Dokumendiregistri http://wd.tyri.ee/?page=pub_list_dynobj&desktop=954762&tid=1004600 kasutusjuhend Dokumendiregistri avalehe vasakus veerus kuvatakse dokumendipuu dokumendiliikide kaupa. Dokumendi otsimiseks tuleb kõigepealt valida dokumendipuus soovitava dokumendi liik. Klikates vastavale dokumendiliigile, avaneb otsinguvorm, mis võimaldab otsida konkreetset dokumenti erinevate andmete järgi. Pärast otsinguks teadaolevate andmete sisestamist, tuleb vajutada klahvile ,,Otsi", misjärel kuvatakse otsitava dokumendi metaandmed. Kui
Dokumendihaldus 1. Mis on asjaajamine, millised on asjaajamise eesmärgid? Asjaajamine on dokumentide loomine, registreerimine, edastamine, süstematiseerimine, hoidmine ja kasutamine nende üleandmisel arhiivi 2. Mis on dokumendihaldus, millised on elektroonilisele dokumendihaldusele ülemineku eesmärgid? Dokumendihaldus on dokumentide loomise, saamise, kasutamise ning säilitamise korraldamine ning selleks loodud süsteem. El. dok.haldusele ülemineku eesmärgid on lihtsustatud otsimine (otsingumootor), abistav funktsioon dokumendihalduse korraldamisel ning ta peab hõlbustama asutustevahelist suhtlust. 3. Millised on elektroonilisele dokumendihaldusele ülemineku oodatavad tulemused, millega peab organisatsioon arvestama elektroonilisele dokumendihaldusele ülemineku planeerimisel? Asja tuum on ametniku tööd lihtsustada, kuid eelnevalt on vaja a...
Kui saabunud dokumendis on viidatud teistele samas küsimuses varem koostatud dokumentidele, tuleb need leida ja lisada saabunud dokumendile. Digitaaldokumentide puhul tuleb märkida viide nende asukohale dokumendiregistris. Dokument märkega KIIRE edastatakse läbivaatamiseks viivitamata. Läbivaatamine, resolutsiooni märkimine; Dokumendi läbivaatamise tulemus vormistatakse läbivaataja poolt resolutsioonina · dokumendil; · resolutsiooniplangil; · dokumendiregistri metaandmetes (digitaalse dokumendi puhul). Resolutsioon sisaldab: 1. täitja(te) nime(d), esimene täitja on alati vastutav täitja, kes korraldab teiste täitjate tööd; 2. ettekirjutatav tegevus; 3. täitmise viis, kord ja eeldatav tulemus; 4. tähtaeg; 5. resolutsiooni autori allkiri; 6. resolutsiooni kuupäev. Resolutsioon märgitakse dokumendi esiküljele tekstist vabale kohale või eraldi lehele vastavalt asutuse asjaajamiskorrale.
Mis tehakse dokumendile (ametikiri), kui dokument (ametikiri) saabub asutusse ja mida see sisaldab? Kui dokument saabub asutusse võetakse see vastu, vaadatakse läbi ja sorteeritase, registreeritakse, menetletakse, registreeritakse vastusdokumnet, vastusdokumndi väljasaatmisne/tutvustamine, paigutatakse dokumnedid sarja toimikusse vastavalt asutuse dokumentide loetelule. Millest koosneb viit, too näide. Viit koosneb sarja tähisest dokumentide loetelu järgi ja järjekorranumbrist dokumendiregistri järgi. Näiteks 1-3/45-1 Egle Kadastik TD21a 1-3 - sarja tähis dokumentide loetelust /45 - dokumendi registreerimise number, mille saab digitaalsest dokumendiregistrist - 1 - esimene kiri selle teema kohta
