Eesti ja rahvusvahelised standardid Soovituslikud juhised, eeskirjad, näidised jt nn hea tava juhised Arhiiviseadus Avaliku teabe seadus Isikuandmete kaitse seadus Raamatupidamisseadus Töölepinguseadus 2. Nimeta organisatsiooni sisemist töökorraldust reglementeerivad alusdokumendid (dokumendisüsteemi alusdokumendid). Dokumendisüsteemi infosüsteem, millega hõlmatakse ja hallatakse dokumente ning võimaldatakse neile pidev juurdepääs. Vajalik regulatsioon (dokumendihalduse korralduse alusdokumendid) Kes, mida, millal, ja kuidas teeb Vastutus toimingute, protseduurireeglite järgimise eest Vastutus andmete kasutamise eest! 3. Millest tuleneb dokumenteerimise kohustus? Õigusaktidest tulenev kohustus 4. Mis on teabenõude ja selgitustaotluse vahe? Teabenõudega saab asutuselt nõuda konkreetset dokumenti, mis on olemas. Juhul, kui teabenõude
Sõltumatu nõudlus on sõltumatu, kui see ei sõltu muude artiklite nõudlusest. Sõltumatu laoartikli nõudlus tuleneb klientide otsesest ostu- või tarnetellimustest. Sõltumatut nõudlust iseloomustavad tunnused: Laoartikli nõudlus ei sõltu ettevõtte varude haldamise otsusest. Laoartikli nõudlus varieerub ebaregulaarselt, juhuslikul alusel. Laoartikli varu plaanitakse ja hallatakse sõltumatult muudest laoartiklitest. Laoartiklite varude plaanimisel kasutatakse tavaliselt selliseid nõudluse prognoosimise meetodeid, mis ennustavad tuleviku nõudlust mineviku nõudlusest lähtudes. Tootevarusid plaanitakse koos reservvaruga, et kompenseerida prognoosivigu. Laoartikli tarnevõime tagamiseks lähtutakse pigem kogusest kui ajastamisest Sõltuv nõudlus tuleneb mingi muu laovaru artikli nõudlusest või on sellega otseselt seotud.
täitmise või äritegevuse käigus loodud, saadud ning tõestuseks ja teadmiseks alalhoitud informatsioon. Asjaajamine on dokumentide loomine, registreerimine, edastamine, süstematiseerimine, hoidmine ja kasutamine kuni nende üleandmiseni arhiivi. Dokumendi elukäik toimingud dokumendiga alates selle loomisest kuni arhiveerimiseni või hävitamiseni. Dokumendisüsteem infosüsteem, millega hõlmatakse ja hallatakse dokumente ning võimaldatakse neile pidev juurdepääs. Dokumendi autentsus autentne on dokument, mille ehtsust on võimalik kindlaks teha. Dokumendiplank trükitud või muul viisil valmistatud dokument, kuhu on jäetud tühjad väljad teatud informatsiooni ülesmärkimiseks. Üldplank ja kirjaplank: neid eristab neile trükitavate elementide koosseis. Üldplangil vaid logo ja asutuse nimi, kirjaplangil logo+kontaktandmete väli. Kasutatakse kahte formaati: A4 ja A5. Dokumendiplangi pind
www-lehestik sisaldab selgeid juhiseid kasutamise kohta Otsiabi või -juhised on kättesaadavad On antud telefoninr. või meiliaadress, millelt saab abi Informatsiooni ajakohasus ja Internetiainestu püsivus Info on ajakohane ja uus Internetiainestu on oma iseloomult püsiv peetakse üleval (täiendatakse, laiendatakse, ajakohastatakse) piisavalt sagedasti, ei jäeta hooletusse WWW-lehestiku ülevalpidamine ja püsivus www-lehestikku ajakohastatakse pidevalt hallatakse ja peetakse ülal piisava vastutustundega, jätkuvusega WWW-lehekülgede püsiv kasutatavus www-lehestik on üldiselt pidevalt kasutatav (server pole tavaliselt ülekoormatud, serveri tehniline sooritusvõimsus on piisav ja tehnilisi probleeme üldiselt ei esine) Internetiainestu allikana Interneti-ainestu suhteline väärtus kas ainestu (ressursi) sisu on originaalne või kordab see juba teistes allikates olemasolevat Mis on kättesaadav väljaspool allikaks
UV valguse abil filmilt kujutise kontaktkopeerimine trükiplaadile 4. Kirjelda CTP abil trükiplaatide valmistamise tehnoloogiat: Programmid, failid, protsessi käik. · CTP meetodil plaadi tegemiseks on vaja plaadiprinterit, poognamontaazi programmi, plaadiprinteri haldusprogrammi ning programmi plaadifailide vahendamiseks CTP.-sse ning ilmutusseadet. · Plaadifailiks on nn 1bit Tiff. · Plaadiprinteri haldusprogrammi abil kalibreeritakse printerit, hallatakse kasutatavaid plaadiformaate. Plaadikassetide olemasolul määratakse plaatide arv kassetid ning plaat, mis on kassetis. Jälgitakse kogu CTP tegevust. · Programm, mis vahendab plaadifaile printerisse võimaldab määrata plaatide suurusi ning plaatide tegemise järjekorda. · Ilmutuseade on sarnane traditsioonilisel meetodil kasutatavale seadmele. CTP puhul võib aga ilmutusseadme integreegrida CTP külge nii, et plaat
ja mitmekülgne: autod, tõstukid, põllumasinad, aparaadid, telefonid, seadmed, tööstusrobotid. Tekstiili-, naha-, ja keraamikatööstus toodavad siseturu tarbeks. Transport Rahvusvahelistest kaubavedudest Rootsis hõlmab meretransport ligikaudu 4/5, millele Järgnevad maantee- ja raudteetransport. Kaubalaevastiku suuruseks hinnati 2005. aasta alguse seisuga 426 laeva (alused, mille tonnaaž ületab 100 brutoregistertonni). Transport Riigipoolt hallatakse 15 lennuvälja, kuid kokku on Rootsis kokku mitusada erineval tehnilisel tasemel lennuvälja. 2005. aasta seisuga oli Rootsis registreeritud 2611 tsiviilotstarbelist õhusõidukit. Rootsi suurimaks lennundusettevõtteks on SAS Transport Rootsis oli 2006. aasta alguse seisuga registreeritud üle 4 miljoni sõiduauto, 461 000 veoautot ja 13 477 bussi. Raudteede põhivõrgu pikkuseks hinnati 2004. aasta lõpu seisuga 17 000 km.
