Alje
Nohrin “Ettevõtluse alused”
5. ÄRIIDEE JA ÄRIPLAAN 5.1. Äriidee Ettevõtluse võtmeküsimuseks on eduka strateegia kujundamine, mis saab alguse äriideest.
Äriidee on idee, mille eesmärk on teenida oma autorile või realiseerijatele kasu. Äriidees antakse vastus küsimustele, kellele toodetakse, mida toodetakse, kuidas tegutsetakse ja milline
kujutlus ostjaskonnas ettevõttest tekib. Mõnikord võib äriidee leidmine olla lausa juhuslik, kuid
mõeldav on ka süstemaatiline tegevus perspektiivse idee leidmise nimel.
Äriidee valikuprotsess:
1. äriidee otsingud ettevõtte eesmärkide saavutamiseks:
2. ideede väljasõelumine eesmärgiga leida neid, millega tasub edasi tegelda;
3. väljavalitud ideede põhjalik majandusanalüüs;
4. idee
realiseerimine, materialiseerimine (võib järgneda testimine, kaubanduslike
eksperimentide korraldamine enne tootmise alustamist).
Hea äriidee omadused: uuenduslik iseloom;
orienteeritus tarbijale;
turu valmisolek äriidee realiseerimiseks;
vajalike teadmistega inimeste olemasolu;
realiseeritavus – võimalik on hankida vahendeid idee elluviimiseks (
tööjõud , kapital,
seadmed ,
materjalid jne).
Äriideede
allikad on näiteks:
plaanid, mida mõni tegutsev firma ei suuda ellu viia;
litsentsid ja
patendid , rakendusuuringute tulemused;
ärikontaktid kodu- ja välismaal;
olemasolevate toodetega rahulolematud tarbijad;
pärand, kinnisvara.
Äriidee leiab väljenduse
äriplaanis. Et
tulevane ettevõte suudaks selgelt määratleda oma nõrgad ja
tugevad küljed, tooted ja teenused, tarbijad,
turustuskanalid ja teised edukaks konkureerimiseks
vajalikud komponendid, siis tuleb koostada üksikasjalik ja põhjendatud äriplaan.
Äriplaan on ettevõtte äriidee edasiarendus, ta kajastab sõnades ja numbrites seda, milliseid
võimalusi ettevõte näeb püstitatud eesmärgi saavutamiseks ja milliseid ressursse ta selleks vajab.
Ettevõte ei saavuta kiiret arengut, kui tal puudub eesmärk ja teadmine, kuidas seda saavutada.
5.2. Ettevõtte missioon , visioon tema tulevikust ning tegevuse eesmärgid
Enne täpsemate eesmärkide püstitamist ja konkreetsete tegevuskavade väljatöötamist tuleks endale
selgeks teha, milline on üldse ettevõtte missioon – milles seisneb tema roll, miks on ta vajalik oma
tarbijate seisukohalt vaadates.
43
Alje Nohrin “Ettevõtluse alused”
Hea
missiooni defineerimine eeldab kolme teguri arvestamist:
1. Milliseid tarbijate vajadusi rahuldatakse (olulised on just rahuldatavad vajadused, mitte
tooted iseenesest)?
2. Milliste tarbijagruppide vajadusi rahuldatakse (geograafiliselt ja tüübiti)?
3. Kuidas neid vajadusi rahuldatakse (kasutatavad
tehnoloogiad ja täidetavad funktsioonid)?
Visioon ettevõtte tulevikust peegeldab seda, milliseks teda soovitakse kaugemas tulevikus arendada
(nt millisena kujutatakse ettevõtet ette 10 aasta pärast). Visioon peegeldab organisatsiooni
strateegilisi kavatsusi.
Visioon: peegeldab teatud
ideaali , ei sisalda
numbreid ;
käsitleb üldiselt kõrget kvaliteeti ja kõrgel tasemel tegevust;
on suunanäitajaks pidevalt muutuvas maailmas;
on läbi tunnetatud ja ellu viidud nii paljude inimeste poolt kui võimalik.
