..................................... 11 Kokkuvõte................................................................................................................ 12 Sissejuhatus Käsitleme oma kodutööd müügi- ja ostuarvete sisestamist ja kontrollimist. Kaspar Veske uuris müügiarvete sisestamise ja kontrollimise kohta ning Maiken-Maria Sumin uuris ostuarvete sisestamise ja kontrollimise kohta. Hiljem vahetasime mõtteid ja tutvustasime üksteisele loetut ning vormistasime kodutöö. 1. Müügiarved 1.1Müügiarvete sisestamine Müügiarvete lisamiseks tuleb valida menüüst moodul Müük > Müügiarved. Uue müügiarve lisamiseks tuleb klikkida Müügiarve aknas vasakult esimest nuppu nimega Lisa. Järgmiseks, tuleb valida klient. Kliendi valimiseks klõpsake lahtri Klient: lõpus oleval noolel ning valige sealt soovitud klient. Kui soovitud klienti ei ole klientide nimekirjas tuleb see ise sisestada.
raamatupidamist Automaatsed paljudele firmadele uuendused ilma lisatasuta. Professionaalne tasuta klienditugi telefoni ja e-meili teel. Dokumendid on parandatavad. Kõik uuendused on hinna sees ja toimuvad automaatselt Moodulid Lihtsas Aktivas: Müügiarved, ostuarved, Integreeritud Finants, ladu, palk, Finantsarvestus, raportid ja aruandlus, süsteem, tööaeg, põhivara, müügiarved, palgaarvestus, Internetiteenused, personal, eelarve, ostuarved, kassa, laoarvestus, põhivara Ühendatud kontsern,
summad 4. Majandustehingu lühikirjeldus 5. Algdokumendi nimetus ja number 10 On raamatupidamises kasutatav andmekogum, mida saab esitada kronoloogilises järjekorras (päevaraamat), kontode kaupa (pearaamat). Tehingud kirjendatakse registrites mõistliku aja jooksul pärast majandustehingu toimumist, et oleks tagatud aruannete tähtaegne esitamine 11 Arved (ostu ja müügiarved) Saatelehed (üleandmis-vastuvõtuaktid) Sularaha kviitungid, tsekid Kassa sissetuleku- ja väljamineku orderid Pangakonto väljavõtted Töötasu ja sellega seotud maksude arvestuse dokumendid (palgalehed) Avansi-, lähetus- ja muud kuluaruanded Inventuuri lugemislehed ja aktid Ümberhindlus- ja mahakandmisaktid (varud, põhivara) Ostu-, müügi-, rendi-, laenu-, ja muud lepingud Raamatupidamisõiendid 12
80 € + 19 €, laiendatud Mahupõhine km) 29 € 250 kannet: 0.10 Aastane pakett Aastane €/kanne on 10% standardpakett soodsam. 149 €, laiendatud 219€ Moodulid Müügiarved, Finantsarvestus, Finantsarvestus,rahavoogud ostuarved, müügi- ja ostuarved, e prognoos, ostu- ja raamatupidamine, pank ja kassa, müügiarved,müügipakkumis raportid ja aruandlus, pangaväljavõtete te koostamine, palgaarvestus, import, kulukohad ja palgaarvestus,laoarvestus,p
korrusel asub suur Abakhani pood. Iga Abakhani kaupluses asub oma väike ladu, kus kaup hoitakse tagavaraks ning Rüütli poe ladu asub esimesel korrusel. Kaupluse laos esimesel korrusel asub arhiiv. Abakhani keskladu asub Tartus Tila külas ning kõik kaup laekub kesklattu, kust osa sisseostetud kaubast müüakse edasi Eesti, Läti ja Leedu kauplustele. Kolmandal korrusel asub peakontor, kus registreeritakse kõikide Abakhani poodide arved ning fikseeritakse kõikide kaupluste tegevused, nt. müügiarved, ostuarved. Maja all on kelder, kus asub kauplusejuhataja töökoht ning lisaks ettevõtte annab seal ruumid üürile. Ettevõttes töötab väga professionaalne meeskond. Igaühel on oma konkreetne töökoht, kus meeskonnaliikmed täidavad oma ülesandeid korrektselt ja kohusetundlikult. Allpool on toodud joonis, mis iseloomustab Abkhani organisatsioonistruktuuri. 4 Peakontoris on kokku üheksa ametikohta: veebidisainer, tootejuhid, kunstnik,
