TALLINNA
TEHNIKAÜLIKOOL
Majandusteaduskond
Ärikorralduse
instituut
Organisatsiooni
ja juhtimise õppetool
PERSONALI
ARENAMINE JA
KOOLITAMINE AS A-
SELVERIS Ainetöö
Juhendaja :
Erakorraline dotsent Jaak
Tamberg Tallinn
2007
Kinnitan,
et käesolev töö on kirjutatud iseseisvalt ning kõikidele
kasutatud allikatele on
viidatud .
Allkiri ...................................................
Kuupäev...............................................
sisukord
sisukord 3
1. Sissejuhatus 3
2.
Selveri personali arendamise ja
koolitamise poliitika 4
2.1.2. Millist töötajat
Selver hindab? 6
2.1.3. Arendamise ja karjääriplaneerimise põhimõtted 6
3. Personali orienteerimine ja töine arendamine 7
4. Personali koolitamine ja karjääri kujundamine 13
4.1.2. Koolitusvajaduse hindamine 13
4.1.3. Koolitus 15
4.1.4. Koolitustulemuste hindamine 16
5. Kokkuvõte 19
Viidatud allikad 20
Sissejuhatus
Personal
on tänapäeva ettevõtte üks kõige olulisem ressurss. Muutuvas
majanduskeskkonnas ja konkurentsitingimustes, on järjest
väärtuslikumaks eeliseks saanud heade töötajate palkamine ja
hoidmine. Ainuüksi see paraku edu ei taga. Pikaajaliseks
liidripositsioonile liikumiseks või selle hoidmiseks peab firmal
olema tööjõud, mis vastaks tema eesmärkidest tulenevatele
inimressursi vajadustele. Kuna tööjõu situatsioon Eesti majanduses
on järjest teravnev, inimeste valik aina kitsam ja kesisem, siis
selleks, et nimetatud puudust kompenseerida tuleb personali arendada
ja koolitada ettevõttele vajalikule tasemele . Personali arendamise
alla kuulub ettevõttele vajalike töötajate ettevalmistamine
konkreetseks tööks, nende koolitamine pikaajaliseks ettevõtte
vajaduste rahuldamiseks, lisaks nende teadmiste, oskuste ja võimete
arendamine ning karjääri juhtimine. (Türk 2005, 309)
Aktsiaseltsile A-Selver, mille personalist käesolev ainetöö on
kirjutatud, on personali arendamine ja koolitamine üheks olulisemaks
töötajate motiveerimise ning hoidmise vahendiks , kindlustamaks
ettevõtte paremaid tulemusi.
Käesoleva
ainetöö eesmärgiks on analüüsida aktsiaseltsi A-Selveri
personali arendamist ja koolitamist, võrrelda seda teooriaga ning
anda omapoolsed soovitused ettevõtte parema personaliarenduse
poliitika läbiviimiseks. Ainetöö teema valiku põhjendus on lihtne
asjaolu, et ma töötan alates 2005 aasta oktoobri kuust kuni seniajani AS A-Selveris ning olen oma töö käigus ka
personalipoliitikaga põgusalt kokku puutunud. Lisaks oli
ettevõttest, kus ma ise töötan lihtsam saada informatsiooni
reaalses elus toimuva personalitöö kohta.
Töö
on jaotatud kolmeks suureks osaks. Esimene neist käsitleb Selveri
personali arendamise ja koolitamise poliitikat ehk raamistikku milles
töötatakse, teine osa keskendub personali orienteerimisele ja
tööalasele arendamisele ning kolmas osa vaatleb personali
koolitamise ja karjääri arendamist Selveris. Kõiki osi vaadeldakse
läbi teooria prisma .
Selveri personali arendamise ja koolitamise poliitika
Ettevõtte üldiseloomustus
A-Selver
AS on Eesti ja Läti linnades tegutsev super - ja hüpermarkerite
kett, mis kaupleb peamiselt toidu- ja esmatarbekaupadega.
Selveri peamine eesmärk on sõbraliku õhkkonna, kiire ja
asjatundliku teeninduse ning kvaliteetsete kaupadega luua ja hoida
kliendi usaldust. Selveri kauplused asuvad liikluse sõlmpunktides ja
võimaldavad seetõttu kliendile kiiret ja mugavat poeskäiku. Selver
tegutseb selle nimel, et saada eestimaalaste lemmikpoeks.
Selver
on registreeritud kaubamärk ning kuulub AS-le A-Selver. Selver
on AS Tallinna Kaubamaja tütarettevõte. (Ettevõttest...
06.04.2007) Selveris töötab ca 2200 inimest.
Selveri personalijuhtimise strateegia ja poliitika
Kui
ettevõte töötab välja personalipoliitikat, siis esitatakse selles
töötajate väärtustamise alased seisukohad ja kokkulepped ning
põhimõtted, millest lähtutakse kõigis personalitöö
valdkondades, arendamine ja koolitamine kaasa arvatud. Selles
lepitakse kokku seisukohtades kogu personalipoliitika valdkonnas tervikuna . (Lõhmus jt 2002, 39)
Selveri
personalipoliitikas on kirjas: “Töötajad oma teadmiste, oskuste,
kogemuse ja hoiakutega loovad ettevõtte väärtuse ja konkurentsieelise – sellest põhimõttest lähtume oma igapäevases
juhtimispraktikas.” (Personali poliitika...06.04.2007) Selleks, et
Selver suudaks seda lubadust täita, tuleb personalijuhtimise
valdkonnas tegutseda läbimõeldult ja eesmärgipäraselt. Strateegia
ülesanne on ühe osana määrata see, kuidas personali arendamise ja
koolituse abil toetatakse organisatsiooni pikaajaliste eesmärkide
saavutamist. (Lõhmus jt 2002, 41) Selveris on välja töötatud
personalijuhtimise strateegia ehk inimeste juhtimise kesksed põhimõtted ning üldine personalijuhtimise poliitika ehk
põhimõtted, mille alusel langetatakse igapäevaseid otsuseid
personali juhtimisel.
