Äriplaan - reklaamindus (6)

Äriplaan
Koostanud :
Taavi Müürsepp
Sisukord
1.Ettevõtte üldandmed
2.Lühikokkuvõtte
3. Projektikirjeldus
4. Ruumid, seadmed ja tööjõud
5. Turg
6. Konkurents
7.Müük ja turustamine
8. Juhtimine ja personalistrateegia
9.Tootmine ja teenindamine
10. Projekti maksumus ja rahastamine
11. Projekti finants ülevaade
1. Ettevõtte üldandmed
Ettevõtte nimi ja juuriidiline vorm: reklaamindus
Registreerimisnumber
Registreerimise aeg ja koht: Omanikud , nende osa kapitalist : osakapital 40000 on jaotatud võrdselt.
Juhatuse liikmed:
Põhikapital:
Aadress:
Telefonid:
E-mail:
Kontaktisik, tema telefon:

2. Lühikokkuvõte
------------------------------ asutati 18.02.2007 ---------------------- ja tegutseb reklaaminduse ja trükinduse valdkonnas. Peamisteks väljakujunenud toodeteks, mida ettevõte toodab ja teenusteks, mida ettevõte müüb, on kleebised, erinevad reklaamelemendid ja trükised ning ”knowhow” disainis ja turunduses . Ettevõttel on tegutsemisaja algusest peale klientideks erinevad suuremad ja väiksemad kohalikud ja mujalt pärit firmad, kellega tehakse head koostööd. Antud hetkel pole veel ettevõte alustanud oma tegevust täies mahus , see tähendab, et ellu pole viidud eelarvelist turundusplaani ja muid investeeringuid, mille järgi ettevõte hakkaks teenindama täies mahus kõiki potentsiaalseid kliente.
Ettevõtte omakapitali suurus on hetkel 120000 krooni.
Omanike ja juhtkonna kirjeldus---------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mõlematel on eelnev töökogemus reklaamifirmas ja omandatud kogemused ja teadmised võimaldavad neil juhtida oma reklaami ja trükiteenustega tegelevat ettevõtet.
Lisaks on sõlmimisel koostööleping turunduskommunikatsiooni spetsialistiga, kes omab pikaajalist kogemust ja teadmisi ning vajadusel konsulteerib meie ettevõtet.
Hetkel töötavad ja juhivad ettevõtet -------------kahekesi. Aga on ilmne vajadus hankida juurde
üks juhtiv töötaja, IT spetsialist, disainer ja paar abitöölist.
Hetkel on tööülesanded jaotatud kahe töötaja vahel väga hoolikalt, pidades silmas kummagi tugevamaid ja nõrgemaid külgi erinevates valdkondades reklaaminduses ja trükinduses.
Eesmärgiks või ideeks on hakata osutama kvaliteetset reklaami- ja trükiteenust ning pakkuda täisteenust turunduskommunikatsiooni valdkonnas. See tähendab ,et kliente on vaja teenindada konkureeritult kiiresti, turuhinnaga ja vastavalt mõnele kliendile ka paindlikult. Kasumlikkuse, kui ka teenuse kvaliteedi ja kiire täitmise eesmärgil, on vaja soetada kindlaid tootmisvahendeid. Peamiste müüdavate toodete tootmiseks läheb vaja laiaformaadilist printerit, kleepsulõikajat ja kuumapressi.
Tooteid, mida nimetatud masinatega toota saab, on palju. Mõned peamised asjad on reklaambanner, suureformaadiline trükis, firmariided , kleebised, sildid , viidad ja plakatid .
Nimetatud toodete teostus aga nõuab väga palju lisateenuseid nagu idee, teostus, disain ja paigaldus, mille pakkumine on reklaamifirmale tulutoov, aga samas ka vastutusrikas ja täpne töö.
Ilma reklaamita äris läbi ei löö ja reklaami vajadus seoses majanduse jahenemisega on veelgi suurenenud.
Lääne- ja Ida-Virumaa on piirkonnad, mis viimastel aastatel jõudsalt arenenud ja on praegu tegemas järgmisi suuri samme . Rakveres avab uksed peatselt u 35000m2 suurune kaubanduskeskus, kus avab uksed 80 uut potentsiaalset klienti. Ettevõttel on plaanis ka lähitulevikus oma tegevust suunata pealinna, kus on suur nõudlus kiire reklaamiteenuse järgi. Ettevõttesse plaanitava investeeringu suurus on pool miljonit krooni, mille eest plaanitakse osta vajalikud seadmed ja finantseerida turundusprojekte. Finantseerimise allikateks on pank , ettevõtluse arendamise sihtasutus ja omanike poolt firmasse investeeritav raha.
