DOKUMENDIHALDUSE ARHIIVINDUSE ARVESTUSE KÜSIMUSED - Kontrolltöö Test Ülesanne

string(8108) "{"119919":"1. Asjaajamist reglementeeritavad riiklikud normdokumendid\n\nEVS-ISO 15489:2004 \u00ad Dokumendihaldus <\/b>on avalike ja era\u00f5iguslike organisatsioonide\nloodud dokumentide haldamise juhis.\nAsjaajamise \u00fchtsed alused \u00ad riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste ning avalike \u00f5iguslike\njuriidiliste isikute asjaajamisele esitatavaid n\u00f5udeid, dokumentide vormistamise n\u00f5udeid jne.\nIsikuandmekaitse seadus \u00ad isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise tingimused ja korra, riikliku j\u00e4relevalve\nteostamise korra isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemisel, vastutuse isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise n\u00f5uete\nrikkumise eest.\n","94074":" liigitada registrisse.\nDOK. REGISTREERIMISNUMBER- number, mis antakse registreerides\nDOK. REGISTREERIMINE-\u00f5igusaktides ette n\u00e4htud ja \/ v\u00f5i arhiivimoodustaja poolt kindlaks m\u00e4\u00e4ratud dokumendi metaandmete\nkandmine dokumendis\u00fcsteemi. Dok. saab registrinumbri registreerimiseks, kantakse registrisse.\nDOKUMENDI REGISTER- KOV asutuse v\u00f5i avalik-\u00f5igusliku juriidilise isiku poolt digitaalselt peetav andmekogu\nDOKUMENDI JA TEAVIKU ERINEVUS- teavik on mitteametlik dokument.\nDHP- dokumendihaldus <\/b>programm.\nDOKUMENDIS\u00dcSTEEMI OMADUS Dokumendis\u00fcsteemid peavad toetama dokumente, mis on autentsed, usaldusv\u00e4\u00e4rsed ja kasutatavad.\nNeid iseloomustavaiks omadusteks peaksid olema \u00ad usaldusv\u00e4\u00e4rsus, terviklikkus, vastavus \u00f5igusaktidele, k\u00f5ikeh\u00f5lmavus, s\u00fcsteemsus.\nRISO- riigiinfos\u00fcsteemi osakond\nEDHS- elektrooniline dokumendihalduss\u00fcsteem\nDVK- dokumendivahetuskeskus\n\fAJALUGU- Esimesed dokumendid 15000e.KR- Lascaux koopamaalingud. 8000 e.kr- savist zetoonide kasutamine arvepidamiseks\n","161927":"\n 1 K\u00e4sitlusala 6\n\n 1.1 Eesm\u00e4rk ja sihtr\u00fchm 6\n\n 1.2 \u00dclesehitus 6\n\n 1.3 M\u00e4rkused, ettepanekud ja versioonid 7\n\n 1.4 Rahvusarhiivi soovituslikud juhised 7\n\n 2 Juhise normatiivne keskkond 8\n\n 3 Terminid ja m\u00e4\u00e4ratlused 9\n\n 4 Dokumendihalduse <\/b>korraldus 12\n\n 4.1 Dokumendihaldus <\/b> 12\n\n 4.2 Dokumendi eluk\u00e4ik 14\n\n 4.3 Dokumendihalduse <\/b>normatiivne keskkond 16\n\n 4.3.1 \u00dcldist 16\n\n 4.3.2 Seadused 16\n\n 4.3.3 Vabariigi Valitsuse m\u00e4\u00e4rused 17\n\n 4.3","93757":"hallata\nEsimesed \"raamatukogud\" olid t\u00e4nap\u00e4eva m\u00f5ttes arhiivid, sisaldades maksude, laenude, inventuuride\njne dokumente.\n1574 \u00ad Hispaanias esimene arhiivi jaoks ehitatud hoone\nDokumendihalduse ajalugu Eestis\nEesti vanim dokument 1237.a. paavsti saadiku Modena Wilhelmi \u00fcrik\n1924 - Riigiasutuste asjaajamise juhtn\u00f6\u00f6rid\n1935 \u00ad Esimene arhiiviseadus\nDokumendihaldus arenes v\u00e4lja 20.saj. arhiivindusest\n1990-ndate keskpaigast aastani 2000 elektroonilise dokumendihalduse <\/b>arengu algus. Loodi RISO ja\nInformaatikakeskus ja Rahvusarhiiv. J\u00e4rgnes valitsusasutuste dokumendihaldusprogrammi DHP\nloomine.\n96-97 ametiasutustes v\u00f5eti laialdaselt kasutusele arvutid, seel\u00e4bi algas kiire areng dokumendihalduses.\n2003 \u00ad loodi Riigikantselei dokumendihalduse <\/b>osakond (\u00fcl. Avaliku halduse ja arhiivide planeerimine,\ndokumentide v\u00e4ljat\u00f6\u00f6tamine)\n2012 - koordineerib avaliku sektori dokumendihalduse <\/b>arengut Majandus \u00ad ja\nkommunikatsiooniministeerium.