Rahvusarhiiv Kristiina Kruus Teie 23.09.2017 Ringtee 25 72541 Tartu Meie 24.09.2017 nr 5-7/12 ARHIIVITEATIS Arhiiviteatis väljastatakse arhiiviseaduse § 10 lg 4 alusel õiguste või tehingute tõendamiseks. Arhiiviteatis on välja antud vastuseks päringule Viktor Kruusi töötamise kohta Koeru metskonnas. Koeru metskonna 29.04.1982. a tööle võtmise käskkirjaga nr 42-k võeti Viktor Leonidi p Kruus alates 26.04.1982. a tööle III kat. raietööliseks. Alus: LVMA. V-453.1.549. Koeru Metskonna 27.01.1989. a töölepingu lõpetamise käskkirjaga nr 15-k vabastati Viktor Leonidi p Kruus töölt 31.01.1989. a ENSV TööK § 35 p. 3 alusel omal soovil. Alus: LVMA. V-453.1.603. M.Pall Merle Pall
Säilitustähtaja saame dokumentide loetelust. Asutuse arhiivi arvestusdokumendid: 1. Dokumentide saabumise ja väljumise arvestusraamat 2. Fondide nimekiri. Fondi tähistame väikese f-ga 3. Nimistud MÕISTED Kartoteek- on arhiivi dokument, milles on andmed dokumentide sisust nende osade kohta. Ajalooõiend- koosneb kolmest osast: 1. Asutuse likvideerimist või reorganiseerimist kajastavad aktid 2.Asutuse tegevuse piirdaatumid 3.Asutuse funktsioonid ja nende muutused Arhiiviteatis Arhiiviteatis on ametlikult tõestatud õiend, millel on juriidiline jõud. Sellega teatakse või kinnitatakse päringut. Teatist väljastatakse kodaniku avalduse põhjal. Teatis koostatakse asutuses säilitatavate originaaldokumentide alusel. Dokumentide tõestamata koopiate kasutamisel tehakse teatise tekstis selgitav märkus (tõestamata koopia). Arhiiviteatis koostatakse kirjaplangile ja nimetus on arhiiviteatis. Teatises tuuakse välja dokumentide
Arhivaalide kasutamise tagamine (1) Arhivaalide kasutamiseks peab avalikus arhiivis olema uurimissaal või vastavalt sisustatud töökoht. (2) Arhivaalide ja nende kasutuskoopiate kasutamiseks peab kasutaja olema registreeritud. Avalikul arhiivil on õigus nõuda isikut tõendavat dokumenti. (3) Kasutuskoopia olemasolul väljastab avalik arhiiv koopia. Originaalarhivaali väljastamise üle kasutuskoopia olemasolul otsustab avalik arhiiv. 20. Mis on arhiiviteatis? Arhiiviteatis on päring (arhiividokumentide koopiate saamiseks või teabe andmine päringus püstitatud küsimuse kohta) kirjalikus vormis mis sisaldab; 1) päringu esitanud isiku nimi või asutuse nimetus; 2) päringu esitaja kontaktandmed; 3) faktilised asjaolud, mille kohta teavet taotletakse. Vastamise tähtaeg 1 kuu , arhiiviteatise väljastamise eest tasub päringu esitaja riigilõivu vastavalt „Riigilõivuseadusele”.
