Värbamise ja valiku dokumendid (3)

KOV, kohaliku omavalitsuse allettevõte
Värbamine ja valik
Traktoristi ametikohale
Liis Peet , Lailo Halilova, Sirje Lehtmaa
9/27/2009
ESITLUS
Agu Vahuri raamatust „Tõhus värbamine“ leiab mitmeid põnevaid mõtteid värbamisest. Nii ärijuhtimine kui psühholoogia on teaduse mõistes sotsiaalteadused, mille ennustav väärtus on hüpoteetiline ehk enamikel järeldustel on tõenäosuslikud piirangud. Värbamine oleks justkui kaunite kunstide hulka kuuluv valdkond, kus otsuseid tehakse „maagilise klaaskuuli“ pealt ennustades. Püüame ette näha, kuidas käitub võimalik uus töötaja tulevikus. Me võime leida kõikidele meie eeldustele vastavad isikud, kuid reaalselt mõjutavad isikut peale tema loomupärase suundumuse ka mitmed teised asjaolud töökeskkonnas.
Sellepärast on värbamisetappide kvaliteetne ja hoolikas täitmine oluline, vältimaks vigu vale inimese värbamisel ettevõttesse, mis võib ka materiaalselt väga kulukaks osutuda.
Tegemist on fantaasiaettevõttega KOV ehk kohaliku omavalitsuse alla kuuluva allettevõttega, mis tegeleb hooldustööde teostamisega. Koostasime personalivaliku ja värbamise dokumendid leidmaks ettevõttesse traktoristi.
Värbamisel ja valikul lähtume eesmärgist leida kvalifitseeritud töötajaid, kes vastaksid ka ettevõtte väärtustele .
Lähtume värbamisel ja valikul valitsevast majandus- ja tööturu olukorrast ning kohandasime värbamisprotsessi pakutava ametikoha (traktorist) spetsiifikaga.
Arhiveerime värbamisprotsessi: nõudmised ametikohale, kandidaatide nimekiri, hindamistulemused, töövestluse kokkuvõtted, äraütlemiskirjade kuupäevad- et vältida hilisemaid vastuolusid ja pretensioone. Samuti rakendame võrdse kohtlemise printsiipi kandidaatidega suhtlemisel, et meie otsus lõppvaliku kandidaadi üle oleks õiglane.
Värbamisprotsess:

Värbamisvajaduse selgitamine

Kuulutamine: meie ettevõtte sisevõrk, stend, tuttavate-tuttavad, Töötukassa , ametikoolide karjäärilistid ( nt Põltsamaa ametikooli koduleht/karjäärilist http://www.pkpk.ee/?pg=/82992&l=et ), kuulutustetulbad külastendidel, bussijaamades, poodides.

Eelvalik laekunud kandidaatide CV-de ja kohapeal täidetud ankeetide põhjal.

Kutse intervjuule (telefoni teel).

Silmast- silma intervjuud selgitamaks välja, milline inimene oma olemuselt ja põhiväärtustelt on.

Taustauuringud (vajadusel).

Proovipäevad.

Lõppvalik ja lepingu sõlmimine.
Selleks on meil olemas järgmised dokumendid:

Töökuulutus- tööandjad arvavad, et nad teavad, mida inimesed elult ja töölt tahavad. See baseerub aga oletustel: inimesed omistavad teistele oma soove ja ihalusi, millel ei pruugi olla seost konkreetse sihtgrupi mõttelaadi ja motivatsiooniga. Enne tööpakkumiskuulutuse koostamist on mõistlik välja uurida, millist elu elab sihtgrupp, mida väärtustab, millist meediat ja meelelahutust tarbib. Suures plaanis võib töötajad jagada kaheks: ühed otsivad töölt mõtteskust ja sisu, teised vahetavad aega raha vastu- töötarbijad. „Töötarbija“ kuulutus peab olema praktiline: palk, tööaeg , töökoht, lõunasöögi hinnad, tööandja poolt pakutav transport jms.

