nende juriidiline jõud; · dokumenditöö on maksimaalselt mehhaniseeritud, automatiseeritud, arvutiseeritud; · on loodud otstarbekas dokumentide arvestuse süsteem; · dokumendiringlus (dokumentide liikumine saamise või koostamise momendist täitmise või väljasaatmiseni) on operatiivne; · dokumendid lahendatakse tähtaegselt, on loodud töökindel tähtaegse lahendamise kontrolli süsteem; · lahendatud dokumendid paigutatakse toimikusse süsteemikindlalt; · dokumente säilitatakse nõuetekohaselt. 2. Millised institutsioonid koordineerivad riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste ja avalik- õiguslike juriidiliste isikute asjaajamise ja arhiivinduse alast tegevust EV-s? Vastus: Riigikantselei, Rahvusarhiiv, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium 3. Kirjeldage diferentseeritud asjaajamist. Asjaajamise korralduse organisatsioonilise vormi valik sõltub asutuse suurusest, struktuurist,
saadud asutuse või isiku tegevuse käigus ning mille sisu, vorm, struktuur on küllaldane faktide või tegevuse tõestamiseks. 3. Asjaajamiskord on asutuse sisene alusdokument või dokumentide kogum, mis esitab nõuded asutuse dokumentide haldamisele alates nende loomisest või saamisest kuni eraldamiseni (arhiivi andmise või hävitamiseni). 4. Valgele paberile. Asjaajamiskord on käskkirja lisaks ning paigutatakse toimikusse ühe dokumendina. 5. Organisatsiooni juht korraldava dokumendiga (käskkirjaga). 6. Üldplank ja kirjaplank on asutusele kohustuslikud. 7. Vesimärk, fooliumi- või värvitrükis sümboli (logo) või vapi kujutis, plangi number, reljeefpitsatiga valmistatud element 8. Avaldus, kiri, teatis, tõend, korraldus, käskkiri, protokoll, akt, aruanne, leping jms. 9. Arhiiviseadus, Märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise seadus, avaliku
tempel). Pärast registreerimist · Saabunud dokumendid esitatakse läbivaatamiseks juhtkonnale koos kõigi samas küsimuses varem koostatud dokumentidega · Skaneeritud kirju ja väljasaadetud paberkandjal kirju hoitakse kuni lahendamiseni või vastuse saabumiseni toimikus ,,Täitmisel". Vastuse saabumisel ja pärast andmete kasutamist paigutatakse/salvestatakse kirjavahetus dokumentide loetelus ettenähtud sarja toimikusse/kausta. · Sisedokumente tutvustatakse jaotuskavas ettenähtud täitjatele/asjast huvitatud isikutele ja paigutatakse seejärel vastava sarja toimikusse. Viimaseks kandeks registris on täitmismärge, mis tehakse siis, kui asi on lõplikult lahendatud. DOKUMENDIREGISTER Dokumendiregistrid on · Digitaalsed (elektroonilisel kandjal) · Tavalised (paberkandjal) Kui avaliku sektori asutused peavad dokumendiregistrit digitaalselt, siis väikestes erasektori
vormistanud kirja projekti, viseeritud on kirja projekt ja juht on allkirjastanud dokumnedi omakäeliselt või digitaalallkirjaga Mis tehakse dokumendile (ametikiri), kui dokument (ametikiri) saabub asutusse ja mida see sisaldab? Kui dokument saabub asutusse võetakse see vastu, vaadatakse läbi ja sorteeritase, registreeritakse, menetletakse, registreeritakse vastusdokumnet, vastusdokumndi väljasaatmisne/tutvustamine, paigutatakse dokumnedid sarja toimikusse vastavalt asutuse dokumentide loetelule. Millest koosneb viit, too näide. Viit koosneb sarja tähisest dokumentide loetelu järgi ja järjekorranumbrist dokumendiregistri järgi. Näiteks 1-3/45-1 Egle Kadastik TD21a 1-3 - sarja tähis dokumentide loetelust
Kui alaealine rikub seadust ning ei käi koolis saadetakse ta kas Tapa, Puiatu või Kaagvere erikooli. Kohavalik oleneb sellest, kas ta on poiss või tüdruk. Alaealiste põhilised rikkumised on alkoholi tarbimine, suitsetamine, käitumisprobleemid, koolikohustuste mittetäitmine, kehavigastuste tekitamine ning vargused. Kõik saab alguse lapsepõlvest, vanemate poolse turvatunde jagamisest ja kasvatusmeetodide valikust. Mina arvan, et seadust peab võtma tõsiselt, sest kui su toimikusse kirjutatakse midagi, kui sa oled alaealine, jääb see märk sulle eluksajaks külge. Kui sind on rahaliselt või mingil muul viisil karistatud, ei pruugita sind suurena paljudesse kohtadesse tööle võtta. Käitumine on oluline, sest kui sa tahad jätkata õpinguid gümnaasiumis, vaadatakse sinu põhikooli käitumishindeid. Tuleb käituda korralikult, seadusele vastavalt, sest nii ei satu sa kohtusse ega vangi. Kõike, mida teeme, teeme endale
Avalik muudes finantsküsimustes 1. Lahendatud paberdokumente hoitakse registraatorites, kiirköitjates, mappides või muudes ümbristes (edaspidi toimik), mille seljale või kaanele märgitakse asutuse dokumentide loetelus vastavale dokumendisarjale antud tähis ja nimetus ning asjaajamisaasta number. Kirjavahetuse puhul paigutatakse samasse toimikusse esmane (algatus)kiri koos vastuskirjade ja muude asja lahendamise käigus tekkinud dokumentidega (memod, ettepanekud, arvamused jms). Dokumendid järjestatakse kronoloogiliselt nii, et need käsitleksid asja terviklikult. Kirjavahetuse lõpetab selles asjas viimati koostatud või saadud dokument. 2. Lahendatud digitaaldokumendid salvestatakse säilivuskindlale kandjale ja formaadis, mis
perioodi jooksul, pidades silmas , et dokument peab olema kättesaadav nende jaoks, kellel seda vaja on ja ei tohi olla kättesaadav nendele, kellel selleks õigused puuduvad. Dokumentide hoidmist organisatsioonis on otstarbekas käsitleda dokumendi elukäigu tsüklite kaupa. DOKUMENTIDE SÄILITAMISNE AKTIIVSE ELUTSÜKLI AJAL Aktiivne elutsükkel- asjaajamisperiood (tavaliselt 1 kalendriaasta) Selle perioodi tegevused: -dokumendid pannakse toimikusse/salvestatakse -toimikud säilitatakse töökohtadel -asjaajamisperioodi lõpus kontrollitakse toimikute süstematiseerimise kvaliteeti. Dokumentide paigutamise toimikutesse Lõplikult vormistatud dokument või saadud dokument, millest tulenenud probleemid on ettenähtud korras lahendatud, pannakse dokumentide loeteluga määratud sarja toimikusse. Dokumentide loetelu peab olema kättesaadav kõigile töötajatele, kes tegelevad dokumentidega.
