ORGANISATSIOONIKÄITUMINE EKSAMI KÜSIMUSED 2014 KEVAD 1. Millised on organisatsioonikäitumises kolm uuritavat tasandit ? 1. Indiviid: Kuidas leida töö, mis sobib ja meeldib (
kutsumus ) ja kuidas saavutada häid tulemusi?
Kuidas mõista kaastöötajaid/kliente? Kuidas leida ja hoida motivatsiooni?
2. Grupp: Kuidas töötada meeskonnana efektiivselt? Kuidas lahendada konflikte meeskonnas?
3.
Organisatsioon : Kuidas
organisatsioon kui tervik on
tulemuslikum ? Kuidas viia läbi
muudatusi? Mis kasu on organisatsioonikultuurist?
2. Milliste sotsiaalteadustega on organisatsioonikäitumine tihedalt seotud? 3. Mis moodustab organisatsiooni sise- ja väliskeskkonna?
Sisekeskkond :
Struktuur - struktuur ehk koostisosade arv ja seosed nende vahel. Eesmärk määrab
struktuuri, eesmärkide muutumisel tuleb muuta ka struktuuri.
Inimesed - juht saavutab eesmärgi inimeste kaudu, kasutades ära nende tööjõudu ja
intellekti.
Ülesanded - iga struktuuri üksus või allüksus
luuakse mingi eesmärgi saavutamiseks.
Ülesanded on eesmärgi saavutamise vaheetapid.
Eesmärgid - üldine eesmärk määrab ära ettevõte suuruse, struktuuri, töötjate vajaduse,
tehnoloogia , aineliste ja finantsressursside vajaduse.
Tehnoloogia - tehnoloogia on tootmise sisendite muutmise viis eesmärgipäraseks väljundiks.
Väliskeskkond:
Poliitilised tegurid - poliitiline kord, seadusandlik süsteem.
1
ORGANISATSIOONIKÄITUMINE EKSAMI KÜSIMUSED 2014 KEVAD Majanduslikud tegurid - majanduslik olukord, SKP,
inflatsioon , tööpuudus.
Sotsiaalsed tegurid - elanike vanuseline ja sooline koosseis, piirkondlik
paiknemine ,
haridus .
Tehnoloogilised tegurid - tehnika ja tehnoloogia areng ühiskonnas.
Ökoloogilised tingimused - looduskeskkond,
linnastumine .
Kultuurilised tingimused - kultuurilised iseärasused.
4. Kuidas väärtused organisatsioonis tekivad ja milline on tugevate väärtuste positiivne ja võimalik
negatiivne mõju?
Väärtused on põhimõtted, mida organisatsiooni liikmed eesmärgi täitmisel järgivad. Väärtused on
töö ja töökeskkonnaga seotud hinnangulised
standardid , mille järgi
indiviidid otsustavad, mis on
„õige“ või millest lähtuvalt eelistatakse üht alternatiivi teisele. Väärtused kujunevad:
omanikud ,
tegevusvaldkond , kultuur, töötegijad.
Positiivne mõju:
1) käitumine ühtsem, tekib „oma nägu“;
2)
kergendavad uute töötajate valikut;
3) suurem pühendumine;
4) asendavad protseduure
Negatiivne mõju:
1)
pidurdavad muutuste läbiviimist;
2) võivad muutuda
omaette eesmärgiks;
3) võivad suurendada sallimatust
5. Milline on kaasaegse juhi roll tänapäeva organisatsioonis?
Mitte nii väga ise kõike ära teha, vaid suunata ja arvestada oma alluvate oskustega. Eelkõige on juht
tänapäeval korraldaja, tiimikaaslane,
treener /õpetaja,
partner , kes täidab organisatsioonis
kindlaksmääratud ülesandeid ning vastutab põhieesmärkide täitmise eest.
Samuti on ka
eestvedamine H. Mintzbergi järgi üks juhi rollidest. Juht kui
eestvedaja motiveerib
töötajaid: julgustab uustulnukaid, tunnustab saavutusi, värbab ja vabastab töölt.
• Eestvedamine – inimeste visionäärlus, inspiratsioon,
motivatsioon , juhtimise dünaamilisus
6. Kuidas on arenenud organisatsioonikäsitlused 20. sajandi algul, keskel ja nüüd?
I Klassikalised organisatsiooniteooriad (1900-1930) F. Taylor, M.
Weber , H. Fayol
EESMÄRK: leida moodused, kuidas organisatsiooni panna
toimima edukalt ja ilma tõrgeteta
Kindlad ja lihtsad reeglid - ainuõige valem organisatsiooni
juhtimiseks Sõjaväelise korralduse kasutamine: suure hulga inimeste juhtimine kiiresti muutuvas
keerulises olukorras
TULEMUS: organisatsiooni toimimise aluseks peetakse
tehnoloogiat – organisatsioon toimib
kui
masinavärk F.W.Taylor, Teadusliku juhtimise põhimõtted, 1911
Juhi ja töölise rollid peavad olema selgelt
eristatud (mõtlemise eest töölistele palka ei
maksta)
Õige töö jaoks tuleb valida õige inimene
Töö peab olema standardiseeritud ja lihtsustatud
Minimaalne arv liigutusi, soovitavalt üks tööoperatsioon ühe töötaja kohta
2
ORGANISATSIOONIKÄITUMINE EKSAMI KÜSIMUSED 2014 KEVAD Tööülesande sooritamiseks on vaid üks sobiv viis
Teaduslik juhtimine
Eelised:
• Tööprotsesside läbipaistvus ja täpsus suurenes
• Erialateadmiste massilisus spetsialiseerumise tagajärjel
• Lühiajaliselt suur tootluse kasv
• Sobib väga hästi, kui tööd teevad robotid!
