1. Logistika alused1.1.
Logistika ajaloostSõnal “logistika” on
olnud läbi ajaloo mitmeid erinevaid tähendusi. Loogilise ja
ratsionaalse ning läbimõeldud tegutsemise järgi on tuntud vajadust
läbi aastasadade eelkõige sõjanduses.
Vanas
Kreekas tähendas sõna
logistike
arvutamis- ja arutlemiskunsti.
Rooma Impeeriumis mõeldi logistika all toiduainete jaotamise reegleid ja
korda. Sellega tegelevaid ametnikke nimetati “logistideks” või
“logistikuteks”.
Esimesel aastatuhandel seoti
mõistet “logistika” väekoondiste materiaalsete ressursside
varustamisega ja nende varude koosseisuga tegeleva valdkonnaga.
Varajasel keskajal määratleti logistikat kui sõjaväe varustamise
ja vägede ümberpaigutamise juhtimise kunsti.
Termin “logistika” võeti
kasutusele Prantsuse
armees 1670-ndatel aastatel. Logistika all
mõisteti väeüksuste kindlustamist moona ja varustusega selleks, et
väeosad võiksid võidelda võimalikult
heades tingimustes.
19. sajandil määratlesid
väejuhid logistikat kui vägede juhtimise praktilist kunsti. See
määratlus hõlmas laia küsimuste ringi –
planeerimine ,
juhtimine, varustamine, vägede dislokatsioon, väeosade teenindamine
transpordiga, sildade ning teede ehitamine. Esimesed
teaduslikud tööd
militaarlogistikas on pärit ühelt prantsuse 19. saj
sõjandusspetsialistilt, kes määratles logistikat kui “vägede
manöövrite praktilist kunsti”.
Militaarlogistika printsiipe kasutas ka Napoleoni
armee .
Teise Maailmasõja ajal
arendati logistika printsiipe Euroopas dislotseerunud USA armee
materiaal -tehnilise varustamise ülesannete lahendamisel. Probleemiks
olid
sujuv koostöö allüksuste vahel, kes kindlustasid võitlevaid
üksusi relvastuse, toiduainete ja transpordiga.
Teise
rindel avamisel lääneliitlaste poolt kasutati juba edukalt
vägede ühtse juhtimise, varustamise, ladustamise ja transpordi koordineerimise logistilisi printsiipe. Logistika hea korraldus aitas
suuresti kaasa dessandi õnnestumisele Normandias ja edasisele
sõjategevusele. Tänu dessandi väga
heale logistilisele
ettevalmistamisele suudeti vähendada inimohvrite arvu.
Logistika tähtsus Teises
Maailmasõjas oli suur. Hästi välja töötatud, erinevaid
olukordi arvestav logistiline tegevus väeosade kindlustamisel õigel ajal
vajalike ressurssidega (relvad, laskemoon, kütus, toiduained, rõivad
jne) nii
operatiiv - kui ka teenindusvaldkonnas andis võitlevale
väeosale olulisi eeliseid võrreldes vastasega, kelle logistika ei
olnud korraldatud samal tasemel. Mõnede hinnangute põhjal kaotas
Saksa armee Venemaal eelkõige seetõttu, et sõjakäik Venemaale ei
olnud logistiliselt õigesti ette valmistatud. Kasutati liiga väikese
roomiku laiusega soomusmasinaid, nappis talvist kütust ja
rõivastust.
Teise
Maailmasõja ajal arenes logistika hoogsalt. Logistika
põhimõtteid kasutati strateegiliste ülesannete lahendamisel
koostöö väljatöötamiseks kaitsetööstuse,
tagala ,
varustusbaaside ja transpordi kooskõlastatud tegutsemisel.
Järk-järgult hakati logistika pintsiipe ja mõisteid võtma
militaarvaldkondadest üle tsiviilellu.
Esmalt kasutati
militaarlogistika printsiipe peamiselt jaotuses materjalivoogude
juhtimisel, hiljem ka tootmise juhtimisel.
1950-ndate aastate alguseks
oli militaarlogistika teooria üldjoontes välja kujunenud ja seda
eelkõige USA-s. Kaasaegne militaarlogistika määratleb logistikat
kui teadust planeerimisest, vägede ümberpaiknemise juhtimisest ja
väeosade materiaal-tehnilisest varustamisest.
1.2.
Logistika määratlus ja arengLaiemas tähenduses võib
mõista logistika all igasugust tegevust, mille eesmärgiks on
korraldada midagi arukal, ratsionaalsel, efektiivsel, ette
planeeritud ja ressursse säästval viisil. Teatud määral nõuavad
logistika põhiprintsiipidega arvestamist kõik eluvaldkonnad, olgu
tegemist sõjanduse, tootmise, kaubanduse, transpordi, laonduse,
põllumajanduse või mõne muu sfääriga. Viimasel ajal on hakatud
rääkima isegi finantslogistikast, tollinduse
logistikast , turismi
logistikast jne.
Oluline on mõista, et
mistahes valdkonnas
logistikaga tegeldakse, pole mitte kunagi
eesmärgiks logistika iseenesest. Eesmärkideks on muud
prioriteedid ,
kusjuures logistika täidab alati vahendi rolli nende eesmärkide
saavutamiseks.
Samuti tuleb arvestada, et
terminit “logistika” kasutatakse kahes tähenduses. Esmases ja
sisult õiges tähenduses kasutatakse seda rääkides
viisidest ,
meetoditest ja abinõudest, kuidas äritegevust paremini juhtida.
Teisalt kasutatakse seda sõna ka logistikaga seotud tegevuste ja
valdkondade äramärkimisel. Nii nimetatakse sageli
ladusid logistikakeskusteks, transpordifirmat logistikaettevõtteks ja
vedude organiseerimisega seotud töötajat logistikuks.
Logistika on majanduses ja
äritegevuses suhteliselt uus mõiste, kuid ühena ettevõtte
põhitegevustest on selle meetodid suhteliselt tuntud. Kui termin
“logistika” võeti äritegevuses laiaulatuslikult kasutusele
alles möödunud sajandi keskel, siis selle
meetodeid on kasutatud
juba alates tööstusrevolutsioonist, mil käsitöönduslikult
tootmiselt
mindi üle produktiivsele masintootmisele.
Kaasaegses tähenduses on
logistika mõiste sündinud materjali- ja transpordimajanduse baasil,
kirjeldamaks kaupade ja materjalide käsitsemiseks vajalikke
koordineerivaid tegevusi. Nende tegevuste ja toimingute
haldamine nõuab tootmise, materjalivoogude, jaotuse, teenuste, informatsiooni-
ja rahavoogude tundmist ning terviklike protsesside mõistmist.
Kaasajal räägitakse
suhteliselt palju ka mõistest “ärilogistika”. Selle all
mõeldakse suhteliselt laia logistika valdkonda, mis käsitleb kõiki
toiminguid ja protsesse materjalide ning lõpptoodangu liikumisel
toorainehankijatest kuni lõpptarbijateni.
Need
ärilogistika valdkonnad on järgmised: - hanked ja ostud
- transport
- materjalivoogude ja varude juhtimine
- tootmise juhtimine
- ladustamine ja materjalide käsitsemine
- pakkimine
- jaotus
- tellimuste töötlemine ja klienditeenindus
- kvaliteedisüsteemid ja –standardid
- infosüsteemid ja arvutustehnika
- toimingute ja protsesside jälgimine ning mõõtmine
- logistiliste süsteemide strateegiline planeerimine ning arendamine
- rahvusvaheliste ning globaalsete tarneahelate juhtimine
- logistika juhtimine ettevõttes
- logistiliste teenuste ostmine ja allhanked
- logistika ja keskkond.
Hästi
juhitud logistika
eeldab tegelemist logistika kõikide või paljude valdkondadega.
Seetõttu peab kaasaegse suurettevõtte logistikajuht olema kursis
kõikide loetletud valdkondadega. Uued logistilised lahendused
nõuavad igapäevaelus
loovat suhtumist,
tehnoloogia tundmist ja
majanduslike realiteetide haldamist. Vaatamata
sellele, et ettevõtte erinevate toimingute ja pürgimuste vahel
eksisteerivad selged vastuolud, tuleb püüelda selle poole, et muuta
erinevaid ettevõttesiseseid tegevusi sujuvamaiks. On vaja, et
logistika-ala töötajad püüdleksid pidevalt selle poole, et
arendada ja viia kooskõlla erinevaid tegevusi oma ettevõtte sees ja
koostööd tegevate ettevõtete vahel.
