Plaanid puhkusele minna? Võta endale majutus AirBnb kaudu ja saad 37€ kontoraha Tee konto Sulge
Facebook Like

DOKUMENDIHALDUS (0)

1 Hindamata
Punktid

Esitatud küsimused

  • Kes on dokumendi läbivaataja ?
  • Mida peab läbivaataja määrama ?
  • Kuidas edastatakse paberdokument mitmele täitjale ?
  • Kuidas edastatakse digitaaldokument täitjale ?
  • Millal loetakse asi lahendatuks ?
  • Kuidas vormistatakse operatiivselt lahendatud asja täitmine ?
  • Kus sätestatakse dokumentide tähtaegse täitmise kontrollimise kord ?
 
Säutsu twitteris
DOKUMENDIHALDUS
Dokumendihalduse korraldamine
Iga organisatsioon vajab tegutsemiseks informatsiooni ja jäädvustab eda oma tegevuse käigus loodud ja saadud dokumentides . Dokumendi on organisatsiooni mälu. Informatsioon peab säilima ettenähtud aja jooksul ja olem kättesaadav ning kasutatav. Dokumentide haldamise all mõistetakse administratiivset tegevust, mille kaudu orgsnisatsioon loob, säilitab, kssutab, kaitseb ja eraldab temale kuuluvaid dokumente. Dokumendihaldus on asutuste kui ka äriettevõtete halduse ala, juhtimise ning strateegilise planeerimise oluline osa. Infoajastul on informatsiooni hulk kiiresti kasvanud, arvutite kasutajad vajavad pääsu dokumentide juurde. Informatsioon on iga organisatsiooni väärtuslik resurss , mida tuleb oskuslikult hallata.
Dokument- on mistahes teabekandjal jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud asutuse või isiku tegevuse käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaldane faktide või tegevuse tõestamiseks.
Arhivaal-on dokument millele avalik arhiiv on andnud hindamise tulemusena arhiiviväärtuse. Arhivaal on osa rahvuslikust kultuuripärandist, säilitatakse püsivalt Rahvusarhiivis.
Dokumendi element- on informatiivelement, mis kuulub dokumendi vormingu koosseisu.
Dokumendivorming- määrab viisi, kuidas dokumendi elemendid on organiseeriud, st paigutatud paberil või esitatud faili siseselt.
Dokumendi elukäik- Dokumendi elukäigu mõiste. Kolme tsükli iseloomustus.
Dokumendi elukäik kujutab toiminguid dokumendiga alates dokumendi loomisest või saamisest kuni eraldamiseni dokumendisüsteemist (hävitamiseni või arhiiviasutusse andmiseni).
Dokumendid läbivad oma eluaja jooksul järgmised tsüklid:
  • Aktiivse
  • Väheaktiivse
  • Mitteaktiivse

  • Aktiivse elutsükli ajal on dokumendid töötajate käes, tööruumides. Toimingud :
    • Loomine/saamine ( asjajamiskord )
    • Registreerimine ( dokumendiregister )
    • Menetlemine ( asjaajamiskord )
    • Süstematiseerimine, liigitamine (dokumentide loetelu )
    • Korrastamine (asjaajamiskord)
    • Arvestuse pidamine (asjajamiskord, ülevaade arhiivi koosseisu kohta)
    • , mille puhul saab kindlaks tehaHoidmine (asjaajamiskord)
    • Arhiveerimine (asjajamiskord)
    • Üleandmine arhiivihoidlasse (asjaajamiskord)

  • Väheaktiivse elutsükli ajal on dokumendid üldjuhul arhiivihoidlas. Toimingud:
    • Hoidmine (asjaajmiskord)
    • Säilitustingimuste loomine (asjaajamiskord)
    • Juurdepääsu tagamine/jälgimine (asjaajamiskord, dokumentide loetelu)
    • Kasutamine (asjaajamiskord) arhiiviteatis jne

  • Mitteaktiivse elutsükli ajal on dokumendidhoiul organisatsiooni arhiivihoidlas kuni eralamiseni. Toimingud:
    • Üleandmine arhiiviasutusele (asjaajamiskord), üle annab arhiivi moodustajad
    • Hävitamine (asjaajamiskord, hävitamisakt)