Puudused:
• Töötajate vastupanu
• Töötahte vähenemine (tüütu ja korduv töö)
• Raha kui ainus ja peamine motivaator
• Kontroll vaid juhtkonnal
Bürokraatia
• Rajaja: Max Weber (“Majandus ja ühiskond”, 1921)
• Juhtideed: võim ja ratsionaliseerimine
• Bürokraatia on tõhus organisatsioonivorm legaalse võimu kindlustamiseks
• Selge tööjaotus, kindlad ülesanded ja kohustused
• Selge
hierarhia , range alluvusvahekord
•
Formaalsed reeglid ja protseduurid
• Kirjalik dokumentatsioonikord,
protokollid (Thommen, 2002)
Eelised:
• Infoliikumine on korrapärane
• Organisatsioonivorm on stabiilne, ei sõltu üksikutest isikutest
• Erialateadmised
Puudused:
•
Iseseisvus ja vastutus on allasurutud
• Tööst võõrandumine
•
Innovatsioon pidurdub
Henry Fayol
Sõnastas esimesena juhi peamised kohustused:
Planeerimine
Organiseerimine
Valitsemine
Koordineerimine
Kontrollimine
Fayoli sild –
ametliku struktuuri piiride ületamine, et saada tööks vajalikku infot. Töötajate
omavaheline
suhtlemine , vajalik meeskonnatööks.
II Inimsuhete koolkond • Keskmes on inimene ja tema erinevad vajadused
• Lisaks juhi vaatenurgale arvestati sotsiaalset aspekti kui olulist tootlikkuse suurendamise
tegurit
• Organisatsiooni efektiivse toimimise seisukohalt olulised töötajate motiveeritus, usaldamine,
iseseisvus,
avatus III Organisatsioonikultuuri koolkond 3
ORGANISATSIOONIKÄITUMINE EKSAMI KÜSIMUSED 2014 KEVAD al 1980-ndatel
ühiste väärtuste kujundamine
töötajate mõjutamine väärtuste kaudu – organisatsiooni väärtustega samastunud inimene
kontrolli tähendus muutunud – töötajad kontrollivad ennast ise
7. Mis on TVVT mudel? 1) Teadmised
2) Vilumused (Kogemused)
3) Vaimuanded (Võimed) – võime uusi kogemusi omandada (eeldused)
4) Teised omadused – hoiakud, tõekspidamised, väärtused,
temperament Kasutatakse töökirjelduse aluseks
Võimed ja teised omadused tihti olulisema kaaluga
KSAO –
knowledge ,
skills ,
ability ,
other
8. The five big – kuidas mõjutavad 5 põhilist isiksusjoont töösooritust? 1) Ekstravertsus – kirjeldab, kui
seltsiv , jutukas ja ennast läbisuruv on inimene suhetes
teistega (juhid, müügimhed)
Emotsionaalne – Reserveeritud
Kaasalööja – Üksik hunt
Lobiseja – Vaikne
Aktiivne – Rahulik
Elamustejanu –
Kaine mõistusega
2) Emotsionaalne stabiilsus – kirjeldab vastupanuvõimet stressile ja emotsioonide kontrolli
(kõrge motivatsioon, töörahulolu)
Muretsev – Rahulik
Temperamentne – Stabiilne
Ennast haletsev – Ennast aktsepteeriv
Häbelik – Enesekindel
Haavatav – Vastupidav
3) Avatus – kirjeldab vastuvõtlikkust muutustele ja huvitatust kõigest uuest (paremad
kohanemisvõimed)
Fantaasiarikas – Ülipraktiline
Loominguline – Väheloominguline
Eelistab muutusi – Eelistab rutiini
Uudishimulik – Vähehuvitatud
Liberaalne –
Konservatiivne 4)
Sotsiaalsus – kirjeldab sõbralikkust suhtlemisel (paremad meeskonnatöö oskused)
Usaldav – Kahtlustav
Helde – Ihne
Leplik –
Vaenulik
Leebe – Kriitiline
Heatujuline – Ärrituv
Kaastundlik – Ükskõikne
4
ORGANISATSIOONIKÄITUMINE EKSAMI KÜSIMUSED 2014 KEVAD 5) Kohusetunne/meelekindlus – kirjeldab usaldusväärsust ja vastutustunnet (kõrgem
töösoorituse tase)
Kohusetundlik – Hoolimatu
Tööd rabav –
Laisk Organiseeritud – Organiseerimata
Kõrge
enesedistsipliin – Madal enesedistsipliin
Ambitsioonikas – Sihitu
Kaalutlev – Mõtlematu
9. Kuidas mõjutab töötaja efektiivsus erinevate ülesannete täitmisel:
meeleline tunnetus? -
Näevad puid – tajuvad asju ja nähtusi nende
reaalsuses -
Töötavad paremini faktidega
-
On praktilised ja
realistlikud
intuitiivne tunnetus? -
Näevad metsa – tajuvad varjatuid
seoseid nähtuste vahel
-
Tajuvad paremini kontseptsioone
-
Tegelevad tulevikule või minevikule mõtlemisega, on hajameelsemad
loogikale põhinev analüüs? -
Mõtleb peaga
-
Lähtub eelkõige
puhtast loogikast
-
Tahab jõuda õige lahenduseni
tunnetel põhinev analüüs? -
Mõtleb südamega
-
Lähtub emotsioonidest – nii enda kui teiste omadest
-
Tahab jõuda lahenduseni, mis on inimeste jaoks meeldivaim
10. Kirjelda emotsionaalsuse intelligentsuse (EQ) nelja komponenti?
Emotsionaalne
intelligentsus on võime teadvustada enda ja teiste tundeid ja emotsioone, oskus
tundeid üksteisest eristada ning kasutada saadud informatsiooni juhtimaks oma mõtlemist ja
tegevust. Põhilised kompetentsid:
Eneseteadlikkus emotsionaalne eneseteadlikkus – võime jälgida ja aru saada oma emotsioonidest, samuti
ära tabada nende mõju töö tulemustele ja suhetele
adekvaatne
enesehinnang - oma tugevate külgede ja ka oma piirangute
realistlik hindamine
enesekindlus - tugev ja positiivne tunne enda väärtuslikkusest.
