Ettevõttepraktika aruanne väikese ehitusfirma näitel (5)

Eesti Ettevõtluskõrgkool Mainor Juhtimise Õppetool
ETEVÕTTEPRAKTIKA ARUANNE
Juhendaja
SISUKORD
1. SISSEJUHATUS ............................................................................. 3 Ettevõttepraktika aruanne
2. ETTEVÕTTE ÜLDISELOOMUSTUS ...................................................4 3. ETTEVÕTTE STRATEEGILISED EESMÄRGID ..................................... 5 4. JUHTIMISTEGEVUS ....................................................................... 6 5. ASJAAJAMISE KORRALDUS ........................................................... 8 6. RAAMATUPIDAMISE KORRALDUS .................................................. 9 7. TURUNDUSTEGEVUSE ÜLDISELOOMUSTUS ....................................10 8. ÜLEVAADE PRAKTIKA KÄIGUS TÄIDETUD TÖÖÜLESANNETEST ....... 12 9. KOKKUVÕTTED JA JÄRELDUSED ....................................................18 10. KASUTATUD KIRJANDUS JA ALLIKMATERJALID ........................... 20 11. LISAD 11.1.Lehekülg ehitustööde päevikust ............................................................................21 11.2. Majandusaasta aruanne .........................................................................................22 11.3.Vao talli eskiisprojekt.............................................................................................23 11.4. ETTEVÕTTEPRAKTIKA LEHT........................................................................24 Ettevõttepraktika aruanne
1. SISSEJUHATUS
Minu ettevõttepraktika kohaks oli OÜ ... Oma ettevõttepraktika kohaks valisin ..., kuna seal töötamine objektijuhina annab mitmekülgseid juhtimisalaseid kogemusi ning võimaluse ülikoolis õpitut praktilises elus rakendada. Omandasin kogemusi töötajate motiveerimisel ja distsiplineerimisel. Pidin objektil tööde kulgemise korraldama töötervishoiunõuetele ja ohutusjuhenditele vastavalt. Selleks tuli töötajaid instrueerida, anda neile välja töökaitsevahendid ning jälgida nende kasutamist. Töötajate värbamisel tuleb lähtuda töölepinguseadusest või võlaõigusseadusest. Vahel oli vaja mõne erimeelsuse lahendamiseks vaadata seaduste tekste . Näiteks TLS paragrahv 20 nõuab töö tegemise koha märkimist töölepingus omavalitsuse täpsusega. Töötajate värbamisel on abiks teadmised psühholoogiast. Töötajate juhtimisel ja juhendamisel on tarvis suulise eneseväljendamise oskust, teadmisi inimeste ja protsesside juhtimisest ettevõttes. Näiteks on tarvis vahel teostada ülesannete delegeerimist, kuna objektijuhi tööülesannete hulka kuuuluvad ka varustusküsimused ja hinnapakkumiste koostamised ning ise ei saa füüsiliselt mitmel objektil korraga viibida. Ettevõttepraktika aruanne
2. ETTEVÕTTE ÜLDISELOOMUSTUS
OÜ ... on asutatud ... aastal ühemehe firmana . Põhitegevuseks on üldehitustööd. Ettevõte on pidevalt arenenud, objektide arv ja ehitustööde mahud on viimaste aastate jooksul kordades suurenenud. On ehitatud Eestis, Soomes ja Lätis, võidetud mitmeid väiksemaid riigihankeid. 20... aastal oli ... netokäive ... krooni. Ettevõttes töötab ... inimest. Tööde mahu suurenemisel palgatakse objektile töövõtulepingutega lähedalasuvast piirkonnast lisaks abitöölisi või kasutatakse alltöövõtjaid.
Ettevõtte materiaalne vara koosneb transpordivahenditest, masinatest ja tööriistadest, arvutitest, bürootehnikast ning bioloogilise varana on arvel tõuhobune. Käesoleval aastal on soetatud hoone ­ hobusetall, mille renoveerimistööd on käsil, hobuveo treiler ja maa harjutusväljakute rajamiseks.
OÜ Sternhilli aastaaruende andmetel on viimase kahe aasta jooksul töötatud kahjumiga, kahjum on vähenenud. Käive on mitmekordistunud, samas on kasvanud ka lühiajalised kohustused. Omanik on välja võtnud dividende. Investeeritud on põhivara soetamisse. Varade kogumaht on kasvanud.
OÜ Sternhill on suutnud majanduskriisi tingimustes tööd jätkata ja riskide hajutamiseks oma tegevust laiendada. Ettevõttepraktika aruanne
3. ETTEVÕTTE STRATEEGILISED EESMÄRGID
... põhitegevuseks on hoonete üld-ja eriehitustööde ning hoonete remonttööde osutamine. Eesti ehitusturul on palju ebaausat konkurentsi pakkuvaid ettevõtteid. Sternhill OÜ põhieesmärgiks on käesoleval majandusaastal tegevuse laiendamine. Põhilised investeeringud suunatakse põhitegevusse. Riigihangetel osalemine tähendab töötamist minimaalse marginaaliga, 7 ... 10 protsendilise kasumiga ja pidevat käibevahendite nappust. Hangete tingimustesse sisse kirjutatud, et arved esitatakse alles pärast tööde akteerimist, akteeritakse korraga umbes kuu aja tööd ja arved kuuluvad väljamaksmisele 45 päeva pärast arve esitamist .