Erinevad uuringud näitavad, et e-valimised on ennast kümne aastaga Eestis tõestanud. Lihtne on küll sedamoodi hääletada oma lemmik kandidaadi poolt, kuid e-valimised ei ole läbipaistvad ning seetõttu ei saa seda 100% usaldada. Igal aastal on ka neid, kes väidavad, et valimistulemusi on võltsitud, olgu see siis e-valimistel või paberkandjal. Sellegipoolest peame me sellesse uskuma. E-toimik on teine huvitav lehekülg mille leidsin. E-toimikusse on võimalik siseneda ID-kaardi või Mobiil-ID'ga. Ei tea, kas see variant on ka just kõige õigem nii tähtsaid asju asjada. Kindlasti on ajakulu väiksem, kuid võimalus, et kolmandad isikud pääsevad meie andmete juurde on ka võimalik. Üldiselt on e-toimik veebipõhine infosüsteem, kuhu on koondatud tsiviil-, haldus- , kriminaal- ja väärteomenetluse dokumendid, nendega seotud toimingud, muu andmestik ja protsessid
13. Kes kirjutab kuupäeva ? Milline kuupäev on kirja kuupäevaks ? Allakirjutaja märgib ka kuupäeva. Kirja kuupäevaks on allakirjutamise kuupäev. 14.Vormistamise etapid. 1. Koostamine ja vormistamine 2. Vajadusel kooskõlastamine (asjaajamisjuhend) 3. Allkirjastamine (originaal plangil ja ärakiri valgel paberil) 4. Registreerimine (tegevus saab olle ühekordne) 5. Kirja väljasaatmine 6. Lahendatud kirjad (algatus + vastuskiri) paigutatakse dokumendite loetelu järgi ettenähtud sarja toimikusse (Toimiku nimi on Kirjavahetus) 15. Nimeta kirja elemendid nende paiknemise järjekorras. ametikirja väljaandja nimi - asub lehe ülaservas kas vasakul, keskel või paremal ametikirja saaja andmed - ettevõtte või asutuse nimi, kontaktisiku nimi ja aadress kuupäev - asub aadressi 3. reaga kohakuti paremal, selle järel ametikirja registreerimise number dokumendiliigi nimetus, nt VOLIKIRI või kirja pealkiri (sisule viitav) - paigutatakse ülaservast 9,5 cm joondatult vasakule
Kui patsient ei ole selleks ise võimeline, peab dokumendi koostama patsiendi poolt määratud isik. Antud isik peab olema täisealine ega tohi olla patsiendi surmast majanduslikult huvitatud. Antud isik peab viitama asjaolule, et patsient ei ole võimeline oma palvet kirjalikult koostama, nimetades ära ka selle põhjused. Sellisel juhul peab palve olema koostatud selle arsti juuresolekul, kelle nime on ka dokumendis mainitud. Dokument tuleb lisada meditsiinilisse toimikusse. Patsient võib oma palve igal ajal tühistada/tagasi võtta, mille tagajärjel tuleb dokument meditsiinilisest toimikust eemaldada ja patsiendile tagastada. § 6. Eutanaasiast keeldumine (1) Patsient võib tühistada oma palve igal ajal suulisel või krjalikul viisil. (2) Ükski arst pole kohustatud läbi viima eutanaasiat või enesetapule kaasaaitamist. (3) Ühtki teist inimest ei saa kohustada eutanaasia või enesetapule kaasaaitamise läbiviimises osalemiseks.
koostatud kirjade registreerimine tähendab täitmismärke tegemist algatuskirja registreerimisnumbri all täitmismärke Teksti elemendid lahtris sissejuhatus (koostamise põhjus, eesmärk, eellugu), köitev. Koostaja paigutab/salvestab lahendatud kirjad ettenähtud sarja probleemi esitus, tõestus (faktid, motiivid, selgitused, toimikusse põhjendused), veenev. ALGATUSKIRI + VASTUSKIRI lõppkokkuvõte (järeldus, palve, ettepanek, taotlus), konkreetne Kirja rekvisiidid Kirja rekvisiidid (2)
3. ASUTUSE ASJAAJAMISE KORRALDAMISE ÜLDPÕHIMÕTTED 3.1. Asjaajamise organiseerimise vormid Asjaajamise korralduse organisatsioonilise vormi valik sõltub asutuse suurusest, struktuurist, territoriaalsest paiknemisest, dokumendiringluse mahust, juhi juhtimispõhimõtete valikust, tehnilisest varustatusest jm. Tsentraliseeritud asjaajamine Kõik asjaajamistoimingud (dokumentide vastuvõtt, registreerimine, lahendamine, lahendamise kontroll, väljasaatmine, toimikusse paigutamine) toimuvad ühes kohas - struktuuriüksuses või kantseleis. Üldreeglina võimalik ja otstarbekas vaid väga väikestes asutustes. Detsentraliseeritud asjaajamine Kõik asjaajamistoimingud toimuvad struktuuriüksustes. Kasutatakse harva. Diferentseeritud asjaajamine Osa asjaajamisoperatsioone - tavaliselt dokumentide vastuvõtmine, väljasaatmine, sageli ka registreerimine -
I etapp: kohtumine ja vestlus perekonnaga nende kodus (pereintervjuu). Kohal on kõik pereliikmed, kes elavad tulevikus koos lapsega. Ka vanavanemad, kui nad elavad perega koos. Vestlus perega kestab umbes 4-5 tundi, vahel ka kauem. II etapp: saadud info analüüs ja pereuuringu kirjutamine. Valmib dokument , millega tutvuvad lapsendamisega tegelev lastekaitseametnik ja lapsendamist vormistav kohtunik ning mis lisatakse lapsendaja toimikusse (ca 10-13 lk). Lapsendamisega kaasneda võivad riskid on: puudulik info lapse vajaduste kohta; ebaselge lapsendamise motivatsioon; kõrged ootused lapse suhtes; enda üle- või alahindamine; ebakindluse võimendumine ja läbipõlemise oht lapse perre ootamise ajal; lapsendamisega tegelevate ametnike erinevad ootused peredele; liigne kiirustamine lapse perekonda paigutamisel; pere kohta kogutud andmete aegumine; vähesed kogemused pere
VÄLJASAADETAVATE DOKUMENTIDE RINGLUS 1. Väljasaadetavate dokumentide ringlus on protseduur, milles käsitletakse väljasaadetava algatuskirja liikumist ja lahendamist. 2. Väljasaadetavate dokumentide ringluse etapid: 1) kavandi koostamine ja vormistamine; 2) viseerimine; 3) allakirjutamine; 4) registreerimine; 5) ärakirja paigutamine dokumentide loetelus ettenähtud sarja toimikusse; 6) väljasaatmine. 3. Koostamise/vormistamise etapid: 1) Dokumendikavandi koostamine ja trükkimine arvutil; 2) Dokumendi viseerimine või kooskõlastamine; 3) Dokumendi allkirjastamine; 4) Dokumendi kinnitamine (vajadusel kinnitamine pitseriga). 4. Dokumendi kooskõlastamine asutuse siseselt toimub enne allkirjastamist. Kõigepealt kooskõlastab koostaja ning seejärel ülejäänud spetsialist(id)
