JUHTIMISTEOORIA ORGANISATSIOON Organisatsioon on ühise eesmärgiga inimrühm. Kasusaajad Näited Põhiline juhtimisprobleem Äriühing Omanikud
Ajaleht, arvutitootja
Kasumi teenimine
Mittetulundusühing Kliendid
Ülikool, haigla
Sihtrühma valimine
Liit Liikmed
Ühistu Liikmete vajaduste rahuldamine
Avalik-õiguslik Rahvas
Politsei,
riigikool Standardiseeritud teenuse
asutus pakkumine kõigile
Tabel 1 - Organisatsioonitüübid Edukas organisatsioon lähtub klientide
vajadustest ja püüab saavutada toodete kõrget
kvaliteeti, madalamat omahinda ja toodete õigeaegset tarbijateni jõudmist. See annab
organisatsioonile
konkurentsieelise ning võimaldab teenida keskmisest suuremat kasumit.
Et tarbijate vajadusi pidevalt rahuldada peab organisatsioon olema suunatud pidevale arengule
(
loovus , uuendused, muutused) ning jälgima ja arvestama väliskeskkonnaga. Uuendustel on
mõte vaid siis, kui väliskeskkond neid aktsepteerib.
Igal organisatsiooni liikmel on
kahesugune ettekujutus :
1. Ettekujutus, kuid saavutada oma isiklike eesmärke organisatsiooni kaudu
2. Ettekujutus, millised on organisatsiooni eesmärgid
Organisatsiooni edukus sõltub suuresti sellest, kui palju
eelpool mainitud ettekujutused
kattuvad.
JUHTIMISE MÕISTE JA FUNKTSIOONID Et omandada juhtimisoskuseid tuleks omandada/rakendada samaaegselt teooriat ja praktikat.
Teooria Juhtimisoskuste Praktika omandamine
Definitsioonid Süstemaatiline teooria Juhtumite analüüs ja
Olulised faktid
ja praktika ühendamine
arutelud
Mudelid
Juhtide kui
Rollimängud Tehnikad
rollimudelite järgmine Praktiline töö
Juhtnöörid ettevõttes
Tabel 2 – Juhtimisoskuste omandamine Juht on inimene, kellel on vähemalt üks alluv. Juhtimine on eesmärkide saavutamise
protsess, tasakaalu säilitamine, teiste inimeste tegevuse ja käitumise sihipärane
suunamine. Juhtide põhikohustus on strateegia loomine ja organisatsiooni kujundamine
selle rakendamiseks 1
Juhtimise, kui tegevuse erinevad definitsioonid: Ressursside
planeerimine ,
organiseerimine ja kontrollimine organisatsiooni
eesmärkide saavutamiseks
Organisatsiooni ja tema tasakaalu säilitamine
Vastuolude tuvastamine, loomine ja ületamine sihtseisundite saavutamiseks
Tegevuse ja käitumise sihipärane suunamine ning ühtseks tervikuks sulandamine
eesmärkide saavutamiseks ning organisatsiooni liikmete vajaduste rahuldamiseks
Eesmärkide saavutamine teiste inimeste kaudu, mis toimub muutuvas keskkonnas
Muutuv keskkond Organisatsiooni
Koostöö teiste
eesmärkide
inimestega
saavutamine
Tasakaal
Piiratud
efektiivsuse ja
ressursside
säästlikkuse
maksimaalne
vahel
kasutamine
Joonis 1 – Juhtimise, kui protsessi komponendid Juhtimise ülesannete on kõige sagedamini välja toodud neli tegevust: planeerimine,
organiseerimine,
eestvedamine ja kontrollimine. Antud tegevused peavad tagama
organisatsiooni käsutused olevate ressursside sellise juhtimise, mille korral eesmärgid
saavutatakse kõige efektiivsemal moel.
Planeerimine ja Organiseerimine otsustamine (kohustuste,
(eesmärkide
õiguste ja
püstitamine ja
vastutuste
Keskkonnast kindlaks
kindlaks
tulenevad määramine,
tegemine)
sisendid :
kuidas neid
Tööjõud
Eesmärgid:
saavutada)
Raha
Säästlikus
Tehno -
Efektiivsus
loogia
Kontrollimine Eestvedamine Oskus-
(saadud tulemuste
(inimeste
teave
võrdlemine
motiveerimine ,
püstitatud
organisatsioonile
eesmärkidega)
vajalike tööde
tegemiseks)
Joonis 2 – Organisatsiooni juhtimise mudel ( Daft 2006) 2
JUHTIDE KLASSIFIKATSIOON JUHTIMISTASANDITE JA –
VALDKONDADE JÄRGI Juhtimistasandite järgi jagunevad juhid järgnevatesse kategooriatesse:
Tippjuhid (juhatus, juhatuse esimees,
tegevdirektor jne) – ülesandeks on firma
tegevuse üldine ja põhimõtteline suunamine ja
kooskõlastamine
Keskastme juhid – töötada välja strateegiast lähtuv tegevuskava ja suunata
spetsialistide tööd.
