LÄÄNE-VIRU
RAKENDUSKÕRGKOOL Ettevõtluse
ja
majandusarvestuse õppetool
JA12KÕ
Maarja
Kiisk KONFLIKTID,
LAHENDAMISE VÕIMALUSEDÕpimapp Õppejõud: Anu
Leuska , MA
Mõdriku
2014
SISUKOR
Igapäeva elus tuleb meil kokku puutuda paljude erinevate inimestega ning oleks
naiivne arvata, et meie suhted on alati pilvitud. Mõned konfliktid võivad olla piisavalt
tõsised ohustamaks suhte püsimist vähemalt seni kuni neid pole
lahendatud . Kahjuks ei ole mingeid võlunippe, mis probleemid olematuks muudaks. Küll on aga meil endil hea tahte puhul võimalik konfliktid tulemusrikkalt lahendada. Käesoleva õpimapi eesmärgiks on välja selgitada mis on täpsemalt konflikt ja millised on konfliktide peamised tekkimispõhjused. Millised on need kõige levinumad lahenduse stiilid, viisid ja reeglid. Millised on konflikti lahendamise ohud. Lõpetuseks annan täpsema ülevaate, et kuidas konflikt on lahendatud ja omapoolse hinnangu. Samuti lisasin õpimappi mõned artiklid, mis minu meelest on väga head ja haakuvad hästi
teemaga . 2
1.1 Mis põhjustel konflikt tekib ? 4
1.2 Konflikti tunnused 4
1.3 Konfliktide tüübid 4
1.4 Konflikti liigid 4
1.Infokonfliktid 5
2.Väärtuskonfliktid 5
Kõige raskemini lahendatavad, kui ei leita ühiseid väärtusi. Väärtuskonfliktide ennetamiseks on tähtis õppida olema
tolerantne ehk
salliv teistsuguste arvamuste, huvide, õiguste ja vajaduste suhtes. 5
3.Eesmärgikonfliktid 5
4.Vajaduste konfliktid 5
2.1 Konflikti lahendamise viisid 6
2.2 Konflikti lahendamise viis stiili 6
7
2.3 Konflikti lahenduse neli sammu 8
1.Probleemi tunnistamine ja omaksvõtmine 8
2.Probleemi analüüs 8
3.Lahenduste otsimine 8
4.Lahendusele
keskendumine 9
Annab
kiirema tulemuse ja üldse tulemuse, kui minevikus sorida. (Kõvamees. H, 2011) 9
2.4 Konflikti lahendamise reeglid 9
2.5 Ohud konflikti lahendamise teel 9
2.6 Millal on konflikt lahendatud? 10
Meie panemegi sinu meeskonna tööle! 15
Kuidas lahendada konflikte? 15
Konflikti lahendamine 20
Mis on üldse konflikt? 23
SISSEJUHATUS...........................................................................................................3
1.
MIS ON KONFLIKT
?.............................................................................................4
1.1
Mis põhjustel konflikt tekib ? ……………………………………………….....4
1.2
Konflikti tunnused ……………………………………………………………...4
1.3
Konfliktide tüübid ………………………………………………………….......5
1.4
Konflikti liigid ………………………………………………………………....5
2.
KONFLIKTI LAHENDAMINE……………………………………
…………......6
2.1
Konflikti lahendamise viisid …………………………………………………...6
2.2
Konflikti lahendamise viis stiili ………………………………………………..7
2.3
Konflikti lahenduse neli sammu ……………………………………………….9
2.4
Konflikti lahendamise reeglid ……………………………………………….…10
2.5
Ohud konflikti lahendamise teel ……………………………………………….10
2.6
Millal on konflikt
lahendatud?............................................................................10
3.
KONFLIKTIDE LAHENDAMISE ETAPID ……………………………………11
KOKKUVÕTE ……………………………………………………………………….13
KASUTATUD
KIRJANDUS 14
LISAD 15
Lisa
1. Kuidas lahendada konflikte?
Lisa
2.
Konstruktiivne konflikti lahendamine
Lisa
3. Konflikti
lahendamine
Lisa
4. Mis on üldse konflikt?
SISSEJUHATUS
Igapäeva
elus tuleb meil kokku puutuda paljude erinevate inimestega ning oleks
naiivne arvata, et meie suhted on alati pilvitud. Mõned konfliktid
võivad olla piisavalt tõsised ohustamaks suhte püsimist vähemalt
seni kuni neid pole lahendatud. Kahjuks ei ole mingeid võlunippe,
mis probleemid olematuks muudaks. Küll on aga meil endil hea tahte
puhul võimalik konfliktid tulemusrikkalt lahendada. Käesoleva
õpimapi eesmärgiks on välja selgitada mis on täpsemalt konflikt
ja millised on konfliktide peamised tekkimispõhjused. Millised on
need kõige levinumad lahenduse stiilid, viisid ja reeglid. Millised
on konflikti lahendamise ohud. Lõpetuseks annan täpsema ülevaate,
et kuidas konflikt on lahendatud ja omapoolse hinnangu. Samuti
lisasin õpimappi mõned artiklid, mis minu meelest on väga head ja
haakuvad hästi teemaga.
