Vajad kellegagi rääkida?
Küsi julgelt abi LasteAbi
Logi sisse

Dokumendihalduse eksam (0)

5 VÄGA HEA
Punktid

Lõik failist

EKSAMIKS
1. ORGANISATSIOONI DOKUMENDIHALDUSE KORRALDAMINE

Põhimõisted
Dokument
– on mistahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on saadud või
loodud asutuse või isku käigus.
Tõestusväärtus
– võime kajastada funktsioonide täitmist või tehingute
läbiviimist, dokument on autentne või usaldusväärne .
Teabeväärtus
– dokumendis sisalduvad andmed sündmuste, isikute jms kohta.
Dokumendiga seotud isikud
– autor ( organisatsioon ), adressaat/saaja, koostaja (annab sisu),
vormistaja, allkirjastaja, dokumendisüsteemi haldur .
Metaandmed
– dok. kirjeldavad andmed, mis luuakse dokumendi süsteemis. Andmed
dok registreerimise ja haldamise ajaloo kohta.
Dokumendi liik
– tuleneb dokumendi sisu ehitamise viisist ja vormielementide
kasutmisest (nt kiri, protokoll , avaldus)
Dokumendi elukäik
– kõik tegevused dokumendiga alates tema loomisest või saamisest
kuni hävitamiseni või säilitamisele eraldamisele
Etapid:
  • planeerimine
  • loomine või saamine
  • töötlemine
  • indekseerimine
  • liigitamine
  • säilitustähtaja määramine
  • kasutamine
  • hävitamine
  • säilitamine
    Elutsüklid:
    aktiivne(= asjaajamisperiood ), poolaktiivne(max 2a), passiivne(asutuse
    arhiivihoidlas).
    Dokumendi vorming
    – määrab andmete organiseerimise viisi dokumendis
    • Dokumentide elementide asukoha paberkandjal
    • Digitaaldokumentide puhul andmefailide sisemise ülesehituse

    Dokumendi vormielemendid
    – (Vormi-, dokumendi-)element – dokumendi informatiivosa, millele
    on kehtestatud vorming ja asukoht dokumendil
    Dokumendi omadused
    • Autentsus – dokument on just see, mida ta näib olevat (originaalallkiri)
    • Usaldatavus – dokument, mille sisu võib usaldada, milles esitati faktid, toimingud jmt on tõene, usaldusväärne
    • Terviklik – dokument on täielik ja teda ei ole mingil viisil muudetud
    • Kasutatav – kasutatav on dokument, mille asukoha saab kindlaks teha elukäigu mis tahes tsüklis ja mis on kättesaadav, esitatav ning tõlgendatav.

    Asjaajamine
    - Asjaajamine käesoleva
    seaduse mõistes on dokumentide loomine, registreerimine, edastamine ,
    süstematiseerimine, hoidmine ja kasutamine nende üleandmiseni
    arhiivi
    Dokumendihaldus
    – on halduse ala, mis tegeleb dokumentide loomise, saamise
  • Vasakule Paremale
    Dokumendihalduse eksam #1 Dokumendihalduse eksam #2 Dokumendihalduse eksam #3 Dokumendihalduse eksam #4 Dokumendihalduse eksam #5 Dokumendihalduse eksam #6 Dokumendihalduse eksam #7 Dokumendihalduse eksam #8
    Punktid 50 punkti Autor soovib selle materjali allalaadimise eest saada 50 punkti.
    Leheküljed ~ 8 lehte Lehekülgede arv dokumendis
    Aeg2014-11-08 Kuupäev, millal dokument üles laeti
    Allalaadimisi 87 laadimist Kokku alla laetud
    Kommentaarid 0 arvamust Teiste kasutajate poolt lisatud kommentaarid
    Autor 195633 Õppematerjali autor
    Dokumendihalduse eksamimaterjal. Mõisted, seadused, kõik oluline ühte kokku toodud.

