Varade kontrolltöö teemad:1.
R aamatupidamise korraldamine . Millist seadusandlust peab ettevõtja järgima.
Miks kasutatakse RTJ-e. Ettevõtja peab järgima RP seadust, maksuseadusi, raamatupidamise
toimkonna juhendeid
(RTJ). RTJ-e kasutatakse, et kõik saaksid RP-sest ja majandusarvestusest üheselt aru ning et
kõik ettevõtjad teeksid asju ühtemoodi.
2.
R aha arvestus. Erinevad kasutatavad kontod , nende vajadus. Vajalikud
dokumendid , raha teel, valuuta kajastamine, inventuurid. Kingina saadud raha.Kassa (
1011 ),
Pank (
Swed 1012, Seb 1014 jne). Kasutatavad erinevad kontod lihtsustavad
oluliselt arvestuse pidamist. Ettevõtjal on kindel ülevaade oma rahalise seisukorra kohta. On
hea, et iga ettevõttes
kasutatava panga jaoks on eraldi
konto , sest siis on ettevõtjal ülevaade,
kus pangas ja kui palju raha on. Kui ettevõttel on rohkem kui üks
sularaha arvestuskoht, siis
tuleks iga arvestuskoha kohta pidada eraldi
arvestust nt. 10111-kassa kontoris, 10112- kassa
kaupluses jne.
Dokumendid: Orderid (kassa sissetuleku-, väljamineku
order ), pangaväljavõte, inventuuri
leht.
Välisvaluuta ost kajastatakse ostupäeva kommertspanga vahetuskursiga
Nt. 31.05.2011 ostab ettevõtte SEB
pangast 2000 LVL,
kurss 1 EUR = 0,7055 LVL. Raha
tasutakse ettevõtte pangaarvelt eurodes, valuuta kajastatakse eraldi arveldusarvel.
D 1015 2834,87 (2000/0,7055)
K 1014 2834,87
Välisvaluutas arvestatud nõude laekumine. Kui:
• valuuta konverteeritakse koheselt eurodeks, siis raha laekumine kirjendatakse
kommertspanga vahetuskursiga;
• raha jääb valuutana, siis kirjendatakse tehing raha laekumise päeva Euroopa
Keskpanga kursiga.
Välisvaluutas arvestatud võlgnevuse tasumine.
• Tasumine eurodes, kirjendatakse väljamakse ülekandepäeva kommertspanga kursiga.
• Tasumine välisvaluutas, kirjendatakse majandustehingu arvele võtmise valuutakursi
alusel
Näide. Panka laekub 5.05.2011 ostjalt 12 000 SEK, mis on raamatupidamises arvel kursiga
8,9382, st 1342,55 eurot.
1) raha laekub SEB panga eurokontole, panga kurss 9,1065
D 1014 (12000/9,1065)=1317,74
K 10312 1342,55
D 4501 24,81
2) raha laekub SEB panga valuutakontole, Eesti Panga kurss 9,0682
D 1015 (12000/9,0682)=1323,31
K 10312 1342,55
D 4501 19,24
Kassadokumendid ja kassa inventeerimine.
Sularaha liikumise kohta koostatakse kassa orderid.
Tuleta meelde nende koostamise nõuded. Kõik kassaorderid registreeritakse kassaraamatus (-registris), milles
kajastub RPK kassas
hoitava raha jääk päeva alguses, sissetulek ja väljaminek päeva jooksul ning rahajääk päeva
lõpuks.
•
Ettevõte võib loobuda ettevõtte siseste tehingute kohta kassaorderite koostamisest , aga see peab kindlasti olema märgitud ka raamatupidamise sise- eeskirjades.
• Ettevõtte väliseid kassaordereid tuleb koostada.
Kassa inventeerimise sagedus määratakse raamatupidamise sise-eeskirjades. Kassa
inventuur kindlasti bilansipäeva seisuga. Koostatakse
inventuurileht , kus paberrahad näidatakse
kupüüride kaupa, mündid summaliselt.
Kingitud raha võetakse arvele: vara ja muud äritulud.
Näide. Ettevõtte pangakontole laekub kingina saadud raha 10 000.-
D 1014 SEB pank
10 000
K 3204 kingina saadud raha 10 000
3.
A ruandekohustuslikud isikud. Kes nad on, kuidas toimub nendega arvestus.Aruandekohustuslikud isikud on ettevõtja töötajad, kellele makstakse raha ettevõtte kulude
katteks ettemaksena. Kui töötajal jääb raha üle, kannab ta selle hiljem ettevõtte arvele tagasi.
