Töölepingu alusel oli Teie töökohustuseks raamatupidamise arvestuse algdokumentide sisestamine, arvete koostamine ja nende edastamine raamatupidamisteenust osutavale ettevõttele OÜ DEF. Tööülesannete kirjeldus ja tööks vajalikud oskused olid kokku lepitud lepingu lisas, katseaja eesmärgiks oli jõuda selgusele Teil nende täitmiseks vajalike oskuste olemasolust. Juba esimesel töötamise kuul selgus, et Teie tunne OÜ ABC tegevuse eripärast tulenevaid algdokumente ega oska nende alusel arveid vormistada. Arvetel puudusid olulised andmed. Näiteks ei märkinud Teie töötajate lähetuskulude juurde lähetuse päevade arvu ja päevatasu ning jätsite arvetesse märkimata osa töölähetuse aruannetes näidatud kulusid, osade kulude kohta esitasite kliendile arve aga põhjendamatult. Samuti selgus, et Teie ei tunne välisriigis asuvate klientide puhul käibemaksu arvutamise korda. Juhtisime Teile arveid tagastades
ja finantsaruandluse korraldamiseks. Raamatupidamise korraldamine ·Kasutatakse tekkepõhist arvestust. ·Majandustehing on tehing, mis mõjutab raamatupidamiskohustuslase vara, kohustusi või omakapitali. ·Algdokument peab sisaldama kõiki kohustuslikke elemente! ·Raamatupidamiskohustuslane peab koostama kontoplaani, et kirjendada majandustehinguid. ·Raamatupidamiskohustuslane on kohustatud koostama raamatupidamise sise-eeskirja. ·Algdokumente peab säilitama 7 aastat. Majandusaasta aruanne ·Majandusaasta pikkus on 12 kuud. ·Raamatupidamiskohustuslane on kohustatud koostama majandusaasta lõpus majandusaasta aruande. ·Raamatupidamise aastaaruande eesmärk on anda õige ja õiglane ülevaade raamatupidamiskohustuslase finantsseisundist, majandustulemusest ja rahavoogudest. ·Raamatupidamise aastaaruande koostamisel tuleb lähtuda eelkõige rahvusvaheliselt tunnustatud arvestuse ja aruandluse põhimõtete
ettepanekud, arvamused jms). Dokumendid järjestatakse kronoloogiliselt nii, et need käsitleksid asja terviklikult. Kirjavahetuse lõpetab selles asjas viimati koostatud või saadud dokument. 2. Lahendatud digitaaldokumendid salvestatakse säilivuskindlale kandjale ja formaadis, mis tagab nende säilimise autentse ja terviklikuna vähemalt neile kehtestatud säilitustähtaja jooksul. 3. Raamatupidamise algdokumente, registreid, lepinguid, raamatupidamise aruandeid, ja muid äridokumente, mis on vajalikud majandustehingute arusaadavaks kirjeldamiseks, peab raamatupidamiskohustuslane säilitama seitse aastat Maksukohuslane või piiratud maksukohuslane peab säilitama kronoloogilises järjestuses tema poolt või tema eest väljastatud arvete koopiad ning soetatud kaupade ja saadud
2. kandma edasi pearaamatusse (2 pts) transfer to ledger 3. raamatupidamisperioodi lõpus (2 pts) at the end of an accounting period 4. vastavad lõppsummad (2 pts) relevant totals 5. 2-kordne kirjendamine (2 pts) double-entry 6. tegema proovibilanssi (2 pts) do a trial balance 7. tõendab kannet/kirjet kontol (3 pts) support or prove an item in an account 8. saatma arvet (2 pts) send invoice 9. säilitama algdokumente (2 pts) retain the documents 10. kviitung kinnitab makset (3 pts) receipt acknowledging payment 11. tegema neid kättesaadavaks (2 pts) make them available? 12. sooritatud ja saadud makse (3 pts) payment made and received 13. analüüsivad finantskandeid (2 pts) analyse financial records. 14. sise- ja välisaudiitorid kontrollivad raamatupidamist (4 pts) internal and external auditors check the accounts. 15
m.a. sumerid. Nende numbriteks olid erikujudega märgid, mida vajutati savitahvlisse. Sumerid hakkasid esimestena kasutama ka murru mõistet. Arvepidamisega tegelesid üleskirjutajad, kes kandsid savitahvlitele kiilkirjas sümboleid. Need olid abstraktsed ja arvepidamine keeruline. Selle kõige eesmärgiks oli loetleda valitseja rikkusi saadaolevaid makse. Enamus savitahvleid vormistati sissetuleku kohta. Vanas Indias kasutati registritena tasse, kuhu pandi kivikesi, mis pidid tähistama siis algdokumente. Umbes 4600 aastat tagasi leiutati Hiinas arvelaud kuulikestega. Egiptlased arendasid peagi hieroglüüfid. Metallraha kui käibevahendi võtsid esimesena kasutusele lüüdialased VII sajandil e.m.a. Keskajal oli arvestus juba täiuslikum. Tekkis kahekordne kirjendamine ja selle kasutuselevõtt. Raamatupidamine oli asukohakeskne ja koondunud feodaalinstitutsioonide ümber. Keskajal oli Euroopas raamatupidamine lihtne. Kaupmehed pidasid oma tehingute kohta märkmeraamatutes jooksvat arvestust.
(arve, sularahaarve, arve-tsekk jms). Algdokumentidel olevat informatsiooni ei ole lubatud kustutada, säilima peavad parandatavad andmed. Lubatud ei ole õienditeta paranduste tegemine. Kui andmete parandamiseks on vaja koostada parandusdokument, siis tuleb sellele kanda kõik dokumendi kohustuslikud andmed ja paranduse sisu ning varasemat dokumenti tuleb täiendada viitega parandusdokumendile (RPS § 10 lg 1). Raamatupidamise algdokumente tuleb säilitada seitse aastat, alates selle majandusaasta lõpust, mil algdokument raamatupidamises kajastati (RPS § 12 lg 1). Maksukorralduse seaduse kohaselt on maksukohustuslane kohustatud säilitama tehingute ja väljamaksetega seotud ning muid maksustamise seisukohast tähendust omavaid dokumente vähemalt seitsme aasta jooksul dokumendi koostamisele või saamisele, toimiku või dokumentide kogumiku puhul viimase sissekande tegemisele järgneva aasta 1
raamatupidamisõiend. 70. 71.Raamatupidamisõiendil peavad olema: Dokumendi nimetus ja number Koostamise kuupäev Tehingu majanduslik sisu Tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa) Koostaja nimi Korrigeerimiskannet kajastavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) korrigeerimiskannet Vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber. 72.Elektroonilisel kujul säilitatavaid algdokumente peab olema võimalik kirjalikult taasesitada. Raamatupidamise algdokumente peab raamatupidamiskohustuslane säilitama 7 aastat. 73. 74. 75. 76. ARVESTUSREGISTRID 77.Majandustehingud kirjendatakse dokumentide alusel raamatupidamisregistrites mõistlikul ajal pärast majandustehingu toimumist. (nt elektri tarbimine kajastatakse perioodi kaupa, mitte igapäevaselt.)
