Praktikaaruanne - ÜLEVAADE PRAKTIKA KÄIGUST (6)

TALLINNA TEHNIKAÜLIKOOLI TALLINNA KOLLEDŽ
Majandusarvestus
Cäty Gilden
PRAKTIKAARUANNE
Juhendaja : Ilona Gilden
Tallinn 2011

SISUKORD

SISUKORD 2
SISSEJUHATUS 3
Isiklike eesmärkide ja ülesannete püstitus 3
Valitud praktikaettevõte-valikukriteeriumid 3
1.ETTEVÕTTE TEGEVUSE ANALÜÜS 4
1.1.Praktikaettevõtte kirjeldus 4
1.2.Tööprotsessi kirjeldus ja korraldus 5
2.ÜLEVAADE PRAKTIKA KÄIGUST 7
2.1.Hinnang ettevalmistusele 7
2.2.Hinnang toimetulekule 7
2.3.Hinnang uutele teadmistele ja oskustele 8
3.HINNANG PRAKTIKAETTEVÕTTELE 9
3.1.Tööle võtmine ja juhendamine praktika vältel 9
3.2.Valitud ettevõtete sobivus praktika eesmärkidest lähtudes 9
KOKKUVÕTE PRAKTIKAST 10
Ülevaade praktika käigust ning tulemustest 10
Hinnang tulemustele ja toimetulekule 10
LISAD 11
Bilanss 12
Kasumiaruanne (skeem 2) 14
SISSEJUHATUS 3
Isiklike eesmärkide ja ülesannete püstitus 3
Valitud praktikaettevõte-valikukriteeriumid 3
1. ETTEVÕTTE TEGEVUSE ANALÜÜS 4
1.1. Praktikaettevõtte kirjeldus 4
1.2. Tööprotsessi kirjeldus ja korraldus 5
2. ÜLEVAADE PRAKTIKA KÄIGUST 7
2.1. Hinnang ettevalmistusele 7
2.2. Hinnang toimetulekule 7
2.3. Hinnang uutele teadmistele ja oskustele 8
3. HINNANG PRAKTIKAETTEVÕTTELE 9
3.1. Tööle võtmine ja juhendamine praktika vältel 9
3.2. Valitud ettevõtete sobivus praktika eesmärkidest lähtudes 9
KOKKUVÕTE PRAKTIKAST 10
Ülevaade praktika käigust ning tulemustest 10
Hinnang tulemustele ja toimetulekule 10
LISAD 11
Bilanss 12
Kasumiaruanne (skeem 2) 14

SISSEJUHATUS

Isiklike eesmärkide ja ülesannete püstitus

Minu eesmärgiks praktika sooritamisel oli täpsema ülevaate saamine raamatupidaja igapäevasest tööst ning selleks vajaminevate teadmiste ja oskuste ulatusest. Õpikutes ja loengutes on küll räägitud, millega raamatupidaja tegeleb kuid mida see endast täpsemalt kujutab? Seega soovisin praktika käigus enda jaoks lahti mõtestada, millest täpsemalt koosneb raamatupidaja igapäeva töö: milliseid programme kasutatakse, milliseid lepinguid sõlmitakse, milliseid dokumente vormistatakse, kuidas toimub raamatupidaja suhtlemine töötajate ja juhtkonnaga, milline dokumentatsioon on vajalik ning millised on peamised allikad informatsiooni saamiseks.

Valitud praktikaettevõte-valikukriteeriumid

Valisin praktika sooritamiseks ettevõtte Kemendro OÜ ning seda selletõttu, et olen seal 3 eelnevat aastat juba töödanud. Kuna ettevõttes töötab ka teine raamatupidaja ning väikeses ettevõttes kahele raamatupidajale väga palju tööd ei jätku ning praktika eesmärgiks oli saada ülevaade raamatupidaja kogu töö mahust, siis tegin enamus töö üksi ära ning pearaamatupidaja oli pigem juhendajaks ning aitas mind kui komplikatsioone tekkis.