Esmatasandi juhid – juhendada üksiktoimingute elluviimist ja neid kontrollida.
Tippjuht Planeerimine
Organiseerimine
Eestvedamine
Kontroll
28%
36%
22%
14%
Keskastme-Planeerimine
Organiseerimine
Eestvedamine
Kontroll
juht 18%
33%
36%
13%
Esmat. Planeeri -
Organiseerimine
Eestvedamine
Kont-
juhtid mine
24%
51%
roll
15%
10%
Joonis 3 – Juhtimisfunktsioonidele kuluv aeg eri tasandi juhtidel Juhtimisvaldkondade järgi jagunevad juhid:
Finantsjuhid – vastutav
finantsarvestuse ja investeeringute eest
Turundusjuhid – tegeleb 6 P´ga (produkt,
price , place,
promotion , peole,
processes )
Personalijuhid
Operatsioonijuhid – toodangu kontroll, sisseseade kontroll, kvaliteedi kontroll jms
eest vastutamine
Haldusjuhid
Muud juhid JUHTIDE PÕHILISED ROLLID JA OSKUSED Juhtide töö ülesanded on seotud kindlate tegevustega ehk rollidega.
SUHTLUSROLLID INFOGA SEOTUD OTSUSTAMISEGA SEOTUD ROLLID ROLLID
Esindaja – organisatsiooni
Vastuvõtja –
Uuendaja – uute ja paremate
esindamine väljaspool ja
alluvatega
lahenduste leidmine
ametlikud pöördumised
suhtlemine , aruannete
probleemidele
töötajate suunas
ja ettekannete
Ressursside jagaja –
Juhtija- eestvedaja –
uurimine jne
strateegiliste otsuste tegemine
alluvate motiveerimine ning
Jagaja – juht
Arusaamatuste lahendaja –
alluvate ja ettevõtte
korraldab sobiva
probleemide, mis ei allu
vajaduste ühildamine
teabeedastussüsteemi
tavapärasele lahendusele, lahti
Sidepidaja – ühistegevust
Kõneleja – annab
harutamine
organisatsiooni teiste
infot ka neile, kes
Läbirääkija – lepingute
juhtidega ning vajalike
organisatsiooni ei
sõlmilisel saada
3
inimestega väljaspool
kuulu
organisatsioonile paremaid
tingimusi
Tabel 3 – Juhi rollid (Minzbergi 1973) Traditsioonilisel on juhile vajalikeks oskusteks peetud järgmisi oskuseid:
Tehnilised oskused (arvuti kasutamine, ärikirjade koostamine, koosolekute
korraldamine jne)
Suhtlusoskus (oskus
motiveerida inimesi, lahendada konflikte jne)
Kontseptuaalsed oskused (võime luua üldkäsitlust organisatsioonist ja tema kohast
ümbritsevas keskkonnas)
Tippjuht Tehnilised
Suhtlusoskus
Kontseptuaalsed oskused
oskused
33%
48,%
18,6%
Keskastme-Tehnilised oskused
Suhtlusoskus
Kontseptuaalsed oskused
juht 32,3%
41,3%
26,4%
Esmat. Tehnilised oskused
Suhtlusoskus
Kontseptuaalsed
juhtid 54,6%
31,3%
oskused
14,1%
Joonis 4 – Oskuste vahekord eri juhtimistasanditel ORGANISATSIOON JA JUHTIMINE 21.SAJANDIL Administratiivsed oskused Sotsiaalsed ja Enesearendamise oskused meeskonnatöö oskused Strateegiline mõtlemine
Erinevustega
toimetulek Juhtimise õppimine
Projektijuhtimine
Efektiivne suhtlemine
Kultuurierinevustega
Otsustamine ja
Koosolekute
läbiviimine arvestamine
probleemide lahendamine
Rühmadünaamika
Eetilised väärtused
Personali juhtimine
tundmine Loovuse arendamine
Alluvate motiveerimine
Efektiivne meeskonnatöö Initsiatiivikus
tasu ja osalemise kaudu
Usaldussuhete loomine
Intervjuu läbiviimine
Muudatuste juhtimine ja
Teiste
mõjutamine Firma poliitika
vastuseisu ületamine
Eestvedamine ja
mõistmine
Tootmise juhtimine ja
innustamine Mentorilt õppimine
kontroll
Konfliktide lahendamine Olla liidrina alluvate
Toodete ja teenuse
Läbirääkimiste pidamine
teenistuses
kvaliteedi parandamine
Saada 21.saj juhiks
Tabel 4 – 21.saj juhile vajalikud oskused (Kreitner 1998) Üha laiemalt levib arvamus, et juhtimine algab enesejuhtimisest ja alles seejärel saab juhtida
teisi.
