1.REGISTREERIMINE
Soovides
ettevõtlusega
tegelemiseks asutada osaühingut, on järgmised
võimalused:
- Notaris registreerimine - saata notarile firma registreerimiseks vajalikud andmed (2-3 nädalat), notar koostab dokumendid ise;
- Elektrooniliselt registreerimine - koostada firma asutamiseks vajalikud dokumendid ise ning registreerida elektroonselt ettevõtjaportaalis, kas kiirmenetluse (24 h) või tavamenetluse (kuni 5 tööpäeva) kaudu
- Osta juba registreeritud ettevõte (2-3 tööpäeva)
1.1
Notaris registreerimine
Paljudel notaribüroodel on
olemas asutamiseks vajalike dokumentide variandid ning seega
piisab ,
kui äriühingu
asutajad mõtlevad punktidele, mis on nendes
dokumentides vajalikud (vt OÜ
asutamiseks vajalikud dokumendid)
Notarite kohta leiad vajalikku
infot ja kontaktid Eesti Vabariigi Notarite Koja kodulehelt
www.notar.ee.
1.2.
Elektroonselt registreerimine
Kui on soov kasutada
elektroonilist asutamist, siis tuleb veenduda, et on olemas vastavad
seadmed ja
sertifikaadid digiallkirjastamise õnnestumiseks.
Täiendavat infot loe www.id.ee.
Ettevõtte registreerimiseks
ettevõtjaportaalis on toodud
detailne juhend:
https://ettevotjaportaal.rik.ee/help/help_est.html Endal on vaja koostada vaid
ettevõtte põhikiri (vt OÜ
asutamiseks vajalikud dokumendid).
Kiirmenetluse puhul saab
vastuse ettevõtte registreerimise kohta
hiljemalt järgmisel
tööpäeval ning seda on võimalik teha portaalis
https://ettevotjaportaal.rik.ee/ .
Elektroonilise registreerimise
puhul puudub vajadus kasutada notari teenuseid, sest kiirmenetluses
kasutatakse andmeid, mille tõendamine toimub olemasolevatest
andmebaasidest/registritest automaatselt.
Kiirmenetlusse
saab kandeavalduse esitada, kui:
kõik kandega seotud isikud on kantud Eesti registritesse;
kõik kandega seotud isikud kirjutavad kandedokumentidele alla kas isiklikult või juriidilise isiku puhul registrijärgse esindaja kaudu;
osaühing kasutab tüüppõhikirja ning näitab tegevusala andmed Eesti majanduse tegevusalade klassifikaatori http://www.rik.ee/e-ariregister/emtak 4. taseme järgi;
osaühing ei ole esmakannet või kapitali suuruse muutmist taotledes registreerinud osanike nimekirja väärtpaberite keskregistris;
äriühingu elektroonilisel asutamisel peab osakapital olema rahalise sissemaksena.
ei taotleta registrist kustutamist, registripiirkonna muutmist ega juriidilise isiku ühinemist, jagunemist ega ümberkujundamist;
riigilõiv ja osakapital on makstud ettevõtjaportaalis olevate pangalinkide kaudu, kasutades eeltäidetud maksekorraldusi.
1.3.
Valmisfirma ostmine
Üheks võimaluseks on osta
juba registreeritud ettevõte ehk nn riiulifirma (firma, mis on küll
äriregistris registreeritud, kuid sisulist majandustegevust
alustatud ei ole). Varem, kui ettevõtte asutamine võttis ise tehes
aega umbes 1 kuu, oli valmisfirma ostmisel eeliseks , et tehinguid /majandustegevust sai alustada juba vahetult pärast
notariaalse ostu-müügi lepingu sõlmimist. Nüüd, kui firma
loomine võtab interneti teel aega 24 tundi ning notarisse minek pole
vajalik, pole valmisfirma ostmisel enam suuri eeliseid . See variant
võib olla mõttekas nt juhul, kui vajatakse varem registreeritud
ettevõtet. Igaks juhuks toome siinkohal ära ka valmisfirma
omandamise protsessi ( koostanud Hannes Ojangu Finantsplaneerimise OÜ):
- Firma omandamiseks sõlmivad firma registreerinud ettevõte ja ostja/ ostjad notariaalse ostu-müügi lepingu;
- Samaaegselt astub tagasi firma senine juhatus ning määratakse uued juhatuse liikmed;
- Uute juhatuse liikmete volitused hakkavad kehtima nende ametisse nimetamise hetkest;
- Kuni uusi juhatuse liikmeid pole jõutud Äriregistris registreerida, tegutsevad nad endise juhatuse notariaalse volikirja alusel;
- Uute omanike soovil on võimalik muuta kõiki firma kohta Äriregistrisse kantavaid andmeid (ärinime, tegevusalasid, osakapitali suurust, majandusaasta algust ja lõppu jms);
- Firma ostmisega omandatavad varad , dokumendid, õigused ja kohustused fikseeritakse üleandmise-vastuvõtmise aktis.
