1.13 Mai Takkis 1 Loengu struktuur Majandusarvestus Raamatupidamise seadus Statistika ja raamatupidamine Nõuded raamatupidamisele Mis on raamatupidamine? Raamatupidamise areng Hea raamatupidamise tava Raamatupidamine organisatsioonis Hea raamatupidamissüsteemi Raamatupidamise ülesanne tunnused Raamatupidamise informatsiooni Raamatupidamise siseeeskiri kasutajad Raamatupidamise vastavus Raamatupidamise allsüsteemid seadustele Ettevõtjate liigid Raamatupidamise korraldamine Sisekontrolli põhimõtted seadusandlus Raamatupidamise sisekontroll kuidas korraldada Riskid raamatupidamissüsteemis 10.1.13 Mai Takkis 2 Majandusarvestus
3.2. Kassaraamat 12 3.3. Kassa inventuurileht 13 4. Praktika ülevaade 14 2 1. TUTVUMINE ETTEVÕTTEGA Denveiss OÜ oli asutatud 06 juunil 2002. Firma põhitegevus on riistvara ja tarkvara müük, Interneti vahendusel www.pc-online.ee . PC-ONLINE.EE on registreeritud kaubamärk. 2. RAAMATUPIDAMISE SISEEESKIRI 2.1 RAAMATUPIDAMISE KORRALDAMINE Osaühingu Denveiss raamatupidamises kasutatakse arvestuspõhimõtteid ning informatsiooni esitlusviisi kooskõlas Eesti Vabariigis kehtivast Raamatupidamise seaduses sätestatud nõuetest ja alusprintsiipidest järgides Eesti head raamatupidamistava. Tagades aktuaalse, olulise, objektiivse ja võrreldava informatsiooni saamise raamatupidamiskohustuslase finantsseisundist, majandustulemusest ja rahavoogudest.
Ettevõtte tegevust korraldavaid haldusakte koostab raamatupidaja. Täitmise kontrolli teostavad juhatuse esimees tegevjuht ja juhatusel liige ehitusjuht. Väga palju on tarvis koostada hinnapakkumisi, ja hinnaküsimisi, üleandmis-vastuvõtu jm ehitustöid puudutavaid akte. Neid koostavad juhatuse esimees, ehitusjuht ja objektijuhid. Igapäevaselt tuleb täita ehitustööde päevikuid. Koostab objektijuht, kontrollib ehitusjuht. Ettevõttes on olemas on raamatupidamise siseeeskiri, töösisekorra eeskiri, ohutusjuhendid. Ohutusjuhenditega ja töösisekorra eeskirjaga peavad tutvuma kõik objektidel töötajad ning kinnitama seda oma allkirjaga, et nad neid nõudeid ka täidavad. Ohutusjuhendite tutvustamise eest vastutavad objektijuhid. OÜ-s ... on täitmiseks kohustuslikud sissejuhatav ohutusjuhend, tuleohutusjuhend, esmaabijuhend, ohutusjuhendid raskuste käsitsi teisaldamisel, kõrguses töötamisel,
terviku suhtes. Bilansi näitaja on hetke näitaja. Suhtarvuanalüüs rahandus suhtarv on näitajate jagatis, mida tavaliselt väljendatakse protsentides või kordades. Suhtarvude baasil jagatakse arvud viide suurde rühma. Suhtarvu informatsiooni interpreteerimisest sõltub analüüsi tulemus ning seega on oluline interpreteerida profesionaalsus kogemust. Analüüsi tulemused sõltuvad aruandluse korrektsuse ja õigsuse kvaliteedist. Raamatupidamise siseeeskiri kas üldse on olemas ja milline on selle kvaliteet. Maksevõime suhtarvud ehk likviidsuse suhtarvud maksevõime all mõeldakse ettevõtte võimet õigeaegselt tasuda oma võlgnevused. Tavaliselt kustutatakse lühiajaline võlgnevus käibevarade arvelt. Vastavalt likviidsusele jaotatakse käibevarad 4 suuremasse rühma: 1. sularaha ja pangakontod 2. lühiajalised väärtpaberid 3. lühiajaline võlgnevus (nõuded) 4. varud 1. rühm
terviku suhtes. Bilansi näitaja on hetke näitaja. Suhtarvuanalüüs rahandus suhtarv on näitajate jagatis, mida tavaliselt väljendatakse protsentides või kordades. Suhtarvude baasil jagatakse arvud viide suurde rühma. Suhtarvu informatsiooni interpreteerimisest sõltub analüüsi tulemus ning seega on oluline interpreteerida profesionaalsus kogemust. Analüüsi tulemused sõltuvad aruandluse korrektsuse ja õigsuse kvaliteedist. Raamatupidamise siseeeskiri kas üldse on olemas ja milline on selle kvaliteet. Maksevõime suhtarvud ehk likviidsuse suhtarvud maksevõime all mõeldakse ettevõtte võimet õigeaegselt tasuda oma võlgnevused. Tavaliselt kustutatakse lühiajaline võlgnevus käibevarade arvelt. Vastavalt likviidsusele jaotatakse käibevarad 4 suuremasse rühma: 1. sularaha ja pangakontod 2. lühiajalised väärtpaberid 3. lühiajaline võlgnevus (nõuded) 4. varud 1. rühm
kohapeale raamatupidaja või ostab antud teenust sisse raamatupidamisteenusi pakkuvalt ettevõttelt. AS Viljandi Aken ja Uks on valinud variandi, kus tegeleb raamatupidamisega ise. Kuigi Eesti Raamatupidamise seadus sätestab ettevõtete jaoks finantsraamatupidamise üleüldised piirid ja normid, peab ettevõtte siiski koostama ja kinnitama oma firmasisesed raamatupidamise sise-eeskirjad. Tuleb arvestada, et antud eeskirjad peavad olema vastavuses kehtiva seadusandlusega. Raamatupidamise siseeeskiri sätestab konkreetsed sisekorra reeglid majandustegevuse dokumenteerimise, varade investeerimise, töökorralduse protseduuristiku ja vastavuse ning muu taolise täpseks määratlemiseks. ( 8 lk 41) Eeskirjad koostas pearaamatupidaja ja kinnitas firma juht. Muudatuste tegemisel tuleb näidata konkreetne osa, mis tuleb parandatud kujul vanas dokumendis välja vahetada ning lisada uued kinnitatud muudatused sise-eeskirjadele. 2.2. AS Viljandi Aken ja Uks raamatupidamise sise-eeskiri
· raamatupidamisregistrite pidamine · tulude ja kulude kajastamine kasumiaruande kirjetel, · varade ja kohustuste inventeerimine · raamatupidamiskohustuslase kasutatavad arvestuspõhimõtted ja informatsiooni esitusviis · aruannete koostamise kord · arvutitarkvara kasutamine raamatupidamises · raamatupidamise korraldamine ja sellega kaasnevate sisekontrolli meetmete rakendamisega seotud asjaolusid Raamatupidamise siseeeskiri · nii palju kui vajalik ja nii vähe kui võimalik · asutusespetsiifiline · Jooksvalt täiendatav ja parandatav · Säilitatakse 10 aastat peale muutmist või asendamist Lisadena tavaliselt: · Kontoplaan koos selgitustega · Kasumiaruande/Tulude ja kulude aruande ning teiste põhiaruannete skeemid koos selgitustega · Kasutatavate alg- ja koonddokumentide näidised · Raamatupidamisregistrite näidised Dokumentide säilitamine