Eneseregulatsioon
enesekontroll - võime hoida lõhestunud emotsioone ja impulsse kontrolli all
usaldusväärsus - pidev ausus ja
ausameelsus käitumises
kohusetundlikkus - võime juhtida ennast ja vastutada oma
tegude eest
kohanemisvõime - oskus kohaneda
muutuvate olukordadega ja ületada takistusi
edule/tulemusele orienteeritus - püüd paremale tulemusele oma sisemiste standardite
järgi
5
ORGANISATSIOONIKÄITUMINE EKSAMI KÜSIMUSED 2014 KEVAD initsiatiiv - valmisolek kinni haarata võimalusest
Enesemotivatsioon
saavutusvajadus - püüe saada paremaks
pühendumus grupi või organisatsiooni eesmärkidele
optimism - eesmärkide püsiv
taotlemine vaatamata tagasilöökidele.
Sotsiaalne teadlikkus
empaatia - oskus tunda/tajuda teiste inimeste motsioone, aru saada tema eesmärkidest
organisatsiooniline teadlikkus - võime lahendada päevakajalisi probleeme
orienteerumine teenusele - võime ära tunda, mõista ja täita kliendi soove.
Suhete juhtimine
kommunikatiivsed oskused - oskus kuulata ja läkitada selgeid, veenvaid ning positiivseid
teateid
teiste arendamine - võime hoida kõrgel teiste inimeste moraali tagasiside andmise ja
juhendamise kaudu
konfliktiga
toimetulek - võime vähendada vastuolusid ja leida lahendusi
innustav juhtimine - võime võtta juhtimine enda kätte ja innustada visiooniga.
11. Milles väljendub liidri ja juhi rolli erinevus?
Juhi peamised kohustused: planeerimine, organiseerimine, valitsemine, koordineerimine,
kontrollimine. Seevastu liidri roll on olla julgustav ja
toetav .
• Juht – täidab organisatsioonis kindlaks-määratud ülesandeid, tal on ametlik
tiitel ja roll,
vastutab põhieesmärkide täitmise eest
• Eestvedaja /liider – kaastöötajate mõjutaja ja teejuht; mõjuvõimas isik, kellele järgnetakse
• Juht ja eestvedaja võivad olla organisatsioonis üks ja sama isik, kuid võivad ka erineda
12. Millised on taju põhiomadused (3) ja kuidas need mõjutavad käitumist?
Tajumine on psüühiline protsess, mille vahendusel inimene määratleb ja kirjeldab ümbritsevat
maailma (Grasha, 1986). Taju on alati
enamat kui aistingutest saadav info. Taju protsess annab infole
ka sisu – ta seob informatsiooni tervikuks.
Taju põhiomadused:
Taju mõtestatus - maailma tajumine tähendustes, tajutud esemetele, nähtustele püütakse
omistada mingit mõtet, nimetada mõttes nimetus. Tundmatu esemega kokkupuutel
6
ORGANISATSIOONIKÄITUMINE EKSAMI KÜSIMUSED 2014 KEVAD püütakse tabada
sarnasust mingi tuntud esemega, liigitada mingisse tuntud esemete
kategooriasse, nt ebatavalise kujuga soolatoos.
Taju
valivus - tajumisel inimene valib ümbritsevast maailmast talle sobiva ja vajaliku
informatsiooni. Taju valivus sõltub
tajuja välistest faktoritest (tajutava objekti või sündmuse
omadustest ja tajuja sisemistest faktoritest (motivatsioon, kogemused, huvid jne). Taju
sõltub ka
tujust , tajuja ja tajutava
omavahelistest suhetest, hoiakutest, rolliootustest.
Taju
konstantsus - inimene
tajub objekti (või selle omadusi) muutumatuna sõltumata sellest,
et kontekst on muutunud. Nt tajume järve ikka veekoguna, olgu ta jääs või mitte; kaugel
asuvad inimesed
tunduvad väiksemad, kuid nad pole kääbused (taju võimaldab hinnata
õigesti objektide
tegelikku suurust ja vormi, olenemata nende kaugusest ja orientatsioonist)
13. Kuidas otsustame inimese käitumise üle atributsiooni teooria järgi?
Inimeste suhtlemises kalduvad suhtluspartnerid tõlgendama teavet, sündmusi ja nähtusi oma
seisukohalt. Atributsioon on teise inimese käitumise ja motiivide tõlgendamine ja põhjuste (sisemine
vs väline)
selgitamine ning osa teiste inimeste
tajumise protsessist.
Sisemised põhjused
alluvad inimese
kontrollile , seevastu välised põhjused mitte – inimene on
sunnitud nii käituma.
Atributsiooniteooria pöörab tähelepanu kolmele
isikutaju apektile:
1. Eristusvõime: näitab erinevaid käitumisi eri
olukordades . Kuidas inimesed tajuvad erinevalt
mõne sündmuse põhjusi?
2. Üksmeel: käitub teiste inimestega sarnaselt samas situatsioonis. Kuidas nad määravad
vastutuse sündmuse tulemuste eest?
3. Järjepidevus: kui tihti nad teatud käitumist kasutavad teatud aja jooksul. Kuidas nad
hindavad sündmuses
osalenu isiksuseomadusi?
14. Mis on hoiak ja millised on hoiakute muutmise viisid (3)?
Hoiak - üldine ja suhteliselt püsiv hinnanguline suhtumine mingisse nähtusesse.
Hoiaku komponendid:
Kognitiivne ehk tunnetuslik - sisaldab tõekspidamisi,
arvamusi , teadmisi või informatsiooni
mingi nähtuse kohta.
Emotsionaalne - tunded, suhtumised ja meeleolud, mis on antud nähtusega seotud.