Edaspidi räägitakse
käesolevas õpikus logistikast ainult ärilogistika tähenduses.
Logistika mõiste
defineerimisel on erinevad teadlased ja nende
koolkonnad osaliselt
erinevatel seisukohtadel. Käesoleval ajal on teada ligi 3000
erinevat logistika definitsiooni.
Siinkohal üks definitsioon
paljudest võimalikest:
Logistika
on materjalivoogude ja nendega seotud haldusprotsesside efektiivne
planeerimine, teostamine , juhtimine ja jälgimine. Logistika käsitleb
kõikide toimingute ahelat alates materjalide hankimisest kuni
lõpptoodangu tarnimiseni kliendile, kusjuures eesmärgiks on
kulutuste minimeerimine ja klienditeeninduse taseme maksimeerimine.Logistikat
peetakse üha rohkem valdkonnaks, mis käsitleb erinevaid voogusid ja
nendega seotud protsesse. Üldjuhul on logistikas tegemist nelja
erineva vooga –
materjalivoog ,
infovoog, rahavoog ja teenuste voog .
Peamiseks uurimise, juhtimise ja optimeerimise objektiks logistikas
on materjalivoog. Informatsiooni-, raha- ja teenuste vood
saadavad materjalivoogusid ja neid vaadeldakse kui materjalivoogude poolt
genereeritud sekundaarseid voogusid.
Logistika määratlus laiemas
tähenduses:
Logistika
on teadus materjalivoogude, teenuste
voogude ja nendega seotud
informatsiooni- ning rahavoogude juhtimisest ja optimeerimisest
püstitatud eesmärkide saavutamiseks.
Logistika
on kaupade tootmise, hankimise ja jaotusega seotud strateegiliselt
juhitud materjali-, informatsiooni-, raha- ja teenuste voogude
integreeritud protsess, mille eesmärgiks on suurendada ettevõtte
kasumit ja rentaablust õigete strateegiliste valikute kaudu.Logistika määratlus kitsamas
tähenduses:
Logistika
on juhtimise
integraalne tööriist, mis soodustab äritegevuse
käigus strateegiliste, taktikaliste ja operatiivsete eesmärkide
saavutamist materjali- ja teenuste voogude, samuti neid saatvate
informatsiooni- ning rahavoogude efektiivse juhtimise kaudu.
Logistika määratlus võib
olla erinev sõltuvalt vaatenurgast, kust seda määratletakse. Nii
võivad logistikat määratleda veidi erinevalt tootja, hulgimüüja,
jaemüüja ja logistiliste teenuste (näit.
vedamine ja ladustamine)
osutaja . Logistika määratlus kitsamas tähenduses ettevõtte
seisukohalt võib olla näiteks järgmine:
Logistika
on ettevõttesse saabuva, seal liikuva ja ettevõttest väljuva
materjalivooga seotud tegevuste planeerimine, organiseerimine ,
teostamine, juhtimine, kontroll ja arendamine.Logistikas planeeritakse,
juhitakse ja jälgitakse materjalivoogusid ning nendega seotud info-,
raha- ja teenuste voogusid. Tarbijat huvitavad üldjuhul ainult
erinevad kaubad – tooted, mida ta soovib omandada. Seetõttu on
materjalivoog tähtsaim voog, mida hallatakse läbi info-, raha- ja
teenuste voogude juhtimise.
Logistika käsitleb kõiki
tegevusi, toiminguid ja protsesse, mis leiavad aset logistilises
ahelas. Erinevaid toiminguid on palju ja õigete järelduste tegemise
ning tervikliku juhtimise huvides on vaja arvestada nende kõigiga.
Voogude juhtimise üheks
eesmärgiks on tuua kasu lõpptarbijale, kes asub
logistilise ahela
lõpus ja soovib tarbida erinevaid tooteid. Lõpptarbija võib saada
kasu läbi konkurentsivõistluse saavutatud eeliste – madalam hind,
kiired ja täpsed tarned, hea
kaubavalik jne. See ühine eesmärk –
tuua kasu lõpptarbijale
selliselt , et ta oleks valmis ostma pidevalt
pakutavaid tooteid, koondab ühte ja paneb kooskõlastatult tegutsema
logistilise ahela erinevad osapooled.
Ettevõtetel on oma eesmärgid,
mis erinevad tarbijate eesmärkidest. Edukas ettevõte oskab ja
suudab leida mõistliku
kompromissi enda ja tarbija eesmärkide
vahel. Üheks selliseks
kompromissiks on näiteks toote hinna ja
kvaliteedi sobiv suhe. Logistika planeerimise ja juhtimise peamisteks
eesmärkideks on ettevõtte seisukohalt selle kasumi, rentaabluse ja
turuosa
suurendamine . Selles mõttes kujutavad lõpptarbija ja
logistilises ahelas tegutsevad
partnerid ettevõtte jaoks vahendeid
püstitatud eesmärkide saavutamiseks.
Logistika ümberkorraldamise
ja tõhustamise eesmärgiks ettevõttes on üldjuhul selle
rentaabluse parandamine. Ettevõte ei saa olla edukas, kui ta ei
arvesta oma tegevuses partnerite
huvidega . Logistika peab olema
korraldatud selliselt, et oleks tagatud
kasumlik tegevus kõigile
logistilises ahelas tegutsevatele osapooltele. Teiste sõnadega,
logistiliste tegevuste ümberkorraldamisel tuleb alati arvestada ka
partnerite huvidega, vastasel juhul kaob nendepoolne huvi
sooritada korrektselt neile usaldatud toiminguid.
1.3.
Logistika kui valdkond ja kui teadusLogistikat peetakse
interdistsiplinaarseks aineks, kuna selle põhitõed, meetodid ja
rakendused põhinevad sagedasti muudel teaduslikel
teadmistel .
Logistika on oma arengus põimunud tihedasti läbi selliste
valdkondadega nagu mikroökonoomika,
marketing , rahandus, statistika,
matemaatika , transpordikorraldus,
infotehnoloogia ning kvaliteedi- ja
keskkonnajuhtimine . See on üks põhjusi, miks logistika süvaõppega
ei alustata tavaliselt enne, kui nimetatud ained on vajalikul tasemel
omandatud.
Logistika kujutab endast ühest
küljest tegutsemisvaldkonda, kus on võetud spetsialistide poolt
omaks teatud arusaamad, mõisted, põhimõtted, meetodid jne. Need on
aastakümnete jooksul läbi proovitud ja on end õigustanud.
Praktiseeriv
logistik kasutab neid põhimõtteid ja arvutusi oma
igapäevatöös ettevõtte logistikatöö parendamiseks.
Samas on logistika noor ja
läbiuurimata valdkond, mis on oma arengustaadiumis alles suhteliselt
alguses. Mida enam soovitakse minna logistikas edasi sügavuti, seda
rohkem võetakse kasutusele valdkonna arendamisel kaasaegseid
teaduslikke uurimismeetodeid. Logistika on arenenud oma pool sajandit
kestnud ajaloo jooksul käesolevaks ajaks tasemeni, kust on võimalik
edasi minna ainult teaduslikke teadmisi ja uurimismeetodeid
kasutades. Logistika valdkondade edendamisega tegelevad
majandusteadlased, matemaatikud, insenerid, infotehnoloogia
spetsialistid. Selles mõttes on logistika muutunud teaduseks ja see
tendents on üha süvenemas.
Logistika kui teadus hakkas
arenema alles möödunud sajandi kuuekümnendatel aastatel. Seetõttu
võib logistikat pidada suhteliselt nooreks ja tormiliselt arenevaks
teaduseks. Paljusid küsimusi, mis puudutavad logistika mõisteid ja
terminoloogiat, täpsustatakse ja muudetakse pidevalt ning paljud
mõisted täituvad aja jooksul uue sisuga.
1.4.
Logistikas kasutatavad põhimõistedLogistikateadmised baseeruvad
peamiselt majandus- ja reaalainetel, millele on omane konkreetsus,
täpsus ja kindlalt määratletav
terminoloogia . Samal põhjusel
peavad ka logistika mõisted ja määratlused olema formuleeritud
selgelt, arusaadavalt ja üheselt mõistetavalt.
Logistikas on väga tähtis
kasutada mõisteid ja termineid võimalikult täpselt, et oleks
tagatud hea üksteisemõistmine. Logistika mõistete ja
terminite sagedane ja täpne kasutamine loob eeldused asjadest ühtmoodi
arusaamiseks ja sellel pinnal tegevuste ning protsesside
arendamiseks .
