ÄRIPLAANI KOOSTAMISE JUHEND (0)

ÄRIPLAANI KOOSTAMISE JUHEND
 
NB! – vormistamisel jälgi õpilastööde vormistamise reegleid, kasuta word-i vormindusvahendeid!   Alapunktide pealkirjastamisel ja liigendamisel lähtu oma äriidee sisust, sellest kui palju sul oleks alapunkti all rääkida ja vajadusel muuda nii pealkirju, ühenda alapunkte kui jäta välja ka üleliigne!  Iga paragrahvi (tähis 1.0, 2.0 jne) alusta uuelt lehelt!    ENNE KIRJUTAMIST LOE JUHEND ALGUSEST LÕPUNI LÄBI!                                           

1.0.    KOKKUVÕTLIK ÜLEVAADE        Paiknedes küll äriplaani alguses, koostatakse kõige viimasena.                                           
Kokkuvõtlik ülevaade toob koondatult välja kõige olulisema info kogu äriplaani kohta. Peaks mahtuma ca 1-2 leheküljele.
   
1.1.    Ettevõtte missioon                                                 
See 1-2 lauseline määratlus toob välja ettevõtte põhieesmärgi ning selle saavutamiseks rakendatud juhtpõhimõtted. 
   
1.2.    Ettevõtte lühiülevaade
Siin tuleks anda olulise tähtsusega infot ettevõtte kohta, nagu näiteks nimi, aadress, asukoht, asutamisaeg, juriidiline staatus, ettevõtte tegevjuht , koos lühikese ettevõtte poolt pakutavate toodete ja teenuste kirjeldusega. Ülevaade peaks lõppema kokkuvõttega ettevõtte senistest tähtsamatest saavutustest.                                                    
   
1.3.     Turg                                                 
Selles osas tuleks anda ülevaade üldisest turu olukorrast, selle potentsiaalist ning arengusuundadest. Seejärel tuleks esitada ettevõtte nägemus oma rollist ning arengust antud turusituatsioonis tuues välja kõik ettevõtte edukust tõendavad materjalid (püsiklientide arv, ekspordituru olemasolu jne.). Oluline on, et äriplaani koostaja näitab eelpool nimetatud turu- ja majandustendentside taustal, kuidas tema ettevõte edestaks edukalt oma konkurente.   
   
1.4.    Juhtimine                                                
Siin määratletakse juhtkond ja juhtkonna suutelisus ettevõtet professionaalselt juhtida kogemuse, hariduse ja oskuste baasil. Samuti tuleks kirja panna ettevõtte omandistruktuur.                                                    
  
1.5.    Finantseerimisvajadused                                                
See osa esitab ettevõtte poolt välja pakutud finantseerimise plaani, milles tuleks välja tuua projekti eesmärk ning maksumus, finantseerimise struktuur ja investeeringute plaan.                                                    
   
1.6.     Taktikalised ja strateegilised eesmärgid                                                
See paragrahv selgitab ettevõtte lühi- ja pikaajalisi eesmärke eeldades, et käesolev finantseerimisplaan leiab toetust. Taktikalised eesmärgid püstitatakse tavaliselt üheks aastaks ning need käsitlevad üldjuhul alljärgnevaid punkte:                                                    
    *    seadmete ja/või tehnoloogia installeerimine või nende taseme tõstmine                                                
    *    vabade töökohtade täitmine ning vastava väljaõppe pakkumine                                                
    *    uute turustuskanalite ja müügiprogrammide avamine põhiklientuuri suurendamise eesmärgil                                                
Strateegilised eesmärgid seatakse üheks kuni viieks aastaks ning need kajastavad tavaliselt ettevõtte kaugemaid äritegevuse eesmärke, nagu näiteks:                                                    
    *    olulise turuosa haaramine                                                 
    *    rentaabluse ja omanike tulu suurendamine                                                 
    *    toodete mitmekesistamine ja uue tehnoloogia arendamine                                                
   
