RAAMATUPIDAMISE PRAKTIKA ARUANNE (3)

TALLINNA KÕRGKOOL
Majandusarvestuse ja maksunduse osakond
RAAMATUPIDAMISE PRAKTIKA
Aruanne
Juhendaja :
Tallinn 2014
SISUKORD
1 TUTVUMINE ETTEVÕTTEGA 4
2 TURUNDUSTEGEVUS 4
3 PERSONALITÖÖ 5
4 RAAMATUPIDAMISE TÖÖKORRALDUS JA TÖÖJAOTUS 5
5 RAAMATUPIDAMISE DOKUMENDID 6
5.1. Müügidokumendid 6
5.2. Ostudokumendid . Tarnijate arved 6
5.3. Laodokumendid 7
5.4. Töölähetuse aruanded 7
5.5. Majanduskulude aruanded 7
5.6. Kassa , pangadokumendid ja aruandlus 7
5.7. Tööaja tabelid , töölehed 7
5.8. Palgaarvestus 8
5.9. Puhkuste ajakava ja puhkuste andmise kord. Puhkuse avaldus 8
5.10. Lepingud 8
5.11. Dokumentide kirjendamine . Parandused 8
5.12. Dokumentide ja aruannete säilitamine 9
KOKKUVÕTE 10
KASUTATUD ALLIKAD 11
LISAD 12
Lisa 1 Müügiarve 12
Lisa 1 Müügiarve 12
Lisa 2 Kreeditarve 13
Lisa 3 Sissetuleku akt 14
Lisa 4 Algsaldo akt 15
Lisa 5 Mahakandmise akt 16
Lisa 6 Komplekteerimise akt 17
SISSEJUHATUS
Käesoleva aruanne koostaja läbis üle kahesaja tunnise raamatupidamise praktikat raamatipidamisassistendi rollis täis töökohaga. Praktika objektina oli AS XXX, Mäealuse 1, Tallinn.
Praktika läbimise ajal autor tutvub erinevate dokumentidega, mis on seotud raamatupidamisega ja saab praktilisi kogemusi raamatupidamises, teiste sõnadega aitab pearaamatupidajale vormistada dokumente ja teha kandeid pearaamatus, mille käigus kinnitab oma teoreetilisi teadmisi.
Praktika läbimise peaeesmärk on rakendada teoreetilisi teadmisi praktikaettevõttes ning omandada praktilised kogemused raamatupidamises seostades teoreetilises õppetöös omandatud teadmisi tegelikkusega.

1 TUTVUMINE ETTEVÕTTEGA

AS XXX on asutatud erakapitalil 1996. aastal Tallinnas.
Ettevõtte peamiseks tegevusalaks on spordikaupade jae- ja hulgimüük Eestis, Euroopa Liitu ja väljapoole EL. Teisejärguline tegevus on: vaba laohoonete välja rentimine .
Ettevõtte peakontor ja ladu asub Tallinnas aadressil Mäealuse 1. Hoone mis asub antud aadressil kulub ettevõttele.

2 TURUNDUSTEGEVUS

2011. aastal oli AS XXX müügitulu 3,97 miljonit eurot. Käibest 72,7% moodustas kauba eksport ning suurim ekspordiriik oli Läti, millele järgnesid Soome ja Valgevene. Müügi kogukasv peaks 2012. aastal jääma samale tasemele 2011.aastaga.
Põhiostjad on: OY(Soome), Group(Läti), Baltic(Leedu), Eesti suured kaubamajad ja marketid ja palju teisi nii Eestis kui ka välaspool Eestit. Oma jaeketi ja hulgimüügi vahendusel turustatakse AS-ile XXX kuuluvat kaubamärki AR, vahendajatelt on saadud luba kaubamärgile MI. Praeguse seisuga on ettevõttel 2 kauplust Tallinnas.
Kaubad tarnitakse põhiliselt Aasia maadest, vähemal määral ka Euroopa Ühenduse riikidest.
Ettevõtte filosoofia on: leida optimaalne lahendus, et maksimaalselt arendada oma võimalusi; otsides uut kliendibaasi. Ettevõtte püüab arendada koostööd partneritega, sortimendi ja kvaliteedi valdkondades, tõstes konkurentsivõimet.
Iga partneriga AS XXX töötab individuaalselt, pakkudes paindliku hinda ja töötingimusi. Kogu kaup vastab rahvusvahelistele standartidele ja kvaliteedinõuetele.