... eelised konkurentide ees ehitusturul on kiire kohanemisvõime, paindlikkus , pikaajaline ehituskogemus, kvalifitseeritud ehitajad , olemasolev masinapark ning korralikud tööriistad. Tööd teostatakse kiiresti ja kvaliteetselt, tähtaegadest on suudetud kinni pidada. Ettevõttepraktika aruanne
4. JUHTIMISTEGEVUS
OÜ ... juhatuses on kaks liiget: ettevõtte omanik, juhatuse esimees, kes töötab firmas tegevjuhina ja juhatuse liige, kes töötab ehitusjuhina. Tegevjuht ja ehitusjuht tegelevad objektide leidmise, hinnapakkumiste koostamisega ning lepingute sõlmimisega. Kummalgi mehel on oma objektid, vajadusel asendatakse teineteist. Ehitusjuht vastutab tööde kvaliteedi ja tähtaegadest kinni pidamise eest, materjalide tellimise ning õigeaegse tarnimise eest. Ehitusjuht valmistab ette hinnapakkumised riigihangetel osalemiseks. Igale objektile määratakse objektijuht, kes on vastutav tööde sujumise, töötajate värbamise, tööohutuse, instrueerimiste ja töövahendite olemasolu eest. Vajadusel tegeleb objektijuht materjalide tarne ja logistikaga . Objektijuht koostab lihtsamaid hinnapakkumisi. Objektijuhti asendab kas tegevjuht või ehitusjuht. Objektijuht on ehitustööliste otsene ülemus. Ettevõtte omanik - juhatuse esimees ja tegevjuht on ehitusspetsialist. Ettevõtte ehitusjuht on lõpetanud Tallinna Tehnikakõrgkooli tsiviilehituse eriala. Üks objektijuht õpib Eesti Ettevõtluskõrgkoolis Mainor juhtimist. Raamatupidaja on lõpetanud Lääne-Virumaa Rakenduskõrgkooli majandusarvestuse erialal. Teised töötajad on kutseharidusega mehed vanuses 20 kuni 40 aastat. Tööjõu voolavus on väike. Suvel läksid 3 meest Soome tööle, nendele leidsime kiiresti väljaõppinud asendajad. Naisehitajad puuduvad, kuna töö on füüsiliselt raske. Personali värbamine käib soovitajate kaudu. Avalikke konkursse pole korraldatud. Uued töötajad võetakse tööle katseajaga
Organisatsioonikultuuris on nulltolerants alkoholi liigtarvitajate suhtes. Töötajate initsiatiivi tuleb ergutada, neid motiveerida ka verbaalselt. Mõningatel juhtudel peab olema valmis objektil koos töömeestega töötama.Väga heade tulemuste saavutamine kajastub töötajate pangakontodel. Sõltuvalt tööde iseloomust rakendatakse erinevaid töö tasustamise viise. Põhipalk + tulemustasu, tunnitasu. Põhipalk on kokku lepitud töötasu, mille töölepingu alusel täistööajaga töötajad saavad kätte igal juhul. Kõrge põhipalk ei motiveeri inimesi pingutama, sellesks on kasutusel lisatasude süsteem. Kui töö iseloom on konkreetselt mõõdetav näiteks ruutmeetrites, kasutatakse tükitöö tariife, kui tegemist on lihtsmaid oskusi nõudvate näiteks lammutustöödega, kasutatakse tunnitasu. Ettevõttepraktika aruanne
Firma ühisüritusena on osaletud ,,Teeme Ära!" talgutel. Talgutöö piirkond oli ... Tehti heakorratöid. Riisumine, võsalõikus, okste ja lehtde põletamine ning prahi vedu konteineritesse. Kaasatud oli palju kohalikke elanikke ning teisi piirkonna ettevõtjaid.Talgutel osales üle... inimese. Talgud lõppesid supisöömise ja meeleoluka simmaniga ning nii korraldajad kui talgutel osalenud vabatahtlikud jäid tulemustega rahule. OÜ ... töötajad olid sellise töö- ja ajaviitekorraldusega väga rahul. Kollektiivis suvepäevi kiirel tööajal ei korraldatud, jõule tähistatakse ühise õhtusöögiga. OÜ ... sobivus praktikakohana: 1) väike ettevõte, lihtsad ja selged alluvusvahekorrad, lühike otsustusahel; 2) erinevad väljakutset pakkuvad tööülesanded; 3) paindlik tööaeg; 4) meeldivad, toetavad töökaaslased; 5) edasise töösuhte jätkamise võimalus. Töödistspliinist ja tööohutuse nõuetest peetakse üldiselt kinni, on esinenud tööle hilinemisi. Töö sisekorraeeskirjadest mittekinnipidajale määratakse käskkirjaga karistus. Töövahenditesse mitte heaperemeheliku suhtumise eest on ette nähtud täieliku materiaalse vastutuse kord. Igale mehele antakse üle tööde teostamisks vajalikud tööriistad ja vormistatakse sellekohane akt. Alltöövõttu kasutatakse näiteks pinnaseveo ja ­tasandamise, kaeve - ja tõstetöödel, sest omal puudub vastav rasketehnika või siis elektritöödel, kus on nõutav vastavate litsentside ja pädevuse olemasolu. OÜ struktuur: Ettevõttepraktika aruanne
5. ASJAAJAMISE KORRALDUS
Kirjavahetust ei registreerita, kuna see on peamiselt elektrooniline ning otsustajaid on vähe. Firmal on 3 meiliaadressi, mille kaudu kirjavahetus toimub. Kodulehel on need esitatud.
