasutatakse aruannete
koostamiseks ja andmeanalüüsiks.
39. Mis on andmeturg ja millistel juhtudel on andmeturu kasutamine mõistlik?
Andmeturg on väike andmeladu, mis on
disainitud strateegilise osakonna kasutajate vajadusi silmas pidades. Odavam kui andmeladu.
Mõistlik siis kui tekib vähem andmeid ning vajalik on saada kiiremaid vastuseid päringutele.
40. Milliseid veebipõhiseid rakendusi kasutatakse informatsiooni avastamiseks?
•
Otsingumootorid – võimaldavad otsisõnade alusel leida informatsiooni (google), metaotsingumootorid – kasutavad
otsingul erinevaid otsingumootoreid (zoo.com),
•
Veebilehtede tõlkemootorid (
Translate .Google.com)
•
Portaalid - Veebipõhine personaliseeritud juurdepääs kindlat tüüpi infole (Lycos)
41. Milliseid veebipõhiseid rakendusi kasutatakse suhtluseks ?
•
Meilipostkastid
•
Veebipõhised kõnekeskused –
klienditugi •
Jututoad –virtuaalsed kohtumispaigad, suhtlus
reaalajas •
VoIP (voice-overinternerprotocol) –verbaalne suhtlus üle interneti (Skype)
•
Kombineeritud suhtlust võimaldavad programmid (Kõne, kõnepost, faks, reaalajas vestlus, e-kiri, videokonverents)
42. Mis on koostööd võimaldavate rakenduste iseloomulikud funktsionaalsused? Mis kasu on organisatsioonil koostööd
võimaldavate rakenduste kasutamisest?
Grupi liikmed asuvad füüsiliselt erinevates asukohtades, suhtlevad elektrooniliste
kanalite abil.
•
Microsoft Office
Groove – töötoad, grupi juurdepääsu võimaldamine samale
sisule , sisu saab muuta kordamööda
•
Google Docs – võimaldab sisu muuta mitme inimese poolt samaaegselt
•
Microsoft SharePoint – lisaks versioonihaldusele ja töötubadele ka küsimustikud,
foorumid , wikid, blogid, veebilehed, töövood
jm
•
IBM
Lotus Quickr – versioonikontroll, kalender,
foorum , blogi jne
•
Jive –foorumid, wikid, blogid, kalender, to-dolist jm
Kasu:
•
Produktiivsus – inimesed teevad koostööd ja suudavad lõpetada keerulised ülesanded kiiremini kui neid eraldi tehes.
•
Kvaliteetsus – inimesed suudavad suheldes leida ning lahendada probleeme kiiremini.
•
Innovatiivsus – koostööd tehes suudavad inimesed toodete, teenuste puhul tulla rohkem uutele ideedele
•
Klienditeenindus – koostööd tegevad inimesed suudavad lahendada kliendi kaebusi kiiremini ja efektiivsemalt
•
Finants – kõige eelneva tulemusel on koostööle orienteeritud ettevõtete kasum suurenenud.
43. Mis vahe on osalisel ja puhtal e-turundusel?
Puhas e-turundus – toode/teenus ning toote/teenuse loomise protsess ja edastuskanal on digitaalsed, kuid
osalise e-turunduse puhul on
mõõted osaliselt füüsilised, osaliselt digitaalsed.
44. Mis on transaktsioonide töötlemise süsteem (TPS) ja milleks seda kasutatakse?
TPS– monitoorib, kogub, töötleb ja salvestab transaktsioonide andmeid.
Kasutatakse:
Andmete kogumiseks –inimeste poolt sisestatud andmed, sensoritelt saadud andmed
Andmete töötlemiseks –reaalajas või seeriatena
Salvestamiseks andmebaasi
45. Mis on ettevõtte ressursihalduse süsteem (ERP)? Mis on selle süsteemi eelised ja puudused?
ERP süsteemid olid algselt loodud tootmisprotsesside juhtimiseks –toormaterjali haldus, laojäägi jälgimine, tellimuste esitamine ja
tarnimine , kuid Tänapäevastesse ERP süsteemidesse on kaasatud müük, turundus, CRM funktsionaalsus. ERP süsteemid on ehitatud
äriprotsesside vaates, aluseks üks tarkvara ja ühtne andmebaas. Valdavalt kasutatakse valmis tooteid (juhtiv tootja on SAP).