Selveri
personalijuhtimise strateegia ja poliitika väljatöötamisel on
lähtutud sellest, et need oleksid kooskõlas Selveri üldise
äristrateegiaga, oleksid kättesaadavad kõikide tasemete juhtidele
ja oleksid kergesti mõistetavad ning juhtidele praktikas täidetavad.
Selveris
on sõnastatud järgmised personalijuhtimise strateegilised
eesmärgid:
- Väärtustada igat inimest, tema tööd ja panust meeskonnaliikmena.
- Kindlustada ettevõte ühiseid väärtusi hindavate, asjatundlike, teenindusvalmite ja arengule orienteeritud töötajatega.
- Kujundada keskkond, kus töötajad tahavad ühiste eesmärkide nimel anda endast parima .
- Luua töötajatele võimalused pidevaks ja eesmärgipäraseks tööalaseks arenguks.
- Kujundada ja hoida ettevõtte kui usaldusväärse tööandja mainet.
- Aidata kaasa ühiseid väärtusi kandva organisatsioonikultuuri kujunemisele.
Selleks,
et eesmärgid oleksid kõikidele juhtidele arusaadavad, viib
personalijuht iga uue juhiga läbi n.ö. sisseelamisvestluse, mil ta
tutvustab personalijuhtimise eesmärke ja toob näiteid nende
rakendamisest igapäevases töös.
Iga
töötaja on tähtis ja väärib austust . Seetõttu on Selver valmis panustama töötajate arendamisse, nende igakülgsesse kaasamisse ja
usaldusliku õhkkonna loomisse ning tervisliku ja mugava töökeskkonna
kujundamisse. Hoolimisest ja töötajasõbralikkusest annavad
tunnistust töötajatepoolsed kõrged hinnangud iga- aastases töörahulolu- uuringus . Meie head mainet tööturul näitab
kandidaatide suur arv juhtide ja spetsialistide
otsingukonkurssidel.(Personali poliitika...06.04.2007)
Millist töötajat Selver hindab?
Selver
tahab oma meeskonnas näha inimest, kes on aus, sõbralik ja
abivalmis ning orienteeritud teenindamisele, oma töös asjatundlik ja valmis pidevalt õppima, on paindlik ja avatud muutustele ja tahab
oma tööd hästi teha olles valmis pingutama kliendi ja kolleegi
usalduse võitmiseks. Valikuotsuste tegemisel lähtutakse kandidaadi
teadmiste ja oskuste vastavusest ametikoha nõuetele ning tema
isiklike väärtushinnangute sobivusest Selveri põhiväärtustega.
Eelistatakse ettevõttesiseseid kandidaate, sest nii on võimalik
suurendada töötajate motivatsiooni ning luua neile Selveris
arenguperspektiivi. (Personali poliitika...06.04.2007)
Arendamise ja karjääriplaneerimise põhimõtted
Põhiline
inimressursi arendamise eesmärk on anda kõikidele töötajatele
ametikohad, millel oleks väärtus, mis annaksid neile rahulolu ja
tegutsemisvabaduse. Inimeste arendamine peaks toetama tasakaalu
leidmist töö, õppimise ja vaba aja vahel. Töötajad vajavad
arendamist, mis aitaks kaasa nende isiklukule arengule ning tööandja seisukohast tööalase kompetentsi tõusule. Töötajate arendamisel
on kolm tasandit :
Individuaalne tase, kus töötajaid õpetatakse mõtlema kui omanikke.
Grupi tasand, kus kõikidel organisatsiooni tasanditel luuakse tipp tiimid inimlikest individuaalsetest tähtedest. Kõik inimesed peaksid end tundma tähtedena.
Organisatsiooni tase, kus luuakse õppiv organisatsioon kes püüab ühtselt jõuda visiooni täitumiseni. (Poole jt 1998: 93).
Tulenevalt
tänasest teravast konkurentsist jaekaubandusturul, mis omakorda toob
kaasa n.ö. ägeda võitluse heade töötajate pärast, on Selveris
personalijuhtimise kriitilisteks valdkondadeks personali planeerimine , värbamine, valimine ja arendamine. Eelpool kirjeldatud
inimeste arendamise tasanditele sellises vormis tähelepanu ei
pöörata.
Selveri
jaoks on töötajate lojaalsus ja pühendumus väga suure tähtsusega.