Kahjuks peab mainima, et eesti
keeles ei ole leitud logistika-ala kõigile võõrkeelsetele
terminitele vasteid, mistõttu kasutatakse suhteliselt palju
ingliskeelseid oskussõnu. Töö eestikeelse terminoloogia
väljakujundamiseks toimub erialaliidu (Eesti Logistikaühing) töö
raames ja loodetavasti on võimalik mõne aja möödudes minna üle
valdavalt emakeelsele oskussõnavarale.
Logistika õige mõistmine on
võimatu ilma põhimõistete ja terminite lahtiseletamiseta.
Järgnevalt valik logistika
põhimõistetest:
Materjalivoog
Materjalivoogusid võib
määratleda kui liikumises olevaid materiaalseid ressursse nagu,
tooraine ,
pooltooted ja
valmistoodang , mille juures kasutatakse
logistilisi operatsioone ehk funktsioone.
Materjalivoog on toodang
(kauba kujul), millele lisatakse erinevaid logistilisi või
tehnoloogilisi operatsioone teatud ajaliste intervallide järel.
Materjalivoog muutub teatud kindlal ajahetkel materjali
varuks . Kui
materjalivoog peatub, saab sellest materjali varu.
Materiaalne ressurss
Materiaalsete ressursside all
mõeldakse töö objekte, nagu tooraine, pooltooted, komplekteeritavad tooted, kütus, tagavaraosad, tootmisjäätmed jne.
Kaubavoog on kaupade kogum,
mida veetakse erinevate transpordivahenditega kindlas suunas
lähtepunktist sihtpunkti kindla ajavahemiku jooksul.
Logistilisteks
operatsioonideks ehk logistilisteks funktsioonideks või toiminguteks
nimetatakse materjalivoogudele lisatud ja materjalivoogusid saatvaid
tegevusi.
Logistilisteks
operatsioonideks ehk funktsioonideks on näiteks maha- ja
pealelaadimine, ümberlaadimine, transport, ladustamine,
sorteerimine,
konsolideerimine , taarastamine, jaotamine,
markeerimine, koostamine jne. Logistilisteks operatsioonideks, mis on
seotud tihedalt informatsiooni- ja rahavoogudega, on ka
informatsiooni
edastamine materjalivoogude
liikumisest ,
arveldused tarnijate ja ostjatega, kauba kindlustamine, omanikuvahetus jne.
Pooltoodang on selline
toodang, mis on lõpetamata ühe ettevõtte piires.
Valmistoodang
Valmistoodang on selline
toodang, mis on läbinud täielikult tootmistsükli ühe ettevõtte
piires, on täielikult komplekteeritud, läbinud tehnilise kontrolli
ja antud üle lattu või laadimiseks tarbijale või
kaubanduspartnerile.
Ülal toodud pooltoodangu ja
valmistoodangu määratlused on teatud mõttes tinglikud, kuna
tooraine ja pooltooted võivad olla ühe ettevõtte valmistoodang ja
osutuda samal ajal materiaalseteks ressurssideks teisele ettevõttele.
Logistiline süsteem
Logistiline süsteem on
organisatsiooniliselt lõpetatud majanduslik süsteem, mis koosneb
omavahel seotud lülidest - elementidest materjalivoogude juhtimise
ühtses protsessis.
Logistilise süsteemi
lüli
Iga logistiline süsteem
koosneb teatud hulgast lülidest – elementidest, mille vahel on
kehtestatud teatud
funktsionaalsed sidemed ja suhted. Logistilise
süsteemi lüliks nimetatakse teatud majanduslikku või
funktsionaalset objekti. Nendeks lülideks võivad olla erinevad
ettevõtted: tootjad,
tarnijad , hulgimüüjad, jaemüüjad,
vahendajad erinevatel
tasemetel , vedajad, ekspedeerijad,
pangad , IT
firmad jne.
Logistiline ahel
Logistiliseks ahelaks
nimetatakse logistiliste lülide ühendust, mis on lineaarselt
korrastatud materjali-, informatsiooni- ja rahavoogude seisukohalt
eesmärgiga analüüsida,
planeerida ja teostada teatud hulk
logistilisi funktsioone.
Logistiline
võrgustik
Logistiliseks võrgustikuks
nimetatakse logistilise süsteemi lülide hulka, mis on seotud
omavahel materjali-, info-, teenuste- ja rahavoogudega.
Läbimisaeg
Läbimisaeg on
ajavahemik , mis
kulub vajaduse tekkimisest teostada tarneahela mingis faasis teatud
logistilised
toimingud kuni hetkeni, mil vastavad tegevused ja
toimingud on teostatud.
1.5.
Logistilise mõtlemise arengLogistika kui teadus ja
äritegevuse
instrument tsiviilvaldkonnas hakkas arenema 1950-ndate
aastate algul, eelkõige USA-s. Termin ”logistika” võeti
äritegevuses laiaulatuslikult kasutusele alles 1970-ndate aastate
lõpul.
Logistika arengu võib jaotada
tinglikult erinevateks perioodideks:
1920
– 1950 Fragmentariseerimise perioodLogistika
ideed integreerivast tööriistast, mis aitab vähendada äritegevuses
kulusid ja suunab materjalivoogusid, veel ei kasutatud. Samal ajal
aga tunti juba osaliselt vajadust vähendada kulusid tootmises,
transpordis ja ladustamises. Üldised majanduslikud tingimused,
tehnoloogia ja juhtimise arenemine aitasid kaasa logistika fenomeni
tekkimisele. Periood on tähtis eelkõige seetõttu, et siis tekkisid
eeldused logistiliste kontseptsioonide juurutamiseks tulevikus.
Sellega on seotud alljärgnevad arengud:
- varude kasvamine ja transpordiga seotud seisakute suurenemine kaupade jaotussüsteemis
- transporditariifide tõus
- marketingi kontseptsiooni tekkimine ja kiire levik
- militaarlogistika teooria ja praktika kiire areng.
1950
– 1970 Tekkimise ja kujunemise perioodSel ajajärgul arenesid
kiiresti logistika teooria ja praktika. Logistika üheks
võtmeküsimuseks sai kaupade füüsilise jaotamise kogukulude
kontseptsiooni tekkimine. Lühidalt väljendudes tähendab see, et
logistikas ei määra kunagi lahenduste
efektiivsust mitte kulude
vähenemine ühes logistilise ahela lülis (see võib tuua kaasa
kulude suurenemise teises lülis), vaid ühe või teise logistilise
lahenduse efektiivsuse määrab
summaarne kulude (kogukulude) tase.
Said selgeks logistika kaks põhilist funktsiooni: varude ja
transpordi juhtimine.
Sel perioodil kiirendasid
logistika arengut mitmed majanduslikud ja
tehnoloogilised tegurid:
- turumudelite muutumine – tootja turg muutus tarbija turuks
- tootmiskulude tähtsus hakkas pidevalt suurenema
- progress arvutitehnoloogias
- muutused varude moodustamise strateegiates
- militaarse kogemuse mõju.
Need tegurid tulid kõige
selgemalt esile 1960-ndatel aastatel USA-s.
Seda perioodi iseloomustavad suured tootmismahud, erinevate kaupade rohkus, konkurentsi tihenemine
ja suurenenud tähelepanu ostja suhtes. Turusituatsiooni muutumine
sundis leidma võimalusi ja teid, vähendamaks tootmiskulusid,
suurendamaks töö tootlikkust ning vähendamaks kulusid
jaotussüsteemis. Logistilisi kulusid arvutades leiti, et need on
võrreldes tootmise omahinnaga väga suured.
Tekkis vajadus hakata
lahendama mitme alternatiiviga optimeerimisülesandeid, nagu
transpordiliigi valik, tootmise ja
ladude paiknemine , optimaalne
veomarsruut, suure sortimendiga varude juhtimine, tarbimise
prognoosimine jne.
1970-ndate alguseks olid
formuleeritud ärilogistika põhiprintsiibid ja osa lääne
ettevõtteid hakkas neid edukalt praktikasse
juurutama . Katsed
juurutada firmade äritegevuses logistika põhimõtteid põrkusid
paraku tihti
keskastme ja tippjuhtide vastuseisule eelkõige nende
konservatiivsuse tõttu.