Merit Aktivaga tööd alustades oli küllaltki keeruline seadistuste muutmine ja palju segadust tekitas minus kontoplaan. Alguses esines ka tõrkeid laoarvestamisega, esialgu kandsin kõik tooted ükshaaval sisse, aga varsti sain aru, et programm arvestab seda automaatselt ostu ja müügiarvete põhiselt. Lisaks oli minu jaoks küllalt keeruline leida viga, kui üks laokaup oli jäänud miinusesse, kontrollisin põhjalikult üle kõik ostu-müügiarved, tehtud kanded ja kuupäevad, aga programm ei aidanud mul viga tuvastada. Segadust tekitas ka välismaalt ost ja müük, kui programm automaatselt käibemaksu määrasid muutis. Osa kaupa tellisin väljaspoolt Euroopa Liitu, mille tõttu oli keeruline kajastada käibemaksu deklaratsioonil pöördmaksustamist. Esimene iseseisev töö programmiga vajas minult aega ja süvenemist. Merita Aktiva nõuab põhjalikku tutvumist ja kindlasti alguses õigesti seadistamist. Kindlasti eelistan programmi
sorteerimine ja täitma. kirjad tuua konkreetsel edastamine inimesele. 4. Kaupluste 13.07- Oskan valida õige Originaal igapäevased 05.08 moodul. Sel juhul tuleb kassadokumendid üksikasjaliku müügi validamoodul saadetakse 2 korda sisestamine Hansasse müügiarved. Oskan luua nädalas peakontorisse. uue arve ning korrektselt Moodulist müügiarved täita kõik vajalikud lahtrid andmed lähevad (arve number, küüpäev, automaatselt objekt). Sain teada, et moodulisse finants. müügid kajastavad Allahindluse summa ol
vähenemist. · Kreedit- kontoskeemi parem pool, mis aktivakontol kajastab vähenemist ja passivakontol suurenemist. · Kontokäive- aruandeperioodi majandustehingute summa. Käive ei kajasta algsaldot. · Saldo- on konto arvestuslik jääk. · Kirjend = algdokumentide põhjal majandustehingu raamatupidamisregistrisse kandmine ehk kontodel kajastamine. Kirjendite arv ehk töömaht sõltub algdokumentide (kuludokumendid, tsekid, müügiarved, pangaülekanded) arvust . · kahekordne kirjendamine- st iga tehing kajastatakse vähemalt kahel vastastikku seotud kontol, vähemalt ühe konto deebetis ja vähemalt ühe konto kreeditis.
a otsus tsiviilasjas nr 3-2-1-93- 12, p-d 20–21). 3-2-1-90-14: Sõiduki turuväärtuse hindamisel olukorras, kus selle kohalikku keskmist müügihinda ei ole võimalik teada saada, saab aluseks võtta sarnaste sõidukite väärtuse teistes riikides. TsÜS § 65 ei välista eseme väärtuse määramisel keskmise müügihinna arvestamist Eesti piirest väljaspool, kui see on mõistlik (p 13). 3-2-1-118-08: Kasutatud auto väärtust tõendada sarnaste autode müügipakkumised ega müügiarved on põhimõtteliselt lubatavad võrreldava auto hariliku väärtuse määramisel, kuid seejuures tuleb arvestada ja hinnata konkreetse auto seisundit, mh selle väärtust vähendada võivaid defekte ja väärtust suurendavaid asjaolusid. 3-2-1-46-09:Valduse rikkumise korral on hüvitatavaks kahjuks eelkõige kaotatud kasutuseelised TsÜS § 62 lg 1 mõttes. Kaotatud kasutuseeliste väärtust arvestatakse abstraktselt - võrreldakse
(laadides üles xml või cvs faili) » täites e-maksuametis ekraanivormi Millised arved tuleb INF-il kajastada » INF vormil kajastatakse » juriidilisele isikule, » füüsilisest isikust ettevõtjale (FIE) » riigi-, valla- ja linnaasutusele väljastatud ja nendelt saadud arvete andmed » NB! INF vormil ei kajastata - arveid eraisikutele, (seega nn lihtsustatud arvet müüja kajastama ei pea) » vormi A osal müügiarved » vormi B osal ostuarved järgmistel tingimustel: 7 4.09.2014 » Tingimused: » 1) kui Eesti käibemaksukohustuslasest kauba võõrandaja või teenuse osutaja on esitanud arve, millele on märkinud 20% või 9% käibemaksumääraga maksustatava käibe, välja arvatud KMS § 40 sätestatud reisiteenuste erikorra alusel esitatud arved ja
