PÄRNUMAA
KUTSEHARIDUSKESKUS
ÄRIKORRALDUS
xxPRAKTIKAARUANNEJuhendaja :
xx
Pärnu
2011
Sisukord
Sisukord
Sisukord 1
Sisukord 1
SISSEJUHATUS 2
1. ARUANDE ÜLDOSA 3
1.1 Ettevõtte üldandmed 3
1.2 Ettevõtte majanduslikud näitajad 4
2.Ettevõtte töökorraldus 5
2.1 Ettevõtte
organisatsioon ja struktuur 5
2.2 Ettevõtte tegevuse kirjeldus 5
SWOT analüüs 6
2.3
Turundustegevus 7
4-p analüüs 7
2.4.
Asjaajamise ja personalitöö korraldamine ettevõttes 7
2.5. Tööohutus ja töötervishoid ettevõttes 8
2.6 Majandusarvestus ettevõttes 8
3.ENDA TEGEVUS PRAKTIKA AJAL 9
4.KOKKUVÕTE JA ETTEPANEKUD PRAKTIKA KOHTA 10
4.1. Üldhinnang ettevõttele, prognoos tulevikuks 10
4.2. Arvamused ja ettepanekud ettevõtte töö
konkreetsetes valdkondades 10
4.3Teie üldhinnang praktikale 10
5.LISAD 11
5.1
Bilanss 11
5.2
Kasumiaruanne 12
5.3Rahavoogude aruanne 13
5.4Hinnakiri 14
SISSEJUHATUS
Ärikorralduse
eriala aruanne on koostatud praktikal viibimise ajal, mis toimus
raamatupidamisteenust osutavas ettevõttes xx, ajavahemikul 25.04-
17.06.2011, ettevõte
kontor asub xx.
Praktika
eesmärgiks oli Ärikorralduse erialal omandatud teoreetiliste
teadmiste kinnitamine praktilise töö käigus.
Praktikakohal
ootan teadmiste rakendamist praktiliselt ja loodan täiendada oma
seniseid õpitud teadmisi, et hiljem enesele kasulikult ära
kasutada.
Praktika
viisin läbi xx-s, sest seal saan kinnitada oma teadmisi
raamatupidamises, ning mind
huvitab raamatupidamine.
Praktika
käigus tutvusin raamatupidamisega lähemalt. Kasutada sain
raamatupidamise
programmi
Merit aktiva .
1. ARUANDE ÜLDOSA
1.1 Ettevõtte üldandmed
Ettevõtte
nimi: xx
Aadress,
telefon, e-mail: xx
Asutamise
aeg: 12.05.2008
Ettevõtlusvorm:
Osaühing
Peamine
tegevusala : Muude mujal liigitamata finantsteenuste osutamine, v.a
kindlustus ja pensionifondid
Ettevõttel
asub kontor xx
Ettevõte
asutati 12.mai 2008.aasta, kuhu asusid tööle ema ja tütar, mõlemal
olid
varasemast ajast ettevõtted olemas, kellele nad osutasid
teenust, kuid nüüd tegutsevad nad koos xx ettevõtte nime all ja
teevad raamatupidamist edasi samadele ja juba ka uutele firmadele.
xx,
kelle juures praktikat
sooritasin , pakub raamatupidamise teenust
ettevõtetele nagu XX jne.
Eelpool nimetatud ettevõtetega
seonduvaid raamatupidamise
toiminguid praktika käigus sai proovida, kuid teised
mitte nimetatud ettevõtted on väiksemad, ning nendega ei olnud
võimalust minul tegeleda.
Nagu
nimed ja
tegevusvaldkonnad ütlevad, tegeleb iga ettevõte erinevate
asjadega, seega tuleb raamatupidajal olla teadlik erinevate
seadustega, mis seonduvad erinevate ettevõtetega.
1.2 Ettevõtte majanduslikud näitajad
Ettevõtte
kolmandal tegevusaastal on Ettevõtte
tulud 2010.aastal 128212 EEK Muud tulud on 6000 EEK. Kulud vastavalt
124032 EEK, aruandeaasta kasum 10180 EEK
NÄITAJAD
2010
2009
2008
Müügitulu
128 212
73 500
41 125
Kasum
10 180
-1 779
17 807
Bilansimaht 80 851
61 112
63 552
Omakapital 66 208
56 028
57 807
- Majanduslikud näitajad on kroonides
- Ettevõttel puuduvad põhivarad
Nagu
eelnevalt tabelilt näha on ettevõttele aasta 2009 tunda andnud,
kuna ettevõte on aasta lõpetanud kahjumiga. Kuid aastal 2010 on
mõjunud positiivselt, ettevõtte kasum on tõusnud 8401 krooni võrra
võrreldes 2009 aastaga. Kuna ettevõte tegeleb raamatupidamise
teenuste pakkumisega, ning kõrvaltegevused puuduvad, siis ettevõtte
sissetulekud on vaid raamatupidamise teenuste eest.