1970-ndate
lõpul toimus lääneriikides
taara - pakke revolutsioon , mis muutis põhjalikult
ladustamise ja kauba käsitsemise protsessi, organisatsiooni,
ladustamise tehnilist ja tehnoloogilist kindlustamist. Kiiresti
hakkas arenema täiuslikuma laotehnika tootmine, tekkisid uued
taara- ja pakkeüksuste süsteemid, uued
automatiseeritud laokompleksid. Standardiseeriti pakkeüksused ja kaubaalused. Samal
ajal muutusid üha populaarsemaks
konteinerveod .
1980
– 1995 Integraalsete kontseptsioonide arengMäärav
idee logistika arengus oli ettevõtte ja selle partnerite
logistiliste funktsioonide maksimaalne integreerimine ühtsesse
logistilisse ahelasse :
ost –
tootmine – jaotus – müük.
Sel perioodil
leidsid maailma
majanduses aset olulised muutused, mis seletavad nn. logistilise
tähelennu.
Nendeks muutusteks olid:
- infotehnoloogia revolutsioon ja personaalarvutite laiaulatuslik kasutuselevõtt
- turgude globaliseerumine
- muutused majanduse infrastruktuuride riiklikus reguleerimises
- kvaliteedi juhtimise filosoofia levik
- partnerluse ja strateegiliste liitude kasv
- struktuursed muutused äri organisatsioonis
Viimase 15 aasta jooksul on
toimunud olulised muutused eri maade transpordialases seadusandluses,
eelkõige USA-s ja EU-s, mille tulemusena loodi sobivad poliitilised
tingimused transporditeenuse arendamiseks logistikas. Paljudes
riikides võeti maha või vähendati transporti puudutavaid
piiranguid, parandati oluliselt transporditeenuste osutamise taset
ning vähendati hindu ja tariife.
1980-ndatel aastatel tekkis
ettevõtete vahel palju ärilisi liitusid ja alliansse. Hakkas
suurenema firmade vaheline üksteise usaldamine. Äriliitude
tekkimise aluseks oli kiiresti leviv arusaam, et avatud koostöös
partneritega on võimalik saavutada turuosa laiendamisel ja uute
turgude hõivamisel paremaid tulemusi kui üksi
tegutsedes . Logistika
evolutsioon arenenud lääneriikides on näidanud, et logistika on
muutunud üheks tähtsamaks strateegiliseks tööriistaks
konkurentsivõistluses. Need ettevõtted, kes võtsid kasutusele
integreeritud logistika
kontseptsioonid , on reeglina tugevdanud oma
positsiooni turul.
Logistilise mõtlemise areng
viimase 40 aasta jooksul on olnud kiire ja jõuline. Seda on
mõjutanud nii meetodite kui ka vahendite areng. Äritegevusvaldkonna
mõistete ja arusaamade, eriti aga strateegilise mõtlemise areng on
mõjutanud osaliselt hanke- ja jaotuskanalitega seotud mõistete ja
arusaamade selginemist. Samal ajal on hakatud endisest sügavamalt
mõistma tootmise, marketingi ja tarbimise
iseloomulikke jooni ja
nende koosmõju.
Logistika suunamine ja
jälgimine on saanud alguse fragmentiseeritud valdkondadest ning on
arenenud edasi materjalivoogude ja -varude
haldamiseks , füüsilise
jaotuse haldamiseks jne. On jõutud välja kaasaegse käsitluseni
logistika terviklikust haldamisest.
Periood
Arengufaasid ja ideed- 1955
Militaarlogistika väljakujunemine. Materjalihaldamise ja füüsilise jaotuse
sidumata mõisted ning määratlused.
1956 – 1965
Põhimõistete kujunemine (nõudluse ennustamine, ostutegevused, vajaduse planeerimine, tootmise planeerimine, materjalide käsitsemine, ladustamine, pakkimistehnoloogiad, jaotuse planeerimine, tellimuste käsitlemine, klinditeenindus) ja paikapidavuse kontrollimine praktikas tegevuste jälgimise ja eri uurimismudelite kasutamise abil. Uurimisobjektideks olid peamiselt USA suurettevõtted.
1966 – 1970
Praktikas testitud ideid ja tegutsemismudeleid võetakse kasutusele üha laialdasemalt. Astuti esimesed sammud materjalide käsitsemise, ladustamise ja pakkimistehnoloogiate ühendamiseks.
1971 – 1979
Maailmamajanduse
muutudes ja tegutsemismudelite ning analüüsi meetodite arenedes leiavad aset muutused prioriteetide järjestuses. Varude juhtimine ja jaotuse haldamine kui logistika põhivaldkonnad tekivad eri valdkondade ühendamise tulemusena.
1980 – 1985
Märgatavate poliitiliste ja tehnoloogiliste muutuste ajajärk, konkurentsi tekkimine ja pingestumine mitmetes tegevusvaldkondades. Arvutustehnika laiaulatuslik kasutuselevõtmine ja võidukäik. Eesmärgiks on logistika eri valdkondade ühendamine laiemaks tervikuks.
1986 – 1990
Eesmärgiks
seatakse logistika terviklik haldamine (integreeritud logistika). Katvad logistilised süsteemid, mille abil püüavad ettevõtted teostada ise võimalikult suure osa logistilistest toimingutest.
1991 – 1995
Majanduslik seisak rahvusvahelises ulatuses testib logistika toimivust ja efektiivsust ning tõestab selle tähtsust ja kaalukust. Ettevõtted keskenduvad põhitegevustele, mis toob ilmekamalt esile logistilised tegevused ja logistilised
ahelad ning arendab tarneahelate kavandamise ja juhtimise kõikehõlmavaks, terviklikuks protsessiks.
1996 -
Informatsioonitehnoloogia kiire areng ja e–kaubandus muudavad traditsioonilisi tegutsemisviise ning teevad võimalikuks täiesti uuetüübiliste tegutsemismudelite tekkimise. Rõhuasetus on võrgustumisel ja pakkumis- ning nõudlusahelate (
Supply And Demand Chain Management ) terviklikul haldamisel.
Tabel 1.1. Logistika
arengufaasid
1.6.
Logistikatöö eesmärgidLogistikatöö
traditsioonilised eesmärgidViimasel ajal on püütud teha
vahet logistika traditsiooniliste ja kaasaegsete eesmärkide vahel.
Traditsiooniliselt on püütud
logistika abil kindlustada, et:
- õige toode oleks
- õiges koguses
- õigel ajal
- õiges kohas
- õige hinnaga
- õige kliendi käsutuses
Logistikatöö peamised
eesmärgid on olnud:
Logistikas püütakse uurida
lisaväärtuse loomist ettevõtete poolt ja väärtusahelate
toimimist
tervikuna . Logistika ei piirdu üksnes ettevõttesiseste
toimingute uurimisega, vaid tegeleb logistilise ahela erinevate
osapoolte uurimisega. Ühiseks eesmärgiks on logistilises ahelas
kõigi teostatavate toimingute arendamine.
Logistika
peamiseks eesmärgiks on
saavutada
olukorraga sobiv arukas kvaliteedi- ja teenindustase mõistlike
kulutustega. Teisiti öeldes püütakse
leida logistikas
kompromiss kliendi teenindustaseme ja sellega seotud
kulude vahel. Kui kompromissi ei leita ja püütakse pakkuda kõrget
teenindustaset madalate
kuludega või vastupidi - madalat
teenindustaset suurte kuludega, on tagajärjeks enamasti koostöö
katkemine, kuna üks osapooltest pole nõus olemasolevatel
tingimustel jätkama.
Seega pole eesmärgiks
saavutada ülikõrget teenindustaset, tehes selleks väga suuri
kulutusi, ega ka säästa sedavõrd kulutusi, et selle tagajärjeks
on madal teenindustase. Logistika ülesandeks on tihti täita
kulutuste ja teenindustaseme tasakaalustaja rolli. Samal ajal võib
logistika toimida uute tegutsemisviiside ja konkurentsieeliste
loojana.
Logistikatöö
täiendavad eesmärgid kaasajalKaasaegse logistilise
mõtlemise tähtsamad piirjooned on järgmised:
- Logistika uurib ettevõtte reaalprotsesse ja püüab arendada neid tervikuna, võttes arvesse ettevõtte põhilisi toiminguid, nagu hankimine , tootmine (kauba või teenuste toodang), jaotus ja marketing, tellimuste ja teenindamisega seotud tegevused, arveldused ja toimingute organiseerimine.