süsteemide vastu. See tähendab, et valijad peavad usaldama mistahes etapis kasutatud infotehnoloogia turvalisust ja süsteemi töökindlust ning eeldama, et hääletustulemusi pole rikutud pahavara poolt või tulemusi pole mõjutaud/muudetud inforturvet tagava asutuse poolt. Lisaks tuleb valijatel eeldada, et kogu hääletussüsteemi menetletakse vastavalt seadusandluses paika pandud protseduuride järgi [3]. Kui täna salvestatakse, loetakse, kontrollitakse ja hallatakse hääletamisel antud hääli tsentraalselt, siis plokiahela tehnoloogia võimaldaks igal hääle andjal teha neid samu ülesandeid ise, lubades neil oma antud hääl salvestada. Iga süsteemi osapool näeks, kui keegi üritaks tehingut muuta või kustutada, sest tema logi oleks erinev teiste osapoolte logidest. Antud juhul jääks ära andmebaasi haldajapoolne häälte kontrollimine ja lugemine, kuna see kõik tehakse süsteemi poolt automaatselt.
alalhoidmine. (Standardi EVS-ISO 15489-1:2004 põhjal) b) asjaajamise käigus dokumentidega tehtavad toimingud, millega tagatakse nende autentsus, usaldusväärsus, terviklus ja kasutatavus kogu elukäigu jooksul. Dokumendihaldussüsteem (vt EDHS) Dokumendiregister avaliku teabe seaduses toodud dokumendiliikide registrite või dokumentide loetelu koondnimetus. Dokumendiringlus dokumentide liikumine asjaajamise/töövoo käigus. Dokumendisüsteem infosüsteem, millega hõlmatakse ja hallatakse dokumente ning võimaldatakse neile pidev juurdepääs. Dokumendisüsteemi komponentideks on: dokumendid, protsessid, tehnoloogia ja inimesed. Dokumendi elukäik kontseptsioon, mis hõlmab a) ajalist kestust dokumendi loomisest või saamisest selle hävitamise või arhiiviasutusse andmiseni ning b) dokumendihalduse toiminguid selle aja kestel. Dokumendivahetuskeskus (DVK) on elektrooniliste dokumendihaldussüsteemidele keskne
seadmed, tööstusrobotid. Tekstiili-, naha-, ja keraamikatööstus toodavad siseturu tarbeks. Transpordi iseloomustus Meretransport Rahvusvahelistest kaubavedudest Rootsis hõlmab meretransport ligikaudu 4/5, millele Järgnevad maantee- ja raudteetransport. Kaubalaevastiku suuruseks hinnati 2005. aasta alguse seisuga 426 laeva (alused, mille tonnaaz ületab 100 brutoregistertonni). Transpordi iseloomustus Õhutransport Riigi poolt hallatakse 15 lennuvälja, kuid kokku on Rootsis kokku mitusada erineval tehnilisel tasemel lennuvälja. 2005. aasta seisuga oli Rootsis registreeritud 2611 tsiviilotstarbelist õhusõidukit. Rootsi suurimaks lennundusettevõtteks on SAS Transpordi iseloomustus Maanteetransport Rootsis oli 2006. aasta alguse seisuga registreeritud üle 4 miljoni sõiduauto, 461 000 veoautot ja 13 477 bussi. Transpordi iseloomustus
* kirjana käsitletakse paberkandjal kirja, e-kirja ja manusena lisatud e- kirja. Asjaajamist reglementeerivad organistatsiooni sisemised normdokumendid (kehtestamine) Asjaajamiskord sisemine normdokument või dokumentide kogum, mis reglemnteerib dokumenitöö korraldamist lähtuvalt kehtivatest õigusaktidest, pidades silmas konkreetseid organisatsiooni tingimusi. Dokumentide loetelu dokumentide liigitamiseks, säilitustähtaegade määramiseks; dokumente hallatakse dokumendisüsteemis rühmiti liigitusskeem. 10 Dokumendi elutsükkel loomisest hävitamiseni 11 Dokumentide liigitusskeem asutuse funktsioonide ja sarjade struktureeritud loetelu ning raamistik tema dokumentide hõlmamisel ja haldamisel. Liigitusskeem peab sisaldama: asutuse nimetust, funktsiooni nimetust ja selle tähist, sarjade nimetusi ja nende tähiseid. Liigitusskeem kehtestatakse dokumentide loetelus. Liigitusskeemi tasandid:
Usaldusväärsus- tuleb luua inimeste poolt, kel on otsesed teadmised faktide kohta või dokumentide abil, mida kasutati tegevuse käigus rutiinselt tehingute sooritamiseks. Kasutatavus - saab: lokaliseerida, välja otsida, esitada, interpreteerida. Terviklikkus - Dokumendi terviklikkus tähendab, et ta on täielik ja muutmata. 6. Mis on dokumendisüsteem, selle komponendid? Dokumendisüsteem on infosüsteem, millega hõlmatakse ja hallatakse dokumente ning võimaldatakse neile pidev juurdepääs. sisaldab; · dokumendid · dokumentide haldamise toimingud; · dokumentide haldamisel osalevad inimesed süsteemi kasutajad; · dokumentide haldamisel kasutatav tehnoloogia. 7. Mis on dokumendiringlus? Dokumendiringlus on dokumentide liikumine asutuses alates nende saamisest või koostamisest kuni nende täitmise ja väljasaatmiseni. 8. Mida tähendab dokumentide registreerimine, milleks see on vajalik
- asjaajamiskord arvestab organisatsiooni vajadusi, tingimusi - asjaajamiskorra kehtestab asutuse juht (ettevõtetes erinev) Dokument. - tõestamisvahend teabekandjal info edastamiseks Teabekandjad. - mälupulk, diskett, CD, paber, magnetlink, film... Dok.tingimused. - usaldatav (mitte võltsitud) - autentne (teadaolev päritolu) Dok.süsteem? - dok.haldamise toimingud ringkäik, süsteemi kasutajad, tehnoloogia - infosüsteem, millega hallatakse dokumente Dokumentide liigitamine. - funktsionaalsed (töö, varad) - struktuuripõhised (juhtkond, planeerimine) - temaatilised (aruandlus, IT, personal) - dok.liigid / sisemised & välimised Dokumentide liigid. - käskkiri, protokoll, volitus - koopia, dublikaat, väljavõte - ... Mõisted. koopia originaaliga identne kinnitatud dokument väljavõte osa dokumendist; viidatud, kinnitatud; osa tõestatud taasesitis
