AUDITEERIMISE ALUSED
Audiitori ülesandeks on
finantsarvestuse /aruannetele hinnangu andmine.
Audiitor auditeerib
aruandeid selleks, et leida vead, tahtlikud või mitte tahtlikud.
Audit ja audiitor on üldmõisted.
A
VA
SA
VANDEAUDIITOR
SISEAUDIITOR
- Tegevust reguleeriti erinevate aktidega
- tegevust ei reguleeritud
- Varem nimetati välisaudiitoriks
- funktsioon kõikehõlmav
- Auditeerib finantsaruandeid ja nende kvaliteeti
Audiitoritel peavad tegutsemiseks olema vastavad litsentsid/
load . Audiitori ameti jaoks tuleb
läbida vastav eksam. Audiitorid võivad osutada ka muid teenuseid peale auditeerimise.
4 PRINTSIIPI, MIS ENAM EI KEHTI
1. Kassapõhine ja
tekkepõhine arvestus- FIE-d võivad kasutada kassapõhist arvestust.
Tekkepõhine arvestus- kõik majandustoimingud ja tegevused tuleb kajastada nende
toimumise hetkel. Arve välja kirjutamine/saamine oli varem tekkepõhise arvestuse
aluseks. Nüüd on aga majandustehing toimunud siis kui kaup on kätte saadud või üle
antud või kui kaup on tehtud kättesaadavaks. Raha välja andmine või saamine-
rahaliikumine, mis on kassapõhise arvestuse aluseks.
2. Majandustehingute õige ja õiglane kajastamine- Majandustehingute õige kajastamine
tähendab, et kõik
toimingud peavad olema kooskõlastatud seadusest tulenevate
dokumentidega. Õiglane kajastamine tähendab, et
varad tuleb hinnata nende õiglasesse
väärtusesse.
10 KEHTIVAT PRINTSIIPI
1.
Majandusüksuse printsiip- Raamatupidamiskohuslane
arvestab oma vara kohustusi ja
majandustehinguid lahus kõigist teistest vara kohustustest ja tehingutest.
2. Jätkuvuse printsiip- Raamatupidamise aruande koostamisel lähtutakse printsiibist, et
raamatupidamiskohuslane on jätkuvalt tegutsev ning et tal ei ole kavatsust tegevust
vähendada ega lõpetada.
3. Arusaadavuse printsiip- Raamatupidamise aruannetes avaldatav info tuleb esitada
selliselt , et see on arusaadav ja üheseltmõistetav kõikidele kasutajatele/ lugejatele, kellel
on piisav võime hinnata finantsaruandeid.
4. Olulisuse printsiip- Finantsarvestuse aruandluses tuleb kajastada kogu oluline info, mis
mõjutab raamatupidamiskohuslase finantsseisundit, rahavoogusid ja
finants tulemust.
Oluline on selline aruande info, mille avaldamata jätmine võib mõjutada aruande
kasutajate majanduse finants otsuseid. Vähe olulist majandusinfot võib kajastada
lihtsustatult.
5.
Järjepidavuse printsiip- Finantsarvestuse ja aruannete koostamisel tuleb kasutada
järjepidevalt varem kasutatud arvestuspõhimõtteid,
aruandlus skeeme ja arunade viise.
6. Tulude ja kulude vastavuse printsiip- Aruande perioodi tuludest võib mahaarvata nende
samade tulude tekkega seotud kulud. Väljamnekuid, millega seotud tulud tekivad mingil
muul perioodil, kajastatakse kuluna samal perioodil kui tekivad nendega seotud tulud.
Kui ei teki tulu siis ei saa me ka
kuluga midagi teha.
7. Objektiivsuse printsiip- Raamatupidamise aruannetes esitatav info peab olema
usaldusväärne ja
neutraalne .
8. Konservatiivsuse printsiip- Finantsaruanded tuleb koostada kaalutletult ja ettevaatlikult
selleks, et vältida varade ja tulude ülehindamist ning kohustuste ja kulude alahindamist.
Eriti
taunitav on selline
tahtlik tegevus.
9. Avalikustamise printsiip- Finantsaruannetes esitatakse kogu info, mida on võimalik
saada kogu raamatupidamiskohuslase finantsseisundist, majandustegevusest ja
rahavoogudest.
10. Sisu ülimlikkuse printsiip- Majandustehingute kajastamisel raamatupidamisel tuleb
lähtuda nende sisust ka siis kui see ei ühti nende juriidilise
vormiga .
AUDIITORI KUTSE-
EETIKA PÕHIMÕTTED
1.
Ausus- Vandeaudiitor peab professionaalsete teenuste osutamisel olema otsekohene ja
aus. Ta peab fikseerima kõik näitajad nii nagu talle esitatud on.
2.
Objektiivsus- Vandeaudiitor peab olema õiglane ja vaba eelarvamustest ega ei tohi
lasta mõjutada enda objektiivsust.
3.
Ametialane kompententsus - Audiitor peab olema oma teenuse osutamisel
kopententne. Ta peab
keelduma sellistest pakkumistest, mille sooritamiseks ei ole tal
piisavalt oskusi ega teadmisi. Audiitor on kohustatud end pidevalt täiendama ja
tegelema enese täiendusega.
4.
Konfidenstsiaalsus- Auditeerimisel teatavaks saanud info on
rangelt konfidentsiaalne.