\n","58070":" \u00b7 \"Arhiiviseadus\"\n \u00b7 \"Avaliku teabe seadus\"\n \u00b7 \"M\u00e4rgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise seadus\"\n \u00b7 \"Digitaalallkirja seadus\"\n \u00b7 \"Haldusmenetluse seadus\"\n \u00b7 \"Isikuandmete kaitse seadus\"\n \u00b7 \"Keeleseadus\"\n \u00b7 ,,Riigisaladuse seadus\"\n \u00b7 \"Riigivapi seadus\"\n \u00b7 \"Vabariigi Valitsuse seadus\"\n\nM\u00e4\u00e4rused\n\n \u00b7 \"Arhiivieeskiri\"\n \u00b7 \"Asjaajamiskorra \u00fchtsed alused\"\n\nStandardid\n\n \u00b7 EVS-ISO 15489-1:2004 \"Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihaldus.<\/b> Osa 1:\n \u00dcldn\u00f5uded\"\n\f \u00b7 EVS-ISO 15489-2:2004 \"Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihaldus.<\/b> Osa 2: Juhised\"\n \u00b7 EVS-ISO 15836:2004 \"Informatsioon ja dokumentatsioon. Dublin Core'i metaandmeelemendid\"\n \u00b7 EVS-ISO 5127:2004 \"Informatsioon ja dokumentatsioon. S\u00f5nastik\"\n \u00b7 EVS-ISO 23081-1:2006 \"Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihaldusprotsessid.\n Dokumentide metaandmed. Osa 1: P\u00f5him\u00f5tted\".\n","10037":" Aineprogramm\n Dokument, eluk\u00e4ik ja omadused\n DOKUMENDIHALDUS <\/b> Organisatsiooni kultuur \u00ad asjaajamiskultuur\n Dokumendihalduse <\/b>\u00f5iguslik keskkond\n Asjaajamiskord ja dokumentide loetelu\n Dokumendid (elemendid, plangid, liigid, loomine)\n 2008\/2009 Dokumendiringlus, dokumentide menetlemine\n","63600":"dokumentide loetelu)\n*Poolaktiivne (kuni 2 a) Dokumendid on asjaajamise t\u00f6\u00f6tajate k\u00e4es, perioodi l\u00f5pul antakse\nalatise ja pikaajalise (\u00fcle 10 a) s\u00e4ilitust\u00e4htajaga sokumendi \u00fcle organisatsiooni\narhiivihoidlasse (arhivaalide loetelu)\n*Passiivne \u00ad dokumendid on hoiul organisatsiooni arhiivihoidlas kuni \u00fcleandmiseni\narhiiviasutusele. (arhibaalide loetelu, nimistu)\nDokumendi eluk\u00e4igust n\u00e4htub, et asjaajamine ja arhiivindus <\/b>on \u00fche tervikliku protsessi\nteineteisega lahutamatult seotud osad.\n\nDokumendis\u00fcsteemi osad:\nDokumendid (Asutuse tegevuse k\u00e4igus loodud v\u00f5i saadud dokumendid\ntoimingud (Dokumendihalduse toimingud)\ntehnoloogia (digitaalsete dokumentide loomise ja haldamise tarkvaraline rakendus, mis\nv\u00f5imaldab dokumentide sisu ja versioonide haldamist ehk dokumentide haldamisel kasutatav\n\ftehnoloogia)\ninimesed (susteemi kasutajad e dokumentide haldamises osalevad inimesed)\n\n","133263":"EKSAMIKS\n\n1. ORGANISATSIOONI DOKUMENDIHALDUSE <\/b>KORRALDAMINE\nP\u00f5him\u00f5isted\nDokument \u2013 on mistahes teabekandjale j\u00e4\u00e4dvustatud teave, mis on saadud v\u00f5i loodud asutuse v\u00f5i isku\nk\u00e4igus.\nT\u00f5estusv\u00e4\u00e4rtus \u2013 v\u00f5ime kajastada funktsioonide t\u00e4itmist v\u00f5i tehingute l\u00e4biviimist, dokument on\nautentne v\u00f5i usaldusv\u00e4\u00e4rne.\nTeabev\u00e4\u00e4rtus \u2013 dokumendis sisalduvad andmed s\u00fcndmuste, isikute jms kohta.\nDokumendiga seotud isikud \u2013 autor (organisatsioon), adressaat\/saaja, koostaja(annab sisu),\nvormistaja, allkirjastaja, dokumendis\u00fcsteemi haldur.\nMetaandmed \u2013 dok. kirjeldavad andmed, mis luuakse dokumendi s\u00fcsteemis. Andmed dok\nregistreerimise ja haldamise ajaloo kohta.\nDokumendi liik \u2013 tuleneb dokumendi sisu ehitamise viisist ja vormielementide kasutmisest (nt kiri,\nprotokoll, avaldus)\nDokumendi eluk\u00e4ik \u2013 k\u00f5ik tegevused dokumendiga alates tema loomisest v\u00f5i saamisest kuni\nh\u00e4vitamiseni v\u00f5i s\u00e4ilitamisele eraldamisele\nEtapid:\n 1. planeerimine\n 2. loomine v\u00f5i saamine\n 3. "}"