Tekstiväli, kirjapeaväli, adressaadiväli 12. Mitmendal sajandil arenes välja dokumendihaldus kui distsipliin ja millisest distsipliinist 20. saj, arhiivindus 13. Milliste kriteeriumite alusel hinnatakse dokumentide väärtust (kaks peamist) Tõestusväärtus, teabeväärtus 14. Millised on dokumendi kohustuslikud elemendid (TKTA) Autor, kuupäev, tekst, allkirjastaja 15. Mis on dokumendisüsteem (EVS-ISO 15489-1:2017) Infosüsteem, millega hõlmatakse ja hallatakse dokumente ning võimaldatakse neile pidev juurdepääs 16. Mida reguleerib kirjastandard EVS 882:1-2013 Kirja elementide loetelu, elementide määratluse ja selgitused, nende vormistamise nõuded ja asukoha dokumendil 17. Mis on dokumendi metaandmed (EVS-ISO 15489-1:2017) Andmed andmetest, mis luuakse dokumendisüsteemis 18. Teabehalduse alategevused (TKTA § 3 lg 1) Andmehaldus, dokumendihaldus, sisuhaldus sise- ja välisveebis ning teabele juurdepääsu
Isoleeritud kaitsealad Koridoridega ühendatud kaitsealad Isoleeritud kaitsealad ''Astmelauad'' hõlbustavad liikide levikut Kaitstud on ühetaoline elupaik Kaitstud on erinevad elupaigad(mäed, järved, metsad) Ebakorrapärase kujuga või piklik Kaitseala on ümarama kujuga, mis vähendab kaitseala servaefekte Ainult suured kaitsealad Suured ja väikesed kaitsealad segiläbi Iga kaitseala hallatakse eraldi Kaitsealasid hallatakse regiooni tasemel koos Inimene ei ole teretulnud Inimeste kaasamine looduskaitseala haldamisse, kaitseala tsoneerimine Süstemaatilise kaitse planeerimise kontseptsioon koos etappidega Süstemaatiliseks looduskaitse planeerimiseks nim. protsessi, mille käigus kaitstavad alad konkreetsete kriteeriumide järgi välja valitakse. Põhiliseks kriteeriumiks on see, kuidas iga uus
DOKUMENTIDE LOOMINE JA SAAMINE Dokumendid luuakse organisatsioonis tööprotsessi käigus. Tihti valmib dokument läbi mitme mustandversiooni, mida organisatsiooni dokumendisüsteemi ei hõlmatagi. Organisatsiooni dokumendisüsteem saab loodud või saadud dokumendist “teadlikuks” alles dokumendi registreerimisel. Organisatsiooni saabunud dokumendid sisenevad dokumendisüsteemi registreerimise teel. DOKUMENTIDE LIIGITAMINE Dokumendisüsteemis hallatakse dokumente rühmiti, mis võimaldab dokumente tõhusamalt leida ja hallata. Dokumentide liigitamine toimub liigitusskeemi (dokumentide loetelu) järgi Dokumente võib liigitada erinevate tunnuste alusel, levinumad on: 1) funktsioonipõhine liigitamine 2) struktuuripõhine liigitamine 3) temaatiline liigitamine 4) dokumendiliikidel põhinev rühmitamine Funktsioonipõhine liigitamine
dokumendisüsteemi ja teiste dokumentidega liigitamine 1) dokumentide konteksti väljaselgitamine ja liigitusskeemina esitamine; 2) dokumentide seostamine liigitusskeemiga registreerimise käigus liigitusskeem dokumentide loetelu osaks olev sarjade struktureeritud loetelu metaandmed dokumenti kirjeldavad andmed, mis luuakse ja mida hallatakse dokumendisüsteemis päritoluprintsiip arhiivinduslik põhimõte, mille kohaselt ühe arhiivimoodustaja (provenientsi tegevuse käigus loodud või saadud arhivaalid kuuluvad kokku ja printsiip) neid ei või segada teist päritolu arhivaalidega sari liigitus-, korrastus- ja kirjeldusüksus, mis ühendab funktsiooni, liigi ja/või muu tunnuse alusel kokkukuuluvaid dokumente
süstematiseerimiseks, kasvatamiseks, kiirendamiseks. Organisatsiooniülene juurdepääs parimatele praktikatele, paraneb organisatsiooni toimimine, klienditeenindus, tootearendus, töötajate moraal jm, teadmuse jagamiseks peavad töötajad olema motiveeritud, teadmusbaas peab olema pidevalt kaasajastatud. 59. Milliseid dokumentidega seotud tegevusi toetab dokumendihaldussüsteem? - Dokumendihaldussüsteemon infosüsteem, millega hõlmatakse ja hallatakse dokumente ning võimaldatakse neile pidev juurdepääs. Dokumendihaldussüsteemi eemärkon tagada väärtuslikku teavet sisaldavate dokumentide säilimine ja kättesaadavus. 60. Too näiteid menetlussüsteemidest koos nende eesmärkidega. - E-toimik - koondab tsiviil-, haldus-, kriminaal-ja väärteomenetluse dokumendid, nendega seotud toimingud, muu andmestiku ja protsessid. eArvekeskus - paberivaba e-arvetemenetlusprotsess, erinevatest kanalitest saabuvate arvete haldamine ühes kohas
vastuvõtmine kõik see on lihtsam,asutuste vaheline dokumendi vahetamine ei pea postiga saatma või eraldi meiliga ,saab programmiga vaadata ,hoiame paberi,tahma,postikulusid,oma aega kokku Dokumendi sisu-faktid,millest dokument räägib dokumendi süsteem- saame jäädvustada dok i halduse osa ,enamvähem sama mis dok i haldus samas ka kuulub asjaajamise alla kuula lindilt mis veel rääkis Dokumendisüsteem on infosüsteem, millega hõlmatakse ja hallatakse dokumente ning võimaldatakse neile pidev juurdepääs. Dokumendisüsteem peab tagama, et dokumentide ja arhiivi haldamine toimuks süstemaatiliselt ja et kõik dokumentidega tehtavad toimingud oleksid tuvastatud. Teabevaldaja- · riigi ja kohaliku omavalitsuse asutused · avalik-õiguslikud juriidilised isikud · eraõiguslikud juriidilised isikud ja füüsilised isikud, kes täidavad seaduse, haldusakti või