1. MIS ON KONFLIKT ?
Konflikt
on lahkheli või
arusaamatus , mille tulemusena tekib pinge, mis
ajendab osapooli üksteise vastu tegutsema. Konfliktiks peab olema
vähemalt kaks osapoolt, kus avaldatakse omi seisukohti, arvamusi,
huvisid või eesmärke. Püütakse üksteist nende realiseerimisel
võita. Tavategevuses ei ole probleemiks mitte konflikt ise, vaid
selle käsitamise viis. Konflikt on võimalus. Kui
vaatleme konflikti kui võimalust, siis võime teda näha kui probleemi, mis
vajab lahendamist. Konflikt iseenesest ei ole hea ega halb ning võib
viia nii negatiivsete kui ka positiivsete tagajärgedeni. Siit
tulenevalt on peamiseks, millele tähelepanu pöörata, konflikti
lahendamine.(
Lehtsaar . T, 2002)
1.1 Mis põhjustel konflikt tekib ?
Erinevast informeeritusest- konflikti osapoolte erinevast informeeritusest, mis viib erinevate seisukohtadeni ning arvamusteni
Erinevatest hinnangutest ja tõlgendamisest
Erinevatest eesmärkidest-
Erinev kasvatus, raske lapsepõlv
Erinevad poliitilised ja usulised vaated
Teisele kahju tekitamise eesmärgil kasutatakse pilkeid ja solvanguid
Kokkuleppeni mittejõudmine
Loogika või arusaama viga- teine ei käitu vastavalt ootustele ( Randmann . L)
1.2 Konflikti tunnused
Kõrgendatakse häält
Süüdistatakse teisi
Nägeletakse pisiasjade pärast
Teisele kahju tekitamise eesmärgil kasutatakse pilkeid ja solvanguid
Püütakse rühma liikmeid leeridesse jagada, intrigeerida, kaevata, ässitada,
Vastaspoole kohalolek mõjub ärritavalt
Jäine viisakus
Apaatia , üldine loidus, passiivsus (Randmann. L)
1.3 Konfliktide tüübid
Akuutsed konfliktid- enamasti kordumatud, ootamatud, uued, puuduvad olemasolevad lahendused.
Kroonilised konfliktid- pidevad , korduvad, enamasti peegeldavad struktuuri
vigu.
Latentsed konfliktid- konflikt võib pikka aega kulgeda varjatult enne kui muutub nähtavaks, kuid võivad jääda varjatuiks, neid suruvad alla sotsiaalsed struktuurid . Põhjust ja tagajärge on kerge segamini ajada. (Randmann. L)
1.4 Konflikti liigid
Konflikte
liigitatakse sisemised ja välimised konfliktid.
Konflikte
võib liigitada ka tekkepõhjuste järgi:
Infokonfliktid
Puudub
konkreetne info edastamise süsteem. Või on konflikti osapooltel
erinev informatsioon.
Väärtuskonfliktid
Kõige
raskemini lahendatavad, kui ei leita ühiseid väärtusi.
Väärtuskonfliktide ennetamiseks on tähtis õppida olema tolerantne
ehk salliv teistsuguste arvamuste, huvide, õiguste ja vajaduste
suhtes.
Eesmärgikonfliktid
Konflikti
osapooltel on erinevad eesmärgid ja isiklikud ootused, mille
vahelised vastuolud viivad vastandlike seisukohtadeni.
Eesmärgikonfliktide lahendamise tüüpilisemaks võtteks on
läbirääkimine.
Vajaduste konfliktid
Teadvustamine ,
et indiviididel on erinevad vajadused, aitab ära hoida halvustavat suhtumist inimesse, klienti. ( Randmann. L)
2. KONFLIKTI LAHENDAMINE
Enne,
kui asud konflikti lahendama , esita endale mõned küsimused ja
mõtle:
Kas vastuolu kõrvaldamine on üldse võimalik?
Kui oluline selle konflikti sisu sulle on?
Kui oluline see suhe sulle on?
Kas olete konflikti astumiseks sobivas seisundis?
Kui tugev on partner ja kui kaua võib konflikt kesta?
2.1 Konflikti lahendamise viisid
Kaks dimensiooni : keskendumine suhetele ja keskendumine isiklikele
eesmärkidele.
Võit-kaotus stiil
Keskendutakse
isiklikele huvidele. Käitumisstiil on agressiivne, dogmaatiline ,
paindumatu
ning kasutatakse ka mahasurumist ja sundi.
Nõustuma-kaotama stiil
Keskendutakse
suhete kvaliteedile. Eesmärgiks on lepituse saavutamine
ignoreerimise, eitamise või konflikti vältimise teel. Käitumine
on eelkõige järele andev .
Kaotus- lahkumine stiil
Eesmärgiks
on eelkõige enesekaitsmine. Käitumist iseloomustab eelkõige hoolimine .
Kompromiss
Kompromissi iseloomustab natuke võitu ja natuke kaotust. Kaotust leevendatakse
sellega, et piiratakse mõlema osapoole kasusid, loobuma peavad
mõlemad osapooled. Kasutatakse veenmist ja manipuleerimist.
Sünergia ehk või-võit stiil
Tähtsad
on nii isikute eesmärgid, kui suhete kvaliteet korraga. Sallivus erisuste suhtes on loomulik. Usaldusõhkkonna loomine on oluline. Ei
tohi olla varjatud kavatsusi ja huve.
2.2 Konflikti lahendamise viis stiili
Erinevad
stiilid toimivad erinevates konfliktides erinevalt ning seepärast
pole olemas üht ja ainuõiget stiili. Kõige tähtsamad viis stiili
on:
Vältimine
Vältimise
korral püütakse konfliktiga tegelemisest hoiduda. Sageli
kasutatakse formaalseid õigustusi , näiteks: mina teen oma tööd ja
see ei ole minu asi. Selle stiili puhul tõmbutakse eemale, ei tulda
kohale, välditakse teemat, ollakse vait. Vältimise korral ei
arvestata enda ega teise osapoole huvide ja eesmärkidega.
