Organisatsioonikäitumine (kevad 2018 )Eksami kordamisküsimused
TEEMA: Organisatsioonikäitumine1) Milliseid organisatsioonikultuuri tunnuseid nimetas Newstrom? (6)Newstromi järgi on organisatsioonikultuuri
tunnused järgmised:
kultuur on antud organisatsioonile
ainuomane , iseloomulik,
suhteliselt
stabiilne ,
muutudes tavaliselt aeglaselt,
pigem
endastmõistetav kui sõnaselgelt kirjapandu,
kajastub sümboolselt juttudena, tseremooniatena jne.,
terviklik, ühendades organisatsiooni üksikosi,
liikmete poolt
heaks kiidetud,
peegeldab
tippjuhtkonda,
võib olla erineva
tugevusega .
2) Mida peaksid juhid tegema, kui nad soovivad muuta organisatsioonikultuuri? (5)Kultuuri muutmisel peaksid juhid silmas
pidama järgmisi
soovitusi :
1 Tippjuhtkond peab saavutama positiivse rolli, andma oma käitumisega tooni.
2 Luua uusi sümboleid, rituaale, traditsioone.
3 Toetada alluvaid, kes võtavad omaks uued taotletud väärtused.
4 Kavandada sotsialiseerumisprotsessid vastavalt uuendustele.
5 Muuta hüvitussüsteemi, et kiireneks uute väärtuste omaksvõtt.
6
Asendada kirjutamata normid formaalsete reeglite ja juhistega.
7 Muuta allkultuure töötajate ümberpaigutamise teel.
8 Rakendada töötajate osalust ja suurendada nende usaldust, et saavutada üksmeelt.
Tulemused ei järgne otsekohe, sest organisatsioonikultuuri loomine on raske ja pikaajaline
protsess.
3) Iseloomusta protsessikultuuri. Too paar näidet esindajatest (ametid/valdkonnad). 1
Selles kultuuris saadakse keskkonnast vähe või üldse mitte tagasisidet. Väikese riski ja
aeglase tagasiside tüüpilised esindajad on maksukontorid, riigiasutused ja reglementeeritud
tööstusharud (ravimite valmistamine).
Tagasiside praktiline puudumine sunnib keskenduma sellele, kuidas midagi tehakse.
Suhtlemine on valdavalt paberlik.
Kultuuri põhiväärtuseks on tehniline täiuslikkus asjade korraldamisel. Kaitstus ja
ettevaatlikkus on peamised tunnusjooned. Selle kultuuri esindajad on organiseeritud, viisakad,
pööravad palju tähelepanu detailidele ning austavad hardalt
igat liiki eeskirju, formulare jms.
Selles kultuuris keskendutakse valdavalt töömeetoditele ja protseduuridele ning neis peetakse
arvukalt nõupidamisi, infopäevi jne. Väga tähtsal kohal on
tiitlid ja igat liiki formaalsused,
hierarhia ja kastisüsteem. See ilmneb tööruumides,
riietuses , käitumises ja mujal. Tähtsad
rituaalid on igat liiki organisatsioonilised ümberkorraldused – allüksuste liitmine ja
lahutamine, nende ümbernimetamine, uute allüksuste loomine.
Riietus on selle kultuuri esindajatel
konservatiivne ja soliidne.
4) Iseloomusta raudsete isiksuste kultuuri. Too paar näidet esindajatest (ametid/valdkonnad).See on individualistide kultuur, kus riskitakse pidevalt ja suurel määral ning kus tagasiside
tulemustest on kiire. See on kõige väsitavam ja kurnavam kultuuritüüp. Tüüpilised esindajad
on: politseijaoskond,
kirurgia , ehitusfirmad,
reklaam ,
sport , kogu lõbustustööstus, televisioon.
Risk on kõrge, tulemused ilmnevad kiiresti, kuni ühe aasta jooksul.
See on noorte inimeste kultuur, keskendub
kiirusele . Selle kultuuri pinge ja intensiivsus
kulutavad inimesi küllalt kiiresti.
Juhus on selles kultuuris väga tähtsal kohal. See, mis kunagi
tõi edu, ei pruugi enam sobida. Rituaalide ülesandeks on selles kultuuris kaitsta inimesi
pideva altminekuohu eest, pakkuda ajutist
puhke - ja turvapaika.
Taoline kultuur sobib hästi teatud tegevusaladele. Tema suurim nõrkus on orientatsioon
lühiajalistele eesmärkidele ja strateegiate
eiramine .
See kultuur soosib temperamentseid ja ebausklikke inimesi.
5) Kirjelda Geert Hofstede teooriat (kultuuridimensioonide mõju organisatsioonile). Tooiga dimensiooni juurde näiteks vähemalt üks riik.Vahel vaadeldakse kultuuri endastmõistetavate sünonüümidena rahvust ja riiki. Näiteks Geert
Hofstede (1980) laialdasemalt tuntud uurimuses küsitleti teiste hulgas tolleaegse Saksamaa
Liitvabariigi ja
Jugoslaavia sotsialistliku Föderatiivse Vabariigi
kodanikke ning järeldused
2
seostati kultuurierinevuste dimensioonidega. Hofstede (1980) ütleb, et kultuuri mõistet
kasutades peetakse kõige rohkem silmas
seoseid ühiskonna või rahvusega, aga tänapäeval on
seda hakatud
rakendama ka teistele kollektiivsetele ühendustele, nagu
organisatsioon ,
perekond.