Ettevõtte eesmärgiks on saavutada käibe numbriks 2-3miljonit krooni aastas ja keskmiseks kasumi marginaaliks 25% ja seejärel kolme tegutsemisaasta järel astuda reklaamiagentuuride liitu ja osa saada suurtest reklaamprojektidest.
3. PROJEKTI KIRJELDUS
Eesmärgiks on teha hästitoimiv reklaami- ja trükiteenuseid osutav firma, mis hakkab kliente teenindama Põhja-Eesti piirkonnas Tallinnas, Rakveres, Jõhvis ja Narvas. Esimene esindus avatakse peatselt ------------------------------------ asuvas ärihoones.
Teenuste kvaliteetseks osutamiseke kavatseb firma investeerida oma tootmisse, ehk tootmisvahenditesse, milleks on printer , trükimasin ja kleebiselõikur.
Ettevõtte senised kogemused on näidanud, et kindlate toomisvahendite omamine on tugevaks konkurentsieeliseks reklaamiturul, kuna kliendi soov on alati saada teenust kvaliteetselt ja kiire tähtajaga ning seda saab tagada ainult ise protsessi valitsedes. Tootmisvahendite omamine annab võimaluse pakkuda konkurentsivõimelist hinda ja eelise klientide teenindamiseks paindlikumalt.
Peamised tooted, mida ettevõte tootma ja müüma hakkab, on bannerid, reklaamkangad, kleebised, sildid, stendid ja erinevates mõõtudes trükised. Nende tootmiseks soetab ettevõte laiaformaadilise printeri, maksumusega umbes kolmsada tuhat krooni, ja kleebiste valmistamiseks vajaminevad lisaseadmed : lõikuri ja lamineerija, kokku maksumusega sada viiskümmend tuhat krooni. Teenused, mida ettevõtte meeskond pakub, on trükiettevalmistus, disain ja paigaldus. Idee uudsusena võib ära märkida, et ettevõte kasutab tootmiseks kõige moodsamaid masinaid ja turunduses kasutatakse kaasaaegseid võtteid klientideni jõudmiseks. Oluline on siinkohal ära märkida, et ettevõttesse on kaasatud kogemustega turunduskommunikatsiooni spetsialist, kelle peamine väärtus seisneb kogemustes juhtida suuremaid ja väiksemaid turundusprojekte.
Aasta aega on ettevõte reklaamiturul tegutsenud ja selle ajaga on omandatud piisav hulk kogemusi ja teadmisi, et klientidele pakkuda kvaliteetset täisteenust reklaami valdkonnas. Praeguseks on ettevõttele
tekkinud juba kolm suurt partnerit, suurfirmat, kelle reklaamimahud on üle saja tuhande krooni aastas ja neist suurimat , -------------------------on ettevõte teenindanud juba poolteist aastat. Koostöös -------- on ettevõte omandanud oskuse teenindada nii suurfirmasid kui ka väikekliente, mis on väga tähtis reklaamiturul.
Hetkel töötab ettevõttes kaks juhatuse liiget, kes korraldavad kõiki vajaminevaid ülesandeid firmas ning samuti tehakse aktiivset eeltööd turundusplaanide jaoks. Rendile on võetud teeninduspind------------------, kus on üles seatud kontor kolmele juhtivale ettevõtte töötajale ja tööruum reklaami- ja trükiteenuste pakkumiseks. Praegu omab ettevõte ka väiksel hulgal masinaid ja seadmeid reklaamiteenuste osutamiseks ja toodete valmistamiseks. Tegevusega täismahus pealehakkamisega on vaja alustada ettevõtte toimimismudeli tööle rakendamisega. Käesolevast äriplaanist võib välja lugeda kogu informatsiooni tehtavate tööde ja investeeringute kohta.
Ettevõtmise perspektiiv on väga kõrge, arvestades tootmisse investeeritavate summadega. Kolme –viie aasta jooksul plaanib ettevõtte investeerida veel kaks korda sama palju raha tootmisvahenditesse.
See kõik eeldab veel hästi korraldatud müügitööd ja kindla kvaliteedi pakkumist koostööpartneritele.
Esialgselt on planeeritav käive vähemalt 2 miljonit krooni aastas, et kolme aasta pärast ettevõte reklaamiagentuuride liidus registreerida.
Ettevõtte tegevus ei piirdu ainult Eestiga, vaid on ka suunatud välisturule, praeguseks on juba peaaegu aasta otsa eksporditud tooteid ja ka erinevaid teenuseid Lätisse.
