Exceli kasutusjuhend (0)

Microsoft   Exceli  
kasutusjuhend
(Ees ja Perekonna nimi)
Järvamaa Kutsehariduskeskus
13.01. 2016
MS  Excel
• Tabelarvutusprogramm  Excel  on mõeldud kõikvõimalike tabelite 
tegemiseks ja neid tabeleid il ustreerivate diagrammide 
koostamiseks . Samuti on  Excelis  võimalik andmeid töödelda.
Exceli ekraanpilt
• Menüüriba: File Edit View  Insert  Format  Tools  Data  Window  
Help
• Nupurida: nupud mõnede menüükäskude ki remaks valimiseks
• Sisestusriba: akti vse lahtri tähis, kolm käsunuppu (Cancel, 
Enter ja  Function , vastavalt  rist , linnuke ja Fx), aknake akti vse 
lahtri sisuga
• Tööleht: joonitud ekraaniosa, ülal  veeru  tunnus tähed, vasakul 
reanumbrid
• Töölehtede riba (si n on kirjas dokumendis olevate töölehtede 
nimed)
• Olekuriba ekraanipildi alaosas. Sinna ilmub selgitav tekst, mida 
parajasti  tehakse või teade Ready, kui oodatakse Teie tegevust.
Põhilised mõisted
• Tööleht (spreadsheet) - joonitud ekraaniosa, mis on jagatud 
veergudeks ja  ridadeks  ning kuhu kasutaja koostab oma tabeli. 
Tabel salvestatakse faili, mil e nime  laiend  on .xls
• Rida (row) - tähiseks on number 1, 2, ..., 30, ...
•  Veerg  ( column ) - tähiseks on täht A, B, ..., Z,
• Lahter (cel ) - rea ja veeru ristumiskoht. Igal
• lahtril on aadress, mil e moodustavad veerutäht ja reanumber (A1, 
C5, ...)
•  Plokk  - lahtritest ristkülik, tähistatakse vasaku ülemise parema 
alumise lahtri tähisega (näiteks A1:H1, C2:K12, ...)
Valemid Excelis
• Üks kasulik võimalus Excelis on valemite kasutamine. Valemite 
abil saab teha tabelis olevate andmetega mitmesuguseid 
arvutusi.
• Näiteks:
   =(400-300)*26 vastus tuleb 2600
   =SUM(B2:F2) lahtrites B2, C2, D2, E2, F2 asuvate
   arvude summa
   = 1650 *33% 33% arvust 1650
Funktsioonid
• Funktsioone (nagu SUM) on üsna palju. Nende  otsimiseks 
valida Fx sisestusribalt või Insert/Function,  Category -st valida 
teema, mil e kohta funktsioone näidatakse (Al  näitab kõiki 
funktsioone). Edasi leida kuvatud funktsioonide hulgast vajalik, 
klõpsutada OK ja  asendada  sisestusribal funktsiooni 
argumendid lahtrite aadressidega. nagu ka teisi andmeid, nii 
saab ka valemeid kirjutada vaid aktiivsesse  lahtrisse .
Diagrammid Excelis
Uue  diagrammi  tegemiseks tuleb valida käsk Insert/Chart. Enne 
seda aga oleks soovitatav see tabeli osa ära märgistada, mille 
kohta Te soovite diagrammi teha, sest nii on diagrammi tegemine 
veidi lihtsam.
Menüüd Excelis
• File - failidega seotud käsud
• Edit - andmete parandamise-muutmisega seotud
• käsud
• View - ekraanipildi kujundamisega seotud käsud
• Insert - mingi objekti lisamine tabelisse
• Format - tabeli ja tabeli osade kujundamine
• (formaatimine)
• Tools -  abivahendid
• Data - andmete organiseerimisega seotud käsud
• Window - dokumendiaknaga seotud käsud
• Help - abiinfo Excel-i kohta
File menüüs järgmised käsud
• New - avab uue tabeli
•  Open  - avab olemasoleva tabeli
• Close - sulgeb parajasti akti vse tabeli
• Save - salvestab parajasti akti vse tabeli
• Save As - salvestab parajasti akti vse tabeli uude faili (tabeli vana  versioon  
jääb muutmata kujul al es)
• Save Workspace - salvestab tööpi rkonna ekraanikuju (järgmine kord 
Excelisse sisenedes avatakse need tabelid, mis salvestamise ajal
• avatud olid ja paigutatakse nad  ekraanile  ni , nagu nad salvestamise ajal 
paiknesid)
•  Find  File - saab faile otsida
• Summary Info - saab vaadata ja muuta dokumendiga seotud 
informatsiooni
• Page Setup - saab vaadata ja muuta lehekülje parameetreid
Lahtrite märgistamine
Hiirekursor töölehe lahtril on ristikujuline. Kui lükkame selle 
mingile lahtrile ja vajutame  hiire  vasemale nupule, siis tekib selle 
lahtri ümber raam. Exceli tegijad nimetavad seda ka lahtri 
aktiveerimiseks. Kui sisestame andmeid, siis kirjutatakse need 
raamiga märgitud lahtrisse.
Kasutatud allikad
•  http://msofficeprogramm.weebly.com/ms-excel -
kasutusjuhend.html
•  https://support.office.com/et-ee/article/Sissejuhatus -
rakendusse-Excel-2010-d8708ff8-2fbd-4d1e-8bbb-
5de3556210f7

Document Outline

• Slide 1
• MS Excel
• Exceli ekraanpilt
• Põhilised mõisted
• Valemid Excelis
• Funktsioonid
• Diagrammid Excelis
• Menüüd Excelis
• File menüüs järgmised käsud
• Lahtrite märgistamine
• Kasutatud allikad