Ettevõtte töökorraldus
2.1 Ettevõtte organisatsioon ja struktuur
XX
on ettevõte, mis pakub raamatupidamise teenust. Ettevõtte omanikuks
on XX Raamatupidamise eest hoolitseb XX, kellele antakse vajalikud dokumendid ja tšekid. Ettevõte omab äriregistri registrikaarti,
kus on fikseeritud, millega ettevõttel on õigust tegeleda.
Ettevõtte asutamisel on vajalikud dokumendid: Esmalt tuleb tasuda põhikapitali sissemakse ning riigilõiv. Seejärel tuleb notari
abiga koostada ja äriregistrile esitada järgnevad dokumendid:
- Asutamisleping
- Põhikiri
- Avaldus
- Sidevahendite andmed
- Panga tõend põhikapitali sissemakse kohta
- Tõend riigilõivu tasumise kohta.
Lisaks
sellele, et XX-l on pearaamatupidaja XX, kes hoolitseb ettevõtte
siseste dokumentide eest on ka teine raamatupidaja XX, kes tegeleb
teiste ettevõtete raamatupidamisega, kuid osutab teenust XX nimel.
Ettevõtted,
kellele teenust osutatakse hoitakse pidevat ühendust telefoni,
interneti ja kontoris näost näkku vestluste teel.
2.2 Ettevõtte tegevuse kirjeldus
Raamatupidamise
firma tegevusvaldkonnaks on raamatupidamise teenuse pakkumine.
Ettevõte rendib ruume , et raamatupidajatel oleks koht, kus oma
kliente vastu võtta. Samuti on ruumid vastavad raamatupidajate
nõuetele.
Pakume
oma klientidele alljärgnevaid teenuseid:
- raamatupidamise sisseseadmine
- algdokumentide süstematiseerimine ja kannete koostamine
- ostjate arvestuse pidamine
- tarnijate arvestuse pidamine
- laoarvestuse pidamine
- põhivarade arvestus
- aruandvate isikute arvestuse pidamine
- palgaarvestus
- kassadokumendid
- bilansi ja kasumiaruanded
- maksuaruannete koostamine
- statistika aruannete koostamine
- dokumentide toomine kliendi asukohast
- majandusaasta aruannete koostamine
- raamatupidamise sise-eeskirjade koostamine
SWOT analüüs
Tugevused
- Kontori asukoht
- Ettevõttel üks omanik
- Kliendisõbralik ja kvaliteetne teenus
- Paindlikud hinnad
- Tihe koostöö ettevõtetega
- Geograafiliselt hea asukoht
- Kasum
Nõrkused
- Turundustegevus puudub
- Kaks raamatupidajat
- Väike klientuur
- Vähe tuntud ettevõte
- Konkurentsieeliste puudumine
- Finantsvõimsus madal
- Ettevõtte ja seotud isikute usaldusväärsus
Võimalused
- Teenuse osutamise laiendamine
- Klientide arvu suurenemine
- Majanduse arengusuunad
Ohud
- Teenuse nõudluse vähenemine
- Konkurentsivõime
- Majanduse muutuse mõjud, mis mõjutavad oluliselt tegevusvaldkonda, mille tegutsetakse
2.3
Turundustegevus
XX
turundustegevusega ei tegeleta. Kuid ettevõttel on koduleht, mis
sisaldab informatsiooni piisavalt, et kellel soovi saavad küsimustele
vastused, ka hinnakirja kohalt.
4-p analüüs
Product
(toode,teenus)- ettevõttel on kliendid, kes väärtustavad
kvaliteeti, ning seega toimub tihe suhtlemine ja koostöö
klientidega. Teenust osutatakse kiirelt ja kvaliteetselt.
Price (hind)- hinnad on paindlikud ja vastavalt teenuse osutamise mahust.
Kuna ettevõte on raamatupidamise teenuse osutaja siis on hinnad
kujundatud ka vastavalt ajale, paberite mahule ja muude töödega.
Place (koht)- Ettevõtte kontor asub infrastruktuuriliselt väga hea
kohapeal.XX.
Promotion
( turundus )- reklaamiga eriti ei tegeleta, sest praegusel hetkel on
ettevõttel piisavalt firmasid, kellele teenust osutatakse ning
väike ettevõtteid tuleb vaikselt juurde. Ettevõttel on maine hea
ning promo käib suusõnaliselt.
2.4. Asjaajamise ja personalitöö korraldamine ettevõttes
Ettevõtte
sisese asjaajamise eest vastutab pearaamatupidaja XX, dokumentide
vormistamine, lepingud, kirjavahetus jne. Majandustehinguid
puudutavad dokumentatsioon käib ettevõtte siseste eeskirjade järgi.