Ettevõte tooted ja teenused on suunatud kõikidele piirkonnas tegutsevatele ettevõtetele, kes oma müügi edendamise jaoks reklaami vajavad. Senised kogemused näitavad, et klientidest siin piirkonnas puudust ei ole, hoopis majanduse jahenedes on nõudlus reklaami järgi tublisti tõusnud. Reklaami tellijaid võib liigitada kaheks: nimelt väikefirmad, kes tellivad omale reklaami väikeses koguses ja suurfirmad, jaekaubandusettevõtted, kes tarbivad uuenevat reklaami päevast päeva. Väga suured mahud on välimeedia valdkonnas, kus reklaam vahetub väga kiiresti ja klientide leidmine sellest valdkonnast on ettevõtte suureks prioriteediks.
Suurklientidega teeb ettevõte püsilepingud, millele vastavalt pakub ettevõte klientidele kiiret, soodsat ja paindlikku teenindust . Suurklientide olemasolu soodustab ettevõtte arengu kiirust, sest püsiva teenindusega teenitud tulu plaanitakse koheselt investeerida ettevõttesse.
See kõik tähendab muidugi seda, et ettevõte peab pakkuma usaldusväärset ja kvaliteetset teenust.
4. Ruumid , seadmed ja tööjõud
Ettevõtte tegutseb --------------------------renditud 50m2 suurusel pinnal.
Pinda rendib ettevõte ----------------------------,kellele makstakse 110.-m2 eest kuus.
Ruumid on ettevõtte poolt juba korralikult viimistletud ja mööbliga sisustatud. 50m2 suurune ruum on jaotatud kaheks osaks: kontori pooleks ja tööruumiks. Maja ise asub----------- ----------------- ------------- ristmikul ning on klientidele väga hea ligipääsuga.
------------------------- esinduses kohapeal saab klient tutvuda kõikide pakutavate teenustega ja näha ka oma silmaga tootmise poolt, kus valmistatakse väiksemaid reklaamtooteid ja trükitakse kuni 1,6m laiuseid trükiseid.
Trükkimiseks/ printimiseks kasutatav MUTOH laiformaatprinter kasutab looduslikke ecosolvent (lahustivabad) tinte, mis ei haise ja on keskkonnale sõbralikud.
Nimetatud värvidega trükitud trükised peavad välistingimustes (UV kiirgusele) vastu kolm aastat.
Mutoh printeri töökiirus on 20m2/h ehk maksimaalne tootlus masinal on umbes 14000m2 kuus. Printeri töötamisel vajaminev inimressurss on minimaalne, sest printimisel võib masin iseseisvalt mitu ööpäeva järjest rulli printida , kuna masinal on kuivatusprogramm, mis kuivatab tindi koheselt.
Kilede töötlemiseks kasutatakse kilelõikurit Roland Camm1. Kilelõikur on sarnaselt kõikidele teistele kasutatavatele masinatele digitaalselt juhitav ja väga kasutajasõbralik.
Paari proovitööga õpetab masinate kasutamise selgeks igale soovijale.
Ettevõtte personali on plaanis juurde palgata üks projektijuht , oskustööline ja müügiinimene.
Töö tasustamisel tahab ettevõte pakkuda töötajale järgmisi variante : põhipalk + tulemuspalk , põhipalk + projektitasu , põhipalk + % käibe pealt või juhtivale töötajale ka osalust firmas + min. palk. Nimetatud variantidega püüab ettevõte leida parima lahenduse
personali ülalpidamiseks ja motiveerimiseks.
Tööjõu leidmisel peab ettevõte hoolikalt silmas , et töötaja oleks aktiivne inimene lahtise
peaga ja võimeline omandama uusi teadmisi antud valdkonnas.
Personali juhendavad ja nende eest vastutavad juhatuse liikmed ------------------------
---------------------------
Mutoh Valuejet 1604 Laiaformaadiline trükimasin 1,6M
Roland Camm 0.6M kleebiselõikur
Kujundustööd Müük kõrge kasumismarginaaliga
Artbase Reklaam OÜ Reklaamtooted
5. Turg
Ettevõtte turuks on Põhja-Eesti ( Harjumaa , Virumaa), kus tegutseb suurel hulgal ettevõtteid.
Peamiseks sihtturuks on Virumaa, kus tegutseb u 16000 registreeritud ettevõtet ja hulgaliselt suuremate esinduste filiaale ja esindusi.
Läbi erinevate koostööpartnerite ja lepinguliste klientide on hetkel ettevõtte turuks ka Läti ja Leedu.