Käitumuslik - inimese soov ja oskused käituda vastavalt oma hoiakutele.
Töötajate hoiakud muudatuste suhtes on oluline eeldus muudatuste elluviimiseks. Käitumuslikud
mõjutegurid muudatusteks valmisolekuks:
Organisatsiooniline õppimine
Töötajate hoiakud
Organisatsioonikultuur
Hoiakute muutmise viisid:
Veenmine – faktide, argumentide ja loogiliste põhjenduste abil uue
suhtumise kujundamine.
Hajutatakse teise poole kahtlused.
Sisendamine – emotsionaalne protsess, oluline meeldivus, autoriteet. Tekitatakse huvi,
püütakse “nakatada”, kaasa haarata.
Sundimine – inimene pannakse käituma tema tahtevastaselt käskudega, ähvardustega,
demagoogiaga vm.
7
ORGANISATSIOONIKÄITUMINE EKSAMI KÜSIMUSED 2014 KEVAD Hoiakute muutmisel on olulised:
1. Uue hoiaku
esitaja - mõjukus, prestiiź
- kavatsuste siirus
- meeldivus
- teabe usaldusväärsus
2. Argumenteerimise viis
- Mõjusam on
kahepoolne argument
- Kui on tegu väga olulise probleemiga inimese jaoks, siis ei sobi väga äärmuslikud
argumendid
3. Enesehinnang
15. Mis on töörahulolu ja tööle pühendumine? Millest sõltub töörahulolu?
Töörahulolu on töötaja üldine suhtumine oma töösse. Kõrge töörahulolu loovad järgmised
faktorid :
vajaduste rahuldamine
ootuste täitmine
individuaalse töö tegemine
õiglane kohtlemine
Tööle pühendumine on töötaja samastub organisatsiooni ja selle eesmärkidega, ning soovib säilitada
oma kuulumise organisatsiooni.
Töörahulolu sõltub järgmistest teguritest: töö ise, palk, edutamine, järelvalve, kolleegid,
töötingimused, tagasiside, töö maht, autonoomsus, ülesannete olulisus.
Töörahuloluga seotud väljundid:
töö kvaliteedi tõus
kõrgem kliendi rahulolu
ei toimu töölt puudumist
ei pea pidevalt uusi töötajaid
otsima vähem kõrvalekaldeid – streigid, varastamised
16. Mis on väärtused? Mis on lõppväärtused ja mis instrumentaalväärtused, mõned näited?
Väärtushinnangud on üldised tõekspidamised, mis juhivad tegevusi ja otsustusi erinevates
olukordades. Väärtuste funktsioonid:
annavad käitumisideaalid
on standardiks
on motivatsiooniallikaks
aitavad säilitada enesehinnangut
on aluseks
otsustamisel .
Väärtuste jagunemine:
Lõppväärtused ehk põhiväärtused ehk soovitavad
seisundid : need peegeldavad soove, mida
inimesed tahavad saavutada elu jooksul, nt
elutarkus , mugav elu jne.
Instrumentaalsed ehk
abistavad väärtused: need aitavad kaasa ja võimaldavad valida
sobivat käitumisviisi, nt abivalmis, aus.
Põhiväärtuste mõju sõltub:
Kui oluliseks organisatsiooni liikmed neid peavad.
8
ORGANISATSIOONIKÄITUMINE EKSAMI KÜSIMUSED 2014 KEVAD Kui hästi organisatsiooni liikmed neid
tunnevad ja teavad.
Kuivõrd on töötajad need omaks võtnud, kas neid praktikas järgitakse.
17. Mis on motivatsioon ja motiveerimine ? Millistest tööülesannete omadustest sõltub kõrgem
motiveeritus?
Motivatsioon – sisemised ja välised ajendid, põhjused ja jõud, mis mõjutavad inimese tegevust
Motivatsioon s.o. tegevuse intensiivsus, suund ja püsivus eesmärgi saavutamisel
Motiveerimine – inimese tegevusele ajendavate jõudude
teadvustamine ning nende vahendusel
inimese mõjutamine
Kõrgem motiveeritus sõltub:
Mitmekesisus – kui palju vaheldust töö pakub
Terviklikkus /
identiteet – kuivõrd tajutav on töö tulemus
tegija jaoks
Olulisus – kui oluliseks peab töötaja oma töö tulemusi ühiskonna jaoks
Iseseisvus ja vastutus – kuivõrd on töötaja
vastutav oma töötulemuste eest
Tagasiside – kuivõrd inimene saab tagasisidet oma
progressi kohta
18. Kirjelda Maslow vajadustepüramiidi komponente töökeskkonnas. Kas Maslow teooria on
kehtiv ka tänapäeval? Mille poolest erineb ERG teooria Maslow omast? Esmasel astmel on inimese füsioloogilised vajadused. Füsioloogilisteks vajadusteks on
tarvidus toidu, vee, hapniku, tegevuse, puhkuse, une järele.
Teisel astmel paiknevad turvalisuse- ja kaitstusevajadus. Nende tähtsust hakkab inimene
tunnetama pärast seda, kui ta organismi funktsioneerimine on tagatud. Töise tegevuse
korraldamise seisukohalt on huvitav, et inimesed, kes elavad ebastabiilses ja
ohtlikus keskkonnas, pööravad vähem tähelepanu enesearendamisele ja on mures tuleviku pärast.
Kolmandal astmel on kuulumisvajadus. Tööl
rahuldab inimene neid väga mitmesugustes
tegevustes. Selleks annavab võimalusi osalemine meeskonnatöös, näiteks spordivõistlustel.
Lugupidamisvajadus paikneb püramiidi neljandal astmel. See vajadus väljendub soovis
lugupidamise ja püsiva enesehinnangu järele. Tööl avaldub lugupidamisvajadus soovis olla
iseseisev tegevuses ja otsustamises.