21.sajandi juhtidelt oodatakse uutmoodi mõtlemist – juhtide ülesanne on töötajaid toetada
niiviisi, et klientide vajadused saaksid paremini rahuldatud (vt Joonis 5 – organisatsiooni
kavandamine tänapäeval (Bateman, Snell 2004)
4
Kliendid (määravad, mida organisatsioon peab tegema)
Teenindavad
Klienditeenindajad (neist sõltub kliendi rahulolu)
Toetavad
Juhid (aitavad klienditeenindajal tööd teha ja probleeme lahendada)
Toetavad
Tippjuhid (määravad organisatsiooni eesmärgid ja üldised tegevussuunad)
Joonis 5 – organisatsiooni kavandamine tänapäeval (Bateman, Snell 2004) 21.sajandi juhis ei nähta enam domineerijat.
Traditsiooniline liider Uue ajastu liider Tasud lepitakse eelnevalt kokku
Karismaatiline – loob visiooni,
missioonitunde, sisendab väärikust ning
väärib
austust ja usaldust
Jälgib, et reeglitest ei kaldutaks kõrvale ja
Inspireeriv – julgustab
saavutama paremaid
viib sisse korrektiive
tulemusi, näitab eesmärke lihtsaid vahendeid
kasutades
Sekkub vaid siis, kui standardeid ei saavutata Rakendab intelligentset, ratsionaalset ja
hoolikat probleemide lahendamist
Püüab vältida vastutust ja otsuste
Pöörab isiklikult tähelepanu igale töötajale,
vastuvõtmist
juhendab ja annab nõu
Tabel 5 – Traditsiooniline- vs uue ajastu liider E-JUHILE VAJALIKUD OSKUSED E-ajastul on kiirus äriedu
seisukohast olulisem, kui firma suurus. Info ülekülluse tingimustes
on
varasemast tähtsam oskus eraldada oluline ebaolulisest – nii juht, kui ka firma peab
5
oskama end nii suusõnalisel, kui ka kirjalikult väljendada selgelt ja lühidalt. Interneti
laialdane levik võimaldab firmal täpsemini ja kiiremini välja selgitada klientide vajadusi. Et
saavutada klientide e-lojaalsus tuleb saavutada nende usaldus, selleks tuleb kaitsta nende
andmeid, samas on eesmärgiks avatuse
suurendamine . Firma kõige olulisemaks ressursiks ei
ole enam raha vaid
tublid töötajad. Tehnoloogiaajastul vajatakse üha vähem töötajaid, kuid
need vähesed peavad olema eriti tublid. Kõige suurema osa personali
kuludest moodustavad
personalile tehtavad koolitused. Väga oluline on koostöö oskuse arendamine, sest
uuel ajastul
ei takista meeskondi enam ajavahe või erinev geograafiline asukoht. Samas ei tunnetata enam
partneri emotsioone, mistõttu kahaneb võidan-võidan lahenduste leidmine. Info vahetamine
on muutunud olulisemaks, kui kunagi varem.
JUHTIMISTEOORIA ARENG Organisatsiooni ja juhtimisteooria kujutab endas organisatsiooni ja juhtimise
seaduspärasuste ja põhimõtete kogumit. Teooria sisuks on seisukohad ja järeldused selle
kohta, mis on määrav ja millest tuleb lähtuda, et organisatsiooni juhtimine täidaks oma
eesmärki. Seni ei ole
kellelgi õnnestunud luua terviklikku ja igakülgselt põhjendatud organisatsiooni- ja
juhtimisteooriat. Vastavalt sellele,
missugust tähelepanu on pööratud ühele või teisele
põhiküsimusele või mida on rõhutatud võib eristada organisatsiooni- ja juhtimisteooria
valitsevaid põhilisi lähenemisviise ja käsitlussuundi.
Teadusliku juhtimise koolkond (F.Taylor 1911) Rajajateks on põhiliselt tööstusorganisatsioonide juhid. Nende huvide keskmeks oli
organisatsioon ja selle ülesehitus.
Praktiliste kogemuste põhjal tuletati nö rusikareegleid,
mida tuleks täita, et edukalt juhtida. Teadusliku juhtimise alused Leida teaduslikult parim meetod ülesandega toimetulekuks
Töötaja oskused ja võimed peavad olema tööle vastavad – töötajat tuleb valida
hoolega
Töötajat tuleb treenida ja teha nendega koostööd, et luua eeldused teaduslike
juhtimispõhimõtete rakendamiseks
Töötajat tuleb innustada töö planeerimisel, et nad tunneks osalust ja vastutust
Bürokraatia koolkond (M.Weber 1994) Organisatsioon peaks töötama nagu õlitatud masinavärk. Selleks on vaja, eks
organisatsioonis oleksid: Selge
tööjaotus Selge
hierarhia
Formaalsed reeglid ja protseduurid
Reeglite
sõltumatus isikust kes sellel ametikohal on
Tulemuste hindamise alusel toimuv
edutamine 6
Administratiivse juhtimise koolkond (H.Fayol) H.Foyol koostas 14 punktist
koosneva juhtimispõhimõtted:
1. Tööjaotus – ühele inimesele võimalikult sarnased tööülesanded
2. Võim – õigused ja vastutused olgu vastavused
3.