Eelised:
•
Organisatsiooniline paindlikkus ja
agiilsus (kiire reageerimine võimalikele probleemidele)
•
Tugi otsuste tegemisel (organisatsiooniülene ülevaade, adekvaatsemad otsused)
•
Kvaliteet ja tõhusus (tõhusamad äriprotsessid, parem klienditeenindus, tõhusam tootmine/tarnimine)
•
Kulude vähenemine
Puudused:
•
ERP süsteemidesse sisse ehitatud äriprotsesside tugi lähtub enam levinud headest praktikatest
•
ERP süsteemid on keerulised ja
juurutus on pikk ettevõtmine
•
ERP süsteemi juurutamisel on lihtne teha vigu, vajalik on väga põhjalik eelnev analüüs
46. Milliseid klientidega seotud tegevusi toetab organisatsioonis klientide haldussüsteem (CRM)?
Pikaajaliste kliendisuhete loomine ja hoidmine, uute klientide leidmine, kliendisuhte
parendamine olemasolevate klientidega
47. Milleks kasutatakse tarneahela haldussüsteemi (SCM)?
Kaasaegsed organisatsioonid pööravad suurt tähelepanu paindlikkusele ja agiilsusele, mis sõltuvad muuhulgas koostööst tarnijaga.
Olulised aspektid edukas koostöös:
•
Tarneahela läbipaistvus –ülevaade tellitud
materjalidest , liikumistest,
staatusest •
Teenuste/toodete voolavus–ajakulu tellimisest kättesaamiseni.
Tarneahela haldussüsteemi kasutatakse tarnega seotud aspektide
haldamiseks .
48. Mis on ekstranet ja milleks seda kasutatakse? Ekstranet võimaldab välisele osapoolele juurdepääsu organisatsiooni intranetis asuvatele ressurssidele. Kasutatakse välisele osapoolele
informatsiooni jagamiseks (näiteks laojääk), väline osapool saab esitada tellimusi, jälgida esitatud tellimuste staatust jms.
49. Milliseid töötajatega seotud tegevusi toetab organisatsioonis personali haldussüsteem (HRM)?
Toetab töötajate
koolitamise , teavitamise, arendamise, värbamise, haldamise, planeerimise jm seotud tegevustes. Värbamise puhul
töötajate leidmiseks otsingumootorid, värbamisportaalid, töötajate testimine. Haldamise ja planeerimise puhul arenguvestlused digitaalsel
kujul, koolitusmaterjalid kättesaadavad digitaalselt intranetist. Töötajate palgaarvestus ja andmete haldus.
5
0. Milliseid tegevusi organisatsioonis toetavad raamatupidamis- ja finantssüsteemid? Toetavad raha sissevoolu haldamist, organisatsiooni sisest liikumist ja väljamakseid. Rahavoo kavandamist: vastus, milliseid rahalisi
vahendeid ja millal on vaja ning millistest allikatest. Finants-ja majandusprognoosimise teostamist. Eelarvestamist: Võimaldab jaotada
raha viisil, mis toetab organisatsiooni eesmärke. Rakendused eelarve koostamiseks, kontrolliks ja
eelarvega seotud isikute vaheliseks
suhtluseks.
51. Millist tuge pakuvad IT lahendused juhtidele otsustamisel ?
Kaudne tugi - Rakendused avastamiseks, suhtluseks ja koostööks. Otsene tugi :
•
BI (businessintelligence) rakendused - Rakendused ja
tehnoloogiad andmete juurdepääsuks ja analüüsimiseks. Eesmärk:
paremad
strateegilised ja ärilised otsused.