Audiitor ei tohi sellist infot kasutada isiklikel eesmärkidel ega ka muuks otstarbeks ilma
informatsiooni allika kirjaliku
nõusolekuta väljaarvatud järgmistel olukordadel:
- Eetika reeglite ja tehniliste eeskirjade täitmisel.
- Kohtus ja õiguskaitse organites enda kaitsmiseks põhjendatud nõudmistel.
- Infot võib avaldada audiitorite tegevust kontrollivatele rahvusvahelistele
kvaliteedi kontrollorganitele põhjendtatud nõudmistel.
- Informatsiooni võib anda riigi kontrollile ja finantsinstitutsioonile nende
kompententsi kuuluvate ülesannete täitmiseks.
5.
Professionaalne käitumine- Audiitor peab käituma selliselt, et see ei kahjustaks ameti
mainet ja loobuma kõigist tegevustest, mis võivad seda põhjustada. Mõeldud ei ole
üksnes tööalast käitumist. Näiteks:
kriminaal korras
karistatav tahtlik
kuritegu ; tahtlik
tuludeklaratsiooni esitamata jätmine, mille audiitor oleks pidanud esitama või
valeandmete esitamine deklaratsioonis; kliendi tahtlik
abistamine valeandmete
esitamisel deklaratsioonides või aruannetes.
6.
Tehnilised eeskirjad- Auditi teenuse osutamisel peab audiitor järgima kõiki kliendi
professionaalseid ja tehnilis eeskirju ja tätima kliendi juhtkonna esitatud, põhjendatud
nõudmisi. Kliendi nõudmised peavad olema kooskõlas aususe, objektiivsuse ja
sõltumatuse põhimõtetega.
7.
Sõltumatus - Audiitor peab olema täielikult sõltumatu.
I Rahalised suhted kliendiga
1) otsene
investeering klientide ettevõttesse- ta ei tohi olla
klient ettevõtte osanik ega
aksionäär, samuti ei tohi seda olla ka tema abikaasa ega ülalpeetavad.
2) investeering ettevõttesse, millel on oluline investeering klient ettevõttesse.
3) laenud andmine kliendile, tema juhtkonna liikmetele või olulistele
osanikele ja laenu
võtmine nendelt.
4) audiitori osalemine kliendi juhtkonna liikme(te)ga ühises tulu toovas äriprojektis.
II
Ametnik klient ettevõttes
1) Kui vandeaudiitor oli või on kontrollitaval perioodil või vahetult enne seda klient
ettevõttes juhtival ametikohal või töötajana.
III Muude teenuste osutamine kliendile
1) Kui osutab talle muid teenuseid siis tuleb audiitoril jälgida, et ta ei võtaks üle sealse
juhtkonna funktsioone. Näiteks raamatupidamise teenuse osutamine. Kui audiitor on
osutanud selles muid teenuseid siis ta ei saa osutada seal audiitori teenust.
2) Ei tohi vastu võtta juhtimisotsuseid.
3) Ta ei tohi koostada algdokumente.
4) Ei tohi kasutada ettevõtte aktivaid ehk ei tohi
sooritada majandustehinguid.
IV Isiklikud ja
peresuhted Auditeerimisel peab audiitor olema kindel, et nimetatud suhted ei mõjuta tema
sõltumatust. Audiitoril tuleb tõsiselt kaaluda teenuse pakkumist kui klient ettevõttes
töötavad nimetatud isikud eelkõige juhtivatel positsioonidel.
V
Kaubad ja teenused
Audiitor, tema abikaasa ja ülalpeetavad võivad klientidelt vastu võtta kaupu ja teenuseid
võrdselt kõigi teiste klientidega. Audiitor ei tohi aksepteerida kingitusi ega
külalislahkust, mis võivad
kahtluse alla seada tema ameti maine.
8.
Tasu- Auditeerimise eest võetav tasu ei tohi sõltuda töö lõpptulemusest.
Töötasu sõltub:
1) Audiitori oskustest ja tedmistest
2) Auditeerimisel osalenud isikute koolitustest ja kogemustest
3) Auditeerimiseks kulutatud aeg
4) Vastuse suurusest
9.
Suhtumine teistesse audiitoritesse- Audiitor ei tohi mingil moel halvustada või
põhjendamatult kritiseerida teisi audiitoreid.
10.
Reklaam- Teenuse
pakkumisel ei tohi audiitor kasutada esitavat ega pealetükkivat
reklaami.
AUDITEERIMINE JA AUDIITORI MUUD FUNKTISOONID
• Auditi kohustus võib tuleneda ka
seadustest , mitte ainult majandusnäitajatest.
• Auditi kohustus on kõikidel aktsiaseltsidel, mittetulundusühingutel ja
kohalikulomavalitsusel.
• Auditeerimine on organisatsiooni raamatupidamise aruannete ja selle informatsiooni
kontrollimine sõltumatu
eksperdi poolt, et anda hinnang info kvaliteedile.
• Auditi
objektiks võivad olla mistahes
organisatsioonid .
• Audititks nimetatakse põhjendatud kindlustunnet andvat teenust, mille objektiks on
vastavate osapoolte poolt ettenähtud kriteeriumite alusel koostatud möödunud
perioodide rahandus info. Teenuse osutamisel lähtutakse seadusest kehtestatud audiitori
standardite
tavast . Eesmärk on võimaldada audiitorile hea tõendusinfo alusel jaatavas
vormis arvamuse avaldamine.
