Karmel
Tall (Tartu Ülikool), 2011
E-kursuse "Grupinõustamine I" materjalid
Aine maht 3 EAP
Karmel Tall (Tartu Ülikool), 2011 1
Karmel Tall (Tartu Ülikool), 2011
JUHI ROLLID
David & Frank Johnsons jagavad rollid:
Informatsiooni ja arvamuse andja – pakub fakte, arvamust, soovitusi ja
asjakohast informatsiooni et kergendada grupi tööd.
Informatsiooni ja arvamuse otsija – küsib teiste grupiliikmete faktide, info,
arvamuse, ideede ja tunnete järele et kergendada grupi tööd.
Algataja – eesmärkide ja ülesannete ettepanekute tegija, et algatada tegevus
grupis Suuna andja – arendab plaani kuidas jätkata ning ülesandeid täita.
Kokkuvõtja – teeb kokkuvõtteid.
Koordinaator – toob välja
seoseid erinevate ideede vahel, harmoniseerib
erinevate alagruppide ühistegevust.
Diagnoosija – sõelub välja raskused, blokid grupi toimimises.
Stimulaator – stimuleerib töö kõrgemat kvaliteeti grupis.
Tegelikkuse testija – jälgib, et ideed ja grupitöö jääks reaalsuse piiresse.
Hindaja – võrdleb grupi otsuseid ja teostusi standardite ja eesmärkidega.
Johnsoni järgi rollid, mis
tugevdavad sotsiaalset/emotsionaalset seotust grupis:
osavõtu julgustaja
harmoneerija ja
kompromissi leidja pinge leevendaja
kommunikatsiooni toetaja
emotsionaalse kliima hindaja
protsessi jälgija
standardite seadja
aktiivne
kuulaja usalduse looja
inimestevaheliste probleemide lahendaja
Kõiki neid rolle tuleb perioodiliselt täita nii grupiliikmete kui juhi poolt.
Teised rollid Täidesaatja – koordineerib grupi tegevust
Poliitik – kujundab grupi eesmärke ja poliitikat
Planeerija – otsustab mida peaks grupp
saavutama oma eesmärkide täitmiseks
Ekspert – pakub informatsiooniallikat ja teadmisi
Grupi esindaja väljaspool – ametlik eestkõneleja
Eeskuju – käitumismudeli näidis
Ideoloog – grupi uskumuste ja väärtuste allikas
Patuoinas – märklaud liikmete pettumustele ja nurjumistele
2
Karmel Tall (Tartu Ülikool), 2011
PERSONAALSED EESMÄRGID, GRUPIEESMÄRGID JA NOMINAALNE
GRUPP
Eesmärk on lõpptulemus, mille saavutamiseks töötavad indiviid või grupp. See on
ideaalne ja täiuslik tulem, mida püütakse saavutada ning hinnatakse kõrgelt. Igal
grupil on eesmärk ning igal indiviidil, kes liitub grupiga, on ka oma eesmärk. Grupil on olemas
nii lühi- kui ka pikaajalised eesmärgid, esimesed neist sillutavad teed viimaste
saavutamiseks. Grupi
efektiivsust saab mõõta eesmärkide kaudu, mida ta on saavutanud.
Grupieesmärgid on oluliseks edasiviivaks jõuks, mis hoiab liikmeid koos, tekib
ühtsustunne. Grupiliikmete pühendumus grupi eesmärkide saavutamiseks oleneb
järgmistest asjaoludest:
Kui
atraktiivne on liige grupile
Kui atraktiivne tundub eesmärk
Kui tõenäoline on selle saavutamine
Oskus mõõta
progressi ning hinnata tulemust
Tasu, mida saadakse eesmärgi saavutamisel
Väljakutse ja riskimäär
Interaktsioon teiste grupiliikmetega
Grupieesmärkide
seadmine on esimeseks sammuks grupi efektiivsuse mõõtmiseks. Kui
eesmärgid on seatud, tuleb paika panna ülesanded ning tähtajad. Protsessi käigus tuleb
anda tagasisidet, millised ülesanded on täidetud ning
millisteks tähtaegadeks valmis
jõutud.
Viimaseks sammuks on protsessijärgne tagasivaade, kas eesmärk saavutati.
Grupiliikmed saavutavad efektiivsemalt eesmärgid, kui nad on olnud kaasatud ka nende
püstitamisse.
Personaalsed eesmärgid
Liikmete personaalsed eesmärgid võivad olla vägagi erinevad. Samal ajal kui ühed
grupiliikmed on teadlikud oma personaalsetest eesmärkidest, ei pruugi ülejäänud liikmed
seda olla. Mida rohkem sarnased on grupiliikmete individuaalsed eesmärgid grupi
üldistele eesmärkidele, seda ühtsem grupp on ning valmis andma maksimaalselt oma
ressursse ning energiat nende saavutamiseks. Homogeensed personaalsed eesmärgid
grupis muudavad grupi koostööaltimaks ja rõõmsamaks, heterogeensed ei too tingimata
kaasa läbikukkumist, kuid nõuavad lisatähelepanu.
Varjatud eesmärgid
Kui grupiliikmetel on heterogeensed personaalsed eesmärgid, on varjatud eesmärgid
hõlpsasti
tekkivad . Varjatud eesmärk on teadvustatud individuaalselt, kuid on grupi eest
varjatud. Varjatud eesmärgid võivad mõjuda grupi koostööle ning eesmärkide
saavutamisele vägagi hävitavalt. Juhid saavad vältida varjatud eesmärke tehes üldised
eesmärgid kõikidele
liikmetele täiesti selgeks. Mõningal juhul, kui varjatud eesmärgiga
inimene hakkab takistama grupi tegevust, tuleb sekkuda. Mõningal juhul tuleb jätta aga
sekkumata. Näiteks lähedase surma puhul. Sekkumisel tuleb vältida kriitikat ja
süüdistamist, kasutada tuleks usalduse väljendamist ning avatud diskussiooni.