Kohanemise
Kohanemise
puhul ollakse väga tähelepanelik teise osapoole suhtes, ent oma
eesmärki ei peeta silmas. Suhete säilitamine on olulisem kui
põhiküsimuse lahendamine.
Kompromiss
Kompromissi
tähendab seda, et mõlemad osapooled teevad oma tahtmistes
järeleandmisi, püüdes leida mingilgi määral vastuvõetavat lahendust .
Võitlus
Võitlus
tähendab antud kontekstis seda, et püütakse domineerida teise
osapoole üle ja talle oma otsuseid peale suruda. See ei tähenda
tingimata hoolimatust teise osapoole suhtes, kui eesmärgiks on
saavutada oma tahtmine. Teine osapool tajub sellist käitumist kui
võitlust.
Koostöö
Koostöö
püüab leida lahendusi, mis võimalikult hästi vastaksid nii enda
kui teise osapoole huvidele. See on parim meetod, sest töö käigus
toimub mõlema areng, mis võib olla abiks järgnevate konfliktide
lahendamisel. ( Kaldoja . A, 2011)
Joonis
1.
Konfliktide lahendamise strateegiad Thomas Kilmanni mudeli järgi ( Organisatsioon ja juhtimine, 2012)
Inimese
käitumine konflikti lahendamisel võib olla passiivne,
agressiivne või kehtestav .
Lahendusele
suunatud kehtestava käitumise käigus
väljendab inimene oma tundeid, mõtteid, soove ja vajadusi teisele
poolele, paludes muuta olukorda ja anda ausat tagasisidet. Sellise
käitumisviisi omandanud inimesed on otsekohesed, ausad ja
väljendusrikkad. Nad tunnevad end rahulike ja kindlatena, peavad
endast lugu ja lasevad teistel tunda nende väärtust. Kehtestava
käitumise vastandiks on agressiivne
käitumine,
mille käigus püütakse pealetükkivalt esile tõsta iseennast ja
maksma panna oma huve ja vajadusi, teist poolt aga maha suruda, nende
tunnetest ja õigustest hoolimata. Peale kehtestava ja
agressiivse käitumise esineb ka passiivne
käitumine,
mille puhul inimene surub maha oma tundeid ja soove, et vältida
konflikte. Ta laseb teistel domineerida ja püüab neis esile kutsuda
kaastunnet. Tavaliselt aga kutsub selline käitumine esile teiste
põlguse. Nii agressiivne kui passiivne käitumine pole sobivad
püstitatud eesmärkide saavutamiseks.
2.3 Konflikti lahenduse neli sammu
Konflikti
lahendamine on probleemi konstruktiivne analüüs ja sellest
järelduse saamine kuni lahenduse teostamiseni. Konfliktide
lahendamisel tuleb meeles pidada, et ükski konflikt ei lahene
iseenesest, iga lahendamata konflikt genereerib uusi konflikte ja iga
lahendamata konflikt kerkib esile uute konfliktide taustal.
Konflikti
lahendamine jaguneb etappideks , mis on järgmised:
Probleemi tunnistamine ja omaksvõtmine
Tähendab
seda, et me ei süüdista teisi, et meil on nüüd konflikt ja
probleem, aga ei süüdista ka ennast, vaid teadvustame, et see on
konflikt ja nimetame ning määratleme selle. Näiteks konflikt
õhukese seinaga detaili üle hõlmab nii disainerit kui
konstruktorit samas ettevõttes.
Probleemi analüüs
Kohapealt
ei tasu küsida miks, sest, see ei ole edasi viivküsimus. Edasiviiv küsimus on, kuidas, mismoodi, mille jaoks. "Miks"
küsitakse lihtsalt uudishimust ja viib süüdistusteni. Näiteks
küsimus “miks sa nii tegid?“, kuidas sellele vastata? Pealegi
see on rohkem süüdistus küsimuse vormis, kui küsimus ja vastus ei
anna midagi ja meil ei ole ajamasinat, et ajas tagasi minna seda
põhjust muuta.
Lahenduste otsimine
Ehk
millega probleemi lahendada. Konflikti puhul leida vahekohtunik ,
tunnistajad, see võib mittevajalikuks osutuda, kui vastaspooled on
nõus rääkima omavahel ja mitte üksteisest, vaid probleemist, miks
nad tülitsevad. Konflikti puhul ei ole alati vajalik kohe inimesi
kokku lasta, las see seedib neis paar päeva ja siis rääkida
omavahel asjad selgeks, sest vahetud emotsioonid segavad. Eriti hea
oleks, kui mõlemad pooled probleemile lahenduse otsimisel hoopis
koostööd tegema hakkaks .
Lahendusele keskendumine
Annab
kiirema tulemuse ja üldse tulemuse, kui minevikus sorida. (Kõvamees.
H, 2011)
2.4 Konflikti lahendamise reeglid
Suhtle oma partneriga selliselt, et teie vahel tekiks probleemist arusaamine.
Kui te ei mõista teineteist, paluge partneril korrata oma ettekujutust probleemist.
Selgita partnerile, kuidas sina tema poolt öeldut mõistad ja ära hakka kahtluse alla seadma tema positsiooni mõttekust.
Selgita, milline on sinu seisukoht probleemi suhtes.