Majandusaasta pikkus on 12 kuud. Majandusaasta algab 01. jaanuaril ja lõpeb 31. detsembril. Raamatupidamiskohustuslase asutamisel, lõpetamisel, majandusaasta alguskuupäeva muutmisel või muul seadusega ettenähtud juhul võib majandusaasta olla lühem või pikem kui 12 kuud, kuid ei tohi ületada 18 kuud. 2.2 MAJANDUSTEHINGUTE DOKUMENTEERIMINE JA KIRJENDAMINE 2.2.1 Algdokument Arvestamisel kasutatakse alljärgnevaid algdokumente: Arved (ostuarved, müügiarved) Saatelehed, üleandmis-vastuvõtuaktid Sularaha kviitungid, tšekid Kassa sissetuleku orderid ja kassa väljamineku orderid Avansi- ja töölähetusaruanded Palga dokumendid (koondpalgalehed, palgalehed) Panga konto väljavõtted Ümberhindlus- ja mahakandmisaktid (põhivara, kaubad) Ostu- ja müügilepingud, rendilepingud, tasaarvlemislepingud Raamatupidamisõiendid
eurot kuus, sotsiaalmaksu määr 33%, töötuskindlustusmakse määrad töötajale2%, tööandjale1%, kogumispensioni makse määr 2%. Sellega seoonduvalt tekib ettevõtjal maksude maksmise kohustus. Ta peab dokumenteerima kõiki oma majandustehinguid ning kirjendama algdokumentide (või viimaste põhjal koostatud koonddokumentide) alusel neid raamatupidamisregistrites. Alljärgnevas ainetöös uurin, mis on algdokumendid, miks on vaja ettevõttel algdokumente ning mis on kokkuvõtvalt raamatupidamissüsteemi eesmärgiks. 4 1 Raamatupidamisdokumentide liigitamine Kõik Eestis registreeritud eraõiguslikud juriidilised ühinguel on kohustus korraldada raamatupidamisarvestust. Raamatupidamiskohustuslane on kohustatud dokumenteerima kõiki oma majandustehinguid, kirjendama algdokumentide või nende põhjal koostatud
algdokumentidele, kui nendes punktides nimetatud andmed on kajastatud vastavate algdokumentide alusel koostatud koonddokumendis. (3) Aruande koostamisel tehtavate reguleerimiskannete algdokumendiks on raamatupidamisõiend. Raamatupidamisõiendil asendab käesoleva paragrahvi lõike 1 punktides 5 ja 6 nõutavaid rekvisiite algdokumendi koostaja nimi. (4) Elektroonilisel kujul säilitatavaid algdokumente peab olema võimalik kirjalikult taasesitada. ALGDOKUMENT: Raamatupidamise dokument mille alusel majandustehing kantakse raamatupidamis registrisse toimunud majandustehingute ülevaadete saamiseks tuleb nad süstematiseerida, registreerida ja säilitada, aruannete analüüsimiseks. (tuuakse mulle) 1)ALGDOKUMENT 2) LAUSEND- näidatakse ära millega tegu. 3) TEHAKSE KLANNE PEARAAMATUSSE 4) RAAMATUPIDAMIS ARUANNE(kuude või aasta kaupa) Kui mul on AKTIVIA MUUTUS nt
sõltumatuks. -muud teenused kliendile - kui finantskontroll osutab kliendile muid teenuseid lisaks finantsauditile peab ta hoiduma juhtkonna funktsioonide ülevõtmisest ning juhtimisotsuste tegemisest. Kui finantsaudiitor osutab auditi teenust, siis ei saa ta sellele ettevõttele raamatupidamisteenust osutada. Finantsaudiitor ei tohi endale võtta ettevõtte töötaja funktsioone, st teostada majandusoperatsioone, kasutada ettevõtte aktivaid ning koostada algdokumente. Isiklikud ja peresuhted - audiitorteenuse osutamisel peab finantsaudiitor olema täielikult kindel, et isiklikud ja peresuhted ei mõjuta tema sõltumatust. Finantskontrollija sõltumatuse probleem võib tekkida, kui auditeeritavas ettevõttes juhtivatel või võtmepositsioonidel töötavad tema sugulased, lähikondlased, väga head tuttavad. Kaubad ja teenused - audiitor, tema abikaasa ja ülalpeetavad võivad vastu võtta kliendilt
keemilised ained, tolm, müra koos ultra- ja infraheliga, vibratsioon, bioloogilised ained ja mikroorganismid, õhu temperatuur, õhu niiskus, õhu liikumiskiirus, õhu rõhk, valgustus, raadiosageduslikud elektrimagnetväljad, 50 Hz elektriväli, ultraviolett- ja infrapunane kiirgus, ioniseeruv kiirgus, laserkiirgus, raske ja pingeline töö. Mõõtmise andmeid tuleb tööandjal säilitada 45 aastat ning neid kui algdokumente kasutatakse kutsehaiguste diagnoosimisel ja soodustingimustel vanaduspensioni arvestamisel. Müraprobleemide lahendused Kuidas kaitsta töötajaid müra eest? 6 Eeskätt on soovitatavad tehnilised ja töökorralduslikud lahendused, individuaalkaitsevahendeid tuleb kasutada viimases järjekorras; soovitav on müraallikas eemaldada või seda vähendada; soovitav on masinate ja seadmete korralik hooldus. Müra põhjustavad seadmetes ja masinates vabalt liikuvad osad
Raha arvestus Sisukord 1 Teadmised ja oskused 2 Raha arvestuse korraldus 3 Kassa 4 Pank 5 Inventeerimine 1 Teadmised ja oskused Selle peatüki läbimise järel: ·tead rahaarvestuse üldist korraldust; ·oskad koostada rahatehingute algdokumente; ·oskad koostada raha arvestusega seotud lausendeid; ·tead kuidas läbi viia raha arvestusega seotud inventuure. 2 Raha arvestuse korraldus Ettevõtte normaalseks äritegevuseks, igapäevaste kulutuste katteks, kohustuste täitmiseks ning maksevõime tagamiseks peab olema piisavalt rahalisi vahendid. Vaba raha osakaal peaks olema ettevõttes väike, kuna seisev raha ei too ettevõttele tulu. Bilansikirjel Raha kajastatakse peale sularaha kassas ning arveldusraha pangas veel
interpretatsioonid. Hea raamatupidamise tava nõuab (§ 4): 1) raamatupidamise korraldamist nii, et oleks tagatud aktuaalse, olulise, objektiivse ja võrrelda informatsiooni saamine; 2) kõigi oma majandustehingute dokumenteerimist; 3) majandustehingute kirjendamist raamatupidamisregistrites alg- või nende põhjal koostatud koonddokumentide alusel; 4) majandusaasta aruande ning muude finantsaruannete koostamist ja esitamist; 5) dokumentide säilitamist. Vastavalt § 12 järgi tuleb algdokumente, raamatupidamisregistreid, lepinguid, aruandeid säilitada 7 aastat. Majandustehingute dokumenteerimine on raamatupidamise esmaülesandeks. Majandustehing on raamatupidamiskohustuslase tehtud tehing, mille tagajärjel muutub raamatupidamiskohustuslase vara, kohustuste ja omakapitali koosseis (§6,p1). Majandustehingud kirjendatakse kahekordse kirjendamise põhimõttel debiteeritavatel ja krediteeritavatel kontodel (§6,p3).
4) tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); 5) tehingu osapoolte nimed; 6) tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid; 7) majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu toimumist; 8) vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber. Punktides 68 sätestatud andmed võivad olla kajastatud vastavate algdokumentide alusel koostatud koonddokumendis. Elektroonsel kujul säilitatavaid algdokumente peab olema võimalik kirjalikult taasesitada. Aruande koostamisel tehtavate reguleerimiskannete algdokumendiks on raamatupidamisõiend. Raamatupidamisõiendil asendab tehingu osapoolte andmeid algdokumendi koostaja nimi. Majandustehingud kirjendatakse raamatupidamisregistrites, raamatupidamisregistrid jagunevad kronoloogilisteks ja süstemaatilisteks. Kronoloogilistes registrites kajastatakse majandustehingud kronoloogilises järjekorras, süstemaatilistes registrites peetakse arvestust
olema järgmised andmed: dokumendi nimetus ja number;koostamise kuupäev; tehingu majanduslik sisu; tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); tehingu osapoolte nimed;tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid; majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu toimumist;vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber . Elektroonilisel kujul säilitatavaid algdokumente peab olema võimalik kirjalikult taasesitada. §8. Raamatupidamise kontoplaan - kontode loetelu majandustehingute ja reguleerimiskannete kirjendamiseks. Riigiraamatupidamiskohustuslane koostab kontoplaani, arvestades üldeeskirja nõudeid . §9. Raamatupidamisregistrid - andmekogumid, mis sisaldavad informatsiooni kontodel kajastatud raamatupidamiskirjendite ja saldode kohta, samuti andmekogumid, mis sisaldavad raamatupidamiskirjendite aluseks olevat üksikasjalikku informatsiooni.
Raamatupidamisõiendil peavad olema järgmised andmed: 1)dokumendi nimetus ja number; 2)koostamise kuupäev; 3)sündmuse majanduslik sisu; 4)sündmusearvnäitajad (kogus, hind, summa); 5)koostaja nimi; 6)korrigeerimiskannet kajastavat raamatupidamis-kohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) korrigeerimiskannet; 7)vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber. Elektroonsel kujul säilitatavaid algdokumente peab olema võimalik kirjalikult taasesitada. Raamatupidamise algdokumente peab raamatupidamiskohustuslane säilitama 7 aastat. ARVESTUSREGISTRID Majandussündmused kirjendatakse dokumentide alusel raamatupidamisregistrites pärast majandussündmuse toimumist. Raamatupidamisregistrid on andmekogumid. Raamatupidamisregistreid võib vormistada ja säilitada: käsitsi kirjutatud või trükitud dokumentidena;
majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu toimumist; 8) vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber. (3) Aruande koostamisel tehtavate reguleerimiskannete algdokumendiks on raamatupidamisõiend. Raamatupidamisõiendil asendab käesoleva paragrahvi lõike 1 punktides 5 ja 6 nõutavaid rekvisiite algdokumendi koostaja nimi. (4) Elektroonilisel kujul säilitatavaid algdokumente peab olema võimalik kirjalikult taasesitada. Majandustehing: (1) Majandustehing käesoleva seaduse tähenduses on raamatupidamiskohustuslase tehtud tehing, kolmandate isikute vaheline tehing või raamatupidamiskohustuslast puudutav sündmus, mille tagajärjel muutub raamatupidamiskohustuslase vara, kohustuste või omakapitali koosseis. (2) Raamatupidamiskohustuslane on kohustatud kõiki majandustehinguid dokumenteerima ning
nimetama renessansiks(taassünd). (väljendus kirjanduses, luules, kunstis, poliitikas)- LINNAKULTUUR. Iseloomulikud joones: -ilmalikkus; antiikkultuuri väärtustamine; humanism(väärtustama hakati inimest) Inimesest endast oleneb tema tulevik- Individualism. Ideaalinimene, kelle poole pürgiti- igal alal asjatundja nt. Leonardo da Vinci Humanistid: inimene ja inimlikkus on tähtsaim väärtus; hakati põhjalikult uurima algdokumente; klassikaline ladina keel; kreeka keel ja kreeka kultuur tähtsustus; trükikunsti kasutuselevõtt aitas kaasa humanistide ideede levitamsiele (Johann Gutenberg). Rotterdami Erasmus- kuulsaim humanist. Tema tuntuim teos "Narruse kiitus". Veel humaniste: Johannes Reuchlin; Ulrich von Hutten; Niccolo Machiavelli ja Tommaso Campanella. 3. Poliitilise mõtte muutumine ja v-uusaja filosoofia: Toimus muutus pol. M
- algdokumendi (koonddokumendi) nimetus ja number. 8 Raamatupidamiskirjendite parandamiste kohta vormistatakse õiendid, mille kinnitab pearaamatupidaja. Õiendil on kirjendi sisu lühikirjeldus, parandamise selgitus ja kuupäev. 5.12. Dokumentide ja aruannete säilitamine Raamatupidamise algdokumentide säilitamise kohustus on sätestatud raamatupidamise seaduses § 12. Kõiki algdokumente, lepinguid, raamatupidamisregistreid ja muid äridokumente tuleb säilitada 7 aastat. Kõiki aruandeid säilitatakse paberkandjal. Majandusaasta aruandeid koos tõendava dokumentatsiooni ja raamatupidamisregistrite väljatrükkidega säilitatakse aastate lõikes eraldi kaustades. Raamatupidamise sise-eeskirju tuleb säilitada seitse aastat pärast nende muutmist või asendamist. Dokumente, mis kajastavad töötajate andmeid, tuleb säilitada 50 aastat