Käskkirjal on üks allkiri ja must-valgel plangil sinise värviga (pastakas, sulepea, jne). Käskkirja vorming Kuupäev Märgitakse pärast dokumendi alla- kirjutamist. Käskkiri jõustub allakirjuta- mise kuupäevast, kui tekstis pole sätestatud muud kuupäeva. Päev kirjutatakse kahekohalisena ja käsitsi, kuu nimetus trükitakse sõnaga, aastaarv neljakohalise numbriga. N: 09. oktoober 2010 Käskkirja vorming Registreerimisnumber Koosneb ainult dokumendiregistri järjekorranumbrist ja see märgitakse kuupäeva kõrvale N: 09. oktoober 2010 nr 5 Käskkirja vorming Jaotuskava Jaotuskava asub allkirjast allpool ja vormistatakse ainult siis kui käskkirjast tehakse koopiad. Originaalkäskkirja jaotuskava real märgitakse, kellele koopiad antakse. Jaotuskava võib vormistada ka viimase lehe pöördele või lisatakse käskkirja eraldi lehel. N: Koopiad: kõik struktuuriüksused Akt
Garantiikiri kinnitatakse reeglina pitseriga. Eelistatakse kirjastiili Times New Roman või Arial suurusega 12 punkti. Asub elemendist GARANTIIKIRI vahekaugusega 2 rida. Näiteks: AS Rõivas garanteerib kulude katmise ..................... või Garanteerime kulude katmise ............... Viit- kirja registreerimisel antud tähistus. Viida koosseisu kuuluvad sarja tähis dokumentide loetelu järgi ja dokumendi järjekorranumber dokumendiregistri järgi. Asub kuupäeva järel, kasutatakse lühendit nr. Näiteks: 2-4 /2 2-4 - sarja tähis dokumentide loetelu järgi, kus kirja pärast täitmist säilitatakse 2 - kirja järjekorranumber dokumendiregistris Terviklik näide:
1. asutusele saabunud dokumendid ja asutusest väljasaadetud dokumendid hiljemalt saabumise või väljasaatmise päevale järgneval tööpäeval; 2. asutuses koostatud ja allkirjastatud õigusaktid hiljemalt nende allakirjutamise või sellele järgneval tööpäeval; 3. sõlmitud lepingud nende allakirjutamisele järgneval tööpäeval. Juurdepääsu dokumendiregistris registreeritud ja asutuse dokumendihaldussüsteemis sisalduvatele juurdepääsupiiranguta dokumentidele peab dokumendiregistri pidaja tagama hiljemalt 2009. aasta 1. jaanuariks. Dokumendiregistri pidaja peab võimaldama juurdepääsu dokumendiregistrile, looma dokumentide leidmise hõlbustamiseks sisujuhi ja kasutusjuhendi ning tagama dokumentide leidmise infotehnoloogilise otsingusüsteemi abil ületekstiotsinguga. Ületekstiotsingu peab dokumendiregistri pidaja tagama hiljemalt 2009. aasta 1. jaanuariks Teabenõudja esitab teabevaldajale teabenõude kas:
· Saabuvate ja väljasaadetavate kirjade registreerimise raamatuid (kaks üheskoos kasutatavat raamatut, mõlemal raamatul omaette numeratsioon) · Lauajuhend · Kartoteegisüsteem Tänapäeval on otstarbekam kasutada paberkandjal registrina lauajuhendit. Lauajuhend on dokumendiregister, mis võimaldab ühes raamatus ja ühes numeratsioonis registreerida nii saabuvate kui ka väljasaadetavad dokumendi. Sama põhimõtet kasutatakse ka elektroonilise dokumendiregistri puhul. KIRJAVAHETUSE REGISTREERIMISE PÕHIMÕTTED LAUAJUHENDIS.
-üleandja käes lahendamisel olevate dokumentide loetelu, -tähtajaks täitmata dokumentide loetelu, -toimikute loetelu vastavalt toimikute (või dokumentide) loetelule. -koosseisunimestikku, ettevõtte ja allüksustes töötavate isikute arvu; -pitsatite arvu, liike, asukohta ja andmeid pitsatite hoidmise eest vastutava ametiisiku kohta juhi lahkumise korral viimase tema poolt allakirjutatud korraldava dokumendi ja ametikirja dokumendiregistri numbrit. -Akt vormistatakse kahes eksemplaris, millest üks jääb üleandjale, teine vastuvõtjale. Aktile kirjutavad alla: · üleandja · vastuvõtja · üleandmise juures viibinud isik. -Kui vastuvõtja ei ole akti sisuga nõus, koostab ta eriarvamuse, mis lisatakse aktile. Vastavasisuline märge tehakse akti teksti allkirjadest allpool.