kontsern, kliendihaldus, täitur, reisid, laenuleping Merit Aktiva (AS 1991 erinevatel väikefirmadele Lihtne õppida ja kasutada. Lihtsas Aktivas: Finantsarvestus, Igakuise maksega Merit Tarkvara) toodetel ja Ühe programmiga saab teha müügiarved, ostuarved, kassa, 25 +km, teenustel raamatupidamist paljudele pank, kulukohad ja projektid, aastamakse 249 kokku 7500 firmadele ilma lisatasuta. põhivara arvestus, laoarvestus, +km, laiendatud
Samas ka EU statistika ametisse saadetakse ettevõtte statistika andmed. Kindlasti igakuuselt makstakse elektri, küte, 5 vee, telefonide, interneti, auto liisingu jm arved. Arvete maksmiseks kasutatakse Sampo panka teenuseid, kus hoiustatakse eurod ja dollarid. Samas ka tehakse sularaha tehinguid. 5 RAAMATUPIDAMISE DOKUMENDID 5.1. Müügidokumendid Müügiarved koostab müügiassistent ja edastab need kliendile. Müügiarved sisestab raamatupidamisse raamatupidaja. Müügiarvete laekumist jälgib raamatupidaja iga päev. Müügilepingud koostab müügiesindaja, allkirjastab juhatus, müügiarvete koostamise eest lepingus fikseeritud tingimustel vastutab müügiesindaja. Arvete edastamise eest vastutab müügiassistent. Klientide nõuetega tegeleb raamatupidaja. Kõikide saldode vastavust kontrollitakse kord aastas majandusaasta koostamise käigus
HansaRaama paketi ostuhind algab 513.85 eurost ja rendihind 25.69 eurost kuus. Hinnad sisaldavad käibemaksu. http://www.hansaraama.ee/ http://www.excellent.ee/et/hansaraama/?gclid=CI7XjojNsa4CFcEntAodvnF1Pw Ülalpool toodud aadressilt on võimalik alla laadida arvutisse ka Demo versioon, et programmi sobivust katsetada. Merit Merit Aktiva on raamatupidamisprogramm väikefirma juhile ja raamatupidajale. Aktivaga on töö alustamine lihtne. Kui olete sisestanud ostu- ja müügiarved ning kassa ja panga, siis ongi raamatupidamine samahästi kui tehtud, sest kanded teeb Aktiva automaatselt. Merit Aktiva on üks populaarsemaid väikeettevõtte raamatupidamisprogramme Eestis. Programmi arendatakse pidevalt edasi. Merit Aktiva kõige tähtsamad omadused: · Lihtne õppida ja kasutada. · Ühe programmiga saab teha raamatupidamist paljudele firmadele ilma lisatasuta. · Professionaalne tasuta klienditugi telefoni ja e-meili teel.
· Raamatupidaja paneb arved kronoloogilises järjekorras kaustadesse, mida hoitakse kuni majanduaastaaruande kinnitamiseni raamatupidamisosakonnas; · Peale aruande kinnitamist viiakse dokumendid teise ruumi, kus säilitatakse neid vastavalt vajadusele 7 või rohkem aastat.(Juhul kui leping on pikemaajalisem kui 7 aastat on ette nähtud ka sellega seotud dokumentatsiooni säilitamine kuni lepingu lõpptähtajani.) · Müügiarved: · Müügiarveid koostavad müügimehed nii Tartus kui Tallinnas ise; · Üle ühe päeva sisestab raamatupidaja laekumised programmi, selle protsessi ajal kontrollib ta ka müügiarvete lausendamise õigsust; 8 · Sularaha arvete korral teeb raamatupidaja Tallinna osakonna arvete puhul kassa sissetulekuorderi, Tartu osakonnas tehakse seda samuti ise;
seotud püsiandmed: kliendid, artiklid, makseviisid. Oluline on üle vaadata ka enda firma pangakontod ja arveldusarvete numbrid, mida soovite trükkida müügiarvetele. Pangakontosid saate muuta programmi menüüst Tegevused > Pank > Pangakontod. Kui te soovite kliente ja artikleid grupeerida, siis sisestage gruppide nimekirja ka grupid (saab kasutada vastava mooduli litsentsi olemasolul). Kui püsiandmed on üle vaadatud, siis valikus Müügiarved sisestage klientidele väljastatavad müügiarved ja klientide algsaldod e võlasaldod arvete lõikes. Püsiandmeid saate täiendada ka jooksvalt müügiarvete koostamise käigus. D 1000 Kassa D 1350 Ettemaksed varude eest K 2500 Ostjate ettemaksed K 1000 Kassa 6. Korrespondeeruva konto määramiseks, kui ei ole tegemist ostu-müüg tehinguga, tuleb kasutada kassakande akna alumist osa.