· tasaarveldamise kokkulepped, faktooringlepingud, lepingud; · muud lepingud; · põhivara arvele võtmise, ümberhindluse ja mahakandmise aktid; · väärtpaberite registri väljavõte, liikumiste aruanne; · inventuurilehed; · raamatupidamisõiendid. (Lisa 3) 5.2 Raamatupidamisdokumentide säilitamine Raamatupidamise algdokumentide säilitamise kohustus on sätestatud raamatupidamise seaduses § 12. Kõiki raamatupidamise algdokumente, lepinguid, raamatupidamisregistreid ja muid äridokumente tuleb säilitada seitse aastat, alates vastava majandusaasta lõpust. Majandusaasta aruandeid koos tõendava dokumentatsiooni ja raamatupidamisregistrite väljatrükkidega säilitatakse aastate lõikes eraldi kaustades. Raamatupidamise sise-eeskirju tuleb säilitada seitse aastat pärast nende muutumist või asendamist. Töölepingut, isikukaarti ning välja võtmata tööraamatut säilitatakse 50 aastat, arvates
nõudeid äriühingu vastu. Kui nõusolekut ei ole saadud 20 päeva jooksul pärast taotluse saatmist, loetakse, et Maksu- ja Tolliamet on registrist kustutamisega nõus (ÄS § 59 lg 4). Juriidilisel isikul, sealhulgas osaühingul, on tulenevalt TsÜS-i § 46 lõikest 1 kohustus säilitada oma dokumente kümme aastat. Raamatupidamiskohustuslasena on ühingul samuti raamatupidamise seaduse § 4 punkti 5 ja § 12 lõike 1 kohaselt kohustus säilitada raamatupidamise algdokumente seitse aastat alates selle majandusaasta lõpust, mil algdokument raamatupidamises kajastati. Sellest tulenevalt näeb ÄS ette, et likvideerijad annavad osaühingu dokumendid hoiule likvideerijale, arhiivipidajale või muule usaldusväärsele isikule. Arhiiviteenuseid osutavad arhiiviseaduse §-de 22 ja 23 kohaselt vastavat tegevusluba omavad isikud. Kui likvideerijad dokumentide hoidjat määranud ei ole, määrab selle vajaduse korral kohus.
omakapital, siis ettevõtte aktivakontodel peab järelikult olema: Vali üks: 2100 € 2460 € 4560 € 6660 € Tagasiside Õige vastus on: 4560 € . Küsimus 29 Õige Hinne 1 / 1 Küsimuse tekst Milliseid alljärgnevaid kirjeid ei kajastata bilansis varana: Vali üks: Kaotatud akudrell Varud Autoriõigused Aktsiad ja väärtpaberid Tagasiside Õige vastus on: Kaotatud akudrell . Küsimus 30 Õige Hinne 1 / 1 Küsimuse tekst Finantsarvestuse algdokumente peab säilitama minimaalselt: Vali üks: 7 aastat 25 aastat 15 aastat Ettevõtte kogu eksisteerimise aja vältel Tagasiside Õige vastus on: 7 aastat. Küsimus 31 Vale Hinne 0 / 1 Küsimuse tekst Laen eraisikule, mille tagastustähtaeg saabub 10 kuu pärast, on ettevõttele: Vali üks: Lühiajaline kohustus Pikaajaline kohustus Vara Omakapital Tagasiside Õige vastus on: Vara . Küsimus 32 Õige Hinne 1 / 1 Küsimuse tekst
2) majandusliku sisu kirjeldus; 3) arvnäitajad, näiteks kogus, hind ja summa. Kirjend peab sisaldama vähemalt järgmisi andmeid: 1) majandustehingu kuupäev; 2) kirjendi identifitseerimistunnus, näiteks number või numbri ja tähe kombinatsioon; 3) debiteeritavad ja krediteeritavad kontod ja vastavad summad; 4) viide kirjendi aluseks olevale alg- või koonddokumendile. Ettevõttes toimub raamatupdamise dokumentide säilitamine vastavuses raamatupidamis seaduse § 12-ga. Raamatupidamise algdokumente peab raamatupidamiskohustuslane säilitama seitse aastat alates selle majandusaasta lõpust, kui majandustehing algdokumendi alusel raamatupidamisregistris kirjendati. Raamatupidamisregistreid, lepinguid, raamatupidamise aruandeid ja muid äridokumente, mis on vajalikud majandustehingute arusaadavaks kirjeldamiseks revideerimise käigus, peab raamatupidamiskohustuslane säilitama seitse aastat, alates vastava majandusaasta lõpust
arved jne. Algdokumendid sisaldavad järgmisi andmeid: dokumendi nimetus, number, koostamise kuupäev, tehingu sisu, tehingu maksuline väärtus, osapoolte nimed, kontaktandmed, allkiri, mis kinnitab majandustehingu toimumist. XX aastaaruanded on kooskõlas Eesti Vabariigi Hea Raamatupidamistavaga, mis on vastavuses raamatupidamise seadustega. Vastavalt Raamatupidamise seadusele peab dokumentide arhiveerimisel raamatupidamiskohuslane säilitama algdokumente seitse aastat, alates selle majandusaasta lõpust, millal algdokument raamatupidamises on kajastatud. Samuti säilitatakse ka raamatupidamises teisigi dokumente nagu arveldused hankijatega ja ostjatega, aruandvate isikutega, pank ja kassa ja muid äridokumente, mis on vajalikud majandustehinkude arusaadavaks kirjeldamiseks revideerimise käigus. 9 2.5. Tööohutus ja töötervishoid ettevõttes
· dokumendi nimetus ja number · koostamise kuupäev · tehingu majanduslik sisu · tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa) · tehingu osapoolte nimed · tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid · majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu toimumist · vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber Raamatupidamise algdokumente, raamatupidamisregistreid, lepinguid jm dokumente tuleb säilitada vähemalt seitse aastat pärast majandusaasta lõppu (raamatupidamise seaduse § 12, vaata ka maksukorralduse seaduse § 58). Kui algdokumente säilitatakse elektrooniliselt, peab olema võimalik neid kirjalikult taasesitada. Kui FIE on käibemaksukohustuslane, siis käibemaksuseadus seab algdokumendile omad nõudmised (vaata käibemaksuseaduse § 37).