Kuid lojaalsuse ja pühendumuse kujunemisele peab eelnema
tööandja pingutus töötaja heaks. Oleme valmis abistama ja toetama
iga töötajat – selline mõtteviis peab iseloomustama kõikide
tasandite juhte, alustades Selveri juhatajast. (Personali
poliitika...06.04.2007)
Selver
pöörab suurt tähelepanu oma töötajate arendamisele ja karjääri
planeerimisele. See aitab tõsta töötajate kvalifikatsiooni ja
konkurentsivõimet ning töötajaid motiveerida , et püsiks soov
õppida ja õpitut rakendada. Pakutakse tööalast koolitust,
praktilist väljaõpet teistes üksustes ja põnevaid ülesandeid
projektrühmades. ( Ibid )
Personali orienteerimine ja töine arendamine
Personali
arendamise strateegias on välja toodud, et juba inimeste palkamisel
tuleks arvestada, et valitaks need kandidaadid, kelle on potentsiaali
edasi areneda. Selleks kasutatakse tööle võtmisel neljast
maatriksit, millest esimeses osas on sisseelamisperiood, kus uutele
töötajatele antakse kiire ülevaate nende tööülesannetes ja
tehakse neid tuttavaks uue töökeskkonnaga. Selle faasi nimetus on
ka töötajate orienteerimine. Sellele peaks järgnema tööalase
võimekuse kasvuperiood mis peaks kestma võimalikult kaua. Üheks
võimaluseks selle teostamisel on anda töötajatele ülesandeid mis,
on ettevõtte jaoks olulised, töötajale meeldivad täita ja
tegutsemisvabadust andvad. Seda taset võib nimetada ka töiseks arendamiseks . Kolmas tase inimese arendamises on küpsusfaas, kus
inimesed näitavad kõrget töösooritust, kuid madalat
arengupotentsiaali. Inimesed on oma tööd tehes küll edukad , kuid
enam uuendusi välja mõelda ei suuda, nad langevad igapäevarutiini
ja võivad jääda rahulolevasse seisupositsiooni. Viimaks võivad
need inimesed lõpetada küllastusfaasis, kus nii arengupotentsiaal
kui sooritus on madalal tasemel. Kui töötajad jõuavad küpsusfaasi
võib neile pakkuda kahte edasist olukorra lahendusvõimalust. Nad
võivad asuda uuele ametikohale, mis oleks juba karjääri
planeerimine, kus nad võivad end uuesti tõestama hakata või
kasutades konsultantide abi leida inimesele töökoht väljaspool
organisatsiooni. (Poole jt 1998: 95-96). Selleks, et esimene,
sisseelamise periood piisavalt lühike oleks kasutatakse tänapäeval
personali orienteerimist. Inimese arengufaasi pikendamiseks ja
töökohal hoidmiseks on arukas kasutada nende töiselt arendamist ja
koolitamist. Koolitamisest täpsemalt juba järgmises peatükis.
Selleks, et küpsusfaasi jõudnud inimesi siiski ärksatena hoida ja
neid tagasi arengufaasi viia kasutatakse karjääri planeerimist, ka
sellest juba pikemalt järgmises peatükis.
Personali orienteerimine
Personali
orienteerimine on uute töötajate kavakindel liitmine ettevõttega,
selle tööstruktuuride ja sotsiaalse keskkonnaga. Uutele
töötajatele tutvustatakse ettevõtte kultuuri ja filosoofiat,
tööstruktuure ning sotsiaalset keskkonda. Personali orienteerimise
edukuse määrab otseselt ära uustulnuka sotsialiseerimine , mille
pinnal tal tekib ettevõttekultuuri tunnetus ning positiivne hoiaks
tema kulutuuritunnuste suhtes.(Tamberg 2001, 79)
Personali
orienteerimise muudab kavakindlaks selle teostamine programmide abil,
mis võivad olla kas üksik- või rühmaprogrammid. (Ibid) Selveris
läbivad uued töötajad sisseelamisprogrammi, mis aitab neil
kiiremini kohaneda oma tööülesannete, ettevõtte ja
meeskonnaga. (Personali
poliitika...06.04.2007) Teoreetilised orienteerumisprogrammid, mis
sisaldavad tegevusi kõigis staadiumites koosnevad järgmistest
põhiosadest:
Infomaterjalid ja teabevestlused. (Tamberg 2001, 81) Selveri näitel on infomaterjalide ja teabevestluse osas tegemist eeskujuliku ettevõttega. Kõik vajalikud dokumendid , et uuel töötajal oleks lihtsam ettevõtte reeglitest aru saada on täpselt paika pandud. Juba valiku tegemisel hinnatakse töötajate sobivust Selveri meeskonda. Täpsem töötaja valgustamine toimub värbamisel vestlusel otsese juhiga. Juht tutvustab kandidaadile Selveri missiooni ja visiooni, töö elemente ja annab lugeda sisekorra eeskirju, turvanõudeid ning muid töötamise aluseks olevaid dokumente. Materjalid on eesti ja vene keeles. ( Tepp 2007) Ettevõtte filosoofiast ja ajaloost tavaliselt pikalt ei räägita, tänu sellele on kohati töötajate informatsioon sellest kust kohast ettevõte on tulnud, veidi hägusem, kui sellest kuhu liigutakse.
Liitumisvestlus, mis on esimesel tööpäeval toimuv otsese ülemuse ja uustulnuka vaheline vestlus, mille sisuks on nii teave, esmane orientatsioon kui ka väga oluline usalduslikkuse loomine poolte vahel.(Tamberg 2001, 81-82) Ka see osa on Selveris hästi täidetud. Töötajatele toimub alati liitumisvestlus.