Ettevõtja peaks andma
oma meeskonnale teada, millesse ta usub ja kuhu ollakse minemas.
Ettevõtte eesmärkide seadmine:
Ettevõtte eesmärgid sõnastavad formaalselt,
mida organisatsioon püüab saavutada. Nad aitavad
formuleerida strateegiat ja tegevuskavu.
Võib olla palju erinevaid eesmärke, kuid vähemalt teoreetiliselt peavad nad olema suunitletud kõik
ühele –
omanike heaolu maksimeerimisele. Eesmärgiks peaks olema maksimeerida nende heaolu
pikaajalises perspektiivis. Suurte aktsiaseltside korral on omanike tulu
allikaid kaks:
1)
dividendid ;
2) aktsia kursi tõus, s.o. ettevõtte väärtuse kasv.
Väiksemate ettevõtete korral tuleb täiendavalt arvestada ettevõttest saadava palgaga,
rahuldustpakkuva tööga, eneserealisatsiooniga, prestiižiga.
Nende roll on tasakaalustada lühi- ja pikaajalisi kaalutlusi. Täiendavateks eesmärkideks võivad olla:
1. Turuosa
suurendamine .
2. Innovatsioonid.
3. Tootlikkuse tõstmine.
4. Füüsiliste ja finantsressursside omandamine.
5. Juhtide tegevus ja areng.
6. Tööliste tegevus ja areng.
7. Sotsiaalse vastutuse arvestamine.
Nõuded eesmärkidele: Et tegevus oleks efektiivne, peavad kõik eesmärgid olema:
keskendatud tulemusele, mitte tegevusele;
omavahel kooskõlas;
mõõdetavad;
saavutatavad;
seotud kindla ajakavaga.
5.3. Tegevuse planeerimine ja strateegia väljatöötamine
44
Alje Nohrin “Ettevõtluse alused”
Planeerimine on organisatsiooni eesmärkide ja nende saavutamise teede määramise protsess.
Planeerimise olemus: Planeerimist võib kirjeldada kui järgmiste sammude kogumit:
1. Eesmärkide valik.
2. Nende eesmärkide saavutamise alternatiivsete teede hindamine.
3. Kindla tegevuskava valik.
Strateegia kujutab endast pikaajaliste eesmärkide, nende saavutamise põhiteed ja
tegevuspõhimõtete kogumit, mis on ettevõtte arengu
juhtimse aluseks. Strateegia sisu on eelkõige
selles, et ta annab ettevõtte tegevusele suuna ja tagab jõupingutuste kontsentreerituse ja
järjepidevuse. Ettevõte vajab strateegiat selleks, et tagada ressursside
paigutamine kõige
ratsionaalsemal viisil.
Strateegiline planeerimine peab looma eeldused organisatsiooni kui terviku proportsionaalseks
arenguks muutuvas keskkonnas.
Strateegiline juhtimine seisneb strateegilise planeerimise käigus väljatöötatud eesmärkide, kavade
ja programmide elluviimises.
Sama strateegiat võib ellu viia väga erinevaid teid kasutades, tähtis on aga, et
taktikaline tegevus
toimuks kindla strateegia raames.
Taktika peab olema allutatud strateegiale. Strateegia puudumisel jääb vaid taktikaline tegevus, mis
ei võimalda juhtidel
igapäevase tegutsemise juures silmas pidada kaugemaid terviklikke eesmärke.
5.4. Organisatsiooni ülesehitamine
Organiseerimine seisneb tööjaotuses alluvate vahel, allüksuste ja ametikohtade moodustamises
ning alluvusvahekordade kindlaksmääramises eesmärgiga luua konkreetsele organisatsioonile sobiv
organisatsiooni struktuur.
Tööjaotus. Kui on selge, mida tuleb teha, tuleb jõuda ka selgusele, kes millise ülesande täidab.
Tuleb selgitada vajaliku personali liik, arv ning nõutavad oskused ja kogemused.
Uue organisatsiooni ülesehitamisel lähtutakse organisatsiooni eesmärgist, tuuakse seejärel välja all-
eesmärgid, nende täitmiseks vajalikud kitsamad funktsioonid.
