JUHTIMISE KORDAMISKÜSIMUSED
I loeng: PÕHIMÕISTED
1. Sõnastage mõnele konkreetsele allikale viidates juhtimise definitsioon.
Juhtimine on teiste inimeste tegevuse suunamise kaudu organisatsiooni eesmärkide saavutamise protsess,
mis toimub muutuvas keskkonnas. Protsessi keskmes on efektiivsuse ja säästlikkuse tasakaal piiratud
ressursside
kasutamisel .
(“Juhtimise alused” Ruth Alas )
Juhtimine on sihipärane tegevus, mille tulemusena organisatsiooni eesmärgid
saavutatakse teiste inimeste
vahendusel ja abil. (
Kreitner??)2. Sõnastage mõnele konkreetsele allikale viidates organisatsiooni definitsioon.
Organisatsioon on
inimgrupp , kes töötab ühiste eesmärkide saavutamise nimel.
(“Juhtimise alused” Ruth
Alas).
Organisatsioon on inimeste grupp, kes on ühinenud selleks, et saavutada ühised eesmärgid. (
Raoul Üksvärav)
3. Kirjeldage McKinsey 7S käsitlust.
McKinsey kirjeldab organisatsiooni olemust 7S kaudu:
Tugevad S-id (iseloomulikud juhile) - STRATEGY, SYSTEMS, STRUCTURE
Nõrgad S-id (iseloomulikud liidrile) - STYLE,
SKILLS , STAFF,
VALUES 4. Millised on juhtimise horisontaalsed osategevused ? Kirjeldage lühidalt nende olemust.•
Kavandamine/ planeerimine – eesmärkide püstitamine ja sammude kehtestamine
•
Organiseerimine – kohustuste, vastutuse ja õiguste määramine
•
Eestvedamine – töötajate
motiveerimine •
Kontrollimine – standardite kehtestamine, tulemuste kontrollimine, tegevuse korrigeerimine
5. Millised on juhtimise vertikaalsed osategevused? Kirjeldage lühidalt nende olemust.•
Otsustamine – juht püüab probleemidele leida uusi lahendusi, teeb strateegilisi otsuseid ressursside
jagamisel, lahendab arusaamatusi, teeb läbirääkimisi lepingute sõlmimisel paremate tingimuste
saamiseks
•
Koordineerimine – juht võtab info vastu ja kooskõlastab, korraldab sobiva teabeedastussüsteemi ja
kõneleja rollis annab infot neile, kes organisatsiooni ei kuulu
•
Suhtlemine – juht esindab organisatsiooni väljaspool, teeb ametlikke tänuavaldusi töötajatele,
motiveerib allujaid, ühendab nende vajadused organisatsiooni omadega, peab sidet org.-i ülejäänud
juhtide ja organisatsiooniväliste isikutega
II. loeng: TEOORIAD
1. Kes oli Peter Drucker ja milline on tema panus organisatsiooni ja juhtimisteooriasse?
Austria päritolu ameerika juhtimisteadlane, -konsultant ja -kirjanik.
P
eter
D rucker i
panus juhtimise arengusse on nii suur, et seda on raske hinnata. Ta vaatles juhtimist mitte kui
teadust, vaid kui kunsti - midagi, mis on seotud nii majanduse, ajaloo, sotsiaalteaduste, juriidika kui ka
loodusteadustega.
Tema üheks põhipostulaadiks oli, et inimesed on organisatsioonide kõige väärtuslikum ressurss ja juhtide
põhiliseks ülesandeks on tegeleda nende potentsiaali arendamisega ning nendelt tegutsemispiirangute
eemaldamisega.
Mõtle ennem, kui teed. Kasum pole põhiline, vaid vajalik ettevõtte jätkusuutlikkusele. Esmane kohustus on
teenindada oma kliente.
Juhil on 2 olulist ülesannet: 1.panna inimesed tööle nii eraldi kui
tervikuna . 2. Igal
liigutusel on tagajärg,
dünaamika; iga otsus peab olema vaadeldud läbi kahe prisma: kuidas on täna ja mida annab pikas
perspektiivis. Inimene on kõige väärtuslikum ressurss organisatsioonis.
2. Millised olid klassikalise teadusliku koolkonna põhilised seisukohad ja kes olid koolkonna
tuntumad
esindajad?Klassikaline teaduslik koolkond põhines praktikal ja selle
uurimisel . Fookuses oli ametlik organisatsioon,
selle struktuur ja seosed, tööjaotus ja käsuliin. Teooria läbiv idee seisnes põhimõttes, et
organisatsiooni
edukuse määravad ära organisatsiooni töötajad. Peamise tähelepanu pööras teadusliku juhtimise koolkond
personalivalikule, töötajate ja juhtide koolitusele, alluvate ja ülemuste omavahelistele suhetele ning
tööjaotusele.
Koolkonna tuntuim esindaja oli F
. W.
T aylor . Keskendus töötajale – kuidas temast rohkem tulemust saada.
Töötaja tuleb paremini tööle panna. Määratles, missugune on minimaalne tegevuse tase ning tasustamine
tulemuslikkuse eest. Tööviljakuse tõstmine (ilma töökoormust suurendamata) toob omanikule kasumit ja see
omakorda töötajatele suurema töötasu.
3. Millised olid klassikalise administratiivse koolkonna põhilised seisukohad ja kes olid koolkonna
tuntumad esindajad?
Administratiivne koolkond keskendus organisatsioonide juhtimisele ja juhtimise efektiivsetele praktikatele.
Tuntuim esindaja oli H
enry
F ayol , kes kirjeldas 14 juhtimise põhimõtet ja juhi põhifunktsioonid, milleks on
planeerimine, organiseerimine, eestvedamine,
koordineerimine ja kontrollimine.
Fayoli sild – nähtus, kus mõnikord tippjuht suhtleb endale mittealluvaga. Sild üle otsese käsuliini. Nt ühe
osakonna juhataja läheb, kolmandasse osakonda ja paneb inimese seal tööle.
4. Millised olid klassikalise bürokraatliku koolkonna põhilised seisukohad ja kes olid koolkonna
tuntumad
esindajad?
Bürokraatliku koolkonna seisukoht oli, et organisatsioon peab
toimima nagu õlitatud masinavärk. Ideaalne
bürokraatia. Organisatsioon on edukas siis, kui asjad on
rangelt paigas. Põhiküsimused: Selge tööjaotus,
selge
hierarhia , formaalsed reeglid ja protseduurid, süsteemne tulemuste alusel edutamine. Tuntuim esindaja
ja rajaja oli Max
Weber . Ideaal: 15-aastane poisike, kes tuleb tänavalt ja loeb läbi ametijuhendi, peaks olema võimeline 30
minuti pärast organisatsioonis töötama
Ideaalne organisatsioon on selline, mille struktuur näeb hea välja ja
dokumentatsioon kehtestab süsteemi,
mille alusel on lihtne tööd teha.
5. Mis on “ Hawthorne effect”?
See on efekt,
milleni jõudmiseks viis läbi katseid E.Mayo, kes tegi eksperimente, mille eesmärgiks oli
selgitada
töötingimuste mõju töö tulemusele. Eksperimentidest järeldus, et töötajad ei reageeri mitte
eksperimendi
tingimustele vaid eksperimendis
olemisele (neile meeldis, et nendega tegeleti) – tööviljakust
tõstab tähelepanu töötajale.
