Loeng nr 6. Ehitusmaksumuse modelleerimine Kui kavatsetakse hakata
tootma midagi uut, tehakse
kõigepealt näidis , seda põhjustel, et:
1.Kujutada ette kolme-mõõtmelisi proportsioone, mis pole joonisel
tajutavad 2.Selgitada välja tootmiseks vajalikud
tööriistad 3.Kalkuleerida toodangu maksumus
4.Anda toodangule sobiv funktsionaalne väljanägemine, millega võib kaasneda katsetamine koos
täieliku purustamisega
5.Proovida toodangu turustamise võimalusi
6.Valmistada tarbijale proovi partii, et demonstreerida saavutatavat kvaliteeti
Valmistades näidise ja kontrollides seda võib lahendada need probleemid, mida on vaja vältida tulevikus
kui toodangut tegelikult valmistatakse ja müüakse. Kui
lõpptoodang on mahukas ja kallis, pole
otstarbeks valmistada näidist, seda eriti sellise toodangu puhul nagu ehitised. Siis valmistatakse vaid üks
toodangu ühik, sest
täiendavaid kulusid näidise valmistamiseks pole otstarbekas lisada täiendava kuluna
toodangule. Samas on enamik uusi konstruktsioone unikaalsed lahendused, suurte investeeringute ja
kasutusajakuludega ning loodetavasti ka pikaajalised oma kasutuses. Seetõttu vajavad nad igal juhul
kontrollimist pikemale ajale, et tõestada oma
efektiivsust : seega pole praktiline ega ökonoomne ehitada
näidis funktsionaalsete omaduste ja kogumaksumuse kontrollimiseks. Ilmselt saab ehitada vaid
põhikonstruktsioonide näidised ja selline vajadus võib tekkida ka koos sooviga arvestada neid
uurimistulemusi ehitusmaksumuse plaanimisel, sest suur aja- ja vahendite kulu
ehitamisel ei võimalda
ehitada mitu korda.
Kui füüsiliste näidiste valmistamine pole ehituses tavaliselt võimalik, siis ehitise
projekteerimine peab
toimuma nii, et saadakse
kinnitus tellija soovide rahuldamisest. Seega on vaja koostada mudel, mis
iseloomustab
tegelikku olukorda väiksemas ulatuses, kuid siiski
selliselt , et oleks võimalik reaalse
hinnangu andmine.
Need mudelid võivad olla:
• füüsilised (
kolmemõõtmeline makett)
•
matemaatilised (soojuskao valem)
•statistilised (
seaduspära väljatoomine kogutud andmete alusel)
Maksumust võib pidada üheks hoone otstarvet ja välisilmet iseloomustavaks parameetriks ning seega
peab olema võimalus ka seda modelleerida. Edukalt on koostatud selliseid maksumusmudeleid, mis
aitavad aru saada nii projekteerimise lähteülesande ja ka tema käigu mõjust maksumusele.
Maksumusmudel peab olema selline projekti kirjeldus, mis iseloomustab lahendi maksumust mõjutavaid
tegureid.
Selline mudel peab püüdma iseloomustada neid põhilisi kuluartikleid, mis võimaldavad teha
maksumusanalüüsi ja -plaanimist, muutes vastavalt vajadusele projekteerimise lähteülesannet, ehitus
tehnoloogiat, tähtaegu jm.
Eesmärgiks on kujundada oodatav
lahend nii, et otsuse tegemist saaks juhtida ja analüüsida
projekteerimise käigus. Eelarve koostamine projekteerimise varasematel
etappidel võimaldab
põhjendada ka tehtavate kulude otstarbekust.
1
6.1. Traditsioonilised maksumusmudelid
Eeltoodu põhjal on selge, et eelarvestajad on kasutanud maksumuse modelleerimist juba aastaid:
töömahtude väljatoomine on andnud töövõtjale pildi projektist, mahtudele lisatud hinnad muudavad
andmed aga ehituse maksumusmudeliks. Muutes mahtusid või hindu vastavalt kasutatavale
tehnoloogiale ja materjalile, saame hinnata erinevate
lahendite mõju maksumusele.
Töömahtude
loend koostatakse aga projekteerimise viimasel etapil, mistõttu igasugused sealt
saadavad andmed tekivad liiga
hilja selleks, et ära hoida ebaõnnestunud projektlahendust. Töömahtude loendi
põhjal kujundatud eelarve on hilinenud ka selleks, et tellija saaks mingit teavet oma ligikaudsetest
projektiga seotud
kuludest . Seetõttu on ilmselt varasemal projekteerimisetapil vaja kasutada palju
lihtsamat mudelit. Maksumuskonsultandi koostatud
mudeliga kirjeldatu sõltub aga paljuski
projekteerijal kasutada olevatest andmetest.
Joonis 6.1. Traditsiooniline maksumuse modelleerimine Joonis 6.1. kirjeldab aja jooksul kujunenud traditsioonilisi maksumusmudeleid ja nende sobivust
erinevatele projekteerimisetappidele.
Esimesed kaks püramiidi ülemist taset põhinevad ühikmaksumusel: eelarvemaksumuse leidmiseks
korrutatakse suvalisel meetodil leitud ehitise suurus (pindala, maht) tema ühikmaksumusega. Sellise
eelarve puudus on see, et
jooniste alusel arvutatud tööde maksumust pole võimalik siduda edasise
projekteerimiskäiguga. Katsed siduda seda hilisemate ,,ligikaudsete töömahtudega" (püramiidi neljas
tasand) toob kaasa uued probleemid: vajatakse lisaaega ja lisatasu selle töö tegemiseks, sest joonised
peavad olema
lõpetatud ja ehitustööde tegemine läbimõeldud. Isegi siis, kui koostatav
ligikaudne töömahtude loend annab esialgsest eelarvest palju suurema
kogusumma , pole selle erinevuse põhjuseid
võimalik ei uurida ega projekteerimiskäiku mõistlikult juhtida. Selline mudel võib olla küll põhjendatult
koostatud, kuid see ei ühildu ei projekteerimiskäigu ega tehtavate otsustega.
On soovitatav, et esmaseelarve koostatakse teada olevate andmete ja ehituskonstruktsioonide ning -
tööde kohta kehtivate majanduslikult põhjendatud normide alusel. Seejärel võib aga
eelarvet jooniste 2
põhjal pidevalt kontrollida suvalise vajaliku otsuse arvestamiseks. Kui projekt läheb võistupakkumisele,
siis seal kujunev maksumus on eelarves koostatust ilmselt teatud määral erinev. Koos tööde käiguga
jätkub ka maksumuse jälgimine ja see protsess on tuntud "projekti maksumusplaanimisena" või lihtsalt
"maksumusplaanimisena". See termin on siiski teatud määral ebatäpne, sest "
plaanimine " eeldab
eelnevat prognoosimist. Tegelikult on aga kogu selle tegevuse juures oluline maksumuskontroll nii
projekteerimise kui ka ehitamise käigus. Täielik termin oleks seega "projekti
maksumusplaanimine ja -
kontroll", kuigi olles liiga
kohmakas , väljendab kogu maksumusplaanimisega seotud protseduuri.
Maksumusplaan ilma
kontrollita on vaid ligikaudne eelarve.
Projekti maksumusplaanimine viiakse lõpule mudeliga püramiidi kolmandal tasemel, jaotades ehitise
funktsionaalseteks konstruktiivelementideks. Need on ehitise sellised osad, mis täidavad seal alati sama
funktsiooni vaatamata valmistamise moodusele:
•
vaheseinad jaotavad ruumi vertikaalselt
osadeks •katus katab hoonet ja hoiab ära ilmastiku mõjud ning ei lase sooja välja
•
vundament kannab ehitise kaalu üle alusele jne.
Nendel elementidel on otsene seos projekteerimiskäiguga ja nad on kõigile arusaadavad. Seetõttu omab
konstruktiivelementide alusel koostatud ehitise maksumusmudel teatud eelist: projekti iga põhiosa saab
eelarvestada eraldi ja kasutada neid
arvutusi valiku tegemiseks mõne hoone osa projekteerimisel.