•
Intelligentsed süsteemid
•
Tihtipeale seotud andmelaoga
52. Mida võimaldab multidimensionaalne andmeanalüüs?
•
Reaalajas analüütilist töötlust
•
Kogutud andmete kõrgetasemelist analüüs
•
Andmebaasitabelite linkimist selliselt, et tekivad multidimensionaalsedandmestruktuurid (nn andmekuubid)
Tulemused esitatakse üldjuhul graafiliselt, andmekuupe on võimalik sobiva nurga alt vaadelda. Andmekuubi viilutamine andmete
vaatlemiseks alamosade kaupa. Statistilised töötlusvahendid võimaldavad andmetel rakendada erinevaid matemaatilisi
mudeleid ->
vastused erinevatele küsimustele. Multidimensionaalneanalüüs annab vastuse küsimusele „Mis toimub?“
53. Mida võimaldab andmekaeve?
Väärtusliku ärilise informatsiooni otsimist mahukast andmebaasist, andmelaost või –turult. Üldise suuna ennustamist: suunatud
turustamine –mineviku reklaammeilide alusel
ennustamine , millised kliendid reageerivad tulevastele reklaammeilidele positiivselt.
Uute mustrite avastamist: Miks teatud pealtnäha seoseta tooteid ostetakse tihtipeale koos? Krediitkaardi kasutusmustri alusel (kus?
millised summad?) kaardi väärkasutuse
tuvastamine .
Andmekaeve aitab vastata küsimusele „Miks?“. Eeskätt kasutatakse uute ärivõimaluste avastamiseks.
54. Mida võimaldavad otsustamise tugisüsteemid?
Mudelite ja andmete kombineerimist koos kasutaja kaasamisega. Võimaldab
andmetega manipuleerida.
Tundlikkuse analüüs: Parem arusaamine mudelist ja probleemist, mida mudel kirjeldab, tundlik vs vähetundlik mudel, vähetundlik mudel
-> suurem tõenäosus, et valitud lahend on edukas
What-Ifanalüüs: Mudeli
sisend ennustamise/oletamise põhjal, Tulemused sõltuvad oletuse adekvaatsusest -> väga subjektiivne, Juhid
saavad küsida erinevaid küsimusi
Eesmärgipõhine analüüs: Nö tagurpidine analüüs, väljundi alusel üritatakse leida sisend, milliste müügimahtude ja täiendava reklaami
abil saavutab organisatsioon teatud kasumi?
55. Mis on iseloomulik digitaalsetele töölaudadele ja milleks on nende kasutamine hea?
Iseloomulik on kiire juurdepääs aktuaalsele infole ja juhtimisaruannetele, kasutajasõbralikkus ning graafilised elemendid.
56. Mis on iseloomulik intelligentsetele süsteemidele?
Kogemuste mõistmine ja
nendest õppimine; Oskus tõlgendada mitmetähenduslikke või vastuolulisi teateid; Kiire ja edukas reageerimine
uutele situatsioonidele
57. Milleks kasutatakse ekspertsüsteeme? Kust pärineb ekspertsüsteemide poolt kasutatav teadmus?
Ekspertsüsteeme kasutatakse probleemide lahendamisel mingis valdkonnas või rakendusalal, Ekspertsüsteemid kasutavad selleks
andmebaase, mis on rajatud inimkogemuse põhjal. Teadmus pärineb ekspertidelt või dokumenteeritud allikatest
58. Milline kasu on teadmuse haldussüsteemist organisatsioonis?
Sellel on organisatsiooniülene juurdepääs parimatele praktikatele ja selle abil
paraneb organisatsiooni
toimimine , klienditeenindus,
tootearendus , töötajate
moraal jm.
59. Milliseid dokumentidega seotud tegevusi toetab dokumendihaldussüsteem? DHS on infosüsteem, millega hõlmatakse ja hallatakse dokumente ning võimaldatakse neile pidev juurdepääs. DHS-i eesmärk on tagada
väärtuslikku teavet sisaldavate dokumentide säilitamine ja kättesaadavus.