6. Milline oli Douglas McGregori panus juhtmisteadusesse, millised olid tema põhilised seisukohad?
McGregor lõi X- ja Y-teooria:
On kahte tüüpi inimesi:
• Ühed, kes on passiivsed ja keda tuleb pidevalt kontrollida. Väldivad vastutust, robotid s.t et pole
loomingulised ega loovad (X)
• Teised, kes võtavad ise aktiivselt initsiatiivi, tahavad, et nende ettevõte oleks edukas, tahavad töötada
ning saada oma
saavutustele vastavat tasu, võimeline ennast ise kontrollima või juhendama, võimelised
loominguliseks tööks, julgevad vastutust võtta (Y)
Neid kahte tüüpi inimesi tuleb juhtida erinevalt.
I II. loeng: O RGANISATSIOONILINE EVOLUTSIOON 1. Nimeta vähemalt 5 erinevat organisatsiooni liiki.
Avalik sektor,
erasektor , usuorganisatsioonid, sõjavägi, vabatahtlikud
organisatsioonid , ülikoolid, perekond.
2. Mida tähendab sünergia?
Organisatsiooni mõte:
sünergia – saavutada koos rohkem ja väiksemate jõupingutustega kui eraldi
tegutsedes .
Tervik on suurem, kui tema koostisosade summa. 3 inimest koos teevad rohkem ära kui 3 inimest eraldi.
Sünergeetiline efekt:
1+1+1 > 33. Mis on organisatsioonisünergia?Efekt, mis tuleneb inimeste otstarbekast rakendusest ja eesmärgipäraselt organiseeritud tegevusest, mille
määravad juhid. Koos saavutatakse rohkem ja väiksemate jõupingutustega kui eraldi tegutsedes.
4. Mis on ressursisünergia?
Efekt, mis tuleneb ressursside otstarbekast rakendamisest organisatsiooni kui terviku huvides, efekti
määravad erialajuhid.
Organisatsioonil on kasutatada erinevad
ressursid ja neid kombineerides saame suurema efekti eesmärgi
saavutamisel, kui eraldi kasutades.
5. Mis on kultuurisünergia?
Efekt, mis tuleneb erinevustest organisatsiooni liikmete maailmavaates, rahvuses, usus, vanuses, hariduses,
soos, mõtlemistüübis jne, määravad vahetud juhid ja see kujuneb erinevustest tuleneva tulu ja kulu vahena.
Sarnase kultuuritaustaga inimesed mõtlevad ühtemoodi ja seega lihtsustab asjaajamist.
6. Mis on organisatsiooni mikrokeskkond ?
Mikrokeskkond on sisekeskkond. Mikrokeskkond on konkurendid,
tarnijad , regulaatorid (tegevusharuga
seotud seadused), liitlased (koostööpartnerid), kliendid.
Mikrokeskkond hõlmab organisatsiooni tegevust otseselt mõjutavaid faktoreid (kliendid, konkurendid,
liitlased, regulaatorid, tarnijad).
7. Mis on organisatsiooni makrokeskkond ?
Makrokeskkond käsitleb kõige üldisemaid majandust ja ühiskonda laiemalt mõjutavaid keskkonnategureid
(rahvusvahelised, poliitilised,
tehnoloogilised , majanduslikud ja sotsiaal-kultuurilised tegurid).
8. Kuidas toimub organisatsioonilise evolutsiooni protsess?
Organisatsioonid eksisteerivad populatsioonidena, milles toimuvad järgmised evolutsioonilised protsessid:
variatsioon , valik, säilimine, võitlus
Variatsioonid (põhimõtteliselt sama, aga erinevustega) -> valik (parimad
toimivad lahendused vastavalt
ressurssidele) -> säilimine (need, kes kõige paremini muutustele kohanenud) -> olelusvõitlus
(konkureerimine)
Evolutsiooni survestab ressursside piiratus (ka ületootmine, ressursse kasutatakse valesti).
IV. loeng
1. Defineeri organisatsiooni arengu mõiste!
Organisatsiooni areng on
võimekuste areng. Organisatsiooni sisulist arengut näitab tema
võimekuse
säilimine ja edasiarenemine, mitte tema struktuuri ja protsesside laienemine. Kasumi ja käibe kasv või
kahanemine
ei ole organisatsiooni arengu näitaja vaid ärimudeli edukuse mõõt.
Organisatsiooni areng on organisatsiooni muutumine ajas, mis sõltub sisemiste tegurite ja väliskeskkonna
koosmõjust.
Organisatsiooni arendamine on juhtide poolt
tehtav teadlik töö organisatsiooni täiustamiseks, vajalike
muudatuste planeerimiseks ja elluviimiseks.
2. Kuidas erinevad kasv ja areng?
Kasv on mõõdetav suurustes, kuid areng on võimekuse areng. Arengu ajal on ettevõtte eesmärgiks
ellujäämine, kuid kasvu ajal eesmärgiks käibe kasv.
Kasv – nähtuse (süsteemi) arenemine või suurenemine eeskätt temast endast olenevatest asjaoludest, millele
välistegurid võivad avaldada olulist mõju, seda soodustada või takistada, ent mida nad ei suuda esmaselt
esile kutsuda.
Areng – süsteemi üleminek kvalitiivsest olekust täiuslikumasse.
3. Millised on Van de Ven ja Poole järgi muudatusprotsesside
4 loogikat? Kirjeldage kõiki põhjalikumalt?Elutsükliline - Muutuse protsess on reguleeritud (geneetiline
kood või programeeritud areng) ning see liigutab organisatsiooni
olemasolevast algpositsioonist lõpp-punkti, mis on defineeritud
praeguses
hetkes . Muutus on
kinnine tsükkel, mis on jaotatud
etappideks ning ei ole võimalik minna järgmisesse
etappi , kui
eelmine faas pole läbitud. Muutus on seotud
ühe ühiku e organisatsiooniga, mis säilitab läbi kogu protsessi oma identiteedi.
Teleoloogiline teooria baseerub
eeldusel , et areng on seotud konkreetse eesmärgi või lõppseisundi
saavutamisega. Üks ühik: Org sees inimesed omavahel on rahulolematud olemasoleva olukorraga, saadakse
aru, et midagi on vaja muuta ja otsitakse parim lahendus, parim eesmärk, saavutatakse konsensus ja läbi
koostöö viiakse see ellu. Erinevalt elutsükli teooriast ei kirjuta teleoloogiline teooria ette, millises järjekorras
või millises trajektrooris peaks areng kulgema.
Dialektiline teooria põhineb eeldusel, et organisatsioonid eksisteerivad pluralistlikus (mitmekesises)
maailmas, kus on vastastikku põrkuvad kaks erinevat arusaama. Areng toimub läbi konflikti. Mitu ühikut.
Evolutsiooniline – Mitu ühikut. Muutused toimuvad organisatsiooni ja temaga seotud kogukondade,
ühenduste ja ühiskonna vahel vastastikkuses koosmõjus. Areng on tingitud 3-st
komponendist : keskkonnaga
kohanemine , konkurents, ressursside piiratus.