Elulookirjeldus CV Kaaskiri Motivatsioonikiri 105.Üldiseks kasutamiseks mõeldud teabele juurdepääsu, teabenõude lahendamise ja juurdepääsupiirangute kehtestamise korda reguleerib: AVALIKU TEABE SEADUS 106.Nimeta saabuvate (algatuskirja) ringluse toimingud: *dokumentide vastuvõtmine *dokumentide läbivaatamine ja sorteerimine *dokumentide registreerimine *dokumentide menetlemine *(vastusdokument registreerimine väljasaatmine) *dokumentide paigutamine sarja toimikusse 107.Mis dokumentidega vormistatakse asjaajamise üleandmine? AKT 108.Nimeta vastuslaused, mida tuleb määratleda asutuse asjaajamiskorras ( nimeta vähemalt seitse) *asjaajamise korraldamine (kes vastutab) *dok. vastuvõtmine ja väljasaatmine *dok. registreerimine *dok. ringlus *dok. juurdepääsu tagamine *dok. säilitamine *dok. säilitamine ja arhiveerimine 109.Mis dokument on arhiivi ohuplaan, mis tegevusi analüüsitakse ohupaani koostamisel
formaadis paberilehele. Ärakiri on vajalik selleks, et oleks võimalik kontrollida mida, millest ja kellele kirjutati. Kui ametikiri koostatakse kahe või enama ettevõtte nimel, vormistatakse see puhtale paberilehele, millele trükitakse ettevõtete rekvisiidid paralleelselt, ärinimede tähestikulises järjekorras. Kiri peaks sisaldama ainult ühte küsimust, sest siis on kirja lihtsam registreerida, täitmisele suunata ja hiljem toimikusse paigutada. Kirja vormi on otstarbekas aluseks võtta teiste adresseeritavate dokumentide (avaldus, tõend, teatis jt) vormistamisel, kui nende vormi ei ole kehtestatud õigusaktide või muude standarditega. Volikiri on seaduse kohaselt esindatava poolt esindajale antud kirjalik dokument, mis väljendab esindaja volitust. Volituste mahu ja iseloomu järgi tuntakse üldvolikirja ja erivolikirja. Esimene annab volituse erinevate toimingute pikaajaliseks teostamiseks
dokumendihalduse üldised põhimõtted ning vorminõuded. Asjaajamiskorras käsitletakse dokumentide vormistamist, töötlemist, registreerimist, edastamist ja süstematiseerimist ning reguleeritakse: 1. haldusdokumentide koostamise, kooskõlastamise ja allakirjutamise protseduur; 2. dokumendiringluse korraldamine asutuses alates dokumendi asutusse saabumisest või koostamisest kuni väljasaatmiseni või toimikusse paigutamiseni; 3. dokumentide ettevalmistamine säilitamiseks; 4. asjaajamise üleandmine töötajaga töölepingu muutumisel või lõpetamisel. Antud korraga tagatakse ühtne ja korrektne dokumendihaldus asutuses. Kord kehtib kõigis asutuse struktuuriüksustes. Korra täitmise eest vastutavad kõik asutuse töötajad, kes puutuvad kokku dokumentide ringluse ja haldusega. Asjaajamiskorra toimimise, ajakohastamise ning üldise täitmise eest vastutab
Kui dokumendiga seotud küsimus lahendatakse operatiivselt tehakse tulemuse kohta märge dokregistrisse ja paberkandjal olevale algatusdokumendile. Näide: Lahendatud telefoni teel AS Tantex direktoriga positiivselt. (allkiri) Karin Tamm Direktor 20.11.2008 Vastuse väljasaatmine Paberpõhised dokumendid saadetakse adressaadile posti teel, operatiivsuse huvides kasutatakse mõnikord ka faksi. Lahendatud algatuskiri koos vastuse ärakirjaga pannakse dokumentide loeteluga ettenähtud sarja toimikusse. Väljasaatja peab kontrollima: · allkirjade olemasolu; · põhidokumendis viidatud lisade olemasolu; dokumentide vormistamise korrektsust (trükivead, viite olemasolu vastuskirjal, märkus lisade kohta 4
arhiiviväärtuse, toimikute asukoha ja haldamise eest vastutaja. Dokumentide loetelu abil saab kontrollida dokumendi elukäiku. 3. Tööprotsessi kirjeldused-koostatakse korduvate tegevusprotsesside korraldamise sätestamiseks. Tööprotsessikirjelduses kehtestatakse etapiviisiliselt dokumendiga teostatavad toimingud alates dokumendi loomisest kuni registreerimiseni, töötajatele tutvustamiseni ja dokumendi salvestamiseni (toimikusse paigutamiseni). Dokumentide loomine Dokumendi koostamine Dokumendi Sisu sõltub juhtimisfunktsioonist, mille kohta dokument on välja antud Vorm peab vastama õigusaktides kehtestatud vorminõuetele Struktuur sõltub dokumendi liigist ja sisust Dokument peab olema vormistatud korrektselt ja vastavuses konkreetse dokumendiliigi vorminguga. Ametlikud dokumendidvormistatakse paber-ja /või digitaalkandjale. Teabekandja valikul tuleb lähtuda dokumendi Liigist
juriidiline jõud; dokumenditöö on maksimaalselt mehhaniseeritud, automatiseeritud, arvutiseeritud; on loodud otstarbekas dokumentide arvestuse süsteem; dokumendiringlus (dokumentide liikumine saamise või koostamise momendist täitmise või väljasaatmiseni) on operatiivne; dokumendid lahendatakse tähtaegselt, on loodud töökindel tähtaegse lahendamise kontrolli süsteem; lahendatud dokumendid paigutatakse toimikusse süsteemikindlalt; dokumente säilitatakse nõuetekohaselt. http://et.wikipedia.org/wiki/Asjaajamine AMETIKIRJADE NÄIDISED http://www.sekretar.ee/static/Dokumendihaldur DOKUMENDIHALDUS Dokumendihaldus on dokumendi kontrollitud haldamine läbi terve selle elukäigu Selleks, et tagada vajalike protsesside ja otsuste piisav dokumenteeritus ning korrektne dokumendihaldus, kehtestab asutus oma asjaajamiskorra
valevõtmega lahti saada. 2 ukse avanemise suund. Kui sisekontroll sellisel kujul ei ole tulemuslik, tuleb esitatada aruandes selle põhjused ja võimalusel parema tulemuslikkuse saavutamise võimalused. Tabeli veergude I-IV täitmise järgselt, st enne auditi toimingu alustamist, tuleb tabel esitada kinnitamiseks siseauditi struktuuriüksuse juhile. Kõik kogutud dokumendid kogutakse toimikusse ning iga dokumendi viseerib kuupäevaliselt audiitor. Sellega võtab ta vastutuse, et dokument on tõene. Sisekontrolli eelhindamine on otstarbekas läbi viia vastavalt rahandusministeeriumi koostatud metoodikale ning siseauditi skeemile. AUDITI JÄRELEVALVE Siseauditi üksuse juht vastutab, et audit teostatakse vastavalt: Siseauditi standardile; Aasta tööplaanile; Auditi kavale.