• Auditeerimise eesmärk on luua audiitorile vajalikud eeldused ja lõpp järeldused aruande
koostamiseks. Auditeerimine tõstab finantsinvesteerimise väärtust, samas ei tohi
järeldada, et audiitori hinnang annab
kinnituse ettevõtte või juhtkonna tegevusele.
• Auditeerimine ei kanna vastutust üle audiitorile vaid vastutus kuulub juhtkonnale.
• Kuigi audiitori peavad
valima ettevõttejuhid, peavad audiitorid oma aruannete
koostamisel arvestama, et info kasutajaid, kelle teadmised on erinevad, on rohkem.
• Auditeerimine tuleb korraldada selliselt, et see hõlmab adekvaatselt kõiki ettevõtte
valdkondi, mis on olulised raamatupidamise aruannete seisukohalt.
• Audiitor peab
veenduma , et kasutatavad
algandmed ja lähteinfo on usaldusväärsed ja
piisavad aruannete koostamiseks, selleks peab audiitor
sooritama vajalikud kontrolli
protsetuurid ja veenduma kas auranded kajastavad ettevõtte finantsseisundit õigesti ja
õiglaselt vastavalt seadusele, raamatupidamise
heale tavale ja raamatupidamise sise-
eeskirjadele.
• Kuna auditeerimine on testi
iseloomuga siis säilib alati risk, et auditi käigus ei avastata
ka olulisi vigu.
AUDIITORI MUUD TEENUSED
1. Finantsinformatsiooni ülevaatamine- Ülevaatus on vähem põhjalik ja tulemus on vähem
usaldusväärsem. Väiksema põhjalikkusega kui audit. Audiitor kinnitab, et
raamatupidamise
aruanded on kooskõlas seadusega, muude normatiividega ja
Raamatupidamis Hea Tavaga ja seetõttu kajastavad nad finantsseisundit õigesti ja
õiglaselt. Ülevaatuse tulemusel kinnitab audiitor, et kontrolli protsetuuride käigus ei
avastatud olulisi vigu, mis seaks kahtluse alla finantsarvestuse ja aruandluse õigsust.
Audit võiks lõppeda sellega, et audiitor teeb
ettepanekuid juhtkonnale. Ülevaatuse
korral fikseerib audiitor ainult ülevaatuseajal leitud vead ja annab need edasi
juhtkonnale.
2. Kokkuleppelised toimingud- Lepingulised tööd, mitterahalisete sissemaksete hinnang,
väärtpaberi
tehingud , võlakirjad, ebatõenäoliselt laekuvate arvete hindamine.
Takistuseks teenuse pakkumisel: ei pruugi
juhtkond saada objektiivset vastust.
3. Raamatupidamise teenused
MUU INFO AUDITEERITUD RAAMATUPIDAMISE DOKUMENTE
SISALDAVATES DOKUMENTIDES
Suur ettevõtted- mitmed ettevõtted annavad oma tegevuse kohta välja tutvustavaid dokumente
kuhu kuuluvad aruanded ja tegevusaruanded. Sinna juurde sisaldavad need trükised ka muud
informatsiooni- artikkleid ja prognoose.
PERSPEKTIIVSE
FINANTSINFO AUDITEERIMINE
Finantsinfo eest vastutab juhtkond, audiitorilt tahetakse ainult
hinnangut . Perspektiivne
finantsinfo tugineb erinevatele oletustele, mis võivad aset leida tulevikus, mille alusel kujundab
juhtkond oma käitumise. Mida lähemal tõenäosus
nullile , seda tõenäolisem on et seda ei juhtu.
Puuduseks on see, et ettevalmistatud prognoos on rohkem või vähem subjektiivne. Sellele
hinnangu andmine on suhteliselt keeruline ning seetõttu ei saa selle audiitori hinnang olla jäik
ega lõplik.
Audiitor peaks jälgima hinnangu andmisel:
• Kes valmistab ette perspektiivse finantsinfo?
• Kas tagasivaateline ingo lubab loogiliselt eeldada prognoositavaid argenguid?
• Kas lähte ja perspektiivne info tugineb
normatiiv aktide põhimõtetele?
• Kas varasemad aruanded on auditeeritud ja läbinud ülevaatuse?
• Milliseid statistilsi, matemaatilisi või arvutipõhised tehnikaid ja
meetodeid info
koogumisel kasutati?
• Kuidas on
realiseerunud varasemad
prognoosid ?
Kui audiitor on
lühikese töökogemusega, siis on see hinnangu andmine ressursi mahukas.
AUDITI RISKITÜÜBID
Ei ole
riskid , vaid riskitüübid, oma
olemuselt nagu
kompleks riskid.
1.
Tegevusrisk - seisneb selles, et arvestuses tekivad tahtlikud või tahtmatud vead, mis
võivad moonutada ettevõtte tegelikku finantsseisundit või majandustegevust.
Tegevusrisk võib tuleneda ettevõtte siseselt kuid võib sõltuda ka üldisest
majanduskesskonnast (ettevõtte
tegevusvaldkond ; tegevusmahud).