Kulutused võivad olla majanduskulud, lähetuskulud ja muud makstud
summad . Raha
kulutamise kohta esitab aruandekohustuslik isik (
avansi )aruande.
4.
O stjate arvestus . Igapäevane arvestus (analüütiline või ainult sünteetiline), selle
vajadus, ebatõenäolised arved (kuidas tekivad, mida peab tegema),
hinnasoodustused, müük järelmaksuga (mida ja kuidas maksustatakse), inventuur
(mida ostjate arvestuse juures inventeeritakse).Sünteetiline arvestus tähendab seda, et ettevõttes on kasutusel üks konto „
ostjad “ (On
ebatäpne, ei saa aru, kes on ettevõttele võlgu ja kes maksnud on.) Analüütilises arvestuses
tuuakse välja eraldi konto iga ostja jaoks. (On vaja endale parema ülevaate tagamiseks, kui on
palju ostjaid ja tarnijaid. Samuti kui on pikad maksetähtajad või tasumised osamaksetena).
Ebatõenäolised arved tekivad, kui ostjad on ettevõttele jätnud arve tasumata juba pikemat
aega ning ettevõte on alustanud võla sissenõudmist (nt
saadetud järelpärimiskirju, millele pole
vastatud vms).
Ostjatelt laekumata arve, mille laekumine on ebatõenäoline tuleb kanda
kuludesse. Kui nõue muutub lootusetuks, kantakse võlg maha ka ostjate võlast. Nõue on
lootusetu siis kui võla sissenõudmine ei ole majanduslikult kasulik või ei saa seda teha (nt
ostja pankrotistumise korral või võlgniku mitteleidmise korral).
Ostjatele rakendatavad hinnasoodustused tuleb kajastada koheselt müügimomendil või
ajal.
Järelmaksu intress peab vastama turuvääringule ning intressi ei maksustata käibemaksuga.
Näide. Ettevõte müüb kodutehnikat hinnaga 950.-, ostja kohustub
tasuma 3 kuu jooksul.
Esmane sissemakse 200.-. Arvestatav intress tasumata summalt on 5%.
Koostatakse arve, tavaliselt ka ostu- müügileping.:
Arve: Kaup tk
1
791,67
Lepingust tuleneb intress 37,50
Käibemaks 20%
158,33
Kokku tasuda
950.-
Tasutud esimene sissemakse 200.-
arvele kindlasti märked ka tasumise aja kohta.Kirjendid:
Müük D 10311 950
Intress
Osaline tasumine
D 21511 158,33 D 10311 37,5
D 1011200,-
K 31014 791,67
K 3208 37,5 K 10311 200,-
Inventuuri läbiviimiseks
saadetakse saldoteatised teisele osapoolele ja saadakse
teiselt osapoolelt tagasi
saldokinnitus . Nõuded peavad olema teiste osapoolte kaupa lahti kirjutatud.
Kui saldodes on erinevusi, tuleb selgitada võimalikud vead ja teha parandused RP-s.
5.
V aluuta ülesanne , arve esitamine, laekumine (kas osaliselt või täielikult),
ümberhindlus bilansi koostamisel, st peate teadma, milliseid valuuta põhimõtteid
(kursse) kasutatakse.Näide. Kauba müük 15 000 USD,
eksport , arve esitamise päeval 1 € = 1,4415 $.
D 10312 10405,83
K 31032 10405,83
Swedbanka (
euro konto) laekub esitatud arve eest 10000 USD, 1 € = 1,4635 $.
D 1012 6832,93
K 10312 (10000/
1,4415)= 6937,22
D 4501 104,29
Bilansipäeval on Euroopa Keskpanga
valuutakurss järgmine: 1 € = 1,445 $
VÕLG- 10405,83- 6937,22= 3468,61
6.
Ümberhindluse arvestus:
Ostja tegelik võlg- 5000/1,445=3460,21Kirjend :
D 4501 8,4
K 10312 8,4
Võlg on vähenenud 8,4 eur.7.