3
Karmel Tall (Tartu Ülikool), 2011
Grupieesmärkide saavutamine
Kuigi grupieesmärkide saavutamiseks on rida erinevaid teid, on soovituslik järgida
väljakujunenud protsessi. Peale
grupijuhi vaadete jagamist eesmärkide osas peaks iga
grupi liige väljendama oma põhjust liitumiseks- oma personaalset eesmärki. Grupp arutab
koostöös eesmärkide väärtused, mille viimane nimekiri
kirjutatakse üles ning jagatakse
grupiliikmetele refereerimiseks.
Alternatiivideks oleksid: grupijuht intervjueerib enne
esimest ühiskohtumist igat liiget eraldi ning esitab ühisaruteluks juba varem koostatud
nimekirja või vähemefektiivsem variant oleks grupijuhi poolt välja tuua tema enda poolt
varem koostatud nimekiri, mida hakatakse ümber
muutma . Kõigepealt
seatakse paika
pikaajalised eesmärgid, seejärel lühiajalised lähtuvalt pikaajalistest, seejärel seatakse
eesmärgid tähtsuse järjekorda, tähtsuse järjekorras jagatakse eesmärkide saavutamiseks
vajaminevad ülesanded grupiliikmete vahel, samuti pannakse paika tähtajad.
Tegevuslikud ja mõõdetavad eesmärgid
Tegevuslik eesmärk on eesmärk, mida saab kohe rakendada otsesesse tegevusse
saavutamaks põhieesmärki. Mitte-tegevuslikku eesmärki seevastu ei saa saavutada
konkreetse tegevuse kaudu. Mitte-tegevusliku eesmärgi saavutamine on umbmäärane ja
raske ning seetõttu tuleks eelistada tegevuslikke eesmärke. Grupi eesmärgid peavad
olema mõõdetavad.
Tegevuslikud ja mõõdetavad eesmärgid on väärtuslikud mitmetel põhjustel. Nad aitavad
juhendada liikmeid ülesannete planeerimisel ja nendega töötamisel.
Mainitud tüüpi
eesmärgid näitavad ka grupiliidri efektiivsust, kuna liidri tegevusi saab arvustada
liikumisest grupieesmärkide saavutamise suunas. Selged eesmärgid teevad grupi
juhtimise hõlpsamaks, kuna grupil on selge pilt, mida ja kuidas püütakse saavutada.
Samuti teevad nad lihtsamaks interaktsiooni grupi ja isegi mitte-grupiliikmete vahel.
Hõlpsam on hiljem eesmärkide saavutamise protsessi hinnata ning võimalikke konflikte
lahendada. Uurimused on kindlaks teinud, et gruppidel on parem võimalus
efektiivsuseks järgnevatel juhtudel:
Eesmärgid on selged, tegevuslikult defineeritud ja mõõdetavad.
Grupiliikmed näevad eesmärke asjakohastena, saavutatavatena, tähenduslikena ja
arvestatavatena.
Nii personaalsed kui ka grupieesmärgid on saavutatavad
samade tegevuste ja
ülesannete kaudu.
Eesmärke nähakse väljakutsuvatena ja mõõduka läbikukkumisriskiga.
Ressursid eesmärkide saavutamiseks on saadaval.
Grupiliikmete koordineeritavuse tase on kõrge.
Grupiliikmed tegutsevad pigem koostöö kui võistluse õhkkonnas.
4
Karmel Tall (Tartu Ülikool), 2011
Võistlus vs koostöö
Grupid kalduvad üldjuhul kahte äärmusse: nad on kas koostöö või võistleva
iseloomuga .
Koostöögruppi saab iseloomustada järgmiste sõnadega: avatud ja aus
suhtlemine ,
usaldus, ressursside ühendamine ja sidusus. Koostöö käigus tõuseb loovuse tase,
toetamine ja jagamine, interpersonaalsed oskused, koostööalased oskused ja väärtused,
positiivne enesekriitika, positiivne suhtumine gruppi ja ülesannetesse, eristuv mõtlemine,
individuaalsete ja kultuuriliste erinevuste aktsepteerimine. Koostöögrupi peamiseks
eesmärgiks on grupieesmärk (näiteks jalgpallimeeskonna eesmärgiks värava löömise
kaudu võita vastast).
Võistleva grupi atmosfäär on tavaliselt hävitava iseloomuga. Võistlus tekib, kui
grupiliikmete personaalsed eesmärgid on erinevad, vastuolulised, konfliktsed, üksteist
välistavad. Sellises grupis saavutab grupi liige edukalt oma eesmärgi, kui teised
grupiliikmed oma eesmärkide saavutamisega läbi
kukuvad (näiteks grupiintervjuu
kandideerimisel töökohale on võistlus). Võistlus vähendab samu eelpoolmainitud
näitajaid, mida koostöö suurendab. Mõningal juhul on aga võistlusgrupp õigustatud:
näiteks sportlaste treeninglaager, et saada paremaid tulemusi. Kui võistleva iseloomuga
isik satub koostöögruppi, on suur tõenäosus, et ta hävitab selle koostööatmosfääri, kuna
püüab ühistest jõupingutustest just endale võimalikult palju kasu lõigata.
VÕIM JA MÕJUTAMINE GRUPIS Võimu kasutus on grupi efektiivse
funktsioneerimise vältimatu komponent. Võimu ja
mõju kasutamine grupiliikmete poolt on loomulik ja vajalik osa grupi eesmärkide
saavutamiseks ja liikmete motiveerimisel liikumaks püstitatud eesmärkide poole. Võimu
kasutamine on inimestevahelise suhtlemise loomulik osa, sest inimesed mõjutavad teisi
ning on ise mõjutatavad teiste poolt.
Otsuseid tehes väljendavad grupiliikmed oma vaateid ja
arvamusi , püüdes mõjutada teisi
liikmeid. Igal grupiliikmel on vajadus reguleerida grupi tegevust, sest inimesed liituvad
grupiga püüdes saavutada isiklikke eesmärke, mida nad ei suuda saavutada
individuaalselt. Kui liige teatud
survet ei avalda, on isiklike eesmärkide saavutamise
võimalus väike ning liige võib kalduda apaatsusele ja eemalduda grupist.
Võimu allikad on järgmised:
1. kasul põhinev võim - inimesed tajuvad, et juhil on mingid ressursid, millest võib
neile kasu olla: edutamine, palgakõrgendus, paremate tingimuste võimaldamine.