Vastuvõtutseremoonial tutvustatakse uuele töötajale maja, saadetakse kõikidele Selveri töötajatele elektronkiri uustulnuka kohta ning tutvustatakse teda ka isiklikult tema tööala töötajatele. Tööala all pean silmas konkreetset Selveri müügimaja või mõnd muud allüksust, kellega töötaja otseselt kokku puutub. (Tepp 2007)
Tagasiside vestlused, kus vahetatakse teavet ja korrigeeritakse siniseid tegevusi (Tamberg 2001, 81-82) viiakse Selveris läbi suhteliselt ebakorrapäraste ajavahemike järel. Müügimajades on olukord veidi stabiilsem, kuid üldiselt tuginetakse tavapärasele arenguvestlusele üks kord aastas või harjumuspärastel kokkupuutumistele tööalaselt. Kindlasti on juhid selles vallas ka erinevad ning ka erinevate tasemete töötajatega tegeletakse erinevalt. (Tepp 2007)
Orienteerumisseminar on perioodiliselt toimuv seminar uustulnukatele (Tamberg 2001, 81-82) Selveris saadetakse uued töötajad ühe kuu jooksul „Selveri uue töötaja koolitusele”. Enne koolitusele minemist vestleb juht töötajaga ning selgitab talle koolituse eesmärke. Koolitus on jaotatud teoreetiliseks ja praktiliseks osaks, esimese osa eesmärk on kiirendada uue töötaja kohanemist organisatsioonis ja muuta seeläbi uue töötaja sisseelamisperiood tulemuslikumaks, päeva teise osa eesmärk on õppida kliente paremini teenindama läbi teenindussituatsioonide erinevate etappide tähtsuse mõistmise ja oskuse lahendada kliendi probleeme ning suhelda rahuolematu kliendiga. Terve päeva kestnud koolituse lõpus saavad kõik osalejad kätte „Uue töötaja käsiraamatu”, mis sisaldab kõikide esinejate esitlusmaterjale ja teeninduskoolituse konspekti. (Tepp 2007)
Paatri ja mentorsüsteem. Paatrisüsteem on oma olemuselt vahetu ülemuse toetamise süsteem uustulnuka orienteerimisel. Selleks määratakse uuele töötajale paater sama taseme kolleegide seast. (Tamberg 2001, 82) Selveris toimib süsteem kassapidajate seas, kus igale uuele töötajale määratakse paater, kes aitab teda esimestel tööpäevadel nii tööülesannete täitmisel, koolitamisel kui ka muudes tekkida võimates küsimustes. (Tepp 2007)
Mentor määratakse kõrgema taseme kaastöötajate hulgast ning ta peab
täitma eripäraseid rolle, alates õpetajast kuni nn ukseavajani.
(Tamberg 2001, 82) Mentorsüsteemi kastutatakse Selveris uute
projektide puhul, kus uue maja juhile määratakse lähedal või
samas piirkonnas asuva müügimaja juhataja, kes aitab uustulnukal
kõikides juhatajaks olemise nüanssides orienteeruda, lisaks
infomaterjale tutvusta ning kõikides tekkivates probleemides toeks olla.
Kokkuvõttes
on personali orienteerimine Selveris väga täpselt teooriaga
kooskõlas ning peaks tagama kõikide uute töötajate meeldiva ja
huvitava sisseelamisperioodi.
Personali töine arendamine
Personali
töine arendamine on töötajate arendamine tegeliku tööprotsessi
kaudu. Personali töine arendamine tõstab töötaja kompetentsust
tööülesannete täitmise käigus või sellega vahetult seotud
tegevuste abil ja võib oma iseloomult olla kas indiviidi või
rühmapõhine. (Tamberg 2001, 83)
Personali
töise arendamise meetodid on töörotatsioon, vestibüüli treening ,
komitee või töögrupi treening, treening töökohal ja vaatluslik
arendamine. Töörotatsioon on arendamise meetod, mis tavaliselt
tähendab kogenematu töötaja suunamist otse töökohale ilma
igasuguse väljaõppeta ning tema edasi suunamist kohe, kui töölõik
on selgeks saanud järgmisele töölõigule jne. Töörotatsioon
tähendab ka töökohasisest liikumist, kus kogenud töötajad
liiguvad erinevate tööde vahel, et vältida liigse rutiini
tekkimist. Selle meetodi eduka töötamise jaoks on vaja kogenud
töötaja jälgimist, instrueerimist, juhatamist ja tagasisidet
töötajale selle kohta kuidas ollakse rahul tema töösooritusega.
Lisaks loetakse seda enamasti enesetreeningu hulka kuuluvaks
arendamiseks. (Scarpello jt 1995, 459) Selver kasutab seda süsteemi
kassapidajate, saalitööliste ja kauba väljapanijate puhul, kus
määratakse päevade kaupa kindlaks millist tööd keegi selle
päeval tegema peab. See on tõhus vahend näiteks kassapidaja töö
tohutu rutiini stabiliseerimiseks veidi vaheldus rikkamate töödega. Teisalt on see otseselt seotud paatri meetodiga, kus
kaastöötaja juhendab (Tepp 2007)
Vestibüüli
treening kujutab endast töösimulatsiooni, kus inimene sooritab
tööülesandeid otsese järelvalve all selleks eraldi kohandatud
kohas. Parimaks näiteks on siin ilmselt lennukipilootide või
astronautide treening. Selle treeningu eeliseks on reaalse tööpinge
puudumine, mida tegelik töösituatsioon põhjustab aga ka asjaolu,
et lühema perioodi jooksul on võimalik omandada rohkem kogemusi,
kuna pole vajadust duplitseerida olukordi . Selle meetodi puuduseks on
asjaolu, et simulatsiooni tingimuste loomine on väga kulukas ja
nende tegelik kasutamine on mõttekas ainult väga spetsiifiliste ülesannete puhul. (Scarpello jt 1995, 459) Selveris vestibüüli
treeningut ei kasutata.
