Äriplaani koostamine (1)

ÄRIPLAANI KOOSTAMINE
KODUKANDI KOOLITUSKESKUS
LEKTOR : MARGIT KOOL
2009 ÄRIPLAANI KOOSTAMINE
Mis on äriplaan? Äriplaan on äritegevuse planeerimise ja analüüsimise tulemusel tekkiv kirjalik dokument, mille järgi mõeldud äriideed ellu viiakse. Äriplaani kohendatakse vastavalt muutuvatele tingimustele majanduses.
Miks on äriplaan vajalik? äriplaan on äritegevuse alusdokument, mis näitab kuidas ja mil viisil te majandustegevust kavandate ja annab suunised igapäevasteks majandusotsusteks; äriplaan on oluline finantseerijate jaoks; äriplaan on oluline finantseerimise saamiseks; äriplaani ettevalmistamine sunnib uurima äritegevuse erinevaid aspekte ja mõtlema põhjalikult äriidee peale; võimaldab läbi mängida erinevad stsenaariumid ja avastada varakult võimalikud ohud.
Äriplaani koostamiseks on olemas erinevaid skeeme, kuid hoolimata sellest, millise skeemi valite, on oluline selle koostamise juures, et kõik vajalik oleks analüüsitud ja kirjeldatud. Ei ole ka oluline millises järjekorras teemasid äriplaanis kirjeldate. Samuti ei ole piiranguid äriplaani mahukusele ­ see võib olla näit. 10 lk. aga ka näit. 100 lk. pikk. Tähtis on, et kõik olulised teemad oleksid n.ö. lahti kirjutatud.
NB! Suhtuge äriplaani koostamisse põhjalikkusega. Nõrgast äriplaanist ei ole kuigi suurt abi majandustegevuse juhtimisel!
Äriplaani kirjutamise printsiibid :
1. ei ole olemas üht õiget viisi äriplaani koostamiseks ja kirjutamiseks ­ äriplaanid erinevad üksteisest ülesehituse kui ka sisu poolest, sõltudes plaanitud majandustegevuse eripäradest. 2. Kirjutage plaan asjalikus sõnastuses! 3. Peatükid kirjutage lühidalt ja eraldage üksteisest! 4. Kasutage alapealkirju ja muid vahendeid olulise esiletõstmiseks tekstist! 5. Toetage võimalusel kõiki väiteid numbritega, %-dega! 6. Kasutage kindlat kõneviisi (Uuringud näitavad, et..., meie usume et jne.), mitte tingivat (tulu oleks..., klientideks võiks olla.... jne.) 7. Äriplaan tuleb korralikult köita ja vormistada ­ juba selle kätte võtmine peab jätma usaldusväärse mulje! 8. Äriplaan peab osutama nii positiivsetele kui negatiivsetele külgedele, usutavuse huvides peaks plaan tunnistama ja selgitama ka plaanitud majandustegevuse puudusi, probleeme ja kitsaskohti ning ka võimalikke lahendusi neile. 9. Äriplaan peab rõhutama teie ideede eripära !
Veel mõned täiendavad nõuanded äriidee analüüsiks ja äriplaani kirjutamiseks...
Hoiduge liigsetest üldsõnalistest makromajandulikest analüüsidest - oluline on kirjeldada mõjusid, mis teie MTÜ majandustegevust just otseselt puudutavad (näit.: erinevad üldisest majandusarengust tingitud mõjud, planeeritud valdkonna eripärad, kohalikest oludest / eripäradest tingitud mõjutajad jne.) Tooge väja konkreetsed faktid ja trendid lähitulevikus teie plaanitud idee valdkonnas. See annab võimaluse oma tegevust tulevikus täpsemalt planeerida . Pange kirja minevik ja kompetentsid ­ kirjeldage, mida olete seni saavutanud ­ see näitab MTÜ aktiivsust ja majandamisoskust. Kas ideede käivitamiseks on olemas vajalike oskustega ja kogemustega inimesed? Jälgige seoseid ­ jälgige, et äriplaani tekstiosas toodud faktiline informatsioon kattuks infoga finantsosas (näit. kui plaanite teha täiendavaid investeeringuid 2. tegevusaastal , siis kindlasti peab plaanitu kajastuma ka finanstprognoosides) Pessimistlik printsiip! ­ vahel on raske hinnata reaalselt oma turgu, müügiprognoose ja kulusid . Vaatamata sellele proovige hoiduda suuremate tulude ja väiksemate kulude planeerimisest. See võib olla tingitud tahtlikust andmete ilustamisest, juhuslikust tulemusest või juhul, kui ei ole tehtud piisavalt eeltööd projektiga seonduvate teemade välja selgitamiseks. Oluline on, et finantsprognoosid oleksid pigem pessimistlikud / realistlikud kui optimistlikud. ________________________________________________________________________________________________________ 2 Äriplaani koostamine. Kodukandi Koolituskeskus