arhivaal- dokument või teavik, mida säilitatakse kestvalt tema väärtuse tõttu isikule, organisatsioonile või ühiskonnale. dokumendi elukäik- protsess, mis algab dokumendi loomisega ja lõpeb selle hävitamisega või jätkub püsiva säilitamisega arhiivis dokumendisüsteem - isikute, dokumentide, dokumendihalduse tegevuste, tehnoloogiate ja nendevaheliste seoste kogum. - on infosüsteem, millega hõlmatakse ja hallatakse dokumente ning võimaldatakse neile pidev juurdepääs. Dokumendisüsteemi eesmärk on dokumentide haldamiseks vajaliku reeglistiku määratlemine ja rakendamine. dokumendisüsteemi tegurid- kasutajad, dokumendid, toimingud, keskkond 3. Dokumendi omadused mis need on? autentsus, usaldatavus, terviklikkus, kasutatavus Autentne - saab kindlaks teha, et a) dokument on just see, mis ta on mõeldud olema b) dokumendi loojaks või saatjaks on isik, kes pidi selle looma või saatma
Juhtumi logimine Juhtimi kategoriseerimine ja prioritiseerimine Esiaglne uurimine Eskalatsioon Juhtumi lahendamine Juhtumi sulgemine Juhtumine halduss pole juurpõhjuse välja selgitamine oluline. Keskendutakse pigem sellele, et taastada normaalne teenuse töö ning seejärel unustada kuni järgmise tekkimiseni. Ning seda käsitletakse kui kiire ajutise lahendusena. Oluline töövahed juhtumi uurimisel on vea andmebaas (KEDB), mida hallatakse probleemi halduses. KEDB tuvastab probleeme või vigu, mis on põhjustanud ka varasemat intsidente ning annab informatsiooni lahenduste kohta, mida on varem kasutatud. 6 MOF MOF (Microsoft Operations Framwork) on alternatiiv ITIL-le. MOF annab praktilisi juhiseid IT organisatsioonile, et aidata luua ja rakendada usaldusväärne ja tasuv IT teenus, kogu IT elutsükli jooksul. MOF hõlmab
nõudma vähem tasutud ja tagasi maksma enam makstud maksu summa. · Maksubaasid ehk alused Maksud tekkisid koos riigi tekkega. Maamaks oli üks esimesi, maa on rikkuse allikas. Kaubavedu oli ka suur rikkuse allikas. Me võime iga maksubaasiga mingi maksu siduda - mitte alati ei ole seos selge ja ühene! Maksubaase on neli. 1) eksistentsil põhinevad maksud e. eksistentsi printsiip- kui midagi on olemas, midagi omatakse, hallatakse, vallatakse jne (maamaks, mootorsõidukimaks, loomapidamismaks) 2) kirgedel põhinevad maksud- põhinevad isiku edevusel, tarbimisvajadustel (tubakaaktsiis, alkoholiaktsiis, kütuseaktsiis, hasartmängumaks, mitte riiklike lotovõitude tulumaks) 3) õnneliku juhusega seonduvad maksud e. õnneliku juhuse printsiip (mitte riiklike lotovõitude tulumaks [kinke- ja pärandimaks EI KEHTI ENAM]) 4) tubliduse printsiip - seotud tubliduse, riskijulguse, majandusliku aktiivsusega
Dokumentide hoidmine asjaajamises Dokumendid luuakse, neid hallatakse, säilitatakse ja kasutatakse ning lõpuks enamik neist hävitatakse. Dokumentide säilitamine peab tagama nende kasutamise võimaluse ettenähtud säilitustähtaja jooksul. Paberkandjal säilitamine hõlmab järgmisi toiminguid: · Dokumentide liigitamine sarjadesse dokumentide loetelu alusel, toimikute moodustamine · Arhivaalide üle arvestuse pidamine arhivaalide loetelu alusel · Juurdepääsu tagamine dokumentidele
riigid, kus ühistegeline sektor on kõige suurem, on jõudnud kõige kaugemale ühiskondliku rikkuse skaalal. 8 RIIGIKESKSED ETTEVÕTLUSVORMID Riigikesksete ettevõtlusvormi rakendamine tähendab praktikas isikuvabaduste piiramist, mis reeglina tuleneb riigi kui organisatsiooni vajadustest. Fond (trust, stiftung, fondation, Waaf dhurri) on algupäraselt elitaristlikule valitsuskultuurile omane ettevõtlusvorm, läbi mille hallatakse elitaarsete perekondade valdusesse kontsentreerunud kapitali (maa, raha, väärtpaberid jms). Kuna ühiskonna ülejäänud liikmed vajavad maad toidu kasvatamiseks ning raha majandustehingute sooritamiseks ja ettevõtluseks, siis tagab ebaõiglaselt kõrge maarent ning laenuintress rikkuse ümberjagamise vaestelt rikastele ning kindlustab seisusliku ühiskonna püsimise. Elitaristlikus ühiskonnas valitsevad
(Digitaalse…, 2007) 4 2 DOKUMENDIHALDUSEGA SEOTUD PROBLEEMID Vajadus võtta suund dokumendihalduselt terviklikule infohaldusele on olnud mõnda aega, kuna vajalikku infot on raske kiiresti leida ja kasutada. Dokumendihaldust on seostatud eelkõige paberi või faili kujul dokumentidega ja nende haldamisega dokumendihaldussüsteemides. Samas luuakse, menetletakse ja hallatakse tänapäeval dokumente ka muudes infosüsteemides ja keskkondades. (Dokumendi-…, 2014) Elektroonilise dokumendihaldusega seoses on mitmeid probleeme. Näiteks eelistavad paljud ametnikud paberiga majandamist. Palju prinditakse dokumente välja, aga hiljem võib neid jälle vaja olla ja siis peab uuesti sisse skaneerima. (Dokumendi-…, 2014) Sellist käitumist võib pidada harjumuspäraseks ja vanadest tegutsemisviisidest on raske loobuda.