70 päeva eest hüvitist. 17 Pärast lapsendamist f) Toetused: ·) Sotsiaalkindlustusamet (pensioniametid) määravad kohtumääruse alusel peretoetused, lapsendamistoetuse ja vanemahüvitise (alla 1,5-aastase lapse lapsendamisel): isiklikult kohale minnes või interneti teel; pensioniamet ei tohi nõuda lapsendamise määrust ega selle koopiat toimikusse. ·) Kohalik omavalitsus võib maksta sünnitoetust. g) Lasteaed ja kool: ·) Lasteaiakoha saamiseks või kooli vastuvõtmiseks tuleb teha avaldus lapse nimekirja panemiseks. ·) Lasteaia ja kooli valik on lapsevanemale vaba. 18 Pärast lapsendamist h) Kodakondsus:
tekib dokumente järele vajadus aktiivne, väheaktiivne ja mitteaktiivne etapp. Dokumendi elukäigu aktiivne etapp on aeg, mil toimub dokumendiga seotud asja ajamine, näiteks juhtimisotsuse vastuvõtmine või ülesande täitmine. "Aktiivseks" nimetatakse seda põhjusel, et dokument osaleb asjaajamises ja asutuse töötajad kasutavad seda tihti. Aktiivne etapp hõlmab dokumendi loomist või saamist, registreerimist, toimikusse paigutamist ja kasutamist asutuse jooksvate küsimuste lahendamisel. Väheaktiivses etapis kasutatakse dokumenti harvem, kuna sellega seotud vahetu asjaajamine on lõpule jõudnud. Dokumenti võib vaja minna uue, mingil kombel seotud ülesande täitmisel või teabe saamiseks. Kuna puudub igapäevane vajadus dokumendi kasutamise järele, antakse sellesse etappi jõudnud dokumendid üle asutuse arhiivi. Dokumendi elukäigu mitteaktiivne etapp jõuab kätte, kui asutus seda paktilises tegevuses
maksukohustuslane on kohustatud säilitama maksustamise seisukohast tähendust omavaid dokumente vähemalt 7 aastat. Dokumendid, mille säilitustähtaeg on lõppenud, võib kehtestatud korra kohaselt hävitada, kuid ei ole keelatud säilitada dokumente kauem, kui säilitustähtaeg ette näeb. 3.4.6 Dokumentide säilitamine Dokumendid, millega seotud ülesanne on täidetud (kirjale on vastatud, inimene on tööle vormistatud jne) paigutatakse toimikusse. Lahendatud digitaaldokumendid salvestatakse säilivuskindlale kandjale formaadis, mis tagab nende säilimise autentse ja terviklikuna vähemalt neile kehtestatud säilitustähtaja jooksul. Digitaaldokumentidest tehakse regulaarselt (vähemalt kord nädalas) varukoopiaid, mida säilitatakse esialgsest serverist füüsiliselt eraldi asetsevas ruumis olevas serveris või CD-l, DVD-l. Kui seda ei ole võimalik tagada, tuleb lahendatud digitaaldokument vormistada paberkandjale.
põhjal. Kes peab dokumentidest tulenevate ülesannete täitmist ning asjade tähtaegset lahendamist kontrollima? Dokumendi tähtaegse täitmise kontrolli teostavad dokumendihaldurid. Toimikute moodustamine (kuhu koondatakse dokumendid asjaajamisperioodi vältel ja kes moodustab toimikuid, mida märgitakse toimikute seljale)? Asjaajamisperioodi vältel koondatakse dokumendid registraatoritesse ehk moodustatakse toimikud vastavalt dokumentide loetelus märgitud sarjale. Toimikusse paigutatakse ühe asjaajamisaasta dokumendid. Erandi võivad moodustada toimikud, mille jätkamise vajaduse või otstarbekuse tingib asjade lahendamise käik või töö laad (nt: isiklik toimik, ajutise töörühma ja komisjoni toimik, hoone järelevalvetoimik). Toimiku seljale märgitakse: - pealkiri ehk sarja nimetus; - tähis asjaajamises; - aastaarv(ud); - vajadusel toimiku number. Kas dokumentide loetelu koostatakse funktsioonipõhiselt või struktuuripõhiselt?