Organisatsiooni tuleb lülitada need
ametikohad ja allüksused, mis on eesmärgi saavutamiseks
vajalikud, kindlustavad töötajale (allüksusele) püsiva töö ja mis end majanduslikult õigustavad.
Ametikohti tuleb luua vajalike tegevuste, mitte olemasolevate inimeste järgi. Abistavad ja
teenindavad funktsioonid, mis eeltoodud nõuetele ei vasta, tuleks
tellida teistelt organisatsioonidelt.
Allüksuste moodustamine seisneb seotud funktsioonide või ülesannete ühendamises ühtsetesse
allüksustesse. Levinuim allüksuste moodustamise alus, seda eriti väiksemates organisatsioonides on
erinevate funktsioonide täitmine.
Organisatsiooni struktuur näitab õigusid ja vastutust, alluvus- ja aruandlussuhteid
organisatsioonis. Esitatakse sageli
skeemina . Organisatsiooniskeem on organisatsiooni
ametliku ülesehituse graafiline
kujutus . Skeemil on esitatud põhilised struktuursed osad, saame vastuse
küsimusele, kus keegi asub organisatsioonis.
Delegeerimine on protsess, mille käigus juht annab osa oma õigusi üle alluvale. Juht määrab esmalt
kindlaks täitmisele tulevad ülesanded (vastutuse) ja annab õigused, mis on vajalikud nende
ülesannete täitmiseks.
Ptk. 5.3. ja 5.4. käsitletakse põhjalikumalt aines “Juhtimise alused”.
45
Alje Nohrin “Ettevõtluse alused”
5.5. Äriplaani struktuur
Iga etteantud äriplaani vormi tuleks vaadelda üldise suunanäitajana. Iga ettevõte on erinev, vastavalt
tuleb plaani kohandada. Üldiselt tuleks vältida potentsiaalsete lugejate ülekoormamist liiga suure
hulga detailidega. Plaan peab olema piisavalt pikk, et anda kavandatavast vajalik ülevaade, samas
aga piisavalt lühike, et säilitada huvi. Mõned mahukamate ja keerukamate projektidega seotud
äriplaanid võivad olla üle 50 lk pikad. Enamus projekte peaks ära mahtuma 10-20 leheküljele.
Järgnevalt väljapakutav äriplaani vorm on mõeldud uue rajatava ettevõtte äriplaani
koostamiseks .
Tiitelleht – ettevõtte nimetus, äriplaani autorid.
Sisukord
1. Üldosa
1.1. Äriidee kirjeldus (ülevaade, lühikokkuvõte) – äriidee
lühitutvustus , ettevõtte nimi, äriühingu
vorm, aadress,
omanikud , osalus põhikapitalis, vajaliku finantseerimise suurus (koostatakse kõige
viimasena), toote/teenuse kirjeldus, toimimise põhimõte, eripära; miks on äriidee edukas; asukoht,
kättesaadavus; töötajad, teenindusstandard; kliendid, sihtgrupp,
turud ; varustajad, vahendajad;
edasimüüjad, turustuskanalid;
hinnakujunduse põhimõtted; turundustegevus,
reklaamid ; eesmärgid,
ülevaade kogu äriplaanist.
1.2. Asukoht
Reaalne aadress (olemasoleval vabal äripinnal)
Asukoha valiku põhjendus (
lisas analüüsitabel)
Rendi suurus, kaasnevad kulud
Lisada võib asukoha joonise ja äripinna skeemi.
1.3. Töötajad
Ametikohad, alluvussuhted ja organisatsioonistruktuur
Tööülesannete lühikirjeldus ja jaotus
Töötajatele esitatavad nõuded
Palgakulud
Organisatsioonistruktuur skeemina, kui firmas on rohkem kui kolm töötajat
Amet Brutopalk Sots.maks Töötusk Palgakulu Juhataja
7000
2310
21
9331
Administraator 5000
1650 15
6665
Kokk 5000
1650
15
6665
Toateenija 5000
1650
15
6665
Kokku 22000 7260 66 29326 1.4. Vajalikud vahendid Ettevõtte tegevuse käivitamiseks vajaminevad vahendid, sisseseade jms
Missugune on vabriku, lao, poe, kontori vms sisseseade?
