Äriplaan raamatupidamisbüroo (0)

Raamatupidamisbüroo
ÄRIPLAAN
Catherine Cordelia Kurem , Kertu Nurmberg, Janeli Põder

Tallinn 2014

Sisukord

Sisukord 2
1. Äriplaani kokkuvõte 3
2. Ettevõtte üldandmed 4
3. Äriidee kirjeldus 4
4. Visioon , missioon ja eesmärgid 5
5. Ärikeskkonna analüüs 5
9. Turu analüüs 7
11. Turundusplaan 8

1. Äriplaani kokkuvõte

OÜ Lillekeste raamatupidamisbüroo asutatakse 2015. aasta alguses. Selle ettevõtte omakapital on jaotatud kolme osaniku vahel. 1. osaniku sissemakse on 14500 eurot, 2. osaniku sissemakse on 9000 eurot ning 3. osaniku sissemakse on samuti 9000 eurot. Ettevõttel on 3 omanikku , kes on samuti ka ettevõtte juhatuses ning töötajad. Kõik 3 osanikku on õppinud raamatupidamist ning 2 nendest ka ärijuhtimist ja ettevõtlust. Ühel osanikul on ka firma asutamise kogemus.
Ettevõte planeerib kasvada 18 raamatupidajaga ettevõtteks. Kavatseme pakkuda raamatupidamisteenust, mis sisaldab algdokumentide töötlemist ja majandustehingute konteerimist ning pearaamatu , ostu-ja müügireskontro pidamist. Samuti maksu- ja finantsaruandlust, palga- ja põhivara arvestust , majandusaasta aruannete ja vahearuannete koostamist. Vajadusel esindame ettevõtet Maksu- ja Tolliametis ning pakume finantsnõustamist. Oma teenust kavatsetakse pakkuda alustavatele ja juba eksisteerivatele väikestele äriühingutele, FIE-dele, korteriühistutele ja mittetulundusühingutele.
Ettevõtte põhiliseks finantseerimisallikaks on 32500 eurot, mis omanikud on saanud päranduseks. Projekti maksumusse lähevad ruumi rent, kontorimööbel, programm Merit Aktiva , reklaam ning kommunaalmaksed.
Ettevõtte visiooniks on hakata pakkuma üle-Eestilist raamatupidamist.
Ettevõtte missiooniks on pakkuda kvaliteetset ja seadusandlusele vastavaid teenuseid, lähtudes iga kliendi konkreetsetest vajadustest .
Eesmärgiks on esimese aasta lõpuks teenida tagasi kahekordne osakapitali summa. Samuti kavatsetakse kasvada üheks kiiremini arenevaks raamatupidamisbürooks Eestis ning 5 aasta pärast pakkuda kõikide Paides alustavatele ettevõtetele raamatupidamisteenust.

2. Ettevõtte üldandmed

Ettevõtte nimi
Lillekeste raamatupidamisbüroo
Ettevõtte juriidiline vorm
Osaühing
Aadress
Pikk tn 2, Paide linn, Järvamaa
Telefonid
55678860
Faks
E-mail
[email protected]
Juhatuse liikmed
Janeli Põder
Catherine Kurem
Kertu Nurmberg
Omakapital
32500
Omanikud, nende osa kapitalist
Janeli Põder 9000
Catherine Kurem 14500
Kertu Nurmberg 9000
Kontaktisik , tema telefon
Catherine Kurem 55678860
Ettevõtte tegevusala
Raamatupidamine
Ettevõtte tegevuspiirkond
Paide linn