Hävitamine hävitamisakti kava koostamine, hävitamisakti kava kooskõlastamine, hävitamisakti vormistamine, dokumentide hävitamine Üleandmine arhiiviskeemi koostamine ja kooskõlastamine, arhiivinimistu koostamine ja kooskõlastamine, arhivaalide üleandmine 13. Mis on dokumendisüsteem, kuidas see peaks toimima ja mis selle moodustavad? Dokumendisüsteem on infosüsteem, millega hõlmatakse ja hallatakse dokumente ning võimaldatakse neile pidev juurdepääs. Dokumendisüsteem peab tagama, et dokumentide ja arhiivi haldamine toimuks süstemaatiliselt ja et kõik dokumentidega tehtavad toimingud oleksid tuvastatud. Dokumendisüsteem peab: · rutiinselt hõlmama kõik vastava tegevusala dokumendid · korraldama dokumente nii, et see kajastab asutuse tegevusprotsesse · kaitsma dokumente lubamatu muutmise eest
7) Mida nimetatakse andmete kooskõlalisuseks? a) kõik on andmetega nõus. b) andmed sobivad kokku. c) kompleksset mõistet, mis hõlmab andmete kehtivust, andmete kasutatavust, andmete õigsust ja andmete terviklust. 8) Mis on andmete konfidentsiaalsus? a) andmed kõigile kättesaadavad. b) salastus on andmete kättesaadavus ainult selleks volitatud isikutele. c) andmed on kaotatud. 9) Mida nimetatakse andmebaasi haldussüsteemiks? a) süsteem, mille järgi andmed hallatakse. b) valitsuse poolt välja töödeldud salajane süsteem. c) arvutiprogrammi, milline hoiab andmeid ja võtab vastu kasutajate päringuid ning väljastab päringu põhjal vajalikud andmed (kui leiduvad!) vajalikul kujul. 10) Kus salvestatakse reeglina andmed? a) notepad b) andmebaas c) dropbox 11) Mida kastutatakse püsiandmete haldamiseks? a) SQL b) mälukaarte c) salvestusseadmeid 12) Failihaldussüsteem struktureerib salvestusseadmed hierarhilisel viisil, jaotades nad…
toidumässu, mis oli väga vägivaldne, paranenud. See teadvustas küll avalikkusele inimeste olukorda, aga muutusi paremuse poole pole toimunud. See sündmus ja hirm võimalike sõjaväeliste riigipöörete ees pidurdab uute investeeringute saamist. (1) Venezuelas on hiigelsuur ja kohmakas riiklik sektor. Hoolimata mõningatest erastamistest on paljud riikliku sektori alad seni ebatõhusad ja kasutavad liiga palju tööjõudu. Ühiskondliku teeninduse tase on madal ja seda hallatakse kohmakalt. Ka riigi infrastruktuuride uuendamine on lootusetult hiljaks jäänud. Riigis hoidutakse palju kõrvale maksudest ja puudub poliitiline tahe teha maksureformi. Siiski tänu suurtele juurdemaksetele on riigis maailma odavaim bensiini hind. Riigi valuutagi on nõrk. (1) Venezuela on maailma edukaim kvaliteetse alumiiniumi tootja. Lisaks boksiidile leidub seal veel väga suuri kivisöe-, rauamaagi-, kulla- ja naftavarusid. Nafta on riigi kõige suuremaks rikkuseks
Hävitamine hävitamisakti kava koostamine, hävitamisakti kava kooskõlastamine, hävitamisakti vormistamine, dokumentide hävitamine Üleandmine arhiiviskeemi koostamine ja kooskõlastamine, arhiivinimistu koostamine ja kooskõlastamine, arhivaalide üleandmine 13. Mis on dokumendisüsteem, kuidas see peaks toimima ja mis selle moodustavad? infosüsteem, millega hõlmatakse ja hallatakse dokumente ning võimaldatakse neile pidev juurdepääs. garanteerida vajalike protsesside ja otsuste piisav dokumenteeritus ning korrektne dokumendihaldus, töötab asutus välja ja kehtestab dokumendihalduse alusdokumendid · dokumendid ja muu inforessurss · dokumentide ja arhiivi haldamise protsessid · kasutajad · süsteemid 14. Mis on teadmusjuhtimine? Juhtimisdistsipliin, mis kohtleb intellektuaalset kapitali kui juhitud vara.
virtuaalmaailmas elamine, stereotüübid, vägivald, vaesus Demograafiline jätkusuutlikkus - ühiskonna kvantiteedinäitaja suur välja ränne, iibe vähenemine, suremus, rahvastiku vananemine Majanduse jätkusuutlikkus tööjõu probleemid, toetused, ületootmine, raiskamine DEMOKRAATLIKU ÜHISKONNA VALITSEMINE JA KODANIKUOSALUS RIIK JA RIIGI VORMID RIIK võimu ja valitsemisasutuste süsteem, mille abil hallatakse ühiskonda./Organiseeritud inimeste kogu, kes elab maa-alal ja on seotud ühise avalik-õigusliku võimuga. RIIGI HALDUSLIKU KORRALDUSE VORMID: Lihtriik e unitaarriik ainult üks kõrgema võimu keskus. (nt EESTI, Soome, Poola, Leedu) Föderatsioon liitriik, mille haldusüksustel on mõningad iseseisva riigi tunnused st suur otsustamisõigus. (nt USA, Venemaa, Saksamaa)
............... 17 Turism................................................................................................................................... 19 Federal Reserve Bank korraldab USA keskseid rahaasju. New Yorgis asubki selle suurim esindus. Sealsed ekskursioonid viivad maa-alustesse kullahoidlatesse, mis on suurim teadaolev maailmas. Selgitatakse ka keskpanga üldist tegevust ja põhimõtteid. Kuna USA on majanduslikult tugevaim riik maailmas, on see kindlasti huvitav. Kuna seal hallatakse suuri rahareserve, on seal ka korralikud turvameetmed, mistõttu on vaja külastus tükk aega ette planeerida. Ka ekskursiooni saadavad relvastatud üksused. Üks panga eksponaat on ka kõige väärtuslikum münt, 1933. aastal vermitud mündil on kujutatud kahe peaga kotkast....20 Transport.............................................................................................................................. 22 Kokkuvõte..................................................................
tsüklis ja mis on kättesaadav, esitatav ning tõlgendatav. Asjaajamine - Asjaajamine käesoleva seaduse mõistes on dokumentide loomine, registreerimine, edastamine, süstematiseerimine, hoidmine ja kasutamine nende üleandmiseni arhiivi Dokumendihaldus – on halduse ala, mis tegeleb dokumentide loomise, saamise alalhoidmise, kasutamise ning eraldamise tõhusa süstemaatilise ohjega. Dokumendisüsteem infosüsteem, millega hõlmatakse ja hallatakse dokumente võimaldatakse neile pidev juurdepääs Dok. süsteemi moodustavad: 1. inimesed 2. elektrooniline dok. haldus. Süsteem (EDHS) 3. dok. halduse toimingud (asjaajamiskord, dok. loetelu, arhivaalide loetelu, ohuplaan) 4. tehniline vahend 5. tegevuse käigus loodud, saadud dokumendid Dokumendihalduse riiklikud normdokumendid ja juhendmaterjalid: Seadused
kogumid, millel puudub iseseisev tähendus väljaspool konteksti. (faktid, sündmused - müügitulemused, kliendiandmed) 10. Informatsioon Ehk teave on tähenduslikku vormi ehk konteksti asetatud andmed, millel on reaalne või oletatav väärtus vastuvõtja jaoks. (mingil kandjal tekstid, pildid) 11. Metaandmed Dokumenti kirjeldavad andmed (sisu, kvaliteet, seisund, päritolu ja muud omadused), mis luuakse ja mida hallatakse dokumendisüsteemis 12. Arhivaal Dokument, millele avalik arhiiv on hindamise tulemusena andnud arhiiviväärtuse. Arhivaal on osa rahvuslikust kultuuripärandist ning seda säilitatakse püsivalt. 13. Digitaalne dokument Masinloetavale andmekandjale digitaalkujul salvestatud dokument 14. Mis on dokumendi tõestusväärtus? St dokument tõestab funktsioonide, tegevuste või toimingute täitmist või tehingute läbiviimist 15. Mis on dokumendi teabeväärtus?
