Infosüsteemid ja -võrgud.
I Etverk
1. Määratleda 1-2 lausega süsteemi mõiste. Tuua süsteemi näiteid loodusest, inimühiskonna korraldusest, tehnikast, infotöö valdkonnast, igast üks näide. Kirjeldada neid süsteeme
lühidalt, kasutades süsteemiteooria põhimõisteid.Süsteem on elementide ja elemendivaheliste suhete terviklik kogum. Süsteemi olulised omadused on
mitteamorfsus ja
terviklikkus . Tjuhtini järgi võib süsteemide koostises eristada
kuut eri liiki osiseid:
elemendid, omadused, sidemed, suhted,
seisundid ja
faasid , erilised
arenguetapid .
Süsteemi näited inimühiskonna korraldusest - majanduses tegeletakse palju konkreetsete
süsteemidega. Siinkohal võib näitena tuua teatud ettevõtte töötajaskonna alluvussüsteemi ja
palgasüsteemi, mida rakendatakse töötajaskonna eri rühmade töö tasustamisel. Süsteemid on
põhimõtteliselt iseseisvad nin g seotud inimestevaheliste
suhetega ja on seatud neid suhteid
kuidagiviisi
korraldama , teatavas suunas mõjustama või teatavas mõttes tõhustama.
Süsteemi näiteid tehnikast - elektrisüsteem
Süsteemi näiteid infotöö valdkonnast - informatsioonisüsteem, kus info edastamisel nimetatakse
elemendivahelist seost sideks (otseside, tagasiside).
2. Selgitada 1-2 lausega, mis on süsteemi emergentsus . Tuua näide süsteemist ja temas avalduvast emergentsusest vastandades süsteemi toimimist tema elementide iseseisva
tomimisega, soovitav infosüsteemide vallast .Süsteemi emergentsus väljendub tõsiasjas, et süsteemi omadused ei taandu tema
osiste omadustele.
Süsteemi elemente ühendav suhestik on üks emergentsuse peamisi põhjustajaid.Süsteemi elemente
ühendav suhestik on üks emergentsuse peamisi põhjustajaid. Mida
keerukam süsteem on, seda
väiksem on reeglina selle emergentsus. Teades näiteks infosüsteemi mõne osa nõudlusi, kuid mitte
teiste
samasse süsteemi kuuluvate süsteemiosade oma, ei ole võimalik süsteemi
tervikuna iseloomustada. Süsteemi madal emergentsus avaldub tema info mittetäielikkuses: ehk infosüsteemis ei
ole samaaegselt
esindatud kõik vajalik informatsioon. Süsteemsel käsitlemisel vaadeldakse elemente
mitte lihtsalt süsteemi osiste kui niisugustena, vaid lähtutakse eeldustest, et süsteemi ja
süsteemielemendi vahel valitseb
dialektiline üleminekusuhe. Süsteemi element on süsteemi terviklik
osa, mida võib vaadelda ka iseseisva madalamat järku süsteemina. Selles määratluses väljendub
süsteemi ja elemendi mõiste potensiaalse ekvivalentsuse seaduse üks toimesuundi, mis mõjub
süsteemihierarhiat pidi allapoole. Võimalus vaadelda süsteemi elementi
omaette süsteemina on oluline
süsteemide mitmetasandilisel käsitlemisel. Igal
konkreetsel tasandil on see aga oluline üksnes kui
potensiaalne võimlaus, sest elementi vaadeldakse igal antud tasandil jaotumatu tervikuna.
3. Selgitada 1-2 lausega, mis on süsteemi struktuur. Tuua 3-4 näidet erinevat tüüpi suhete kohta süsteemis.Struktuur:
süsteemi elementide
omavahelise seostatuse viis (
laad ); s. oleneb seaduspärasusest, mille
kohaselt elemendid eri
laadi suhetes esinevad. Süsteemkäsitluse puhul vaadeldakse terviknähtusi kui
elemendihulki, mille käitumine sõltub üksnes elementide käitumisest, vaid olulisel määral
sellistest süsteemikomponentidest, mida elemendid ei hõlma ega sisalda.