Kui ollakse jõutud üksmeelele, tuleb hakata lahendust leidma. ( Salk . A, 2002)
2.5 Ohud konflikti lahendamise teel
Probleemi ignoreerimine (asi ei ole veel nii hull, tegeleme sellega hiljem)
Kogemustel põhinevate lahenduste rakendamine uutele probleemidele
Perfektse lahenduse otsimine
Soov probleem ruttu lahendada
Esimese pähe tulnud lahendusvariandi valimine
Vastutuse lükkamine teistele
Enesekindluse puudumine ( Salk. A, 2002)
2.6 Millal on konflikt lahendatud?
Kui nii läbirääkimiste käigus, kui saavutatud tulemuste raames, on suudetud säilitada osapoolte nii füüsiline kui psüühiline heaolu
2.
Kui nii läbirääkimiste käigus, kui saavutatud tulemuste raames,
on suudetud säilitada osapoolte eneseväärikus ja enesehinnang
3.
Kui osalejad suudavad aktsepteerida teist kui isiksust samas teades,
et see ei mõjuta teise väärtuste, normide ja moraali
heakskiitmist.
4. Kui
otsuste vastuvõtmisel on arvestatud kogu kättesaadava
informatsiooniga ja kasutatud võimalikke otsustamise tehnikaid.
5. Kui lahendusega nõustusid kõik osalised vaatamata sellele, et oli
veel teisi lahendamise
võimalusi. (Salk. A, 2002)
3. KONFLIKTIDE
LAHENDAMISE ETAPID
Konfliktide
lahendamist saab liigitada veel etappide järgi:
1.
ei suudeta näha või ei mõisteta konflikti olemust ning seetõttu
ei võeta midagi ette, et konflikti lahendada: öeldakse, et veab
lihtsalt viltu ;
2.
nähakse konflikti ja saadakse sellest aru, kuid lahendamiseks ei
osata midagi konstruktiivset ette võtta;
3.
saadakse konfliktidest aru ning suudetakse neid lahendada;
4.
suudetakse
nii palju ette mõtelda, et konfliktide tekkimise võimalus on
kaduvväike ning tekkivad konfliktid lahendatakse juba eos. (Salk. A,
2002)
Kõige
olulisem on kolmas etapp, kus põhirõhk on tekkinud konflikti
analüüsimisel ja lahendamisel.
1. Kuula
ära ja püüa teisest poolest aru saada, mõista tema seisukohta.
Määratle ära probleem – eesmärk. Suhtu
vastaspoolde lugupidavalt.
2. Sõnasta
ümber teise osapoole jutu sisu ja peegelda tema seisud. Tunnete
ümbersõnastamine näitab, et „ma mõistan Sinu tundeid“ ja
vähendab sellega intensiivsete emotsioonide aktiivsust. Seejuures hoidu sildistamisest, süüdistamisest, õigustamisest, eitamisest,
vältimisest või domineerimisest. Pea meeles, et aeg, mis on antud
teisele osapoolele tunnete ventileerimiseks, töötab Sinu kasuks!
3. Selgita
oma seisukoht, sh. vaated, vajadused ja tunded. Pea meeles, et
sõnadel on erinevate inimeste jaoks erinevad tähendused ning
kodeeritud nn „lisasõnumid“, mis on kaasa võetud kas
lapsepõlvest või erinevatest elukogemustest.
4. Kui
mõistad, et oled aga eksinud , või teist põhjuseta süüdistanud,
siis ole aus ja tunnista seda kohe teisele osapoolele ning vabanda
juhtunu pärast.
5. Määratlege
üksteisemõistmist toetav raamistik ja sõlmige kokkulepe
edaspidise käitumise osas. Selleks määratlege ühised eesmärgid
kõrgemal tasandil, sõlmige kokkulepe ning pidage sellest ka kinni.
Näiteks: „Ma tahan, et sa oleksid minuga suhtes aus ja otsekohene ja Sina tahad sama. Pakun välja, et kui Sa tulevikus pole millegagi
minu
puhul rahul, siis tuled ja väljendad seda esmalt otse mulle. Kas Sa
oled nõus minuga selles kokku leppima?“
6.
Tee enesele juhtunust kokkuvõte. Juhul kui eksisid, mõtle
järele:
1. Kuidas võtta edaspidi omaks
mittesüüdistava suhtumise raamistik, mis lubab mul mõista ja
tingimusteta aktsepteerida seda, et teine inimene elab.
2.
Mida minu reaktsioonid, hinnangud ja arusaamad räägivad
minust endast? Mida kasulikku ma sellest olukorrast õppisin? Mida
uut sain teada enda kohta?
3. Millisest seisundist
sõltuvat ma sarnastes olukordades mõnikord eraldun ning millises
teadvuse seisundis see toimub? Millistel seisunditel (masendus, kurbus , ärevus, rõõm , viha) ma lasen määrata oma maailma
kogemise ja suhtlemise raamistiku ning milline minu seisund tõkestab
juurdepääsu kasuliku, positiivse seisundi ressurssidele. Mida,
kuidas ja kuna täpselt sellest olukorrast õpitut on mul võimalik
rakendada tulevikus oma eduka suhtlemise vankri ette? ( Palts . K,
2012)
KOKKUVÕTE
Kokkuvõtvalt
võiks öelda, et kuigi igaüks meist satub konfliktidesse siis tasuks probleemidest rääkida teise osapoolega ning kui kahekesi ei
suudeta kompromissi leida, tuleks võtta kolmas inimene appi, kes erapooletult aitaks lahendada konflikti. Samuti võiks panna end
vastaspoole olukorda ja püüda mõista, mida teine pool üritab
selgeks teha või mis olukorras ta parasjagu on. Siiski on ikka kõige
parem üldse hoiduda konfliktide tekkimisest, kuna need põhjustavad
ärevust ning ebakindlust mõlemas osapooles. Olenemata sellest,
kellel on õigus, tuleks leida kompromissid ning lahendada
mõtteerinevused enne, kui need jõuavad põhjustada suuremat
probleemi.