DOKUMENDIHALDUSE/ARHIIVINDUSE ARVESTUSE KÜSIMUSED (0)

Infoteadus - Arhiivindus

1 Hindamata

Esitatud küsimused

Kuidas asutus tagab teabehalduse järjepidevuse?
Mis on element LISAMÄRGE?
Millal ja miks vormistatakse kirjal seosviit ?
Mille poolest erineb teabenõue selgitustaotlusest märgukirjast?
Mida tähendab dokumentide algatuspõhine registreerimine?

Lõik failist

Kordamisküsimused:
Dokumendihaldus
Mis tagab nõuetekohase asjaajamise asutuses
Dokumendihaldussüsteem, asjamiskord
Dokumendi mõiste (Arhiiviseadus )
Mistahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud asutuse või isiku tegevuse käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaldane faktide või tegevuse tõendamiseks.
Kuidas jaguneb dokumendiplangi pind
Veerised ja täidetav pind
Dokumendiplangi veeriste laiused:
Vasak- 3 cm
Parem- 1,5 cm
Ülevalt- 1,2 cm
Alt- 1,2 cm
Kuidas nimetatakse dokumendi väljade ja elementide vaadet arvuti või seadme ekraanil või paberkandjal ?
Esitlusvorm
Nimeta tõendusväärtusega dokumentide omadused (EVS-ISO 15489-1: 2017 )
Autentsus , usaldusväärsus , kasutatavus , terviklikus
Nimeta dokumendihalduse olulisemad normdokumendid (seadus, määrus, juhis, standard)
AÜA , Arhiiviseadus, standard EVS-ISO 15489-1:2017
Nimeta dokumendisüsteemi omadused vastavalt EVS-ISO 15489-1:2017
Usaldusväärsus, turvalisus, vastavus nõutele, kõikehõlmavus, süsteemsus
Nimeta dokumendi elukäigu mudeli etapid lähtuvalt teabe kasutamisest
Loomine/saamine → registreerimine → kasutamine/hoidmine → hävitamine/ üleandmine
Mis moodustab organisatsiooni dokumendisüsteemi
Süsteemi kasutajad, dokumendid, dokumendihalduse toimingud, elektrooniline dokumendihaldussüsteem
Nimeta kirja esitlusvormi on väljad (EVS 882-1:2013):
Tekstiväli, kirjapeaväli, adressaadiväli
Mitmendal sajandil arenes välja dokumendihaldus kui distsipliin ja millisest distsipliinist
20. saj, arhiivindus
Milliste kriteeriumite alusel hinnatakse dokumentide väärtust (kaks peamist)
Tõestusväärtus, teabeväärtus
Millised on dokumendi kohustuslikud elemendid (TKTA)
Autor, kuupäev, tekst, allkirjastaja
Mis on dokumendisüsteem (EVS-ISO 15489-1:2017)
Infosüsteem , millega hõlmatakse ja hallatakse dokumente ning võimaldatakse neile pidev juurdepääs
Mida reguleerib kirjastandard EVS 882:1-2013
Kirja elementide loetelu, elementide määratluse ja selgitused , nende

Lae alla, et näha rohkem ▪ ▪ ▪

50 punkti Autor soovib selle materjali allalaadimise eest saada 50 punkti.