Hofstede tõi esile faktoreid, mille alusel saab eristada maade kultuure.
Maskuliinsus/feminiinsus näitab, kuivõrd kultuuris domineerivad mehed ja „mehelikud“
väärtused –
iseseisvus ja karjäär. Koolisüsteem on orienteeritud saavutustele ning mõned
erialad on koondunud meeste, teised naiste kätte. Majanduslikku edukust peetakse tähtsamaks
kui
keskkonnakaitset ja rohkem on levinud suuremastaabilised
organisatsioonid ja projektid.
Isiksuse tasandil väljendavad maskuliinseid tendentse edasipüüdlikkus, võistluslikkus ning
rikkuse ja asjade tähtsustamine.
Edukad pälvivad tunnustust kõrge staatuse või majandusliku
jõukuse kujul. Maskuliinseteks võib pidada
Jaapanit , Austriat, Venetsueelat ja Itaaliat.
Feminiinsetes kultuurides peetakse oluliseks sugude võrdsust, mis ilmneb selles, et meeste ja
naiste käitumise stereotüübid sarnanevad. Nii mehed kui ka naised võivad olla perekonna
ülalpidajaks. Koolisüsteem on orienteeritud sotsiaalsele kohanemisele ning puudub
jaotumine meeste- ja naistetöödeks. Teistest paremaks olemise püüd ei ole sotsiaalselt ega materiaalselt
tunnustatud. Tähtis on elu kvaliteet ja keskkonnasäästlikkus, mida eelistatakse
majandusnäitajate kasvule. Feminiinsete hulka kuuluvad Skandinaaviamaad – Rootsi, Taani,
Norra, Soome.
Võimudistants näitab, millisel määral aktsepteeritakse, et võim on organisatsioonides ja
institutsioonides ebaühtlaselt jaotunud ehk kuivõrd hierarhia kutsub esile psühholoogilist
distantseerumist. Suure võimudistantsiga maades väärtustavad vanemad laste
sõnakuulelikkust ja tudengid peavad tähtsaks konformsust ja autoritaarseid hoiakuid. Juhid
otsustavad autokraatlikumalt ning töötajadki peavad ranget järelevalvet vajalikuks.
Iseloomulik on madalam tööeetika ja levinum on arvamus, et inimesed põlgavad tööd. Suure
võimudistantsiga on
Filipiinid ,
Mehhiko ja Venetsueela.
Väikese võimudistantsiga kultuurides kalduvad juhid konsulteerima alluvatega enne
otsustamist ja töötajad ei hinda ranget järelevalvet. Juhtide ja alluvate positsioonid eristuvad
väga selgepiiriliselt. Neid tendentse täheldatakse
Austrias , Iisraelis,
Taanis ja Uus-
Meremaal .
Ebamäärasuse taluvus näitab, kui palju püütakse hoiduda ebamäärastest situatsioonidest.
See seostub pingete ja ebamugavate olukordade talumisega. Ebamäärasuse taluvusega
3
kultuurides on
rangem ühiskond, inimesed sõltuvad autoriteetidest ning kodanike protestide
suhtes on madal tolerantsustase. Tavakodanikud suhtuvad poliitikasse negatiivselt. Suur
ebamäärasuse taluvus on Singapuris, Taanis ja Rootsis.
Väikese ebamäärasuse taluvusega kultuurides on leebem ühiskond ja rohkem tolerantsust.
Pärast Teist maailmasõda oli riikides, kus need kultuurid domineerivad,
aeglasem majanduskasv kui suure ebamäärasuse taluvusega riikides. Ebamäärasuse taluvus on väike
näiteks Kreekas ja Portugalis.
Individualism / kollektivism näitab, kas kultuuris peetakse tähtsamaks üksikisiku või mõne
grupi huve. Kõrge individualismiga kultuurides on ühiskonnal baseeruv sotsiaalne korraldus
ja tasakaalustatud poliitilised süsteemid ning rohkem tungi vabadusele. Tähtsaks peetakse
üksikisiku soove ja vajadusi. Individualistlikem maa on USA, sellele järgnevad teised inglise
keelt kõnelevad maad:
Austraalia ,
Suurbritannia ja
Kanada .
Kollektivistlikes kultuurides on kommuunil baseeruv ühiskonnakorraldus ja sageli
tasakaalustamata poliitilised süsteemid. Inimesed seostavad oma identiteeti rohkem
gruppidesse kuulumisega kui isiksuse teiste tunnustega. Kõrge kollektivism on Kolumbias,
Venetsueelas, Pakistanis ja
Peruus .
kultuuri mõistet kasutades peetakse kõige rohkem silmas seoseid ühiskonna või rahvusega,
aga tänapäeval on seda hakatud rakendama ka teistele kollektiivsetele ühendustele, nagu
organisatsioon, perekond.
Hofstede kultuuridimensioonide mõju organisatsioonile(Eurnham, 1997)
Kõrge
Madal
VõimudistantsVäiksem tsentraliseeritus
Suurem tsentraliseeritus
Madal organisatsioonipüramiid
Kõrge organisatsioonipüramiid
Väiksemad erinevused töö tasustamises
Rohkem juhtivtöötajaid
Struktuur, milles ametnikke ja käsitöölisi
Spetsialiste hinnatakse
tunduvalt
hinnatakse võrdselt spetsialistidega
kõrgemalt kui teisi töötajaid
4
Suure võimudistantsiga on Filipiinid,
Mehhiko ja Venetsueela.