60. Too näiteid menetlussüsteemidest koos nende eesmärkidega. Menetlussüsteem on spetsiifiliste dokumentide menetlemiseks.
Näiteks:
*E-toimik – veebipõhine infosüsteem, mis koondab tsiviil-, haldus-, kriminaal- ja väärteomenetluse dokumendid, nendega seotud
toimingud , muu
andmestiku ja protsessid.
Menetlusosalised ja esindajad saavad esitada kohtule dokumente
elektrooniliselt ning jälgida
nendega seonduvat kohtumenetluse käiku. Saab vaidlustada nõudeid ja otsuseid. 2012. aastast saab teha karistusregistrist päringuid.
*
eArvekeskus – e-arvete
operaator , mis ühendab e-arvete saajad, saatjad ja nende poolt kasutatavad majandustarkvarad.
61. Mis on riigi infosüsteem? Kes on riigi infosüsteemi kasutajad? Riigi infosüsteem on kogum riigis peetavatest andmekogudest ja infosüsteemidest ning nende osutatavatest teenustest.
Kasutajateks on:
*kodanikud ja ettevõtjad – riigi
peegeldus internetis, võimalus suhelda riigiga ametiasutustesse kohale minemata;
*riik – tööriist riigi kui terviku toimimise tagamiseks, ülesannete tõhusam ja kiirem täitmine.
62. Mis on riigi infosüsteemi haldussüsteem ( RIHA ) ja milleks on RIHA vaja? RIHA on riigi infosüsteemi terviklik ja üksikasjalik kaardistus. Ülevaade:
*millised infosüsteemid ja andmekogud on riigi infosüsteemiga liidetud
*milliseid andmeid kogutakse
*milliseid andmeteenuseid osutatakse
RIHA kaudu hallatakse kogu riigi infosüsteemi. Menetletakse infosüsteemide ja
andmekogude asutamist, e-teenuste registreerimist,
liitumist x-
teega jm.
63. Milliseid võimalusi pakub X-Tee? X-tee vahendusel suhtleb täna üle 100 infosüsteemi. Pakub järgmisi võimalusi:
*Kodanikuteenused – päringud riigi andmebaasidest; endaga seotud info kontrollimine;
*Ettevõtjateenused – haigekassale kindlustusandmete edastamine,
tegevusloa otsing majandustegevuse registrist;
*Ametnikuteenused – detailplaneeringu algatamise
taotlus , avaliku ürituse taotlus jne;
64. Mis on aadressiandmete süsteemi (ADS) eesmärk? Infosüsteemid salvestavad ja kasutavad aadressandmeid erineval kujul. Eesmärk on, et aadressandmeid mõistetakse ühtmoodi ning
aadressandmete kiire ja veatu töötlus andmekogudes.
ADS tagab – aadressiobjektide asukoha ühese mõistmise;
- ühtsed
standardid aadressidele ja aadressiandmete töötlemiseks (ühesugune kirjapilt, ühtne suur-väiketähtede, tühikute ja lühendite
kasutamine.
Aadressiandmeid saab pärida üle X-tee teenuse.
65. Milleks on vaja infosüsteemide etalonturbe süsteemi ( ISKE )? See on komplekssete turvameetmete kogum, mis aitab kaitsta ja säilitada andmeid ja andmekogusid, IT-seadmeid,
andmevahetuskeskkondi, tarkvara.
Infosüsteemide andmeid liigitatakse turvaklassidesse.
Liigitamise aluseks on teabe konfidentsiaalsus,
terviklus , käideldavus. ISKE on
kohustuslik riigi ja KOV andmekogude infosüsteemides.
66. Mis on klassifikaatorite süsteemi eesmärk? Eesmärk on, et erinevad infosüsteemid mõistavad andmeid ühtmoodi ja suudavad andmeid töödelda.
Klassifikaator on täpselt kirjeldatud,
üksteist välistavate ning number-või tähtkoodidega tähistatud kategooriate põhjalik ja korrastatud süsteem. See ühtlustab andmeid,
võimaldab erinevatel infosüsteemidel omavahel suhelda, aitab andmeid võrrelda ja analüüsida.