Ruumi- ja ajasuhe - käsitletakse
mehhaanikas kinemaatiliste süsteemide ruumi- ja ajakoordinaatidena.
Sise- ja välissuhe - sisesuhe toimib süsteemi elementide vahel, välissuhe antud süsteemi ja teiste
süsteemide vahel, samuti vaadeldava süsteemi elementide ja teiste süsteemide elementide vahel.
4. Selgitada võrgu mõistet, näiteks tema ajaloolise kujunemise abil. Selgituse maht võiks olla 3-5 lauset. Kas võrk on süsteemi vastand või süsteemi klasse? Kui klass, siis mis laadi süsteem?Infovõrk
varustab tarbijat
infoga või siis
andmetega . Infovõrk ehk
ISDN (Integrated
Services Digital Network ) loob infrastruktuuri, mis koos informatiseerimise (ehk vaimse töö automatiseerimisega)
loovad eeldused infoühiskonna tekkimisele. Viimasel ajal peetakse võimsaimaks infosüsteemiks
internetti. Kõikehõlmav infovõrk ta aga veel pole, vaid selleks on ta alles saamas - enamik maailmas
talletatud infost on
senini veel lihtsalt interneti väline.
Infovõrk on süsteemi üks klasse. Samas pole tegu süsteemiga, mis paikneb mingis kindlas maailma
punktis - tegemist on hajussüsteemiga, mis nagu internetki, koosneb hulgast partnerlusprintsiibil
üksteisega kokku ühendatud arvutitest.
5. Anda infosüsteemi määratlus (1 lause) ja nimetada põhilised tunnused, millede abil saab liigitada infosüsteeme ja neist tunnustest tulenevad liigid. Tunnuseid võiks ollaligi kümme.
Vajadusel selgitada tunnuseid ja liike 1-2 lausega.Infosüsteem on arvutite ühisus, mis on mõeldud info kogumise, säilitamise,
vahetuse ning töötluse
ülesannete lahendamiseks.
Infosüsteemi tunnused:
1) EMERGENTSUS: süsteemi omadused ei taandu selle osiste omadustele.
2) HIERARHILISUS: süsteemile paratamatult omane, kui
tasandiline struktuur, mis väljendub juba
süsteemi enese mõistes ja mille kohaselt süsteem on kõrgemal ja elemendid madalamal
struktuuritasandil. Hierarhilise süsteemi igal tasandil kujuneb omaette struktuur, mis avaldab vastava
tasandi elementidele ja seega kogu süsteemile
iseseisvat mõju.
3) STRUKTUUR: Struktuur on peamisi süsteemi emergentsust põhjustavaid tegureid, sest see on
komponent , mida ükski element ei sisalda, külla aga süsteem.
4) TERVIKLIKKUS (ÜHTSUS)
: süsteemi elemendid on omavahel sidestatud ja selle kõiki osiseid
tajutakse ühtekuuluvana. Süsteemi terviklikkust tagavad arvukamad ja tugevamad suhted süsteemi
enese elementide vahel kui suhted teiste süsteemide elementidega.
5) SUHTELINE
ISESEISVUS : süsteem võib toimida keskkonnas suhteliselt autonoomselt.
Absoluutselt iseseisvat süsteemi pole tegelikkuses olemas.
6) EESMÄRGILISUS (OTSTARBELISUS)
: objekt, mille saavutamiseks v. mille nimel süsteem on
olemas.
7) FUNKTSIOOON JA
FUNKTSIONEERIMINE : ühesõnaga, mida süsteem on “kutsutud ja seatud”
oma keskkonnas täitma. Süsteemi funktsioneerimist mõistetakse kui selle ülesande täitmist.
8) ORGANISEERITUS: organiseeritus- või korrastaatusaste,
milleni jõudmine eeldab süsteemi
teatavat arengut ja
millelt järgmise, kõrgema tasemeni jõudmine eeldab taas teatavaid kvalitatiivseid
muutusi.
