Asjaajamiskorra analüüs (0)

1 XXX ASJAAJAMISKORRA VASTAVUS ASJAAJAMISKORRA ÜHTSETE ALUSTEGA

2.1 Dokumendihalduse üldpõhimõtted

• tagab asutusele pandud ülesannete ja asutuse poolt võetud kohustuste õigeaegse ja korrektse täitmise ning vastuvõetud otsuste autentse ja usaldusväärse dokumenteerimise;
  
• tagab dokumentide täpse ja kiire ringluse;
  
• tagab dokumentide jälgitavuse, lihtsa ja kiire leidmise ning juurdepääsu neile;
  
• tagab dokumentidele kehtestatud juurdepääsupiirangutest kinnipidamise;
  
• tagab tähtaegse dokumentide täitmise ning asjade lahendamise kontrolli;
  
• tagab dokumentide ebasihipärase dubleerimise asjaajamises;
  
• tagab dokumentide ja nende tõestusväärtuse säilimise dokumentidele kehtestatud
  

• aitab kaasa asutuse efektiivsuse tagamisele ning klientide ladusale teenindamisele;
  
• lähtub vastastikuse usalduse printsiibist, headest tavadest, üldtunnustatud viisakus- ja eetikareeglitest.
  

2.2 Dokumentide registreerimine

2.2.1 Asutuses registreerimisele kuuluvad dokumendiliigid (AKÜA § 4 lg 1 punkt 4)

• asutuses koostatud protokollid ja aktid ;
  
• lepingud;
  
• paberkandjal ja elektrooniliselt saabunud ja väljasaadetav post (kirjad, avaldused , kaebused, märgukirjad, taotlused, tõendid, teatised jms).
  

2.2.2 Asutuses mitte registreerimisele kuuluvad dokumendiliigid

2.2.3. Dokumentide registreerimise eest vastutajad

2.3 Dokumentide allkirjaõigused

2.4 Dokumendiplangid ja ümbrikud

2.4.1 Dokumendiplangid

• kirjaplank formaadis A4 (210 mm x 297 mm);
  
• üldplank formaadis A4 (210 mm x 297 mm).
  

2.4.2 Kirjaplangile vormistatavad dokumendid

• ametikirjad.
  

2.4.3 Üldplangile vormistatavad dokumendid

2.4.4 Valgele paberile vormistatavad dokumendid

2.4.5 Ümbriku vormistamine

2.5 Rekvisiitide vormistamise nõuded

2.6 Dokumentide vormistamise nõuded

2.7 Pitsatid ja templid

• sõõri keskel läbiva suure tähega kiri - XXX;
  
• sõõri ülemises servas läbiva suure tähega kiri – OSAÜHING;
  
• sõõri alumises servas läbiva suure tähega kiri – EESTI VABARIIK;
  

2.8 Dokumendi koopia, väljavõtte, väljatrüki ja allkirja ametlik kinnitamine

2.9 Dokumendiringluse korraldus

2.9.1 Dokumentide vormistamine

2.9.2 Dokumentide väljasaatmine

2.9.3 Dokumentide säilitamine

2.9.4 Dokumentide arhiveerimine

2.9.5 Asjaajamise üleandmine

KOKKUVÕTE JA JÄRELDUSED

Asjaajamiskord on väga kasutajasõbralik.