1.7.    Eeldatavad tulemused                                                
See paragrahv toob välja eeldatavad  tulemused, mida juhtkond loodab antud äriplaani teostamisel saavutada. Oma olemuselt on see kokkuvõte põhilistest finantsprognoosides esitatud arvudest, nagu:
    *    tulu, brutokasumi protsendi ja rentaabluse väljavaated                                                
    *     aktiva , passiva ja omakapitali tendentsid                                                
    *    rentaablusnormid jmt.                                                
2.0.    ETTEVÕTTE LÜHIÜLEVAADE    Selles  paragrahvis antakse ettevõttest lühiülevaade.                                                    
   
2.1.    Põhiline informatsioon      
                                        
    2.1.1    Nimi, aadress, asukoht                                               
 Täielik nimetus, aadress, asukoht ja kontaktandmed . 
                                                 
    2.2.2    Asutamisaeg     
Esitab ettevõtte asutamiskuupäeva ja registreerimisnumbri. Kui kaua on ettevõte äritegevuses osalenud? Kas tegevuse algus langeb kokku asutamiskuupäevaga või on tegevus mingiks perioodiks soikunud? Kui nii, siis miks?      
                                            
    2.2.3    Juriidiline staatus                                                
Osutada ettevõtte juriidilisele staatusele ( aktsiaselts , osaühing, füüsilisest isikust ettevõtja vms.). Kas ettevõtte juriidilises staatuses on oodata muudatusi?    
                                             
    2.2.4     Tegevdirektor /juht                                                
Esitada tegevjuhi nimi ning ettevõtte oluliste/esmaste otsuste langetaja nimi.
                                                   
    2.2.5    Aktsia-/osa-/talukapital /FIE omavahendid   
                                         
    2.2.6    Pangaarve                                                
   
2.2.    Toodangu/teenuste kirjeldus                                                
Esitab ülevaate ettevõtte poolt pakutava(te)st too(de)test ka teenus(t)est.                                                    
Tähelepanu tuleks pöörata järgmistele küsimustele:                                                    
Mis on toodangu või teenuse põhilised tunnusjooned? Kas on tegemist kestuskaupade/toodetega või kergesti riknevate toodetega, põhitoodetega või komplekssete toodetega?                                                    
Kas toode on tarbekaup või eritoode/spetsiaalne kaup uuele turule? Kas nõudlus selle kauba järele on hinnaelastne või mitte?                                                    
Mille poolest on antud toode või teenus ainulaadne? Milliseid spetsiifilisi tunnusjooni võiks välja tuua?                   
Kuhu antud toode paigutuks lisandväärtuse ahelas? Toorained , poolfabrikaadid, valmistooted?                          
Kas pakutakse ka põhitootele või teenusele lisanduvaid tooteid ja teenuseid, nagu näiteks kujundus, projekteerimine , konsultatsioon , hooldus , remont , tagavaraosad vms.?                                                    
   
2.3.    Eelnev äritegevus  (see alapunkt tuleb kõne alla vaid tegutsevatel ettevõtetel)          
                                  
    2.3.1    Asutamise tingimused                                                
Selles paragrahvis esitage ülevaade sellest, millistes tingimustes ettevõte loodi ning sellest, kuidas juhtkond on alustamisplaani realiseerinud.   
                                               
    2.3.2    Kokkuvõte tähtsamatest saavutustest                                                
Millised tähtsamad eesmärgid on siiani saavutatud ja kuidas nendeni jõuti?                                                    Millised on ettevõtte praegused põhilised raskused, mida tuleb ületada ja kuidas seda teha kavatsetakse?            
                                        
3.0.    TURU, MAJANDUSHARU , KONKURENTSI ANALÜÜS                                            
3.1.     Majandusharu iseloomustus                                                
Selles paragrahvis käsitletakse majanduskeskkonda, milles ettevõte tervikuna opereerib.                                       Mis on põhilised edufaktorid selles majandusharus?                                                   
Mis määratleb rentaabluse?                                                  
Millised faktorid kujundavad antud majandusharu praegusel perioodil?                                                    
Kuidas on antud majandusharu viimase kolme aasta jooksul muutunud?                                                    
Milline võiks teie arvates antud majandusharu kolme aasta pärast välja näha?                                                    
Millised on nõuded äri alustamiseks selles majandusharus?                                                    
Kas on olemas märkimisväärseid takistusi seda tüüpi äritegevuse alustamiseks või on see suhteliselt lihtne?              Kuidas teie ettevõte ning toodete pakkumine sobivad antud majandusharusse?   
                                               