Koostatakse juhatuse koosolekute protokolle, juhatuse otsuseid, käskkirju. Ettevõtte tegevust korraldavaid haldusakte koostab raamatupidaja. Täitmise kontrolli teostavad juhatuse esimees ­ tegevjuht ja juhatusel liige ­ ehitusjuht.
Väga palju on tarvis koostada hinnapakkumisi, ja hinnaküsimisi, üleandmis-vastuvõtu jm ehitustöid puudutavaid akte . Neid koostavad juhatuse esimees, ehitusjuht ja objektijuhid.
Igapäevaselt tuleb täita ehitustööde päevikuid. Koostab objektijuht, kontrollib ehitusjuht.
Ettevõttes on olemas on raamatupidamise siseeeskiri , töösisekorra eeskiri , ohutusjuhendid . Ohutusjuhenditega ja töösisekorra eeskirjaga peavad tutvuma kõik objektidel töötajad ning kinnitama seda oma allkirjaga, et nad neid nõudeid ka täidavad. Ohutusjuhendite tutvustamise eest vastutavad objektijuhid. OÜ-s ... on täitmiseks kohustuslikud sissejuhatav ohutusjuhend , tuleohutusjuhend , esmaabijuhend, ohutusjuhendid raskuste käsitsi teisaldamisel, kõrguses töötamisel, kaevetöödel, töötamisel pinnasetihendajaga, ohutusjuhendid ehitus- ja remonditöölisele, müürsepale, ehitusobjektil töötajale.
Eraldi kontorit firmal pole. Bürootehnika on kodukontorites tegevjuhil, ehitusjuhil, raamatupidajal - arvuti, printer, telefon. Objektijuhtidel on laptopid ning telefonid . Ettevõttepraktika aruanne
5. RAAMATUPIDAMISE KORRALDUS
Raamatupidamise sise-eeskirjad koosnevad: 1. Üldpõhimõtted; 2. Raamatupidamisdokumentide vormistamine ja säilitamine; 3. Põhivara arvestus; 4. Käibevara arvestus; 5. Tulude ja kulude kajastamine; 6. Varade ja kohustuste inventeerimine; 7. Omakapitali arvestus; 8. Aruannete koostamine ja esitamine; 9. Kasutatav kontoplaan . Raamatupidamise arvestuse korraldamise aluseks on Eesti Vabariigi Raamatupidamise seadus ja Raamatupidamise Toimkonna poolt välja antud juhendid. Riigimaksude arvestamisel lähtutakse kehtivatest maksuseadustest ja juhenditest. Raamatupidamisarvestust peetakse tekkepõhiselt. Majandustehinguid kajastatakse siis, kui need on toimunud. Raamatupidamisarvestus toimub arvutis programmis ... Vastavalt äriseadustiku §183 kuulub kuulub raamatupidamise korraldamine juhatuse pädevusse. Majandusliku tegevuse dokumenteerimiseks kasutatakse järgmisi dokumente: - põhivarade arvele võtmiseks ostudokumendid; kasutusse ja vastavale hoiule andmise aktid ; mahakandmise aktid - käibevara arvelevõtmine toimub saateleht -arvete, aktide, inventuur -aruannete, tshekkide alusel; kuludesse kandmine saateleht-arvete, spetsifikatsioonide, aktide, inventuur-aruannete alusel palga arvestuse kohta koostatakse palgalehed - realisatsiooni arvestuse aluseks on saateleht-arved, teenuse ekspordi korral on arvestuse aluseks leping või arve koos tollidokumentidega rahaliste vahendite liikumist kajastavad kassa sissetuleku ja väljamineku order, maksekorraldus, panga väljavõte - aruandvate isikute kulude arvestamiseks kasutatakse avansi - ja lähetusaruandeid - reguleerimis- ja lõpetamiskanded tehakse õiendite ja memoriaalorderite alusel - registritena kasutatakse arvuti väljatrükke üldjuhul üks kord kuus, kusjuures igakuuliselt tehakse kassa, panga ja käibeandmike väljatrükke. Raamatupidamisdokumente hoitakse kuni aastaaruande esitamiseni raamatupidamisteenust osutavas ettevõttes. Pärast majandusaasta tulemuste vormistamist ja aruande kinnitamist antakse dokumendid üle osaühingule, kus neid säilitatakse vastavalt seadusandlusele 7-10 aastat. Ettevõttepraktika aruanne
6. TURUNDUSTEGEVUSE ÜLDISELOOMUSTUS
OÜ ... pakub järgmisi ehitusteenuseid: üldehitustööd, katusetööd, kipsplaatseinte ja ­lagede ehitustööd, müüritööd, põrandatööd, fassaaditööd, siseviimistlustööd, plaatimistööd, remonditööd. Alltöövõtu korras elektritööd, ventilatsioonitööd, vee- ja kanalisatsioonitööd ning küttesüsteemitööd. Firmal on koduleht , mis täidab visiitkaardi funktsiooni. Osaletakse avalikel hangetel, osa objekte on saanud soovitajate kaudu. Ettevõttel on mitmeid püsikliente ja usaldusväärsed tarnijad ning alltöövõtjad. OÜ ... on võitnud hanked ... uue tsehhi hoone ehitusel ja ... asuva ...tehase hoone ehitusel. Nö nullist ,,võtmed kätte" on ehitatud mitu eramut. Praegu on suurem käsilolev objekt ... Püsiklientideks on mitu eraisikut. Head koostööd on tehtud koos ..., ..., ...jt.