Maskuliinsus/feminiinsusSoorollide mõju minimaalne
Soorollidel on suur mõju
Eraelu ja tööelu hoitakse lahus
Organisatsioonid võivad sekkuda
inimeste eraellu
Rohkem naisi juhtivatel kohtadel
Vähem naisi juhtivatel kohtadel
Intuitsioon ja pehmekäeline tegutsemine
Võistluslikkus,
agressiivsus ja
on väärtustatud
õiglus on väärtustatud
Sotsiaalset tasu peetakse oluliseks
Töö on elu
keskne osa
Maskuliinseteks või pidada Jaapanit, Austriat, Venetsueelat ja Itaaliat.
Individualism/kollektivismOrganisatsioon on kui perekond
Organisatsioon on
suuremal määral ebaisikuline
Organisatsioon kaitseb töötajate huve
Töötajad
kaitsevad ise oma huve
Töine tegevus baseerub
lojaalsusel ,
Töine tegevus baseerub
indivi-
kohusetundel ja
grupis töötamisel
duaalsel initsiatiivil
Kõrge kollektivism on Kolumbias, Venetsueelas, Pakistanis ja Peruus.
Ebamäärasuse taluvusVähem struktureeritud tegevust
Rohkem struktureeritud tegevust
Vähem kirjalikke reegleid
Rohkem kirjalikke reegleid
Töökohustused määratud üldiselt
Töökohustused määratud
konk-
reetsemalt
Suur variatiivsus
Väiksem standardiseeritus
Suurem riskide võtmine
Riskide võtmine rohkem rituaalne
Ebamäärasuse taluvus on väike näiteks Kreekas ja Portugalis.
TEEMA: Motivatsioon 1) Kirjelda lühidalt McClellandi saavutusvajaduse teooriat ning kirjelda juhti antud
teooriast lähtuvalt. Ilmselt pakub juhtidele ja teadlastele töömotivatsiooni mõistmisel rohkem abi
McClellandi
teooria. Antud teooria järgi on inimesel kolm põhilist vajadust, mida ta püüab elu jooksul
rahuldada:
saavutusvajadus ühtekuuluvusvajadus
võimuvajadus
5
Inimesel tekib aja jooksul
kalduvus tähtsustada ühte kolmest vajadusest. Näiteks kõrge
saavutusvajadusega inimene otsib pigem selliseid olukordi, kus tal oleks isiklik vastutus
probleemide lahendamisel, projektide või tegevuste juhtimisel; talle meeldib, et tagasiside on
sageli selge ja kiire, ülesanne on mõõdukalt keeruline ning on vaja uuendusmeelsust.
McClelland ja Boyatzis (1984)
leidsid USA-s läbiviidud
uuringus , et edukal juhil on kõrge
võimu- ja madalam saavutusvajadus. Võim tundub olevat
otsustav edutegur, eriti siis, kui
eduks peetakse juhipositsiooni. McClelland eristas sotsiaalset ja
isiklikku võimu. Sotsiaalne
võim aitab juhil ja eestvedajal saavutada organisatsiooni ja rühma eesmärke,
personaalne võim teenib inimeste vajadust domineerida. Saavutusvajadus on seotud inimese
ettevõtlikkusega ning seda peetakse põhiliseks ettevõttesisese või üleriigilise majandusedu
mõjuriks. Juhtidel on tavaliselt kõrgem saavutusvajadus ja madalam ühtekuuluvusvajadus kui
reatöötajatel. Organisatsiooni edu seisukohalt peetakse siiski kõige olulisemaks kõrge
saavutusvajadusega töötajad. Arvatakse, et selliste inimeste jaoks on raha edu mõõdupuuks
ning tagasisideks, kuid siiski mitte kuigi
tugevaks motivaatoriks.
McClellandi kirjeldatud vajadused langevad teatud määral kokku
Maslow eneseteostus -
vajadusega (seotud saavutusega), tunnustusvajadusega (seotud ühtekuuluvusega) ning
armastuse- ja sotsiaalse vajadusega (seotud võimuga). McClellandi teooria eristub
tõdemusega, et vajaduste suhteline ulatus ja mõju on eri inimestel väga erinevad. Oluline on
sotsiaalne kontekst ehk sotsiaalne keskkond väljaspool tööaega, millest tulenevad vajadused
ja tegutsemisajendid. Maslow
arvab , et vajadused on instinktiivsed.
Inimesel on kolm peamist vajadust-saavutusvajadus-ühtekuulumisvajadus-võimu vajadus-Juhil antud teooria järgi on kõrge võimu vajadus ja madal saavutusvajadusTEEMA: Organisatsiooni keskkond1) Joonista skeemina organisatsiooni sise- ja väliskeskkond. 6
2) Nimeta kaks organisatsiooni keskkonda iseloomustavat tegurit ja kirjelda neid. Organisatsiooni keskkonda saab iseloomustada kahe teguri abil. Need on keskkonna
keerukuse määr ja keskkonna muutlikkuse määr.
Keskkonna keerukuse määr näitab, kui palju on organisatsiooni jaoks olulisi mõjureid ja
kas need on sarnased või erinevad.
Keerukus on eriti tähtis mikrokeskkonna
iseloomustamisel. Mikrokeskkonna keerukamaks muutumine annab organisatsioonile rohkem
võimalusi, kuid toob kaasa rohkem probleeme.