Mõju tekib siis, kui juht oskab näidata, et tegevuse ja tasu vahel on otsene seos;
2. karistusel põhinev võim - inimesed tajuvad, et juhil on võimalus garanteerida
neile mingid negatiivsed tagajärjed, kui nad ei allu: noomitused,
palgakõrgendusest, ametikõrgendusest või suhtlemisvõimalusest ilmajätmine;
3. positsioonil põhinev võim - inimesed tajuvad, et liider on neist kõrgemal
positsioonil. Seda seostatakse turvatundevajaduse, jäljendamissoovi jt. teguritega;
5
Karmel Tall (Tartu Ülikool), 2011
4. karismaatilisusel põhinev võim - tajutakse liidri isiksuslikku võlu. Järgijatele
meeldib see inimene, temaga tahetakse sarnaneda ja suhelda. Mõjuvõim tekib
isiklike inimlike suhete kaudu ja on väga isikupärane;
5. ekspertvõim - liidril on suuremad teadmised organisatsiooni tegevuse olulises
valdkonnas. Mõjuvõim kujuneb erialasest kompetentsusest, juhi kogemustest ja
teadmistest selle kohta, kuidas vajalikke ülesandeid täita.
Uuemates uurimustes lisatakse veel võimuallikaid, näiteks kontrolli informatsiooni ja
keskkonna üle.
Tavaliselt saab ühe inimese võimu kirjeldada kombinatsioonina neist teguritest.
Tegelikkuses on tähtis, et liider saavutab vähemalt ühe võimu allika. Oluline on see, et
inimesed seda tajuksid, kuigi võib-olla tegelikult tal seda võimu allikat ei olegi.
Võimu küsimust käsitlevad erinevaid stiile kasutavad juhid erinevalt:
autokraadid käsitlevad võimu kui kindlat suurust, mida võib juurde saada kellegi
teise arvel. Leitakse, et võimu saab anda ainult ülevalt alla;
demokraadid peavad võimu muutuvaks suuruseks, mis võib
suureneda ilma, et
seda kelleltki
teiselt ära võetakse. Nende arvates tuleb see teistelt inimestelt nii
ametlikke kui mitteametlikke kanaleid pidi ja saadakse tänu oma ideedele ja
tegevusele.
Ebavõrdselt jaotunud võimu mõju Grupiefektiivsus
paraneb kui:
a) võim põhineb asjatundlikkusel ja kompetentsusel
b) võim on suhteliselt võrdne grupiliikmete vahel
Grupiliikmetele on oluline tunda, et nad võtavad osa otsuste tegemisest. Kui grupis
domineerivad mõned tugevad liikmed, kes otsustavad tegevuste üle, ei tunne grupi
nõrgemad liikmed erilist kohustust viia tehtud otsuseid ellu. Kui liikmete vaheline võim
on suhteliselt võrdne on liikmed rohkem valmis omavaheliseks koostööks.
Ebavõrdne võim viib sageli tugevama ja nõrgema võimuga liikmete vahelisele
usaldamatusele. Nõrgema võimuga liikmed kardavad endaga manipuleerimist ja nad ei
taha oma kavatsusi täielikult jagada tugevama võimuga liikmetega. Nad
arvavad , et kui
nende poolt väljendatud vaated on
vastuolus suurema võimuga liikmete omadega võib
neile osaks langeda väiksem autasu ja neid võidakse
sundida tegema midagi, mida nad ei
soovi. Grupi probleemide lahendamise võime on parem, kui liikmed omavad suhteliselt
võrdset võimu või siis, kui grupil on paindlik ja järk-järgult muutuv võim, hoidmaks
võrdsustavat mõju grupiliikmete vahel.
Autoritaarsusel või populaarsusel põhinev võim võib grupi probleemide lahendamise
võimet dramaatiliselt nõrgendada, kui ülesanne nõuab asjatundlikkust ja kompetentsi.
Suurema võimuga inimesed usuvad, et nad meeldivad vähesema võimuga inimestele, sest
nad peavad end heategijateks. Enamasti nad usuvad, et vähesema võimuga inimesed
6
Karmel Tall (Tartu Ülikool), 2011
suhtlevad nendega
ausalt ja ei
varja väärtuslikku informatsiooni. Kui vähesema võimuga
liikmed väljendavad
rahulolematust , ei suhtu suurema võimuga inimesed sellesse
tavaliselt heatahtlikult. Nad võivad keelduda tasu andmisest, kasutada ähvardusi ja
sundimist. Sellised reaktsioonid tugevdavad konflikti ja vahet kahe poole vahel.
GRUPI NORMID
Normid on ühiskonna või mingi grupi reeglid, mis kujundavad ja suunavad selle liikmete
käitumist. Normide hulka kuuluvad
ametlikud seadused ja seisukohad, traditsioonideks
kujunenud tavad ja grupisisesed tegevusreeglid. Normide tekkimine peegeldab ühiskonna
või grupi võimu suhteid, taotlusi ja
vahekorda teiste gruppidega.
Et saada normiks, peab reegel olema vastuvõetav enamikele grupiliikmetele. Kui isik
võtab normi omaks ning usub, et normi järgi käitumine tuleb rohkem kasuks, kui sellest
kõrvalekaldumine, võib norm hakata selle isiku käitumist mõjutama. Esialgu võivad
grupiliikmed norme omaks võtta teiste grupiliikmete
survel , kuid hiljem toimub see juba
automaatselt.
Mõned normid kehtestatakse formaalselt – näiteks kohaliku omavalitsuse seadused ja
organisatsioonide põhimäärustikud määratlevad täpselt töötajate kohustused. Teist
laadi normid kehtestatakse mitteformaalselt. Osakonna
koosolekutel võib osakonnajuhataja
enda isiklikke kirju lugeva alluva peale
kulmu kortsutada. Kui see alluv mitteverbaalsele
suhtlemisele reageerib ning oma kirjad kõrvale paneb, võivad ka teised seda
mitteverbaalset suhtlust jälginud
alluvad otsustada, et nemad ei hakka kunagi isiklikke
kirju koosolekutel lugema. Selle protsessi kaudu on mitteformaalselt kehtestatud norm
mitte lugeda isiklikke kirju osakonna koosolekul.