Missugune on tootmistehnoloogia (masinad, seadmed, hoone)?
Sisseseade täpne kirjeldus (valmistamise aasta, mudel, valmistaja).
46
Alje Nohrin “Ettevõtluse alused”
Hangitava sisseseade puhul tuleks lähemalt kirjeldada sisseseade
tüübile esitatavaid nõudeid ja
millise tarnija käest soovitakse sisseseade osta. Lisada võiks eeldatava hinna ja ostu
alternatiivvõimalused.
Kas sisseseade kavatsetakse osta või rentida?
Nende maksumus ja soetamisviis
Nimetus Hind Kogus Maksumus Olemas Ost Esm sissem Kuumaks A
50000 1
50000
15000
35000
B
10000
2
20000
20000
C
200
90
18000 5400
12600
D
4000
5
20000
20000
E
500
8
4000
4000
F
1200
2
2400 2400
G
250
12
3000
3000
H
100
10
1000
1000
Kokku
X
X
118400
20000
30400
20400
47600
1.5. Algbilanss
Kasutadaolevad rahalised vahendid
Olemasolevad vahendid ja seadmed
Omanikud, osalus põhikapitalis
Finantseerimisallikad
Aktiva Passiva Raha
211188
Kohustused
50000
Põhivara B
20000
Omakapital 181188
Aktiva kokku 231188 Passiva kokku 231188 2. Tootmine ja turundus
2.1. Toote kirjeldus ja hinnakujunduse põhimõtted
Toote, teenuse täpne kirjeldus (kooskõlastatus seadusandlusega).
Toodangu olulised (positiivsed) omadused.
Toodangu negatiivsed omadused (meetmed nende kõrvaldamiseks).
Mille poolest toodang erineb analoogidest?
Toote kvaliteet (kvaliteedikontroll, garantiiremont).
Pakend.
Tarbija
nõudlus ja tema ootuste rahuldamine (võrdlev analüüs).
Kas planeeritakse uudistoodangu väljalaskmist? (arengukava).
Teenused Hind 1.05-30.09 Hind 1.10-30.04 Ühekohaline tuba
600
400
Kahekohaline tuba
900
600
Lisavoodi
200
180
Söögisaal (1 tund)
400
500
47
Alje Nohrin “Ettevõtluse alused”
2.2. Tootmisprotsess
Kirjeldatakse toote (teenuse) valmistamise protsessi.
Missugust toorainet, allhanget vajatakse (kogus, kvaliteet).
Kes on
hankijad , alltöövõtjad?
Hankijate asukoht,
usaldusväärsus , vastavus esitatud kvaliteedinõuetele.
Kulutused tarnetele (transport, laokulud,
maksetingimused ).
Alternatiivsed hankijad (asukoht, hinnad, kogused).
Hankijate eelised ja puudused.
Tootmistegevus
Tootmistegevuse korraldus
Kes võtab vastu tootmistegevusega seonduvaid otsuseid (juhtimistasandid).
Kas tootmistegevus on hooajaline?
Laomajandus (tarnetähtajad, varade säilivus).
Personalile esitatavad nõuded, oskustööliste vajadus.
Personali väljaõppe vajadus ja võimalused.
Tootmismahu ja kvaliteedi suurendamise võimalused.
Uudistoodangu juurutamise võimalused.
Kuidas uudistoodangut on võimalik ühildada olemasoleva tehnoloogiaga?
Laiendamiseks vajaminevad
investeeringud .
Tootmisprotsessi seosed raamatupidamisega (
omahind , laoarvestus).
Valmistoodangu käsitlus, seosed turustamisega (pakkimine, töötlemine).
Kriitilised faktorid , mis võivad mõjutada tootmisprotsessi.
Riskide
hajutamise võimalused, maksumus.