Sesoonsus või tsüklilisus on reklaaminduse valdkonnas suhteline. Näiteks suvisel ajal kasvab välireklaami turg ja samas suvepuhkuste lõppedes kasvab töömaht. Kindlasti mõjub ka reklaamivaldkonnale majanduse käekäik, mille näitena võin tuua mitme maailma suurima reklaamagentuuri, mis said alguse just Ameerikas 30ndate majanduskriisi ajal.
Klientideni jõudmiseks kasutab ettevõte erinevaid meetodeid . Ettevõttel on plaanis kliendid jagada kolme rühma: väikeettevõtted või alustavad ettevõtted, suurfirmad ja erinevad koostööpartnerid.
Vastavalt sihtrühmale kasutab ettevõte klientide leidmiseks erinevaid reklaamkontseptsioone ja turustamislahendusi.
Kliendi iseloomustus
Ettevõtte kliendid: Alustavad ettevõtted
Tegutsevad väikeettevõtted
Füüsilisest isikust ettevõtjad
Keskmise suurusega jae müügi ja tootmisega tegelevad ettevõtted
Suurfirmade esindajad meie tegutsemise piirkonnas
Koostöö partneriteks olevad kohalikud suurettevõtted
Klientide tegutsemise valdkond on väga lai aga peamisteks teenuste ja toodete tarbijateks on.
Jae- ja hulgimüügiga, ehitusega, arendamisega, tootmisega, transpordiga ja erinevate teenuste pakkumisega tegelevad ettevõtted.
Nende vajadused, võimalused ja otsuste langetamise kriteeriumid võib hinna, kvaliteedi ja teeninduse osas jagada järgmiselt. Nimelt võib kliendid jagada väikesteks ja suurteks klientideks.
Väikeste klientide vajadused on vägagi piiratud nende endi võimalustest ehk ressurssidest . Nende teenindamisel peab ettevõtte olema väga ettenägelik kliendi vajadustest ja leidma sobivaima lahenduse, mida pakkuda.
Suurfirmade teenindamisel aga tuleb rõhku panna teenuse ja toote kvaliteedile. Nende puhul ei ole suuremasosas määravaks mitte hind vaid toodete ja teenuste kvaliteet ja firmad, kes antud valdkonnas teenuseid juba ennemgi tarbinud, on kursis hindadega ja teavad enamjaolt palju üks või teine asi maksab.
Keskmistes ja suuremates ettevõtetes tegelevad reklaamivaldkonnaga peamiselt turundusjuhid ja projektijuhid kes valivad paljude tegurite põhjal neile sobiva reklaamifirma.
Nendeks teguriteks võib nimetada: kvaliteet, hind, tarneaeg , asukoht jne.
Meie ettevõtte teenuste ja toodete hinnatase on keskmine.
Reklaamtrükk alates 280.-/m2 ja suurimal konkurendil ISOCOM alates 500.-/m2
Disaineri töötund 500.-/h konkurentidel alates 500.- kuni 1000.- /h
Materjalidele on juurdehindlus 150-300 % , ISOCOMil 600-1000%
6. Konkurents
Konkurents praegusel reklaami turul on tihe. Viimastel aastatel on pea kõikjal Eestis tekkinud palju uusi reklaamindusega tegelevaid ettevõtteid. Peamised reklaaminduse valdkonnad millega konkureerivad ettevõtted tegevust alustanud on reklaamriietetrükk, reklaamkingitused, reklaamtrükk ja disain. Reklaamriietetrükk ja reklaamkingitused ei kuulu aga ----------------- peamiste tegevusealada valdkonda. -------------pakub tõsist konkurentsi reklaamtrükki, kleebisreklaami, välireklaami ja disaini valdkonnas. Ettevõtte eesmärgiks on tarbijate kasvava nõudluse rahuldamine ja kasvavast konkurentsist tingitult reklaamivaldkonnas peab ettevõte kliendile pakkuma täisteenust igas reklaamivaldkonna toote grupis . Tarbija ostab toote, mis kõige paremini täidab sellele tootele omistatud funktsiooni ja mille hind on vastavuses nii toote kvaliteedi kui tarbija ostuvõimalusega.
Just jaheneva majanduse faasis on enamike klientide vajadus saada kiiresti ja kohest tagasisidet tootvat reklaami -  see tähendab et suuremad imagoloogilised projektid on teisejärgulised. Sellist tendentsi on üle maailma täheldatud juba mitmete aastakümnete jooksul. Lisaks tõhusale reklaamile otsib klient ka soodsamat pakkumist -  siin on väiksemal  ja paindlikumal agentuur alati suur eelis.
Seoses plaanitavate investeeringutega hinnatakse konkurentsiga seonduvat väga põhjalikult. Läbi tuleb vaadata kogu hinna, juhtimise ja tootmisesüsteem
Arvestatatavaid konkurente on Lääne-Virumaal 3-4 ja kogu Põhja-Eesti regioonis 200-300 .