Ehitusvaldkonnas on peamisteks konkurentideks väikese ja keskmise suurusega ehitusettevõtted Eestist, Lätist, Bulgaariast , Poolast ja Soomest. Majandusraskused on tekitanud ebaausat konkurentsi, esitatakse ebareaalselt madalaid hinnapakkumisi. Turg on majanduskriisi tagajärjel mingil määral korrastunud ning kliendid targemaks saanud. Enam pole määravaim faktor madalaim hind, vaid soovitakse tutvuda referentsidega ning esitatakse kvaliteedi osas kõrgemaid nõudmisi. Meie eelised on kiire kohanemisvõime, paindlikkus, pikaajaline ehituskogemus, väljaõppinud kvalifitseeritud ehitajad, olemasolev materiaaltehniline baas. Väikefirmana on meil madalad tegevuskulud. Oleme võitnud mitmeid hankeid Eestis ja Lätis ning tehtud tööd ja soovitused tellijailt on parim reklaam ettevõttele. Firma laiendamise plaane ehitustegevuses suurema turuosa saavutamiseks praegu päevakorras pole. Hinnapakkumiste koostamisel lähtume reaalsetest ehitushindadest, tööjõukuludest ja kvaliteetse materjali omahindadest, kasumiosa jääb riigihanke objektidel alla kümne protsendi, mistõttu on suuremate ehitusmahtude võtmine liiga kulukas ja riskantne. Ettevõttepraktika aruanne
6. ÜLEVAADE PRAKTIKA KÄIGUS TÄIDETUD TÖÖÜLESANNETEST
Minu ettevõttepraktika toimumise ajal olin objektijuhi abi ja objektijuhina otseselt seotud 4 objektiga. Praktika kestis ... kuni 04.09.11.
7.1. Renoveeritav tall .
Koristus- ja lammutustööd. Põranda valu. Vanade talade demontaa, uute liimpuittalade paigaldamine, katuse vahetus, võistlusväljaku ehitus. Hinnaküsimised betoneerimistöödele, materjalidele Optimera Eesti AS projektimüügi osakonnast. Töötamine väikese kopplaaduriga. Laaduriga tuli vana talli põrand mullast ja kividest puhtaks vedada, ning sisse vedada uue põranda aluseks liivakiht. Selle peale paigaldati isoleeriv kiht vahtplasti ning torustikud ja valati fiiberbetoonisegust uus põrand. Laaduriga pidin ise töötama, sest teistel sel ajal sellel objektil töötanud meestel polnud kallite masinate ja seadmetega töötamise kogemust ega mootorsõiduki juhtimise õigust. Firmale oli objektijuhi personaalne suunamine renditehnikaga töötamisele kuluefektiivseim tegevus.
Fiiberbetooni valamistööd teostas alltöövõtu korras OÜ Savekate.
Katusekatte tellisime AS Optimera Eesti kaudu Rannila Profiil AS-st. Eeltöödena tuli eemaldada vana eterniitkate, ajada katusekonstruktsioonid loodi, paigaldada uus roovitus ning katuse aluskate. Tööd teostati oma jõududega.
7.2. Korter Tartus.
Köögi, esiku, wc ja vannitoa remont. Avatäidete (aken ja uksed) vahetus.
Hinnapakkumise koostamisel osalemine. Tegin hinnaküsimised vastavalt tellija soovidele erinevate ehitusmaterjalidega kauplevate kaupluste projektimüügi osakondadesse.
Koostasin sellest lähtuvalt materjalide spetsifikatsiooni ja kalkulatsiooni tellijale. Kooskõlastus Eesti Gaasiga gaasitööde tegemiseks. Viisin Eesti Gaasile teostatavate tööde projektdokumendid ja sain sellele vajaliku ametniku allkirja. Ettevõttepraktika aruanne
Toru-, plaatimis- värvimistööd. Elektritööde alltöövõtjaga lepingu sõlmimine. Elekritööde maht oli väike, need tööd tegi ära üks Tartu linnas tegutsev FIE, kellel on vastav pädevuslitsents.
Sellel objektil oli minu põhiliseks tööks objekti materjalidega varustamine ja töötajate juhendamine ning tellijaga suhtlemine .