    3.1.1    Majandusharu ja osalejate määratlus                                                
Mis tüüpi ettevõtted osalevad selles majandusharus (suured-väikesed, riiklikud-era jne.)?                          Kas antud majandusharu laieneb või kitseneb/kahaneb?                                                    
Mitu ettevõtet konkureerivad selles majandusharus?  
                                                
    3.1.2    Arengusuunad                                                
Kui suur on antud majandusharu kogukäive ja kogutoodang ?                                                    
Millised on hinna/omahinna tendentsid selles majandusharus?                                                    
Kas on olemas mastaabisäästusid tootmises, turustamises, levitamises või ostmises?
Millised on tendentsid tootmisvõimsuste kasutamises? Kas kõiki olemasolevaid masinaid kasutatakse?           Kas antud majandusharus on olemas märkimisväärne ekspordivõimalus?                                                    
Kas selles majandusharus on ühisettevõtteid välisfirmadega? Kui nii, siis kes on partnerid , kust nad pärit on, mis on nende põhilised tunnusjooned ning milline on nende osa koostöös? Turud, tehnoloogia, kapital?                                                    
    3.2.     Turu iseloomustus      
                                        
    3.2.1    Suurus                                               
Milline on ettevõtte toote või teenuse turuosa? Üksiktoote puhul? Koguläbimüügis?
Kui suurt geograafilist territooriumi turg hõlmab?                                                    
Kas on olemas ekspordivõimalus? Kui ja, siis kas on olemas viiteid turu suuruse kohta?                                                    
    3.2.2    Kasvutendentsid                                                
Kas on tegemist stabiilse, kahaneva või laieneva turuga?                                                    
Kui on tegemist laieneva turuga, siis mis faktorid selle põhjustavad? Kuidas need võiksid aja möödudes muutuda?      
                                             
    3.2.3    Kliendi ostuotsuste alused                                                
Kellele antud toodet/teenust pakutakse? Kas nad on üksikisikud, teised äriettevõtted, valitsusasutused?
Mis on selle turu klientide põhilised vajadused?                                                    
Kas antud turusektor reageerib enam hinna muutustele või toote muutustele?     
                                             
    3.2.4    Sesoonsus/tsüklilisus                                                
Kas on tegemist sesoonse või tsüklilise nõudmise tõusu ja langusega?    
                                              
    3.3.     Konkurents          
                                     
    3.3.1     Otsesed konkurendid - iseloomustus                                               
Kes on ettevõtte otsesed konkurendid?
Kus nad asuvad?                                                    
Kas nad on kohalikud ettevõtted, välisettevõtete filiaalid või ühisettevõtted? Omandiõigus?                           
Mis on iga konkurendi põhilised tunnusjooned? Suurus, pakutav toodang, geograafiline ulatus, juhtimine?     Mis on iga konkurendi tugevad ja nõrgad küljed?                                                    
Kas mõni neist ettevõtetest on erilises situatsioonis? Näiteks, kestev erastamisprotsess või märkimisväärsed muudatused toodangus, juhtimises, turustamise või varustamises?                                                    
Kas ettevõttel on konkurentidega ühiseid varustajaid või müügikohti?                                                    
Kuidas konkurendid oma toodetele /teenustele hinnad määravad?                                                    
Kas mõni konkurent või konkurentide grupp on turul eriti silmapaistev?                                                    
Missugune info on saadaval konkureerivate ettevõtete finantsolukorra kohta?                                               
Juhul, kui teie ettevõte on edukas eksportija, siis mis laadi konkurentsiga tuleb teil sihtturul kokku puutuda?   
Kas antud tooteid/teenuseid võib millegagi asendada ? Kas need asenduskaubad on turul tunnustatud?                                                    
    3.3.2    Eeldatavad konkurendid - iseloomustus                                                
 Missuguseid muudatusi on konkurentsikeskkonnas oodata?                                                    
 Kas on teada potentsiaalseid uusi konkurente, kes plaanivad turule tulemist 
                                                 