- Keskmiselt läheb selline tehing (firma ostmine ) maksma ca 5 000 - 15 000 krooni, sõltuvalt teenuse pakkujast ja ostetava äriühingu liigist.
Siit leiate firmad, kes
tegelevad äriühingu
asutamisega:
http://www.neti.ee/cgi-bin/teema/ARI/Firmade_loomine/
Valmis firma ostmise juures
tuleb pöörata tähelepanu mõningatele asjaoludele. Nimelt ei saa
kunagi olla 100% kindel, et ostetava firmaga ei ole teostatud ühtegi
tehingut. Mõnikord võib tulla tagantjärgi ebameeldivaid üllatusi,
missugused on seotud minevikus (enne ettevõtte omandamist) teostatud
tehingutega.
Veel üheks asjaoluks on
ettevõtte registreerimise aeg. Juhul, kui on kavatsus taotleda
kasvõi struktuurfondide ettevõtlustoetusi (näiteks EAS-st alustava
ettevõtja starditoetust), siis määrustikus on tihti nõutud, et
ettevõte ei tohi taotluse (toetuse saamiseks) sisseandmise hetkeks
olla vanem kui 12 kuud. Siinkohal
on määravaks ettevõtte äriregistri
esmakande aeg,
mitte aga ettevõtte ostmise kuupäev.
1.4.
Riigilõiv registreerimisel
Osaühingu registreerimisel
tuleb tasuda riigilõiv.
Kohtu registriosakonnas saab
lõivu tasuda pangakaardiga, elektroonilise registreerimise korral
saab tasuda riigilõivu internetipanga kaudu.
2.OÜ
ASUTAMISEKS VAJALIKUD OTSUSED JA TEGEVUSED
2.1.
Ärinimi ja kaubamärk
Ärinimi on konkreetsele
äriühingule omistatav ainulaadne nimi, mis kantakse äriregistrisse
ning mille olemasolu ametlikel dokumentidel, blankettidel ja ka nt
kodulehel ettevõtja peab tagama. Seadusest tuleneb mitmeid nõudeid
ja piiranguid, mida peab arvestama, otsides tegutsemiseks sobivat ärinime.
Kokkuvõtlikult on ärinime
panekul järgmised tingimused:
- Äriühingul võib olla ainult üks ärinimi ning see peab sisaldama viidet ettevõtte tüübile (nt osaühing peab sisaldama ärinimes sõna „osaühing“ või lühendit OÜ),
- Ärinimi ei või olla eksitav ettevõtja õigusliku vormi, tegevusala ega tegevuse ulatuse suhtes. Sageli viidatakse ärinimes tegevusalale (näiteks Kaarli Koristusteenused OÜ), kuid seda on soovitav teha vaid sel juhul, kui ettevõtte peamine tegevus ongi antud teenuse pakkumine. Kui plaanitakse lisaks põhitegevusalale pakkuda teist liiki teenuseid, võib tegevust sisaldav ärinimi muutuda problemaatiliseks.
- Nimi peab eristuma äriregistrisse varem kantud nimedest ja kaubamärkidest., kuid kindlat reeglit nime eristatavuse osas pole, kuna see sõltub palju konkreetsest nimest. Nt ärinimed „Photolux“ ja „Fotoluks“ erinevad 3 tähe osas, aga seaduse mõistes on tegu sarnaste nimedega. Samas „Juust“ ja „Just“ erinevad 1 tähe osas, aga sobivad,
- Ärinimi ei või olla vastuolus heade kommetega,
- Ärinimi peab olema kirjutatud eesti-ladina tähestikus,
- Kohanimede kasutamisel peab ärinimes sisalduma kohanimest eristuv täiend,
- Piirangud puudutavad veel seadusega kaitstud kaubamärkides sisalduvate nimede kasutamist, füüsiliste ja juriidiliste isikute nimede kasutamist jms.