~ 5 lehte Lehekülgede arv dokumendis

2017-11-16 Kuupäev, millal dokument üles laeti

45 laadimist Kokku alla laetud

0 arvamust Teiste kasutajate poolt lisatud kommentaarid

AnnaMariaOtsa Õppematerjali autor

dokumendihaldus dokumendid arhiivihaldus organisatsioon jäädvustatud

Sarnased õppematerjalid

12

docx

Dokumendihalduse eksam

1. Asjaajamist reglementeeritavad riiklikud normdokumendid EVS-ISO 15489:2004 Dokumendihaldus on avalike ja eraõiguslike organisatsioonide loodud dokumentide haldamise juhis. Asjaajamise ühtsed alused riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste ning avalike õiguslike juriidiliste isikute asjaajamisele esitatavaid nõudeid, dokumentide vormistamise nõudeid jne. Isikuandmekaitse seadus isikuandmete töötlemise tingimused ja korra, riikliku järelevalve teostamise korra isikuandmete töötlemisel, vastutuse isikuandmete töötlemise nõuete rikkumise eest.

Majandus

7

docx

Dokumendihaldus

liigitada registrisse. DOK. REGISTREERIMISNUMBER- number, mis antakse registreerides DOK. REGISTREERIMINE-õigusaktides ette nähtud ja / või arhiivimoodustaja poolt kindlaks määratud dokumendi metaandmete kandmine dokumendisüsteemi. Dok. saab registrinumbri registreerimiseks, kantakse registrisse. DOKUMENDI REGISTER- KOV asutuse või avalik-õigusliku juriidilise isiku poolt digitaalselt peetav andmekogu DOKUMENDI JA TEAVIKU ERINEVUS- teavik on mitteametlik dokument. DHP- dokumendihaldus programm. DOKUMENDISÜSTEEMI OMADUS Dokumendisüsteemid peavad toetama dokumente, mis on autentsed, usaldusväärsed ja kasutatavad. Neid iseloomustavaiks omadusteks peaksid olema usaldusväärsus, terviklikkus, vastavus õigusaktidele, kõikehõlmavus, süsteemsus. RISO- riigiinfosüsteemi osakond EDHS- elektrooniline dokumendihaldussüsteem DVK- dokumendivahetuskeskus AJALUGU- Esimesed dokumendid 15000e.KR- Lascaux koopamaalingud. 8000 e.kr- savist zetoonide kasutamine arvepidamiseks

Infoteadus- ja dokumendihalduse eriala

152

pdf

Rahvusarhiivi juhised

1 Käsitlusala 6 1.1 Eesmärk ja sihtrühm 6 1.2 Ülesehitus 6 1.3 Märkused, ettepanekud ja versioonid 7 1.4 Rahvusarhiivi soovituslikud juhised 7 2 Juhise normatiivne keskkond 8 3 Terminid ja määratlused 9 4 Dokumendihalduse korraldus 12 4.1 Dokumendihaldus 12 4.2 Dokumendi elukäik 14 4.3 Dokumendihalduse normatiivne keskkond 16 4.3.1 Üldist 16 4.3.2 Seadused 16 4.3.3 Vabariigi Valitsuse määrused 17 4.3

Rahvusarhiivi juhised

31

docx

Dokumendi halduse eksamiks

hallata Esimesed "raamatukogud" olid tänapäeva mõttes arhiivid, sisaldades maksude, laenude, inventuuride jne dokumente. 1574 Hispaanias esimene arhiivi jaoks ehitatud hoone Dokumendihalduse ajalugu Eestis Eesti vanim dokument 1237.a. paavsti saadiku Modena Wilhelmi ürik 1924 - Riigiasutuste asjaajamise juhtnöörid 1935 Esimene arhiiviseadus Dokumendihaldus arenes välja 20.saj. arhiivindusest 1990-ndate keskpaigast aastani 2000 elektroonilise dokumendihalduse arengu algus. Loodi RISO ja Informaatikakeskus ja Rahvusarhiiv. Järgnes valitsusasutuste dokumendihaldusprogrammi DHP loomine. 96-97 ametiasutustes võeti laialdaselt kasutusele arvutid, seeläbi algas kiire areng dokumendihalduses. 2003 loodi Riigikantselei dokumendihalduse osakond (ül. Avaliku halduse ja arhiivide planeerimine, dokumentide väljatöötamine) 2012 - koordineerib avaliku sektori dokumendihalduse arengut Majandus ja kommunikatsiooniministeerium.