Minu
jaoks oli antud õpimapi koostamine väga huvitav. Olin teadlik küll
konfliktist ja selle tekkimiste põhjustest, kuid lisainformatsiooni
sain just konflikti liikide ja lahendamise kohta.
KASUTATUD KIRJANDUS
Jõgeva
S. Konflikt
on areng, mis otsib väljapääsu.
Kasutamise kuupäev: 10.11.2014, allikas: http://www.terapeut.ee/artiklid/suhted/konflikt-areng-mis-otsib - valjapaasu/
Konstruktiivne
konflikti lahendamine.
Kasutamise kuupäev: 12.11.2014; allikas: http://suhtesiim.ee/wp/naistest/konfliktid/konstruktiivnekonfliktilahenda mine/
Krips
H. (2011) Konfliktidest
ja suhtlemisoskustest õpetamisel ja juhtimisel.
Kirjastus: Atlex
Lacey
H. (2002) Kuidas
lahendada konflikte töökohal.
Tallinn: Elmatar
Lehtsaar
T. (2013) Mis
on üldse konflikt.
Kasutamise kuupäev: 13.11.2014; allikas: http://www.director.ee/mis-on-uldse-konflikt/
Lehtsaar
T. (2008) Suhtlemiskonflikti
psühholoogia,
Kirjastus: Tartu Ülikooli Kirjastus
Kasutamise
kuupäev: 13.11.2014
Maripuu I. (2009) Kompromiss
kui ajupesu erivorm.
Kasutamise kuupäev:
04.11.2014; http://www.maripuu.eu/kompromiss-kui-ajupesu-erivorm/
Salk
A. (2002) Konflikt
peab alati lahenduse leidma.
Kasutamise kuupäev:01.11.2014; allikas: http://www.elamuskoolitus.ee/konflikt-peab-alati-lahenduse-leidma/
Kasutamise
kuupäev: 08.11.2014; allikas: http://eek-toojapere.weebly.com/toumlouml--ja-pereelu-konflikt.html
Kasutamise
kuupäev: 09.11.2014, allikas: http://et.wikipedia.org/wiki/Konflikt
Randmann
L Käitumine
konfliktisituatsioonis.
Kasutamise kuupäev: 17.11.2014,
allikas: http://www.enop.ee/tpi/randmann/materjal/HHP3540%20 - %209.%20seminar%20-%20Konfliktide%20lahendamine.pdf
LISAD
Lisa
1. Kuidas lahendada konflikte
Meie
panemegi sinu meeskonna tööle!
meeskonnakoolitused,
juhtimiskoolitused, väärtuskasvatus , suhtlemisõpetus, uudne
lähenemine tiimitööle
Kuidas
lahendada konflikte?
7.
sept 2007 - 0
Comments
Autor: Anneli Salk, Celestis OÜ koolitaja -psühholoog,
Allikas:
www.juhtimine.ee 07.09.2007
Ka
kõige paremas töökollektiivis tuleb vahel ette üksteise
mittemõistmist ja möödarääkimist. Kui ei suudeta tekkinud
olukorda rahumeelselt lahendada, võib see viia konfliktini.
Konfliktsituatsiooniga toimetulek sõltub suures osas kõigi osapoolte sotsiaalsest
intelligentsusest, heast tahtest ja suhtlemisoskustest. Kõige
olulisem on konfliktsituatsioonis tugevad emotsioonid ja mõistus
lahus hoida. Kui tunded võtavad võimust , siis reageeritakse ainult
emotsionaalsel tasandil ning ei suudeta tekkinud olukorda
adekvaatselt hinnata ega konstruktiivselt lahendada.
Mida
rutem hakatakse konfliktseid situatsioone lahendama, seda kergemini
on need lahendatavad.
Konflikti
lahendamise strateegiad:
Domineerimine/võitlus
Selle
strateegia kasutajad on maksimaalselt keskendunud enda huvidele ja
minimaalselt teiste huvidele. Domineeriv pool konfliktis lähtub
iseenda huvidest ning kasutab võimu (füüsilist, majanduslikku,
intellektuaalset) teise poole mõjutamiseks. Ei ole harvad juhud, kus
mõlemad osapooled kasutavad võitlevat strateegiat. Sageli on sellel
negatiivsed tagajärjed, sest raisatakse aega, energiat või raha,
ilma et kumbki pool jääks tulemustega rahule. Kaotajaks jäänud
pool võib tunda ennast halvasti kohelduna ning äärmisel juhul
otsida isegi kättemaksu.
Töistes situatsioonides võidakse seda konflikti lahenduse strateegiat
kasutada ülemuse ja alluva rollist lähtudes, kui ülemus lähtub
ainult oma võimupositsioonilt ega arvesta alluvaga. Sellise
käitumise puhul ei saa koostööst ja headest töistest suhetest
juttugi olla.
Kohandumine/leppimine
Harmoonia säilitamiseks võetakse maksimaalselt arvesse teise poole nõudmisi
ja surutakse alla enda vajadused. Kuigi see võib tunduda
allaandmisena, on selline konflikti lahendamise viis mõnes olukorras
kõige otstarbekam. Näiteks kui tahetakse iga hinna eest oma
töökohast kinni hoida, kuna ollakse pere ainuke toitja. Pidevalt
seda konflikti lahendamise strateegiat kasutada ei saa, sest pärast
pidevat kohandumist jõutakse murdumiseni ning selle tagajärjel
tuleb ikkagi tegeleda tõeliste probleemide ning nende lahendamisega.