kasutajatest eelistab standardpaketti. · Aktiva laiendatud pakett sobib raamatupidamise professionaalidele, kes soovivad kasutada kõiki programmis olevad võimalusi täies mahus ja teevad raamatupidamist keerukamatele firmadele. Laiendatud Aktiva on vajalik ka siis, kui soovitakse kasutada Aktivat arvutivõrgus korraga mitmel töökohal. 1.1.3 Standardpakett sisaldab järgmisi mooduleid · Finantsarvestus · Müügiarved · Ostuarved · Pank ja maksekorraldused · Kassa · Kulukohad ja projektid 3 · Põhivara arvestus · Laoarvestus Lisaks standardpaketi moodulitele on laiendatud paketil täiendavalt veel järgmised võimalused: · Kasutajate süsteem (paroolid ja kasutajaõigused) · Tulu-kulu aruanded
Majandustehingu aluseks on majandustehingut tõendav algdokument. Kõik majandustehingud tuleb, nii kassapõhise- kui ka tekkepõhise raamatupidamisarvestuse puhul dokumenteerida, kanda ükshaaval ja kronoloogises järjekorras päevaraamatusse ning hiljem pearaamatusse. Algdokument- Algdokumendid jagunevad koostamise järgi kaheks- kellegi teise koostatud algdokumendid (nt. ostuarved, teatised, pangaväljavõtted jne.) ja ise koostatud algdokumendid (nt müügiarved, töötasu arvestuse dokumendid jne). 2) Majandusinformatsiooni tarbijad: Sisetarbijad : juhtkond, osa töötajatest, omanikud. Välistarbijad : teine osa töötajaid, kreeditorid, investeerijad, tarbijad, ostjad, finantskonsultandid, maksuhaldurid... 3) Varade klassifikatsioon:Varad ja kohustused klassifitseeritakse bilansis lühi- ja pikaajalisteks varadeks ja kohustusteks. Lühiajalisi varasid nimetatakse käibevaraks ning pikaajalisi varasid nimetatakse põhivaraks
8% 10.Mida tähendab finantsarvestuses IFRS? Rahvusvahelised finantsaruandluse standardid 11.Mida tähendab finantsarvestuses RTJ? 12.Kes on raamatupidamiskohustuslane? Riik, juriidiline isik, FIE, omavalitsuse üksus, filiaal 13.Mis andmed peavad kirjas olema algdokumendis? Dokumendi nimetus ja number, koostamise kuupäev, tehingu majanduslik sisu, tehingu arvnäited, tehingu osapoolte nimed, aadressid, allkiri, järjekorra nr. 14.Nimeta näiteid algdokumentidest. Pangaväljavõted, müügiarved, ostuarved, tööturu arvestuse dokumendid. 15.Millistes dokumentides kajastuvad majandustehingud süstematiseeritult ja ajalises järjekorras? Süstematiseeritult pearaamatus Ajalises järjekorras - päevaraamatus 16.Kui kaua tuleb säilitada algdokumenti? Algdok, registreid peab säilitama seistse aastat, alates vastava majandusaasta lõppust 17.Mis on tekkepõhine arvestus? - tehingute kajastamine vastavalt majandustehingu toimumisele, sõltumata sellest, kas sellega
majandustehingute kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri, mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu toimumist; 8. vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber. Algdokumendid või koonddokumendid kinnitab juhataja. Dokumendi kinnitaja vastutab, et tehing on seaduspärane ja ettevõtlusega seotud. Kõik aksepteeringud vormistatakse kuupäeva ja allkirjaga alg- või koonddokumendil. Raamatupidamises kasutatavad algdokumendid on järgmised : · arved (müügiarved, ostuarved); · saatelehed, aktid; · transpordi dokumendid, saatedokumendid; · sularaha kviitungid, tsekid; · kassa sissetuleku ja väljamineku dokumendid; (Lisad 1 ja 2) · pangakontode väljavõtted; · avansi ja lähetusaruanded; (Lisa 4) · palga dokumendid (palgalehed, koondpalgalehed); · ostu-müügilepingud; 5 · rendilepingud, liisingulepingud;
Hansaraama) · statistiliste aruannete koostamine ja õigeaegne esitamine. · aastaaruande koostamine · töötajate isikukonto kaartide täitmine (palgaarvestuseks kasutatakse ettevõttes programmi MeritPalk) · töötajate haiguslehtede ja ravikindlustuskaitse dokumentatsiooni edastamine Haigekassale · aruandluste koostamine ja esitamine · dokumentide vormistamine (näiteks ostu/müügiarved) · kliendisuhete hoidmine ja arendamine · maksude arvestuse teostamine · palgaarvestus · pangaoperatsioonide teostamine · raamatupidamisaruannete tähtaegne koostamine · riikliku aruandluse nõuetekohane korraldamine · suhtlemine maksuametiga · · Tööülesannete täitmisega ettevõttes raskusi ei tekkinud, ning seda eelkõige tänu arvuti kasutamise oskusele ning kindlasti ka tänu eelnevale töökogemusele. Olin ettevõttes juba
SEB FAKTOORING Faktooring võimaldab Teil pakkuda oma klientidele pikemaid maksetähtaegu parandades sealjuures Teie likviidsust. Faktooringut kasutades loovutate ostjatele esitatud müügiarved SEB-le ja saate vastu tervikliku teenuse - arvete rahastamise, arvete haldamise ja ostjate makseriski maandamise krediidikindlustusega. Faktooring sobib Teie ettevõttele, kui puutute äritegevuse käigus kokku järgmiste teemadega Ostjad suurendavad tellimusi ja soovivad pikemaid maksetähtaegu. Pikem maksetähtaeg võib olla oluline müügieelis. Faktooring võimaldab Teil ostjatega kokku leppida pikemates maksetähtaegades. Maksetähtaega ootavate arvete tõttu ei saa Te oma raha kasutada.