Veendumaks, et teie poolt
valitud nimi sobib (ei ole veel kasutusel või liiga sarnane teise
nimega), kontrollige nimevariante registrist. Selleks:
Ettevõtte võib lisaks
ärinimele kasutada kaubamärki.
Kaubamärgi võib registreerida ning seda kasutatakse teenuse või
toote paremaks identifitseerimiseks.
Et mõista, kui erinevalt
kaubamärki saab kasutada, mõned näited registris paiknevatest
kaubamärkidest (sulgudes kaubamärgi taotleja /omaniku ärinimi):
„Perenaise sai“ (AS Eesti Pagar), „ Club Hollywood“ (BDG Meelelahutuse AS), „Olümpia“ ( Reval Hotelligrupi AS), „Motorex“
(Eesti Näituste AS).
Kui teil on näiteks OÜ Hea
leib ja soovite avada kohvikut, siis võite kohviku nimeks vabalt
panna näiteks „ Maius “, ärinimi sellele takistusi ei sea. Võite
otsustada, kas soovite nime „Maius“ registreerida kaubamärgina
või mitte. Kui keegi teine registreerib selle kaubamärgi, siis ei
ole teil õigus seda enam kasutada.
2.2.
Asukoht ja juriidiline aadress ning tegevuskoht
Äriühingu asutamisel on
oluline eristada mõisteid asukoht ja tegevuskoht. Asukohana
märgitakse dokumentides tegeliku asupaiga kohaliku omavalitsuse
üksust, nt on selleks Tallinn. Asukoht ja seda täpsustav
juriidiline aadress on olulised, kuna kantakse asutamisel
Äriregistrisse ja võetakse aluseks äriühingule ametlike teadete
ja igapäevases äritegevuses tavaposti saatmisel. Ühel äriühingul
saab olla ainult üks asukoht ja seda iseloomustav aadress.
Kui ettevõtet juhitakse ja
kogu asjaajamine käib ühest kohast, võib öelda, et tema asukoht
ning tegevuskoht ühtivad. Kui aga on tegu nt kauplusteketti
või eraldiseisvat laohoonet omava ettevõttega, siis on lisaks
asukohale (nö peakontorile) ka mitmeid tegevuskohti , mis võivad asuda ka erinevates linnades ja tegelikult ka eri riikides (nt EL
territooriumi piires).
Tegevuskoha aadress on eriti
oluline olukorras, kus tegutsetakse erinõuetega tegevusalal. Sel
juhul tuleb iga tegevuskoht registreerida eraldi.
Näiteks hulgimüügiettevõte,
kellel on laod Tallinnas ja Tartus, peab mõlemad tegevuskohad
registreerima majandustegevuse registris, esitades vastavad taotlused
nii Tallinna kui Tartu omavalitsusüksustele. (Vt
ptk Majandustegevuse
registris registreerimine)
2.3.
Tegevusala
Alates 2008 aastast on
ettevõtjal asutamisel kohustus valida endale üks põhitegevusala.
Ettevõttel on õigus tegutseda ka kõigis teistes valdkondades, kuid
neid ei ole vaja näidata ega teatada . Põhitegevusala tuleb kanda
põhikirja ja asutamislepingusse ning teatada äriregistrile.
Tegevusala peab vastama Eesti
majanduse tegevusalade klassifikaatoris (EMTAK) toodud valdkondadele.
EMTAK koos selgitustega on kättesaadav nii paberil kui
võrguväljaandena, eesti ja inglise keeles, aadressil http://www.rik.ee/emtak .
2.4.
Tegevusluba ja –litsents
Enne ettevõtte asutamist
tuleb täpselt välja selgitada, kas antud tegevusalal on nõutav tegevusluba või litsents , millised on tegevusloa taotlemise
tingimused ning millised on kulutused tegevusloa taotlemiseks.
Paljude tegevuslubade puhul on
nõutavad mitmesugused eeltingimused. Näiteks arhiiviteenuste
osutamiseks vajaliku tegevusloa taotlemiseks tuleb äriühingul
esitada kinnitus, et ta omab lepingut arhivaari kutsetunnistust omava
töötajaga või kinnitust, et vastava töötajaga sõlmitakse leping
tegevusloa saamisel jne.