Vältimine
Kahjuks
on inimestel kalduvus liiga sageli ja kergelt otsustada vältimise
kasuks. Esmapilgul tundub, et vältimine on mugav viis konfliktidega
toime tulla, aga selline käitumine ei lahenda konflikte, vaid
varjatult kestavad ja arenevad konfliktid edasi. Vältimise puhul
püütakse jääda neutraalseks ning sisuliselt ei arvestata ei enda
ega teise poole vajadusega . Kui konfliktse situatsiooni puhul
rakendatakse vältivat käitumist, ei võida sellest üksi osapool.
Kui konflikt on väga kuum, võib ajutine vältimine anda osapooltele
aega emotsionaalselt maha jahtuda, et nad võiksid koguda konflikti
efektiivseks lahendamiseks lisainfot. Sellisel juhul oleks vältimine
ajutine alternatiiv.
Koostöö/probleemi
lahendamine
Teoreetiliselt
on see kõige parem konflikti lahendamise strateegia, kuid praktikas
osutub kõige raskemini teostatavaks. Sellisel juhul püütakse
lahendada konflikti, arvestades maksimaalselt kõigi osapoolte huvidega . Probleemi lahendamise puhul tegeletakse erimeelsuste
põhjustega ning püütakse leida kõiki osapooli rahuldav lahendus.
Eduka probleemilahenduse eelduseks on, et kõik osapooled oleks
valmis maksimaalseks koostööks ja suhtleks vastastikku võrdsel
tasandil. Kõige suurem takistus on selle strateegia rakendamise puhul võitja/kaotaja hoiak, et ainult üks saab võita ja teised
osapooled paratamatult kaotavad . Konfliktis osaledes on tihti raske
teisi mõista ja kainet meelt säilitada.
Kompromiss
See
on kõigi eelmiste variantide vahepealne strateegia ja ühtlasi enamlevinud konfliktidega toimetuleku meetod. Pole kaotajat ega
võitjat ning ükski osapool ei saavuta sel juhul maksimumi.
Probleeme küll ei väldita, aga nendega ei tegeleta ka sügavuti.
Kompromiss on hea lahendus, juhul kui ressursse on võimalik võrdselt
jagada. See võib olla ajutiseks lahenduseks eriti keerulistele
probleemidele.
Konflikti
lahendades tasub alati situatsiooni laiemalt vaadata ja olenevalt
konflikti laadist saab lahendusstrateegiat valida. Lahendamatuid olukordi ei ole ning sõltub lahendajate pädevusest, millise
lahenduse kasuks otsustatakse. Ei tasu unustada, et pärast konflikti
lahendamist tuleb edasi elada ja tihti samade inimestega edasi
suhelda. Mida väiksem on töökollektiiv või töökeskkond (nt maakoht ), seda tihedamalt puututakse konflikti osapooltega kokku ning
positiivne situatsiooni lahendus võimaldab ka edaspidi heades
suhetes olla.
Head
inimeste vahelised suhted loovad tööl koostöövalmis õhkkonna
ning aitavad üle saada tööl ette tulevatest rasketest
situatsioonidest.
Lisa
2. Konstruktiivne konflikti lahendamine
Olulisimaks
kohanemise eesmärgiks on üksteisemõistmises süvendamine . Kuidas
teineteisega rääkida? Kuidas lahendada konflikte?
Kui
paar ei tülitse, jäetakse mõned asjad välja ütlemata; see on
ohtlik, kuna aastate jooksul koguneb väljaütlemata asju väga palju
ning ükskord katkeb kannatus ikkagi. Järgneb agressioon ja see on destruktiivne .
Konstruktiivse
konfliktilahendamise reeglid
Igas
peres tuleb konflikte ette, sest koos elavad kaks erinevat inimest.
Erimeelsusi varjata pole mõtet. Mida rohkem noorpaar tülitseb, seda
paremini kohanetakse omavahel.
1. Eriarvamused tuleb kõne
alla võtta võimalikult vahetult peale ilmnemist , mitte edasi
lükata. Muidu jääb probleem “tuha alla hõõguma”.
2.
Omavaheline arusaamatus on klaarimiseks ainult kahele, tunnistajaid
pole vaja.
3. Omavahelisse arveteklaarimisse ei tõmmata
kolmandaid isikuid (nt. “Su ema oli juba niisugune ja naasugune!”).
4. Ükskõik millist argumenti oma seisukoha kaitseks
ei esitata , ainus õige viis selle tegemiseks on mina-vormis. Muidu
on oht, et väide hakkab sisaldama süüdistust ning partner läheb
selle peale kaitsesse ega kuula enam teist ära.
5. Oma
argumendid läbi mõelda ja esitada võimalikult selges vormis,
realistlikult. Mitte libiseda umbmäärasusse.
6. Et
teineteist paremini mõista, on hea kasutada peegeldavat kuulamist –
oma sõnadega teise öeldud mõtte ümbersõnastamist. See võimaldab
argumente täpsustada.
7. Mistahes rahulolematuse puhul
partneri käitumise vastu ei tohi unustada tema häid külgi.
8.
Kunagi ei tohi vastast alatute võtetega rünnata. Vähem lähedased
inimesed lähtuvad sellest printsiibist palju rohkem. Perekonnaringis
tekib kergemini oht läheneda keelatud alale . Sageli ei suudeta
enesekaitseks vältida teise ründamist ning selleks kasutatakse
“raskerelvi”. Lähisuhetes teeb selle võimalikuks üksteise
nõrkade kohtade hea tundmine .