(säilitamise ajakava jälgimine, eraldamisele kuuluvate dok määramine, dok eraldamine teise süsteemi edasikandmiseks), Hävitamine (hävitamisakti koostamine, kooskõlastamine, vormistamine, hävitamine), Üleandmine (arhiiviskeemi koostamine ja kooskõlastamine, arhiivinimistu koostamine ja kooskõlastamine, arhivaalide üleandmine) Dokumendi funkts: juhtimine, sarjad, toimik Dokumendi Hõlmamine- füüsiline paigutamine pealkirjaga toimikusse või kausta, kus dok paiknevad kronoloogilise järjestuses. Eesmärgiks seostada dok selle loojaga ja tema tegevusega, dok koha andmine dok.süst koos sellest tulenevate seostega, seostada dok süsteemi teiste dokumentidega. Dokumendi kohustuslikud elemendid on: autor; kuupäev; tekst; allkirjastaja. Dokumendi omadused (Audentsus- dok on just see mis ta olema peab, loojaks v saajaks on isik, kes pidi selle looma või saatma,
arvestades konkreetse organ. vajadusi ja tingimusi Üldsätted, dokumentide vormistamine, dokumendiringluse korraldamine, dokumentide registreerimine, dokumentide menetlemine, dokumentide hoidmine asjaajamises, asjaajamise üleandmine Koostamise protseduur vt raamatust lk 61 Dokumendi loetelu koostamise protseduur vt lk 70-71 Dok loetelu vt vanast vihikust juurde!!! Vaata funktsioone.. Dok. loetelu kehtestab dokumentide liigitamise skeemi ja säilitamise tähtaja. Kõik dok. paigutatakse toimikusse vastavalt dokumentide loetelule. Dok. loetelust saab teada juurdepääsupiirangud, arhiviväärtuse, toimikute asukoha ja haldamise eest vastutaja. Saab ka kontrollida dok elukäiku. Peab sisaldama: asutuse nimetus, funktsioon, sarja tähis, sarja nimetus, säilitustähtaeg + teabekandja, arhiiviväärtus, asukoht, juurdepääs. Peab kajastama peetavaid andmekogusid. Põhiüksus on dokumendisari. Koostamise põhimõte on 1. Funktsiooni või struktuuripõhine 2. Tähtajatu 3
põhjal. Kes peab dokumentidest tulenevate ülesannete täitmist ning asjade tähtaegset lahendamist kontrollima? Dokumendi tähtaegse täitmise kontrolli teostavad dokumendihaldurid. Toimikute moodustamine (kuhu koondatakse dokumendid asjaajamisperioodi vältel ja kes moodustab toimikuid, mida märgitakse toimikute seljale)? Asjaajamisperioodi vältel koondatakse dokumendid registraatoritesse ehk moodustatakse toimikud vastavalt dokumentide loetelus märgitud sarjale. Toimikusse paigutatakse ühe asjaajamisaasta dokumendid. Erandi võivad moodustada toimikud, mille jätkamise vajaduse või otstarbekuse tingib asjade lahendamise käik või töö laad (nt: isiklik toimik, ajutise töörühma ja komisjoni toimik, hoone järelevalvetoimik). Toimiku seljale märgitakse: - pealkiri ehk sarja nimetus; - tähis asjaajamises; - aastaarv(ud); - vajadusel toimiku number. Kas dokumentide loetelu koostatakse funktsioonipõhiselt või struktuuripõhiselt?
juhul efektiivne, siis tuleb tal lõpparuandes esitada selliste hinnangute põhjendused ning kriteeriumid, mis tuleks saavutada sisekontrollisüsteemi täiustamisel. Kui on täidetud sisekontrolli eelhindamise tabelis veerud 1-4 (veerud enne praktilise auditi algust), siis esitatakse tabel kinnitamiseks siseauditi eest vastutavale isikule. Kõik dokumendid ja muud tõendid, mis hangitakse auditi meetodite kasutamisel lisatakse antud auditi toimikusse. Kõik dokumendid peavad olema kuupäevaliselt, vajadusel kellaajaga, fikseeritud tõendid kogunud siseaudiitori poolt. Auditi järelvalve Siseauditi eest vastutav isik vastutab selle eest, et siseaudit sooritatakse vastavalt audiitortegevuse seadusele, on kooskõlas siseauditi standarditele, viiakse läbi vastavalt strateegilisele ja aastatööplaanile ning vastavuses konkreetse auditi kavale. Järelevalve ülesandeks on tagada iga siseauditi tulemuslikkus. Aruandlus ja info liikumine
Kui sisekontroll sellisel kujul ei ole tulemuslik, tuleb esitada aruandes selle põhjused ja võimalusel parema tulemuslikkuse saavutamise võimalused (nt kassaruum: tabalukk ei ole efektiivne, ei vähenda riski). Tabeli veergude 1–4 täitmise järgselt, st enne auditi toimingute alustamist, tuleb tabel esitada kinnitamiseks siseauditi struktuuriüksuse juhile. Kõik kogutud dokumendid kogutakse toimikusse ja iga dokumendi viseerib kuupäevaliselt audiitor, võttes sellega vastutuse, et dokument on tõene. Sisekontrolli eelhindamine on otstarbekas läbi viia Rahandusministeeriumi koostatud metoodika ning siseauditi skeemi järgi. Auditi järelevalve Siseauditi üksuse juht vastutab, et audit teostatakse: 1) siseauditi standardite järgi; 2) aasta tööplaani järgi; 3) auditi kava järgi. Selle tagamiseks peab struktuuriüksuse juht teostama järelevalvet ja kontrollima, kas:
dokumendiplankide hoidmise turvalisuse ja kontrolli nende kasutamise üle. Dokumente, millega seotud asjaajamine on lõppenud, hoitakse asutuses, hävitatakse või antakse avalikku arhiivi kooskõlas "Arhiivieeskirjaga". Lahendatud paberdokumente hoitakse toimikutes (kiirköitjad, registraatorid jne), mille kaanele märgitakse dokumentide loetelus vastavale dokumendisarjale antud tähis ja nimetus ning asjaajamisaasta number. Kirjavahetuse puhul paigutatakse samasse toimikusse esmane e. algatuskiri koos vastuskirjade ja muude dokumetidega, mis asja lahendamise käigus tekkisid. Dokumendid järjestatakse kronoloogiliselt nii, et nad käsitleksid asja terviklikult. Lahendatud digitaaldokumendid salvestatakse säilivuskindlale kandjale ja formaadis, mis tagab nende säilimise autentsena ja terviklikuna kehtestatud säilitustähtaja jooksul. Lahendatud digitaaldokument vormistatakse
……………………………………………. Allkiri kuupäev LISA 3 Toetuste menetlemine. Toimetulekutoetus Kodanik esitab avalduse toimetulekutoetuse saamise kohta. Avaldusele tuleb lisada kommunaalkulude tõendamiseks nende kohta esitatud arved. Arvetest tehakse koopiad ja need jäetakse toetuse menetlemiseks jooksva kuu kausta niikauaks kui kestab menetlemine ehk siis välja makse teostamiseni. Peale väljamakset liiguvad dokumendid isiku toimikusse, mida peetakse mahtuvuse määrani ja siis liigub arhiivi, kus säilitatakse 7 aastat. Menetlemise etapid .............. vallavalitsuses: • avalduse vastuvõtmine , • Stari keskkonda sisestamine • sealt kodanike toimetulekutoetuse üldnimekirja printimine, • sotsiaalkomisjoni protokolli lisamine, • vallavalitsuse otsus , • koostatakse rahaleht ja maksekorraldused ning viimased • edastatakse pearaamatupidajale ja siis
· Milline teema pakub huvi · Põhjendus, miks pakub huvi · Kursus, mida soovib kuulata · Aeg · Hind. Tagasisidena kursuselt tagasi tulles töötaja · Märgib esildisele hinnangu selle kohta, mida kasulikku ta teada sai ja kuidas kursusega rahule jäi (hinnang koolitusfirma kohta) · Esitab personalijuhile kursuse läbimise kohta saadud tõendi. Personalitöötaja · Teeb tõendist koopia ja paigutab selle töötaja isiklikku toimikusse, · Tagastab tõendi originaali töötajale. KOOLTUSE TULEMUSLIKKUSE HINDAMINE Koolituse tulemuslikkuse hindamine on vajalik edasiseks koolitustegevuseks. Koolituse hindamiseks ja vajaliku info saamiseks koostab personalitöötaja küsimustiku e koolituse hindamislehe. Küsimustik peab puudutama koolituse korralduslikku poolt (koolituse sisu, koolitaja, materjalid, läbiviimine, arusaadavus, jne) ning andma vastase küsimusele, kas koolitus vastas ootustele.
