Tutvumispraktika aruanne (9)

Sissejuhatus

Ettevõtte kirjeldus

Ettevõtte organisatsiooniline struktuur

• Tootemüügijuhid
  
• Müügijuht
  
• Raamatupidaja
  
• Turundusjuht
  
• Tootearendusjuht
  
• Tehnilised spetsialistid
  

Ettevõtte ajalugu

Turundus

Ettevõtte tarnijad ja kliendid

Personalitöö

Personalitöös kasutatavad dokumendid

• Töö- ja töövõtulepingud ainult Eestis töötajatele
  
• Töösisekorra eeskirjad
  
• Ametijuhendid
  
• Tööraamatud
  
• Lähetusaruanded
  
• Isikukaardid
  
• Tööajaarvestuse tabel
  
• Palgalehed
  
• Ja materiaalse vastutuse leping
  
• Avaldus, mis lubab hallata tööalast elektronposti
  
• Tulumaksuvaba miinimumi avaldus
  

Väljaõppe ja täiendõppe võimalused

Raamatupidamise töökorraldus ja tööjaotus

Raamatupidamisdokumentide koostamine ja säilitamine

• Ostuarved tuuakse ostujuhile;
  
• Ostujuht kontrollib need üle, vajadusel konsulteerib inimesega kes on kauba või teenuse tellija ning kirjutab dokumendile peale mis objektiga on tegemist;
  
• Seejärel teeb ta vajadusel laosissetuleku kande programmmi laomoodulis;
  
• Peale kande tegemist antakse ostuarve edasi raamatupidamisse;
  
• Raamatupidaja sisestab ostudokumendid läbi vastava mooduli programmi;
  
• Raamatupidaja paneb arved kronoloogilises järjekorras kaustadesse, mida hoitakse kuni majanduaastaaruande kinnitamiseni raamatupidamisosakonnas;
  
• Peale aruande kinnitamist viiakse dokumendid teise ruumi, kus säilitatakse neid vastavalt vajadusele 7 või rohkem aastat.(Juhul kui leping on pikemaajalisem kui 7 aastat on ette nähtud ka sellega seotud dokumentatsiooni säilitamine kuni lepingu lõpptähtajani.)
  
• 
  

• Müügiarveid koostavad müügimehed nii Tartus kui Tallinnas ise;
  
• Üle ühe päeva sisestab raamatupidaja laekumised programmi, selle protsessi ajal kontrollib ta ka müügiarvete lausendamise õigsust;
  
• Sularaha arvete korral teeb raamatupidaja Tallinna osakonna arvete puhul kassa sissetulekuorderi, Tartu osakonnas tehakse seda samuti ise;
  
• Müügiarved erinevad vastavalt osakondadele üksteisest numeratsiooni alusel: Tartu arved algavad 28***, Tallinna arved 28**** ning Soome arved 328***.
  
• Hiljem pannakse need arved mis on kontrollitud ja kinnitatud kolme eraldi ostuarvete kausta vastavalt eelpoolnimetatud liigitusele.
  

Raamatupidamise sise-eeskirjad

Rahaliste vahendite arvestus

Pangakontod ja nende arvestus

Välisvaluutatehingud

Kassatehingud

Erinevate varade allesoleku kindlustamine ja kontroll

• pank;
  
• nõuded ostjate vastu;
  
• tarnijate võlgnevused;
  
• maksuvõlad, ettemaksed ;-korra kuus
  
• aruandvate isikute nõuded ja kohustused;
  

• lepingud;
  
• ladu
  
• põhivara;
  
• laenud ja intressinõuded ja/või kohustused;
  
• investeeringud ;
  
• võlakohustused;
  
• puhkusereserv, töötasude ja maksude arvestus;
  
• väikevara;
  
• eraldised, potentsiaalsed nõuded ja kohustused.
  

Varade arvestus

Varude allesoleku kindlustamine

• kaubad;
  
• ettemaksed.
  

• ettevõtja nimi, aadress, registrikood;
  
• kuupäev;
  
• kaubakood;
  
• kauba lühiiseloomustus;
  
• mõõtühik;
  
• kogus;
  
• hind ühele mõõtühikule;
  
• summa;
  
• mahakandmise põhjus, selgitus;
  
• koostaja nimi(nimed) ja ametikoht (ametikohad);
  
• allkirjad.
  

• investeeringud;
  
• materiaalne põhivara;
  
• immateriaalne põhivara.
  

• põhivara nimetus;
  
• põhivara arvele võtmise kuupäev;
  
• soetusmaksumus;
  
• akumuleeritud kulum;
  
• jääkmaksumus;
  
• õiglane väärtus (turuväärtus);
  
• asukoht;
  
• kasutaja või vastutaja nimi.
  

• nõuded ostjate vastu;
  
• nõuded laenusaajate vastu;
  
• intressinõuded;
  
• muud nõuded.
  

Kokkuvõtte