Kirjete kajastamiseks kasutatakse pearaamatusüsteemi, kus need registreeritakse vastavalt tehingu kontode lõikes. Muutusi saab jälgida saldokäibeandmikus ning ka pea- ja päevaraamatu väljavõttel. Kõik saabunud arved kontrollib ja viseerib juhataja ning seejärel edastab need raamatupidajale. Majandustehingute kajastamiseks kasutatakse raamatupidamise tarkvara Standard Books. Müügiarved sisestatakse raamatupidamisprogrammi Standard Books kasutatdes moodlit müügireskonto, registrid arved. Müügiarvete laekumine kajastatakse samas moodulis registris laekumised (vt Sele X). Tähtis on alati märkida õige pangakonto kuhu laekumine tekib ja kuupäev. Müügiarve (vt Sele x) sisetsamiseks tuleb valida müügireskontro, müügiarved ja koosta uus
õiguslik juriidiline isik, Eestis registreeritud iga füüsilisest isikust ettevõtja ja Eestis registrisse kantud välismaa äriühingu filiaal. 4)Algdokumentide koostamine, arve vormistamine Algdokumendid jagunevad koostamise järgi kaheks: kellegi teise koostatud algdokumendid (nt. ostuarved, teatised, pangaväljavõtted jne.); ise koostatud algdokumendid (nt müügiarved, töötasu arvestuse dokumendid jne). 1) dokumendi nimetus ja number; 2) koostamise kuupäev; 3) tehingu majanduslik sisu; 4) tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); 5) tehingu osapoolte nimed; 6) tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid; 7) majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu toimumist; 8) vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber. Arvele tuleb märkida (KMS § 37 lg 7):
konkurendid Turundusega tegeleb ettevõtte juhtkond ja põllumajandusharidusega talu peremehe vend. Suur abi müügitegevuse edendamisel on kontaktidest, mis tulevad varasematest edukatest koostööprojektidest. Kuna loomade söödapiirete müügi puhul tuleb soovijal täita ankeet, peab sinna märkima piirete mõõdud ning aja, mis ajaks peab tellimus täidetud saama. Algselt ostetatakse söödapiirded lepinguliselt ettevõttelt ja hiljem müüakse koos juurdehindlusega edasi klientidele. Müügiarved vormistab Tuha Talu OÜ vastutav juhataja, saades vajalikud andmed tellimusosakonnalt. Kliente teavitatakse oma kaubast reklaamiga suuremates maakonna ajalehtedes. Ettevõte kliendibaas on keskmise suurusega umbes 200 majandusüksust - ja leidub nii erakliente (peamiselt FIEde näol) kui Eesti ettevõtteid erasektorist. Kliendibaas pole aastate jooksul palju muutunud ja pigem tegeletakse pikaajaliste lepinguliste klientidega. Sisenõudlus moodustab 100% kogu müügimahust
vanemraamatupidaja, linnamajanduse vanemraamatupidaja, 9 raamatupidajat ja referent- raamatupidaja. 2. KASUTATAVAD ALGDOKUMENDID 2.1 Arvestuses kasutatakse linna tulude ja varade kirjendamiseks järgmisi dokumente Pangakontode väljavõtted Kassa sissetulekuorderid Vara üleandmis-vastuvõtmis aktid Varade või kohustuste ümberhindamise ja inventeerimise aktid Müügiarved ja muud tulude algdokumendid Raamatupidamiseõiendid 2.2 Linna kulude ja kohustuste kirjendamise kuludokumendid Pangakontode väljavõtted Hankijate ja teenuste osutajate arved Palgaarvestuse ja maksude aruanded Avansi- ja kuluaruanded Varade mahakandmise, allahindluse, ümberhindluse ja inventeerimise aktid Raamatupidamiseõiend 3. RAAMATUPIDAMISE KORRALDUS
Majandusaasta pikkus on 12 kuud. Majandusaasta algab 01. jaanuaril ja lõpeb 31. detsembril. Raamatupidamiskohustuslase asutamisel, lõpetamisel, majandusaasta alguskuupäeva muutmisel või muul seadusega ettenähtud juhul võib majandusaasta olla lühem või pikem kui 12 kuud, kuid ei tohi ületada 18 kuud. 2.2 MAJANDUSTEHINGUTE DOKUMENTEERIMINE JA KIRJENDAMINE 2.2.1 Algdokument Arvestamisel kasutatakse alljärgnevaid algdokumente: Arved (ostuarved, müügiarved) Saatelehed, üleandmis-vastuvõtuaktid Sularaha kviitungid, tšekid Kassa sissetuleku orderid ja kassa väljamineku orderid Avansi- ja töölähetusaruanded Palga dokumendid (koondpalgalehed, palgalehed) Panga konto väljavõtted Ümberhindlus- ja mahakandmisaktid (põhivara, kaubad) Ostu- ja müügilepingud, rendilepingud, tasaarvlemislepingud Raamatupidamisõiendid Inventuurilehed