2.3. Majanduskeskkond
Ettevõtlust reguleeriv
seadusandlus (valitud
tegevusala reguleerimine, litsentside vajadus,
maksud jms).
Makromajanduslikud tendentsid – kuidas need mõjutavad antud tegevusala (nt sissetulekute tõus,
inflatsioon jne).
Tootmisharu (tegevusala) arengutendentside analüüs.
Ressursside olemasolu. (Käsitleda vaid selles osas, mis on oluline antud ettevõttele).
Vesi – lähtekoht ja kvaliteet. Kas vajalik varu
rahuldab momendi vajadusi ja kas
piisab ka
tegevuse laiendamiseks? Kas
veevarude kättesaadavuse organiseerimine tõstaks toodangu
omahinda (kui palju)?
Kanalisatsioon ,
jäätmemajandus – kuidas korraldatakse reovee ärajuhtimine, kuidas
korraldatakse reovete ja tootmisjääkide puhastamine,
ladustamine ?
Elekter – kas
elektrienergia on kättesaadav antud asukohas? Kas tuleb teha lisainvesteeringuid
elektrienergiaga paremaks varustamiseks?
Tööjõud – tööpuuduse tase, tööjõu
hariduslik tase. Ametiühingute tegevuse aktiivsus (streigid),
palgaskaala .
Transport – asend peamiste maanteede, raudteede ja sadamate suhtes.
Kommunikatsioonid – sidekommunikatsioonide kättesaadavus.
Lokaalne situatsioon – piirkondlikud maksud, elanikkonna hoiakud, ettevõtjate aktiivsus.
48
Alje Nohrin “Ettevõtluse alused”
2.4. Konkurendid Konkurent Asukoht Konkureeriv toode Hind Eelised Puudused AS ABC
Mere 2
XXX
200 Hea kvaliteet
Kõrge hind
OÜ DEF
Mäe 3
XXX
175 Väga hea asukoht
Pikk ooteaeg
AS GH
Jõe 4
XXX-X
120 Odavad hinnad
Kehv kvaliteet
OÜ IJ
Oru 5
XXX-Y
170 Väga hea teenindus
Raskesti leitav
2.5. Toodete turustamine ja müügiprognoos
Turunduse strateegia (turunduse juhtimine, turunduse eesmärgid).
Turunduskeskkond .
Sihtturgude valik.
Toodangupoliitika.
Hinnakujundus .
Turustuspoliitika, turustuskanalite ülesehitus, kasutatavad vahendajad ja suhted nendega.
Müügitoetuspoliitika.
Müügiprognoos
Teenused jaan veebr märts apr mai juuni Ühekohaline tuba
20
20
25
35
45
55
Kahekohaline tuba
30
40
60
80
100
115
Lisavoodi
2
2
4
6
8
10
Söögisaal (1 tund)
20
30
60
60
50
50
Müügikäibe prognoos
Müügitulude prognoosimisel tuleb jääda reaalsuse
piiridesse – esimestel kuudel on käibed
väiksemad ning mõelda tuleb ka erinevate hooaegade mõjudele
Teenused jaan veebr märts apr mai juuni Ühekohaline tuba
8000 8000
10000
14000
27000
33000
Kahekohaline tuba
18000
24000
36000
48000
90000
103500
Lisavoodi
360
360
720
1080 1600
2000
Söögisaal (1 tund)
10000
15000
30000 30000
20000
20000
Kokku
36360
47360
76720
93080
138600
158500
Lühiajalised eesmärgid (1-3 a)
Pikaajalised eesmärgid (3 ja rohkem aastat)
Ettevõtte suurus, tooted, toodang,
tehnoloogia , kvaliteet, kasum,
käive , kliendid,
turg (uued turud,
osatähtsus, hind),
laiendus , töötajad
3. Finantsosa
3.1. Käivituskulud
Kulud, mis on hädavajalikud ettevõtte käivitamiseks
Kulud, mis on vajalikud ettevõtte „elus hoidmiseks” esimeste kuude jooksul
Rahareserv ootamatuteks olukordadeks
49