3 PERSONALITÖÖ

Ettevõtte juhtkond koosneb ühest liikmest.
Ettevõtte struktuur on järgmine:

• juhatus,
  
• haldusosakond,
  
• ostuosakond,
  
• müügiosakond,
  
• raamatupidamine ,
  
• ladu,
  
• tolliladu.
  

Ettevõttes on keskmiselt 30 töötajat. Raamatupidamist korraldab juhatus.

4 RAAMATUPIDAMISE TÖÖKORRALDUS JA TÖÖJAOTUS

Ettevõttes raamatupidamis arvestus viiakse läbi kooskõlas ” Raamatupidamis seadusega”. Juhib raamatupidamist pearamatupidaja, kes töötab firmas täiskohaga. Aitab teine raamatupidaja , kes töötab samuti täiskohaga.
Ettevõtte kasutab Eurotec Infosüsteemide OÜ raamatupidamise programmi PEAX ja tolli-laopidamise programmi MOX.
Ettevõtte raamatupidamis dokumendid on:

• müügi-, kreedit - ja ostu arved (vt Lisa1-3 ),
  
• algsaldo, mahakandmise, komplekteerimise ja mahakandmise aktid (vt Lisa 3-7),
  
• palgaarvestused,
  
• panga dokumendid,
  
• aastaaruanned ja muu.
  

Igakuuiselt 10. kuupäevaks E-Maksuametis täidetakse tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsiooni, 20. kuupäevaks käibemaksu, impordi ja ekspodi deklaratsiooni. Samas ka EU statistika ametisse saadetakse ettevõtte statistika andmed. Kindlasti igakuuselt makstakse elektri, küte, vee, telefonide, interneti, auto liisingu jm arved. Arvete maksmiseks kasutatakse Sampo panka teenuseid, kus hoiustatakse eurod ja dollarid. Samas ka tehakse sularaha tehinguid .

5 RAAMATUPIDAMISE DOKUMENDID

5.1. Müügidokumendid

Müügiarved koostab müügiassistent ja edastab need kliendile. Müügiarved sisestab raamatupidamisse raamatupidaja. Müügiarvete laekumist jälgib raamatupidaja iga päev. Müügilepingud koostab müügiesindaja, allkirjastab juhatus, müügiarvete koostamise eest lepingus fikseeritud tingimustel vastutab müügiesindaja. Arvete edastamise eest vastutab müügiassistent. Klientide nõuetega tegeleb raamatupidaja. Kõikide saldode vastavust kontrollitakse kord aastas majandusaasta koostamise käigus. Ebatõenäoliseks kantakse summad , kui need on laekumata 1 aasta. Ebatõenäoliseks ja lootusetuks kandmised otsustab juhatus.

5.2. Ostudokumendid. Tarnijate arved

Kõik ostudokumendid kinnitab juhatuse liige.
Ostudokumendid liigitatakse:

• kaupade ja materjalide ostudokumendid (arved) Eestist;
  
• transpordi arved;
  
• kaupade ja materjalide ostudokumendid (arved) EU riikidest koos tarnedokumentidega;
  
• kaupade ja materjalide ostudokumendid (arved) teistest riikidest koos tarnedokumentidega ja tollidokumentidega;
  

Kõik ostudokumendid sorteeritakse vastavalt liigitusele erinevatesse kaustadesse kuupäevalises järjekorras. Kaupade ja materjalide sissetulekud vormistab müügiassistent ja sisestab laoprogrammi. Tarnijate arvetele kirjendamise (konteeringud) märgib raamatupidaja. Tarnijate arved kontrollib ja sisestab raamatupidamisprogrammi raamatupidaja. Tarnijate ülekannete eest vastutab pearaamatupidaja . Tarnijatega arveldustest aruandeid esitab pearaamatupidaja iga kuu lõpus järgmise kuu hiljemalt 20.kuupäevaks juhtkonnale. Kõikide saldode vastavust kontrollitakse kord aastas majandusaasta koostamise käigus.