7.3. Eramu Põlvas.
Terrasi ehitus ja 65m2 tänavakivi paigaldus. Saematerjali tellimine , tänavakivide otsetarne tehasest , pinnase tihendustööd ja kivipaigaldajete alltöövõtu brigaadi palkamine. Alltöövõtjaga lepingu sõlmimine. Tänavakivide otsetarne tehasest objektile oli otstarbekas, kuna tegemist oli osakoormaga. Sularahas ettemaksega saime lisaks tasuta transpordi koos tõsteteenusega. Lõuna-Eestis asub kaks tänavakive valmistavat tehast ning turusituatsioon erineb Põhja-Eesti omast. Seega oli meile majanduslikult kasulikum minna edasimüüjast mööda. Alltöövõttu tulid oma tööriistadega tegema kaks Virumaa tänavakivipaigaldajat, kellega sõlmisime töövõtulepingu, milles leppisime kokku töö teostamise aja ja ruutmeetri hinna ja tööde kogumaksumuse. Elamiskulud katsid töövõtjad ise. Minu põhiliseks ülesandeks oli objekti materjalidega varustamine, läbirääkimised otsetarne osas, alltöövõtja leidmine ning järelvalve tööde kvaliteedi üle.
7.4. ... kombinaat .
Soojatunneli ehitus uuele kastiliinile. Osalemine hinnapakkumise koostamisel ... firmasisese projektipõhise rahastamise taotlemiseks. Minu tööks oli hinnaküsimiste koostamine ja saadud pakkumiste võrdlemine. Sandwich paneelide otsetarne Poola tehasest. Reklamatsiooni esitamine (mõnede paneelide pinnad olid kriimustatud). Minu ülesandeks oli defektsete paneelide pildistamine mitme nurga alt ning piltide saatmine ehitusjuhile, kes Poola tehasega suhtles.
Kogu praktika aja jooksul oli minu igapäevaste tööülesannete hulgas tööliste värbamine, instrueerimine ja juhendamine ning neile tööülesannete jagamine, lihtsamate eelarvete ja jooniste koostamine ja nendest kinnipidamise jälgimine, ehituspäeviku täitmine, materjali Ettevõttepraktika aruanne
tarnete tagamine, tehtud tööde akteerimine, raamatupidajale tööaja arvestuse tabelite , tehtud tööde loetelu , aktide ja kuludokumentide esitamine, koosolekutel osalemine, firmasisene aruandlus ja tegevuse analüüsimine.
Tööplaanid kooskõlastatakse objektipõhiselt kuu-, nädala- ja päevade lõikes. See võimaldab planeerida logistikat, ehistusseadmete ja masinate paiknemist, tööjõu vajadust. Reeglina töötab ühel objektil üks brigaad, vajaduse korral ajutise töömahu suurenemise tõttu paigutatakse brigaadid objektidel ringi või palgatakse juurde alltöövõtjaid. Logistiliselt kaugemal paiknevatel objektidel värvatakse kohalikku tööjõudu või leitakse töölistele majutusvõimalus. Igal nädalal tehakse kokkuvõtteid ja analüüsitakse olukorda. Objektide lõpetamisele eelneval nädalal on ette tulnud pikemaid tööpäevi. Ületunnid kompenseeritakse rahaliselt või võimaldatakse töötajatele vabu päevi.
Tutvusin riigihangetel osalemiseks vajalike dokumentidega. Riigihangetel osalejatele on üsna karmid nõuded kehtestatud. Kui need täidetud pole, siis firma hankel osalejaks ei kvalifitseeru. Alates 1. juulist 2010 kehtivad riigihangete seaduses muudatused, mis peaksid lahendama kõige pakilisemad praktikas esilekerkinud riigihankemenetluse probleemid. ( Rahandusministeerium , 2011. http://www.fin.ee/riigihanked Tegevusvaldkonnad . Riigihangete poliitika.) [online 24.11.2011] ( https://riigihanked.riik.ee/lr1/web/guest/analuusid ) [online 24.11.2011] ( https://www.riigiteataja.ee/akt/12791579 ) Mõned lõigud viidatud dokumentidest: Hankija peab esitama HDs pakkujale kaks nõuet: 1. nõue pakkujale näidata pakkumuses, kui suures osas hankelepingu mahust kavatseb pakkuja sõlmida allhankelepinguid; 2. nõue pakkujale esitada pakkumuses tingimus, et pakkuja võib kaasata hankelepingu mahust olulise osa täitmisel muid alltöövõtjaid üksnes hankija nõusolekul. RHSi § 47 lg 3 kohaselt lükkab hankija muu hulgas tagasi pakkumuse , milles ei sisaldu RHSi § 31 lõike 2 punktis 9 sätestatu kohaselt nõutud tingimust. Praktikas on hankijad käsitlenud mõlemat RHSi § 31 lg 2 p 9 nimetatud nõuet eraldiseisvana ning lükanud pakkumuse tagasi RHSi § 47 lg 3 alusel ka olukorras, kus pakkuja ei ole planeerinud hankelepingu täitmisel alltöövõttu kasutada (ei ole märkinud pakkumuses andmeid alltöövõtu Ettevõttepraktika aruanne
kasutamise kohta) ja ei ole ka kinnitanud, et kaasab hankelepingu mahust olulise osa täitmisel muid alltöövõtjaid üksnes hankija nõusolekul. RHSi § 47 lg 3 sätestatud pakkumuse tagasilükkamise alus on kohaldatav siiski vaid juhul, kui pakkuja on pakkumuses planeerinud alltöövõtjate kasutamist, kuid on jätnud pakkumuses esitamata hankija poolt nõutud kinnituse muude (pakkumuses nimetamata) alltöövõtjate kaasamiseks hankelepingu mahust olulise osa täitmisel üksnes hankija nõusolekul 17. Oluline on, et kui pakkuja ei ole pakkumuses märkinud alltöövõtjate andmeid, kuid soovib alltöövõtjaid hiljem siiski hankelepingu täitmisel kasutada, siis RHSi § 31 lg 2 p 9 sõnastusest tulenevalt ei ole tal võimalik seda teha.