Riigi infosüsteemi kuuluvates andmekogudes on kohustuslik kasutada RIHA-s registreeritud klassifikaatoreid (ametite klassifikaator,
Eesti majanduse tegevusalade klassifikaator, keelte klassifikaator jt).
67. Mis on geodeetilise süsteemi eesmärk? Geodeetiline süsteem: Lihtsustab infosüsteemide vahelist suhtlus, Tagab, et asukoha-andmed on geograafilises ruumis üheselt
mõistetavad
68. Milliseid võimalusi pakub riigi infosüsteemi esitluskiht (eesti.ee)? See on turvaline veebikeskkond, mis pakub usaldusväärset infot, kontaktandmeid, avalikke e-teenuseid (ligi 100 teenust, 300
ametlikku e-
vormi/blanketti, üle 1000 artikli erinevatel
teemadel , üle 1500 lingi). Sisenemine ID-kaardi, mobiil-ID või internetipanga
kasutajatunnustega. Kolm vaadet: kodaniku-, ettevõtja- ja ametnikuvaade.
*riiklike
registrite teenuste kasutamine,
*uks e-maksuametisse, e-kinnistusraamatusse,
patsiendiportaali , digilugu.ee keskkonda jm,
*igal isikukoodi või ID-kaarti
omaval kodanikul e-posti aadress,
*igal registrikoodi omaval asutusel e-posti aadress,
*eeltäidetud e-vormid ametiasutustega suhtlemiseks (elukohateade, vanemahüvitise
taotlemine jm)
69. Milleks kasutatakse dokumendivahetuskeskust (DVK)? DVK on erinevate elektrooniliste dokumentide edastamise teenus avaliku sektori asutustele.
*DVK on turvaline, üle X-tee – e-post ebaturvaline;
*digitaalsele asjaajamisele ülemineku kiirendamine;
*seob erinevate asutuste dokumendihaldussüsteemid jm dokumente käsitlevad infosüsteemid tervikuks;
*lisaks dokumentide vahetamisele dokumentide täiselektrooniline asutustevaheline
menetlemine .
70. Millist kasu toob riigi infosüsteem? Kulude
kokkuhoid :
*riigiaparaadi ja asutuste töö lihtsustamine – asutustevaheline paberivaba suhtemine;
*teiste poolt varem loodud lahenduste kasutamine – andmete võtmine registritest, nt isikuandmete register, ei pea ise koguma ja haldama;
*e-teenuste osutamiseks ei ole vaja luua oma internetikeskkonda – turvalise teenuse pakkumine riigiportaali eesti.ee kaudu.
Klientide rahulolu:
*säästab klientide aega – erinevate lubade taotlemine, ID-pilet jne.
Töötajate rahulolu:
*tööprotsesside lihtsustamine;
*eeltäidetud e-vormide kasutamine, elektrooniline rahvaloendus jne.
Missiooni täitmine:
*Ametnikud saavad paremini täita kehtivast seadusandlusest tulenevaid kohustusi ja parandada rahva elukvaliteeti – elektrooniline
peretoetuste taotlemine, ettevõtte asutamine;
*võimalus luua midagi
enamat kui
oodatakse – Tartu linna huvitavad ja vajalikud e- ja m-teenused.
71. Mis vahe on klientmasinal, serveril ja suurarvutil? Klientmasinad – lauaarvutid, sülearvutid, mobiilsed seadmed v.a BlackBerry või
iPhone . Laua- või sülearvutid (nn kliendid) on
ühendatud võimsate serverarvutitega samasse võrku. Klient – kasutajapoolne sisenemispunkt.
Server – sisuliselt tavaline arvuti, kuid märgatavalt võimsam; Plaatserver – õhukesed
serverid , millelt on
eemaldatud toite-, jahutus- ja
võrgukomponendid (paigalda
arvutusressurssi. Server säilitab ja töötleb jagatud andmeid, serveerib veebilehekülgi, haldab võrguliiklust.