Normid omavad “võiks” ja “peab” kvaliteeti ning nende tähtsus on varieeruv. On olemas
tugeva
survega norme, millele peab
kuuletuma ning mille rikkumisele järgnevad tõsised
karistused – näiteks konfidentsiaalsuse
rikkumine teraapiagruppides. Kui grupiliige rikub
konfidentsiaalsust, paljastades teise grupiliikme kohta
isiklikku informatsiooni väljaspool
seda konkreetset gruppi, võidakse ta karistuseks grupist välja heita. Vähemtähtsatele
normidele mittekuuletumine – näiteks koosolekutel röhitsemine – tekitab vaid kerget
halvakspanu. Grupiliikmed tunnetavad tihti alateadlikult paljusid norme, mis nende
käitumist suunavad. Kui
paluda mõne grupiliikme käest tema grupi normide nimetamist,
suudaks ta tõenäoliselt üles lugeda vaid mõne üksiku, sest paljusid norme võetakse
iseenesestmõistetavatena. Riietumisstiilile või vandesõnade kasutamisele pööravad
grupiliikmed sageli vähe tähelepanu.
Kui inimene siseneb mõnda gruppi, tunneb ta end üldjuhul ebakindla ning võõrana, kuna
ta pole normidest teadlik.
Niisiis otsib ta normide kohta käivaid vihjeid, küsides endalt:
Mida on sobilik avaldada ja mida mitte? Kes on grupis “sees” ja kes jäetakse välja? Kas
suitsetamine on lubatud? Kas ma võin nalju rääkida? Kas liikmed tõstavad enne rääkima
hakkamist käe? Mis rolli mängib iga isik grupis? Kas grupp on konkureeriv või
7
Karmel Tall (Tartu Ülikool), 2011
koostöötav? Kas esineb varjatud eelarvamusi? Kas esineb koalitsioone? Millised liikmed
on mõjuvõimsamad?
Kuidas norme õpitakse ja kujundatakse
Mõned grupi normid on küllaltki universaalsed, seega teavad uued grupiliikmed, kes on
varemgi gruppides töötanud, paljudest normidest, mis tõenäoliselt neid ees
ootavad .
Näiteks ootab teraapiagrupiga ühinev indiviid selle grupiliikmetelt ausust, avameelsust ja
eneseavamist. Paljud grupid omavad selliseid norme nagu vastastikune toetamine; “aus
mäng”; sotsiaalne vastutus (
aitama peaks neid, kes seda vajavad); ning jagatud aeg
(igaüks peaks saama võimaluse rääkida ning mitte keegi ei tohiks vestluse üle
monopoliseerida).
Uued grupiliikmed õpivad norme, rääkides grupiliikmetega, keda nad usaldavad. Nad
võivad küsida küsimusi nagu kelle käes on võim? Kas on vastuvõetav öelda või teha seda
ja seda? Kas grupis esineb koalitsioone? Kas mõnedel liikmetel on varjatud eelarvamusi?
Kas on teatud isiklikke
teemasid , mille suhtes mõned grupiliikmed on tundlikud? Näiteks
võib ülekaaluline grupiliige tunda end ebamugavalt, kui jutt käib dieetidest ning seega
võivad teised grupiliikmed isekeskis otsustada ülekaalulise isiku kohalolul dieedist mitte
rääkida.
Kuigi norme õpitakse mitmesugustel
viisidel , on kõige
sagedasem viis õppida neid läbi
positiivse ja negatiivse toetuse. Katse-
eksitus meetodiga teevad uued liikmed kindlaks,
millist käitumisviisi aktsepteeritakse ning tunnustatakse teiste grupiliikmete poolt ja
milliseid käitumisviise peetakse ebasobivaiks või destruktiivseks. Veel üks viis, kuidas
uued grupiliikmed norme ära
tunnevad , on jäljendamise kaudu, mis kujutab endast
õppimist, jälgides teiste liikmete käitumist.
Mõned normid saavad teatavaks alles siis, kui keegi neid on rikkunud. Rodney Napier ja
Matti Gershenfieldi näide: vaimulik võib jutlustada õiglusest ning rassilisest võrdsusest
ning võib oma kogudusel käskida tema poolt saadud põhimõtete järgi elamist. Kui aga
see vaimulik piketeerijate
rivis marsib, võib
kogudus teda hukka mõista oma
positsioonile ebakohaselt käitumise eest. Teda võidakse
karistada väite alusel, et
vaimulikud võivad õigluse ja võrduse kohta
jutlust pidada, kuid tegevus sotsiaalsetele
teemadele reageerimiseks on teiste jaoks. Antud situatsioonis ei
teadnud nii vaimulik kui
ka tema kogudus, et kõne all olev norm eksisteeris. Alles siis, kui normi rikkuv tegevus
toimus, andis kogudus
normist vaimulikule teada ning ähvardas teda karistusega.
PROBLEEMIDE, KONFLIKTIDE, VAIDLUSTE LAHENDAMINE
Probleemi lahendamine toimub läbi järgnevate sammude:
1.
Probleemi olemuse selgitamine ja defineerimine:
Mida täpsemini on probleemi olemus välja
selgitatud , seda lihtsam on seda lahendada.
Tuleb sõnastada asjade tegelik seis ja siis täpsustada tulemus, mida soovitakse olukorra
lahendamisega saavutada. Probleemilahendite väljatoomisel võib olla abiks ajurünnak.
8
Karmel Tall (Tartu Ülikool), 2011
2. Probleemi suuruse ja põhjuste väljaselgitamine:
Kui lahendamist vajav probleem on ära defineeritud, tuleb jõuda selgusele probleemi
ulatuses ja asjaoludes, mis probleemi põhjustasid. Vaid väga harva saab lahendada
probleemi teadmata selle põhjusi.
3. Alternatiivstrateegiate arendamine:
Ajurünnak on väga kasulik meetod genereerimaks laiaulatuslikke ideid. Mõnikord kõige
„metsikumad” ettepanekud võivad stimuleerida teisi grupiliikmeid oma ettepanekute ja
ideedega välja
tulema . Kui grupiliikmed ei suuda välja pakkuda arvestatavaid
strateegiaid , võiks kaaluda ekspertidega konsulteerimist kui alternatiivi ajurünnakule.