Tarkvaralaiendus annab GoPro programmile lisandväärtust, mis hõlbsustab tööd sellega. GoPro dokumendiregister võimaldab (GoPro dokumendiregister 2011): · Dokumentide importi (ajatatud, käsitsi käivitatav); · Kuvavaateid sarjade, dokumentide loendi ja dokumendi detailvaate esitamiseks ning otsingu teostamiseks; · Paindlikku seadistamist - erinevate vaadete juures kuvatavad väljad on reguleeritavad ja tõlgitavad. 6 GoPro dokumendiregistri laienduse paigaldamiseks tuleb paigalduspakett serverisse üles laadida ning Saurus CMS kaudu aktiveerida. Nõueteks registri paigaldamiseks on Saurus CMS litsentsi olemasolu ja 4.4.0 või uuem Saurus CMS versiooni olemasolu. Litsentsi hinnaks on 460 eurot koos käibemaksuga. (GoPro dokumendiregister 2011) GoPro liitus IBMi Advantage Initiative partnerlusprogrammiga, mille esimeseks käegakatsutavaks tulemuseks oli GoPro for Workplace - veebipõhine
Tamkivi 27.12.2013 Memokraadi blogiartiklit „Emafirmade isamaa“; T. Kotka 13.10.2014 Memokraadi blogiartiklit „Kui seda ei tee Eesti, siis teeb seda keegi teine“; vt ka Arengufondi arenguideede konkursil välja pakutud ideed äriseadustiku auditiks (leitav Arenguideede konkursi kodulehelt). 101 Vt Rahandusministeeriumi vastavat ettepanekut nende vastuses ühinguõiguse kodifitseerimise kohta (Justiitsministeeriumi dokumendiregistri viit: 7-7/14-4763; registreerimise kuupäev: 15.10.2014). 102 Vt raporteid Maailmapanga kodulehelt. 103 Vt nende küsimuste kohta üksikasjalikult all IV osas. VIITED 2 17 Kodifitseerimise käskkirja eelnõu p 2.9.10.2 1). 18 Vt juhtnööride kohta nt all p III.4.7. 19 2.6.2014 üleskutse leiab Justiitsministeeriumi avalikust dokumendiregistrist (Justiitsministeeriumi dokumendiregistri viit: 7- 7/14-4763; registreerimise kuupäev: 2.6.2014); vt ka Justiitsministeeriumi 5.6
Asukoht: adressaadi kolmanda reaga samal kõrgusel ja ca 9,5 sm kaugusel plangi vasakust veerisest. VIIT - On kirjale või asjale registreerimisel antud tähistus, mis osutab kirja kohale dokumendisüsteemis. Elemendi eesmärk on - Tõestada registreerimine, - Hõlmata kiri dokumendisüsteemi - Hõlbustada dokumendi haldamist ja otsingut Registreeritavatel dokumentidel on see kohustuslik element. Viida koosseisu kuuluvad sarja tähis dokumentide loetelu järgi ja dokumendi järjekorranumber dokumendiregistri järgi Näide: 3-5/112 Kus 3-5 on sarja tähis dokumentide loetelu järgi, kus kirja pärast täitmist säilitatakse; 3- tegevussuuna tähis; 5 sarja järjekorranumber tegevussuuna piires; 112 kirja järjekorranumber dokumendiregistris Kirjale võib lisada dokumenti individualiseeriva numbri, mis näitab mitmes dokument see on antud kirjavahetuse koosseisus. Näide: 3-5/112-2 Kus ,,2" näitab, et hõlmatud on teine kiri antud asjas. Viit võib sisaldada aasta numbrit, mis