5.3. Laodokumendid

Laodokumentide eest vastutab laojuhataja , tollilaodokumentide eest vastutab tollilaojuhataja. Kaupade ja materjalide lattu sissevõtmise vastavalt dokumentidele sisestab laoprogrammi müügiassistent, tollilaoprogrammi sissevõtmise sisestab tollilaojuhataja. Kaupade ja materjalide väljaminekud laost vormistab laojuhataja vastavalt müügiarvetele ja kanded sisestab laoprogrammi müügiassistent, tollilaost väljaminekud vormistab ja sisestab tollilaojuhataja. Kaupade ja materjalide hindade määramise, korrigeerimise ja kontrollimise eest vastutab juhatus. Laoinventuurid koostab laojuhataja, tollilaoinventuurid tollilaojuhataja.

5.4. Töölähetuse aruanded

Töölähetuse korraldused vormistab personalispetsialist. Iga lähetatu esitab pärast lähetust aruande ettevõttes kehtestatud vormil kahe tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist. Lähetusaruanded kinnitab juhatus. Lähetusaruanded edastab raamatupidajale lähetatu.

5.5. Majanduskulude aruanded

Majanduskulude aruanded koostab iga kuu lõpus iga aruandev isik ettevõttes kehtestatud vormil. Majanduskulude aruanded kinnitab juhatus. Majanduskulude aruanded edastab raamatupidajale aruandev isik.

5.6. Kassa, pangadokumendid ja aruandlus

Kassadokumendid ja kassaaruande koostab kassapidaja /raamatupidaja. Kassa dokumentidena kasutatakse kassa sissetuleku orderit ja väljamineku orderit. Kassa dokumendid on nummerdatud. Pangatehingute jaoks kasutatakse internetipanka. Ülekannete tegemise õigus on pearaamatupidajal ja raamatupidajal. Pangakontode liikumiste aruanne trükitakse välja iga päev. Pangatehingud sisestab raamatupidamisprogrammi raamatupidaja. Aruanded pangatehingutest koostab raamatupidaja.

5.7. Tööaja tabelid, töölehed

Tööaja tabelid koostab personalitöötaja ja kinnitab juhatus. Tööaja tabelid edastab pearaamatupidajale personalitöötaja iga kuu 5. kuupäevaks eelmise kuu kohta paberkandjal aruandena.

5.8. Palgaarvestus

Töötasud, tunni- ja tükipalgad kehtestab juhatus. Palgaarvestuse eest vastutab pearaamatupidaja. Palgalehed koostatakse iga kuu 7. kuupäevaks.
Palkade ülekanded teeb pearaamatupidaja.

5.9. Puhkuste ajakava ja puhkuste andmise kord. Puhkuse avaldus

Puhkuste ajakava koostatakse iga majandusaasta alguses ja kinnitatakse 31. jaanuaril. Puhkuseavaldus tuleb esitada igal töötajal kaks nädalat enne puhkusele minekut. Puhkuste ajakava, puhkuseavaldused, puhkusetasude maksmise korra kinnitab juhatus. Puhkusetasude arvestus toimub keskmise päevatasu alusel. Puhkused vormistab personalitöötaja ja edastab andmed raamatupidamisse.

5.10. Lepingud

Lepingute süstematiseerimise eest vastutab juhiabi . Kõik originaallepingud hoitakse süstematiseeritult tähestikulises järjekorras raamatupidamises. Lepingute kehtivuse ja täitmise kontrollimise eest vastutab juhiabi. Lepingute kohta peetakse andmebaasi arvutis kausta. Andmed sisestab juhiabi.

5.11. Dokumentide kirjendamine. Parandused

Raamatupidamiskirjend peab sisaldama järgmisi andmeid:

• majandustehingu kuupäev ja kirjendi kuupäev, kui see on erinev tehingu kuupäevast;
  
• raamatupidamiskirjendi järjekorranumber;
  
• debiteeritavad ja krediteeritavad kontod ja vastavad summad;
  
• majandustehingu lühikirjeldus;
  

• algdokumendi (koonddokumendi) nimetus ja number.
  