Alused tegevusriskile:
• Tegevjuhtkonna oskused ja nende
motivatsioon • Ettevõtte majandustegevuse iseloom
• Arvestussüsteemi ülesehitus ja keerukus
2. Sisekontrolli risk- teema on organisatsiooni tegevust kõikehõlmav. Mida vähem on
tegevusi reguleeritud, seda kõrgem on risk. Sisekontrolli süsteem peab tagama järgmiste
eesmärkide saavutamise:
• Kõiki majandustehinguid
sooritatakse vastavalt kehtestatud protseduuri
reeglitele.
• Kõik majandustehinguid kajastatakse õigetes väärtustes, õigetele kontodele ja
tekkepõhiselt.
• Arvestus andmeid võrreldakse perioodiliselt tegeliku olemasolevate varade ja
kohustustega ja hälvete
ilmnemisel reageeritakse neile. Mida kvaliteetsemaks
hindab audiitor sisekontrolli seda väiksemaks võib kujuneda tema enda
töömaht .
Mida rohkem on kaardistatud ettevõtte infovoogusid, seda väiksemad on riskid
ja kontroll on lihtsam. Infovoog on majandustegevusest tulenev andme kogum,
mis lõpptulemusena fikseeritakse pearaamatus.
3. Avastamise risk- tähendab seda, et auditi protseduuride testi iseloomu tõttu ei avastata
kõiki olulisi vigu. See on ainukene risk, mida audiitor saab isiklikult mõjutada.
4. Auditeerimise ehk
kogurisk - kujuneb erinevate osariskide koosmõjul. Mida
suuremaks hindab audiitor tegevusriski ja sisekontrolli riski, seda põhjalikuma auditeerimise peab
ta
korraldama , et kogu risk
jääks mõistlikule
tasemele .
AUDITI
TÕENDUSMATERJALID Audiitor peab hankima sobivad ja piisavad tõendid, mille alusel saab ta anda põhjendatud
hinnangu finantsaruandele. Sobivad on tõendusmaterjalid, mis on olulised ja usaldusväärsed.
(
Kvantitatiivne kogus- tõesus)
Kriteeriumis, kus riski hinnata:
1. Risk, mida mõjutab kontrollitava nähtavuse olemus, ettevõtte tegevuses ja
sisekontrolli tase.
2. Tegurid, mis mõjutavad või võivad mõjutada ettevõtte juhtkonna käitumist.
3. Ettevõtte
finantsseisund ja selle muutused.
4. Audiitor peab
hindama kontrollitud nähtuse olulisust, nähtuse aga ka aasta aruande
terviku tasandil. See on üks olulisuse
aspekte .
5. Kättesaadava info olemus ja kättesaadavus
Oluline on, et tõendid on usaldusväärsed.
Usaldusväärsus sõltub:
1. Infoallikast (välised või
sisesed )
2. Esituslaad (visuaalsed, dokumentaalsed või
suulised )
Hindamise põhimõtted:
1. Välised tõendusmaterjalid ehk kolmandatelt isikutelt on usaldusväärsemad kui ettevõtte
sisesed allikad.
2. Sisemised tõendid on suhteliselt usaldusväärsemad kui sisekontrolli tase on hea.
3. Audiitori enda genereeritud tõendid on usaldusväärsemad ettevõtte sisemistest
tõenditest.
4. Kirjalikud tõendid on usaldusväärsemad kui suulised.
Audiitori kindlustunne kasvab kumulatiivselt kui üks ja sama nähtus saab kinnituse erinevatest
allikatest või erinevatest esitluslaadidest. Kui saadud info on
vastuoluline , tuleb hankida
täiendavat teavet, et kinntiust saada info õigsusele ja vastupidi.
Hinnangu kriteeriumid tõendite hindamisel:
1.
Majandustehingud on koostatud sisuliselt ja täpselt, õiged summad õigetel kontodel.
2. Varad ja võlad on antud hetkel olemas.
3. Kas varad on ettevõtte omand ja võlad tema kohustus?
4. Varad ja kohustused on hinnatud õiglaselt ja nõuete kohaselt.
5. Tulud ja kulud on õigesti periodiseeritud.
6. Info on aruannetes ja arvestuses õigesti rühmitatud ehk nõuete kohaselt esitatud.
TÕENDITE
HANKIMISE MEETODID
1. Arvutused- Eesmärk on veenduda, et majandustehingud kajastatakse aritmeetiliselt
õigesti. Audiitori eesmärk ei ole veenduda, kas kõik majandustehingud on kajastatud
aritmeetiliselt täpselt, vaid ta keskendub
vigade tekkimise ja riski valdkondadele.
2. Inspekteerimine- Seisneb raamatupidamise dokumentide ja materjaalsete väärtuste
ülevaatamises ja nendega tutvumises. Võidakse kaasta spetsialiste. Võib anda küllaltki
tõsisiseid tulemusi.
3.
Vaatlus - Audiitor jälgib mingeid protsesse või töötajate tegevust. Sellel on üks
negatiivne külg- kui töötajad saavad aru, et neid vaadeldakse siis hakkavad nad käituma
nii nagu ettenähtud, seega tulemused ei ole õigalsed.
4. Järelpäringud- meetod seisneb selles, et audiitor hangib infot vastavatelt spetsialistidelt.
Säästlik meetod, mis aitab ressursse kokku hoida.
5. Analüütiline kontroll- Viiakse läbi analüüs. Ressursi mahukam ja aega nõudvam.
Põhjalikum ja sügavam meetod, mille tulemused on ka kindlamad ja õigemad.