3. Äriidee kirjeldus

Meie firma pakuks optimeeritud raamatupidamistegevust üle Paide, mis pakuks väikefirmadele ja alustavatele ettevõttetele hindamatut abi funktsioneerimisel. Raamatupidamine toimuks kasutades Merit Aktiva raamatupidamisprogrammi, mis muudaks ka klientidele vajaliku informatsiooni kättesaadavamaks.
Meie ettevõtte puhul pole tegemist uudse ideega, kuid on siiski vajalik, kuna tegemist on spetsiifilise alaga ning firmadel on meid vaja. Ainuke, mille poolest võib meie firma erineda, on see, et firma võib meiega suhelda ainult interneti teel (pole üldse vajadust meie juurde kohale tulla).
Üks firma osanik sai suure päranduse ning kutsumus sai meist võitu ning otsustasime investeerida enda ettevõtte loomisesse. Meie peaksime selle äriidee edukalt ellu viima, kuna Paides ei ole veel nii tarku Tallinnast tulevaid professionaalseid raamatupidajaid nagu meie. Lisaks tunneme me selle valdkonna vastu väga tugevat kutsumust.
Raamatupidamisbüroole on turul alati ruumi, sest väikeettevõtted, alustavad ettevõtted ja FIE-d vajavad nõustamist ning Maksu- ja Tolliametis esindamist.
Eesmärgiks on esimese aasta lõpuks teenida tagasi kahekordne osakapitali summa. Samuti kavatsetakse kasvada üheks kiiremini arenevaks raamatupidamisbürooks Eestis ning 5 aasta pärast pakkuda kõikide Paides alustavatele ettevõtetele raamatupidamisteenust.

4. Visioon, missioon ja eesmärgid

Visioon – Hakata pakkuma üle-Eestilist raamatupidamisteenust.
Missioon – Ettevõtte missiooniks on pakkuda kvaliteetset ja seadusandlusele vastavaid teenuseid, lähtudes iga kliendi konkreetsetest vajadustest.
Eesmärgid:

Esimese aasta lõpuks on teenitud tagasi kahekordne osakapitali summa.

Kasvada üheks kiiremini arenevaks raamatupidamisbürooks Eestis.

5 aasta pärast pakkuda kõikide Paides alustavatele ettevõtetele raamatupidamisteenust.

5. Ärikeskkonna analüüs

Makrokeskkonna ja mikrokeskkonna üldanalüüs . Täpsusta millised tegurid, faktorid , majandussubjektid mõjutavad ettevõtte planeeritavat äritegevust (ja kuidas).
Statistika näitab, et Paide linnas ettevõtete arv kasvab. See tähendab, et piirkond areneb ja seeläbi kasvab potensiaal uute klientide tekkeks. Paide linna rahvastiku koosseis on noorenev, mis soodustab ettevõtlust, seega ka meie tegevusala. Lisaks leiame, et praegusel ajal on Eesti majandus- ja poliitiline keskkond sobilik alustamaks uut ettevõtet.
Tänu tänapäeval aina laienevatele tehnoloogiatele on meie töö muutunud kordades lihtsamaks ja meil on võimalik teenindada rohkem ettevõtteid.
6. SWOT analüüs. Kirjelda oma ettevõtte tugevusi, nõrkuseid, samuti väliskeskkonnast tulenevaid võimalusi ja ohtusid.
Tugevused
- Asume Eesti südames
- Kõrgelt kvalifitseeritud töötajad
- Iga poole aasta tagant koolitame töötajaid
- Valdame viite keelt (eesti, inglise, soome, saksa ja vene)
Nõrkused
- Oleme alles alustav ettevõte
- Oleme liiga töökad
- Oleme liiga abivalmid
- Madal krediidivõime
Võimalused
- Vajadusel leida kliente väljaspool Paidet
- Konkurentide väljasöömine turult
Ohud
- Ülehindame ennast
- Me ei suuda leida piisavalt kliente
- Osanikud võivad tülli minna
- Ei suuda piisavalt efektselt turule tulla
7. Toode/teenus. Kirjelda ettevõtte poolt pakutavaid tooteid ja teenuseid.
Raamatupidamisteenuses sisaldub algdokumentide töötlemine ja majandustehingute konteerimine ning pearaamatu ja ostu-ja müügireskontro pidamine. Samuti maksu- ja finantsaruandlus , palga- ja põhivara arvestus, majandusaasta aruannete ja vahearuannete koostamine. Vajadusel esindame teie ettevõtet Maksu- ja Tolliametis ning pakume finantsnõustamist.
Teenuste hinnad:

Üks kanne – 0,4€

Kuutasu – 25€

Liitumistasu – 15€

Aastaaruanne – 35€
Teenuste hinnad on kujundatud konkurentide alusel.
8. Vajalikud ressursid . Kirjelda ettevõtte põhitegevuse realiseerimiseks vajalike põhiressursse alljärgnevas tabelivormis.
Ressurss
Ressursi varu
Ruumi rent
1
Raamatupidamis programm Merit Aktiva
1
Kontorimööbel ja -tarbed
1 laud, 5 tooli, 1 riiul
Raamatupidajad
3