    Sarnased õppematerjalid

    thumbnail
    12
    docx

    Dokumendihalduse eksam

    1. Asjaajamist reglementeeritavad riiklikud normdokumendid EVS-ISO 15489:2004 ­ Dokumendihaldus on avalike ja eraõiguslike organisatsioonide loodud dokumentide haldamise juhis. Asjaajamise ühtsed alused ­ riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste ning avalike õiguslike juriidiliste isikute asjaajamisele esitatavaid nõudeid, dokumentide vormistamise nõudeid jne. Isikuandmekaitse seadus ­ isikuandmete töötlemise tingimused ja korra, riikliku järelevalve teostamise korra isikuandmete töötlemisel, vastutuse isikuandmete töötlemise nõuete rikkumise eest.

    Majandus
    thumbnail
    18
    docx

    DOKUMENDIHALDUS

    Märgukirjale ja selgiustaotlusele vastamise seadus Haldusmenetluse seadus Töölepingu seadus Avaliku teenistuse seadus Raamatupidamise seadus Keeleseadus Karistusseadustik Äriseadustik Arhiivieeskiri Asjaajamisekorra ühtsed alused EVS-ISO 15489:2004 Dokumendihaldus EVS 8821-1:2006 Kiri Organisatsiooni dokumendisüsteemi alusdokumendid: Tänapäeval puutuvad dokumentidega kokku kõik organisatsiooni töötajad, kes peavad teadma oma kohustusi, ülesandeid ja õigusi dokumentide haldamisel. Juhtkond kehtestab õigusaktidega kõigile organisatsiooni töötajatele täitmiseks kohustuslikud dokumentide haldamise alusdokumendid: 1. Asjaajamiskord ­ esitab nõuded organisatsiooni dokumentide haldamisele

    Dokumendihaldus
    thumbnail
    13
    pdf

    Konspekt

    Aineprogramm Dokument, elukäik ja omadused DOKUMENDIHALDUS Organisatsiooni kultuur ­ asjaajamiskultuur Dokumendihalduse õiguslik keskkond Asjaajamiskord ja dokumentide loetelu Dokumendid (elemendid, plangid, liigid, loomine) 2008/2009 Dokumendiringlus, dokumentide menetlemine

    Dokumendihaldus
    thumbnail
    8
    docx

    DOKUMENDIHALDUS - eksami küsimused

    11 Dokumentide liigitusskeem ­ asutuse funktsioonide ja sarjade struktureeritud loetelu ning raamistik tema dokumentide hõlmamisel ja haldamisel. Liigitusskeem peab sisaldama: asutuse nimetust, funktsiooni nimetust ja selle tähist, sarjade nimetusi ja nende tähiseid. Liigitusskeem kehtestatakse dokumentide loetelus. Liigitusskeemi tasandid: funktsiooni tasand ja sarja tasand. Funktsioonipõhiline liigitamine! Dokumentide loetelu ­ on dokumendihalduse alusdokument, mille abil saab planeerida ja ohjata dokumendi tervet elukäiku. Dokumentide loetelu-rühmitamine sarnaste tunnuste põhjal. Loetelu peab sisaldama kõik asutuse funktsioonid ja nende täitmise käigus tekkivad dokumendisarjad sõltumata andmekandjast. Dokumendi loetelu on vajalik. *süstematiseerimiseks sarjadesse, *dokumentide indekseerimiseks, *ülesleidmiseks, * säilitustähtaegade määramiseks

    Ühiskond
    thumbnail
    15
    doc

    Asjaajamise korraldamine

    1. Mis on asjaajamine (definitsioon arhiiviseaduse järgi või vaba sõnastus)? Vaata üle ka mõisted: dokument, arhivaal, dokumendihaldus jt. · Asjaajamine ehk dokumentide haldamine on dokumendi loomine, registreerimine, edastamine, liigitamine, hoidmine, juurdepääs, liikumise jälgimine ja kasutamine nende üleandmiseni arhiivi. Sellise haldamise elutsükli edukaks läbimiseks peavad olema kehtestatud teatud reeglid, korrad, mis aitavad hallata dokumendiga teostatavaid toiminguid.