Üheks kriteeriumiks võiks lugeda ka RHS § 38 lõiget 1 punkti 4, millest tulenevalt kohustub hankija kõrvaldama hankemenetlusest pakkuja või taotleja ega sõlmi hankelepingut isikuga kellel on maksuvõlg. Nn maksusäte peaks endas kandma lisaks hankemenetlusest kõrvaldamise alusele ka negatiivset sõnumit nende võimalike pakkujate jaoks, kelle maksukäitumine ei ole olnud korrektne . RHSi maksusäte peaks kaudselt mõjutama kogu ettevõtluskeskkonda täitma oma kohustusi riigi ees vastavalt kehtestatud reeglitele. Obligatoorseteks hankemenetlusest kõrvaldamise alusteks järgmised nõuetele mittevastavused, mis peavad olema tuvastatavad jõustunud kohtuotsuse kaudu: näiteks osalemine kuritegelikus organisatsioonis, korruptsioon , pettus või rahapesu . EL liikmesriikidel on õigus määrata oma siseriiklikus õiguses eelnimetatud sätete rakendamise tingimused, võttes arvesse ühenduse õigust ning nimetatud nõuetest võib erandeid kehtestada vaid möödapääsmatult vajalikes üldistes huvides.
a) kes on pankrotis või likvideerimisel, kellele kohus on määranud halduri, kes on sõlminud kokkuleppe võlausaldajatega, kes on peatanud äritegevuse või on siseriiklike õigusnormide alusel toimuva samalaadse menetluse tõttu analoogilises olukorras; b) kelle suhtes on algatatud menetlus pankroti väljakuulutamiseks, sundlikvideerimiseks, halduri määramiseks kohtu poolt või võlausaldajatega kokkuleppe sõlmimiseks või muu samalaadne menetlus siseriiklike õigusnormide alusel; c) kes on vastavalt asjaomase riigi õigusnormidele res judicata5 jõudu omava kohtuotsusega tema ametialaste käitumisreeglitega seotud süüteos süüdi mõistetud; d) kes on raskelt eksinud ametialaste käitumisreeglite vastu, kui ostja suudab seda mis tahes viisil tõestada; e) kes on täitmata jätnud sotsiaalkindlustusmaksetega seonduvad kohustused, mis tal on vastavalt oma asukohariigi või ostja riigi õigusaktidele; Ettevõttepraktika aruanne
Asjade ja teenuste eristamisel tuleb lähtuda RHS § 4 lg-test 4-6. Olulisim lihtsustatud korras tellitavate teenustega seoses on reegel, et hankelepingut, millega ostetakse asju ja tellitakse teenuseid, loetakse teenuste hankelepinguks juhul kui tellitavate teenuste eeldatav maksumus ületab ostetavate asjade eeldatava maksumuse. Oluline on, et sõltumata hankija on kohustatud korraldama hankemenetluse, kui lihtsustatud korras tellitavate teenuste kõrval on sama hankelepingu esemeks olevate asjade ja CPV määruse VI lisas nimetatud teenuste eeldatav maksumus kokku või ehitustööde eeldatav maksumus on võrdne riigihanke piirmääraga või ületab seda. Jne...
Kokkuvõtteks pean tunnistama, et Riighangete Seadus ja kommentaarid sellele on kirjutatud juristide poolt juristidele ja minu haridustase ei võimalda veel sellest üheselt ja õigesti aru saada. Põhimõtteliselt ei tohi riigihankel osalev firma olla maksuvõlglane, tal peab olema möödunud paaril kolmel aastal olnud umbes 3 korda suurem käive, kui antud hanke suurus, see on siis 50 tuhande eurosel hankel osalemiseks peab käive olema olnud 150 tuhat või rohkem, ja ta peab olema vähemalt 1 riigihanke objekti edukalt valmis ehitanud. Kogu see seaduste muutmine on ainult suur segadus , niikuinii võidavad suuri hankeid ainult need firmad, kes oma alltöövõtjatele korduvalt maksmata on jätnud ja jätavad ka edaspidi.
OÜ ... on võitnud mitmeid keskmise suurusega hankeid, näiteks lasteaedade renoveerimisi, riigihangete dokumentidega tegeleb ehitusjuht.