Evolutsiooniteooria järgi tegutsevad organisatsioonid piiratud
ressursside keskkonnas, kus kõikide eesmärk on ellu jääda, need, kes kõige paremini kohanenud.
4. Kirjeldage Greineri organisatsiooni arengu mudelit.
Elutsükliline muudatusprotsess, iga kriisi lahenduses peitub järgmise kriisi alge.
Kasvumudel koosneb viiest kasvufaasist, mis lõppevad erinevate põhjustega kriisidega:
Kasv loovusega -> eestvedamise kriis
Kasv juhtimisega ->
autonoomia kriis
Kasv delegeerimisega -> kontrolli kriis
Kasv koordinatsiooniga -> punase lindi ehk koostöö kriis
Kasv koostööga -> selle koha pealt jäi mudel poolikuks
Kasv organisatsioonidevahelise koostööga –
Greiner lisas selle hiljem
5. Mis on õppiv organisatsioon?
Õppiv organisatsioon on iga organiseeritud inimkogum, mis on pidevas dünaamilises arengus nii kogumi
kui indiviidide tasandil. Nii inimesed, kui ka organisatsioon tervikuna on pidevalt kestvas õppimistsüklis,
mis koosneb kolmest komponendist:
•
Teadmised, oskused ja võimed – Org liikmed arendavad pidevalt uusi teadmisi , oskusi ja võimeid, mis
muudavad seniseid teadmisi ja arusaamu.
•
Teadlikkus ja vastuvõtlikkus – uute võimete arenedes tõuseb teadlikkuse ja vastuvõtlikkuse tase
•
Suhtumine ja veendumused – aja jooksul hakkavad inimesed mõistma maailma teisiti, tekivad uued
veendumused
Baseerub viiel juhtival põhimõttel: isiklik
professionaalsus , mõtlemismudelid, ühine nägemus,
meeskonnaõpe, süsteemne mõtlemine.
6. Mis on organisatsiooniline inerts?
Organisatsiooniline inertsus on takistus, mis seisab ees organisatsiooni muutmisel. Mida vanem ja suurem
on organisatsioon, seda inertsem ning seda keerulisem on neid muuta ja arengut läbi viia. Organisatsioonide
võime ja tahtmine muutuda väheneb koos nende arenguga. Kriisiolukordades võib inerts aidata, aga mujal
pole hea.
Nooremad ja väiksemad org-d reageerivad muutustele paremini.
V. loeng: STRATEEGIA
Strateegia on on kõikehõlmav pikaajaline tegevusplaan organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks.
1. Kes oli Igor Ansoff ja milline oli tema panus juhtimisteooriasse?
Vene-Ameerika ärijuht, kaasaegse strateegilise juhtimise looja, strateegilise planeerimise “isa”. Ajaloosse
läinud Anshoffi maatriksiga, mis on üks põhilisi turunduse kontseptsioone.
Lõi
Ansoffi maatriksi - mudel, mis kirjeldab turunduse
valikuid üldise strateegiaraamistiku sees.
Maatriks jagad tooted ja turud ära, asetab ühele teljele uued vs vanad tooted ja teisele teljele uued vs vanad sihtturud
ning kaardistab
niimoodi toote ja turu kasvustrateegiaid. Kõikides kastides tuleb vastavalt käituda ja
organisatsiooni üldist strateegiat teha ja vastavalt sellele organisatsioon üles ehitada.
2. Kes oli Michael Porter ja milline oli tema panus juhtimisteooriasse?
Majandusteadlane, konkurentsiteooria looja, 5F. Lõi äritasandi strateegia raames konkurentsijõudude
mudelil põhinevaid strateegiaid ja nende seotust toote elutsükliga.
Iga ettevõte on tegevuste kogum, mida täidetakse, et kavandada, toota, turustada, kätte toimetada ja toetada
oma tooteid või teenuseid. Kõiki neid tegevusi võib esitada kasutades
väärtusahelat. Ettevõte saavutab
konkurentsieelise kui ta sooritab ahelas olevaid tegevusi paremini ja väiksemate
kuludega . 5F.
3. Kirjelda 5 jõu (5F) mudelit.
Porter jõudis järeldusele, et äritasandi strateegia kujuneb viie konkureeriva jõu mõju tulemusena:
• Potentsiaalsete
uute sisenejate poolt tekitatav oht
• Informeeritud
ostjate võim firma üle (eriti juhul kui kogu toodangu ostab 1-2 ostjat)
•
Tarnijafirmade positsiooni hinnaläbirääkimised (mõjukas võib olla ainutarnija, kelle materjalile on
palju nõudjaid)
•
Asenduskaubad teistest tootmisharudest
•
Firmade omavaheline rivaalitsemine tootmisharu sees –
seda mõjutavad neli eelnevat faktorit
4. Nimeta vähemalt 5 strateegilise juhtimise koolkonda.
Disaini, Planeerimise, Positsioneerimise, Ettevõtluse,
Kognitiivne , Õppimise, Võimu, Kultuuri, Keskkonna,
Konfiguratsiooni koolkond.
5. Milline on strateegilise juhtmise protsess?• Määrata tegevusvaldkond
• Luua
visioon – pikaajaline nägemus
• Võtta endale
missioon • Vastavalt visioonile ja missioonile püstitada eesmärgid
• Strateegia kavandamine
• Strateegia
elluviimine • Kontrollimine ja kaasajastamine
6. Mille poolest erinevad missioon ja visioon?
Visioon on strateegiline nägemus
tulevikust ,
unistus , kõige üldisem eesmärk. Visioon annab ettevõttele
üldise arengusuuna ja aitab luua ühtsusetunnet. Visioon ei ole eesmärk, kuna tal ei ole konkreetset tähtaega
ega täpselt defineeritud sisu.
Visioon on nägemus, pikajaline plaan, annab üldise arengusuuna. Ei ole konkreetne eesmärk.
Missioon on organisatsiooni olemasolemise põhjuste, väärtuste, püüdluste ning tema ärilise või sotsiaalse
panuse lühike kokkuvõtte. Missioon näitab organisatsiooni ambitsioone, seab reeglid, mille raames
tegutsedes edu saavutada, väljendab juhtkonna ja omanike organisatsiooni tulevikuga seotud kavatsusi.
Missioon sisaldab visiooni. Näitab, mille poolest erineb ta teistest samas tegevusharus tegutsejatest.
Missioon on lühiajaline. Olemasolemise põhjus ja ärilise või sotsiaalse panuse lühike kokkuvõte.
Missioon on lühike, kergesti arusaadav ja meeldejääv, paindlik,
eristatav . Ei tohi segi ajada
turundus sloganiga. Peaks olema tegutsemapanev! Võiks olla sees aktiivne verb (pakkuma, tegema,
aitama ,
looma vmt). Algul, kui brändi ei tunta, võiks missioon olla pikemasõnalisem.
7. Mis on kriitilised edutegurid?
Kriitilisi edutegureid on erialases kirjanduses lahti seletatud mitmeti:
• need üksikud asjad, mis peavad hästi minema, et kindlustada organisatsioonile edu;
•
tegevusvaldkonnad , millele peab pöörama erilist tähelepanu, et saavutada edu;
• tegurid, mis ennustavad projektile edu;
• see piiratud arv valdkondi, kus head tulemused kindlustavad organisatsiooni konkurentsieelise.