Kui alustav ettevõte, kelle
tegevusala nõuab tegevusluba või litsentsi, taotleb ettevõtte
kandmist äriregistrisse, tuleb see tegevusluba äriregistrisse
esitada juba koos teiste vajalike asutamisdokumentidega.
Erinõuetega tegevusalade
kohta leiad rohkem infot http://www.just.ee/29480
2.5.
Osanikud
Ettevõtte osanikeks on
füüsilised või juriidilised isikud, kelle osadest moodustub
osaühingu osakapital. Osaühingu võib asutada üks või mitu
juriidilist või füüsilist isikut. Osaniku häälte arv on
võrdeline tema osa suurusega. Vastavalt osa suurusele ehk osalusele
jaguneb häälte arv, st suurema osa korral on isikul rohkem hääli
ehk suurem osakaal otsuste langetamisel.
Üldlevinud reegel osade
jaotamisel on, et osalus vastab proportsionaalselt osanike panusele,
milleks võivad olla nii teadmised, kontaktid, mittemateriaalne
vara, raha. Osanikel tuleb selles osas kokkuleppele jõuda. Iga osanik tasub omakapitali vastavalt tema osalusele.
Võrdse hääleõiguse puhul
peetakse 50:50 osade jaotust riskantseks, sest kui osanikud ei jõua
üksmeelele, võib otsuse viibimine ettevõttele saatuslikuks saada.
Osade jaotumisel võiks
jälgida võimalike jõujoonte tekkimist ettevõttes ning sellest
tulenevate riskidega arvestada. Oluline on nt silmas pidada, mitmele osanikule saab 2/3 või rohkem osadest, sest vastavalt
äriseadustikule on võimalik palju otsuseid vastu võtta just nimelt
2/3 häälteenamusega.
Kuigi Äriseadustik ning
standardpõhikiri sätestavad teatud otsuste vastuvõtmiseks vajaliku
häältearvu, on võimalik osanike lepinguga või muudetud
põhikirjaga nõutavat häältearvu eri tüüpi otsuste korral muuta.
Seda loomulikult seadusega lubatud ulatuses.
2.6.
Osaühingu juhtimine
Enne ettevõtte
registreerimist on vajalik teha mõned otsused seoses osaühingu
juhtimisstruktuuriga.
Osaühingul on kohustuslik määrata
juhatus,
kelle ülesandeks on äriühingut juhtida ja esindada
õigustoimingutes.
- juhatuse valib osanike üldkoosolek (nõukogu puudumisel);
- juhatuses võib olla üks või mitu liiget, kes võivad esindada osaühingut kõigis õigustoimingutes. Esindusõigust on võimalik piirata põhikirjaga;
Nõukogu
olemasolu on kohustuslik vaid juhul, kui osakapital on vähemalt 400
000 kr ja juhatus pole vähemalt kolmeliikmeline. Alati võib nõukogu
ka vabatahtlikult luua, määrates sellele kindla funktsiooni. NB!
Üheaegselt ei tohi isik kuuluda sama äriühingu juhatusse ja
nõukogusse!
Asutamisel vastutavad asutajad
ning juhatuse ja nõukogu liikmed solidaarselt valeandmete esitamise,
sissemaksete ebaõige hindamise jm kohustuste rikkumisega tekitatud
kahju eest.
Ettevõttele kahjulike otsuste
eest vastutavad juhatuse liikmed isiklikult, kui nad on vastava
otsusega rikkunud oma kohustusi ja tegutsenud osanike või nende
esindajate nõusolekuta.
2.7.
Osakapital
Algkapital ehk algne
osakapital on rahaliselt mõõdetav väärtus, mis asutamise hetkeks
peab äriühingul varana olema.
Minimaalne osaühingu
(osa) kapital on 40'000 krooni, kuid see võib olla suurem, vastavalt
osanike vajadusele ja soovidele. Samas tuleb märkida, et kogu raha,
mis ettevõttel algfaasis vaja läheb, ei tasu sisse maksta
osakapitalina, sest seda summat on osanikel hiljem keeruline
ettevõttest tagasi saada. Soovitus on lisaraha (ehk summa, mida
vajatakse täiendavalt osakapitalile) ettevõttesse sisse maksta
pigem näiteks omanike laenuna, mille hiljem, kui ettevõttel
paremini minema hakkab, saavad omanikud lihtsamini ettevõttest
tagasi.