V arud . Mis on varu, kuidas liigitatakse, millises maksumuses võetakse arvele,
kuidas kajastatakse aruandluses, milles seisneb varude inventuur. Kuidas toimub
varade arvestus raamatupidamises, millal, mida kasutada. Millises olukorras on
oluline omada kindlasti laoprogrammi, mis see kaasa toob. Ülesanne: FIFO ja
keskm. hinna meetodi arvestuse alusel.Varud on
varad , mida hoitakse müügiks tavapärase äritegevuse käigus, mida
parajasti toodetakse müügiks tavapärase äritegevuse käigus, materjalid ja
tarvikud , mida tarbitakse
tootmisprotsessis või teenuste osutamisel. Kaup,
toore ja materjal võetakse üldjuhul arvele
soetusmaksumuses . Varud kajastatakse bilansis lähtuvalt sellest, mis on madalam, kas
soetusmaksumus (ostukulud,
tootmiskulud , muud kulud, mis on vajalikud varude
viimiseks nende olemasolevasse
asukohta ja seisundisse) või netorealiseerimismaksumus (toote
hinnanguline müügihind tavapärase äritegevuse käigus, millest on maha arvatud
hinnangulised kulutused, mis on vajalikud toote müügivalmidusse viimiseks ja müügi
sooritamiseks). Inventuuri läbiviimiseks tuleb üle lugeda
kaubad laos, kaupluses, vm, leida
nende kogumaksumus ja kontrollida tulemusi raamatupidamise
andmetega . Soetushinnas
arvel olevate varude arvestamiseks kasutatakse perioodilist arvestust (kuu lõpus- kui pole
suudetud pikka aega müüa ega kasutada) ja pidevat arvestus (kõik sissetulekud ja
väljaminekud kajastatakse RP-s koheselt. Pidevalt on võimalik jälgida vara maksumust ja
struktuuri). Laoprogrammi on oluline omada, kui ettevõttes tehakse pidevat varude arvestust.
VAATA VIHIKUST ÜLESANNET !!!8.
V äikevahendid , mis need on, kuidas korraldada raamatupidamine (kas võtta
arvele, kuidas, või mitte võtta, aga kas ikkagi arvestust pidada?)Väikevahend on vara, mis on kasutusajaga üle ühe aasta, kuid tema hind on väiksem kui
põhivara minimaalne maksumus. Ettevõtte määrab oma põhivara määra ise. 1. Soetatud
väikevahend arvestatakse kohe kuluna, 2. Soetatud väikevahend arvestatakse kuluna pärast
kasutusest väljalangemist.
On võimalik mitte arvele võtta ja ikkagi arvestust pidada bilansiväliselt. St. Tuleb koostada
olemasolevate varade nimekirjad vastutajate lõikes. Ning kui koostatakse aastaaruanne,
väikevahendid inventeeritakse. Vastutaval hoiul olevad bilansilised
varad (kogusummana)
tuleb avalikustada aastaaruande
lisas .
9.
Bi oloogilised varad. Mis need on, kuidas võetakse arvele, kuidas kajastub
aruandluses (millal põhivara, millal käibevara). Kuidas võtta arvele
metsakinnistu. Mis on eripärad (nt amorti ei arvestata, tuleb hinnata ÕIGLASES
VÄÄRTUSES .. mille alusel jm)Bioloogiline vara on loomne või taimne
elusorganism . Ettevõte määrab arvestuspõhimõtte
igale bioloogilise vara klassile: *õiglane väärtus (=
turuhind : soodsaim hind, mida müüja võiks
saada aktiivsel turul vara müümisel või ostja selle ostmisel), kui see on usaldusväärselt
hinnatav mõistliku kulu ja pingutusega; kui see nii ei ole, siis * soetusmaksumuse meetodil.
Bioloogilised varad kajastatakse bilansis eraldi kirjetel kas põhivara (TOOTVAD VARAD)
või käibevara (TARBIVAD VARAD) rühmas. (Nt. Mul on
lehm , kui ma müün selle 1 aasta
jooksul, on ta käibevara, kui mitte, siis on põhivara).
Kui bioloogilised varad on seotud maaga (metsakinnistud) ning nende väärtust eraldi ei ole
võimalik usaldusväärselt hinnata, kuid saab määrata varade hinna koos maaga, siis võetakse
hindamisel aluseks varade
kombineeritud väärtus, millest lahutatakse maa väärtus.
Amortisatsiooni ei arvestata
10.
K innisvarainvesteeringud . Mis need on, kuidas võetakse arvele, kuidas kajastub
aruandluses. Mis on eripärad (amorti ei arvestata, tuleb hinnata ÕIGLASES
VÄÄRTUSES mille alusel jm) Kas põhivara muutumisel kinnisvarainvesteeringuks
on võimalik ettevõtte finantsseisu parandada? ON KÜLL.Kinnisvarainvesteering on kinnisvara objekt (maa, hoone või osa hoonest), mida ettevõte
hoiab (kas omanikuna või kapitalirendi tingimustel rendituna) eelkõige renditulu teenimise,
väärtuse kasvu või mõlemal eesmärgil, mitte aga kasutamiseks toodete või teenuste tootmisel,
administratiivsetel eesmärkidel või müügiks tavapärase äritegevuse käigus.