arhiiviteatisi. (5) Avalik arhiiv ei lahenda päringut, kui: 1) sellest ei selgu päringu esitaja isik ja tema kontaktandmed; 2) sellest ei selgu faktilised asjaolud, mille kohta teavet taotletakse; 3) selles esitatud lähteandmed ei ole küllaldased objekti käsitlevate arhivaalide leidmiseks; 4) sellele vastamine nõuab suuremahulist uurimistööd. (6) Avalik arhiiv teavitab päringu esitajat asjaoludest, mille tõttu pole päringu menetlemine võimalik. § 35. Arhiiviteatis (1) Arhiiviteatise taotlemiseks esitatakse päring kirjalikus vormis. Päringus tuuakse ära vähemalt järgmised andmed: 1) päringu esitanud isiku nimi või asutuse nimetus; 2) päringu esitaja kontaktandmed; 3) faktilised asjaolud, mille kohta teavet taotletakse. . (6) Arhiiviteatis väljastatakse ühe kuu jooksul päringu saamisest alates. Kui teatise väljastamine nimetatud tähtaja jooksul ei ole võimalik, teatatakse päringu esitajale tähtaja
Poeg püüdis olla oma isa vääriline teadis vastus päringule (infonduses, raamatukogunduses). Biblio-, teema-, õhkama (õhata) ohkama; (millestki) välja patenditeadis kiirgama. Tüdruk õhkab poisi järele. Ahi teatis dokumentide põhjal antav asutuse õhkab kuumust kirjalik teade. Vallavalitsuse teatis. õhkima (õhkida) õhku laskma. Sild on Makse-, tulumaksu-, arhiiviteatis õhitud. Riisi-, maisi- jm terad ei ole õhitud, see on paisriis, paismais tunnistama omaks või õigeks võtma; millelegi hinnangut andma; juriidikas: õieti õigupoolest. Tüli algas õieti tühjast kohtuasjas asjasse puutuvate faktide kohta asjast ütlusi andma. On tunnistanud oma vigu. õigesti veatult, eksimatult. Vastand: Tunnistas käsikirja vastuvõetavaks. Luba vääralt
Juurdepääsupiirang kehtib kuni 5 aastat. NB! Igal isikul on õigus nõuda arhivaali valdajalt andmeid teda puudutava teabe kohta. ARHIVAALIDE KASUTAMINE Ei tohi kahjustada arhivaali seisukorda ega ohustada säilimist. Juriidilise või füüsilise isiku taotlusel on organisatsioon kohustatud väljastama arhivaalidest ärakirju, väljavõtteid ja teatiseid, samuti võimaldama tutvuda arhivaalidega arhiivis. Arhiiviteatis on juriidilise jõuga dokument, mis koostatakse arhivaalide põhjal kirjaliku järelpärimise alusel. Arhiiviteatised jagunevad: -biograafilised, mis sisaldavad andmeid isiku kohta -temaatilised teatised koostatakse mingi kindla teema kohta. Kodanikele väljastatakse biograafilisi teatisi tööstaazi, töötasu, hariduse, kodakondsuse jne kohta nende kirjaliku avalduse alusel. Avalduses tuleb märkida, millisel eesmärgil ja kellele esitamiseks vajatakse arhiiviteatist.
Üleandmine arhiivihoidlasse (asjaajamiskord) 2) Väheaktiivse elutsükli ajal on dokumendid üldjuhul arhiivihoidlas. Toimingud: Hoidmine (asjaajmiskord) Säilitustingimuste loomine (asjaajamiskord) Juurdepääsu tagamine/jälgimine (asjaajamiskord, dokumentide loetelu) Kasutamine (asjaajamiskord) arhiiviteatis jne 3) Mitteaktiivse elutsükli ajal on dokumendidhoiul organisatsiooni arhiivihoidlas kuni eralamiseni. Toimingud: Üleandmine arhiiviasutusele (asjaajamiskord), üle annab arhiivi moodustajad Hävitamine (asjaajamiskord, hävitamisakt) Dokumendi omadused: Autentsus- autentsuse tõestamiseks tuleb dokumenteerida dokumentide loomise,
Nimi ametinimetus ametinimetus, kelle ülesannetes (5) Digitaalallkirjastatavale dokumendile tehakse allkirjastaja nimele eelnevale alale märge „/allkirjastatud digitaalselt/”. Dokumendi lisad märgitakse ära dokumendi lõpus allkirjast allpool. Dokumendi tekstis nimetatud lisa puhul märgitakse lisade reale selle lehtede ja eksemplaride arv. Kui lisataval dokumendil on lisa, vormistatakse märge selle lisa kohta järgmise näite kohaselt: Lisa: Arhiiviteatis 15.05.1995 1 lehel 1 eks ja selle lisad 2 lehel 1 eks (4) Üldplangile vormistatud dokumendi puhul märgitakse lisa nimetus tekstis. Lisale tehakse ülemisse parempoolsesse nurka märge dokumendi kohta, mille juurde ta kuulub. Kui lisasid on mitu, siis tuleb nad nummerdada. Lehtede numeratsioon on igal lisal eraldi. Adressaat: näit kiri justiitsministrile Urmas Reinsalu Justiitsministeerium Tõnismägi 5A 11519 TALLINN
annaabi.ee 