    Asjaajamine
    thumbnail
    20
    docx

    ASJAAJAMISKORRA ANALÜÜS

    ASJAAJAMISKORRA ANALÜÜS Tallinna Ülikool Juhendaja: Tallinn Asutuse nimi: Tallinna Ülikool Asukoha aadress: Narva mnt 25, 10120 Tallinn Telefon: (+372) 6409 101 Meiliaadress: [email protected] Veebiaadress: http://www.tlu.ee/ Kas asjaajamiskord sisaldab nõudeid ja protseduure järgmistele dokumendi- ja arhiivihalduse toimingutele: dokumentide loomine ja saamine- jah registreerimine, liigitamine ja säilitustähtaegade määramine- jah säilitamine asutuses- jah arhivaalide kaitse- jah juurdepääsutingimused- jah kasutamise jälgimine- ei hävitamine ja üleandmine- jah Kas lisaks asjaajamiskorrale on kehtestatud teisi dokumentide haldamistoiminguid reguleerivaid akte, milliseid? Ei ole. Kes vastutab järgmiste asjaajamistoimingute eest: asjaajamiskorra ja dokumentide loetelu koostamine ja asjaajamise korraldamine- Ülikooli asjaajamise eest vastutab rektor. Ülikooli asjaajamist korraldab rektoraadi büroo. Struktuuriüksuse asjaajamise eest vastutab struktu

    Asjaajamiskord
    thumbnail
    12
    doc

    Asjaajamiskorra analüüs

    TALLINNA MAJANDUSKOOL ASJAAJAMISKORRA ANALÜÜS Tallinna Ülikool Juhendaja: Tallinn 2008 Asutuse nimi: Tallinna Ülikool Asukoha aadress: Narva mnt 25, 10120 Tallinn Telefon: (+372) 6409 101 Meiliaadress: [email protected] Veebiaadress: http://www.tlu.ee/ Kas asjaajamiskord sisaldab nõudeid ja protseduure järgmistele dokumendi- ja arhiivihalduse toimingutele: dokumentide loomine ja saamine- jah registreerimine, liigitamine ja säilitustähtaegade määramine- jah säilitamine asutuses- jah arhivaalide kaitse- jah juurdepääsutingimused- jah kasutamise jälgimine- ei hävitamine ja üleandmine- jah Kas lisaks asjaajamiskorrale on kehtestatud teisi dokumentide haldamistoiminguid reguleerivaid akte, milliseid? Ei ole. Kes vastutab järgmiste asjaajamistoimingute eest: asjaajamiskorra ja dokumentid

    Asjaajamise alused ja dokumendikeel
    thumbnail
    8
    doc

    ASJAAJAMISE KORRALDAMINE – KORDAMISKÜSIMUSED 2013

    ASJAAJAMISE KORRALDAMINE ­ KORDAMISKÜSIMUSED 2013 1. Mis on asjaajamine (definitsioon arhiiviseaduse järgi või vaba sõnastus)? Vaata üle ka mõisted: dokument, arhivaal, dokumendihaldus jt. Asjaajamine on dokumentide loomine, registreerimine, edastamine, süstematiseerimine, hoidmine ja kasutamine nende üleandmiseni arhiivi (Arhiiviseadus). Asjaajamine ­ tegevused isiku või organisatsiooni ülesannete täitmiseks ja dokumenteerimiseks (Dokumendihaldurite Ühing). Asjaajamine on laiem tähendus kui dokumendihaldus, ka telefonikõnede tegemine, kirja posti viimine käivad asjaajamise alla.

    Ühiskond




    Kommentaarid (0)

    Kommentaarid sellele materjalile puuduvad. Ole esimene ja kommenteeri



    Sellel veebilehel kasutatakse küpsiseid. Kasutamist jätkates nõustute küpsiste ja veebilehe üldtingimustega Nõustun