loomulikku monopoli omavate äriühingute hinnakujunduse kohta; 27) andmed üldkasutatavate teenuste osutamise kohta, samuti muudatuste kohta teenuste osutamise tingimustes ja hindades enne selliste muudatuste rakendamist; 28) erakondade liikmete nimekirjad; 29) jõustunud kohtulahendid seadusest tulenevate piirangutega; 30) andmekogudes sisalduvad andmed, millele ei ole kehtestatud juurdepääsupiirangut; 31) asutuse dokumendiregistri; 32) muu teabe ja dokumendid, mille avalikustamise kohustus on sätestatud välislepingus, seaduses või selle alusel vastuvõetud õigusaktis või mida teabevaldaja peab vajalikuks avalikustada. (2) Teabe avalikustamise korral peab olema märgitud, kes, millal ja millise toiminguga (kehtestamine, kinnitamine, registreerimine või muu ametlik toiming) on avalikustatava teabe dokumenteerinud ning kellelt saab avalikustatud teabe kohta selgitusi. 12.Veebilehe pidamise kohustus
samal kõrgusel ja ca 9,5 cm kaugusel plangi vasakust veerisest. 15. Viit- on kirjale registreerimisel antud tähistus, mis osutab kirja kohale dokumendisüsteemis. Elemendi eesmärk on: hõlmata kiri dokumendisüsteemi, tõestada registreerimine, hõlbustada dokumendi haldamist ja otsingut. Registreeritavatel dokumentidel on see kohustuslik element. Viida koosseisu kuuluvad: sarja tähis dokumentide loetelu järgi, doumendi järjekorranumber dokumendiregistri järgi. Avaldus- on dokument, millega isik pöördub tavaliselt isiklikes küsimustes organisatsiooni poole. Avaldused jagunevad: töötajate avaldused (nt puhkuseavaldused) ja avaldused eraisikutelt väljaspool asutust (personalikonkursil osalemiseks). Avaldused vormistatakse valgele paberilehele formaadis A4. Halduakti mõiste- Haldusakt on haldusorgani poolt haldusülesannete täitmisel avalikõiguslikus suhtes üksikjuhtumi reguleerimiseks
kaks). Dokument tuleb ülikoolisiseselt kooskõlastada kahe tööpäeva jooksul. Mõjuvatel põhjustel võib tähtaega pikendada, informeerides sellest dokumendi koostajat. Suuremahulised dokumendid (üle 10 lehe) esitatakse osakondadele kooskõlastamiseks koopiatena. asutusesisene dokumentide teatavakstegemise kord (millised dok milliste töötajateni peavad jõudma)- Ülikoolisisesed dokumendid tehakse teatavaks elektroonilise dokumendiregistri kaudu ja vajadusel paberil (isikkoosseisu ja üliõpilasi puudutavad käskkirjad, korraldused), viimasel juhul dokumendid paljundatakse ja jagatakse asjaosalistele. Teavete elektrooniliste dokumentide kohta peab jagama struktuuriüksuse dokumendihaldur. Ülikooli nõukogu ja valitsuse määrused ja otsused avaldatakse veebilehel, koosolekute protokollid edastatakse elektrooniliselt (vajadusel paberil) osavõtjatele.
kaks). Dokument tuleb ülikoolisiseselt kooskõlastada kahe tööpäeva jooksul. Mõjuvatel põhjustel võib tähtaega pikendada, informeerides sellest dokumendi koostajat. Suuremahulised dokumendid (üle 10 lehe) esitatakse osakondadele kooskõlastamiseks koopiatena. asutusesisene dokumentide teatavakstegemise kord (millised dok milliste töötajateni peavad jõudma)- Ülikoolisisesed dokumendid tehakse teatavaks elektroonilise dokumendiregistri kaudu ja vajadusel paberil (isikkoosseisu ja üliõpilasi puudutavad käskkirjad, korraldused), viimasel juhul dokumendid paljundatakse ja jagatakse asjaosalistele. Teavete elektrooniliste dokumentide kohta peab jagama struktuuriüksuse dokumendihaldur. Ülikooli nõukogu ja valitsuse määrused ja otsused avaldatakse veebilehel, koosolekute protokollid edastatakse elektrooniliselt (vajadusel paberil) osavõtjatele.