regulatsioonide ajakohastamisele kui ka asutustesisestele regulatsioonidele ja normatiividele ning avaliku sektori töötajate teadlikkusele, oskustele ja koolitusvajad 10. Kui kirja koostamisel vajad abi, millisest dokumendist juhinduda? Blanketist, seadustest, 11. Dokumentide säilitamise vajalikkus, millest tuleneb? Tuleneb seadustest 12. Säilitustähtajad – kust tulenevad? Raamatupidamise seadus RPS § 12 nõuab, et kõiki raamatupidamise dokumente tuleb säilitada. Algdokumente seitse aastat, kuid mitte dokumendi koostamise kuupäevast, vaid selle majandusaasta lõpust, mil algdokument raamatupidamises kajastati. Samamoodi peab ka kõiki registreid, aruandeid ja muid dokumente säilitama seitse aastat dokumenti kajastava majandusaasta lõpust. Lepingute puhul, mis on pikaajalised, kehtib samamoodi seitse aastat, kuid – mitte enne ei tohi neid seitset aastat lugeda, vaid alles hetkest, kui lepingutähtaeg on lõppenud.
Raamatupidamis sise-eeskirjades tuleb näidata automatiseertud andmetöötluse põhikirjeldus, millise programmi järgi arvutil raamatupidamisandmete töötlemine toimub [7 : 31]. Raamatupidamisregistreid võib vormistada: · käsitsi kirjutatud või trükitud dokumentidena; · kirjalikku taasesitamist võimaldaval infokandjal, kui on tagatud sellel säilitatava info autentsus [16]. 3.1.1 Algdokument Arvestamisel kasutatakse alljärgnevaid algdokumente: · sularaha kviitungid, tsekid; · avansi- ja töölähetusaruanded; · ostu- ja müügilepingud, rendilepingud, tasaarveldamiselepingud [9 : 16-17]; · kaasadokumendid (sissetuleku ja väljamineku order, palgaleht jt.); · pangadokumendid (maksekorraldus, sularaha sissemakse ja väljamakse order, konto väljavõte jt.); · palgadokumendid (palgaleht, tööettevõtu leping jt.); · arved (ost, müük);
ennekõike RTJ 12 toodud üldnõuetest. Kulude- ja tulude arvestuses on sätestatud tulude-kulude arvestamise ja kajastamise kord. Inventeerimise all on toodud varade ja kohutuste inventeerimise kord. Sise-eeskirja viimase sättena on esitatud dokumentide säilitamise kord. Raamatupidamisüksuses säilitatakse raamatupidamise algdokumente, raamatupidamisregistreid, lepinguid, raamatupidamise aruandeid, pikaajaliste kohustuste ja õigustega seotud dokumente ja muid majandustehinguid tõendavaid dokumente RPS § 12 sätestatud tähtaegadeni. Nimetatud dokumente hoitakse raamatupidamisteenust pakkuvas büroos kuni kolm aastat ning seejärel antakse üle ettevõtte juhatusele. 7 2.2 Raamatupidamise aastaaruande koostis ja koostamise käik
· Hiljem pannakse need arved mis on kontrollitud ja kinnitatud kolme eraldi ostuarvete kausta vastavalt eelpoolnimetatud liigitusele. Müügiarvete koostamisele eelneb mõningatel juhtudel müügipakkumist ning müügitellimiste dokumendid, ning suurel enamusel müügiarvetel käib kaasas ka laoväljaminekuleht. Raamatupidamise algdokumentide säilitamise kohustus on sätestatud raamatupidamise seaduses § 12. Kõiki algdokumente, lepinguid, raamatupidamisregistreid ja muid äridokumente tuleb säilitada seitse aastat. Kõiki aruandeid säilitatakse paberkandja cd -pearaamat. Majandusaasta aruandeid koos tõendava dokumentatsiooni ja raamatupidamisregistrite väljatrükkidega säilitatakse aastate lõikes eraldi kaustades Raamatupidamise sise-eeskirju tuleb säilitada seitse aastat pärast nende muutmist või asendamist. Dokumente, mis kajastavad töötajate andmeid, tuleb säilitada 50 aastat.