    3.3.3    Teie konkurentsieelised ja strateegia                                                
Kuidas teie ettevõte end konkurentsis määratleb? Toodangu kvaliteet, hind, madal valmistoodangu maksumus, levitamis/turustamismeetodid, reklaam ?                                                    
Mis on teie ettevõtte ja selle toodete/teenuste põhilised eelised?                                                    
Kas need eelised on turul tunnustatud? Kas nad vajavad jätkuvat toetust turustamisringkondade poolt?       
Kas need eelised on püsivad või ajutised? Mida on selleks ette võetud, et neid eeliseid alal hoida?     
                                               
4.0.     TURUNDUSTRATEEGIA                                                     
   
4.1.    Püsiklientuur, nende osakaal müügist, maksetingimused                                                 
Kirjeldage kogu klientuuri. Kes on põhilised kliendid? Mis on need põhifaktorid, mis neid ettevõttega seovad?       Kas teie ettevõte on sõltuv ühest või mitmest kliendist oma põhitulu saamisel?                                                    
Milline seis on praeguste toodangutellimustega? Kui kindlad on need tellimused ? Mis on prognoositav kogukasum nendest tellimustest?                                                    
Kas püsiklientuur suureneb? Kirjelda müügiprognoosi ning põhilisi sellega seotud eeldusi /oletusi. Kas müügiprognoos ühtib tootmispotentsiaaliga?                                                    
Kas iga põhikliendi tellimuse maht kasvab (arvestage sellega, et kliendid võivad rohkem tellima hakata; kas ettevõte on selleks valmis)?                                                    
Kas mingi osa tellimusest võidakse annulleerida ? Mis võib põhjustada klientide kaotuse?                                      
   
4.2.    Müügi- ja turustuskanalid, müügipersonali motiveerimine                                                
Mis on müügi- ja turustusstrateegia põhilised punktid?                                                    
Milliseid turustamiskanaleid kasutatakse?                                                    
Milliseid reklaamiprogramme vajatakse? Milline osa kogutulust on eelarves turunduskuludeks ette nähtud?           
Kas müügitsükkel on pikk või lühike? Kas müük on sesoonne?                                                   
Kas teostatakse eksportmüüki? Kuidas seda korraldatakse?                                                   
Mis on põhilised takistused edukamale müügitegevusele? Mida on vaja teha nende takistuste ületamiseks?
   
4.3.     Hinnakujundusstrateegia , võrdlus konkurentidega                                                
Kuidas ettevõte määrab toodetele ja teenustele hinnad?                                                    
Kas hindade planeerimine toimub mingi süsteemi järgi? Kas ettevõte on minevikus hinnatõuse edukalt korraldanud? Mis juhib hinnatõuse - tootmiskulutused või hinnakõrgend turul?                                                    
Kas klientidele müüakse kaupu/teenuseid ka krediidi alusel? Kuidas määratakse kindlaks krediidipoliitika? Kuidas mõjutavad müügitingimused sularahavoogu?                                                    
   
4.4.    Toodangu/teenuste mitmekesistamine                                                
Kas on plaanis toodangut/teenust uutele tingimustele kohandada või parandada?                                                    
Millised riskid kaasnevad praegu pakutavate toodete valikuga (st. sõltuvus ühest ainsast tootest)?                          
Kuidas pakutav toodang muutub või laieneb tulevikus?                                                    
Millised tooted annavad kõige rohkem kasumit?                                                    
   
4.5.    Turuosa prognoosid (turu positsioon)             
                                 
5.0.     JUHTIMINE, AKTSINÄRID/ OSANIKUD / OMANIKUD , ORGANISATSIOONI STRUKTUUR      
                                                
5.1.     Direktorid /juhid, juhtivtöötajad, põhitöötajad                                                
Esitage iga direktori, juhtivtöötaja ja põhitöötaja kohta alljärgnevad andmed: nimi, vanus, ametikoht, kohustused, professionaalne taust, ametikoha jaoks vajalikud oskused, haridus .      
   