Tööotsija ankeet - oleme täheldanud, et mida lihtsama profiiliga tegu, seda vähem kiputakse aru saama CV kui kandideerimisdokumendi olulisusest ning selle koostamist ei peeta ehk nii tähtsaks. Paljudel traktoristidel ei ole üldse CV-d või nad ei ole seda kunagi koostanudki. Kõik teavad, et pass on reisidokument, millega saab võõrasse riiki. Tööotsija ankeet, mille täitmisel vajadusel abistame, on nende pass töölvestlusele pääsemiseks.
On grupp inimesi, kes ei oska ennast „müüa“. Meie otsigi jutumeest vaid korralikku töömeest 

Intervjuu küsimused- Peamine eesmärk töövestluseks kandidaatidega on välja selgitada, mis inimene ta õigupoolest on. Kas ta on korrektselt riides, kas ta naeratab, kas ta on viisakas jne ehk milline on esmamulje, mis ta meile jätab. Püüame temalt teada saada, kuidas ta suhtub kaastöötajatesse, kuidas saab aru oma tööst, kuidas eelistab sisutada oma vaba aega, mis teda motiveerib jms.

Kandidaadi hindamisleht intervjuul - Hindamislehte täidavad meil intervjuu läbiviija ja üks assistent . Assistent saab teha märkmeid intervjuu ajal, intervjueerija peale intervjuud värskete muljete põhjal. Muu hulgas püüame hinnata näiteks kandidaadi jäetud esmamuljet, kuulamisvõimet, emotsionaalset stabiilsust, sõbralikkust, aktiivsust.

Äraütlemiskiri - Kõigile mitte valituks osutunud kandidaatidele saadame ka äraütlemiskirjad. Vajadusel oleme valmis põhjendama, miks kandidaat valituks ei osutunud ehk mis jäi vajaka.

Ametijuhend

Tööleping
 
KOHALIKU OMAVALITSUS (KOV)
allettevõte, mis tegeleb hooldustööde teostamisega
www.kov.ee
 
Töö kirjeldus

• Traktoriga liivariba kultiveerimine ;
  
• Suveperioodil traktoriga kaevetööde teostamine ning sellega ja väiketraktoriga pinnase, liiva, killustiku, lehtede jms vedamine ;
  
• Talveperioodil taktoriga lumetõrje teostamine;
  
• Kaupade laadimine tõstukiga vastavalt vajadusele;
  
• Traktori puhtuse eest vastutamine;
  
• Traktori tehnilise seisukorra eest vastutamine.
  

Nõudmised kandidaadile

• B ja R kategooria juhiload ning tervisetõend;
  
• Traktoristina töötamise kogemus;
  
• Peab tundma tööohutuseeskirju; liikluseeskirju
  
• Peab suutma iseseisvalt lahendada töös ettetulevaid probleeme;
  
• Eesti keele oskus vähemalt algtasemel;
  
• Keskharidus ;
  
• Kohusetundlikkus ;
  
• Usaldusväärsus;
  
• Koostöövalmidus .
  

Ettevõte pakub

• Stabiilset tööd
  
• Kindlat sissetulekut
  
• Puhkus 35 kalendripäeva aastas
  
• Soodustransport Tallinnast töökohta ja tagasi
  
• Odavat toitlustamist
  

Töö iseloom
Asukoht:
Harjumaa
Tööle asumise aeg:
Kohe
Töö tüüp:
täistööaeg, palgatöötaja
Kuulutus aegub:
30. oktoober 2009
Palk alates ( bruto ):
8000 EEK kuus
Kontakt
Kontaktisik:
Sirje Lehtmaa, Lailo Halilova, Liis Peet
Kontakttelefon:
456 123 654
Meiliaadress:
[email protected]
KÕIKIDELE KANDIDEERIJATELE PERSONAALNE TAGASISIDE

PERSONALI ANKEET TÖÖLE SOOVIJALE

Eesnimi
Perekonnanimi
Perekonnaseis
Lapsed

KONTAKTANDMED

Alaline elukoht
Ajutine elukoht
E- mail
Kontakttelefon tööl
Mobiiltelefon
Kodune telefon