Pangakontode väljavõtted Hankijate ja teenuste osutajate arved Palgaarvestuse ja maksude aruanded Avansi- ja kuluaruanded Varade mahakandmise, allahindluse, ümberhindluse ja inventeerimise aktid Raamatupidamiseõiend Aruande koostamisel tehtavate reguleerimiskannete algdokumendiks on raamatupidamises koostatud raamatupidamisõiend. 2.5 Dokumendite säilitamine Raamatupidamise algdokumente säilitatakse 7 aastat alates selle majandusaasta lõpust, mil algdokument raamatupidamises kajastati, välja arvatud Euroopa Liidu kaasfinantseeritavate 8 projektide algdokumendid. Projektide raamatupidamise dokumentatsioon peab olma eristatud teistest raamatupidamise dokumentatsioonidest. Raamatupidamise aastaaruanne säilitatakse alaliselt. 2.6 Kontoplaan Asutuse kasutatakse üldeeskirjas kinnitatud kontoplaani
Hz elektriväli, ultraviolett- ja infrapunane kiirgus, ioniseeruv kiirgus, laserkiirgus, raske ja pingeline töö. /13/ Tööandja peab teavitama töötajaid mõjurite mõõtmistulemustest ning peab esitama 2 nädala jooksul peale mõõtmistulemuste saamist meetmete plaani nende mõjurite vähendamiseks maa- või linna peasanitaararstile ja tööinspektorile. /13/ Mõõtmise andmeid tuleb tööandjal säilitada 45 aastat ning neid kui algdokumente kasutatakse kutsehaiguste diagnoosimisel ja soodustingimustel vanaduspensioni arvestamisel. /13/ 11 Tervisekahjulike töötingimuste esinemisel teevad peasanitaararst ja tööinspektor ühise ettepaneku linna või maa volikogule, kes määrab tööandaja poolt kohaliku haigekassa arvele tasumisele kuuluva ravikindlustusmakse. Määratud ravikindlustusmakset võib maa- või linnavolikogu edasiselt (peasanitaararsti ja
Hz elektriväli, ultraviolett- ja infrapunane kiirgus, ioniseeruv kiirgus, laserkiirgus, raske ja pingeline töö. /13/ Tööandja peab teavitama töötajaid mõjurite mõõtmistulemustest ning peab esitama 2 nädala jooksul peale mõõtmistulemuste saamist meetmete plaani nende mõjurite vähendamiseks maa- või linna peasanitaararstile ja tööinspektorile. /13/ 11 Mõõtmise andmeid tuleb tööandjal säilitada 45 aastat ning neid kui algdokumente kasutatakse kutsehaiguste diagnoosimisel ja soodustingimustel vanaduspensioni arvestamisel. /13/ Tervisekahjulike töötingimuste esinemisel teevad peasanitaararst ja tööinspektor ühise ettepaneku linna või maa volikogule, kes määrab tööandaja poolt kohaliku haigekassa arvele tasumisele kuuluva ravikindlustusmakse. Määratud ravikindlustusmakset võib maa- või linnavolikogu edasiselt (peasanitaararsti ja
Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktides 68 sätestatud nõuet ei kohaldata algdokumentidele, kui nendes punktides nimetatud andmed on kajastatud vastavate algdokumentide alusel koostatud koonddokumendis. Aruande koostamisel tehtavate reguleerimiskannete algdokumendiks on raamatupidamisõiend. Raamatupidamisõiendil asendab käesoleva paragrahvi lõike 1 punktides 5 ja 6 nõutavaid rekvisiite algdokumendi koostaja nimi. Elektroonilisel kujul säilitatavaid algdokumente peab olema võimalik kirjalikult taasesitada. 5. Inventeerimine, kui raamatupidamise meetod. Kassa inventeerimise sagedus määratakse ettevõtte raamatupidamise sise-eeskirjades. Reeglina tuleks teha üks kord kuus. Kindlasti tuleb kassat inventeerida bilansipäeva seisuga. Inventeerimisel loetakse üle kogu kassas olev raha ja muud väärtused. Kassas hoitav valuuta hinnatakse bilansipäeval kehtiva Eesti Panga valuutakursiga
(4) Iga raamatupidamiskirjendi aluseks on majandustehingut tõendav algdokument või algdokumentide alusel koostatud koonddokument. (5) Raamatupidamiskirjend peab sisaldama järgmisi andmeid: 1) majandustehingu kuupäev; 2) raamatupidamiskirjendi järjekorranumber; 3) debiteeritavad ja krediteeritavad kontod ja vastavad summad; 4) majandustehingu lühikirjeldus; 5) algdokumendi (koonddokumendi) nimetus ja number. § 12. Raamatupidamise dokumentide säilitamise kohustus (1) Raamatupidamise algdokumente peab raamatupidamiskohustuslane säilitama seitse aastat, alates selle majandusaasta lõpust, mil algdokument raamatupidamises kajastati. § 10. Parandused dokumentides ja registrites (1) Raamatupidamise alg- ja koonddokumentidel olevat informatsiooni ning raamatupidamiskirjendeid ei ole lubatud kustutada ega teha neis õienditeta parandusi. Ebakorrektne raamatupidamiskirjend parandatakse paranduskirjenditega, mis peab sisaldama viidet parandatava raamatupidamiskirjendi järjekorranumbrile
ega teha neis õiendita parandusi. Kui parandus ei põhine algdokumendil, tuleb koostada parandust selgitav raamatupidamisõiend, kuupäevaga, millal parandus tehti, oma allkirjaga, tehingu majandusliku sisuga ja paranduse sisuga. Varasemat algdokumenti ja lausendit tuleb täiustada viitega hilisemale parandusdokumendile ja kirjendile. Jooksva aasta ja eelnevatest perioodidest vajalikud kaustad, välja arvatud personalikanded, on vastavate registrit pidavate töötajate juures riiulitel. Algdokumente peab raamatupidamiskohustuslane säilitama seitse aastat ja pikaajaliste kohustuste või õigustega seotud äridokumente tuleb säilitada seitse aastat pärast kehtimistähtaja möödumist. Raamatupidamise sise-eeskirja tuleb säilitada seitse aastat pärast selle muutmist või asendamist. Töölepingut, isikukaarti ning välja võtmata tööraamatut säilitatakse 50 aastat, arvates töölepingu lõpetamisest. Tegevuse lõpetamisel annab tööandja nimetatud dokumendid üle arhiiviasutusele.