Kinnisvarainvesteering võetakse bilansis algselt arvele tema soetusmaksumuses, mis sisaldab
ka soetamisega seotud otseseid kulutusi (notaritasu, riigilõivud, nõustamistasu jms). Edasisel
kajastamisel kasutatakse õiglase väärtuse meetodit (hinnatav mõistliku kulu ja pingutusega)
või
soetamismaksumuse meetodit.
11.
M ateriaalne põhivara. Kuidas võetakse arvele, kuidas toimub edasine arvestus,
mis on kasulik eluiga ja lõppväärtus, kuidas põhivara liigitatakse. Kas on vaja
koostada analüütilist arvestust. Inventuur.Materiaalne põhivara on vara, mida RPK kasutab toodete tootmisel, teenuste osutamisel või
halduseesmärkidel ja mida ta kavatseb kasutada pikema perioodi jooksul kui üks aasta.
Materiaalne põhivara võetakse arvele algselt soetusmaksumuses, mis koosneb ostuhinnast ja
otseselt soetamisega seotud kulutustest (
projekteerimine , vara valmistamise töötasud jm,
transpordikulud , vara asukoha ettevalmistus ja installeerimine, testimisega seotud kulud jne.)
Kasulik eluiga on periood, mille jooksul vara ettevõtte poolt tõenäoliselt kasutatakse või
tooteühikute (või muude sarnaste ühikute) arv, mida ettevõte antud vara kasutamisest saab.
Lõppväärtus on summa, mida ettevõte loodab vara müügil saada selle kasuliku
eluea lõppedes, miinus vara võõrandamisega seotud kulud.
Põhivara liigitatakse piiramatuks ja piiratud kasutusega põhivaraks.
Inventuur- Põhivara
saldo kontrollimiseks tuleb põhivarad antud ettevõttes olemasoleva
nimekirja alusel üle vaadata, st kontrollida nende
tegelikku olemasolu ja seisukorda. Kindlasti
tuleb hinnata neid ka arvel oleva hinna ja tegeliku kohaliku turuhinna alusel. Võib juhtuda, et
kui ettevõttel on ostetud juba põhivara 10 aastat tagasi, siis raamatupidamise andmetel võib
selle põhivara väärtus olla 100 000.-, aga tegelikku turuhinda arvestades hoopis 120 000.-.
Seega on ettevõtte bilansis põhivarad kajastatud madalama maksumusega, kui on tegelik seis.
Vajadusel tuleb
korrigeerida amortisatsiooni vahemikku.
Bilanss peab näitama ettevõtte
tegelikku seisu!
12.
A mortisatsiooni arvestus, milleks vajalik, kuidas arvestatakse. Kas põhivara
amortiseerimine oleneb ka valitud amortisatsiooni meetodist. (EI, kuna ükskõik
millise amortisatsiooni arvutamise meetodi ettevõtja valib, lõpptulemus on kõigil
sama, ainult erinevad on põhivara kulud aastate lõikes)Amortisatsiooni arvestus on vajalik, et väljendada vara kasutamist. Vajaduse korral tehakse
vara ümberhindamist ehk arvutatakse
amortisatsioon .
1) Lineaarne amortisatsioon ehk võrdeline- igal aastal kantakse kuludesse üks ja sama summa.
Sobiv kasutada, kui vara väärtus kahaneb võrdselt, põhivara kasutatakse erinevatel
kasutusaastatel ühesuguse intensiivsusega, remondikulud kasutusaastatel suuresti ei erine.
Näide. Sõiduki maksumus 25000.-, kasulik eluiga 5 aastat, amortisatsiooninorm 20%. Esimese aasta amortisatsioon = 25000 * 20% = 5000.- Sama igal järgmisel aastal. Koosta
kirjend.D 4401 5000,-
K 10931 5000,-
2)
Tegevusmahul põhinev amortisatsioon (
tootmisühiku meetod) - arvestus vastavalt vara
kasutamisele.