- Logistika uurib kogu väärtusahelat, alates tarnijatest ja lõpetades klientidega ning püüab arendada kogu ahela konkurentsivõimet.
- Logistika vastutab klientidele lisaväärtuse loomise , ettevõtte kapitali kasutamise ja tegevuskulude eest.
Logistikat nähakse ettevõtte
piire ületava äritegevusprotsessina, kus tähtsal kohal on
klientide
vajadustest lähtuv teenindamise strateegia. Logistika
arendamine on koostöö arendamine nii ettevõttesiseselt kui ka koos
tarnijate ja klientidega. Vahel on koostöö suunatud kõigest
järjestikuliste logistiliste toimingute lihvimisele, vahel aga
muudetakse kogu
materjalivoo kulgu, lõhkudes ahela paralleelseid
struktuure.
Logistika traditsiooniliste
eesmärkide kõrval on kaasaegse logistika poolt püstitatud lisaks
järgmised eesmärgid:
- Toimingute jätkuv parandamine selliselt, et klientidele pakutakse endisest paremaid lahendusi (klienditeeninduse efektiivsus). Läbi koostöö püütakse parandada nii oma kui ka kliendi toimingute efektiivsust, ehk püütakse parandada nii sisemist kui ka välist efektiivsust.
- Asjatute tegevuste vältimine kõikides toimingutes selliselt, et terviklik efektiivsus paraneb . Näiteks, asjatu käsitsemise vältimise, dubleerivate tegevuste lõpetamise, lao väärtuse vähendamise, lao ringlemissageduse suurendamise ning töö ja kapitali tootlikkuse suurendamise kaudu püütakse suurendada efektiivsust kogu tarneahelas.
1.7. Tarne - ja väärtusaheladVäärtusaheladLogistika ühendab ettevõtte
eri toimingud - ostud, tootmise, jaotuse ja marketingi ühtseks,
terviklikuks protsessiks. Logistika justkui ”lõikaks läbi”
ettevõtte traditsioonilistest toimingutest, moodustades olulise osa
ettevõtte väärtusahelast.
Joonis1.1. Logistika ja
tootmisettevõtte traditsioonilised tegevusvaldkonnadVäärtusahel moodustub
ettevõtte selliste tegevuste ketist, mille abil toodab ettevõte
lisaväärtust ja konkureerib muude, klientidele samuti väärtusi
tootvate ettevõtetega. Väärtusahela loomise kriteeriumideks on
klientide vajadused ja ootused, mida püütakse
vastavalt võimalustele
rahuldada.
Väärtusahelaga seotud
protsesside identifitseerimine ja kriitiline analüüs
kutsuvad ettevõtetes sageli esile täiesti uudsete tegutsemismudelite loomise
ja kasutuselevõtu.
Traditsioonilisi toiminguid ja
tegevusi väärtusahelas ei jälgita ja kontrollita üksnes oma
ettevõttes. Väärtusahela konkurentsivõimet mõjutavad tugevalt
nii
hankijad kui ka kliendid. Väärtusahelas nimetatakse hankijaid
sageli ülavooks ja kliente allvooks.
Väärtusahela lülide ehk
liikmete nägemused kogu ahelast ja ahela erinevate lülide rollist
on tihti suuresti erinevad. Tootja näeb sageli ennast olevat
logistilise võrgustiku sõlmpunktis, hulgimüüja seevastu on tihti
arvamusel, et tema on tootja ja jaemüüja vahel tähtsaim
logistiline sõlmpunkt.
Jaemüüja omakorda on
arvamusel, et tähtsaim lüli on tema, kuna tema puutub kokku
lõpptarbijaga ja suudab seetõttu kõige enam mõjutada ühise töö
tulemust.
Joonis1.2. Kaubavoog
tooraine tarnijalt lõpptarbijani – tootja nägemus
Ettevõtte
laiendatud väärtusahel moodustub nendest partneritest, kellel on
toiminguline suhe üla- ja allvooga, ehk suhe hankijate ja
klientidega. Ülavoog kujutab endast ettevõtte ostuturgu ja see
koosneb tarnijatest ning allhankijatest.
Allvoog aga omakorda kujutab
endast firma müügiturgu ehk kliente. Ettevõte võib kasutada ostu-
ja müügiturgude suhtes väga erinevaid lähenemisviise. Kui
müügiturul on enamasti tegemist konkurentsivõistlusega kogu oma
halastamatuses, siis ostuturul võib ettevõte kasutada näiteks
sügavapõhjalise koostöö strateegiat
partnership
vormis.
Ostmisel ja müügil kasutatakse sageli kõrvuti mitmeid
erinevaid strateegiaid, sõltuvalt näiteks toodete ja komponentide
ainulaadsusest, patentidest, tarnijate ja klientide omadustest,
eripärast ja vajadustest ning toodete ja komponentide üldisest
saadavusest.
Sõnal “ahel” võib olla
logistikas mitmeid erinevaid tähendusi.
Keskseks ja tähtsaimaks
seejuures on hankimisest,
tootmisest ja jaotusest koosnev vertikaalne
ahel, mis kujutab endast erinevates faasides lisaväärtust loovate
osalejate süsteemi. Osapoolte vahelist koostööd sellises ahelas
nimetatakse sageli vertikaalseks integratsiooniks.
Enamlevinud väärtusahela mudeliks on nn. üldine ehk segamudel, mille puhul
toimivad üheaegselt nii koguv kui ka hajutav väärtusahela osa.
Näiteks mingi kindla projekti
poolt ellu kutsutud tootmise korral ja individuaaltellimuste
täitmise haldamisel on
logistika oma loomult koguv. Projekti realiseerimiseks vajalike
materjalide ja komponentide tellimise käivitab kliendi tellimus ja
erinevad
tarneahelad kohtavad projekti objekti koostamispunktis. Kuna
kliendi poolt spetsifitseeritud toodet ei hakata projekteerima ja
valmistama enne tellimuse saabumist, on koguvas logistikaprotsessis
logistika peamiseks ülesandeks kohanda informatsiooni- ja
materjalivood ühtesobivaiks kiiresti ja paindlikult. Samal ajal
suureneb hajutavas logistikas, mida nimetatakse enamasti jaotuseks,
vedude ja lao ringlemissageduse osatähtsus. Lähtepunktiks
väärtusahelas olevad tootja või maaletooja ja standardsed tooted
hajutatakse laiali kogu turualal.
Viimasel ajal on ettevõtetes
hakatud üha enam mõistma, et tihe koostöö tarnijate ja
klientidega loob paremad eeldused edu saavutamiseks nii üla- kui ka
allvoo suunal. Kui ettevõte on võimekas ja seob enda külge edukalt
nii kliendid kui ka
allhankijad ja tarnijad, muutub uute konkurentide
lisandumine
alale raskemaks. Väärtusahela analüüs on aidanud
loobuda lisaväärtust mitte andvatest, kallitest ja tarbetutest
tegevustest ning vahendajatest.
1.8.
Logistika juhtimineLogistikatöö eeldab pidevat
toimingute, tegevuste ja protsesside juhtimist ja haldamist. Ilma
pideva juhtimise ja selle juurde kuuluvate kõrvaltegevusteta ei
oleks ühe ettevõtte ega ka kogu tarneahela logistilised tegevused
efektiivsed. Logistikas toimub juhtimine korraga mitmetel erinevatel
tasanditel.
Eristatakse kolme erinevat
juhtimistasandit:
Strateegilise juhtimise
näideteks on tarneahelate simuleerimine ja modelleerimine, erinevate
logistiliste alternatiivide püstitamine ja lahendamine, veoviiside
valik, operatiivsete tegutsemismudelite ja infosüsteemide
arendamine,
outsourcing jne. Strateegilise juhtimise otsused
langetatakse enamasti ettevõtte tippjuhtkonna tasandil.
Taktikalise juhtimise all
mõeldakse tegevuste ja protsesside optimeerimist tarneahelas,
optimaalsete veomarsruutide
leidmist , reservlao suuruse arvutamist,
tootesortimendi haldamist ja optimeerimist, lao ringlemissageduse
parandamist, läbimisaja lühendamist, kulude analüüsi ja abinõude
väljatöötamist kulude vähendamiseks, optimaalsete ostukoguste
leidmist jne. Taktikalise juhtimisega tegelevad enamasti valdkondade
logistikajuhid (logistikajuht, ostujuht, vanemveokorraldaja,
laojuhataja jne).