Maksud kujunesid välja riigi tekkimisega. Esimene rikkuse allikas mis maksustati oli maamaks. Järgnevaks rikkuse allikaks oli kaubavedu ning neid maksustati. 4 maksubaasi. Saame iga maksu siduda mingi maksubaasiga (isegi kahe baasiga). Seos pole selge ja ühene, midagi peab juurde seletama, miks maks sobib selle baasiga. On ma makse mis osaliselt seonduvad baasiga. I maksubaas – eksistentsil põhinevad maksud ehk eksistentsi prinsiip. Kui midagi on olemas, midagi omatakse, hallatakse, vallatakse jne. Eksistentsil põhinevad maksud nt: maamaks, mootorsõidukimaks, loomapidamismaks. II maksubaas – kirgedel põhinevad maksud. Põhineb inimese isiku edevusel, tarbimisvajadusel (erilisel). Nt: tubakaaktsiis, alkoholiaktsiis, kütuseaktsiis, mitteriiklike loteriide tulumaks. III maksubaas – õnneliku juhuse prinsiip. Nt: mitteriiklike loteriide tulumaks, kinke ja pärandimaks, mis on olnud eestis kehtiv maks, kuni 2003 aastani (praegu teda meie maksusüsteemis ei ole).
idarannikul Luleå, Oxelösund, Gävle, Stockholm, Norrköping, Kapellkär ja lõunas Trelleborg. Rootsi suurimateks ja ühtlasi rahvusvahelisteks lennuväljadeks on Arlanda lennuväli Stockholmi lähedal, Landvetter Göteborgi lähedal ja Malmö lähedal asetsev Sturup. Viimastel aastatel on oluliselt kasvanud Stockholmi lähistel paikneva Skavsta lennuvälja osakaal, seda eriti odavlennuettevõtete (nt Ryanair) tõttu. Riigi poolt hallatakse 14 lennuvälja, kuid kokku on Rootsis üle saja erineval tehnilisel tasemel lennuvälja. 2008. aasta seisuga oli Rootsis registreeritud 2 603 tsiviilotstarbelist õhusõidukit. Rootsi suurimaks lennundusettevõtteks on SAS. Rootsis oli 2009. aasta lõpu seisuga registreeritud üle 4, 30 miljoni sõiduauto (1 auto 2,2 elaniku kohta), 514 576 veoautot ja 13 407 bussi. 2010. aasta jaanuar-november registreeritud uutest sõiduautodest 39,4% on keskkonnasõbralikud autod
korralduselt demokraatlikule Heaoluühiskond- riigikorraldusvorm, mis püüab parandada inimeste toimetulekuvõimalusi sekkudes majandusellu, et makspoliitika abil tulusid ümber jaotada. Jätkusuutlikus-arenguaste, mis rahuldab praeguse põlve vajadusi, seadmata ohtu tulevaste põlveded samu huve. Ei tohi probleemi lahendada teiste arvelt. Demokraatliku ühiskonna valitsemine ja kodanikuosalus Riik ja riigi vormid Riik- võimu ja valitsemisasutuste süsteem, mille abill hallatakse ühiskonda. Organiseeritud inimeste kogu, kes elab kindlal maa-alal ja on seotud ühise avalik- õigusliku seadustega. Riigi koostisosad: maa-ala, rahvas, võim Riigi ainuõigused: Kehtestab seadusi ja makse Rakendada sundi (vägivalda) Riigi ülesanded ehk funktsioonid: Kujundada oma rahva ühtekuuluvustunne (nt lõimumisega) Kontrollida elu oma territooriumil (nt piirivalve, politsei, seaduste, astutuste abiga) Riigiorganid
andmebaase, mis on rajatud inimkogemuse põhjal. Teadmus pärineb ekspertidelt või dokumenteeritud allikatest 58. Milline kasu on teadmuse haldussüsteemist organisatsioonis? Sellel on organisatsiooniülene juurdepääs parimatele praktikatele ja selle abil paraneb organisatsiooni toimimine, klienditeenindus, tootearendus, töötajate moraal jm. 59. Milliseid dokumentidega seotud tegevusi toetab dokumendihaldussüsteem? DHS on infosüsteem, millega hõlmatakse ja hallatakse dokumente ning võimaldatakse neile pidev juurdepääs. DHS-i eesmärk on tagada väärtuslikku teavet sisaldavate dokumentide säilitamine ja kättesaadavus. 60. Too näiteid menetlussüsteemidest koos nende eesmärkidega. Menetlussüsteem on spetsiifiliste dokumentide menetlemiseks. Näiteks: *E-toimik veebipõhine infosüsteem, mis koondab tsiviil-, haldus-, kriminaal- ja väärteomenetluse dokumendid, nendega seotud toimingud, muu andmestiku ja protsessid
üleviimise, kuna ühiskond areneb pidevalt ja enamus raamatukogusid tegeleb arvutipõhise laenutamisega. See muudab laenutusprotsessi selgemaks ja kiiremaks. Tänu laenutusprogrammile on olemas ülevaade kogus olevatest teavikutest, tagastustähtaegadest, lugejate andmetest ja statistikast. Kärstna Põhikooli raamatukogus on umbes 3000 raamatut, ligi 1000 metoodilist õpikut umbes sama palju fondeeritud õpikuid ning lisaks veel ajakirjad ja ajalehed. Praegu hallatakse seda kõike paberkandjatel. Minnes aga üle arvutipõhisele laenutamisele kantakse raamatud, metoodilised õpikud ja ajalehed ajakirjad kõik programmi abil arvutisse. Olemas olevatest teavikutest saab kohe selgema ülevaate. Oma töös püüame tuua välja põhjused, miks on ühele kooliraamatukogule vaja laenutusprogrammi ja kuidas see lihtsustab ning kiirendab raamatukoguhoidja tööd. Kasu ei saa sellest ainult raamatukoguhoidja, programmi saavad kasutada ka lugejad ja
*vajalikku informatsiooni ei ole võimalik leida *süstemaatilisuse puudumisel võidakse postkastis olevat informatsiooni kustutada lähtuvalt ruumi vajadusest, mitte olenevalt sisu väärtusest 11. Prokuura on volitus, mis annab ettevõtte esindajale õiguse esindada ettevõtjat kõigis majandustegevustega seotud õigustoimingutes. 12. Dokumendi omadused: *autentsus *kasutatavus *usaldatavus *terviklus/terviklikkus 13. Mida tähendab dokumendisüsteem? *infosüsteem, millega hõlmatakse ja hallatakse dokumente ja tagatakse neile pidev juurdepääs *tehnoloogiline keskkond, kus registreeritakse dokumente 14. Kirjastandard EVS 882:1-2006 reguleerib: *paberkandjal kirja, e-kirja loomist *sätestab kirja elementide loetelu, elementide menetlused, selgitused, nende vormistamise nõudeid ja asukohta dokumendil 15. Dokumendi loetelu eesmärk: *dokumentide registreerimine *dokumentide haldamine *säilitustähtaegade ja juurdepääsu tingimuste määramine 16