Keskkonna muutlikkuse määr kirjeldab keskkonnamõjurite muutumist ja püsimist teatud
perioodil. Muutlikuks teevad keskkonna poliitilised, õiguslikud,
tehnoloogilised jt
muudatused. Kõrge muutlikkusega keskkond eeldab
paindliku ja detsentraliseeritud
organisatsiooni.
7
3) Mis iseloomustab vähese määramatusega keskkonda ning too välja selle pluss ja miinus . Vähese määramatusega ehk muutumatus keskkonnas on vähe uusi võistlejaid ja uusi
tehnoloogilisi läbimurdeid. Mida ebamäärasem keskkond, seda riskantsem on tegutseda.
Et olla tulemuslik, peab organisatsioon suutma toime tulla keskkonna määramatusega.
Keskkonna määramatus tähendab seda, et juhtidel ei ole piisavalt infot keskkonna mõjurite
kohta, et ennustada keskkonna vajadusi ja muutusi.
TEEMA: Juhtimise teooriad1) Nimeta Henry Fayoli juhtimispõhimõtteid. (6)Prantsuse tööstur
Henry Fayol koostas 14 punktist koosnevad juhtimispõhimõtted:
tööjaotuspõhimõte: tõhus on kõrge
spetsialiseeritus ;
võimupõhimõte: jaotada õigused inimeste vahel nii täpselt kui võimalik,
kusjuures õigused ja vastutus olgu vastavuses;
distsipliin (reeglite järgmine);
käskude ühtsus: igal alluval olgu ainult üks ülemus;
suundade ühtsus: sarnased tegevused peavad olema koondatud ühe ja sama ülemuse
juhtimise alla;
isiklike huvide allutatus firma huvidele;
õiglane hüvitamine;
tsentraliseerimine : võim peab olema koondatud organisatsioonis nii kõrgele kui võimalik;
ahela põhimõte: firma kõigi institutsioonide omavaheline seostatus, võim peab kulgema
ülevalt alla kindlat
ahelat pidi;
kord: inim- ja aineliste ressursside hea
koordineerimine , õige inimene peab olema õigel
ajal õiges kohas;
õiglus: juhid peavad alluvaid õiglaselt kohtlema;
stabiilsus: tuleb vältida tööjõu suurt voolavust, töötajatele tuleb anda aega kohaneda;
initsiatiiv: alluvate võimalus algatuslikkust ilmutada. Juhid peavad
kuulama alluvate
ettepanekuid ja ideid;
kooskõlastatus: igasuguse koostöö ja meeskonnatöö soodustamine (Fayol, 1970: 190).
8
Samuti sõnastas Fayol esimesena juhi peamised kohustused. Tema järgi on juhi ülesanded:
planeerimine ,
organiseerimine , valitsemine, koordineerimine, kontrollimine.
2) Kirjelda Elton Mayo eksperimente valgustuse, konveieritööliste ning intervjuudega. Milliseid järeldusi tehti nendest eksperimentidest ? Selle koolkonna üks tähtsamaid esindajaid on
Elton Mayo (1880 – 1949), kes viis lõpuni
Hawthorne ´i eksperimendid. Eksperimentide esialgseks eesmärgiks oli välja selgitada
töötingimuste mõju töö tulemustele. Eksperimentides osales ligi 20 000 inimest.
Eksperimendid valgustusega. Ühes tšehhis võrreldi erineva valgustuse juures saadud
töötulemusi. Esialgu valgustuse paranedes
tootlikkus kasvas. Seejärel hakati valgustust
vähendama, kuid tootlikkuse kasv jätkus. Selgus, et tootlikkusele ei mõju üksnes
töötingimused ja töö elemendid, vaid ka inimsuhted. Oluline on läbisaamine ülemuste ja
kolleegidega, töötajatesse suhtumine. Töölised said aru, et neile pööratakse rohkem
tähelepanu, et suhtumine
neisse on positiivne ja suurendasid oma panust.
Eksperiment konveieritöölistega. Mayo pani ühe konveieri taha sõbrad. Korraldajad
kuulutasid aeg-ajalt välja kohvipause ja esitasid töölistele küsimusi selle kohta, millal
nende arvates oleks parem
vaheaega teha. Tootlikkus tõusis. Järeldus oli samuti, et oluline
on inimestesse suhtumine.
Eksperiment intervjuudega. Küsitleti suhteliselt suurt hulka inimesi selle kohta, kuidas
neile organisatsioonis meeldib. Algul kasutati struktureeritud intervjuud, kus kõigilt küsiti
ühesuguseid küsimusi. Hiljem kindlad küsimused kaotati ja küsitleja ainult suunas
vastajat. Inimeste rahulolu suurenes, nad muutusid avatumaks ja rääkisid isegi oma
perekonnast. Järeldus, et vabas vormis
vestlused on efektiivsemad (Mayo, 1970: 394).
3) Kirjelda lühidalt Goldratti piirangute teooriat.Teooria autor on Eliyahu M.
Goldratt . Piirangute teooria väidab, et igas süsteemis on piirang,
mis ei suuda täita kõiki temale pandud ülesandeid. See võib olla nii inimene kui masin ja ära
tunneb piirangu tema ette kuhjunud täitmata ülesannete järgi.