SOOVITAV TÖÖKOHT

Töö valdkond
Ametikoht
Töö sisu
Soovitav palk

PRAEGUNE VÕI VIIMANE TÖÖKOHT

Ettevõte/ organisatsioon
Ettevõtte tegevusala
Ametikoht
Olulisemad vastutusvaldkonnad
Töötamise aeg kuu/aasta
Töö tasu (bruto)
Soodustused/muu motivatsioonipakett

VARASEMAD TÖÖKOHAD

Ettevõte/organisatsioon
Töötamise periood
Ametikoht

HARIDUS

Haridustase
Kooli nimi
Eriala
Õppimisaeg
Olulisem täiendõpe
( kursus /teema/kestvus)

VÕÕRKEELTE OSKUS Räägin / kirjutan / loen

Eesti keel
Vene keel
Inglise keel

ARVUTIOSKUS

Programmid, mida kasutan pidevalt
Programmid, mille lihtsamaid funktsioone kasutan

SOOVITAJAD

Nimi / töökoht / amet
Telefon

LISA

Millised on iseloomujooned, teadmised ja oskused, mis Teie arvates aitavad kaasa Teie edukale tööle
Teie hobid

INFOALLIKAS , mille kaudu said esmase info pakkumise kohta

Ametikohale kandideerija kinnitab, et on edastanud oma teadmiste, tööoskuste, kvalifikatsiooni ja eelneva töökogemuse kohta tõest informatsiooni ning nõustub, et tema esitatud andmeid kasutatakse KOV allettevõttes personaliotsingu läbiviimiseks ja neid andmeid esitatakse KOV allettevõtte juhtkonnale.
„Olen nõus, et kontrollitakse eelmisi töökohti. Selles taotluses esitatud faktid minu kohta on õiged ja täielikud . Tean ja nõustun, et enda kohta esitatud ebaõiged andmed selles taotluses võivad olla minu töölevõtmisest keeldumise või /pärast töölepingu sõlmimist) töölepingu ülesütlemise põhjuseks.““
……................/kuupäev/ ……......................... / allkiri /
INTERVJUU KÜSIMUSED
(Traktorist)
Intervjueeritava nimi:
Mille poolest olete parem kui teised kandidaadid?
Millised on teie tugevad/nõrgad küljed?
Missuguseid teadmisi ja oskusi vajate oma töös?
Kuidas teie tööst on kasu teistele inimestele ja ühiskonnale?
Missugused on selle töö head ja halvad küljed?
Missuguseid ohte teie töö sisaldab?
Milline on olnud teie kõige raskem päev tööl ja kuidas olete sellega toime tulnud?
Kus olete oma elu jooksul veel töötanud?
Miks vahetasite töökohta?
Mis teid motiveerib töötama?
Mida te hindate töö juures?
Mida peate oluliseks eraelus?
Teie harrastused ?
Milline näeb välja teie puhkus?
Mida ootate oma kolleegidelt?
Mida hindate ülemuse juures kõige enam?
Intervjueerija:                                                          Kuupäev:
Ametikohale kandideerija kinnitab, et on intervjuul edastanud oma teadmiste, tööoskuste, kvalifikatsiooni ja eelneva töökogemuse kohta tõest informatsiooni ning nõustub, et tema esitatud andmeid kasutatakse KOV allettevõttes personaliotsingu läbiviimiseks ja neid andmeid esitatakse KOV allettevõtte juhtkonnale.
Nimi:
Allkiri:
KANDIDAADI HINDAMINE INTERVJUUL
Hindamisskaala:
1- mitterahuldav
2- kehv
3- rahuldav
4- hea
5- väga hea
KANDIDAAT …………………………………………………………..…………………….
(nimi)
Hindaja 1
Hindaja 2
Hindaja 3
Keskmine
Esimene mulje
Reageerimine
Kuulamisvõime
Kiirus
Emotsionaalne stabiilsus
Püsivus
Aktiivsus
Positiivne mõtlemine
Õpihimuline
Otsustamine
Kohusetunne
Välimus
Sõbralikkus
Eneseväljendamisoskus
Korrektsus , täpsus
Kogemused
Suhtlemisoskus
KOKKU
NB!