OLULISUS JA AUDITEERIMISE RISK
Auditi käigus tuleb audiitoril sooritada erinevaid kontrolli protsetuure, selleks et jõuda
küllaldase kindlustundeni kas aastaaruanded kajastavad finantsseisundit ettevõtte tegevuse
olulises osas õigesti ja õiglaselt. Säilib alati see risk, et audiitor ei pruugi leida kõiki olulisi vigu,
kuna auditeerimine on pisteline. Olulisuse mõiste
viitab üksiku ebatäpsuse või vaadeldavate
ebatäpsuste kogumi suhtelisele mõõdule, mis arvestades hinnangute taustsüsteemi tekitab
võimaluse, et finantsinfole hinnangu andja
laseb ennast
nendest ebatäpsustest mõjutada. Igaks
juhtumiks sobivat mõõtu pole olemas. Mida audiitor peab oluliseks või mitte oluliseks, sõltub
tema proffesionaalsest hinnangust. Tegeldes potensiaalsete ebatäpsustega tuleb audiitoril
hinnata nende olulisust üksiku tasandil ja nende mõju
andmekogumine tervikuna . Peale seda
kui audiitor on hinnanud ettevõtte tegevusriski ja sisekontrolli riski saab ta määratleda
valdkonnad kus on kõrge olulise ebatäpsuse või vigade risk.
TEGEVUSE JÄTKUVUSE PÕHIMÕTE AUDITEERIMISEL
Reeglina käsitletakse ettevõtet jätkuvalt tegutsevana, see tähendab, et juhtkonnal ei ole vajadust
ega kavatsust ettevõte
likvideerida või oluliselt vähendada tegevusmahtu. Jätkuvuse
põhimõttest lähtuvalt valmistatakse ette ka majandusaastaaruanne kui puudub info, mis sunniks
eeldama vastupidist. Ettevõtte varad ja kohustused kajastatakse aruandes eeldusega, et varad on
võimalik realiseerida ja saadud raha eest on võimalik tasuda kohustuste eest normaalse
majandustegevuse käigus.
Informatsiooni allikad/situatsioonid audiitorile ettevõttes, mis võivad anda viite ettevõtte
jätkuvusele või seada selle kahtluse alla:
1. Varade ja kohustuste võrdlemine- Kohustused ületavad varasid või lühiajalised
kohustused ületavad likviidseid varasid.
2. Ettevõtte põhivarad finantseeritakse valdavalt lühiajaliste laenudega.
3. Võimetus tasuda kreeditoridele tähtajaks. Kui ettevõte ei suuda nendele
kreeditoridele tähtajaks tasuda siis see selgelt näitab, et ettevõttel on
finantsraskused.
4. Oluline kahju põhitegevusest- alustav ettevõte ei muutu kohe kasumlikuks.
Ettevõtte rekonstrueerimine, selle käigus tehakse palju
kulusid . Toodangu
muutmine.
5. Suutmatus tagada seaduses ettenähtud omakapitali nõuet.
6. Pooleli olev kohtuprotsess, mis kaotuse korral võib tekitada ettevõttele olulise
finantskohustuse ehk
kahjumi .
7. Oluline turuosa kaotus või oluliste tarnjate kaotamine.
AUDITI LEPING
Kliendi ülessanne on välja valida audiitor. Adiitori valib organisatsiooni kõrgeim juhtorgan,
aktsiaseltsis on kõrgeimaks juhtorganiks aktsionäride
üldkoosolek . Kõrgeim organ peab
organisatsiooni audiitori vahel sõlmitud lepingu üldkoosolekul
kinnitama . Kui seda aga ei
tehta ning audiitor annab mitte kõige parema otsuse, mis ei meeldi aktsionääridele, võib tekkida
konflikt. Kui aktsionäärid on selle lepingu kinnitanud siis sellega on nad nõustunud adiitori
antud otsustega. Võib tekkida olukord kus audiitorilt soovitakse muid teenuseid, sellisel juhul
peavad need lepingus eristatavad olema. Lepingu sõlmimiseks tuleb audiitoril teha klendi
taustauuring, ta peab kindlaks tegema kliendi
ajendid , et miks ta seda auditeerimist soovib.
Audiitor peab olema valmis, et ta ei lase ennast mõjutada. Näiteks kui kliendil on soov laenu
võtta, siis on ta peamiseks sooviks positiivne tulemus ning seetõttu tahab ta audiitori tulemust
kindlasti mõjutada (ostab ära). Audiitor peab kindlasti tutvuma kliendi majandu ja -
tegevusaruannetega. Suhtlemise ja raporteerimise keeld- see mõjutab tasu võtmist. Audiitoril
on ka keelenõue, kui ta peab tegema tõlketööd kuid sellisel juhul peab see olema ka lepingus
fikseeritud, sest vastasel juhul võib tekkida olukord kus pärast kliendi soovil tehtud tõlke tööd
esitab audiitor kliendile lisatasu arve selle eest. See võib aga olla kliendi jaoks vastuolulie ning
sellest võib tekkida konflikt kliendi ja audiitori vahel.
Põhjused, millal tuleb hakata lepinguid
muutma :
1) Ei mõista klient audiitori töö eesmärke või ei aksepteeri auditi ulatust;
2)
Ulatuse küsimus;
3) Muutused tegevjuhtkonnas;
4) Kui on märkimisväärselt muutunud klient ettevõtte
tegevusmaht - suurus;
5) Õigusaktides toimunud muutused.