Lääne-Virumaal elab 65000 inimest ja Harjumaal umbes 500000 inimest. Nende numbrite põhjal võib öelda, et kohalikul reklaamiturul on puudus tegijatest, kes tarbijate nõudlust rahuldaks.
Samasugust toodet ja teenust pakuvad kokkuvõttes umbes 200 ettevõtet ja suurem osa neist asub Tallinnas. Kogemuste põhjal võib väita, et klientide nõudlus ei ole ka Tallinnas rahuldatud, rääkimata Lääne-Virumaast.
Konkurentide tugevateks külgedeks on kindlasti pikaajaline kogemus turul ja olemas olevadkliendid. Tallinna asuvate firmade puhul on eelis asukoht Eesti majanduse tuiksoonel ja Rakvere firmade eeliseks võib nimetada olemas olev positsioon siinses suhteliselt väikses äriringkonnas.
SWOT analüüs
Tugevused:
+  kogemustega meeskond - vajalikud teadmised ja oskused
+ asume kliendile lähedal ( Virumaa)
+ ärikeskkonna tundmine
+ juhtivspetsialistide kaasamine konsultantidena -  jooksvate palgakulude minimeerimine , et tagada tõhusam rahavoog
Nõrkused
+ alustav ettevõte tüüpilised miinused -  tuntuse puudumine
Ohud
+ rahastamise viibimine -  pangad , EAS
+ jahened majanduskliima
Võimalused
+  jahenev majanduskliima -  ettevõtted vajavad rohkem reklaami
+  väikse reklaamfirma paindlikkus ja teenuse täitmise kiirust
+ tootmisvahendite omamine -  teenuse kvaliteedi ja kiiruse tagamnine
7. Müük ja turustamine
Reklaami ja trükiteenustega tegeleva ettevõtte klient tuleb turule kindla sooviga või vajadusega osta teatud toodet või pakutavat teenust. Edukas reklaami ettevõtte lähtub tarbija vajadustest ja kauba nõudlusest kohalikult turul.
Müügi ja turustamise eest vastutavad ettevõttes müügijuht ja projektijuht. Lähte ülesanded, mille järgi tegutseda annab ettevõtte juhataja. Juhataja nägemus ettevõtte ärimudelist on kindlas kooskõlas ettevõtte omanikega.
Müügi ja turustamise kanalitena kasutatakse põhiliselt kohalike päeva- ja reklaamilehti, kus reklaamitakse ettevõtet ja erinevaid käimas olevaid kampaaniaid ja pakkumisi.
Kohalikud lehed on: Virumaa Teataja , Virumaa Nädalaleht, Kuulutaja.
Kohalikus raadiokanalis on palju võimalusi teha erinevatele sihtgruppidele mõeldut reklaami.
Müügijuhi ülesanne on delegeerida pidevalt kliendiandmebaasi ja teavitada neid ettevõtte tegemistest otsepostitustega meilidele.
Meiliandmebaasi järgi saab kliendid omakorda jagada erinevateks sihtgruppideks.
Otsepostitusega on võimalik informeerida erinevaid sihtgruppe just neile mõeldud pakkumiste ja kampaaniatega.
Ettevõtte välja reklaamimisel on väga suur roll disaineril , kes kujundab reklaamidele väljanägemise ja loom ettevõttele imago .
Müügi ja turustamise kanalid
Juhataja
Müügijuht
Disainer
Kohalikud lehed
Piirkondlikud päevalehed
Reklaam väljaanded
Rubriigikuulutused erinevate väljaannetes
Ettevõtete andmebaas
Olemasolevad koostööpartnerid
Potentsiaalsed teenuste tarbijad
Projektimüük
Märkimisväärselt suur osa ettevõttes on kindlate kliendisuhete olemasolu. Senise tegutsemise aja vältel on kogemus näidanud et kindla koostööpartneri olemas olu on stabiilse käibe ja sellest tuleneva kasumi alus, sest reklaamivaldkond on kui üks osa kliendi ettevõttest ja kõik reklaami ja turustamisega tehtud projektid ja kulutused on reklaamiettevõtte jagu.
Artbase Reklaam OÜ tegutsemise mudel
TURUSTAMINE
- ettevõtte imago ja tegevuseprofiili väljakujundamine
- turustamise ja müügikanalite loomine ja kasutamine
- püsiklientide ja koostööpartnerite suhtekorraldus
- projektipõhine müük, konsultatsioonid
- eelarve planeerimine
TOOTMINE
- suhtlemine kliendiga
- tellimuse juhtimine
- kujundajaga, allhankijaga suhtlemine ja juhendamine
- tootmise juhendamine kohapeal
- tellimise kinnitamine, tagaside
TEGEVUSE ORGANISEERIMINE
- ettevõtte vajaduste ja prioriteetide püstitamine
- käibekapitali kindlustamine
- ruumide ja seadmete korrashoid
- projektijuhtimise kontroll
- raamatupidamine , eelarve kontroll, planeeringud
- investeeringute haldus, ettevõtte arendus
8. Juhtimine ja personalistrateegia
Personal
Reklaamiagentuurides, kus pakutakse klientidele mitmekülgseid reklaamiteenuseid, on reeglina tööl projektijuhid, disainerid, copywriter’id, tootmisjuhid, loovjuhid ja veebidisainer.
Projektijuht - kliendisuhete hoidmisel ning agentuuri (loovmeeskondade) töö korraldamisel on peamisteks vastutajateks projektijuhid, kelle ülesannete hulka kuuluvad klientidega suhtlemine, ülesannete püstitamine loovmeeskondadele ning üldine teenuste pakkumise koordineerimine .
Loovjuht - loovjuht koordineerib loomingulise meeskonna tööd ja planeerib nende tööde ajakava. Tema ülesandeks on koostöös disaineri ja copywriter’iga reklaami- ja turundusmaterjalides kasutatavate tekstiliste lahenduste välja töötamine.. Loovjuhi ja projektijuhi ülesandeid võib täita üks inimene.
Tootmisjuht - tootmisjuhi ülesanne on korraldada reklaammaterjalide tootmise korraldamine. Sealhulgas vastutab tootmisjuht vajalike allhankijate valiku ja allhanke hinnapakkumiste ja eelarve koostamise eest. Tema igapäevaseks tööks on suhtlemine trükikodadega, tõlkebüroodega jne.
Disainer - disainerid vastutavad reklaamide visuaalse lahenduse väljatöötamise ning tehnilise loomise (sh näiteks trüki ettevalmistuse, kontseptsiooni välja töötamise jne) eest.
Copywriter - peamiseks ülesandeks on vastavalt kliendi tellimusele reklaami loominguliste ideede genereerimine koos disaineri ja loovjuhiga ning erinevate reklaammaterjalide (printreklaamid, toote-, ettevõtte- ja brändimaterjalide) tekstide loomine.
Veebidisainer – tegeleb kodulehtede ja muu veebikeskkonnas vaja minevate reklaam asjadega. (Flash, Html, PHP jne...)
Algul meie projekti käivitamise puhul saab siduda paljud tööülesanded kokku ja ei ole vaja üleliigset tööjõudu rakendada näiteks saame ise väga hästi Projketijuhi, Loovjuhi ja Tootmisjuhi ülesannetega hakkama. Seoses sellega saame rohkem rõhku panna disaineritele ja tootmise peale. Kuna praegusel ajal napib meil kujundus ja valmis produkti valmistamiseks tööjõudu.
Personali valikul pööratakse tähelepanu kandidaadi senisele reklaamitöö kogemusele, saadud tunnustusele ja hariduslikule taustale. Paljud disainerid on Kunstiüalikooli, Eesti Kunstiakadeemia ja Tartu Kunstikooli tudengid (eelkõige graafilist disaini) õppijad ja selle lõpetanud ja/või osalenud Kuldmunaga auhinnatud reklaamide väljatöötamisel. Projektijuhtide puhul on olulised teadmised ajaplaneerimisest, projektipõhisest finantsjuhtimisest ning üldisest projektijuhtimisest. Müügipsühholoogia ja erinevate tarbijagruppide tarbimiskäitumise tundmine on üks projektijuhi töö edukuse võtmeid. Reklaamiettevõtte töötajat peab iseloomustama kõrge stressitaluvus ja oskus teha meeskonnatööd, loomingulisus ja oskus näha asju teistsuguses valguses. Kõik töötajad puutuvad paratamatult kokku klientidega, mistõttu suhtlemisoskus ja soov hoida häid kliendisuhteid on kohustuslikud eeltingimused.
Töösuhetes kasutatakse nii tähtajatuid töölepinguid kui freelancer’itega projektipõhiseid tähtajalisi lepinguid. Freelancer’ite valikul hinnatakse eelnevalt nende senise tegevuse ja kogemuse kattumist kliendi ja tema toodete profiiliga – näiteks eelistatakse pakendite kujundamisel sellist disainerit-freelancer’it, kellel on ulatuslikumad kogemused pakendite kujundamisel ning kelle tööd on saanud tunnustuse osaliseks .