2.4 Kirjandus Edgar Savisaare kohta Jaan Kelder ja Indrek Mustimets: "Keda me valisime?", Kirjastus "Tartumaa", Tartu 1993, lk 190193 Vilja Savisaar "Valguses ja varjus", 1995 Kaia Kiik, Peeter Ernits. Noore jesuiidi kannatused. Magneet, 1995, nr 18, lk 49. Arnold Kurb. Edgar Suur: "Kui te minuga rääkida tahate, siis olge vait!". Liivimaa Kuller, 15. juuni 1995. Arnold Kurb. Siseminister rikub seadust. Liivimaa Kuller, 13. juuli 1995. Enno Tammer: Lindiskandaal jääb toimikusse I, Postimees, 7. oktoober 1996 Peeter Kaldre: Savisaare sinusoid, Luup, 25. november 1996 Igor Gräzin: Varjus ja veel kord varjus, Eesti Ekspress 1996 Alari Rammo: Savisaar on venelane? Ärileht, 2. september 1999 Toomas Mattson: Lindiskandaali kronoloogia ja Vilja Savisaare intervjuu, Postimees, 2000 Arengud Eestis sügisel 1987 : IME ettepanek, Teine Eesti : Eesti iseseisvuse taassünd, 1986-1991. Teine trükk. Tallinn, 2000, lk. 189-212
Seejärel esitab koostaja dokumendi kooskõlastamiseks vahetule juhile. Kõik rahalised lepingud kooskõlastatakse juristi ja eelarvebüroo juhatajaga. Digitaalsete dokumentide kooskõlastamine toimub spetsiaalses arvutiprogrammis. Seitsmendas peatükis anti ülevaade dokumendiringlusest. Saabuvate dokumentide ringlus: vastvõtmine ja läbivaatamine, registreerimine, läbivaatamine juhtkonna poolt, edastamine digitaaldokumendina täitjatele, dokumendi originaali paigutamine toimikusse. Saabunud dokumendid jagatakse registreerimisele kuuluvateks ja mittekuuluvateks. Registreerimisele ei kuulu kirjad märkega ,,ISIKLIK", kutsed, anonüümsed dokumendid, reklaamtrükised, perioodika. Muud dokumendid kuuluvad registreerimisele. Samuti oli ära toodud andmed, mis kantakse dokumendiregistrisse dokumentide kohta vastavalt dokumendi liigile. Dokumentide tähtaegse täitmise eest vastutab osakonnajuhataja
isik ettevõttes) Asjaajamiseseadust olemas ei ole. Standardid- kehtestatud nõuded, mis aitavad aru saada asjaajamisest ka teistes riikides (samasugused tingimused). Dokumendi elukäik- algab dokumendi planeerimisest, seejärel loomine või saamine, siis dokumendi töötlemine (edastamine täiendamiseks või kontrollimiseks), indekseerimine (dokumendi süsteemis talle koha leidmine), dokumendi liigitamine (milline liik, toimik, dokumendil on seerianumber, mille alusel see toimikusse paigutatakse), säilitustähtaja määramine, dokumendi kasutamine, siis kas dokumendi hävitamine või säilitamine. Asjaajamise seaduslik pool Arhiiviseadus, Arhiivieeskiri, Avaliku teabe seadus (avalike andmete levitamine; avalik teave on teave, mis on väljastatud riigile kuuluvate asutuste poolt), Digitaalallkirja seadus, Märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise seadus, Asjaajamiskorra ühtsed alused määrus
vajadus aktiivne, väheaktiivne ja mitteaktiivne etapp. Dokumendi elukäigu aktiivne etapp on aeg, mil toimub dokumendiga seotud asja ajamine, näiteks juhtimisotsuse vastuvõtmine või ülesande täitmine. "Aktiivseks" nimetatakse seda põhjusel, et dokument osaleb asjaajamises ja asutuse töötajad kasutavad seda tihti. Aktiivne etapp hõlmab dokumendi loomist või saamist, registreerimist, toimikusse paigutamist ja kasutamist asutuse jooksvate küsimuste lahendamisel. Väheaktiivses etapis kasutatakse dokumenti harvem, kuna sellega seotud vahetu asjaajamine on lõpule jõudnud. Dokumenti võib vaja minna uue, mingil kombel seotud ülesande täitmisel või teabe saamiseks. Kuna puudub igapäevane vajadus dokumendi kasutamise järele, antakse sellesse etappi jõudnud dokumendid üle asutuse arhiivi.