Operatiivne juhtimine toimub
igapäevase töö tasandil. See tähendab igapäevase töö
korraldamist vastavuses strateegia ja
taktika poolt määratletud
põhimõtete ja tegutsemismudelitega. Operatiivne juhtimine hõlmab
näiteks ostutellimuste tegemist, klientide tellimuste käsitlemist,
transpordi tellimist, ressursside juhtimist lao igapäevase töö
korraldamisel, veoühikute ja veovahendite liikumise korraldamist ja
jälgimist jne. Logistika juhtimisega operatiivsel tasandil on seotud
enamus valdkonnas töötavatest inimestest (ostja,
veokorraldaja ,
klienditeenindaja jne).
Strateegiliste otsuste
arvuline hulk on väike, kuid nende mõju logistiliste protsesside
korraldatusele ja kuluefektiivsusele ülisuur. Taktikalise juhtimise
valdkonnas on võimalik saavutada logistika erinevate instrumentide
üheaegse ja kooskõlastatud kasutamisega igapäevatöös suurt
efekti. Taktikalisi otsuseid langetavad enamasti töötajad, kes
vastutavad ettevõttes logistika juhtimise eest. Kõige enam otsuseid
võetakse vastu igapäevatöös
operatiivse juhtimise tasandil, kuid
nende mõju tegevuste tulemuslikkusele ja efektiivsusele ei ole
üldjuhul suur.
Logistika
juhtimise areng peegeldab nii logistika rolli muutust ettevõttes kui
ka ettevõtluse ja marketingi üldist arengut. Logistikat mõjutavad
juhtimise valdkonnad on toimingute juhtimine,
lean production (toimingute juhtimine
väheste ressurssidega, kuid paindlikult), aja ja kvaliteedi
juhtimine,
protsessijuhtimine ning kliendi poolt juhitav
tegutsemine.
Logistika juhtimine peab
sisaldama logistiliste süsteemide ja protsesside terviklikku
planeerimist, teostamist ning toimingute jälgimist ja juhtimist.
Rõhuasetuspunktid on strateegilisel ja taktikalisel tasandil.
Logistika juhtimisele
esitavad pidevalt uusi väljakutseid
tegutsemiskeskkonna muutumine, oma ettevõtte
minevik ja seisund,
koostööpartnerite valmidus ja soov tegevusi arendada,
hilinenud ja
vale informatsioon, viivitused toimingute teostamisel ja
vastuolulised eesmärgid.
1.9.
Logistikatöö tähtsusLogistilised kulud ettevõtluses
Logistiliste tegevuste ja
toimingute
sooritamine toob endaga kaasa kulude tekkimise
suuremal või vähemal määral. Tegevuste sooritamiseks on vaja rakendada ja
kasutada erinevaid ressursse (tööjõud, hooned, laoinventar,
tõstukid, veotehnika, käibevahendid, aeg jne.), mille tulemusena
tekitatakse tulu. Tulu
kajastub kauba müügihinnas. Ressursside
rakendamine toimingute sooritamiseks põhjustab alati kulude
tekkimist. Määravaks teguriks on tekkinud kulu ja saadud tulu
(lisaväärtuse)
vahekord . Kõikide vahenditega on vaja pürgida
sinnapoole, et minimaalse kuluga saavutada maksimaalne tulu ja
efektiivsus. Ressurssidel on oma hind ja seda on võimalik rahaliselt
väljendada.
Efektiivsuse
all mõeldakse üldjuhul võimet teostada teatud tegevused ja
toimingud selliselt, et ressursikulu oleks rahalises väljenduses
väiksem tulust, mis saadi ressursside
rakendamise kaudu. Mida suurem
on saadud tulu ja tekkinud kulu vahe rahalises väljenduses, seda
efektiivsem on oldud. Efektiivsust võib väljendada ka kulu ja tulu
suhtena. Mida väiksem see on, seda efektiivsemad on olnud toimingud.
Logistiliste
kulude eraldamisel muudest ettevõttes tekkivatest
kuludest on
aluseks tekkepõhine lähenemine. Kui vaadeldavad kulud on suuremal
või vähemal määral seotud logistiliste tegevuste ja
protsessidega, on tegemist logistiliste kuludega.
Logistilised
kulud jaotatakse näiteks alljärgnevateks kululiikideks: - ostukulud, sh. tellimiskulud
- veokulud , sh. veovahendite pargi ülalpidamisega seotud kulud
- veokorralduse ja ekspedeerimisega seotud kulud
- tollimisega seotud kulud
- laokulud, sh. lao ülalpidamiskulud ja ladustamiskulud
Kululiigid jaotatakse
kulukontodeks ehk kulukirjeteks, mis kajastuvad ettevõtte
raamatupidamises. Kulukontod võivad omakorda koosneda paljudest
erinevatest kulukomponentidest.
Logistika üks tähtsamaid
põhimõtteid on hinnata tegevuste ja protsesside poolt tekitatud
kulusid kogukulude seisukohalt. See tähendab, et üldjuhul pole
tähtis, kui suur on ühe või teise logistilise tegevuse kulu määr,
vaid
otsustavaks saab kõikide tegevuste poolt põhjustatud
kulumäärade summaarne kulu ehk
kogukulu . Seetõttu on vaja
logistiliste
ahelate optimeerimisel lähtuda kogukulude
kontseptsioonist.
Osaoptimeerimise korral võib
kulude vähenemine logistilise ahela ühes lülis tuua kaasa nende
olulise suurenemise mõnes teises, näiteks järgnevas lülis.
Osaoptimeerimise all mõeldakse olukorda, kus ettevõtte üks
allüksus on lähtuvalt oma eesmärkidest minimeerinud või
optimeerinud oma logistilised kulud, võtmata arvesse, kuidas selline
optimeerimine mõjutab ettevõtte muude allüksuste või ettevõtte
kui terviku logistiliste kulude määra. Osaoptimeerimise tulemusena
võib tekkida sageli olukord, kus muude allüksuste ja ettevõtte
logistiliste kogukulude määr hoopiski suureneb.
Logistiliste kulude määra
kohta on Euroopa riikides peetud
arvestust viimase 10 – 15 aasta
jooksul. Seda arvutatakse üldjuhul tootmis- ja kaubandusharude
lõikes, kuid info saamiseks riigi logistilise konkurentsivõime
tasemest tuuakse sageli kaalutud keskmisena esile ka keskmine
logistiliste kulude
suhtarv . Logistiliste kulude
osakaalu hinnatakse
enamasti protsendimäärana müügihinnast (käibemaksu arvestamata).
Harvemini hinnatakse logistiliste kulude määra
omahinna suhtes.
Vahel on otstarbekas tuua esile logistiliste kulude suhtarv mingi muu
kululiigi, näiteks tootmiskulude suhtes.
Kuna Eestis ei ole vastavat
statistikat tehtud, puuduvad käesoleval ajal vastavad näitajad
Eesti kohta. Logistiliste kulude määr müügihinna suhtes Soome
ettevõtete keskmisena oli 1995. aastal 10,3%. Eri valdkondade ja
ettevõtete vahel on suuri erinevusi. Logistilised kulud Soomes ja
Rootsis on tunduvalt suuremad kui mandri Euroopa riikides. 46% kogu
logistilistest kuludest Soomes on põhjustatud vedudest. Suure osa
Soome logistilistest kuludest annab ladustamine. Seotud kapitali
intress ja ladustamise kulud annavad kokku ligikaudu teise poole
logistilistest kuludest.
Arvestatav kulude põhjustaja,
mis sageli jääb arvutustes arvesse võtmata, on
kaotatud müügi
kulud. Kaotatud müügi all mõeldakse sellist tegemata jäänud
müüki, mil ei suudetud tarnida kliendile õiget kogust õigel ajal.
Kaotatud müügi kulusid on suhteliselt raske arvutada, kuid võib
arvata, et need moodustavad arvestatava osa logistilistest
kogukuludest.
Arvestades logistiliste kulude
määra sisemajanduse
koguprodukti (SKP) suhtes, moodustavad need
sellest keskmiselt 14 – 15%. Sisemajanduse koguprodukti all
mõeldakse riigis teatud perioodil toodetud kõigi kaupade ja
teenuste kogumaksumust tarbijahindades (km = 0).
Logistiliste kulude määra muutumise arengutrendid
European
Logistics Association
(ELA) viib iga kolme aasta järel Euroopas läbi logistikauuringu.