Koostades eelarve elementide maksumuse alusel, jälgib maksumuskontroll projekti kui
tervikut , et vaid
maksumuspiirangute alusel viia sisse erinevaid lahendusi. Selliselt kujunev tasakaal hoone erinevate
osade maksumuse vahel on esimeseks sammuks tellijale vajalike maksumusandmete
esitamiseks .
Püramiidi viies tase näitab töömahtude loendi kohta maksumusplaanimises. Suurbritannias on üritatud
muuta kehtivaid töömahtude arvutusreegleid selliselt, et siduda maksumusplaanimine kulude
kujunemisega platsil. Paljud kulud määratakse täpselt valmismahu alusel: nende kulu aluseks on
konstruktiivne kulu, arvestamata jäätmeid ning põhimasinate ja tööriistade kulu töö tegemiseks. See
toimub nii ka sellepärast, et ei tekiks olukorda, kus koos töömahtude arvutusega annaks eelarve
koostaja töövõtjale ettekirjutuse sellest, kuidas tööd teha või millised on selle efektiivsuskriteeriumid.
Järelikult on töömahtude loend ikkagi vaid alusdokument lepingu eelarvele, mitte aga dokument tööde
juhtimiseks ja kulukontrolliks platsil. Pole ju töömahtude loendist üldjuhul võimalik saada kasutatavate
detailide mõõtmeid, kuigi eelarve koostamisel oli neid vaja teada.
Viimased kaks astet (kuues ja seitsmes) on enam seotud ehitustöödega. Kui töövõtja koostab
ajagraafiku, toob ta välja tööd platsil täitmise järjekorras, mis aitab nii tööde korraldamisel kui ka
masinate ja materjalide
kasutamisel . Neid põhiressursse kasutatakse ka kõige täpsemal modelleerimisel:
eelmistes prognoosimiseks kasutatud mudelites on lähtutud vaid soovitatavatest ressurssidest, sest
tegelik ressurssidega tagamine on veel kaugel ja tehtavad konkreetsed ettepanekud
raskelt seostatavad.
Eelarvete koostamise etappidel (püramiidi 1 - 5
tasemetel ) kasutatakse andmeid, mis põhinevad
töömahtude loendite analüüsil.
Kuna on aga palju eeldusi, millel baseerub hinna kujundamine, on ebatõene, et tegelik ressursivajadus
oleks täpselt arvestatud.
Iga metoodika kasutamise
eelduseks peab olema aga teadmine, et analüüsitavate tööde kogumaksumus peab
sisaldama selliseid andmeid, mis sobivad selle konkreetse ehitise jaoks. Ja kui siis hetke turuolukorda
arvestades
korrigeerida saadud maksumust, peab olema ka võimalik ehitada sarnast ehitist selle hinna
3
eest. See on muidugi
eelarvestamise teooria ja tegelikult on väga mitmeid erinevusi võrreldavate tööde
vahel, mistõttu eelarvestamisest kujuneb paraku kõrgelt professionaalsete otsuste tegemise
valdkond .
Joonis 6.2. Eelarvestamise meetodi eeldatav täpsus ja seos EVS 885:2005-ga Maksumusmudel on
karkass , mille maksumuskonsultant peab
katma oma intuitiivsete seisukohtadega,
mis põhiliselt lähtub kogemustest ja need omakorda sõltuvad
kasutatavatest andmetest. Nende
andmete
allikaid ja usaldatavust vaadeldakse, kuid kõiki neid andmeid tuleb kasutada teatud
ettevaatlikkusega.
Prognoosimine pole vaid numbritega manipuleerimine: sõltumata mudeli
täpsustasemest ja kasutatavast metoodikast, sõltub tulemuste kasutamise edukus ka
oskusest neist aru
saada ja neid esitada. Just see ongi maksumuskonsultandi tegevuse edukuse
tagatis .
Töömahuloend kajastab valmistoodangut.
Puudus: otse- ja üldkulude ning kasumi jagamine töömahuloendi ridadel sõltub töövõtjast ning tema
eeldustest hinna kujundamisel.
6.2. Üksikhinnal (ühikhinnal) põhinevad eelarvestamise mudelid
1.Funksionaalühiku meetod Tavaline on tihe seos ehitusmaksumuse ja ehitise funktsionaalsete ühikute (võimsusnäitajate) vahel.
Funktsionaalsete ühikute all mõistame neid arvutuslikke suurusi, millega iseloomustame ehitise
kasutamist (õpilaste arv koolis,
kohtade arv autoparklas, istekohti teatris). Paljude riigiasutuste poolt
kasutatavad ehitusmaksumuse normid põhinevadki sellel seosel:
ehitusmaksumus ühele
hoones plaanitud
töökohale või voodikohale haiglas. Eeldades, et sellisel funktsionaalühiku maksumusel
põhinev maksumusnorm on "sotsiaalselt vastuvõetav", siis selle meetodiga leitav maksumus pole ka
liiga
äärmuslik . Sidudes funktsionaalühiku maksumuse näiteks põrandapinnaga, saab
projekteerija ka
suurema selguse ehitusmahu ja kvaliteedi seostest ning ka finantseerijal on tagatis, et tema poolt
makstav summa on mõistuspärane.
Metoodika kasutamise näites eeldame, et
hiljuti ehitatud mitmekorruseline autoparkla 500-le masinale
maksis 3 000 000€. Ühe autokoha maksumus on ilmselt 3 000 000 / 500 = 6000€. Analoogse 400-
kohalise autoparkla ehitamise maksumuseks võib siis eeldada 400x6000 = 2 400 000€, seda loomulikult
kõigi muude
samade tingimuste puhul.
4
Paraku aga mitte kõik tingimused pole alati samad (platsi
keerukus , erinevad tööd,
liikumisvõimalused ja
juurdepääsud, jne.) ja ka paljud otsused hinna kohta seoses inflatsiooni ja olukorraga turul tuleb täpsustada
pakkumispäeva seisuga. Need otsused sõltuvad aga juba maksumuskonsultandi kogemustest.
2. Kubatuuri meetod Tegemist on traditsioonilise eelarvestamise meetodiga ja igal eelarvestamisfirmal on oma "kubatuuri
raamat". Kui leping on alla kirjutatud, siis lepingu maksumus jagatakse ehitise kubatuuriga ja saadud
mahuühiku maksumus registreeritakse raamatus. Kui vajatakse uue projekti eelarvet, arvutatakse see
vastava ehitise mahu ja raamatust saadud keskmise normi alusel. Seda meetodit kasutatakse siiski
järjest vähem, sest ehitusmaksumus on tavaliselt enam seotud põrandapinna kui ehitise mahuga.
Saadud tulemuste võrreldavuse tagamiseks tuleb kasutada ühtseid kehtestatud mõõtmispõhimõtteid.
3.Pindala meetod Tegemist on üksikhinnal põhineva meetodiga, kui arvutatakse ehitise kogu põrandapind. Tavaline
põrandapinna arvutuspõhimõte on, et see kujuneb iga korruse välisseinte vahele jäävate
põrandapindalade summa. Kui ruumi jäävad
karkassi kandvad
postid , siis nende mõõtmeid ei arvestata,
kuigi põrandapind arvutatakse ehitiste siseseintest. Kui
ruumil aga puuduvad välisseinad (varjualuste
puhul), võetakse
mõõdud põrandapinna arvutamiseks kandepostide väliskülgedeni.
Pindala meetodit kasutatakse koolide ja kohaliku omavalitsuse elamuprojektide puhul, sest korruste
kõrgused on siin püsivad. Meetodi eelis on ka see, et kasutatakse sellist mõõtühikut, mis väljendab just
tellija soovi - põrandapinda, mitte aga ruumide kubatuuri. Tihti on ka varase eelarve koostamisel just
abstraktne põrandapind ainukeseks teadaolevaks ligikaudseks arvutusaluseks.
4.Korruste meetod Üksikul
hinnal põhinevad arvutuspõhimõtted pole kunagi olnud laialt kasutusel, sest esmane eelarve
asendub kiiresti konstruktiivelementide järgi koostatud eelarvetega. Ajalooliselt on aga korruste meetod
üheks esimeseks katseks ühendada ehitise kõrgus ja kuju üheks terviklikuks näitajaks.