9. Turu analüüs

9.1 Turusituatsioon ja arengutrendid. Kirjelda lühidalt oma sihtturgu ning seda millised väljavaated antud turul on aasta, 2-3 aasta pärast.
Alustavad ja juba eksisteerivad väiksed äriühingud , FIE-d, korteriühistud ja mittetulundusühingud – iga aastaga kasvab nende hulk ning üha enam ettevõtteid vajavad raamatupidamisteenust. Meie kliendid asuvad primaar -, sekundaar - ja tertsiaarsektorites.
9.2 Turu analüüs (ülevaade tegevusharust, turu potentsiaali hinnang, sihtgrupi kirjeldamine).
Ülevaade tegevusharust: Raamatuidamine on küpsusfaasis, mis tähendab, et tegemist on olukorraga, kus tootepakkujad selle funktsionaalseid omadusi reeglina enam ei parenda. Pigem panustatakse näilisele eristumisele, nt erinevate marginimede väljamõtlemise läbi. Konkurents on selles arengufaasis tegevusharus väga tugev ning uutel tegijatel on peaaegu võimatu turule siseneda.
Turu potensiaali hinnang: Kuna Paides ei ole nii palju ettevõtteid, kes saaks hakkama kõikide Paide ettevõttete raamatuidamisega, siis meid on vaja. Tulevikus on oodata turu kasvu, sest rahvastik ei ole vananev ning seega on seal palju ettevõtlikke noori.
Sihtgrupi kirjledamine: Alustavad ja juba eksisteerivad väiksed äriühingud, FIE-d, korteriühistud ja mittetulundusühingud. Nad vajavad meie teenust erinevate lahenduste leidmiseks ja seatud eesmärkide saavutamiseks.
10. Konkurents. Kirjelda ja analüüsi konkurente. Täida ka alljärgnev tabel.
Konkurent
Pakutavad tooted/teenused
Konkurendi hind
Muu info
Arbalans

• Raamatupidamisteenus ärikliendile
  
• Raamatupidamisteenus korteriühistule
  
• Raamatupidamise algdokumentide ja lepingute säilitamine
  
• Raamatupidamise korrastamisteenus
  
• Teenuse variant, kus kliendi arved imporditakse kliendi infosüsteemist
  

• 21,5
  
• 16
  
• Tasuta
  

Riinek OÜ

• Raamatupidamisteenus
  
• Majandusaasta aruannete koostamine ning esitamine
  
• Personalijuhtimine
  

Oleneb sellest, mida klient soovib.
Privester Raamatupidamisbüroo

• Raamatupidamine
  
• Eelnevate perioodide korrastamine
  
• Konsultatsioon
  

Kuni 83-288€ (oleneb algdokumentide kogusest)