5.2.    Põhiaktsionärid/osanikud/omanikud                                               
Iga ettevõtte aktsionäri/osaniku kohta esitage järgnevad andmed: nimi, aktsiate/osade arv, aktsiate/osade eest makstud hind, omamise protsent.                                                    
   
5.3.    Juhtkonna tasustamine                                                
Juhtivtöötajate? Kuidas palka määratakse?                                                    
   
5.4.    Töötajate arv ja personalihõive plaanid                                                
Esitage kokkuvõtlik personalihõive plaan, mis tooks välja juhtimis- ja tööjõuvajaduse prognoosi viieks aastaks. Käsitlege alljärgnevaid küsimusi :                                                    

• Kas need oskused on tööjõuturul vabalt kättesaadavad?                                                    
  
• Kas vajatakse täiendavaid koolitusprogramme? Kui ja, siis kui palju need maksaksid?                        
  

Määrake kindlaks palgatendentsid nõutavate oskuste osas. Kas planeeritud palgatasemed on vastavuses turuga?
   
5.5.    Professionaalne abi                                                
Esitage kokkuvõte ettevõttele osutatavast professionaalsest abist (juriidiline, raamatupidamisalane, kindlustusalane jne). Kes on nimetatud äripartneriteks?
   
                                               
6.0.    TEGEVUS                                                    
   
6.1.    Tootmise/tegevuse iseloomustus                                                
Kirjelda oma tootmise/teenuse osutamise protsessi. Kas on tegemist väike- või suurtootmisega? Teenindusalase äritegevuse korral kirjelda üksikasjalikult teeninduse protseduuri ja -tegevust.                                                    
Kui palju tootest on valmistatud ettevõtte poolt ja kui palju ostetakse varustajatelt osadena.                                   
Mis on tavaline toote ühiku omahind? Millise osa moodustavad tööjõud ja materjal sellest omahinnast?
   
6.2.    Kinnisvara ja seadmed , investeeringute plaan                                                
Kas ettevõtte poolt kasutatavad hooned ja tootmiskrunt on erastatud/ettevõtte omandis ? Esitage omandiõigust tõendavad dokumendid . Kui kinnisvara on renditud, esitage rentimise tingimused. Kas nende hulka kuulub ka kinnisvara ostuvõimalus?                                                    
Kui kinnisvara on omandatud, siis millal see osteti ja millise summa eest? Teised tehingu tingimused? Mis on praegune kinnisvara turuhind ?                                                    
Kas praegused tootmisvõimalused vastavad praegustele ja kavandatud tootmisvajadustele? Kui ei, siis millised on spetsiifilised taseme tõstmise/kohandamise vajadused ning kui palju need maksaksid?
Juhul kui kinnisvara on renditud, siis kes on rendileandja ? Kas on oodata rendileandja omandiõiguse muutusi?      
Kas tootmisvahendite asukohal on positiivseid või negatiivseid omadusi?                                                    
Seoses seadmete ja tootmismahuga käsitlege järgmisi küsimusi:                                                    
Mis tüüpi seadmed on praegu kasutatavad? Kas tagavaraosasid on lihtne saada? Kas remonditööd on teostatavad?                                                    
Milliseid spetsiifilisi seadmeid oleks vaja planeeritud perioodiks? Milliseid eeliseid toetatakse uute seadmete omandamisega?                                                    
Kui pikk on seadmete töölerakendamise periood? Kuidas see mõjutab teie tegevust? Tööseisakud? Töö aeglustumine? Ei mõjuta?                                                    
Millal võib oodata uute seadmete töölerakendamise järel tootmise suurendamist?                                                    Mis on praegune ettevõtte tootmismaht ? Kui suur saab olema tootmismaht pärast uute seadmete töölerakendamist? Milline on ettevõtte tootmismaht plaanitud perioodiks?                                                   
Kas kvaliteedi üle on rakendatud või plaanitud kontrolli?                                                    
   
6.3.    Varustajad ja nende maksetingimused, tooraine kättesaadavus ja hinnakõikumised  
Esitage ülevaade ettevõtte peamistest varustajatest käsitledes järgmisi küsimusi:                                                    
Milliseid materjale ja komponente on tootmiseks vaja? Millised neist on kriitilise tähtsusega?
Millised ettevõtted varustavad teie ettevõtet tootmises vajaminevate toormaterjalidega ja komponentidega? Valmistage ette nimekiri põhilistest varustajatest tähtsuse järjekorras, tuues välja ostumahu.                                    Kas toormaterjalid on üldiselt kättesaadavad? Kas turul esineb perioodilisust või defitsiiti või on tagavarad piisavad ja kergesti kättesaadavad?                                                    
Kui palju aega kulub tavaliselt toormaterjalide hankimiseks?                                                    
Kas ettevõte kasutab allettevõtjaid? Kui ja, siis esitage ülevaade. 
   