Goldratt väidab, ettevõtetes, kus ühe toote valmistamiseks või teenuse osutamiseks vajatakse
rohkem kui üht ressurssi, saab 100%-liselt kasutada ainult ühte ressurssi. Kõik ülejäänud
ressursid , see on nii
masinad kui nendega töötavad inimesed peavad omama varuvõimsust,
mida rakendatakse juhul, kui juhtub midagi planeerimatut: masinarike, inimese töövõimetus
jm.
9
TEEMA: Meeskond , kommunikatsioon ja konflikt1) Nimeta grupi tunnuseid. - Grupi suurus, moodustamise viis ja kestus
2) Milline on optimaalne liikmete arv grupis? - 8-16 liiget
3) Kuidas jaotatakse gruppe, kirjelda neid. Kestuse järgi alalised ja
ajutised grupi moodustamise viisi alusel jaotatakse formaalseteks ( juhtkonna poolt määratud
spetsiaalseks ülesandeks – ühine eesmärk, siht ja tasu) ja mitteformaalseteks (areneb
organisatsioone moodustavate indiviidide huvide ja vajaduste tulemusel – huvigrupid,
sõprusgrupid)
4) Nimeta organisatsiooni viis peamist formaalset gruppi. 1. tööülesannete täitmise grupid, mille tegevuse tulemuseks on toodang või teenus
2. komiteed ja
komisjonid , mis on probleemide ja lahenduste koordineerimine
3. otsustusgrupid, vajaliku info kogumine, hindamine ja otsuste vastuvõtmine
4. probleemilahendusgrupp kitsaskohtade kõrvaldamiseks
5. kvaliteediringid tootmise tõhususe ja toodangu kvaliteedi parandamiseks.
5) Nimeta rühmadevaheliste konfliktide tekkepõhjuseid (5). 1. isiksuse omadused, mis satuvad vastuollu teiste inimestega
2. staatuse languse oht, soov säilitada n-ö oma nägu, kaitsta oma väärikust
3. olukorra erinev tajumine
4. suhtlemise probleemid
5. erinevad seisukohad org. eesmärkidest,
muudatuste vajalikkusest jne
6) Nimeta organisatsioonikonflikti tekkepõhjuseid. 1. eesmärgi muutus
2. mittesobiv
juhtimisstiil 3. põhjalikud tehnilised ümberkorraldused
4. informatsiooni kulgemine
5. suhtlemise vead
6.
lahendamata ja kaugele arenenud lahkhelid üksikisikute või rühmade vahel
10
TEEMA: Eestvedamise teooriad ja tehnikad 1) Nimeta kolm tegurit Vroomi ootuste teooria kohaselt, mida inimesed arvestavad töötamisel. Vroomi ootuste teooria olemus põhineb
eeldusel , et töötaja tööpanus (
sooritus )
võimaldab tal realiseerida oma ootusi ja eesmärke. Ootus seisneb usus, et teatud tegevus
võib olla töötaja seisukohalt edukas ning ta pingutab lähtuvalt sellest, kui väärtuslikuna
tajub ta enda jaoks prognoositavat tulemust. (
Yukl , 1989: 112-121; Steers,
Black , 1994:
179-181.)
Vroom väidab, et inimesed tegutsevad kõrge
ratsionaalse mõtlemise tasandil ning nende
teod olenevad individuaalsetest kogemustest, eeldustest ja ootustest. Inimesed arvestavad
töötamisel kolme peamist tegurit:
töösoorituse tõenäosus
tasu saamise tõenäosus
tasu saamise tähtsus ja soov
Töösoorituse tõenäosus tähendab, et inimene hindab tõenäosust (
eeldust ), mil määral tema
tööalased võimed, kogemused ja
pingutus võimaldavad midagi saavutada. Tasu saamise
tõenäosus seisneb tema hinnangu tõenäosuses, mil määral tööalane saavutus viib teatud
tasuni. Tasu saamise tähtsus ja soov näitab, kuivõrd inimene soovib saavutusele järgnevat
tasu.
Inimene
arvestab töö tulemusi ja tasusid, mis võivad olla positiivsed (töötasu, tunnustus,
edutamine) või negatiivsed (väsimus,
stress ). Olukorda komplitseerib ka tasu keerukus,
mitmepalgelisus ja astmelisus. Näiteks rahalist tasu ja edutamist nimetatakse sageli
esmaseks
tasuks , mis on vahetult seotud saavutustega (töösooritusega). Sellele järgneb nn
teisene tasu, mis avaldub tunnustuse, staatuse jm kujul.
Tasu olulisus ja spetsiifika on inimestel erinev, mis võib olenevalt vajaduste rahuldamisest
ja inimese arengust aja jooksul muutuda. Juhul kui töötaja soovib tulemusrikka töö eest
saada näiteks positsioonikamat töökohta, on just edutamisel tema jaoks suur tähtsus.
Tasu saamise soov võib olla nii positiivse kui ka negatiivse väärtusega. Näiteks töötaja
võib
soovida küll edutamist, aga ei soovi edutamisega kaasnevat töökoha asukoha
muutust. Kui inimesel ei ole eelistusi, puudub tal tasu saamise soov.