Püramiidi
tipus asetseb eneseteostusvajadus, mis väljendub tahtes arendada ja kasutada
oma võimeid. Kõrge eneseteostusvajadusega inimene suhtub
lugupidamisega endasse ja
teistesse.
Teooria põhiteesid:
Inimest motiveerivad ainult rahuldamata vajadused.
Kõrgemate vajaduste rahuldamisele orienteerub inimene vaid siis, kui madalama taseme
vajadused on rahuldatud.
Kui Maslow’ mudel ei olnud mõeldud spetsiaalselt organisatsioonide tarvis, siis
Alderfer püüdis
kontseptualiseerida organisatsiooni seisukohalt tähtsaid vajadusi (aga sobib ka inimese kohta). Ta
väitis, et vajadused saab jagada kolme suurde klassi:
eksistentsivajadused - existence - E
kuulumine - relatedness - R
arenguvajadused -
growth - G.
Erinevus: ERG teooria puhul võivad inimest samaaegselt motiveerida erineva taseme vajadused.
9
ORGANISATSIOONIKÄITUMINE EKSAMI KÜSIMUSED 2014 KEVAD 19. Seleta lahti ootusteteooria olemus ja anna teooriale oma hinnang.
Ootuste teooria järgi ei sõltu motivatsioon ainult
vajadustest , vaid tähtsad on ka ootused, mis
inimesel on seoses mingi
tegevusega . Ootuste teooria väidab, et inimene tegutseb kindlal viisil, mis
baseerub ootusel, et tegevusele järgneb antud tulemus – hüvitus, ja selle hüvituse atraktiivsusel
inimese jaoks. Töötaja on motiveeritud, kui ta saab töö kaudu ka enda eesmärke täita, ehk töö vastab
ootustele. On kolme tüüpi ootusi, mille koostoimel motivatsioon tekib:
Pingutus - tegevus. Millist pingutust tegevus nõuab? Kas ma olen selleks võimeline?
Tegevus - tasu. Kas tulemuse saavutamine on reaalne?
Olulisus (
valents - kuivõrd oluliseks peetakse ülesande täitmise eest saadavat tasu). Millist
tasu saan selle eest? Kui oluline on tasu tulemuse suhtes?
Inimese pingutus ju sõltub sellest, kui väärtuslikuna tajutakse oletatavat tulemust, kui tõenäolisena
tajutakse selle tulemuse saavutamist ja millised on töötaja võimed oletatava tulemuse
saavutamiseks.
20. Kirjelda võrdsuseteooriat ja võimalikke käitumisviise ebavõrdsuse tajumisel. Anna teooriale
oma hinnang.
Võrdsuse
teoorias lähtutakse põhimõttest, et inimene tahab olla
tasustatud teistega võrdselt.
Teooria on üles ehitatud tasu ja jõupingutuse suhtele. Iga töötaja määratleb enda jaoks selle suhte.
On oluline, et see on tajutav, mitte matemaatiline suhe. Inimese seisukohalt vaadatuna on kolm
võimalust. Ta tajub, et tasu on vastab jõupingutusele, on väiksem kui tehtud pingutus või on suurem
tehtud pingutusest.
Samal ajal võrdleb inimene end ka teistega ja teda rahuldab olukord, kui talle tundub, et töö ja tasu
vahekord on kas
samasugune või parem kui teistel. Kui aga teistel töötajatel on see vahekord parem
kui
temal , siis tõenäoliselt ei ole inimene rahul. Kui inimene tajub, et teise töötaja töö ja tasu
vahekord on parem kui temal, siis tal on kaks võimalust: kas püüda suurendada ka oma tasu või
vähendada jõupingutusi. Inimesed valivad tavaliselt teise, kuid organisatsiooni seisukohalt oleks
õigem esimene.
Ohud, mis kaasnevad palkade salastamisega, seisnevad selles, et töölistel tekivad oletused teiste
palkade suhtes, mis tegelikult võivad olla valed, kuid mis tekitavad pingeid.
21. Mis on tööstress, stressi põhjused ja tagajärjed. Millised on võimalused stressiga
toimetulekuks?
Tööstress tekib, kui töötingimused on vastolus töötaja võimete, ressursside või vajadustega.
10
ORGANISATSIOONIKÄITUMINE EKSAMI KÜSIMUSED 2014 KEVAD Toimetulek stressiga (M. Csikszentmihalyi):
1. Välised
toed – sotsiaalsed suhted
2. Psühholoogiline taust – isiksuse omadused, haridus, EI
3. Toimetuleku strateegiad
Positiivne reageering e küps kaitse
Negatiivne reageering e regressiivne toimetulek
22. Mis on kohesiivsus ? Mis põhjustab selle suurenemist ning mis on kõrge kohesiivsuse eelised ja
puudused?
Kohesiivsus on grupi sotsioemotsionaalne omadus, mida määratlevad grupiliikmete omavaheline
meeldivus ja pühendumus grupile. Kohesiivsus näitab, mil määral grupiliikmed on huvitatud grupist ja
soovivad olla selle liikmed. Kõrge kohesiivsuse korral püüavad grupiliikmed säilitada häid suhteid ning
väga arvestatakse grupi normidega.
Grupi kohesiivsust suurendavad:
Kokkupuudete tihedusega
Sarnaste tööülesannetega
Isikliku sarnasusega
Sobivate isiksuseomadustega
Suhtlemise lihtsusega
Grupi väiksema suurusega
Kõrge kohesiivsuse eelised:
Rohkem koostööd
11
ORGANISATSIOONIKÄITUMINE EKSAMI KÜSIMUSED 2014 KEVAD Kergem suhelda
Rohkem sotsiaalset tuge ja grupi parem stressitaluvus
Vähem laisklemist, puudumist
Suurem tööga rahulolu
Puudused:
Grupimõtlemise oht!