vastavalt käesoleva seadustiku §-s 53 sätestatule. Vastuväiteid protokollile võib esitada asjas tehtud lahendi peale edasi kaevates. Kui protokolli ei koostata, tuleb menetlustoimingutega seotud olulised asjaolud märkida ära kohtulahendis. (9) Avaldaja esitatud avaldus ning menetlusosaliste esitatud taotlused ja muud menetlusdokumendid, samuti kohtukutsed edastatakse hagita menetluses menetlusosalistele kohtu valitud viisil. Toimikusse tuleb märkida edastamise viis. Menetlusdokumendid tuleb hagita menetluses menetlusosalistele kätte toimetada üksnes juhul, kui see on seaduses ette nähtud. Ajutise halduri ülesanded - Ajutine pankrotihaldur on isik, kelle kohus nimetab ametisse konkreetsete toimingute tegemiseks. Erinevalt pankrotihaldurist pole tal võlgniku esindamise õigust. Ajutisel pankrotihalduril on võlgniku kontrollimise õigus, teda võib nimetada võlgniku kohtu poolt nimetatud kontrollorganiks
kättetoimetamisele. Menetlusdokumentide kättetoimetamist korraldab kohus postiteenust majandustegevusena osutava isiku, kohtutäituri või vastavalt kohtu kodukorrale selleks muu kohtuametniku vahendusel või muul seaduses nimetatud viisil. Kohtumenetlusdokumentide kättetoimetamise viisid on sätestatud TsMS 34. peatükis. Dokumente on võimalik kätte toimetada: - kohtu ruumides (TsMS § 311) - menetlusdokumendi võib kätte toimetada selle väljastamisega saajale kohturuumides, kui toimikusse on märgitud väljastamise aeg ja saaja on dokumendi kättesaamise kohta andnud allkirja. Kohtuistungil dokumendi kättetoimetamise korral märgitakse kättetoimetamine kohtuistungi protokolli. Juriidilise isiku korral ei saa ka ainuüksi kohtutoimikusse märgitud isiku nime ja allkirja põhjal lugeda dokumenti TsMS § 311 esimese lause kohaselt kättetoimetatuks. Lisaks saaja nimele ja allkirjale on sel juhul vaja
kostja 6. TVK-le esitatud avaldus loetakse niisugusel puhul hagiavalduseks ning kohus võib anda tähtaja avalduse korrektseks vormistamiseks, seisukohtade täiendamiseks jmt 7. kui kohtule esitatakse hagi või avaldus vaidlusasjas, mida TVK on juba lahendanud, tuleb seda hagis või avalduses märkida ja lisada otsuse ärakiri 8. hagi või avalduse saamisel nõuab kohus TVK-st välja vaidlusasja lahendamise materjalid ja võtab need toimikusse TVK otsuse jõustumine: 1. TVK otsus jõustub, kui: - kumbki pool ei esitanud kohtusse pöördumise tähtaja jooksul kohtusse avaldust - kohus: -jättis avalduse menetlusse võtmata; -jättis hagi läbi vaatamata; -lõpetas menetluse 2. TVK otsuse osalisel vaidlustamisel jõustub otsus osas, mida kohtus ei vaidlustatud 3. kohus on asja lahendamisel seotud TVK otsuse resolutsiooniga selle vaidlustamata osas 4
dokumentide hõlmamine; analüüsivad organisatsiooni tegevust, et määratleda kõik selle etapid; määratlevad tegevuse etappides tehtavad toimingud; määratlevad toimingute teostamiseks vajalikud andmed; määravad kindlaks, kuidas hõlmata iga toimingu kohta vajalik tõestusmaterjal; otsustavad, mis hetkel dokument hõlmatakse. Paberkandjal dokumendi hõlmamine Hõlmamine tähendab füüsilist paigutamist pealkirjaga toimikusse või kausta, kus dokumendid paiknevad kronoloogilises järjestuses. Üksikdokument seotakse teiste sama teema kohta käivate dokumentidega ning võimaldab informatsiooni vajajatel saada selle kohta kontekstiliselt seotud informatsiooni. Üksikdokument on teiste dokumentidega seotud aja, füüsilise kokkukuuluvuse, toimiku või kausta omaniku ning toimiku või kausta pealkirja kaudu. Digitaalse dokumendi hõlmamine Eesmärk on sama, mis paberdokumendi registreerimisel
7. Narvas asuval korteriühistul A on nõue kommunaalkulude maksmiseks korteriomaniku B vastu. Kuna nii A juhatuse liikmed kui ka B on vene rahvusest, esitatakse hagi vene keeles. Kohus hagi ei tagasta ning kutsub osalised kohtuistungile. Kohtuistungil küsib kohtunik mõlemalt poolelt, kas nad soovivad istungit vene keeles. Pooled on sellega nõus ja istung toimubki vene keeles, sh protokollitakse istung vene keeles. Kohtulahend on originaalis samuti venekeelne, toimikusse on lisatud aga allkirjastamata eestikeelne tekst, millele on lisatud pealdis ,,kohtuotsus eesti keeles". Vaidluse kaotanud B esitab apellatsioonkaebuse ja nõuab maakohtu otsuse tühistamist menetlusõiguse normi olulise rikkumise tõttu. Milline on õiguslik hinnang toimunule? §32 ja 33 võib olla ka muus keeles kuid peavad olema ka eesti keeles 8. Kohus lahkus nõu pidama, kuulutades, et otsus tehakse avalikult teatavaks kolme päeva pärast kell 13.00
metaandmed (metaandmetest) paiguta- takse aasta lõpus vastavasse toimikusse AK-1.2 Personalikäskkirjade Registreerimise Alates 2002 50 aastat register metaandmed 2. Andmekogud AK-2 Dokumendihaldus- Sybase’i Personali Töötajate andmed Andmed Alates 1999 Väljatrükk tehakse: 50 aastat töötaja
Kohus annab pooltele vajaduse korral tähtaja avalduse esitamiseks hagimenetluses ettenähtud vormis, oma seisukohtade täiendavaks põhjendamiseks ja täiendavate tõendite esitamiseks. Otsuse vaidlustamise kord Kui kohtule esitatakse hagi või avaldus asjas, mida TVK on juba lahendanud, tuleb seda hagis või avalduses märkida ja lisada otsuse ärakiri. Hagi või avalduse saamisel nõuab kohus TVK-st välja asja lahendamise materjalid ja võtab need toimikusse. Esitatud tõendid loetakse kohtusse esitatuks. Kui TVK-i poole pöördunud isik ei esita oma avaldust hagiavaldusele ettenähtud vormis kohtu määratud ajaks, jätab kohus hagiavalduse läbi vaatamata ja otsus vaidlustatud ulatuses ei jõustu. Kohus juhib sellele hageja tähelepanu, kui ta annab tähtaja avalduse esitamiseks hagiavalduse vormis. Avalduse kohtule esitanud isik võib avaldusest loobuda hagist loobumisega samadel alustel ja korras. Avaldusest loobumise puhul jõustub TVK otsus.