Distsipliin – töötajad on kohustatud järgmina organisatsioonis kehtivaid reegleid
4. Käskude ühtsus – igal alluval olgu vaid üks ülemus
5. Suundade ühtsus – sarnased tegevused peavad olema koondatud ühe juhi alla
6. Firma huvide ülimlikus – isiklikud huvid peavad olema allutatud organisatsiooni
huvidele
7. Õiglane
hüvitamine – hüvitamine peab olema õiglane nii töötaja kui firma seisukohast
vaadates
8. Tsentraliseerimine – võim peab olema koondatud organisatsioonis nii
kõrgele , kui
võimalik
9. Ahela põhimõte – võim peab kulgema ülevalt alla kindlat ahelat pidi
10. Kord – õige inimene peab olema õigel ajal õiges kohas
11.
Õiglus – juhid peavad alluvaid õiglaselt kohtlema
12. Stabiilsus – vältida tööjõu suurt voolavust, anda aega tööga kohanemiseks
13. Initsiatiivikus –alluvatel võimalus algatuslikkust ilmutada – juhid peavad
kuulama 14. Kooskõlastus – meeskonnatöö soodustamine
Foyol sõnastas esimesena juhi peamised kohustused:
Planeerimine
Organiseerimine
Valitsemine
Koordineerimine
Kontrollimine
Inimsuhete koolkond ( Hawthorne eksperimendid 1920-1930) Koolkonna teekeks andis
tõuke 1935.a USA´s vastu võetud
Wagneri seadus, mille kohaselt
ametiühingud said õiguse pidada
läbirääkimisi tööandjatega palkade ja töötingimuste üle.
Tööandajad hakkasid
otsima võimalusi, kuidas saada hästi läbi ametiühinguga, töötajatega
ning samaaegselt säilitada kasum.
Teooria rajanes eksperimentidel inimestega (valguse muutmine tööruumis, sõprade asetamine
ühe konveierliini taha, regulaarsed
pausid jne). Hawthorne eksperimendid viis lõpule E.
Mayo .
E.Mayo – tulemuse määrab inimestesse suhtumine. Peale E.Mayo oli antud koolkonna üheks tuntumaks
esindajaks M.P.
Folett .
M.P.Folett – juhid peaksid töötajaid kohtlema, kui emotsioonide, arusaamade,
suhtumiste jne kogumit. Kui juht motiveerib töötajat ja tagab tema rahulolu, siis on ka
tootlikus optimaalne. Määrav on meeskonnatöö ja enesekontrolli võimalus (töötaja
hindab ise oma tööd, mitte ainult juht). Kolmas antud koolkonna esindaja oli D.
McGregor .
7
D.McGregor eristas juhtimiskontseptsioone X ja Y teooria järgi. X teooria Y teooria Enamik inimesi on
laisad ja võimalusel
Töö on inimeste loomulik tegevus nagu
viilivad tööst
puhkamine ja mäng
Inimesi tuleb suunata. Nad hakkavad tööle
Kui inimene on oma jõupingutused suunanud
vaid karistuse
kartuses .
tulemuse saavutamiseks ja on pühendunud,
siis on võimeline end ise kontrollima ja
juhendama
Enamik inimesi väldib vastutust ja puuduvad Keskmist inimest on võimalik õpetada
ambitsioonid.
vastutust võtma.
Enamik inimesi ei ole võimelised
Paljud inimesed on võimelised
loominguliseks ja loovaks tööks
loominguliseks ja loovaks tööks
Keskmise inimese
intellektuaalne potentsiaal
on vaid osaliselt kasutatud.
Tabel 6 – McGregot´i X ja Y teooria Süsteemi koolkond (Nadler) Organisatsioon on süsteem, mis saab sisendi keskkonnast ja muudab selle väljundiks
keskkonda. Süsteemi iseloomustavad
entroopia (info määramatuse hulk), sünergia ja
allsüsteemide olemasolu. Juht peab süsteemi kavandama nii, et entroopia väheneks.
Allüksused on osa tervikust.
Süsteemid jagunevad: avatud süsteemideks (talitlus sõltub väliskeskkonna mõjust) ja suletud
süsteemideks (talitlus ei sõltu väliskeskkonna mõjust).
Kõik
organisatsioonid on avatud süsteemid!
Keskkond anna organisatsioonile sisendi (toore, personal, finants, info).
Organisatsioonis toimuvad protsessid (juhtimine, tootmine, tehnoloogia jne).