OÜ ... on viimaste aastate jooksul töötanud kahjumiga, kahjum on vähenenud. Käive on mitmekordistunud, samas on kasvanud ka lühiajalised kohustused. Omanik on välja võtnud dividende. Investeeritud on põhivara soetamisse. Varade kogumaht on kasvanud. Põhjuseks on ilmselt üldine majandussurutis ja vähese kasumiga töötamine riigihankeobjektidel.
Omandasin kogemusi töötajate motiveerimisel ja distsiplineerimisel. Pidin objektil tööde kulgemise korraldama töötervishoiunõuetele ja ohutusjuhenditele vastavalt. Selleks tuli töötajaid instrueerida, juhendada, anda neile välja töökaitsevahendid ning jälgida nende kasutamist. Töötajate värbamisel tuleb lähtuda töölepinguseadusest või võlaõigusseadusest. Vahel oli vaja mõne erimeelsuse lahendamiseks vaadata seaduste tekste. Näiteks TLS paragrahv 20 nõuab töö tegemise koha märkimist töölepingus omavalitsuse täpsusega. Töötajate värbamisel on abiks teadmised psühholoogiast. Töötajate juhtimisel ja juhendamisel on tarvis suulise eneseväljendamise oskust, teadmisi inimeste ja protsesside juhtimisest Ettevõttepraktika aruanne
ettevõttes. Näiteks on tarvis vahel teostada ülesannete delegeerimist, kuna objektijuhi tööülesannete hulka kuuuluvad ka varustusküsimused ja hinnapakkumiste koostamised ning ise ei saa füüsiliselt mitmel objektil korraga viibida. Samas on teinekord kasulikum ise objektil koos töölistega töötada, seda juhul, kui tegemist on hinnaliste rendimasinate ja ­ seadmetega. Tööriistade lõhkumise või oskamatu kasutamisega rikkumise eest tuleb kallist hinda maksta.
Hinnapakkumiste koostamise aluseks on hinnaküsimised ja õigesti arvestatud omahinnad materjalidele, tööriistade kulum ja renditasud, kulud transpordile ning tööjõu palgakulud. Hinnapakkumise puhul peaks olema sisse arvestatud läbirääkimiste käigus tehtav võimalik allahindlus kliendile ja mingi protsent ettenägematuid kulusid ning mõistlik ligi paarikümne protsendiline kasum.
Aastate jooksul on välja kujunendud head ja usaldusväärsed koostööpartnerid. Kaubad tarnitakse objektidele suuremjagu Optimera Eesti AS kauplustest või tehastest otsetarnetena (näiteks tänavakivid, betoonisegu, liimpuitdetailid, uksed, aknad). Alltöövõttu teevad tehnikaga hästi varustatud ..., elektritööde litsentsi omav ..., suuremate betoonitööde alltöövõtja on ... Ettevõttepraktika aruanne
7. KOKKUVÕTTED JA JÄRELDUSED
Väikeses ettevõttes toimub otsustamine ja otsuste elluviimine paindlikult ja kiiresti. Tihti lihtsustatud korras, telefonikõne kaudu. Esile kerkivatest probleemidest informeeritakse asjaosalisi üldjuhul koheselt ning võetakse tarvitusele vajalikud meetmed. Regulaarselt toimub ehituspäevikute täitmine ja tööde akteerimine. Ehituspäevikusse kantakse sellel päeval planeeritud ja tehtud tööd. Näiteks kui sadas päev läbi vihma ja vundamendikraav oli vett täis, siis tuli planeeritud tegevus edasi lükata ja teha neid töid, mida vihm ei seganud või tuua objektile pinnasevee kraavist välja pumpamiseks pump või kaevata lisaks kraav üleliigse vee ärajuhtimiseks vundamendikraavist. Ehituspäevikule on hea lisada fotosid tehtud töödest ja probleemsetest kohtadest, mis hiljem varjatuks jäävad. Objektikoosolekuid viiakse läbi jooksva töö käigus vastavalt vajadusele.
Juhina suhtun töötajatesse lugupidamisega, arvestan nende ettepanekutega tööde paremaks korraldamiseks ning mõistlikke nõudmisi. Ehitustööde organiseerimisel tuleb järgida häid tavasid, tööohutuse nõudeid ning kortermajas töötades tuleb arvestada kõigi majaelanike kodurahuga. Objektil peab valitsema kord, tööde käigust peab olema pidev ülevaade. Töötamine juhina seab üsna kõrged nõudmised enesedistsipliinile, peab arvestama sellega, et pead ise eeskujuks olema. Kodused mured tuleb tööasjadest lahus hoida. Tööülesannete jagamisel tuleb arvestada töötajate oskusi, võimeid ja isiksuseomadusi. Materjalidega varustamisel peab logistikaringi enne hoolega läbi mõtlema, et ei tekiks asjatuid tühisõite, mis toovad kaasa aja ja rahalise ressursi liigsed kulud. Probleemideks on olnud töösisekorra eeskirjadest mitte kinnipidamine (tööle hilinemised). Töövahenditesse ei suhtuta alati heaperemehelikult. Firma autodel on suured läbisõidud, kütusekulu moodustab väga suure osa kuludest , logistika korraldus mõnikord lonkab . Tegin ettepaneku seada sisse sõidupäevikute pidamise kohustus, kuid juhtkond ei pidanud seda vajalikuks rakendada, sest sellega lisanduvat üks liigne dokumenditäitmine, mille majanduslik kasu on küsitav. Olen rahul oma objektidel tehtud töö ja saadud kogemustega. Suutsin tähtaegadest enamasti kinni pidada, kuigi tulid ette ka mõned ootamatud seisakud: ilm, ettenägematud lisatööd, tööliste vahetus. Olen õppinud lugema ehitusprojekte ja ­jooniseid. Ettevõttepraktika aruanne
Olen saanud juurde juhtimiskogemusi, lihvinud suhtlemisoskust. Kõike ei jõua ega peagi ise ära tegema, osa ülesandeid võib delegeerida töölistele. See tõstab nende enesehinnangut ja suurendab vastutustunnet.