6.4.    Mõju keskkonnale                                                
Esitage analüüs teie tootmise/teenuse mõjust keskkonnale ja ülevaade kontrollimisvahendite kohta.                                                    
7.0.    RISKIANALÜÜS
SWOT - analüüs.
Too välja kõik ohud ja nõrkused ning tegevused nende riskide välistamiseks ning vähendamiseks.
Näiteks
7.1.    Lühike tegevusaeg  
7.2.    Piiratud ressursid    
   
7.3.    Piiratud juhtimiskogemus
   
7.4.    Ebakindlused turul
   
7.5.    Ebakindlused tootmises
  
7.6.    Seadusandluse muudatused                                       
Kui palju sekkub valitsus sellesse ärivaldkonda, kus teie ettevõte tegutseb. Kuidas võiks see ettevõtte tegevust mõjutada?                                                    
Kas vajatakse litsentse või lubasid antud tegevusalal tegutsemiseks?                                                             
Juhul, kui ettevõttel on ekspordiplaan , siis kas selle suhtes kehtivad mingid väliskaubandust reguleerivad normid?     
                                               
8.0.    FINANTSANALÜÜS                                                    
   
8.1.     Ettevõtte finantsjuhtimine         
                                      
8.1.1    Raamatupidamisarvestuse korraldus                                            
Raamatupidamissüsteemi korraldus, finantskontrolli põhimõtted, aruandluse korraldus.                                                    
8.1.2    Varude suuruse, müügilaekumiste ja maksta olevate arvete juhtimine 
Kirjelda, kui palju vajad tagavarasid, kuidas laekuvad summad müügist – millise ajalise intervalliga ja kas ka sinu ettevõttele antakse maksete tegemiseks aega.
                                             
    8.1.3    Tulude ja kulude struktuur ja selle muutused
Siia saab tuua oma tulude ja kulude eelarve detailiseeritult
   
8.2.    Laenutaotluse ülevaade         
                                     

Projekti eesmärk ja maksumus, seadmete loetelu , ehituse eelarve ja maksetingimused          
Lisage kõik lepingud , pakkumised , eellepingud, seadmete detailne kirjeldus, maksetingimused.
                                                    
8.2.2    Projekti oodatavad majandustulemused
   
8.3.    Kapitali struktuur  
                                            
    8.3.1    Ettevõtte passiva struktuur                                               
Esitage kapitali struktuur võrdlevalt enne finantseerimise algust ja pärast selle lõppu. 
                                                 
    8.3.2    Laenude ja liisingute täpsed tingimused                                                
Esitage detailne graafik ettevõtte praegustest kohustustest, mis sisaldab iga laenukohta järgnevat infot: laenuandja, esialgne laenusumma, praegune tasumata jääk, laenu intressimäär, igakuine maksmine (põhilaen+intress), maksetähtaeg, kindlustus /laenutagatis.            
                                      
  
8.4.     Tagatis ja garantiid   
                                            
    8.4.1     Tagatisvara kirjeldus ja turuväärtus                                                
Esitage tagatisvara omamist tõendavad dokumendid: kindlustus- või kinnisvaraeksperdi hinnang, kui see olemas on.       
                                           
    8.4.2    Omanike isiklik garantii                                                 
   
8.5.     Finantsprognoosid  
                                             
    8.5.1    Eeldused                                                
Kirjutage välja missugused müügi, kulude ja investeeringute kohta käivaid eeldusi kasutate oma prognooside ettevalmistamisel.  
                                                
    8.5.2    Plaanitav kasumiaruanne , bilanss ja rahavoo aruanne                                                
Planeeritavad aruanded peavad katma taotletava laenu perioodi.