8. Mida tähendab PEST-G?
Ettevõte toimimiskeskkonna (poliitiline, majanduslik, sotsiaalne, tehnoloogiline, globaalne) analüüs. See on
osa ettevõtte väliskeskkonna analüüsist, mis viiakse läbi ettevõtte strateegilise analüüsi või turu-uuringute
ettevalmistamise käigus. Analüüs annab ülevaate erinevatest väliskeskkonda kirjeldavatest teguritest, millega
ettevõte peab arvestama. Analüüs on töövahend mõistmaks muutusi turul, hindamaks ettevõtte positsiooni ja
võimalusi ning kavandamaks ettevõtte tegevust.
V I. loeng: O RGANISATSIOONI DISAIN : STRUKTUUR JA PROTSESSID 1. Defineeri organisatsiooni disaini mõiste
Organisatsiooni disain = struktuur ja protsessid. Org disain võtab kokku org ülesehituse. Struktuur on disaini
üks osa, sinna kuuluvad ka erinevad süsteemid ja protsessid sellest, kuidas ettevõte toimib.
2. Kes oli Alfred Chandler ja milline oli tema panus juhtmisteadusesse?
Strateegilise juhtimise teadusliku analüüsi alguseks peetakse eelmise sajandi keskpaika kui
organisatsiooniteoreetik Alfred Chandler kirjutas 1962. aastal oma raamatu „Strategy and Structure”, kus ta
väitis, et organisatsioonid peaksid alati enne struktuuris muudatuste tegemist paika
panema oma
strateegilised sihid. Esimesena kirjutas, et org. struktuur on seotud disainiga. Strateegia määrab struktuuri!
3. Mis on organisatsiooni struktuur?
Struktuur on organisatsiooni
ülesehitus. Organisatsiooni struktuur määrab kindlaks ametikohad ja
struktuuriüksused ning nendevahelised alluvus- ja koordineerimissuhted. Vahend, mille kaudu juhid
suunavad ressurssi nii, et kõik tööd saaksid tehtud.
4. Nimeta vähemalt 5 erinevat organisatsiooni struktuuri tüüpi
Funktsionaalne,
maatriksstruktuur , divisionaalne, tootepõhine, tarbijapõhine, geograafiline struktuur,
meeskonnaorganisatsioon, võrguorganisatsioon.
5. Mis on juhtimistasand ja mis on juhtimisulatus ?•
Juhtimisulatus – alluvate arv, kelle tegevust juht suunab ja kontrollib ning kes talle otseselt aru peavad
andma. See ulatus omab otsest ja suurt mõju juhtimise tõhususele. Mida laiem see on, seda keerulisem
on juhtida ja seda võimekam peab juht olema.
•
Juhtimistasand – võimuastmestiku samal astmel olevate ametikohtade kogum. Näitab organisatsiooni
keerukust. On samal tasemel olevad juhid. Nt osakondade juhid.
6. Kirjelda Graiciunase valemi loogikatGraiciunias – mingisugusel tasandil pole juht enam tõhus. Alluvate arvust sõltuvalt kasvab
suhete/sidemete arv.
Juhina töötades peame arvestama, et juhina enda suhet alluvaga ja
alluva suhet endaga ning lisaks ka alluvate omavahelisi suhteid. Kõige efektiivsem
juhtimisel alluvate arv on 5-7 inimest.
See on juhtimisulatusest tulenev seos: vahetute alluvate sidemete arv kasvab kiiresti ehk juhi alluvate arv on
tunduvalt väiksem, kui sidemete arv. (2 alluvaga 6 sidet, 7 alluvaga on juba üle 3000 sideme).
7. Mis on äriühingute valitsemine?
Äriühingute valitsemine on võimu teostamise
mehhanism , mille abil
omanikud viivad ellu oma tahte,
kontrollivad äriühingu tegevust, saavad tagasi tehtud investeeringud ja teenivad dividende.
Valitsemisjõud on sageli ka muudel äriühinguga seotud ettevõtetel – pangad, võlausaldajad, ostjad, tarnijad.
Põhiküsimusteks on omandiõiguse ja kontrolli lahutatus, valitsemine ja juhtimine ning omanikevahelised
suhted.
8. Kuidas on äriühingute valitsemine ja juhtimine omavahel seotud?
Valitsemine on nõukogu või muu omanike esindajate kogu töö. Juhtimine on täidesaatva juhtkonna töö.
Äriühingu valitsemine –
corporate governance; juhtimine – management.
Valitsemise ja juhtimise eristamine algab õiguslikust mudelist. See mudel eeldab, et nõukogu on äriühingu
aktsionäride esindaja ja tegutseb aktsionäride huvides.
Valitsemine on fokuseeritud ettevõtte välimisele, kui juhtimine on fokuseeritud sisemisele olemusele.
Valitsemine on strateegiale orienteeritud, kui juhtimine on strateegia elluviimisele orienteeritud.
•
Rivi- ja staabiorganisatsioon Need organisatsioonitüübid tekkisid Aleksander Suure võimsas org.-is, mis vajas kindlat ja tugevat kätt ning
läbimõeldud planeerimist. Ohvitseride ring oli seetõttu jaotatud kaheks:
o Vahetult sõjategevuses osalejad ja sõdurite käsutajad –
rivi – käsuandjad
o Ülesannete analüüsijad ja tuleviku kavandajad –
staap – planeeriv
Staabi- ja rivijuhtide arvu suhe näitab haldamise intensiivsust. Üldine suund on vähendada staabijuhtide arvu.
Staabiorganisatsioon on tekkinud tegevuste
funktsionaalse jaotamise tulemusel.
Nüüdisorganisatsioonis moodustavad rivi põhitegevusega tegelevad ametikohad (tootmis- ja teenindusüksuste juhid)
ning staap tegeleb põhitegevuse ladusamaks muutmisega (personali-,
finants - ja
turundusjuht ).
Tähtis on meeles pidada organisatsiooni disaini mõistet:
struktuuriga kaasnevad protsessid ja ka neid
tuleb muuta koos struktuuriga. Lihtsalt struktuuri muutmine org.-i olukorda paremaks ei tee.
Struktuur on staatiline. Juhtimine ise dünaamiline ja loominguline,
reaktiivne ja proaktiivne tegevus.
Juhtida saab protsesse ja inimesi, mitte struktuuri.
Sisend (ressurss) -> Protsessid (tegevuste kogum funktsiooni täitmiseks) -> Väljund (toode)
Protsess – kogum tegevusi, mis üksteisega seotuna muudavad teatud sisendi tulemuseks.
Süsteem – osa
millestki , koosneb osadest (protsessidest).
Protsessid – süsteemi komponendid. Koosnevad
meetoditest ja
tegevustest.
Mis on ettevõtte põhiprotseduur? Eksamiküsimus! – Algab sisendiga, lõppeb väljundiga ja
vahepeal on
protsessid, läbi mille me väljundi saavume. Nt.
strateegia, tootmise planeerimine jne.
Väljund tagasiside. Juhtimine tagasiside kaudu.