9) ISEREGULATSIOON: süsteemi oleku ja struktuuri kohandumine väliskeskkonna tingimustele.
Tunnuste põhjal on võimalik anda hinnang, mis tüüpi struktuuriga on tegemist - kas tsentraliseeritud,
kõik seotud kõigiga, hierarhilise, lineaarse või ringstruktuuriga.
6. Selgitada 1-2 lausega täistekst-teenindussüteemi mõistet. Nimetada põhilised funktsioonid (umbes 5) ja lahendused nende täitmiseks.7. Selgitada 1-2 lausega dokumendihaldussüsteemi mõistet. Nimetada põhilised liigid (vähemalt 3), funktsioonid (kokku kuni 10) ja lahendused nende täitmiseks.Dokumendihaldus on
juhtimisvaldkond , mis on
vastutav dokumentide loomise, saamise,
korraldamise, kasutamise ja üleandmise tõhusa ja süstemaatilise kontrollimise eest, kaasa arvatud
dokumentide kujul ametitegevuste ja -toimingute kohta käiva tõendusmaterjali ja informatsiooni
registreerimis- ja koraaldamisprotsessid. Elementaarne dokumendihaldus hõlmab endas
kirjade panemist kaustadesse, arvete, lepingute, pakkumiste jms dokumentide paigutamist eraldi. Ja kui see
sama süsteem viiakse
arvutisse , on tegemist elektroonilise dokumendihaldussüsteemiga, mille
eeliseks on see, et dokument on arvutist otsingu abil kiiremini leitav. Arenenud tehnilised vahendid
võimaldavad dokumente luua, muuta,
kustutada ,
salvestada ja arhiveerida.
Olenevalt vajadusest, saab dokumendihaldust lihtsustatult vaadelda kolmest
aspektist :
1) protsessihalduse süsteem - keskenduvad dokumentide loomisele ja nendega teostavate protsesside
jälgimisele. Nimetatud süsteemi funktsioonideks on kuluaruannete aktsepteerimine, kuuraportite
esitamine, tellimuste täitmine, lepingute ülevaatus
2)
dokumendihalduse süsteem - keskenduvad igapäevaste dokumentide klassifitseerimisele,
salvestamisele ja leidmisele. Funktsioonideks on näiteks sissetulevate ja väljaminevate kirjade
registreerimine, protokollide ja aruannete talletamine.
3) arhiivsüsteemid - käsitletakse põhiliselt dokumente mille aktiivne elu on läbi ja neid
talletatakse lähtudes seadusandlusest või
muust firma vajadusest. Funktsioonideks on ette nähtud suure hulga
paberdokumentide elektroonilisele
kujule viimine , nende
salvestamine ja hilisem otsimine.
8. Kirjeldada aastatel 1960 - 2000 Eestis rajatud ja kasutatud teadus- ja tehnikateabe ning raamatukogutöö süsteeme, 5 10-aastase ajavahemike kaupa, vähemalt 5 kvalitatiivselt
erinevat süsteemi.Infosüsteemi kujunemine Eestis algas 50ndate aastate lõpul, kui loodi esimene
keskne vabariiklik
teadus- ja tehnikainformatsiooni organ - Vabariiklik Teaduslik-Tehnilise
Propaganda Maja.
60ndate lõpus kasvas välja Eesti Informatsiooni Instituut, mille
loomisega rajati ka allasutuse süsteem: 1)
Vabariiklik Teaduslik Tehnikaraamatukogu, 2) Eesti NSV
Rahvamajanduse Saavutuste Näitus, 3)
eksperimentaalkombinaat BIT.
Teadus- ja tehnikainformatsioonisüsteemi edasine täiustamine toimus aastatel
1971 -1975. Sel
perioodil arendati ministeeriumide ja keskasutuste alluvuses välja tootmisharude teadus- ja
tehnikainformatsioonisüsteemid.
Enamikes tööstusharudes ja ka paljudes teistes süsteemides:
kaubandus, põllumajandus jne. Loodi
spetsiaalsed infokeskused.