ESMAKORDNE AUDITEERIMINE
Esmakordseks auditeerimiseks peetakse auditit, kui seda pole varem ettevõttes tehtud või kui
ettevõtet hakkab auditeerima uus audiitor. Esmakordne audit on kindlasti mahukas ehk läheb
kliendile üsna kalliks maksma, sest audiitor peab hindama algandmete usaldusväärsust,
majandustoimingute õiget kajastamist ja kas see informatsioon on küllaldane ja õige. Audiitor
peab
saavutama selle, et ta on veendunud
algbilansi õigsuses. See on oluline sellepärast, et kogu
tema järgnev töö baseerub sellele algbilansile. Kui
algbilanss osutub kuskil vigaseks siis osutub
ka audiitori järeldused vigaseks ning sellega on ta rikkunud oma töö eetikat ja koodekseid
(seaduseid). Tal võib tekkida klendiga raskusi kokkulepimisel auditi pikkuse suhtes. Klient ei
pruugi mõista miks auditi tegemine nii kaua aega võtab. Kui uus adiitor soovib kas
konsultatsiooni või eelneva audiitori poolt koostatud ja kogutud töö dokumente siis võib eelnev
audiitor talle need üle anda, see ei ole konfitentsiaalsus nõude
rikkumine .
AUDITI
PLANEERIMINE Auditi planeerimise eesmärk on luua eeldused selle tõhusaks, õigeaegseks ja kvaliteetseks
sooritamiseks. Plaanis fikseeritakse kõigi nende protsetuuride sisu, millele toetudes kavatseb
audiitor koostada oma lõpparuande koos hinnanguga majandusaastaaruannetele. Hästi
koostatud plaan aitab tagada selle, et:
1) määratakse auditeerimise riskantsed ehk
kriitilised valdkonnad;
2) kesksetele valdkondadele eraldatakse piisav ressurss;
3) audit sooritatakse õiges järjekorras ja kordineeritult.
Kriitilised valdkonnad on ettevõtte sisesed või ettevõtete vahelised toimingud ja protsessid,
mille puhul on kõrge olulise vea tekkimise risk või mille kohta on raske saada tõendusmaterjale.
Auditi plaan ei tohi olla absoluutselt jäik ja servast servani täis planeeritud. Auditi plaan peaks
sisaldama reservaega ehk sinna peab
jääma aeg, mis ei ole töödega kinni planeeritud. Kui töö
käigus leitakse täiendamist vajavaid valdkondi siis on võimalik ära kasutada seda reservaega,
sest see on jäänud juba sinna auditi sisse. See on oluline suuremamahuliste ja pikemate auditite
puhul. Audiitor saab oma tööd sooritada edukalt
eeldusel , et ta tunneb hästi kliendi äritegevust
ja kliendi majandustegevuse valdkonna eripära. Audiitor ei tohiks vastuvõtta tööd valdkonnas,
mida ta üldse ei tunne.
AUDITI PLANEERIMIST MÕJUTAVAD VALDKONNAD
(PLAANIKOOSTAMISEL VAJALIK)
1. Erinevate tegevuste
spetsiifilised normatiiv
dokumendid .
2. Ettevõtte sisesed dokumendid.
3.
Vestlused ettevõtte juhtidega.
4. Tutvumine ettevõtte allüksustega.
5. Audiitori enda poolt koostatud varasemad
tööpaberid .
6. Üldine majanduslik olukord ja hinnang selle mõjule kliendi juures.
Audiitoril tuleb erilist tähelepanu pöörata kõrge
riskiga valdkondadele. Peab arvestama ka
auditi vajalikku mahtu ja meetmeid, mida ta rakendab. Mahtu ja meetodeid mõjutavad:
1. Kliendiga sõlmitud lepingust tulenevad tingimused ja normatiivaktidest tulevad
kohustuslikud nõuded.
2. Mahukama auditi puhul kliendile esitatavad rapordid või aruanded ja nende tähtajad.
3. Kliendi poolt kasutatavad arvestus põhimõtted ja nende muutused.
4. Arvestuse organisatisooniline ülesehitus.
5. Oluliset infovoogude fikseerimine.
6. Riski valdkondade määratlemine millele audit keskendub.
7. Sisekontrolli usaldusväärsus.
8. Kriitiliste auditi valdkondade võimalik varieerumine, kas aasta või aastate lõikes.
9. Tõendusmaterjalide maht ja iseloom.
Kui audiitor jõuab järeldusele, et kontrolli keskkond on nõrk, siis tuleb tal sooritada mahukas
esmas - ja algdokumentide kvatiteedi hinnang. Kui audiitor on määratlenud ja hinnanud
riskivaldkonnad, valinud auditeerimis meetodid, arvestanud neile kuluva aja, tuleb koostada
kokkuvõtlik ajaeelarve.
AUDITEERIMINE
Esimene asi mida auditeerimisel teha on andmete autentuse
tuvastamine . Andmete autentsuse
tuvastamine tähendab raamatupidamises kasutatavate infoallikate hindamist (inforamtisooni
allikate
liigitamine ). Jaotamine, millised dokumendid ühte teise või kolmandasse rühma/liiki
lähevad, on kõikides
ettevõtetes erinev. Ei ole jäik jaotus. Infoallikate liigid:
1. Korduvaid majandustehinguid ehk raamatupidamise rutiinne kajastavad
raamatupidamise dokumendid.