• paljud omadused ja oskused on raskesti näideldavad
  
• huvi ja entusiasmi töö juures on raske teeselda, sest seda on lihtne kompetentsusküsimustega kontrollida
  
• Kui kandidaat liigselt kritiseerib ja arvustab oma endist ülemust, siis võib tekkida lojaalsusprobleeme ka uues töökohas
  

KOV allettevõtte
Aadress: Metsatee 4
Telefon: 456 123 654
Pr. /nimi/
/aadress/
Lugupeetud Pr. (hr.) /nimi/
Täname Teid kandideerimast KOV allettevõtte poolt korraldatud traktoristi ametikoha konkursil. Kahjuks peame tõdema, et seekord osutus valituks teine kandidaat.
Täname Teid KOV allettevõttele osutatud tähelepanu eest ja soovime Teile edu edaspidiseks.
Lugupidamisega
/allkiri/
/nimi/
Osakonnajuht
TÖÖLEPING NR 20090611-1
 
 
Tööleping sõlmitud 06. novembril 2009. a Tallinnas
 
KOV allettevõtte, registrikood
11223344, asukoht Tallinn, Metsatee 4 (edaspidi tööandja), mida esindab Hugo Jugapuu,
 
ja
 
____________, isikukood _______________, elukoht ________________ (edaspidi töötaja),
 
 
sõlmisid alljärgnevate tingimuste kohase töölepingu (edaspidi nimetatud leping).
 
1. Lepingu tähtaeg
1.1. Töötaja asub tööle 09.11.2009.
1.2. Leping sõlmitakse tähtajatult.
1.3. Töötaja võetakse tööle katseajaga 2 (kaks) kuud. 
2. Töö sisu
2.1. Töötaja asub tööandja juurde tööle traktoristina.
Töötaja tööülesanded on: Traktoriga liivariba kultiveerimine, kaevetööde teostamine, pinnase, liiva, killustiku, lehtede jms vedamine, lumetõrje teostamine, kaupade laadimine tõstukiga, traktori puhtuse ja tehnilise seisukorra eest vastutamine. Töötaja täpsemad tööülesanded on määratud ametijuhendis .
2.2. Töötaja töö tegemise koht on Tallinna linn.
2.3. Tööülesandeid annab ja nende täitmist kontrollib osakonnajuht.
2.4. Töötaja kohustub täitma tööülesandeid ametikohast tuleneva vajaliku hoolsusega ega tege tööajal kõrvaliste asjadega.
 
3. Tööaeg
3.1. Töötaja töötab täistööajaga.
3.2. Töötaja tööaja tavapärane kestus on 8 (kaheksa) tundi päevas ja 40 (tundi) nädalas / seitsmepäevase ajavahemiku jooksul. 
3.3. Tööaja algus ja lõpp ning tööpäevasiseste vaheaegade pikkus, algus ja lõpp on määratud kindlaks tööandja töökorraldusega kehtestatud reeglites , mis on töötajale täitmiseks kohustuslikud.
 
 
4. Töötasu
4.1. Töötaja töötasu on 8000 krooni (bruto) ühes kuus.
4.2. Tööandja peab töötasult kinni ja maksab seaduses sätestatud maksud ja maksed.
4.3. Töötajale makstakse töötasu 1 (üks) kord kuus töötatud kuule järgneva kuu 5. kuupäeval ülekandega töötaja pangakontole.
 
5. Puhkus
5.1. Töötaja iga-aastase põhipuhkuse kestus on 35 kalendripäeva.
5.2. Töötaja iga-aastase puhkuse aeg määratakse kindlaks tööandja koostatavas puhkuste ajakavas. Puhkuste ajakava koostamisel lähtub tööandja töökorralduse vajadustest ja arvestab võimaluse korral töötaja huve.
 