· viiteväli - plangi ülaservast 5,5 cm ja 9,2 cm vasakust veerujoonest · kuupäeva- ja indeksiväli - plangi ülaservast 6,3 cm, viitevälja all · sõnumiväli adressaadi- ja kontaktandmete välja vahel · kontaktandmete väli plangi alumisest servast 0,9-2,6 cm Dokumentide vormistamiseks on kasutusel järgmised rekvisiidid: 1) asutuse logo, 2) dokumendi väljaandja (asutuse nimi), 3) asutuse registrinumber, 4) dokumendiliigi nimi, 5) kuupäev, 6) dokumendiregistri indeks (number), 7) viide sissetulnud dokumendi kuupäevale ja dokumendiregistri indeksile, 8) väljaandmise koht, 9) dokumendi läbivaatamise ja kasutamise korda reguleeriv märge (KIIRE, KONFIDENTSIAALNE, USALDUSLIK, ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS), 10) adressaat, 11) kinnitusmärge, 12) pealkiri, 13) pöördumine, 14) tekst, 15) tervitusvormel, 16) allkiri, 17) märkus lisade kohta, 18) lisaadressaadid (jaotuskava), 19) kooskõlastusmärge, 20) viisa, 21) pitsat,
suured kogused infot paberkandjal. 13. Lepingulised suhted töö tegemisel – millistest tingimustest on tööandja kohustatud töötajat teavitama? Palk, tööaeg, puhkus, töötingimused 14. Töökorraldusreeglite kehtestamise kohustuslikkus, mida peab sisaldama? Töösisekorra eeskirjad jne Millest koosneb viit Saabuvale dokumendile antakse registreerimisel viit dokumentide loetelu järgi ja järjekorranumber dokumendiregistri järgi. 15. Töölepingu, töövõtulepingu ja käsunduslepingu erinevused. Käsunduslepinguga ostad protsessi, töövõtulepinguga tulemust. Ehk, kui sa soovid, et autojuht mingitel kokkulepitud aegadel tuleks ja istuks auto rooli ning sõidaks autoga sinu poolt määratud sihtpunkti jne., siis on tegemist käsundiga ning käsundi saaja vastutab protsessi nõuetekohase täitmise eest. Kui sa aga ostad autojuhilt teenuse kaupade vedamise punktist A punkti B, siis on tegemist töövõtuga
Haldusdok vorminõuded *asutuse logo või vapi kujutis vapi kasutamine sätestatakse seadusega ning valla või linna põhimäärusega. *dok väljaandja asutuse nimi peab täielikult vastama õigusaktis, millega asutus on moodustatud, märgitud nimele. Nimi p.o nimetavas käändes *asutuse registrinr *dokumendiliigi nimetus nimetavas käändes *kuupäev enamasti numbriline, eristades üksteisest punktidega, kuupäeva elemndid tuuakse ära ühel real *dokumendiregistri indeks s.o asutuste asjaajamist reguleerivatel dokumentidel *viide sissetulnud dokumendi kuupäevale ja dok reg indeksile *välja andmise koht *dok läbivaatamise ja kasutamise korda reguleeriv märge , kasutatakse suuri tähti nt "KIIRE", "KONFIDENTSIAALNE" *adressaat, kirja saaja nimi nimetavas käändes *kinnitusmärge tehakse dokumendi esimese lehe ülemisse parempoolsesse nurka *pealkiri p.o igal dokumendil, p.o lühike ja avama üldistatult dok põhisisu
teabenõuded jm); 5) suulised teabenõuded, mida ei täideta viivitamata; 6) asutusele tema valitsemisalas või halduses oleva asutuse, struktuuriüksuse, ametniku või töötaja poolt esitatud aruanded, selgitused, seletused ja muud dokumendid. § 19. Ühekordse registreerimise nõue Dokumentide registreerimine asutuses peab olema ühekordne. 2. jagu Dokumendiregister § 20. Dokumendiregistrile esitatavad nõuded (1) Dokumendiregistri pidamisega tagatakse: 1) registreeritud dokumentide arvestus; 2) dokumendi leidmine liigi, numbri, kuupäeva, sisu, saabumise või väljasaatmise aja, väljaandja, saatja, sarja või muude andmete kaudu; 3) dokumendist tulenevate ülesannete tähtaegse täitmise kontrolli võimalus. (4) Dokumendiregister peab olema varustatud otsingusüsteemiga, mille abil on võimalik leida dokumenti registrisse kantud põhiandmete alusel. § 22. Dokumendiregistrisse kantud andmete säilitustähtaeg