9. Huumor aitab konflikti
lahendada.
10. Oskus tüli lõpetada. Erinevad
variandid:
a) ei leita lahendust. Mõlemad pooled on
selgelt erinevatel seisukohtadel. Võimalik on kokku leppida, et seda
teemat ei käsitleta enam edaspidi.
b) tuleb aktsepteerida
ühe poole seisukohta – kui ühe poole argumendid on
ümberlükkamatud. Võib juhtuda, et teine pool võtab seisukoha küll
ratsionaalselt omaks, kuid sisemiselt (emotsionaalselt) ei nõustu,
tunneb end halvasti.
c) kompromiss. Väga hea tulemus.
Leitakse vahepealne variant; sellest võidavd mõlemad osapooled ja
nendevaheline suhe samuti.
Kui
elatakse enda sisse, sümptomid… / Suhtesiim
I
Mõned inimesed ei suuda vaielda . Väldivad konflikti (nt. enda
tagasihoidmisest tuleneva stressi maandamiseks söövad midagi
head).
II Masendus, depressioon .
III Tüdimus, lõpmatu väsimus .
IV Somatiseerimine. Tülide vältimine toob kaasa somaatilised probleemid, tavaliselt pea- ja kõhuvalud.
V
Ignoreerimine. Inimene ootab, et teine saab ise aru, mis tal viga on.
Tegelikkuses ei saa keegi teise inimese sisse näha, ei ole mõtet
seda eeldada – lähedusest hoolimata on tegemist kahe erineva
inimesega. Ignoreerimine on julm võte, sest selle taga on seisukoht:
“Sind ei ole minu jaoks olemas.”
VI Passiivne agressiivsus .
Iroonia, sarkasm . Nende haavav jõud on väga suur. Passiivse
agressiooni vastu ei ole lihtne saada, sest otsest agressiooni ei
esine ja pretensioonideks ei ole justkui põhjust.
VII Huumor,
kogu aeg tehakse lolli nalja , ei võeta ühtki olukorda tõsiselt.
See on naljakas ainult ühele poolele.
VIII Sabotaazh. Partneri
või ühiste tegevuste, ideede läbikukutamine. (Nt. ei salli
partneri harrastust, sallimatus kantakse üle esemetele, mis sellega
seonduvad.) Rahulolematust näidatakse ainult pealiskaudsete asjade
puhul välja, selle taga sügavad probleemid, mida ei osata või ei taheta väljendada.
Paarisuhe on jõuetu, kui ei osata enam
midagi rääkida.
Lisa
3. Konflikti lahendamine
Eesti
esimene ja ainus juhtimisajakiri
Vormi
algus
Konflikti
lahendamine
Üllas
Tankler detsember
2003
Rubriik : Suhted
tööl, Tasakaal
Üllas
Tankler
Kuidas
konflikte töökohal ära hoida? Sellele küsimusele polegi paraku
otsest vastust. Muidugi on alati võimalik häirete vähendamisele
tõhusalt kaasa aidata. Juhid, kes ei leia oma inimeste jaoks aega,
peavad hiljem aega võtma nende inimestega seoses tekkinud
probleemide lahendamiseks. Peamine pole mitte utoopiliste lahenduste
otsimine konfliktide vältimiseks, vaid ennekõike oskus märgata
arusaamatusi, oskus neid õigesti tõlgendada ning nendega ümber
käia. Juhtimisguru John Maxwell on öelnud: “Juba hulk aastaid
tagasi otsustasin ma inimeste probleemide lahendamise asemel pöörata
oma peatähelepanu sellele, kuidas aidata neil endil oma probleeme
lahendada.” Mida see lause teie meelest tähendab?
Hea
juht näeb probleemi tekkimist ette ja valmistub selleks enne, kui
probleem kriitiliseks muutub. Ta juhindub järgmistest sammudest:
Ÿ intuitsioon – aimdus annab märku, et midagi on viltu kiskumas;
Ÿ
info ja faktide kogumine;
Ÿ
andmete analüüs;
Ÿ diskussioon ja info jagamine lähemate sõprade ja kaastöölistega,
aga mitte igaühega;
Ÿ
probleemi sõnastamine – milles tegelikult asi on (erinevalt
lihtsalt ebamugavustundest);
Ÿ
olemasolevate ressursside kontrollimine probleemi lahendamiseks;
Ÿ
otsustamine.
Konflikt
ei ole tingimata üksnes halb nähtus. Selles on ka oma väärtuslik
külg, sest see toob esile nõrgad kohad või ebaselgeks jäänud
asjaolud. Kas meil on olnud konflikte või arusaamatusi, mis on
lõpuks osutunud kasulikeks? Milliseid positiivseid tagajärgi oskate nimetada?
KONFLIKTI
PÕHJUSED. Mis võib olla konflikti põhjuseks tööl?
Ÿ
Töötaja suhe ettevõttega. Ühelt poolt põhjustab konflikte töö
ja palga võrdlus, erinevad osapooled näevad seda suhet erinevatest
vaatenurkadest. Teiselt poolt on vastuoluliste huvidega tegemist
seetõttu, et osapoolteks on ülemus ja alluv.
Ÿ
Võistlus piiratud ressursside pärast. Ressursid on alati piiratud.
Kuidas ettevõttes neid piiratud ressursse jagatakse – inimesi,
raha, ruumi, varustust jne?