Selle meetodi puhul leitakse põrandate, katuse (lae) ja seinte mõõdud ning seejärel kaalutakse nad
kompleksnäitajasse erinevaid osakaalusid kasutades. Meetodi põhireeglid on järgmised:
1. esimese korruse põrandapinna osakaal on kaks, kui ta pole allpool maapinda, vastasel juhul aga kolm
ja põrandapinna arvutamisel on aluseks mõõdud välisseinte sisekülgedest;
2. katuse pindala arvutatakse horisontaalprojektsioonis tema äärmistest piiridest ja ta osakaal on üks;
3. ülejäänud korruste põrandapindalad arvestatakse osakaaluga kaks, lisades teguri 0,15 teisele, 0,30
kolmandale, 0,45 neljandale, jne. korrusele;
4. välisseinte pindala arvestatakse ühekordselt, kui aga sein on allpool maapinda, siis kahekordselt.
Märkusena tuleb lisada, et lifte ja muid insenerivõrke need arvutused ei sisalda ja neid arvestatakse
eraldi. Sama põhimõte kehtib ka kõigi eelmiste üksikhinnal põhinevate meetodite puhul.
50-ndate algul tehtud uurimus korruste meetodi kohta tõestas, et saadud tulemused rahuldavad
arvutusi palju enam kui teised üksikhinnal põhinevad meetodid. Meetodi kasutamise puudus on aga see,
et tema õigsust pole võimalik üheselt tõestada. Ehitise maksumus sõltub siiski ka kasutatavate
konstruktsioonide
kaalust , mis pole aga ilmselt iga ehitise puhul samad. Lisaks sellele on kasutatavad
ühikud väga abstraktsed ja need pole otseselt seostatavad ei hoone kuju ega tellija soovidega. Seega on
sel meetodil samad puudused kui kubatuuri meetodil.
5
6.3. Üksikhindadel põhinevate meetodite võrdlus Tabelis 6.1. ja 6.2. on koostatud kahe mitmekorruselise kontorihoone võrdlevad eelarvestamise näited
kolme eeltoodud meetodiga. Mõlema ehitise tegelik maksumus on teada ja ehitise A arvutusi
kasutatakse ehitise B maksumuse prognoosimiseks.
Ehitistel on samad mõõdud, A-I on
seitse korrust ja
B-I kaheksa, seda sama ehitusmahu juures.
On näha, et kubatuuri meetod ei võta arvesse täiendavat põrandapindala ja eelarves tekib ligi 12%
puudujääk. Pindala meetod seevastu annab suurema kogusumma täiendava põrandapinna arvet
arvestamata hoone kubatuuri muutumatust. Korruste meetod
arvestab nii kubatuuri kui põrandapinda
ja annab isegi täpsema eelarve kui nõutav sel eelarvestamise etapil.
Iga muutus viimistluses, aga ka ehitusplatsi või asendi eripärad, tekitavad lisaprobleeme ja
maksumuskonsultant peab oskama arvestada siit tulenevaid erinevusi tehtavate otsuste
põhjendamiseks. Muudatused ehitise põhiplaani kujus ja korruste kõrguses mõjutavad kõigi
üksikhindadel põhinevate meetodite kasutamist, see mõju on aga
kompleksne ja raskelt
hinnatav ,
mistõttu neid
meetodeid saab kasutada vaid eelarvestamise varasematel etappidel.
Tabel 6.1. Harjutuse lähteandmed 6
Tabel 6.2. Eelarvestamise meetodite võrdlus 6.4. Eelarvestamine konstruktiivelementide alusel Kuigi korruste meetod võiks kaasa tuua eelarvestamise arvutustäpsuse tõusu, pole siiski võimalik
ühendada tööjooniseid nende eelarvetega, mis on koostatud eelkirjeldatud meetoditega. Saadud
suurused ei anna täpset maksumust igale arvutatud pinnale, saadakse vaid nende
teoreetilised keskmised.
Arutlusest mis järgnes korruste meetodi esmaavaldamisele, küsiti: kui seinad, põrandad ja
katused mõõdetakse kõik eraldi, kas poleks siis ka lihtsam ja täpsem hinnata neid eraldi, lähtudes juba
viimistlusest.
See
ongi
eelarvestamine
"konstruktiivelementide
kaupa":
ehitis
jaotatakse
mitmeks
põhikonstruktsiooniks või elemendiks, mille mõõtmed võib saada eskiisidelt, nende maksumused
hinnatakse eraldi ning kogumaksumuse leidmiseks summeeritakse seejärel üksikute elementide
2
maksumused. Eeldades, et välisseina konstruktsioonid maksavad
40000 € ja seinte pindala on 1000 m ,
siis seina ruutmeetri maksumus (elemendi ühiku maksumus) on 40.00€. Kui
projektis on ette näha
2
1,500m sama tüüpi seina, siis oleks selle seina maksumus
60000 €. Kasutades hinnaindeksit
korrigeeritakse erinevused hinnatasemetes.
Kui konstruktiivelementide kohta on
koostanud mitmeid eelarveid, siis tehes võimalikke asendusi
ideekavandis, saab arvestada iga elemendi mõju ehitusmaksumusele, tegemata seejuures veel
muudatusi ehituskavas. Sellist maksumusanalüüsi võib vaadelda
osana projekteerimiskäigust.
7
6.5. Ruumide maksumuse määramine Selle meetodi põhiidee seisneb iga ruumi maksumuse leidmises tema põrandapinna ühikule. Tavaline on
tihe seos viimistluse, mugavuste, lagede ja seinte maksumuse ning selle ruumi
otstarbe vahel.
Projekteerimise algstaadiumil on kasutada vaid soovid (vajalike ruumide
loetelu ), selle meetodi
kasutamine võimaldab küllaltki usaldatavalt prognoosida nende lähtenõudmiste maksumust. Teised
põhikonstruktsioonid (
vundamendid , karkass ja insenervõrgud) arvestatakse eraldi. Toa maksumusse
kuulub temaga piirnevate seinte
viimistlus ja 50% nende konstruktsioonide maksumusest, sama kehtib
ka põrandate ja lagede kohta. Täiendavad eeskirjad selgitavad välisseinte ja katuse maksumuse
arvestamist iga ruumi maksumuse juures.
Maksumusanalüüsi tegemisel on põhiraskuseks jaotada töömahud põhjendatult kõigi ruumide vahel.
Selle meetodi kasutamine eeldab kompleksset analüüsi ja seetõttu on ka tema kasutamine palju kallim.
Meetodi puuduseks on see, et hilisemat töömahuloendit ei jaotata ruumide kaupa laiali ning üld- ja
otsekulude jagamisel võib tekkida olulisis kõrvale kaldeid tegelikkusest.
6.6. Modelleerimise objektiivsed eeldused Eelarvestamise ja maksumusplaanimise
mudeleid on pidevalt arendatud ja nende kasutamine
võimaldab paljusid neist nimetada
traditsioonilisteks . Ilmselt on vaja eelkõige teada, milline peab olema
hea maksumusmudel ning mida ta peab
võimaldama . Kõiki kasutatavaid mudeleid tuleb hinnata,
kuivõrd nad vastavad järgmistele, ilmselt vajalikele nõuetele:
1.Andmed tellijale täpse teave projekti eeldatavast maksumusest
2.Võimaldama kiirest iseloomustada projekteerimise
käiku maksumuskontrolli ja –analüüsi abil
3.Andma projekteerijale kiiret nõu maksumus küsimustes
4.Võimaldama luua side projekteerimisel ja platsil kasutatavate maksumuskontrolli meetodite ning
kulude arvestamise ja kontrolli süsteemide vahel
Nende eeldustega seonduvad veel mõned põhimõtted, mida tuleb silmas pidada mudelite kasutamisel
või nende kujundamisel.