1.1-3 Juhtkonna koosolekute protokollid ja otsused alatine M.Siidra 1.1-4 Töötajate üldkoosolekute protokollid 10 aastat M.Siidra 1.1-5 Volikirjad 1 aasta M.Siidra 1.1-6 Palgasüsteemi korradus 1 aasta M.Siidra 2. Dokumendihaldus 2.1 Sekretär-asjaajaja-juhiabi 2.1-1 Ostu-müügiarved (HansaRaama) 7 aastat S.Jarusov 2.1-2 Kõikide dokumentide registreerimine 7 aastat S.Jarusov 2.1-3 Rendileping kuni lõpetamiseni S.Jarusov 2.1-4 Ostu-müügilepingud kuni lõpetamiseni S.Jarusov Personalitöö ; tööohutus ; 3. töötervishoid 3.1 Personalitöö korraldamine 3
3.Kes kirjendab algdokumendile kulukohta? 4.Milliste vahenditega ja kuidas saab toimuma alginformatsioni edastamine? 6 5.Kellele esitatakse informatsiooni ja millised peavad olema väljundid? 6.Ajagraafik millal toimub erinevate algdokumentide ja l6ppväljundite edastamine? Vajalik on see selleks, et maandada juba varakult teatud riske ja infomäära. Alljärgnevalt dokumentide loetelu: ·arved (müügiarved, ostuarved); ·saatelehed, aktid; (LISA 1) ·transpordidokumendid, saatedokumendid, tollidokumendid; ·sularaha kviitungid, tsekid; ·kassa sissetuleku ja väljamineku dokumendid; ·pangakontode väljavõtted; ·avansi-lähetusaruanded; ·palgadokumendid (palgalehed, koondpalgalehed); (LISA 2) ·ostu-müügilepingud ·põhivara arvele võtmise, ümberhindamis ja mahakandmise aktid;
Accounting OÜ-lt. 4 2. RAAMATUPIDAMISE KORRALDAMINE, STRUKTUUR, KASUTATAV RAAMATUPIDAMISSÜSTEEM Sissejuhatuses sai juba mainitud, et Baltic Chess Group OÜ ostab raamatupidamisteenust sisse ettevõttelt Euro Accounting OÜ. Baltic Chess Group OÜ juhataja koostab müügiarved (vt. Lisa 1), kogub kokku kulutsekid ja ostuarved ning teised majandustehinguid kajastavad dokumendid. Seejärel toimetab ta need allkirjastatult raamatupidamisteenust pakkuvale ettevõttele Euro Accounting OÜ, kus dokumendid süstematiseeritakse ja pannakse kronoloogilises järjekorras kausta, alustades sularahatoimingutest, siis ostu- ning seejärel müügiarved. Pärast
Majandustehingu toimumist tõendab algdokument, mis vastab RPS-s sätestatud nõuetele. Kõik majandustehingulised dokumendid esitatakse raamatupidamise büroole, kus nad programmi sisestatakse. Majandustehingud aktsepteeritakse juhatuse liikmete poolt. Majandustehingu aktsepteerimisega annavad juhatuse liikmed nõusoleku kirjendada majandustehing raamatupidamisarvestuses. Suurem osa majandustehinguid on tavalised ostu- ja müügiarved. Raamatupidamisarvestuse aluseks on algdokumendid (arve, palgaleht, raamatupidamise õiend, otsus, pangadokument). Rahalised vahendid hoitakse pangas arvelduskontol ja sularaha kassas. Kassaoperatsioonide arvestust peab juhataja. Sularaha limiiti ei kehtestata, samas hoitakse sularaha kassas minimaalsel hulgal. Iga sularaha tehingu kohta koostatakse kassa sissetuleku või väljamineku order. Kassaraamatut peetakse programmis, trükitakse välja vastavalt vajadusele.
Turundusega tegeleb ettevõtte juhtkond ja põllumajandusharidusega talu peremehe vend. Suur abi müügitegevuse edendamisel on kontaktidest, mis tulevad varasematest edukatest koostööprojektidest. Kuna loomade söödapiirete müügi puhul tuleb soovijal täita ankeet, peab sinna märkima piirete mõõdud ning aja, mis ajaks peab tellimus täidetud saama. Algselt ostetatakse söödapiirded lepinguliselt ettevõttelt ja hiljem müüakse koos juurdehindlusega edasi klientidele. Müügiarved vormistab Tuha Talu OÜ vastutav juhataja, saades vajalikud andmed tellimusosakonnalt. Kliente teavitatakse oma kaubast reklaamiga suuremates maakonna ajalehtedes. Ettevõte kliendibaas on keskmise suurusega umbes 200 majandusüksust - ja leidub nii erakliente (peamiselt FIE-de näol) kui Eesti ettevõtteid erasektorist. Kliendibaas pole aastate jooksul palju muutunud ja pigem tegeletakse pikaajaliste lepinguliste klientidega. Sisenõudlus moodustab 100% kogu müügimahust