    Dokumendi omadused:
    Autentsus - autentsuse tõestamiseks tuleb dokumenteerida dokumentide loomise, saamise, edastamise ja menetlemise protseduurid. On vaja tagada et,
  • Dokumentide loojad on selleks volitatud ja identifitseeritavad
  • Dokumendid on kaitstud volitamata lisamise, kustutamise ja muutmise eest.
    Autentne on dokumeent, mille puhul saab kindlaks teha, et:
  • Dokument on just, see mis ta on mõeldud olema
  • Dokumendi loojaks või saajaks on isik, kes pidi selle looma või saatma
  • Dokument on loodud või saadetud ajal, mil see pidi loodama või saadetama.
    Dokumendi autentsust peab olema võimalik kindlaks teha metaandmete kaudu:
    • Usaldatavus -dokument on loodud pädeva isiku poolt ja tavapäraste vormielementidega
    • Terviklikkus- dokument on täielik ja seda pole muudetud. Dokumenti tuleb kaitsts kogu tema elukäigu jooksul muutmise eest pärast selle allkirjastamist.
    • Kasutatavus kasutatav on dokument, mille asukoha saab kindlaks teha elukäigu mis tahes tsüklis ja mis on kättesaadav, esitatav ja tõlgendatav.

    Dokumendi metaandmed - on dokumenti kirjeldavad andmed, mis luuakse dokumendisüsteemis. Need on andmed dokumendi registreerimise ja haldamise ajaloo kohta.
    Dokumendisüsteem- on infosüsteem, millega hõlmatakse ja hallatakse dokumente ning võimaldatakse neile pidev juurdepääs. (EVS-ISO 15489-1:2004)
    Dokumendihalduse õiguskeskkond:
    • Arhiiviseadus
    • Avaliku teabe seadus
    • Digitaalallkirja seadus
    • Märgukirjale ja selgiustaotlusele vastamise seadus
    • Haldusmenetluse seadus
    • Töölepingu seadus
    • Avaliku teenistuse seadus
    • Raamatupidamise seadus
    • Keeleseadus
    • Karistusseadustik
    • Äriseadustik

    • Arhiivieeskiri
    • Asjaajamisekorra ühtsed alused
    • EVS-ISO 15489:2004 Dokumendihaldus
    • EVS 8821-1:2006 Kiri

    Organisatsiooni dokumendisüsteemi alusdokumendid :
    Tänapäeval puutuvad dokumentidega kokku kõik organisatsiooni töötajad, kes peavad teadma oma kohustusi, ülesandeid ja õigusi dokumentide haldamisel. Juhtkond kehtestab õigusaktidega kõigile organisatsiooni töötajatele täitmiseks kohustuslikud dokumentide haldamise alusdokumendid:
  • Asjaajamiskord – esitab nõuded organisatsiooni dokumentide haldamisele alates nende loomisest või saamisest kuni eraldamiseni arhiiviasutusse või hävitamiseni, samuti kasutajate ülesandeid dokumentide haldamisel
  • Dokumentide loetelu – kehtestab dokumentide liigitamise skeemi ja säilitamise tähtajad. Kõik dokumendid paigutatakse toimikutesse vastavalt dokumentide loetelule. Dokumentide loetelust saab teada juurdepääsupiirngud,
    arhiiviväärtuse, toimikute asukoha ja haldamise eest vastutaja. Dokumentide loetelu abil saab kontrollida dokumendi elukäiku.
  • Tööprotsessi kirjeldused-koostatakse korduvate tegevusprotsesside korraldamise sätestamiseks. Tööprotsessikirjelduses kehtestatakse etapiviisiliselt dokumendiga teostatavad toimingud alates dokumendi loomisest kuni registreerimiseni, töötajatele tutvustamiseni ja dokumendi salvestamiseni (toimikusse paigutamiseni).
    Dokumentide loomine
    Dokumendi koostamine
    Dokumendi
    • Sisu sõltub juhtimisfunktsioonist, mille kohta dokument on välja antud
    • Vorm peab vastama õigusaktides kehtestatud vorminõuetele
    • Struktuur sõltub dokumendi liigist ja sisust

    Dokument peab olema vormistatud korrektselt ja vastavuses konkreetse dokumendiliigi vorminguga. Ametlikud dokumendidvormistatakse paber-ja /või digitaalkandjale. Teabekandja valikul tuleb lähtuda dokumendi
    • Liigist
    • Säilitustähtajast
    • Nõudest tagada tõestusväärtuse säilimine ettenähtud säilitustähtaja jooksul
    • Arhiveerimise võimalusest.