Infotöö probleemidega hakati tegelema Tehnilise Informatsiooni Keskbüroos alates
1961.aastast. 1963 alustati sälkkaartide tootmist, 1965.aastal loodi mehhaniseerimise
osakond , mis
töötas lepingute alusel välja mehhaniseeritud otsisüteeme perfokaartidel ja andis metoodilist abi
vastavates küsimustes.
Aastarel 1971-75 alustati kogu Nõugukode Liidus
automatiseeritud teadus- ja
tehnikainformatsioonisüsteemide loomist.Sel perioodil rajati info- ja bibliograafiaväljaannete
koostamise süsteem. Süsteemi sisestati Eesti raamatukogudesse saabunud välisraamatute bibliokirjeid
ja koostati kvartaliväljaandena välisraamatute koondkataloog.
Aastail 1976.1981 toimus Eesti VATTISe väljaarendamine. Sellel perioodil toimus üleminek
teise põlvkonna arvutitelt kolmanda põlvkonna arvutitele ja algas magnetlintandmebaaside levitamine.
Tekkis võimalus kasutada üks kord ühes infoorganis magnetlindile
kantud bibliokirjeid ja referaate
kõigis automatiseeritud Tti süsteemides. EIIs rajati aastatel 1978-81 valikteadistussüsteem VALTER:
1980-84 rajati teadusinfo automatiseeritud kaugotsingu süsteem TAKS. 1982.aastal valmis
tootmistehnilise kogemuse
alaste materjalide andmetöötlussüsteem, jadaväljaannete
infotöötlusüsteemi
rajamist alustati 1984.aastal.
EIIs töötati välja ja
anto 1985.aastal tööstusekspluatatsiooni patendiinformatsiooni
automatiseeritud töötlemise süsteem
PATS .
1988 aasta algusest läksid paljud ettevõtted ja
organisatsioonid üle isemajandamisele ning
toimusid ka tähelepanuväärsed muudatused infotöö korralduses. 90ndate aastate algul kui kogu
nõukogude infosüsteem
lagunes , langes infoteeninduse põhiülesanne raamatukogudele. 1993.aastal
olid Eesti suuremad teadusraamatukogud jõudnud ühise infosüsteemi loomiseni. Võeti kasutusele
Soome raamatukogusüsteem KIRI. 1996 aastal asutati konsortsium, konsosrtsiumi otsuse kohaselt
võeti kasutusele 1996.aastal uus raamatukogusüsteem INNOPAC.
Multimeediumist
Interneti teabevärava mõiste
Dokumendialdussüsteemi mõiste
Eestis pakutavad ramtk süsteem ja kirjeldus.Infosüsteemid ja -võrgud.
II Põldaas
1. Nimeta sidusotsingutööstuse sektoreid.
Sidusotsingutööstuse arengut võib jälgida alates 70ndate aastate algusest ja võib eristada
viide peamist
sektorit :
• Andmebaaside tootjad
• Sidusteeninduse või -teenuse
pakkujad (host), mõnikord viidatakse neile kui "spinner" (ketraja)
või "vendor" (tarnija)
• Süsteemi kasutajad: raamatukogud, infoteenindused, infovahendajad ja lõpptarbijad
• Telekommunikatsioonisektor, mis hoolitseb teisi sektoreid ühendavate võrkude ja lüüside eest.
• Riistavara ja
tarkvara tarnijad .
2. Nimeta sidusandmebaaside tootjaid ja teenuseid.
Andmebaaside tootjad või genereerijad on tavaliselt mitmesugused algdokumentide organiseerimsega
aegade jooksul tegelenud ühingud ja
institutsioonid , mis on seotud mingi kindla
tegutsemisvaldkonnaga. Ka valitsusosakonnad, mis on aktiivsed teadusel põhinevates jm.
tööstusharudes. sidusteenuse pakkumise pioneerideks võib pidada Ameerika Ühendriikides järgmisi
firmasid:
• Lockheed Missile and
Space Company - pakub DIALOG süsteemi, mida kasutati firmasiseselt, et
sooritada otsingut
andmebaasis , mis sisaldas üle 300000
NASA aruande. Andmebaasi on
parandatud ja täiustatud nin ghetkel on ta tuntud eelkõige bibliograafiliste andmebaaside poolest ja
teenus on suunatud eelkõige äri ja finantsringkondadele.