Komitee
või töögrupi meetod on personali arendamine töötajaid
reaalseteks toimivateks probleemilahenduse töögruppideks jaotades
ja neile tõelisi organisatsiooni probleeme lahendamiseks andes .
Töögruppide poolt väljatöötatud lahendusi kasutatakse reaalset
organisatsiooni probleemide lahendamiseks. Seda meetodit kasutatakse
enamasti juhtivatel ametikohtadel olevate töötajate treenimiseks.
See meetod on laialt levinud, kuid võib mõjutada juhtkonna reaalse
ettekujutuse saamist treenitava kompetentsusest ja oskustest.
(Scarpello jt 1995, 459) Selveris juhtkonnas ja kestaseme juhtide
seas on töögrupi meetod laialt kasutatav. Kuna probleemid on
jaotatud vastavalt oskusteabe vajadusele gruppidesse siis seal
osalevad enamasti spetsialistid , kes üheskoos lahendavad ettevõtte
probleeme.
Treening
töökohal on personali arendamise meetod, kus juhendaja on
treenitavale kui tuutor . Selle meetodi probleemiks on asjaolu, et
juhendamine võib olla väga juhuslik ja nõuab juhendaja pidevat
tagasisidet juhendatava töösoorituse kohta ja selle kohta kuidas ta
saaks oma tulemusi parandada. Paraku ei jätku tuutoril enda töö
kürvalt vahest aega juhendatavaga tegelemiseks , see omakorda võib
viia valede töövõteteni. Lisaks ei pruugi juhendatav isegi osata
oma tuutorilt abi küsida. (Scarpello jt 1995, 459) Tuutorlust
kasutatakse Selveris teise etapina peale paatri meetodit, kui inimene
peaks juba ise oma tööga hakkama saama, aga olema siiski ka
kontrollitud. Töökohal personali arendamise meetod süstib teatud
määral ebakindlust ja andes liigset vabadust võib töötajad
laisaks muuta.
Vaatluslik
arendamine kujutab endast treeningumeetodit, kus treenitav vaatab
kõrvalt juhendaja töötamist. On tõestatud, et tegemist on väga
efektiivse meetodiga lihtsamate tööde puhul. Kui juhendaja näitab
ette milliseid töövõtteid ja kuidas ta kasutab on juhendataval
lihtne neid järgi teha. Selle meetodi puuduseks on asjaolu, et kui
juhendaja tööharjumustes on puuduseid, siis õpetatav õpib selgeks
ka need valed töövõtted ja järgmine kord ise kedagi õpetades
annab samuti need valed töövõtted edasi. (Scarpello jt 1995, 460)
Kui töötaja soovib tulla ettevõttesse teenindajaks, siis esimese asjana pannakse ta mõne vanema töötaja juurde kassasse vaatama ja
õppima. See on esimene mida töötajale õpetatakse ja selle järgi
on võimalik juba hinnata, kas töötaja sobib teenindajaks või
mitte.
(Tepp
2007)
Nagu
eestpoolt näha kasutab Selver mitmeid tööalase arenduse viise ja
edukalt.
Personali koolitamine ja karjääri kujundamine
Kui
ettevõte soovib, et töötajad käituksid paindlikult ja
efektiivselt, tuleb nende teadmiseid ja oskuseid arenda. Selleks, et
töötajad tunneksid, et neid hinnatakse organisatsiooni poolt,
peavad nad nägema kindlaid märke sellest, et ettevõte võtab nende
koolitusvajadust tõsiselt. (McKenna jt 2002, 231) Töötajate
koolitamine ja karjääri planeerimine on Selveri jaoks väga tähtis,
kuna see aitab tõsta töötajate kvalifikatsiooni ja
konkurentsivõimet ning töötajaid motiveerida, et püsiks soov
õppida ja õpitut rakendada. (Tepp 2007)
Personali koolitamine
Koolitusvajaduse hindamine
Selleks,
et koolitus aitaks kaasa ettevõtte eesmärkide täitmisele peab ta
olema läbi analüüsitus ja kindlaks tehtud kas konkreetne koolitus
on sobiv inimeste arendamiseks püstitatud eesmärkide täitmisele.
Koolitusvajaduse analüüsis on kõige sagedamini välja toodud kolm
osa. Need on organisatsiooni analüüs, tööülesannete analüüs ja
personaalne analüüs. Nende põhjal tehakse kindlaks kas konkreetne
töötaja vajab koolitust või mitte. (Poole jt 1998: 643).
Selver
on huvitatud töötaja arengu juhtimisest ja toetamisest ning
ühildamisest organisatsiooni eesmärkidega. Selleks luuakse
täiendkoolituse pakkumise ja töötaja arengu planeerimise kaudu
töötajale võimaluse tema professionaalseks ja isiklikuks arenguks.
Vastavalt teooriale (Poole jt 1998: 643-645) lähtub Selver töötajate
koolitamisel ettevõtte vajadustest . Töötaja koolituses osalemise
eeldus on hinnatud koolitusvajadus . Koolitusvajadus
selgitatakse jooksva hindamise teel, iga-aastase arenguvestluse ning
teenindajate atesteerimise käigus. Selveri
poolt tasustatavast koolitusest osavõtmine on töötajale
kohustuslik ja koolituse ajal säilitatakse töötajale keskmine
töötasu. Töötaja tasemekoolitusega seotud kulusid Selveri
ei kompenseeri.