Vroom väidab, et inimesed tegutsevad kõrge ratsionaalse mõtlemise tasandil ningnende teod olenevad individuaalsetest kogemustest, eeldustest ja ootustest. Inimesed11
arvestavad töötamisel kolme peamist tegurit: •töösoorituse tõenäosus - inimene hindab tõenäosust (eeldust), mil määral tematööalased võimed, kogemused ja pingutus võimaldavad midagi saavutada. •tasu saamise tõenäosus - Tasu saamise tõenäosus seisneb tema hinnangutõenäosuses, mil määral tööalane saavutus viib teatud tasuni.•tasu saamise tähtsus ja soov - Tasu saamise tähtsus ja soov näitab, kuivõrd inimenesoovib saavutusele järgnevat tasu.2) Mida tähendavad Handy teooria järgi numbrid valemis: 0,5 : 2 : 3Firmad, kes soovivad jääda eksisteerima ka viie aasta pärast ja tahavad olla edukad,
rakendavad sageli valemit 0,5 : 2 : 3. Nimetatud valem tähendab, et poolte töötajatega tuleb
ära teha kogu töö, allesjäänute palka tõsta kaks korda ning töö muutub kolm korda
tõhusamaks.
3) Nimeta liidri isikuomadusi (5). Olulisteks isikuomadusteks on
eneseusaldus , isiksuse
terviklikkus ja ausus ning sisemine
sund.
Edukas juht ei saa piirduda ainult
ametliku staatusega kaasneva võimuga, vaid ta peab
olema ka liider. Juhist teevad liidri aga tema
isiksuseomadused ja oskused (Yukl, 1989: 174
– 191):
osavõtlikkus, inimlikkus ja usaldusväärsus
oskus kaastöötajaid hinnata, motiveerida ja edendada
meeskonna- ja koostöö oskused
suhtlemise, sh kuulamisoskus
oma mõtete ja ideede edasiandmise veenvus
otsustus - ja vastutusvõime
tasakaalukus kriitilises olukorras ja perspektiivitunne
TEEMA: Organiseerimine1) Millised olulised küsimused peab juht läbi mõtlema ametikohtade kavandamisel? Küsimused, mida ametikohtade kavandamisel tuleb esitada, on järgmised:
Mis ülesanded peavad olema täidetud?
12
Kuidas saab neid ülesandeid jagada inimeste ja masinate, sealhulgas arvutite vahel?
Kuidas ülesandeid rühmitada, et moodustuksid ametikohad?
Milline on optimaalne ülesannete hulk töötajale – organisatsiooni efektiivsuse
seisukohalt ja inimese rahulolu seisukohalt?
2) Joonista ametikohtade rühmitamise skeemid : funktsionaalne struktuur, struktuur toodete järgi, struktuur asukoha järgi, maatriksstruktuur . (vaata Ruth Alase õpikust Juhtimise alused)13
TEEMA: Organisatsiooni struktuuritüübid 1) Milliste projektide puhul tuleks eelistada meeskonnaorganisatsiooni?Meeskonnaorganisatsiooni iseloomustab meeskonna moodustamine (
kohtade , divisjonide
asemel). Meeskonna all mõistetakse isikute gruppi, kes vajaliku ülesanneteringi üheselt,
kaugele ulatuvalt ja autonoomselt lahendab (Thommen, 1993: 618).
Meeskondi ei saa rakendada kõikide ülesannete juures. Nad sobivad eriti projektidele ja
ülesannetele, mille on iseloomulikud järgnevad
omadused (Thommen, 1993: 619):
suured, komplekssed, ettevõttele tähtsad;
paljud valdkonnad on sellest oluliselt puudutatud;
nõuavad erialateadmisi;
esiplaanil on ülesannete vaatluse all võtmise ja täitmise
objektiivsus .
14
Meeskonnaorganisatsiooni
eelised (Thommen, 1993: 619;
Alas , 1997a: 74):
otsustamise delegeerimine, kiired otsused;
kõikide kaastöötajate informatsiooni, teadmiste ja loomingulisuse kasutamine;
organisatsiooni paindlikkuse suurenemine;
motivatsioon;
konflikti minimeerimise otsekontaktide tõttu;
koordineerimiseelised;
ettevõtte hea
sisekliima .
Meeskonnaorganisatsiooni
puudused:
ajakulu, kulud;
kompromisside oht, pikad diskussioonid;
kompetentsi ja vastutuse piiritlematus;
vähemuse (kelle ettepanekuid ei võeta arvesse) pingeseisund;
üksikute kaastöötajate domineerivus;
konfliktid grupis;
meeskonnaliikmete suurem koormatus meeskonnaistungite tõttu.
TEEMA: Sotsiaalne intelligentsus 1) Milline tagajärg on häirivate tunnete allasurumisel? Kaks naist olid vabatahtlikud Stanfordi ülikooli eksperimendis, mis uuris emotsioonide
allasurumise sotsiaalseid tagajärgi. Ühele naisele öeldi, et ta peab oma tõelisi tundeid varjama.
Arusaadavalt tundis emotsionaalselt avatud naine, et ta ei leia oma vestluskaaslasega kontakti
– tõepoolest, tal oli tunne, et sellist inimest ta endale sõbraks ei tahaks.
Naine, kes oma tõelisi tundeid alla surus, tundis vestluses pinget ja ebamugavust, oli
hajevil ja mures. Tema vererõhk tõusis vestluse käigus pidevalt. Häirivate tunnete
allasurumisel oli füsioloogiline tagajärg – tema kõrgenenud vererõhk peegeldas seda
emotsionaalset pingutust.