Otseside sisend. Põhiküsimus: kuidas muuta sisendit,
et saada soovitud tulemus?
VII. loeng: HORISONTAALSED OSATEGEVUSED1. Millised on juhtimise horisontaalsed osategevused?Kavandamine, organiseerimine, kontrollimine,
eestvedamine.
•
Kavandamine ehk
planeerimine – protsess, mille käigus määratakse kindlaks organisatsiooni
tegevussuunad ja eesmärgid tulevikus. Protsess eesmärkide seadmisest nende saavutamiseni.
Strateegia algab planeerimisest. Planeerimine on oluline, sest kõik asjad siin maailmas
luuakse kaks
korda – kõige pealt mõttes ja siis päriselt. Toote hilisem edukus oleneb sellest. Peab olema üldine
mõtlemine, nägemus, unistus. Plaanid paika panna, kava, eesmärgid. Ettenägemine ja stsenaariumite
kirjutamine. Nägemus on oluline!!!
•
Organiseerimine on plaani elluviimiseks vajalike ressurside jagamine ja tegevuste korraldamine
ning jaotamine vastavalt organisatsiooni ülesehitusele.
Juhtide ülesanne on ühendada töötajad ja ülesanded ning tagada resurssid
selliselt , need oleksid
eesmärgi
saavutamiseks kõige tõhusamalt rakendatud.
Organiseerimise eesmärgiks on:
Tegevuse koordineerimine formaalsete reeglite ja ettevõtte struktuuri kujundamise kaudu.
Pidevalt hoolitseda kõikide protsesside ladusa
funktsioneerimise eest
Täiustada, muuta, arendada kahte eelnevat
•
Kontrollimine on saadud tulemuste võrdlemine püstitatud eesmärkidega.
Kontrollimine on pidev ja jätkuv protsess. Efektiivne kontrollimine aitab hinnata, kas org liigub
eesmärkide suunas. Kontrollimine on üks olulisemaid tegevus ja ilma selleta inimesed lähevad laisaks.
See on samas ka
inimeste
innustamine , tagasiside.
•
Eestvedamine on käitumiste või tegevuste kogum, et mõjutada ja suunata teiste käitumist. Sisuliselt
rakendab inimesed tööle. Töötajate motiveerimine.
2. Kirjeldage Demingi ringi/tsükli loogikatDemingi ringi ehk
pideva parendamise tsükli kohaselt kõik tegevused peavad toimuma pidevalt tsüklis:
planeeri -rakenda-kontrolli-tegutse. Sisu on selles, 4 etappi kindlas järjekorras aja jooksul korduvad.
Planeerimine, elluviimine, kontrollimine, vajadused muudatused.
3. Millised on planeerimise tasandid ?•
Strateegiline (pikaajalised plaanid - tippjuhtkond seab prioriteedid ja sammud, mis on vajalikud
strateegiliste eesmärkide saavutamiseks). Üldsõnalised plaanid. Kavandatud 5-10 a peale.
•
Taktikaline (keskastmejuhid seavad plaanid, mille eesmärk on täita osa strateegilisest plaanist).
Kestus mõnest kuust paari aastani.
•
Operatiivne planeerimine (lühiajaline – madalama tasandi juhid seavad lühiajalisi plaane, mis
haaravad väikese arvu tegevusi) Kavandatud vähema kui ühe aasta peale.
4. Mida kujutab endast juhtimine eesmärkide kaudu (MBO)?
See kujutab endast juhtimisviisi, kus organisatsioonis on ülesanded püstitatud nii, et tulemused on
mõõdetavad. Iga töötaja tööpanus on suunatud ettevõtte kui terviku eesmärkide saavutamisele ja iga juht
teab täpselt oma ülesandeid. Kehtib
Pareto printsiip ja juht keskendub 20%-le ehk võtmeülesannetele.
Süsteem on üles ehitatud
McGregori Y-teooria põhjal inimestele, kellele töö on
rahulduse allikaks. MBO
loomiseks püstitatakse organisatsiooni eesmärgid töötajate osalusel, luuakse mõõdikute süsteem,
planeeritakse vajalik tegevus ja hiljem vaadatakse tulemused üle.
5. Nimeta 3 kontrollimise põhiliiki ja 2-3 kontrollimeetodid.
Kontrollimise liigid valdkondade järgi (nelja põhiressursi järgi):
• füüsiliste vahendite kontroll
• inimressursside kontroll
• ressursi kontroll
• finantsressursside kontroll
Kontrollimise liigid juhtimistasandite järgi:
• strateegiline kontroll
• taktikaline kontroll
•
operatsioonide kontroll (eelnev kontroll, paralleelkontroll, järelkontroll)
Struktuurne kontroll:
• bürokraatlik
• informaalne
Meetodid: Enesekontroll, rühmakontroll, audiitorkontroll, projekti kontroll, protseduurid-reeglid-poliitika,
personaalne vaatlus , eelarve,
aruandlus .
VIII. loeng: VERTIKAALSED OSATEGEVUSED
1. Nimetage vähemalt kolm juhtimise vertikaalset osategevust.
Otsustamine, koordineerimine, suhtlemine, (
vastutamine ).
2. Mis on dilemma ?
Dilemma – Olukord, kus inimesel tuleb valida kahe valikuvariandi vahel.
3. Mis on polüemma?
Polüemma – Olukord, kus inimesel tuleb valida rohkem kui kahe erineva valikuvariandi vahel.
4. Millised tegurid mõjutavad otsustamist?
Kognitiivne eelarvamuslikkus, otsustatakse eelneva kogemuse põhjal, ei
taheta otsustada kuna palju on
tehtud,
analoogia põhjal otsustamine, liiga väheste andmete põhjal otsustamine, kontrolli
illusioon (illusioon,
et juht otsustab kõik).
5. Mis on koordineerimise mõte ja sisu?Koordineerimise mõte on eesmärgi ja tegevuste kooskõla ja
harmoonia nii süsteemi siseselt kui väliselt.
Sisaldub kõigis teistes juhtimisfunktsioonides ja seob neid omavahel.
Koordineerimise sisu
:• ressursside tulemuslik juhtimine;
• otsustamisprotsessi efektiivsus;
• kattuvate ja raiskavate paralleelsete tegevuste ennetamine;
•
spetsiifiliste ja üldiste sihteesmärkide ühtsustamine;
• protseduuride
lihtsustamine ;
• rollide ja kohustuste tõhus jagamine.
6. Mis on kommunikatsioon?
Kommunikatsioon – Teabevahetuse protsess, mille käigus toimub informatsiooni vahetus. Sisaldab
suhtlemist – sõnumi
edastamine mingi suhtlemisviisi abil saajalt vastuvõtjale.
Delegeerimine on võimu ja vastutuse jagamine organisatsiooni erinevatele tasanditele (ülevalt alla).
IX. loeng: EESTVEDAMINE
1. Mis on eestvedamine?
Eestvedamine on tegevuste ja käitumiste kogum, kus üks inimene mõjutab teisi. Eestvedamine on
inimsuhete vorm kus ÜKS inimene (Liider) mõjutab ja suunab teiste inimeste käitumist.
Eestvedamine on käitumiste või tegevuste kogum, et mõjutada ja suunata teiste käitumist mingi eesmärgi
saavutamise nimel vabatahtlikult kaasa töötama.