tõendab majandustehingu toimumist; vastava raamatupidamiskirjendi number või koostatud raamatupidamislausend. 7 Arvestuses kasutatakse linna tulude ja varade kirjendamiseks järgmisi dokumente Pangakontode väljavõtted Kassa sissetulekuorderid Vara üleandmis-vastuvõtmis aktid Varade või kohustuste ümberhindamise ja inventeerimise aktid Müügiarved ja muud tulude algdokumendid Raamatupidamiseõiendid Linna kulude ja kohustuste kirjendamise kuludokumendid Pangakontode väljavõtted Hankijate ja teenuste osutajate arved Palgaarvestuse ja maksude aruanded Avansi- ja kuluaruanded Varade mahakandmise, allahindluse, ümberhindluse ja inventeerimise aktid Raamatupidamiseõiend
Dokumentide loetelu ja säilitamise kord Trafox Eesti OÜ Dokument Elektroonilin Paberkandjal Selgitus e N Nimetus Säilitu Säilit. Säilitu Hävita r skoht aeg skoht mine ja aeg 1 Trafox Eesti OÜ 1+6aastat Arhiiv HUNT ostuarved 2 Tarfox Eesti OÜ 1+6aastat Arhiiv HUNT müügiarved 3 Kassadokumendid 7aastat Arhiiv HUNT 4 Reklamatsioonid ERP 1+9aastat Arhiiv HUNT Ärisaladus 5 Pangaülekanded 1+6aastat HUNT 6 Raamatupidamise 7aastat Juhatus HUNT sise-eeskiri kehtivuse kaotamises t 7 Raamatupidamis DHS 7aastat Arhiiv HUNT 7aastat
Võimalus on ostmise asemel ka rentida raamatupidamiseprogrammi, aga ma ei oska täpselt kirjeldada, kuidas see võiks välja näha, aga tõenäoliselt oleks tegu veebis toimiva süsteemiga serveritoega. Hinnad on välja toodud käibemaksuta ja eurodes. Funktsionaalsus Eeva Rapid Ostuarved 170 125-380 Müügiarved 170 125-380 Kassadokumendid 170 125-380 Finantskanded +220 125-380 Laotoimingud +280 +80-315 Programmi kasutab 2 +190 +125 kasutajat Programmiga
finants – kanded ja kontod, päevaraamat, pearaamat, kasumiaruanne, käibeandmik, saldoaruanne, bilanss; 7 kassa – sularaha kassa puudub, sularaha toimingud kajastatakse laekumistena; kliendihaldus – kontaktid ja klientide statistika; komplekteerimine – tootmised, artiklid ja retseptid; logistika – laoliikumised ja mahakandmised; müügiarved – artiklite nimekirjad ja statistika, müügiarvete laekumised ja nende statistika, laekumiste hetkeseis k.a klientide lõikes; ostuarved - arvete tasumine ja ostustatistika; üldine – seadistused. Palgaarvestuseks kasutatakse programmi Merit Palk. Kord aastas tehakse ka puhkusereservi ümberarvestuse kanne. Koos juhendajaga sain tutvuda Merit Palk programmiga ning edaspidi oskan ka seda iseseisvalt kasutada. 1.3 Raamatupidamise sise-eeskiri
aasta lõpu seisuga tehakse saldovõrdlused kõikide investeeringute osas. 2.2.4 Nõuete ja ettemaksete arvestus Lühiajalisi nõuded ja ettemakse liigitatakse järgmiselt: nõuded ostjate vastu, maksude ettemaksed ja tagasinõuded, muud lühiajalised nõuded ja ettemaksed teenuste eest. Kui on makse on liigitatud ebatõenäoliseks makseks juhul, kui on ületatud maksetähtaja nõudeid üle 30 päeva. Kõik müügiarved ning meeldetuletused saadetakse kas meili teel või telefonitsi 2.2.5 Võlgade ja ettemaksete arvestus Võlad jagunevad nii lühiajalisteks kui ka pikaajalisteks võlgadeks. Võlad liigituvad: ostjate ettemaksed, võlad tarnijatele, maksuvõlad ja muud võlad. Neid kajastatakse ka raamatupidamisprogrammis kontode alt. 2.2.6 Müügiarvestus OÜ Tinevex esitab müügiarve klientidele teatud kuupäeval ning maksetähtaeg on üldjuhul 15 päeva jooksul
Käibemaksu ettemaks (A) DEEBET KREEDIT Tasutud käibemaks: 1) Tarnijatele (kauba müüjatele ja teenuse 1) Käibemaksu laekumine Maksuametile ostjatele) 2) Tolliametile impordi eest 2) Käibemaksu korrigeerimised Käibemaksu võlg (P) DEEBET KREEDIT 1) Käibemaksu tasumine Maksuametile 1) Arvestatud Käibemaks: 2) Käibemaksu korrigeerimised Müügiarved ostjatele Perioodi lõpul suletakse väiksema saldoga konto !! Näide: Perioodi algul Dk: 600 Kk: - D Käibemaksu ettemaks K S1 1600 So 1000 L) 1600 1) 100 Dk: 1600 Kk: 1600 2) 200 D: Käibemaksu võlg 1600