Uuring rajaneb kirjalikel küsitlustel ja intervjuudel, millega
selgitatakse muu hulgas välja ka ettevõtete logistilised kulud,
nägemused kesksetest arengutrendidest ning kasutusele võetud
abinõudest logistika arendamiseks. Joonisel on toodud logistiliste
kulude määrade areng Euroopa maades aastatel 1987 – 2003.
Joonis.1.3.
Logistiliste kulude areng
1.10.
Muud logistikatöö tähtsust rõhutavad faktoridAeg
Logistikat
mõjutavad ka mitmed muud erinevad tegurid. Üks tähtsamaid
tegureid on aeg, eriti läbimisaeg. Näiteks räägitakse
läbimisajast allhankijalt tootjale, tellimuse täitmise ajast
tootmises või tarneajast kliendile. Läbimisajas sisalduvad alati
halduslik osa ehk
halduslik läbimisaeg
ja füüsiline osa ehk
füüsiline
läbimisaeg.
Läbimisajad on seotud
enamasti laoseisude ja laoväärtustega. Pikad läbimisajad vajavad
alati
suuremaid laoseisusid kui lühikesed läbimisajad. Kui
läbimisaega õnnestub lühendada, vähenevad selle tulemusena
üldjuhul laojäägid automaatselt. Lühem läbimisaeg lisab ka
paindlikkust, kuna see annab tuleviku suhtes suurema tegevusvabaduse.
Üha enam hoogustuv
rahvusvaheline kaubandus on kutsunud ettevõtete vahel esile ägeda
konkurentsi. Suurenenud konkurentsi tingimustes püstitavad kliendid
kõrgemaid nõudmisi toodete kvaliteedile ja nende arendamisele,
tarneaegadele ning tarnekindlusele.
Üks valdkond konkureerimiseks
on konkureerida ajas. Ettevõtted, kes on tugevad ajakonkurentsis,
suurendavad oma turuosa ja võivad kasutada kõrgemaid hindu, mis
omakorda suurendab käivet ning rentaablust. Ajast võib saada
tulevikus
otsustav konkurentsitegur. Kiiresti toimivad ettevõtted
saavad konkurentsieelise ülejäänud firmade ees.
Selleks, et ettevõte saaks
olla konkurentsivõimeline ajas, peavad olema seda ka firma tarnijad.
Autotööstuse allhankijad vastavad juba nendele uutele nõudmistele.
Kui suured tööstus- ja kaubandusettevõtted hakkavad tõsiselt
tegelema ajakonkurentsi küsimustega, on sellel tohutu mõju kogu
majanduselule.
Ajategurile keskendudes võib
vähendada seotud kapitali, lühendada läbimisaegu ja suurendada
paindlikkust. Ettevõtte toimimise ajalisi näitajaid parandades peab
teadma, et aeg juhib nii materjali- kui ka informatsioonivoogusid.
Mida vähem kulub aega materjalivoo haldamiseks, seda efektiivsemalt
kasutatakse ressursse.
Kvaliteet
Ettevõtete ja tarneahelate
vahelises konkuretsis muutub üha määravamaks kvaliteet. Kvaliteedi
all võib logistikas mõista ettevõtete ja tarneahelate võimet
teostada kokkulepitud aja jooksul ettenähtud toimingud ja
operatsioonid selliselt, et teistele tarneahelas tegutsevatele
ettevõtetele on antud võimalus teostada oma operatsioonid õigel
ajal ja kokkulepitud tingimustel. Ühiseks eesmärgiks on see, et
saaks täidetud lõpptarbijale või tarneketis
viimasele vahendajale
antud lubadus tarnekindluse ja tarne täpsuse osas.
Kvaliteetse tegutsemise
eeldusteks on kaupade ja pakendite säilitamine
tervena veoprotsessi
ja käsitsemise käigus ning nende kaotsimineku välistamine.
Kvaliteetse tegutsemise näitajateks on ka tellimuste kiire ja
veatu käsitlemine ja õigesti koostatud arvete õigeaegne esitamine.
Aja
ja kvaliteedi seos
Lühem läbimisaeg ja parem
kvaliteet sõltuvad teineteisest. On saanud selgeks, et tegutsedes
kokkulepitud tingimustel, st olukorras, kus toimingute ja
operatsioonide teostamine on täpselt reglementeeritud, on võimalik
kiire ja samal ajal ka veatu tegutsemine.
Kiire tegutsemise eeldusteks
toimingute sooritamisel on:
- tegutsemine allüksuse sees välja töötatud ja optimeeritud, kindlalt kokku lepitud tegutsemisskeemide ja reeglite järgi
- koostöö tingimused ja sisu erinevate allüksuste vahel on välja töötatud ja kooskõlastatud reeglite ja protseduuride järgi.
Teadlased ja konsultandid on
seisukohal, et vähemalt 80% tööst ja tegevustest peab olema
reglementeeritud, ehk peab olema täpselt teada, kuidas üht või
teist toimingut teostatakse. Vastasel juhul ei saavutata vajalikku
efektiivsust. Kui pidevalt mõeldakse ja otsustatakse, kuidas midagi
teha, on tegevuste efektiivsus väike.
Kui need
eeldused on täidetud ja töötajad on orienteeritud eesmärkide
saavutamisele, tekib olukord, kus
“tehes
rohkem ja kiiremini, tehakse ühtlasi paremini”. Ajalise surve all ei jõuta teha vigu – algusest saadik tuleb teha
kõik õigesti, seega paraneb efektiivsuse paranedes ka kvaliteet.
Aja
ja kulude seos
Kiiremini
liikuvad materjali- ja informatsioonivood parandavad efektiivsust ja
tootlikkust. Elimineerides tootele väärtust lisavatest
protsessidest aja, mille jooksul väärtust ei lisata,
luuakse eeldused paremale kvaliteedile, suuremale tootlikkusele ja klientide
valikuvabadusele. Kiiremini liikuvad materjalivood annavad
ettevõttele eelise klientide
silmis ja vähendavad kulusid ettevõtte
sees, ehk teisisõnu -
kiiremini tehes
ei tule ainult parem, vaid ka odavam.
Ebakindlus Tähtis tegur materjalivoogude
käsitlemisel ja analüüsil on ebakindlus. Ebakindlus logistikas on
põhjustatud enamasti ebapiisavast tarnevõimest, tarnekindlusest või
tarne täpsusest ning ebatäpsetest ja valedest müügiennustustest. Materjalivoogude osas võib tähendada ebakindlus näiteks
ebakindlust läbimisajas, ebakindlust prognoositava vajaduse ja
tegeliku kasutamise osas, registreerimisvigu ja allhankijatelt saadud
eksitavat informatsiooni. Tähtsamad ebakindlustegurid
materjalivoogude juhtimisel on eelkõige tarbimise ja läbimisaja
registreerimise ebakindlus.
Nõudlus
Nõudlus on tähtis faktor,
mis mõjutab pidevalt logistikat. Väga tähtis on ettevõtte
kohanemisvõime erinevate olukordadega ja võimalused ennustada
nõudlust ja/või mõjutada seda. Nõudlus võib muutuda seoses
aastaaegade vaheldumise või mõne muu perioodilise muutusega.
Üldiselt on ühtlane nõudlus parem kui vahelduv nõudlus. Toimiva
tarnesüsteemi mahu kasutusaste on tavaliselt kõrgem, kui nõudlus
on ühtlane. Nõudluse vaheldumise haldamine lisab kulutusi ja
suurendab enamasti tarnitavaid kaubakoguseid ja laoseisusid.
Nõudluse
ja ebakindluse seos
Ebakindlus ja nõudlus on
omavahel tihedalt seotud, kuna ebaühtlane ja raskesti prognoositav
nõudlus võib olla põhjuseks, miks näiteks laokulud on ülemäära
suured. Logistikatöö tähtsus seisneb ka selles, et vähendada
kõikvõimalike vahenditega ebakindluse osatähtsust. Sellele aitab
kaasa usaldusväärsete tarnijate leidmine, kes tarnivad tellitud
tooted soovitud koguses kokkulepitud ajal. Samuti aitab ebakindluse
vähendamisele kaasa
suutlikkus teha võimalikult täpseid
müügiprognoose.
Üheks ebakindluse vähendamise
võimaluseks on tellimuste sageduse suurendamine. Tellimuste sageduse
all mõeldakse tellimuste ja/või tarnete arvu mingi ajavahemiku
(aasta, kvartal, kuu, nädal) jooksul. Üldiselt on nii, et mida
suurema tellimuste sagedusega suudetakse tegutseda, seda vähem on
ebakindlust ja seda rohkem paindlikkust. Seoses sellega, et on
võimalik
tellida sageli väikseid kaubapartiisid, suudetakse
vähendada laoseisusid,
kadusid ja ebakindlust.