Eestvedamine sisuliselt rakendab inimesed tööle.
Eestvedamine ei ole võimalik ilma meeskonna olemasoluta ja
meeskond omakorda mõjutab liidri käitumist.
Eduka eestvedamise aluseks on suhtlemine.
2. Millised on põhilised 3 eestvedamisteooriate gruppi?
Isikuomaduste teooriad, käitumuslikud teooriad, situatsiooniteooriad.
3. Mis on erilise isiksuse teooria?
Nn „suurmehe“ teooria – liidriks sünnitakse, mitte saadakse. Sadade isikuomaduste ja muude omaduste
kombinatsioon määrab inimese võimaliku edu liidrina. Kaks
eestvedaja tüüpi : traditsiooniline (sünnitakse,
NT troonipärija, sündinud kuningad) ja karismaatiline (rahva hulgast üles tõusnud). Juhi ül on tekitada
inimestes pühendumust, uskumust.
4. Kirjeldage lühidalt Hershey Blanchardi mudelit.
Idee selles, et juht peaks olema kameeloen, kuigi tal on teatud suundumus. Meeskonnal on 4 arenguastet,
mis käib koos erineva juhtimisstiiliga ja juht peab suutma muuta oma
juhtimisstiili vastavalt sellele.
Suhetele orienteeritust ja ülesandele orienteeritust kombineerides on saadud neli juhtimisstiili:
käskimine,
müümine, osalemine ja delegeerimine.Näitab, milline võib olla juhi reageering mingile olukorrale ja ka
vastavalt näitab seda, kuidas
alluvad vastava olukorraga suudavad
toime tulla ja kui motiveeritud nad on.
Juhtimisstiili valides peaks juht lähtuma järgijate valmisolekust.
Käskiv – mõtekas, kui grupp alles tekiv, luuakse organisatsiooni, ka
kriisiolukorras,
kulukas , ei kasuta in-ste enda mõtlemisvõimet. Kui
alluvad ei ole valmis ega oska oma ülesandeid täita, peaks juht
valima käskimise.
Müümine – alluvad midagi teavad ja oskavad, aga on vaja rohkem
toetada, motiveeritakse, antakse täpselt ette vahendid ja võimalused. Kui alluvad on juba üht-teist
omandanud, tuleks üle minna müümisstiilile.
Osalemine – suhtlev stiil, kus alluvad on valmis, aga ei julge teha, kuigi nad on professionaalid juba.
Oskuslikke, kuid mitte motiveeritud alluvaid tuleks kaasata otsustamisse.
Delegeerimis – inimesed oskavad, tahavad, on motiveeitud. Lõpptulemusena peab olema juhi ülesanne viia
oma meeskond siia gruppi. Annab juhile võimaluse rohkem aega mõelda. Kui alluv on igati võimeline
iseseisvalt töötama, tuleks hakata delegeerima.
5. Kirjeldage eestvedamise protsessi.
Eestvedamine kui protsess – tegevuste järgnevus, mis mõjutavad eesolevaid.
Kaasahaaramine – Inimeste kaasamine neid mõjutatavate otsuste tegemisse, nõuküsimine, üksteise ideede,
nõrkuste ja tugevuste üle
arutamine .
Selgitamine – Otsuste tagamaade selgitamine kõikidele asjaosalistele arusaamiseni.
Selgete otsuste tegemine – Otsus tehtud, tuleb see
otsekoheselt viia kõigini, keda see puutudab.
6. Mille poolest sarnanevad ja mille poolest erinevad Hershey Blanchardi ja Blake Mountoni mudelid?
Blake-Moutoni maatriksil on 5 juhtimisstiili,
Hersey -Blanchardil 4. Blake-Moutoni maatriks näitab
juhtimisstiili juhi enda hinnangute järgi, Blanchardi maatriks aga vastavalt tegelikule olukorrale, kuidas juht
mingis situatsioonis käitub. Mõlemad mudelid kujutavad juhi orienteeritust inimestele (kõrge-madal) ning
teisel teljel orienteeritust tulemustele ja eesmärkidele (kõrge-madal).
7. Millised on põhilised eestvedmisstiilid? Milles seisneb nende sisuline erinevus? (eksamil küsin nt:
kirjeldage autoritaarset juhtimisstiili)
Stiil
Autoritaarne
Demokraatlik
Passiivne
Stiili kirjeldus
Kõik õigused ja
Osa õigustest
Kõik õigused ja
vastutus on liidril
siirdatud, lõppsõna
vastutus on siirdatud
liidril
Töötajatele antakse
Ülesandeid jagatakse
Organisatsiooni
selgelt määratletud
osalt ka täitjatega nõu liikmetel palutakse
tööülesanded
pidades
omavahel tööd jaotada
Info liikumine
Aktiivne infovahetus
Suhtlus töökaaslaste
ülemiselt tasemelt alla
mõlemas suunas
vahel
Stiili tugevused
Rõhk selgel ja
Töötaja roll avardub
Võimendab
ootuspärasel tegevusel seoses osalusega
piiranguteta initsiatiivi
Stiili nõrkused
Sageli isiklik
Demokraatlik protsess Organisatsioon võib
initsiatiiv pidurdub
on ajamahukas
kaotada oma suuna.
Ühte stiili ei saa teisele eelistada, kõigel on miskit head. Olenemata eestvedamise stiilist on edu saavutamine
võimalik ainult juhul, kui see stiil sobib antud sitatsiooniga.
X. loeng: MOTIVEERIMINE
1. Milline on motiveerimise definitsioon?
Motivatsioon on liikuma panev jõud inimese sees selleks, et inimene
hakkaks tegutsema, eesmärgiks on
ootuste ja vajaduste rahuldamine. Põhiline motivaatormehhanism on seotud
dopamiin .
2. Mis on motivatsiooni olemus?•
Individuaalne fenomen – kõik inimesed on erinevad ja nii võivad erinevad teooriad kästileda iga
inimest erinevalt
•
Tahtel põhinev, kavatsuslik – motivatsioon on sisemine, inimese enda kontrolli all. Motivatsioonist
tulenev käitumine väljendub valitud tegutsemisviisides
•
Mitmetahuline – mis paneb inimesed tegutsema? kui suur on tegutsemise tung?
•
Motivatsiooniteooriate eesmärk on uurida käitumist – motivatsioon ise ei ole käitumine ja
tegutsemine. Motivatsioon väljendub käitumises ja tegutsemises.
3. Nimetage vähemalt kolm rahuloluteooriat.
Maslow vajaduste hierarhia, Aldeferi ERG teooria, Herzbergi kahe faktori (töö ja rahulolu) teooria.
4. Nimetage vähemalt kaks protsessiteooriat.
Ootuste teooria - Ootuste teooria järgi ei sõltu motivatsioon ainult
vajadustest , vaid tähtsad on ka ootused,
mida inimene mingi
tegevusega seostab. Inimese
pingutus sõltub sellest, kui väärtuslikuna tajub ta eeldatavat
tulemust, kui tõenäosena
arvab ta sellele tulemusele jõudmist ning kuivõrd võimekaks töötaja hindab end
oodatavat tulemust
saavutama . Inimene analüüsib oma ootusi ning hinnang näitab, kui väärtuslik on
konkreetne tasu inimesele selle tulemuse suhtes (kas tasu kompenseerib vaeva?).