Kuid mis kõige üllatavam: ka avatud ja
ausalt kõnelnud naise vererõhk tõusis
samamoodi pidevalt nagu naisel, kes oma tundeid alla surus. Pinge ei olnud mitte ainult
15
silmatorkav vaid ka nakkav. Tunnete mahasalgamine, hirmu või viha
varjamine nõuab
aktiivset pingutust.
Evolutsiooniteooria kohaselt on võime tajuda, millal me peaksime olema kahtlustavad,
olnud inimese ellujäämise
seisukohast sama oluline, kui võime
usaldada ja koostööd teha.
Ebasiirust tuvastav närviradar avastati ühe uuringu käigus, kus vabatahtlike ajutegevust jälgiti
ajal, kui nad vaatasid traagilist lugu jutustavaid näitlejaid. Kui näitleja nägu väljendas
kurbust ,
aktiveerusid
kuulaja mandelkeha ja kurbusega seotud närviringid. Aga kui näitleja kurva loo
ajal naeratas, mis ei olnud kohane
emotsioon , aktiveerus kuulaja ajus piirkond, mis on seotud
valvsusega sotsiaalse ähvarduse või vastuolulise informatsiooni suhtes. Sellisel juhul tundsid
kuulajad loo rääkija suhtes vastumeelsust.
Uurinud aastaid, kuidas me väljendame emotsioone oma näoilmetes, hakkas Paul
Ekmanile huvi pakkuma küsimus, kuidas me saaksime valesid tuvastada.
Valetamine nõuab teadlikku ja tahtlikku tegevust selles aju osas, kus asuvad
täidesaatvad kontrollsüsteemid, mis hoiavad meie sõnu ja
tegusid ilusti õigel teel.
Ekman osutab, et valetajad pööravad rohkem tähelepanu sõnavalikule, kontrollides seda, mida nad
ütlevad, ja vähem näoilme valikule.
Selline tõe allasurumine nõuab nii vaimset pingutust kui ka aega. Kui inimene valetab
küsimusele vastates, alustab ta oma vastust kahe kümnendiku sekundi võrra hiljem kui
inimene, kes räägib tõtt.
Edukas valetamine nõuab keskendumist. See on teadlik vaimne pingutus, kuid
tähelepanu on piiratud ressurss ja valetades on seda eriti vaja. Närviressursside sellesse
tegevusse lisamine jätab prefrontaalsele piirkonnale vähem võimalusi täita teisi ülesandeid,
näiteks keelata emotsioonide tahtmatu väljanäitamine, mis võib vale reeta.
Sõnad üksigi võivad vale reeta, kuid kõige sagedamini on selle märgiks, et keegi üritab
meid
petta , lahknevus sõnade ja näoilme vahel.
Näolihaseid kontrollib madalam, tahtlikku valet aga kõrgem tee. Emotsionaalse vale
puhul räägib näoilme vastu sellele, mida öeldakse. Kõrgem tee
varjab , madalam paljastab.
2) Miks ei tohiks inimene reageerida solvangule vaikimisega? Võtkem näiteks see, kuidas solvanguga toime tullakse. Võrdsel tasemel võib solvangule vastu
vaielda ,
vabandust nõuda, kuid kui
solvang tuleb kelleltki, kelle käes on kogu võim, suruvad
alluvad (võib-olla targasti) oma viha alla, reageerides alistuva tolerantsusega. Ent
seesam passiivsus, kui solvangule vastu ei vaielda, annab ülemusele loa samas
vaimus jätkata.
16
Inimesed, kes reageerivad solvangule vaikimisega, tõuseb vererõhk oluliselt. Kui
alandavad kommentaarid jätkuvad mingi perioodi jooksul, siis tunneb end tagasi hoidev
inimene pidevalt jõuetu, äreva ja lõpuks ka masendununa – kõik see suurendab pikema aja
jooksul südame-
veresoonkonna haiguse tõenäosust.
Ühes uuringus pandi sajale mehele ja naisele külge mõõturid, mis näitasid nende
vererõhku iga kord, kui nad kellegagi suhtlesid. Kui nad olid koos perekonna või meeldivate
sõpradega, nende vererõhk langes; need interaktsioonid olid meeldivad ja rahustavad. Kui nad
olid koos kellegagi, kes tekitas neis pahameelt, vererõhk tõusis. Kuid kõige suurem tõus
toimus siis, kui nad olid koos inimestega, kelle suhtes nad olid ambivalentsed: võimutsev
lapsevanem ,
muutliku meelega
partner , konkureeriva loomuga sõber. See toimib kõigis meie
suhetes.
Me püüame vältida inimesi, keda peame ebameeldivaks, kuid paljud inimesed meie
elus, keda me vältida ei saa, langevad tavaliselt sellesse vastakaid tundeid tekitavasse
kategooriasse: mõnikord on meil nendega hea koos olla ja mõnikord mitte.
SEMINARID Töölehed nr 1,2 – kõik küsimused! Artikkel: Teaching Applied Psychology to American and British
Managers1)Too Välja Ameerika ja Briti juhtide erinevused kultuuri gruppides:
a)
olevik ja
minevik - Britid otsivad juhiseid minevikust aga
ameeriklased on suunanud
end tulevikku. Britt teeb kõike aeglaselt ja kaalutletult, ameeriklane tahab tulemusi
kiirelt näha. Ameerilastel ei ole kannatust otsida vastuseid minevikust, see
miis toimus sel ajal ei pruugi toimida nüüd ehk praegusel ajahetkel.