2. Mitte
rutiinsed majandustoimingud ja neid kajastatavad majandustehingud.
3.
Hinnangud Audiitori eesmärk autentsuse määramisel on välja selgitada oluliste vigade tõenäosus, et
täpsustada auditi plaani. Audiitor peab veenduma, et ettevõtte andmevood on õigesti ja
piisavalt dokumenteeritud ning kajastatud raamatupidamise registrites. Hinnangu andmisel ei
saa audiitor piirduda üksnes auditeeritava aruandeperioodiga vaid tuleb kaasata ka piirnevad
perioodid.
RUTIINIDE AUDITEERIMISEL RAKENDADA JÄRGMISI PÕHIMÕTTEID
1. Rutiinide välja
selgitamine 2. Põhitegevuse ja tähtsamate äritehingutega seotud andmevoogude kaardistamine
3. Vigade tekke valdkondade ja põhjuste
väljaselgitamine 4. Sisekontrolli süsteemi hindamine ja analüüs- Sisesüsteemi kvaliteedi hindamine.
Kas midagi on tehtud? Mida veel vaja teha? Kas on vaja teha?
5. Riskide hindamine
6. Kas majandustoimingud on toimunud
7. Kas on koostatud õiged
lausendid Hinnangu andmine lihtsam kui kahe järgneva puhul, on olemas piisav kogemus
MITTE RUTIINIDE AUDITEERIMISEL RAKENDADA JÄRGMISI PÕHIMÕTTEID
1. Mitte rutiinide välja selgitamine- audiitor peab neid mõistma
2. Riskide määratlemine sisekontrolli hindamise ja konsultatsioonide läbi
viimine klient
ettevõtte töötajatega, kes on seotud mitte rutiinidega ja nende arvestamisega, et teada
saada nende kogemust.
3. Auditeerimine
HINNANGUTE AUDITEERIMINE
Hinnangute osakaal on suurenenud.
1. Klient ettevõtte hinnangu protsesside mõistmine.
• Tuleb välja selgitada finantsaruandeid oluliselt mõjutvad hinnangud.
• Tuleb välja selgitada hinnangute kujundamise protsetuurid ja põhimõtted.
• Tuleb kindlaks teha hinnangute käigus tehtavad vea tüübid ehk eksimuse
võimalused.
2. Riskide hindamine, mis tähendab olulisemates
hinnangutes olulisemate vigade
esinemise tõenäosuse hindamist.
3. Auditeerimine
Tänu hinnangu auditeerimise keerukusele tuleks auditi plaani võimalikult täpselt
fikseerida hinnangute auditeerimise maht koos auditeerimise meetodite ja protsetuuridega ning
ajagraafikuga.
ANALÜÜTILISE KONTROLLI PROTSETUURID (substantsi protsetuurid)
Kaustatakse neid selleks, et välja selgitada, milliseid kontrolli protsetuure klient kasutab, et
hinnata oma tegevuse täielikkust, täpsust ja andmete piisavust.
1. Raamatupidamise lausendite, soldode ja käivete üksik kontroll. Mida nõrgem on kliendi
kontrolli süsteem seda suurem on audiitori kontrolli maht.
2. Finants näitajate analüüs- Kaasaarvatud prognooside ja tegelike näitajate
hälbed .
Analüüsi meetodeid võib jagada:
1. Finants info lihtvõrdsus
•
Eelmiste aruaande perioodi võrreldavate näitajatega;
• Planeeritavate näitajatega- pikemaajalised plaanid, eelarved;
•
Majandusharu keskmiste näitajatega;
• Võrdlus konkurentide näitajatega.
2. Finantsinfo sisemiste seoste analüüs
•
Finantsanalüüs - finantsnäitajate alusel koostatud suhtarvude analüüs.
• Mitte finantsinfo analüüs- swot analüüs (mitte rahaline).
VÄLJAVÕTTELINE VAATLUS
Lähtekohd, millele väljavõtteline vaatlus põhineb või mis seda kujundab:
• Andmete kogumi olemus ja maht;
• Riskitegurtid;
• Vastuvõetav, arvestavate vigade maht;
• Eeldatav vigade maht.
Väljavõtu koostamise puutub audiitor kokku erinevate riskidega. Olulised riskid, mis võivad
tekkida:
• Ebapiisava mahuga
väljavõtt - võtab väikese mahuga väljavõtu, mis suurendab riskide
teket/esinemist.
• Valesti ehitatud väljavõtt, millest tulenevalt võib audiitor jõuda teistsugustele
järeledustele võrreldes kogu auditikogumi ülevaatamisel.
• Audiitor hindab väljavõttelise vaatluse tulemusi ebaõigesti.
• Vastuvõetav vigade maht on maksimaalne vigade kogusumma, mida audiitor võib
aksepteerida, eeldades samas, et väljavõtu maht on piisav järelduste tegemiseks.
Andme valiku koostamisel peab see lähtuma valdkonna tüüpilistest näidetest ja kõigil
valdkonna andmetel peaks olema võrdne võimalus sattuda
valimisse . Kasutada saab
süstemaatilist või juhuslikku väljavõttu.
Süstemaatilise väljavõtu korral satuvad väljavõtu kogumisse andmed
mingite määratud
näitajate või tunnuste aluse. (nt tavapärane meetod on intervallide määramine- näiteks iga
kahekümnes dokument.