    Paberkandjale vormistatakse dokumendid dokumendiplankidele. Plankidele vormistatakse:

    Plangile ei vormistata õiguakti lisa.
    Dokumendi plank on trükitud või muul viisil valmistatud dokument, kuhu on jäetud tühjad väljd teatud informatsiooni ülesmärkimiseks.
    Ametikiri koostatakse infovhetuse eesmärgil, adresseeritakse juriidilisele või füüsilisels isikule ja saadetakse adressaadile posti, faksi või e-posti teel. Ametikiri vormistatakse kahes eksemplaris: originaal kirjaplangile ja ärakiri samas formaadis puhtale pberilehele. Ärakiri on vajalik selleks, et oleks võimalik kontrollida: mida, millest ja kellele kirjutati. Ametikirja vormingu elemendid on:
  • Autor- on kirja sisu eest otseselt vastutav organisatsioon või isik.
  • Logo/ vapp - on kirja autorit identifitseeriv visualne kujund. Asukoht:asub
  • 80% sisust ei kuvatud. Kogu dokumendi sisu näed kui laed faili alla
    Vasakule Paremale
    DOKUMENDIHALDUS #1 DOKUMENDIHALDUS #2 DOKUMENDIHALDUS #3 DOKUMENDIHALDUS #4 DOKUMENDIHALDUS #5 DOKUMENDIHALDUS #6 DOKUMENDIHALDUS #7 DOKUMENDIHALDUS #8 DOKUMENDIHALDUS #9 DOKUMENDIHALDUS #10 DOKUMENDIHALDUS #11 DOKUMENDIHALDUS #12 DOKUMENDIHALDUS #13 DOKUMENDIHALDUS #14 DOKUMENDIHALDUS #15 DOKUMENDIHALDUS #16 DOKUMENDIHALDUS #17 DOKUMENDIHALDUS #18
    Punktid 50 punkti Autor soovib selle materjali allalaadimise eest saada 50 punkti.
    Leheküljed ~ 18 lehte Lehekülgede arv dokumendis
    Aeg2016-01-29 Kuupäev, millal dokument üles laeti
    Allalaadimisi 8 laadimist Kokku alla laetud
    Kommentaarid 0 arvamust Teiste kasutajate poolt lisatud kommentaarid
    Autor Krypt Õppematerjali autor

    Lisainfo

    Dokumendihalduse korraldamine
    Iga organisatsioon vajab tegutsemiseks informatsiooni ja jäädvustab eda oma tegevuse käigus loodud ja saadud dokumentides. Dokumendi on organisatsiooni mälu. Informatsioon peab säilima ettenähtud aja jooksul ja olem kättesaadav ning kasutatav. Dokumentide haldamise all mõistetakse administratiivset tegevust, mille kaudu orgsnisatsioon loob, säilitab.

    Dokument , Arhivaal , Dokumendi koostamine , Dokumendiringluse korraldamine

    Kommentaarid (0)

    Kommentaarid sellele materjalile puuduvad. Ole esimene ja kommenteeri


    Sarnased materjalid

    10
    doc
    Dokumendihaldus
    16
    doc
    Dokumendihalduse eksam
    7
    docx
    Dokumendihaldus
    31
    docx
    Dokumendi halduse eksamiks
    6
    doc
    Asjaajamine-dokumendi haldus
    3
    docx
    DOKUMENDIRINGLUS
    4
    doc
    Dokumendihaldus-asjaajamine
    12
    docx
    Dokumendihalduse alused





    Faili allalaadimiseks, pead sisse logima
    Kasutajanimi / Email
    Parool

    Unustasid parooli?

    UUTELE LIITUJATELE KONTO MOBIILIGA AKTIVEERIMISEL +50 PUNKTI !
    Pole kasutajat?

    Tee tasuta konto

    Sellel veebilehel kasutatakse küpsiseid. Kasutamist jätkates nõustute küpsiste ja veebilehe üldtingimustega Nõustun