ettevõttes juhtival ametikohal või töötajana. III Muude teenuste osutamine kliendile 1) Kui osutab talle muid teenuseid siis tuleb audiitoril jälgida, et ta ei võtaks üle sealse juhtkonna funktsioone. Näiteks raamatupidamise teenuse osutamine. Kui audiitor on osutanud selles muid teenuseid siis ta ei saa osutada seal audiitori teenust. 2) Ei tohi vastu võtta juhtimisotsuseid. 3) Ta ei tohi koostada algdokumente. 4) Ei tohi kasutada ettevõtte aktivaid ehk ei tohi sooritada majandustehinguid. IV Isiklikud ja peresuhted Auditeerimisel peab audiitor olema kindel, et nimetatud suhted ei mõjuta tema sõltumatust. Audiitoril tuleb tõsiselt kaaluda teenuse pakkumist kui klient ettevõttes töötavad nimetatud isikud eelkõige juhtivatel positsioonidel. V Kaubad ja teenused Audiitor, tema abikaasa ja ülalpeetavad võivad klientidelt vastu võtta kaupu ja teenuseid
Töötasu arvestus Sisukord 1 Teadmised ja oskused 2 Töötasu arvestuse regulatsioon 3 Dokumentatsioon 4 Töötasu arvestamine 5 Deklareerimine 6 Puhkuse arvestuse üldine korraldus 7 Puhkusetasu arvestus 8 Finantsarvestuses puhkusetasu kajastamine 9 Inventeerimine 1 Teadmised ja oskused Selle peatüki läbimisel: ·tead palga maksmise korda; ·tead palgast tehtavaid kinnipidamisi; ·tead palga arvestamisel kasutatavaid algdokumente; ·oskad arvestada bruto töötasust netotöötasu; ·oskad koostada töötasu arvestusega seotud lausendeid; ·tead puhkuse erinevaid liike; ·oskad arvestada puhkusetasu; ·tead, mis on puhkusekohustis ja kuidas seda arvestatakse; ·oskad koostada puhkusetasu ja puhkusekohustise arvestamise lausendeid; ·oskad koostada deklaratsiooni STD. 2 Töötasu arvestuse regulatsioon Töötasuga seotud mõisted ja arvestuspõhimõtted on sätestatud Töölepingu seadusega. Töölepingu seadus
funktsioonide ülevõtmisest ega teha ka juhtimisotsuseid. Kui audiitor osutab raamatupidamisteenust, siis ei saa ta sama ettevõtet auditeerida, samuti peab ta teadma, et raamatupidamise korraldamise eest vastutab ettevõtte juhtkond ja audiitor ei tohi võtta endale ettevõtte töötaja või juhi rolli. Seega ei või ta läbi viia majandustehinguid, kasutada ettevõtte aktivaid ja ta ei või koostada algdokumente. 4) isiklikud- ja peresuhted - vandeaudiitor peab olema kindel, et nimetatud suhted ei mõjuta tema sõltumatust, vastuvõetamatu on audiitori osalemine auditis ettevõttes, kus juhtival kohal või võtmepositsioonil on tema pereliikmed, lähikondlased, head tuttavad jt sarnased isikud. 5) kaubad ja teenused vandeaudiitor, tema abikaasa ja ülalpeetavad võivad kliendilt kaupu või teenuseid vastu võtta kõigi teiste ostjatega võrdsetel alustel
Algdokument ei pea sisaldama eelnevalt nimetatud 3 viimast punkti, kui nendes punktides nimetatud andmed on kajastatud vastavate algdokumentide alusel koostatud koonddokumendis. 37 Aruande koostamisel tehtavate reguleerimiskannete algdokumendiks on raamatupidamisõiend, mis peab vastama algdokumendi nõuetele. Elektroonsel kujul säilitatavaid algdokumente peab olema võimalik kirjalikult taasesitada. Raamatupidamisregistreid võib vormistada ja säilitada: 1) käsitsi kirjutatud või trükitud dokumentidena; 2) kirjalikku taasesitamist võimaldaval infokandjal, kui on tagatud sellel säilitatava info autentsus. Parandused dokumentides ja registrites (RPS § 10) Raamatupidamise alg- ja koonddokumentidel olevat informatsiooni ning
kuupäevaks juhataja Töölähetusaruanne hiljemalt järgmise kuu 7. kuupäevaks juhataja Majanduskulu aruanne hiljemalt järgmise kuu 7. kuupäevaks juhataja Palgaarvestuse algandmed hiljemalt järgmise kuu 3. kuupäevaks juhataja Puhkuste ajakava 31. jaanuar juhataja Puhkuseavaldus vähemalt 2 nädalat enne puhkuste ajakava juhataja muudatust Raamatupidamise algdokumente peab Ettevõte säilitama seitse aastat, alates selle majandusaasta lõpust, mil algdokument raamatupidamises kajastati. Raamatupidamisregistreid, lepinguid, raamatupidamise aruandeid ja muid äridokumente, mis on vajalikud majandustehingute arusaadavaks kirjeldamiseks revideerimise käigus, peab Ettevõte säilitama seitse aastat, alates vastava majandusaasta lõpust. Pikaajaliste kohustuste või õigustega seotud äridokumente tuleb säilitada seitse aastat pärast
ülevõtmisest ja juhtkonna kompetentsi kuuluvate otsuste langetamisest. Kui audiitor osutab kliendile raamatupidamisteenust, siis välistab see auditeerimise ja vastupidi. Klientettevõte juhtkond on vastutav raamatupidamise korraldamise eest, seega peavad firma juhid olema teadlikud ettevõte tegevusest ning raamatupidamise korraldamisest ettevõttes. Audiitor ei tohi koostada klientettevõte algdokumente. · Isiklikud- ja peresuhted. Audiitor peab olema auditeerimisel kindel, et isiklikud- ja perekonnasuhted ei mõjuta tema sõltumatust. Audiitor peab andma ise hinnangu oma tegevuse võimalikkusele, kui ettevõttes töötavad olulistel ametikohtadel tema sugulased või lähikondlased. · Kaubad ja teenused. Audiitor, tema abikaasa, vanemad või ülalpeetavad võivad
Seda meetodit 25 kasutatakse andmete kogumiseks ja mõistete määratlemiseks, et vaatlusandmed sobiksid kvantitatiivseks, arvudes mõõtmiseks (Hirsjärvi, Remes, & Sajavaara, 2005, lk 130-131). Töö autor tutvus Vinare Logistika OÜ majandusarvestuse eeskirjaga ja finantsaruannetega. Kuna dokumentide maht on väga suur, siis andmete kogumiseks vaatles töö autor uuritavas ettevõttes algdokumente, käibeandmikku, pearaamatut ja kasumiaruannet perioodil 01.august 2019 kuni 31.oktoober 2019. Selle käigus jõudis töö autor teadmisele, et algdokumendid ettevõttesse sisse ostetud teenuste näol on iga kuu suhteliselt sarnased. Seega tegi töö autor järelduse, et uurimustöö tulemuse saavutamiseks on vaatlusperiood sobiv. Kasumiaruande analüüsimiseks kasutas töö autor 2019 ja 2018 aasta kasumiaruandeid. Andmete täpsustamiseks ja parema tulemuse saavutamiseks viis töö