Lootused ei täitunud selles osas, et minu ettepanekut, seada sisse kohustuslikud sõidupäevikud kõikidele autodele, ei võetud kuulda. Sõidupäevikute ja nädalaplaanide kõrvutamine tooks hästi esile logistilised vead ja valearvestused.
Töötamine OÜ-s ... aitas mul kui praktikandil paremini näha ja tajuda probleeme. See õpetas mind probleeme ennetama. Näiteks õhtune ringkäik objektil ja järgmise päeva materjalivajaduse kirjapanek võimaldab hoida kokku kaks kuni neli tundi järgmise päeva hommikupoolset tööaega, mis muidu kuluks rendifirmades ja kauplustes objekti varustamisega tegelemisele. Olen õppinud oma seisukohti argumenteerima ja kaitsma. Olen saanud hea meeskonnatöö kogemuse. Olen saanud juurde enesekindlust juhtimaks projekte ning arusaamise, et see töövaldkond mulle sobib ja meeldib. Objektijuhi töös ei ole ükski päev teistega samasugune , töö iseloom on liikuv ja vaheldusrikas ning väljakutseid esitav . Olen õppinud enda ja teiste aega hindama ja paremini oma tegevusi planeerima. Olen saanud kõva kogemuse erinevate inimestega sihipärasel suhtlemisel. Klientide ja töötajate ning koostööpartnetitega suhtlemisel olen suutnud jääda positiivseks .
8. Ettevõttepraktika aruanne
9. KASUTATUD KIRJANDUS JA ALLIKMATERJALID
... ehitustööde päevikud ... esmaabijuhend ... majandusaasta aruanne ... ohutusjuhend ehitus ja remonditöölisele ... ohutusjuhend ehitusobjektil töötajale ... ohutusjuhend kaevetöödel ... ohutusjuhend kõrguses töötamisel ... ohutusjuhend müürsepp ... ohutusjuhend pinnasetihendajaga töötamisel ... ohutusjuhend raskuste käsitsi teisaldamisel ... raamatupidamise sise-eekirjad ... sissejuhatav ohutusjuhend ... tuleohutusjuhend ... töö sisekorra eeskiri Rahandusministeerium, 2o... http://www.fin.ee/riigihanked . Tegevusvaldkonnad. Riigihangete poliitika. [online ...] Ettevõttepraktika aruanne
LISA 1 1. EHITUSTÖÖDE PÄEVIK Nr.3/2010-1 2. Ehitise nimetus ja asukoht / Lepingu Nr. Alltöövõtuleping.nr. 50/10 3. Kuupäev:
4. ILMASTIK Kellaaeg Tugev tuul Vihm Temp.C *+18 5. TÖÖJÕUD (Töödejuhid, ehitustöölised, abitöölised, eriehitustöölised ja nende arv) Jevgeni -Tööjuht ehitustöölised 5 6. MEHHANISMID OBJEKTIL 7.TEHTAVAD TÖÖD, OLUKORD OBJEKTIL Tutvumine objektiga, instruktaaz. Ehitustelgede mahamärkimine, märktara ehitamine. Vundamendi taldmiku saalungite ehitamine telgedel Y/1-Y/2 ja Y/A-Y/H. Armatuuri painutamine ja lõikamine. ALLTÖÖVÕTJAD 8. TELLIITUD MATERJALID, SEADMED , JOONISED Puitmaterjal 25*100mm;25*150mm; 25*50mm Armatuurteras Ø12mm A500HW, Ø16mm A500HW 9. VASTU VÕETUD MATERJALID 10. MUUD MÄRKUSED JA ASJAOLUD. (Saadud ja antud juhised, ilmastikutingimuste ja segavate asjaolude mõju, load , side ametiasutustega jm.) Pinnasevesi on vundamendi kraavis,takistab tööde tegemist.Kaevatakse kuivenduskraavi 11. KONTROLL AMETIISIKUD, PROJEKTEERIJA , MUUD 12. AMETNIKE, TELLIJA JA JÄRELVALVE JUHISED 13. KOOSTATUD AKTID JA DOKUMENDID 14. ALLKIRJAD NIMED ETTEVÕTJA ESINDAJA (vastutav töödejuht) TELLIJA ESINDAJA/JÄRELVALVE Ettevõttepraktika aruanne
LISA 2
OÜ 2010. a. majandusaasta aruanne Ettevõttepraktika aruanne