kasutatavaid arvestuspõhimõtteid ja informatsiooni esitusviisi, aruannete koostamise korda, arvutitarkvara kasutamist raamatupidamises ning raamatupidamise korraldamisega ja sellega kaasnevate sisekontrolli meetmete rakendamisega seotud asjaolusid. Dokumendikäive ja aruandlus Osaühingus on kehtestatud alltoodud dokumendikäive ja aruannete esitamise kord: Dokumendi nimetus Esitamise aeg Vastutav isik Müügiarved Iga päev, lepingulisel tähtajal või hiljemalt 7 päeva Müügiesindaja, jooksul kauba lähetamisest raamatupidaja Tarnijate arved Iga päev Raamatupidaja Kassa sissetulekuorder Vahetult peale sularahamüüki, rahalaekumist või Müügiesindaja,
DEEBET KREEDIT Tasutud käibemaks: 1) Tarnijatele (kauba müüjatele ja teenuse 1) Käibemaksu laekumine Maksuametile ostjatele) 2) Tolliametile impordi eest 2) Käibemaksu korrigeerimised Käibemaksu võlg (P) DEEBET KREEDIT 1) Käibemaksu tasumine Maksuametile 1) Arvestatud Käibemaks: 2) Käibemaksu korrigeerimised Müügiarved ostjatele Perioodi lõpul suletakse väiksema saldoga konto !! Näide: Perioodi algul D Käibemaksu ettemaks K D Käibemaksu võlg K So 1000 1) 100 4) 1000 2) 200 5) 2000 3) 300 Dk: 600 Kk: - Dk: - Kk: 3000
Kogumisfaktooring Sisaldab vaid arvete kogumist, mitte finantseerimist faktoori poolt. Maksufaktooring Tegemist on enamtasutud käibemaksu finantseerimisega, mis tähendab, et eksportöör esitab maksuametile käibemaksudeklaratsiooni käibemaksu tagastamiseks. Vastavalt tagastatavale summale võimaldatakse kohe raha kasutamist. Faktooringufirma saab raha tagasi otse maksuametilt. Regressita Müügiarved müüakse faktoorile nii, et omandiõigus läheb üle. Kui ostja osutub faktooring maksejõuetuks, siis ei ole faktooril õigust varem üle kantud summat tagasi küsida. Regressiga Faktooril on õigus müüa nõue müüjale tagasi, kui ostja ettenähtud päeval faktooring faktoorile arvet ei tasu. Eestis kasutatakse põhiliselt regressiga faktooringut, mis sunnib müüjat tähelepanelikumalt jälgima ostjate maksevõimet ja tausta
arvestust on lubatud ühendada ühte registrisse ja seda nimetatakse zurnaal-pearaamatuks. Algdokumendid, mis kuulvad kindla arvestusregistri juurde komplekteeritakse kronoloogilises järjekorras ja köidetakse. RAAMATUPIDAMISREGISTRID Sisend Kassa- ja panga Algdokument Ostuarved Müügiarved dokumendid Informatsiooni töötlemine Kronoloogiline Päevaraamat Arvelduste Kassaraamat Laoraamat register (Zurnaal) raamat Analüütiliste Süstemaatiline
a otsus tsiviilasjas nr 3-2-1-93-12, p-d 20–21). 3-2-1-90-14: Sõiduki turuväärtuse hindamisel olukorras, kus selle kohalikku keskmist müügihinda ei ole võimalik teada saada, saab aluseks võtta sarnaste sõidukite väärtuse teistes riikides. TsÜS § 65 ei välista eseme väärtuse määramisel keskmise müügihinna arvestamist Eesti piirest väljaspool, kui see on mõistlik (p 13). 3-2-1-118-08: Kasutatud auto väärtust tõendada sarnaste autode müügipakkumised ega müügiarved on põhimõtteliselt lubatavad võrreldava auto hariliku väärtuse määramisel, kuid seejuures tuleb arvestada ja hinnata konkreetse auto seisundit, mh selle väärtust vähendada võivaid defekte ja väärtust suurendavaid asjaolusid. 3-2-1-46-09:Valduse rikkumise korral on hüvitatavaks kahjuks eelkõige kaotatud kasutuseelised TsÜS § 62 lg 1 mõttes. Kaotatud kasutuseeliste väärtust arvestatakse
dokumendi nimetus ja number; 2. koostamise kuupäev; 3. tehingu majanduslik sisu; 4. tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); 5. tehingu osapoolte nimed; 6. tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid; 7. majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu toimumist; 8. vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber. Raamatupidamise arvestamisel kasutatakse alljärgnevaid algdokumente: Arved (ostuarved, müügiarved); Saatelehed, üleandmis-vastuvõtuaktid; Sularaha kviitungid, tsekid; Kassa sissetuleku orderid ja kassa väljamineku ordereid; Avansi- ja töölähetusaruanded; Palga dokumendid (koondpalgalehed, palgalehed) ; Panga konto väljavõtted; Ümberhindlus- ja mahakandmisaktid (põhivara,kaubad); Ostu- ja müügilepingud, rendilepingud, tasaarvlemislepingud; Raamatupidamisõiendid; Inventuurilehed Aruande koostamisel tehtavate reguleerimiskannete algdokumendiks on raamatupidamises koostatud
annaabi.ee 