Organisatsioon annab väljundi (tooted, teenused jne) keskkonda. Keskkonda annab
tagasiside uue sisendi andmisega. Olukorraline koolkond (Daft) Esmane on ühendada olemasolev, mitte luua uut. Koolkond leidis, et on olemas palju
viise, et teha tööd hästi ja juht peaks olema eelkõige paindlik. Juht ei tohiks takerduda
reeglitesse vaid iga olukorra puhul eraldi analüüsima välis- ja sisemõjutusi. Keskkond
määrab parima tegutsemissuuna. Õppiv koolkond (P. Senge 1990ndad ) Keskkonna muutused tingivad muutuse organisatsioonis. Mis nõuab pidevalt uute
oskuste, hoiakute ja käitumisviiside omandamist. Mis omakorda toob kaasa elukestva
õppe. 8
Senge õppiva organisatsiooni mudel põhineb viiel distsipliinil:
Süsteemne mõtlemine – õppiva organisatsiooni nurgakiviks on kõigil liikmete uus
maailmanägemine Isiklik
meisterlikus – saavutab inimene siis, kui ta ei süüdista keskkonda oma
probleemides vaid võtab vastutuse enda peale
Mõttemudelid – mõttemudelite muutmine eeldab avatust. Varjatud mõtetest ja
hoiakutest
rääkimine , nende
arutamine teistega muudab isikut
nendest teadlikuks ja
võimaldab end muuta
Ühise visiooni loomine – kindlustab lojaalsuse ühele tööandjale pikemaks ajaks
Meeskondlik õppimine – tagab üksteise mõttemudelitest arusaamise ja ühistel
väärtustel põhinevate uute mõtteviiside, hoiakute jne tekke.
Piirangute teooria (E.Goldratt, 1990ndad) Igas süsteemis on piirang (inimene, masin, ruum jne), mis ei suuda täita temale pandud
ülesandeid. Oluline on tunda ära nõrgim lüli, kuid igal ressursil olgu kindel ülesanne.
Ressurssi nö jooksutamine ühelt ülesandelt teisele võib põhjustada kaose. 9
Juhtimine muutuvas keskkonnas
ORGANISATSIOONI KESKKOND Organisatsiooni keskkond jaguneb:
Sisekeskkond – inimesed, organisatsiooni kultuur, juhtimine,
seadmed , protsessid
Väliskeskkond – muud maailm, mis jõutab organisatsiooni. Väliskeskkond jaguneb
makro- ja mikrokeskkonnaks.
Makrokeskkonna moodustavad: Rahvusvahelised tegurid – ülemaailmsed arengusuunad (EL´i laienemine,
keskkonnakaitse tõhustamine jne)
Majanduslikud tegurid – on seotud krediidi saamise võimalustega, minimaalne ja
keskmine
töötasu suurus,
inflatsioon ja SKP muutused
Sotsiaal-kultuurilised tegurid – elanike kultuuritase, religioossed iseärasused,
haritus ,
eetilised
tõekspidamised jne.
Poliitilised ja õiguslikud tegurid – seonduvad seadusloomel (mil lubatud, mis
keelatud)
Tehnoloogilised tegurid – näitavad tehnoloogia taset
Mikrokeskkonna moodustavad: Konkurendid
Kliendid – kõige olulisemad äri edu
mõjutajad Tarnijad – neist oleneb ka materjalid on kvaliteetsed ja saabuvad õigeaegselt
Regulaatorid – organisatsioonid ja
rühmitused (valitsus, kodanikealgatused), mis
võivad kontrollida ja mõjutada organisatsiooni tegevust.
Strateegilised liitlased – organisatsioonid, millega tehakse koostööd
ORGANISATSIOONI KESKKONDA ISELOOMUSTAVAD TEGURID Keskkonda saab iseloomustada kahe teguri abil:
Keerukuse määr – näitab, kui palju on organisatsiooni jaoks olulisi mõjutajaid ja kas
need on sarnased või erinevad. Mikrokeskkonna keerulisemaks muutmine annab
organisatsioonile rohkem võimalusi, kuid toob kaasa ka rohkem probleeme.
Keskkonna muutlikkuse määr – muutlikuks teevad keskkonna poliitilised,
õiguslikud, tehnoloogilised jt muudatused. Kõrge muutlikkusega keskkond eeldab
paindlikku organisatsiooni. Muutumatus keskkonnas on vähe uusi võistlejaid. Mida
ebamäärasem on keskkond, seda suurem on risk. Olukorra muutumisel on kaks
võimalust:
o Muuta organisatsiooni vastavalt keskkonnale.
o Püüda muuta keskkonda vastavalt organisatsioonile
10
JUHTIDE EETILINE JA SOTSIAALNE VASTUTUS Nii inimese, kui firma tegevus sõltub tema otsustest.
Seadused Eetika Vaba tahe (inimene on kohustatud neid
(seadused ei reguleeri, kuid
(nt kellega
abielluda , mida
täitma)
on kujunenud tavad ja
süüa jne)
normid)
Joonis 6 – Otsuste skaala otsustusvabaduse järgi (Bateman, Snell 2004) Juhi isiksus Firma Keskkond Kasvatud
poliitika
seadustik
Isiklikud väärused ja
ülemuste käitumine
ühiskonna
käitumismallid
kaastöötajate
väärtushinnangud ja
religioon käitumine
kõlblusnormid
tegevusharud eetiline
kliima
Joonis 7 – Juhi eetilisust mõjutavad tegurid otsustamisel Juhi eetilisus väljendub selles … Kuidas organisatsioon kohtleb töötajaid
Kuidas töötajad suhtuvad organisatsiooni
Kuidas koheldakse väljastpoolt sisenejaid
Kas on seadusega lubatud..?