KSO.xxx Kassa sissetulekute registris sisestatud kanne KVO.xxx Kassa väljaminekute registris sisestatud kanne LMK.xxx Lao mahakandmiste registris koostatud kanne © 2014. Janek Keskküla 14 Raamatupidamise dokumentide säilitamise kohustus (RPS § 12) Raamatupidamise algdokumente peab raamatupidamiskohustuslane säilitama seitse aastat, alates selle majandusaasta lõpust, mil algdokument raamatupidamises kajastati. Raamatupidamisregistreid, mis on loodud elektrooniliselt, on raamatupidamiskohustuslane kohustatud ka säilitama elektrooniliselt. Elektrooniliste andmete loetavus peab olema tagatud kogu säilitusaja jooksul. Raamatupidamise toimkonna juhendid http://www.easb.ee/index.php?id=1255 06.01.2009 Raamatupidamise seadus 06.01
Kontrollituid dokumendid töödeldakse ja koostatakse raamatupidamiskirjendid. 9 Raamatupidamise alg- ja koonddokumentidel olevat informatsiooni ning raamatupidamiskirjendeid ei ole lubatud kustutada ega teha neis õienditeta parandusi (raamatupidamise seadusele § 10, lg 1,2). Elektroonilisel kujul säilitatavaid algdokumente peab olema võimalik kirjalikult taasesitada (raamatupidamise seadusele § 7). Raamatupidamise dokumentide säilitamise kohustus (raamatupidamise seadus § 12). Raamatupidamise algdokumente peab raamatupidamiskohustuslane säilitama seitse aastat, alates selle majandusaasta lõpust, mil algdokument raamatupidamises kajastati. Raamatupidamisregistreid, lepinguid, raamatupidamise aruandeid ja muid äridokumente, mis
8) vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber. Raamatupidamiskirjend peab sisaldama järgmisi andmeid: · majandustehingu kuupäeva; · raamatupidamiskirjendi järjekorranumbrit; · debiteeritavaid ja krediteeritavaid kontosid ja vastavaid summasid; Raamatupidamine I Varje Kodasma 2006 · majandustehingu lühikirjeldust; · algdokumendi (koonddokumendi) nimetust ja numbrit. Algdokumente säilitatakse raamatupidamise sise-eekirjadega ettenähtud korras. Koonddokument koostatakse üheliigiliste algdokumentide põhjal kas koguva või rühmitusdokumendina. Raamatupidamisregistrid Raamatupidamiskohustuslase raamatupidamisregistrid peavad võimaldama teha väljavõtet kirjendatud majandustehingutest kronoloogilises järjekorras (päevaraamat) ning kontode lõikes (pearaamat). Raamatupidamisregistreid võib vormistada ja säilitada:
Pitsat ei oma aga rekvisiidina endiselt mingit väärtust. Sularahata arvelduste puhul on tehingu tegeliku toimumise tõestamiseks vaja 2 dokumenti. Arve (tshekk, kviitung) näitab, mille eest maksti ning panga väljavõte näitab, et raha tegelikult liikus. Maksuamet on öelnud, et FIEde puhul võib väljavõte olla ka ise internetipangast välja trükitud ja sellel ei pea tingimata olema panga pitsatit. Raamatupidamise seadus ei kohusta algdokumenti nimetama arveks. Arveks nimetab algdokumente käibemaksuseadus (kuigi seal ei kasutata jällegi terminit "algdokument" ). Seda üldlevinud nimetust võiks aga kasutada ka ettevõtja, kes ei ole käibemaksukohustuslane. Ettevõtja võiks lisaks seaduses nõutule oma arvetele kirjutada ka enda Maksuametis registreerimise numbri ja isikukoodi. Arve võiks välja näha selline. Kui arve eest makstakse sularahas, peab arvele pangakonto numbri asemel kirjutama "tasutud sularahas". Arve ei tähenda tingimata tasumist ülekandega!
treenitakse tõuaretuspiirkonnas kasutatava populatsiooni söötmis-pidamistüübi kohaselt. Puhasaretus jaguneb: 1. Liinaretus 2. liinide ühendamine 3. sugulasliinide (inbredliinide) aretus ja tõusisene ühendamine 4. perekondaretus TORI TÕUGU HOBUSTE TÕURAAMATU PIDAMISE KORD Tori hobuste tõuraamatut (edaspidi "tõuraamat") peab Eesti Hobusekasvatajate Selts (edaspidi EHS), kes vastutab sissekannete eest. Tõuraamatut täidetakse ja algdokumente säilitatakse EHS'i büroos. Tõuraamatu eeskirjade kohaselt peavad tõuraamatus olema iga hobuse kohta järgmised andmed: - aretaja ja omaniku nimi ja aadress; - sünniaeg, sugu, värvus ja märgised; - individuaalnumber; - vähemalt neli esivanemate põlvkonda; - tõuraamatusse sissekandmise ja sissekannete muutuste otsused. - sissekandmisel peatõuraamatu või tõuraamatu osasse tuleb teha märge hobuse aretussuunast: tori
1. dokumendi nimetus ja number; 2. koostamise kuupäev; 3. tehingu majanduslik sisu; 4. tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); 5. tehingu osapoolte nimed; 6. tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid; 7. majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu toimumist; 8. vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber. Raamatupidamise arvestamisel kasutatakse alljärgnevaid algdokumente: Arved (ostuarved, müügiarved); Saatelehed, üleandmis-vastuvõtuaktid; Sularaha kviitungid, tsekid; Kassa sissetuleku orderid ja kassa väljamineku ordereid; Avansi- ja töölähetusaruanded; Palga dokumendid (koondpalgalehed, palgalehed) ; Panga konto väljavõtted; Ümberhindlus- ja mahakandmisaktid (põhivara,kaubad); Ostu- ja müügilepingud, rendilepingud, tasaarvlemislepingud; Raamatupidamisõiendid; Inventuurilehed
See ei tähenda, et holokausti toimepanijaid tuleks pidada normaalseks, vaid seda, et enamik neist ei olnud sadistlikud psühhopaadid ning et kurjus ei ole holokausti piisavaks seletuseks. Raskem on seletada, kuidas oli inimlikult võimalik, et tavalised mehed ja naised, isad, emad ja abikaasad võisid vabatahtlikult osaleda süütute meeste, naiste ja laste mõrvamises. Holokausti toimepanijate motivatsiooni tuleks sügavuti uurida. Õpilased peaksid kasutama algdokumente, juhtumiuuringuid ja elulugusid, et selgitada ideoloogia, antisemitismi, võimuahnuse, omataoliste pealekäimise, majandusliku olupoliitika, kriminaalse psühhopatoloogia ja muude faktorite võimalikku rolli valikute tegemisel ja toimimisel. Kollektiivne süü Õpilastel ei tohi kujuneda arvamust, et kõik sakslased olid natsid või et saksa rahval oli ainulaadne eelsoodumus genotsiidiks. Neil peaks olema võimalik uurida mitmesuguseid saksa rahva reageeringuid