Raamatupidamise käigus kasutab ettevõte XX tasulist programmi Merit
Aktiva.
Iga
majandustehingu aluseks on majandustehingut tõendavad algdokumendid ,
nagu tšekid, arved jne. Algdokumendid sisaldavad järgmisi andmeid:
dokumendi nimetus, number, koostamise kuupäev, tehingu sisu, tehingu
maksuline väärtus, osapoolte nimed, kontaktandmed , allkiri, mis
kinnitab majandustehingu toimumist .
XX aastaaruanded on kooskõlas Eesti Vabariigi Hea
Raamatupidamistavaga, mis on vastavuses raamatupidamise seadustega.
Vastavalt
Raamatupidamise seadusele peab dokumentide arhiveerimisel
raamatupidamiskohuslane säilitama algdokumente seitse aastat, alates
selle majandusaasta lõpust, millal algdokument raamatupidamises on
kajastatud. Samuti säilitatakse ka raamatupidamises teisigi
dokumente nagu arveldused hankijatega ja ostjatega, aruandvate
isikutega, pank ja kassa ja muid äridokumente, mis on vajalikud
majandustehinkude arusaadavaks kirjeldamiseks revideerimise käigus.
2.5. Tööohutus ja töötervishoid ettevõttes
Kontoris
vastutab töötaja ise enda eest, ta peab jälgima, et tema poolt töö
tegemisel ei oleks tagajärgi, mis teda ja teisi samas ruumis
viibijaid ohustaks.
Koridoris on olemas kaart, millel on märgitud teekond, kus asuvad varu
väljapääsud, tulekustutid ja kõik muud ohukorral tarvis minevate
asjade asukohad.
Kontori ruumide eest vastutab ettevõte, kellelt
ruumi renditakse.
2.6 Majandusarvestus ettevõttes
Majandusarvestuse eest vastutab pearaamatupidaja. Kus raamatupidamiseseadus sätestab
kindlad nõuded raamatupidamiskohuslase sise-eeskirjadele.
Raamatupidamise korraldus käib Eesti Vabariigi Raamatupidamise Hea
Tava kohaselt. Raamatupidajad kasutavad tasulist programmi Merit
Aktiva.
ENDA TEGEVUS PRAKTIKA AJAL
Minu
peamiseks tegevuseks praktika ajal oli algdokumentide sisestamine.
Päev algas arvuti sisselülitamisega, programmide avamisega ja
dokumentide sorteerimisega, et neid kuupäevade järgi sisestada.
Peamiselt
olid dokumendid aruandjate, arveldused ostjatega ja hankijatega, kui
dokumendid sisestatud, tuli need oma korda kokku köita ja kausta
panna.
Samuti
oli ülesanneteks meilide kontrollimine, juhul kui mõni ettevõte on
meilile saatnud arveid, siis tuli need välja trükkida ja programmis
sisse võtta. Arvete välja saatmine samuti, CMR (transpordi firma
kaubalehed) sisse skaneerimine .
Raamatupidaja,
kelle juures praktika veetsin, oli väga hea, kuna ta hoolis sellest,
et ma võimalikult palju targemaks saaksin ja teaksin, kuidas on
võimalik kontrollida pankade vastavust, programmis ja interneti
panga väljavõttega. Kuidas leida minu vigu, mis on kogemata tekkinud andmete sisestamisel.
Samas
oli väga tähtis täpsus ja korrektsus , et raamatupidamise
dokumendid oleks esitatud kindlateks kuupäevadeks.
Samuti
sain teada raamatupidamise ülevaatest, milline on XX ettevõtte,
bilanss, kasumiaruanne jne.
Praktikal
olles mõistsin kui tähtsad on algdokumendid ja nende vastavus.
Samuti panga vastavus, et ettevõtte rahalised asjad oleksid korras.
Väga tähtis on ka usaldus raamatupidaja ja ettevõtte vahel, kuna
usaldusel põhineb suhtlemine ja koostöö sujuvus osapoolte vahel.
KOKKUVÕTE JA ETTEPANEKUD PRAKTIKA KOHTA
4.1. Üldhinnang ettevõttele, prognoos tulevikuks
XX
on ettevõte, mis on tegelenud küll alles 3 aastat, kuid on
saavutanud häid tulemusi, mis hoiab ettevõtet veepeal.
Raamatupidamist osutavaid isikuid on praegu veel kaks inimest, kuid
tulevikus on võimalik, et kui tööd lisandub võetakse juurde veel
raamatupidajaid, kes hakkavad teenust pakkuma.