Suurarvuti – suudavad
asendada tuhandeid plaatservereid. Nt Üks IBM suurarvuti suudab jooksutada kuni 17 000 Linuxi või Windowsi
serveri olemit.
72. Mis on hajusarvutus ja mis on hajusarvutuse plussid? Hajusarvutus (grid computing):
*Töömahukate arvutusülesannete lahendamine, kasutades kahte või enamat arvutivõrku ühendatud arvutit – n-ö
virtuaalne superarvuti;
*Enamus arvuteid kasutab keskmiselt 25% arvutusvõimsusest, ülejäänud vaba;
*Vabast arvutusvõimsusest osa kasutatakse taustal hajusarvutuste teostamiseks, arvutiga saab samal ajal jätkata igapäevaseid tegevusi;
*Arvutusülesandeid arvutite vahel
jagab keskne server;
*Kulude vähendamine, arvutuse kiiruse kasvatamine, agiilsus, kasutamata arvutiressursside hulga vähendamine, energiatarbimise
vähendamine.
73. Mis on virtualiseerimine ja mis on virtualiseerimise plussid? Ühe serveri võimekus jaotatakse väiksemateks
osadeks , et jooksutada eraldi mitut sõltumatut virtuaalset masinat – virtualiseerimine.
Plussid:
*Võimalik paindlikult kasutada serveri ressursse - enamus servereid kasutab üldjuhul 15-20% jõudlusest; virtualiseerimine võimaldab
viia 70% protsendini.
*Ka vastupidi – mitu füüsilist serverit on võimalik koondada üheks virtuaalseks masinaks – lihtsam hallata, suurem võimsus.
74. Mis on pilveserver ja mis on pilveserveri plussid? Pilveserver – eesmärgiks pole mitte terve hulga arvutite ühendamine ühe väga suurt arvutusvõimsust nõudva ülesande lahendamiseks,
vaid see, et kasutajatel poleks vaja kulutada raha kalli tarkvara ja võimsa riistvara soetamiseks, millest nad vaid väikest osa tegelikult
kasutaksid. Teenust pakub näit. Google Apps, kus saab
veebilehitseja abil saata ja vastu võtta e-posti, kirjutada tekst-dokumente ja
salvestada neid Google’i serverisse oma soovi kohaselt kas MS Word’i, OpenOffice’i või mõnes muus vormingus, kasutada Excel’ile
sarnanevat tabelarvutusprogrammi jne. Oma arvutis peab olema ainult veebilehitseja, näit. MS
Internet Explorer või Firefox vms.
(
http://vallaste.ee/ ).
Plussid:
*Vajadusepõhine ligipääs – teenuse eest tasumine reaalse kasutuse alusel;
*Suur paindlikkus – andmemahtude/jõudlusvajaduse äkilise kasvu korral saab pilveserver hakkama;
75. Millised probleemid on seotud vähese/liigse IT infrastruktuuri investeerimisega? Investeerimine:
*Liigne
Isiklikud infrastruktuuri komponendid vs välistelt pakkujatelt sisseostmine.
76. Kuidas hinnata, milliseid investeeringuid on mõistlik konkreetse organisatsiooni IT infrastruktuuri teha?
IT infrastruktuuri investeeringute hindamine:
*Turunõudlus organisatsiooni poolt pakutavate teenuste järele – klientidele, tarnijatele ja töötajatele pakutavate teenuste inventuur;
analüüs, kas pakutavad teenused täidavad sihtgrupi vajadusi ja nõudeid.
*Organisatsiooni äristrateegia – viieaastase plaani analüüs eesmärgiga defineerida, milliseid uusi teenuseid ja võimekusi on vaja
strateegiliste eesmärkide täitmiseks.
*IT strateegia, infrastruktuur ja kulu - viie aasta IT plaanide võrdlus äriliste plaanidega; IT infrastruktuuri kogukulu määratlemine.