…………………………………………………………………………………………………
b) praktiline
versus teoreetiline- britid on teooria
pooldajad (
loevad palju
teadusaartikkleid). Ameeriklased pooldavad jällegi praktilisust (loevad rohkem
käsiraamatui, et saada vastust/vastuseid otsitule). Britid on teooriale põhinev rahvas.
c) individualismi roll nendes kultuurides- ameerika kultuuriruumis on individualism väga
kõrge ehk inimene peab hakkama saama ise, ei küsita abi, edukus on hinnatud varast
lähtuval, ameeriklased kolivad
kodudest välja väga varakultl. (
vastand on
kollektivism)
17
…………………………………………………………………………………………………
2) Miks eelistavad britid originaaltöid ja ameeriklased käsiraamatuid? Britid
eelistavad originaaltäid kuna see on nende viis vältida vigu. Ameeriklased eelistavad
käsiraamatuid, sest neile on oluline nende aeg ning käsiraamatud on selleks piisavalt
lõhikesed ning on praktiline osa välja toodud.
…………………………………………………………………………………………………
3) Kirjelda lühidalt Ameerika ja Briti haridussüsteeme. B era (üli)koolid; neil on
kõrgharidus väga oluline ning tähtsust omab ka see, kus
haridus on omandatud; õppida
on privileeg. Ameerikas on
haridus ennekõike kasumi teenimiseks; kõik, kelleel on
soovi ja
rahakott kannatab, saavad endale kõrgharidust lubada; Ameerikas on palju ü
ülikoole (nö eraldi tööstusharu); eritingimustega nt
sportlased saavad stippi ülikoolis
…………………………………………………………………………………………………
Tööleht 2Artikkel: Cultural consttraints in management theories1) Millises tähenduses kasutasid Smith ja Mill mõisteid „management“ ning „managers“?
Management on
juhtkond 2) Kuidas mõistetakse terminit „management“ Ameerikas?
Ameeriklaste jaoks mõistetakse terminit ‘’management’’ kui juhtimist.
3) Kirjelda lühidalt, millised on Hofstede teooria kohaselt eeldused ning süsteem saada juhiks
järgnevates riikides:
a) Saksamaa- hea haridus on hinnatud, üks võimalus on see, kuid teine on õpipoisi õpe,
millega omandad kogemusi ja sellega saad rohkem praktikat ja paremini saad töö štaasi.
…………………………………………………………………………………………………
b) Jaapan- austab meeskonda. Au sees on väga vanad inimesed, mida vanem, seda parem.
Jaapanis on levinud pereettevõtted. Jaapanlane hakkab mõtlema alles võrtööjõu palkamisega
alles siis, kui kedagi teist pole ja sugulased ka on rakendatud tööle, alles siis võetakse nö
võõrtööjõudu- juhiks saab siis alles kui lood oma ettevõtte, kuid see tööühiskond pole nii
leplik sellele, pead aastakümneid distsiplineeritult tööd tegema ja vaeva nägema.
…………………………………………………………………………………………………
c) Prantsusmaa- kindlad eliitkoolid, mis on oluline neile, kus laps õpib. Kui soovitud eliitkooli ei saa,
siis on oluliselt raskem lapsel tulevikus hakkama saada. Juhiks saamine on sama, mis Euroopas, vanus
ei mängi rolli, teadmised, oskused ja tahe mängivad rolli. vastutusvõimekus jne on olulised.
18
…………………………………………………………………………………………………
d)
Holland - kord on oluline. Ettevõtetel on rohkem vabadust. Inimest koheldakse paremini. Seal
aidatakse üksteisi. Haridussüsteem ei ole range, seal on oluline, et laps käib koolis, kuid see ei ole
range, oluline, et inimene viitsiks õppida. Hollandlastel on harmooniline ja tasakaalukas eluviis. Salliv
ja rahulik ühiskond.
Hollandlane ise ütleb, et see on
kuvand , mida nad üritavad teistele jätta.
…………………………………………………………………………………………………
e)
Taiwan ,
Hong Kong , Singapur- rohkem läänelikumad, kui Jaapan. See seisneb selles, et nad
keskenduvad ühele kindlale tootele. Pereettevõtteid eelistavad- see on Jaapanile sarnane. Parema
meelega võtavad tööle võõraid tööle. Neil endal pole nii häid
koole , kui läänemaal,
saadavad lapsed
Euroopasse õppima ja pärast seda tulevad ilmselt tagasi. Seetõttu pole
kuulsat ülikoolivõrku tekkinud.
Hea inglise keele oskus on sellega tekkinud.
…………………………………………………………………………………………………
f) Venemaa-
Tolstoi Anna
Karenina alusel kirjutatud raamatu põhjal kirjutatud. Selle alusel on
kirjeldatud vene inimest, et ta toob tööd millegi nimel, mis talle ei kuulunud, ta rabas tööd teha, et
hinge sees hoida. (kerge huumorinurk)
…………………………………………………………………….……………………………
g) Hiina- pereäri,
idamaa traditsioon. Haridussüsteem- oluliselt parem haridussüsteem kui Taiwanil,
kasutavad ka võimalust oma laps mujale üppima saata. Kultuur on sarnane, mis
Jaapanil , kuid
vanemat inimest austatakse tohutult, noor küll võib olla andekas, aga ta ei ole
omandanud aastatepikkust praktikat kui vanem inimene.
19
Kõik kommentaarid