Osakapitali sissemakse võib
olla
- rahaline sissemakse on lihtsaim viis algkapitali sisse maksta, see lihtsustab ja kiirendab asutamisprotsessi märgatavalt. Rahaliseks sissemakseks avatakse osaühingu nimel pangaarve (stardikonto). Sinna arvele kantud raha ei saa osanikud kasutada enne, kui osaühing on kantud Äriregistrisse;
- mitterahaline , kusjuures mitterahaliseks sissemakseks ei või olla osaühingule osutatav teenus või tehtav töö, kuid võivad olla näiteks väärtpaberid. Mitterahalise sissemakse hindamise kord on ette nähtud põhikirjas. Tasub meeles pidada, et vastavalt seadusele piisab juhatuse (kui põhikirjas on määratud mitterahalise sissemakse hindajaks juhatus) poolt koostatud hindamisaktist, kui mitterahalise sissemakse väärtus ei ületa 40'000 krooni ja ei moodusta kokku üle poole osakapitalist. Juhul kui mitterahaline sissemakse on suurem, peab selle hindamist kontrollima ja kinnitama audiitor või ekspert;
Elektroonilise registreerimise
kiirmenetluse korras aktsepteeritaksegi ainult rahalist sissemakset,
kuna igasugune mitterahaline vara eeldab ekspertide hinnangut , audiitori otsust jms., mida ei saa teha elektroonselt.
2.8.
Pangatoimingud
Ettevõtte loomise üheks
eeltingimuseks on stardikonto avamine ja algkapitali sissemakse, alles seejärel saab ettevõtte
esitada kandeavalduse menetlusse.
Stardikontole makstud
osakapitali kasutamiseks ja igapäevaste tehingute tegemiseks tuleb
stardikonto peale ettevõtte registreerimist ümber vormistada arvelduskontoks. Seda saab teha pangakontoris.
Äriregistris
ettevõtet registreerides on stardikonto avamiseks vaja minna
pangakontorisse. Stardikontole tehtud aktsia - või osakapitali
sissemaksete kohta väljastab pank tõendi, mis tuleb esitada
Äriregistri ametnikule. Pärast ettevõtte Äriregistrisse kandmist
saab juriidiline isik muuta stardikonto arvelduskontoks ja teha
kontol kõiki igapäevaseid pangatehinguid.
Stardikonto avamiseks
on vaja
ettevõtte loomist tõendavaid dokumente ja ettevõtte asutaja või
asutajate allkirja stardikonto avamisel. Samuti on võimalik, et
asutajad määravad asutamislepingus või notariaalse volikirja
alusel konkreetse isiku stardikontot avama. Kui asutajaid on rohkem
kui üks piisab stardikonto avamiseks ühe asutaja allkirjast.
Arvelduskonto avamiseks vajalikud dokumendid:
- Ettevõtte registrikaart. Ettevõtte registrikaardi saab vajadusel teenustasu eest ka pangas välja trükkida.
- Ettevõtte esindaja(te) isikut tõendav dokument ( pass , juhiluba või ID-kaart). Kui ettevõtte esindajad on määranud, et ettevõtet tohivad esindada vaid juhatuse liikmed koos (ühisesindusõigus), siis peavad kontorisse tulema kõik juhatuse liikmed.
- Juhul, kui kontot soovib avada isik, kes ei ole firma juhatuse liige, tuleb tal lisaks kaasa võtta notariaalne volikiri.
(Allikas: Hansapanga
kodulehekülg)
Pangakonto saab ettevõte
avada igas pangakontoris.
Praktilisema poole pealt on
oluline kokku leppida, milliselt pangakontolt kavatsetakse osakapital
üle kanda ja tagada, et ülekandeks vajalik summa oleks asutamise
hetkeks saadaval ning ülekande limiit seda ka võimaldab. Tegu on
siiski suhteliselt suure summaga, mis eraisiku konto puhul ei pruugi limiidi sisse mahtuda.
3.OÜ
ASUTAMISEKS VAJALIKUD DUKOMENDID
Ettevõtte
registreerimiseks on vajalik esitada järgmised dokumendid:
- asutamisleping , kui ettevõte registreeritakse notaris või ettevõtte elektroonilise kiirmenetluse korral registreerimisel tüüppõhikiri, mille vorm on ette antud
- põhikiri (va elektroonilise kiirmenetluse korral)
- avaldus
- sidevahendite andmed
- panga tõend osakapitali sissemakse kohta
- tõend riigilõivu tasumise kohta (va elektroonilise registreerimise korral)
3.1.