Koolituse
planeerimise ja läbiviimise eest vastutab nii töötaja, tema otsene
juht kui organisatsioon (personaliosakond). Töötaja vastutab
isiklikult töö tegemiseks vajalike teadmiste olemasolu ja
professionaalse arengu eest. Ta määratleb
oma eesmärgid, vajadused ja arengusoovid ning annab siis oma
vahetule juhile teada enda arengu- ja koolitussoovidest. Kui
koolitus on läbitud jagab õppija oma koolitusel saadud teadmisi ka
teistele töötajatele.
Juht
selgitab töötaja koolitusvajaduse ja arengusoovid ning seob need
organisatsiooni ja osakonna vajaduste ning eesmärkidega. Aasta
alguses koostatakse iga osakonna ja allüksuse koolitusplaan
ametikohtade lõikes. Selle koordineerimisega tegeleb töötaja
otsene juht, selgitades töötajatele koolituse tähtsust ja
eesmärki. Neile välja töötatud ka
abivahendid, milleks on teenindaja ja saaliteenindaja töö
elementide kirjeldus. Dokumendis on etappidena välja toodud
teenindaja tööülesanded ning kõrvale ka tulemused kuhu soovitakse
jõuda. Juht saab selle alusel hinnata töötajat, kas punktid on
täidetud ja kuhu tulemuste saavutamisega on jõutud. Sellest
tulenevalt annab ta hinnangu ja määrab vastava koolituse. Lisaks
antakse igale uuele töötajale ametikirjeldus, kus on toodud töö
eesmärk, peamised tööülesanded ja tulemused milleni tuleb jõuda.
See annab töötajatele ülevaate mida neilt oodatakse ja mille
alusel neid hinnatakse. Sellega juhitakse töötajate arendamise
protsessi, aidates rakendada õpitut praktilises igapäevatöös.
Samas on juhi ülesanne olla oma alluvate arengu ja karjääri
planeerimisel nõustaja, hindaja ja õpetaja. Talle on abiks
ettevõttes välja töötatud arengu- ja karjääri planeerimise
vahendid.
Personaliosakonna
ülesanne on luua vahendid süstemaatiliseks arengu ja karjääri
planeerimiseks (arendus– ja koolitusprogrammid kõikidele
ametikohtadele, personaalse arengukava programmid,
orienteerimisprogrammid). Personalitöötajad toetavad juhte ja
töötajaid vahendite efektiivsel kasutamisel . Nemad koostavad ka
Selveri keti koolituseelarve ja vastutavad selle täitmise eest.
Koolitus
Personali
koolitamine on töötajate plaanipärase ettevalmistamise ja
arendamise süsteem, mille käigus täiendatakse töötajate
teadmiseid ja oskusi. Koolitamise eesmärgid on erinevad ning on
suunatud organisatsiooni, ameti ja isiku arendamisele. (Türk 2005,
314) Personali koolitamine ehk tööväline arendamine toimub
konkreetsetest tööülesannetest suhteliselt lahutatud õppemeetmete rakendamise kaudu. Personali koolitamine võib sisuliselt olla
väljaõpe, täiendõpe või ümberõpe. (Tamberg 2001, 86-87)
Selleks, et koolitus oleks valitud kuulajaskonnale sobiv kasutatakse
erinevaid koolitusviise. Nendeks on loeng, rühmadiskussioon,
rollimäng, sensitiivsustreening, olukordade lahendamine, intsidendi meetod ja vestibüüli (eesruumi) treening. ( Alas 2005, 87) Viimast
sai käsitletud personali töise arendamise raames. Selveris
kasutatakse mitmeid erinevaid meetodeid personali koolitamiseks.
Loengu vormis, mis on instruktori kõne väga limiteeritud
diskussiooniga (Alas 2005, 87) kasutatakse Selveri „Uue töötaja
infopäeval”, sealsamas järgneb rühmadiskussioon, kus instruktori
kõne kommenteeritakse kuulajate poolt ning esitatakse instruktorile
küsimusi. (Ibid) Kõrgema taseme koolitused ostetakse Selveris tavalisel sisse. Töötajad saadetakse koolitusele väljaspool maja,
kus neile korraldatakse näiteks rollimänge, mis on harjutused
mitmesuguste käitumisoskuste arendamiseks. Sensitiivsustreeninguid,
kus arendatakse inimeste taju ja aidatakse neil mõista kuidas nad
mõjuvad teistele inimestele, suurendades nende teadlikkust iseendast
ja pannes neid oma käitumise põhjuseid otsima . Lisaks olukordade
lahendamise treeninguid, kus analüüsitakse reaalseid või
väljamõeldud olukordi ja püütakse leida lahendusi. Või ka
intsidendi meetodit, kus koolitatav saab esialgu ainult üldise
informatsiooni, kuid saab võimaluse ise juurde küsida, arendades
nii inimese info otsimise võimet. (Ibid) Täpsemalt Selver nende
koolitusmeetoditega kokku ei puutu , sest selle töö on
personaliosakond usaldanud spetsialistide hoolde. Selveril on palju
koolituspartnereid. Üks suurimaid on Majaka Teeninduskool , kus iga
aasta õpib vähemalt 20 Selveri töötajat. Vastutasuks võimaluse
eest koolitada oma töötajaid, pakub Selver koolile vastu
praktikakohti teistele õpilastele. Üldiselt annavad koolitused
tulemusi ja neid tulemusi hinnatakse juhtide poolt.
Koolitustulemuste hindamine
Kui
koolitus on läbi viidud on ettevõttel kasulik hinnata selle
tulemuslikkust, vaadates kas koolitus täitis soovitud ülesannet.