Uutel tulijatel raskem
23. Selgita grupi normide olemust ja mida nad reguleerivad?
Grupp on inimühendus, mis koosneb inimestest, kes on regulaarses koostegevuses ja vastastikuses
sõltuvuses ühe või enama ühise eesmärgi saavutamiseks teatud perioodil.
Normid on käitumisreeglid ja käitumisviisid, mida grupiliikmed tunnetavad vajalike ja sobivatena.
Need on kirjutamata seadused, mida grupiliikmed järgivad, nad ona kooskõlad grupi eesmärkidega.
Tulemuslikkusega seotud normid.
Missugust pingutust minult oodatakse ? Millised vead on lubatud? Jaotamise normid.
Missugust tasu millegi eest oodata on? Välimusega seotud normid.
Riietus, äritavade järgmine. Suhtlemisnormid.
Kellega kuidas töiselt suhelda? 24. Selgita grupi ja meeskonna erinevusi. Millised on eduka meeskonna tunnused?
Meeskond on inimeste
kooslus , mis tegutseb ühise eesmärgi nimel ja vastutab ühiselt tulemuste
eest. Iga meeskond on grupp, kuid iga grupp ei ole meeskond.
Grupp Meeskond Üks kindel grupi juht, määratud kõrgemalt
Rollid vahetuvad vastavalt töö iseloomule
Igaüks vastutab oma tulemuste eest
Kõik vastutavad kõigi tulemuste eest
Grupp lähtub organisatsiooni eesmärgist
Meeskonnal on spetsiifiline eesmärk
Individuaalsed tulemused
Kollektiivsed töötulemused
Koosolekud reeglite järgi organiseeritud
Vaba arutelu, tegelik probleemilahendamine
Otsustatakse ja delegeeritakse
Töötegemine koos
Eduka meeskonna tunnused:
Kaasav
juhtimisstiil Jagatud vastutus
Eesmärgile pühendumine
Heal tasemel kommunikatsioon
Suunatus tulevikku
Keskendumine tulemusele
Loovus
Kiire regeerimine
25. Kirjelda grupi arenguetappe. Millest sõltub grupi sisemine areng?
Grupi arenguetapid:
Moodustumine - eesmärkide määratlemine, liidri esilekerkimine. Grupi arengu seisukohalt
on tähtis, et sellel etapil toimub rollide jaotus. Liikmed näevad välja enesekindlamad kui
tegelikult ollakse, proovitakse tajuda alles kujunevaid norme, proovitakse olla meeldivad.
12
ORGANISATSIOONIKÄITUMINE EKSAMI KÜSIMUSED 2014 KEVAD
Tormamine - domineerivaks kujunevad võistluslik käitumine ja konfliktid. Ülesandele
orienteeritud tegevustes arenevad
lahkhelid eesmärkide tähtsuse, ülesannete jaotuse,
vastutuse ja juhtimise küsimustes. Suhetele suunatud tegevustes on tõenäoline vaenulikkuse
avaldumine.
Normide kujunemine - kehtestatakse
ametlikud protseduurid ja rollid. Domineerivaks
muutub kompromisside tegemise soov. jagatakse vastastikku vajalikku teavet. Suhetele
orienteeritud tegevustes arenevad empaatia, positiivsed tunded ja grupi kohesiivsus.
Koostöö - siin ilmneb täielikult, kui hästi grupp suudab oma ülesandeid täita. Grupiliikmed
tunnetavad hästi üksteise rolle. Mõistetakse, et vastastikune abi on vajalik, ja osatakse seda
sobivalt pakkuda. Grupp keskendub eesmärkide
saavutamisele , grupp on kokkuhoidev,
toetav.
Lõpetamine või uuele ringile minek - grupi dünaamika on vastavuses teatud keskkonna-
omadustega. Kui keskkonnamuutused löövad grupi normisüsteemi sassi, regresseerutakse
lühiajaliselt tagasi „tormamise“ faasi. Kui grupp ei tule
muutustega toime, minnakse lahku.
See arengutase ilmneb eriti siis, kui grupilt oodatakse või nõutakse ülsande (tähtajalist)
lõpetamist.
Sisemine areng sõltub grupi küpsusest, ja üldiselt see tegevuse käigus kasvab. Küpseks võib
pidada toimivat ja tõhusat gruppi, milles isikutevaheline võitlus asendub koostööga. Üksteist
tuntakse hästi, erinevusi aktsepteeritakse ja need ei sega grupi tegevust. Küpses
grupis tunnetatakse vastutust kõigi liikmete ja ühiste eesmärkide saavutamise eest.
26. Selgita ühte grupisisest mõjumehhanismi. PUBLIKUEFEKT
Teiste kohaolek hõlbustab ülesande sooritust
Motivatsioon suureneb
Soov ennast tõestada teistele
Teatud juhtudel võib teiste
juuresolek ka raskendada ülesande sooritust – mõjub
ärritavalt
KONFORMSUS
Grupi survele allumine
Teiste tõekspidamiste omaksvõtt
Loobumine enda seisukohtadest
Pidev mure teiste heakskiidu pärast
SOTSIAALNE LOODERDAMINE
Grupiliikmete ühine panus on väiksem kui üksikliikmete panuste summa
Looderdamist soodustab
liiga suured grupid – keegi ikka midagi teeb
liiga kerged ülesanded
arvamus, et üksikisiku panust ei märgata/mõõdeta
motivatsiooni puudus ja ükskõiksus grupi tulemuse suhtes
GRUPIMÕTLEMINE
Kaob kriitiline suhtumine otsusesse
Riskitunnetuse vähenemine
Eksimatuse tunne
13
ORGANISATSIOONIKÄITUMINE EKSAMI KÜSIMUSED 2014 KEVAD Vastutuse jagunemine annab kaitse
Ühtsuse säilitamise soov
Usk oma moraali
Tsensuuri puudumine
Grupisurve eriarvamuste suhtes
27. Konflikti lahendamise stiilid ja nende kasutamine ( Thomas Kilmani mudel).
Konflikt on lahkheli, mille tulemusena tekib pinge, mis ajendab partnereid üksteise vastu tegutsema.