• System
Development Corporation (SDC) -
arendas välja otsingutarkvara ORBIT
• National Library of
Medicine .
Lisaks veel mõned sidusandmebaaside tootjaid:
• BRS Information Technologies - sisaldab üle 150 andmebaasi, mis on peamiselt bibliograafilised,
mõned ka täistekstandmebaasid.
• Mead Data Central - pakub üle 200
ametliku ja 160
mitteametliku allika ja on kättesaadav rohkem
kui 170000 registreerunule.
• ADP Data
Service - pakub suurt hulka sidusteenuseid Põhja Ameerikas ja Euroopas.
• Data Resources Inc. - pakub üle 130 andmebaasi majandusanalüüsi ja prognoosimise vallast.
Tema Eps
Plus tarkvara võimaldab ehitada
firmasiseseid andmebaase ja ökonomeetrilisi
mudeleid ja omab
tervet rida statistilisi jooni.
• Reuters - on seotud finantsandmete edastamisega.
• Data-
Star - pakub üle 200 andmebaasi, peamiselt füüsikas, loodusteadustes,
sotsiaalteadustes ja äri
alal, kaas arvatud täistekstandmebaasid ja firmainformatsiooni
andmebaasid .
3. Too põhjuseid, miks raamatukogutööd automatiseerida.
Üsna
sagedane teema erialakirjanduses on seotud raamatukoguprotsesside automatiseerimisega,
kusjuures rõhk on sellel, kuidas automatiseerida ja mitte sellel, mis automatiseerida. Maurice Line
väidab 1972.aastal avaldatud aruandes, et on kaks peamist
automatiseerimise põhjust, mis kehtivad
kõikidele raamatukogudele:
• Pakkuda teenuseid vähemate kulutustega
• Lisada teenustele väärtust vähemate kulutustega
Esimesed
edukad automatiseerimiskatsed näitasid, et on võimalik tagada sidusjuurdepääs
raamatukogukataloogidele ja viia läbi otsingut suurtes andmemassivides. Tulemused näitasid samuti,
et on võimalik täita mitmesuguseid raamatukoguülesandeid täpsemalt, kiiremini ja rakendada
suuremat kontrolli kui varasemates süsteemide puhul.
4. Nimeta integreeritud raamatukogusüsteeme, nende tootjaid.
INNOPAC - uustulnukas Euroopa turul. Süsteem on paigaldatud Firenzes asuvasse European
University Institute'i, Bangoris asuvasse Põhja-
Walesi Ülikooli ja Londoni Ülikooli täiendõppe
instituutide ühendusse.
DOBIS/LIBIS - 1992.aastani paljude aastate jooksul turustatud IBM süsteem. Ülemaailmseid
DOBIS/LIBIS kasutajaid on palju, eriti Araabiamaades. Arendustegevuse jätkamiseks on loodud
firma nimega ELIAS.
ALEPH - Iisreali süsteem (tarkvarakeskus Aleph Yissum), mida kasutatakse paljudes Euroopa
raamatukogudes, kaasa arvatud Ungaris, Tshehhi Vabariigis, ja Slovaki Vabariigis.
Dynix - arendati USAs 80ndate aastate esimesel poolel. Hetkel väga
populaarne süsteem maailma eri
tüüpi raamatukogudes. Dynix turustab praegu kahte toodet: Dynix ja Horizon.
Fretwell Downing - Fretwelli ja Downingi poolt väljaarendatud OLIB raamatukogusüsteem põhineb
Oracle andmebaasi juhtimise süsteemil. Kasutusel mõnedes Ühendatud Kuningriigi ja
Austraalia raamatukogudes. Teatud perioodil tunti seda ka ORACLE raamatukogu süsteemi nime all.