4. Alternatiivstrateegiate puudused ja kasutegurid:
Tihti osutub vajalikuks läbi viia iga strateegia
kasuteguri analüüs. Tuleks arvestada aega,
materiaalseid ressursse ja lisakulusid, mida erinevate strateegiate rakendamine kaasa
toob. Kuigi tegelikke
kulusid on tihti raske objektiivselt ette näha, samuti nagu ka
erinevate meetodite kasutegureid, põhjendatud analüüs on siiski vajalik väljaminekute
planeerimisel.
5. Strateegiate valik ja rakendamine:
Viies samm sisaldab kaht erinevat protsessi. Esimene on otsuse tegemine, kus grupp valib
ühe
soovitatud alternatiividest. Kui strateegia on valitud, peab grupp selle strateegia ellu
rakendama . Mida kindlam on grupi toetus strateegiale, seda suuremad on šansid
ellurakendamise edule. Nõutavad ülesanded identifitseeritakse, jaotatakse tööd ning
seatakse tähtajad iga töö alustamiseks ja lõpetamiseks.
6. Hinnang:
Kui töö lõpetatakse, on vaja anda hinnang strateegia edukusele kahes valdkonnas. Tuleb
analüüsida, kas strateegia töötas täielikult ja millised olid selle
efektid . Kui strateegia
ellurakendamisel oli puudusi, võib osutuda vajalikuks täiendavate meetmete tarvitusele
võtmine. Kui aga strateegia käivitus hästi kuid soovitavaid tulemusi siiski ei saavutatud,
osutub vajalikuks uue strateegia väljavalimine. Lisaks võib strateegia käivitumine esile
tuua uusi
lahendust vajavaid probleeme.
Takistused probleemi lahendamisel
Probleemi lahendamisel võib ette tulla mitmeid raskusi – ebaadekvaatsed
definitsioonid ,
vigased hüpoteesid,
suhtlemisraskused , oskuste ja vahendite puudumine, grupisisese
motivatsiooni puudumine.
1. Ebaadekvaatsed definitsioonid:
Kui probleemi olemus pole täpselt määratletud, võivad grupiliikmetel tekkida probleemi
käsitlemisest erinevad arusaamad.
2. Vigased hüpoteesid:
Lähedalt seostatud ebaadekvaatsete definitsioonidega – vigased hüpoteesid ja teooriad
probleemi põhjuste kohta tekitavad tõsiseid ja raskeid barjääre probleemide lahendamisel.
Kui grupiliikmetel on kasutada valed teooriad probleemi põhjuste kohta, pole võimalik
asendada efektiivset strateegiat probleemi lahendamiseks.
9
Karmel Tall (Tartu Ülikool), 2011
3. Suhtlemistõkked:
Grupisisene suhtlemisraskus võib olla tingitud erinevatest põhjustest. Liikmed võib-olla
ei olegi head suhtlejad, mõned võib-olla hoiavad informatsiooni enda teada, et selle abil
teistega manipuleerida . Võib esineda ka isikutevaheline konflikt. Halva
suhtlemisvõimega grupi töö tulemuseks on vähem strateegiaid ning ebaadekvaatne mõju
potentsiaalsetele tagajärgedele.
4. Oskuste puudumine:
Grupiliikmetel võib
puududa oskus defineerida ja lahendada probleemi. Samuti võib
puududa oskus kirjutada projekti, et taotleda võimalikke ressursse. Sel juhul tuleks
liikmete probleemi lahendamise pädevus läbi vaadata ning vajadusel kasutada
konsultandi abi.
5. Ressursside puudumine:
Kunagi ei jätku piisavalt finantsressursse, et lahendada mugavalt kõik probleemid, mis
iganes ka meie ees ei
seisa . Näiteks
kodutute probleemi lahendamine nõuab oluliselt
materiaalset ressurssi, et ehitada odavaid eluasemeid.
6. Motivatsiooni puudumine:
Grupi liider peaks julgustama kõiki grupiliikmeid probleemi lahendamisel
osalema .
Grupis peaks
valitsema toetav ,
usaldav ja koostööaldis õhkkond.
Otsustamise meetodid
Otsustamine vastutuse puudumisel. Vastutuse puudumisel võetakse otsus vastu sageli
sisulise arutluseta ning selle kvaliteet sõltub rohkem juhusest kui koostegevuse
tulemustest.
Otsustamine võimu omava inimese reeglite järgi. Juht otsustab grupi eest, otsustamine
toimub sellel juhul vähese arutamisega ja lühikese aja jooksul. Kuivõrd
meeskond seda
aktsepteerib, sõltub konkreetse isiku mõjukusest ja otsuse sobivusest ülejäänud
meeskonnaliikmetele.
Vähemuse otsustamine toimub situatsioonis,
kus
mõned
domineerivad
meeskonnaliikmed suudavad teha otsuse, millega ülejäänud nõustuvad. Vähemus võib
domineerivaks muutuda siis, kui meeskonnale tundub, et vajatakse kiiret kokkulepet.
Otsustamine enamuse järgi. See lahendusviis püüab luua "võitjate" ja "kaotajate"
koalitsiooni, kuigi kaotajate otsused sisuliselt elimineeritakse.
Otsustamine enim kõlanud arvamuse järgi. Kõigil meeskonna liikmetel on võimalus
probleemi arutada ja avaldada oma arvamus, juhataja langetab otsuse enim kõlanud
seisukoha järgi.
10
Karmel Tall (Tartu Ülikool), 2011
Otsustamine konsensuse põhimõttel. Konsensuse loomiseks valitakse alternatiivide
hulgast ilmse ülekaalu saavutanud variant. Kõik vastuseisjad saavad oma arvamusi
avaldada. Iga meeskonnaliige peab tundma, et tal oli võimalus välja öelda oma mõtted.
Konsensusele jõudmiseks soovitatakse oma seisukohti esitada loogiliselt ja selget, jälgida
hoolega teiste reaktsioone ja neid lahti mõtestada. Tõelise konsensuse saavutamiseks
tuleks hoiduda konflikti vähendamise tehnikatest (hääletamine,
kauplemine ).