Konflikti lahendamise stiilid:
Konkureerimine/võitlus - teise
osapoole püüdlustele vastutöötamine. Võitlev
konfliktis osaleja tahab domineerida ning rõhutada oma võimu. Aeg: ebameeldivate küsimuste
lahendamine, kui ollakse oma väidete õigsuses kindel ja aeg
surub peale, kui suhted pole
olulised.
Koostöö/probleemi lahendamine - püütakse leida tegelikku osapooli rahuldavat
lahendust ning arutletakse erimeelsuste põhjuste üle. Aeg: tahetake leida
parimat lahendust antud
konfliktis.
Kompromiss - püütakse saavutada üksmeelt mõlema osapoole arvamustes, pöörates rohkem
tähelepanu lahenduse meelepärasusele kui kasulikkusele. Aeg: kui eesmärgiks on kiire
kokkuleppele jõudmine, kui eesmärgid on üksteist absoluutselt välistavad, kui aeg surub
peale.
Taandumine/vältimine - toimub, kui püütakse jääda neutraalseks kõigis probleemides.
Inimene lähtub tõekspidamisest, et erinevused mõtetes ja tegevustes on halvad. Aeg: kui
inimestel on vaja lasta rahuneda, kui puuduvad võimalused oma eesmärkide saavutamiseks.
Kohandumine/
tasandamine - lastakse domineerida teise poole soovidel ja huvidel, et
säilitada näiline
harmoonia . Aeg: ebaolulistest põhjustest tekkinud arusaamatuste puhul, mil
kõige olulisem on heade suhete säilitamine, kui taibatakse oma
seisukohtade ekslikkust.
28. Mis võivad olla töökiusamise põhjusteks kiusaja ja organisatsiooni seisukohast ?
Töökiusamine ehk workplace bullying on vaenulik ja ebaeetiline käitumine, mis on süstemaatiline ja
pikaajaline ning on suunatud ühele või mitmele inimesele, kes selle tõttu on abitus ja kaitsetus
positsioonis.
Kiusaja seisukohast: Kiusamine enesekaitseks – enesehinnangu ja väliste hinnangute vahel puudub tasakaal;
soodne enesehinnang põrkub välise ebasoodsa hinnanguga
Kiusamine sotsiaalsete oskuste
puudusel – emotsionaalse kontrolli puudus; kõrge
agressiivsus Kiusamine mikropoliitilistel põhjustel – organisatsioonis ei ole selgepiiriliselt määratletud
struktuur ja protseduurid; toimub poliitiline ja
mitteametlik otsustamine ja võimu
kuritarvitamine
Organisatsiooni seisukohast: Muutused töökohal:
o Tööülesanded muutuvad
o Laiemad organisatsioonilised muutused
Rollikonflikt
14
ORGANISATSIOONIKÄITUMINE EKSAMI KÜSIMUSED 2014 KEVAD Rolli mitmetähenduslikkus (ebaselged rollid)
Juhtimise kvaliteet
o Nõrk rahulolu juhtimisega/juhtkonnaga
o Juhtkonna mittesekkumispoliitika (
laissez -faire)
Negatiivne töökeskkond
29. Mis on organisatsioonikultuur ja millised on organisatsioonikultuuri ülesanded
organisatsioonis?
Organisatsioonikultuuri võib vaadelda kui väärtuste, normide, hoiakute ja põhimõtete kogumit,
millest firma lähtub oma igapäevases tegevuses. Organisatsioonikultuur määrab, kuidas peab tööd
tegema, mis on lubatud ja mis keelatud, milline on õige ja milline vale käitumine. See ühtlustab
töötajate käitumist, muudab ettevõtte
funktsioneerimise stabiilsemaks ja vähendab vajadust
formaalse juhtimise ning kontrolli järele.
Organisatsioonikultuuri ülesanded:
Ühendab organisatsiooni, loob selle
liikmetele nn kollektiivse mina, annab ühise identiteedi
Loob ühtse sotsiaalse süsteemi
Kohandab muutuva keskkonnaga
Eristab teistest organisatsioonidest
Annab mängureeglid
30. Kirjelda organisatsioonikultuuri avaldumise tasandeid E. Scheini teooria põhjal. Too näiteid
TTÜst või mõnest teisest organisatsioonist.
Organisatsioonikultuuri avaldumise
tasandid :
tehiskeskkond – tehnoloogia, kujundatud keskkond,
tajutavad käitumismudelid; see on
nähtav, kuid mitte kõigile üheselt mõistetav
jagatud väärtused, väärtushinnangud – lõppväärtused ja instrumentaalväärtused, mida on
teadvustatud organisatsioonis; väärtused, mida organisatsioonis aktsepteeritakse
baasarusaamad ehk tõekspidamised - käibetõed, mida ei vaidlustata, on alateadlikud,
nähtamatud (suhe keskkonda, suhe reaalsusesse, suhe inimesesse, suhe aktiivsusesse, suhe
inimsuhetesse).
NÄITED:
1) Tehiskeskkond - TTÜ
toolid , lauad
2) Väärtushinnangud – organisatsiooni väärtuseks on kliendid ja nende rahulolu
3) Baasarusaamad – organisatsioonis on ülemus kõige tähtsam ning teised töölised ei oma erilisi
õigusi.
31. Kirjelda organisatsioonikultuuri dimensioone G. Hofstede järgi. Kuhu paigutad Eesti? 1. Võimudistants – Millisel määral aktsepteeritakse võimu ebaühtlast jaotust
o
Suur võimudistants Suur lõhe alluvate ja juhtide vahel
Autokraatlikum juhtimisstiil, tugevamal on õigus
Alluvad
ootavad juhendamist
Suurem kontroll – arvamus, et inimesed põlgavad tööd
Mehhiko , Filipiinid, Venetsueela
15
ORGANISATSIOONIKÄITUMINE EKSAMI KÜSIMUSED 2014 KEVAD o
Väike võimudistants Töötajad initsiatiivikasmad
Juht ja alluv võrdsed ja juht peab lugupidamise ära teenima
Austria, Taani, Uus-
Meremaa , Iisrael
2.