*Tehnoloogia hindamine – Kas ettevõte on tehnoloogilises arengus maha jäänud? Kas ettevõte on tehnoloogilises arengus liialt
innovatiivne ? – eksperimentaalsed, kulukad ja samas ebausaldusväärsed tehnoloogilised lahendused ei ole soovitatavad; Parem kasutada
stabiliseeritud
kaasaegseid lahendusi, mis vastavad üldistele standarditele.
*Konkureeriva organisatsiooni teenused – võrdlemine.
*Konkureeriva organisatsiooni investeeringud infrastruktuuri
77. Millised on peamised tarkvaraprojektide läbiviimisega seotud vead? Hinnanguliselt ainult 29% infosüsteemidega seotud projektidest lõpetatakse tähtaegselt, eelarves, kõigi eesmärkide täitmisega. Suur osa
katkestatakse – liialt üle tähtaja, oluliselt suuremad kulud.
Põhjused:
*vähene
planeerimine projekti alguses;
*probleemid tehnoloogiate ühilduvusega (uus tehnoloogia vs ülejäänud süsteemid);
*juhtkonna vähene panustamine vajalike ressursside eraldamisse;
*kehvalt defineeritud projekti
skoop ;
*liialt vähe aega projekti lõpetamiseks.
78. Mida kirjeldab IT strateegiline plaan? IT strateegiline plaan kirjeldab IT infrastruktuuriga seotud pikaajalised eesmärgid ja peamised IT-ga seotud tegevused organisatsiooni
eesmärkide saavutamiseks.
Sisend: organisatsiooni strateegiline plaan, olemasolev IT arhitektuur.
Oluline – IT juhtgrupi moodustamine:
*grupp erinevate struktuuriüksuste esindajaid;
*ressursside ning tööks vajalike süsteemide ja rakenduste olemasolu kindlustamine.
79. Millised on valmis tarkvaralahenduse ostmise eelised ja puudused? Valmislahenduse
ostmine :
*säästab aega ja raha;
*vajab põhjalikku analüüsi, kas valmis lahendus täidab vajadused – üldiselt 80/20 reegel, st 80% sobib vajadustega, 20% vajab
organisatsiooni protsesside muutmist – protsesside muutmine on
alternatiiv rakenduse täiendamisele.
*valmislahenduse paindlikkus (seadistamine vs täiendamine);
*olemasolevate rakendustega integreerimine;
*maksumus vs aegumine
Ostmise eelised:
*lai valik;
*võimalus eelnevalt järele proovida;
*ei kulu arendusaega;
*võimalus enne investeerimist hinnata täpselt, mida saadakse;
*puudub vajadus projektimeeskonna komplekteerimiseks (või vajadus väiksemas
mahus );
*kasutajaid on rohkem kui üks.
Ostmise miinused:
*ei pruugi vastata organisatsiooni vajadustele;
*keeruline võ
*puudub kontroll versiooniuuenduste ja parenduste üle;
*võib olla keeruline olemasolevate süsteemidega integreerida;
*tarnija võib pankrotistuda;
*tarkvara kontrollib väline organisatsioon, kellel on teistsugused eesmärgid;
*ebapiisav teadmine, kuidas tarkvara on üles ehitatud ja toimib;
80. Millistel juhtudel on tarkvaralahenduse rent mõistlik valik? Rakenduse rent:
*
soodsam kui ostmine;
*madalam aegumise oht/seotud kulu;
*väikestele ja keskmistele organisatsioonidele rahaliselt võimetekohane;
*kasutuselevõtt võimalik ka vähese IT personaliga;
Erinevad viisid:
*organisatsiooni sees installeerimine ja haldus;
*teenusena kasutamine (üle interneti,
veebibrauseri abil) – teenus on hallatud ja majutatud tarkvara
pakkuja poolt;
*
majutus - ja haldusteenuse pakkuja juures installeerimine ja haldus.
81. Mis on tarkvaraprojektis eelanalüüsi tulem? Kellele on saadud tulem sisendiks? Eelanalüüsi käigus saadakse vastused järgmistele küsimustele:
Teostatavuse analüüs:
*Tehniline teostatavus – Kas vajaliku riistvara, tarkvara ja suhtluskomponentide muretsemine on võimalik? Kas olemasolev tehnoloogia
katab uue süsteemi vajadused?