Eriarvamused aitavad paremat otsust teha, sest nad suurendavad teabe hulka.
Otsustamine täieliku nõustumise põhimõttel. Kõik meeskonnaliikmed nõustuvad
otsustamise kulu ja otsuse endaga. See on loogiliselt parim otsustamise meetod, mida
kahjuks on võimalik harva rakendada.
Grupimõtlemine Grupid
langetavad paremaid
valikuid probleemi lahenduse või tegevuskava
valikul siis,
kui nad julgustavad liikmeid arutama ja jagama avalikult ideid ning informatsiooni,
vastasel korral võidakse sattuda raskustesse. Grupimõtlemine on olukord, kus meeskond
minetab
kriitilise suhtumise oma otsustesse ning vastutuse otsuse tagajärgede eest. Selle
põhjuseks võib olla:
usk, et kui otsustajaid on palju, siis pole võimalik eksida,
puutumatuse
illusioon , teadmine, et vastutus jaguneb meeskonna liikmete
vahel,
konformism , tugev surve meeskonna liikmetele, kelle on argumente
meeskonna illusioonide, stereotüüpide või kinnistunud tõekspidamiste vastu,
üksmeelsuse illusioon, soov meeskonna tasakaalu ja ühtsust säilitada,
kaitseseisund, soov kaitsta meeskonda negatiivse informatsiooni eest.
LAHKHELID , LOOVUS JA KONFLIKTI LAHENDAMINE
Nii nagu
lapsevanem võib teha vea sekkudes laste tülisse, võib grupijuht eksida sekkudes
grupisisesesse lahkhelisse takistades seeläbi
loova ja positiivse lahenduseni jõudmist.
Grupiliikmete vaheline konflikt on grupi tõhususe tõehetk, grupi tervise test, kriis, mis
võib gruppi kas nõrgestada või tugevdada, kriitiline sündmus, mis võib tuua kaasa nii
loova sisevaate ja liikmete lähedasemad suhted või ka püsiva vimma, varjatud
vihameelsuse ja psühholoogilised
armid . Konfliktid võivad grupiliikmeid üksteisest
eemale tõugata või tekitada lähedasemaid koostöösuhteid. Konfliktides võivad sisalduda
grupi hävingu või ühtsema ja koostööaltima üksuse algeid. Nende võimuses on mõjutada
grupi funktsioneerimist nii väga
konstruktiivses kui ka väga destruktiivses suunas.
Meie ühiskonnas on levinud vääruskumus, et konfliktidel on negatiivsed tagajärjed ja
neid tuleb vältida. Konflikti nähakse lahutuste, madala töömoraali, sõprussuhete
lagunemise, psühholoogilise
trauma , vägivalla ja sotsiaalse korralageduse põhjusena.
Tegelikkuses on nende destruktiivsete sündmuste põhjuseks konfliktide ebaefektiivne ja
kahjulik lahendamine. Kuna inimestel on erinevad huvid, uskumused, väärtused ja
eesmärgid, on interpersonaalsetes suhetes konfliktid vältimatud.
11
Karmel Tall (Tartu Ülikool), 2011
Konfliktid pole mitte ainult grupisiseste suhete loomulik osa, vaid nad on ühtaegu ka
soovitavad, sest nende tõhusa lahendamisega kaasnevad mitmesugused
kasud . Ilma
konfliktideta võib grupiliikmetel igav hakata, sest lahkarvamused tekitavad
grupiliikmetes huvi ja uudishimu ning panevad aluse aktiivsele diskussioonile. Konfliktid
ajendavad grupiliikmeid määratlema teemasid
spetsiifilisemalt ,
otsima hoolikamalt
lahendusstrateegiaid ja pingutama enam lahenduste elluviimisel. Konflikt võib ajendada
suuremat pühendumist, kokkukuuluvust, suhtlemist ja koostööd ning see võib
taaselustada seiskunud gruppe. Oma rahulolematuse väljendamise ja lahendamise kaudu
saavad grupiliikmed hinnata oma uskumusi, väärtusi ja arusaamu. Seetõttu võivad
suulised konfliktid aidata kaasa isiksuslikule kasvule ning julgustada innovaatilisust ja
loovust .
Lahkheli
Lahkheli on vaidlus, tüli või arutelu, mis seisneb grupiliikmete uskumuste, teabe,
seisukohtade , ideede või oletuste erinevustes.
Emotsionaalsed reaktsioonid lahkhelile
võivad olla kas positiivsed (uudishimu,
erutus , stimuleeritus,
seotus , pühendumine,
elustumine ja teiste
meeldimine ) või negatiivsed (
frustratsioon , põlgus, viha, hirm,
vastikus, vastumeelsus,
keeldumine , apaatsus, paranoilisus) olenevalt sellest, kuidas
grupp lahkheli lahendab. Inimesed reageerivad erimeelsustele erinevalt. Mõned kohkuvad
tagasi. Mõned võtavad seisukohtade lahknevust isiklikult ning on solvunud ja
vihased .
Teised leiavad, et erimeelsused on stimuleerivad ja lõbusad ning loovad neid leida igast
päevast.
Kolmandad näevad lahkhelides konstruktiivset võimalust eri seisukohtadel
olevatel grupiliikmetel ennast väljendada, oma
muresid ventileerida ja erimeelsusi
lahendada.
Tõhusa lahendamise puhul võivad lahkhelid olla tervistavad, kosutavad ja elustavad.
Siiski leidub ebatõhusaid gruppe, mis ei suuda erimeelsustega hästi toime tulla ning
seetõttu suruvad neid alla või eemalduvad neist. Sellistel gruppidel on normid, mis
julgustavad grupiliikmeid konflikte alla
suruma ning väljendama väljapoole grupi
üksmeelt isegi siis, kui osadel grupiliikmetel on tõsiseid kahtlusi grupi otsustes. Kui
ebaefektiivsetes gruppides siiski lahkheli tekib, näevad grupiliikmed oponeerivat
seisukohta “õige
versus vale” või “meie v
ersus nemad” terminites.