Individualism /kollektivism – Kas tähtsam on üksikisiku või grupi huvi
o
Individualistlik: suurem vabadus ühiskonnas, tähtsad üksikisiku soovid ja vajadused,
eneseteostus , isiklikud huvid
USA,
Austraalia ,
Kanada ,
Suurbritannia o
Kollektivistlik: inimesed seostavad ennast eeskätt grupiga, grupi vajadused
tähtsamad üksikisiku omadest, grupi harmoonia, traditsioonid, au ja kohustused
Kolumbia , Pakistan, Venetsueela, Peruu
3. Maskuliinsus/feminiinsus
o Maskuliinsus – kuivõrd kultuuris domineerivad mehed ja mehelikud väärtused
Iseseisvus, karjäär, edukus, kindlameelsus, edasipüüdlikkus, tulemustele
orienteeritus, saavutused
Jaapan, Itaalia, Austria
o Feminiinsus
Sugude võrdsus, võrdsed võimalused, koostöö, kompromiss,
solidaarsus ,
hoolimine
Norra, Rootsi, Taani, Soome
4. Ebamäärasuse vältimine – Millisel määral püütakse hoiduda ebamäärastest olukordadest.
o
Ebakindluse vältimine kõrge:
umbusk muudatuste suhtes, ranged reeglid paigas,
ebakindlus tekitab stressi
Oluline on kindlustunne
Kreeka,
Portugal o
Ebakindluse vältimine madal: muudatustega kohanemine kiirem, vähem kirjalikke
reegleid,
paindlikkus Oluline on
tegevusvabadus Rootsi, Taani, Singapur
32. Defineeri võim. Kirjelda juhi võimuallikaid. Too näiteid ja anna hinnang, kas ja millised
võimuallikad on tugevama mõjuga.
Võim on organisatsiooni ametlikust struktuurist tulenev õigus ja kohustus tegutseda organisatsiooni
eesmärkide saavutamise nimel ning mõjutada ka alluvaid vastavalt tegutsema.
Juhi ja üksuse võimu allikad:
Seaduslik mõju, mis tuleneb inimesele antud rollist. Mitmesuguste mõttespekulatsioonide
abil on püütud selgitada, miks inimesed tahavad järgneda isikutele, kel on ametlik võim. Seda
seostatakse jäljendamissoovi, turvalisusevajaduse ja teiste teguritega.
Tasude kasutamise mõju kujuneb sellest, et järgijad aktsepteerivad juhti või
liidrit , sest ta
oskab neile anda midagi sellist, mida nad soovidad. Tõises tegevuses on juhi käsutuses
palgakõrgendus, paremate tingimuste võimaldamine jne.
Sunnimeetodite kasutamine on mõjus siis, kui järgijad aktsepteerivad juhti või liidrit
sellepärast, et tema käes on sunduse võim ja
karistamise mehhanism . Töises tegevuses saab
juht seda rakendada noomitustes, palgakõrgendusest, ametikõrgendusest jms ilmajätmisega.
16
ORGANISATSIOONIKÄITUMINE EKSAMI KÜSIMUSED 2014 KEVAD
Suhete/ referent mõju seisneb selles, et järgijaid saab mõjutada seetõttu, et neile meeldib
juht või liider. Järgijad või alluvad tahavad temaga
sarnaneda ja temaga suhelda. Mõjuvõim
tekib inimlike suhete kaudu ja see on väga isikupärane. See mõjumehhanism toimib juhi
isikliku võlu abil.
Asjatundja /ekspert mõju abil saab juht või liider järgijaid mõjutada siis, kui ta on asjatundja
organisatsiooni tegevuse olulises valdkonnas. Mõjuvõim kujuneb erialasest kompetentsusest,
juhi kogemustest ja teadmistest, kuidas vajalikke ülesandeid täita.
33. Selgita, millised on üksuse (osakonna) võimuallikad.
Üksuse võmuallikad on:
Sõltuvus – kui üksus A vajab tööülesannete täitmiseks teavet üksuselt B, siis B on
võimuallikas A suhtes
Kesksus – kui tähtis on üksuse töö organisatsiooni peamiste eesmärkide saavutamisel
Finantsressursid – üksuse võime ennast ise majandada ja teenida kasumit. Ressursside
keskne jaotus vähendab erinevusi (võimutus)
Jätkusuutmatus – kui valutult võivad üksuse ülesandeid täita teised üksused (nt võib sama
teenuse lihtsalt ka väljast osta)
Ebakindlusega toimetulek – kui
osakond suudab vähendada teiste osakondade ebakindlust,
tugevdab oma võimu
34. Mis on organisatsioonipoliitika? Selgita erinevusi ja too näiteid positiivse ja negatiivse
organisatsioonipoliitika kohta.
Organisatsiooniline poliitika: tegevused organisatsioonis, mille eesmärgiks on võimu ja teiste
ressursside omandamine, saavutamaks konkreetsele osapoolele sobilikke tulemusi määramatus või
vastuolulisi võimalusi pakkuvas olukorras. (Jeffrey Pfeffer)
Positiivseteks poliitilisteks tegevusteks loetakse teenete vahetamist, huvisfääride määratlemist,
sotsiaalse vastutuse võtmist, koalitsioonide loomist ja sponsorite otsimist.
Negatiivsete tegevuste hulka loetakse ähvardused, sabotaaz, opositsiooniliste/
revolutsiooniliste koalitsioonide loomist, propagandat ja manipuleerimist.
17
Kõik kommentaarid