Kas otsus on tasakaalus?
Kuidas otsus mind tundma paneb?
Organisatsiooni sotsiaalseks vastutuseks nimetatakse juhtkonna kohustust oma
tegevuses üheaegselt silmas pidada nii ühiskonna, kui organisatsiooni huve. Miks ja kuidas peaksid organisatsioonid sotsiaalselt vastutustundlikult toimima
(K.David) Võimu õige kasutamine – ettevõtetel on suur mõju tööhõivele ja keskkonnale, seega
ühiskond on kohustatud ettevõtetelt vastutust nõudma
Ootustele vastamine – ettevõte peab olema valmis ära kuulama, mida ühiskond
neilt ootab. Pidev
dialoog ettevõtte ja ühiskonna vahel
Sotsiaalne kulu ja kasu –
ärikasum ei saa olla ainus
kriteerium otsuse vastuvõtmisel
Kliendid (riik) kannab ka
kulusid
Hoolimine probleemidest, mis pole seotud ettevõttega
11
Majanduslik vastutus
Firma on keskendunud eelkõige majanduslikule vastutusele ja
kasumile Vastutus
avalikuse eest
Lisaks majanduslikule vastutusele aitab firma määrata poliitikat ühiskonda mõjutavates võtmeküsimustes.
Sotsiaalne vastutus
Firmad arenevad ja täidavad sotsiaalseid
programme , millele on ühiskonnas märgatav mõju ja mille täitmiseks
avaldab ühiskond otsest
survet Sotsiaalse lähenemisega juhtimine
Firma arendab sotsiaalseid programme enne, kui ühiskond hakkab survet avaldama
TÄIELIK SOTSIAALNE VASTUTUS
Joonis 8 – Sotsiaalse vastutuse astmestik ORGANISATSIOONI KULTUUR Organisatsiooni kultuur on väärtuste, normide ja põhimõtete kogum, millest firma
lähtub oma igapäevases tegevuses. Organisatsiooni kultuur ühtlustab töötajate käitumist, stabiliseerib ettevõtte talitlust ning
vähendab vajadust formaalse juhtimise ja kontrolli järele. Kultuuri määravad kirjutamata
seadused, mis on osalt välja kujunenud organisatsiooni loomise algusest.
Organisatsiooni kultuur püsib kui … Leitakse organisatsiooni
kultuurile vastavad töötajad
Rituaalide kaudu tuletatakse inimestele meelde norme, väärtuseid ja põhimõtteid
Tulemuste hindamise kriteeriumid loovad ettekujutuse
heast ja
halvast tööst, õigest ja
väärast käitumiseks jne
Töötasustamise viis toetab teatud viisil töötamist
Organisatsiooni kultuur jaguneb:
Vaadeldav kultuur – nähtav kõigile (kuidas klientidega suheldakse, riietutakse,
kontori väljanägemine, lood mida levitatakse, kes on kangelasteks tõstetud,
tähtpäevade
rituaalid jne)
Süvakultuur – on vaadeldava kultuuri aluseks ehk
põhiväärtused (uuendusmeelsus,
kõrge töö kvaliteet, sotsiaalne vastutus, eetiline käitumine jne)
12
Organisatsioonikultuuri funktsioonid
Välisfunktsioon: tõlgendades maailma, võimaldab organisatsioonikultuur antud
kollektiivil paindlikult kohaneda muutuva tegevuskeskkonnaga
Sisefunktsiooon: sisendades kõigile kollektiivi
liikmetele ühiseid väärtusi ja norme,
integreerib kultuur antud organisatsiooni, loob selle liikmetele “kollektiivse mina“,
annab neile ühise identiteedi
Organisatsioonikultuuri 2 põhilist küsimust: Kellel on selles organisatsioonis õigus midagi otsustada, kelle käes on võim, mis
määral on see võim koondunud ühte punkti, kui tugev on organisatsiooni
tsentraliseeritus;
Kui palju on reegleid ja protseduure, mida tuleb selles organisatsioonis järgida, kui
formaalne on asjaajamine, kui äge on paberisõda, kui tugev on organisatsiooni
formaliseeritus.
Hea kultuuriga ettevõtted Julgustati (riskima)
Soodustati initsiatiivi
Inimestesse suhtuti lugupidavalt
Töötajaid kaasati
Otsuseid langetati “rohujuure tasandil”
RAHVUSVAHELINE JUHTIMINE Teistesse riikidesse laienedes peab organisatsioon
tutvuma kohalike oludega.