Võit-kaotus lähenemine Ebatõhusates gruppides muutuvad oponeerivate seisukohtade lahkhelide lahendamised
võit-kaotus situatsioonideks. Paljudel võistluslikel aladel nagu näiteks sport, äri ja
poliitika vastanduvad
indiviidid või grupid. Gruppides nähakse lahkhelisid sarnaselt
võistluslikena. Kuna mõlemad osapooled eitavad vastaspoole huvide ja murede
täisväärtuslikkust, püüavad grupiliikmed kaitsta oma positsiooni teist poolt ära
kuulamata. Tekitatakse võimu
blokaad kaitsmaks üht seisukohta teise vastu. Esialgsed
grupi sihid ja eesmärgid kaovad tahaplaanile, sest sõdivate osapoolte eesmärgiks saab
võit.
12
Karmel Tall (Tartu Ülikool), 2011
Võit-kaotus
situatsioonides kaotab grupp
tervikuna , sest tal ei õnnestu saavutada oma
pikaajalisi sihte ja eesmärke. Kaotaja pool ei ole võitja
osapoole otsuste täideviimiseks
motiveeritud. Kaotajad põlgavad võitjaid ning võivad püüda otsust ümber lükata või
ümber pöörata või selle täideviimist tõkestada. Sellises õhkkonnas kasvab oponeerivate
poolte vastastikune
usaldamatus , suhtlus muutub piiratuks ja ebatäpseks ning grupi
ühtekuuluvus langeb. Grupiliikmete
lahendamata emotsioonid mõjutavad tihti nende
otsuseid ja tegevusi, näiteks keelduvad grupiliikmed sagedasti hääletamast hea idee poolt
lihtsalt seetõttu, et neile ei meeldi idee väljapakkuja.
Ilmselgelt on gruppides, kus kasutatakse võit-kaotus konfliktilahendust, suhtlemine
tõsiselt häiritud. Võit-kaotus situatsioonides toob lahkheli kaasa ebameeldivate faktide
või informatsiooni eitamise või moonutamise, sest mõlemad osapooled püüavad võidu
eesmärgil eitada, varjata või moonutada nende vaadetega vastuolus olevat teavet.
Grupiliikmed väärtõlgendavad oponentide ideid ja tegevusi, mistõttu tekivad suhtluses nö
pimekohad. Võit-kaotus lähenemine toob aeg-ajalt kaasa ideede ja tunnete valeliku
väljendamise, sest võit omandab suurema tähtsuse kui ausus. Lahkheli tõlgendatakse
vastaspoole isikliku hülgamisena ning grupi tulevased otsused on üldiselt kehvad.
Probleemilahenduse lähenemine Probleemilahendusstrateegia on tõhusam lähenemine, mida kasutada konfliktide
lahendamisel. Selle lähenemise puhul grupiliikmed kuulavad üksteist enam, tunnistavad
teiste huvide täisväärtuslikkust ning mõjutavad üksteist ratsionaalsete argumentide
kaudu. Võistlusliku õhkkonna asemel julgustab
probleemilahendamise lähenemine
koostöö meeleolu. Võit-kaotus lähenemise ja probleemilahenduse lähenemise erinevused
võib kokku võtta järgnevalt:
Võit-kaotus lähenemine Probleemilahenduse lähenemine Konflikti määratletakse kui võit-kaotus
Konflikti nähakse mõlemapoolse
situatsiooni.
probleemina.
Iga osapool püüab leida lahendusi, mis
Iga isik otsib lahendusi, mis rahuldaksid
rahuldaksid ainult tema vajadusi.
kõigi grupiliikmete vajadusi.
Iga osapool üritab vastaspoolt sundida
Iga isik teeb teistega koostööd, et leida
alistuma.
mõlemapoolselt akspeteeritavaid
kompromisse.
Iga osapool suurendab oma võimu,
Iga isik võrdsustab oma võimu, rõhutades
rõhutades oma sõltumatust vastaspoolest
vastastikust sõltuvust.
ja
vastaspoole sõltuvust temast.
Iga osapool edastab oma eesmärke,
Iga isik teavitab teisi oma eesmärkidest,
vajadusi ja ideid ebatäpselt, valelikult ja
vajadustest ja ideedest ausalt ja avatult.
eksitavalt ning ei jaga teavet, mis on tema
seisukohaga vastuolus või sellele
kahjulik.
Ei väljendata vastaspoole vaadete,
Tehakse
pingutusi mõistmaks teiste
väärtuste
vaateid, väärtusi ja seisukohti.
ja seisukohtade suhtes mõistmist.
13
Karmel Tall (Tartu Ülikool), 2011
Vastaspoole alistamise katsetel
Vähendamaks teiste kaitsepositsiooni
kasutatakse ähvardusi.
välditakse ähvardusi.
Väljendatakse jäika oma seisukohale
Väljendatakse valmisolekut
jäämist.
paindlikkuseks.
Oma seisukohti muudetakse väga
Probleemi lahendamise eesmärgil
aeglaselt
muudetakse seisukohti innukalt.
ja seda enamasti selleks, et sundida
vastaspoolt tegema mööndusi.
Keskendutakse vastaspoole alistamisele
Probleemi lahendamisel kasutatakse
ega
kolmandate osapoolte abi.
otsita nõuandeid kolmandatelt
osapooltelt.
Loovus Kooperatiivne probleemilahendamise lähenemine grupis soodustab ka loovust. Loovus
on millegi uue loomise protsess, mis tuleneb produktiivsest erimeelsusest. Kuna
probleemi vaadatakse uuest vaatenurgast, saab välja pakkuda ja formuleerida uusi
alternatiive probleemi lahendamiseks.
Deutch on määratlenud kolm viisi, kuidas grupis loovust kasvatada või soodustada.
Esiteks tuleb hea lahenduse leidmiseks tekitada piisav motivatsiooni tase. Teiseks peab
grupis eksisteerima kooperatiivne, probleemi lahendamisele orienteeritud õhkkond, mis
võimaldab probleemi ümbersõnastamist ummikusse jõudmise puhul.
Kolmandaks peavad
olema erinevad ideed välja
pakutud või kättesaadavad, et neid siis paindlikult uuteks
lahendusteks koondada.