4.2. Arvamused ja ettepanekud ettevõtte töö konkreetsetes
valdkondades
- Ettevõttes võiks olla peale kahe raamatupidaja veel inimesi, kes sellega tegeleks
- Rohkem reklaamida enda tegevust
Üldiselt ettepanekuid on raske pakkuda, kuna ettevõtte tegevus näib olevat perfektne , sest kõik mis tööks vajalik on raamatupidajatel olemas.
Teie üldhinnang praktikale
Praktika
ajal omandasin palju uusi teadmisi, mis moodi käivad raamatupidamise
toimingud. Samuti õppisin palju uut, kuidas on võimalik end
kontrollida ja parandada oma vigu.
Praktika
korraldusega jäin rahule, kuna töö ja inimene, kelle juures
praktikat veetsin oli vägagi aldis uusi asju seletama , mis kuidas ja
mis moodi on võimalik neid asju teha.
LISAD
5.1 Bilanss
Bilanss
(kroonides)
31.12.2010
31.12.2009
Varad
Käibevara
Raha
5 442
15 370
Nõuded ja ettemaksed
33 509
79
Varud
41 900
45 663
Kokku käibevara
80 851
61 112
Kokku varad
80 851
61 112
Kohustused ja omakapital
Kohustused
Lühiajalised kohustused
Võlad ja ettemaksed
14 643
5 084
Kokku lühiajalised kohustused
14 643
5 084
Kokku kohustused
14 643
5 084
Omakapital
Osakapital nimiväärtuses
40 000
40 000
Eelmiste perioodide jaotamata kasum ( kahjum )
16 028
17 807
Aruandeaasta kasum (kahjum)
10 180
-1 779
Kokku omakapital
66 208
56 028
Kokku kohustused ja omakapital
80 851
61 112
5.2 Kasumiaruanne
Kasumiaruanne
(kroonides)
2010
2009
Müügitulu
128 212
73 500
Muud äritulud
6 000
Kaubad , toore, materjal ja teenused
-31 795
-43 198
Mitmesugused tegevuskulud
-33 422
-10 983
Tööjõukulud
-58 815
-21 098
Ärikasum (-kahjum)
10 180
-1 779
Kasum (kahjum) enne tulumaksustamist
10 180
-1 779
Aruandeaasta kasum (kahjum)
10 180
-1 779
Rahavoogude aruanne
Rahavoogude
aruanne
(kroonides)
2010
2009
Rahavood äritegevusest
Ärikasum (kahjum)
10 180
-1 779
Äritegevusega seotud nõuete ja ettemaksete muutus
-29 667
12 774
Äritegevusega seotud kohustuste ja ettemaksete muutus
9 559
-661
Kokku rahavood äritegevusest
-9 928
10 334
Kokku rahavood
-9 928
10 334
Raha ja raha ekvivalendid perioodi alguses
15 370
5 036
Raha ja raha ekvivalentide muutus
-9 928
10 334
Raha ja raha ekvivalendid perioodi lõpus
5 442
15 370
Hinnakiri
Hinnad
Raamatupidamise
teenuste hinnad kujunevad välja vastavalt vajalikule paketile
ja
iga kliendi eripärale.
Hinnakiri
- raamatupidamise sisseseadmine ja töö alustamine (ühekordne) 64 €
- algdokumentide kanded vaata tabelist
- laoarvestuse pidamine 0.45 € artikkel
- põhivahendite arvestus (põhivara kaart ja kulumi arvestus) 1 € põhivara
- palgaarvestus (palgaleht, puhkuse-, lõpurahade ja maksuarvestustega, haiguslehtede täitmine) 3.20 € töötaja
- aruandvate isikute kuluaruanne 6.40 € aruanne (kuni 2 dokumenti)
- lähetuskulude aruanne 1.20 € töötaja
- arve koostamine 0.32 € arve
- panga ülekannete tegemine 0.32 € maksekorraldus
- deklaratsioonide koostamine ja esitamine maksuametile TSD ;KMD 4.80 € deklaratsioon
- statistika aruanne 9.60 aruanne
- vahebilansi koostamine 25.60 €
- majandusaasta aruanne ühe kuu keskmine tasu
- muu raamatupidaja töö 25.60 €/h
- dokumentide transport 0.12 €/km
kuni 25
44.80 €
26-50
64 €
51-100
95.90 €
101-150
127.90 €
151-200
172.60 €
201-250
236.50 €
251-300
287.60 €
301-350
351.50 €
351-.......
kokkuleppel
Üks
dokument võrdub üks kanne erandiks on panga väljavõte kus iga
rida võrdub üks kanne.
Firma
jätab endale õiguse hindu muuta.
Lõplik
hind selgub kogu töömahu ja vajalike teenuste
väljaselgitamisel ning läbirääkimiste tulemusena.
Hinnad
ei sisalda käibemaksu 20%.
Minimaalseks tasuks ühes kuus on 44.80 €
15
Kõik kommentaarid