Võrdsuse teooria - Iga töötaja määratleb enda jõupingutuse suuruse ja sellele vastava tasu ning võrdleb seda
teiste töötajate jõupingutuste ja saadava tasuga. Seejärel ta olenevalt võrdsuset kas püüab suurendada oma
töötasu, vähendada pingutust või ei tee midagi (kui teiste olukord on
halvem kui tal).
5. Kes oli Abraham Maslow?
Abraham Maslow (1908 - 1970) oli Ameerika psühholoog, kelle tarvete teooria andis olulise panuse
motivatsiooniprobleemide mõistmiseks. Tema kujutluse järgi arenevad inimvajadused ja motiivid sarnaselt
püramiidi ehitamisega.
6. Joonistage Maslow püramiid ja kirjeldage seda.
Inimesel on 5 vajaduse taset, mis kasvavad hierarhiliselt alt üles ja kõrgema taseme vajadused ei teki enne kui madalama taseme
vajadused on rahuldatud. Inimest motiveerivad vaid rahuldamata vajadused.
Iga inimene peaks tegema seda, mida ta kõige paremini oskab ja mis talle kõige paremini sobib. Nii on ta kõige õnnelikum ja
produktiivsem.
Põhimõte see, et tee seda, mis sind õnnelikuks teeb.
Iga järgnev tase sõltub eelmisest.
7. Kirjeldage Herzbergi teooriat lühidalt.
Kahe faktori teooria: töö ja rahulolu teooria.
Hügieenifaktorid ehk säilitamise faktorid (peavad igaljuhul olemas olema, et inimesed meie juures
töötaksid):
• Palk
• Kindlustunne tööl
• Töötingimused
• Kontrolli olemus
• Suhted
• Töökultuur
• Juhtimine
Rahulolematuse tekitajad (me pole kunagi rahul, aga saame vähendada seda rahulolematust , kuigi 100% pole kunagi rahul)
Motivatsiooni- ehk
arengufaktorid :
• Saavutusvajadused
• Vastutus
• Enesearendamine
• Huvitav töö
• Tunnustus, tagasiside
•
Rahulolu tekitajad
• Lihtsam on tegeleda rahulolematuse tekitajate vähendamisega! Rahulolu puudumine ei tähenda veel
rahulolematust. Negatiivsete ilmingute kadumine ei tähenda veel positiivsete faktorite tekkimist.
•
•
X I. loeng: KULTUUR •
•
Kultuur on inimese mõttemaailma ühisosa ning see on seotud elamise ja olemise
viisiga .
• Kultuur on tekkinud tuginedes inimeste vajadustele. Aitab vältida kaost.
• O
rganisatsioonikultuur on rahvuskultuuri
subkultuur :
• Ta võtab üle rahvuskultuuri põhiideoloogia
• Kuid loob juurde organisatsiooni tegevustega seotud normid
•
•
1. Millised on organisatsioonikultuuri avadumisvormid?• Sümbolid, keel, jutud ja jutustused, tegevuspraktikad ja kombed (kuidas firmas asju tehakse).
•
2. Millised on organisatsioonikultuuri tasandid?
•
1) Tehiskeskkond – nähtav, kuid mitte kõigile üheselt mõistetav (
Tehnoloogia , kujundatud keskkond,
tajutavad käitumismudelid)
•
2) Väärtushinnangud – teadvustatud (Kindel füüsiline keskkond, kindel kokkulepe)
•
3) Peamised arusaamad – alateadlikud ja nähtamatud (Suhe keskkonda, suhe reaalsusesse, suhe
inimesesse, suhe aktiivsusesse, suhe inimsuhetesse)
•
•
3. Millised on organisatsioonikultuuri funktsioonid?• Organisatsiooni
identiteet • Vahend maailma mõistmiseks
• Kollektiivne pühendumus – hea kultuur paneb inimesed kaasa töötama
• Tugevad kollektiivsed tendentsid – organisatsiooni vajadused tõusevad isiklikest vajadustest kõrgemale
• Sotsiaalne stabiilsus – käime tööl, saame palka, oleme kellegi jaoks vajalikud
•
•
4. Milline on tugev organisatsioonikultuur ?
• Tugev organisatsioonikultuur on selline, kus
liikmed jagavad sarnaseid tõekspidamisi,
liikmetevaheline suhtlemine on lihtne, liikmete vajaduste rahuldamisel on kujunenud tugev
vastastikune sõltuvus ja esinevad tugevad kolletkivistlikud tendentsid – organisatsiooni vajadused on
isiklikest tähtsamad.
•
•
5. Mis on grupp ja mis on meeskond?•
Grupp on teatud viisil organiseeritud suhteliselt püsiv inimühendus, kellel on teatavad ühised huvid,
väärtused ja käitumisnormid. Grupid, kuhu inimene kuulub, on sageli olulisem kui tema ise. Grupid
panevad inimesi tegusid tegema.
•
Meeskond on grupp, millel on selgesti määratletud
ühine eesmärk, mille saavutamine sõltub
otseselt grupi liikmete koostööst ja pühendumusest.
•
•
6. Millised on grupi arenguastmed ?
1.
Forming – loomine
a. Määratletakse eesmärgid ja reeglid, suhted: sõprus ja sõltuvuse kujunemine, rollide jaotus – liidri
esilekerkimine
2.
Storming – tormamine
a. Võitlus ja konfliktid – eesmärkide, rollijaotuste juhtimise osas, ilmneb vaenulikkust suhetes. Keegi
võtab võimu, liidrite tekkimine, seetõttu konfliktid.
3.
Norming – normaliseerumine
a. Aktsepteeritakse erinevaid inimesi, iseloome – eesmärk muutub oluliseks,
domineerib kompromisside
tegemise soov, suhted muutuvad pos-ks ja koostöökeskseks, normid hakkavad tegevust mõjutama
4.
Performing – toimimine a. Rollid paigas, vastastikuse abi vajalikkus on selgeks saanud; kus rollid ja normid paigas – seal
tulemus ok
•
•
X II. loeng: INIMRESSURSI JUHTIMINE •
1. Millised on inimeste kui resurssi eripärad?
• Organisatsioonilise tegevuskeskkonna ja juhtimispraktikate ning inimese tööalase käitumise vahel
valitseb üldises plaanis põhjus-tagajärg seos.
• Inimeste hoiakute, suhtumiste, käitumise kujundamine ja muutmine sisaldab endas inertsi: tulemused
avalduvad olulise ajalise nihkega (2 - 3 aastat).
• Inimeste juhtimisel on määramatuse osakaal tulemuste kavandamisel suhteliselt kõrgem võrreldes
finants- ja tehnoloogiliste ressurssidega.
• Inimesel on tunded
• Inimene otsib tähendust ja loob enda jaoks tähendused ise
• Inimene tegutseb ajas, muutub
• Inimene on loov, mis on tõeliselt väärtustatud
•
2. Mis on inimressursi juhtimine?• Ini
mressursi juhtimine on strateegilise juhtimise
valdkond , mille
sisuks on inimeste kui (strateegilise)
ressursi
juhtimiseks efektiivsete süsteemide loomine eesmärgiga rakendada organisatsiooni kasutuses
olev inimpotentsiaal ettevõtte eesmärkide teenistusse.