Grupp on kõige loovam siis, kui motivatsiooni tase on piisavalt kõrge, et säilitada
grupiliikmetes jaksu probleemi lahendada ka frustratsioonist ja ummikusse jooksmistest
hoolimata. Kuid see tase ei tohi olla sedavõrd kõrge, et see vallutaks grupi ja tekitaks
grupiliikmetes liiga suure pinge, mis takistaks keskendumist. Liigne pinge toob kaasa
kaitsepositsiooni ja vähendab vastuvõtlikkust uuenduslikele lähenemistele. Liiga kõrge
ärevuse tase grupis pärsib grupiliikmete täielikku vaadete väljendamist ja eneseavamist,
häirib teiste vaadete kuulamist ning toob kaasa piiratud lähenemise probleemile.
Loovad grupiliikmed otsivad avatult erinevaid võimalusi probleemile läheneda ja uusi
viise probleemi lahendada. See tähendab, et grupiliige hindab olulist informatsiooni
vastavalt selle enda väärtusele, mitte kuivõrd see sarnaneb või erineb tema enda ideedest,
vaadetest või oletustest. Kui kahe grupiliikme vahel tekib konflikt, kuulavad mõlemad
vastastikust kriitikat, hindavad selle kehtivust õiglaselt ning pakuvad välja uusi
strateegiaid, kuidas võtta arvesse mõlema osapoole tähelepanekuid. Selline käitumine
viib probleemi loova lahendamiseni.
Vastupidiselt eelnevale,
vaatlevad piiratud isikud olulist informatsiooni enda oletustest,
uskumustest ja lähenemisnurgast lähtuvalt. Piiratud mõtlemisega grupiliikmed rõhutavad
erinevusi selle vahel, mida nad usuvad ja mida mitte, ignoreerides või eitades teavet, mis
on nende väärtussüsteemiga vastuolus. Neil kipuvad olema vastandlikud uskumused,
14
Karmel Tall (Tartu Ülikool), 2011
mida nad ei suuda küsimuse alla seada, ning nende püüdlused neid uskumusi kaitsta
lämmatavad igasuguse loovuse.
Kaotuseta probleemilahendus
Kaotuseta probleemilahendus tõestab, et peaaegu alati on võimalik konfliktsituatsioonis
rahuldada mõlema osapoole vajadusi. Selle lähenemise, mis on probleemilahendamise
lähenemise üks
variatsioon , arendas välja
Thomas Gordon ning see põhineb kahel
baaseeldusel:
1) kõigil isikutel on õigus saada oma vajadused rahuldatud;
2) kahe osapoole vahelises konfliktis pole vastuolu mitte nende vajaduste vaid vajaduste
rahuldamise viiside ehk lahenduste vahel.
Vajaduste ja lahenduste ehk vajaduste rahuldamiste viiside eristamine on esmatähtis.
Näiteks, oletame, et
tudengite sotsiaaltöö klubi vaidleb selle üle, kas rahastada lõpupidu
või sulgemisohus õppelinnaku päevakeskust. Vajaduste ja lahenduste analüüsil
selgub , et
klubi vaidleb lahenduste mitte vajaduste üle. On vajadus avaldada
austust lõpetajatele
ning päevakeskus vajab tegevuseks ressursse. Samas on aga mõlema vajaduse
rahuldamiseks mitmeid erinevaid võimalusi. Klubi võib kulutada raha lõpupeo
korraldamiseks ning korraldada tuluõhtu päevakeskusele raha kogumiseks või kulutada
raha päevakeskusele ja korraldada lõpupidu seeläbi, et liikmed annetavad toitu,
karastusjooke ja mõned dollarid peo jaoks. Pooled klubi rahast võivad minna
päevakeskusele ning ülejäänud piiratud eelarvega lõpupeo jaoks. Lisaks sellele võidakse
genereerida veel teisigi lahendusi vajaduste rahuldamiseks.
Kaotuseta probleemilahenduse kuus sammu on järgmised:
1) määratleda ja sõnastada vastaspoolte vajadused;
2) genereerida võimalikke alternatiivseid lahendusi;
3) hinnata alternatiivseid lahendusi;
4) otsustada parim lahendus;
5) töötada välja lahenduse elluviimise viis;
6) hinnata lahenduse tõhusust.
Esimene samm on kõige raskem, sest grupiliikmed kipuvad tihti vaatama konflikti võit-
kaotus vaatenurgast lähtudes ning üritavad määratleda ennekõike enda vajadusi. Kuid,
kui suudetakse määratleda iga osapoole vajadused, ilmneb, et tavaliselt pole vastuolus
mitte vajadused vaid lahendused. Kaotuseta probleemilahendus viib üldiselt loovate
lahendusteni, kui järgitakse kõiki
kuut sammu.
Selle lähenemise eelisteks on, et mõlema osapoole vajadused saavad rahuldatud ning
kasvab grupi
harmoonia ja kokkukuuluvus. Välistatakse võit-kaotus lähenemise puhul
kasutatavad alatud taktikad, põlgus ja vihameelsus. Tegelikult on see iga grupiliikme
huvides, et konfliktid saaksid
lahendatud sellisel moel, mis aitaks kõigil grupiliikmetel
saavutada oma lühiajalisi eesmärke ja vajadusi ning tõstaks grupi pikaajalist efektiivsust
nii, et suureneks tõenäosus, et ka kõigi grupiliikmete pikaajalised eesmärgid ja vajadused
saavad rahuldatud. Gruppides, mis funktsioneerivad võit-kaotus põhimõttel, võitja pool
15
Karmel Tall (Tartu Ülikool), 2011
võib küll mõned võitlused võita, kuid kogu grupi kui terviku efektiivsus väheneb,
mistõttu grupiliikmed ei pruugi saada oma pikaajalisi eesmärke saavutatud ja vajadusi
rahuldatud.
KASUTATUD KIRJANDUS
Alas R (1999). Organisatsiooni-, juhtimis- ja suhtlemispsühholoogia alused. Riigi -ja
kohaliku omavalitsuse ametnike pädevuskoolituse õppematerjal. Eesti Haldusjuhtimise
Instituut. Tallinn
Järv L, Männamaa I (1995). Näpunäiteid meeskonnatööks. Tallinn
Zastrow C (1993). Social
Work with Groups. Nelson-Hall Publishers/
Chicago 16
Kõik kommentaarid