Paraku on koolitustulemuste hindamine väga ebastabiilne. Lihtsam on
hinnata mõõdetavaid koolitustulemusi, nagu sõiduoskus, samas kui
muudatused väärtustes või arusaamades ei ole otseselt hinnatavad.
Esmane hindamine koolitustulemustes leiab enamasti aset vahetult
peale koolituse lõppu, hinnates konkreetselt koolituselt saadud
teadmiste taset. Koolitatavatele tehakse test või sooritab ta eksami. Tegemist on sisemise hindamisega. Teine meetod on väline
hindamine, kui töötaja koolitustulemusi testitakse kehtivate
standardite põhjal. Ühelt poolt hinnatakse koolitustulemusi
koolitaja seisukohast, kus tulemuste põhjal on temal võimalik teha
korrektuure oma töös, teiselt poolt on oluline hinnata tõelist
õpitud teadmiste pagasit, et näha otseseid tulemusi töös. Selleks
kasutatakse erinevaid eksamineerimise, atesteerimise ja hindamise
meetodeid. Samas võib töötajatele anda võimaluse ka ise oma
tulemusi hinnata, võttes aluseks treeneri ja kolleegide tagasisidet
koolitusjärgsele olukorrale. Oma koolitustulemustele tuleb anda
konstruktiivne kriitika.
Teine
võimalus koolitustulemuste hindamiseks on töökäitumusliku taseme
muutuse hindamine. Sellisel juhul on koolituse efektiivsuse hindajaks
otsene juht või ettevõtte personalispetsialist . Tema ülesandeks on
vaadata, kas inimese töökäitumine on peale koolitust muutunud.
Operatsiooni lihtsustamiseks võib kasutada päevikut, hindamaks
millises ulatuses koolitusel omandatud teadmiseid kasutatakse,
millist suhtumise muutust on näha ning milliseid uusi oskuseid
kasutatakse. Teise abivahendina võib analüüsida inimese
võtmeülesandeid jälgides millised muutused on toimunud soorituses.
Otsese ülemuse töö lihtsustamiseks võib kasutada ka
eneseanalüüsi, kus inimene hindab ise oma muutuseid
tööülesannetes.(McKenna jt 2002, 242-243)
Selveris
kasutatakse töötajate koolitustulemuste hindamiseks spetsiaalset
väljatöötatud atesteerimissüsteemis. On erinevate tasemetega
koolitused, millele järgnevad tasemetestid ja samas ka otsese juhi
tagasiside töötaja saavutatud tulemuste kohta. Selveri jaoks on
oluline, et koolitused täidaksid oma eesmärki ja saaksid õiglaselt
hinnatud. Kasutatakse ka töötaja enesehinnangut, mis täidetakse
küsimustiku vormis.
Karjääri planeerimine
Karjäär
on ametikohtade jada, millel inimene oma eluajal töötab, samas aga
subjektiivsete väärtuste, hoiakute ja motivatsiooni muutumine
inimese elu jooksul. (Scarpello jt 1995, 474) Karjääri planeerimine
on protsess, mille käigus fikseeritakse töökohad ning nende
vahelised seosed ja peamised tööalase liikumise teed ettevõttes.
Karjääri juhtimine on indiviidide ettevalmistamine karjääriks ja
selle plaanipärane korraldamine. (Türk 2005, 344) Käesolevas
ainetöös on aluseks võetud ettevõttesisene karjääri
planeerimine. Karjääri arendamise eesmärk ettevõttes on
valmisolek muutuvate oludega kohanemiseks, et firma juhtkond saaks
edukalt ja kompetentselt tegutseda. Selleks on arukas juba varakult
arendamist soovivad ja võimekad inimesed välja valida, neile
vajalikku koolitust, juhendamist ja julgustust anda ning õigel
hetkel neid edutada. Nii aidatakse töötajatel enda potentsiaali
kasutada. Siiski ei kasuta kõik ettevõtted sisemist edutamise
süsteemi. Paljud valivad selle asemel uutele ametikohtadele „värsket
verd”. Teine võimalus karjääri planeerimise kõrval on ennast
olemasoleval ametikohal tõestanud inimestele, võimaluse tekkimisel,
ametikõrgendust pakkuda. Arenenud ettevõtted valivad siiski
pikaajalise suuna ning kasutavad karjääriplaneerimise süsteemi.
Sedasi antakse vastutus käest kätte väga kaalutletult ning
pikaajalise arutluse tulemusena. Karjääri planeerimine annab
inimestele kindluse nende töösooritusest ja motiveerib järjest
enam pingutama. (McKenna jt 2002, 231 - 232)
Selveri
karjääri planeerimise eesmärgiks on tagada töötajate
kvalifikatsioon ja professionaalne areng lähtuvalt organisatsiooni
eesmärkidest ja arengusuundadest. Sellega seoses tõsta töötajate
töötõhusust ja konkurentsivõimet, et olla valmis
personalivajaduse rahuldamiseks ka tulevikus. Selveri viis selle
teostamiseks on ettevõtte plaanide ühendamine töötajate
individuaalsete karjääriplaanidega nii motivatsiooni ja lojaalsust
suurendades. Sellisel viisil kujundatakse lõpuks pidevale õppimisele
ja arengule orienteeritud organisatsioonikultuuri.