Asutamisleping
Ettevõtte asutamisel notari
juures vormistatakse eraldi asutamisleping, mille peavad kõik
asutajad allkirjastama. Üldiselt kasutab notar oma lepingu põhjasid
ning teil tuleb notarile edastada vaid vajalikud andmed.
Elektroonilise
registreerimise korral ei ole vaja asutamislepingut notariaalselt
kinnitada, ning elektroonilise kiirmenetluse
korral digiallkirjastatakse tüüppõhikiri , mistõttu on sellel ka
asutamislepingu tähendus.
Asutamislepingu jaoks on vaja
järgmist infot:
- asutatava osaühingu ärinimi, asukoht, aadress ja tegevusala;
- asutajate nimed ja elu- või asukohad;
- osakapitali kavandatud suurus;
- osade nimiväärtused ja arv, samuti nende jaotus asutajate vahel;
- kui palju tuleb osade eest tasuda, tasumise kord, aeg ja koht;
- kui osa eest tasutakse mitterahalise sissemaksega - mitterahalise sissemakse ese, selle hindamise kord ja väärtus;
- juhatuse ja, kui moodustatakse nõukogu, selle liikmete andmed;
- prokuristi või audiitori määramise korral nende andmed;
- asutamiskulude eeldatav suurus ja nende kandmise kord.
3.2.
Põhikiri ja osanike leping
Kui asutada ettevõte notari
abil, siis üldiselt annab notar põhikirja standardvormi ette.
Elektroonilises kiirmenetluses
kasutatakse põhikirja tüüpversiooni, mis on kompaktsem ja lihtne
täita, kui oled eelnevalt põhipunktid läbi mõelnud. Tüüppõhikirja
lihtsust iseloomustab fakt, et selle pikkus on tavaliselt 2-3 lk.
Põhikirjas on kohustuslikud
komponendid:
- osaühingu ärinimi ja asukoht;
- osakapitali suurus, mis võib olla määratud kindla suurusena või miinimum- ja maksimumkapitalina;
- osade eest tasumise kord;
- osaga seotud õiguste või osaniku õiguste erisused ;
- kui osa eest tasutakse mitterahalise sissemaksega - mitterahalise sissemakse hindamise kord;
- reservkapitali suurus;
- juhatuse ning nõukogu olemasolu korral selle liikmete arv, mis võib olla väljendatud kindla suurusena või ülem- ja alammäärana ning vajadusel juhatuse liikmete esindusõiguse erisused;
Põhikirjas ettenähtud
kohustuslikud tingimused on sätestatud äriseadustikus. Põhikirjas
võib ette näha ka muid tingimusi, kui seaduses sätestatud
kohustuslikud tingimused, kuid need ei tohi olla seadusega vastuolus.
Vastuolu korral kohaldatakse seaduses sätestatut.
Üldiselt jäetakse põhikiri
väga üldiseks ning praktikas on saanud tavaks osanike
lepingu sõlmimine,
mis sätestab täpsemalt osanike vahelised suhted, häälteenamuse
nõuded näiteks ettevõtte osade võõrandamise korral, kasumi
jaotamise korral jne. Eesmärk on võimalike ummikseisude kiire
ja õiglane lahendamine ning konkreetsete osanike huvide kaitsmine.
Soovituslik on osanike lepingu punkte kirjeldada põhikirjas, sest
ainult põhikiri on aluseks äriregistri kannetele, mis on kehtivad
kolmandate isikute suhtes.
Omanikevaheline leping
sätestab
(Allikas: Jürgen Valter, Rimess OÜ):
- ühingu ja selle omanike eesmärgid,
- ühingu juhtimis- ja järelevalveorganite struktuuri,
- reinvesteerimise ja kasumijaotamise põhimõtted,
- ostueesõiguse kasutamise põhimõtted omanikeringi muutumisel,
- ärisaladuse hoidmise nõuded ja konkurentsikeelud ning sanktsioonid,
- intellektuaalse omandi küsimused,
- kolmandate partnerite ja finantseerijate kaasamine,
- konfliktsituatsioonide lahendamine.
3.3
Avaldus
Avaldus on juhatuse poolt
esitatav dokument, mille alusel kantakse ettevõte äriregistrisse.