•
•
3. Mis on personalijuhtimine ?
• P ersonalijuhtimine on organisatsiooni juhtimise valdkond, mis tegeleb töötajate leidmise,
koolitamise, arendamise ja motiveerimise süsteemide ja meetodite loomise ning rakendamisega.
•
•
4. Millised on personalijuhi rollid organisatsioonis?•
Personalijuht on töötajate advokaat, funktsiooniekspert, inimkapitali
arendaja , strateegiline
partner , valdkonna
juht.
•
•
5. Millised on personalijuhtimise osategevused?• Efektiivselt töötava personali ligimeelitamine (planeerimine, töö analüüs, värbamine, valik),
• Personali efektiivsuse
suurendamine (koolitus, arendamine, personali hindamine),
• Efektiivse tööjõu säilitamine (töötasu ja
palgapoliitika , soodustused, tööandja ja töötvõtja vahelised
suhted).
•
•
6. Mis on strateegilise inimressursi juhtimise üldeesmärk?
• Kasvatada strateegilist suutlikkust (võimekust), tagades organisatsioonile elujõulisuse
kindlustamiseks vajaliku kvalifitseeritud ja hästi motiveeritud tööjõu.
•
•
X III. loeng: ENESEJUHTIMINE •
1. Millised on efektiivse inimese 7 harjumust Stephen Covey järgi?• Seitsme harjumuse puhul on tegemist on tervikliku lähenemisega isikliku ja kollektiivse efektiivsuse
arendamiseks . Meetodi tuumaks on lähtekoht, et inimene saavutab tulemuslikkuse, lähtudes oma
käitumises teatud põhimõtetest. See võimaldab lahendada probleeme ja maksimeerida võimalusi.
Võimaldab saavutada head koostöösuhted
teistega nii kolleegi kui ka juhina. Saavutad kontrolli oma
harjumuste üle. Omandad võime elada täisväärtuslikku elu, mis eeldab oma missiooni leidmist ja
realiseerimist.
•
•
7 harjumust: •
1. Harjumus: Proaktiivsus ehk oma elu eest vastutamine• Võime valida, kuidas reageerida toimuvale ja ise
olukordi luua. Sellega võetakse välispidistelt
asjaoludelt võimalus meid kontrollida. Proaktiivse inimese põhitunnus on allutada impulss
väärtushinnangule. Reageerivaid inimesi juhivad tunded, olukorrad, tingimused, nende keskkond.
• Proaktiivse lähenemise korral tunnistatakse oma eksimusi kohe, parandatakse ja võetakse õppust.
•
•
2. Harjumus: Alustamine lõppeesmärki silmas pidades • Eeldab isikliku missiooni või filosoofia loomist. See missioon on nii suurte, elu suunavate otsuste kui
ka igapäevaste otsuste tegemise alus. Annab kindlustunde keset muutusi. Võimaldab välja arendada
nii lühi- kui ka pikaajalised eesmärgid.
•
•
3. Harjumus: Oskus seada tähtsaim esikohale • See on 1. ja 2. harjumuse rakendamine päevast päeva. Tuleb keskenduda oluliste ja mõõdetavade
eesmärkide elluviimisele. Asjade elluviimine on esmatähtis, aeg selleks on planeeritud ja
ebaolulistele tegevustele öeldakse EI.
•
•
4. Harjumus: Võidan-võidan põhimõtte rakendamine
• See tähendab, et suhtes või äris teiste inimestega tuleb püüelda olukorra poole, kus võidavad
mõlemad. Nii saadakse vastastikust kasu ja õpitakse teineteiselt.
•
•
5. Harjumus: Püüe kõigepealt ise mõista ja alles siis oodata, et teine sind mõistaks. • See eeldab empaatiavõimet ehk oskust vaadata asju
teise inimese seisukohalt. Teise inimese
mõistmise puhul saab oma
ideed esitada tema maailmanägemuse ja huvide kontekstis – nii on
• need tema jaoks selgemad ja vastuvõetavamad.
•
•
6. Harjumus: Sünergia loomine. • Sünergia põhiolemus on
inimeste vaimsete, emotsionaalsete ja psühholoogiliste erinevuste
väärtustamine ning rakendamine probleemi lahenduste otsimisel.
•
•
7. Harjumus: Uuenemine
• See on elu nelja põhidimensiooni – füüsilise, sotsiaalse, vaimse ja hingelise –
regulaarne ,
tasakaalustatud uuendamine. Ühe ala unarussejätmine mõjub negatiivselt kõigile ülejäänutele.
• See nõuab õppimist, vastutusvõimet ja tegutsemist. Enda pidev arendamine kõigis olulistes suhetes ja
töövaldkondades,
luues dünaamilise tasakaalu erinevate kohustuste vahel.
•
•
2 . Mis on mõju-ulatusring ja mis on huvidering?
• Oma aega ja energiat tasub investeerida ainult sinna, kus minu tegevusest on mulle endale või teistele
midagi kasu. Stephen R. Covey piltlikustab seda mõttetera kahe üksteise sees oleva
ringiga . Suurem
ring, mille nimi on Huvidering ja selle sees olev väiksem ring, mille nimi on Mõjuulatusring.
•
•
Huvideringi kuulub kõik see, mis mind huvitab või muretsema paneb.
•
•
Mõjuulatusringi kuulub kõik see, mille suhtes saab ja tasub ise midagi ette võtta. Mõju-ulatusringis
püsimise
eelduseks on proaktiivsus ning tasapisi see ring suureneb ja suureneb.
• Enesejuhtimise efektiivsus sõltub sellest, kui kaua me suudame püsida Mõjuulatusringis ja
vähendada huvideringis veedetud aega.
Oma aega ja energiat tasub investeerida
ainult sinna, kus minu tegevusest midagi
kasu on mulle endale või teistele.
•
•
3. Joonistage Covey-Eisenhoweri ajamaatriks ja kirjeldage seda•
• Kõik tegevused jagunevad ajamaatriksis
nelja kategooriasse või kasti:
•
I Olulised ja pakilised - Millised on need
tegevused, mille tegemata jätmine
põhjustaks suuri katastroofe?
•
II Olulised ja mittepakilised - Millised on
need tegevused, mida kogu aeg ei
tehta ,
kuid mille regulaarne tegemine muudaks olukorda pikemas perspektiivis paremaks ning aitaks
ennetada
suuremaid katastroofe?
•
III Ebaolulised ja mittepakilised - Millised on need tegevused, mis pole nii vajalikud, kuid mida on
meeldiv teha?
•
IV Ebaolulised ja pakilised - Millised on need tegevused, mida tuleks teha, lähtudes “igapäevastest
vajadustest” ja teiste inimeste ootustest?
•
• Oluline on teadvustada,
millisesse veerandisse meie hetke tegevus langeb. Vähendada tuleks III
veerandi tegevusi ja pühendada rohkem aega II veerandi tegevustele. Kõige raskem on leida aega just
II veerandi tegevuste jaoks. Siin tulebki mängu planeerimise olulisus.
•
Kõik kommentaarid