Ÿ
Vastutuse ja autoriteedi ebamäärasus, sh rollide
mitmetähenduslikkus. Kes on mingi töölõigu eest vastutav? Kellel
on õigus tööd ja otsustamist antud valdkonnas suunata? Vastutuse
ja autoriteedi piire saab sageli erinevalt tõlgendada.
Ÿ
Vastastikune sõltuvus . Kui üks inimene, grupp või osakond sõltub
oma töötulemustes teisest, siis võib see konflikte põhjustada.
Ÿ Diferentseerumine . Töö ja ülesanded on jagatud gruppide või
töötajate vahel. Vastavalt sellele, milliseks see jaotus kujuneb,
sobituvad inimesed ka oma meeskonda. Nende taju teiste suhtes võib
kergesti moonduda, mistõttu kujuneb välja hoiak meie ja nemad.
Seejuures tunduvad nemad alati vähem kompetentsed või väärtuslikud.
Ennast ja oma gruppi kaldutakse paremaks hindama.
Ÿ
Erinevad eesmärgid sama grupi sees või eesmärkide ebamäärasus
(eesmärke tajutakse erinevalt).
Ÿ
Erinevad lähenemisviisid samade eesmärkide poole liikumisel.
Ÿ
Erinevad tõlgendused samade faktide kohta.
Ÿ
Erinevad oletused ja prognoosid .
Ÿ
Erinevad väärtushinnangud .
Ÿ
Eelnevalt lahendamata konfliktid.
KOLM
KONTSEPTSIOONI
Tööga
kaasnevate probleemidega tegeletakse valdavalt kolmel viisil.
Ÿ
Traditsiooniline probleemidega tegelemine pöörab peamiselt
tähelepanu sümptomitega võitlemisega. Seda lähenemist tuntakse ka
tulekustutamise nime all. Tähelepanu on suunatud tagajärgedele ja nendest tagajärgedest vabanemisele.
Ÿ
Süsteemne probleemilahendus tähendab seoste nägemist mitmete
omavahel seotud asjaolude vahel, mille tagajärjel probleemid
tekkisid. Sellisel juhul tegeletakse mitme põhjuse koosmõju
uurimisega.
Ÿ
Strateegiline probleemide lahendamine on oluliselt terviklikum ja
haarab endasse kogu küsimuste kompleksi: võimalused, eeldused,
arengud, ohud jne. Siin lahendatakse probleem eelkõige
tulevikueesmärke silmas pidades.
(Üllas
Tankler, 2003)
Lisa
4. Mis on üldse konflikt?
Eesti
esimene ja ainus juhtimisajakiri
Vormi
algus
Vormi
lõpp
Mis
on üldse konflikt?
Tõnu Lehtsaar märts
2013
Rubriik:
Juhi
ABC,
Kuidas
inimesed tööle panna,
Motiveerimine ,
Suhted
töö
1
Kommentaare
Kus jookseb piir eriarvamuse ja konflikti vahel? Eriarvamuste puhul
kuulavad osapooled üksteist ära ja püüavad leida mingi lahenduse.
Konfliktile viitab kaks tunnust:
- Esiteks: küsimus muutub isiklikuks. See tähendab, et inimesed ei otsi enam mõlema poole huve arvestavat lahendust, vaid püüavad teisele ära teha või kohta kätte näidata.
- Teiseks: emotsionaalne klammerdumine . See tähendab, et tugevad tunded, näiteks ärritus , viha, solvumine, sisemine segipaisatus, jäävad pikemaks ajaks püsima.
Seega
on konflikt tegelikult raskesti lahendatav emotsionaalne vastuolu
inimeste vahel. Konflikt ei ole midagi püsivat, see areneb ja muutub
pidevalt.
Konflikti
arengut ja väljumist kontrolli alt nimetatakse konflikti
eskalatsiooniks ehk laienemiseks.
Suhted
konfliktis
Konflikt
mõjutab muidugi ka suhteid. Konflikti areng sageli liidab inimesi.
See on ju teada-tuntud psühholoogiline nõks: kui meil on ühine vaenlane , siis argised eriarvamused taanduvad ja me hoiame palju
rohkem kokku.
Konflikti
arenedes saavad aga probleemiks need, kes ei taha poolt valida. Neid,
keda kogu see teema ei huvita või kes tahavad lihtsalt tööd teha, sunnitakse poolt valima . Konflikti mõju suhetele avaldub
selles, et see toob esile inimese isikupära. Surve all tuleb välja
meie emotsionaalne stabiilsus, agressiivsuse määr, sihikindlus, paindlikkus , tundlikkus ja mitmed teised jooned. Tulemuseks on see,
et konflikt võib senised kollektiivisisesed suhted põhjalikult
ümber kujundada.
Lahendamine
Kõige
parem konflikti juhtimise meetod on omavaheline suhtlemine, ehkki see
on emotsionaalselt vahel väga raske. Püüdke mõista teise poole
vajadusi ja ajendeid ning arvestage nendega võimaluse piires. Nii
saab vältida konflikti süvenemist. Nagu tuumaenergia, võib
ka konflikt viia millegi ülesehitamiseni või lammutamiseni. Kui ise
hakkama ei saa, paluge abi lepitajalt, näiteks kõrgema taseme
juhilt või kelleltki väljastpoolt. Suuremates organisatsioonides on
sageli ametis lausa palgalised lepitajad. Konflikt on paratamatu,
kuid see, kas sa suudad seda konstruktiivselt juhtida või lased
kollektiivil laguneda, on juhtimiskunsti küsimus.
Kõik kommentaarid