ETTEVÕTTE TEGEVUSE ANALÜÜS

Praktikaettevõtte kirjeldus

Kemendro OÜ tegutseb Eestis alates 2002. aastast. Nagu bilansis kirjas (lisa 1) on ettevõtte osakapitali suuruseks 120 000 krooni ning Kemendro OÜ on põhikirja alusel käibemaksukohuslane. Ettevõttel on üks büroo: Kuusiku talu, Hatu küla, Padise vald, 76002. Ettevõtte põhirõhk on suunatud ehitus-remonditööde teostamisele Eestis ning Soomes (koostöös JEB Consulting UY). Ettevõtte realiseerimise netokäive oli 2010. aastal oli 7 768 004,47 krooni ehk 496 465,97 eur, mida näeme ka ettevõtte kasumiaruandes (Lisa 2).
Kemendro OÜ pakub oma klientidele järgmiseid teenuseid:
Üldehitus - majakarpide ja vundamentide ehitus, katusekorruste juurde –ja väljaehitamine, katusetööd, müüritööd, element –ja moodulmajade montaaž;
Siseviimistlus - plaatimistööd, maalerdustööd, krohvimistööd, kergkonstruktsioonis seinte ja lagede ehitus, erinevate põrandakatete paigaldamine;
Fassaaditööd - puifassaadide ehitus ja renoveerimine, fassaadide krohvimine, fassaadide katmine erinevate fassaadikatte materjalidega;
Plekksepatööd - erinevate teraskatusekatete paigaldamine;
Lammutustööd – hoonete osaline ja täielik lammutus ning hoonete sisesed lammutustööd
Lisaks nimetatud teenustele on ettevõtte kõrvaltegevusaladeks veel jaekaubandus , sealhulgas toidukaupade, tööstuskaupade, alkoholi, tubakatoodete ja ehitusmaterjalide jaemüük,lisaks kohvik,kus toimub jaemüük ning toitlustamine .
Juhatus koosneb kahest liikmest ning 2010.aastal oli ettevõttes keskmiselt 21 töötajat.
Juhatuse hinnangul on äriühing KEMENDRO OÜ jätkuvalt tegutsev majandusüksus.

Tööprotsessi kirjeldus ja korraldus

OÜ KEMENDRO pakub nii ehitus-, kui ka remonditöösid ning ettevõtte kõrvaltegevusaladeks on jaekaubandus (sealhulgas toidukaupade, tööstuskaupade, alkoholi, tubakatoodete ja ehitusmaterjalide jaemüük) ning toitlustamine (kohvik). Ettevõte pakub oma teenuseid ka Soomes, kuna ettevõtte üks juhtidest omab osalust ka Soome ehitusettevõttes, siis peamiselt rendibki Kemendro OÜ oma töötajaid Soome ehitusettevõttele (JEB Consulting UY).
Ettevõte end ise ei reklaami, vaid kliendid leiavad ettevõtte ise. Juht nimetas seda Lumepalli efektiks ehk reklaamiks on tehtud tööd ning see liigub läbi klientide edasi.
Ettevõttel on kaks tegevjuhti, kellest üks tegeleb ehitusvaldkonna juhtimisega ning teine tegeleb kaubanduse ning toitlustamise poolega.
Ehitusvaldkonnas näeb siis tööprotsess välja umbes järgmine:
Pakkumine tehakse vastavalt projektile (materjal + töötasu) ning ettevõte püüab lahendada kõik kliendi probleemid. Näiteks kui klient soovib torude puhastamist (mis ei kuulu ettevõtte teenuste hulka) tellitakse antud teenus mujalt, millega täidetakse kliendi soov ning klient ei pea ise teenuste otsimisega tegelema, vaid saab kõik teenused ühest kohast. Ettevõtte jaoks on tähtis pakkuda kliendile kindlustunnet , seega olgu tegu mistahes kellaajaga, kliendi mured saavad igal ajal lahendatud. Kui pakkumine sobib, lepitakse kokku ajagraafik ja tööetapid ning töö pannakse käiku. Töö valmimisel antakse töö üle ning esitatakse arve.
Kaubanduses tegeleb kauba tellimisega peamiselt juhataja ise, kuid suuremalt jaolt abistab teda ka müüja (kes tegeleb ühtlasi ka kauba vastuvõtmisega). Kuna tegemist on väikese maa poega , ei ole ka tööprotsess väga märkimisväärne: Tellitakse erinevatelt tarnijatelt kaup, müüja võtab kauba vastu ning allkirjastab saatelehed . Vajadusel sisestab juhataja uue kauba müügiprogrammi ning kõigile arvestatakse hinnad.
Raamatupidajana praktikal olles sain osa nii ehitus- kui ka kaubandusvaldkonnast, kuna koostasin arveid ehitusvaldkonna klientidele, kuid ka tasusin maksmata arveid ka kaubanduse tarnijatele ehk siis tegelesin kogu raamatupidamisega. Kindlat tööpäeva kellast kellani polnud, kuna elan ise vaid paari kilomeetri kaugusel kontorist ning käisin seal igapäevaselt kohal, kord hommikuti , kord päeviti ning püsisin paigal, kuniks kogu töö oli tehtud.