mõistliku menetlusaja tagamiseks. Kui alaealist kahtlustatakse või süüdistatakse kuriteo toimepanemises koos täisealisega, võib alaealise huvide tagamiseks eraldada tema kriminaalasja eraldi kriminaalmenetluseks. Kriminaalasjad ühendatakse ja eraldatakse uurimisasutuse, prokuratuuri või kohtu määrusega. Kriminaalasja eraldamise määruse koopia lisatakse uude toimikusse. 2.3. Kahtlustatav, tema õigused ja kohustused Kahtlustatav on isik, kes on kuriteos kahtlustatavana kinni peetud, või isik, keda on piisav alus kahtlustada kuriteo toimepanemises ja kes on allutatud menetlustoimingule. Kahtlustatavale tutvustatakse viivitamata tema õigusi suuliselt või kirjalikult lihtsas ja arusaadavas keeles. Õiguste selgitamise kohta võetakse allkiri. Kahtlustatavale, kes on kinni peetud või vahistatud, antakse viivitamata kirjalik õiguste deklaratsioon tema
küsimus. 186 Kostja tunnistab hagi osaliselt: nõudest tuleb maha arvata kostjale tekitatud kahjusumma 139 824.- krooni. (943 520 - 139 824 = 803 696). Kostja tunnistab hagi 803 696.- krooni ulatuses. Vastuhagina kahju hüvitamise nõude summas 139 824.- krooni esitab kostja juhul, kui pooled eelistungil ei otsusta sõlmida kohtulikku kokkulepet. Toimikusse võtta hagejale saadetud pretensioonid ja kvaliteediekspertiisi aktid (käesolevale vastusele lisatud). Tunnistajana palub kostja kohtusse kutsuda ja ülekuulata AS ABC varustusdirektor Vambola Makarov ja kvaliteedijuht Elvi Merivee, elukoht Paju tn.789-56, Tallinn, 13456. Nimetatud isikud tõendavad kauba kvaliteedi ja sellega seotud vaidluse asjaolusid. Kohtukulud jätta kummagi osapoole enda kanda. Ühtlasi teeb kostja, juhindudes Tsiviilkohtumenetluse seadustiku paragrahvist 217 p.5,
3. Dokumentide vormistamise üldnõuded Kohtu registriosakonnale kande tegemiseks esitatud avaldus peab olema notariaalselt kinnitatud või esitatud digitaalallkirjastatult võrgulehe https://ettevotjaportaal.rik.ee/ kaudu. Äriregistri andmete muutmiseks tuleb esitada digitaalallkirjastatud või notariaalselt kinnitatud avaldus. Osaühingu osa võõrandamisest teatamine, aastaaruande esitamine ja muud teated (need dokumendid lisatakse toimikusse, kannet ei tehta, lõivu ei võeta, esitamata jätmine on karistatav): · osa võõrandamiseks sõlmitav notariaalne leping esitatakse juhatusele. Juhatus teatab sellest teistele osanikele. Notar saadab teate osa võõrandamisest kohtu registriosakonda. Kui võõrandamise tagajärjel jääb ühingusse üksainus osanik, esitab juhatus kohtu registriosakonnale sellekohase teadaande (vt äriseadustiku § 150)
eksperdi või tõlgina. Haldusmenetlus protokollitakse, kui seda peab vajalikuks menetlusosaline või haldusorgan; kui toimingu sisu on ütluse, arvamuse või seletuse andmine haldusorganile; protokollimise kohustus tuleneb seadusest või määrusest. Haldusorgan säilitab avaldused, taotlused, tõendid, protokollid, andmed kutsete saatmise ja dokumentide kättetoimetamise kohta ning muud haldusmenetluses tähtsust omavad dokumendid, luues vajadusel toimiku. Haldusorgan võib toimikusse teha märkmeid seal mittekajastuvaste oluliste asjaolude kohta. Haldusmenetluse keeleks on eesti keel. 48 3. 2.4. Menetlusosaliste õigused. Praktiliselt on tähtis, et haldusmenetlus viiakse läbi õiguspäraselt ja tagatakse isikute õigused. Haldus on ise väga keeruline mehhanism, seega on seda reaalses elus raske järgida
tõlgina. Haldusmenetlus protokollitakse, kui seda peab vajalikuks menetlusosaline või haldusorgan; kui toimingu sisu on ütluse, arvamuse või seletuse andmine haldusorganile; protokollimise kohustus tuleneb seadusest või määrusest. Haldusorgan säilitab avaldused, taotlused, tõendid, protokollid, andmed kutsete saatmise ja dokumentide kättetoimetamise kohta ning muud haldusmenetluses tähtsust omavad dokumendid, luues vajadusel toimiku. Haldusorgan võib toimikusse teha märkmeid seal mittekajastuvaste olulisete asjaolude kohta. Haldusmenetluse keeleks on eesti keel. §3 Menetlusosaliste õigused Praktiliselt on tähtis, et haldusmenetlus viiakse läbi õiguspäraselt ja tagatakse isikute õigused. Haldus on ise väga keeruline mehhanism, seega on seda reaalses elus raske järgida Haldusmenetluses kohaldatakse õigus- ja teovõimele TsÜS-i sätteid. Alaealine ja muu piiratud
tõlgina. Haldusmenetlus protokollitakse, kui seda peab vajalikuks menetlusosaline või haldusorgan; kui toimingu sisu on ütluse, arvamuse või seletuse andmine haldusorganile; protokollimise kohustus tuleneb seadusest või määrusest. Haldusorgan säilitab avaldused, taotlused, tõendid, protokollid, andmed kutsete saatmise ja dokumentide kättetoimetamise kohta ning muud haldusmenetluses tähtsust omavad dokumendid, luues vajadusel toimiku. Haldusorgan võib toimikusse teha märkmeid seal mittekajastuvate olulisete asjaolude kohta. Haldusmenetluse keeleks on eesti keel. 3. §3 Menetlusosaliste õigused Praktiliselt on tähtis, et haldusmenetlus viiakse läbi õiguspäraselt ja tagatakse isikute õigused. Haldus on ise väga keeruline mehhanism, seega on seda reaalses elus raske järgida Haldusmenetluses kohaldatakse õigus- ja teovõimele TsÜS-i sätteid. Alaealine ja muu piiratud
annaabi.ee 