Paraku
praktikas ei toimu Selveril otsest karjääri juhtimist, sest kui
mõni töökoht vabaneb, siis hakatakse alles uut töötajat otsima,
See küll ei välista ettevõttesisest värbamist, kuid mingit otsest
karjääri juhtimist ei toimu. Üldiselt
lähtutakse siiski ettevõtte vajadusest ja selles osas on pigem
tegemist karjääri planeerimise ja arenemisega. Karjääri
planeerimine toimub selles mõttes, et igale töötajale on loodud
oma kaart, mis koosneb tema värbamisdokumentidest ja arengut
tõendavatest dokumentidest antud ettevõttes. Näiteks on seal
kirjas kõik koolitused, kõik atesteerimisega seotud materjalid ning
kõik juhi poolt koostatud hinnangud.
Selver
eelistab vakantsete ametikohtade täitmisel
alati oma töötajaid ja ettevõttesisest värbamist. Valik 2200
töötaja hulgast on üsna suur seega on õige inimese leidmise
tõenäosus olemasolevate inimeste hulgast samuti suur. Muidugi
hinnatakse kriitiliselt inimese potentsiaali, kuid üldiselt
eelistatakse omasid väljastpoolt tulevatele inimestele, sest
ettevõttesiseselt liikudes on inimesel juba ettekujutus kommetest, poliitikast ja ettevõttesisesest kultuurist. Värvatakse nii
vertikaalselt kui horisontaalselt . Kõige rohkem on Selveris kogetud
just karjääri tegemise võimalust ametikoha lõikes, kus saavutatakse enda ametis kõrgem tase, kusjuures ametikoht ega ka
tööülesanded ei muutu.
Seega
kokkuvõttes tegeletakse töötajate karjääri juhtimisega pidevalt,
kuna see aitab täita vabanevad ametikohad oma töötajatega ning
tõstab seeläbi töötajate motivatsiooni ja lojaalsust ettevõttele.
Kokkuvõte
Selveri
personali arendamine ja koolitamine on üsna lähedal täiuslikule
süsteemsusele. Väga täpselt on paika pandus personali arendamise
ja koolitamise poliitika tehes kõikidele juhtidele ülesandeks tunda
ma töötajat, tema koolitusvajadusi ja arengusoove. Põhiline
Selveri eesmärk on anda kõikidele ettevõtte töötajatele
töökohad, mis vastavad nende võimetele ja soovidele. Püütakse
hoida maksimaalselt sõbralikku keskkonda, erinevate moodustega
inimeste tööstressi vähendada ning hoida neid tööl.
Kõikidele
uutele töötajatele tehakse alati soe vastuvõtt, orienteerides neid
ettevõtte kultuuris poliitikas ja tavades. Lisaks tavapärasele
tutvustamisele läbivad töötajad spetsiaalse „Uue töötaja
infopäeva” koolituse, kus neile otsese juhi poolt tutvustatud materjalid üle räägitakse ja kinnistatakse. Ka personali töine
arendamine on Selveris kõrgelt arenenud. Kasutatakse peaaegu kõiki
erinevaid tööalase arendamise viise sealhulgas kõrgelt hinnatud
paatri ja tuutori süsteemi.
Personali
koolitamise üle on Selver kõige rohkem uhke, sest see osa on enda
jaoks peensusteni läbi töötatud, paika on pandud täpsed
koolituskavad ja eelarved mille jälgimine on personalitöötajate
kohustus. Koolitusvajaduse hindamisel vaadeldakse inimeste isiklikke
soove, majanduskeskkonna muutustest tulenevaid vajadusi ning
ettevõtte eesmärkidest tulenevaid nõudmisi. Koolitusi viivad
Selveri töötajatele läbi paljud omatöötajad, kuid
spetsiaalsetele tegevustele orienteeritud koolitused valitakse alati
spetsialistidelt. Koolitustulemuste hindamine toimub just madalama
tasemega töötajate hulgas, kes täidavad koolitustulemuste ankeedi ,
läbivad testi ja atesteerimise.
Karjääri
planeerimine on ilmselt Selveri kõige suurem kitsaskoht. Probleemiks
on halb informatsiooni liikumine vabade töökohtade olemasolust,
samas edukatele töötajatele pakutakse tavaliselt võimalus
ametikõrgenduseks.
Kokkuvõtteks
võib öelda, et Selver on meeldiv ettevõte töötamiseks, kes
hoolib oma inimestest nende arengust ja nende hoidmisest.
Viidatud allikad
Alas,
R. (2005) Personalijuhtimine : käsiraamat. Tallinn: Külim
Ettevõttest
[WWW] http://www.selver.ee/?id=1780 (06.04.2007)
Lõhmus,
M., Simson , L., Vigla, H. (2002) Kaasaegne juhtimine ja personali
koolitus: käsiraamat. Tallinn: Vastus (Tallinn: Pakett)
McKenna,
E. Beech, N (2002) Human resource management : a concise analysis. Harlow [etc.] : Financial Times/Prentice Hall
Poole,
M., Warner, M. (1998) The IEBM handbook of human resource. London:
Boston: International Thomson Business Press
Selveri
personalipoliitika [WWW] http://www.selver.ee/?id=1782 (06.04.2007)
Scarpello,
V. G., Ledvinka, J., Bergmann, T. J. (1995) Human resource management
: environments and functions . Cincinnati : South -Western College Publ
Tamberg,
J. (2001) Inimressursside juhtimine. Tallinn: TTÜ Kirjastus
Tepp,
T. (2007) Personali arendamise protsess praktikas. G-A. Aaslaid intervjuu . Üleskirjutus, Tallinn 04. aprill. A-Selver AS Keskus
Türk,
K. (2005) Inimressursi juhtimine. Tartu: Tartu Ülikooli Kirjastus
2
Kõik kommentaarid