Hiljem kui asjad toimivad saab enda käeläbi koolitada välja vajalikud töölised kes tegelevad tootmise korraldamisega klientide suhtlemisega ja müügitööga, et saaks enda energia rakendada võtmeklientide teenindamisele ning pakkuda ka neile täispaketti alates toote disainist lõpetades toote turustamisega kodumaisel turul ja miks mitte ka suunata toodet välisturule.
Kui me ise asja juures oleme ja oma töölisi enda käeläbi koolitame on võimalus õpetada neile enda poolt kogetuid kogemusi ja teha neil läbipõlemine 0´i lähedaseks. Tahest tahtmata ei toimi süsteem omapead ja vajab pidevalt juhtimist ja motiveerimist töötajate suhtes.
9. TOOTMINE JA TEENINDAMINE
Tootmisprotsess algab ettevõttes lao varustamisest materjalidega. Materjalide varustajate leidmisega on ettevõtte juhid juba aasta otsa tegelenud ja praeguseks on leitud väga usaldusväärsed ja kindlad partnerid kes pakuvad ettevõttele väga soodsaid tingimusi maksetähtaegade ja muude paindlike tingimuste näol. Enamus varustajatest asub Eestis aga
------------------ otsib ka erinevaid võimalus toorme hangeteks hiinast. Hiina kauba edasimüümisel on võimalus tegutseda hulgimüüjana
Baltikumi piirkonnas.
Peamisteks partneriteks ja varustajateks on:
Prostokk OÜ erinevad reklaammaterjalid ja masinad (kleebised, kangad , trükipaberid)
Lexplast OÜ ka reklaammaterjalid (kiled, pvc, plastik )
Proplastik OÜ välireklaam materjalid ( alumiinium profiilid ja plastikud )
Sapa Kontsern , maailma suurim standard lahenduste pakkuja
Metallihoov OÜ metall konstruktsioonide ja muude metall lahenduste teostaja .
Hiina hanked :
www.alibaba.ee
www.made-in-china.ee
Tootmisvahenditena on firmal hetkel olemas kleepsulõikur, öösipress ja arvutid programmidega
tööde teostamiseks. Investeeritava rahaga aga planeeritakse osta veel lisaks erinevaid tootmisvahendeid. Laiformaat printer Mutoh Valuejet 1650 , Kleebise lõikur Kneecut 120,
Kuumpress Standard 12 ja veel mitmeid tarvikuid.
Tootmisprotsessis on kindel osa ka personalil kes juhib erinevaid toiminguid ja vastutab nende eest.
Ettevõtte personal jaotatakse järgmiselt:
Juhtivtöötajad kelleks on hetkel kaks juhatuse liiget. Nende peamisteks ülesanneteks on protsessi juhendamine, suunamine ja järelvaatamine, projektijuht, kelle ülesandeks on tootmise ja müügitöö juhtimine, müügijuhid, kes tegelevad päevast päeva ettevõtte müügi korraldamisega ja klientidega suhtlemisega ning oskustöölised kes tootmiseprotsessis on inimjõud ja kelle peamisteks ülesanneteks on toodete monteerimine , paigaldamine ja hooldus .
VAJADUSTE SELGITAMINE
PAKKUMISE KOOSTAMINE
TÖÖDE TEOSTUS
VAJADUSEL KÕIK LISATÖÖD
10. Projekti maksumus ja rahastamine
Kulu liik Maksumus(EEK)
Tootmis vahendid
1. Mutoh valuejet 1614 250000.-
2. Roland Camm 1 30000 .-
3. Kuumpress 15000.-
4. Kleebiselõikur Emblem Cutter 95000.-
5. Öösipress 2000.-
6. Nurgasaag 4500.-
7. Tikksaag 3000.-
8. Akutrell ja tarvituke komplekt 4000.-
9. Mikrobuss Mercedes Vito 115 250000.-
Kokku: 663000.-
Kontori tehnika
1. Lauaarvuti komplekt x 2 30000.-
2. Pinter,skanner 4000.-
3. UPS pinge kaitse 2500.-
4. Esitlusvahendid ( monitor ,audio) 6000.-
Kokku: 42500.-
Kontori sisustus
1. Büroolaud x 3 16000.-
2. Kontoritoolid x 3 14000.-
3. Kapp 4000.-
4. Diivani komplekt 18000.-
5. Riiulid 5000.-
Kokku: 57000.-
Reklaami eelarve
1. Valgustatud välireklaam 2 x 3 m 10000.-