See sisaldab punkte ettevõtte üld- ja kontaktandmetega, osakapitali
infot, samuti isiku- ja kontaktandmeid asutajate ja juhatuse liikmete
kohta. Avalduse peavad allkirjastama kõik juhatuse liikmed.
Elektroonilise
kiirmenetluse
korras ei ole avaldust vaja eraldi täita.
Tavakorras esitatavale avaldusele lisatakse muud asutamisdokumendid, sh asutamisleping ja
põhikiri, pangateatis osakapitali kohta jne.
3.4.
Asutamisel oleva ettevõtte tehingud
Kui olete asutamas oma
ettevõtet, näiteks osaühingut, võib tekkida küsimus, kas saab
teostada tehinguid alles asutamisel oleva ettevõtte nimel. Üldiselt
on vastuseks , et ei saa. Näitena: asutamisel ehk enne äriregistrisse
kandmist pole ettevõttel võimalik tehinguteks kasutada nö tava
pangakontot, on avatud ainult stardikonto (kiirmenetluse korral
deposiitkonto), mida kasutatakse omakapitali hoiustamiseks ning
tehinguid selle konto kaudu teha ei saa. (Vt ptk Pangatoimingud )
Vastavalt Äriseadustikule on
võimalik erandkorras teostada tehinguid enne ettevõtte kandmist äriregistrisse.
Äriseadustiku kohaselt:
- Enne ettevõtte äriregistrisse kandmist asutatava ettevõtte nimel tehtud tehingust tulenevate kohustuste täitmise eest vastutavad tehingu teinud isikud solidaarselt;
- Nimetatud kohustused lähevad üle äriühingule äriühingu äriregistrisse kandmisest, kui tehingu teinud isikul oli õigus tehingut teha;
- Kui isikul ei olnud õigust tehingut teha, lähevad tehingust tulenevad kohustused üle äriühingule, kui osanikud kiidavad selle tehingu oma otsusega heaks;
- Kui äriühingu varast ei jätku võlausaldaja nõude rahuldamiseks, vastutavad asutajad ühingu võlausaldaja ees isiklikult ja solidaarselt ühingu kohustuste eest ulatuses, milles ühingu vara vähenes enne ühingu äriregistrisse kandmist ühingule võetud kohustuste tõttu. Nimetatud nõude aegumistähtaeg on viis aastat ühingu äriregistrisse kandmisest.
4.MIDA
VEEL ON VAJA TEHA PEALE ASUTAMIST?
4.1.
Käibemaksukohuslaseks registreerimine
Käibemaksukohuslaseks on
ettevõtlusega tegelev isik, kes on registreerinud või kohustatud
registreerima end maksukohuslasena. Kohustus registreerida
käibemaksukohuslaseks tekib 250 000 kroonise käibe piiri
ületamisega kalendriaasta algusest.
Käibemaksu tuleb arvutada
alates registreerimise päevast. Registreerimiskohustust ei teki, kui
isiku kogu maksustatav käive on 0% maksustatav, ei ole käive või
on maksuvaba käive (va kauba ühendusesisene käive). Väiksema
käibe puhul on registreerimine vabatahtlik. Kas registreerida oma
ettevõte käibemaksukohuslaseks enne 250 000 kroonise käibe
täitumist sõltub ettevõtte tegevuse iseloomust. Üldjuhul tasub
ettevõte registreerida käibemaksukohuslaseks, kui plaanitakse
soetada kallist põhivara (arvuti, masinad / aparaadid , tootmisseadmed
jms) või toorainet toodangu valmistamiseks. Sellisel juhul on
võimalik enammakstud käibemaks ostudelt tagasi arvestada.
Käibemaksukohuslaseks
registreerimise avalduse leiad siit: http://www.emta.ee/failid/VORM_KR_06.pdf
4.2.
Raamatupidamise korraldamine
Vastavalt Eesti Vabariigi
seadusandlusele on Eesti Vabariigis raamatupidamiskohuslaseks kõik
juriidilised isikud ja füüsilisest isikust ettevõtjad.
Raamatupidamiskohuslane peab oma raamatupidamise korraldama lähtuvalt
Raamatupidamise seadusest ning teistest Eesti Vabariigi
normatiivaktidest, raamatupidamistoimkonna juhenditest, heast tavast,
ettevõtte põhikirjast ning raamatupidamise sise-eeskirjadest.