Intervall võib olla määratud ka rahaliselt- näiteks on intervalliks arved
üle 10 000).
Peale vigade
leidmist tegutseb audiitor järgmiselt:
1. Audiitor analüüsib avastatud vigu.
2. Prognoosib vigade kogumahtu kogu antud valdkonna andmekogumises.
3. Hindab väljavõttelise vaatluse riski.
Avastatud vigade hindamisel tuleb otsustada nende olulisus. Hinnangu andmisel võib selguda,
et sarnastes andmetes esinevad sarnased või korduvad vead, mis annab viite, et neid dokumente
tuleks kaasta väljavõttu täiendavalt.
Audiitor peaks hindama ka avastatud vigade kvalitatiivset tähtsust, sest vigade iseloom ja nende
tekke põhjused annavad infot sisekontrolli süsteemi toimimisest.
Kui audiitor korraldab tingimusliku väljavõtu, tuleks see täpselt fikseerida ja põhjendada. See
võiks vajalik olla kui klient näiteks hiljem tunneb huvi miks audiitor tegi mingist
andmekogumist nii väikese väljavõtu. Et miks audiitor ei
võtnud väiksema määraga
dokumentide kogu kus oli vähem vigu sees.
TEISTE AUDIITORITE JA EKSPERTIDE KAASAMINE
Kui selliseid isikuid kaasatakse peab audiitor olema veendunud selle
vajaduses ja nende poolt
tehatavate järelduste usaldusväärsuses. Seega peab ta olema veendunud nende
professionaalsuses ja kompententsuses. Auditi lõpp tulemuse eest vastutab audiitor.
Kaasatud isikutele tuleb selgitada auditi eesmärke ja milleks ning kuidas tulemusi kasutatakse.
Kaasatud isikutele tuleb selgitada informatsiooni esitamise ja aruannete koostamise nõudeid ja
tingimusi.
Audiitor peab välja selgitama, milliseid protsetuure ja meetodeid teised kasutavad. Audiitor
peaks arvestama kaasatud isikute esitatud põhimõttelisi järeldusi.
AUDIITORI TÖÖPABERID
Audiitori tööpabeid on tema enda poolt auditi käigus koostatud, kliendilt või kolmandatelt
osapooltelt saadud dokumendid, märkused ja muud. Eesmärk nende kogumisel on:
• Aidata kaasa auditi planeerimisele ning kvaliteetsele ja õigeaegsele sooritamisele.
• Tekitada eeldused audiitori töö kontrollimiseks, järelduste tegemiseks ja avastatud
faktide üldistamiseks.
• Audiitori tööpaberid peavad andma võimaluse täielikuks ülevaate saamiseks auditi
protsessist.
Audiitori tööpaberid peavad kajastama protsessi alates planeerimisest kuni lõpp järelduste
koostamiseni. Tööpaberid on
esmaseks ja oluliseks kriteeriumiks, mille alusel on võimalik
hinnata töökvaliteeti ning järelduste põhjendatust.
On
soovitav jagada tööpaberid jagada kahte eraldi mappi/portfelli: need oleksid püsiv
tööpaberite
mapp ja aruandeaasta tööpaberite mapp.
Püsivasse mappi tuleks koguda dokumendid, mis on auditeerimisel oluliselt pikema perioodi
vältel või mis on püsiva iseloomuga (nt.
Põhikir ; allüksuste põhimäärused; pikaajalised
lepingud ; raamatupidamise sise-eeskiri).
VANDEAUDIITORI ARUANNE JA ARVAMUS
Töötulemustes tuleb reeglina kliendile aruanda kirjalikult. Iga audit lõppeb mingi väljund
vormiga, mille alusel saab otsustada audiitori töö sisu, taseme ja tulemuslikkuse üle. Töö
tulemuste aruanne sisaldab audiitori arvamust ja audiitoril on võimalus anda finantsaruannetele
viis erinevat arvamust:
1. Märkuseta arvamus- Kui kliendi raamatupidamine on
korrektne ja raamatupidamise
andmete alusel koostatud aruanded lähtuvad aksepteeritavatest arvestus põhimõtetest.
2. Märkuseta arvamus koos teatud asjaolu rõhutamisega- Selline järeldus otsus antakse siis
kui puuduvad märkused auditeeritava perioodi osas, kuid audiitor tahab rõhutada
mingied asjaolusid, mis võivad tekitada tulevikus jätkuvuse küsimuse.
3. Märkusega arvamus- Tuleb avaldada juhul kui audiitor ei saa anda märkuseta arvamust.
Selle aluseks võiksid olla eriarvamused juhtkonnaga; mingi
piiratus auditi läbiviimisel,
mis ei ole oluline ja läbiva iseloomuga)
4.
Vastupidine arvamus- Tegemist on
sedavõrd oluliste ja läbivate probleemidega, et
märkusega arvamust ei ole võimalik esitada. Selline järeldus koostatakse olukorras kus
raamatupidamise aruannetes esitatakse eksitavat või puudulikku infot, mis võib
moonutada objektiivset kliendi nägemust ettevõttes.
5. Arvamuse avaldamisest loobumine- avaldatakse juhul kui auditi ulatus on sedavõrd
piiratud, et selle mõju takistab objektiivse seisukoha kujundamist. Ei suudeta koguda
piisavalt tõendusmaterjale.
Kõik kommentaarid