(sh õppematkad) ja erinevad koosviibimised ühisteks laulmisteks ja muudeks tegevusteks. Kohalik omavalitsus vastutab kohaliku omavalitsuse omanduses olevate raamatukogude, kultuurimajade, muuseumide, spordirajatiste ning muude valdkonna asutuste ülalpidamise eest. Enamus kultuuriasutusi on munitsipaalomandis, kuid esineb ka riiklikult tähtsaid kultuuriasutusi (kesk- ning maakondlikud muuseumid jt), mida hallatakse riigi poolt. Kohalik omavalitsus teostab järelvalvet tema territooriumil asuvate mälestiste üle ning vastutab muinsuskaitse nõuete täitmise eest. Spordi valdkonnas korraldab ja finantseerib kohalik omavalitsus oma territooriumil läbi viidavaid spordiüritusi. (Kohaliku omavalitsuse funktsioonid 2011) Kohalikud omavalitsused saavad raha oma tegevuseks riigieelarvest. Riigieelarvest kohalikele omavalitsustele tehtavate eraldiste suurus ja jaotus riigieelarve eelnõus
loomiseks) Reegleid andmemudeli koostamiseks kui kontseptuaaldiagrammi kontsept iseloomustab ainult 1-te eksemplari, siis ei ole tegemist andmeobjektitüübiga. N: kui ettevõttes töötab (ja jääb töötama ka tulevikus) ainult 1 objektijuht, siis kontsept "objektijuht" ei muutu andmeobjektitüübiks; objektijuhi kohta käivaid andmeid saab hallata andmeobjektitüübis "töötaja", kus lisaks objektijuhi andmetele hallatakse ka teistes rollides olevate töötajate andmeid kui andmeobjektitüüpi iseloomustab ainult 1 atribuut (v.a. liigitamist võimaldav andmeobjektitüüp ehk klassifikaator), siis ei ole tegemist andmeobjektitüübiga, vaid atribuudiga. N: kui kontsepti "joonis" ei iseloomusta muid atribuute kui joonise faili nimetus (ei ole vaja muid andmeid jooniste kohta salvestada), siis kontsept "joonis" muutub ehitatava/remonditava objekti atribuudiks
Teisel juhul, saavutades mingi funktsionaalsuse tase, arvestatakse seesmiseid standardeid pööramata klienditeenindusele tähelepanu. Ideaalis näeb ettevõte klienditeenindust kui korporatiivset psühholoogiat, mis määratleb äri juhtimist. Kindlasti on sellisel ettevõttel olemas eraldi klienditeenindusosakond või utiliseeritud suutlikkuse standardid. Sellisel juhul tuleks tähelepanu fokusseerida kliendile mitte protsessile. Teiste sõnadega logistika süsteemi hallatakse nii, et kindlustada kliendile soovitud teeninduse tase, mis viiks kliendi täieliku rahulolu ning kasumini (Logistika alused 1998, 81-83). 4 2. KLIENDITEENINDUSE ELEMENDID Ettevõtete klienditeeninduse strateegia on üles ehitatud viie kontseptsiooni näol. Alljärgnevalt tuleb neist lähemalt juttu. Usaldusväärsus on tõenaoliselt kõige tähtsam kliendi vaatenurgast kuna see pöörab
ise on. Siinse ökosüsteemi kandvaks osaks võiks saada Eestile omane maastik, mis ühtlasi on ka kultuuripärandiks. Ökoloogilist tasakaalu ohustavad enim võõrandumine traditsioonilisest looduskeskkonnast, linnastumine ja sellega kaasnev maastiku iluasjaks muutumine, suurenev surve looduskeskkonnale ja bioloogilisele mitmekesisusele ning kõrge väärtusega rekreatiivsete alade sulgemine. Aastaks 2030 tahetakse arengukava kohaselt jõuda olukorda, kus Eesti keskkonda hallatakse stabiilselt ja teadmistepõhiselt ning kus Eesti on vääriline osaleja globaalsetes ökoloogilistes arengutes. (Eesti ... 2005, 25-27) Kokkuvõtvalt võib öelda, et Eesti riiklik arengustrateegia keskendub siinse kultuuriruumi elujõulisusele ja jätkusuutlikkusele. Selle tagamiseks tahetakse parandada elanike heaolu, muuta ühiskonda sidusamaks ning hallata keskkonda nii, et säiliks ökoloogiline tasakaal. 3.2. Jätkusuutliku arengu progress
ka Stockholmi ja Riia vahel. Suurim meretransporti korraldav ettevõte Eesti ja Rootsi vahel on Tallink. Õhutransport Rootsi suurimateks ja ühtlasi rahvusvahelisteks lennuväljadeks on Arlanda lennuväli Stockholmi lähedal, Landvetter Göteborgi lähedal ja Malmö lähedal asetsev Sturup. Viimastel aastatel on oluliselt kasvanud Stockholmi lähistel paikneva Skavsta lennuvälja osakaal, seda eriti odavlennuettevõtete (nt Ryanair) tõttu. Riigi poolt hallatakse 15 lennuvälja, kuid kokku on Rootsis kokku mitusada erineval tehnilisel tasemel lennuvälja. 2005. aasta seisuga oli Rootsis registreeritud 2611 tsiviilotstarbelist õhusõidukit. Rootsi suurimaks lennundusettevõtteks on SAS. Reisilende Tallinna ja Stockholmi vahel on mitu korda päevas. Nimetatud lennuliinil opereerivad lennundusettevõtted Estonian Air ja SAS, suvekuudel ka Flynordic. Maanteetransport Rootsis oli 2006