Ettevõtte raamatupidamise korraldamise eest vastutab ettevõtte
juhatus. Raamatupidamise korraldamiseks on järgmised võimalused:
- võtta tööle raamatupidaja ;
- kasutada lepingulist raamatupidajat tööde teostamiseks;
- kasutada raamatupidamisfirma teenuseid.
Olulisemad aruanded, mida
raamatupidaja peab esitama on:
- maksudeklaratsioonid (iga kuu 10-ndaks kuupäevaks tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsioon ja 20-ndaks käibedeklaratsioon, seda juhul kui ettevõte on registreeritud käibemaksukohuslaseks)
- majandusaasta aruanne tuleb esitada kuue kuu jooksul peale majandusaasta lõppemist.
4.3.
Töötajate arvele võtmine Haigekassas
Tööandjal on kohustus võtta
oma töötajad Haigekassas arvele seitsme kalendripäeva jooksul
pärast töötaja tööle asumist. Kui töötaja jääb õigeaegselt
Haigekassas arvele võtmata, jäävad kõik töötajale raviteenuste
osutamise ja hüvitiste väljamaksmisega seotud kulutused tööandja
kanda. Töötajate arvele võtmiseks vajalikud andmed saab
Haigekassale edastada järgnevalt:
4.4.
Tegevusluba
Enne ettevõtte asutamist
tuleks kindlasti selgitada, kas antud tegevusalal nõutakse ka
tegevusluba – seda saab kontrollida Justiitsministeeriumi
koduleheküljel: http://www.just.ee/litsentsid/ .
Kui ettevõte tegutseb
tegevusluba või ka litsentsi vajavas valdkonnas, tuleb silmas
pidada, et lube tuleb uuendada regulaarselt. Näiteks
kaubandusettevõte, kellel on seadusest tulenevalt kohustus
registreerida end majandustegevuse registris (vt järgmine alapunkt),
peab igal aastal uuesti kinnitama, et tegutseb jätkuvalt ja samas
valdkonnas. Vastavad uuendustaotlused pole mahukad dokumendid ning
uuendusprotsess ise küllaltki lihtne. Järjest ulatuslikum on sealjuures digiallkirja kasutamine, mis teeb protsessi tunduvalt
mugavamaks, säilitades turvalisuse.
4.5.
Majandustegevuse registris (MTR) registreerimine
Majandustegevuse registri
MTR-i ( http://mtr.mkm.ee/ )
eesmärk on pidada arvet ja teostada järelvalvet erinõuetega
tegevusaladel tegutsevate ettevõtjate, seadusega nimetatud asutuste,
sihtasutuste ja mittetulundusühingute üle.
Alustav ettevõtja peab välja
selgitama, kas tema tegevus tuleb registreerida majandustegevuse
registris. Majandustegevuse registris peavad end registreerima
erinõuetega tegevusaladel tegutsevad ettevõtjad. Nendeks
tegevusaladeks on:
- reisikorraldus;
- elektri-, tõsteseadme-, surveseadme-, gaasiseadme-, masinatööd; ehitus;
- kaevandus ;
- raudtee -ehitus;
- valuutavahetus;
- vedelkütus;
- vastavushindamine ;
- elektrikontroll;
- alkohol ;
- tubakas;
- väärismetall;
- kaubandus ja teenindusettevõtjad ( jaekaubandus , hulgikaubandus (sh tootjad, kes tegelevad oma toodete hulgimüügiga), teenindus, toitlustus , kaubanduse korraldamine).
Kas ettevõte kuulub
tegevusala järgi registreerimisele, saate kontrollida
Justiitsministeeriumi kodulehelt http://www.just.ee/17343 .
4.6.
Audiitorkontroll
Vastavalt seadusele on
aastaaruande audiitorkontroll kohustuslik, kui vähemalt kaks
järgmisest kolmest näitajast on suuremad kui: äriühingu müügitulu
(netokäive) 10 miljonit krooni, bilansimaht 5 miljonit krooni ja
töötajate arv 10. Need näitajad võivad muutuda 2009 aastal.
Osaühingul peab olema
audiitor ka juhul kui osaühingu osakapital on üle 400 000
krooni või ette nähtud põhikirjaga. Audiitori valivad osanikud ja
audiitor peab ise kirjalikult kinnitama oma soovi asuda selleks.
Kõik kommentaarid