1. Mudeli täpsustase peab
sobima projekteerimise etapiga: mudeli kasutamisel on aluseks
olemasolevad andmed projekteerimise käigust. Kasutatav maksumusteave peab olema sama usaldatav kui eeldatakse
selle etapi eelarvelt.
2. Mudelis kasutatava maksumusteabe täpsustamise ja pideva kaasajastamise võimalus: turul ja
ühiskonnas toimuvate muutuste
arvestamine ei tohi olla aeganõudev.
3. Hoone või tema osad peavad olema arusaadavalt seotud projekteerimismudeliga (ruumide korralduse
ja kasutamisega), võimalusel ka kulude kujunemisega. Ideaalne mudel peab näitama sidet
lähteülesandes toodud tellija soovide ja vajaminevate ressursside maksumusega. Teoreetiliselt on see
keeruline ülesanne, sest paljud toodud eeldustest on raskelt kirjeldatavad või on vaid põhimõttelised.
4. Mudel peab olema vaadeldav koosprojekti piirangutega ja peab võimaldama uurida pakutavate
lahenduste teostatavust
nendest piirangutest lähtudes.
5. Maksumusmudeli analüüsil saadud tulemused peaksid võimaldama projekteerijal kanda saadud
ökonoomsemad
lahendid joonistele, materjalide valikusse ja töömahtudesse.
8
6.7. Maksumusteave Traditsiooniliste maksumusmudelite puhul konstateeriti, et kasutatavad meetodid annavad
maksumuskonsultandile vaid põhilahendi. Mudelid pole täiuslikud usaldatava vastuse saamiseks,
usaldatavus erineval täpsustasemel sõltub aga töömahtudest ja kulunormidest:
Peab meeles
midama , et täpsemate töömahtude ja ligikautsete ühikhindade alusel arvutatud maksumus
on aga palju usaldatavam kui väga täpsete ühikhindade aga ebatäpsete mahtude kasutamisel saadud
tulemus.
Just projekti täitmise käigus
tehtav kontroll muudab maksumusplaanimise meetodid praktikas
kasutatavateks. Iga eelarve koostamine sõltub ka hetke turu olukorrast, mis omakorda eeldab andmete
olemasolu muutustest turul.
Maksumusteavet on vaja nii prognoosimiseks kui ka kontrolliks, et hinnata eelarve usaldatavust.
Põhiprobleem kõigi kaasaegsete mudelite puhul on see, et tagada arvuti andmebaasides olevate
andmete
sobivus mudelis esitatud tingimustele. Otsuste tegemisel peaks
konsultant esmajärjekorras
kasutama oma oskusi
kohandada traditsiooniline mudel konkreetse olukorraga. Eelarvestamismeetodite
kasutamiseks, ja
arendamiseks ning saadud tulemuste interpreteerimiseks on vaja uurida eelkõige
maksumusteabe kujunemist.
6.8. Maksumusteabe kasutamine Konsultatsioonifirmas kasutatakse maksumusteavet
neljal põhieesmärgil:
1. vahe- ja lõplike arvelduste alusel töös oleva lepingu täitmiskäigu
jälgimiseks
2. projekti eelarve
koostamiseks ja projekterimis käigu kontrollimiseks, et tagada maksumuse vastavus
etteantud piirangutele
3. maksumuse
tasakaalustamine maksumusplaanis, et tagada kulude
jaotumine tellija ettekirjutusest
lähtudes
4. lepingu
kiireks sõlmimiseks läbirääkimistel töövõtjatega
On ka teisi kasutusvõimalusi, mis võivad ülla seotud eelarvestamisega uurimisasutustes või
ülikoolides ,
aga ka seoses poliitika ja seadusloomega. Sel juhul vajatakse tavaliselt enam täpsemaid
uuringuid ja
suuremahulisemat algandmete läbitöötamist.
Kogu maksumusteabe kasutamine võib olla jaotatud nelja põhivaldkonda:
1.Maksumuse prognoosimine
Need andmed (erinevate hoonetüüpide ruutmeetri maksumus, konstruktiivelemendi ühikmaksumus jm.)
saadakse varasemate projektide maksumuse analüüsil. Andmed kohandatakse hinnaindeksiga
nüüdismomendile või mingiks ajahetkeks tulevikus (eeldatav pakkumine). Juba lõpetatud projektide
maksumusega seotud probleemid on innustanud uurijaid ja praktikuid välja töötama selliseid meetodeid, mis
uute projektide maksumuse prognoosimisel arvestaksid ressursside (
tööjõud ,
masinad ja materjalid)
hetkemaksumust. Selliste andmete olemasolu aitab lepingu läbirääkimistel ja tõstab ehitusprotsessi
modelleerimise usaldatavust. Probleemiks on vajalike andmete saamine ressursside kulu kohta nendelt, kes
pole seotud suure ehitusettevõtlusega, ja kõigi erinevatest allikatest saadud kuluartiklite täpne analüüs
nõuab suurt ajakulu. Siiski on mitmeid võimalusi olukorra lihtsustamiseks ja ka kasutaja liigsete
andmetega koormamise vältimiseks, grupeerides kulud põhiressursside järgi ning vähemolulisi artikleid
9
vaadeldakse koos nendega. Kuid ka sel kujul maksumusandmete ettevalmistamise kasutamiseks eeldab
suure hulga algandmete läbitöötamist ja vajab aega.
2.Maksumuse võrdlus
Sel juhul pole vaja leida ehitise või konstruktsiooni maksumust, on vaja võrrelda vaid sama funktsiooniga
konstruktiivelemente või erineva
arhitektuurilise lahendusega
ehitisi parima lahenduse leidmiseks.
Pakkumise
turg pole seejuures nii oluline sest tõenäoliselt
toimivad turutegurid ka igale
alternatiiv -
variandile sõltumata valikust. Nende andmete valiku kriteeriumiks on see, et muudatused uuritavates
projektides väljenduksid usaldusväärselt ka vastavates maksumusnäitajates.
3.Kulude tasakaalustamine
Koostades eelarvet maksumuskontrolliks on vaja
kogukulu jaotada väiksemateks kuluartikliteks. Selline
jaotamine pole vajalik mitte ainult maksumuse uurimiseks, vaid ka projekteerimise maksumusstrateegia
kujundamiseks, et kulutada ehitamiseks vajalik raha vastavalt tellija soovidele. Selleks vajalikke andmeid
saadakse tavaliselt juba lõpetatud projektidest kas tegelike kuludena või kuluartiklite osakaaluna
kogukulust. Nende andmete kasutamisel pole projekteerimist üldjuhul veel alustatud ja seetõttu peab
kuludeks jaotamine olema võimalikult üldine ega tohiks projektis ületada neljakümmet kulugruppi,
seega tegemist on küllaltki "jämedakoelise" maksumusteabega.
4.Maksumusdünaamika analüüs
Kui on vaja prognoosida projektiga seotud kulusid tulevikus, on oluline selliste andmete olemasolu, mis
iseloomustaksid maksumuse muutumist ajas. Arvestades seda, kuidas muutuvad erinevad kuluartiklid
üksteise suhtes või ühe kulu komponendid teatud aja jooksul, saab tellija seisukohalt valida sobivamat
tehnoloogiat, viimistlust jne. projekteeritavale ehitisele. Selliselt kujundatud hinnang annab ka palju
usaldatavama ettekujutuse sellest, milliseks kujuneb pakkumushind. Vastavaid tendentse maksumuses
saab esitada kas materjalide ja tööjõu kohta või siis teatud tüüpi ehitiste või nende konstruktsioonide
maksumuste muutumisena. Kui maksumusandmeid vajatakse dünaamika uurimiseks, on andmed
enamuses seotud
baasaasta maksumusega ja erinevusi ajas iseloomustatakse indeksitega. Loomulikult
ei näita maksumuse muutumine minevikus selle tendentsi usaldatavat jätkumist tulevikus ja
põhjendamatu on vaid maksumuse dünaamika ekstrapoleerimine tulevikku, arvestamata kõiki
võimalikke poliitilisi, sotsiaalseid ja majanduslikke tegureid. Nende tegurite arvestamine sõltub aga
maksumuskonsultandi erialastest oskustest.
6.9. Maksumusteabe usaldatavus Kõik maksumusplaanimisel kasutatavad andmed saadakse
mingite arvutusmeetodite abil ja tihti
kaasneb sellega muutus kas täpsuses või
sisus . Maksumuskonsultandilt saadavad andmed seonduvad
siiski tüüpehitusega, kuhu lisatakse lühikokkuvõte mõnest maksumust mõjutavast tegurist. Sellise
maksumusteabe kujunemise aluseks on põhiliselt töömahtude loendid.
10
Joonis 6.3. Traditsiooniline maksumuse kujunemine Joonisel 6.3. on toodud traditsiooniline maksumusteabe kogumise ja plaanimise praktikat iseloomustav
skeem.
Teoreetiliselt kogutakse platsil andmed palkadest,
materjalidest ja masinatest ning need edastatakse
lepingujuhile. Viimane edastab selle toorinfo maksumuskonsultandile, kes kasutab seda koos teistest
projektidest saadud andmetega järgmise pakkumushinna eelarve koostamisel.
Pärast pakkumist analüüsib maksumuskonsultant lepingu töömahtude loendit ja sealt saadavaid
andmeid kasutatakse järgmiste sarnaste ehituste maksumuse prognoosimisel ja projekteerimise
maksumusplaanimisel. Kui ka see projekt on lõpetatud, algab
tsükkel uuesti. Joonisel puudub
kasutusajakulude side kogu maksumusinfo süsteemiga, kuigi viimasel ajal on proovitud saada ka neid
andmeid ja soovitakse selle arvestamist projekteerimisel, kuid see pole veel tavaline.
Erasektor (tellijad
ei osale paljudes ehitusprogrammides, erinev on kulude struktuur ja arvestus) pole
tervikuna soodus selliselt maksumusteabe kogumiseks.
11
Eeltoodud tavapraktika on täis probleeme, mis eelkõige seonduvad töövõtja
tagasisidega eelarve
koostamisele.
1.Platsil kasutatav hinnateave on teises
formaadis kui
eelarvestaja hinnateave
Tööjõu ja materjalide kulude
arvestust peetakse ehitusplatsil ja neid andmeid kogutakse palkade
maksmiseks ning materjalide arvestuseks, aga ka tööde jälgimiseks platsil ja lepingu juhtimiseks. Need
eesmärgid määravad ära ka kasutatavate
kirjete vormi, mida ei saa aga kohandada sellega, kuidas
eelarve koostaja koostab eelarvet: töövõtja kulude grupeerimine tööde lõikes ei iseloomusta täielikult
tehtud tööga seotud kulusid. Tegelik tagasiside eelarve koostajale on väga üldine (" ... selle lepingu
puhul krohvitööd veidi venisid ... ").
2.Tööjõu tootlikkus objektidel on väga erinev
Kui aga siiski oleks võimalik siduda platsil
tekkivad andmed tagasisidena eelarve koostajale, pole neil
suurt väärtust. Tööjõu
tootlus muutub päevast päeva sõltuvalt ilmastikust,
järelevalve korraldusest,
tööfrondist, teiste lülide töökorraldusest ja ka psühholoogilistest teguritest: ükski leping pole korratav ja
eelarve koostaja võib vaid
loota , et ta suudab leida uue projekti tegeliku töömahukuse ja hea juhtimine
platsil väldib ressursside raiskamist.
3.Alltöövõtu korral olemas vaid töömaksumus ja puudub täielik info ressurside kulu kohta
Kui kasutatakse alltöövõtjaid, pole võimalik saada täielikke andmeid tööjõu kasutamisest: seega kasvab
tööde hulk, mida ei saa analüüsida.
4.Materjalide kasutamine ja nende maksumus on objektiti erinev
Materjalide kasutamine ja nende maksumus erinevatel platsidel on erinev ning eelarve koostajal pole
kindlaid usaldatavaid andmeid, sest kasutatava materjali kogus sõltub ka varustamise korraldusest,
kontrolli korraldusest platsil, vandalismist ja muidugi kasutatava tööjõu kompetentsusest.
5.Kulud masinatele sõltuvad töö rendist platsil, masinate tüübist ja arvust ning muudest tingimustest
Kulud masinatele sõltuvad töökorraldusest platsil, kasutatavate masinate tüübist ja arvust, aga ka
rendilepingu tingimustest ning ajafondi jaotumisest: eelarve koostajal on raske ühendada ja kirjeldada
korraga selliseid erinevatelt platsidelt saadud andmeid.
Probleemidele platsilt saadavate andmete kasutamiskõlblikuks muutmisega lisanduvad maksumusplaanija
probleemid, kui ta analüüsib pakkumisdokumente. Enamik maksumusplaanija maksumusteabest kujuneb
töömahtude loendite alusel, kuid see dokument võib
tugineda vigastele eeldustele. On avaldatud ka
äärmiselt radikaalset arvamust, et töömahtude
loendis on tellija jaoks ainuke usaldatav arv vaid
pakkumuse kogusumma. Kui aga hakata seda
summat jaotama väiksemateks kuluartikliteks, võib leida kõikjalt vead: mida
enam on kuluartikleid, seda enam on ka vigu, eelkõige järgnevalt loetletud põhjustel.
1. Hinnatasemed töömahtude loendites pole tõesed maksumused ja ka mitte tõesed hinnad selles
tähenduses nagu
kaupadel kaupluse riiulil. Töövõtja ei paku müüa oma
müüritööd teatud tasu eest
ruutmeetri kohta: tema
pakkumus on
kommerts - ja korraldustegurite koosmõjul saadud
kogumaksumus. Seetõttu pole põhjust väita, et ükski selline tulemus saaks olla õige kas maksumusnormi
kui pakkumuse koostamiseks.
2. Erinevad
töövõtjad arvestavad oma põhikulusid tehnikale, tellingutele jm. erinevalt: neid lisatakse kas
põhitööle või platsi üldkuludele.
12
3. Sama probleem on töövõtja kasumi ja üldkuludega: iga lepinguga kaasnevad erinevad kulud nii
sisuliselt kui mahult.
4. Töövõtja võib olla huvitatud nende tööde kallimaks hindamisest, mida tehakse projekti algul
(
mullatööd ), et sellega parandada oma rahavoogu (saada kiiresti rahastatud juba teiste tööde jaoks)
ning selline tegevus moonutab oluliselt kulude struktuuri.
5. Analoogselt võib töövõtja lepingus nõustuda mõne töö puhul algselt madalamate hindadega, nähes
siiski ette võimaluse hiljem oluliselt neid tõsta seoses töömahtude kasvuga.
6. Iga töövõtja poolt kasutatav hindamismeetod võib põhineda erinevatel töö ühiku ressursivajadustel.
Siit tulenevad erinevused on suuremad kõrge
riskiga seotud tööde puhul ja väiksemad aga siis, kui
tehtava töö maht on lihtsalt kontrollitav.
7. Koostades eelarvet sellisele komplekssele toodangule nagu ehitis, on eelarve vead paratamatud.
Sellised vead võivad olla juhuslikud ja tervikuna üksteist tasakaalustavad, kuid võib esineda ka
maksumust oluliselt mõjutavaid vigu, mida maksumuskonsultant ei suuda
avastada .
Kui oleks võimalik arvestada ka sellised tegurid nagu töövõtja kogemus töötada koos
projekteerimismeeskonnaga (s.h. maksumuskonsultandiga), kohalike olude
tundmine ja kogemused
töötada
pakutud ehitustüübiga, on selge, et töömahtude loendist saadavad andmed on
ebaühtlase usaldatavusega ka töövõtjale, kes teeb pakkumusi sarnastele töödele. Kui aga uue töömahtude loendi
koostamisel võtta aluseks töövõtja koostatud eelmised loendid, siis lisaks kõigile eeltoodud teguritele
tuleb arvestada ka ehitusplatsi ja lepingu tingimusi.
1.Ehitusplatsi tingimused
Loetleda võib juurdepääsu võimalusi, piirdeid, lähedal olevaid
hooneid ; pinnase kandevõimet ja
tihedust, topograafiat ja ehitise orientatsiooni: kõik need mõjutavad liikumist platsil ja kasutatavate
ressursside (eriti tehnika) tüüpe.
2.Projektlahendus
Ehitise kavandil on suur mõju ressursside efektiivsele kasutamisele ja töövõtu korraldusele. Kui
töökorralduses on ette näha teatavat korduvust seoses eelnevate kogemustega, on võimalik ka
madalama ühikhinna kasutamine (kui eelarve koostajat on nendest kogemustest üldse informeeritud).
Kui tööde
tehnoloogia eeldab märgprotsesside kasutamist ja aeganõudvat kuivatamist, oleks kasulikum
need
asendada kuivtehnoloogiate ja materjalidega: sellise asendamisega kaasnevad aga muudatused
kulude jaotuses, mõjutades ettevalmistavaid töid, järelevalve korraldust, tehnika kasutamist.
3.Lepingu tingimused
Väga raske on täpselt kirjeldada lepingutingimuste mõju ühikhindadele. Võib siiski eeldada, et mida
pingelisemad on töövõtjale antud
tähtajad , seda
tõenäosem on ka kõrgem eelarve. Kui töövõtjal pole
aga tööd või kui ta püüab tööd saada ka näiteks prestiiži pärast, on sellise olukorra mõju ühikhindadele
siiski palju väiksem kui seda tavaliselt arvatakse. Samas iga leping, mis eeldab suuremat tootmiskapitali
või on seotud täiendava riskiga, toob kindlasti kaasa
lisakulud ka tellijale. Ka nõue ehituskestust
lühendada või korraldada töid etapiliselt põhjustavad
töökorralduse ebaökonoomsust, mõjutades
omakorda maksumushinnanguid.
4.Lepingu suurus
Igal töövõtjal on optimaalne sõlmitava lepingu suurus, mis sobib tema struktuurile ja ressurssidele,
seetõttu suurfirmad moodustavad tihti "väiketööde" tütarfirma, kus
üldkulud pole nii suured.
13
Väikefirmadel on omakorda väga raske täita suure maksumusega projekte kui ta pole spetsialiseerunud
just lepingu juhtimisele. Ka lepingu suurus mõjutab eelarvet: suurem projekt võimaldab ratsionaalsemat
majandustegevust. Paraku aga platsitööga seotud probleemid, tehnika puudumine ja tootmise korraldus
ei võimalda alati seda ökonoomiat saada.
5.Asukoht
Ehituse asukoht mõjutab ilmselt
tootmisressursside juurdepääsu: tehnika, tööjõu ja materjalide
transport ehitusplatsile koos nende sisseseadmisega kaugematel platsidel moodustab olulise kuluartikli.
Sellele lisandub ka kohaliku kliima mõju, millest võib sõltuda tööde alustamine,
valve korraldamine ja
vaheajad tööprogrammis. Näiteks vanemates
Suurbritannia maksumusnormides on asendit vaadeldud
maksumust mõjutava
tegurina ja riigi
territoorium jaotati regioonideks. Uuemad normid aga ei näe ette
piirkondlikke erinevusi, kuid arvestavad muid tegureid seoses ehitusplatsiga. Töövõtja eelarve koostaja
saab arvestada vastavaid piirkonnaga seotud tegureid ja täiendavaid kulusid aga siis, kui tal on seal
vastavaid kogemusi. See põhjustab jällegi võimalikke erinevusi eelarve koostamisel.
Kõik loetletud tegurid võivad põhjustada olulisi erinevusi hinnangutes,
kusjuures erinevused on olulised
ka tööde osas. On uuritud erinevate tööde põhikulusid ja võrreldud erinevate projektide töömahtude
loendites kasutatud ühikhindu. Hälbeid iseloomustatakse
variatsiooni koefitsiendiga:
Tulemused on järgmised:
Mullatööd
45%
Metallitööd
19%
Tisleritööd 28%
Maalritöö
22%
Torustikud 29%
Müürsepatöö
26%
Katusekattetööd
24%
Klaasimine
13%
Betoneerimine 15%
Puussepatöö
31%
Sanitaartehnika
23%
Kokku
ehitustööd 22%
Pole mõtet imestada, et mullatöödel on sõltuvalt ilmastikust, pinnase tingimustest ja muudest
töötingimustest tuleneva riskiga suurim hälbimine. Teiste puhul on järjestus võib-olla
ootamatu ja oleks
vajalik täpsem nende põhjuste uuring, kuid saadud tulemused iseloomustavad siiski hästi
maksumusnormide kasutamisega seotud probleeme. Tulemuste edukus sõltub ikkagi kasutaja oskustest
otsustada, millist maksumusnormi kasutada.
6.10. Töövõtja pakkumus
Kui
uskuda kõikide usaldatava maksumusteabe tagasisidega seotud probleemide olemasolu, tekib
õigustatud küsimus: kuidas üldse jõuab töövõtja
teistega konkureerides projekti pakkumusmaksumuse
koostamiseni. Teoreetiliselt eelarve koostaja teab seda, kui palju aega kulub tööliste brigaadil töö
tegemiseks, samuti vajalikku materjali kogust ja ta arvutab täpselt välja iga platsil kasutatava masina
tootluse ning platsil töötamise aja. Seejärel summeerib ta kõik need kulud iga töö kohta, lisab kulud
järelevalve ja kontrolli korraldamiseks ning saab kogumaksumuse (ilma kasumita). Selline tegevus on
väga täpselt määratletud eeldades, et eelarve koostaja saab leida täpse ressursikulu ja maksumuse.
Siiski teab iga töövõtja, et nii pole see võimalik.
Ollakse arvamusel, et kuigi eeltoodud protsess on teoreetiliselt määratletud, kasutab töövõtja seda siiski
vaid oma eesmärkide põhjendamiseks ja töövõtjad pakuvad välja "ühiskondlikult vastuvõetava hinna":
14
hinna, mida ühiskond on valmis maksma teatud tüüpi ehitise eest. Kommertsprojektide puhul on see
hind tõenäoliselt seotud oodatava tuluga või tööstusettevõtte tootmisvõimsusega,
riiklikult vajaliku
projekti puhul võib aga olla seotud eraldatud vahendite või rahastamisnormatiividega. Väidetavalt on
selline hind küllaltki lihtsalt leitav ja ehitamine on võimalik vaid ühiskondlikult vastuvõetava hinna
ulatuses. Koostades pakkumuse sellele maksumusele, pole eelarve koostajal vaja enam ennustada
projekti ressursside vajadust, sest tellija tugineb oma otsustes tõenäoselt just loodetavale maksumusele
(arvestades varemehitatut).
Pole tõenäoline, et enamik töövõtjaid tegelikult
hindavad töid. Nad võivad kirjutada alla objektitööde
maksumusele juba enne objekti
hinnakujunduse alustamist ja paljud tellijad aitavad siin töövõtjat,
korraldades oma küsitlusi maksumusest ja tehes eelpäringud töövõtja soovist osaleda
pakkumisel .
Selline hinnakujunduse korraldus ja ka alltöövõtjate tegevus, kes hindavad samu töid erinevatele
töövõtjatele, tagab lepingu maksumuse sobivuse turul. Vaatamata suurtele erinevustele
maksumusnormides, on pakkumused jaotunud
tihedamalt kui võiks oletada: projekti pakkumuste
variatsiooni koefitsient on 5 - 8%.
Eeltoodud
seisukohtade tõestuseks võib tuua järgmised argumendid.
1. Projekti nimi avaldatakse selleks, et mõjutada tööde maksumust. Hea näide selle fenomeni kohta on
paljude haiglate juhtkondade otsus anda põhiehitiste juurde püstitatava hooldusõdede ühiselamu välja
eraldi
lepinguna , sest analoogse konstruktsiooniga üliõpilaste ühiselamu ehitamise pakkumus
haridussektoris on oluliselt madalamad. Töövõtjad arvestavad haiglaehitiste puhul ilmselt kõrgemaid
kulunorme sarnaste. Vaatamata projekti niigi
kõrgele maksumusele võib siiski teha oletuse, et tegelikku
maksumust alati ei kalkuleerita.
2. Väidetakse, et puudub võimalus leida eelarvestamiseks vajalikke täpseid ja stabiilseid tööjõu,
masinate ja materjalide kulunorme. Ühe müürseppade lüli tootlus on esitatud joonisel 6.4. Selline info
annab eelarve koostamiseks vähe.
Kuuenda nädala tulemused on negatiivsed, sest lüli pidi lammutama
varemehitatut, mis polnud kas sobiv või otsustati teha
muudatus . Kuigi selline olukord pole küll tavaline,
kuid mis juhtub järgmise töö puhul? Kui pole võimalik koostada kindlaid prognoose, siis on aluseks
intuitiivne otsus ühiskondlikult vastuvõetavast
hinnast .
Joonis 6.4. Müüritööliste lüli tootlus nädalas 3. Selgub , et töövõtjad saavad pakkumisel oma kohad tegelikult juhuslikult: pikema aja jooksul on
suurem
võidu võimaluse tõenäosus sellel, kes sagedamini osaleb pakkumisel. On jälgitud nelja firma
pakkumusi ja tulemused on esitatud järgmises tabelis.
15
Joonis 6.5. Müüritööliste lüli tootlus nädalas On näha kõrge korrelatiivne seos tegeliku ja juhusliku võidu vahel. Saadud tulemust kinnitavad ka
uuringud sellest, et töövõtjad koostavad eelarve vaid ±10% hälbega tegelikust maksumusest. Kui nii, siis
lepingu saamiseks
piisab töövõtjal eelmisele analoogsele eelarvele vaid paranduse lisamisest. Edu korral
võib sellest muudatusest kujuneda kasum, vastasel juhul aga
kahjum .
4. Kui eelarvestamine oleks ka tegelikult täpselt määratletud protsess, siis eelarves kasutatud arvud
oleksid ka
absoluutsed ja mitte muutuvad. Kui aga eelarve koostaja või tema firma
kaotavad järjest mitu pakkumist? Siis
nad muidugi vähendavad oma hindu! Seda võib teha kas kogumaksumuse arvel või kuluartiklite lõikes: firma
tegevuse jätkamiseks peavad nad töö saama. Seega eelarve koostamiseks ei
tehta palju täpseid arvutusi. Kui
firma siis aga saab töö, hindab lepingut "pingeliseks" ning paneb sinna oma parimad juhid, saab ta sellest
lepingust suurema kasumi kui lepingust, kuhu oli plaanitud küll kasum, kuid ei tehta sellist kontrolli. Seega
madalaim pakkumus võib olla ühiskondlikult vastuvõetav hind.
Pole siiski õige eeldada, et ühiskondlikult vastuvõetava hinna
kontseptsioon on selle mõne argumendiga
tõestatud. Kahtlused seoses eelarve koostamise protsessitäpse määratlusega on siiski tekkinud ja see
omakorda mõjutab maksumusteabe kasutamist. Ilmselt ka töövõtu korraldus ja ehitustööstuse võimsuse ning
potentsiaaliga seotud nõudluse tase mõjutavad töövõtja pakkumuse taset, kuid seos nende tegurite ning
ühiskondlikult vastuvõetava hinna vahel pole usaldatavalt tõestatud. Siiski on oluline aru saada, et turu
tingimused peegeldavad riigi majandusolukorda ja nendel on olnud küllaltki suur mõju nii kogutud
"ajaloolisele" maksumusteabele ja ka hinnale, mida ühiskond on valmis maksma ehitise eest.
6.11. Maksumusteabe süstematiseerimine
Lisaks raskusele koguda usaldatavat maksumusteavet on probleem ka selles, mida teha juba kogutuga.
Maksumusteabe süsteem peab andma võimaluse kasutada seda erinevate maksumusplaanijate poolt.
1.Konstruktiivelementidel süstematiseerimine – puuduseks see, et seda on võimalik kasutada vaid
maksumus planeerimisel.
Üks põhimõte, mida käsitletakse, põhineb konstruktiivelementidel. Tegemist on küllaltki pragmaatilise
käsitlusega, mille põhipuudus seisneb selles, et projekteerimise/ehitamise protsessis pole tal
(konstruktiivelemendil) muud kasutusotstarvet kui maksumusplaanimine.
2.Töömahtude alusel – mahud liiga täpsed ja seotud lepinguga
Teine kasutusel olev põhimõte
seondub töömahtudega, millel on samuti väga piiratud kasutusala. Kuna
töömahtude loendis esitatud andmed on üldjuhul äärmiselt kvaliteetsed (täpsed) ja seotud lepinguga,
siis kasutab ehitaja seda kui talle vajalikku.
Arvestust tööde lõikes on vaja
tegelikuks kontrolliks ehitusplatsil, kuid neid andmeid on aga raske siduda
eelarvete koostamise ja kommertstegevusega, v.a. vaid kõrgemal üldistustasandil. Kuna ehitaja ja
16
projekteerija vahel pole koostööd ja seoses erinevate hinnakujunduse põhimõtetega, on tehtud vähe
selleks, et ühendada platsil kujunevaid kulusid piirangutega projekteerimisele.
Viimase paarikümne aasta jooksul on tehtud palju jõupingutusi selleks, et kujundada ühtset ehitustööde
klassifitseerimise süsteemi, mis
vastaks kõigi projektis
osalejate vajadustele: projekteerimisele,
maksumuse kujundamisele, lepingute koostamisele, platsi korraldusele ja tagasisidele. Väidetavalt
vähendab selline süsteem korduvat tegevust (samu ehitustööde mahtusid võib projekti käigus mõõta
erinevatel eesmärkidel kuni viisteist korda), parandab lepingu osapoolte suhteid ning võimaldab palju
täpsemat määrata maksumust ja seda kontrollida.
6.12. Maksumusteabe allikad
Seni
käsitletud üldised probleemid seoses maksumusteabe kasutamise, esitamise ja struktuuriga peaksid
olema arusaadavad, kuigi eelarve koostamisel on aastaid kasutatud eelkõige just töömahtude loenditest
saadud andmeid. Siiski ka töövõtjad on võimelised
koostama realistlikke eelarveid isegi väga üldiste
platsilt kogutavate andmete alusel. Samas on vaja aru saada maksumusteabega seotud üldistest
probleemidest, olgugi et praegu kasutatavad teabeallikad arvestavad eelkõige vaid maksumuse
prognoosimise ja kulukontrolli vajadusi.
Tellija maksumuskonsultant võib saada vajaminevad andmed kahest põhiallikast: ta kasutab kas isiklikke
ja oma firma kasutada olevaid andmeid või siis erialakirjanduses, hinnakirjades ja teabesüsteemides
avaldatud andmeid. Vaieldamatult eelistab ta isiklikke andmeid järgmistel põhjustel.
1. Sel juhul on tegemist projektidega, mille kohta teab ta kõiki projekti hinnaga seotud probleeme
(asend, turuolukord jne.). Klassikaline kulude modelleerimine ja andmete põhjendatud kasutamine
eeldavad erialaseid oskusi ja tulemused on täpsemad, kui kasutatakse selliseid andmeid, mida eelarve
koostaja tunneb tänu oma osalemisele nende kujunemises.
2. Soovi korral saab ta kasutada mitmeid väga täpseid teabestruktuure (maksumusanalüüs
konstruktiivelementide lõikes,
hinnangud kuludele töömahtude loendite alusel, lepingumaksumusele ja
hetke turuolukorrale). Samas pole tõenäoline, et avaldatakse nii täpseid andmeid nagu on kogutud.
Paljud maksumuskonsultandid koostavad oma maksumusindekseid, teades nende arvutamiseks
kasutatud kulusid ja nende osakaalusid.
3. Ise kogutud andmete kasutamine on kiirem kui avaldatud teabest vajaliku otsimine. See on eriti
oluline hinnaindeksite puhul, kui avaldatud andmed võivad hilineda kuni kuus kuud.
4. Ise kogutud andmeid süstematiseeritakse ja kasutatakse ka ise. Seetõttu on võimalik uurida selliseid
üksikasju, mis võivad olla palju tähtsamad kui tüüpandmetena avaldatud teave. Ka
vigade ilmnemisel saab neid oma süsteemis parandada.
Seega enamik eelarve koostajaid eelistab kasutada oma andmeid, kuid siiski on ebareaalne eeldada, et
põhiliselt ka üht liiki ehitusprogrammiga seotud
suurfirma piirdub vaid oma andmetega. Töös olevaid
projekte on palju (valitsuse ja kohaliku omavalitsuse ehitistest kommerts- ja puhkeehitisteni), lisaks
erinevused viimistluses, asendis, suuruses ja kujus. Seetõttu pole tõenäoline, et igas firmas on
uusimad andmed, mis
sobiksid kasutamiseks kõigis projektides. Eelarve koostaja kasutada olevate projektide alusel
koostab ta oma ühikhinnad ja kasutab neid ligikaudsete eelarvete koostamiseks. Samas on vaja teha otsuseid
ka avaldatud teavet kasutades. Siin ilmnebki põhiline avaldatud andmete roll: anda praktikutele teavet, et
nad oma
kogemustele tuginedes saaksid teha otsuseid. Järgnevalt on iseloomustatud põhilisi
17
Suurbritannia maksumusteabe allikad. Põhjus on selles, et Eesti ei ole mitte ühtegi sellist
maksumusteabe allikat, mida maksumusplaanijatel ja eelarvestajatel oleks võimalik kasutada.
1. Tehniline press Pidevalt on
paranenud maksumusteabe kvaliteet ja hulk nii projekteerimist kui ehituse juhtimist
käsitlevates ajakirjades ja ajalehtedes. See muutus on toimunud paljuski tänu kasvavale tellijapoolsele
nõudmisele tagada parem maksumuskontroll, kasutada täpsemaid kulunorme ja arvestada
maksumuspiiranguid. Koos sellise huvi kasvuga on ka kirjastajad leidnud kasuliku anda rohkem ruumi
maksumusprognoosidele ja -analüüsile.
Nendest allikatest võib leida konstruktiivelementide maksumusanalüüse, ressursside kulunorme,
hinnaindekseid koos prognoosidega, regionaalseid majandusaruandeid, analüüsi ehitustööstuse hetkeseisust
ja erinevat tüüpi ehitiste maksumusuuringud. Enamik ajakirju ilmub iganädalaselt või -kuiselt ning sellega
tehniline press asendab hinnakirju operatiivse referatiivse materjaliga. Tüüpilised sellised
ajakirjad on The
Architects ' Journal,
Building , Building Trade Journal ja National building Specification.
2. Ehitaja hinnakirjad Hinnakiri on traditsiooniline allikas, mida iga-aastaselt avaldavad paljud
organisatsioonid . Ka
hinnakirjade sisu on
avardunud , kuigi kiire inflatsiooni puhul on iga-aastastes väljaannetes avaldatu
oluliseks puuduseks andmete
aegumine . Mõned enamkasutatavamad hinnakirjad on Spon's Architects
and Builders
Price Book, Laxtons Price Book,
Wessex Price Book ja Hutchins Priced Schedules.
Nende allikate populaarsus seisneb ka sisalduva info laiaulatuslikkuses:
a) konsultantide
tasud ehituses
b)
palgad ehituses
c) materjalide turuhinnad
d) materjali ja tööjõu kulunormid
e) tööde (klassifikaatori järgi) hinnad
f) ehituse hinnaindeksid
g) ligikaudsed eelarvenormid
h) maksumuspiirangud
i) hinnad Euroopa riikides ja üldinformatsioon
Nagu kõigi andmetega suvalistest allikatest, tuleb ka nende andmete kasutamisel olla ettevaatlik.
3. Teabeteenused Maksumusplaanimise meetodite kasutuselevõtmisega ja
vajadusega kujundada ulatuslik andmepank
erinevate projektide jaoks eeldati, et firmad teevad esmase maksumusanalüüsi ja see antakse süsteemis
osalevatele liikmetele kasutamiseks. 1962
aprillis loodi Kuningliku Litsentseeritud (Töömahtude-)
Mõõdistajate Ühingul eestvedamisel Ehitusmaksumuse Teabesüsteem. 1972a.-st on teenus avatud ka
nendele firmadele, mis ei tegele vaid eelarvete koostamisega. Kuigi esialgne eesmärk oli moodustada
vaid andmepank konstruktiivelementide maksumusest, on seda tegevust laiendatud. Pakutavad
põhiteenused on järgmised.
A osa Üldine ja taustteave Ulatuslikud andmed alates ehitustegevuse
statistikast kuni erinevate ressursside hindadeni: indekseid,
ehitustegevuse mahud, tunnitasu määrad, regionaalsed iseärasused ja lühiülevaade majandus-
poliitilisest kliimast.
18
B osa Kokkuvõtted publikatsioonidest Sisaldab kokkuvõtteid
olulisematest ehitusökonoomika ja maksumusplaanimise alastest artiklitest,
teadustöödest ja raamatutest.
F osa Maksumusuuringud Analüütilised uuringud mingis
kitsas ehitus maksumus e või maksumusplaanimise valdkonnas.
G osa Täpne maksumusanalüüs Koosneb suurest arvust erinevatest projektidest, kusjuures kõigi kohta esitatud andmed on
sisestatud teatud reegleid
järgides : kirjeldatakse projektiga seotudturutingimusi, ehitus- ja pakkumiskorraldust jm.,
on antud elementmaksumused, viimistluse kirjeldus ja lisandub skemaatiline joonis.
H osa Lühike maksumusanalüüs On koostatud mitmeid lühianalüüsi vorme ja tehtud analüüsi aluseks on osas G esitatud täpsed andmed.
Z osa Referatiivindeksid Ulatuslik indeksite süsteem osade A kuni H sisalduvatest andmetest.
4. Valitsuse väljaanded Kuna riigist on saanud kaalukas ehitustellija, on pidevalt kasvanud ka tema osa ehitusuuringutes,
maksumuskontrollis ja -prognoosimises. Ka kohalikud võimud on selle
tegevusega tihedalt seotud.
Enamik suurte ehitusprojektidega seotud valitsusametitest on korrastanud oma eelarvestamistegevust
ja koostanud
soovitusi normaalse maksumusplaanimise ja -kontrolli süsteemi kasutamiseks, sidudes
neid juhised maksumusnormidega. Aluseks on Rahvusliku Majandusarengu Ameti poolt kaks korda
aastas avaldatav bülletään
Construction Forecasts .
5. Ülikoolide ja tehnikakõrgkoolide uurimistööd Maksumusplaanimisest on arenenud teadusvaldkond ning tekkinud vajadus mahukateks uuringuteks:
haridusasutustes on koostatud tööprogramme üldise maksumusplaanimise ja -kontrolli teooria
arendamiseks.
6. Tehnilised teabesüsteemid Aastaid on kasutatud ka raamatukogusid, kus sisaldub ehitustootmisega seotud kommertskirjandus.
Selle kirjanduse põhiotstarve on valmis materjali andmine praktikutele, et töötada suure hulga erinevate
toodetega.
LÕPETUSEKS Eelpool on kirjeldatud maksumusteabe allikaid, nende kasutamist ja sellega
seonduvaid probleeme. Kuigi
Eestis on avalikku maksumusteavet võimalik saada vaid EKE
NORA OÜ-st, on nad arenenud ühiskondades
väga laialt kasutusel. Maksumuse teabeallikate analüüsimine on tegelikult maksumuskonsultandi põhitöö ja
sellele pööratakse tulevikus ilmselt palju enam tähelepanu, ka Eestis. Koos ehitusmaksumuse
modelleerimisega kasvab vajadus ka uusi meetodeid rahuldava eriteabe järele. Kogu selle tegevuse aluseks
on aga ikkagi kulude kujunemine ehitusplatsil: seetõttu tuleb järjest rohkem tähelepanu pöörata andmete
kogumisele platsilt ja selle järgnevale esitamisele nii, et seda saaks siduda projekteerimisega.
19
Kõik kommentaarid