ÜLEVAADE PRAKTIKA KÄIGUST

Hinnang ettevalmistusele

Ainult praktika sooritamiseks oli ettevalmistuse tase täiesti piisav, kuid nii-öelda puhtalt lehelt raamatupidaja ametikohale astumiseks jäi vajaka. Nagu kõikide ameti puhul annab iga kogemus väga palju juurde. Seega praktilises ettevalmistatuses mängis rolli varasem töökogemus antud ettevõttes ning ka samal erialal, kuna olin ettevõtte töökorraldusega juba tuttav.
Kool oleks võinud rohkem rõhku panna raamatupidamisprogrammide kasutamisele, kuna tegelikult toimub raamatupidaja igapäeva töö just programmis ning raamatupidaja põhitöö on küll igas ettevõttes põhimõtteliselt üks, kuid programme on vägagi palju ja erinevaid. Oli ka raamatupidamisprogramme tutvustavad seminarid , kus sai programme lähemalt tundma õppida, kuid vaid paari neist, kuna seminare ei toimunud palju. Esimestel aastatel aga pandi liialt rõhku ajaloole ning sellele kuidas kunagi raamatupidamine käis – paberil ning käsitsi. Tänapäeval aga, nagu eelnevalt mainisin , toimub enamus tegevusi programmides, seega programmide poole pealt oleks võinud ettevalmistus olla laialdasem. Kuid muu üle nuriseda ei saa, õppejõud on väga toetavad ning ettevalmistustase oli väga tugev.

Hinnang toimetulekule

Minu kui praktikandi tööülesannete hulka kuulusid:

• kogu raamatupidamise korraldamine (ettevõttes kasutatakse raamatupidamisprogrammi Hansaraama)
  
• statistiliste aruannete koostamine ja õigeaegne esitamine.
  
• aastaaruande koostamine
  
• töötajate isikukonto kaartide täitmine (palgaarvestuseks kasutatakse ettevõttes programmi MeritPalk)
  
• töötajate haiguslehtede ja ravikindlustuskaitse dokumentatsiooni edastamine Haigekassale
  
• aruandluste koostamine ja esitamine
  
• dokumentide vormistamine (näiteks ostu/müügiarved)
  
• kliendisuhete hoidmine ja arendamine
  
• maksude arvestuse teostamine
  
• palgaarvestus
  
• pangaoperatsioonide teostamine
  
• raamatupidamisaruannete tähtaegne koostamine
  
• riikliku aruandluse nõuetekohane korraldamine
  
• suhtlemine maksuametiga
  
• 
  
• Tööülesannete täitmisega ettevõttes raskusi ei tekkinud, ning seda eelkõige tänu arvuti kasutamise oskusele ning kindlasti ka tänu eelnevale töökogemusele. Olin ettevõttes juba usalduse saavutanud ning ka koostöö sujus väga ladusalt. Pearaamatupidaja oli alati aitamas, kui millegagi probleeme oleks pidanud tekkima ning usun, et sain kõigega hästi hakkama ning loodan, et ettevõte jäi minu praktika ajal tehtud tööga rahule. Juhendaja täitis ka praktikandi kohta tagasiside andmiseks hindamislehe (Lisa 3).
  

Hinnang uutele teadmistele ja oskustele

• Praktika andis mulle palju uusi teadmisi ja kogemusi. Nagu ka eelnevalt mainisin, töötasin samas ettevõttes raamatupidajana ka juba varem, kuid seda poole kohaga. Praktika jooksul aga sain üle võtta ka teise raamatupidaja töö kohustused ning kuna tegemist on väikese ettevõttega , siis just tänu praktikale sain aimu raamatupidaja töökoormusest ning igapäeva tööst. Samuti sain jälgida Eesti ning Soome ettevõtte vahelist koostööd, laiendada silmaringi ning samuti sain kogemusi juurde meeskonna tööst – info liikumine, aruandmine jne.
  

HINNANG PRAKTIKAETTEVÕTTELE

Tööle võtmine ja juhendamine praktika vältel

Kemendro OÜ oli minu praktikale võtmisest väga huvitatud, tänu eelnevale positiivsele koostööle. Ning koosolekul jõudsin arusaamale, et ettevõte on huvitatud mulle tööülesannete leidmisest ka peale praktika läbimist.
Praktika juhendajaks oli Kemendro OÜ raamatupidaja Ilona Gilden, kes omab ligi 20-aastast kogemust raamatupidamise valdkonnas ning on igati bilansivõimeline. Kuna olime pearaamatupidajaga ka varasema töösuhte käigus koostööd teinud, sujus praktika väga ladusalt ning mingisuguseid komplikatsioone ei tekkinud. Juhendaja oli alati abi pakkumas ning koos leidsime igale küsimusele vastuse ning usun, et värskelt koolipingilt tõusnuna, sain ka mina pearaamatupidajale mõnes osas nõu anda ning Tema teadmisi täiendada.