§ 13. Dokumentide vormistamisel kasutatavad rekvisiidid (1) Dokumentide vormistamiseks kasutatakse dokumendiliigist lähtudes järgmisi rekvisiite: 1) väikese riigivapi kujutis; 11) ühevärviline kohtusüsteemi logo; [RTL 2009, 57, 824 - jõust. 01.10.2009] 12) täisvärvides kohtusüsteemi logo; [RTL 2009, 57, 824 - jõust. 01.10.2009] 2) dokumendi väljaandja; 3) kohtu registrinumber; 4) dokumendiliigi nimetus; 5) väljaandmise koht; 6) kuupäev; 7) dokumendiregistri viit; [RTL 2010, 3, 43 - jõust. 18.01.2010] 8) viide sissetulnud dokumendi kuupäevale ja viidale; [RTL 2010, 3, 43 - jõust. 18.01.2010] 9) märge dokumendi menetlemise korda või juurdepääsu reguleerimise kohta („KIIRE”, „ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS”); 10) adressaat; 11) kinnitusmärge; 12) pealkiri või pöördumine; 13) tekst; 14) lugupidamisavaldus; 15) allkiri, allkirjastaja nimi ja ametikoht; 16) märkus lisade kohta; 17) lisaadressaadid; 18) kooskõlastusmärge;
kontrollib dokumentide kohaletoimetamise õigsust. Ümbrikud hävitatakse v.a juhul kui ainult ümbriku järgi saab kindlaks määrata saatja aadressi või dokumendi väljasaatmise ja kättesaamise kuupäeva. Dokumentide esialgne registreerimine lõpeb nende sorteerimisega, registreerimisele kuuluvateks ja mittekuuluvateks. 16. Dokumentide registreerimise üldnõuded- Asutuse registreeritavad dokumendiliigid määäratakse asutuse asjaajamiskorras (juhendis). Dokumendiregistri pidamise eest vastutavad struktuuriüksused määratakse kindlaks asutuse põhimääruses ja asjaajamisekorras. Dokumendi loomise, saamise või saatmise viis ega teabekandja ei saa olla dokumendi registreerimata jätmise põhjuseks. Dokumentide registreerimise põhimõte on ühekordsus. Dokumendi registrit peetakse digitaalselt. Märget "konfidentsiaalne e. usalduslik" kandvad dokumendid ning asutusesiseseks kasutamiseks olevad dokumendid registreeritakse kas
hoidmise ja tellimise kord. Dokumentide vormistamise nõuded, kasutatavad elemendid olid detailselt kirjeldatud. Toodud oli ka näiteid. Arvan, et see on väga positiivne, kuna sellisel juhul tekib vähem arusaamatusi, kuidas tuleks erinevaid dokumente vormistada. Samas jätab see ka organisatsioonist korrektse mulje, kui dokumendid on ühtselt vormistatud. Dokumendiringluse jaoks oli loodud eraldi peatükk, kust sai lugeda nii asutusesisese- kui ka ka ringluse kohta. Samuti oli olemas teave dokumendiregistri kohta. Dokumentide kooskõlastamise kohta oli loodud kuus peatükki, kust võis saada teavet selle viisi, korra, kooskõlastatavate dokumentide, tähtaja kohta. Dokumentide allkirjastamise kohta sai samuti palju vajalikku informatsiooni põhimõtete, pädevuse ning esitamise korra kohta, kuid samas ka digitaalse allkirjastamise põhimõtete kohta. Punktide kaupa oli välja toodud registreerimisele kuuluvad ja mittekuuluvad dokumendid. Detailne info oli
teha varukoopiad või väljatrükke. Dokumendi kandmine dokumendiregistrisse tähendab seda, et dokument ise salvestatakse dokumendiregistrisse vastavasse sarja ning täidetakse vastavalt liigile vajalikud metaandmed. Metaandmed on dokumendi lahutamatud osad, mida ei saa jälgi jätmata muuta. 14 Lidia Feklistova Dokumendiregistri administraatoriõigustega isikute ring peab olema võimalikult väike. Lisaks sellele registri kasutajate seas ei ole asutusest lahkunud töötajaid. Digitaalne dokumendihaldus on sajandeid kasutusel olnud paberdokumentide hoidmisega ja tavakontoriga võrreldes keerulisem, riskantsem ja kallim, sest aegub riist- ja tarkvara, andmekandjatel on lühike eluiga, tehnoloogiad pidevalt muutuvad. Digitaaldokumentide säilitamisel tuleb tähelepanu pöörata järgmistele punktidele:
Ühe ja sama dokumendi rekvisiidid vormistatakse ühte D kuupäev stiili ja kirjasuurust Tekst Reavahe 1 või 1,5 või automaatne reavahe Allkiri või allkirjad Lisarekvisiidid asutuse sümbol või embleem, asutuse registrikood, Plokkstiil teksti iseseisvad mõttelised osad tuleks väljaandmise koht, adressaat, dokumendiregistri indeks, dokumendiliigi nimetus, kinnitusmärge, pöördumine, lisade märge, lisaadressaadid, eraldada täiendava reavahega kooskõlastusmärge Ametikiri Ametikirja eriliigid Ametikiri vormistatakse kahes eksemplaris Järelpärimine
suulised teabenõuded, mida ei täideta viivitamata; asutusele tema valitsemisalas või halduses oleva asutuse, asutuse struktuuriüksuse, ametniku või töötaja poolt esitatud aruanded, selgitused, seletused ja muud dokumendid, kui nende esitamise nõue tuleneb õigusaktidest või see on vajalik menetluses oleva asja lahendamiseks; muud õigusaktide ja asutuse asjaajamiskorra kohaselt registreerimisele kuuluvad dokumendid. Dokumentide registreerimine asutuses peab olema ühekordne Dokumendiregistri pidamisega tagatakse: registreeritud dokumentide arvestus; dokumendi leidmine liigi, numbri, kuupäeva, sisu, saabumise või väljasaatmise aja, väljaandja, saatja, sarja või muude andmete kaudu; dokumendist tulenevate ülesannete tähtaegse täitmise kontrolli võimalus. Dokumendiregistrit peetakse digitaalselt Dokumendi andmeid säilitatakse dokumendiregistris senikaua, kui säilitatakse dokumenti.
28) erakondade liikmete nimekirjad; 29) jõustunud kohtuotsused; Kahtlusi tekitab ärisaladuste kaitseks avalikkuse printsiibist erandite lubamine. 30) riigi põhiregistrite ja riiklike registrite andmed seadusega ettenähtud ulatuses; 3.6. Isikute seaduse ees võrdsuse printsiip 31) asutuse dokumendiregistri; 32) muu teabe ja dokumendid, mille avalikustamise kohustus on On olemas kaks printsiipi võrdsuse kohta: sätestatud välislepingus, seaduses või selle alusel vastuvõetud - isikute ja õigusaktis või mida teabevaldaja peab vajalikuks avalikustada. - poolte võrdsus.
selliste muudatuste rakendamist; 28) erakondade liikmete nimekirjad; Kahtlusi tekitab ärisaladuste kaitseks avalikkuse printsiibist erandite lubamine. 29) jõustunud kohtuotsused; 30) riigi põhiregistrite ja riiklike registrite andmed seadusega ettenähtud 3.6. Isikute seaduse ees võrdsuse printsiip ulatuses; 31) asutuse dokumendiregistri; On olemas kaks printsiipi võrdsuse kohta: 32) muu teabe ja dokumendid, mille avalikustamise kohustus on - isikute ja sätestatud välislepingus, seaduses või selle alusel vastuvõetud - poolte võrdsus. õigusaktis või mida teabevaldaja peab vajalikuks avalikustada. (2) Teabe avalikustamise korral peab olema märgitud, kes, millal ja EV PS 12.
kohta teenuste osutamise tingimustes ja hindades enne selliste muudatuste rakendamist; 28) erakondade liikmete nimekirjad; 29) jõustunud kohtulahendid seadusest tulenevate piirangutega; (RK s 15.06.2005 jõust.01.01.2006 - RT I 2005, 39, 308) 30) andmekogudes sisalduvad andmed, millele ei ole kehtestatud juurdepääsupiirangut; (RK s 24.01.2007 jõust.01.01.2008 - RT I 2007, 12, 66) 31) asutuse dokumendiregistri; 32) muu teabe ja dokumendid, mille avalikustamise kohustus on sätestatud välislepingus, seaduses või selle alusel vastuvõetud õigusaktis või mida teabevaldaja peab vajalikuks avalikustada. (2) Teabe avalikustamise korral peab olema märgitud, kes, millal ja millise toiminguga (kehtestamine, kinnitamine, registreerimine või muu ametlik toiming) on avalikustatava teabe dokumenteerinud ning kellelt saab avalikustatud teabe kohta selgitusi. 5
annaabi.ee 