6. Äri- ja tootmissaladus ning mittekonkureerimise kokkulepe
6.1. Töötaja kohustub hoidma konfidentsiaalsena nii töötamise ajal kui ka pärast töölepingu ükskõik mis alusel lõppemist kõiki tema kasutuses või talle teadaolevaid tööandja äri-, tootmis- ja töösaladusi (edaspidi ärisaladus), mis talle on usaldatud ja teatavaks saanud tööülesannete täitmise tõttu või muul viisil. Ärisaladuse konfidentsiaalsena hoidmise all mõeldakse eespool nimetatud saladuste avalikustamata jätmist ja hoidumist mis tahes muust tegevusest, mille tulemusena võib ärisaladus või seda sisaldav infokandja saada teatavaks kolmandatele isikutele või sattuda nende kätte.
6.2. Töötaja ei kasuta töölepingu kehtivuse ajal ega pärast töölepingu lõppemist isiklikuks otstarbeks ega anna kolmandate isikute kasutusse tööandja juures välja töötatud ja kasutusel olevaid infosüsteeme ega tarkvara , välja arvatud isiklike failide salvestamine ja e- kirjade saatmine mõistlikus ulatuses.
6.3. Tööandja ärisaladus on järgmine info:
6.3.1. klientide, koostööpartnerite, hankijate  jms andmed;
6.3.2. personali andmed;
6.3.3. tööandja kommerts - ja muud lepingud , siseauditi raportid ning kogu muu dokumentatsioon ;
6.3.4. rahalised operatsioonid ja tehingud;
6.3.5. tööandja finants- ja raamatupidamisnäitajad;
6.3.6. kasutatav tehnoloogia , töövahendid, osutatava teenuse kujundus, sisu ja sellega seotud dokumentatsioon ning teave iga liiki infokandjatel;
6.3.7. tööandja juhtorganite otsused ja korraldused;
6.3.8. muu info, mille konfidentsiaalsena hoidmisel võib tööandjal olla mõistlik huvi.
6.6. Kui töötaja soovib teha tööd (ükskõik missuguse lepingu alusel või ka ilma lepinguta ) lisaks käesoleva lepinguga reguleeritud tegevustele, on ta kohustatud asjaomase töö tegemise eelnevalt kooskõlastama tööandjaga.
 
7. Vastutus kohustuse rikkumise eest
7.1. Kui töötaja rikub töölepingu punktis 6 sätestatud kohustusi, on tööandjal õigus nõuda ja töötaja kohustub tööandjale üle andma kohustuste rikkumisega saadud tulu, samuti hüvitama tööandjale kohustuste rikkumisega tekitatud kahju.
7.2. Kui töötaja rikub töölepingu punktis 6 sätestatud kohustusi, on tööandjal õigus nõuda ja töötaja kohustub tööandjale tasuma leppetrahvi töötaja x kuu keskmise palga suuruses summas. Samuti kohustub töötaja viivitamata lõpetama punktis 6 sätestatud kohustusi rikkuva teo. Eespool nimetatud kohustus ei välista töölepingu punktis 6 sätestatud kohustuste rikkumise tõttu tekkinud kahju hüvitamise nõuet ulatuses, mida leppetrahv ei hõlma.
7.3. Ärisaladuse konfidentsiaalsena hoidmise kohustuse ning mittekonkureerimise kokkuleppe rikkumist käsitlevad pooled töökohustuste jämeda rikkumisena ka esmakordse rikkumise korral. Sel juhul öeldakse tööleping üles töölepingu seaduse § 88 lg 1 p 8 alusel.
7.4. Mittekonkureerimise kokkuleppe rikkumise korral on töötaja kohustatud tagastama tööandjale punktis 6.7 nimetatud lisatasu kogu ulatuses, hüvitama kokkuleppe rikkumisega tekitatud kahju ning tasuma leppetrahvi x kuu keskmise töötasu suuruses summas. Töötasu arvestuse aluseks on töötasu, mis töötaja teenis 6 (kuue) viimase kuu jooksul ettevõttes.
 