Raamatupidamiskirjendite parandamiste kohta vormistatakse õiendid, mille kinnitab pearaamatupidaja. Õiendil on kirjendi sisu lühikirjeldus, parandamise selgitus ja kuupäev.

5.12. Dokumentide ja aruannete säilitamine

Raamatupidamise algdokumentide säilitamise kohustus on sätestatud raamatupidamise seaduses § 12. Kõiki algdokumente, lepinguid, raamatupidamisregistreid ja muid äridokumente tuleb säilitada 7 aastat. Kõiki aruandeid säilitatakse paberkandjal. Majandusaasta aruandeid koos tõendava dokumentatsiooni ja raamatupidamisregistrite väljatrükkidega säilitatakse aastate lõikes eraldi kaustades. Raamatupidamise sise-eeskirju tuleb säilitada seitse aastat pärast nende muutmist või asendamist. Dokumente, mis kajastavad töötajate andmeid, tuleb säilitada 50 aastat. Raamatupidamisregistreid säilitatakse arvutikettal. Iga päeva lõppedes tehakse varukoopiad, mis edastatakse serverisse.
6 RAAMATUPIDAMISE SISE-EESKIRJAD
Aktsiaseltsil XXX on õigus ja kohustus pidada iseseisvalt oma raamatupidamise arvestust lähtudes sise-eeskirjast. Raamatupidamise sise-eeskirja kinnitab juhtkond ettevõttes kehtestatud korras.
Raamatupidamise sise-eeskirju muudetakse ja asendatakse ettevõtte omanikega kooskõlastatult majanduslikel kaalutlustel , töö ümberkorraldamisel, lähtuvalt Eesti Vabariigi Raamatupidamise Toimkonna väljaantavate juhendite ja metoodiliste soovituste sisust ning riiklike maksuseaduste ja maksujuhendite muudatustest või muul põhjusel. Juhul kui raamatupidamise sise-eeskirju muudetakse, tuleb muudatustes märkida, mida on parandatud või täiendatud (osa, punkti, lõiku või peatükki). Muudatus lisatakse sise-eeskirjadele koos aktsiaseltsi XXX juhatuse vastavasisulise otsusega. Kui sise-eeskirjad uuendatakse täies mahus , tuleb see märkida uutes sise-eeskirjades ning lisada juhtkonna otsus.

KOKKUVÕTE

Praktika oli läbiviidud ettevõttes XXX AS, mille peamiseks tegevusalaks on spordikaupade jae- ja hulgimüük Eestis, Euroopa Liitu ja väljapoole EL.
Praktika ajal olin tutvunud erinevate dokumentidega, arvestusregistriga ja raamatupidamise sise-eeskirjadega, aitasin raamatupidajat dokumenteerida käske aruandeid ja teisi dokumente, samuti teha kandeid pearaamatus.
Praktika läbimise peaeesmärgiks oli rakendada teoreetilisi teadmisi praktikaettevõttes ning omandada praktilised kogemused raamatupidamises seostades teoreetilises õppetöös omandatud teadmisi tegelikkusega. Minu arvates praktika on läinud korda ja ma sain rakendada oma teoreetilisedt eadmised täies mahus.

KASUTATUD ALLIKAD

Kirjalike tööde koostamise ja vormistamise juhend. Tallinn: Tallinna majanduskool, 2009

Ettevõtte sise-eeskiri

Ettevõtte majandusaasta aruanded

Saadud praktikal oskused

LISAD

Lisa 1 Müügiarve

Lisa 2 Kreeditarve
Lisa 3 Sissetuleku akt
Lisa 4 Algsaldo akt
Lisa 5 Mahakandmise akt
Lisa 6 Komplekteerimise akt

Lisa 1 Müügiarve

Lisa 2 Kreeditarve

Lisa 3 Sissetuleku akt

Lisa 4 Algsaldo akt

Lisa 5 Mahakandmise akt

Lisa 6 Komplekteerimise akt

2