Valitud ettevõtete sobivus praktika eesmärkidest lähtudes

Osaühing Kemendro on igati vastavuses tööpraktika üldeesmärkidega, kuna sain ettevõttest täieliku ülevaate (nii üldeesmärkidest, juhtimisstruktuurist, sisekorrast, töökorraldusest, tööohutusest jne). Sain tutvuda raamatupidamiserialale iseloomulike tööülesannetega (arvete sisestamisest kuni maksuametiga suhtlemiseni ning sealhulgas ka tulevikuplaanides kaasa rääkimises) ning rakendada selle töö käigus teadmisi, mis on õpiväljunditega vastavuses ning usun, et praktika lõppedes olen tänu ettevõttes töötamisele omandanud piisavad tööoskused ning teadmised. Kuna ettevõtte tegevusvaldkonnaks on ehitus ning ka kaubandus ja toitlustamine, siis sain aimu ka nende teenuste olemusest ning käekäigust. Ning mis peamine, sain ettevõttest kõik vajalikult erialased teadmised ning oskused, et raamatupidajana ka teistes ettevõtetes iseseisvalt toime tulla.

KOKKUVÕTE PRAKTIKAST

Ülevaade praktika käigust ning tulemustest

Praktika oli väga edukas. Kõik praktikale seotud eesmärgid ja küsimused said vastuse. Praktika kogemus raamatupidamises aitas mõista, et ainult koolis õpitu ei vii kuigi kaugele, enamus teadmised ja oskused tulevad siiski kogemusest. Viibides õiges töökeskkonnas tulevad vajalikud teadmised erinevates olukordades vägagi kasuks. Kõige olulisem ning positiivsem praktika tulemus on võimalus jätkata töötamist ettevõttes, mille tööeetika ning nägemused ühtivad minu omadega.

Hinnang tulemustele ja toimetulekule

Kõik praktikale seatud eesmärgid said täidetud ning kõik mu küsimused leidsid vastuse. Tööülesannetega hakkama saamine ei tekitanud mitte kordagi probleeme ning värske koolipingist tulijana sain ka omalt poolt teist raamatupidajat täiendada ning koos leidsime igale küsimusele vastuse.

LISAD

Lisa 1. Kemendro OÜ bilanss........................................................................................................12
Lisa 2. Kemendro OÜ kasumiaruanne...........................................................................................13
Lisa 1

Bilanss

( kroonides )

31.12.2010
31.12.2009
VARAD
Käibevara
Raha
6 677
428 845
Nõuded ja ettemaksed
452 897
395 593
Varud
171 208
197 186
Käibevara kokku
630 782
1 021 624
Põhivara
Kinnisvarainvesteeringud
610 729
247 150
Materiaalne põhivara
700 376
483 758
Immateriaalne põhivara
7 000
7 000
Kokku põhivara
1 318 105
737 908
KOKKU VARAD
1 948 887
1 759 532
KOHUSTUSED JA OMAKAPITAL
Kohustused
Lühiajalised kohustused
Võlad ja ettemaksed
657 187
474 787
Kokku lühiajalised kohustused
657 187
474 787
Lisa 1 järg
Pikaajalised kohustused
Laenukohustused
125 000
125 000
Kokku pikaajalised kohustused
125 000
125 000
Kokku kohustused
782 187
599 787
Omakapital
Osakapital nimiväärtuses
120 000
120 000
Kohustuslik reservkapital
12 000
12 000
Eelmiste perioodide jaotamata kasum( kahjum )
1 027 744
986 679
Aruandeaasta kasum (kahjum)
6 956
41 066
Kokku omakapital
1 166 700
1 159 745
KOKKU KOHUSTUSED JA OMAKAPITAL
1 948 887
1 759 532
Lisa 2

Kasumiaruanne (skeem 2)

(kroonides)
2010
2009
Müügitulu
7 768 005
9 417 469
Müüdud toodangu(kaupade,teenuste)kulu
- 3 036 666
- 4 202 943
Brutokasum ( - kahjum )
4 731 339
5 212 526
Üldhalduskulud
-4 668 372
- 4 652 169
Muud äritulud
0
2 000
Muud ärikulud
-54 205
-516 641
Kokku ärikasum ( - kahjum )
8 762
45 716
Finantstulud ja –kulud
-1 806
- 4 650
Kasum (kahjum) enne tulumaksustamist
6 956
41 066
Aruandeaasta kasum (kahjum)
6 956
41 066
14