8. Intellektuaalne omand
8.1. Õigus esitada taotlus kaubamärgi, patendi , kasuliku mudeli, tööstusdisainilahenduse või mikrolülituse topoloogia registreerimiseks ja muud lepingus või seadustes sätestatud töökohustuste täitmise käigus töötaja loodud teose või muu töötulemuse varalised õigused kuuluvad tööandjale.
8.2. Töötajal ei ole õigust kasutada tööandjale kuuluvat või seoses töötaja töökohustustega iseseisvalt loodud intellektuaalset omandit isiklikuks tarbeks või töökohustustega mitte seotud eesmärkidel.
 
 
9. Kirjaliku vormi nõue ja lepingu tingimuste eraldatavus
9.1. Lepingu mis tahes muudatus või täiendus kehtib juhul, kui see on kirjalikult vormistatud.
9.2. Kui lepingu mis tahes sätted on või muutuvad kehtetuks tervikuna või osaliselt, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. Kehtetu sätte korral on pooled kohustatud läbi rääkima kehtiva ja mõistliku asendussätte üle, mis oleks võimalikult lähedane asjaomase kehtetu sättega taotletud majanduslikule eesmärgile .
 
10. Lõppsätted
10.1. Leping lõpeb või öeldakse üles töölepingu seaduses ette nähtud alusel ja korras. Töölepingu ülesütlemisel on ülesütlev pool kohustatud järgima töölepingu seaduses sätestatud etteteatamistähtaegu.
10.2. Pooled püüavad kõik lepingust tulenevad vaidlused lahendada läbirääkimiste teel.
10.3. Kui vaidlusi ei õnnestu lahendada läbirääkimiste teel, pöörduvad pooled vaidluse lahendamiseks töövaidlusorgani poole.
 
 
 
 
Tööandja:                                                               Töötaja:
 
 
___________________________                      ___________________________
 
Lisa nr 1 töölepingule nr 20090611-1, sõlmitud 6. november, 2009
Ametijuhend
ÜLDOSA
Ametinimetus: traktorist Struktuuriüksus: -
Töö tegemise asukoht: ettevõtte asukoht Töö vahetu korraldaja: töödejuhataja Alluvad: puuduvad
Kes asendab: traktorist
Keda asendab: traktorist
TÖÖÜLESANDED
Traktorist on kohustatud:

Täitma töödejuhataja jt. tööandja esindajate seaduslikke korraldusi.

Tegema traktori või muu temale kasutada antud tehnika hooldamist ja remonti, kui see ei ole korraldatud teisiti.

Tundma ja täitma töö-ja tuleohutuse nõudeid, kinni pidama liikluseeskirjadest ja traktori tehasejuhendist.

Järgima töösisekorra eeskirju, samuti tööobjektidel kehtestatud korda.

Ettenägematute takistuste korral pöörduma juhtkonna poole vajalike selgituste või juhenduse saamiseks.

Kontrollima enne traktori käitlemist selle tehnoseisundi vastavust LE-le ja tehasejuhendile.
ÕIGUSED
Traktoristil on õigus:

Teha juhtkonnale ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks.

Keelduda tööst, milleks ta ei ole ettevalmistatud või tööohutusalaselt juhendatud.

Keelduda tööleasumisest, kui tootehnika ei ole tehniliselt korras.

Saada vajadusel täiendkoolitust.
VASTUTUS
Traktorist vastutab:

Kaesoleva ametijuhendi taitmise eest tervikuna.

Tema kasutusse antud tootehnika tehnilise korrasoleku eest kõigil tööde etappidel .

Temale teatavaks tehtud ohutusjuhendite ja muude eeskirjade täitmise eest.
Kinnitan, et olen ametijuhendiga tutvunud ning kohustun seda täitma
Töötaja:
Allkiri:
Kuupäev: