MS Exceli tabelitöötluse lühikonspekt (0)

MS Exceli tabelitöötluse lühikonspekt
Lahtri vorming
Lahtri vormingu muutmiseks tuleb avada menüü Vorming (Format) Lahtrid (Cells).
Klõpsates valikule Lahtrid, avaneb lahtrite vormindamise aken. Lahtri vormindamise aknas, lehel Arv, Kategooria all, on näha, mis vorming lahtris on. Kategooriast valida vajalik vorming ja siis klõpsata valikut OK.
Samast aknast saab muuta ka tabeli lahtrite joondust (valida lahtri sisu joondusviisi, muuta teksti suunda ja murda ridu), kirjastiili (muuta fonti ja selle omadusi, tekitada astendajaid ja indekseid), tabeli ääriseid (saab muuta lahtri äärise stiili), moodustada tabeli lahtritele taustamustreid ja kaitse alt saab lahtreid lukustada või maha võtta ning valemeid peita või mitte.
Veergude ja ridade lisamine, kustutamine ja peitmine
Veeru lisamiseks märgista see veerg (klõpsuga veerupäisel), mille ette soovid veergu lisada ja vali
Lisa Veerud.
Veeru kustutamiseks märgista veerg (klõpsuga veerupäisel) ja klõpsa parema nupuga veeru peale ning vali Kustuta.
Veeru peitmiseks tuleb teha samamoodi nagu eelmistega. Märgistada veerg, vajuta parema hiireklahviga veeru peale ja vali Peida .
Rea lisamiseks märgista rida (klõpsuga reapäisel), mille ette soovid rida lisada ja vali Lisa Read.
Rea kustutamine ja peitmine samamoodi nagu veerul.
Lahtrile nime andmine
Tuleb klõpsata selle lahtri peale, millele tahetakse nime anda. Seejärel klõpsata hiire vasaku klahviga pesa aadressi peale, sisestada sinna sõna, mida tahetakse nimeks panna ja vajutada Enter.
Suhteline ja absoluutne aadress
Suhteline aadress kopeerimisel muutub. Enamasti valemit kopeeritakse kas piki veergu (alla) või
piki rida (kõrvale).
• Piki veergu kopeerimisel muutub reanumber.
• Piki rida kopeerimisel muutub veerutähis.
Lahtrisse I3 on sisestatud valem =G3*H3. Valemi kopeerimiseks viia hiirekursor lahtri parempoolsesse allnurka. Kui kursor muutub mustaks ristiks, lohistada vasakut hiireklahvi all hoides üle lahtrite, kuhu on vaja valemit kopeerida.
Absoluutne aadress kopeerimisel ei muutu ja jätkab viitamist samale lahtrile, millele ta viitas
lähtekohas. Absoluutsel aadressil on nii veeru tähise kui rea numbri ees dollarimärk $.
Kopeerimisel suhteline aadress muutub, absoluutne aadress mitte.
Valemite loomine
Valem algab alati võrdusmärgiga =
Valemi sisestamiseks:

Klõpsa lahtril C2

Trüki =

Klõpsa lahtril A2

Trüki *

Klõpsa lahtril B2
6. Vajuta Enter - klahvi
Nüüd peaks lahtrisse C2 tekkima valemi väärtus.
Põhilised aritmeetilised tehted: liitmine , lahutamine, jagamine, korrutamine.
Mõned näited: Liitmine – =A1+B1,lahutamine – =A1-B1, korrutamine - =A1*B1, jagamine - =A1/B1.
Funktsioonide MAX, AVERAGE kasutamine
Märgistada lahter, kuhu keskmine tuleb. Seejärel vajutada
või võib kasutada ka fx funktsiooni. Sealt valida Keskmine (Average) ja esimese variandi puhul kontrollida, kas andmeplokk, kust keskmist leitakse, on õigesti märgitud ja vajutada Enter – klahvi. Teise variandi puhul peale Keskmise valimist vajutada OK ning siis määrata see ala, millest soovitakse keskmist leida ja siis vajutada OK.
Funktsiooni Max puhul on samamoodi nagu Keskmise leidmisega, valikust tuleb valida siis funktsioon Max.
Lehtede lisamine, kustutamine ja koopia tegemine
Uue lehe lisamiseks klõpsata menüüribal Lisa Tööleht. Teine variant on klõpsata hiire parema klahviga all töölehe peale ja valida sealt menüüst Lisa, siis ettetulnud aknast klõpsata valiku Tööleht peale ja vajutada alt OK.
Töölehe kustutamiseks klõpsata selle lehe peale, mida soovitakse kustutada ja siis valida menüüribalt Redigeeri Kustuta leht. Teine variant on klõpsata selle lehe peale, mida tahetakse kustutada, seejärel klõpsata hiire parema klahviga all oleva töölehe nimele ja sealt menüüst valida Kustuta.
Lehest koopia tegemiseks klõpsata selle lehe peale, mida tahetakse kopeerida. Seejärel valida menüüribalt Redigeeri Teisalda või kopeeri leht, siis avaneb väike aken. Aknas on all kiri Loo koopia ja selle ees olevasse kastikesse teha linnuke, siis klõpsata ülevalpool valikutes olevale valikule – liiguta lõppu ja siis vajutada OK. Teine variant on klõpsata kopeeritava lehe nimele hiire parema klahviga ja valida menüüst Teisalda või kopeeri leht ja edasine on samamoodi nagu esimese variandi puhul.
Diagrammide loomine
Vajutada nuppu
või valida menüüst Lisa Diagramm. Märkida hiire vasakut nuppu all hoides kursoriga töölehe piirkond, kuhu soovitakse joonis paigutada (joonist saab hiljem lihtsalt ümber paigutada). Selekteerida töölehe piirkond või sisestada piirkonna aadress, milles olevaid andmeid soovitakse diagrammi loomisel kasutada. Kui märkida vajalik piirkond enne ülevaltoodud nupule vajutamist, siis pole vaja siin märkimist korrata .
• klõpsida sobival pildil diagrammitüübi valimiseks, valisa sobiv diagrammi alamtüüp
• määrata andmeseeriate paiknemine (Row - reas, Column - veerus );
• määrata mitut esimest veergu (selekteeritud piirkonnast ) tuleb kasutada kirjeldustena;
• määrata mitut esimest rida (selekteeritud piirkonnast) tuleb kasutada kirjeldustena.
• valida, kas soovitakse legendi või mitte ning kirjutada soovi korral joonise pealkiri (Chart Title) ning telgede kirjeldused ( Axis Title)
• vajutada nuppu Valmis (Finish)
Tabelite vormindamine
Tabelite vormindamiseks valida menüüribalt Vorming Lahtrid. Sealt avaneb aken, kust saab valida erinevaid võimalusi tabeli votmindamiseks.
Tabeli andmete sorteerimiseks valida menüüribalt Andmed Sorteeri.
Filtreerimiseks valida menüüribalt Andmed Filter Automaatfilter. See on vajalik, kui tahetakse nt. kuvada mingile kindlale kriteeriumile vastavaid andmeid.
3