Kohaliku tarbija soovidele vastamisel tuleb arvestada järgmiste asjaoludega: Eri piirkondade tarbijatel on erinevad vajadused ja
eelistused , mida põhjustab kliima,
ajalugu ja kultuur
Infrastruktuur ja traditsioonid erinevad piirkonniti
Jaotuskanalite erinevuse tõttu tuleb kasutada erinevaid turunduskanaleid
Seadused erinevad riigiti
See turule sisenedes on ettevõttel surve vastata turu ootustele, kuid samaaegselt on surve
langetada omahinda. Need kaks survet on omavahel
vastuolus .
HOLSTFEDE MAAILMAKULTUURI KAART G.Hofstede uuris 30.a jooksul 75 erinevat riiki ja tõi selle põhjal välja maailmakultuuri
kaardi, mille aluseks on 4 näitajat: individualism ja kollektivism , võimudistants,
ebakindluse vältimine , maskuliinsus ja feminiinsus
Individualism ja kollektivism Iindividualistilikes maades väärtustatakse
üksikindiviidi huvisid, kollektivistilikes maades
allutatakse üksikisikute huvid grupile
Individualistlik maa (Eesti, Kollektivistlik maa ( Kolumbia , 13
USA) Pakistan ) Juhi ja alluva Kalkuleeritud suhe
Isa ja poja suhe. Töötaja annab
vahekord endast kõik tähendab, et tema eest
hoolitsetakse.
Suhtumine Töö ja eraelu on
rangelt lahus
Sõbrad saavad parema
tööülesandesse tehingu/lepingu
Perekond ja töö Sugulasi ei võeta lähialluvusse
Pigem võetakse sõber tööle
tööle
Harmoonia Levinud
treeningud oma isiksuse
Oluline tunda mitteverbaalset
avamiseks ja enda vajaduste
suhtlust. Äris tegutsetakse
teadvustamiseks aeglasemalt.
Võimudistants Mida suurem on võimudistants seda rohkem pööratakse tähelepanu/rõhku ametlikule
hierarhiale
Kõrge võimudistants ( Mehhiko ) Madal võimudistants (Eesti) Juhi ja alluva Lojaalsus ja juhtkonna austamine
Juhtimine on konsulteeriv,
vahekord on väga oluline- võim
osavõttev jne
pärandatakse isalt pojale.
Vanade austamine Eakad väga austatud
Vanusel pole tähtsust
Kaebuste Alluvad ei tohi teha kriitilisi
Sõnavabadus .
liikumine märkuseid juhile.
Juhtimine Eesmärk tuleb ülevalt, alluvatel
Kõrgema vastutusega töötaja on
puudub sõnaõigus. Ei saa
motiveeritum.
rakendada juhtimist eesmärkide
kaudu. Enamus juhtimisteooriaid
sobib siia.
Ebakindluse vältimine Kõrge riskivältivusega riik Madala riskivältivusega riik (Kreeka, Portgal) (Eesti, Rootsi) Organisatsiooni Palju rituaale
Vähe rituaale
rituaalid
Planeerimine Leitakse et ilma plaanideta ei ole
Ei
tehta pikaajalisi
plaane , sest
võimalik tegutseda
niikuinii kõik muutub
Aeg ja täpsus Ei ole oluline
On oluline
Emotsioonid On laes
Ei näidata välja
Maskuliinsus ja feminiinsus Maskuliinsus (Eesti, Jaapan) Feminiinsus (Rootsi, Norra) Konkurents Võidab tugevam, palka makstakse Võidab
märter , nõrgemat tuleb
vastavalt tulemusele
aidata
14
Saavutused ja Saavutused on olulisel kohal.
Oluline on võrdsus ja vendlus,
suhted „Eesmärk pühitseb
abinõu “
mitte saavutused
Elu kvaliteet Kõige olulisem on raha. Pole raha
Elukvaliteet on olulisem, kui raha
- pole inimene
Karjäär Karjäär on väga väärtustatud
Sõna „karjäär“ kasutamine pole
viisakas
Käitumine Hinnatud macho-stiil
Taunitud macho-stiil
Soolised On loomulik, et mehed on
Naised ja mehed on võrdsed
küsimused juhtivatel ametikohtadel.
15
Planeerimine
Planeerimine on keskkonna määramatusega toimetuleku protsess, mille käigus
määratakse kindlaks organisatsiooni tegevussuunad ja eesmärgid tulevikuks. Planeerimise puhul tuleb arvestada järgnevaga … Mis toimub maailmamajanduses?
Milline on seadusandlus täna/ homme?
Millised on ressursid täna/ homme?
Mida teevad konkurendid?
Millised on alternatiivsed tooted?