Suurim meretransporti korraldav ettevõte Eesti ja Rootsi vahel on Tallink. 3.22.Õhutransport Rootsi suurimateks ja ühtlasi rahvusvahelisteks lennuväljadeks on Arlanda lennuväli Stockholmi lähedal, Landvetter Göteborgi lähedal ja Malmö lähedal asetsev Sturup. Viimastel aastatel on oluliselt kasvanud Stockholmi lähistel paikneva Skavsta lennuvälja osakaal, seda eriti odavlennuettevõtete (nt Ryanair) tõttu. Riigi poolt hallatakse 15 lennuvälja, kuid kokku on Rootsis kokku mitusada erineval tehnilisel tasemel lennuvälja. 2005. aasta seisuga oli Rootsis registreeritud 2611 tsiviilotstarbelist õhusõidukit. Rootsi suurimaks lennundusettevõtteks on SAS. Reisilende Tallinna ja Stockholmi vahel on mitu korda päevas. Nimetatud lennuliinil opereerivad lennundusettevõtted Estonian Air ja SAS, suvekuudel ka Flynordic. 3.23.Maanteetransport Rootsis oli 2006
tähtaegse täitmise ning asjade lahendamise kontrolli tõestusväärtuse säilimise dokumentidele kehtestatud säilitustähtaegade Dokumentide loetelu (DL) jooksul Asjaajamiskord (AAK) (2) Dokumentide loetelu (DL) Asjaajamiskorras on vaja sätestada ehk LIIGITUSSKEEM AA perioodi pikkus Dokumente hallatakse dokumendisüsteemis rühmiti, leidmine D liigid, hoidmise ja kasutamise kord / sarnaste tunnuste põhjal lihtsam. D vormistamise kord DL on dokumentide rühmitamiseks sarjadesse, dokumentide D ringluse kord või skeemid (dokumendiliikide kaupa) /ametikirjade indekseerimiseks, ülesleidmiseks ja
Tegevus dokumenteeritakse hävitamisaktiga. Liigitamine: 1. dokumentide konteksti väljaselgitamine ja liigitusskeemina esitamine; 2. dokumentide seostamine liigitusskeemiga registreerimise käigus. Liigitusskeem: 1. asutuse funktsioonide ning tegevuste ja/või sarjade hierarhiline esitus; 2. asutuse dokumentide loetelu osaks olev sarjade ja teiste liigitusüksuste struktureeritud loetelu. Metaandmed: dokumenti kirjeldavad andmed, mis luuakse ja mida hallatakse dokumendisüsteemis. Optimaalsed säilitustingimused: tingimused arhivaalide säilitamiseks, mis tagatakse nõuetekohaselt ehitatud või kohandatud hoidla, nõuetekohase sisseseade, stabiilsete ja kontrollitud keskkonna-tingimuste ning arhiivipüsivate materjalide kasutamisega ning millega tagatakse arhivaalidele turva-line kasutamine ja nende maksimaalne kaitse kogu säilitusperioodi vältel. Provenientsiprintsiip / päritoluprintsiip: arhiivinduslik põhimõte, mille kohaselt ühe
2.4.9 Business Use Case-de kirjeldused Nimetus: Töötajate haldamine Tegutsejad: Juhataja, töötaja Eesmärk: Hallata töötajaid 3 Kirjeldus: Tegevused, mis on seotud töötajate haldamisega Eeltingimused: Juhataja peab olema tööle võetud Järeltingimused: Töötajaid hallatakse Tähtsus ärile: Ilma töötajate haldamisega Raamatukogu töö ei sujuks IS tugi: Puudub. Nimetus: Värbamine Tegutsejad: Juhataja, töötaja Eesmärk: Võtta tööle töölisi Kirjeldus: Juhataja otsib uusi töötajaid ja palkab sobivad. Eeltingimused: Juhataja peab olema tööle võetud. Järeltingimus: Töötaja on värvatud. Tähtsus ärile: Ilma töötajate värbamiseta, et teostata Raamatukogus tööprotsesse. IS tugi: Puudub. Nimetus: Kontroll töötajate üle
vastutusi): Andmesisestaja TTÜ IS strateegiline analüüs 14 © TTÜ Informaatikainstituut 2.3.2.5 Nõuded, vajadused Antud allsüsteem peab võimaldama luua ja muuta objektidega seotud andmeid. Muudatusi saavad sisse viia ja loodud andmeobjekte vaadata selleks volitatud isikud, nn andmesisestajad. 2.3.2.6 Objektid Allsüsteemi abil hallatakse järgnevaid objekte: o Film Saal o Vapp Koht o Seans Zanr o Uudis 2.3.2.7 Protsessid Vastutuste täitmiseks või toetamiseks vajalikud põhiprotsessid: objektide haldamine Põhiprotsess sisaldab järgmisi protsesse: uue objekti loomine objekti informatsiooni muutmine objekti nimekirja vaatamine 2.3.2.8 Sündmused Filmide allsüsteemis leiavad aset järgmised sündmused:
vältel- „Engineer Australia“ definitsioon o Süstemaatilise, distsiplineeritud ja mõõdetava lähenemisviisi rakendamine tarkvara arendamisel, käitumisele ja hooldamisele, see tähendab, inseneriteaduste rakendamine tarkvarale.- IEEE definitsioon. o Tarkvaraarendus on nõrgem termin, kus tingimata ei kasutata protsesse, tööriistu, standardeid, jne. o Hallatakse ja kontrollitakse: Kvaliteeti Keerukust Ressursse: eelarvet, aega, inimesi Riske Tarkvaratehnika huvigrupid o Klient o Arendaja o Kasutaja Tarkvaratehnika kui distsipliini eesmärgid o Kuluefektiivne tarkvaraarendus o Tarkvaraarenduse organiseerimine kogu tarkvara elukaare ulatuses, arvestades organisatsiooniliste ja rahaliste piirangutega
Dokumentidega on võimalik tõestada ja kontrollida asutuse tegevuse vastavust õigusaktidele. Tähtis on dok. säilitusaja määramine, et ei hoitaks alles liiga vähe või liiga kaua. DOKUMENDISÜSTEEM- riist- ja tarkvarast sõltumatu infosüsteem, mille otstarve on dokumentide hõlmamine ja kontrollitud haldamine kogu nende elukäigu jooksul. Koosneb: dokumendid, dokumentide haldamise toimingud, inimesed ja tehnoloogia. Infosüsteem, millega hõlmatakse, hallatakse dokumente ning võimaldatakse neile pidev juurdepääs. DS peab tagama, et haldamine toimub süstemaatiliselt ja toimingud on tuvastatavad. DOKUMENDIHALDUSSÜSTEEM- dokumentide haldamise, kontrollimise ja neile juurdepääsu tagamise elektrooniline tarkvara. (amphora, postipoiss, delta, webdesktop) DOKUMENDI ELUKÄIK- toimingud dokumendiga alates selle loomisest kuni hävitamise või arhiiviasutusse üleandmiseni.
annaabi.ee 