Näide. Printer hinnaga 700.-, tehniline kasutusiga 70 000 prinditud lehte. St kuludesse 700 :
70 000 ehk 0,01 € iga prinditud lehe kohta.Esimesel aastal prinditakse 15 000 lehte ja arvestatakse amortisatsioon.D 4401 150,-
K 10931 150,-
Järgmisel aastal prinditakse 22 000 lehte ja koostatakse vastav kirjend summaga 220.- jne3) Alaneva jäägi meetod (st
arvestus jääkmaksumuselt)
Näide: tööpink 52000.-, eeldatav kasulik eluiga 4 aastat. Amortisatsiooni arvestatakse
alaneva jäägi meetodil 1 kord aastas. Lõppväärtus kasutusaja lõpus on 4000.-.Amortiseeritav osa = 52000 – 4000 = 48000.-1.
aasta amortisatsioon = 48000 * 25% (st 4 aastat) = 12000.-
2.
aasta amortisatsioon = (48000 – 12000) * 25% = 9000.-4)Kahekordselt alaneva jäägi meetod - lineaarne amortisatsioonimäär korrutatakse 2-ga ning
amortisatsioon arvutatakse jääkmaksumuselt.
Sobiv kasutada olukorras, kus uue soetatud
seadme abil on võimalik valmistada uusi, kõrgendatud nõudlusega tooteid ja kõrgem
müügihind võimaldab saada suuremat kasumit. Järgnevatel aastatel nõudluse vähenedes
müügihind alaneb ja kasum väheneb.Näide. Põhivara maksumus 25000.-, kasulik eluiga 5 aastat, amortisatsiooninorm 20%.
Esimese aasta amortisatsioon = 25000 * 2*20% = 10000.- Jääkväärtus = 25000 – 10000 =
15000
Teise aasta amortisatsioon = 15000 * 40% = 6000.- jne
13.
Ülesanne põhivara ostu ja müümise kohta.MÜÜK: Müüdi seade, müügihind 2000+ km 400.-. Vara soetusmaksumus 2500.-,
akumuleeritud (koondatud/kokkuvõetud)
kulum 700.-
D ostjatelt laekumata arved (10311)
2400 .-
D kulum-
masinad ja
seadmed (10931) 700.-
K
masinad ja seadmed (1093) 2500.-
K käibemaks (21511) 400.-
K kasum põhivara müügist (3202) 200.- (
3100 -
2900 =200)
OST: 14.
I mmateriaalne põhivara , mis see on, kuidas toimub arvestus.Immateriaalne põhivara on füüsilise substantsita vara, mida ettevõtja kasutab tulu saamiseks
ja mida ta kavatseb kasutada pikema perioodi jooksul kui üks aasta. ( Arvuti
tarkvara ,
kaubamärgid, litsentsid, kasutusõigused, kvoodid jms.
Arvutitarkvara kajasrarakse materiaalse
põhivarana kui see on lahutamatult seotud riistvaraga.
Immateriaalne PV kajastatakse ainult siis, kui objekt on ettevõtte poolt kontrollitav;
On tõenäoline, et ettevõte saab oma objekti kasutamisest tulevikus majanduslikku kasu (nt
kulude
kokkuhoid );
Objekti
soetumusmaksumus on usaldusväärselt hinnatav.
Algselt arvele soetusmaksumuses
15.
Millised lisad tuleb koostada aastaaruandes varade kohta, st millised on kohustuslikud ja millised tulenevad ettevõtte suurusest või muudest teguritest. Vt
ka RPS lisa 3. • Aastaaruande lisas näidatakse
immateriaalse põhivara liikide kulum.
• Aastaaruandes avalikustatakse kõikide materiaalse põhivara gruppide jaoks
kasutatavad amortisatsioonimeetodid ja- määrad ning jääkmaksumuste muutuste
analüüs sh: soetusmaksumus, akumuleeritud kulum ja jääkmaksumus perioodi algul;
ostud ja parendused perioodi jooksul;
amortisatsioonikulu ; allahindlused väärtuse
languse tõttu; ümberhindlused; müügid; muud muutused; soetusmaksumus,
akumuleeritud kulum ja jääkmaksumus perioodi lõpus.
• Kinnisvarainvesteeringute kohta tuleb koostada aastaaruande lisa.
• Bioloogilisi varasid on
soovitav bilansis või vastavates aastaaruande lisades kajastada
põhiliste rühmade kaupa (nt tarbitavad varad, tootvad varad).
• Väikevahendid- Vastutaval hoiul olevad bilansivälised varad tuleb avalikustada
aastaaruande lisas.
Kõik kommentaarid