Planeerimise funktsioonid: Organisatsiooni kavandamine (asukoht, struktuur, ametikohad, protsessid)
Personalijuhtimine (värbamine,
koolitamine , edutamine, väljutamine)
Infovahetus (protsessid, suunad, allikad, sisu)
+ eestvedamine ja motiveerimine
+ kontroll
PLANEERIMISE TASANDID Eristatakse kolme liiki plaane ( Miller , Catt, Carlson 1996) Lühiajalised ehk Vahepealsed ehk Pikaajalised ehk operatsioonid taktikalised strateegilised Detailsus Väga detailne
Mõningane detailsus Üldine
Majanduskeskkond Suhteliselt vähe
Mõningane
Arvestatav
määramatust
määramatus määramatus
Ajaline ulatus Alla 1 aasta
Mõnest kuust kuni 2
1 -5 aastat
aastani
Juhtimistasand Esmatasandi juhid
Keskastme juhid
tippjuhid
Näited Igapäevase töö
Tarkvara või
Investeeringud,
juhtimine
seadmete soetamine,
käitumisjooned,
kokkulepete rõhuasetus
sõlmimine
Tabel 7 – Erineva ulatusega plaanide omadused STRATEEGILINE PLANEERIMINE Strateegia määrab organisatsiooni põhieesmärgid ja peamised teed nende saavutamiseks
andes organisatsioonile kindla tegevussuuna. (Miller, Catt, Carlson 1996)
16
Missioon (organisatsiooi väärtused, püüdlused,
olemasolu põhjused. Tegevused ja
tegevussfäär, mis eristab organisatsiooni
teistest - klient, turuosa.)
Strateegilised eesmärgid (kuhu tahab organisatsioon
tervikuna jõuda kaugemas tulevikus ja seejärel
lähemas tulevikus)
Taktikalised eesmärgid Operatiivsed eesmärgid Joonis 9 – Organisatsiooni eesmärkide hierarhia (tipp on kõige aluseks) Eesmärgid peavad olema SMART Saavutatavad
Mõõdetavad
Ajaliselt määratud
Realistlikud Täpsed
TAKTIKALINE PLANEERIMINE Taktikaliseid plaane tehakse strateegiliste plaanide eri osade täitmiseks. Strateegiline
plaan keskendub ressursile, keskkonnale ja missioonile.
Taktika keskendub inimesele ja
tegevusele. Taktika on strateegiast konkreetsem .
Taktikaga on seotud info kogumine,
töötlemine ja edastamine . Plaanide
elluviimine sõltub ressursside kasutamisest, otsustamise
tõhususest jne. Ka briljantne idee võib kehva teostuse korral läbi kukkuda ja
kehv idee hea
teostus korral läbi lüüa.
OPERATIIVNE PLANEERIMINE Operatiivsed plaanid lähtuvad taktikalistest plaanidest ja on suunatud lähemate
eesmärkide saavutamiseks. Plaanide liigid Kirjeldus Plaanid ühekordseks kasutamiseks
Plaanitakse ühekordne tegevus, mida
tulevikus ei kavatseta korrata
Programm
Ühekordseks kasutuseks mõeldud mitut
tegevust
haarav plaan
Projekt
Ühekordseks kasutuseks mõeldud, vähem
17
komplektsne plaan
Plaanid korduvkasutuseks
Kasutatakse sellise tegevuse planeerimiseks,
mida on tulevikus vaja pidevalt korrata
Standardprotseduurid
Määrab tegevuste järgnevuse mingitel
kindlatel asjaoludel
Reeglid ja regulaatorid
Kirjeldab üksikasjalikult, kuidas
eriolukordades käituda
Tabel 8 – Operatiivplaanide liigid STRATEEGILINE JUHTIMINE Strateegiline juhtimine on laiahaardeline protsess, mille eesmärk on luua efektiivsed
strateegiad ning need ellu viia. Peab vastama küsimustele – kus me oleme, kuhu tahame
jõuda ja kuidas? Eristatakse kolme erinevate lähenemist strateegia formuleerimisel ( Mintzberg 1999):
Ettevõtja lähenemine – strateegia koostab üks jõuline isik, keskendub võimalustele,
mitte probleemidele, aluseks on isiklik
visioon ja eesmärgid. Usutakse, et keskkond on
jõud mida tuleb kasutada ja kontrollida. Nt Bill
Gates ,
Microsoft .
Kohanev lähenev – keskendutakse olemasolevate probleemide lahendamisele, mitte
uute võimaluste otsimisele, vaadatakse üle eesmärkide järjestus. Usutakse, et
keskkond on liiga keeruline, et seda mõista. Nt
ülikoolid ,
haiglad , jm
riigiasutused .
Planeerimismoodus – vaadatakse nii võimalusi, kui ka probleeme, otsused võetakse
vastu süsteemse võrdleva analüüsi tulemusena. Usutakse, et keskkonda uurides ja
analüüsides võib saada keskkonna mõjutamiseks vajalikke teadmisi.
Strateegia võib olemas olla ka formaalse juhtimiseta, lihtsalt vastus ootamatutele
asjaoludele. Mitte ainult plaan, aga ka tegu. ( Henry Mintzberg) 18
Kõik kommentaarid