Majanduslik teostatavus – kas projekt on rahalise riskina aktsepteeritav? Kas on piisavalt raha ja aega projekti elluviimiseks?
Organisatsiooniline analüüs – kas organisatsioon suudab süsteemi kasutuselevõtuga seotud organisatsioonilisi muutusi manageerida?
Tulem on sisendiks otsusele, mille teeb juhtgrupp või
juhtkond . Otsus sõltub lisaks eelanalüüsile ka teiste vajalike ja teostatavate
projektide prioriteetidest.
82. Mis on tarkvaraprojektis süsteemianalüüsi tulem? Kellele on saadud tulem sisendiks? Probleemi analüüs, mille lahenduseks plaanitakse süsteem kasutusele võtta:
*probleemi defineerimine;
*põhjuste väljaselgitamine;
*lahenduse väljaselgitamine;
*nõuete sõnastamine.
Tulem on sisendiks programmeerijatele (ma pole kindel, kas see on õige).
83. Mis on tarkvaraprojektis süsteemi disaini tulem? Kellele on saadud tulem sisendiks? Kirjeldab, kuidas süsteem lahendab ärilise probleemi. Tulem: süsteemi tehniline spetsifikatsioon:
*
Sisendid , väljundid,
kasutajaliides *Riistvara, tarkvara, andmebaasid,
liidesed , kasutajad, toimingud
*Plaan, kuidas kõik kirjeldatud komponendid koos
toimivad Üldjuhul külmutatakse pärast kinnitamist skoobi hoidmiseks.
84. Millised võimalused on tarkvaraprojekti lõpus vanalt süsteemilt uuele üleminekuks? Vanalt süsteemilt uuele üleminek –
juurutamine :
*kohene ja terviklik – kindlal ajahetkel vana süsteemi sulgemine ja uue kasutuselevõtt; ajaliselt kõige vähem kulukas, kõige riskantsem.
*piloteerimine – juurutamine ühes
osakonnas või valdkonnas; hindamine ja seejärel laiem juurutamine.
*alamosade kaupa – üks
moodul /funktsionaalsuste komplekt korraga.
*uue ja vana süsteemi paralleelne kasutamine.
85. Milliste kriteeriumite alusel hinnata välise arendaja valikul võimalikke pakkujaid ? Hindamiskriteeriumite
seadmine :pakkuja omadused; süsteemi
funktsionaalsed nõuded; tehnilised nõuded; dokumentatsiooni maht ja
kvaliteet; pakkujapoolne tugi.
Hindamiskriteeriumid on aluseks pakkumiskutse koostamisel.
86. Kuidas teha välise arendaja valikul kõigi pakkujate hulgast lõplik valik? Lõpliku valiku tegemine:
*läbirääkimised sobivate pakkujatega – oluline: arendusvajadus rakenduse vastavusse viimiseks organisatsiooni vajadustega
(funktsionaalsus, hind ja maksmistingimused, süsteemi uuendamine ja selle hind, pakkuja maine ja kasutajatugi, pakkuja edulood,
süsteemi paindlikkus, interneti liides, dokumentatsiooni kättesaadavus ja kvaliteet, vajalik riistvara ja võrguliidesed, väljaõppe vajalikkus,
turvalisus, arendajate ja kasutajate õppimise kiirus,
graafiline väljanägemine - visuaal, andmete käitlemine).
87. Miks on lisaks lepingule hea sõlmida välise arendajaga ka teenuse osutamise kokkulepe? Teenuse osutamise kokkulepe: määratleb töö jaotuse organisatsiooni ja pakkuja vahel; osapoolte kohustuste määratlemine; raamistik
tugiteenuse osutamiseks; katab lisaks jõudluse, tööaja, varukoopiate ja uuendustega seotud küsimused ning riistvara-tarkvara
omandisuhted.
Kõik kommentaarid