11. Turundusplaan

11.1 Hinnakujundus . Kirjelda ettevõtte hinnakujundust ja võimalusel täida tabelivorm oma planeeritavatest hindadest.
Toode/ teenus
Hind
1.a.
2.a.
3.a.
Üks kanne
0,4
0,45
0,5
Kuutasu
25
30
40
Liitumistasu
15
19
24
Aasta-
aruanne
35
40
55
11.2 Müük ja turustamine. Kirjelda ettevõtte müügi- ja turundustegevust.
Reklaamime oma firmat tänavatel ja internetis.
12. Personal ja juhtimine. Kirjelda oma ettevõtte planeeritavat personali ja juhtimistegevust. Lisa alljärgnevasse tabelisse töötajate tööjõukulud järgnevaks perioodiks .
Ametikoht
Brutopalk kuus
Sotsiaalmaks 33%
Töötuskindlustus 1 %
Tööjõukulu kokku kuus
Palgakulu kokku aastas.
Osanik ja
raamatupidaja
320
105,6
3,2
428,8
5145,6
Osanik ja
raamatupidaja
320
105,6
3,2
428,8
5145,6
Osanik ja
raamatupidaja
320
105,6
3,2
428,8
5145,6
13. Müügiprognoosid . Täida alljärgnevd tabelid , koostades müügiprognoosid vähemalt esimeseks tegevusaastaks.
Toode/teenus
1.k
2.k
3.k
4.k
5.k
6.k
7.k
8.k
9.k
10.k
11.k
12.k
Kokku
1.Üks kanne
0,4
0,4
0,4
0,4
0,4
0,4
0,4
0,4
0,4
0,4
0,4
0,4
4,8
Müügikogus
423
439
458
612
657
693
725
801
814
892
914
1254
8682
Müügitulu
169,2
175,6
183,2
244,8
262,8
277,2
291,2
320,4
325,6
356,8
365,6
501,6
3474
2.Kuutasu
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
300
Müügikogus
16
24
26
35
39
42
49
57
59
63
67
71
548
Müügitulu
400
600
650
875
975
1050
1225
1425
1475
1575
1675
1775
13700
3.Liitumistasu
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
180
Müügikogus
(klientide arv)
16
8
2
9
4
3
7
8
2
4
4
4
71
Müügitulu
240
120
30
135
60
45
105
120
30
60
60
60
1065
4.Aastaaruanne
35
35
Müügikogus
71
71
Müügitulu
2485
2485
Ühiku hind, kr
Püsikulud aastas, kr
Tasuvuspunkt (tükkides)
0,4
86%
17471,28
43678,20
25
3%
660,85
26,43
15
3%
660,85
44,06
35
7%
1445 ,61
41,30
Ühes kuus peame tegema 43678,2 kannet, saama 26,43 klienti, kes maksavad kuutasu, 44,06 liitujat ja 41,30 aastaaruannet, et katta kõik oma kulud.
14. Käivituskulud. Kirjelda alljärgnevas tabelis käivituskulusid, mis on vajalikud ettevõtte käivitamiseks ja töös hoidmiseks esimesed kolm kuud.
Kuluartikkel
Maksumus
Ettevõtte alustamise riigilõiv
140,60
Programm Merit Aktiva
65,70
Ruumi rent
413
Palgakulu
3859,2
Reklaam
750
Kokku
5228,5
Kulu liik
1. nädal
tähtaeg
vastutaja
Kokku
Ettevõtte alustamine
140,60
12.01.2015
Catherine Kurem
140,60
Kontoritarbed
1139
14.01.2015
Catherine Kurem
1139
Programm Merit Aktiva
21,90
20.01.2015
Catherine Kurem
21,90
Reklaam
500
02.01.2015
Catherine Kurem
500
Kokku
1801,5
1801,5
15. Investeeringute allikad. Määratle oma investeeringute allikad, sh Eesti Töötukassalt saadava toetuse kasutamine.
Meil ei ole vaja millesegi investeerida, arvutid on olemas ning ülejäänu jaoks on meil raha olemas.
16. Tegevuskulud . Kirjelda oma ettevõtte tegevuskulusid, mis tekivad ettevõtte tegevuse käigus. Vajadusel selgita, mida kuluartikkel sisaldab. Täida ka tabel.
Kommunaalmaksud – elekter , vesi ja internet
Kuluartikkel
1. kuu tegevuskulu
2. kuu tegevuskulu
3. kuu tegevuskulu
Kolme kuu tegevuskulud kokku
Kommunaalmaksud
150
150
150
450
Programm Merit Aktiva
21,9
21,9
21,9
65,7
Kokku
171,9
171,9
171,9
515,7
17. Kasumiaruande prognoos. Täida alljärgnev tabel, koostades kasumiaruande prognoosid, vähemalt kahe esimese aasta kohta.
Tulud kokku
20724
35426
Kulud
Palgakulu
15436,8
15436,8
Koolituskulu
600
600
Materjal ja kaubad
1139
Reklaam
1000
600
Halduskulu
2062,8
2062,8
Kulud kokku
20238,6
18699,6
Kasum/ kahjum majandustegevusest
485,4(kasum)
16726,4(kasum)
18. Riskianalüüs . Hinda ja kirjelda ettevõtte riske nii ettevõtte käivitamisel kui ka tegevuse esimestel aastatel.
Käivitamisel võib juhtuda, et me ei suuda ennast piisavalt hästi reklaamida, mille tagajärjel ei saa kliendid meist teada ning me jääme kahjumisse.
Esimesel aastal võib juhtuda, et meie teenuse hind on liiga madal ja me jääme kahjumisse.
11