2. Ajalehe reklaami kampaania 15000.-
3. Otsepostitus 4000.-
4. Koduleht 10000.-
5. Reklaam kingitused 6000.-
Kokku: 45000.-
Kokku: 802000.-
11. Projekti finants ülevaade
Planeeritud rahastaja
1. Omanike oma investeeringud
2. Järelmaks läbi panga
3. Ettevõtluse arendamise sihtasutus
Kasumiaruanne
2008
2009
2010
Tulud
Realiseerimise netokäive
855200
1710400
3420800
Muud tulud
KOKKU TULU
855200
1710400
3420800
Kulud
Muutuvkulud
Materjalid
334000
668000
1336000
Kaubad
112200
224400
448800
Tööjõukulu
132000
264000
528000
Muud tootmisega seonduvad kulud
24000
48000
96000
Püsikulud
Kommunaalteenused
16000
16000
Administratsiooni tööjõukulu
Kontorikulu
24000
28000
30000
Rendi- ja üürikulu
36000
72000
72000
Transport
45000
50000
60000
Reklaam
38000
40000
50000
Finantskulu
Muud kulud
16000
22000
25000
KOKKU KULU
777200
1432400
2645800
KASUMA/ KAHJUM MAJANDUSTEGEVUSEST
78000
278000
775000
Tulumaks
21840
77840
217000
PUHASKASUM
56160
200160
558000
Bilanss
Algseis
2008
2009
2010
Aktiva
Raha
40000
73000
140000
150000
Nõuded ostjate vastu
15000
42000
40000
50000
Laoseis
20000
52000
60000
80000
Muud varud
10000
34000
43400
64000
KÄIBEVAHENDID KOKKU
Materiaalne põhivara
40000
140000
380000
520000
Kulum
16000
40000
80000
110000
Põhivara jääkväärtus
24000
100000
300000
410000
AKTIVA KOKKU
Passiva
Maksuvõlad
0
2000
0
0
Võlad töövõtjale
0
21000
3000
11000
Pikajalised laenude tagasima-
0
0
78000
89000
ksed järgmisel perioodil
Võlad hankijatele
0
3400
20000
22000
Muud lühiajalised võlad
0
0
8000
20000
LÜHIAJALISED KOHUSTUSED
0
KOKKU
0
Pangalaenud
0
0
300000
220000
Muud pikajalised kohustused
0
0
20000
11000
PIKAAJALISED KOHUSTUSED
0
0
KOKKU
0
Põhikapital
60000
260000
583400
704000
Eelmiste aastate kasum/kahjum
0
0
56000
125200
Aruandeaasta kasum/kahjum
0
56000
125200
214000
OMAKAPITAL KOKKU
60000
260000
583400
704000
PASSIVA KOKKU
0
0
0
0
Rahavoogude prognoosi näidis
Jaanuar
Veebruar
Märts
Aprill
Mai
Juuni
Laekumine müügist
75000
75000
75000
75000
75000
75000
Omakapitali sissemaksed
0
0
0
0
0
0
Laenud
0
0
0
0
0
0
Muud allikad
0
0
0
0
0
0
RAHALISED ALLIKAD KOKKU
75000
75000
75000
75000
75000
75000
Materjal, kaubad
15000
15000
15000
15000
15000
15000
Tootmisega seotud tööjõukulu
8000
8000
8000
8000
8000
8000
Kommunaalkulud
8000
8000
8000
8000
8000
8000
Juhtkonna palgakulud
16000
16000
16000
16000
16000
16000
Transport
3000
3000
3000
3000
3000
3000
Muud kulud
4000
4000
4000
4000
4000
4000
Laenuintressid
1500
1500
1500
1500
1500
1500
Laenude tagasimaksmine
6000
6000
6000
6000
6000
6000
RAHA KASUTAMINE KOKKU
61500
61500
61500
61500
61500
61500
ALLIKATE JA KASUTAMISE
13500
13500
13500
13500
13500
13500
VAHE
RAHA JÄÄK PERIOODI ALGUL
0
13500
27000
40500
54000
67500
RAHA JÄÄK PERIOODI LÕPUKS
13500
27000
40500
54000
67500
81000
Juuli
August
September
Oktoober
November
Detsember
75000
75000
75000
75000
75000
75000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
75000
75000
75000
75000
75000
75000
15000
15000
15000
15000
15000
15000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
16000
16000
16000
16000
16000
16000
3000
3000
3000
3000
3000
3000
4000
4000
4000
4000
4000
4000
1500
1500
1500
1500
1500
1500
6000
6000
6000
6000
6000
6000
61500
61500
61500
61500
61500
61500
13500
13500
13500
13500
13500
13500
81000
94500
108000
121500
135000
148500
94500
108000
121500
135000
148500
162000