Alje Nohrin “Ettevõtluse alused”
Kuluartikkel Maksumus Kogus Summa Vahendite ost
30400
1
30400
Esmane sissemakse
20400
1
20400
Asutamiskulud
5000
1
5000
Remont 12000
1
12000
Töötajate palkamine
1000
1
1000
Avamisüritus
3000
1
3000
Kokku
X
X
71800
Reserv
71800
10%
7180
Tegevuskulud 44436
3
133308
Käivituskulud kokku
X
X
212288
3.2. Tegevuskulud
Kulud, mis tekivad ettevõtte tegevuse käigus
Kuluartikkel Summa Ruumide rent
6000
Töötajate
palgad 29326
Laenu tagasimakse
4257
Liisingmakse
4053
A-kulu
500
B-kulu
300
Kulud kokku
44436
3.3. Likviidsusprognoos
Vaadeldakse reaalset raha liikumist nii kassas kui ka pangaarvel kuude lõikes
Seega amortisatsiooni ei arvestata
Koostada kaheks aastaks; kui ettevõte on kahjumis, siis kolmeks aastaks
Kui tekib miinussaldo, siis tuleb kas
kulusid vähendada või võtta hooajalist laenu (ja lisada laenu
tagasimakse
graafik )
Nimetus jaan veebr märts apr mai juuni Algjääk
139388
131312
134236
166520
215164
309328
Tulud majutusest
26360
32360
46720
63080
118600
138500
Tulud üürist
10000
15000
30000
30000
20000
20000
Tulud kokku
36360
47360
76720
93080
138600
158500
Kasutada olev raha
175748
178672
210956
259600
353764
467828
Ruumide rent
6000
6000
6000
6000
6000
6000
Töötajate palgad
29326
29326
29326
29326
29326
29326
Laenu tagasimakse
4257
4257
4257
4257
4257
4257
Liisingmakse
4053
4053
4053
4053
4053
4053
A-kulu
500
500
500
500
500
500
B-kulu
300
300
300
300
300
300
Kulud kokku
44436
44436
44436
44436
44436
44436
Lõppjääk 131312
134236
166520
215164
309328
423392
50
Alje Nohrin “Ettevõtluse alused”
3.4. Kasumiaruanne
Kasumi-kahjumi läve arvutus (soovitavalt erinevate
eelduste korral).
Nimetus Jaanuar Veebruar Märts Aprill Mai Juuni Tulud majutusest
26 360
32 360
46 720
63 080
118 600
138 500
Tulud üürist
10 000
15 000
30 000
30 000
20 000
20 000
Tulud kokku 36 360 47 360 76 720 93 080 138 600 158 500 Ruumide rent
6 000
6 000
6 000
6 000
6 000
6 000
Töötajate palgad
29 568
29 568
29 568
29 568
29 568
29 568
Laenuintress 165
151
138
124
111
97
Liisinguintress
159
146
133
120
106
93
A-kulu
500
11 680
15 770
29 650
34 625
42 250
B-kulu
300
12 944
18 688
25 232
47 440
55 400
Amortisatsioon 0
0
0
0
0
0
Kulud kokku 36 692 60 489 70 297 90 694 117 850 133 408 Kuukasum -332
-13 129
6 423
2 386
20 750
25 092
Jaotamata kasum -332 -13 461 -7 038 -4 652 16 098 41 190 3.5. Riskikäsitlus 1.1. Nõudluse langus, millest tulenevalt langevad hinnad.
1.2. Planeeritud
müügistrateegia ei toimi.
1.3. Laenu tagastamise
tähtajad .
1.4. Projekteeritud tootmisvõimsuse saavutamine nõuab rohkem ressursse.
1.5. Klimaatilised tingimused.
1.6. Allhanke probleemid (pankrott, hinnad tõusevad).
1.7. Kliendid ei täida lepingukohustusi.
1.8. Võõrkapitali ei
õnnestu kaasata
1.9. muud ettevõtlusega seotud riskid.
Lisad
Käivitusprogramm
Laenugraafikud
Asutamisdokumendid.
Sõlmitud
lepingud .
Reklaambukletid.
51
Kõik kommentaarid