Uurides kaubavoogude juhtimise
eeldusi, märgatakse, et pikemad läbimisajad, suurem ebakindlus,
väiksem tellimuste sagedus ja ebaühtlane nõudlus põhjustavad
suuremaid laoseisusid, väiksemat ringlemissagedust ja väiksemat
paindlikkust.
1.11.
Logistikatöö põhieesmärgidLogistika
traditsioonilised eesmärgidLogistika
abil on püütud enamasti kindlustada, et “ õige toode oleks õigel
ajal õiges kohas kliendi käsutuses”. Logistikatöö
kesksed eesmärgid on:
Logistikas
püütakse uurida lisaväärtuse loomist ettevõtete poolt ja
väärtusahelate toimimist tervikuna. Logistika ei piirdu
ettevõttesiseste toimingute uurimisega, vaid tegeleb ka logistilise
ahela erinevate osapooltega. Ühiseks eesmärgiks on logistilises
ahelas teostatavate kõigi toimingute arendamine. Logistika peamiseks
eesmärgiks on
saavutada olukorraga
sobiv ja arukas kvaliteedi- ja teenindustase mõistlike kulutustega.
Seega, eesmärgiks ei ole saavutada ülikõrget teenindustaset väga
suuri kulutusi tehes, ega ka säästa sedavõrd kulutusi, et selle
tagajärjeks on madal teenindustase. Logistika ülesandeks on tihti
täita kulutuste ja teenindustaseme tasakaalustaja rolli. Samal ajal
võib logistika toimida uute tegutsemisviiside konkurentsieeliste
loojana.
Logistika
eesmärgid kaasajalKaasaegse logistilise
mõtlemise tähtsamad piirjooned on järgmised:
- Logistika uurib ettevõtte reaalprotsesse ja püüab arendada neid tervikuna, võttes arvesse ettevõtte põhilisi toiminguid, nagu hankimine, tootmine (kauba või teenuste toodang), jaotus ja marketing, tellimuste ja teenindamisega seotud tegevused, arveldused ja toimingute organiseerimine.
- Logistika uurib kogu väärtusahelat alates tarnijatest ja lõpetades klientidega ning püüab arendada kogu ahela konkurentsivõimet.
- Logistika vastutab klientidele lisaväärtuse loomise, ettevõtte kapitali kasutamise ja tegevuskulude eest.
Logistika traditsiooniliste
eesmärkide kõrval on kaasaegse logistika poolt püstitatud lisaks
järgmised eesmärgid:
- Toimingute jätkuv parendamine selliselt, et klientidele pakutakse endisest paremaid lahendusi (klienditeeninduse efektiivsus). Läbi koostöö püütakse parendada nii oma kui ka kliendi toimingute efektiivsust, ehk teisisõnu - püütakse parendada nii sisemist kui ka välist efektiivsust.
- Asjatute tegevuste vältimine kõikides toimingutes selliselt, et terviklik efektiivsus paraneb (kuluefektiivsus). Näiteks, asjatu käsitsemise vältimise, dubleerivate tegevuste lõpetamise, lao väärtuse vähendamise, lao ringlemissageduse suurendamise ning töö ja kapitali tootlikkuse suurendamise kaudu püütakse suurendada efektiivsust kogu tarneahelas.
1.12. KuluefektiivsusLogistika üheks peamiseks
eesmärgiks on suurema efektiivsuse saavutamine. Efektiivsuse
uurimisel tuleb arvestada kulusid, kvaliteeti, kvantiteeti ja
ajategurit. Kuluefektiivsuse vaatenurgast on uuritavateks objektideks
laod, ostmine, veod ja jaotus, läbimisajad ja tööpanused
saavutatud tulemuste suhtes.
Kogukulude analüüsi
eesmärgiks on leida kõik teatud tegevuste ja nende alternatiividega
seotud kulud. Erinevaid alternatiive võrreldakse ja lõpuks
valitakse selline alternatiiv, mis
tervikut silmas pidades põhjustab
kõige vähem kulutusi. Kogukulude analüüs võib olla ka hea viis,
leidmaks suurimad potentsiaalid tegevuste muutmisel efektiivsemaks ja
kulude vähendamiseks põhimõttel “kust annab lõigata rohkem”.
Ettevõttes tuleb välja selgitada, millised tegevuste ja toimingute
faasid tekitavad kulusid ja kui suured need kulud on tegevuste
erinevates etappides. Analüüsi võib viia läbi ka kogu
logistikaahela kohta, samuti teatud ettevõtte või teatud tegevuse
osas. Kontrollides süstemaatiliselt materjalivoogude erinevaid osi
ja jaotades kogukulu osakuludeks, saab hea pildi terviklikust kulude
massist.
Kogukuludepõhise mõtteviisi
kohaselt nähakse logistikat kulude vältimatu tekitajana, mistõttu
ettevõtte
tegevusstrateegia peaks nägema ette logistiliste
kogukulude minimeerimise. Kogukuludepõhise mõtteviisi kohaselt ei
pruugi kogukulusid optimeerides üksikud tegevused toimuda
optimaalsel tasemel. Tähelepanu tuleb suunata kogu ettevõtte
logistiliste kogukulude minimeerimisele. Kogukulude minimeerimise
teel varitseb oht, et kogu tähelepanu suunatakse ainult oma
ettevõtte süsteemide arendamisele ja tähelapanuta jäetakse
klientide vajadused.
Kogukuluefektiivsus jaguneb
kahe põhifaktori vahel:
- kuluefektiivsed toimingud
- kapitali efektiivne kasutamine.
Logistikas saavutatakse
efektiivsust põhiliselt kahel erineval viisil: luues uusi
tegutsemismudeleid või püüdes ratsionaliseerida toiminguid,
kõrvaldades kasutusel olevatest tegutsemismudelitest “lõdvad
kohad”.
1.13. PaindlikkusPaindlikkuse all tuleks mõista
logistikas ettevõtte võimet tegutseda vastavalt klientide ja
partnerite poolt soovitud ja oodatud tegutsemistingimustele.
Paindlikkus võib väljenduda näiteks klientide ja koostööpartnerite
erisoovide arvestamises:
- toimingute teostamise protseduuride muutmisel
- toimingute teostamisel kiiremini kui tavaliselt.
Logistilises
ahelas on kriitiline tegur aeg. seda vajatakse tootmiseks,
transportimiseks ja informatsiooni edastamiseks. Tarneprotsessiga
seotud aega võib jaotada kahte erinevasse kategooriasse:
- aeg, mis kulub toimingute tegelikuks teostamiseks
- aeg, mis kulub kahe erineva toimingu vahel oodates .
Aja kasutamine tarneahelates
ei ole üldiselt efektiivne. Uuringute põhjal on tehtud järeldusi,
et tooted on väärtust tootvas faasis kõigest 0,05 – 5% kogu
läbimisajast. Suurem osa tarneprotsessi koguajast kulub enamasti
väljaspool tootmist informatsiooni ootamiseks, siirdamiseks ja
käsitlemiseks.
Erinevused tootmisettevõtete
reageerimisaegades mõjutavad nii toodete saadavust kui ka teenuste
usaldusväärsust. Kui ettevõte kasutab
aeglast kommunikatsiooni-,
tootmis- ja veotehnikat/tehnoloogiat, on võimalik saavutada
usaldusväärne teenindamine ainult suurte ja kallite ladude abil.
Kui läbimisaja mõju tarnevõimele soovitakse kõrvaldada, seotakse
sellega rohkem käibevahendeid. Pika läbimisaja mõju ei ole siiski
võimalik täielikult kõrvaldada lao poolt juhitavas tootmises, kuna
müügiennustuste
vigade arv suureneb läbimisaja pikenedes. Mida
pikem on läbimisaeg, seda raskem on ennustada, milline on toodete
müük laost vaadeldaval perioodil.
Vastupidiselt üldlevinud
seisukohtadele ei ole käibevahendite hulga vähendamine, tarnevõime
parandamine ja läbimisaja lühendamine üksteisega
vastuolus .
Lühendades tellimuste poolt juhitava tootmise läbimisaegu,
vähendatakse samal ajal käibevahendite hulka ja parandatakse
tarnevõimet.
24
Kõik kommentaarid