SLS - firma turustab süsteemi LIBERTAS, mida kasutavad mitmed teadusraamatukogud Ühendatud
Kuningriigis, Rootsis, Hispaanias, Portugalis ja Kreekas.
VTLS - USA süsteem, mida turustatakse kogu maailmas - Soomes, Poolas, Hispaanias,
Malaisias jm
VTLS andis 1995.aasta juunis välja ka uue süsteemi VIRTUA
5. Loetle integreeritud raamatukogusüsteemi mooduleid.
Raamatute kataloogimine, raamatu andmete
sisestamine , tesauruse
haldamine , raamatukogudevahelise
laenutuse
arvestamine , komplekteerimimoodul, analüütikamoodul.
6. Mis on virtuaalraamatukogu.
Virtuaalraamatukogu on süsteem, mille kaudu kasutaja saab kohapeal ühendust võtta eemalasuvate
raamatukogude ja andmebaasidega, kasutades selleks vahendajana näiteks kohaliku raamatukogu
elektronkataloogi, ülikooli- või muud võrguarvutit. 1990ndatel aastatel kujunebki termin
"virtuaalraamatukogu" levinumaks väljendiks, kui kirjeldatakse raamatukogusid, mis võimaldavad
juurdepääsu digitaalsele informatsioonile läbi erinevate arvutivõrkude, sh.
Internet .
Virtuaalraamatukogu all mõistetakse
elektrooniliselt paiknevat informatsiooni ja/või selle
kättesaadavaks tegemist, arvestamata ressursside
asukohta ja/või kättesaamiseks kuluvat aega.
Virtuaalraamatukogu on infosüsteem, mis simuleerib infootsikäitumist traditsioonilises raamatukogus,
kasutades virtuaalreaalsuse (tehistõelisuse) tehnikaid.
7. Mis on digitaalraamatukogu .
Digitaalraamatukogu on raamatukogu, mis koosneb digitaalsel kujul esinevatest infomaterjalidest ja
-teenustest. Digitaalseteks infomaterjalideks loetakse väljaanded, mis on talletatud digitaalsete
(binaarsete) seadmete abil ja edastatavad andmesidevõrkude vahendusel. Digitaalraamatukogu on
informatsiooni loomiseks, otsimiseks ja kasutamiseks mõeldud elektrooniliste ressursside ja tehniliste
vahendite kogum. Digitaalraamatukogu sisaldab andmeid ja metaandmeid.
Viimased kirjeldavad andmete omadusi (nt.
vorming , autor, sisu, kasutusõigused) ja
seoseid teiste andmete ja
metaandmetega. Digitaalraamatukogu
luuakse silmas pidades kindlate kasutajakoosluste infovajadusi
ja infokäitumist. Digitaalraamatukogu ei teki iseenesest elektrooniliste teavikute ja
infotehnoloogia kuhjumise teel, vaid see tuleb kujundada. Infotegevuse põhiprotsessid digitaalraamatukogus:
publitseerimine, kogumine, säilitamine, korrastamine, vajaliku ülesleidmine, kättetoimetamine.
8. Mis on elektrooniline raamatukogu.
Elektrooniline raamatukogu on raamatukogu, mille põhiprotsessid on komputeriseeritud.
Elektrooniline raamatukogu on raamatukogu, mis koosneb elektroonilistest infomaterjalidest ja
-teenustest. Elektrooniliste materjalide hulka kuuluvad erinevad digitaalsel kandjal materjalid, kuid ka
mitmekesine hulk analoogformaadis informatsiooni. Elektrooniline raamatukogu saab endas hõlmata
digitaalraamatukogu, kuna ta on laiem mõiste. Nii digitaalraamatukogu kui elektrooniline
raamatukogu võivad olla
virtuaalraamatukogud , kui nad eksisteerivad ainult
virtuaalselt , kuna
virtuaalraamatukogu kaasab erinevad infomaterjalid ja -teenused, mis on arvutite ja arvutivõrkude
kaudu organiseeritud virtuaalruumi.
Kõik kommentaarid