Infoteadus- ja dokumendihalduse eriala

10

doc

Dokumendihaldus

· "Arhiiviseadus" · "Avaliku teabe seadus" · "Märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise seadus" · "Digitaalallkirja seadus" · "Haldusmenetluse seadus" · "Isikuandmete kaitse seadus" · "Keeleseadus" · ,,Riigisaladuse seadus" · "Riigivapi seadus" · "Vabariigi Valitsuse seadus" Määrused · "Arhiivieeskiri" · "Asjaajamiskorra ühtsed alused" Standardid · EVS-ISO 15489-1:2004 "Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihaldus. Osa 1: Üldnõuded" · EVS-ISO 15489-2:2004 "Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihaldus. Osa 2: Juhised" · EVS-ISO 15836:2004 "Informatsioon ja dokumentatsioon. Dublin Core'i metaandmeelemendid" · EVS-ISO 5127:2004 "Informatsioon ja dokumentatsioon. Sõnastik" · EVS-ISO 23081-1:2006 "Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihaldusprotsessid. Dokumentide metaandmed. Osa 1: Põhimõtted".

Dokumendihaldus

13

pdf

Konspekt

Aineprogramm Dokument, elukäik ja omadused DOKUMENDIHALDUS Organisatsiooni kultuur asjaajamiskultuur Dokumendihalduse õiguslik keskkond Asjaajamiskord ja dokumentide loetelu Dokumendid (elemendid, plangid, liigid, loomine) 2008/2009 Dokumendiringlus, dokumentide menetlemine

Dokumendihaldus

3

odt

Dokumendihalduse kordamisküsimused

dokumentide loetelu) *Poolaktiivne (kuni 2 a) Dokumendid on asjaajamise töötajate käes, perioodi lõpul antakse alatise ja pikaajalise (üle 10 a) säilitustähtajaga sokumendi üle organisatsiooni arhiivihoidlasse (arhivaalide loetelu) *Passiivne dokumendid on hoiul organisatsiooni arhiivihoidlas kuni üleandmiseni arhiiviasutusele. (arhibaalide loetelu, nimistu) Dokumendi elukäigust nähtub, et asjaajamine ja arhiivindus on ühe tervikliku protsessi teineteisega lahutamatult seotud osad. Dokumendisüsteemi osad: Dokumendid (Asutuse tegevuse käigus loodud või saadud dokumendid toimingud (Dokumendihalduse toimingud) tehnoloogia (digitaalsete dokumentide loomise ja haldamise tarkvaraline rakendus, mis võimaldab dokumentide sisu ja versioonide haldamist ehk dokumentide haldamisel kasutatav tehnoloogia) inimesed (susteemi kasutajad e dokumentide haldamises osalevad inimesed)

Dokumendihaldus

16

doc

Dokumendihalduse eksam

EKSAMIKS 1. ORGANISATSIOONI DOKUMENDIHALDUSE KORRALDAMINE Põhimõisted Dokument – on mistahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on saadud või loodud asutuse või isku käigus. Tõestusväärtus – võime kajastada funktsioonide täitmist või tehingute läbiviimist, dokument on autentne või usaldusväärne. Teabeväärtus – dokumendis sisalduvad andmed sündmuste, isikute jms kohta. Dokumendiga seotud isikud – autor (organisatsioon), adressaat/saaja, koostaja(annab sisu), vormistaja, allkirjastaja, dokumendisüsteemi haldur. Metaandmed – dok. kirjeldavad andmed, mis luuakse dokumendi süsteemis. Andmed dok registreerimise ja haldamise ajaloo kohta. Dokumendi liik – tuleneb dokumendi sisu ehitamise viisist ja vormielementide kasutmisest (nt kiri, protokoll, avaldus) Dokumendi elukäik – kõik tegevused dokumendiga alates tema loomisest või saamisest kuni hävitamiseni või säilitamisele eraldamisele Etapid: 1. planeerimine 2. loomine või saamine 3.

Dokumendihaldus

Rohkem sarnaseid

Kommentaarid (0)

Kommentaarid sellele materjalile puuduvad. Ole esimene ja kommenteeri

Kõik kommentaarid